manual de procedimientos de direccion de recursos humanos

7/26/2019 Manual de Procedimientos de Direccion de Recursos Humanos

1/680TSJ/DERH/MP28.03-1

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TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL

OFICIALA MAYOR

DIRECCIN EJECUTIVA DE PLANEACIN

MANUAL DEPROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCINEJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS

N O V I E M B R E 2010


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NDICE

PGINAS

I.- Introduccin I.1 a I.2

II.- Marco Jurdico II.1 a II.3

III.- Polticas y Lineamientos III.1 a III.45

IV.- Catlogo de Procedimientos IV.1 a IV.7

V.- Descripcin de Procedimientos V.1 a V.451

VI. Formatos VI.1 a VI.172


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OFICIALA MAYOR



I.- INTRODUCCIN

La actualizacin del Manual de Procedimientos de la Direccin Ejecutiva de

Recursos Humanos, del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal,

tiene como finalidad presentar en conjunto la descripcin narrativa y los

diagramas de flujo de las funciones y actividades que, para alcanzar sus

objetivos y metas, desarrollan las diferentes unidades administrativas que

integran a dicha Direccin.

Los procedimientos que contiene el Manual, nos permiten que tanto los

servidores pblicos adscritos a la Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos,

como cualquier persona ajena a sta, conozcan a detalle la forma como se

desarrollan los procesos y flujos operativos de las diferentes reas de

recursos humanos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

Asimismo, mediante el puntual seguimiento al Manual de Procedimientos las

reas que componen la Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos,

contribuyen a que las operaciones en el proceso de trabajo, se realicen de

manera uniforme, coherente y eficaz.

Es importante sealar que se integra al presente Manual de Procedimientos

un apartado de Polticas y Lineamientos que permitirn acotar y orientar el

desempeo de las funciones y actividades asignadas a cada una de las reas

de la Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos.

Con la autorizacin e implantacin del presente Manual de Procedimientos dela Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos, el Consejo de la Judicatura del

Distrito Federal, en ejercicio de sus atribuciones, impulsa la modernizacin y

actualizacin administrativa del Tribunal Superior de Justicia del Distrito

Federal, a fin de que pueda cumplir con eficiencia y eficacia las funciones que

le seala la legislacin aplicable.

I.1


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OFICIALA MAYOR



Las modificaciones ms relevantes que se incluyen en la actualizacin del

presente documento, son principalmente la inclusin de cuatro procedimientos,

que incluyen polticas y lineamientos, procedimientos que son:

1. Control presupuestal del gasto;

2. Actividades sociales y culturales;

3. Anlisis clnicos anuales; y

4. Reconocimiento a la antigedad.

As como la inclusin de nuevos formatos aplicables a la operacin, movimientos

generados por las diversas observaciones efectuadas por la Contralora Del

Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

Asimismo se incorpora el Acuerdo General 48-28/2010, emitido por el Pleno del

Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, en sesin celebrada el da quince

de junio del ao en curso, por el que se establecen los lineamientos relativos a

las designaciones, reingresos, ascensos y promociones de los servidores

pblicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, as como las

prorrogas en todos los niveles correspondientes a puestos de las reas de apoyo

judicial y administrativas.

Se incluye el Oficio Circular nmero 005/2010 relativo a que cuando se realice

un ingreso, el servidor pblico entregar sin excepcin los documentos que se

requieren para tal caso, en un plazo no mayor a 15 das naturales.

I.2


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TSJ/DERH/MP28.03-1II.1



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II. MARCO JURDICO

1. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos:

Artculo 122, Apartado C, Base Cuarta, Fraccin II.

2. Estatuto de Gobierno del Distrito Federal.

Artculos 8, 76 y 83.

3. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

4. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del

Estado.

5. Ley Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal:

Artculo 1;

Artculo 182, II, V, VI, y VIII;

Artculo 195; y

Artculo 201, Fraccin X, XVI y XX.

6. Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal:

Artculo 1;

Artculo 6;

Artculo 8;

Artculo 10, Fraccin XIX;

Artculo 73, Fraccin II, Prrafo Segundo; y

Artculo 74.

7. Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo para los Empleados delTribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.


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8. Acuerdos del Consejo de la Judicatura

Acuerdo 32-28/2004 del 16 de junio del 2004;

Acuerdo 22-33/2004 del 4 de agosto del 2004;

Acuerdo 36-48/2004 del 13 de octubre del 2004;

Acuerdo 15-11/2005, del 2 de marzo de 2005;

Acuerdo 14-17/2005, del 13 de abril del 2005;

Acuerdo 9-34/2005 del 6 de julio del 2005;Acuerdo 20-05/2006 del 1 de febrero del 2006;

Acuerdo 21-05/2006 del 1 de febrero del 2006;

Acuerdo 16-CA-11/2006 de 01 de marzo del 2006;



Acuerdo 6-12/2007 del 14 de marzo del 2007;

Acuerdo 47-29/2007 del 11 de julio del 2007;

Acuerdo 25-36/2007 del 7 de septiembre del 2007;



Acuerdo 30-01/2009 del 7 de enero del 2009;


Acuerdo 44-20/2009 del 1 de abril del 2009;

Acuerdo 9-31/2009 del 2 de junio del 2009;

Acuerdo 32-63/2009 del 24 de noviembre del 2009; y.

Acuerdo 48-28/2010 del 15 de junio del 2010.


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9. Oficios y Circulares.

Oficio Circular Nmero 005/2010.


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lll.- POLTICAS Y LINEAMIENTOS

III.1.- POLTICAS Y LINEAMIENTOS DE LA DIRECCIN DEADMINISTRACIN DE PERSONAL

III.1.1 SUBDIRECCIN DE REGISTRO DE PERSONAL

1. La Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos nicamente remitir a la

Oficiala Mayor las propuestas del personal del personal tcnico operativo,

enlaces, homlogos, mandos medios y superiores, que hayan sido

previamente evaluados, para que en el caso de tcnicos operativos,

enlaces y homlogos con base en las evaluaciones determine lo

conducente y para el caso de mandos medios y superiores (niveles 25 al

13) estos sean sometidos a la Comisin de Administracin y Presupuesto

del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, para que emita su

dictamen correspondiente, as mismo para el caso de los mandos

superiores (niveles 20 al 13) con la autorizacin de la comisin sern

enviados al pleno para el dictamen correspondiente.

2. La Subdireccin de Registro de Personal, a travs de la Unidad

Departamental de Reclutamiento y Seleccin, es el rea responsable de

llevar a cabo la evaluacin del personal propuesto para ingreso o

promocin a puestos tcnico operativos, mandos medios y superiores,

para las distintas reas que integran el Tribunal Superior de Justicia del

Distrito Federal.

3. Las reas Jurisdiccionales, as como las de Apoyo Judicial y

Administrativas del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal,

debern enviar a la Oficiala Mayor con copia a la Direccin Ejecutiva de

Recursos Humanos, las designaciones y/o propuestas de candidatos para

ocupar las plazas de personal tcnico operativo, enlaces, homlogos, de





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mandos medios y superiores que, de acuerdo a su plantilla autorizada, se

encuentren vacantes, para que sean sometidas al procedimiento de

evaluacin.

Para el caso de las reas Jurisdiccionales se emitir un reporte para el

titular del rea.

Para el caso de las reas de Apoyo Judicial y Administrativas se

sujetaran al punto 1 de las presentes polticas.

4. La Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos vigilar que, sin excepcinalguna, las personas designadas y los candidatos propuestos por las

distintas reas, cubran los perfiles y requisitos establecidos en Perfiles de

Puestos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal autorizado,

as como la normativa aplicable en la materia, emitida por el Consejo de la

Judicatura del Distrito Federal.

5. La Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos a travs de la Subdireccin

de Registro de Personal, deber comunicar a los titulares de las reasjurisdiccionales los resultados de los exmenes de evaluacin,

practicados por la Unidad Departamental de Reclutamiento y Seleccin, al

personal designado. Cuando se trate de propuestas de las reas de

apoyo judicial y administrativas, lo har a la Oficiala Mayor y a la

Comisin de Administracin y Presupuesto del Consejo de la Judicatura

del Distrito Federal.

6. Las reas que propongan al candidato, debern hacerlo con 20 das de

anticipacin a la fecha de posible ingreso y mediante oficio, en el que se

justifique la necesidad de llevar a cabo su incorporacin, indicando la

vacante que se pretende cubrir, para que se inicie el proceso de

seleccin.





