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H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL

DE AUTLAN DE NAVARRO, JALISCO DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE AUTLAN DE NAVARRO, JALISCO

DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Políticas Sociales

Solicitud de Obra Social Comedor Comunitario

Enero 2016

INDICE

Pág. I. INTRODUCCION………………………………………….…………..…..…… 1 II. PROCEDIMIENTO: POLITICAS PUBLICAS……………………………...…. 2 1.1 OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:………………...…………. 2 1.2 ALCANCE:…………………………………………………...………. 2 1.3 RESPONSABILIDADES:………………………………………...…. 2 1.4 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:………………………...…….. 3 1.5 DIAGRAMA DE FLUJO:…………………………………...………… 4 III. PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE OBRA SOCIAL……………………… 5 1.1 OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:…………………..……….. 5 1.2 ALCANCE:…………………………………………..……………….… 5 1.3 RESPONSABILIDADES:………………………………..…………... 5 1.4 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:…………………………..……. 6 1.5 DIAGRAMA DE FLUJO:…………………………………………...… 7

IV. PROCEDIMIENTO: COMEDOR COMUNITARIO……….……………..…. 8 1.1 OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:………………...…………. 8 1.2 ALCANCE:…………………………………………………...…..…… 8 1.3 RESPONSABILIDADES:………………………………………...…. 8 1.4 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:………………………...…….. 9 1.5 DIAGRAMA DE FLUJO:…………………………………...………… 10

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL

DE AUTLAN DE NAVARRO, JALISCO DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL


I. INTRODUCCIÓN

En cumplimiento a lo establecido en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su articulo 115 fracción II, Constitución Política del Estado de Jalisco articulo 77 fracción II y la Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco en su artículo 38 fracción IX en el que se faculta al H. Ayuntamiento a Implementar instrumentos tendientes a la modernización administrativa y a la mejora regulatoria, se ha elaborado el presente manual con el fin de mantener un registro actualizado de los procedimientos que ejecuta esta unidad administrativa, que permita alcanzar los objetivos encomendados y contribuya a orientar al personal adscrito a esta área sobre la ejecución de las actividades encomendadas, constituyéndose así, en una guía de la forma en que opera e interviene. Cabe señalar que el presente manual deberá revisarse anualmente con res-pecto a la fecha de autorización, o bien, cada vez que exista una modificación a la estructura orgánica autorizada por la el H. Ayuntamiento, con objeto de mantenerlo actualizado.

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DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL


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II. PROCEDIMIENTO 1.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Que los regidores y funcionarios del gobierno municipal que tienen que ver con el tema social, participen en el diseño y estructuración de la política social ge-nerando así políticas publicas que permitan el desarrollo integral de las perso-nas.

1.2 ALCANCE. En el Gobierno de Autlán, estamos comprometidos con toda su población, de-bemos buscar en las colonias y comunidades; el bienestar de todos los que viven en ellas con acciones y programas concretos y bien dirigidos que permi-tan un desarrollo humano y social integral.

1.3 RESPONSABILIDADES. El Director de Desarrollo Humano y Social, Mtro. Fray Pedro Gómez Rodríguez es el responsable de gestionar, diseñar, estructurar y aplicar las Políticas Públi-cas de los tres niveles de gobierno, en coordinación con el personal adscrito de la Dirección.

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Procedimiento

Nombre del Procedimiento

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: POLITICAS PUBLICAS

PR-DDHS-01

Fecha: 15/01/16

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Procedimiento

Nombre del Procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:

POLITICAS PUBLICAS

PR-DDHS-01

Fecha: 15/01/16

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Unidad Administrativa:

DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL Área Responsable:

AREA TECNICO-ADMINISTRATIVA

1.4 Descripción de Actividades

Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo

(Clave)

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Director Auxiliar Admi-nistrativo Auxiliar Admi-nistrativo Auxiliar Técnico Auxiliar Técnico /Auxiliar Admi-nistrativo.

Gestionar, diseñar, estructurar y aplicar las Políticas Públi-cas de los tres niveles de gobierno. Asesoría sobre las características específicas del Progra-ma Social. Recepción de documentación y solicitudes. Valoración, validación y ejecución del programa. Formulación de expedientes de los beneficiarios.

