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Documento de trabajo

Versión DEF

Valencia, Diciembre de 2016

MANUAL DE

PUESTOS DE LA OFICINA JUDICIAL

Comunitat Valenciana

Documento de trabajo

Versión DEF 1.0

Valencia, Marzo de 2017

DIRECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA

SUBDIRECCIÓN MODERNIZACIÓN DE LA JUSTICIA

Pág. 2 MANUAL DE PUESTOS Marzo 2017

Contenido

1. Introducción....................................... .................................................................................. 4

2. Marco normativo considerado........................ .................................................................... 5

3. Estructura Organizativa de la Oficina Judicial ..... ............................................................. 6

4. Descripción de los Puestos de Trabajo .............. ............................................................... 9

4.1. Secretaría de Gobierno............................. .................................................................. 12

4.1.1.1 Secretario/a de Gobierno ................................................................................................................ 12

4.1.1.2 Secretario/a Coordinador/a Provincial ............................................................................................. 16

4.1.1.3 Gestor Procesal de Secretaría de Gobierno.................................................................................... 20

4.1.1.4 Tramitador Procesal de Secretaría de Gobierno ............................................................................. 23

4.1.1.5 Auxilio Judicial de Secretaría de Gobierno...................................................................................... 25

4.2. Unidad Procesal de Apoyo Directo (UPAD) ............ .................................................. 28

4.2.1.1 Letrado de la Administración de Justicia de la UPAD ..................................................................... 28

4.2.1.2 Gestor Procesal de UPAD............................................................................................................... 31

4.2.1.3 Tramitador Procesal de UPAD ........................................................................................................ 34

4.3. Servicios Comunes Procesales ....................... .......................................................... 37

4.3.1. Servicio Común Procesal de Asuntos Generales (SCAG) .............................................37

4.3.1.1 LAJ Director del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales ................................................. 37

4.3.1.2 Gestor Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas.................................................................... 41

4.3.1.3 Tramitador Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas ............................................................. 43

4.3.1.4 Jefe/a de Sección de Asuntos Generales........................................................................................ 46

4.3.1.5 Jefe/a de Equipo de Registro y Reparto.......................................................................................... 50

4.3.1.6 Jefe/a de Equipo de Servicios Generales........................................................................................ 53

4.3.1.7 Jefe/a de Equipo de Archivos y Piezas ........................................................................................... 56

4.3.1.8 Jefe/a de Equipo de Auxilios ........................................................................................................... 59

4.3.1.9 Gestor Procesal de Asuntos Generales .......................................................................................... 62

4.3.1.10 Tramitador Procesal de Asuntos Generales.................................................................................... 66

4.3.1.11 Auxilio de Asuntos Generales ......................................................................................................... 70

4.3.1.12 Jefe/a de Sección de Actos de Comunicación ................................................................................ 73

4.3.1.13 Jefe/a de Equipo de Actos de Comunicación.................................................................................. 77

4.3.1.14 Gestor Procesal de Actos de Comunicación ................................................................................... 80

4.3.1.15 Auxilio de Actos de Comunicación .................................................................................................. 83




4.3.1.16 Jefe/a de Equipo de Tramitadores de Diligencias y Auxilio Judicial (solicitudes de cooperación judicial)........................................................................................................................ 86

4.3.1.17 Tramitador Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial (solicitudes de cooperación judicial) ............ 89

4.3.2. Servicio Común de Ordenación del Procedimiento (SCO P)..........................................93

4.3.2.1 Director/a del SCOP........................................................................................................................ 93

4.3.2.2 Jefe/a de Sección de SCOP............................................................................................................ 96

4.3.2.3 Jefe/a de Equipo de SCOP ........................................................................................................... 100

4.3.2.4 Letrado de la Administración de Justicia de SCOP....................................................................... 105

4.3.2.5 Gestor Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCOP....................................................................... 108

4.3.2.6 Gestor Procesal de SCOP............................................................................................................. 111

4.3.2.7 Tramitador Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCOP ................................................................ 114

4.3.2.8 Tramitador Procesal de SCOP...................................................................................................... 118

4.3.3. Servicio Común de Ejecución (SCEJ) ................. ...........................................................122

4.3.3.1 Director/a de SCEJ........................................................................................................................ 122

4.3.3.2 Jefe/a de Sección de SCEJ........................................................................................................... 125

4.3.3.3 Jefe/a de Equipo de SCEJ ............................................................................................................ 129

4.3.3.4 Letrado de la Administración de Justicia de SCEJ ........................................................................ 133

4.3.3.5 Gestor Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCEJ........................................................................ 136

4.3.3.6 Gestor Procesal de SCEJ.............................................................................................................. 140

4.3.3.7 Tramitador Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCEJ ................................................................. 143

4.3.3.8 Tramitador Procesal de SCEJ....................................................................................................... 147




1. INTRODUCCIÓN

En el marco del proceso de implementación de la Oficina Judicial a nivel nacional , y en concreto, con la publicación del Protocolo Marco de Actuación por parte del Ministerio de Justicia en el año 2010, se aprobó el Manual de Puestos de la Oficina Judicial, como documento de referencia para estructurar y detallar la forma de organización de las personas bajo este nuevo modelo de organización del trabajo en la Administración de Justicia.

El Manual de Puestos define y delimita las funciones de los puestos de trabajo asociados a las dife-rentes unidades que componen la estructura organizativa de la Oficina Judicial, facilitando el alineamien-to entre el desempeño de las tareas del personal y los objetivos definidos para este nuevo modelo de organización de la actividad judicial.

El presente documento se constituye en el Manual de Puestos de la Oficina Judicial de la Comu nitat Valenciana , tomando como referencia principal el Manual de Puestos de 2010 del Ministerio de Justicia pero adaptándolo al diseño, estructura y características de la Oficina Judicial definida para Valencia. Se conforma como una guía práctica y de soporte a cada una de las Oficinas Judiciales, como herramien-ta organizativa y de apoyo, que permita facilitar el proceso de adaptación a las nuevas funciones y atri-buciones, en línea con los principios y criterios que inspiran el funcionamiento de la Oficina Judicial.

En este sentido, pretende ser un instrumento práctico para la administración del personal, a través del cual se delimitan y particularizan las funciones de los puestos de trabajo que conforman las relaciones de puestos de la Oficina Judicial, así como los requerimientos definidos para el desempeño de los mismos. Se constituye de esta forma en el principal soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia y razón de ser de los puestos de la organización.

Dentro de este contexto, con la adopción del presente manual, se pretende:

→ Ofrecer un marco de referencia dinámico , como herramienta técnica de soporte para la pues-ta en marcha de la Oficina Judicial en los distintos partidos judiciales, facilitando la homogenei-dad y uniformidad de criterio en la asignación de funciones y tareas a los distintos puestos de trabajo.

→ Dotar a los responsables de la implantación de la Oficina Judicial de una herramienta para ins-trumentar la marcha de procesos administrativos de función pública .

→ Facilitar el desempeño de los diferentes puestos de trabajo asociados a la Oficina Judicial, proporcionando la información necesaria para el cumplimiento de sus cometidos.

→ Promover, en los miembros de la Oficina Judicial, el compromiso con el desempeño eficiente y eficaz de su puesto de trabajo, ofreciéndoles la información básica sobre el mismo.

→ Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y crite rios de control, respondiendo, desde los procesos de recursos humanos, a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, raciona-lización del trabajo, responsabilidad por la gestión, coordinación y cooperación entre Administra-ciones que inspiran a la Oficina Judicial.

Buscando dar respuesta a estos objetivos, y sin perjuicio de las funciones de los distintos Cue rpos de Funcionarios establecidas legalmente , el Manual recoge una descripción de los distintos puestos de trabajo, particularizados de acuerdo con su asignación organizativa, e identificados a partir de las Re-laciones de Puestos de Trabajo de las diferentes Oficinas Judiciales (RPTs) existentes.




De esta manera, el presente documento describe y detalla la misión, funciones, resultados esperados y demás información crítica para el buen desempeño de las personas al servicio de la Oficina Judicial de la Comunitat Valenciana, con el ánimo de constituir una herramienta práctica y de especial utilidad para los responsables en cada Oficina Judicial.

2. MARCO NORMATIVO CONSIDERADO

La definición del Manual de Puestos de la Oficina Judicial tiene su punto de partida y sustento básico en las disposiciones normativas que componen el marco jurídico de la Oficina Judicial tanto a nivel nacional como de la Comunitat Valenciana. En este sentido, la descripción de los puestos de trabajo incorporados en el presente documento ha tomado como base la estructura organizativa definida desde la normativa vigente y da respuesta a las prescripciones legales y reglamentarias que establecen el conjunto de fun-ciones genéricas que han de ejercer los diferentes Cuerpos de Funcionarios adscritos a la Administra-ción de Justicia, y en concreto, a la operación de la Oficina Judicial en su proceso de implantación.

Las principales normas jurídicas que enmarcan el desarrollo del presente manual se detallan a continua-ción:

Normativa general

→ Ley Orgánica 7/2015, de 21 de julio, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.

→ Ley 13/2009, de 3 de noviembre, de reforma de la legislación procesal para la implantación de la nueva Oficina judicial.

→ Ley Orgánica 19/2003, de 23 de diciembre, de modificación de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio del Poder Judicial, por la que se regula la organización de la oficina judicial y las unidades administrativas.

→ Ley Orgánica 1/2006, de 10 de abril, que atribuye a la Generalitat competencia exclusiva en ma-teria de Administración de Justicia sin perjuicio de lo dispuesto en la legislación de desarrollo del artículo 149.1.5 de la Constitución.

En materia de organización general de la oficina ju dicial

→ Reglamento 2/2010 del CGPJ sobre criterios generales de homogeneización de las actuaciones de los servicios comunes procesales.

→ Orden JUS/3244/2005, de 18 de octubre, por la que se determina la dotación básica de las uni-dades procesales de apoyo directo a los órganos judiciales, modificada por Orden JUS/76/2014 de 28 de Enero.

En materia de régimen jurídico de los Cuerpos al Se rvicio de la Administración de Justicia

→ Real Decreto 154/2015, de 18 de septiembre, del Consell, por el que se aprueba el Reglamento orgánico y funcional de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráti-cas y Libertades Públicas.

→ Disposición Transitoria cuarta de Ley Orgánica 19/2003, de 23 de diciembre que regula el proce-so de acoplamiento.




→ Real Decreto 1608/2005 por el que se aprueba el Reglamento Orgánico del Cuerpo de Secreta-rios Judiciales (ahora Letrados de la Administración de Justicia).

→ Real Decreto 1033/2007, de Puestos Tipo de Unidades de las Oficinas Judiciales y Servicios no Jurisdiccionales.

→ Real Decreto 2033/2009 de Puesto Tipo adscritos al Cuerpo de Secretarios judiciales (ahora Le-trados de la Administración de Justicia).

En materia de competencias sobre Administración de Justicia y organización de Oficina Judicial en Valencia

→ Ley Orgánica 5/1982, de 1 de julio, de Estatuto de Autonomía de la Comunitat Valenciana, modi-ficada por la Ley Orgánica 1/2006, de 10 de abril, que atribuye a la Generalitat competencia ex-clusiva en materia de Administración de Justicia, sin perjuicio de lo dispuesto en la legislación de desarrollo del artículo 149.1.5 de la Constitución.

→ Decreto 154/2015, de 18 de septiembre, del Consell, por el que se aprueba el Reglamento orgá-nico y funcional de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas.

→ Decreto 103/2015, de 7 de julio, del Consell, por el que se establece la estructura orgánica bási-ca de la Presidencia y de las Consellerias de la Generalitat, y establece que la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas ejercerá las competencias en materia de justicia.

→ Orden 27/2016, de 19 de septiembre, de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Re-formas Democráticas y Libertades Públicas por la que se crea el Servicio Común Procesal de Asuntos Generales en 35 partidos judiciales de la Comunitat Valenciana.

→ ORDEN 5/2017, de 2 de febrero, de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas, por la que se completa el diseño, estructura y organización de la Oficina Judicial en la Comunitat Valenciana y se crean los Servicios Comunes Procesales de Ordenación del Procedimiento y de Ejecución.

3. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA OFICINA JUDICIAL

La Oficina Judicial, como organización de carácter instrumental que sirve de apoyo a la actividad juris-diccional de jueces y magistrados, se estructura fundamentalmente mediante:

→ La Unidad Procesal de Apoyo Directo (UPAD), vinculada directamente al titular del órgano juris-diccional y con la asignación del personal mínimo indispensable para llevar a cabo sus funciones y,

→ Los Servicios Comunes Procesales, que bajo la dirección de los/las Letrados/as de la Adminis-tración de Justicia, asumen labores centralizadas de gestión y apoyo en actuaciones derivadas de la aplicación de las leyes procesales.

Adicionalmente, se podrán crear unidades administrativas, que sin estar integradas en la oficina judicial, se constituyen en el ámbito de la Administración de justicia para dirigir, ordenar y gestionar los recursos




humanos y materiales de soporte. No obstante, esta unidad organizativa no se ha previsto en esta fase de implementación de la Oficina Judicial en la Comunitat Valenciana.

Estructura básica de la Oficina Judicial en la Comu nitat Valenciana

A continuación se presenta la estructura básica y general de la Oficina Judicial en la Comunitat Valen-ciana. De conformidad con el modelo diseñado para Valencia, esta estructura se adapta y particulariza para cada Oficina Judicial de conformidad con la dimensión y características de cara partido judicial del territorio:

Figura 1 Estructura básica de la Oficina Judicial

Mapa de Puestos de la Oficina Judicial en la Comun itat Valenciana

El Mapa de Puestos de la Oficina Judicial en Valencia define - bajo un escenario de máximos- los pues-tos de trabajo que pueden presentarse en una Oficina Judicial, de conformidad con las Relaciones de Puestos de Trabajo respectivas. Se identifica un total de 41 puestos asociados a la estructura organiza-cional definida en el modelo de Oficina Judicial de la Comunitat Valenciana, como se muestra a conti-nuación1:

1 Tipo: S = Singularizado; G = Genérico

� Cuerpo: LAJ = Letrados de la Administración de Justicia; GPA = Cuerpo de Procesal y Administrativa; TPA = Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa; AJ = Cuerpo de Auxilio Judicial




Nº Relación de Puestos Tipo Cuerpo

1 Secretario de Gobierno S LAJ

2 Secretario Coordinador Provincial S LAJ

3 Gestor Procesal de Secretaría de Gobierno S o G GPA

4 Tramitador Procesal de Secretaría de Gobierno S o G TRA

5 Auxilio Judicial de Secretaría de Gobierno G AJ

6 Letrado de la Administración de Justicia de UPAD G LAJ

7 Gestor Procesal de UPAD G GPA

8 Tramitador Procesal de UPAD G TRA

9 Director del SCPAG S LAJ

10 Gestor Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas S GPA

11 Tramitador Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas S TRA

12 Jefe/a de Sección de Asuntos Generales S LAJ/GPA

13 Jefe/a de Equipo de Registro y Reparto S GPA

14 Jefe/a de Equipo de Servicios Generales S GPA

15 Jefe/a de Equipo de Archivos y Piezas S GPA

16 Jefe/a de Equipo de Auxilios S AJ

17 Gestor Procesal de Asuntos Generales G GPA

18 Tramitador Procesal de Asuntos Generales S/G TRA

19 Auxilio de Asuntos Generales G AJ

20 Jefe de Sección de Actos de Comunicación S LAJ/GPA

21 Jefe de Equipo de Actos de Comunicación S GPA

22 Gestor Procesal de Actos Comunicación G GPA

23 Auxilio de Actos Comunicación G AJ

24Jefe de Equipo de Tramitación de Diligencias y Auxilio Judicial (solicitudes cooperación

judicial)S TRA

25 Tramitador Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial (solicitudes cooperación judicial) TRA

26 Director de SCOP S LAJ

27 Jefe de Sección de SCOP S LAJ

28 Jefe de Equipo de SCOP S LAJ

29 Letrado de la Administración de Justicia de SCOP G LAJ

30 Gestor Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCOP S GPA

31 Gestor Procesal de SCOP G GPA

32 Tramitador Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCOP S TRA

33 Tramitador Procesal de SCOP G TRA

34 Director de SCEJ S LAJ

35 Jefe de Sección de SCEJ S LAJ

36 Jefe de Equipo de SCEJ S LAJ

37 Letrado de la Adminsitración de Justicia de SCEJ G LAJ

38 Gestor Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCEJ S GPA

39 Gestor Procesal de SCEJ G GPA

40 Tramitador Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCEJ G TRA

41 Tramitador Procesal de SCEJ G TRA

MAPA DE PUESTOS DE LA OJ COMUNITAT VALENCIANA

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(SC

EJ)

Sección Civil/Contencioso Administrativo/Social/Tráfic

o/VSM/Otros

Sección – 1Asuntos Generales

Sección/Unidad Organizativa

SECRETARÍA DE GOBIERNO

UNIDAD PROCESAL DE APOYO DIRECTO (UPAD)

Ser

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Sección Civil/Contencioso Administrativo/Social/Jucio Oral/Recursos, firmezas y

Otros

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Sección – 2Actos de Comunicación y

Auxilio Judicial (Cooperación Judicial)




4. DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO

La información clave de los puestos de trabajo que componen la organización objetivo de la Oficina Judi-cial se ha estructurado a partir de fichas descriptivas , que recogen los datos más relevantes que carac-terizan a cada uno de los puestos identificados.

Es importante destacar que los puestos incluidos en el presente Manual corresponden a un escenario general , ya que se han descrito todos aquellos identificados por las diferentes ofi cinas judiciales bajo competencia de la Dirección General de Justicia y que, por tanto, han sido incorporados y presenta-dos en las respectivas Relaciones de Puestos de Trabajo.

Como consecuencia de lo anterior, el presente documento constituye un marco de referenci a y no necesariamente un reflejo exacto de los puestos de trabajo con los que cuentan o deben contar las distintas oficinas judiciales a entrar en operación.

De esta manera, no todas las oficinas contarán con una estructura que recoja todos los puestos aquí descritos, por el contrario, éstos se presentan como guía que permitirá contar con una herramienta homogénea y estructurada , para su aplicación en cada Oficina Judicial como documento básico para la operación y desempeño de la organización asociada a la misma.

La relación de puestos descritos se presenta organizada dando respuesta a la estructura organizativa de la Oficina Judicial y, por tanto, se articula en torno a las diferentes unidades organizativas programadas para su funcionamiento.

En este sentido, los puestos de trabajo identificados se presentan de conformidad con la siguiente es-tructura:

1. Puestos de trabajo asociados a la Secretaría de Gobierno.

2. Puestos de trabajo asociados a las Unidades Procesales de Apoyo Directo.

3. Puestos de trabajo asociados a los Servicios Comunes Procesales:

a. Servicio Común Procesal de Asuntos Generales (SCAG)

b. Servicio Común de Ordenación del Procedimiento (SCOP)

c. Servicio Común de Ejecución (SCEJ)

De cara a la aplicación práctica del Manual de Puestos en las diferentes oficinas judiciales, es importante tener en cuenta las siguientes consideraciones:

Con carácter general:

De acuerdo con la normativa aplicable, la adscripción de puestos en los servicios comunes procesales, se realiza de manera diferenciada por secciones. No obstante, los puestos podrán ser funcionalmente asignados a Equipos de Trabajo dentro de dichas Secciones. En estos casos, el puesto identificará la misión, contribuciones y funciones a asumir en caso de ser asignado a cada uno de los equipos previs-tos.

Respecto de las funciones de los puestos:

La identificación de las funciones se ha realizado considerando el marco normativo aplicable y, específi-camente respetando los compromisos y acuerdos adoptados con los agentes sociales.




Las funciones incluidas en la descripción de puestos no debe ser impedimento para la realización de otras funciones inherentes al respectivo cuerpo de funcionarios, y de naturaleza análoga al mismo, que le sean encomendadas por sus superiores jerárquicos.

Las destrezas y habilidades clave no constituyen requisitos de acceso al puesto sino competencias rele-vantes para el buen desempeño del mismo, y por tanto serán consideradas para determinar las necesi-dades de formación en los distintos puestos de trabajo.

Respecto de las condiciones particulares

Los puestos de trabajo incluidos en el Manual de Puestos no contemplan las condiciones particulares (servicio de guardia, , horario especial, dedicación especial, centros penitenciarios y personal colabora-dor) a los que pueden estar sujetos los mismos. En este sentido, deberá atenerse a lo establecido en las correspondientes Relaciones de Puestos de Trabajo aprobadas.

De conformidad con todo lo anterior, para cada puesto de trabajo descrito en el presente documento, se ha elaborado una ficha descriptiva cuyo contenido se organiza como se detalla a continuación:




4.1. Secretaría de Gobierno

4.1.1.1 Secretario/a de Gobierno

SECRETARIO/A DE GOBIERNO

I. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO

Denominación del Puesto Secretario/a de Gobierno

Centro de Destino Secretaría de Gobierno

Unidad de Adscripción N/A Equipo N/A

Cuerpo Cuerpo de Letrados de la Administración de Justicia

Tipo de Puesto Singularizado

Puesto Superior Inmediato Secretario/a General de la Administración de Justicia

II. MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Ostentar la dirección superior de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia que prestan servicio dentro de la Comunitat Valenciana, procurando la correcta prestación de los servicios bajo su competencia, y ejercer las fun-ciones de dirección de la Secretaría de Gobierno y de Secretario/a de la Sala de Gobierno en la Comunitat Valen-ciana.

III. ORGANIGRAMA





IV. CONTRIBUCIONES O RESULTADOS ESPERADOS

• Que se ejerza, bajo parámetros de eficiencia y eficacia , la superior dirección de la Oficina Judicial en el ám-bito de la Comunitat Valenciana.

• Que se dirijan, coordinen e inspeccionen de manera perm anente los servicios que sean de responsabilidad de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de su respectivo ámbito competencial, directamente o a través de los/las Secretarios/as Coordinadores Provinciales según corresponda.

• Que se realice y asegure el cumplimiento de instrucciones y circulares, así como la correcta gestión y orga-nización de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia bajo su competencia.

• Que se dirija el trabajo de la Secretaría de Gobierno y se oriente su gestión hacia el cumplimiento de las tareas y funciones encomendadas legal o reglamentariamente.

• Que se ejerzan las funciones legales y reglamentarias establecidas para el/la Secretario/a de la Sala de Go-bierno.

V. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Inspeccionar los servicios que sean responsabilidad de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de su respectivo ámbito competencial, sin perjuicio de la que corresponda al Consejo General del Poder Judicial, a las Salas de Gobierno o, en su caso, al/la Presidente/a del Tribunal o de la Sala respectivos.

2. Realizar la incoación de expedientes disciplinarios por las posibles infracciones que los/las Letra-





dos/as de la Administración de Justicia puedan cometer en el ejercicio de sus funciones, así como para la impo-sición de la sanción de apercibimiento.

3. Proponer al Ministerio de Justicia, de acuerdo con el órgano competente de la Comunitat Valen-ciana que haya recibido los traspasos de medios personales al servicio de la Administración de Justicia, el nom-bramiento en La Comunitat Valenciana de los/las Secretarios/as Coordinadores Provinciales de entre todos aquellos que hubiesen participado en la correspondiente convocatoria, así como su cese cuando éste proceda. A este fin, el/la Secretario/a de Gobierno deberá presentar al Ministerio únicamente las propuestas de designa-ción de Secretarios/as Coordinadores Provinciales que cuenten con el informe favorable de los órganos compe-tentes de la Comunitat Valenciana.

4. Proponer el nombramiento y cese de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de libre designación.

5. Realizar el control y seguimiento estadístico, a cuyo fin deberán velar por el cumplimiento por to-dos los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de los criterios establecidos por la Comisión Nacional de Estadística Judicial y contrastar la veracidad de los datos por cuantos medios consideren oportunos resulten aprobados por el/la Secretario/a General de la Administración de Justicia.

6. Realizar la dirección y organización de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia que de él dependan, respetando y tutelando su independencia en el ejercicio de la fe pública.

7. Resolver las consultas de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia o dar traslado al competente en su caso.

8. Impartir instrucciones a los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de la Comunitat Valen-ciana, cuando sea precisa la colaboración de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia con la Comuni-tat Valenciana para garantizar la efectividad de las competencias que tiene ésta en materia de organización y gestión de medios personales y materiales al servicio de la Administración de Justicia.

9. Cursar circulares e instrucciones de servicio a los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de la Comunitat Valenciana, así como velar por el correcto cumplimiento de las que, a su vez, dirija el Ministerio de Justicia a través del/la Secretario/a General de la Administración de Justicia, las cuales en ningún caso po-drán suponer una intromisión en el desarrollo de la actividad procesal de Jueces o Magistrados/as ni contradecir las decisiones adoptadas por la Sala de Gobierno en el ámbito de sus competencias. Tampoco podrán impartir instrucciones particulares relativas a asuntos concretos en los que un Letrado/a de la Administración de Justicia intervenga en calidad de fedatario o en el ejercicio de sus competencias de ordenación y dirección del proceso.

10. Proponer al Ministerio de Justicia, o en su caso a la Comunitat Valenciana, las medidas que, a su juicio, deberían adoptarse para el mejor funcionamiento de la Administración de Justicia que fueren de su res-pectiva competencia, comunicando al Ministerio de Justicia y a la Comunitat Valenciana cuantas incidencias afecten a los/las Letrados/as de la Administración de Justicia que de él dependan.

11. Conceder los permisos, licencias y vacaciones a los/las Letrados/as de la Administración de Justi-cia de la Comunitat Valenciana.

12. Informar al Ministerio de Justicia y a la Comunitat Valenciana sobre todas las comisiones de servi-cio de Letrados de la Administración de Justicia de su ámbito de competencia, así como proponer aquellas que dentro de la Comunitat Valenciana sean precisas para el correcto funcionamiento de las Oficinas judiciales.

13. Representar a los/las Letrados/as de la Administración de Justicia en los actos solemnes y públi-cos, cuando no asistiere el/la Secretario/a General de la Administración de Justicia, y las relaciones en la Comu-nitat Valenciana con la Carrera Judicial, la Carrera Fiscal, los demás Cuerpos de la Administración General del Estado o de otras Administraciones Públicas, Abogados/as y Procuradores/as.

14. Realizar la designación, en el plazo de tres días, de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia que hayan de intervenir como instructores de los expedientes disciplinarios de los funcionarios al servi-cio de la Administración de Justicia, cuando así les sea solicitado por la Administración competente para la inco-ación de dicho expediente.

15. Aprobar los protocolos de actuación en los procedimientos a que se refiere el artículo 8 del Re-glamento del Cuerpo de Secretarios Judiciales (ahora Letrados de la Administración de Justicia).





16. Solicitar del Presidente/a del Tribunal la convocatoria de reunión de la Sala de Gobierno para tra-tar aquellos asuntos que, afectando a las Oficinas judiciales o Letrados/as de la Administración de Justicia que de él dependan, exijan algún tipo de actuación por parte de la Sala.

17. Proponer al Ministerio de Justicia la lista de candidatos/as considerados/as idóneos para ejercer como Letrados/as de la Administración de Justicia sustitutos en la Comunitat Valenciana.

18. Resolver los recursos de alzada interpuestos contra las resoluciones de los Secretarios/as Coordi-nadores Provinciales.

19. Ejercer las funciones de Secretario/a de la Sala de Gobierno.

20. Realizar informes a la Sala de Gobierno, en todos aquellos asuntos que, por afectar a las oficinas judiciales o Letrados/as de la Administración de Justicia que de él dependan, exijan de algún tipo de actuación, en cuyo caso, el tendrá voto en el acuerdo que pueda llegar a adoptarse.

21. Ejercer la jefatura y dirección de la Secretaría de Gobierno.

22. Inspeccionar la gestión de las cuentas de consignaciones en la Comunitat Valenciana.

23. Las demás previstas en las leyes y en el Reglamento Orgánico del Cuerpo de Letrados de la Ad-ministración de la Justicia, incluyendo aquellas funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judi-cial en general.

VI. PRINCIPALES RELACIONES CON OTROS PUESTOS

Puesto Objetivo

Secretario/a General de la Administración de Justicia

Relación de dependencia jerárquica de carácter orgánico y funcional para la coordinación y cooperación en la dirección, control, organización y seguimiento de la Oficina Judicial

Secretario/a Coordina-dor Provincial

Relación jerárquica de carácter orgánico y funcional para la coordinación y organización de la oficina judicial en su ámbito territorial.

Letrado/a de la Admi-nistración de Justicia de la UPAD

Relación jerárquica de carácter orgánico y funcional para la correcta organización y dirección de los servicios.

Letrados/as de la Ad-ministración de Justicia de la OJ

Relación jerárquica de dirección de las funciones propias de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia.

Relaciones internas

Gestores/as, Tramita-dores y Auxilios Judi-ciales de Secretaría

Relación funcional en cuanto a la dirección técnica y organiza-tiva de la Secretaría de Gobierno.

Presidente/a del TSJ Relación de cooperación para la Oficina Judicial y coordinación en las actividades atinentes a jueces y letrados.

Relaciones externas Administración Auto-nómica

Coordinación y colaboración en la provisión y gestión de los medios materiales y recursos humanos de la Oficina Judicial

VII. HERRAMIENTAS TÉCNICAS DEL PUESTO

Herramientas informáticas

• Sistema de Gestión Procesal de la Administración de Justicia de la C.Valenciana

• Aplicación de gestión de los asuntos gubernativos de la sala y secretaria de gobierno.

• Aplicación para la gestión de las Apostillas.





Otras herramientas de soporte al puesto

• Punto Neutro Judicial

• Paquete básico de ofimática

• Herramientas de comunicación telemática (videoconferen-cias)

VIII. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

Formación académica La requerida para el acceso al Cuerpo

Conocimientos específicos No aplica

Destrezas y habilidades relevantes

• Habilidades directivas/ Dirección de equipos

• Liderazgo y toma de decisiones

• Capacidad de planificación, coordinación y supervisión

• Desarrollo de interrelaciones

• Orientación a resultados

• Dirección de reuniones

Actitudes clave

• Responsabilidad por la gestión

• Responsabilidad con el equipo

• Compromiso con la prestación de un servicio público eficiente y eficaz

Experiencia previa 10 años de antigüedad en segunda categoría

IX. OBSERVACIONES

La provisión del puesto se realiza mediante el procedimiento de libre designación, aplicándole los requisitos de ac-ceso definidos a tal efecto.

4.1.1.2 Secretario/a Coordinador/a Provincial

SECRETARIO/A COORDINADOR/A PROVINCIAL


Denominación del Puesto Secretario/a Coordinador/a Provincial





Puesto Superior Inmediato Secretario/a de Gobierno


Coordinar y organizar el funcionamiento de las oficinas judiciales de la Comunitat Valenciana, así como el trabajo de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia que prestan servicio dentro de la misma, procurando la correcta prestación de los servicios bajo su competencia, impartiendo instrucciones y protocolos y ejerciendo la supervisión del cumplimiento de cuantas instrucciones, protocolos o circulares sean adoptadas a tal efecto.

III. ORGANIGRAMA






• Que se coordinen y organicen las distintas oficinas judici ales de la Comunitat Valenciana, atendiendo a prin-cipios de eficiencia y eficacia y homogeneizando los criterios de funcionamiento, controlando la correcta eje-cución de las instrucciones y circulares de servicio recibidas y definiendo cuantas directrices sean requeridas para su buen funcionamiento.

