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Manual de Procedimientos

DEL ESTADO MAYOR POLICIAL

JUNIO 2018

Manual de Procedimientos del Estado Mayor Policial

Clave: MPUE1418/MP/SSPYTM012/EMP105-A

Fecha de elaboración: 09/12/2016

Fecha de actualización: 20/06/2018

Núm. de Revisión: 02

18

Manuel Alonso García

Secretario de Seguridad

Pública y Tránsito

Municipal

José Juan Carlos Arroyo

Salamanca

Jefe de Estado Mayor

Policial

Leticia Lorenzo Zamudio

Contralora Municipal

Manual de Procedimientos DEL ESTADO MAYOR POLICIAL


Actualizado el veinte de junio de dos mil dieciocho con fundamento en los artículos 169 fracciones VII y IX de la Ley Orgánica Municipal; 12 fracción XVIII del Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla; y 12 fracción VI del Reglamento Interior de la Contraloría Municipal del Honorable Ayuntamiento de Puebla.






3

Índice Página

I Introducción 3

II Presentación de los Procedimientos 4

III Estado Mayor Policial

Procedimiento para la Integración de la Noticia Administrativa y Estadística 5

Procedimiento para el Control de Fatigas del Personal Operativo y Listas de Asistencia del Administrativo

9

Procedimiento para elaborar los informes que muestren el estatus que guarda el parque vehicular de las Unidades Administrativas y Operativas que conforman la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal

12

Procedimiento para la Investigación de delitos 15

Procedimiento para Generar la Orden General de Operaciones a ser ejecutada por la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal

18

Procedimiento para la elaboración de Órdenes Fragmentarias o Transversales de Operación que sirvan para instruir la ejecución de acciones para prevenir, reaccionar y atender eventos emergentes en Materia de Seguridad

21

Procedimiento para la Integración de Reportes de información de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal

24

Procedimiento para Integrar los Programas Presupuestarios de esta Secretaría

de Seguridad Pública y Tránsito Municipal con los proyectos y metas de las

Unidades Administrativas 27

Procedimiento para dar seguimiento al cumplimiento de las metas establecidas en los Programas Presupuestarios a cargo de las Unidades Administrativas que conforman la Secretaría

36

Procedimiento para dar seguimiento a diversos indicadores con los que cuenta esta Secretaría

41

Procedimiento para dar seguimiento a la Certificación en la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI 2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación

44

IV Glosario de Términos 47






4

I. INTRODUCCIÓN La Secretaría de Seguridad Pública y tránsito Municipal del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, impulsa un gran cambio que consolida la conformación de una nueva policía, para lo cual es necesario contar con áreas como el Estado Mayor Policial, la cual se aboca a la coordinación, integración, actualización y procesamiento de la información a fin de garantizar que los objetivos que se planteen por parte de la Dependencia, se cumplan en tiempo y forma. El presente manual tiene como finalidad precisar los procedimientos de las actividades que realizan cada una de las secciones adscritas al Estado Mayor Policial, además de brindar un panorama más específico a las personas que en el área laboran. Aunado a lo anterior, representa una directriz para el personal de nuevo ingreso, mismo que facilitará su actuar al apegarse a reglas preestablecidas. La revisión y actualización del mismo se llevará a cabo, al modificarse la normatividad aplicable y/o las tareas al interior de las unidades administrativas, que signifiquen cambios en sus atribuciones y en su estructura, cumpliendo de esta manera con su función informativa para la cual fue elaborado. “Toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este manual, al género masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto no se establezca que es para uno y otro género”.

El contenido técnico del presente documento es responsabilidad de quien lo emite así como su correcta fundamentación y aplicabilidad normativa conforme a las leyes específicas que motiven su actuar, y sus modificaciones cada vez que la normatividad aplicable o las tareas al interior de las Unidades Administrativas que la conforman, signifiquen cambios en sus procedimientos, a efecto de que siga siendo un instrumento actualizado y eficaz. Por lo que el alcance del registro de los instrumentos normativos, que emiten las Dependencias y Entidades del H. Ayuntamiento, por parte de la Contraloría Municipal tiene como único objetivo llevar un control institucional sobre dichos documentos.






5

II. PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

ESTADO MAYOR POLICIAL

1. Procedimiento para la Integración de la Noticia Administrativa y Estadística.

2. Procedimiento para el Control de Fatigas del Personal Operativo y Listas de Asistencia del personal Administrativo.

3. Procedimiento para elaborar los informes que muestren el estatus que guarda el parque vehicular de

las Unidades Administrativas y Operativas que conforman la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

4. Procedimiento para la Investigación de delitos.

5. Procedimiento para Generar la Orden General de Operaciones a ser ejecutada por la Secretaría de

Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

6. Procedimiento para la elaboración de Órdenes Fragmentarias o Transversales de Operación que sirvan para instruir la ejecución de acciones para prevenir, reaccionar y atender eventos emergentes en Materia de Seguridad.

7. Procedimiento para elaborar los informes que muestren el estatus que guarda el parque vehicular de

las Unidades Administrativas y Operativas que conforman la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

8. Procedimiento para Integrar los Programas Presupuestarios de esta Secretaría de Seguridad Pública y

Tránsito Municipal con los proyectos y metas de las Unidades Administrativas.

9. Procedimiento para dar seguimiento al cumplimiento de las metas establecidas en los Programas Presupuestarios a cargo de las Unidades Administrativas que conforman la Secretaría.

10. Procedimiento para dar seguimiento a diversos indicadores con los que cuenta esta Secretaría.

11. Procedimiento para dar seguimiento a la Certificación en la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI 2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación.






6

III. ESTADO MAYOR POLICIAL

Nombre del Procedimiento:

Procedimiento para la Integración de la Noticia Administrativa y Estadística

Objetivo: Integrar y revisar el informe mensual estadístico de las acciones y programas principales emprendidos por parte de la Secretaría, que se rinde ante el Honorable Cabildo

Fundamento Legal: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115.

Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Artículos 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, Artículo 104.

