MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIN DE QUIPOS

1. Oficio, memo o algn documento con la autorizacin de Rector o vicerrector, para

procedes con el pedido

2. Hacer el informe tcnico del ESTADO ACTUAL de los equipos informticos de la

dependencia solicitante.

3. Anlisis de la necesidad REAL en coordinacin con el responsable informtico de la

dependencia en caso de existir. El informtico debera realizar este anlisis

4. Elaborar formato de la situacin actual de los equipos informticos

5. De existir el informe de equipos para la baja. Elaborar informe

6. Verificar estndares de equipos informticos establecidos, De no existir general un

nuevo estndar

7. Generar los requerimientos

8. Deben existir 3 proformas como mnimo con los requerimientos solicitados,

DETALLADO POR ITEM.

9. Realizar CUADRO COMPARATIVO DE LAS CARACTERSTICAS TCNICAS con las

proformas presentadas para determinar el cumplimiento de lo solicitado.

10. Cada proforma se le asigna un nmero secuencial para su identificacin.

11. Incluir el VALOR de PRESUPUESTO REFERENCIAL, su clculo es:

a. La suma de los totales sin IVA de las proformas presentadas divididas para el

nmero total de proformas presentadas.

12. Los trminos de referencia (TDR) se realiza cuando no existe en el catlogo electrnico

13. En el informe final de pondr la conclusin de los proveedores que cumplen.