• Que se realice y asegure el cumplimiento de instrucciones y circulares, así como la correcta gestión y orga-nización del trabajo, ostentando la representación de los/las Letrados/as de la administración de justicia de la Comunitat Valenciana.

• Que se realicen los informes de planificación sobre la creación o modificación de las relaciones de puestos de trabajo existentes en la Comunitat Valenciana, refuerzos de personal, sustituciones o formas de provisión de pues-tos, proponiendo contenidos formativos adecuados a dichos puestos.

• Que se dirija el trabajo de la Secretaría de Coordinación y se oriente su gestión hacia el cumplimiento de las tareas y funciones encomendadas legal o reglamentariamente.

• Que se asegure una correcta coordinación y articulación entre las diferentes unidades de la Oficina Judicial en el ámbito de su competencia, y se garantice una debida cooperación y coordinación con la Comunitat Valenciana.

• Que se adopten los protocolos técnico-procesales y las herramientas de gestión necesarias para la buena marcha del servicio y se promueva el empleo de los medio s técnicos, audiovisuales e informáticos de documen-tación con que cuenten las distintas oficinas judiciales de la Comunitat Valenciana.






1. Dictar instrucciones de servicio a los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de la Comu-nitat Valenciana para el adecuado funcionamiento de los servicios que tienen encomendados.

2. Controlar la correcta ejecución de las circulares e instrucciones de servicio que dicte el/la Secreta-rio/a de Gobierno del que dependan así como el/la Secretario/a General de la Administración de Justicia.

3. Dar cuenta de forma inmediata al Secretario/a de Gobierno de cuantos hechos sean relevantes para el buen funcionamiento de la Administración de Justicia, así como de las necesidades de medios persona-les y materiales de las Oficinas judiciales de la Comunitat Valenciana.

4. Colaborar con la Comunitat Valenciana para la efectividad de la que ésta ostente en materia de organización y gestión de medios personales y materiales.

5. Organizar y distribuir el trabajo de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia y de los fun-cionarios de los Cuerpos al servicio de la Administración de Justicia que desempeñen sus puestos de trabajo en el conjunto de las Unidades Procesales de Apoyo Directo a un determinado órgano colegiado que radique en el mismo municipio o en el conjunto de Unidades Procesales de Apoyo Directo a órganos judiciales unipersonales del mismo orden jurisdiccional que radiquen en el mismo municipio, sin perjuicio de las facultades que corres-ponden al titular del órgano judicial y al Letrado de la Administración de Justicia de las Unidades respecto de los funcionarios adscritos funcionalmente a las mismas.

6. Coordinar el funcionamiento de cuantos Servicios Comunes Procesales se encuentren ubicados en la Comunitat Valenciana, o en su caso, asumir directamente su dirección cuando exista un único Servicio Común Procesal provincial.

7. Velar por la correcta coordinación entre las Unidades Procesales de Apoyo Directo y los Servicios Comunes Procesales de la Comunitat Valenciana.

8. Proponer al Ministerio de Justicia las comisiones de servicio de Letrados de la Administración de Justicia que, dentro de la Comunitat Valenciana, sean precisas para el correcto funcionamiento de las Oficinas judiciales, hasta tanto se provean las plazas por los procedimientos ordinarios de provisión.

9. Resolver las sustituciones de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de su ámbito, de acuerdo a las reglas y criterios establecidos en el Reglamento del Cuerpo de Secretarios/as Judiciales (ahora Letrados de la Administración de Justicia), valorando, en su caso, los requisitos a satisfacer por el sustituto en relación con el puesto que deba sustituir.

10. Representar a los/las Letrados/as de la Administración de Justicia en los actos solemnes, públicos y relaciones con los demás Cuerpos del Estado, Abogados/as y Procuradores, salvo que asista el/la Secretario/a de Gobierno.

11. Informar las peticiones de vacaciones, permisos y licencias solicitadas por los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de su provincia y en caso de delegación del Iltmo/a Secretario/a de Gobierno, con-cederlos, velando en todo caso porque se establezcan los oportunos cuadros de permanencias y sustituciones.

12. Resolver las consultas de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia o dar traslado al competente en su caso.

13. Presidir las Juntas de Letrados que se celebren en la Comunitat Valenciana, según lo dispuesto en el Reglamento Orgánico del Cuerpo de Letrados/as de la Administración de Justicia.

14. Incoar y tramitar expedientes disciplinarios a los/las Letrados/as de la Administración de Justicia, pudiendo imponer la sanción de apercibimiento.

15. Elaborar cuantos protocolos de carácter técnico procesal sean necesarios para el correcto funcio-namiento de las Oficinas judiciales de la Comunitat Valencia, según lo establecido en el artículo 8 del Reglamen-to Orgánico del Cuerpo de Secretarios Judiciales (ahora Letrados de la Administración de Justicia), pudiendo también hacer suyos o enmendar los protocolos propuestos por los/las Letrados/as de la Administración de Jus-ticia que dirijan los Servicios Comunes Procesales.

16. Informar al Ministerio de Justicia o, en su caso, a la Comunitat Valenciana, sobre la creación o modificación de las relaciones de puestos de trabajo existentes en la Comunitat.





17. Dar curso legal a las quejas que reciban sobre las actuaciones de los/las Letrados/as de la Admi-nistración de Justicia en el ejercicio de sus funciones, proponiendo y acordando las medidas que estimen perti-nentes, o enviando aquéllas a los órganos competentes, en función del contenido de las mismas.

18. Promover el empleo de los medios técnicos, audiovisuales e informáticos de documentación con que cuenten las distintas oficinas judiciales de su territorio.

19. Inspeccionar la gestión de las cuentas de consignaciones en el ámbito territorial de su competen-cia y gestionar el alta y baja de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de su ámbito territorial y las autorizaciones de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia en los supuestos de sustitución. Actuar como administrador en aquellos programas que lo exija para conceder autorizaciones, revocaciones, etc. al ac-ceso de LAJ a los mismos. Gestionar las autorizaciones de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia de su ámbito territorial en los Registros de Apoyo a la Administración de Justicia.

20. Las demás previstas en las leyes y en el Reglamento Orgánico del Cuerpo de Letrados/as de la Administración de Justicia, incluyendo aquellas funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judi-cial en general.


Puesto Objetivo

Secretario/a General de la Administración de Justicia

Relación de dependencia jerárquica de carácter orgánico y funcional para el cumplimiento de las instrucciones dictadas por el mismo.

Secretario/a de Go-bierno

Relación de dependencia jerárquica de carácter orgánico y funcional para la coordinación y cooperación en la dirección, control, organización y seguimiento de la Oficina Judicial en la Comunitat Valenciana.

Letrados/as de la Ad-ministración de Justicia y Directores de las UPAD

Relación jerárquica para la organización del trabajo y el cum-plimiento de protocolos y directrices de actuación en el servicio.

Letrados/as de la Ad-ministración de Justicia

Relación jerárquica de dirección de las funciones propias de los/las Letrados/as de la Administración de Justicia.

Relaciones internas

Gestores/as, Tramita-dores y Auxilios Judi-ciales de Secretaría de Gobierno

Relación jerárquico-funcional en cuanto a la dirección técnica y organizativa de la Secretaría de Coordinación.

Relaciones externas Administración Auto-nómica

Coordinación y colaboración en la provisión y gestión de los medios materiales y recursos humanos de la Oficina Judicial en la Comunitat Valenciana.



• Sistema de Gestión Procesal de la C. Valenciana (consulta)

• AINOA gestión integral

• Portal de la Administración de Justicia (área reservada)

• Intranet del Ministerio de Justicia para Letrados de la Admi-nistración de Justicia. Cuadro de Mandos.

• Aplicación informática de gestión de la cuenta de consigna-





ciones y depósitos (consulta y gestión de usuarios - letrados de la administración de justicia)

• Registros Administrativos de Apoyo a la Administración de Justicia (gestión de usuarios – letrados de la administración de justicia)


• Punto Neutro Judicial (estadística)


• Herramientas de comunicación telemática (videoconferen-cias)

• Cualquier otra herramienta para auxiliar en la gestión y direc-ción del trabajo de los/las Letrados/as de la administración de justicia o de las oficinas judiciales de su territorio.

VIII. HERRAMIENTAS TÉCNICAS DEL PUESTO




• Habilidades directivas / Dirección de equipos






Actitudes clave



• Compromiso con la prestación de un servicio público eficiente y eficaz

Experiencia previa 5 años de antigüedad en segunda categoría

IX. OBSERVACIONES


4.1.1.3 Gestor Procesal de Secretaría de Gobierno

GESTOR PROCESAL DE SECRETARÍA DE GOBIERNO


Denominación del Puesto Gestor Procesal de Secretaría de Gobierno



Cuerpo Cuerpo de Gestión Proce-sal y Administrativa

Tipo de Puesto Genérico o Singularizado

Puesto Superior Inmediato Secretario/a de Gobierno o Secretario/a Coordinador/a Provincial según el caso






Realizar las distintas actividades de gestión necesarias para llevar a cabo el cometido de la Secretaría de Gobierno, así como aquellas requeridas para brindar un apoyo eficaz a las funciones y tareas atribuidas al Presidente/a del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno, Secretario/a de Gobierno y Secretario/a Coordinador/a Provincial que le sean solicitadas.

III. ORGANIGRAMA

Nota : el puesto puede depender funcionalmente del/la Secretario/a de Gobierno o el/la Secretario/a Coordinador Provincial según corresponda


• Que los expedientes gubernativos y administrativos, las comparecencias y certificaciones derivadas de los mis-mos y los incidentes y recursos que le sean encomendados se gestionen con plena sujeción a la normativa reguladora y a los criterios y directrices definidas a tal efecto.

• Que las actividades de gestión para el apoyo al Presidente/a del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobier-no, Secretario/a de Gobierno y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial se realicen de acuerdo a las necesida-des y especificaciones que le sean transmitidas .

• Que los expedientes de personal, las solicitudes de cooperación jurídica internacional, las comisiones rogatorias y demás tareas encomendadas en el marco de las competencias de la Secretaría se realicen en el tiempo y for-ma requeridos .


1. Gestionar la incoación y tramitación de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, así como los incidentes y recursos que sean de competencia de la misma.

2. Gestionar los expedientes de personal obrantes en la Secretaría de Gobierno, incluyendo los concernientes a Jueces de Paz y Jueces y Letrados de la Administración de Justicia de la Comunitat Valenciana.

3. Autorizar las comparecencias y certificaciones derivadas de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad.

4. Realizar la llevanza de los libros de registro correspondientes.

5. Gestionar la emisión y entrega de apostillas.

6. Realizar la gestión y llevanza de agendas, trascripción de documentos, organización y preparación de reunio-nes, viajes y desplazamientos y, en general, colaborar en la realización de cualquier otra función o tarea atribui-da al Presidente/a del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno, Secretario/a de Gobierno y Secretario/a Coordinador/a Provincial, incluyendo, entre otras:





- Gestionar la preparación e informes de inspecciones realizadas y los alardes de su competencia.

- Realizar la ejecución de los acuerdos adoptados en la Sala de Gobierno.

- Gestionar la cooperación jurídica internacional y las comisiones rogatorias atribuidas a la Secretaría de Gobierno.

- Confeccionar, con el apoyo del Tramitador, la memoria anual del Tribunal Superior de Justicia.

7. Colaborar en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y gestión que se establezcan.

8. Participar puntualmente a su superior jerárquico las incidencias que surjan en relación con el funcionamiento de la unidad, así como las áreas de mejora que identifique en relación con el desarrollo del servicio.

9. Atender y utilizar el teléfono, fax, correo electrónico y otras aplicaciones informáticas.

10. Realizar informes relacionados con las características y ejecución de sus funciones que le soliciten

11. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.


Puesto Objetivo

Secretario/a de Go-bierno o Coordinador

Relación de dependencia funcional para recibir instrucciones de dirección técnica y organizativa de la Secretaría.

Presidente/a del TSJ Prestar la colaboración necesaria para la realización de funcio-nes o tareas de gestión atribuidas al Presidente/a del Tribunal Superior de Justicia.

Relaciones internas

Tramitador y Auxilio de su Unidad

Coordinar la ejecución de las tareas de competencia de la Se-cretaría, organizando, de conformidad con las instrucciones del/la Secretario/a las labores con el equipo.

Relaciones externas No aplica No aplica


Herramientas informáticas • Punto Neutro Judicial

• Aplicación para la gestión de las Apostillas



• Totas aquellas herramientas que necesite para la correcta gestión de su puesto



Conocimientos específicos No Aplica


• Uso cualificado de aplicaciones y herramientas informáticas

• Gestión del tiempo propio

• Preocupación por la organización y la calidad del trabajo

• Capacidad de trabajo en equipo

• Capacidad de ejecución y organización de tareas

Actitudes clave

• Compromiso con el trabajo

• Motivación

• Iniciativa / Pro actividad

Experiencia previa No Aplica





IX. OBSERVACIONES

El puesto de trabajo puede responder a la tipología de puesto genérico o en su caso, puesto singularizado, en cuyo caso a provisión del puesto se realiza mediante el procedimiento de libre designación.

4.1.1.4 Tramitador Procesal de Secretaría de Gobier no

TRAMITADOR PROCESAL DE SECRETARÍA DE GOBIERNO


Denominación del Puesto Tramitador Procesal de la Secretaría de Gobierno



Cuerpo Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa




Realizar las distintas actividades de tramitación y de soporte administrativo necesarias para llevar a cabo el cometi-do de la Secretaría de Gobierno, así como aquellas requeridas para brindar un apoyo administrativo eficaz a las funciones y tareas atribuidas al Presidente/a del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno, Secretario/a de Gobierno y Secretario/a Coordinador/a Provincial que le sean solicitadas.

III. ORGANIGRAMA

Nota : el puesto puede depender funcionalmente del/la Secretario/a de Gobierno o el/la Secretario/a Coordinador Provincial según corresponda


• Que los expedientes gubernativos y administrativos y los incidentes y recursos que le sean encomendados se tramiten de acuerdo a las instrucciones y directric es recibidas a tal efecto.

• Que la colaboración prestada para apoyar al Presidente/a del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno, Secretario/a de Gobierno y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial responda de manera efectiva a las necesi-dades y especificaciones que le sean transmitidas .





• Que los expedientes de personal, las solicitudes de cooperación jurídica internacional, las comisiones rogatorias y demás tareas encomendadas en el marco de las competencias de la Secretaría se tramiten en el tiempo y for-ma requeridos .


1. Tramitar expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, así como los incidentes y recursos que sean de competencia de la misma.

2. Apoyar en la gestión de los expedientes de personal obrantes en la Secretaría de Gobierno, incluyendo los con-cernientes a Jueces de Paz y Jueces y Letrados de la Administración de Justicia de la Comunitat Valenciana.

3. Realizar la llevanza de los libros de registro correspondientes. 4. Realizar la confección, registro, emisión y entrega de apostillas. 5. Apoyar en la gestión y llevanza de agendas, trascripción de documentos, organización y preparación de reunio-

nes, viajes, desplazamientos y, en general, colaborar en la realización de cualquier función o tarea atribuida a Presidente/a del TSJ, Sala de Gobierno, Secretario/a de Gobierno y Secretario/a Coordinador/a Provincial, in-cluyendo: - Tramitar la ejecución de los acuerdos adoptados en la Sala de Gobierno.

- Tramitar la cooperación jurídica internacional y las comisiones rogatorias atribuidas a la Secretaría de Go-bierno.

- Mantener y actualizar las bases de datos de Jueces y LAJs destinados en la Comunitat Valenciana.

- Realizar la trascripción de actas, resoluciones y demás textos que le sean solicitados, incluyendo las co-municaciones derivadas del Protocolo del Presidente/a del TSJ y de los Secretarios de Gobierno y Coordi-nador Provincial.




8. Confeccionar notas e informes relacionados con las características de sus funciones, incluyendo, entre otros:

- Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Dirección del Servicio.

- Elaboración de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerárquicos.

- Las demás que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superio-res.



Puesto Objetivo

Secretario/a de Go-bierno o Coordinador según corresponda

Relación de dependencia funcional para la dirección técnica y organizativa de la Secretaría de Gobierno o de Coordinación según corresponda.

Relaciones internas

Presidente/a del TSJ Prestar la colaboración necesaria para la realización de funcio-nes o tareas de tramitación y apoyo atribuidas al Presidente/a del Tribunal Superior de Justicia.





Gestor y Auxilio de Secretaría de Gobierno

Apoyar las actividades del Gestor realizando- de acuerdo a la organización y priorización de tareas definida- las funciones de tramitación para el soporte a dichas actividades.

Coordinar con el Auxilio Judicial las actividades de auxilio y gestión de la documentación de la Secretaría.

Relaciones externas No aplica No aplica



• Aplicación para la gestión de apostillas



• Totas aquellas herramientas que necesite para la correcta gestión de su puesto






• Gestión de documentación


• Preocupación por la organización y la calidad en el trabajo


Actitudes clave


• Motivación

• Iniciativa


IX. OBSERVACIONES

El puesto de trabajo puede responder a la tipología de puesto genérico o en su caso, puesto singularizado, en cuyo caso a provisión del puesto se realiza mediante el procedimiento de libre designación.

4.1.1.5 Auxilio Judicial de Secretaría de Gobierno

AUXILIO JUDICIAL DE SECRETARÍA DE GOBIERNO


Denominación del Puesto Auxilio Judicial de Secretaría de Gobierno



Cuerpo Cuerpo de Auxilio Judicial Tipo de Puesto Genérico



Realizar cuantas tareas tengan carácter de auxilio y le sean encomendadas para el apoyo y soporte a la actividad





gubernativa que corresponde al Presidente/a del Tribunal Superior de Justicia, la Sala de Gobierno, el/la Secreta-rio/a de Gobierno y el/la Secretario/a Coordinador Provincial.

III. ORGANIGRAMA

Nota: el puesto puede depender funcionalmente del/la Secretario/a de Gobierno o el/la Secretario/a Coordinador Provincial según corresponda


• Que las actos de comunicación, actividades de mensajería, reprogr afía y demás actividades de gestión do-cumental se realicen dando cumplimiento a los requisitos de tie mpo y forma dictaminados.

• Que se presten todas las actividades de carácter de auxilio necesarias para un adecuado soporte adminis-trativo al desarrollo de la operativa diaria de la Secretaría.


1. Realizar los actos de comunicación dimanantes del Presidente/a del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Go-bierno, Secretario/a de Gobierno y Secretario/a Coordinador/a Provincial.

2. Realizar todas aquellas actividades y tareas de mensajería, correo y paquetería, incluyendo la recepción de do-cumentación, el ensobrado, porteo de expedientes y documentos y demás actividades necesarias para la ade-cuada gestión de la documentación de las Secretarías.

3. Realizar las tareas necesarias para la ordenación, control y organización del archivo de la Secretaría Territorial.

4. Asumir las distintas actividades de reprografía y documentación requeridas para la operativa diaria de las Secre-tarías.

5. Realizar el control material de la agenda del Presidente/a, Secretario/a de Gobierno y Secretario Coordinador.

6. Asumir las tareas de soporte administrativo necesarias para el ejercicio de la actividad de la Sala de Gobierno, incluyendo el apoyo en la organización logística de actividades propias de la Presidencia y Secretaría de Go-bierno (tomas de posesión de jueces y Letrados A.J, reuniones, etc.)


8. Participar puntualmente a su superior jerárquico las incidencias y anomalías que surjan en relación con el buen funcionamiento de la unidad, así como las áreas de mejora que identifique en relación con el desarrollo del ser-vicio.


10. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con





el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.


Puesto Objetivo

Secretario/a de Go-bierno o Coordinador según corresponda

Relación de dependencia funcional para la dirección técnica y organizativa de la Secretaría de Gobierno o de Coordinación según corresponda.

Presidente/a del TSJ Prestar la colaboración necesaria para la realización de funcio-nes o tareas de auxilio atribuidas al Presidente/a del Tribunal Superior de Justicia

Gestor de Secretaría de Gobierno

Apoyar las actividades del Gestor realizando- de acuerdo a la organización y priorización de tareas definida- las funciones de auxilio para el soporte a dichas actividades.

Relaciones internas

Tramitador de Secreta-ría de Gobierno

Coordinar las actividades de gestión de la documentación de la Secretaría.

Relaciones externas No Aplica No Aplica



• Aplicación de gestión de correo

• Aplicación para la gestión de agendas

• Aquellas aplicaciones que puedan establecerse para el mejor desarrollo de sus funciones.

Otras herramientas de soporte al puesto • Paquete básico de ofimática





• Empatía





Actitudes clave


• Motivación

• Iniciativa


IX. OBSERVACIONES

No Aplica




4.2. Unidad Procesal de Apoyo Directo (UPAD)

4.2.1.1 Letrado de la Administración de Justicia de la UPAD

LETRADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA DE LA UPAD


Denominación del Puesto Letrado de la Administración de Justicia de la Unidad Procesal de Apoyo Direc-to- UPAD

Centro de Destino Unidad Procesal de Apoyo Directo



Tipo de Puesto Genérico

Puesto Superior Inmediato Secretario/a Coordinador/a Provincial o Secretario/a de Gobierno en su defec-to.


Garantizar la realización de las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resolucio-nes dicten los jueces y magistrados en el ejercicio de las funciones que les son propias, así como asegurar que quede constancia fehaciente de la realización de actos procesales en la Unidad.

III. ORGANIGRAMA

Nota: en los casos en los que un Letrado de la Administración de Justicia sea responsable de dos UPAD, la anterior relación se entiende referida a los gestores y tramitadores de ambas Unidades.


• Que se oriente y se dirija el trabajo técnico procesal del resto de funcionarios de la UPAD correspondiente.

• Que se asegure la impartición las instrucciones y órdenes necesarias para el cumplimiento en tiempo y forma de las decisiones que adopten los jueces y magistrados.

• Que se cumplan debidamente las órdenes y circulares que reciba de sus superiores jerárquicos para la efecti-vidad de las funciones que el Ministerio de Justicia ostenta en materia de medios personales y materiales.

• Que quede constancia fehaciente de la realización de actos pr ocesales y garantizada la autenticidad e inte-





gridad de lo grabado o reproducido, cuando se utilicen medios técnicos.

• Que se garantice la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de gestión de la UPAD.


1. Ejercer la dirección técnico procesal del personal adscrito a la UPAD

2. Garantizar el cumplimiento de los criterios e instrucciones que dicte el titular del órgano judicial para el ejercicio de su función jurisdiccional.

3. Promover el empleo de los medios técnicos, audiovisuales e informáticos de documentación.

4. Asumir la responsabilidad de la custodia de los autos y expedientes, cuando los mismos se hallen en la unidad procesal de apoyo directo y no estuvieren en poder del juez o magistrado y del archivo de autos.

5. Autorizar y documentar el otorgamiento de poderes para pleitos, debiendo informar en todo caso a los poderdantes del alcance del poder conferido en cada caso concreto.

6. Asumir la responsabilidad de la organización de la llevanza de los libros de registro en los términos establecidos en sus normas reguladoras y de la custodia del libro de sentencias y autos definitivos. - Incluir los Decretos definitivos y controlar su correcto funcionamiento.

7. Asumir la responsabilidad de la organización de la dación de cuenta.

8. Asumir la responsabilidad de la función de documentación que le es propia, así como de la forma-ción de os autos y expedientes que dicten.

9. Efectuar los señalamientos de las vistas, sujetándose - en los casos en que intervengan Jueces y Tribunales, a los criterios generales y las concretas instrucciones que éstos dictaminen.

10. Acceder a la aplicación informática de gestión de la cuenta de depósitos y consignaciones, con su clave y contraseña, y confeccionar y expedir, cuando lo considere necesario, y firmar los mandamientos de de-volución y órdenes de transferencia acordados en resoluciones procesales de la unidad procesal de apoyo direc-to en la que estén destinados.

11. Verificar la exactitud de la información que deba transmitirse al Sistema de Registros Administrati-vos de Apoyo a la Administración de Justicia, cumplimentada por el personal de la oficina judicial y realizar la de-finitiva transmisión de datos al Registro Central

12. Gestionar y realizar consultas de las bases de datos necesarios para la tramitación del procedi-miento.

13. Expedir las certificaciones necesarias para el cobro de indemnizaciones por parte de testigos, así como las justificativas de asistencia para intérpretes y/o peritos, en los casos necesarios para el cobro de sus honorarios.

14. Responder por la adecuada utilización del sistema de gestión procesal a fin de que se puedan obtener los datos necesarios para la correcta confección de la estadística judicial.

15. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus com-petencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en gene-ral.

16. En aquellos partidos judiciales en los que por no existir SCOP deben hacerse cargo de la tramita-ción las UPADs además:

- En el ámbito procesal, actuará de acuerdo con las competencias que tiene el Cuerpo de Letrados de la Administración de Justicia atribuidas, impulsará el proceso y dictará las resoluciones necesarias para su tramitación y finalización del proceso, salvo aquellas que las leyes procesales reserven a jueces o tribuna-les.

- Celebración de los actos de conciliación y demás vistas de la jurisdicción voluntaria y aquellas cuya reso-lución le este atribuida por la ley.

- Cuidar de la adecuada organización del sistema para la celebración de juicios y vistas de modo tal que ninguna acto se suspenda por falta de actos previos ( citaciones, periciales, etc.).

- Expedir certificaciones y testimonios de las actuaciones judiciales no declaradas secretas ni reservadas a





las partes, con expresión de su destinatario y el fin para el cual se solicitan, tanto de las que se encuentren en el archivo judicial de gestión como de aquellas que se puedan solicitar referentes a actuaciones judicia-les ya concluidas y que obren en los archivos judiciales territoriales o, en su caso, en el central.

- Gestionar y realizar las consultas de las bases de datos necesarias para la tramitación del procedimiento, cuando vengan acordadas por resolución judicial/procesal.

- Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el ámbito de sus competencias.

- Realizar aquellas funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus compe-tencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en ge-neral.


Puesto Objetivo


Relación de dependencia de carácter orgánico y funcional para la correcta dirección y organización

Secretario/a Coordina-dor/a Provincial

Relación de dependencia de carácter orgánico y funcional para la organización del trabajo y el cumplimiento de protocolos y directrices de actuación en el servicio.

Jueces y magistrados Cooperación para el eficaz funcionamiento de la UPAD.

Relaciones internas

Gestores y Tramitado-res de UPAD

Relación jerárquico-funcional para la dirección de la actividad técnico procesal.

Relaciones externas Letrados A.J de los Servicios Comunes

Coordinación, control y seguimiento del servicio que dichas unidades prestan a la actividad jurisdiccional.



• Sistema de Gestión Procesal de la C.Valenciana

• Aplicación para la grabación de vistas

• Aplicación informática de gestión de la cuenta de consigna-ciones y depósitos

• Aplicación informática de los registros administrativos de apoyo a la Administración de Justicia.




• Aquellas otras que se necesiten para el desarrollo de sus funciones.



Conocimientos específicos N/A


• Planificación y organización del trabajo




Actitudes clave


• Compromiso con la prestación de un servicio público eficien-te y eficaz





Experiencia previa N/A

IX. OBSERVACIONES

El tipo de puesto será singularizado, cuando además de ser Letrado de la Administración de Justicia de la UPAD ocupe una Jefatura de Sección o comparta funciones en alguno de los Servicios Comunes Procesales; en este caso asumirá también las funciones propias del servicio común respectivo y por tanto los requerimientos propios de dicho puesto e incluidos en las respectivas RPTs.

4.2.1.2 Gestor Procesal de UPAD

GESTOR PROCESAL DE LA UPAD


Denominación del Puesto Gestor Procesal de la Unidad Procesal de Apoyo Directo

Centro de Destino Unidad Procesal de Apoyo Directo - UPAD




Puesto Superior Inmediato Letrado de la Administración de Justicia de la Unidad Procesal de Apoyo Direc-to


Gestionar y conseguir la tramitación de los procedimientos y expedientes asistiendo a jueces, magistrados y Letra-dos de la Administración de Justicia, realizando las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones dicten.

III. ORGANIGRAMA


• Que la tramitación de los procedimientos ante las UPADs se ajusten a lo establecido en las leyes procesales, siguiendo las instrucciones impartidas por el Letrado de la Administración de Justicia y las resoluciones dicta-das por jueces o magistrados.





• Que se realicen todas las actuaciones necesarias y bajo su competen cia , para el exacto y eficaz cumplimien-to de las resoluciones de jueces y magistrados.

• Que las resoluciones del juez, magistrado, tribunal o Letrado de la Administración de Justicia se integren correc-tamente en la aplicación de gestión procesal.


1. Colaborar en la actividad procesal de nivel superior con los/las Letrados/as de la Administración de Justicia en la tramitación que tengan asignada conforme a la normativa vigente.

2. Elaborar las notas de constancia, de referencia, de resumen de autos y de examen del trámite que se establez-can como habituales, así como aquellas otras que les pidan los jueces o Letrados A.J de su unidad.

3. Practicar y firmar, con capacidad de certificación, comparecencias que efectúen las partes ante la UPAD.

4. Expedir copias simples de escritos y documentos solicitadas por las partes intervinientes e interesados legítimos con conocimiento del Letrado de la Administración de Justicia.

5. Realizar consultas de las bases de datos necesarios para la tramitación del procedimiento, dando cuenta al Le-trado de la Administración de Justicia del resultado de la consulta efectuada.

6. Supervisar la integración en la aplicación de gestión procesal de las resoluciones que dicte el juez, magistrado, tribunal o Letrado de la Administración de Justicia, cuidando especialmente que se hace en la forma correcta pa-ra la posterior obtención de los datos estadísticos necesarios.

7. Controlar el procedimiento, piezas y expedientes cuando se encuentre en las demás unidades de la oficina judi-cial.

8. Redactar las resoluciones oportunas y tramitarlas directamente cuando se considere necesario y de acuerdo con las directrices recibidas por el/la Letrado/a A.J a tal efecto.

9. Controlar, a través de la agenda programada de señalamientos, que se cumplen los criterios generales y las concretas y específicas instrucciones impartidas por el juez o magistrado para realizar el señalamiento de las vistas o trámites equivalentes, dando cuenta a los mismos a medida que se incluyan en la agenda.

10. Realizar el control del flujo de procedimientos, piezas y expedientes entre la UPAD y las distintas unidades de la oficina judicial.



13. Atender y utilizar el teléfono, fax, correo electrónico, sistema de gestión procesal y otras aplicaciones informáti-cas.

14. Practicar, cuando así se requiera, los actos de comunicación que se realicen mediante medios electrónicos, in-formáticos o similares.

15. Facilitar a los interesados cualquier información que soliciten en relación con los procedimientos en trámite bajo la supervisión del Letrado de la Administración de Justicia, sin perjuicio de la atención de primer nivel realizada por el servicio de atención al público.

16. Cumplimentar el contenido de la información que deba transmitirse al Sistema de Registros Administrativos de Apoyo a la Administración de Justicia.

17. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las características y ejecución de sus funciones que le sean solicitados.



Puesto Objetivo





Juez o magistrado de la UPAD

Para la adecuada gestión de la tramitación de los procedimien-tos.

