manual de procedimientos sc faces ucv

7/25/2019 Manual de Procedimientos SC FACES UCV

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UNIDAD DE PLANIFICACIN Y SEGUIMIENTO DEL SERVICIOCOMUNITARIO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ACADMICOS-ADMINISTRATIVOS DE SERVICIO

COMUNITARIO DEL ESTUDIANTE DE LA FACULTAD DE CIENCIAS

ECONMICAS Y SOCIALES DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE

VENEZUELA

Caracas, dici!"r #$%$


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Decana de la Facultad de Ciencias Econmicas y SocialesPr&'a( Sar) L*) Carci+

Coordinador Acadmico de la Facultad de Ciencias Econmicasy Sociales

Pr&'( Marici& P./0a+ CCoordinador Administrativo de la Facultad de Ciencias

Econmicas y SocialesPr&'( Car0&s 100&

Unidad de Planifcacin y seguimiento de Servicio Comunitariode la Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales

Pr&'a( Mar2a A+30i+a R&dr234 Ga00adCoordinadora

S&c( 5a+ 5i!+4Planifcadora

Lic( Li+a M6r74

AdministradoraCoordinadora de la Subunidad de Servicio Comunitario Escuela

de AntropologaPr&'a( Trsa O+i*r&s

Coordinadora de la Subunidad de Servicio Comunitario EscuelaAdministracin y Contadura

Pr&'a( S"d0ia D 1arciaCoordinadora de la Subunidad de Servicio Comunitario Escuela

de Economa

Pr&'a( Li3ia G&+4604Coordinadora de la Subunidad de Servicio Comunitario Escuela

Estadsticas y Ciencias ActuarialesPr&'a( O!aira D L&s Sa+&s

Coordinadota de la Subunidad de Servicio Comunitario EscuelaEstudios nternacionales

Pr&'a( Car!+ L&+3aCoordinador de la Subunidad de Servicio Comunitario Escuela

Sociologa

Pr&'( Ra'a0 1a0drra!aCoordinadora de la Subunidad de Servicio Comunitario Escuela

!raba"o SocialPr&'a( M&ra)!a R&+d8+

Coordinadora de la Subunidad del nstituto de nvestigacionesEconmicas y Sociales #$odol%o &uintero'

Pr&'a( Ad0aida Src9


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I N D I C E

INTRODUCCIN(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((()

PARTE I: DEFINICIONES BSICAS(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((()

*( Proyecto de Servicio Comunitario((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((()

)( Formulacin del proyecto(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((()

+( Presentacin del proyecto((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((()

,( E"ecucin del proyecto((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((+

-( Evaluacin del proyecto((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((+

.( Convalidacin de e/periencia de accin social(((((((((((((((((((((((((((+

0( E/oneracin por segunda carrera(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((+

PA$!E 1 P$2CED3E4!2S ACAD53C2S6AD34S!$A!72S((((((((((((((+

A8 Procedimientos para la presentacin y aprobacin de proyectos( +

98 Procedimientos para la inscripcin de los estudiantes((((((((((((((((((-

:P)8 Procedimientos para la inscripcin en los cursos de induccin;

aprobacin y cancelacin a los %acilitadores(((((((((((((((((((((((((((((((((((.:P+8 Procedimientos para la inscripcin de los estudiantes enservicio comunitario(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((0

C8 Procedimientos para la e"ecucin de los proyectos(((((((((((((((((((((((

Consideracin fnal((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((* estudiantes inscritos por cadatutor acadmico; a fn de garantiar un acompaamiento de lasactividades del proyecto con criterios de calidad y efciencia(

0( @as Subunidades de Servicio Comunitario de las Escuelas enstituto in%ormar?n a los Conse"os de Escuelas o el Conse"o!cnico del nstituto sobre los proyectos aprobados y todo lorelacionado con el servicio comunitario(

>( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de ServicioComunitario de la Facultad llevar? el registro de los proyectosaprobados por las distintas dependencias de la Facultad(

BP% Pr&cdi!i+&s ;ara 0a ;rs+aci8+ ) a;r&"aci8+ d;r&)c&s=

*( @as Subunidades de Servicio Comunitario de las Escuelas enstituto publican los perodos de recepcin de proyectos(

)( @os docentes; estudiantes yo representantes de lascomunidades organiadas; organiaciones sociales einstituciones; %ormulan el proyecto de acuerdo al %ormatoaprobado por la Comisin de Servicio Comunitario de laFacultad( :Planilla 8

+( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de ServicioComunitario yo las Subunidades de Servicio Comunitario de lasEscuelas e nstituto; reciben las propuestas de proyectos parasu revisin(

,( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de ServicioComunitario yo las Subunidades de Servicio Comunitario de lasEscuelas e nstituto emiten observaciones o aprueban delcontenido acadmico de los proyectos(

-( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de Servicio

Comunitario yo las Subunidades de Servicio Comunitario de lasEscuelas e nstituto in%orman oportunamente a los proponentesde proyectos sobre los resultados de la revisin(

.( @as Subunidades de Servicio Comunitario de las Escuelas enstituto remiten a la Unidad de Planifcacin y Seguimiento deServicio Comunitario de la Facultad los proyectos aprobados enlo acadmico; para la revisin y aprobacin del presupuesto(Esta revisin se realiar? en un plao no mayor a cinco :-8 das?biles contados a partir de la recepcin del proyecto en la

Unidad(


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0( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de ServicioComunitario de la Facultad in%orma a las Subunidades sobre losresultados de la revisin del presupuesto de los proyectos; suconsistencia con los ob"etivos y las actividades propuestas enlos proyectos( De aber observaciones lo remite a la Subunidadcorrespondiente para Bue realicen los a"ustes del caso; de locontrario notifca sobre su aprobacin(

>( @as Subunidades de Servicio Comunitario de las Escuelas enstituto; in%orman a los proponentes del proyecto sobre losresultados de la revisin o aprobacin por parte de la Unidad;para sus a"ustes o para iniciar su e"ecucin segn sea el caso(


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nstitucin de Educacin Superior del pas; los estudiantesdeber?n estar inscritos previamente en la Facultad de CienciasEconmicas y Sociales en #Servicio Comunitario'; "unto con elresto de las asignaturas Bue les corresponda cursar en elperodo acadmico(

-( @os estudiantes Bue se inscriban en un curso de induccin enotra Facultad de la Universidad o en otra nstitucin deEducacin Superior del pas; consignar?n la constancia deaprobacin del curso debidamente frmada y sellada ante laSubunidad de Servicio Comunitario de la escuela deadscripcin(

.( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento del ServicioComunitario de la Facultad conocer? de cada una de lasSubunidades de Servicio Comunitario de las Escuelas e nstitutolas listas de los estudiantes Bue aprueban tanto el curso de

induccin como los proyectos de servicio comunitario para suregistro y control(

0( A los docentes y personal administrativo Bue participen en loscursos de induccin Bue se dicten en las distintas dependenciasde la Facultad; en calidad de %acilitadores y ponentes; se lescancelar? las oras acadmicas; para lo cual se reBuiereespecifcar el nmero de oras; das y turnos :Planilla deregistro de %acilitadores de los cursos de induccin8( @a oraacadmica se calcula por una :*8 unidad tributaria y se cancela

un m?/imo de < oras(

BP# Pr&cdi!i+&s ;ara 0a i+scri;ci8+ + 0&s crs&s di+dcci8+, a;r&"aci8+ ) ca+c0aci8+ d 'aci0iad&rs

*( @os estudiantes inscriben el curso de induccin de serviciocomunitario en el proceso de inscripcin de semestre o de ao encada escuela(

)( @a Subunidades de Servicio Comunitario de las Escuelas e nstitutoy la Unidad de Planifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitario

presentan las %ecas de los cursos de induccin de ServicioComunitario ante la Comisin de Servicio Comunitario a fn deestablecer el cronograma para cada perodo acadmico(

+( @as Subunidades de Servicio Comunitario de las Escuelas enstituto remiten el programa del curso de induccin a la Unidad dePlanifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitario de la Facultadpara su revisin y publicacin en la p?gina Webde la Facultad(

,( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitario

de la Facultad y las Subunidades de Servicio Comunitario de las


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Escuelas e nstituto publican las %ecas en las cuales se dictar?nlos cursos de induccin(

-( @os estudiantes se inscriben en los cursos de induccin de supre%erencia en las dependencias Bue o%recen dica actividad(

.( @as Subunidades de Servicio Comunitario de las Escuelas enstituto elaboran las listas de los estudiantes Bue se inscriben yaprueban los cursos de induccin(

0( @as Subunidades de Servicio Comunitario de las Escuelas enstituto remiten la lista de estudiantes Bue aprobaron el curso deinduccin a la Unidad de Planifcacin y Seguimiento de ServicioComunitario de la Facultad(

>( @as Subunidades de Servicio Comunitario de las Escuelas y del

nstituto remiten las listas de los estudiantes aprobados del cursode induccin a Control de Estudios de la Escuela y a la Unidad dePlanifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitario de la Facultad(