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7. nicamente el titular del rea est facultado para proponer candidatos

para ocupar alguna plaza, debiendo verificar que se cumplan con los

requisitos establecidos en la Ley Orgnica del Tribunal Superior de

Justicia del Distrito Federal y/o las disposiciones normativas aplicables,

quedando establecido que los candidatos que no cumplan con dichos

requisitos, quedarn excluidos del proceso de seleccin.

8. La Subdireccin de Registro de Personal a travs de la Unidad

Departamental de Reclutamiento y Seleccin de Personal, deber notificar

a los candidatos propuestos la fecha y hora en que se llevarn a cabo las

evaluaciones, para que acudan puntualmente al evento.

9. El rea que proponga al candidato, deber proporcionar una copia del

currculum vitae del candidato, a fin de que ste pueda ser localizado. Las

evaluaciones psicolgicas y exmenes tcnicos que se practiquen a los

candidatos, se debern manejar con estricta confidencialidad e

imparcialidad. Asimismo, ser suspendido el proceso de seleccin,

cuando el candidato demuestre desacato o no se apegue a los

lineamientos establecidos.

10. Los movimientos de personal, solo se incorporarn al Sistema Informtico

de Recursos Humanos, si cuentan segn sea el caso con el Dictamen de

Autorizacin del Oficial Mayor, el Acuerdo de autorizacin de la Comisin

de Administracin y Presupuesto, y para mandos superiores (niveles 20 al

13) Acuerdo de autorizacin del Pleno del Consejo de la Judicatura del

Distrito Federal; y siempre y cuando cumplan con los requisitos

documentales fijados por el Tribunal

11. Remitir al ISSSTE, de manera mensual en los trminos que determine el

reglamento respectivo, toda la informacin referente a los movimientos

afiliatorios, sueldos, modificaciones salariales, descuentos,

derechohabientes, nminas, recibos, as como certificaciones e informes y





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en general, todo tipo de informacin necesaria para el otorgamiento de los

seguros, prestaciones y servicios del Instituto.

III.1. 2 - SUBDIRECCIN DE POLTICA SALARIAL

1. La Subdireccin de Poltica Salarial, conjuntamente con el rea que

designe la Direccin Ejecutiva de Recursos Financieros, deber realizar

mensualmente el seguimiento del ejercicio presupuestal a travs de la

conciliacin de cifras en cada una de las partidas que integran la nmina

del Tribunal.

2. La Subdireccin de Poltica Salarial dar seguimiento peridicamente al

nmero de plazas por nivel salarial vigilando que se apeguen a los

dictmenes autorizados por el Pleno del Consejo de la Judicatura del

Distrito Federal, para cada rea y/o centro de costos.

3. Verificar quincenalmente, contra el tabulador de sueldos, al menos dos

clculos emitidos por el sistema de nmina de dos empleados de cada

nivel salarial, a fin de corroborar que los importes emitidos por el sistema,

en los diferentes conceptos nominales, sean correctos.

4. Las Subdirecciones de Poltica Salarial y de Procesos, integrarn con la

periodicidad establecida, la informacin para pagos a terceros, de

conformidad con la normatividad aplicable, para determinar los importes

por cada concepto a pagar y gestionarn ante la Direccin Ejecutiva de

Recursos Financieros los pagos oportunos respectivos, de acuerdo a la

calendarizacin respectiva.

5. La Subdireccin de Poltica Salarial vigilar el adecuado ejercicio

presupuestal, con la finalidad de que el gasto sea razonablemente

congruente con la calendarizacin del presupuesto autorizado y, en su

caso, propondr las medidas necesarias para la reorientacin del mismo





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impulsando paralelamente el fortalecimiento del Sistema Informtico deRecursos Humanos.

6. La Subdireccin de Poltica Salarial deber mantenerse constantemente

actualizada en cuanto a los cambios y reformas que sufra la normatividad

fiscal y laboral que repercutan en el proceso de generacin de la nmina.

7. La Subdireccin de Poltica Salarial verificar y actualizar anualmente los

parmetros para la integracin y clculo del Anteproyecto de Presupuesto

del captulo 1000 Servicios Personales para su incorporacin al

Programa Operativo Anual (POA).

8. Las Subdirecciones de Poltica Salarial y de Procesos verificarn

conjuntamente el acumulado anual de percepciones y retenciones por

empleado, con la finalidad de calcular el ajuste anual del Impuesto Sobre

la Renta (ISR), la declaracin informativa correspondiente ante la

autoridad fiscal y emitir las constancias de percepciones y retenciones,

promoviendo, asimismo, el desarrollo y perfeccionamiento del Sistema

Informtico de Recursos Humanos.

9. La Subdireccin de Poltica Salarial, conjuntamente con la Direccin de

Operacin y Control del Pago, conciliar y validar la informacin, para

determinar que las afectaciones en la emisin de la nmina del Tribunal

Superior de Justicia del Distrito Federal, estn en completo apego a lo

dispuesto en la normativa vigente.





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III.2.- POLTICAS Y LINEAMIENTOS DE LA DIRECCIN DE RELACIONES

LABORALES Y PRESTACIONES

III.2.1.- SUBDIRECCIN DE RELACIONES LABORALES

1. Toda solicitud de licencia con y sin goce de sueldo, deber ser presentada

por el servidor pblico en la Oficiala de Partes de la Oficiala Mayor y

turnada para su atencin a la Unidad Departamental de Asuntos

Laborales mediante escrito dirigido al Presidente del Consejo de la

Judicatura para que sea sometida a consideracin del rgano colegiado.

Deber contar con el visto bueno del titular del rea de adscripcin y estar

fundada y motivada conforme a lo establecido al respecto por los

siguientes ordenamientos:

a) Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado;

b) La Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los

Trabajadores del Estado, y

c) Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo.

2. La Unidad Departamental de Asuntos Laborales ser la encargada de

recabar la documentacin que sirva de base para la solicitud de licencia

con y sin goce de sueldo. Deber someterla al rgano colegiado con base

en los artculos 201 fraccin XVII y 202 fraccin IX, de la Ley Orgnica del

Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, as como en los artculos

88 y 90 de las Condiciones Generales de Trabajo vigentes.

3. En caso de licencia prejubilatoria, la Subdireccin de Prestaciones al

Personal, ser la responsable de determinar si el servidor pblico cumple

con los aos de servicio como lo estipula la Ley del ISSSTE.





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4. En caso, de que la solicitud de licencia con o sin goce de sueldo seaautorizada y el servidor pblico registre su asistencia por medio de la lista

de asistencia de personal, sistema Hand Punch o mediante tarjeta de

control de asistencia, deber enviarse copia del Acuerdo por el que se

autoriza la licencia, a la Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos a fin

de justificar, en tiempo y forma, la inasistencia del servidor pblico.

5. Toda solicitud de cambio de adscripcin deber estar fundado y motivado

por el servidor pblico y sujetarse a lo que sealan los Acuerdos 32-28/2004, 36-48/2004 y 35-31/2009, en materia de recursos humanos,

emitidos por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

6. En virtud de las cargas de trabajo en las reas, los titulares podrn

solicitar mediante oficio dirigido a la Direccin de Relaciones Laborales y

Prestaciones, el apoyo de personal con el perfil y el puesto que requieran.

7. Los servidores pblicos podrn solicitar el cambio de adscripcin siempre

y cuando cuenten con el visto bueno del titular del rea. El titular tambinpodr solicitar el cambio de adscripcin de un servidor pblico de su

responsabilidad, cuando por necesidades del servicio as se requiera.

8. Ser responsabilidad de la Unidad Departamental de Asuntos Laborales

los trmites para los movimientos de personal. Deber llevar el control de

los puestos y perfiles del personal a disposicin y por cambio de

adscripcin y la programacin para su reubicacin en las reas

solicitantes, para lo que deber considerar el equilibrio en las plantillas delas reas.

9. Todo movimiento de plazas por disposicin de personal tendr que ser

sometido a consideracin del Consejo de la Judicatura del Distrito





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Federal. Si el Consejo lo autoriza, la Unidad Departamental de AsuntosLaborales tratar, en la medida de lo posible y atendiendo a su

programacin, de recuperar la plaza para el rea de adscripcin original.

10. Los servidores pblicos de base podrn permutar sus plazas en los

trminos que establece el Reglamento de la Comisin Mixta de Escalafn.

11. La Oficiala Mayor deber ordenar a la Direccin Ejecutiva de Recursos

Humanos la atencin inmediata de movimientos de personal, en los

trminos que determinen:a).-El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, mediante Acuerdo;

b).-Por mandato de autoridad laboral competente, y

c).-Por motivos de seguridad y salud ordenados por el ISSSTE.