Letrado de la Adminis-tración de Justicia de la UPAD

Relación de dependencia funcional para recibir instrucciones de dirección de la actividad técnico procesal. Relaciones internas

Tramitador de la UPAD Relación para cooperar y orientar el trabajo de los tramitado-res, con énfasis en los procedimientos que puedan resultar más complejos.

Relaciones externas Gestores y tramitado-res de los Servicios Comunes

Relación de coordinación para la corrección de errores materia-les y/o subsanación de simples defectos en las relaciones entre unidades.

Controlar con éstos el flujo de procedimientos, piezas y expe-dientes entre la UPAD y el resto de unidades de la Oficina Ju-dicial.




• Sistema de intercambio seguro de información

• Agenda programada de señalamientos

• Aplicativo para la gestión del SACE

• Aplicaciones informáticas de los registros administrativos de apoyo a la Administración de Justicia.














Actitudes clave


• Motivación



IX. OBSERVACIONES

No aplica




4.2.1.3 Tramitador Procesal de UPAD

TRAMITADOR PROCESAL DE LA UPAD


Denominación del Puesto Tramitador Procesal de la Unidad Procesal de Apoyo Directo

Centro de Destino Unidad Procesal de Apoyo Directo - UPAD




Puesto Superior Inmediato Letrado de la Administración de Justicia de la Unidad Procesal de Apoyo Direc-to


Tramitar los procedimientos y expedientes, asistiendo a jueces, magistrados y Letrados de la Administración de Justicia, mediante el empleo de los medios mecánicos u ofimáticos que fueren precisos, y confeccionando cuantos documentos, actas, diligencias, notificaciones y otros le sean encomendados, así como copias de documentos y unión de los mismos a los expedientes.

III. ORGANIGRAMA


• Que la tramitación de los procedimientos y expedientes se realice de manera adecuada , en los plazos esti-pulados y siguiendo las instrucciones de sus superiores jerárquicos.

• Que las resoluciones del juez, magistrado, tribunal o Letrado de la Administración de Justicia se integren correc-tamente en la aplicación de gestión procesal.

• Que se utilicen las herramientas de soporte y demás aplicaciones disponibles para la gestión de los procedi-mientos y expedientes.


1. La tramitación genera de los procedimientos, mediante el empleo de los medios mecánicos u ofimáticos que corresponda.

2. Integrar en la aplicación de gestión procesal las resoluciones que dicte el juez, magistrado, tribunal o Letrado de





la Administración de Justicia.

3. Confeccionar, cuando sea preciso, las cédulas necesarias para la práctica de los actos de comunicación.

4. Realizar la recepción, registro y clasificación de la correspondencia que se recibiera.

5. Elaborar los listados o plantillas para el control del flujo de los procedimientos, piezas y expedientes entre la UPAD y las distintas unidades de la oficina judicial.

6. Controlar, a través de la agenda programada de señalamientos, que se cumplen los criterios generales y las concretas y específicas instrucciones impartidas por el juez o magistrado para realizar el señalamiento de las vistas o trámites equivalentes, dando cuenta a los mismos a medida que se incluyan en la agenda.

7. Asistir a las vistas y actuaciones procesales confeccionando el acta bajo la fe del/la Letrado/a de la Administra-ción de Justicia, cuando éste asistiere a las mismas.

8. Realizar durante la celebración de los juicios, vistas y comparecencias las tareas necesarias para la puesta en funcionamiento e introducción de datos en los medios técnicos de grabación o reproducción que se utilicen, bajo la supervisión del Letrado de la Administración de Justicia.

9. Elaborar el listado de vistas y de los profesionales y particulares intervinientes en las vistas.

10. Cuando sea preciso, recabar, realizar y suministrar las consultas que se le encomienden relativas a la averigua-ción patrimonial y de domicilio, a través de los accesos telemáticos que se tengan con diversos registros y orga-nismos públicos.

11. Cuando sea preciso, recabar de empresas, organismos o instituciones los datos complementarios que se le en-comienden sobre las consultas relativas a la averiguación patrimonial y de domicilio.

12. Realizar la obtención, actualización y conservación de la clave informática o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases de datos de las administraciones públicas y registros.

13. Cuando sea preciso realizar consultas de las bases de datos necesarios para la tramitación del procedimiento.

14. Realizar la recepción y registro de los encargos y resoluciones en que se ordena la expedición de mandamien-tos de pago y órdenes de transferencia.

15. Colaborar con el superior jerárquico en la tarea de admisión del control y verificación de la competencia, autenti-cidad, regularidad formal de la resolución que ordena el pago.

16. Acceder la aplicación informática de gestión de la cuenta de depósitos y consignaciones, con su clave y contra-seña.

17. Elaborar electrónicamente el mandamiento de pago / orden de transferencia. 18. Cumplimentar el contenido de la información que deba transmitirse al Sistema de Registros Administrativos de

Apoyo a la Administración de Justicia. 19. Colaborar en la llevanza de los libros de registro y control de gestión de la cuenta de depósitos y consignaciones

judiciales. 18. Realizar la trascripción de actas, resoluciones y demás textos que le sean solicitados. 19. Colaborar en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y gestión que se establezcan. 20. Participar puntualmente a su superior jerárquico las incidencias y anomalías que surjan en relación con el buen

funcionamiento de la unidad, así como las áreas de mejora que identifique en relación con el desarrollo del ser-vicio.



23. Facilitar a los interesados cualquier información que soliciten en relación con los procedimientos en trámite bajo la supervisión del Letrado de la Administración de Justicia, sin perjuicio de la atención de primer nivel realizada por el servicio de atención al público.

24. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la información que precisen sobre el estado de las actua-ciones judiciales para el desempeño de las funciones que les correspondan











Puesto Objetivo

Juez o magistrado de la UPAD

Para la adecuada tramitación de los procedimientos.

Letrado de la Adminis-tración de Justicia de la UPAD

Relación de dependencia funcional para recibir instrucciones de dirección de la actividad técnico procesal.

Relaciones internas

Gestor de UPAD Relación de cooperación y orientación, con énfasis en los pro-cedimientos que puedan resultar más complejos.

Relaciones externas Gestores y tramitado-res de los Servicios Comunes



Herramientas Informáticas • Sistema de Gestión Procesal de la C.Valenciana

• Sistema de intercambio seguro de información

• Agenda programada de señalamientos

• Aplicativo para la gestión del SACE

• Aplicaciones informáticas de los registros administrativos de apoyo a la Administración de Justicia.

Otras herramientas de soporte al Puesto












Actitudes clave


• Motivación

• Iniciativa


IX. OBSERVACIONES





No aplica

4.3. Servicios Comunes Procesales

4.3.1. Servicio Común Procesal de Asuntos Generales (SCAG)

4.3.1.1 LAJ Director del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales

LAJ DIRECTOR DEL SERVICIO COMÚN PROCESAL DE ASUNTOS GENERALES


Denominación del Puesto LAJ Director del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales - SCAG

Centro de Destino Servicio Común Procesal de Asuntos Generales




Puesto Superior Inmediato Secretario/a Coordinador/a Provincial o Secretario/a de Gobierno en su defecto


Dirigir y liderar la gestión del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales en todos sus ámbitos, asumiendo la responsabilidad directa sobre el desempeño de la actividad del mismo y la del personal en él destinado, con el fin de conseguir que las labores centralizadas de gestión y apoyo de las actuaciones derivadas de la aplicación de leyes procesales por parte los órganos judiciales a los que presta servicio, se realicen de manera efectiva.

III. ORGANIGRAMA


• Que los órganos judiciales de la Comunitat Valenciana, reciban el servicio necesario para el eficaz desempeño de su actividad jurisdiccional.

• Que se consiga una prestación eficiente y eficaz del servicio, atendiendo a los criterios, instrucciones y protoco-





los definidos por el/la Secretario/a Coordinador y los órganos competentes, para el adecuado funcionamiento del mismo.

• Que se dirija y oriente el trabajo del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales hacia el cumplimiento de los objetivos definidos, alineando, con el apoyo de los Jefes de Sección, las diferentes labores, actividades y ta-reas asignadas, con dichos objetivos.

• Que se impartan las instrucciones y órdenes necesarias para garantizar el debido cumplimiento de los fines del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.

• Que se asegure una correcta coordinación y articulación de la labor de las diferentes secciones y equipos que conforman el Servicio Común Procesal de Asuntos Generales, y su relación con otros órganos o entidades exter-nas.


1. Planificar, supervisar, y coordinar el trabajo del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales, haciendo cum-plir las órdenes y circulares que reciba de sus superiores jerárquicos.

2. Organizar, gestionar, inspeccionar y dirigir, en los aspectos técnicos procesales, al personal destinado en el Servicio Común Procesal de Asuntos Generales, ordenando su actividad e impartiendo las órdenes e instruccio-nes que estime procedentes en el ejercicio de su función y asegurando en todo caso la coordinación con los ór-ganos de gobierno del Poder Judicial, haciendo cumplir las órdenes y circulares que reciba de éste último para la efectividad de las funciones que la Conselleria de Justicia ostenta en materia de medios personales y materia-les.

3. Cumplir y velar por el cumplimiento de todas las decisiones que adopten los jueces o tribunales en el ámbito de sus competencias.


5. Mediar y resolver dudas y conflictos en relación con la ejecución de tareas.

6. Velar por el exacto cumplimiento de las funciones encomendadas al resto de los/las Letrados/as de la Adminis-tración de Justicia y al personal destinado en los puestos de trabajo en que se ordena el Servicio Común Proce-sal de Asuntos Generales, así como prestarles la colaboración necesaria para el correcto ejercicio de las mis-mas.

7. Proponer al Secretario Coordinador la aprobación y, en su caso, la actualización de cuantos protocolos de ca-rácter técnico procesal sean necesarios para el correcto funcionamiento del servicio.

8. Coordinar y supervisar la tramitación y ejecución de los expedientes judiciales, asumiendo directamente las fun-ciones de impulso procesal cuando ello fuere preciso en atención a la carga de trabajo que pese sobre el Servi-cio Común Procesal de Asuntos Generales.

9. Asumir la responsabilidad directa sobre la gestión del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales, la direc-ción del personal en él destinado y la validación de los, informes, memorias e índices de gestión que se vayan determinando relativos al funcionamiento del mismo.

10. Dirigir y supervisar la asistencia al tribunal del jurado, los procesos de selección de candidatos al Jurado de competencia de la Unidad.

11. Dirigir y supervisar la práctica de las videoconferencias que le sean asignadas directamente o en colaboración y apoyo de las que deban practicar otras unidades conforma a la normativa vigente.

12. Velar por el exacto cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Presidente/a de la Audiencia Provincial o el Juez Decano en el ejercicio de sus funciones gubernativas.


Adicionalmente, en su calidad de Letrado de la Administración de Justi cia , el Director ejercerá las siguientes funciones:

- Asumir la responsabilidad sobre el buen funcionamiento del registro de recepción de documentos, expi-





diendo en su caso las certificaciones que en esta materia sean solicitadas por las partes.

- Garantizar que el reparto de asuntos se realiza de conformidad con las normas que a tal efecto apruebe la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia.

- Dirigir la práctica de los actos de comunicación, tanto de los realizados en la sede como en el exterior, así como de la transmisión telemática de notificaciones, exhortos y comunicaciones, y de la realización de los actos de ejecución. En los supuestos de auxilio judicial internacional, de acuerdo con las instrucciones en la materia, velará por la eficiente utilización de los recursos virtuales puestos a disposición por la Unión Eu-ropea y convenios internacionales.

14. Cuando considere necesaria su intervención, documentar los embargos, lanzamientos y demás actos cuya natu-raleza lo requiera.

15. Asumir la responsabilidad de la organización de la dación de cuenta.

16. Utilizar y promover el empleo de los medios técnicos, audiovisuales e informáticos de comunicación y de docu-mentación con que cuente la unidad.

17. Responder por el archivo judicial de gestión de conformidad con la normativa reguladora de la ordenación de archivos de autos y expedientes.

18. Responder por el depósito de bienes y objetos afectos a los expedientes judiciales, así como del de las piezas de convicción en las causas penales, en los locales dispuestos a tal fin. Asimismo, por el debido depósito en las instituciones correspondientes de cuantas cantidades y valores, consignaciones y fianzas se produzcan, si-guiendo las instrucciones que al efecto se dicten.

19. Facilitar a las partes interesadas y a cuantos manifiesten y justifiquen un interés legítimo y directo la información que soliciten sobre el estado de las actuaciones judiciales no declaradas secretas ni reservadas.

20. Asumir la responsabilidad sobre la llevanza de los libros de registro en los términos establecidos en sus normas reguladoras.

21. Autorizar y documentar el otorgamiento de poderes para pleitos, debiendo informar en todo caso a los poderdan-tes del alcance del poder conferido en cada caso concreto. Expedir certificaciones y testimonios de las actuacio-nes judiciales no declaradas secretas ni reservadas a las partes, con expresión de su destinatario y el fin para el cual se solicitan, tanto de las que se encuentren en el archivo judicial de gestión como de aquellas que se pue-dan solicitar referentes a actuaciones judiciales ya concluidas y que obren en los archivos judiciales territoriales o, en su caso, en el central.

22. Obtener, actualizar y conservar la clave informática o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases de datos de las administraciones públicas y registros.

23. Acceder a la aplicación informática de gestión de la cuenta de depósitos y consignaciones, con su clave y con-traseña, validar la impresión del Libro Registro de la Cuenta de Depósitos y Consignaciones, gestionar los ingre-sos de asuntos no repartidos, y dictar las instrucciones necesarias respecto de la información a litigantes y ciu-dadanos sobre el estado de la cuenta de los órganos judiciales a los que presta servicios.


Puesto Objetivo


Relación de dependencia jerárquica de carácter orgánico y funcional para la dirección, organización e inspección del Ser-vicio.


Relación de dependencia jerárquica de carácter orgánico y funcional para el cumplimiento de protocolos y directrices de actuación en el Servicio.

Relaciones internas

Letrados de la Adminis-tración de Justica del SCAG

Relación jerárquica tanto en aspectos procesales como de tipo gubernativo.





Jefes de Sección del SCAG

Relación jerárquico-funcional para la coordinación y organiza-ción del SCAG que permita la transmisión de instrucciones y órdenes oportunas para la adecuada prestación del servicio.

Gestores, Tramitadores y Auxilios Judiciales del SCAG

Solución de posibles conflictos que no sean resueltos por el Jefe de Sección o de Equipo en dónde no existan Secciones.

Letrados de la Adminis-tración de Justicia de UPADs

Coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta a dichas Unidades.

Relaciones externas

Directores de otros servicios comunes

Coordinación, control y seguimiento del servicio y las relacio-nes entre las distintas Unidades de la Oficina Judicial.



• Sistema de Gestión Procesal

• Sistema de Gestión y grabación de eventos

• Sistema de Registro único de profesionales

• Sistema de Designación de Peritos

• Sistema de Gestión de los Juicios Rápidos

• Aplicación para la gestión de actos de comunicación y rutas

• Sistema de gestión de la cuenta de depósitos judiciales

• Plataforma de intercambio seguro de información




• Aquellas otras que se necesiten para el desarrollo de sus funciones


Formación académica • La requerida para el acceso al Cuerpo









Actitudes clave




Experiencia previa No aplica

IX. OBSERVACIONES






Las funciones de Letrado de la Administración de Justicia se asumen por el presente puesto de trabajo en aquellas Oficinas Judiciales en las que no se cuente con un Letrado de la Administración de Justicia asignado al Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.

4.3.1.2 Gestor Procesal de Apoyo a Funciones Gubern ativas

GESTOR PROCESAL DE APOYO A FUNCIONES GUBERNATIVAS


Denominación del Puesto Gestor Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas (al/a la Presidente/a de la Audiencia Provincial, Decano/a de los Juzgados, y Secretario/a Coordinador/a Provincial)





Puesto Superior Inmediato LAJ Director del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales


Realizar las distintas actividades de gestión necesarias para brindar un apoyo eficaz al/a la Presidente/a de la Au-diencia Provincial, Decano/a de los Juzgados, y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial según corresponda, en el cumplimiento de los cometidos que les son propios.

III. ORGANIGRAMA

Nota: si bien el puesto ejerce bajo instrucciones del LAJ Director/a del SCAG, por las características del mismo existe una depen-dencia funcional del/la Presidente/a de la Audiencia Provincial, Decano/a de los Juzgados, y/o Secretario/a Coordinador/a Provin-cial según corresponda.


• Que los expedientes gubernativos y administrativos y los incidentes y recursos que le sean encomendados se gestionen con plena sujeción a la normativa regulad ora y a los criterios y directrices definidas a tal efecto.

• Que las actividades de gestión para el apoyo al/a la Presidente/a de la Audiencia Provincial, Decano/a de los Juzgados y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial, se realicen de acuerdo a las necesidades y especifica-ciones que le sean transmitidas .


1. Gestionar la incoación y tramitación de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, así como de





incidentes y recursos dentro de la competencia del destino al que se encuentra asignado, incluyendo, entre otras:

- Realización de las comunicaciones recibidas o emitidas por el/la Presidente/a de la Audiencia Provincial, Decano/a de los Juzgados, Secretario/a Coordinador/a Provincial según corresponda.

- Apoyo en las labores de protocolo derivadas del cargo de Presidente/a de la Audiencia Provincial, Deca-no/a de los Juzgados y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial según corresponda.

- Gestión y tramitación de los llamamientos de los Jueces sustitutos o magistrados de la Audiencia Provincial según corresponda, así como la comunicación de tales llamamientos a la Sala de Gobierno.

- En relación con las labores de apoyo al/la Presidente/a de la Audiencia Provincial, realizar la gestión de los acuerdos adoptados en la reunión de Presidente/a de secciones y magistrados.

- En relación con las labores de apoyo al/la Juez Decano/a:

� Gestionar las medidas urgentes adoptadas en asuntos no repartidos, de competencia del decanato.

2. Realizar la gestión y llevanza de agendas, trascripción de documentos, organización y preparación de reunio-nes, viajes y desplazamientos y, en general, colaborar en la realización de cualquier otra función o tarea atribui-da al/la Presidente/a de la Audiencia Provincial, Decano/a de los Juzgados, Secretario/a Coordinador/a Provin-cial en aquellas cuestiones competencia de los mismos y de acuerdo con las instrucciones del LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.

3. Gestionar el apoyo necesario al tribunal del jurado, de acuerdo con las instrucciones del LAJ Director/a del Ser-vicio Común Procesal de Asuntos Generales.

4. Gestionar el proceso de selección y designación de candidatos a jurados, elaborando las cédulas, listados, acu-ses de recibo, trascripción de actas de sorteo y demás tareas derivadas del proceso, de acuerdo con las instruc-ciones del LAJ Director/a del Servicio.



7. Atender y utilizar teléfono, fax, correo electrónico, sistema de gestión procesal y otras aplicaciones informáticas.




Puesto Objetivo

LAJ Director/a del SCAG

Relación de dependencia funcional para la recepción de ins-trucciones sobre el apoyo a funciones gubernativas ejercido.

Juez Decano y/o Se-cretario/a Coordina-dor/a Provincial y/o Presidente/a de la Au-diencia Provincial

Relación de dependencia funcional en las tareas de apoyo a las funciones y cometidos del/la Presidente/a de la Audiencia Provincial, Decano/a de los Juzgados, Secretario/a Coordina-dor/a Provincial, según corresponda.

Relaciones internas

Tramitador Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas

Coordinar la ejecución de las tareas de competencia en al ám-bito de apoyo a funciones gubernativas, organizando, de con-formidad con las instrucciones del Director las labores de ges-tión y tramitación.

Relaciones externas No Aplica No aplica







• Aplicación de gestión de los asuntos gubernativos de la sala y secretaria de gobierno





















Actitudes clave • Compromiso con el trabajo

• Motivación, iniciativa y pro-actividad


IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.1.3 Tramitador Procesal de Apoyo a Funciones Gu bernativas

TRAMITADOR PROCESAL DE APOYO A FUNCIONES GUBERNATIV AS


Denominación del Puesto Tramitador Procesal de Apoyo a Funciones Gubernativas





Puesto Superior Inmediato LAJ Director del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales






Realizar las distintas actividades de tramitación y soporte administrativo necesarias para brindar un apoyo eficaz al/a la Presidente/a de la Audiencia Provincial, Decano/a de los Juzgados, y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial según corresponda , en el cumplimiento de los cometidos que les son propios.

III. ORGANIGRAMA

Nota: si bien el puesto ejerce bajo instrucciones del LAJ Director/a del SCAG, por las características del mismo existe una de-

pendencia funcional del/la Presidente/a de la Audiencia Provincial, Decano/a de los Juzgados, y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial según corresponda.


• Que los expedientes gubernativos y administrativos y los incidentes y recursos que le sean encomendados se tramiten de acuerdo a los criterios y directrices definidos a tal efecto.

• Que las actividades de tramitación para el apoyo al/a la Presidente/a de la Audiencia Provincial, Decano/a de los Juzgados y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial, se realicen de acuerdo a las necesidades y especifi-caciones que le sean transmitidas .


1. La incoación y tramitación de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, así como de incidentes y recursos bajo las instrucciones del/la Secretario/a Coordinador Provincial/Juez Decano y/o Presidente/a de la Audiencia Provincial según corresponda.

2. Apoyar en la incoación y tramitación de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, así como de incidentes y recursos:

- Trascripción o elaboración material de las comunicaciones recibidas o emitidas por el/la Presidente/a de la Audiencia Provincial, Decano/a de los Juzgados y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial, según corres-ponda.

- Apoyar en las labores de protocolo derivadas del cargo de Presidente/a de la Audiencia Provincial, Deca-no/a de los Juzgados y/o Secretario/a Coordinador/a Provincial según corresponda.

- La tramitación y soporte administrativo a través de los programadas informáticos establecidos a efectos de las solicitudes relativas a situaciones administrativas, licencias, permisos, vacaciones, asuntos propios, etc. que deban ser resueltos o informados o en los que cualquier otra forma participe el/la Secretario/a Provin-cial, así como la gestión de la bolsa de LAJ.

- En relación con las labores de apoyo al/la Presidente/a de la Audiencia Provincial, tramitar los procedimien-tos a que den lugar los acuerdos adoptados en la reunión de Presidente/a de secciones y magistrados.

- En relación con las labores de apoyo al Juez Decano:

� Tramitar los procedimientos a que dé lugar la adopción de medidas urgentes adoptadas en asuntos no repartidos, de competencia del decanato.





3. Apoyar en las gestión y llevanza de agendas, trascripción de documentos, organización y preparación de reu-niones, viajes y desplazamientos y, en general, colaborar en la realización de cualquier otra función o tarea atri-buida al Presidente/a de la Audiencia Provincial, al Decano y al Secretario/a Coordinador/a Provincial en aque-llas cuestiones competencia de los mismos y de acuerdo con las instrucciones del LAJ Director/a del SCAG.

4. Gestionar el apoyo necesario al tribunal del jurado, elaborando las cédulas, listados, acuses de recibo, trascrip-ción de actas de sorteo y demás tareas derivadas del proceso, de acuerdo con las instrucciones del LAJ Direc-tor/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.



7. Atender y utilizar teléfono, fax, correo electrónico, sistema de gestión procesal y otras aplicaciones informáticas.

8. Confeccionar notas e informes relacionados con las características de sus funciones, incluyendo entre otros:






Puesto Objetivo


Relación de dependencia funcional para la recepción de ins-trucciones sobre las labores de apoyo a funciones gubernativas ejercidas.

Juez Decano y/o Se-cretario/a Coordina-dor/a Provincial y/o Presidente/a de la Au-diencia Provincial

Relación de dependencia funcional en las tareas de apoyo a las funciones y cometidos del/la Presidente/a de la Audiencia Provincial, Decano/a de los Juzgados, Secretario/a Coordina-dor/a Provincial, según corresponda.

Relaciones internas

Gestor de Apoyo a Funciones Gubernati-vas

Coordinar la ejecución de las tareas de su competencia organi-zando, de conformidad con las instrucciones recibidas las labo-res de tramitación.

Relaciones externas No Aplica No aplica



• Aplicación de gestión de los asuntos gubernativos de la sala y secretaria de gobierno




















• Uso cualificado de las herramientas informáticas

• Gestión documental




Actitudes clave


• Motivación

• Iniciativa


IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.1.4 Jefe/a de Sección de Asuntos Generales

JEFE/A DE SECCIÓN DE ASUNTOS GENERALES


Denominación del Puesto Jefe/a de Sección de Asuntos Generales


Unidad de Adscripción Sección 1: Asuntos Generales Equipo N/A

Cuerpo Cuerpo de Letrados de la Admi-nistración de Justicia y Cuerpo Gestor Procesal Administrativo


Puesto Superior Inmediato LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales


Planificar y controlar la gestión y organización del trabajo de la Sección, de acuerdo con las directrices definidas por la Dirección de Servicio, asegurando y garantizando la correcta prestación de los servicios que recaigan bajo su competencia, y bajo éstos: el registro y reparto de asuntos, la gestión de archivos y piezas, el buen funcionamiento de los servicios generales y la gestión del Equipo de Auxilios.

III. ORGANIGRAMA






• Que la planificación , gestión y organización de la Sección se realice atendiendo a las directrices de la Direc-ción del Servicio y a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables.

• Que las labores de la Sección respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalización y responsabil idad por la gestión , mediante una adecuada planificación y control de las actividades y tareas asignadas.

• Que se asegure la correcta y permanente supervisión y o rientación, de todas las actividades de la Sección.

• Que se promueva la debida coordinación con las distintas unidades de la Oficina Judicial, que permita asegurar la mejor realización de los servicios encomendados a la Sección.

• Que se promueva y garantice la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de gestión y soporte a las actividades de competencia de la Sección.


1. Dirigir, planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo de la Sección, debiendo atenerse a los protocolos de actuación correspondientes y a las instrucciones del/la LAJ Director/a, respecto de:

- La recepción, registro y reparto entre los órganos judiciales y/o unidades de la oficina judicial del Partido Judicial, de toda clase de asuntos, de acuerdo con lo que establezcan las normas de reparto aprobadas por la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia; de los escritos que presenten las partes y demás sujetos que intervengan en el procedimiento así como de los exhortos y comisiones rogatorias.

- Las funciones de documentación, en particular, la expedición de diligencias y recibos de presentación y personación, constitución de apoderamientos apud-acta cuando así se determine, así como cualesquiera otras funciones de naturaleza análoga.

- La atención al/a la ciudadano/a y los/las profesionales.

- La recepción de correo y valija y su distribución y reparto a los órganos judiciales y/o demás unidades de la Administración de Justicia, y la recogida de los envíos del correo de salida de estos y su remisión al servi-cio de correos, mensajería o valija interna o externa.

- El correcto funcionamiento del Archivo de Gestión.

- La gestión de Salas y Mini-Salas de vistas, de Reconocimiento en Rueda y de Videoconferencia

- La gestión y tramitación de los procedimientos que correspondan a la Oficina de Señalamientos Inmedia-





tos.

- La gestión de la cuenta de Depósitos y Consignaciones Judiciales en aquellos casos de ingresos que no van dirigidos a ningún procedimiento judicial ya iniciado.

- El apoyo a los órganos judiciales y/o unidades de la oficina judicial con sede en el Partido Judicial.

- La designación de peritos judiciales.

- La tramitación de las excusas a las que se refiere la Ley Orgánica del Tribunal del Jurado en relación con los listados que se confeccionan cada dos años sobre candidatos a jurado.

- La gestión de la estadística judicial y su adecuación a los criterios que establezca la Comisión Nacional de Estadística Judicial.

2. Apoyar al/a la LAJ Director/a en la organización y gestión de la Sección, así como en la implantación y manteni-miento de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la formación al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulse, incluyendo:

- Definir, de acuerdo con las directrices del LAJ Director/a, las orientaciones de gestión y organización de la Sección, como base para la ejecución de las actividades de la misma.

- Colaborar con el LAJ Director/a en la definición e implantación de los mecanismos y herramientas de ges-tión, seguimiento y evaluación periódica de la actividad de la Sección, que permitan conocer y valorar el funcionamiento del servicio y el cumplimiento de objetivos, como soporte para la toma de decisiones y la mejora continua.

- Supervisar la gestión de las personas, asignar responsabilidades y asegurar el correcto desempeño de la Sección, promoviendo el compromiso y la motivación del equipo de trabajo y dando cuenta de las posibles incidencias al LAJ Director/a.

- Identificar las necesidades de recursos materiales y técnicos, poniéndolo en conocimiento de su superior jerárquico para su debida provisión por la Administración competente.

- Promover la adecuada coordinación e interrelación de los miembros de la Sección a nivel interno y externo (otros Servicios Comunes y UPADs).

- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de los distin-tos integrantes de la Sección o en su caso, trasladarlas al LAJ Director/a.

- Coordinar, junto con el LAJ Director/a, las acciones necesarias para identificar las necesidades de forma-ción de los miembros de la Sección, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y de-bido aprovechamiento.

- Organizar las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destina-dos al mejor desempeño de la Sección en particular, y de la Oficina Judicial en general (implantación de Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medición,..)



Puesto Objetivo

Director/a SCAG Relación de dependencia funcional para la coordinación y or-ganización del SCAG, que permita la transmisión de instruccio-nes y órdenes oportunas para su adecuada prestación.

Jefe/a de Sección de Actos de Comunicación

Coordinación para el eficaz funcionamiento del SCAG, y en concreto de los servicios bajo su competencia.

Relaciones internas

Gestores, Tramitadores y Auxilios de Asuntos Generales

Relación jerárquico-funcional para la gestión de la Sección y el cumplimiento de instrucciones y directrices de los superiores, sobre la actividad de la misma.





Relaciones externas UPADs y otros Servi-cios Comunes

Coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta a dichas Unidades en ejercicio de la actividad propia de la Sec-ción. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canali-zarán a través del LAJ Director/a del SCAG


Herramientas Informáticas

• Sistema de Gestión Procesal de la Administración de Justicia en la C. Valenciana Sistema de Gestión y grabación de even-tos con sistema de Videoconferencia integrado


• Aplicación informática para la designación de Peritos

• Sistema de Gestión de los Juicios Rápidos de Familia

• Aplicación informática de gestión de la cuenta de depósitos y consignaciones

• Sistema de Intercambio seguro de información


• Punto Neutro Judicial (correo, estadística)


• Padrón Municipal

• Otros registros públicos




Conocimientos Específicos • Conocimientos de Informática



• Gestión y desarrollo de personas

• Liderazgo



Actitudes clave




Experiencia Previa

• Experiencia previa en Oficinas Registro y Reparto, oficinas de Decanato o centro de destino equivalente

• Conocimientos y/o experiencia en gestión de organizacio-nes/coordinación de equipos/dirección de grupos de trabajo

• Conocimientos y/o amplia experiencia en gestión de aplica-ciones informáticas judiciales de la Comunitat Valenciana.

IX. OBSERVACIONES

Con carácter adicional a las funciones que se ejercen en la Jefatura de Sección descritas en la presente ficha, y de acuerdo a las necesidades del servicio, el puesto deberá ejercer aquellas propias del Cuerpo Letrados de la Admi-nistración de Justicia dentro del SCAG o de Gestión Procesal y Administrativa, según corresponda.





Nota 1: Las funciones del LAJ del SCAG se encuentran descritas en la ficha del LAJ Director del SCAG del presente Manual.