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*+( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de ServicioComunitario de la Facultad elabora constancias de aprobacin delcurso de induccin para estudiantes de otras dependencias de laUniversidad; Bue realiaron el curso en una escuela o en elinstituto de la Facultad(

*,( El estudiante Bue realice el curso de induccin en otradependencia de la Universidad o en otra nstitucin de EducacinSuperior; consigna copia de la constancia de aprobacindebidamente frmada y sellada a la Subunidad de ServicioComunitario de la misma Escuela(

*-( @a Subunidad de Servicio Comunitario de la Escuela de origenincorpora a su registro a los estudiantes Bue realiaron el curso deinduccin de servicio comunitario en otra Facultad de laUniversidad o en otra nstitucin de Educacin Superior y remite lain%ormacin a la 2fcina de Control de Estudios de la Escuela y a laUnidad de Planifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitario(

*.( Una ve culminado el curso de induccin las Subunidades deServicio Comunitario de las Escuelas e nstituto en un lapso nomayor a Buince :*-8 das ?biles; tramitan ante la Unidad dePlanifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitario de la Facultadla solicitud de cancelacin de las oras acadmicas de los%acilitadores Bue participaron en la actividad; especifcando el

nmero de oras; das y turnos :Planilla de registro de %acilitadoresde los cursos de induccin8(

BP Pr&cdi!i+&s ;ara 0a i+scri;ci8+ d 0&s sdia+s+ sr*ici& c&!+iari&(

%( @os estudiantes una ve cumplido el tiempo establecido por la@ey :-=G de la carga acadmica aprobada8 pueden inscribir#servicio comunitario' en los procesos de inscripcin generaldel semestre o del ao acadmico segn sea el caso(

#( @os estudiantes Bue se encuentran ba"o rgimen depermanencia especfcamente en el Artculo + de las 4ormas dePermanencia de la UC7; deben presentar una carta del asesoracadmico en la cual avala su inscripcin en serviciocomunitario(

( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de ServicioComunitario de la Facultad y las Subunidades de las Escuelas enstituto publican en la p?gina Webde la Facultad la o%erta deproyectos para la inscripcin de los estudiantes( :Planilla 1

resumen proyectos8


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( @os estudiantes seleccionan el proyecto de su pre%erencia y seinscriben segn %ormato aprobado por la Facultad :Planilla 1nscripcin de los estudiantes en proyectos de ServicioComunitario8 y consignan la planilla en %ormato digital alcoordinar o tutor acadmico del proyecto y a la Subunidad deServicio Comunitario de la Escuela de origen(

( @os tutores acadmicos in%orman a las Subunidades de ServicioComunitario de las Escuelas sobre los estudiantes inscritos enlos proyectos; para su debido registro y control por laSubunidad(

( @os estudiantes Bue tengan inters de cumplir con el serviciocomunitario en un proyecto en otra Facultad de la Universidad oen otra nstitucin de Educacin Superior del pas; consignan eldocumento del proyecto en la Subunidad de ServicioComunitario de la escuela de origen para su revisin y

consideracin(( @a Subunidad de Servicio Comunitario de la escuela en la cual el

estudiante consigna el proyecto donde Buiere participar en otraFacultad de la Universidad o en otra nstitucin de EducacinSuperior del pas; luego de su revisin elabora el aval parapermitir la inscripcin del estudiante en dico proyecto(

H( @os estudiantes consignan en la Subunidad de ServicioComunitario de la Escuelas de adscripcin; la constancia deinscripcin frmada y sellada; en un proyecto de servicio

comunitario en otra Facultad de la Universidad o en otranstitucin de Educacin Superior del pas( para su debidoreconocimiento y registro(

( @as Subunidades de Servicio Comunitario de las Escuelasin%orman a la Unidad de Planifcacin y Seguimiento de ServicioComunitario de la Facultad; sobre los estudiantes Bue prestenservicio comunitario en otra Facultad de la Universidad o enotra nstitucin de Educacin Superior del pas y remiten copiade la constancia de inscripcin entregada por los estudiantes(

%$( @as Subunidades de Servicio Comunitario de las Escuelase nstituto elaboran las listas de los estudiantes inscritos enproyectos de servicio comunitario bien en la propia Escuela; oen otras dependencias de la Facultad o de la Universidad o enotra institucin de Educacin Superior del pas(