Ley de Seguridad Pública del Estado de Puebla, Artículos 2, 4, 6, 7, 10, 11, 22, 23, 24, 25, 27, 31, 45.

Ley Orgánica Municipal, Artículos 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213,

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, Artículos 15 y 16 fracciones I, III, XII y XV.

Políticas de Operación:

La Jefatura de Estado Mayor Policial, se encarga de:

1. Recabar, procesar y reportar la noticia administrativa de las siguientes áreas:

a) Oficina del Secretario

b) Estado Mayor Policial

c) Coordinación General de Seguridad Pública

d) Dirección de Seguridad Pública

e) Dirección de Tránsito

f) Dirección de Prevención del Delito y Atención a Víctimas

g) Dirección Administrativa

h) Dirección Jurídica

i) Dirección Emergencias y Respuesta Inmediata y;

j) Unidad de Asuntos internos.






7

2. Reportar la información obtenida de manera mensual.

3. Esta información se envía los primeros cinco días de cada mes mediante oficio a la Secretaría del Ayuntamiento a fin de ser rendida ante el Honorable Cabildo.

Tiempo Promedio de Gestión:

3 días






8

Descripción del Procedimiento: Para la Integración de la Noticia Administrativa y Estadística

Responsable No. Actividad Formato o Documento

Tantos

Jefe/a de Estado Mayor Policial

1 Recibe mediante oficio de la Secretaría del Ayuntamiento la solicitud de elaboración de la Noticia Administrativa y Estadística de la SSPTM.

Oficio Original

2 Elabora Memorándum solicitando la Noticia Administrativa a las Unidades Administrativas, adscritas a la Dependencia

Memorándum Original

Unidades Administrativas

3 Recibe memorándum, recaba información y por la misma vía, envía a Jefatura de Estado Mayor Policial la información requerida.

Memorándum 3 originales


4 Revisa y compila la información recibida por parte de las Unidades Administrativas.

Memorándum 3 originales

Si la información es incorrecta, regresa a la actividad núm. 2, especificando la inconsistencia hallada.

En caso contrario:

5 Realiza captura de la información en el formato de Noticia Administrativa

Formato 3 originales

6 Envía mediante oficio la noticia Administrativa a la Secretaría del Ayuntamiento.

Oficio 3 originales

7 Recibe acuse y archiva en el expediente que corresponde. Termina procedimiento.

Oficio Copia






9

Diagrama de flujo del Procedimiento para la Integración de la Noticia Administrativa y Estadística

Unidades AdministrativasJefe/a de Estado Mayor Policial

Fase

Inicio

Oficio

Recibe oficio de la

Secretaría del Ayuntamiento

solicitando la elaboración de

la Noticia Administrativa

1

Memorándum

Elabora Memorándum

solicitando la Noticia

Administrativa a las


2

Memorándum

Recibe memorándum,

recaba información y envía

al Estado Mayor Policial la

información requerida.

3

Memorándum

Revisa y compila la

información recibida por

parte de las Unidades

Administrativas

4

¿La inf. Es correcta?

SI

NO

Formato

Realiza captura de la

información en el formato de

Noticia Administrativa

5

Oficio

Envía mediante oficio la

noticia Administrativa a la

Secretaría del Ayuntamiento.

6

Oficio

Recibe acuse y archiva en el

expediente que corresponde

7

FIN






10


Procedimiento para el Control de Fatigas del Personal Operativo y Listas de Asistencia del Personal Administrativo

Objetivo: Controlar la asistencia del personal adscrito a la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, tanto operativo como administrativo, generando los informes relativos de Estado de Fuerza de la Dependencia, los que servirán para determinar la correcta ministración de recursos humanos

Fundamento Legal: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115. Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Artículos 1, 2, 3, 4, 6, 7 y 8. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, Artículo 104. Ley de Seguridad Pública del Estado de Puebla, Artículos 2, 4, 6, 7, 10, 11, 22, 23, 24, 25, 27, 31, 32 y 45. Ley Orgánica Municipal, Artículos, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213. Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, Artículos 15 y 16 fracciones I, III, XII y XV.


La Jefatura de Estado Mayor Policial se encargará de:

1. Recibir, analizar y controlar las fatigas del personal operativo y el control de asistencia del personal administrativo.

2. Realizar y propone el informe diario del Estado de Fuerza de la Institución al Secretario, respecto del personal con el que se cuenta y se logre la correcta ministración de los Recursos Humanos.


6 horas






11

Descripción del Procedimiento: Procedimiento para el Control de Fatigas del Personal Operativo y Listas de Asistencia del Personal Administrativo

Responsable No. Actividad Formato o Documento

Tantos

Jefe/a de Sectores,

Agrupamientos y Unidades

Administrativas

1 Envía fatigas y lista de asistencia a la Jefatura de Estado Mayor Policial.

Formato de Fatiga / Lista de asistencia

2 copias

Jefe/a de Estado Mayor

Policial

2 Recibe y verifica las fatigas del personal operativo y las listas de asistencia del personal administrativo.

Formato de Fatiga / Lista de asistencia

2 copias

Si se reciben en tiempo, continúa en actividad núm. 5.

En caso contrario:


Policial.

3 Solicita a las áreas la aplicación de los correctivos disciplinarios que correspondan por el incumplimiento en el envío de la información.


Jefe/a de Sectores,

Agrupamientos y Unidades

Administrativas

4 Remiten evidencia de la imposición de los correctivos disciplinarios de la misma forma se entrega la información.



Policial

5 Elabora el Estado de Fuerza de la Secretaría, archiva en expediente Termina procedimiento.

Expediente Original






12

Diagrama de flujo del Procedimiento para el Control de Fatigas del Personal Operativo y Listas de Asistencia

del Personal Administrativo

Jefe/a de Sectores, Agrupamientos y Unidades

AdministrativasJefe/a de Estado Mayor Policial

Fase

Inicio

Formato de Fatiga /

Lista de asistencia

Envía fatigas y lista

de asistencia.

