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Manual de Prensa
Para recortadores de Noticias y de Publicidades Actualización: 31.01.2014
Este manual está destinado tanto para la capacitación de recortadores de prensa como
para los de publicidad. Los recortadores de publicidad deben tener en cuenta las
indicaciones destinadas a realizar su tarea y omitir la información extra dirigida a la
formación de externos de prensa.
La distinción básica y más importante a tener en cuenta es la siguiente:
Los recortadores de Prensa deben recortar todo.
Los recortadores de Publicidad, deben recortar sólo publicidades.
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Contenido Consideraciones iniciales ................................................................................................................ 4
Listado de periódicos .................................................................................................................. 4
Suplementos ................................................................................................................................ 4
Fecha ........................................................................................................................................... 5
Casillas O y T ................................................................................................................................ 5
Recortes .......................................................................................................................................... 5
¿Qué recortar? ............................................................................................................................ 5
¿Qué NO se recorta nunca? ........................................................................................................ 5
¿Cómo recortar? ......................................................................................................................... 6
¿Qué es una noticia? ................................................................................................................. 15
¿Qué es una publicidad? ........................................................................................................... 17
Periódicos subidos dos veces .................................................................................................... 24
Diferencias entre noticia y publicidad ....................................................................................... 24
Páginas apaisadas / Páginas dobles y otros casos ..................................................................... 28
Noticias con la misma temática ................................................................................................ 36
Tipos de medio ......................................................................................................................... 39
Recortes..................................................................................................................................... 40
Sobre recortes MAL realizados ................................................................................................. 44
Sobre el envío de recortes ........................................................................................................ 47
Ejemplos de recortes ................................................................................................................. 47
Cómo recortar publicidades ...................................................................................................... 56
¿Cómo borrar un recorte mal realizado? .................................................................................. 57
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Sobre las revistas ....................................................................................................................... 58
Noticias .......................................................................................................................................... 59
Noticias de más de una página .................................................................................................. 59
Noticias diferentes, Títulos que se continúan ........................................................................... 59
Sobre las secciones ........................................................................................................................ 60
Secciones ................................................................................................................................... 60
Publicidades .............................................................................................................................. 62
Otras consideraciones a tener en cuenta ..................................................................................... 65
Operativas ..................................................................................................................................... 65
Desconexión .............................................................................................................................. 65
Ficha diaria ................................................................................................................................ 67
Operativas: posibles errores y cómo notificarlos .......................................................................... 70
SIN OCR...................................................................................................................................... 72
Diarios con errores .................................................................................................................... 73
Diarios repetidos ....................................................................................................................... 73
Fallas de Praxis .......................................................................................................................... 73
Solución ..................................................................................................................................... 73
Reporte de incidencias .............................................................................................................. 75
ANEXO: Recortadores de Publicidades – Semana ......................................................................... 78
ANEXO: Recortadores de Publicidades – Fin de semana .............................................................. 78
ANEXO: Marcación de encartes de periódicos .............................................................................. 78
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Consideraciones iniciales
Listado de periódicos
Cada externo tiene su propio listado de periódicos. Este está ordenado de acuerdo a la prioridad,
es decir, los primeros periódicos deben ser hechos al principio.
En el caso de que algún diario no esté subido, deben continuar por el siguiente que figure en la
lista. Si no hay ningún diario del listado personal subido, o bien ya los recortaron todos, se debe:
A. Tomar diarios en orden de la lista de algún compañero AUSENTE
B. Tomar diarios de la pestaña NO ASIGNADOS
C. Tomar de las listas de pendientes que indican las coordinadoras
D. CASO NO FRECUENTE. Tomar diarios libres en el clasificador que, en lo posible, no pertenezcan
a otro usuario. Esta medida será sólo en caso de que las anteriores no puedan llevarse a cabo, y
todos los diarios de la pestaña PRIORITARIOS estén asignados.
En todos estos casos, se debe avisar por Skype qué diario han tomado.
IMPORTANTE: Siempre que se tome un diario ajeno (de externo ausente, no asignado o libre) se lo
debe informar en la conversación de Skype. Los únicos diarios que NO se informan, son los de las
grillas propias.