Nota 2: El ejercicio del puesto podrá dar además cobertura, dentro de la jornada de trabajo, al registro de juzgado de Guardia.

4.3.1.5 Jefe/a de Equipo de Registro y Reparto

JEFE/A DE EQUIPO DE REGISTRO Y REPARTO


Denominación del Puesto Jefe/a de Equipo de Registro y Reparto


Unidad de Adscripción Sección 1: Asuntos Generales Equipo Equipo de Registro y Re-parto

Cuerpo Cuerpo de Gestión Procesal y Administrativa


Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Sección de Asuntos Generales


Supervisar, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan asegurar la co-rrecta recepción, registro (automático o manual) y distribución de todos los escritos iniciadores, de trámite, exhortos y demás documentación que reciban los Órganos Judiciales a los que presta servicio, realizando las labores de or-ganización de las tareas diarias y del trabajo de los funcionarios bajo su supervisión.

III. ORGANIGRAMA


• Que la planificación , gestión y organización del Equipo se realice atendiendo a las orientaciones del Jefe de Sección y a las directrices de la Dirección del Servicio, así como a los criterios, normas y protocolos vigentes





y aplicables.

• Que las labores del equipo de trabajo de recepción, registro y reparto respondan a criterios de eficiencia, efica-cia, racionalización y responsabilidad por la gesti ón , mediante una adecuada planificación y control de las ac-tividades y tareas asignadas.

• Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y c ontrol, de todas las actividades relacionadas con recepción, registro y reparto entre los órganos del Partido Judicial.

• Que se promueva la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de gestión del registro y reparto de documentos y escritos.


1. Coordinar, supervisar y promover el trabajo del Equipo, debiendo atenerse a los protocolos de actuación corres-pondientes, y a las instrucciones del/de la LAJ Director/a y del/de la Jefe/a de Sección correspondiente, respecto de:

- La recepción, registro y reparto entre los órganos judiciales y/o unidades de la oficina judicial del Partido Judicial, incluido el Juzgado de Guardia, de toda clase de asuntos, de acuerdo con lo que establezcan las normas de reparto aprobadas por la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia; de los escritos que presenten las partes y demás sujetos que intervengan en el procedimiento así como de los exhortos y co-misiones rogatorias.

2. Apoyar al/la Jefe/a de Sección correspondiente y al/a la LAJ Director/a en la organización y gestión del equipo asignado, así como en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y gestión que se esta-blezcan, en la formación al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo:

- Definir, de acuerdo con las directrices del/de la Jefe/a de Sección y del/de la LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales, las orientaciones de gestión y organización de los funcionarios a su cargo, como base para la ejecución de las actividades de la misma.


- Supervisar, en primera instancia, la gestión de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabili-dades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeño, compromiso y motivación por el trabajo y dando cuenta de las posibles incidencias al/la Jefe/a de y/o LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.

- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de del equipo de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/la Jefe/a de Sección o en su defecto, al LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.

- Coordinar, junto con el/la Jefe/a de Sección y LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Ge-nerales, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formación de los miembros del equipo, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento.

- Organizar , junto con el/la Jefe/a de Sección, las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las ini-ciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeño de la Sección en particular, y de la Oficina Judi-cial en general (implantación de Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medición,…).

- Velar porque se conserve la clave informática o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases de datos de las administraciones públicas y registros y velar por que el resto del equipo lo haga.

- Promover la adecuada coordinación e interrelación de los miembros del equipo a nivel interno (con otras Secciones) y externo (con otros Servicios Comunes y UPADs).

3. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean en-comendadas por los superiores jerárquicos/as, orgánicos/as o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.






Puesto Objetivo

Director SCAG

Relación de dependencia funcional para coordinar las directri-ces de gestión y organización de los gestores, tramitadores y/o auxilios a su cargo, canalizada en primera instancia a través del/de la Jefe/a de Sección de Asuntos Generales.

Jefe/a de Sección de Asuntos Generales

Relación de dependencia funcional para la supervisión y con-trol de la recepción, registro y reparto de toda clase de asuntos de competencia del equipo bajo su supervisión, destinadas a la correcta prestación del servicio.

Jefes de otros Equipos de la Sección de Asun-tos Generales

Coordinación con el resto de Jefes de Equipo para el eficaz funcionamiento de la Sección, y en concreto de los servicios bajo su competencia.

Relaciones internas

Gestores, Tramitadores y Auxilios Judiciales asignados funcional-mente al Equipo

Relación jerárquico-funcional para la gestión del Equipo y el aseguramiento del buen ejercicio de las tareas de recepción, registro y reparto de toda clase de asuntos.

Relaciones externas

UPADs y otros Servi-cios Comunes

Coordinación, control y seguimiento del servicio de reparto que se presta a dichas Unidades en ejercicio de la actividad propia del Equipo. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarán a través de Jefe de la Sección de Asuntos Genera-les y/o LAJ Director/a de Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.


Herramientas informáticas • Sistema de Gestión Procesal en la C. Valenciana



• Instrucciones CGPJ y convenios internacionales aplicables






Conocimientos específicos • Conocimientos de Informática


• Planificación y organización del trabajo • Gestión y desarrollo de personas • Desarrollo de interrelaciones • Orientación a resultados

Actitudes clave

• Responsabilidad por la gestión • Compromiso con el equipo • Compromiso con la prestación de un servicio público eficien-

te y eficaz

Experiencia previa • Experiencia previa en Oficinas de Registro y Reparto, ofici-nas de Decanato o centro de destino equivalente.






• Amplia experiencia en gestión de aplicaciones informáticas judiciales de la Comunitat Valencia.

IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.1.6 Jefe/a de Equipo de Servicios Generales

JEFE/A DE EQUIPO DE SERVICIOS GENERALES


Denominación del Puesto Jefe/a de Equipo de Servicios Generales


Unidad de Adscripción Sección 1: Asuntos Gene-rales

Equipo Equipo de Servicios Gene-rales





Supervisar, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan asegurar la co-rrecta gestión de los servicios asociados al Equipo de Servicios Generales, realizando las labores de organización de las tareas diarias y el trabajo de los funcionarios bajo su supervisión.

III. ORGANIGRAMA






• Que la planificación , gestión y organización del equipo se realice atendiendo a las orientaciones del Jefe de Sección y a las directrices de la Dirección del Servicio, así como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables.

• Que las labores del Equipo respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalización y responsabil idad por la gestión , mediante una adecuada planificación y control de las actividades y tareas asignadas.

• Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y c ontrol, de todas las actividades relacionadas con la expedición de diligencias y recibos; atención al ciudadano y profesionales; recepción de correo y valija; gestión de salas y mini-salas de vistas, reconocimiento en rueda y videoconferencia; el soporte a la Oficina de Señalamien-tos Inmediatos, el apoyo a los órganos judiciales; la designación de peritos judiciales y la tramitación de excusas del Jurado.

• Que se promueva la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de gestión para la correcta ejecu-ción de las tareas dentro de la sección.


1. Coordinar, supervisar y promover el trabajo del Equipo, debiendo atenerse a los protocolos de actuación corres-pondientes, y a las instrucciones del/de la LAJ Director y del/de la Jefe/a de Sección correspondiente, respecto a:

- Las funciones de documentación, en particular, la expedición de diligencias y recibos de prestación y per-sonación, constitución de apoderamientos apud-acta cuando así se determine, así como cualesquiera otras funciones de naturaleza análoga.

- La atención al/a la ciudadano/a y los/las profesionales.

- La recepción del correo y valija y su distribución y reparto de Órganos Judiciales y/o demás unidades de la Administración de Justicia, y la recogida de los envíos del correo de salida de estos y su remisión al servi-cio de correos, mensajería o valida interna o externa.

- La gestión de Salas y Mini-salas de Vistas, de Reconocimiento en Rueda y de Videoconferencia.

- La gestión y tramitación de los procedimientos que correspondan a la Oficina de Señalamientos Inmedia-tos.

- El apoyo a los órganos judiciales y/o unidades de la oficina judicial con sede en el Partido Judicial.

- La designación de peritos judiciales.

- La tramitación de las excusas a las que se refiere la Ley Orgánica del Tribunal del Jurado en relación con los listados que se confeccionan cada dos años sobre candidatos a jurado.

2. Apoyar al/a la LAJ Director/a y al/a la Jefe/a de Sección correspondiente en la organización y gestión del equipo, así como en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y gestión que se es-tablezcan, en la formación al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyen-do:



- Supervisar, en primera instancia, la gestión de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabili-dades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeño, compromiso y motivación por el trabajo y dando cuenta de las posibles incidencias al Jefe/a de y/o LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.

- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de del equipo de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/la Jefe/a de Sección o en su defecto, al LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.

- Coordinar, junto con el/la Jefe/a de Sección y LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Ge-





nerales, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formación de los miembros del equipo, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento.


- Promover la adecuada coordinación e interrelación de los miembros del equipo a nivel interno (con otras Secciones) y externo (otros Servicios Comunes y UPADs).



Puesto Objetivo


Relación de dependencia funcional para coordinar las directri-ces de gestión y organización de los gestores, tramitadores y/o auxilios a su cargo, canalizada en primera instancia a través del/de la Jefe/a de Sección de Asuntos Generales.


Relación de dependencia funcional para recibir las instruccio-nes destinadas a la correcta prestación de cada uno de los servicios a su cargo.

Relaciones internas


Relación jerárquico-funcional para la gestión del equipo y el aseguramiento del buen ejercicio de las tareas bajo su respon-sabilidad

Relaciones externas


Coordinación, control y seguimiento de los diferentes servicios que se prestan a dichas unidades en ejercicio de la actividad propia del Equipo. En caso de conflicto o diferencias, los asun-tos se canalizarán a través del/de la Jefe/a de la Sección de Asuntos Generales y/o LAJ Director/a de Servicio Común Pro-cesal de Asuntos Generales.


Herramientas informáticas • Sistema de Gestión Procesal de la Administración de Justicia en la C. Valenciana

• Sistema de Gestión y grabación de eventos con sistema de Videoconferencia integrado

• Registro único de profesionales


• Gestión de los Juicios Rápidos de Familia (Valencia)

• Inter Jus – Estadística Judicial

• Gestión de la cuenta de depósitos judiciales

• Señalamientos Juicios Rápidos


• Aplicación de correos para la gestión de la correspondencia.

Otras herramientas de soporte al puesto • Paquete básico de ofimática

• Aquellas otras que se necesiten para el desarrollo de sus





funciones



Conocimientos específicos • Conocimiento de informática








Actitudes clave


• Motivación

• Iniciativa/ Pro-actividad

Experiencia previa • Experiencia previa en las Oficinas de Registro y Reparto, Oficinas de Decanato o centro de destino equivalente.


• Conocimientos y/o amplia experiencia previa en gestión de aplicaciones informáticas judiciales de la Comunitat Valen-ciana.

IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.1.7 Jefe/a de Equipo de Archivos y Piezas

JEFE/A DE EQUIPO DE ARCHIVOS Y PIEZAS


Denominación del Puesto Jefe/a de Equipo de Archivos y Piezas



Equipo Equipo de Archivos y Pie-zas





Supervisar, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan asegurar el co-rrecta funcionamiento del archivo de gestión y el depósito de piezas de convicción, realizando las labores de organi-zación de las tareas diarias y el trabajo de los funcionarios bajo su supervisión.

III. ORGANIGRAMA








• Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y c ontrol, de todas las actividades relacionadas con el archivo de gestión y el depósito de piezas de convicción dentro de su alcance competencial.

• Que se promueva la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de gestión correspondientes para la correcta ejecución de las actividades de la Sección.


1. Coordinar, supervisar y promover el trabajo del Equipo, debiendo atenerse a los protocoles de actuación co-rrespondientes y a las instrucciones del/de la LAJ Director/a, y del/de la Jefe/a de Sección correspondiente, respecto a:

- El correcto funcionamiento de las actividades de gestión del archivo de expedientes: recepción, conserva-ción, custodia, clasificación y remisión de los procedimientos judiciales y las piezas de convicción de las oficinas judiciales a las que extiende su ámbito de actuación.

- El cumplimiento de las medidas y disposiciones legales y reglamentarias en lo relativo a la admisión, cus-todia y destino de las piezas y efectos que tengan entrada en el depósito.

2. Apoyar al/a la LAJ Director/a y al/a la Jefe/a de Sección en la organización y gestión del equipo, así como en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la formación al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo:

- Definir, de acuerdo con las directrices del/de la Jefe/a de Sección y del LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales, las orientaciones de gestión y organización de los funcionarios a su cargo, como base para la ejecución de las actividades de la misma.


- Supervisar, en primera instancia, la gestión de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabili-





dades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeño, compromiso y motivación por el trabajo y dando cuenta de las posibles incidencias al/a la Jefe/a de y/o LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.

- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de del equipo de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Sección o en su defecto, al LAJ Director/a del Servi-cio Común Procesal de Asuntos Generales.



- Validad la conservación de la clave informática o elementos de firma digital precisos para el acceso o las bases y herramientas informáticas.

- Promover la adecuada coordinación e interrelación de los miembros del equipo a nivel interno (con otras Secciones) y externo (otros Servicios Comunes y UPADs).

3. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean en-comendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.


Puesto Objetivo


Relación de dependencia funcional para coordinar las directri-ces de gestión y organización de los gestores, tramitadores y/o auxilios a su cargo, canalizada en primera instancia a través del Jefe de Sección de Asuntos Generales.


Relación de dependencia funcional para recibir las instruccio-nes destinadas al correcto funcionamiento del archivo de ges-tión.

Relaciones internas


Relación jerárquico-funcional para la gestión del equipo y el aseguramiento del buen ejercicio de las tareas bajo su respon-sabilidad

Relaciones externas


Coordinación, control y seguimiento de los diferentes servicios que se prestan a dichas unidades en ejercicio de la actividad propia del Equipo. En caso de conflicto o diferencias, los asun-tos se canalizarán a través de Jefe de la Sección de Asuntos Generales y/o LAJ Director/a de Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.


Herramientas informáticas • Sistema de Gestión Procesal

• Plataforma de intercambio seguro de documentación


• Paquete de ofimática

• Punto Neutro judicial






funciones



Conocimientos específicos • Conocimientos de informática








Actitudes clave


• Motivación


Experiencia previa • Experiencia en Decanatos o centro de destino equivalente con competencias en materia de depósitos y archivos.

• Conocimientos y/o experiencia en gestión de organizacio-nes/coordinación de equipos/dirección de grupos de trabajo.

IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.1.8 Jefe/a de Equipo de Auxilios

JEFE/A DE EQUIPO DE AUXILIOS


Denominación del Puesto Jefe/a de Equipo de Auxilios



Equipo Equipo de Auxilios

Cuerpo Cuerpo de Auxilio Judicial Tipo de Puesto Singularizado



Supervisar, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan asegurar el ade-cuado desempeño de las labores del equipo de funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial, la prestación de los ser-vicios de los mismos en otras Unidades y su asistencia a la celebración de los juicios y comparecencias.

III. ORGANIGRAMA






• Que la planificación , gestión y organización del Equipo se realice atendiendo a las orientaciones del Jefe de Sección y a las directrices de la Dirección del Servicio, así como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables.


• Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y c ontrol de los turnos establecidos y el ejercicio de las labores propias del Cuerpo de Auxilio prestadas en otras Unidades por el Equipo a su cargo, así como la asis-tencia de los funcionarios del Cuerpo de Auxilio a los juicios y comparecencias encomendados.

• Que se realicen todas las gestiones necesarias para asegurar la gestión y las buenas condiciones de utiliza-ción de las Salas y Mini-Salas de Vistas, de Reconocimiento en Rueda y de Videoconferencia.


1. Coordinar, supervisar y promover el trabajo del Equipo, debiendo atenerse a los protocolos de actuación corres-pondientes, y a las instrucciones del/de la LAJ Director/a, y del/de la Jefe/a de Sección correspondiente, respec-to de:

- La distribución de los funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial que han de colaborar con los órganos ju-diciales y/o las Unidades Procesales de Apoyo Directo, los Servicios Comunes o en su caso, las Secretarí-as de Gobierno, en las tareas propias del Cuerpo, mediante el establecimiento de turnos.

- La distribución de los/las funcionarios/as del Cuerpo de Auxilio Judicial para la asistencia a la celebración de juicios, vistas y comparecencias.

- La supervisión de las condiciones de utilización de las salas de vistas, en coordinación con el Jefe de Equi-po de Servicios Generales así como de los medios técnicos de aquellas dependencias de uso común por las unidades de la correspondiente sede judicial.

2. Apoyar al/a la LAJ Director/a y al/a la Jefe/a de Sección en la organización y gestión del Equipo, así como en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la formación al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo:







- Supervisar, en primera instancia, la gestión de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabili-dades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeño, compromiso y motivación por el trabajo y dando cuenta de las posibles incidencias al/a la Jefe/a de y/o LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.

- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de del equipo de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Sección o en su defecto, al LAJ Director/a del Servi-cio Común Procesal de Asuntos Generales.





Puesto Objetivo


Relación de dependencia funcional para coordinar las directri-ces de gestión y organización del Equipo, canalizada en prime-ra instancia a través del/de la Jefe/a de Sección.


Relación de dependencia funcional para la supervisión y con-trol de las funciones propias del Equipo Común de Auxilios que presten sus servicios en otras Unidades y la asistencia de sus funcionarios a juicios y comparecencias..

Otros Jefes/as de Equipo o Sección de-ntro del SCAG

Coordinación de los turnos y las labores propias del Cuerpo de Auxilio Judicial que presta el equipo a su cargo a otras Unida-des.

Relaciones internas

Auxilios de Asuntos Generales

Coordinar las labores para una correcta prestación del servicio, y en concreto asignar los turnos asignaciones de actos proce-sales a los que deberán asistir, así como el control sobre las condiciones de utilización de las salas de vistas.

Relaciones externas Gestores y Tramitado-res de otras Unidades

Coordinar el flujo de documentación entre las distintas Unida-des.





• Equipos de soporte durante las vistas (proyectores, micrófo-nos, y medios audiovisuales en general)

• Paquete de ofimática






funciones











Actitudes clave


• Motivación


Experiencia previa • Experiencia previa en el manejo y puesta en funcionamiento de los medios audiovisuales.


• Conocimientos y/o amplia experiencia en gestión de aplica-ciones informáticas judiciales en la Comunitat Valenciana.

IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.1.9 Gestor Procesal de Asuntos Generales

GESTOR PROCESAL DE ASUNTOS GENERALES


Denominación del Puesto Gestor Procesal de Asuntos Generales



Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo al que sea asignado funcionalmente


De acuerdo con la asignación funcional a cualquiera de los Equipos de: Registro y Reparto, Servicios Generales y/o Archivos y Piezas, la misión del puesto podrá abarcar, respectivamente:

• Gestionar la recepción, registro y distribución de todos los escritos iniciadores, de trámite, exhortos y demás documentación que reciban los órganos judiciales a los que presta servicio, promoviendo que se realice de forma adecuada y conforme a los criterios y directrices definidos.

• Gestionar y velar por la correcta ejecución de todas las actividades asociadas a la prestación de los di-





ferentes Servicios Generales de competencia de la Sección.

• Realizar las labores de gestión necesarias para conseguir un adecuado funcionamiento del archivo de expedientes judiciales y del depósito de piezas de convicción .

III. ORGANIGRAMA


En el ámbito de Registro y Reparto:

• Que los escritos, demandas, atestados, querellas y documentación en general se reciban, clasifiquen, re-gistren, y distribuyan correctamente y conforme a las normas de reparto aplicables, los cr iterios defini-dos y las directrices trazadas por sus superiores jerárquicos.

• Que toda la documentación recibida se clasifique, registre y distribuya en los plazos estipulados por las órdenes, instrucciones, protocolos, o directrices vigentes.

En el ámbito de Servicios Generales:

• Que todas las actividades relacionadas con: expedición de diligencias y recibos; atención al ciudadano y profesionales, recepción de correo y valija; gestión de salas y mini-salas de vistas; reconocimiento en rue-da y videoconferencia; soporte a la Oficina de Señalamientos Inmediatos; apoyo a los órganos judiciales, la designación de peritos judiciales y la tramitación de excusas del Jurado, se gestionen de manera óptima y respondan a las instrucciones del/de la LAJ Director/a y/o el/la Jefe/a de Equipo o Sección, así como a las normas y procedimientos aplicables.

En el ámbito de Archivos y Piezas:

• Que se consiga una adecuada gestión del archivo de expedientes y el depósito de efectos judiciales, de conformidad con las directrices del/de la LAJ Director/a y/o el/la Jefe/a de Sección y la normativa regulado-ra, permitiendo la prestación de un servicio ágil y eficaz a las Unidades que dependen de este servicio.

• Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y c ontrol, de todas las actividades relacionadas con el archivo de gestión y el depósito de piezas de convicción dentro de su alcance competencial.

En cualquier ámbito:

• Que se mantenga y ofrezca la información relevante y aplic able y se realice un permanente segui-miento de las actividades prestadas.

• Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para la realización de las actividades a su cargo para ofrecer el servicio a los órganos a los que presta servicio.






1. En el ámbito de Registro y reparto:

- Realizar las tareas de recepción, registro y distribución de escritos, demandas, atestados, solicitudes de cooperación o auxilio judicial y demás documentación dirigida a los órganos judiciales a los que les presta servicio.

2. En el ámbito de Asuntos Generales:

- Colaborar en la función de documentación, y en particular en la expedición y confección de diligencias y la comprobación de la correcta expedición recibos de prestación o sellado de la entrega de documentos en el servicio.

- Atender las consultas de petición de información, las solicitudes de acceso a los libros, archivos y registros judiciales, las solicitudes de entrevista personal con el/la juez o LAJ y las quejas, sugerencias y reclama-ciones que realicen los usuarios (ciudadanos, litigantes o profesionales), promoviendo que se cumplan las expectativas de los mismos.

- Prestar asistencia, recibir, atender e informar a las víctimas de delitos y faltas, garantizando la confidencia-lidad de la víctima.

- Realizar las actividades de apoyo a los órganos judiciales y/o unidades de la oficina judicial con sede en el Partido Judicial que le sean asignadas.

- Acceder a la aplicación informática de gestión de la cuenta de depósitos y consignaciones, con su clave y contraseña, controlando los ingresos erróneos para su posterior transferencia o devolución

- Velar por el buen funcionamiento de las salas y mini-salas de vistas y su utilización desde la primera hora de la mañana y todos los días hábiles de la semana; así cómo asistencia y gestión de reconocimiento en rueda y videoconferencias.

- Realizar todas las actividades de gestión asociadas a: procedimientos que correspondan a la Oficina de Señalamientos Inmediatos, designación de peritos y, tramitación de las excusas a las que se refiere la Ley Orgánica del Tribunal del Jurado en relación con los listados que se confeccionan cada dos años sobre candidatos a jurado.

3. En el ámbito de Archivos y piezas:

- Verificar el cumplimiento de la normativa reguladora en materia de archivo de expedientes y documenta-ción así como del depósito de bienes y efectos.

- Gestionar, con el apoyo del tramitador procesal, los expedientes incoados para la recogida, conservación y disposición para su utilización, de los fondos documentales generados por los órganos judiciales.

- Comprobar y verificar la corrección de listados, relaciones y formularios normalizados destinados a la orde-nación del archivo de expedientes.

4. Desarrollar, cuando corresponda, las funciones de Apoyo a Funciones Gubernativas.

5. Colaborar con el/la Jefe/a de Equipo en la organización de las labores llevadas a cabo dentro de su Equipo.

6. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el ámbito de sus competencias.




10. Facilitar a los interesados cualquier información que soliciten en relación con los procedimientos en trámite bajo la supervisión del/de la Jefe/a de Equipo.

11. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la información que precisen sobre el estado de las actua-ciones judiciales para el desempeño de las funciones que les correspondan.








Puesto Objetivo


Relación de dependencia funcional y solución de posibles con-flictos que no sean resueltos por el/la Jefe/a de Equipo y/o Sección.

Jefe/a de Sección Relación de dependencia funcional y solución de posibles con-flictos que no sean resueltos por el/la Jefe/a de Equipo.

Jefe/a de Equipo al que sea asignado funcio-nalmente

Relación de dependencia funcional para recibir las instruccio-nes destinadas a la correcta prestación del servicio.

Tramitador de Asuntos Generales

Obtener el apoyo administrativo del tramitador para las activi-dades correspondientes para la correcta prestación del servi-cio.

Relaciones internas

Auxilios de Asuntos Generales

Coordinar las labores correspondientes para la correcta presta-ción del servicio.


Coordinar el flujo de documentación entre las distintas Unida-des.






























Actitudes clave


• Motivación



IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.1.10 Tramitador Procesal de Asuntos Generales

TRAMITADOR PROCESAL DE ASUNTOS GENERALES


Denominación del Puesto Tramitador Procesal de Asuntos Generales



Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo al que sea asignado funcionalmente


De acuerdo con la asignación funcional a cualquiera de los Equipos de: Registro y Reparto, Servicios Generales o Archivos y Piezas, la misión del puesto podrá abarcar, respectivamente:

- Contribuir a las labores de recepción, registro y distribución de todos los escritos iniciadores, de trámite, exhortos y demás documentación que reciban los órganos judiciales a los que presta servicio, promoviendo que se realice de forma adecuada y conforme a los criterios y directrices definidos.

- Contribuir en la correcta ejecución de todas las actividades asociadas a la prestación de los diferentes Servicios Generales de competencia de la Sección.

- Realizar las labores de tramitación necesarias para conseguir un adecuado funcionamiento del archivo de expedientes judiciales y del depósito de piezas de convicción .

III. ORGANIGRAMA






En el ámbito de Registro y Reparto:

• Que se disponga de la información y apoyo necesario para que la documentación recibida se clasifique, registre y distribuya en los plazos estipulados por las órdenes, instrucciones, protocolos, o directrices vi-gentes.

• Que los datos que componen el registro se encuentren debidamente e íntegramente incorporados en la aplicación correspondiente.

En el ámbito de Servicios Generales:

• Que todas las actividades relacionadas con: expedición de diligencias y recibos; atención al ciudadano y profesionales, recepción de correo y valija; gestión de salas y mini-salas de vistas; reconocimiento en rue-da y videoconferencia; soporte a la Oficina de Señalamientos Inmediatos; apoyo a los órganos judiciales, la designación de peritos judiciales y la tramitación de excusas del Jurado se tramiten de acuerdo a las ins-trucciones del/de la LAJ Director/a y/o el/la Jefe/ a de Equipo o Sección y las normas y procedimien-tos aplicables .

En el ámbito de Archivos y Piezas:

• Que se brinde el apoyo necesario para conseguir una adecuada gestión del archivo de expedientes y el depósito de efectos judiciales y se confeccionen los listados de asuntos correspondientes, de conformi-dad con las directrices del Director y/o Jefe de Sección y la normativa reguladora.

• Que se apoye eficazmente en las labores de gestión de l a cuenta de depósitos realizando, cuando le sea solicitado, la expedición de mandamientos de devolución y transferencias, así como la impresión de los libros de registro de la misma.

En cualquier ámbito:

• Que se mantenga y ofrezca la información relevante y aplic able y se realice un permanente segui-miento de las actividades prestadas.

• Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para la realización de las actividades a su cargo para ofrecer el servicio a los órganos a los que presta servicio.


1. En el ámbito de Registro y reparto:

- Colaborar en las tareas de recepción, registro y distribución de escritos, demandas, atestados, solicitudes de cooperación o auxilio judicial y demás documentación dirigida a los órganos judiciales a los que les





presta servicio.

- Apoyar la función relativa a facilitar la información estadística, mediante el empleo de medios mecánicos, ofimáticos y aplicaciones de gestión procesal y, en su defecto, manualmente.

2. En el ámbito de Asuntos Generales:

- Colaborar en la función de documentación, y en particular en la expedición y confección de diligencias y la comprobación de la correcta expedición recibos de prestación o sellado de la entrega de documentos en el servicio.

- Colaborar con el superior jerárquico en la función de información y atención al ciudadano litigante, a vícti-mas y a los profesionales, presencial, telefónica, telemática o por cualquier otro procedimiento que se es-tablezca o autorice, facilitando información sobre los procedimientos en trámite, respetando la intimidad personal y el carácter secreto o reservado, en su caso, de las actuaciones

- Prestar asistencia, recibir, atender e informar a las víctimas de delitos y faltas, garantizando la confidencia-lidad de la víctima.

- Realizar las actividades de apoyo a los órganos judiciales y/o unidades de la oficina judicial con sede en el Partido Judicial que le sean asignadas.

- Apoyar en la gestión de las salas y mini-salas de vistas y su utilización desde la primera hora de la mañana y todos los días hábiles de la semana. Así cómo en la asistencia y gestión de reconocimiento en rueda y videoconferencias.

- Colaborar en las actividades asociadas que le sean asignadas en relación a: procedimientos que corres-pondan a la Oficina de Señalamientos Inmediatos, designación de peritos y, tramitación de las excusas a las que se refiere la Ley Orgánica del Tribunal del Jurado en relación con los listados que se confeccionan cada dos años sobre candidatos a jurado.

- Realizar todas las labores administrativas necesarias para dar salida a la documentación y paquetería ge-nerada por la Oficina Judicial.

3. En el ámbito de Archivos y piezas:

- Apoyar en la gestión de los expedientes en situación de archivo y del depósito de efectos judiciales, inclui-da la obtención del listado de asuntos, bajo la supervisión del/de la LAJ Director/a del Servicio y/o del/de la Jefe/a de Equipo o Sección.

- Centralizar las solicitudes de acceso por los interesados a los libros, archivos y registros judiciales que no tengan carácter reservados por el procedimiento que se establezca al efecto.

- Realizar la ordenación y mantenimiento del archivo de escritos y documentación.

4. Realizar la trascripción ofimática de actas, resoluciones y demás textos, así como la recepción y remisión de correo electrónico y postal que le sean solicitados.

5. Desarrollar, cuando corresponda, las funciones de Apoyo a Funciones Gubernativas.


7. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los/las jueces y magistrados en el ámbito de sus competencias




11. Facilitar a los interesados cualquier información que soliciten en relación con los procedimientos en trámite bajo la supervisión del/de la LAJ, sin perjuicio de la atención de primer nivel realizada por el servicio de atención al público.

12. Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la información que precisen sobre el estado de las actua-





ciones judiciales para el desempeño de las funciones que les correspondan.







Puesto Objetivo


Relación de dependencia funcional y solución de posibles con-flictos que no sean resueltos por el/la Jefe/a de Equipo o Sec-ción.


Relación de dependencia funcional y solución de posibles con-flictos que no sean resueltos por el/la Jefe/a de Equipo.

Jefes/as de Equipo Relación de dependencia funcional para recibir las instruccio-nes destinadas a la correcta prestación del servicio.

Relaciones internas

Gestor Procesal y Auxi-lios de Asuntos Gene-rales

Apoyar las labores y funciones correspondientes para la co-rrecta ejecución del servicio


Gestionar posibles incidencias y subsanación de errores mate-riales necesarios para la prestación del servicio.