1

Formato de Fatiga /

Lista de asistencia

Recibe y verifica las

fatigas del personal

operativo y las listas

de asistencia

2

¿Se reciben en

tiempo?

SI

A

NO

Memorándum

Solicita a las áreas aplicar

correctivos disciplinarios

que correspondan por el

incumplimiento

3

Memorándum

Remiten evidencia

de la imposición de

los correctivos

disciplinarios.

4

Expediente

Elabora el Estado

de Fuerza de la

Secretaría, archiva

en expediente

5

FIN

A






13

Nombre del procedimiento:

Procedimiento para elaborar los informes que muestren el estatus que guarda el parque vehicular de las Unidades Administrativas y Operativas que conforman la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

Objetivo general: Conocer el estatus en el que se encuentra el parque vehicular de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal

Fundamento legal: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115. Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Artículos 1, 2, 3, 4, 6, 7 y 8. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, Artículo 104. Ley de Seguridad Pública del Estado de Puebla, Artículos 2,4, 6, 7, 10, 11, 22, 23, 24, 25, 27, 31, y 45. Ley Orgánica Municipal, Artículos, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213. Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, Artículos 15 y 16 fracciones I, III, XII y XVIII.

Políticas de operación: La Jefatura del Estado Mayor Policial se encargará de:

1. Recibir, analizar, y actualizar la base de datos del Estado de Fuerza Vehicular que envía la Dirección Administrativa (Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales).

2. Realizar y enviar el informe semanal a la Oficina del Secretario para la toma de

decisiones y medidas necesarias para el uso correcto de los bienes de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

Tiempo de Gestión: 7 horas






14

Descripción del Procedimiento: Para elaborar los informes que muestren el estatus que guarda el parque vehicular de las Unidades Administrativas y Operativas que conforman la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

Responsable No. Actividad Formato o

Documento Tantos

Jefe/a de Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

1 Realiza Estado de Fuerza Vehicular y lo envía a la Jefatura del Estado Mayor Policial.

Archivo digital

N/A


2 Recibe, actualiza y realiza informe semanal de Estado de Fuerza Vehicular

Archivo digital N/A

3 Envía informe semanal a la Oficina del Secretario para la toma de decisiones

Presentación en PowerPoint

N/A

4

Archiva informe. Termina procedimiento.

Presentación en PowerPoint

N/A






15

Diagrama de flujo del Procedimiento para elaborar los informes necesarios que muestren el estatus que guarda el parque

vehicular de las Unidades Administrativas y Operativas que conforman la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

Jefe/a de Departamento de Recursos Materiales

y Servicios GeneralesJefe/a de Estado Mayor Policial

Fase

Presentación power point

Archivo digital.

Archivo digital.

Inicio

Realiza Estado de Fuerza

Vehicular y lo envía al

Estado Mayor Policial.

1 Recibe, actualiza y realiza

informe semanal de

Estado de Fuerza

Vehicular

2

Envía informe semanal a

la Oficina del Secretario

para la toma de

decisiones

3

4

Archiva informe.

Fin






16

Nombre del Procedimiento

Procedimiento para la Investigación de delitos.

Objetivo:

Realizar las acciones necesarias para la investigación de hechos ilícitos, coadyuvando con las Dependencias encargadas de la procuración de justicia para el esclarecimiento de los delitos.

Fundamento Legal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115. Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Artículos 1, 2, 4, 6, 7 y 8. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, Artículo 104. Ley de Seguridad Pública del Estado de Puebla, Artículos 2, 4, 6, 7, 10, 11, 22, 23, 24, 25, 27, 31, y 45. Ley Orgánica Municipal, Artículos, 207, 208, 209, 210, 211, 212, y 213. Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, Artículos 15 y 16 fracciones I, II, III, XIX, XX y XXII.


1. Tener conocimiento de un hecho delictivo 2. Asistir al lugar de hechos 3. Realizar entrevistas a las víctimas afectadas del delito y testigos a fin de recabar

información que aporte insumos a la investigación 4. Establecer líneas de investigación


Variable.






17

Descripción del procedimiento: Para la Investigación de delitos.

Responsable No. Actividad: Formato o Documentos:

Tantos:


1 Tiene conocimiento de la comisión de un delito a través de diversas fuentes/medios de información.

N/A N/A

2 Informa a la superioridad de forma inmediata.

Tarjeta informativa N/A

3 Instruye de manera verbal la investigación para su cumplimiento al personal designado.

N/A N/A

4 Concentra la información en coordinación con el Departamento de Información y Análisis de la Dirección de Emergencias y Respuesta Inmediata para judicializar la Carpeta de Información que se haya iniciado con la Autoridad correspondiente.

N/A N/A

5 Informa el avance de la investigación de manera verbal al Secretario/a. Termina procedimiento.

N/A N/A






18

Diagrama de flujo del Procedimiento para la Investigación de delitos


Fase

Inicio

Tiene conocimiento de la

comisión de un delito a

través de diversas fuentes /

medios de información

1

Tarjeta informativa

Informa a la superioridad de

forma inmediata

2

Instruye de manera verbal la

investigación para su

cumplimiento

3

Concentra la información

para judicializar la carpeta

de investigación con la

Autoridad correspondiente

4

FIN

Informa el avance de la

investigación al Secretario

5

V.






19

Nombre del

Procedimiento:

Procedimiento para elaborar la Orden General de Operaciones a ser ejecutada

por la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

Objetivo: Elaborar la Orden General de Operaciones a ser ejecutada por la Secretaría de

Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

Fundamento Legal: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115.

Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Artículos 1, 2, 3, 4, 6,

7 y 8.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, Artículo 104.

Ley de Seguridad Pública del Estado de Puebla, Artículos 2, 4, 6, 7, 10, 11, 22,

23, 24, 25, 27, 31, y 45.

Ley Orgánica Municipal, Artículos, 207, 208, 209, 210, 211, 212 y 213.

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal,

Artículos 15 y 16 fracciones I, II, III, VIII, IX y XXIV.