12. Las licencias mdicas que se otorguen a los servidores pblicos por

accidentes o enfermedades no profesionales, se debern ajustar a lo

dispuesto por el artculo 111 de la Ley Federal de los Trabajadores al

Servicio del Estado y el artculo 37 de la Ley del ISSSTE.

Las solicitudes por accidente de trabajo, invalidez total y permanente y de

defuncin por accidente de trabajo que tramite el servidor pblico o sus

familiares, se ajustarn a lo que establezca la Ley del ISSSTE.

13. Las incidencias de trabajo y documentacin que las justifique, debern ser

controladas y aplicadas al Sistema Informtico de Recursos Humanos, por

la Subdireccin de Relaciones Laborales, en el mdulo de incidencias,

para definir las deducciones que sern procesadas en la nmina,

informacin que conjuntamente con la Direccin de Operacin y Control

del Pago, conciliar y validar, para realizar las afectaciones en la emisin

de la nmina del Tribunal, en completo apego a lo dispuesto en la

normativa vigente.



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14. Las deducciones derivadas de las incidencias sern aplicadas deconformidad con los lineamientos que se emitan sobre el particular.

15. La retencin del pago a los servidores pblicos, derivados de incidencias

de personal, proceder por las siguientes razones:

a).-En cuanto el servidor pblico registre cuatro inasistencias consecutivas

sin que exista documento justificante;

b).-Cuando se agoten los periodos de pago a que tiene derecho con base

a su antigedad, yc).-A solicitud del titular de un rea, respecto de un servidor pblico que

se encuentre en proceso judicial.

16. El Tribunal deducir los ingresos de los servidores pblicos por concepto

de pensin alimenticia siempre y cuando exista ordenamiento judicial.

17. Antes de que se retenga el sueldo de un servidor pblico, ser

responsabilidad de la Unidad Departamental de Normatividad Laboral

agotar todas las instancias a fin de determinar que la irregularidad no sedeba a la falta de aplicacin de algn justificante, licencia mdica, solicitud

de movimientos en registro de asistencia o movimientos de personal, en

los registros de asistencia.

18. Asimismo y una vez que haya agotado todas las posibilidades en la

Unidad Departamental de Normatividad Laboral y reas dependientes de

la Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos, podr investigar

directamente en el rea de adscripcin del servidor pblico paradeterminar si las faltas se deben a casos de fuerza mayor que le impidan

al servidor pblico presentar a tiempo su justificante, tales como

accidentes o en los que el servidor pblico est inmovilizado y no cuente

con nadie para entregar el documento. En tales casos, la Subdireccin de

Relaciones Laborales conocer y determinara si procede la retencin.





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19. Los controladores de asistencia, el responsable del sistema Hand Punch y

del control de la lista de asistencia de personal, tendrn como lmite el da

de cierre de la nmina para entregar el formato Retencin de Pago a la

Unidad Departamental de Normatividad Laboral para su consideracin o

aplicacin en el Sistema Informtico de Recursos Humanos.

20. La Unidad Departamental de Normatividad Laboral y los controladores de

asistencia debern llevar el control del personal a quien le fue retenido y

liberado su pago debido a incidencias de personal.

21. La Unidad Departamental de Normatividad Laboral previo visto bueno de

la Subdireccin de Relaciones Laborales deber enviar a la Direccin de

Operacin y Control del Pago el reporte del personal al que le ser

retenido el pago y el oficio mediante el cual solicita la retencin

correspondiente. De la misma manera, proceder la comunicacin entre

las mismas reas citadas, para solicitar, mediante oficio y relacin, la

liberacin del pago.

El servidor pblico deber entregar a la Oficiala de Partes de la Oficiala

Mayor su justificante, para hacerlo llegar al Jefe de Unidad Departamental

de Normatividad Laboral, quien determinar la liberacin del pago.

22. La Subdireccin de Relaciones Laborales por conducto de la Unidad

Departamental de Normatividad Laboral, ser la encargada de llevar el

control de asistencia del personal por medio de tarjetas de control de

asistencia y/o lista de asistencia de personal en tanto se concluye la

implantacin del sistema Hand Punch, en aquellos centros de trabajo en

donde no opere ste.

23. Los titulares de las reas podrn solicitar a la Subdireccin de Relaciones

Laborales, que efecten cambios en el registro de asistencia de los

siguientes rubros:





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a) Cambios de adscripcin;

b) Cambios de ubicacin;

c) Exenciones;

d) Registro para personal que por su situacin est exento de registro;

e) Comisiones;

f) Fin de comisiones;

g) Cambio de horario;

h) Cambios de da de descanso;

i) Horarios de lactancia, y

j) Guardias.

24. La Unidad Departamental de Normatividad Laboral deber dar una

respuesta por escrito a los titulares de las reas, en el trmino de cinco

das hbiles a partir de la fecha en que se recibe la solicitud, en los que

detalle el movimiento en el registro de asistencia que solicit.25. La Unidad Departamental de Normatividad Laboral podr reintegrar

descuentos a los servidores pblicos, siempre y cuando se trate de

errores y omisiones o de presentacin extempornea del justificante al

cierre de la nmina.

26. El servidor pblico del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal,

deber presentar por escrito, la solicitud del reintegro del da o das que

se le hubiesen descontado injustificadamente, dentro de los tres dassiguientes a aquel en que tuvo conocimiento del descuento que le fue

aplicado por concepto de la falta, omisin de registro de entrada, omisin

de registro de salida, retardo, retardo con omisin de salida o cualquier

otro que corresponda a alguna incidencia.





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27. Acompaara a su solicitud de reintegro el o los documentos que acrediten

fehacientemente el hecho que le impidi llegar puntualmente a registrar suentrada y/o salida al/del lugar de trabajo, o presentarse a sus labores,

como son: referencia del titular del rea de su adscripcin, licencia

mdica, licencia con goce de sueldo, cuidados maternos, exencin,

cambio de horario cambio o actualizacin de credencial, perodo

vacacional, guardia, horario de CENDI, horario de lactancia, renivelacin

salarial, cambio de adscripcin y das econmicos; as como, copia de la

credencial vigente que lo identifique como trabajador del Tribunal Superior

de Justicia y el taln de pago en donde aparezcan los descuentos a que

se refiere el lineamiento 46.

28. Una vez presentada la solicitud, el servidor pblico asignado a la

Subdireccin de Relaciones Laborales y/o la Jefatura de Unidad

Departamental de Normatividad Laboral, deber llenar el formato

denominado REINTEGROS con los siguientes datos: nombre del

empleado, documentos que presenta, la procedencia o no del reintegro y

la motivacin para el caso de ser reintegrado dicho descuento.

29. Una vez satisfechos los requisitos anteriores, el servidor pblico asignado

a la Subdireccin de Relaciones Laborales y/o la Jefatura de Unidad

Departamental de Normatividad Laboral, deber entregar la solicitud de

reintegro con sus anexos respectivos y una vez revisados los documentos

y el formato REINTEGROS, sern turnados para su autorizacin al

Director de Relaciones Laborales y Prestaciones.

30. Se entregara el formato REINTEGROS, la solicitud del trabajador y los

documentos que acrediten el descuento injustificado al personal

encargado de efectuar la captura, para poder llevar a cabo el reembolso

correspondiente y una vez capturado, proceder a su archivo.





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31. La Subdireccin de Relaciones Laborales atender los requerimientos de

informacin ordenados por el Consejo de la Judicatura del Distrito

Federal, sobre las incidencias de personal, derivados de las visitas a las

reas o procedimientos que se siguen a los servidores pblicos, en los

trminos establecidos por ste.

32. Tendrn derecho a esta prestacin los beneficiarios de los servidores

pblicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal que tengan

ms de seis meses de antigedad en el Institucin. Se excluye de esta

prestacin al personal que perciba sus emolumentos por honorarios.





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III.2.2.- SUBDIRECCIN DE PRESTACIONES AL PERSONAL

1. Slo podrn participar en el Premio Nacional de Administracin Pblica,

los trabajadores, de nivel tcnico operativo (O46 al J33), que se hayan

distinguido en la realizacin de alguna de las acciones contempladas en la

Ley de Premios, Estmulos y Recompensas Civiles.