%%( @as Subunidades de Servicio Comunitario de las Escuelase nstituto remiten la lista de inscritos en proyectos de serviciocomunitario a la Unidad de Planifcacin y Seguimiento delServicio Comunitario de la Facultad para su registro y control(

%#( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento del ServicioComunitario de la Facultad recibe la lista de estudiantes


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inscritos en proyectos de servicio comunitario y actualia elregistro(

C Pr&cdi!i+&s ;ara 0a ?cci8+ d 0&s ;r&)c&s=

O"?i*&=defnir los mecanismos acadmicos y administrativos Buegaranticen la puesta en marca de las actividades de los proyectos deservicio comunitario de con%ormidad con lo previsto en la %ormulaciny de acuerdo a los par?metros establecidos para la administracin delos recursos fnancieros(

A0ca+c= e"ecucin del plan de traba"o del proyecto y laadministracin de los recursos fnancieros solicitados y aprobados(

Criri&s &;rai*&s=

Sobre la e"ecucin de las actividades1

*( @a responsabilidad de la e"ecucin de los proyectos estar? a cargodel o los estudiantes inscritos en el mismo; ba"o la tutoraacadmica del pro%esor o pro%esora(

)( @a e"ecucin del proyecto se realiar? de con%ormidad con el plande traba"o o plan de actividades acordado entre los pro%esorescoordinadores; tutores acadmicos; estudiantes inscritos y tutorescomunitarios(

+( @as partes deber?n garantiar el desarrollo e/itoso de lasactividades programadas con la fnalidad de dar cumplimiento alos ob"etivos y fnes del proyecto(

,( @os imprevistos o situaciones de contingencias Bue se presentendurante la e"ecucin de los proyectos deber?n ser resueltas decomn acuerdo entre las partes( @as Subunidades de Escuelas onstituto deber?n apoyar en la solucin de estas situacionescuando as le sea reBuerida(

Sobre la e"ecucin de los recursos fnancieros1

*( @os presupuestos de los proyectos se actualiar?n anualmente yser?n revisados y aprobados por la Unidad de Planifcacin ySeguimiento de Servicio Comunitario de la Facultad( 4o see"ecutar?n recursos de proyectos Bue no cuenten con laactualiacin correspondiente al ao fscal de e"ecucinpresupuestaria(

)( Cada solicitud de recursos fnancieros; de materiales y suministros;deber?n realiarse por separado; para poderlos tramitar ante lasunidades administrativas Bue corresponda(


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+( El tutor acadmico realiar? la solicitud de tr?mites para laobtencin de los recursos fnancieros de con%ormidad con elpresupuesto aprobado para el proyecto(

,( @os desembolsos se solicitar?n para cada %ase del proyecto y en eltiempo Bue corresponda a la misma( El primer desembolsocorresponder? al -=G del monto del presupuesto en la etapa ene"ecucin destinado a los gastos operativos del proyecto:materiales y suministros; servicios no personales8( El segundodesembolso corresponder? al -=G del presupuesto de gastosaprobado(

-( En los casos debidamente "ustifcados y cuando el monto no seamayor a 9olvares -===;==; podr? entregarse el total de losrecursos aprobados del proyecto(

.( El responsable de la e"ecucin de los recursos fnancieros delproyecto es el tutor acadmico o la tutora acadmica(

0( Se asignar? un monto nico establecido en Unidad !ributaria :U!8anual para la ayuda del estudiante Bue se calcula de acuerdo alespacio geogr?fco donde se desarrollar? el proyecto; para cubrirgastos de alimentacin; idratacin; traslados; y pernocta :en loscasos reBueridos8 durante el desarrollo de las actividades de losproyectos :Ane/o1 nstructivo para la asignacin de ayudas8(

>( @os tutores acadmicos solicitar?n el tr?mite de las ayudas paralos estudiantes( @os estudiantes Bue no reBuieran de estosrecursos deber?n suscribir una comunicacin de renuncia a laayuda y entregarla a su tutor acadmico(


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a( !ener impreso el nmero de control y nmero de%actura(

b( !ener el nombre de la compaa; direccin fscal; $F(c( Elaboradas a nombre de la Universidad Central de

7eneuela :colocar nombre completo no siglas8 y el$F( H6)====.)60(

d( Sin ningn tipo de enmendaduras; borrones; sucias nirotas(

e( Elaboradas por una imprenta autoriada y cuidar Buela in%ormacin registrada sea ntida y legible(