Políticas de

Operación:

1. Compilar la información proveniente de fuentes abiertas y cerradas necesaria para generar la planeación estratégica.

2. Proponer al Secretario/a de Seguridad Pública y Tránsito Municipal los planes y programas para que sean convertidos en decisiones y ordenes de operación.

3. Elaborar las órdenes generales de operación resultantes de las decisiones tomadas por el Secretario/a.

4. Incluir en las ordenes generales de operación, todas las unidades que deban de participar en ellas con base en la misión de reducir la incidencia delictiva.

5. Recabar las firmas de los responsables de la ejecución de las órdenes generales de operación.

Tiempo Promedio

de Gestión: 4 días.






20

Descripción del Procedimiento: Para elaborar la Orden General de Operaciones a ser ejecutada por la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

Responsable: No. Actividad: Formato o documentos:

Tantos:


1 Recibe y analiza el memorándum enviado por la Oficina del Secretario, respecto a la planeación y programación de operaciones de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

Memorándum. Original

2 Propone al Secretario/a de Seguridad Pública y Tránsito Municipal la Orden General de Operaciones con el procedimiento a seguir dentro del dispositivo a ejecutar.

Orden General de

Operaciones

Original

Secretario/a de Seguridad Pública

y Tránsito Municipal

3 Revisa la Orden General de Operaciones N/A N/A

De no autorizar la Orden General de Operaciones regresa a la actividad núm.2.

En caso contrario:


4 Genera la Orden General de Operaciones y la remite al Secretario/a para su autorización mediante rúbrica.

Orden General de

Operaciones

Original

Secretario/a de Seguridad Pública

y Tránsito Municipal

5 Rubrica y autoriza la ejecución de la Orden General de Operaciones.

Orden General de

Operaciones

Original


6 Distribuye a las diferentes áreas involucradas, la Orden General de Operaciones para su debida ejecución y archiva una copia. Termina procedimiento.

Orden General de

Operaciones

4 copias






21

Diagrama de flujo del Procedimiento para elaborar la Orden General de Operaciones a ser ejecutada por la

Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

Secretario/a de Seguridad Pública y Tránsito MunicipalJefe/a de Estado Mayor Policial

Fase

Orden General de Operaciones



Memorándum

Inicio

Recibe y analiza el memorándum enviado por la Oficina del Secretario para planear y programar operaciones de la SSPTM

1


Propone al Secretario/a de Seguridad Pública y Tránsito Municipal la Orden General de Operaciones con el procedimiento a seguir dentro del dispositivo a

ejecutar.

2

¿Autoriza?

Genera la Orden General de Operaciones y la remite al Secretario/a para su autorización mediante rúbrica.

4

Distribuye a las diferentes áreas involucradas, la Orden General de Operaciones para su debida ejecución y archiva una copia.

6

FIN

SI

5

Revisa la Orden General de Operaciones

Rubrica y autoriza la ejecución de la Orden General

de Operaciones.

ANO

3

A






22


Procedimiento para la elaboración de Órdenes Fragmentarias o Transversales de Operación que sirvan para instruir la ejecución de acciones para prevenir, reaccionar y atender eventos emergentes en Materia de Seguridad.

Objetivo: Prevenir, reaccionar y atender eventos emergentes en Materia de Seguridad.

Fundamento Legal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115. Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Artículos 1, 2, 4, 6, 7 y 8.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, Artículo 104. Ley de Seguridad Pública del Estado de Puebla, Artículos 2, 4, 6, 7, 10, 11, 22, 23, 24 25, 27, 31, y 45. Ley Orgánica Municipal, Artículos, 207, 208, 209, 210, 211, 212, y 213 Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, Artículos 15 y 16 fracciones I, II, III, VIII, IX y XXIV.


1. Compilar la información proveniente de fuentes abiertas y cerradas necesaria para generar las Órdenes Fragmentarias o Transversales de Operación que sirvan para instruir a las diferentes áreas de la Secretaría involucradas la ejecución de acciones para prevenir, reaccionar y atender eventos emergentes en Materia de Seguridad.

2. Proponer al Secretario/a de Seguridad Pública y Tránsito Municipal las Órdenes Fragmentarias o Transversales de Operación correspondientes.

3. Obtener la rúbrica de autorización de las Órdenes Fragmentarias o Transversales de Operación por parte del Secretario/a de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

4. Distribuir a las diferentes áreas involucradas, las Órdenes Fragmentarias o Transversales de Operación y archiva una copia.


5 horas.






23

Descripción del Procedimiento: Para la elaboración de Órdenes Fragmentarias o Transversales de Operación que sirvan para instruir la ejecución de acciones para prevenir, reaccionar y atender eventos emergentes en Materia de Seguridad.

Responsable: No. Actividad: Formato o documentos:

Tantos:


1 Compila la información de fuentes abiertas y cerradas para generar las Órdenes Fragmentarias o Transversales de Operación que sirvan para ordenar la ejecución de acciones para prevenir, reaccionar y atender eventos emergentes en Materia de Seguridad.

Fuentes Abiertas y Cerradas

Original

2 Elabora y envía al Secretario/a, las Órdenes Fragmentarias o Transversales de Operación correspondientes.

Orden Fragmentaria o Transversal de

Operación

Original

Secretario/a de Seguridad Pública y Tránsito

Municipal

3 Revisa las Órdenes Fragmentarias o Transversales de Operación.


Operación

Original

De no autorizar regresa a actividad núm.2.

En caso contrario:


Operación

Original

Secretario/a de Seguridad Pública y Tránsito

Municipal

4 Rubrica y autoriza las Órdenes Fragmentarias o Transversales de Operación para su ejecución.


Operación

Original


5 Distribuye a las diferentes áreas involucradas, las Órdenes Fragmentarias o Transversales de Operación para su debida ejecución y archiva una copia. Termina procedimiento.