• Padrón Municipal

• Folletos, manuales e información general para la atención al público











• Flexibilidad

• Técnicas de archivo


• Empatía, saber escuchar y responder






Actitudes clave

• Disponibilidad para el servicio a otros


• Motivación

• Iniciativa


IX. OBSERVACIONES

Se tratará de un puesto singularizado para aquellos casos en los que sea requisito imprescindible el valenciano, con las mismas funciones descritas en este documento.

4.3.1.11 Auxilio de Asuntos Generales

AUXILIO DE ASUNTOS GENERALES


Denominación del Puesto Auxilio de Asuntos Generales



Equipo N/A


Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de Auxilios

I. MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

De acuerdo con la asignación funcional a cualquiera de los Equipos de: Registro y Reparto, Servicios Generales, Archivos y Piezas, o Equipo de Auxilios, la misión del puesto podrá abarcar, respectivamente:

- Contribuir a las labores de recepción, registro y distribución de todos los escritos iniciadores, de trámite, exhortos y demás documentación que reciban los órganos judiciales a los que presta servicio, promoviendo





que se realice de forma adecuada y conforme a los criterios y directrices definidos.

- Contribuir en la correcta ejecución de todas las actividades asociadas a la prestación de los diferentes Servicios Generales de competencia de la Sección.

- Colaborar en la gestión del archivo judicial y el d epósito de bienes y efectos judiciales , realizando las tareas de localización y distribución de los expedientes en situación de archivo y de soporte necesarias para su debida organización y administración.

- Prestar las funciones propias del Cuerpo de Auxilio Judicial en cualquier otro centro de destino que le sea encomendado, y velar, de acuerdo con las orientaciones de sus superiores, por las condiciones de utiliza-ción de las Salas de Vistas, manteniendo el orden y realizando las acciones de soporte administrativo ne-cesarias para su adecuado funcionamiento.

II. ORGANIGRAMA

III. CONTRIBUCIONES O RESULTADOS ESPERADOS

• Que se realicen las labores de soporte administrativo necesarias para ofrecer una correcta atención al públi-co en general, víctimas, ciudadano litigante y a los profesionales, comprendiendo sus necesidades y dando respuesta ágil y eficaz , de conformidad con la normativa, protocolos y procedimientos vigentes.

• Que se realicen todas las funciones administrativas necesarias para asegurar las buenas condiciones de utilización de las salas y mini-salas de Vistas, reconocimiento en ruda y videoconferencia.

• Que se registren, cataloguen, administren, custodien y con trolen debidamente los expedientes y los efectos judiciales en situación de archivo , a fin de conseguir una adecuada organización del archivo bajo competencia de la Sección.

• Que se mantenga y ofrezca la información administrativa re levante y aplicable y se realice un perma-nente seguimiento de las actividades prestadas definidas por sus superiores.

• Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplicaciones disponibles para la reali-zación de las actividades a su cargo para ofrecer el servicio a los órganos a los que presta servicio.

IV. FUNCIONES DEL PUESTO





1. Que se asista a todas las celebraciones de juicios, vistas y comparecencias que le sean encomendadas, y se preste apoyo administrativo y de soporte necesarios para el adecuado desarrollo de las mismas.

2. Que las salas y mini-salas de vistas, ruedas de reconocimie nto y videoconferencia se encuentren en de-bidas condiciones de utilización , y se reporte oportunamente cualquier disfunción que sea detectada.

3. Que se controle debidamente , y haciendo uso de los medios y herramientas disponibles para ello, la corres-pondencia entre la información del listado de vistas y su desarrollo, suministrando a profesionales y particulares intervinientes la información que al respecto precisen.

4. Administrar, localizar y distribuir los expedien tes en situación de archivo , incluida la obtención del listado de asuntos y el depósito de efectos judiciales así cómo registrar, catalogar y etiquetar todos los fondos d el archivo judicial bajo la supervisión del/de la LAJ Director/a y/o del/de la jefe/a de Sección o de Equipo.

5. Utilizar los medios ofimáticos y digitalización de textos relacionados con el ejercicio de sus funciones, re-cepción y remisión de correo electrónico y postal, y ordenación y mantenimiento del archivo de escritos y docu-mentación.

6. Mantener los expedientes, archivadores, carpetas, l ibros, piezas y objetos debidamente ordenados y eti-quetados en el archivo judicial de competencia de la Sección. Así cómo administrar las entradas y salidas en el archivo y en el depósito judicial.



9. Colaborar con el Jefe de Equipo en la organización de las labores llevadas a cabo dentro de su Equipo.




13. Gestión y uso de videoconferencias.


15. Colaborar con las distintas UPADs, Servicios Comunes Procesales y Secretarías de Gobierno en las que no exista el puesto y se precisen sus servicios, realizando, en los turnos establecidos, las funciones que, expresa-mente atribuidas a los auxilios, le sean encomendadas por sus superiores jerárquicos.


V. PRINCIPALES RELACIONES CON OTROS PUESTOS

Puesto Objetivo


Relación de dependencia funcional y solución de posibles con-flictos que no sean resueltos por el/la Jefe/a de Sección.

Jefe/a de Sección Relación de dependencia funcional y solución de posibles con-flictos que no sean resueltos por el/la Jefe/a de Equipo.

Jefe/a de Equipo Relación de dependencia funcional para recibir las orientacio-nes destinadas a la correcta prestación del servicio.

Relaciones internas

Gestores y Tramitado-res de Asuntos Gene-rales

Coordinar la gestión de las actividades para el eficaz cumpli-miento de las tareas propias del equipo destinadas a la correc-ta prestación del servicio.






Coordinar la realización de cuantas tareas le sean encargadas en ejercicio del apoyo que se brinda a la respectiva Unidad, cuando le sea encomendado

VI. HERRAMIENTAS TÉCNICAS DEL PUESTO

Herramientas informáticas • Programa informático de gestión de archivos

• Sistema de gestión procesal

• Sistema de gestión y grabación de eventos con sistema de videoconferencia integrado.


• Sistemas de gestión de la correspondencia



• Equipos de soporte durante las vistas


VII. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO




• Flexibilidad

• Empatía

• Desarrollo de Interrelaciones

• Técnicas de archivo

• Gestión documental




Actitudes clave

• Puntualidad


• Motivación

• Iniciativa


VIII. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.1.12 Jefe/a de Sección de Actos de Comunicación

JEFE/A DE SECCIÓN DE ACTOS DE COMUNICACIÓN


Denominación del Puesto Jefe/a de Sección de Actos de Comunicación


Unidad de Adscripción Sección 2: Actos de Co- Equipo N/A





municación y Auxilio Judi-cial (Cooperación Judicial)

Cuerpo

Cuerpo de Letrados de la Administración de Justicia/ Cuerpo de Gestión Proce-sal y Administrativa


Puesto Superior Inmediato LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales


Planificar y controlar la gestión y organización del trabajo de la Sección, de acuerdo con las directrices definidas por la Dirección de Servicio, promoviendo la realización racional y eficiente de los actos de comunicación que se reali-cen dentro o fuera de la oficina judicial tanto en su modalidad de recepción, admisión y ordenación de diligencias como en la realización de actos de ejecución y la tramitación de las solicitudes de auxilio judicial.

III. ORGANIGRAMA




• Que se asegure la correcta y permanente supervisión y o rientación de todas las actividades de la Sección relacionadas con la realización de los actos de comunicación y ejecución (recepción, admisión, ordenación y prác-tica de diligencias) y la tramitación de todas las solicitudes de auxilio judicial.

• Que se promueva una correcta coordinación con las UPADs para la gestión de aquellas solicitudes de auxilio judicial y cooperación jurídica internacional que requieran de intervención judicial.

• Que se promueva la debida coordinación con las distintas unidades de la Oficina Judicial, que permita asegurar la mejor realización del servicio de comunicación encomendado.

• Que se asegure el correcto flujo de trabajo entre los Equipos que componen la Sección, permitiendo que los actos de comunicación y ejecución se realicen de manera racional y correcta y las solicitudes de auxilio judicial se





tramiten y respondan de forma efectiva.

• Que se garantice la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de soporte a las actividades de competencia de la Sección.


1. Dirigir, planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo de la Sección, debiendo atenerse a los protocolos de actuación correspondientes y a las instrucciones del/de la LAJ Director/a, respecto de la realización de los actos de comunicación y de ejecución que los Órganos Judiciales y/o unidades de la Oficina Judicial tengan que reali-zar tanto en la localidad sede del Partido Judicial, como en su caso, en cualquier otra localidad que pudiera inte-grar su Partido Judicial, salvo que en dicho caso, esta viniera encomendada a los correspondientes Juzgados de Paz. En este sentido:

- Supervisar y controlar la recepción - física o telemática-, la adecuación, admisión, subsanación y registro, o en su caso, la modificación o anulación de las solicitudes de actos de comunicación y ejecución, provenien-tes de otras Unidades de la Oficina Judicial o del Servicio de Registro y Reparto, solicitando en caso nece-sario las aprobaciones requeridas por parte del/de la LAJ Director/a.

- Colaborar con el/la LAJ Director/a en la calificación de las diligencias encomendadas, recabando su criterio en todos aquellos aspectos que exijan una interpretación del protocolo de funcionamiento del servicio o de norma procesal.

- Supervisar y controlar las labores de ejecución material, salida o en su caso, devolución de los actos de comunicación encomendados (dirigidos a profesionales, partes, peritos, testigos,..) tanto los realizados en la sede como en el exterior, incluyendo el control sobre la transmisión telemática de notificaciones y comu-nicaciones, así como la realización de los actos de ejecución.

- Supervisar y controlar, con el apoyo del/de la Jefe/a de Equipo, las tareas de recepción, control, registro, clasificación y distribución de los actos de cooperación jurídica internacional o auxilio judicial. En los su-puestos de auxilio judicial internacional, de acuerdo con las instrucciones en la materia, colaborar con el/la LAJ Director/a, para conseguir la eficiente utilización de los recursos virtuales puestos a disposición por la Unión Europea y convenios internacionales.

2. Formar parte, cuando sea necesario, de la Comisión Judicial para la práctica de las diligencias.

3. Apoyar al/a la LAJ Director/a en la organización y gestión de la Sección, así como en la implantación y manteni-miento de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la formación al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen:

- Definir, de acuerdo con las directrices del/de la LAJ Director/a, las orientaciones de gestión y organización de la Sección, como base para la ejecución de las actividades de la misma.

- Colaborar con el/la LAJ Director/a en la definición e implantación de los mecanismos y herramientas de gestión, seguimiento y evaluación periódica de la actividad de la Sección, que permitan conocer y valorar el funcionamiento del servicio y el cumplimiento de objetivos, como soporte para la toma de decisiones y la mejora continua.

- Supervisar la gestión de las personas, asignar responsabilidades y asegurar el correcto desempeño de la Sección, promoviendo el compromiso y la motivación del equipo de trabajo y dando cuenta de las posibles incidencias al/a la LAJ Director/a.


- Promover la adecuada coordinación e interrelación de los miembros de la Sección a nivel interno y externo (otros Servicios Comunes y UPADs).

- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de los distin-tos integrantes de la Sección o en su caso, trasladarlas al/a la LAJ Director/a.

- Coordinar, junto con el/la LAJ Director/a, las acciones necesarias para identificar las necesidades de for-mación de los miembros de la Sección, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y





debido aprovechamiento.




Puesto Objetivo


Relación de dependencia funcional para la coordinación y or-ganización del servicio de actos de comunicación y la tramita-ción de las solicitudes de auxilio judicial, que permita la trans-misión de instrucciones y órdenes oportunas para la adecuada prestación del servicio.

Jefe/a de Equipo de Actos de Comunicación

Relación jerárquico-funcional para la supervisión y control de las actividades relacionadas con los actos de comunicación.

Jefe/a de Equipo de Tramitadores de Dili-gencias y Auxilio Judi-cial (solicitudes de co-operación judicial)

Relación jerárquico- funcional para la supervisión y control de la recepción, admisión, ordenación de diligencias y la tramita-ción de solicitudes de auxilio judicial, bajo competencia del equipo de tramitadores.

Gestor Procesal de Actos de Comunicación

Relación jerárquico-funcional para la supervisión y control de ordenación de las diligencias y la tramitación de solicitudes de auxilio judicial.

Tramitador Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial

Relación jerárquico-funcional, canalizada en primera instancia a través del Jefe de Equipo, para la supervisión y control de ordenación de las diligencias y la tramitación de solicitudes de auxilio judicial.

Relaciones internas

Auxilio Judicial de Ac-tos de Comunicación

Relación jerárquico-funcional para la supervisión y control de la realización y ejecución material dentro o fuera de la oficina, de los actos de comunicación y ejecución, incluyendo la prepara-ción de rutas.


Coordinación, control y seguimiento del servicio de recepción y realización de los actos de comunicación provenientes de di-chas Unidades y el traslado o flujo de la tramitación de solicitu-des de auxilio judicial. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarán a través del/de la LAJ Director/a del SCAG.


Herramientas informáticas • Aplicación para la gestión de actos de comunicación y rutas

• Sistema de Gestión Judicial en la C.Valenciana


• Paquete básico de informática







Formación académica



• Liderazgo






• Compromiso con el equipo

• Orientación a la prestación de un servicio público eficiente

• Conocimientos de informática

Experiencia previa

• Experiencia en Servicios Comunes de Actos de Comunica-ción, servicios comunes de notificaciones y embargos o cen-tros de destino equivalentes.


• Conocimiento y/o amplia experiencia previa en gestión de aplicaciones informáticas judiciales de la Comunitat Valen-ciana

IX. OBSERVACIONES

Con carácter adicional a las funciones que se ejercen en la Jefatura de Sección descritas en la presente ficha, y de acuerdo a las necesidades del servicio, el puesto deberá ejercer aquellas propias del Cuerpo de LAJ dentro del SCAG o de Gestión Procesal y Administrativa, según corresponda.

Nota: las funciones del LAJ del SCAG se encuentran descritas en la ficha del LAJ Director/a del SCAG del presente Manual.

4.3.1.13 Jefe/a de Equipo de Actos de Comunicación

JEFE/A DE EQUIPO DE ACTOS DE COMUNICACIÓN


Denominación del Puesto Jefe/a de Equipo de Actos de Comunicación


Unidad de Adscripción Sección 2: Actos de Co-municación y Auxilio Judi-cial (Cooperación Judicial)

Equipo N/A

Cuerpo Cuerpo de Gestión Proce-sal Administrativa


Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Sección de Actos de Comunicación y Auxilio Judicial


Supervisar, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan asegurar la ade-cuada realización de los actos de comunicación y ejecución.

III. ORGANIGRAMA






• Que la planificación , gestión y organización del Equipo bajo su supervisión se realice atendiendo a las orienta-ciones del/de la Jefe/a de Sección correspondiente y a las directrices del/de la director/a del Servicio, así como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables.


• Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y c ontrol, de todas las actividades del Equipo relacio-nadas con los actos de comunicación y de ejecución, actualización y seguimiento de las mismas.



- La realización de los actos de comunicación y ejecución de los Órganos Judiciales y/o unidades de la ofici-na judicial tengan que realizar tanto en la localidad sede del Partido Judicial, como en su caso, cualquier otra localidad que pudiera integrar su Partido Judicial, salvo que en dicho caso, esta viniera encomendada a los correspondientes Juzgados de Paz.

2. Formar parte, cuando sea necesario, de la Comisión Judicial para la práctica de diligencias.




- Supervisar, en primera instancia, la gestión de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabili-dades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeño, compromiso y motivación por el trabajo y dando cuenta de las posibles incidencias al/a la Jefe/a de y/o LAJ Director/a del Servicio Común Procesal





de Asuntos Generales.

- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de del equipo de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Sección o en su defecto, al/a la LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.



4. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los/las superiores/as jerárquicos/as, orgánicos/as o funcionales, en el ejercicio de sus com-petencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en gene-ral.


Puesto Objetivo




Relación de dependencia funcional para la supervisión y con-trol de las actividades relacionadas con los actos de comunica-ción de competencia del equipo bajo su supervisión.

Jefe/a de Equipo de Tramitadores de Dili-gencias y Auxilio Judi-cial (solicitudes de co-operación judicial)

Coordinación con el/la de Jefe/a de Equipo para el eficaz fun-cionamiento de la Sección, y en concreto de los servicios bajo su competencia.


Relación de dependencia funcional para la supervisión y con-trol de las tareas de ordenación de las diligencias y la tramita-ción de las solicitudes de auxilio judicial.

Relaciones internas


Relación para la coordinación de las tareas de ordenación de las diligencias y la tramitación de las solicitudes de auxilio judi-cial.


Relación para la gestión ordinaria de coordinación, control y seguimiento del servicio de recepción y realización de los actos de comunicación provenientes de dichas Unidades y el traslado o flujo de la tramitación de solicitudes de auxilio judicial. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarán a través del/de la Jefe/a de la Sección y/o LAJ Director/a del Ser-vicio.


Herramientas informáticas • Sistema de Gestión Procesal en la C.Valenciana


Otras herramientas de soporte al puesto • Plantilla de resultados de la práctica de actos de comunica-





ción.











Actitudes clave




Experiencia previa

• Experiencia previa en Servicio Común de Actos de Comuni-cación, servicios comunes de notificaciones y embargos o centros de destino equivalentes.

• Conocimientos y/o experiencia en gestión de organizaciones/ coordinación de equipos/dirección de grupos de trabajo.

• Conocimientos y/o amplia experiencia previa en gestión de aplicaciones informáticas judiciales en la Comunitat Valen-ciana.

IX. OBSERVACIONES

No Aplica

4.3.1.14 Gestor Procesal de Actos de Comunicación

GESTOR PROCESAL DE ACTOS DE COMUNICACIÓN


Denominación del Puesto Gestor Procesal de Actos de Comunicación



Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de Actos de Comunicación y en su defecto Jefe de Sección


Gestionar y controlar la realización material de los actos de comunicación y ejecución que le sean encomendados a la Sección, garantizando la correcta ejecución de los mismos.





III. ORGANIGRAMA


• Que los actos de comunicación y ejecución de su competencia se realicen dando cumplimiento a los requisi-tos legales y de tiempo y forma necesarios para dar efectiva respuesta a la solicitud recibida.

• Que se gestione y controle la preparación, realización y entrega de los actos de comunicación y ejecución en-comendados, sean estos dentro o fuera de la Oficina Judicial.

• Que se consiga una correcta cooperación y organización de las labores de realización de actos de comunica-ción y ejecución dentro del Equipo.


1. Gestionar y controlar la realización de actos de comunicación y ejecución incluyendo:

- Recibir las diligencias a practicar, organizando la planificación de actividades necesarias para su posterior realización (preparación de itinerario diario, revisión de la documentación, …).

- Realizar, dentro o fuera de la Oficina Judicial, la cumplimentación de los actos de comunicación asignados de acuerdo con las instrucciones de sus superiores y abarcando las labores de ejecución material y entre-ga del resultado de los mismos.

- Realizar las consultas necesarias en los registros del Padrón Municipal para la averiguación de domicilios de los intervinientes en los actos de comunicación.

- Informar al/a la Jefe/a de Equipo, Sección o al/a la LAJ Director/a del Servicio, sobre las incidencias o du-das surgidas en la realización de actos de comunicación, de cara a la subsanación o corrección del servi-cio.

- Dar cuenta de los resultados de las diligencias realizadas, de conformidad con los mecanismos y procedi-mientos dispuestos para tales efectos.

- Formar parte de la Comisión Judicial en la práctica de diligencias que se realicen tanto fuera como dentro de la sede, documentando los embargos, lanzamientos, y demás actos cuya naturaleza lo requiera.




5. Participar puntualmente a su superior jerárquico las incidencias y anomalías que surjan en relación con el buen





funcionamiento de la unidad, así como las áreas de mejora que identifique en relación con el desarrollo del ser-vicio.


7. Facilitar a los interesados cualquier información que soliciten en relación con los procedimientos en trámite bajo la supervisión del Jefe de Equipo.


9. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las características y ejecución de sus funciones que le sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes:

10. Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Dirección del Servicio.

11. Elaboración de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerárquicos.

12. Las demás que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores.



Puesto Objetivo



Recibir instrucciones, canalizadas a través del/de la Jefe/a de Sección sobre el servicio de práctica de actos de comunicación y ejecución, incluyendo correcciones o subsanaciones del mismo.




Relación de dependencia funcional para recibir las instruccio-nes destinadas a la correcta prestación de los actos de comu-nicación y ejecución y la supervisión de la documentación de los mismos.

Tramitador de Diligen-cias y Auxilio Judicial

Obtener la carga de trabajos diaria y los listados de diligencias a practicar. Hacer entrega de las diligencias practicadas. Com-probar la corrección de la documentación de diligencias practi-cadas.

Relaciones internas

Auxilio de Actos de Comunicación

Formar junto con él, la comisión judicial para la práctica de determinados actos. Resolver dudas.


Para la consulta urgente de datos necesarios y puestos de manifiesto en el momento de llevar a cabo un acto de comuni-cación.



• Sistema de Gestión Procesal en la C.Valenciana






• Acceso a aplicaciones web del callejero

• Oficina virtual del catastro y otros accesos públicos













Actitudes clave


• Motivación

• Iniciativa


IX. OBSERVACIONES

Los actos de comunicación incluirán aquellos que se realicen en centros penitenciarios.

4.3.1.15 Auxilio de Actos de Comunicación

AUXILIO DE ACTOS DE COMUNICACIÓN


Denominación del Puesto Auxilio de Actos de Comunicación



Equipo N/A


Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de Actos de Comunicación y en su defecto Jefe/a de Sección


Realizar la ejecución material de los actos de comunicación y ejecución que le sean encomendados, tanto de forma individual como formando parte de la comisión judicial en aquellos casos que así se requiera.

III. ORGANIGRAMA






• Que los actos de comunicación y ejecución se realicen dando cumplimiento a los requisitos legale s y de tiempo y forma necesarios para dar efectiva respuesta a la solicitud recibida.

• Que se realice adecuadamente la preparación, realización y entrega de los actos de comunicación y ejecución encomendados, sean estos dentro o fuera de la Oficina Judicial.

• Que se consiga una correcta cooperación y organización de las labores de realización de actos de comunica-ción y ejecución dentro del Equipo de Práctica de Actos de Comunicación.


1. Realizar la práctica y documentación de actos de comunicación que consistan en citaciones, notificaciones, em-plazamientos y requerimientos, que se realicen tanto fuera como dentro de la sede.

2. Como agente de la autoridad, proceder a la ejecución de embargos, lanzamientos y demás actos cuya naturale-za lo requiera, con el carácter y representación que le atribuyan las leyes.

3. Formar parte de la comisión judicial en la práctica de las diligencias que se practiquen tanto fuera como dentro de la sección.

4. Elaborar y controlar las listas y relaciones de actos de comunicación y ejecución.

5. Realizar labores tales como ensobrado, complementación de datos relativos al acuse de recibo, y demás funcio-nes administrativas necesarias para la posterior realización de los actos de comunicación.

6. Realizar las tareas de reproducción de expedientes y documentos de las grabaciones que consten en soportes técnicos y ejercer funciones de recogida, traslado y entrega de expedientes, documentos, correspondencia, efectos y piezas, cuando le sea requerido.




10. Atender y utilizar el teléfono, fax, correo electrónico, sistema de gestión procesal y otras aplicaciones informáti-





cas.

11. Facilitar a los interesados cualquier información que soliciten en relación con los procedimientos en trámite bajo la supervisión del/de la LAJ o Jefe/a de Sección, sin perjuicio de la atención de primer nivel realizada por el ser-vicio de atención al público.




Puesto Objetivo


Relación de dependencia funcional y solución de posibles con-flictos que no sean resueltos por el/la Jefe/a de Sección. Reci-bir instrucciones sobre el servicio de práctica de actos de co-municación, incluyendo correcciones o subsanaciones del mismo.




Relación de dependencia funcional para recibir las orientacio-nes destinadas a la correcta prestación del servicio, y en con-creto organizar, distribuir y supervisar las diligencias encomen-dadas.

Tramitador de Diligen-cias y Auxilio Judicial

Obtener diariamente los listados de diligencias a practicar. Hacer entrega de los resultados de las diligencias practicadas y corrección de la documentación respectiva.

Relaciones internas

Gestor de Actos de Comunicación

Formar junto con él, si correspondiese, la práctica de determi-nados actos de comunicación.


Para la consulta urgente de datos necesarios y puestos de manifiesto en el momento de llevar a cabo un acto de comuni-cación.



• Sistema informático de gestión de correo

• Sistema de Gestión Procesal en la C.Valenciana



• Acceso a aplicaciones web de callejero





Destrezas y habilidades relevantes • Capacidad de resolución de incidencias

• Empatía









Actitudes clave


• Motivación

• Iniciativa


IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.1.16 Jefe/a de Equipo de Tramitadores de Dilige ncias y Auxilio Judicial (soli-citudes de cooperación judicial)

JEFE/A DE EQUIPO DE TRAMITADORES DE DILIGENCIAS Y A UXILIO JUDICIAL (Solicitudes de Cooperación Judicial)

X. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO

Denominación del Puesto Jefe/a de Equipo de Tramitadores de Diligencias y Auxilio Judicial (Solicitudes de Cooperación Judicial)



Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Sección de Actos de Comunicación y Auxilio Judicial

XI. MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Supervisar, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan asegurar la ade-cuada recepción, admisión, clasificación y ordenación de las diligencias que sean recibidas y encomendadas al Equipo, incluyendo la realización de actos de comunicación y ejecución y la tramitación de las solicitudes de coope-ración y auxilio judicial.

XII. ORGANIGRAMA





XIII. CONTRIBUCIONES O RESULTADOS ESPERADOS

• Que la planificación , gestión y organización del Equipo bajo su supervisión se realice atendiendo a las orienta-ciones del/de la Jefe/a de Sección correspondiente y a las directrices del/de la director/a del Servicio, así como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables.


• Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y c ontrol, de todas las actividades del Equipo relacio-nadas con la recepción, admisión, clasificación, ordenación de diligencias, actualización y seguimiento de las mismas, así como la tramitación de solicitudes de auxilio judicial y cooperación jurídica.

XIV. FUNCIONES DEL PUESTO


- La gestión de las actividades de recepción, admisión y ordenación de diligencias y de actos de comunica-ción, provenientes de otros órganos judiciales o del Servicio de Registro y Reparto así como en la tramita-ción de solicitudes de auxilio judicial o cooperación jurídica internacional.

- La designación de los/las funcionarios/as que han de llevar a cabo los actos de comunicación, así como el señalamiento de las rutas, los días y horas en que los mismos se han de efectuar, de acuerdo con las indi-caciones del/de la Jefe/a de Sección.

- La supervisión y control de las labores de salida a la documentación y paquetería generada por la Oficina Judicial, que sean de competencia del Equipo.








- Supervisar, en primera instancia, la gestión de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabili-dades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeño, compromiso y motivación por el trabajo y dando cuenta de las posibles incidencias al/a la Jefe/a de y/o LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.

- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de del equipo de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Sección o en su defecto, al/a la LAJ Director/a del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales.



3. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los/las superiores/as jerárquicos/as, orgánicos/as o funcionales, en el ejercicio de sus com-petencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en gene-ral.

XV. PRINCIPALES RELACIONES CON OTROS PUESTOS

Puesto Objetivo




Relación de dependencia funcional para la supervisión y con-trol de la recepción, admisión, ordenación de diligencias y la tramitación de solicitudes de auxilio judicial de competencia del equipo de tramitadores bajo su supervisión,


Coordinación con el/la de Jefe/a de Equipo para el eficaz fun-cionamiento de la Sección, y en concreto de los servicios bajo su competencia.


Relación de dependencia funcional para la supervisión y con-trol de las tareas de ordenación de las diligencias y la tramita-ción de las solicitudes de auxilio judicial.

Relaciones internas


Relación para la coordinación de las tareas de ordenación de las diligencias y la tramitación de las solicitudes de auxilio judi-cial.


Relación para la gestión ordinaria de coordinación, control y seguimiento del servicio de recepción y realización de los actos de comunicación provenientes de dichas Unidades y el traslado o flujo de la tramitación de solicitudes de auxilio judicial. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarán a través del/de la Jefe/a de la Sección y/o LAJ Director/a del Ser-vicio.





XVI. HERRAMIENTAS TÉCNICAS DEL PUESTO

Herramientas informáticas • Sistema de Gestión Procesal en la C.Valenciana



• Plantilla de resultados de la práctica de actos de comunica-ción.



XVII. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO








Actitudes clave




Experiencia previa

• Experiencia previa en Servicio Común de Actos de Comuni-cación, servicios comunes de notificaciones y embargos o centros de destino equivalentes.

• Conocimientos y/o experiencia en gestión de organizaciones/ coordinación de equipos/dirección de grupos de trabajo.

• Conocimientos y/o amplia experiencia previa en gestión de aplicaciones informáticas judiciales en la Comunitat Valen-ciana.

XVIII. OBSERVACIONES

No Aplica

4.3.1.17 Tramitador Procesal de Diligencias y Auxil io Judicial (solicitudes de co-operación judicial)

TRAMITADOR PROCESAL DE DILIGENCIAS Y AUXILIO JUDICI AL


Denominación del Puesto Tramitador Procesal de Diligencias y Auxilio Judicial



Equipo N/A







Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de Tramitadores de Diligencias y Auxilio Judicial (Solicitudes de Cooperación Judicial)


Realizar las tareas de tramitación y control necesarias para la correcta recepción, registro, admisión, documentación y ordenación de las diligencias que sean recibidas y encomendadas a la Sección y la debida tramitación de las soli-citudes de auxilio o cooperación judicial.

III. ORGANIGRAMA


• Que la recepción, registro, admisión, ordenación y en general las demás labores administrativas y de programa-ción necesarias para la realización de los actos de comunicación y ejecución, se lleven a cabo de conformidad con los plazos definidos y los requisitos y criterios determinados a tal efecto.

• Que se controle debidamente , y haciendo uso de los medios y herramientas disponibles para ello, la correspon-dencia entre las solicitudes de diligencias recibidas y los actos efectivamente realizados.

• Que los órganos judiciales solicitantes reciban en el tiempo y forma requeridos los actos de comunicación y ejecución cumplimentados.

• Que las solicitudes de cooperación y auxilio judicial se tr amiten debidamente , apoyando en la gestión dire-cta de aquellas que tengan por objeto un acto de comunicación y realizando las acciones necesarias para la inter-vención judicial en aquellas que así lo requieran.

• Que las labores administrativas necesarias para dar salida a la documentación y paquetería generada por la Oficina Judicial, se realicen atendiendo a criterios de simplificación y eficiencia.


1. Apoyar al/a la Jefe/a de Equipo y/o Jefe/a de Sección y/o LAJ Director/a de Servicio en la calificación de las dili-gencias encomendadas, recabando su criterio en todos aquellos aspectos que exijan una interpretación del pro-tocolo de funcionamiento del servicio o de norma procesal.

2. Tramitar y controlar la realización de los actos de comunicación, apoyando al/a la Jefe/a de Equipo y/o al/a la





Jefe/a de Sección y/o LAJ Director/a de Servicio en las labores administrativas de preparación y programación de los actos de comunicación, incluyendo:

- Realizar las tareas de registro y comprobación de actos de comunicación y ejecución, destinatarios, domici-lios y profesionales y demás requerimientos exigidos en el sistema de gestión informático.

- Tener actualizado en el aplicativo de gestión el registro de resultado de las salidas efectuadas por los fun-cionarios del equipo de práctica de actos de comunicación y ejecución.