%( !ener el sello de recepcin de mercanca de laSubunidad de Servicio Comunitario de la Escuela; conlos datos por el tutor o tutora acadmica delproyecto( @a %eca debe ser igual a la recepcin demercanca; pegadas en o"as en blanco bien

distribuidas y visibles y presentadas en sobres 3anilacerrados :todo ello para evitar el e/travo de algunade las %acturas8

BP Pr&cdi!i+&s ;ara 0a ?cci8+ d 0as aci*idads d0&s ;r&)c&s

*( @os coordinadores de los proyectos con sus respectivos tutoresacadmicos convocan a los estudiantes inscritos para presentar losdetalles del proyecto; f"ar responsabilidades y defnir el plan detraba"o Bue ser? revisado y acordado con las comunidades(

)( @os tutores acadmicos solicitan en comunicacin escrita a laUnidad de Planifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitario dela Facultad el "uego de %ranelas y gorras Bue obligatoriamenteusar?n los estudiantes en las comunidades; para su debidaidentifcacin como representantes de la FACES6UC7( Se leasignar? una %ranela y una gorra a cada estudiante y a cada tutoracadmico y la solicitud la realiar? el tutor por escritoidentifcando el proyecto; la %ase de e"ecucin y la lista deestudiantes con las tallas de las %ranelas correspondientes(

+( @os estudiantes "unto al tutor acadmico y al tutor comunitario;realian las reuniones necesarias en la comunidad seleccionadapara acordar el con"unto de actividades previstas a desarrollar;establecer responsabilidades y lapsos de e"ecucin(

,( El tutor acadmico establece contacto permanente con el tutorcomunitario a fn de acer seguimiento a las actividadesdesarrolladas por cada estudiante del proyecto(

-( El tutor acadmico f"a la periodicidad de la realiacin dereuniones de traba"o con los estudiantes para revisar el avance;

logros; limitaciones y alternativas de solucin; a fn de garantiar la


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e"ecucin del plan de traba"o diseado o acer los a"ustesnecesarios para su e/itosa culminacin(

.( @as Subunidades de Servicio Comunitario de las Escuelas enstituto establecen los mecanismos para el seguimiento de losproyectos adscritos(

0( Al fnaliar las *)= oras acadmicas mnimas por estudianteestablecidas en la @ey; ste presenta un in%orme fnal individual dee"ecucin del servicio comunitario; de acuerdo al %ormato diseadopara tal fn :Planilla 71 in%orme fnal del estudiante8

>( El estudiante entrega el in%orme fnal individual al tutor acadmicoen un lapso no mayor a treinta :+=8 das continuos contados apartir de la fnaliacin de su dedicacin en el proyecto( Si elestudiante culmina el servicio comunitario al inicio o durante unperodo vacacional; el tiempo establecido se comiena a contar apartir de la %eca de reinicio de actividades administrativas en la

respectiva Escuela( Si el estudiante no consigna el in%orme en ellapso establecido no aprueba el Servicio Comunitario(

( @a ofcina de Control de Estudios de la Escuela elabora las actasde culminacin de servicio comunitario; Bue deber? ser frmada


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por el tutor acadmico y la coordinacin de la Subunidad deServicio Comunitario de la Escuela e nstituto(

*


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a( El Cronograma de Actividades Bue e"ecutar? el estudiantepara cumplir con las *)= oras mnimas del ServicioComunitario(

b( $evisar el monto estimado correspondiente a las ayudas; deacuerdo al instructivo para el otorgamiento de ayudas a

estudiantes y pro%esores(

c( @lenar el %ormato de Solicitud de ayuda estudiantil por cadaestudiante inscrito en el proyecto en letra legible( :Formatoane/o8

d( Ane/ar a la solicitud copia de las cdulas de identidad ycarnet universitario vigente de los bacilleres o copia de laconstancia de estudio vigente(

e( Copia de la Planilla :$esumen proyecto y del presupuestoanual8(

%( $ecibo de pago Bue debe e/presar el monto de la ayuda y asu ve el nombre del proyecto :se ane/a modelo8(

g( El tutor acadmico solicitar? en comunicacin escrita a laSubunidad de Servicio Comunitario de la Escuela e nstitutola asignacin del monto nico de ayuda pro%esoral Bue lecorresponde como tutor del proyecto( Para este tr?mite se

reBuiere lo siguiente1i( Cronograma de Actividades Bue le corresponde desarrollar

a la o el tutor acadmico con los estudiantes durante laasesora; seguimiento yo en la comunidad(

ii( @lenar el %ormato de Solicitud de ayuda pro%esoral en letralegible( :modelo ane/o8

iii( Ane/ar copia de la cdula de identidad y carnetuniversitario del tutor(

iv( $evisar el monto estimado para la ayuda segn elinstructivo para el otorgamiento de ayudas a estudiantesy pro%esores(

v( Copia de la Planilla :$esumen proyecto y delpresupuesto anual8(

vi( El recibo de pago Bue debe e/presar el monto de la ayuday a su ve el nombre del proyecto :se ane/a modelo8(