Operación

Original






24

Diagrama de flujo del Procedimiento para para la elaboración de Órdenes Fragmentarias o Transversales de Operación que sirvan para

instruir la ejecución de acciones para prevenir, reaccionar y atender eventos emergentes en Materia de Seguridad .

Secretario/a de Seguridad Pública y Tránsito MunicipalJefe/a de Estado Mayor Policial

Fase

Orden Fragmentaria o Transversal de Operación


Memorándum

Inicio

Compila la información de fuentes abiertas y

cerradas para generar las Órdenes

Fragmentarias o Transversales de Operación

1


Elabora y envía al Secretario/a, las Órdenes

Fragmentarias o Transversales de Operación

correspondientes.

2

¿Autoriza?

Distribuye a las diferentes áreas involucradas,

las Órdenes Fragmentarias o Transversales de

Operación para su debida ejecución y archiva

una copia.

5

FIN

SI

Revisa las Órdenes Fragmentarias o

Transversales de Operación

Rubrica y autoriza las Órdenes Fragmentarias

o Transversales de Operación para su

ejecución.

ANO

3

4

A






25

Nombre del procedimiento:

Procedimiento para la Integración de Reportes de información de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal

Objetivo general: Contar con informes técnicos y ejecutivos en materia de datos estadísticos e informativos sobre el comportamiento delictivo, accidentes viales, quejas de los elementos ante la unidad de asuntos internos y resultados relevantes de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal con el fin de facilitar la toma de decisiones del Secretario/a, así como para conocimiento de diversas instituciones gubernamentales en el ámbito municipal que lo soliciten

Fundamento legal: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115. Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Artículos 1, 2, 4, 6, 7 y 8. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, Artículo 104. Ley de Seguridad Pública del Estado de Puebla, Artículos 2,4, 6, 7, 10, 11, 22, 23, 24 25, 27, 31, 45. Ley Orgánica Municipal, Artículos, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213. Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, Artículos 15 y 16 fracciones I, II, III, XIX, XX y XXII.

Políticas de operación:

1. Solicitar, analizar, organizar e interpretar los informes de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

2. Mostrar al Secretario/a de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, los reportes generados para que sean convertidos en estrategias y decisiones para la prevención del delito y de accidentes viales en el Municipio.

3. Mostrar los resultados relevantes de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

Tiempo de Gestión: 2 días.






26

Descripción del Procedimiento: Para la Integración de Reportes de información de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.


Documento Tantos


1 Determina el tipo de informe a elaborar para la toma de decisiones estratégicas de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal con base en la estadística.

N/A N/A

2 Elabora, firma y turna la solicitud de información física y/o digital para las Unidades Administrativas a fin de integrar el reporte.


Unidades Administrativas de la

S.S.P. y T.M.

3 Reciben y responden la solicitud de forma física y/o digital al Jefe/a de Estado Mayor Policial.



4 Recibe, revisa, depura y valida la información para alimentar y/o actualizar las bases de datos y/o informe.

N/A N/A

5 Elabora y entrega el informe y/o reporte correspondiente.

Informe Original

Si requiere actualización, regresa a la actividad núm. 2.

En caso contrario:

6 Archiva reporte. Termina procedimiento

Expediente Original






27






28


Procedimiento para Integrar los Programas Presupuestarios de esta Secretaría de

Seguridad Pública y Tránsito Municipal con los proyectos y metas de las

Unidades Administrativas.

Objetivo:

Integrar los Programas Presupuestarios, a través de los diferentes proyectos propuestos por las Unidades Administrativas de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, dando cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo.

Fundamento Legal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115. Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Artículos 1, 2, 4, 6, 7 y 8. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, Artículo 104. Ley de Seguridad Pública del Estado de Puebla, Artículos 2, 4, 6, 7, 10, 11, 22, 23, 24, 25, 27, 31, y 45. Ley Orgánica Municipal, Artículos, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213. Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, Artículos 15 y 16 fracciones I, III, X, XV, XVI y XXVII.


1. Asistir a la capacitación convocada por el Instituto Municipal de Planeación, en la que se hace de conocimiento el inicio de la integración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos (APE) de la Secretaría.

2. Remitir a las Unidades Administrativas de la Secretaría, los lineamientos para la integración del APE de la Dependencia.

3. Integrar el APE mediante actividades y/o proyectos propuestos por las Unidades Administrativas de la Secretaría que cumplan con lo establecido en el Plan Municipal de Desarrollo.

4. Trabajar coordinadamente con la Dirección Administrativa, a través del Departamento de Recursos Financieros.

5. Presentar al Titular de la Secretaría el APE para su revisión y autorización.

6. Enviar al Instituto Municipal de Planeación (IMPLAN) el APE de la Secretaría, así como subsanar las observaciones realizadas por ese Instituto después de su revisión.






29

7. Presentar el APE a la Comisión de Patrimonio y Hacienda y al H. Cabildo a través del Titular de la Dependencia.

8. Asistir a las mesas de trabajo en el IMPLAN, para el llenado del formato de la Auditoria Superior del Estado de Puebla (ASEP), en coordinación con las y los Directores de las Unidades Administrativas.

9. Validar a través del Titular de la Dependencia, de las y Directores de la Secretaría, la versión final de los Programas Presupuestarios (PP’s).

10. Enviar al IMPLAN los PP’s validados.

11. Informar a las Unidades Administrativas de la Secretaría la autorización de los PP’s y se remite a cada una de ellas la versión final.


6 meses






30

Descripción del Procedimiento: Para la integración de los Programas Presupuestarios mediante los proyectos de las Unidades Administrativas que conforman la Secretaría.


Documento Tantos

Oficina del/la Secretario/a de

Seguridad Pública y Tránsito Municipal

1 Recibe oficio del Instituto Municipal de Planeación el cual se turna al Jefe/a de Estado Mayor Policial para su atención.

Oficio Original


2 Recibe oficio para su atención y seguimiento.

Oficio y Memorándum

Original

3 Elabora y turna memorándums a las unidades administrativas extendiendo la convocatoria para asistir a la capacitación de inicio de integración de APE.