- Efectuar el mantenimiento de zonas, vías y tramos en el aplicativo de gestión de actos de comunicación y rutas.

- Realizar el mantenimiento en el aplicativo de gestión actos de comunicación y rutas de los equipos que in-tegran las distintas comisiones judiciales que han de llevar a cabo diligencias en esta forma.

- Elaborar los listados y estadísticas que les soliciten sus superiores, y que se generan en el aplicativo de gestión actos de comunicación y rutas.

- Realizar las comunicaciones a los terceros intervinientes.

3. Realizar labores tales como ensobrado, complementación de datos relativos al acuse de recibo, y demás funcio-nes administrativas necesarias para la posterior realización de actos de comunicación.

4. Elaborar y controlar las listas y relaciones de actos de comunicación y ejecución, incluyendo la comprobación y verificación de la correspondencia entre éstas y los actos de comunicación y ejecución efectivamente cumpli-mentados.

5. Tramitar y apoyar en las tareas de recepción, control, registro, clasificación y distribución de las peticiones de cooperación o auxilio judicial.

6. Realizar la trascripción de actas, resoluciones y demás textos que le sean solicitados.

7. Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el ámbito de sus competencias



10. Atender y utilizar teléfono, fax, sistema de gestión procesal, correo electrónico y otras aplicaciones informáticas.

11. Facilitar a los interesados cualquier información que soliciten en relación con los procedimientos en trámite bajo la supervisión del/de la LAJ, sin perjuicio de la atención de primer nivel realizada por el servicio de atención al público.








Puesto Objetivo

Relaciones internas LAJ Director/a del SCAG

Relación de dependencia jerárquico-funcional y solución de posibles conflictos que no sean resueltos por el/la Jefe/a de Equipo o de Sección.





Jefe/a de Sección de Actos de Comunicación y Auxilio Judicial

Relación de dependencia funcional, canalizada en primera ins-tancia a través del/de la Jefe/a de Equipo, para la supervisión y control de ordenación de las diligencias y la tramitación de soli-citudes de auxilio judicial.

Jefe/a de Equipo de Tramitadores de Dili-gencias y Auxilio Judi-cial

Relación de dependencia funcional para recibir las instruccio-nes destinadas a la correcta prestación del servicio.


Apoyo y soporte para la recepción, registro, admisión, docu-mentación y ordenación de las diligencias y solicitudes de auxi-lio judicial encomendadas a la Sección. Comprobar la correc-ción de la información.

Auxilios de Actos de Comunicación

Preparar y hacer entrega de la documentación y listas necesa-rias para la práctica de actos de comunicación y ejecución.

Recibir las diligencias practicadas.


Relación de coordinación para la subsanación de errores mate-riales que se hayan podido producir en la remisión o recepción de actos de comunicación o solicitudes de auxilio en las que deban intervenir otras unidades


Herramientas informáticas • Sistema de Gestión Procesal

• Aplicación para la gestión de actos de comunicación y rutas.

• Sistema informático de gestión de correo


• Acceso a aplicaciones web de callejero

• Oficina virtual del catastro y otros accesos públicos.












Actitudes clave


• Motivación

• Iniciativa


IX. OBSERVACIONES

No Aplica




4.3.2. Servicio Común de Ordenación del Procedimien to (SCOP)

4.3.2.1 Director/a del SCOP

DIRECTOR/A DEL SERVICIO COMÚN DE ORDENACIÓN DEL PRO CEDIMIENTO


Denominación del Puesto Director/a del Servicio Común de Ordenación del Procedimiento - SCOP

Centro de Destino Servicio Común de Ordenación del Procedimiento - SCOP




Puesto Superior Inmediato Secretario/a Coordinador/a Provincial o Secretario/a de Gobierno en su defecto


Dirigir y liderar la gestión del SCOP en todos sus ámbitos, asumiendo la responsabilidad directa sobre el desempe-ño de la actividad del mismo y la del personal en él destinado, con el fin de conseguir que la tramitación de los pro-cedimientos en todos aquellos aspectos en que no resulte imprescindible la intervención del/de la juez o magistrado, se realice de manera efectiva.

III. ORGANIGRAMA

Nota : dependencia funcional para aspectos técnico-procesales en caso de que exista Letrado de la Administración de Justicia en la Unidad.


• Que los órganos judiciales de su ámbito territorial, reciban el servicio necesario para el eficaz desempeño de su actividad jurisdiccional.

• Que se consiga una prestación eficiente y eficaz del servicio, atendiendo a los criterios, instrucciones y protoco-los definidos por el/la Secretario/a Coordinador y los órganos competentes para el adecuado funcionamiento del mismo.





• Que se dirija y oriente el trabajo del SCOP hacia el cumplimiento de los objetivos definidos, alineando, con el apoyo de los Jefes de Sección, las diferentes labores, actividades y tareas asignadas, con dichos objetivos.

• Que se impartan las instrucciones y órdenes necesarias para garantizar el debido cumplimiento de los fines del SCOP.

• Que se asegure una correcta coordinación y articulación de la labor de las diferentes secciones y equipos que conforman el SCOP, y su relación con otros órganos o entidades externas.


1. Planificar, supervisar, y coordinar el trabajo del SCOP, haciendo cumplir las órdenes y circulares que reciba de sus superiores jerárquicos.

2. Organizar, gestionar, inspeccionar y dirigir, en los aspectos técnicos procesales, al personal destinado en el SCOP, ordenando su actividad e impartiendo las órdenes e instrucciones que estime procedentes en el ejercicio de su función y asegurando en todo caso la coordinación con los órganos de gobierno del Poder Judicial y el Mi-nisterio de Justicia, y haciendo cumplir las órdenes y circulares que reciba para la efectividad de las funciones que la Dirección General de Justicia ostenta en materia de medios personales y materiales.




6. Velar por el exacto cumplimiento de las funciones encomendadas al resto de los/las Letrados/as de la Adminis-tración de Justicia y al personal destinado en los puestos de trabajo en que se ordena el SCOP, así como pres-tarles la colaboración necesaria para el correcto ejercicio de las mismas.

7. Proponer al secretario coordinador la aprobación y, en su caso, la actualización de cuantos protocolos de carác-ter técnico procesal sean necesarios para el correcto funcionamiento del servicio.

8. Coordinar y supervisar la tramitación y ejecución de los expedientes judiciales, asumiendo directamente las fun-ciones de impulso procesal cuando ello fuere preciso en atención a la carga de trabajo que pese sobre el SCOP.

9. Asumir la responsabilidad directa sobre la gestión del SCOP, la dirección del personal en él destinado y la vali-dación de las estadísticas, informes, memorias e índices de gestión que se vayan determinando relativos al fun-cionamiento del mismo.

10. Velar por el exacto cumplimiento de los acuerdos adoptados por el/la Presidente/a de la Audiencia Provincial o el/la Juez Decano en el ejercicio de sus funciones gubernativas.



Puesto Objetivo




Relación de dependencia jerárquica de carácter orgánico y funcional para el cumplimiento de protocolos y directrices de actuación en el Servicio.

Relaciones internas

LAJ de SCOP Relación jerárquica tanto en aspectos procesales como de tipo gubernativo.





Jefes/as de Sección de SCOP

Relación jerárquico-funcional para la coordinación y organiza-ción de las Secciones del SCOP que permita la transmisión de instrucciones y órdenes oportunas para la adecuada prestación del servicio.

Jefes/as de Equipo y/o Jefes/as de Equipo de Tramitación de SCOP

Relación jerárquico-funcional, canalizada en primera instancia a través del Jefe de Sección, para la coordinación y organiza-ción de las Secciones del SCOP que permita la transmisión de instrucciones y órdenes oportunas para la adecuada prestación del servicio.

Gestores y Tramitado-res de SCOP

Solución de posibles conflictos que no sean resueltos por el/la Jefe/a de Equipo de Tramitación y/o Jefe de Sección.

Dirección técnico-procesal e impartición de órdenes e instruc-ciones, canalizadas inicialmente a través del Jefe de Sección.

LAJ de UPADs Coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta a dichas Unidades.

Relaciones externas Directores de otros servicios comunes




• Sistema de Gestión Procesal en la C.Valenciana.

• Registro único de profesionales.

• Aplicación informática para la designación de Peritos.

• Registro Público ConcursalGestión de los Juicios Rápidos de Familia.

• Gestión de la cuenta de depósitos judiciales.

• SIRAJ – Registros Judiciales.

• Plataforma de intercambio seguro de información.















Actitudes clave









IX. OBSERVACIONES


Las funciones de Letrado de la Administración de Justicia se asumen por el presente puesto de trabajo en aquellas Oficinas Judiciales en las que no se cuente con un Letrado de la Administración de Justicia asignado al Servicio Común de Ordenación del Procedimiento - SCOP.

4.3.2.2 Jefe/a de Sección de SCOP

JEFE/A DE SECCIÓN DE SCOP


Denominación del Puesto Jefe/a de Sección de Servicio Común de Ordenación del Procedimiento - SCOP

Centro de Destino Servicio Común de Ordenación del Procedimiento- SCOP

Unidad de Adscripción Sección del orden jurisdic-cional respectivo u órgano colegiado

Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Director/a del Servicio Común de Ordenación del Procedimiento -SCOP


Planificar y controlar la gestión y organización del trabajo de la Sección, de acuerdo con las directrices definidas por la Dirección de Servicio, asegurando la correcta tramitación de los asuntos y procedimientos del orden jurisdiccional bajo su competencia.

III. ORGANIGRAMA





Nota 1: El puesto aplicará tanto al/a la Jefe/a de la Sección de Civil, CA y Social, Penal u Órganos Colegiados, se-gún corresponda

Nota 2 : Dependencia funcional para aspectos técnico-procesales en caso de que exista Letrado de la Administra-ción de Justicia en la Unidad




• Que se asegure la correcta y permanente supervisión y o rientación, de todas las actividades de la Sección relacionadas con la tramitación de asuntos de la jurisdicción bajo su competencia, de conformidad con la normati-va reguladora y las directrices e instrucciones del Director del Servicio.

• Que se controle debida y permanentemente la pendencia de actuaciones y el adecuado seguimiento del estado de tramitación de expedientes en la Unidad.

• Que se promueva la debida coordinación con las distintas unidades de la Oficina Judicial, que permita asegurar la mejor realización de los servicios encomendados a la Sección.

• Que se garantice la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de gestión aplicables a los asun-tos de la jurisdicción bajo su competencia.


1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo de la sección, debiendo atenerse a los protocolos de actua-ción correspondientes. En este sentido:

- Coordinar, supervisar e impulsar las actividades y tareas de competencia de la Sección, organizando – de conformidad con los protocolos de actuación correspondientes y las instrucciones del/de la directora-, los recursos necesarios para el correcto y óptimo funcionamiento de la Sección.

- Dirigir en el aspecto técnico-procesal al personal integrante de su Sección, ordenando su actividad e impar-tiendo las órdenes e instrucciones que estime pertinentes en el ejercicio de esta función.

- Promover que las actividades de tramitación de los procedimientos en aquellos aspectos en que no resulte





imprescindible la intervención del juez o magistrado y por tanto se encuentren bajo competencia de la Sec-ción, se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalización del trabajo y res-ponsabilidad por la gestión.

- Asegurar que las actividades de la Sección se realicen conforme a los criterios e instrucciones dictamina-das por el/la Director/a del Servicio, cumpliendo y velando por el cumplimiento de todas las decisiones que adopten los jueces o tribunales en el ámbito de las competencias de la Sección.

- Asegurar la realización de cuantas actividades sean necesarias para evitar la pendencia judicial y realizar el continuo seguimiento del estado de tramitación y fases de los asuntos y expedientes de competencia de la Sección.

- Supervisar, con el apoyo del/de la Jefe/a de Equipo, las labores de práctica de las comparecencias efec-tuadas dentro de la Sección, así como la correcta integración de las resoluciones y actuaciones en la apli-cación de gestión procesal.

- Impulsar la coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta a la actividad jurisdiccional, de cara al correcto flujo de trabajo en la tramitación de los procedimientos y expedientes judiciales de compe-tencia de la Sección.

- Supervisar y en su caso verificar la exactitud de la información que deba transmitirse al Sistema de Regis-tros Administrativos de Apoyo a la Administración de Justicia, cumplimentada por el personal de la oficina judicial y realizar la definitiva transmisión de datos al Registro Central.

- Verificar que el equipo de trabajo cuenta en todo momento y aplica las diferentes normas, protocolos, crite-rios, instrucciones y procedimientos vigentes en relación con cada una de las actividades en el ámbito de su competencia.

- Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los/las jueces y magistrados en el ámbito de sus competencias.

- Actualizar y conservar la clave informática o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases de datos de las administraciones públicas y registros.

2. Apoyar al/a la Director/a en la organización y gestión de la Sección, así como en la implantación y mantenimien-to de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la formación al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo:

- Definir, de acuerdo con las directrices del Director, las orientaciones de gestión y organización de la Sec-ción, como base para la ejecución de las actividades de la misma.

- Colaborar con el Director en la definición e implantación de los mecanismos y herramientas de gestión, se-guimiento y evaluación periódica de la actividad de la Sección, que permitan conocer y valorar el funciona-miento del servicio y el cumplimiento de objetivos, como soporte para la toma de decisiones y la mejora continua.

- Supervisar la gestión de las personas, asignar responsabilidades y asegurar el correcto desempeño de la Sección, promoviendo el compromiso y la motivación del equipo de trabajo y dando cuenta de las posibles incidencias al Director del Servicio.


- Promover la adecuada coordinación e interrelación de los miembros de la Sección a nivel interno (con otras Secciones) y externo (otros Servicios Comunes y UPADs).

- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de los distin-tos integrantes de la Sección o en su caso, trasladarlas al Director del Servicio.

- Coordinar, junto con el Director del Servicio, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formación de los miembros de la Sección, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento.

- Organizar las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destina-dos al mejor desempeño de la Sección en particular, y de la Oficina Judicial en general (implantación de





Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medición,..).

3. Coordinar y supervisar, dentro de su sección, la tramitación y ejecución de los expedientes judiciales, asumiendo directamente las funciones de impulso procesal, dictando, en su caso, las resoluciones que procedan.



Puesto Objetivo

Director/a de SCOP

Relación de dependencia jerárquica de carácter orgánico y funcional para la coordinación y organización de la Sección, que permita la transmisión de instrucciones y órdenes oportu-nas para la adecuada prestación del servicio.

Jefe/a de Equipo de SCOP

Relación jerárquico-funcional para la supervisión y control de las tareas de los funcionarios de la Sección.

LAJ de SCOP

Coordinación, control y seguimiento para la tramitación de ex-pedientes bajo competencia de la Sección.

Coordinación para la dirección técnico-procesal de los funcio-narios de la Sección.

Relaciones internas

Gestores y Tramitado-res de SCOP.

Relación jerárquico – funcional, para la gestión de la Sección y el cumplimiento de instrucciones y directrices de los superiores, sobre la actividad de la misma.

Jefes/as de Sección de otros Servicios Comu-nes

Coordinación, control y seguimiento de los procedimientos ope-rativos entre las distintas unidades de la Oficina Judicial. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarán a través del Director del SCOP.

Relaciones externas

LAJ de UPADs y otros Servicios Comunes

UPADS: coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta a la actividad jurisdiccional.

SCAG: coordinación, control y seguimiento del servicio que el SCAG presta al SCOP y en concreto a la Sección (averigua-ciones, atención al público, actos de comunicación, registro y reparto, etc.)



• Sistema de Gestión Procesal de la Administración de Justicia de la C.Valenciana.



• Registro Público Concursal

• Gestión de los Juicios Rápidos de Familia.












funciones







• Liderazgo



Actitudes clave




Experiencia previa

• Experiencia en dirección de grupos de trabajo

• Amplia experiencia en gestión de aplicaciones informáticas

• Dependiendo del orden jurisdiccional al que esté asignado puede requerirse experiencia en el correspondiente orden ju-risdiccional, en conciliaciones sociales y en órganos colegia-dos.

IX. OBSERVACIONES

• El puesto de Jefe/a de Sección responde a los órdenes jurisdiccionales en que está estructurado el servicio (Jefe de Sección de Civil, Social y CA, Penal y Órganos Colegiados según corresponda.)

• Además de las funciones de Jefe/a de Sección descritas, el puesto asumirá aquellas del LAJ de SCOP, cuyo gra-do de extensión dependerá de la carga de trabajo de la Unidad y de la existencia o no de un LAJ de SCOP en la misma. Las funciones de LAJ de SCOP se detallan en la respectiva ficha de puesto del presente Manual.

• La Jefatura de Sección puede ocuparse por un/a LAJ de UPAD, que además de las funciones propias de dicho puesto, ejerza las descritas en la presente ficha.

• Los requerimientos de acceso al puesto (conocimientos / méritos y experiencia previa) dependerán del orden ju-risdiccional de la Sección correspondiente.

4.3.2.3 Jefe/a de Equipo de SCOP

JEFE/A DE EQUIPO DE SCOP


Denominación del Puesto Jefe/a de Equipo de Servicio Común de Ordenación del Procedimiento – SCOP

Centro de Destino Servicio Común de Ordenación del Procedimiento- SCOP

Unidad de Adscripción Sección del orden jurisdic-cional respectivo u órgano colegiado

Equipo N/A







Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Sección de Servicio Común de Ordenación del Procedimiento -SCOP


Supervisar, orientar y asegurar que se cumple con la correcta gestión de los asuntos y procedimientos del orden jurisdiccional bajo su competencia, realizando las labores de gestión de las tareas diarias y el trabajo de los funcio-narios bajo su supervisión.

III. ORGANIGRAMA



• Que se asegure que las labores de su ámbito competencial respondan a criterios de eficiencia, eficacia, ra-cionalización y responsabilidad por la gestión , mediante una adecuada gestión, planificación y control de las actividades y tareas asignadas a su Equipo.

• Que se asegure la correcta y permanente supervisión y o rientación de todas las actividades del Equipo, de conformidad con la normativa reguladora y las directrices e instrucciones del/de la Jefe/a de Sección y/o el/la Di-rector/a del Servicio.

• Que se garantice la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de gestión aplicables a los asun-tos de la jurisdicción bajo su competencia.


1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo del Equipo, bajo la orientación del/de la Jefe/a de Sección, y debiendo atenerse a los protocolos de actuación correspondientes. En este sentido:

- Coordinar, supervisar e impulsar las actividades y tareas de competencia correspondientes junto con el/la Jefe/a de Sección y/o Director/a de SCOP, organizando los recursos necesarios para el correcto y óptimo funcionamiento de los Equipos.

- Dirigir en el aspecto técnico-procesal al personal integrante de sus Equipos, ordenando su actividad e im-partiendo órdenes e instrucciones que estime pertinentes en el ejercicio de esta función.

- Asegurar, de acuerdo con las instrucciones de sus superiores, que las actividades de los funcionarios asig-nados a su cargo se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalización del





trabajo y responsabilidad por la gestión.

- Controlar y asegurar, en primera instancia y reportando al/a la Jefe/a de Sección y/o LAJ de SCOP, las la-bores de práctica de comparecencias efectuadas dentro de la Sección, así como la correcta integración de las resoluciones y actuaciones en la aplicación de su gestión procesal.

- Supervisar, de conformidad con las instrucciones recibidas, la realización de cuantas actividades sean ne-cesarias para la correcta función del servicio y realizar el continuo seguimiento de las tareas de competen-cia de los funcionarios a su cargo.

- Controlar y asegurar que las actividades de los funcionarios a su cargo se realicen conforme a los criterios e instrucciones dictaminadas por el/la Jefe/a de Sección y/o Director/a del Servicio.

- Verificar que el equipo de trabajo cuenta en todo momento y aplica las diferentes normas, protocolos, crite-rios, instrucciones y procedimientos vigentes en relación con cada una de las actividades relacionadas con el ámbito de su competencia.

2. Apoyar al/a la Director/a del Servicio y/o Jefe/a de Sección en la organización y gestión del equipo, así como en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la formación al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo:

- Definir, de acuerdo con las directrices del/de la Jefe/a de Sección y del Director, las orientaciones de ges-tión y organización de los funcionarios a su cargo, como base para la ejecución de las actividades de la misma.


- Supervisar, en primera instancia, la gestión de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabili-dades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeño, compromiso y motivación por el trabajo.

- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de del equipo de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Sección o en su defecto, al/a la Director/a del Servi-cio.

- Coordinar, junto con el/la Jefe/a de Sección y el/la Director/a del Servicio, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formación de los miembros de la Sección, organizando las acciones pertinen-tes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento.

- Organizar, junto con el/la Jefe/a de Sección, las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las ini-ciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeño de la Sección en particular, y de la Oficina Judi-cial en general (implantación de Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medición,…).

- Promover la adecuada coordinación e interrelación de los miembros del Equipo a nivel interno y externo.

3. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean en-comendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en general.


Puesto Objetivo

Director/a de SCOP

Relación de dependencia funcional para coordinar las directri-ces de gestión y organización del equipo de trabajo, canalizada en primera instancia a través del/de la Jefe/a de Sección.

Relaciones internas

Jefe/a de Sección de SCOP

Relación de dependencia funcional para la supervisión y con-trol de las tareas de los funcionarios a su cargo, y en especial coordinar la transmisión de instrucciones técnico

- procesales propias del/de la Jefe/a de Sección.





Jefes/as de Equipo de Tramitación de SCOP

Relación jerárquica y de apoyo para la supervisión y control de las tareas de los funcionarios del equipo.

LAJ de SCOP Relación de dependencia funcional para recibir instrucciones técnico-procesales y facilitar la correcta transmisión de las mismas a los funcionarios a su cargo.

Gestores y Tramitado-res de SCOP de su orden jurisdiccional.

Relación jerárquico – funcional, para la gestión de la Sección y el cumplimiento de instrucciones y directrices de los superio-res, sobre la actividad de la misma.

Jefes/as de Equipo de otros Servicios Comu-nes

Coordinación, control y seguimiento de los procedimientos ope-rativos entre las distintas unidades de la Oficina Judicial. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarán a través del/de la LAJ Director/a del SCOP.

Relaciones externas


Relación para la gestión ordinaria de coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta de dichas Unidades y el traslado o flujo de la tramitación de solicitudes de auxilio judi-cial. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canali-zarán a través del/de la Jefe/a de la Sección y/o LAJ Director/a.
















Conocimientos específicos


Dependiendo del orden jurisdiccional al que esté asignado puede aplicarle:

• Derecho Procesal Civil

• Procesal Contencioso Administrativo

• Derecho Procesal Social

• Derecho Procesal Penal








• Liderazgo



Actitudes clave



• Compromiso con la prestación de un servicio público eficien-te y eficaz.

Experiencia previa



Dependiendo del orden jurisdiccional u órgano al que esté asignado puede aplicarle:

• Experiencia en Orden Jurisdiccional Civil

• Experiencia en Orden Jurisdiccional Contencioso

• Experiencia en Orden Jurisdiccional Social

• Experiencia en Orden Jurisdiccional Penal

• Experiencia en Órganos Colegiados

IX. OBSERVACIONES

• Además de las funciones de Jefe/a de Equipo descritas, el puesto asumirá aquellas del LAJ de SCOP, cuyo gra-do de extensión dependerá de la carga de trabajo de la Unidad y de la existencia o no de un LAJ de SCOP en la misma. Las funciones de LAJ de SCOP se detallan en la respectiva ficha de puesto del presente Manual

• El puesto de Jefe/a de Equipo responde a los órdenes jurisdiccionales en que está estructurado el servicio (Jefe/a de Sección de Civil, Social y C.A, Penal y Órganos Colegiados según corresponda.).

• Los requerimientos de acceso al puesto (conocimientos / méritos y experiencia previa) dependerán del or-den jurisdiccional de la Sección correspondiente.




4.3.2.4 Letrado de la Administración de Justicia de SCOP

LETRADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA DE SCOP


Denominación del Puesto Letrado de la Administración de Justicia de Servicio Común de Ordenación del Procedimiento – SCOP


Unidad de Adscripción Sección del orden jurisdic-cional respectivo

Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Director/a de Servicio Común de Ordenación del Procedimiento


Garantizar la realización de las actuaciones necesarias para conseguir una correcta tramitación de los procedimien-tos y expedientes de competencia de la Sección, impulsando el proceso judicial, dictando todas aquellas resolucio-nes necesarias para su tramitación, ejerciendo las funciones de documentación que le son propias, asegurando que quede constancia fehaciente de la realización de actos procesales y supervisando el correcto seguimiento del esta-do de tramitación y fases de los expedientes en curso.

III. ORGANIGRAMA

Nota : dependencia funcional para aspectos técnico-procesales en caso de que exista un LAJ en la Unidad


• Que, de conformidad con las competencias de su Cuerpo, se impulse debidamente el proceso judicial y se dicten todas aquellas resoluciones necesarias para su tram itación, no reservadas legalmente a jueces o tribunales.

• Que se oriente y se dirija el trabajo del resto de los funcionarios de la Unidad en la que presta servicio, de ma-nera coordinada con el/la Jefe/a de Sección y/o Equipo, garantizando la correcta impartición de instrucciones tanto técnico-procesales como organizativas respectivamente.





• Que quede constancia fehaciente de la realización de actos pr ocesales y garantizada la autenticidad e inte-gridad de lo grabado o reproducido, cuando se utilicen medios técnicos, todo ello en relación con las actuaciones llevadas a cabo en el servicio común.


1. En el ámbito procesal, actuará de acuerdo con las competencias que tiene el Cuerpo de LAJ atri-buidas, impulsará el proceso y dictará las resoluciones necesarias para su tramitación y finalización del proceso, salvo aquellas que las leyes procesales reserven a jueces o tribunales.

2. Celebración de los actos de conciliación.

3. Expedir certificaciones y testimonios de las actuaciones judiciales no declaradas secretas ni reser-vadas a las partes, con expresión de su destinatario y el fin para el cual se solicitan, tanto de las que se encuen-tren en el archivo judicial de gestión como de aquellas que se puedan solicitar referentes a actuaciones judicia-les ya concluidas y que obren en los archivos judiciales territoriales o, en su caso, en el central.

4. Autorizar y documentar el otorgamiento de poderes para pleitos, debiendo informar en todo caso a los poderdantes del alcance del poder conferido en cada caso concreto.

5. Asumir la responsabilidad de la dación de cuenta y de la función de documentación que le es pro-pia, así como de la formación de los autos y expedientes que dicten.

6. Utilizar y promover el empleo de los medios técnicos, audiovisuales e informáticos de documenta-ción con que cuente el Servicio.

7. Asumir la responsabilidad de la llevanza de los libros de registro en los términos establecidos en sus normas reguladoras.

8. Gestionar y realizar las consultas de las bases de datos necesarias para la tramitación del proce-dimiento, cuando vengan acordadas por resolución judicial/procesal.


10. Acceder a la aplicación informática de gestión de la cuenta de depósitos y consignaciones, con su clave y contraseña, y confeccionar, expedir y firmar los mandamientos de devolución y órdenes de transferencia acordados en resoluciones procesales del servicio común en el que estén destinados.

11. Verificar la exactitud de la información que deba transmitirse al Sistema de Registros Administrati-vos de Apoyo a la Administración de Justicia, cumplimentada por el personal de la oficina judicial y realizar la de-finitiva transmisión de datos al Registro Central.




Puesto Objetivo

Director/a del SCOP Relación de dependencia de carácter orgánico y funcional para la organización del trabajo y el cumplimiento de protocolos y directrices de actuación en el servicio.

Relaciones internas

Jefe/a de su Sección







Jefe/a de Equipo Coordinación, control y seguimiento de los procedimientos y tareas asignadas.

Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCOP

Relación jerárquico-funcional para facilitar la correcta transmi-sión de instrucciones técnico-procesales a los funcionarios a cargo del/de la Jefe/a de Equipo.

Gestores y Tramitado-res de SCOP

Relación jerárquico – funcional para la gestión de la Sección y el cumplimiento de instrucciones y directrices de los superiores.

Relaciones externas LAJ de UPAD Coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta a la actividad jurisdiccional.






















Actitudes clave



Experiencia previa


• Dependiendo del orden jurisdiccional al que esté asignado puede requerirse experiencia en el correspondiente orden ju-risdiccional.

IX. OBSERVACIONES

• El puesto responde a los órdenes jurisdiccionales en que está estructurado el servicio (LAJ de Sección Civil, So-cial y C.A, Penal y Órganos Colegiados según corresponda)

• El puesto puede ocuparse por un LAJ de UPAD, que además de las funciones propias de dicho puesto, ejerza las descritas en la presente ficha.




4.3.2.5 Gestor Jefe/a de Equipo de Tramitación de S COP

GESTOR JEFE/A DE EQUIPO DE TRAMITACIÓN DE SCOP


Denominación del Puesto Gestor Jefe/a de Equipo de Tramitación de Servicio Común de Ordenación del Procedimiento - SCOP



Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de SCOP o Jefe/a de Sección de SCOP en su defecto


Apoyar a las correspondientes jefaturas, supervisando el equipo y responsabilizándose del mismo y orientar y cola-borar en las labores de organización de tareas diarias y el trabajo de los funcionarios bajo su equipo, cumpliendo las directrices e instrucciones establecidas por el Jefe de Equipo o de Sección y respetando los criterios técnico proce-sales de los LAJ destinados en el Servicio, permitiendo asegurar la correcta gestión de los asuntos y procedimientos del orden jurisdiccional de su competencia.

III. ORGANIGRAMA


• Que la planificación , gestión y organización del equipo se realice atendiendo a las orientaciones de las jefaturas del Servicio, así como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables, respetando las instruc-ciones técnico procesales de los Letrados A.J destinados en el mismo.

• Que las labores de gestión de su ámbito competencial respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionalización y responsabilidad por la gestión , mediante una adecuada planificación y control de las activida-des y tareas asignadas.

• Que coadyuve a las jefaturas del Servicio y a los Letrados A.J del mismo y se responsabilice en el asegu-





ramiento de todas las actividades relacionadas con la gestión de los procedimientos y expedientes de competencia de la Sección a la que está asignado.

• Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplic aciones disponibles para la realización de las subastas electrónicas.


1. Apoyar con la planificación, organización, supervisión y orientación del trabajo del Equipo, bajo la orientación del/de la Jefe/a de Equipo y demás puestos de jefatura, debiendo atenerse a los protocolos de actuación corres-pondientes y respetando las instrucciones técnico procesales de los Letrados A.J destinados en el Servicio. En este sentido:

- Colaborar con el/la Jefe/a de Equipo y demás puestos de jefatura en la organización y distribución, de las actividades y tareas de competencia de los funcionarios bajo su supervisión, organizando, los recursos ne-cesarios para el correcto y óptimo funcionamiento del mismo.

- Controlar las labores de práctica de las comparecencias efectuadas dentro de la Sección, así como la co-rrecta integración de las resoluciones y actuaciones en la aplicación de gestión procesal.

- Procurar que las actividades de los funcionarios a su cargo se realicen conforme a los criterios e instruc-ciones dictaminadas por las correspondientes jefaturas, en el ámbito que les es propio.


- Colaborar con la actividad procesal de nivel superior gestionando la tramitación de los procedimientos con-forme a la normativa vigente y a los criterios procesales establecidos por los/las LAJ del servicio dando cuenta a estos y, en particular, cuando determinados aspectos puedan requerir una interpretación de la ley o normas procesales.