2. Dentro del Premio Nacional de Administracin Pblica se otorgarn

estmulos y recompensas, los primeros consistirn en el otorgamiento de

diez das hbiles de vacaciones extraordinarias, mismos que debern

disfrutarse de acuerdo a las necesidades del servicio y en un trmino no

mayor a los seis meses despus de la notificacin; no podrn integrarse al

primer periodo vacacional establecido, ni sustituirse por pago alguno en

caso de no disfrutarse, as como de una constancia suscrita por el

Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

3. Las recompensas consistirn en el otorgamiento de una cantidad en

efectivo y su nmero se determinar en razn de la disponibilidad

presupuestal que determine y autorice el Consejo de la Judicatura del

Distrito Federal, as como de un diploma expedido por el Presidente del

Tribunal.

4. Los participantes debern tener ms de seis meses laborados en forma

ininterrumpida en el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

5. Para poder participar en la seleccin de candidatos para el Premio

Nacional de Administracin Pblica, el trabajador deber ser propuesto y

evaluado por su titular.





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6. El Comit de Evaluacin para el otorgamiento del Premio Nacional deAdministracin Pblica estar integrado por:

a) El Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal,

quien lo presidir y tendr voto de calidad,

b) Un Consejero, quien fungir como Secretario Tcnico,

c) El Oficial Mayor de Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal,

y

d) El Secretario General del Sindicato de Trabajadores del Poder

Judicial del Distrito Federal.

7. El Comit de Evaluacin para el otorgamiento del Premio Nacional de

Administracin Publica, emitir las reglas y criterios de evaluacin, que se

aplicaran, para la determinacin de los trabajadores del Tribunal Superior

de Justicia del Distrito Federal acreedores al mismo.

8. Slo podrn ser candidatos al Premio Nacional de Antigedad los

servidores pblicos que hayan cumplido 25, 28 (slo mujeres), 30, 40, 50

y 60 aos de servicio, comprobados a travs de las hojas de servicio

emitidas por las dependencias o entidades de la administracin pblica

local o federal que hayan laborado.

9. Los candidatos al Premio Nacional de Antigedad debern de tener ms

de seis meses laborando en forma ininterrumpida en el Tribunal.

10. El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal definir, con base a ladisponibilidad presupuestal existente para el efecto, el monto econmico a

otorgar para cada rango de antigedad.

11. Adems del estmulo econmico, los servidores pblicos recibirn un

diploma suscrito por el Presidente del Tribunal y una medalla alusiva de

tal evento.





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12. La entrega del estmulo econmico, diplomas y medallas se efectuar enel mismo evento en que se haga la entrega del Premio Nacional de

Administracin Pblica.

13. La entrega de los estmulos y recompensas se realizar en el evento de

premiacin que realizar la Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos a

travs de la Direccin de Relaciones Laborales y Prestaciones, en la

fecha que determine el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

14. Slo podrn participar en la rifa anual de aparatos electrodomsticos, los

trabajadores con nivel tcnico-operativo (niveles O46 al J33) que tengan

una antigedad laboral en el Tribunal mayor a seis meses, al da de la rifa.

15. El nmero de aparatos electrodomsticos a rifar, se determinar en razn

del nmero de empleados existentes en la plantilla vigente y en razn de

la disponibilidad presupuestal existente y que determine y autorice el

Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

16. Se procurar que por cada 15 trabajadores se obsequie un aparato

electrodomstico siempre y cuando no se rebase la suficiencia

presupuestal autorizada por el Consejo de la Judicatura del Distrito

Federal.

17. El sorteo de los electrodomsticos se realizar por reas, las cuales se

agruparn de tal forma que se pueda establecer una adecuada reparticin

de los obsequios, buscando con ello que el personal de todas las reas se

vea beneficiado con los obsequios. Los trabajadores que no resulten

agraciados en la primera ronda del sorteo, participarn en un segundo

sorteo en el que se rifarn los aparatos electrodomsticos excedentes que

no hayan sido asignados.





OFICIALA MAYOR



18. El sorteo se efectuar a finales del ao respectivo, en el lugar y la fechaautorizados por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y ser

presidido por los titulares de la Oficiala Mayor, la Contralora, la Direccin

Jurdica, la Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos, la Direccin de

Relaciones Laborales y Prestaciones, la Subdireccin de Prestaciones al

Personal y el Secretario General del Sindicato de Trabajadores del Poder

Judicial del Distrito Federal en rea abierta al pblico en general.

19. La entrega de los aparatos electrodomsticos se realizar en los lugares,

fechas y horarios autorizados por el Consejo de la Judicatura del Distrito

Federal.

20. Los obsequios que no sean reclamados dentro de las fechas establecidas,

sern puestos a disposicin del Presidente del Tribunal, a efecto de que,

de considerarlo conveniente, sean entregados a la Asociacin de

Trabajadores Jubilados del Poder Judicial del Distrito Federal, para que

sean rifados entre los miembros de dicha agrupacin, como en

procedimientos realizados en aos anteriores.

21. La Subdireccin de Prestaciones al Personal deber supervisar los

descuentos a los trabajadores del Tribunal por concepto de prstamos

hipotecarios, prstamos a corto, mediano plazo y complementarios

otorgados por el ISSSTE a solicitud por escrito de ste.

22. La Subdireccin de Prestaciones al Personal deber dar a conocer a los

servidores pblicos de nivel tcnico operativo, los periodos y requisitospara la inscripcin al Fondo de Ahorro Capitalizable, (FONAC) as como

su descuento va nomina y su entero a dicho fondo para su administracin





OFICIALA MAYOR



23. La Subdireccin de Prestaciones al Personal deber solicitarquincenalmente a la Subdireccin de Procesos las siguientes relaciones

para determinar las bajas del personal inscrito en el Fondo de Ahorro

Capitalizable:

a) Personal sin vigencia en el Sistema Informtico de Recursos

Humanos y sin aportar al FONAC,

b) Personal con vigencia en Sistema Informtico de Recursos

Humanos pero sin cotizar al FONAC durante tres quincenas,

c) Personal que causo baja de la Institucin.

24. En caso de que en el expediente del trabajador, no se cuente con

documento alguno que permita determinar si tuvo algn movimiento que

origine una baja temporal o permanente que motive su separacin del

FONAC, esta Subdireccin no proceder a darlo de baja hasta que se

tenga informacin precisa en el expediente del trabajador de su situacin.

25. Las altas, bajas o modificaciones al FONAC, debern de apegarse a lo

que establece la Ley del Fondo de Ahorro Capitalizable, la cual aplicar

supletoriamente para el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal

26. Tratndose de modificaciones, el servidor pblico tendr derecho a

solicitar la modificacin o correccin de beneficiarios en el FONAC,

mediante la presentacin de la cdula correspondiente.

27. La Subdireccin de Prestaciones al Personal efectuar los descuentos

derivados de la prestacin de servicio mdico otorgado por el ISSSTE a

no derechohabientes siempre que el Instituto lo solicite por escrito,

vigilando que el monto de los descuentos que se efecten al trabajador no

rebasen el 30% de su sueldo





OFICIALA MAYOR



28. La Subdireccin de Prestaciones al Personal deber elaborar las

constancias de servicios prestados al Tribunal, a solicitud por escrito del

servidor pblico. stas sern entregadas en un plazo de cinco a siete das

hbiles a partir de la fecha de recepcin de la solicitud. Por lo que se

refiere a las constancias del Fideicomiso del Fondo de Apoyo a la

Administracin de Justicia o para evolucin salarial de jubilados, se

entregarn en un plazo de 20 a 30 das hbiles.

29. Los servidores pblicos slo podrn solicitar, ante la Subdireccin de

Prestaciones al Personal, Comprobantes de Servicios, Hoja de Servicios o

Informe Oficial de Servicios que se refieran al tiempo trabajado en el

Tribunal o en instituciones del Gobierno local, en puestos que hayan

cotizado para el ISSSTE. El tiempo para su entrega al servidor pblico

ser de 15 a 20 das hbiles. En caso de no contar con el expediente

completo del trabajador (expediente del Tribunal, del Gobierno del Distrito

Federal y tarjeta kardex); que el trabajador no presente hojas nicas de

servicio de otras dependencias locales (solo en caso de haber laborado);o que la elaboracin de la hoja nica de servicios no sea posible, por no

contar con la documentacin completa, el tiempo de elaboracin ser

indeterminado hasta que se cuente con el expediente completo para su

elaboracin.