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+( @a Subunidad de Servicio Comunitario de la Escuela e nstitutotramita en comunicacin escrita a la Unidad de Planifcacin ySeguimiento del Servicio Comunitario de la Facultad las solicitudesrealiadas por el tutor acadmico(

,( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitariode la Facultad recibe y revisa las solicitudes presentadas por eltutor acadmico de anticipo y de ayuda a los estudiantes ypro%esor tutor; de con%ormidad con lo previsto en el proyectoaprobado(

-( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitariode la Facultad tramita ante las instancias administrativas de laFacultad las solicitudes de anticipo; de las ayudas a los estudiantesy pro%esores(

.( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitariode la Facultad in%orma al tutor acadmico del proyecto al momento

de emisin defnitiva en ca"a de los ceBues correspondientes a lassolicitudes de anticipo; reintegros y de las ayudas a losestudiantes; as como la realiacin de las trans%erencias bancariasa los pro%esores tutores acadmicos(

0( Una ve e"ecutado los recursos del primer desembolso poradelanto; el tutor acadmico rinde cuenta del gasto; a"ustado a losreBuerimientos administrativos de los rganos competentes( Paralo cual consignar? lo siguiente1

a( Comunicacin escrita y dirigida a la Subunidad de Servicio

Comunitario de la Escuela e nstituto en donde especifcanombre del proyecto; el monto de la rendicin del adelanto;gasto realiado y ane/ar el recibo de pago a nombre deltutor de dico proyecto( :comunicacin modelo ane/a8

b( @as %acturas como comprobantes de gastos; a"ustadas a lanormativa del SE4A!; las cuales deber?n venir pegadas eno"as blancas :una o m?s segn su tamao8 en ordencronolgico bien distribuidas; %oliadas y con el sello derecepcin de mercanca previamente llenado por el tutor del

proyecto; presentadas en sobres manila identifcando elproyecto y el responsable( @as %acturas deben cumplir conlos reBuisitos ya indicados en los criterios de estosprocedimientos(

c( El tutor acadmico podr? solicitar asesora a la Unidad dePlanifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitario de laFacultad para revisar la rendicin previa a su entregadefnitiva a las Subunidades(

>( El tutor acadmico consigna ante la Subunidad de Servicio

Comunitario de la Escuela e nstituto la rendicin de los recursose"ecutados del proyecto(


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( En casos de e/cepcin debidamente "ustifcado se tramita lasolicitud de reintegro de gastos causados por un proyecto;cumpliendo con los siguientes reBuerimientos1

d( El !utor Acadmico remite comunicacin escrita a la

Subunidad de Servicio Comunitario de la Escuela e nstitutodonde solicite la tramitacin de reintegro; especifcando


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identifcacin del proyecto y el nombre de tutor del proyecto(:comunicacin modelo ane/a8(

e( @a Subunidad de Servicio Comunitario de la Escuela enstituto tramita con comunicacin escrita ante la Unidad dePlanifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitario de laFacultad la solicitud de reintegro ane/ando los siguientesrecaudos1

vii( El %ormato de Solicitud de $eintegro por parte del tutoracadmico del proyecto en letra legible( :modeloane/o8(

viii( @as %acturas correspondientes al monto del gasto; lascuales deber?n estar pegadas en o"as blancas enorden cronolgico bien distribuidas; con el sello de

recepcin de mercanca previamente llenado por eltutor del proyecto y presentadas en sobre manila( @a%eca debe ser igual a la recepcin de mercanca(

i/( Copia de cdula de identidad y carnet universitario deltutor acadmico(

/( El $ecibo Bue debe e/presar el monto del reintegro y elnombre del proyecto :se ane/a modelo8(

/i( Copia de la Planilla :$esumen proyecto y delpresupuesto anual8(

*


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uso comn para el %uncionamiento tanto de la Subunidad como delos proyectos(

D Pr&cdi!i+&s ;ara 0a c&+*a0idaci8+ d @;ri+cias d

sr*ici& c&!+iari&O"?i*&= uni%ormar los procesos de convalidacin de lase/periencias de estudiantes Bue realicen proyectos de accin social yde este modo darle cursoa la primera disposicin transitoria de la@ey de Servicio Comunitario del Estudiante de Educacin Superior:@SCEES8(