IMPORTANTE: Tiempo en que deben estar hechos los diarios. Los diarios en que se recortan
publicidades deben estar hechos en un máximo de 20’. Si alguien está teniendo inconvenientes
en ese momento, deberá reportarlo, ya que quien NO los haga en ese tiempo, tendrá una
incidencia. Esto aplica sólo para diarios donde se recorta publicidad, no para las revistas.
Suplementos
Corresponde a cada externo recortar los suplementos, cuando los haya, que respondan a los
periódicos que haya realizado. Por ejemplo, si uno recorta el diario El Economista, deberá recortar
también El Economista Suplemento Iuris –; si uno recorta Las Provincias La Safor, deberá recortar
los suplementos correspondientes NO a Las Provincias, sino a Las Provincias La Safor. Es decir,
cada recortador, recortará el medio y los suplementos subidos con dicho medio.
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Fecha
Es primordial que antes de comenzar a recortar se verifique la fecha del diario. Siempre se deben
recortar periódicos del día en curso, en el caso de que alguno sea de otra fecha, se debe dar aviso
mediante un correo a [email protected] y [email protected]
NOTA: En el caso de los externos de Honduras, al comenzar la jornada laboral a las 21.30hs
(Honduras), los primeros periódicos que recorten deben tener la fecha del ‘día siguiente’. Es decir,
si en Honduras a las 23hs es Martes 15, el periódico a recortar debe ser del Miércoles 16.
Casillas O y T
Al empezar a recortar un diario hay que tildar la casilla O (Ocupado). Una vez finalizado el diario,
se tilda la casilla T (terminado). Es muy importante realizar esto para evitar que dos o más
externos recorten el mismo diario.
Recortes
¿Qué recortar?
Deben recortarse todas las páginas del diario, con sus respectivas noticias y publicidades, aunque
estén incompletas. Salvo los casos que indicaremos a continuación.
Excepto dichos casos, es una incidencia gravísima que algo quede SIN recortar. A su vez, todo lo
que se recorta debe estar recortado según sea una noticia (CTRL + botón izq del mouse) o una
publicidad (SHIFT + botón izq del mouse).
Se recortan:
Periódicos nacionales – Prensa y publicidad
Suplementos nacionales – Prensa y publicidad
Revistas – Publicidades
NOTA: Las revistas se recortan en el día, aunque en la tapa figure que son de un día
anterior.
¿Qué NO se recorta nunca?
Prensa, suplementos y revistas INTERNACIONALES NO se recortan NUNCA
Cupones para cartillas de regalos
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Horóscopos
Teléfonos de interés
El cuadro de cargos del medio (organigrama)
Aclaraciones gráficas
Cupones para cartillas de regalos
En el siguiente ejemplo no se cogerían los cupones del pie de la página de la derecha por ser
cupones destinados a las cartillas promocionales.
¿Cómo recortar?
Es primordial que una noticia que tenga dos partes se recorte de forma conjunta, si notan que no lo hicieron así, deben volver a recortarla correctamente enseguida, y avisar por Skype del error.
¿Cómo recortar portadas, tapas y suplementos?
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IMPORTANTE: Los recortadores de Publicidad, sólo recortarán una vez las publicidades que aparezcan en la tapa, individualmente. Es decir, si hay una publicidad, la recortarán como tal y ya está. Ahora bien, para los recortadores de Prensa, la operativa es la siguiente: Ponemos de ejemplo para entender cómo se recortan las portadas y los suplementos el diario El Informe. Las portadas se recortan DOS veces: una vez, como un solo recorte; la segunda vez, en un recorte por cada noticia/publicidad. a. Entrar al medio, pulsar el check de ocupado (columna O) (como siempre). b. Añadir como sección Portada. c. Recortar la portada completa. Como un solo recorte. d. Enviar el recorte. e. Recortar cada publi/noticia por separado. f. Enviar los recortes también.
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Una vez enviada, se nos vuelve a quedar la portada en color blanco.
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Recortar cada una de las noticias/publicidades que hubiera en la portada
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Enviar los recortes y seguir con el resto del periódico.
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Una vez enviada, se nos vuelve a quedar la portada en color blanco.