30. Tratndose de servidores pblicos; que por cargas de trabajo, no puedan

acudir a recoger la constancia, la entrega se har a travs de un tercero,

siempre y cuando sea trabajador de la Institucin, presente identificacin

original del solicitante, original y copia de l mismo (quien deber de

firmar de recibido). En caso de que la persona que recoja la constancia no

sea trabajador del Tribunal, deber presentar original y copia de

identificacin oficial y carta poder simple





OFICIALA MAYOR



31. En caso de no contar con el expediente del trabajador o que laelaboracin de la constancia no sea posible, por no contar con la

documentacin completa, el tiempo de elaboracin ser indeterminado

hasta que se cuente con el expediente completo para su elaboracin y le

ser notificado al interesado mediante oficio de 5 a 7 das de esta

situacin

32. El servidor pblico que por causas justificadas no pueda acudir a solicitar

o recoger la constancia, informe oficial u hoja de servicios, podr realizarel trmite a travs de un tercero, siempre y cuando extienda a ste carta

poder simple que lo autorice y presente identificacin oficial de ambos

33. En caso de que el servidor pblico haya fallecido, los trmites dentro del

Tribunal, los podrn realizar los beneficiarios de ste, acreditando su

personalidad con los documentos oficiales respectivos.

34. Las firmas de los servidores pblicos que revisan y autorizan los

comprobantes de servicios, hoja de servicios o informe oficial de serviciosdebern ser registradas ante el ISSSTE, existiendo suplencias para el

caso de ausencias.

35. La Subdireccin de Prestaciones actualizar, a solicitud por escrito del

servidor pblico, el nmero de quinquenios a pagar, en virtud de

demostrar, mediante las correspondientes hojas de servicio en original y

copia, su antigedad en el servicio pblico y conforme a los montos

establecidos en el tabulador de prima quinquenal del Tribunal.36. Para el pago del quinquenio, se apegar a lo establecido en las Normas

para el Pago de la Prima Quinquenal por Aos de Servicio a los

Servidores Pblicos de la Administracin Pblica Federal, la cual aplicar

supletoriamente para el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.





OFICIALA MAYOR



37. Se realizarn revisiones peridicas a la base de quinquenios y en caso deque exista un pago de quinquenio en demasa, se le requerir al

trabajador va nmina.

38. El quinquenio se pagar por cada cinco aos de servicio hasta llegar a 25

aos.

39. No se computar la antigedad para el pago de la prima quinquenal de las

dependencias en que el trabajador haya causado baja por retiro

voluntario.

40. Ser obligacin del trabajador, informar a la Institucin si ha trabajado en

otras Dependencias y deber presentar la o las hojas nicas de servicio

para computar la antigedad.

41. Si el trabajador presenta duda en el pago de la prima quinquenal, podr

solicitar la revisin de su expediente para validar la antigedad y en caso

de existir diferencia, se realizar el ajuste correspondiente a partir de la

fecha de su solicitud.

42. El Tribunal otorgar a los servidores pblicos en activo un seguro de vida

equivalente a 40 meses de sueldo tabular para los trabajadores tcnicos-

operativos y para el personal de estructura incluir la asignacin adicional

a mandos medios y superiores

43. El Tribunal otorgar un seguro de separacin individualizado para el

personal de mandos medios y superiores y homlogos en el que la

institucin aportar una cantidad igual a la aportada por el trabajador. La

incorporacin a este seguro depender de que exista suficiencia

presupuestal al momento de la solicitud.





OFICIALA MAYOR



44. El Tribunal proporcionar un seguro de gastos mdicos mayores alpersonal de mandos medios y superiores de niveles J19 al 001, teniendo

opcin a incrementar la suma asegurada e incorporar a sus familiares con

cargo al servidor pblico.

45. Corresponder a la Subdireccin de Prestaciones al Personal la

elaboracin, entrega, resello y reposicin de la credencial de identificacin

institucional en caso de cambio de adscripcin, renivelacin salarial y

correccin de datos.

46. En caso de reposicin por extravo, robo o dao, el servidor pblico

deber, invariablemente, presentar copia simple del acta levantada ante el

Ministerio Pblico o Juez Cvico.

47. El servidor pblico deber de devolver, para su destruccin, la credencial

institucional que se le entreg, en los siguientes casos:

- Baja del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal,

- Cambio de adscripcin,

- Renivelacin, y

- Correccin de datos

48. El ltimo da de cada mes, se deber realizar la destruccin de las

credenciales, que por algn motivo fueron devueltas a la Institucin

mediante los mecanismos correspondientes.

49. El servicio mdico preventivo se otorgar nicamente a los trabajadoresen activo del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, en su

horario de labores y el consultorio ms cercano a su centro de trabajo, y

de manera excepcional, por presentarse alguna urgencia, al personal

jubilado o pensionado o al pblico que se encuentre realizando alguna

actividad dentro de las instalaciones del Tribunal.





OFICIALA MAYOR



50. El servicio mdico preventivo se proporcionar nica y exclusivamente enlos consultorios mdicos establecidos expresamente para ello, en los

lugares y horarios autorizados por el Consejo de la Judicatura del Distrito

Federal.

51. La prestacin del servicio mdico preventivo se proporcionar previa

identificacin del servidor pblico, mediante la presentacin de la

credencial expedida por el Tribunal y/o el recibo de pago de la ltima

quincena, en caso de no portar la credencial oficial del Tribunal podr

identificarse con la credencial de elector del IFE y con su ltimo recibo de

pago.

52. El personal mdico, enfermeras y personal de apoyo administrativo,

debern cumplir estricta y puntualmente con los horarios de labores

asignados por el Tribunal y desempear tica y eficientemente sus

funciones profesionales.

53. Para el control del desempeo de las actividades en los consultorios, elpersonal mdico deber establecer una libreta, que mantendr bajo su

resguardo, y en la que se registrarn los siguiente datos:

a).-Fecha,

b).-Adscripcin,

c).-Nmero progresivo,

d).-Nombre completo de la persona atendida,

e).-Gnero,f).-Edad,

g).-Diagnstico,

h).-Marcar tipo de servicio prestado:

Consulta,

Urgencia o,

Traslado.





OFICIALA MAYOR



54. Los mdicos titulares de los consultorios sern responsables de larealizacin de la consulta, del diagnstico y administracin de

medicamentos y en su caso, de la canalizacin del paciente a otra

institucin mdica especializada.

55. Los mdicos titulares de los diferentes consultorios que integran el

servicio mdico preventivo, dentro de su horario de labores, sern

responsables de su rea, de los medicamentos, materiales, mobiliario y

equipo asignados a ellos, as como del personal adscrito a los

consultorios.

56. El personal mdico y de enfermera deber portar invariablemente la bata

y el uniforme reglamentario, proporcionados por el Tribunal as como su

gafete de identificacin.

57. Las enfermeras asignadas a los diferentes consultorios debern realizar y

registrar en la libreta correspondiente las siguientes actividades:

a).-Toma de signos vitales,

b).-Curaciones,

c).-Aplicacin de inyecciones,

d).-Administracin de medicamentos,

e).-Toma de la tensin arterial, en su caso, y,

f).-Aplicacin de inyecciones,

g).-Administracin de medicamentos,

h).-Toma de la tensin arterial, en su caso, y,

i).-Prueba de glucosa (destroxtix), si es indicada por el mdico





OFICIALA MAYOR



58. De la informacin que se registre en las libretas de control del serviciomdico preventivo, los titulares de los consultorios presentarn

mensualmente ante la Unidad Departamental del servicio mdico

preventivo, un reporte de los servicios prestados.

59. El servicio mdico preventivo, slo proporcionar el medicamento que de

inicio al tratamiento o en su caso, el de urgencia, de existir ste en el

cuadro bsico y de contar con existencias.

60. El servicio mdico preventivo, con base en la experiencia de ejerciciosanteriores, propondr el cuadro bsico de medicamentos, material de

curacin y equipo requerido para incluirse en el Programa Operativo

Anual.

61. El servicio mdico preventivo, no permitir el acceso de los

representantes mdicos a los consultorios en horas de servicio.

62. Para ser beneficiado con la ayuda para la compra de tiles y uniformes

escolares, el trabajador deber ser de nivel tcnico operativo nivel O46 al

J33.

63. En caso de que ambos padres trabajen en la Institucin, nicamente se le

entregar la ayuda a uno de ellos.

64. Los hijos debern estar cursando, del primero al sexto ao de primaria y

no deber contar con ms de 12 aos de edad al 31 de agosto de cada

ao, (los nios que cuenten con 12 aos 1 da al 31 de agosto ya no

podrn inscribirse).

65. Podrn inscribirse los hijos con capacidades diferentes, sin importar la

edad siempre y cuando acrediten estar inscritos en cualquier tipo de

escuela.