A0ca+c= se establecen los criterios Bue rigen la identifcacin dee/periencias a convalidar; los reBuisitos Bue deben cumplir los

estudiantes para solicitar la convalidacin y el proceso de aprobacin(

Criri&s &;rai*&s=

*( Se convalidar?n aBuellos proyectos Bue respondieron a lasnecesidades identifcadas por las comunidades; organiaciones einstituciones donde se realicen(

)( @a e/periencia debi cumplirse en un lapso no menor de tresmeses; lo Bue debe reJe"arse en el in%orme de reporte deactividades(

+( @as actividades debieron realiarse de manera continua yatendiendo al propsito planteado en la e/periencia(

,( @as actividades debieron estar enmarcadas dentro del perflacadmico del solicitante(

-( @os resultados deber?n mostrar el aprendia"e generado en lacomunidad donde se aya realiado el proyecto(

.( 4o se consideran convalidadas las actividades siguientes1

a( &ue impliBuen proselitismo poltico o partidistas Bue realicenestudiantes en comunidades; organiaciones o instituciones(

b( 7oluntariado personal o corporativo(

c( Actividades comunitarias Bue sean remuneradas o %ormenparte de sus obligaciones laborales; as como las actividadesdel %uncionario pblico o reservista(

d( @as Bue el Comit de evaluacin no considere Bue seane/periencias a ser convalidadas(


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BP Pr&cdi!i+&s ;ara 0a c&+*a0idaci8+ d @;ri+cias dsr*ici& c&!+iari&=

*( El estudiante llena el %ormulario de solicitud de convalidacin

:Ane/o; Formato de Solicitud de Convalidacin de E/periencia8()( El estudiante Consigna la solicitud ante la Subunidad ServicioComunitario de la Escuela de origen(

+( @a Subunidad f"a la %eca de entrega del in%orme de convalidacin;Bue deber? ser un plao no mayor a treinta :+=8 das luego de%ormaliada la solicitud(

,( El estudiante llena el Formato de n%orme para la Convalidacin deE/periencia de Servicio Comunitario donde debe reJe"ar el !tulodel Proyecto; ob"etivos; "ustifcacin; metodologa aplicada;benefciarios y plan de traba"o con resultados alcanados Bue

indiBuen el tiempo dedicado a cada actividad :Ane/o( Formatopara la Convalidacin8( El in%orme se acompaar? de todos lossoportes necesarios para evaluar la solicitud de convalidacin1

a( Constancia de aprobacin curso de induccin de serviciocomunitario(

b( Constancia emitida por los benefciarios del proyecto yoresponsables del proyecto de la comunidad Bue certifBuen lae/periencia(

c( Constancia de revisin y aprobacin de un pro%esor opro%esora de la Escuela o la Facultad( :Ane/o( 3odelo deConstancia de $evisin8(

d( @os documentos escritos y %otogr?fcos; Bue muestren lae/periencia de acuerdo a las actividades realiadas(

-( El estudiante consigna el in%orme ante la Subunidad de ServicioComunitario de la Escuela de adscripcin(

.( @a Subunidad de Servicio Comunitario de la Escuela de adscripcindel estudiante; recibe los reBuisitos de solicitud de convalidacinBue deben presentar los estudiantes :Ane/o( Formato de recepcin

de solicitud8(0( @a Subunidad de Servicio Comunitario de la Escuela y la Unidad de

Planifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitario realian laevaluacin del proyecto a convalidar(

>( Una ve evaluado la Subunidad de Servicio Comunitario de laEscuela convoca al solicitante a una entrevista para verifcar lae/periencia; en la cual %ormular?n las preguntas Bue considerenpertinentes(


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la Unidad de Planifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitariode la Facultad de la Facultad(

*=( @a Subunidad de Servicio Comunitario de la Escuela in%orma alestudiante sobre los resultados de la convalidacin(

**( @a Subunidad de Servicio Comunitario de la Escuela remite a laUnidad de Seguimiento y Planifcacin de Servicio Comunitario de

la Facultad; en %ormato digital el in%orme y los resultados de laevaluacin con copia del baremo como soporte para la inclusin enla lista de aprobados(

*)( @a Unidad de Seguimiento y Planifcacin de ServicioComunitario de la Facultad recibe la evaluacin de la e/periencia;registra la e/periencia a convalidar(

*+( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de ServicioComunitario de la Facultad enva la aprobacin de convalidacin aControl de Estudios de la Facultad(