Memorándum

Original


SSPTM

4 Recibe memorándum de la Jefatura de Estado Mayor Policial.

Memorándum

Original

5 Confirman su asistencia a la capacitación.

Memorándum y/o correo electrónico

Original

6 Asisten a la capacitación, el Enlace SEDEM y Titulares de las Unidades Administrativas y en la misma se hace de conocimiento la fecha de entrega del APE.

N/A N/A


7 Remite lineamientos recibidos en la capacitación a las unidades administrativas a través de memorándums.

Memorándum

Original


SSPTM

8 Reciben el memorándum y elaboran su propuesta de APE remitiéndola en el tiempo señalado al Estado Mayor Policial

Memorándum

Original


9 Recibe las propuestas para su revisión e integración en el formato oficial.

Memorándum

Original

Si la información es incorrecta regresa a la actividad no. 8.

En caso contrario:






31


10 Remite el APE a la Dirección Administrativa, para que a través del Departamento de Recursos Financieros, se realice la revisión presupuestal.

Memorándum

Original

Director/a Administrativa

11 Remite el APE al Estado Mayor Policial con el presupuesto validado.

Memorándum / correo electrónico

Original

Jefe/a de Estado Mayor Policial y

Director/a Administrativa

12 Presentan el APE al Titular de la Secretaría, el Jefe o Jefa de Estado Mayor Policial y la Directora o Director Administrativo, para su revisión y autorización.

Formato electrónico APE

Si la información no es autorizada por el Titular del Dependencia regresa a la actividad no. 8.

En caso contrario:

Titular de la Dependencia

13 Remite el APE al IMPLAN. Oficio Original

Si la información no es

validada por el IMPLAN, regresa a la actividad no. 12.

En caso contrario:


14 Presenta el APE a la Comisión de Patrimonio y Hacienda y al H. Cabildo.

Formato electrónico APE

Si la Comisión y el H. Cabildo no aprueban el APE, regresa a la actividad no. 8.

De lo contrario:






32


15 Recibe por parte de Oficina del Secretario el oficio de IMPLAN en el cual informa el calendario para asistir a las mesas de trabajo y turna a las Unidades Administrativas.

Oficio

Original

Unidades Administrativas y Enlace SEDEM

16 Asisten a las mesas de trabajo en el IMPLAN, para el llenado del formato de la Auditoria Superior del Estado de Puebla (ASEP).



17 Recibe de la oficina del Secretario los PP´s y caratulas de programas y presupuesto impresos para validación.

Oficio Original

Titular de la SSPYTM/Titulares de

las Unidades Administrativas de la

SSPTM y Enlace SEDEM

18 Mediante firma y rubrica validan la versión final de los Programas Presupuestarios (PP’s).

Caratulas de PP’s Original

Si la información reflejada

en los formatos recibidos es incorrecta, regresar a la actividad no. 17.

De lo contrario:


19 Envía al IMPLAN los PP’s validados. Oficio Original


20 Recibe a través de la Oficina del Secretario, oficio de IMPLAN en el cual hace de conocimiento la conclusión de la integración de los PP´s y anexan en medio digital los PP´s.

Oficio Original






33

21 Informa a las Unidades Administrativas de la Secretaría la autorización de los PP’s y se remite a cada una de ellas la versión final de los PP´s. Termina procedimiento.







34

Diagrama de flujo del Procedimiento para la integración de los Programas Presupuestarios mediante los

proyectos de las Unidades Administrativas que conforman la Secretaría


SSPTM Unidades AdministrativasJefe/a de Estado Mayor Policial

Fase

Inicio

Oficio

Recibe oficio del Instituto

Municipal de Planeación el

cual se turna al Jefe/a de

Estado Mayor Policial

1

Oficio

Recibe oficio atención y

seguimiento.

2

Memorándum

Elabora y Turna

Memorándum a las


de la Secretaría

3

Memorándum

Recibe memorándum de la

Jefatura de Estado Mayor

Policial

4

Memorándum

Confirman asistencia a capacitación

5

Titulares y Enlace SEDEM

asisten a capacitación y les

hacen de conocimiento la

fecha de entrega de APE

6

Memorándum

Remite lineamientos de

integración de APE a las


7

Memorándum

Recibe Memorándum,

elabora propuesta de APE y

turna a EMP

8

Memorándum

Recibe propuestas para su

revisión e integración

9

34

A

A






35



Oficina del/la Secretario/a de SSPTM Unidades AdministrativasJefe/a de Estado Mayor Policial

Fase

33

Memorándum o correo

electrónico

Remite el APE con presupuesto validado

Formato APE

Recibe y presenta el APE al

Secretario en conjunto con

la Dir. Admva.

12

35

¿Información

válida?

SI

NO

A

Memorándum

Remite APE a la Dir. Admva. para revisión presupuestal

10

11

¿Valida la

información?

SI

NO

A

Formato APE

Remite el APE al IMPLAN y

recibe observaciones del

mismo

13

¿Valida la

información?

SI

NO

B

B

Formato APE

Presenta el APE a la

Comisión de Patrimonio y

Hacienda y al H. Cabildo

14






36




SSPTM Unidades AdministrativasJefe/a de Estado Mayor Policial

Fase

34

Oficio

Recibe los PP’s, caratulas

de programas y

presupuesto impresos para

validación

17

¿Información

válida?

SI

NO

C

Caratulas de PP’s

Valida la versión final de los

PP’s

18C

Oficio

EnvÍa al IMPLAN los PP’s validados

19

Oficio

Recibe oficio del IMPLAN en el que se informa la finalización de los PP’s (se anexa en digital)

20

Memorándum

Remite la versión final de los PP’s y se informa su conclusión

21

Fin

¿Valida la

información?

SINO

A

Oficio

Recibe calendario por parte

del IMPLAN para mesas de

trabajo Oficio

Asisten a mesas de trabajo

al IMPLAN para l lenado de

formato ASEP

15

16






37


Procedimiento para dar seguimiento al cumplimiento de las metas establecidas en los Programas Presupuestarios a cargo de las Unidades Administrativas que conforman la Secretaría.