2. Apoyar al/a la Jefe/a de Equipo y demás puestos de jefatura con la organización y gestión del equipo, así como en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la forma-ción al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo:

- Colaborar en la definición de las orientaciones de gestión y organización de los funcionarios a su cargo, como base para la ejecución de las actividades, de acuerdo con las directrices recibidas.


- Supervisar, la gestión de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabilidades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeño, compromiso y motivación por el trabajo.

- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de del equipo de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Equipo.

- Dar soporte en la coordinación, junto con el/la Jefe/a de Equipo, de las acciones necesarias para identificar las necesidades de formación de los miembros de la Sección.

- Coadyuvar con la organización, junto con el/la Jefe/a de Equipo, de las acciones y recursos tendentes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeño de la Sección en particu-lar, y de la Oficina Judicial en general (implantación de Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de Proce-dimientos, control y medición,…).



Puesto Objetivo





Director/a del SCOP Relación de dependencia funcional para coordinar las directri-ces de gestión y organización del equipo de trabajo, canalizada en primera instancia a través del/de la Jefe/a de Sección.

Jefe/a de Sección de su orden jurisdiccional

Relación de dependencia funcional para la supervisión y con-trol de las tareas de los funcionarios a su cargo, y en especial coordinar la transmisión de instrucciones técnico - procesales propias del/de la Jefe/a de Sección.


Relación de dependencia funcional para organizar las tareas de gestión que no constituyan dirección técnico – procesal.


Relaciones internas

Gestores / Tramitado-res de SCOP de su orden jurisdiccional


Relaciones externas Gestores de UPADs y otros Servicios Comu-nes

Relación para la gestión ordinaria de coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta de dichas Unidades. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarán a través del/de la Jefe/a de la Sección y/o Director/a del Servicio.


















• Dependiendo del orden jurisdiccional al que esté asignado puede requerirse conocimientos específicos en derecho pro-cesal: civil, contencioso administrativo, social y penal.






Actitudes clave • Responsabilidad por la gestión







Experiencia previa

• Experiencia en Dirección de Grupos de Trabajo


• Dependiendo del orden jurisdiccional u órgano al que esté asignado puede requerirse experiencia en el orden jurisdic-cional correspondiente y en órganos colegiados

IX. OBSERVACIONES

• El puesto de Jefe/a de Equipo de Tramitación responde a los órdenes jurisdiccionales en que está estructurado el servicio (Jefe/a de Equipo de Tramitación de Sección Civil, Social y C.A,, Penal y Órganos Colegiados según co-rresponda)


4.3.2.6 Gestor Procesal de SCOP

GESTOR PROCESAL DE SCOP


Denominación del Puesto Gestor Procesal de Servicio Común de Ordenación del Procedimiento - SCOP

Centro de Destino Servicio Común de Ordenación del Procedimiento -SCOP


Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de Tramitación de Servicio Común de Ordenación del Proce-dimiento o Jefe/a de Equipo en su defecto


Gestionar los procedimientos y expedientes de competencia de la Sección, asistiendo al LAJ y realizando las actua-ciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones dicte, y realizar todas las activida-des necesarias para el correcto seguimiento del estado de tramitación y fases de los expedientes en curso.

III. ORGANIGRAMA





Nota : dependencia funcional para aspectos técnico-procesales en caso de que exista LAJ en la Unidad


• Que la gestión de los procedimientos de su competencia se ajusten a lo establecido en las leyes procesales, siguiendo las instrucciones impartidas por sus superiores.

• Que se realicen todas las actividades de gestión necesaria s para evitar la pendencia de escritos y el ade-cuado seguimiento del estado de tramitación de expedientes en la Unidad.

• Que se practiquen adecuadamente y firmen las comparecencia s efectuadas , de acuerdo con las instruccio-nes del LAJ a tal efecto.

• Que las resoluciones y actuaciones del LAJ se integren correctamente en la aplicación de gestión procesal.

• Que el LAJ cuente con el apoyo necesario y suficiente en relación a la cuenta de depósitos y consignaciones, consiguiendo que los mandamientos de pago y las transferencias que proce dan se expidan de acuerdo con sus instrucciones y los criterios y procedimientos aplicables.


1. Colaborar con la actividad procesal de nivel superior gestionando la tramitación de los procedimientos conforme a la normativa vigente y a los criterios procesales establecidos los por LAJ del servicio dando cuenta a estos y, en particular, cuando determinados aspectos puedan requerir una interpretación de la ley o normas procesales

2. Supervisar la adecuada integración de resoluciones y actuaciones en la aplicación de gestión procesal.

3. Practicar y firmar, con capacidad de certificación, las comparecencias que se efectúen.

4. Gestionar y realizar las consultas de las bases de datos necesarias para la tramitación del procedimiento cuando así venga acordado por resolución judicial/procesal.

5. Controlar, bajo la supervisión del LAJ, la pendencia de escritos y el seguimiento del estado de tramitación y fa-ses de los expedientes, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas.

6. Examinar, bajo la supervisión del LAJ, los alardes proporcionados por las aplicaciones informáticas para el se-guimiento del estado de los procedimientos, escritos o actuaciones inactivos o pendientes, y verificar la integri-dad y concordancia con la información contenida en la aplicación.

7. Realizar la obtención e impresión de los libros de registro a través de las aplicaciones informáticas, con la perio-dicidad y en los supuestos que se determine.






9. Acceder a la aplicación informática de gestión de la cuenta de depósitos y consignaciones, con su clave y con-traseña y colaborar con el LAJ en su gestión, expidiendo, sin su firma, cuando sea necesario, los mandamientos de devolución y las transferencias que procedan.

10. Colaborar con el/la Jefe/a de Sección y/o Equipo en la organización de las labores llevadas a cabo dentro de su Unidad.






16. Facilitar a los interesados cualquier información que soliciten en relación con los procedimientos en trámite bajo la supervisión del LAJ, sin perjuicio de la atención de primer nivel realizada por el servicio de atención al público.





Puesto Objetivo

Director/a de SCOP

Relación de dependencia funcional y solución de posibles con-flictos que no sean resueltos por el Jefe de Sección.

Recepción de instrucciones técnico-procesales, canalizadas en principio a través del/de la Jefe/a de Sección.

Jefe/a de su Sección Relación de dependencia funcional para la dirección de la acti-vidad técnico procesal y supervisión de las actividades y tareas realizadas.

Jefe/a de Equipo de Tramitación o Jefe/a de Equipo en su defecto


LAJ de SCOP Relación de dependencia funcional para la dirección de la acti-vidad técnico procesal, canalizada en principio a través del/de la Jefe/a de Sección y/o Jefe/a de Equipo.

Relaciones internas

Tramitador de SCOP Relación para cooperar, coordinar y orientar en las labores de su competencia.

Relaciones externas Gestores y Tramitado-res de otros Servicios Comunes y UPADs

















• Relación de dependencia funcional para organizar las tareas de gestión que no constituyan dirección técnico – procesal.










Actitudes clave


• Motivación



IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.2.7 Tramitador Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCOP

TRAMITADOR JEFE/A DE EQUIPO DE TRAMITACIÓN DE SCOP


Denominación del Puesto Tramitador Jefe/a de Equipo de Tramitación de Servicio Común de Ordenación del Procedimiento - SCOP



Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo o Jefe de Sección de SCOP en su defecto






Apoyar a las correspondientes jefaturas, supervisando el equipo y responsabilizándose del mismo y orientar y cola-borar en las labores de organización de tareas de tramitación y de soporte administrativo y el trabajo de los funcio-narios bajo su equipo, cumpliendo las directrices e instrucciones establecidas por el/la Director/a del Servicio, los Jefes/as de Equipo o de Sección y respetando los criterios técnico procesales de los LAJ destinados en el Servicio, permitiendo asegurar la correcta gestión de los asuntos y procedimientos del orden jurisdiccional de su competen-cia.

III. ORGANIGRAMA


• Que la planificación , gestión y organización del equipo de tramitadores se realice atendiendo a las orientacio-nes del/de la Director/a del Servicio, Jefe/a de Sección y Jefes/as de Equipo, así como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables, respetando las instrucciones técnico procesales de los Letrados A.J destinados en el mismo.

• Que las labores de apoyo en la gestión del Equipo respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionaliza-ción y responsabilidad por la gestión , mediante una adecuada planificación y control de las actividades y ta-reas asignadas.

• Que coadyuve al resto de jefaturas y Letrados de la A.J del servicio y se responsabilice en el asegura-miento de todas las actividades relacionadas con la tramitación y soporte administrativo de procedimientos y ex-pedientes de competencia de la Sección a la que está asignado.

• Que se garantice el uso adecuado de las herramientas de soporte y aplic aciones disponibles para la realiza-ción de las subastas electrónicas.


1. Apoyar en la planificación, organización, supervisión y orientación del trabajo del Equipo, bajo la orientación del/de la Jefe/a de Equipo y demás puestos de jefatura, debiendo atenerse a los protocolos de actuación corres-pondientes y respetando las instrucciones técnico procesales de los Letrados A.J destinados en el Servicio. En este sentido:

- Colaborar con el/la Jefe/a de Equipo y demás puestos de jefatura en la organización y distribución, de las actividades y tareas de competencia de los funcionarios bajo su supervisión, organizando, los recursos ne-





cesarios para el correcto y óptimo funcionamiento del mismo, responsabilizándose del mismo.

- Controlar, de acuerdo con las instrucciones del Jefe de Equipo y demás puestos de jefatura, que las activi-dades de tramitación de los procedimientos en aquellos aspectos en que no resulte imprescindible la inter-vención del juez o magistrado y por tanto se encuentren bajo competencia de la Sección, se realicen aten-diendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalización del trabajo y responsabilidad por la gestión.

- Orientar y controlar las labores de práctica de las comparecencias efectuadas dentro de la Sección, así como la correcta integración de las resoluciones y actuaciones en la aplicación de gestión procesal.

- Coadyuvar con la supervisión, de conformidad con las instrucciones recibidas, en la realización de cuantas actividades sean necesarias para evitar la pendencia judicial y colaborar en el seguimiento del estado de tramitación y fases de los asuntos y expedientes de competencia de los funcionarios del equipo.

- Procurar que las actividades de los funcionarios del equipo se realicen conforme a los criterios e instruccio-nes dictaminadas por las correspondientes jefaturas, en el ámbito que les es propio.

- Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los/las jueces y magistrados, y Letrados de la A.J en el ámbito de sus competencias.


2. Apoyar al/la Jefe/a de Equipo y demás puestos de jefatura con la organización y gestión del equipo, responsabi-lizándose del mismo así como en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la formación al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyen-do:

- Colaborar en la definición de las orientaciones de gestión y organización de los funcionarios de su equipo, como base para la ejecución de las actividades, de acuerdo con las directrices recibidas.



- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de del equipo de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Equipo.

- Dar soporte en la coordinación, junto con el/la Jefe/a de Equipo, de las acciones necesarias para identificar las necesidades de formación de los miembros del equipo, organizando las acciones pertinentes para facili-tar su asistencia y debido aprovechamiento.

- Coadyuvar en la organización, junto con el/la Jefe/a de Equipo, de las acciones y recursos tendentes a po-ner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeño de la Sección en particular, y de la Oficina Judicial en general (implantación de Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de Procedi-mientos, control y medición,…).



Puesto Objetivo

Relaciones internas Director/a del SCOP Relación de dependencia funcional para coordinar las directri-ces de gestión y organización del equipo de trabajo, canalizada en primera instancia a través del/de la Jefe/a de Sección.






Relación de dependencia funcional para coordinar las directri-ces de gestión y organización del equipo de trabajo, canalizada en primera instancia a través del/de la Jefe/a de Equipo.


Relación de dependencia funcional para la supervisión y con-trol de las tareas de los funcionarios a su cargo, y en especial coordinar la transmisión de instrucciones técnico - procesales propias del/de la Jefe/a de Equipo.


Tramitadores de SCOP Relación jerárquico – funcional, para la gestión de la Sección y el cumplimiento de instrucciones y directrices de los superiores, sobre la actividad de la misma.

Relaciones externas Gestores y Tramitado-res de UPADs y otros Servicios Comunes

Relación para el traslado o flujo de la tramitación de solicitudes de auxilio judicial. En caso de conflicto o diferencias, los asun-tos se canalizarán a través del/de la Jefe/a de la Sección y/o Director/a del Servicio.


















• Dependiendo del orden jurisdiccional al que esté asignado puede requerirse conocimientos específicos en derecho pro-cesal: civil, contencioso administrativo, social y penal.






Actitudes clave



• Compromiso con la prestación de un servicio público eficien-





te y eficaz

Experiencia previa

• Experiencia en Dirección de Grupos de Trabajo


• Dependiendo del orden jurisdiccional u órgano al que esté asignado puede requerirse experiencia en el orden jurisdic-cional correspondiente y en órganos colegiados

IX. OBSERVACIONES

• El puesto de Jefe/a de Equipo de Tramitación responde a los órdenes jurisdiccionales en que está estructurado el servicio (Jefe/a de Equipo de Tramitación de Sección Civil, Social y C.A Penal y Órganos Colegiados según co-rresponda).


4.3.2.8 Tramitador Procesal de SCOP

TRAMITADOR PROCESAL DE SCOP


Denominación del Puesto Tramitador Procesal de Servicio Común de Ordenación del Procedimiento- SCOP



Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCOP o Jefe de Equipo en su defecto


Tramitar los procedimientos y expedientes de competencia de la Sección, mediante el empleo de los medios mecá-nicos u ofimáticos que fueren precisos, confeccionando cuantos documentos le sean encomendados a tal efecto y colaborando en la realización de las actividades necesarias para el correcto seguimiento del estado de tramitación y fases de los expedientes en curso.

III. ORGANIGRAMA







• Que las actividades de tramitación y soporte que le sea n encomendadas en relación a las actuaciones pro-cesales de competencia de la Sección, se realicen de acuerdo con las instrucciones recibida s.


• Que los actos de comunicación que le sean encomendados se practiquen en el tiempo y forma requeridos , a fin de conseguir la efectividad de los mismos, evitando dilaciones en la tramitación de los procedimientos.

• Que el LAJ cuente con el apoyo necesario y suficiente que permita evitar la pendencia judicial y realizar el ade-cuado seguimiento del estado de tramitación de expedientes en la Unidad.


1. Tramitar los procedimientos y expedientes que le sean asignados.

2. Efectuar la formación de los autos y expedientes, bajo la supervisión del superior jerárquico.

3. Integrar resoluciones y actuaciones en la aplicación de gestión procesal.

4. Confeccionar, cuando sea preciso, las cédulas necesarias para la práctica de los actos de comunicación que hubieran de realizarse.

5. Mantener y actualizar los estados y fases informáticos previstos para los trámites procesales que realice en los procedimientos que le sean asignados.

6. Realizar las tareas necesarias para la búsqueda de antecedentes penales que se hubieran acordado, mediante el empleo de los medios mecánicos u ofimáticos.

7. Realizar las tareas necesarias para la tramitación del procedimiento de designación de intérpretes y peritos que se hubieran acordado, mediante el empleo de los medios mecánicos u ofimáticos.

8. Realizar las tareas necesarias para la tramitación del procedimiento de designación de abogado o procurador de oficio que se hubieran acordado, mediante el empleo de los medios mecánicos u ofimáticos.


10. Controlar, bajo la supervisión del LAJ, la pendencia de escritos y seguimiento del estado de tramitación y fases de los expedientes, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas, en los procedimientos que les sean





asignados.

11. Controlar la adecuada práctica de los actos de comunicación de cuya eficacia y regularidad dependa la válida realización de actos procesales programados, así como verificar, con la suficiente antelación a su celebración, la constancia en los autos de la acreditación de todas las citaciones acordadas, en los procedimientos que le sean asignados.

12. Efectuar la pronta y efectiva comunicación a los convocados a un acto procesal por el medio más rápido posible, en caso de suspensión, a fin de evitar desplazamientos o esperas innecesarias, en los procedimientos que les sean asignados.

13. Gestionar y realizar las consultas de las bases de datos necesarias para la tramitación del procedimiento, cuan-do así venga acordado por resolución judicial/procesal

14. Acceder a la aplicación informática de gestión de la cuenta de depósitos y consignaciones, con su clave y con-traseña y colaborar con el/la LAJ en su gestión, apoyando la expedición, cuando sea necesario, los mandamien-tos de devolución y las transferencias que procedan.


16. Realizar la trascripción de actas, resoluciones y demás textos que le sean solicitados.














Puesto Objetivo

Relaciones internas Director/a de SCOP

Relación de dependencia funcional y solución de posibles con-flictos que no sean resueltos por el/la Jefe/a de Sección. Re-cepción de instrucciones técnico-procesales, canalizadas en principio a través del/de la Jefe/a de Sección.






Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCOP

Relación de dependencia funcional para organizar tareas de gestión que no constituyan direccionamiento técnico-procesal.

LAJ de SCOP Relación de dependencia funcional para la dirección de la acti-vidad técnico-procesal, canalizada en principio a través del/de la Jefe/a de Sección.

Gestor de SCOP Relación para cooperar, coordinar y recibir orientación en las labores de su competencia.

Relaciones externas Gestores y Tramitado-res de otros Servicios

Relación de coordinación para corrección de errores materiales y/o subsanación de defectos en relaciones entre unidades


Herramientas informáticas • Sistema de Gestión Procesal de la Administración de Justicia de la C.Valenciana.








• Paquete Neutro Judicial












Actitudes clave • Compromiso con el trabajo

• Motivación e iniciativa


IX. OBSERVACIONES

No aplica




4.3.3. Servicio Común de Ejecución (SCEJ)

4.3.3.1 Director/a de SCEJ

DIRECTOR/A DEL SCEJ


Denominación del Puesto Director/a del Servicio Común de Ejecución - SCEJ

Centro de Destino Servicio Común de Ejecución - SCEJ




Puesto Superior Inmediato Secretario/a Coordinador/a Provincial


Dirigir y liderar la gestión del SCEJ en todos sus ámbitos, asumiendo la responsabilidad directa sobre el desempeño de la actividad del mismo y la del personal en él destinado, con el fin de conseguir que se ejecuten las resoluciones jurisdiccionales dictadas por los órganos a los que presta apoyo el servicio común, y los decretos dictados por LAJ y títulos no judiciales que lleven aparejada ejecución.

III. ORGANIGRAMA



• Que los órganos judiciales de su ámbito territorial, reciban el apoyo necesario para el eficaz desempeño de su actividad jurisdiccional en la fase de ejecución de las resoluciones que hayan dictado.

• Que se consiga una prestación eficiente y eficaz del servicio, atendiendo a los criterios, instrucciones y protoco-los definidos por el/la Secretario/a Coordinador y los órganos competentes, para el adecuado funcionamiento del mismo.

• Que se dirija y oriente el trabajo del SCEJ hacia el cumplimiento de los objetivos definidos, alineando, con el




DIRECTOR/A DEL SCEJ

apoyo de los Jefes de Sección, las diferentes labores, actividades y tareas asignadas, con dichos objetivos.

• Que se impartan las instrucciones y órdenes necesarias para garantizar el debido cumplimiento de los fines del SCEJ.

• Que se asegure una correcta coordinación y articulación de la labor de las diferentes secciones que confor-man el SECJ, y su relación con otras unidades de la Oficina Judicial o entidades externas.


1. Planificar, supervisar, y coordinar el trabajo del SCEJ, haciendo cumplir las órdenes y circulares que reciba de sus superiores jerárquicos.

2. Organizar, gestionar, inspeccionar y dirigir, en los aspectos técnicos procesales, al personal destinado en el Servicio Común de Ejecución, ordenando su actividad e impartiendo las órdenes e instrucciones que estime pro-cedentes en el ejercicio de su función y asegurando en todo caso la coordinación con los órganos de gobierno del Poder Judicial y con la Conselleria de Justicia, haciendo cumplir las órdenes y circulares que reciba de éste último para la efectividad de las funciones que la Conselleria de Justicia ostenta en materia de medios persona-les y materiales.




6. Velar por el exacto cumplimiento de las funciones encomendadas al resto de los/las Letrados/as de la Adminis-tración de Justicia y al personal destinado en los puestos de trabajo en que se ordena el SCEJ, así como pres-tarles la colaboración necesaria para el correcto ejercicio de las mismas.

7. Proponer al secretario coordinador la aprobación y, en su caso, la actualización de cuantos protocolos de carác-ter técnico procesal sean necesarios para el correcto funcionamiento del servicio.

8. Coordinar y supervisar la tramitación y ejecución de los expedientes judiciales, asumiendo directamente las fun-ciones de impulso procesal cuando ello fuere preciso en atención a la carga de trabajo que pese sobre el SCEJ.

9. Asumir la responsabilidad directa sobre la gestión del SCEJ, la dirección del personal en él destinado y la vali-dación de las estadísticas, informes, memorias e índices de gestión que se vayan determinando relativos al fun-cionamiento del correspondiente servicio común.

10. Velar por el exacto cumplimiento de los acuerdos adoptados por el/la Presidente/a de la Audiencia Provincial o el Juez Decano en el ejercicio de sus funciones gubernativas.



Puesto Objetivo




Relación de dependencia de carácter orgánico y funcional para la organización del trabajo y el cumplimiento de protocolos y directrices de actuación en el servicio.

Relaciones internas

Jefe/a de Sección del SCEJ

Relación jerárquica de carácter orgánico y funcional para la coordinación y organización del SCEJ que permita la transmi-sión de instrucciones y órdenes oportunas para la adecuada prestación del servicio.




DIRECTOR/A DEL SCEJ

Jefe/a de Equipo y/o Jefes/as de Equipo de Tramitación del SCEJ

Relación jerárquico-funcional, canalizada en primera instancia a través del/de la Jefe/a de Sección, para la coordinación y organización de las Secciones del SCEJ que permita la trans-misión de instrucciones y órdenes oportunas para la adecuada prestación del servicio.

LAJ del SCEJ Relación jerárquica de carácter orgánico y funcional tanto en aspectos procesales como de tipo gubernativo.

Gestores, Tramitadores y del SCEJ

Relación jerárquico-funcional y solución de posibles conflictos que no sean resueltos por el/la Jefe/a de Equipo y/o Jefe/a de Sección.

Dirección técnico-procesal e impartición de órdenes e instruc-ciones, canalizadas inicialmente a través del/de la Jefe/a de Sección.

UPADs Coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta a dichas Unidades.

Relaciones externas Directores de otros servicios comunes




• Sistema de Gestión Procesal de la Administración de Justicia en la C. Valenciana



• Gestión de la Cuenta de Depósitos Judiciales.


• Agenda de Señalamientos de Juicios Rápidos

• SIRAJ – Registros judiciales

• Gestión de las subastas electrónicas judiciales

• Plataforma de intercambio de seguro de información entre los órganos judiciales




• Aquellas otras que se necesitan para el desarrollo de sus funciones











Actitudes clave • Responsabilidad por la gestión




DIRECTOR/A DEL SCEJ



Experiencia Previa No aplica

IX. OBSERVACIONES


Las funciones de Letrado de la Administración de Justicia se asumen por el presente puesto de trabajo en aquellas Oficinas Judiciales en las que no se cuente con un Letrado de la Administración de Justicia asignado al Servicio Común de Ejecución - SCEJ.

4.3.3.2 Jefe/a de Sección de SCEJ

JEFE/A DE SECCIÓN DEL SCEJ


Denominación del Puesto Jefe/a de Sección del Servicio Común de Ejecución - SCEJ

Centro de Destino Servicio Común de Ejecución – SCEJ

Unidad de Adscripción Sección de ejecución del orden jurisdiccional respec-tivo

Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Director/a del Servicio Común de Ejecución


Planificar y controlar la gestión y organización del trabajo de la Sección, de acuerdo con las directrices definidas por la Dirección de Servicio, asegurando y garantizando la correcta aplicación de las normas procesales en los proce-dimientos de ejecución que se siguen en su Sección.

III. ORGANIGRAMA





Nota 1: El puesto aplicará tanto al/a la Jefe/A de la Sección de Ejecución Civil, CA, Social, Penal u Órganos Cole-giados, según corresponda

Nota 2 : dependencia funcional para aspectos técnico-procesales en caso de que exista LAJ en la Unidad




• Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y c ontrol, de todas las actividades relacionadas con la ejecución de las resoluciones judiciales y de las que dicten los/las Letrados/as de la Administración de Justicia, que de acuerdo con las leyes procesales, no requieran la intervención judicial directa y sean de competencia de la Sección a la que está asignado.

• Que se controle debida y permanentemente la pendencia de actuaciones y el adecuado seguimiento del estado de los expedientes en la Unidad.

• Que se garantice la adecuada utilización de las herramientas y aplicaciones de gestión procesal, así como aquellas otras necesarias para el desarrollo de la labor encomendada.


1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo de la sección, debiendo atenerse a los protocolos de actua-ción correspondientes. En este sentido:

- Coordinar, supervisar e impulsar las actividades y tareas de competencia de la Sección, organizando – de conformidad con los protocolos de actuación correspondientes y las instrucciones del/de la Director/a-, los recursos necesarios para el correcto y óptimo funcionamiento de la Sección.

- Dirigir en el aspecto técnico-procesal al personal integrante de su Sección, ordenando su actividad e impar-tiendo las órdenes e instrucciones que estime pertinentes en el ejercicio de esta función

- Promover que las actividades de tramitación y ejecución de los procedimientos en aquellos aspectos en que no resulte imprescindible la intervención del juez o magistrado y por tanto se encuentren bajo compe-tencia de la Sección, se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalización





del trabajo y responsabilidad por la gestión.

- Asegurar que las actividades de la Sección se realicen conforme a los criterios e instrucciones dictamina-das por el/la Director/a del Servicio, cumpliendo y velando por el cumplimiento de todas las decisiones que adopten los jueces o tribunales en el ámbito de las competencias de la Sección.

- Asegurar la realización de cuantas actividades sean necesarias para evitar la pendencia judicial y realizar el continuo seguimiento del estado de tramitación y fases de los asuntos y expedientes de competencia de la Sección.

- Supervisar, con el apoyo del/de la Jefe/a de Equipo, las labores de averiguación patrimonial y otras consul-tas que procedan, la integración de resoluciones en las aplicaciones respectivas y la obtención e impresión de libros de registro y demás funciones de competencia de la Sección.

- Impulsar la coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta a la actividad jurisdiccional, de cara al correcto flujo de trabajo en la ejecución de los procedimientos y expedientes judiciales de compe-tencia de la Sección.

- Supervisar y en su caso verificar la exactitud de la información que deba transmitirse al Sistema de Regis-tros Administrativos de Apoyo a la Administración de Justicia, cumplimentada por el personal de la oficina judicial y realizar la definitiva transmisión de datos al Registro Central.

- Verificar que el equipo de trabajo cuenta en todo momento y aplica las diferentes normas, protocolos, crite-rios, instrucciones y procedimientos vigentes en relación con cada una de las actividades en el ámbito de su competencia.


- Actualizar y conservar la clave informática o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases de datos de las administraciones públicas y registros.

2. Apoyar al/a la Director/a en la organización y gestión de la Sección, así como en la implantación y mantenimien-to de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la formación al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo:

- Definir, de acuerdo con las directrices del/de la Director/a, las orientaciones de gestión y organización de la Sección, como base para la ejecución de las actividades de la misma.

- Colaborar con el/la Director/a en la definición e implantación de los mecanismos y herramientas de gestión, seguimiento y evaluación periódica de la actividad de la Sección, que permitan conocer y valorar el funcio-namiento del servicio y el cumplimiento de objetivos, como soporte para la toma de decisiones y la mejora continua.

- Supervisar la gestión de las personas, asignar responsabilidades y asegurar el correcto desempeño de la Sección, promoviendo el compromiso y la motivación del equipo de trabajo y dando cuenta de las posibles incidencias al/a la Director/a.

- Identificar las necesidades de recursos materiales y técnicos, poniéndolo en conocimiento de su superior jerárquico para su debida provisión por la Administración competente

- Promover la adecuada coordinación e interrelación de los miembros de la Sección a nivel interno (con otras Secciones) y externo (otros Servicios Comunes y UPADs).

- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de los distin-tos integrantes de la Sección o en su caso, trasladarlas al/a la Director/a.

- Coordinar, junto con el/la Director/a, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formación de los miembros de la Sección, organizando las acciones pertinentes para facilitar su asistencia y debido aprovechamiento.


3. Coordinar y supervisar, dentro de su sección, la tramitación y ejecución de los expedientes judiciales, asumiendo





directamente las funciones de impulso procesal, dictando, en su caso, las resoluciones que procedan.

4. Supervisar, con el apoyo del/de la Jefe/a de Equipo, las labores de preparación y publicidad de las subastas, electrónicas o presenciales, asegurando la integración en el Portal de Subastas Electrónicas de la información sobre los bienes a subastar, establecida en la Instrucción correspondiente.



Puesto Objetivo

Director/a del SCEJ

Relación de dependencia jerárquica de carácter orgánico y funcional para la coordinación y organización del SCEJ que permita la transmisión de instrucciones y órdenes oportunas para la adecuada prestación del servicio.

Jefe/a de Equipo de SCEJ

Relación jerárquico-funcional para la supervisión y control de las tareas de los funcionarios de la Sección.

LAJ de SCEJ



Relaciones internas

Gestores y Tramitado-res de SCEJ de su orden jurisdiccional.


Jefes/as de Sección de otros Servicios Comu-nes

Coordinación, control y seguimiento de los procedimientos ope-rativos entre las distintas unidades de la Oficina Judicial. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarán a través del/de la Director/a del SCEJ. Relaciones externas

UPADs Coordinación, control y seguimiento del servicio prestado a las UPADs. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se ca-nalizarán a través del/de la Director/a del SCEJ















• Aquellas otras que se necesitan para el desarrollo de sus





funciones



Conocimientos específicos • No aplica




• Liderazgo



Actitudes clave




Experiencia previa



• Dependiendo del orden jurisdiccional al que esté asignado puede requerirse experiencia en ejecución penal y civil y en el correspondiente orden jurisdiccional.

IX. OBSERVACIONES

• El puesto de Jefe/a de Sección responde a los órdenes jurisdiccionales en que está estructurado el servicio (Je-fe/a de Sección de Ejecución Civil, CA, Social, Penal y Órganos Colegiados según corresponda)

• Además de las funciones de Jefe/a de Sección descritas, el puesto asumirá aquellas del LAJ de SCEJ, cuyo gra-do de extensión dependerá de la carga de trabajo de la Unidad y de la existencia o no de un Letrado de la Admi-nistración de Justicia de SCEJ en la misma. Las funciones de LAJ de SCEJ se detallan en la respectiva ficha de puesto del presente Manual.

• La Jefatura de Sección puede ocuparse por un LAJ de UPAD, que además de las funciones propias de dicho puesto, ejerza las descritas en la presente ficha.


4.3.3.3 Jefe/a de Equipo de SCEJ

JEFE/A DE EQUIPO DE SCEJ


Denominación del Puesto Jefe/a de Equipo de Servicio Común de Ejecución - SCEJ



Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Sección de SCEJ






Supervisar, orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan asegurar la co-rrecta gestión de los asuntos y procedimientos de ejecución del orden jurisdiccional bajo su competencia, realizando las labores de organización de las tareas diarias y el trabajo de los funcionarios bajo su supervisión.