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Documento de Trabajo (Clave) 1.– Expediente del beneficiario. (Datos personales y descripción del programa social)



AREA TECNICO-ADMINISTRATIVA

1.5 Diagrama de Flujo

Procedimiento


POLITICAS PÚBLICAS

PR-DDHS-01

Fecha: 15/01/16

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INICIO: Comunicar y di-reccionar el Programa

Valoración y validación de los posibles beneficiarios

Recepción de documentación

Elaboración de los expe-dientes de los beneficiarios

FINAL: Aplicación del Programa Social .

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III. PROCEDIMIENTO 1.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Dotar de infraestructura social básica para el desarrollo integral del municipio.

1.2 ALCANCE. Colonias, barrios y comunidades de todo el municipio, sobre todo a las zonas consideradas como prioritarias.

1.3 RESPONSABILIDADES. El responsable de la recepción y vigilancia del procedimiento y ejecución de Las Obras es el Director de la Unidad Administrativa Mtro. Fray Pedro Gómez Rodríguez en conjunto con los Auxiliares Técnicos de Obra Social Ingenieros Roberto Aureliano Arteaga Luquin, José Alberto Amezcua Baltazar y José Mi-guel Almaraz Robles.

Procedimiento


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: SOLICITUD DE OBRA SOCIAL

PR-DDHS-02

Fecha: 15/01/16

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Procedimiento

Nombre del Procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOD:

SOLICITUD DE OBRA SOCIAL

PR-DDHS-02

Fecha: 15/01/16

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DIRECCIÓN



(Clave)

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Director Director Auxiliares Téc-nicos de Obra Social Auxiliares Téc-nicos de Obra Social Director

INICIO: Recepción de solicitudes. (verbales, escritas o por medios electrónicos) Valoración, evaluación de la urgencia o necesidad y selec-ción de solicitudes a satisfacer. Dictamen, elaboración del proyecto, aprobación de recur-sos y ejecución de la obra. Elaboración de expedientes de las obras. FINAL: Acta de entrega-recepción de la obra.

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Documento de Trabajo (Clave) 1.–Expediente de la Obra. 2.– Acta de Entrega-Recepción.



AUXILIARES TECNICOS


Procedimiento


SOLICITUD DE OBRA SOCIAL

PR-DDHS-02

Fecha: 15/01/16

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INICIO: Recepción de las solicitudes de Obra Social.

Valoración, evaluación de la urgencia o necesi-dad y selección de solici-tudes a satisfacer.

Dictamen, elaboración del proyecto, aproba-ción de recursos y eje-cución de la obra.

Elaboración de expe-dientes de las obras.

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FINAL: Acta de entrega-recepción de la obra. 2

IV. PROCEDIMIENTO 1.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Contribuir a mejorar la seguridad alimentaria en nuestro municipio a través de acciones orientadas a incrementar la disponibilidad de alimentos, ampliar el ac-ceso a los mismos y mejorar su consumo, así como propiciar y motivar la parti-cipación de la ciudadanía en el derecho al acceso de la alimentación

1.2 ALCANCE. En Autlán tenemos el comedor comunitario que da más de 280 raciones de co-mida de Lunes a Viernes.

1.3 RESPONSABILIDADES. La responsable del Comedor Comunitario es la Lic. Laura Paulina Galván Pe-layo.

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Procedimiento


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: COMEDOR COMUNITARIO

PR-DDHS-03

Fecha: 15/01/16

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Procedimiento

Nombre del Procedimiento MANUAL DE PROCEDIMIENTOD:

COMEDOR COMUNITARIO

PR-DDHS-03

Fecha: 15/01/16

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO



(Clave)

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Auxiliar Admi-nistrativo Auxiliar Admi-nistrativo y Au-xiliar Técnico Resp onsa b le de la Cocina Auxiliar Técnico

INICIO: En base a los criterios de elegibilidad, se inscribe a los beneficiarios del Comedor. Elaboración de expedientes de beneficiarios que contendrá (copia de la CURP, copia del INE, comprobante de domici-lio y 3 fotografías de la vivienda del beneficiado) Acudir a las instalaciones del Comedor Comunitario situa-das en el DIF Municipal de 12 a 16 Hrs. FINAL: Firma de lista de asistencia.

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Documento de Trabajo (Clave) 1.–Expediente del beneficiario. 2.– Lista de asistencia.



AREA ADMINISTRATIVA


Procedimiento


COMEDOR COMUNITARIO

PR-DDHS-03

Fecha: 15/01/16

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INICIO: Elegibilidad de los beneficiarios.

Elaboración de ex-pedientes

Horario de atención de 12 a 16 Hrs en el DIF Municipal

FINAL: Firma de lis-tas de asistencia.

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