OFICIALA MAYOR



66. Para quedar inscritas en el padrn de madres trabajadoras y serbeneficiadas con el estmulo econmico por el da de las madres, deber

presentar en el perodo de inscripcin, original (para cotejo) y copia del

acta de nacimiento de uno de sus hijos.

67. Continuar activas al 10 de mayo (da de las madres) de cada ao.

68. Para quedar inscritos en el padrn de padres trabajadores y ser

beneficiado con el estmulo econmico por el da del padre, deber

presentar en el perodo de inscripcin, original (para cotejo) y copia del

acta de nacimiento de uno de sus hijos.

69. Continuar activo en la segunda quincena del mes de junio de cada ao.

70. Tendrn derecho al pago de marcha, los beneficiarios de los servidores

pblicos del Tribunal, que tengan ms de seis meses de antigedad en la

Institucin, se excluye de esta prestacin al personal que perciba sus

emolumentos por honorarios.

71. La prestacin podr hacerse efectiva nicamente si se realizan gastos

funerarios comprobados mediante factura original a nombre del

beneficiario, el cual no podr ceder sus derechos.

72. La factura deber presentar todos los requisitos que establece el Cdigo

Fiscal de la Federacin.

73. El monto a restituir por defuncin del servidor pblico ser:

a) El equivalente a cuatro meses del sueldo base, de acuerdo al nivel

salarial, en caso de que el beneficiario haya vivido con el trabajador y

presente factura de la agencia funeraria a su nombre, y





OFICIALA MAYOR



b) El monto de los gastos del sepelio, comprobados de igual manera,mediante factura de agencia funeraria, cuando el beneficiario no

haya vivido con el trabajador.

74. En ningn caso el pago exceder el equivalente a cuatro meses de sueldo

base percibido por el trabajador a la fecha del deceso, a pesar de que la

factura avale un monto mayor.

75. Si el beneficiario vivi con el finado, pero no puede comprobarlo

documentalmente, podr elaborar una Constancia de Identidad yDomicilio, apoyando su testimonio con dos testigos, vecinos suyos. Los

testigos debern contar con ms de 18 aos de edad.

76. En caso de que las Pagas de Defuncin se realicen en el Tribunal

Superior de Justicia del Distrito Federal, la Direccin Ejecutiva de

Recursos Financieros deber de notificar a las otras dependencias

gubernamentales, en las que el trabajador estuvo adscrito, a fin de evitar

el doble pago de esta prestacin.

77. En caso de ausencia del rea, el formato lo podr firmar el inmediato

inferior de la cadena de mando, de acuerdo al orden jerrquico.

78. Mientras la solicitud de pago cuente con la aprobacin de los funcionarios

facultados de la Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos, la Direccin

Ejecutiva de Recursos Financieros proceder al pago, an cuando la

fecha de emisin de las facturas del sepelio no correspondan al mismo

ao del ejercicio fiscal. En caso de que la Direccin Ejecutiva de Recursos

Financieros, cuente con la confirmacin oportuna al cierre del ejercicio

para el registro del pasivo correspondiente, el pago se realizar contra

dicho pasivo; en caso contrario se afectar el presupuesto del ejercicio

fiscal que corra





OFICIALA MAYOR



79. La Direccin Ejecutiva de Recursos Financieros deber efectuar laliquidacin correspondiente tomando en consideracin lo siguiente:

a- El pago deber elaborarse a nombre del beneficiario. Por ningn

motivo se realizar a favor de pagadores habilitados;

b- La partida presupuestal que deber afectar ser la 4103, Pagas de

Defuncin, y

c- Deber conservar y resguardar el expediente, para posteriores

comprobaciones.

80. Slo podr efectuarse transmisin de derechos cuando el beneficiario,

habiendo acreditado su derecho al cobro de la prestacin, hubiese

fallecido antes de hacerlo efectivo. En consecuencia, los legtimos

herederos tendr derecho al cobro, por s mismos o a travs de albacea.

81. Habindose liquidado la prestacin, ninguna persona podr reclamar bajo

pretexto de referencia por parentesco, puesto que el pago se efecta a

favor de quien demuestre haber realizado los gastos de inhumacin.

82. El pago de la prestacin no proceder en los siguientes casos:

a- Cuando el fallecido se hubiese encontrado disfrutando de una

licencia sin goce de sueldo, autorizada por el Consejo de la Judicatura del

Distrito Federal, por un periodo mayor de tres meses al momento de su

fallecimiento, exceptuando las licencias por enfermedad

b- Al haberse cedido los derechos a favor de una persona distinta a laque efectu los gastos de inhumacin;

c- Si el trabajador al momento de su fallecimiento, se encontrase

suspendido, por resolucin del Consejo de la Judicatura del Distrito

Federal;





OFICIALA MAYOR



d- Cuando los documentos presentados no coincidan en datos, talescomo: nombres, direcciones y fecha, entre s, o respecto a los formatos

firmados por el beneficiario para efectuar el trmite, y

e- Cuando la factura no contenga todos los requisitos que establece el

Cdigo Fiscal de la Federacin.

83. Una vez entregado el cheque, la Direccin Ejecutiva de Recursos

Financieros deber informar a la Direccin Ejecutiva de Recursos

Humanos, que el trmite ha concluido.

84. Para comprobar que el beneficiario viva con el trabajador, bastar que se

presente cualquier comprobante de domicilio y que este concuerde con el

del trabajador.

85. Para comprobar el domicilio del trabajador, bastar que se presente

cualquier comprobante de domicilio a nombre del trabajador.

86. Se entiende por beneficiario, aquella persona, familiar o no, que haya

cubierto los gastos de defuncin del trabajador.

87. La vigencia para solicitar el pago de la prestacin ser de un ao.

88. El reconocimiento por antigedad exclusivamente en el Tribunal, es para

los trabajadores de base o de nivel tcnico operativo O46 al J33.

89. Los trabajadores debern registrarse en los perodos establecidos,

presentando los siguientes requisitos: copia del ltimo taln de pago,

identificacin y la solicitud respectiva.





OFICIALA MAYOR



90. Los reconocimientos se dividen de la siguiente manera:

a) A los 15 aos de antigedad, se entregar un reconocimiento impreso.

b) A los 20 aos de antigedad, se entregar un reconocimiento y

$1,000.00 (Mil pesos 00/100 m.n.).

c) A los 25 aos de antigedad, se entregar un reconocimiento y

$1,500.00 (Mil quinientos pesos 00/100 m.n.).

d) A los 30 aos de antigedad, se entregar un reconocimiento y$2,000.00 (Dos mil pesos 00/100 m.n.).

e) A los 40 aos de antigedad, se entregar un reconocimiento y

$2,500.00 (Dos mil quinientos pesos 00/100 m.n.).

f) A los 50 aos de antigedad, se entregar un reconocimiento y

$3,000.00 (Tres mil pesos 00/100 m.n.).

91. El reconocimiento no tendr efectos retroactivos.

92. Para recibir el beneficio de las guarderas del ISSSTE, es necesario que

la trabajadora se encuentre activa.

93. La prestacin es para todas las trabajadoras, sin importar el nivel que

tengan.

94. La validacin consistir en emitir una constancia de servicio, que acredite

ser personal en activo as como el llenado de un formato por parte de la

trabajadora.





OFICIALA MAYOR



95. Tendrn derecho al apoyo econmico para canastilla por maternidad,nicamente las trabajadoras tcnicas operativas de base y de confianza,

de los niveles O46 al J33 y a mandos medios que tengan base y que se

encuentren en activo, se excluye de esta prestacin a las trabajadoras

que presten sus servicios mediante contrato por honorarios.

96. Las beneficiarias que soliciten el apoyo econmico para canastilla por

maternidad, debern presentar el acta de nacimiento correspondiente.

97. La vigencia para realizar el trmite ser de tres meses como mximo, a

partir de la fecha de nacimiento del menor, considerando que el apoyo se

otorgar por el nacimiento de cada hijo de la trabajadora.

98. La prestacin denominada apoyo econmico para canastilla por

maternidad ser por la cantidad que autorice el Consejo de la Judicatura

del Distrito Federal y en ningn caso el pago exceder el equivalente al

monto autorizado, mismo que deber efectuarse directamente a la cuenta

de nmina de la trabajadora.

99. Tendrn derecho al apoyo econmico para la compra de lentes,

nicamente los trabajadores tcnicos operativos de base y de confianza,

de los niveles O46 al O42 que se encuentren en activo, se excluye de

esta prestacin a los trabajadores que presten sus servicios mediante

contrato por honorarios.