III. ORGANIGRAMA



• Que la planificación , gestión y organización de las tareas diarias del equipo se realice atendiendo a las orien-taciones del Jefe de Sección y a las directrices de la Dirección del Servicio, así como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables.

• Que las labores de gestión y tramitación de su ámbito competencial respondan a criterios de eficiencia, efi-cacia, racionalización y responsabilidad por la ges tión , mediante una adecuada planificación y control de las actividades y tareas asignadas.

• Que se asegure el correcto y permanente seguimiento y c ontrol, de todas las actividades relacionadas con la ejecución de las resoluciones judiciales y de las que dicten los/las Letrados/as de la Administración de Justicia, que de acuerdo con las leyes procesales, no requieran la intervención judicial directa y sean de competencia de la Sección a la que está asignado.

• Que se supervise la correcta integración de las resoluciones del/la Let rado/a de la Administración de Justi-cia y la debida realización de todas las actividades necesar ias para el seguimiento del estado de tramitación y fases de la ejecución de los procedimientos de su competencia.


1. Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo del Equipo, bajo la orientación del/de la Jefe/a de Sección, y debiendo atenerse a los protocolos de actuación correspondientes. En este sentido:

- Organizar y distribuir, bajo la orientación de sus superiores, las actividades y tareas de competencia de los funcionarios bajo su supervisión, organizando – de conformidad con los protocolos de actuación corres-pondientes y las instrucciones recibidas-, los recursos necesarios para el correcto y óptimo funcionamiento





del mismo.

- Controlar, de acuerdo con las instrucciones de sus superiores, que las actividades de tramitación y ejecu-ción de las tramitaciones en aquellos aspectos en que no resulte imprescindible la intervención del juez o magistrado y por tanto se encuentren bajo competencia de la Sección, se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalización del trabajo y responsabilidad por la gestión.

- Cooperar con el/la Jefe/a de Sección y/o LAJ, facilitando la correcta dirección técnico-procesal que éstos ostentan en relación al equipo de trabajo.

- Orientar y controlar, en primera instancia y reportando al/a la Jefe/a de Sección y/o LAJ, las labores de averiguación patrimonial y otras consultas que procedan, integración de resoluciones en las aplicaciones respectivas y obtención e impresión de libros de registro y demás funciones asignadas a los funcionarios a su cargo.

- Supervisar, de conformidad con las instrucciones recibidas, la realización de cuantas actividades sean ne-cesarias para evitar la pendencia judicial y realizar el continuo seguimiento del estado de tramitación y fa-ses de ejecución de resoluciones de competencia de los funcionarios a su cargo.

- Procurar que las actividades de los funcionarios a su cargo se realicen conforme a los criterios e instruc-ciones dictaminadas por el/la Jefe/a de Sección y/o Director/a.



- Supervisar la publicidad y la celebración de las subastas electrónicas, cumpliendo a tal efecto, las instruc-ciones y protocolos que se dicten al respecto.

2. Apoyar al/a la Director/a en la organización y gestión del equipo, así como en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la formación al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo:

- Definir, de acuerdo con las directrices del/de la Jefe/a de Sección y del/de la Director/a, las orientaciones de gestión y organización de los funcionarios a su cargo, como base para la ejecución de las actividades de la misma.


- Supervisar, en primera instancia, la gestión de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabili-dades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeño, compromiso y motivación por el trabajo y el del Equipo.

- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de los distin-tos integrantes del Equipo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Sección o en su defecto, al/a la Di-rector/a.

- Coordinar, junto con el/la Jefe/a de Sección y el/la Director/a, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formación de los miembros de la Sección, organizando las acciones pertinentes para facili-tar su asistencia y debido aprovechamiento.

- Organizar, junto con el/la Jefe/a de Sección, las acciones y recursos tendientes a poner en marcha las ini-ciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeño de la Sección en particular, y de la Oficina Judi-cial en general (implantación de Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de Procedimientos, control y medición,…).







Puesto Objetivo

Director/a del SCEJ Relación de dependencia funcional para coordinar las directri-ces de gestión y organización del equipo de trabajo, canalizada en primera instancia a través del/de la Jefe/a de Sección.



LAJ de SCEJ Relación de dependencia funcional para recibir instrucciones técnico-procesales y facilitar la correcta transmisión de las mismas a los funcionarios a su cargo.

Relaciones internas




Relación para la gestión ordinaria de coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta de dichas Unidades y el traslado o flujo de la tramitación de solicitudes de auxilio judi-cial.

En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canalizarán a través del/de la Jefe/a de la Sección y/o Director/a.




















• Dependiendo del orden jurisdiccional al que esté asignado puede requerirse conocimientos específicos en derecho pro-cesal: civil, contencioso administrativo, social o penal.

Destrezas y habilidades relevantes • Planificación y organización del trabajo








Actitudes clave




Experiencia previa


• Dependiendo del orden jurisdiccional al que esté asignado puede requerirse experiencia en ejecución penal, civil, con-tencioso-administrativa o social, en el correspondiente orden jurisdiccional y en órganos colegiados.

IX. OBSERVACIONES

• Además de las funciones de Jefe/a de Equipo descritas, el puesto asumirá aquellas del LAJ de SCEJ, cuyo gra-do de extensión dependerá de la carga de trabajo de la Unidad y de la existencia o no de un LAJ de SCEJ en la misma. Las funciones de LAJ de SCEJ se detallan en la respectiva ficha de puesto del presente Manual

• El puesto de Jefe/a de Equipo responde a los órdenes jurisdiccionales en que está estructurado el servicio (Jefe/a de Sección de Civil, Social y C.A, Penal y Órganos Colegiados según corresponda.).

• Los requerimientos de acceso al puesto (conocimientos / méritos y experiencia previa) dependerán del or-den jurisdiccional de la Sección correspondiente.

4.3.3.4 Letrado de la Administración de Justicia de SCEJ

LETRADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA DE SCEJ


Denominación del Puesto Letrado de la Administración de Justicia de Servicio Común de Ejecución - SCEJ



Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Director/a de Servicio Común de Ejecución


Garantizar la realización de las actuaciones necesarias para conseguir una correcta ejecución de los procedimientos y expedientes de competencia de la Sección, impulsando el proceso judicial, dictando todas aquellas resoluciones necesarias para la ejecución de resoluciones judiciales, ejerciendo las funciones de documentación que le son pro-pias y asegurando que quede constancia fehaciente de la realización de actos procesales en la Unidad.

III. ORGANIGRAMA





Nota : dependencia funcional para aspectos técnico-procesales en caso de que exista un LAJ en la Unidad


• Que, de conformidad con las competencias de su Cuerpo, se impulse debidamente el proceso judicial y se dicten todas aquellas resoluciones necesarias para la ejecución de resoluciones judiciales, no reservadas legal-mente a jueces o tribunales.

• Que se oriente y se dirija el trabajo del resto de los funcionarios de la Unidad en la que presta servicio, de ma-nera coordinada con el/la Jefe/a de Sección y/o Equipo, garantizando la correcta impartición de instrucciones tanto técnico-procesales como organizativas respectivamente.

• Que quede constancia fehaciente de la realización de actos pr ocesales y garantizada la autenticidad e inte-gridad de lo grabado o reproducido, cuando se utilicen medios técnicos, todo ello en relación con las actuaciones llevadas a cabo en el servicio común.


1. En el ámbito procesal, actuará de acuerdo con las competencias que tiene el Cuerpo de Letrados de la Adminis-tración de Justicia atribuidas, impulsará el proceso y dictarán las resoluciones necesarias para la ejecución de resoluciones judiciales, salvo aquellas que las leyes procesales reserven a jueces o tribunales.

2. Expedir certificaciones y testimonios de las actuaciones judiciales no declaradas secretas ni reservadas a las partes, con expresión de su destinatario y en el fin para el cual se solicitan, tanto de las que se encuentren en el archivo judicial de gestión como de aquellas que se puedan solicitar referentes a actuaciones judiciales ya con-cluidas y que obren en los archivos judiciales territoriales o, en su caso, central. En estos casos, reclamará el expediente al órgano competente que tenga encomendada su custodia. Deberá hacer constar en la expedición de las certificaciones o testimonios el carácter original o no del documento con respecto del cual se expide la certificación o el testimonio.

3. Autorizar y documentar el otorgamiento de poderes para pleitos, en los términos establecidos en las leyes procesales, debiendo informar en todo caso a los poderdantes del alcance del poder conferido en cada caso concreto.

4. Asumir la responsabilidad de la dación de cuenta.

5. Asumir la responsabilidad de la función de documentación que le es propia, así como de la forma-ción de los autos y expedientes que dicten.





6. Asumir la responsabilidad de la llevanza de los libros de registro en los términos establecidos en sus normas reguladoras.

7. Utilizar y promover el empleo de los medios técnicos, audiovisuales e informáticos de documenta-ción con que cuente el Servicio.

8. Gestionar las consultas de las bases de datos necesarios para la tramitación del procedimiento, cuando así venga acordado por resolución judicial/procesal.

9. Gestionar la realización de subastas, tanto presenciales como on-line.

10. Verificar la exactitud de la información que deba transmitirse al Portal de Subastas, cumplimentada por el personal de la Oficina judicial, y en su caso, verificar la transmisión de los datos.


12. Acceder a la aplicación informática de gestión de la cuenta de depósitos y consignaciones, con su clave y contraseña, y confeccionar, expedir y firmar los mandamientos de devolución y órdenes de transferencia acordados en resoluciones procesales del Servicio Común en el que estén destinados.

13. Verificar la exactitud de la información que deba transmitirse al Sistema de Registros Administrati-vos de Apoyo a la Administración de Justicia, cumplimentada por el personal de la oficina judicial y realizar la de-finitiva transmisión de datos al Registro Central.


15. Realizar aquellas funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean encomendadas por los superiores jerárquicos, orgánicos o funcionales, en el ejercicio de sus com-petencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de su unidad en particular, y de la Oficina Judicial en gene-ral.


Puesto Objetivo

Secretario/a de Go-bierno y Secretario/a Coordinador/a Provin-cial

Relación de dependencia de carácter orgánico y funcional para la correcta dirección y organización y el cumplimiento de proto-colos y directrices de actuación en el Servicio.

Director/a del SCEJ Relación de dependencia jerárquica de carácter orgánico y funcional tanto en aspectos procesales como de tipo gubernati-vo.

Jefe/a de su Sección



Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCEJ

Relación jerárquico-funcional para facilitar la correcta transmi-sión de instrucciones técnico-procesales a los funcionarios a cargo del/de la Jefe/a de Equipo de Tramitación.

Relaciones internas

Gestores y Tramitado-res de SCEJ

Relación jerárquico – funcional para la dirección de la actividad técnico procesal, en coordinación con el/la Jefe/a de Sección y/o Jefe/a de Equipo de Tramitación.

Relaciones externas LAJ de UPAD Coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta a la actividad jurisdiccional.






















Conocimientos específicos • No aplica





Actitudes clave



Experiencia previa


• Dependiendo del orden jurisdiccional al que esté asignado puede requerirse experiencia en ejecución penal y civil y en el correspondiente orden jurisdiccional.

IX. OBSERVACIONES

• El puesto responde a los órdenes jurisdiccionales en que está estructurado el servicio (LAJ de Sección Civil, CA, Social y LAJ de Sección Penal).

• El puesto puede ocuparse por un LAJ de UPAD, que además de las funciones propias de dicho puesto, ejerza las descritas en la presente ficha.

4.3.3.5 Gestor Jefe/a de Equipo de Tramitación de S CEJ

GESTOR JEFE/A DE EQUIPO DE TRAMITACIÓN DE SCEJ

X. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO

Denominación del Puesto Gestor Jefe/a de Equipo de Tramitación de Servicio Común de Ejecución - SCEJ







Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de SCEJ o Jefe de Sección de SCEJ en su defecto

XI. MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Apoyar a las correspondientes jefaturas, supervisando el equipo y responsabilizándose del mismo y orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones de sus superiores, que permitan asegurar la correcta gestión de los asuntos y procedimientos de ejecución del orden jurisdiccional bajo su competencia, realizando las labores de colaboración de la organización de las tareas diarias y el trabajo de los funcionarios bajo su supervisión y respetando los criterios técnico procesales de los Letrados de la A.J destinados en el servicio.

XII. ORGANIGRAMA


XIII. CONTRIBUCIONES O RESULTADOS ESPERADOS

• Que la planificación , gestión y organización de las tareas diarias del equipo se realice atendiendo a las orien-taciones de las jefaturas del Servicio así como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables, respe-tando las instrucciones técnico procesales de los Letrados de la A.J destinados en el mismo.

• Que las labores de gestión de su ámbito competencial respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionali-zación y responsabilidad por la gestión , mediante una adecuada planificación y control de las actividades y ta-reas asignadas.

• Que coadyuve a las jefaturas y Letrados de la A.J del s ervicio y se responsabilice en el aseguramiento de todas las actividades relacionadas con la ejecución de las resoluciones judiciales y de las que dicten los LAJ, que de acuerdo con las leyes procesales, no requieran la intervención judicial directa y sean de competencia de la Sección a la que está asignado.

• Que se responsabilice de la supervisión de la correcta integración de las resoluciones del/la Let rado/a A.J y la debida realización de todas las actividades necesar ias para el seguimiento del estado de tramitación y fa-ses de la ejecución de los procedimientos de su competencia.





XIV. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Apoyar con la planificación, organización, supervisión y orientación del trabajo del Equipo, bajo la orientación del/de la Jefe/a de Equipo y demás puestos de jefatura, debiendo atenerse a los protocolos de actuación corres-pondientes y respetando las instrucciones técnico procesales de los Letrados de la A.J destinados en el Servi-cio. En este sentido:

- Colaborar con el/la Jefe/a de Equipo y demás puestos de jefatura en la organización y distribución de las actividades y tareas de competencia de los funcionarios bajo su supervisión, organizando los recursos ne-cesarios para el correcto y óptimo funcionamiento del mismo.

- Controlar, de acuerdo con las instrucciones de sus superiores, que las actividades de tramitación y ejecu-ción de las tramitaciones en aquellos aspectos en que no resulte imprescindible la intervención del juez o magistrado y por tanto se encuentren bajo competencia de la Sección, se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalización del trabajo y responsabilidad por la gestión.

- Cooperar con los Letrados de la A.J, facilitando la correcta dirección técnico-procesal que éstos ostentan en relación al equipo de trabajo.

- Orientar y controlar las labores de averiguación patrimonial y otras consultas que procedan, integración de resoluciones en las aplicaciones respectivas y obtención e impresión de libros de registro y demás funcio-nes asignadas a los funcionarios a su cargo.


- Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados, y Le-trados de la A.J en el ámbito de sus competencias.


- Colaborar en la supervisión de la publicidad y la celebración de las subastas electrónicas, cumpliendo a tal efecto, las instrucciones y protocolos que se dicten al respecto.

2. Apoyar al/a la Jefe/a de Equipo y demás puestos de jefatura, con la organización y gestión del equipo, así como en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la forma-ción al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, incluyendo:

- Colaborar en la definición de las orientaciones de gestión y organización de los funcionarios a su cargo, como base para la ejecución de las actividades, de acuerdo con las directrices recibidas.


- Supervisar, en primera instancia, la gestión de las personas y el efectivo cumplimiento de las responsabili-dades asignadas, con el fin de asegurar su correcto desempeño, compromiso y motivación por el trabajo y el del Equipo.

- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de los distin-tos integrantes del equipo de trabajo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Equipo.

- Dar soporte en la coordinación, junto con el/la Jefe/a de Equipo, las acciones necesarias para identificar las necesidades de formación de los miembros de la Sección.

- Coadyuvar con la organización, junto con el/la Jefe/a de Equipo, de las acciones y recursos tendentes a poner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeño de la Sección en particu-lar, y de la Oficina Judicial en general (implantación de Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de Proce-dimientos, control y medición,…).






XV. PRINCIPALES RELACIONES CON OTROS PUESTOS

Puesto Objetivo







Relaciones internas




Relación para la gestión ordinaria de coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta de dichas Unidades y el traslado o flujo de la tramitación de solicitudes de auxilio judi-cial. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canaliza-rán a través del/de la Jefe/a de la Sección/Equipo y/o Direc-tor/a.

XVI. HERRAMIENTAS TÉCNICAS DEL PUESTO















XVII. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO


Conocimientos específicos • Conocimientos de informática

• Dependiendo del orden jurisdiccional al que esté asignado





puede requerirse conocimientos específicos en derecho pro-cesal: civil, contencioso administrativo, social o penal.






Actitudes clave




Experiencia previa



XVIII. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.3.6 Gestor Procesal de SCEJ

GESTOR PROCESAL DE SCEJ


Denominación del Puesto Gestor Procesal de Servicio Común de Ejecución - SCEJ



Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de Tramitación de Servicio Común de Ejecución - SCEJ


Gestionar la tramitación de los procedimientos y expedientes de ejecución de competencia de la Sección, asistiendo al LAJ y realizando las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones dicte, y realizando todas las actividades necesarias para el correcto seguimiento del estado de tramitación y fases de los expedientes en curso.

III. ORGANIGRAMA





Nota : dependencia funcional para aspectos técnico-procesales en caso de que exista Letrado de la Administración de Justicia en la Unidad


• Que la gestión de los procedimientos de su competencia se ajusten a lo establecido en las leyes procesales, siguiendo las instrucciones impartidas por sus superiores.

• Que se realicen todas las actividades de gestión necesaria s para evitar la pendencia de escritos y el ade-cuado seguimiento del estado de tramitación de expedientes en la Unidad.

• Que las averiguaciones patrimoniales y demás consultas que se le requieran, se realicen de acuerdo con las instrucciones recibidas y haciendo debido uso de las herramientas y accesos telemáticos disponibles a tal efecto.


• Que el LAJ cuente con el apoyo necesario y suficiente en relación a la cuenta de depósitos y consignaciones, consiguiendo que los mandamientos de pago y las transferencias que proce dan se expidan de acuerdo con sus instrucciones y los criterios y procedimientos aplicables.



2. Supervisar la adecuada integración de resoluciones y actuaciones en la aplicación de gestión procesal.

3. Examinar, bajo la supervisión del LAJ, los alardes proporcionados por las aplicaciones informáticas para el se-guimiento del estado de los procedimientos, escritos o actuaciones inactivos o pendientes, y verificar la integri-dad y concordancia con la información introducida en la aplicación.

4. Controlar, bajo la supervisión del LAJ, la pendencia de escritos y seguimiento del estado de tramitación y fases de los expedientes, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas.


6. Colaborar con el/la Jefe/a de Sección y/o Equipo en la organización de las labores llevadas a cabo dentro de su Unidad.










12. Cumplimentar el contenido de la información que deba incorporarse al Portal de Subastas, integrando en el mismo la documentación en formato digital que conste en autos.



15. Realizar estudios, memorias e informes relacionados con las características y ejecución de sus funciones que le sean solicitados, incluyendo entre otros, los siguientes:

16. Seguimiento de los Indicadores de Calidad que se establezcan por la Dirección del Servicio

17. Elaboración de los distintos informes relativos al funcionamiento del servicio, que le sean solicitados por sus superiores jerárquicos.

18. Las demás que se establezcan en los respectivos protocolos o puntualmente se acuerden por sus superiores.



Puesto Objetivo

Director/a de SCEJ


Recepción de instrucciones técnico-procesales, canalizadas en principio a través del/de la Jefe/a de Sección.



Relación de dependencia funcional para organizar las tareas de gestión que no constituyan direccionamiento técnico – pro-cesal.

LAJ de SCEJ Relación de dependencia funcional para la dirección de la acti-vidad técnico procesal, canalizada en principio a través del/de la Jefe/a de Sección y/o Jefe/a de Equipo.

Relaciones internas

Tramitador de SCEJ Relación para cooperar, coordinar y orientar en las labores de su competencia.

Relaciones externas Gestores y tramitado-res de otros Servicios Comunes y UPADs






























Actitudes clave


• Motivación



IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.3.7 Tramitador Jefe/a de Equipo de Tramitación de SCEJ

TRAMITADOR JEFE/A DE EQUIPO DE TRAMITACIÓN DE SCEJ


Denominación del Puesto Tramitador Jefe/a de Equipo de Tramitación de Servicio Común de Ejecución - SCEJ



Equipo N/A







Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Sección de SCEJ


Apoyar a las correspondientes jefaturas, supervisando el equipo y responsabilizándose del mismo y orientar y hacer cumplir las directrices e instrucciones del/de la Director/a del Servicio, los/las Jefes/as de Equipo o de Sección, que permitan asegurar la correcta gestión de los asuntos y procedimientos de tramitación y ejecución del orden jurisdic-cional bajo su competencia, realizando las labores de organización de las tareas diarias y el trabajo de los funciona-rios bajo su supervisión, respetando los criterios técnico procesales de los Letrados de la A.J destinados en el Ser-vicio.

III. ORGANIGRAMA



• Que la planificación , gestión y organización de las tareas diarias del equipo de tramitadores se realice aten-diendo a las orientaciones del/ de la Director/a del Servicio, Jefe/a de Sección y Jefes/as de Equipo, en su caso, así como a los criterios, normas y protocolos vigentes y aplicables, respetando las instrucciones técnico proce-sales de los Letrados de la A.J destinados en el mismo.

• Que las labores de apoyo en la gestión del Equipo respondan a criterios de eficiencia, eficacia, racionaliza-ción y responsabilidad por la gestión , mediante una adecuada planificación y control de las actividades y ta-reas asignadas.

• Que coadyuve al resto de jefaturas y Letrados de la A.J del servicio y se responsabilice en el asegura-miento de todas las actividades relacionadas con la tramitación, soporte administrativo y ejecución de las resolu-ciones judiciales y de las que dicten los/las Letrados/as de la Administración de Justicia, que de acuerdo con las leyes procesales, no requieran la intervención judicial directa y sean de competencia de la Sección a la que está asignado.

• Que se colabore en la supervisión de la correcta integración de las resoluciones del/la Let rado/a A.J y la de-bida realización de todas las actividades necesaria s para el seguimiento del estado de tramitación y fases de





la ejecución de los procedimientos de su competencia.


1. Apoyar en la planificación, organización, supervisión y orientación del trabajo del Equipo, bajo la orientación del/de la Jefe/a de Equipo y demás puestos de jefatura, debiendo atenerse a los protocolos de actuación corres-pondientes y respetando las instrucciones técnico procesales de los Letrados de la A.J destinados en el Servi-cio. En este sentido:

- Colaborar con el/la Jefe/a de Equipo y demás puestos de jefatura en la organización y distribución, de las actividades y tareas de competencia de los funcionarios bajo su supervisión, organizando, los recursos ne-cesarios para el correcto y óptimo funcionamiento del mismo, responsabilizándose del mismo.

- Controlar, de acuerdo con las instrucciones del/de la Jefe/a de Equipo y demás puestos de jefatura, que las actividades de tramitación y ejecución de las tramitaciones en aquellos aspectos en que no resulte impres-cindible la intervención del juez o magistrado y por tanto se encuentren bajo competencia de la Sección, se realicen atendiendo a los criterios de agilidad, eficacia, eficiencia, racionalización del trabajo y responsabili-dad por la gestión.

- Cooperar con los Letrados de la A.J del Servicio, facilitando la correcta dirección técnico-procesal que ésos ostentan en relación al equipo de trabajo.

- Orientar y controlar las labores de averiguación patrimonial y otras consultas que procedan, integración de resoluciones en las aplicaciones respectivas y obtención e impresión de libros de registro y demás funcio-nes asignadas a los funcionarios a su cargo.

- Coadyuvar con la supervisión, de conformidad con las instrucciones recibidas, en la realización de cuantas actividades sean necesarias para evitar la pendencia judicial y realizar el continuo seguimiento del estado de tramitación y fases de ejecución de resoluciones de competencia de los funcionarios del equipo.


- Cumplir y ejecutar, conforme a sus funciones, las decisiones que adopten los jueces y magistrados, y Le-trados de la A.J en el ámbito de sus competencias.


- Colaborar en la supervisión de la publicidad y la celebración de las subastas electrónicas, cumpliendo a tal efecto, las instrucciones y protocolos que se dicten al respecto.

2. Apoyar al/a la Jefe/a de Equipo y demás puestos de jefatura con la organización y gestión del equipo, responsa-bilizándose del mismo, así como en la implantación y mantenimiento de los sistemas de organización y gestión que se establezcan, en la formación al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen, in-cluyendo:

- Colaborar en la definición de las orientaciones de gestión y organización de los funcionarios de su equipo, como base para la ejecución de las actividades, de acuerdo con las directrices recibidas.



- Resolver las dudas y orientar en relación con la ejecución de tareas a llevar a cabo por parte de los distin-tos integrantes del Equipo, o en su caso, trasladarlas al/a la Jefe/a de Equipo.

- Dar soporte en la coordinación, junto con el/la Jefe/a de Equipo, de las acciones necesarias para identificar las necesidades de formación de los miembros del equipo, organizando las acciones pertinentes para facili-tar su asistencia y debido aprovechamiento.

- Coadyuvar en la organización, junto con el/la Jefe/a de Equipo, de las acciones y recursos tendentes a po-





ner en marcha las iniciativas y proyectos piloto destinados al mejor desempeño de la Sección en particular, y de la Oficina Judicial en general (implantación de Planes de Gestión, Protocolos, Manuales de Procedi-mientos, control y medición,…).



Puesto Objetivo





Relación de dependencia funcional para la supervisión y con-trol de las tareas de los funcionarios a su cargo, y en especial coordinar la transmisión de instrucciones técnico - procesales propias del/de la Jefe/a de Equipo.


Relaciones internas

Tramitadores de SCEJ de su orden jurisdiccio-nal.



Relación para la gestión ordinaria de coordinación, control y seguimiento del servicio que se presta de dichas Unidades y el traslado o flujo de la tramitación de solicitudes de auxilio judi-cial. En caso de conflicto o diferencias, los asuntos se canaliza-rán a través del/de la Jefe/a de la Sección y/o Director/a.












Otras herramientas de soporte al puesto • Punto Neutro Judicial











• Dependiendo del orden jurisdiccional al que esté asignado puede requerirse conocimientos específicos en derecho pro-cesal: civil, contencioso administrativo, social o penal.






Actitudes clave




Experiencia previa



IX. OBSERVACIONES

No aplica

4.3.3.8 Tramitador Procesal de SCEJ

TRAMITADOR PROCESAL DE SCEJ


Denominación del Puesto Tramitador Procesal de Servicio Común de Ejecución - SCEJ



Equipo N/A



Puesto Superior Inmediato Jefe/a de Equipo de Tramitación de Servicio Común de Ejecución


Tramitar los procedimientos y expedientes de ejecución de competencia de la Sección, mediante el empleo de los medios mecánicos u ofimáticos que fueren precisos, confeccionando cuantos documentos le sean encomendados a tal efecto, realizando las consultas que sean precisas y colaborando en la realización de las actividades necesarias para el correcto seguimiento del estado de tramitación y fases de los expedientes en curso.





III. ORGANIGRAMA



• Que las actividades de tramitación y soporte que le sea n encomendadas en relación a las actuaciones pro-cesales de competencia de la Sección, se realicen de acuerdo con las instrucciones recibida s.


• Que los actos de comunicación que le sean encomendados se practiquen en el tiempo y forma requeridos , a fin de conseguir la efectividad de los mismos, evitando dilaciones en la tramitación de los procedimientos.

• Que las averiguaciones patrimoniales y demás consultas que se le requieran, se realicen de acuerdo con las instrucciones recibidas y haciendo debido uso de las herramientas y accesos telemáticos disponibles a tal efec-to.

• Que el LAJ cuente con el apoyo necesario y suficiente que permita evitar la pendencia judicial y realizar el ade-cuado seguimiento del estado de tramitación de expedientes en la Unidad.


1. Tramitar los procedimientos y expedientes que le sean asignados.

2. Efectuar la formación de los autos y expedientes, bajo la supervisión del superior jerárquico.

3. Confeccionar, cuando sea preciso, las cédulas necesarias para la práctica de los actos de comunicación que hubieran de realizarse.

4. Mantener y actualizar los estados y fases informáticos previstos para los trámites procesales que realice en los procedimientos que le sean asignados.

5. Realizar la obtención e impresión de los libros de registro a través de las aplicaciones informáticas, con la perio-dicidad que se determine.

6. Integrar resoluciones y actuaciones en la aplicación de gestión procesal.

7. Controlar, bajo la supervisión del LAJ, la pendencia de escritos y seguimiento del estado de tramitación y fases de los expedientes que tengan asignadas, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas.

8. Controlar la adecuada práctica de los actos de comunicación así como verificar, con la suficiente antelación a su celebración, la constancia en los autos de la acreditación de todas las citaciones acordadas en los procedimien-





tos que tengan asignados.

9. Acceder a la aplicación informática de gestión de la cuenta de depósitos y consignaciones, con su clave y con-traseña y colaborar con el LAJ en su gestión, apoyando la expedición, cuando sea necesario, los mandamientos de devolución y las transferencias que procedan.

10. Acceder al Portal de Subastas y cumplimentar el contenido de la información que deba incorporarse, así como adjuntar la información en formato digital que conste incorporada a autos, o en su caso digitalizarla en formato .pdf, para incorporarla al Portal.

11. Efectuar la pronta y efectiva comunicación a los convocados a un acto procesal por el medio más rápido posible, en caso de suspensión, a fin de evitar desplazamientos o esperas innecesarias en los procedimientos que ten-gan asignados.

12. Recabar, realizar y suministrar las consultas que se les encomienden relativas a la averiguación patrimonial, a través de los accesos telemáticos que se tengan con diversos registros y organismos públicos.

13. Recabar de empresas, organismos o instituciones los datos complementarios que se les encomienden sobre las consultas relativas a la averiguación patrimonial.




5. Participar puntualmente a su superior jerárquico las incidencias y anomalías relacionadas con el buen funciona-miento de la unidad, así como las áreas de mejora que identifique en relación con el desarrollo del servicio.



8. Facilitar a los interesados cualquier información que soliciten en relación con procedimientos en trámite bajo la supervisión del Letrado de la Administración de Justicia, sin perjuicio de la atención realizada por el servicio de atención al público.








Puesto Objetivo

Relaciones internas Director/a de SCEJ

Relación de dependencia funcional y solución de posibles con-flictos que no sean resueltos por el/la Jefe/a de Sección. Re-cepción de instrucciones técnico-procesales, canalizadas en principio a través del/de la Jefe/a de Sección.







Relación de dependencia funcional para organizar las tareas de gestión que no constituyan direccionamiento técnico – pro-cesal.

LAJ de SCEJ Relación de dependencia funcional para la dirección de la acti-vidad técnico procesal, canalizada en principio a través del/de la Jefe/a de Sección.

Gestor de SCEJ Relación para cooperar, coordinar y recibir orientación en las labores de su competencia.

Relaciones externas Gestores y tramitado-res de otros Servicios Comunes y UPADs

Relación de coordinación para la corrección de errores materia-les y/o subsanación de simples defectos en las relaciones entre unidades
























Actitudes clave


• Motivación

• Iniciativa






IX. OBSERVACIONES

No aplica

manual de puestos de la oficina judicial - … iii -manual...direcciÓn general de justicia...

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