E Pr&cdi!i+&s ;ara 0a @&+raci8+ ;&r s3+da carrra

O"?i*&= cumplir con los reBuisitos de @ey para garantiar a losestudiantes egresados de educacin superior la e/oneracin delservicio comunitario(

A0ca+c=se aplicar? nicamente a los estudiantes Bue tengan ttuloacadmico de alguna nstitucin de Educacin Superior debidamentevalidados por el 3inisterio de Educacin Universitaria o su

eBuivalente en perodos anteriores(

Criri&s=segn lo establecido en la @ey

BP Pr&cdi!i+&s ;ara 0a @&+raci8+ ;&r s3+da carrra=

*( El estudiante elabora una comunicacin dirigida a la Direccinde la Coordinacin Acadmica de la Facultad; en la cual solicitala e/oneracin por segunda carrera e indica la escuela de

adscripcin en la Facultad( Ane/a a la comunicacin %ondonegro del ttulo de educacin superior y %otocopia de cdula dedentidad(

)( El estudiante consigna la comunicacin a la subunidad deservicio comunitario de la Escuela(

+( @a Subunidad de la Escuela remite la solicitud a la Unidad dePlanifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitario(

,( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de Servicio

Comunitario revisa la documentacin; elabora la constancia de


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e/oneracin para la frma del Coordinador Acadmico oCoordinadora Acadmica de la Facultad(

-( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de ServicioComunitario remite la constancia frmada a la escuela deadscripcin del estudiante(

.( @a Subunidad Servicio Comunitario enva a la ofcina de Controlde Estudios de la escuela los datos del estudiante e/onerado deservicio comunitario para su registro(

0( Control de Estudios de la Escuela emite acta para ser frmadapor la Subunidad de Servicio Comunitario de la Escuela y de laUnidad de Planifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitariode la Facultad(

F E*a0aci8+ d 0&s ;r&)c&s, rs0ad&s i!;ac&s d0sr*ici& c&!+iari& d 0a Fac0ad

O"?i*&=establecer los mecanismos para la evaluacin de procesos;resultados e impactos de los proyectos de servicio comunitario(

A0ca+c1 estos procedimientos aplican para evaluar los proyectosbien por %ases o etapas culminadas o bien al cierre defnitivo delproyecto(

Criri&s &;rai*&s=

*( @a evaluacin podr? ser realiada por el pro%esor coordinadordel proyecto o tutores acadmicos durante su e"ecucin o alcierre del mismo(

)( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de ServicioComunitario de la Facultad realiar? evaluacin de resultadose impactos de uno o varios proyectos tomando como baselos planes de traba"o :actividades programadas y actividadese"ecutadas8 y contrastando con in%ormacin recabada

directamente en las comunidades donde se desarrollaron losproyectos(+( @os resultados de las evaluaciones realiadas deber?n

orientar los a"ustes a los proyectos en e"ecucinK la%ormulacin de polticas; planes y programasK y la%ormulacin de nuevos proyectos de servicio comunitariopara la Facultad(

BPH Pr&cdi!i+&s ;ara 0a *a0aci8+ d 0&s ;r&)c&s,rs0ad&s i!;ac&s d0 sr*ici& c&!+iari& d 0a Fac0ad=


26/26

*( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitariode la Facultad defne los criterios e indicadores de evaluacin deresultados e impacto de los proyectos de servicio comunitario(

)( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitariode la Facultad presenta los criterios e indicadores de evaluacinante la Comisin de Servicio Comunitario de la Facultad para suaprobacin(

+( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitariode la Facultad prepara y realia evaluacin de los proyectos deservicio comunitario tanto de la Facultad como de las escuelas einstituto para medir el alcance de sus resultados y sus impactosgenerados en las comunidades(

,( @a Unidad de Planifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitariode la Facultad presenta ante la Comisin de Servicio Comunitariode la Facultad los resultados de las evaluaciones realiadas para

orientar la defnicin de polticas; programas y planes de serviciocomunitario(

C&+sidraci8+ J+a0

@os casos especfcos no previstos en los procedimientos aBuestablecidos deber?n ser resueltos por la Subunidad de Servicio

Comunitario de la Escuela o nstituto "unto con la Unidad dePlanifcacin y Seguimiento de Servicio Comunitario de la Facultad o;en ltima instancia por la Comisin de Servicio Comunitario de laFacultad(

ANEXOS:

Formatos acadmicosFormatos de tr?mites administrativos

:modifcado el *+*)*=8

manual de procedimientos sc faces ucv

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