100. Los beneficiarios que soliciten el apoyo econmico para la compra

de lentes, son los responsables de tramitar ante las oficinas del ISSSTE,

el comprobante de prescripcin del uso de lentes.

101. La vigencia para realizar el trmite ser de tres meses como

mximo, a partir de la fecha de la prescripcin del uso de lentes,

considerando que el apoyo se otorgar una vez cada ao.





OFICIALA MAYOR



102. El apoyo econmico para la compra de lentes ser por la cantidadque autorice el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y en ningn

caso el pago exceder el monto autorizado, aunque la factura avale un

monto mayor, el pago deber efectuarse directamente a la cuenta de

nomina del trabajador.

103. Tendrn derecho al apoyo econmico para impresin de tesis,

nicamente los trabajadores tcnicos operativos de base y de confianza,

de los niveles O46 al O42 que se encuentren en activo, se excluye deesta prestacin a los trabajadores que presten sus servicios mediante

contrato por honorarios.

104. Los beneficiarios que soliciten el apoyo econmico para impresin

de tesis, son los responsables de tramitar ante las oficinas de las

instituciones correspondientes, el comprobante de conclusin de sus

estudios.

105. La vigencia para realizar el trmite ser de tres meses comomximo, a partir de la fecha del examen para titulacin y de la fecha de la

factura, considerando que el apoyo se otorgar por impresin de tesis a

nivel licenciatura o postgrado.

106. La prestacin denominada apoyo econmico para impresin de

tesis ser por la cantidad que autorice el Consejo de la Judicatura del

Distrito Federal y en ningn caso el pago exceder el monto autorizado, a

pesar de que la factura avale un monto mayor, el pago deber efectuarsedirectamente a la cuenta de nomina del trabajador.

107. El pago de los apoyos econmicos para canastilla por maternidad,

compra de lentes e impresin de tesis, no procedern en los siguientes

casos:





OFICIALA MAYOR



a).-Cuando el trabajador(a), se hubiese encontrado disfrutando de unalicencia sin goce de sueldo, autorizada por el Consejo de la Judicatura del

Distrito Federal, exceptuando las licencias por enfermedad.

b).-Cuando el trabajador(a), deje de tener el nivel de tcnico-operativo o

pierda la base.

c).-Cuando el trabajador(a), no presente copia de la documentacin que

acredite el nacimiento de su hijo, copia de la prescripcin de lentes expedida

por el ISSSTE, o comprobante del trmino de los estudios de nivel

licenciatura o postgrado; y facturas con IVA desglosado con todos los

requisitos fiscales.

d).- Si el trabajador(a) al momento de su solicitud se encontrase

suspendido por resolucin del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

e).-Si el trabajador(a) al momento de querer hacer efectivo el pago

econmico para canastilla por maternidad, compra de lentes o impresin de

tesis, se encontrase suspendido en los trminos del artculo 45 de la Ley

Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

f).- Cuando los documentos presentados no coincidan en datos, tales

como: nombres y fechas, entre si, o respecto a los formatos firmados por el

trabajador(a), para efectuar el trmite, o las facturas no presenten el IVA

desglosado y no cuenten con todos los requisitos fiscales.

g).- Cuando al trabajador se le concedan licencias mdicas, de acuerdo al

artculo 111 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.





OFICIALA MAYOR



III.3 POLTICAS Y LINEAMIENTOS DE LA DIRECCIN DE OPERACIN Y

CONTROL DEL PAGO

1. Ser responsabilidad y en completa coordinacin entre las Direcciones de

Operacin y Control del Pago, Administracin de Personal y Relaciones

Laborales y Prestaciones, la aplicacin y vigilancia de las modificaciones

a los estatutos laborales y fiscales que incidan en los salarios de los

trabajadores del Tribunal.

2. Ser responsabilidad de la Direccin de Operacin y Control del Pago ascomo de la Subdireccin de Movimientos de Personal la revisin y

validacin de los movimientos de personal que afectan la nmina del

Tribunal, en completo apego a lo dispuesto en la ley.

3. En los casos en que por fecha de cierre de nmina no sea factible

incorporar los movimientos de alta de los trabajadores, la Direccin de

Operacin y Control del Pago en coordinacin con la Direccin de

Programacin y Presupuesto de la Direccin Ejecutiva de RecursosFinancieros solicitar autorizacin a Oficiala Mayor para pago de nmina

extraordinaria, ya sea emitiendo cheque o depsito en banco para cubrir

el salario por el tiempo laborado.

4. La Direccin de Operacin y Control del Pago deber mantener

actualizadas las plantillas de personal mediante su validacin peridica,

en coordinacin con la Direccin de Modernizacin de la Direccin

Ejecutiva de Planeacin, apegndose a lo establecido en los Dictmenesde Estructura Orgnica aprobados por el Pleno del Consejo.

5. La Subdireccin de Prestaciones al Personal emitir la constancia de

retenciones de descuentos a terceros a solicitud expresa y por escrito del

trabajador, previa consulta a la Direccin de Operacin y Control del

Pago.





OFICIALA MAYOR



6. Participar en la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto del

captulo 1000, Servicios Personales, del Programa Operativo Anual(POA), aportando la informacin del total de plazas existentes en el

Tribunal y sus repercusiones econmicas en el rengln salarial.

7. La Direccin de Operacin y Control del Pago deber proporcionar

trimestralmente la informacin necesaria para la integracin de los

informes de evaluacin que establezca el Consejo de la Judicatura del

Distrito Federal.

8. La Direccin de Operacin y Control del Pago, de manera conjunta con

las Direcciones de Administracin de Personal y la de Relaciones

Laborales y Prestaciones, deber establecer los calendarios de inicio de

gestin, cierre, pago y comprobacin de la nmina quincenal, as como de

las dems prestaciones a que tienen derecho los trabajadores del Tribunal

y proponer stos, para su aplicacin, a la Direccin Ejecutiva de Recursos

Financieros, a travs de la Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos.

9. La Direccin de Operacin y Control del Pago, de manera conjunta con

las Direcciones de Administracin de Personal y la de Relaciones

Laborales y Prestaciones, debern conciliar y validar la informacin que

afecte la emisin de la nmina del Tribunal Superior de Justicia del Distrito

Federal, en completo apego a lo dispuesto en la ley.

10. La Direccin de Operacin y Control del Pago atender las solicitudes

hechas por las reas del Tribunal sobre informacin de los procesos de

nmina.

11. Los movimientos de altas, reingresos, promociones y bajas del personal

del Tribunal, debern ser reportados con toda oportunidad ante el ISSSTE

en los plazos y formatos establecidos por dicha institucin y con apego a

lo dispuesto por la Ley del ISSSTE a fin de que puedan disfrutar de los

derechos y prestaciones correspondientes.





OFICIALA MAYOR



12. Los nombramientos se otorgarn por la temporalidad que a continuacin

se establece y con base a los formatos establecidos para este fin:

a).- Primer nombramiento por el perodo de tres meses

b).- Prrroga de nombramiento por tres meses

c).- Nombramiento definitivo, salvo casos excepcionales autorizados por el

Consejo

13. Toda designacin, reingreso y promocin, deber presentarse ante la

Comisin de Administracin y Presupuesto, cuando menos con quincedas naturales de anticipacin a la fecha en que empieza a fungir, salvo

casos excepcionales autorizados por el Consejo, aplicando para personal

de los rganos administrativos y reas de apoyo judicial de los niveles

correspondientes a directores, subdirectores de rea, jefes de unidad

departamental y homlogos.

14. Toda designacin, reingreso y promocin en plazas de los niveles O46 al

026, as como las prrrogas en todos los niveles, debern presentarseante la Oficiala Mayor, al menos con quince das naturales de

anticipacin a la fecha en que empieza a fungir, aplicando para personal

de apoyo judicial y reas administrativas.

15. Para estar en condiciones de presentar la solicitud de prorroga de

nombramiento ante la Oficiala Mayor, esta deber estar acompaada del

informe de actividades (formato libre) realizadas durante el periodo del

nombramiento y de los formatos Cdula de Evaluacin del Desempeo yResultado de la Evaluacin del Desempeo, debidamente requisitados,

exceptuando el nivel de directores, los cuales nicamente presentarn

informe de actividades

16. En caso de incumplimiento de las dos polticas anteriores, la Direccin

Ejecutiva de Recursos Humanos proceder a la exclusin del registro del

empleado en el sistema de nmina.





OFICIALA MAYOR



17. A partir del trmino del nombramiento, el servidor pblico no debercontinuar fungiendo o realizando las actividades en tanto no cuente con el

acuerdo que le autorice la prrroga del mismo; la contravencin a esta

norma ser responsabilidad directa del titular del rea.