Objetivo:

Reportar los avances de las metas programadas en los Programas Presupuestarios, correspondiente a las actividades que desarrollan las Unidades Administrativas de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal en cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo.

Fundamento Legal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115. Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Artículos 1, 2, 4, 6, 7 y 8 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, Artículo 104. Ley de Seguridad Pública del Estado de Puebla, Artículos 2, 4, 6, 7, 10, 11, 22, 23, 24, 25, 27, 31, y 45. Ley Orgánica Municipal, Artículos, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213. Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, Artículos 15 y 16 fracciones I, III, X, XV, XVI y XXVII.


1. Integrar la información reportada por las Unidades Administrativas de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

2. Informar al Titular sobre el porcentaje de avance de metas programadas, de cada una de las Unidades Administrativas.

3. Trabajar coordinadamente con la Dirección Administrativa.

4. Asistir a las revisiones administrativas realizadas por la Contraloría Municipal.

5. Capturar trimestralmente el avance de las metas al IMPLAN.

6. Remitir a las Unidades Administrativas el Reporte Ejecutivo de Evaluación Operativa (REEO), resultado de la captura de avances.


15 días.






38

Descripción del Procedimiento: Para dar seguimiento al cumplimiento de las metas establecidas en los Programas Presupuestarios a cargo de las Unidades Administrativas que conforman la Secretaría.


Documento Tantos


1 Remite a las Unidades Administrativas los lineamientos y calendario para la entrega de cumplimiento de metas de los PP´s


2 Remite recordatorios mensuales a las Unidades Administrativas para la entrega de cumplimiento de metas de los PP´s



SSPTM

3 Reciben memorándum y envían al Estado Mayor Policial, el reporte de cumplimiento de metas.



4 Recibe e integra la información Memorándum Original

Si la información es incorrecta, regresar a la actividad no. 2.

De lo contrario:


5 Valida la información Archivo digital

6 Recibe por parte de la Oficina del Secretario, Circular signada por la Contraloría Municipal en la cual se informa la fecha de revisiones administrativas de medios de verificación que respalden el cumplimiento de metas, y Oficio de IMPLAN en el cual se informa la fecha de captura de avances.

Memorándum

Original


7 Prepara la información y asiste a la revisión administrativa en la fecha establecida.

Archivo digital

Copia

Si Contraloría Municipal no valida la información, regresar a la actividad no. 3.

De lo contrario:






39


8 Prepara y captura la información en los formatos establecidos por el IMPLAN

Formato digital de captura

9 Realiza captura de avance trimestral de metas en la fecha establecida por el IMPLAN

Formato digital de captura

Si la información captura presenta inconsistencias, regresar a la actividad no. 8.

De lo contrario finaliza el proceso.






40

Diagrama de flujo del Procedimiento para dar seguimiento al cumplimiento de las metas establecidas en los

Programas Presupuestarios a cargo de las Unidades Administrativas que conforman la Secretaría.

Unidades Administrativas de la SSPYTMJefe/a de Estado Mayor Policial

Fase

Inicio

Memorándum

Remite lineamientos y

calendario para

cumplimiento de metas de

los PP’s

1

Memorándums

Remite recordatorios

mensuales

2

Memorándum

Reciben memorándum y

envían reporte de

cumplimiento de metas

3

Memorándum

Recibe e integra la

información.

4

Archivo digital

Memorándum

Prepara información y

asiste a las Revisiones

Admvas

Memorándum

Recibe documentos para

asistir a Revisiones Admvas

y Captura de Avances7

40

¿La información es

correcta?

SI

NO

A

A

¿Información

válida?

SI

NO

B

Valida la información.

5

6

B






41

Diagrama de flujo del Procedimiento para dar seguimiento al cumplimiento de las metas establecidas en

los Programas Presupuestarios a cargo de las Unidades Administrativas que conforman la Secretaría .


Fase

Fin

Formato digital

Captura información en formatos del IMPLAN

8

Formato digital

Realiza captura de avance

trimestral

¿Información

válida?

SI

NO

C

39

9

C






42


Procedimiento para dar seguimiento a diversos indicadores con los que cuenta esta Secretaría.

Objetivo:

Dar seguimiento a los diversos indicadores con los que cuenta esta Secretaría dentro de programas a cargo del H. Ayuntamiento, con la finalidad de continuar con el buen desempeño de las funciones de la Dependencia y/o detectar áreas de oportunidad.

Fundamento Legal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115. Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Artículos 1, 2, 4, 6, 7, 8. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, Artículo 104. Ley de Seguridad Pública del Estado de Puebla, Artículos 2, 4, 6, 7, 10, 11, 22, 23, 24, 25, 27, 31,45. Ley Orgánica Municipal, Artículos, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213, Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, Artículos 15 y 16 fracciones I, III, X, XV, XVI y XXVII.


1. Recibir documento de la Dependencia a cargo del programa en el que se tenga intervención a través de indicadores.

2. Requerir a las Unidades Administrativas de la Secretaría, la información correspondiente a los indicadores que sean de su competencia.

3. Integrar la información previo análisis.

4. Emitir repuesta a la Dependencia correspondiente por conducto del Titular de la Secretaría.


10 días






43

Descripción del Procedimiento: Para dar seguimiento a diversos indicadores con los que cuenta esta Secretaría.


Documento Tantos


1 Recibe a través de la Oficina del Secretario el documento de la Dependencia a cargo del programa.


2 Elabora y turna memorándum dirigido a las Unidades Administrativas de la Secretaría para requerir la información solicitada.



SSPTM

3 Recibe memorándum, integra y remite lo solicitado al Estado Mayor Policial



4 Recibe y revisa la información de las Unidades Administrativas de la Secretaría.


Si la información recibida es incorrecta, regresar a la actividad no. 2.