III.3.1 SUBDIRECCIN DE OPERACIN Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL

1. Toda plaza que se pretenda dar de alta en el Sistema Informtico de

Recursos Humanos, deber estar respaldada invariablemente con elDictamen de Estructura respectivo y contar con la autorizacin expresa

del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, mediante el

Acuerdo correspondiente.

2. Por creacin de plazas se entender cuando el Pleno del Consejo

autoriza la introduccin de nuevos puestos y plazas que no figuraban en

la estructura orgnica y en la plantilla de personal de cualquier rea del

Tribunal, con su consecuente impacto presupuestal, siempre que noprovengan de trasferencias o conversin de puestos o plazas, ni de

cambios de adscripcin, permutas o comisin de personal.

3. Para la ocupacin de las plazas debern stas encontrarse vacantes en el

momento de la presentacin de la propuesta del candidato ante el Pleno,

la Comisin de Administracin y Presupuesto del Consejo o la Oficiala

Mayor, en su caso.

4. El candidato a ocupar una plaza, tanto en el rea jurisdiccional como deapoyo judicial o administrativo, deber de cubrir el perfil del puesto

especfico y cumplir con los requisitos que en su caso establezca la Ley

Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, el

Reglamento Interior de Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, las

Condiciones Generales de Trabajo y el Acuerdo General 32-28/2004

emitido por el Pleno de Consejo.





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5. El candidato a ocupar una plaza deber presentar, dentro del tiempoestablecido por el Tribunal, los documentos oficiales que comprueben o

demuestren haber realizado los estudios requeridos y poseer la

experiencia, capacidades y destrezas que le permitan desarrollar el

puesto a ocupar.

6. Si el candidato no cumple en tiempo y forma con la documentacin,

requisitos y trmites de contratacin establecidos por el Tribunal,

proceder la baja de ste por insubsistencia de nombramiento y la plaza

podr ser ocupada por un nuevo candidato propuesto por el titular del

rea a la que se encuentra adscrita la plaza, que rena los requisitos

establecidos.

7. Por cancelacin de puestos y plazas se entender cuando el Pleno del

Consejo autoriza la desaparicin de puestos y plazas de la estructura

orgnica y la plantilla de personal de cualquier rea del Tribunal de que se

trate, con la consecuente supresin de los recursos presupuestales

asignados para ellas, siempre que no implique la transferencia o

conversin de puestos o plazas ni de cambios de adscripcin, permutas o

comisin de personal a otras reas.

8. Se entender por conversin de puestos o plazas cuando el Pleno del

Consejo autoriza la trasformacin parcial o total de una estructura

orgnica del Tribunal, al convertir los puestos y plazas que se tenan en

otros de distinta categora y nivel con la finalidad de fortalecer o mejorar

las funciones y actividades asignadas. Para ello se tomarn en cuenta sus

necesidades de operacin, as como los costos y movimientos que

debern de compensarse internamente para su instrumentacin.

9. Se entender por cambio de adscripcin cuando la Oficiala Mayor, de

conformidad a lo establecido en el Artculo 21 del Acuerdo General 32-





OFICIALA MAYOR



28/2004, proceda a la incorporacin de un puesto o plaza a otra rea

especficamente determinada, distinta a la de origen, con sus

consecuentes movimientos presupuestales

10. Todo cambio de adscripcin implicar ajustes presupuestales a los

centros de costos involucrados, mientras la Oficiala Mayor no trasmita la

transferencia de los recursos asociados a la plaza correspondiente, el

trabajador seguir cobrando en el rea de adscripcin de origen.

11. El Consejo y la Oficiala Mayor vigilarn, en el mbito de su competencia,

que ningn cambio de adscripcin cause un manifiesto desequilibrio

operativo y de servicio entre las reas involucradas tanto de carcter

jurisdiccional como de apoyo judicial y administrativas.

12. Para realizar cualquier modificacin en los salarios del personal del

Tribunal ser menester contar con la previa autorizacin del Pleno del

Consejo para la modificacin del tabulador de sueldos y contar con la

existencia de disponibilidad presupuestal.

13. Las altas, bajas o modificaciones de la situacin laboral de los

trabajadores, en el Sistema Informtico de Recursos Humanos y del

Catlogo de Puestos del Tribunal, debern estar autorizados previamente

por el Pleno del Consejo de la Judicatura, por la Oficiala Mayor, la

Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos, o de los titulares de las reas

jurisdiccionales en el mbito de sus competencias.

III.3.1.1 UNIDAD DEPARTAMENTAL DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL.

1. No se realiza trmite en alguna institucin hasta en tanto no este activo el

servidor pblico en el Sistema Informtico de Recursos Humanos.





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2. El primer pago para personal de nuevo ingreso y reingreso sin cuentabancaria activa, es mediante cheque que se entrega en la U. D. de

Control del Pago.

3. En el caso de secretarios actuarios que no cuenta con curso del Instituto

de Estudios Judiciales, se someter al Consejo de la Judicatura.

4. Para ser candidato a puesto especfico deber acreditar los requisitos

establecidos en la Ley Orgnica y/o Acuerdo del Consejo de la Judicatura

del D. F.

5. La U. D. de Movimientos de Personal generar con la periodicidad que se

establezca para el efecto; previa autorizacin de superior jerrquico.

III.3.1.2 UNIDAD DEPARTAMENTAL DE REGISTRO Y FILIACIN.

1. No se tramitar ningn movimiento de nuevo ingreso o reingreso si el

candidato no cumple con la documentacin personal requerida.

2. No se dar trmite al documento de filiacin si el candidato a ocupar una

plaza no presenta las fotografas con las caractersticas que se

especifican en el manual de la materia.

3. No se proceder con el trmite de registro del interesado, si la CURP

contiene datos personales incorrectos, as como el RFC.

4. En los puestos de carrera judicial, los interesados deben presentar ttulo y

cdula certificados.





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III.3.2 SUBDIRECCIN DE PROCESOS.

1. La Subdireccin de Procesos para llevar a cabo el cierre de la nmina

presupuestada, deber ajustarse invariablemente a las fechas

establecidas en el calendario de proceso de nmina, por lo cual no se

integrar aquella informacin recibida fuera de dicho calendario.

2. Los procesos de nmina se llevarn a cabo con la informacin que se

introduzca en el Sistema Informtico de Recursos Humanos, por las

diferentes reas de la Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos, siendostas las responsables de la informacin ingresada.

3. La Subdireccin de Procesos aplicar estrictamente las disposiciones y

lineamientos establecidos para cada uno de los conceptos nominales

contemplados en el manual correspondiente.

4. La Subdireccin de Procesos supervisar que la actualizacin o

modificacin de los conceptos nominales y datos para el clculo de pago,

se ajusten a las autorizaciones o instrucciones emitidas por el Consejo de

la Judicatura del Distrito Federal o, en su caso, las autoridades

competentes.

5. La informacin generada por el Sistema Informtico de Recursos

Humanos, resultado del proceso de nmina deber ser respalda en

medios magnticos en previsin de cualquier contingencia, esto en apego

a lo indicado en el acuerdo correspondiente.

6. Slo se efectuarn descuentos voluntarios a los servidores pblicos del

Tribunal, cuando deriven de convenios establecidos previamente entre el

Tribunal Superior de Justicia y Terceros Institucionales y No

Institucionales, siendo stos los responsables del contenido de la

informacin que se ingrese al Sistema Informtico de Recursos Humanos.





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7. El proceso de pago de incentivos de fin de ao se realizar de acuerdo alos lineamientos autorizados por el Consejo de la Judicatura del Distrito

Federal, previa validacin de cada una de las reas de la Direccin

Ejecutiva de Recursos Humanos involucradas.

8. El proceso de pago de remuneraciones extraordinarias y de pagos

especiales se llevar a cabo con apego a la normatividad existente.

9. Deber realizarse la comprobacin de la nmina pagada, ante la

Direccin Ejecutiva de Recursos Financieros, a travs de los recibos denmina debidamente firmados por los servidores pblicos.

10. Solo se realizar el pago de nmina en efectivo o mediante cheque a

aquellos trabajadores que as lo hayan solicitado y cuenten con la

autorizacin de las autoridades correspondientes.

11. La realizacin del pago de conceptos diversos, incluido el pago de

pensin alimenticia, conforme al calendario autorizado, as como su

comprobacin ante la Direccin E

manual de procedimientos de direccion de recursos humanos

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