De lo contrario:


5 Integra la información y elabora proyecto de oficio de respuesta a la Dependencia.

Oficio Original

Secretario/a de Seguridad Pública y Tránsito Municipal

6 El/la Secretario/a de Seguridad Pública y Tránsito Municipal valida la información y firma oficio de respuesta para la Dependencia.

Oficio

Original


7 Turna oficio a la Dependencia Termina procedimiento

Oficio

Original






44

Diagrama de flujo del Procedimiento para dar seguimiento a diversos indicadores con los que cuenta esta

Secretaría.

Secretario/a de la SSPYTM Unidades Administrativas de la SSPTMJefe/a de Estado Mayor Policial

Fase

Inicio

Memorándum

Recibe oficio de la

Dependencia a cargo

del Programa

1

Memorándum

Integran y remiten lo

solicitado

Memorándum

Elabora solicitud de

información dirigida a

las Unidades Admvas

de la SSPYTM

23

Memorándum

Recibe y revisa la

información de las

Unidades

Administrativas

4

Oficio

Integra la información y

elabora respuesta

5


correcta?

SI

NO

A

A

Oficio

Valida la información y

firma Oficio

6

Oficio

Turna Oficio

Fin

7






45


Procedimiento para dar seguimiento a la Certificación en la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI 2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación.

Objetivo:

Promover la igualdad de oportunidades y la no discriminación para mujeres y hombres que laboran en la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

Fundamento Legal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115. Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Artículos 1, 2, 4, 6, 7 y 8. Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI 2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, Artículo 104. Ley de Seguridad Pública del Estado de Puebla, Artículos 2, 4, 6, 7, 10, 11, 22, 23, 24, 25, 27, 31, 45. Ley Orgánica Municipal, Artículos, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213, Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal, Artículos 15 y 16 fracciones I, III, X, XV, XVI y XXVII.


1. Atender las actividades inherentes a la Certificación en la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI 2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación en la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

2. Difundir en las Unidades Administrativas de la Dependencia, la información y las actividades relativas a la Certificación en la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI 2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación.

3. Dar seguimiento a las solicitudes que realiza el Instituto Municipal de las Mujeres referentes a la Certificación en la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI 2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación., exclusivamente en lo concerniente a la Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.


15 días.






46

Descripción del Procedimiento: Para dar seguimiento a la Certificación en la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI 2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación.


Documento Tantos


1 Recibe documento a través de la oficina del Secretario y atiende lo solicitado


2 Elabora y turna memorándum dirigido a las Unidades Administrativas de la Secretaría para atender lo solicitado.



SSPTM

3 Recibe memorándum y responde lo solicitado al Estado Mayor Policial



4 Recibe y revisa la información de las Unidades Administrativas de la Secretaría.


Si la información recibida es incorrecta, regresar a la actividad no. 2.

De lo contrario:


5 Integra la información y elabora la propuesta de oficio de respuesta.

Oficio Original

Secretario/a de Seguridad Pública y Tránsito Municipal

6 El/la Secretario/a de Seguridad Pública y Tránsito Municipal valida y firma oficio de respuesta para el Instituto Municipal de las Mujeres

Oficio

Original


7 Turna oficio al Instituto Municipal de las Mujeres. Termina procedimiento

Oficio

Original






47

Diagrama de flujo del Procedimiento para dar seguimiento a la Certificación en la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI

2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación

Secretario/a de la SSPYTMUnidades Administrativas de la

SSPTMJefe/a de Estado Mayor Policial

Fase

Inicio

Memorándum

Recibe documento de la

oficina del Secretario y

atiende lo solicitado

1

Memorándum

Elabora y turna

memorándum dirigido a

las Unidades

Administrativas

Oficio

Valida y firma Oficio

Memorándum

Recibe memorándum y

responde lo solicitado

Memorándum

Recibe y revisa la

información


correcta?A

NO

SI

23

4

A

Oficio

Integra la información y

elabora Oficio

56

Oficio

Turna Oficio

7

Fin






48

IV. GLOSARIO DE TÉRMINOS.

Accidente Vial: Es aquel que se utiliza para hacer referencia a los hechos o siniestros que toman lugar en la vía pública y que tienen que ver con vehículos de distinto tipo. APE: Anteproyecto de Presupuesto de Egresos. Delito: Acción que viola la ley y conlleva pena; En sentido restringido, violación grave de la ley, por contraposición a las faltas e infracciones; Por extensión, acción censurable o reprochable éticamente. Contraloría: Contraloría Municipal del H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla. EMP: Estado Mayor Policial

IMM: Instituto Municipal de las Mujeres.

IMPLAN: Instituto Municipal de Planeación.

Incidencia Delictiva: Es el número de veces que se cometen todos los ilícitos, ya sea delito contra la salud o delito diverso. (La incidencia se registra en el momento de iniciar la averiguación previa).

Infracción: Conducta que transgreda alguna disposición del Código Reglamentario del Municipio de Puebla en su Capítulo X

Parte de Novedades: Informe interno en el que los integrantes de la Secretaría manifiestan los hechos ocurridos durante el desempeño de sus funciones, que consideran debe ser del conocimiento de su manso superior.

PBR: Presupuesto Basado en Resultados

PP’s: Programas Presupuestarios.

Queja: Cualquier inconformidad o acusación hecha por un acto de autoridad o por el incumplimiento de una obligación o principio, del personal de la Secretaría en ejercicio de sus funciones.






49

R.M: Recursos Materiales.

SSPYTM: Secretaría de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

S-I: Sección Primera S-II: Sección Segunda S-III: Sección Tercera S-IV: Sección Cuarta S-V: Sección Quinta Unidades Administrativas: Oficina del Secretario, Unidad de Asuntos Internos, Estado Mayor Policial, Coordinación General de Seguridad Pública, Dirección de Seguridad Pública, Dirección de Tránsito Municipal, Dirección de Prevención del Delito y Atención a Víctimas, Dirección Jurídica, Dirección Administrativa, Dirección de Emergencias y Respuesta Inmediata, Academia de Seguridad Pública del Municipio de Puebla.

manual de procedimientos -...

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