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Luego seguimos recortando las noticias del suplemento Deportes, con la sección Deportes y con la numeración que haya en cada página. Tened cuidado de quitar la sección si encontramos otro suplemento diferente y/o noticias del medio principal que continúan la numeración correlativa.
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¿Qué es una noticia?
NOTA: Los externos de Publicidad NO DEBEN recortar NINGUNA noticia, solo deben recortar
Publicidades.
Se la puede reconocer visualmente por sus principales elementos: Volanta, Epígrafe o ante-titular,
Titular, Cuerpo de la noticia, Foto, Pie de foto.
Se consideran noticias todo lo que tenga forma de tal, en general, texto narrativo e imágenes.
Deberá recortarse con CTRL + botón izq. del mouse —> AZUL todo aquello que sea noticia.
Aclaramos los casos confusos:
Noticias
Humor
Juegos
Sorteos y Loterías - NO SE RECORTA COMO PUBLICIDAD
Películas
Felicitaciones
Programación radial
Pronóstico del clima
Programación de televisión - La programación de TV NO SE RECORTA COMO PUBLICIDAD
Juegos (Sudoku, Crucigramas, etc.)
En sección Deportes: Clasificaciones, Fichajes, Estadísticas, Resultados
En Portada todo lo que sale propio del periódico (anuncio de suplemento, banner con página web,
etc.) es considerado NOTICIA. Sólo es publicidad en caso de que regalen algo, como por ejemplo
una película, en ese caso sería PUBLICIDAD. En las páginas interiores sí se considera publicidad.
Pongo un ejemplo en que el recorte señalado sería una NOTICIA y otro en el que sería como
PUBLICIDAD.
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NOTICIA:
PUBLICIDAD (Quedaría marcado en color verde, no en azul):
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¿Qué es una publicidad?
La publicidad es una forma de comunicación comercial que intenta incrementar el consumo de un
producto o servicio a través de los medios de comunicación y de técnicas de propaganda.
Deberá recortarse con SHIFT + botón izq. del mouse —> VERDE todo aquello que sea noticia.
Aclaramos los casos confusos:
Clasificados: Recordad que en este caso, se recorta todo junto, pero cuando hay
anuncios que ocupan la mitad de la página se recortan los anuncios por separado
Esquelas (avisos fúnebres). Éstas se hacen en un único recorte, es decir todas juntas. Si
en la misma página hay una publicidad, se recorta la publicidad por un lado y las
esquelas por otro.
Convocatorias
Cartelera de cine
Anuncios oficiales y edictos
Anuncios de promociones del periódico, en portada y en páginas interiores (a
continuación, se ofrecen imágenes para aclarar esto)
Publirreportajes, espacio patrocinado, promo, advertorial, o simplemente páginas donde
reaparece el logo de una misma entidad (a continuación, se ofrecen imágenes para
aclarar esto)
Páginas de contraventa. Pueden aparecer con varios nombres: comprar y vender,
compraventa…) solo se marcan anuncios de concesionarios (a continuación, se ofrecen
imágenes para aclarar esto)
Guías de precios. Sólo se marcan anuncios por separado que ocupen una cuarta parte o
más de la página. Si no, todo junto. (a continuación, se ofrecen imágenes para aclarar
esto)
Sorteos y Loterías - NO SE RECORTA COMO PUBLICIDAD.
En Portada todo lo que sale propio del periódico (anuncio de suplemento, banner con
página web, etc) es considerado NOTICIA. Sólo es publicidad en caso de que regalen algo,
como por ejemplo una película, en ese caso sería PUBLICIDAD. En las páginas interiores
sí se considera publicidad.
Ejemplo gráfico que SÍ se recorta por ser PROMOCIONES DEL PERIÓDICO:
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1. Ejemplo que sí se cogería de la portada
2. Ejemplo promoción periódico página interior
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3. Ejemplo de autopromoción en un periódico en formato doble página que se cogería como doble página y nunca como páginas separadas.
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Ejemplo gráfico que SÍ se recorta por ser PUBLIRREPORTAJE, ESPACIO PATROCINADO, ETC:
Este ejemplo es de publirreportaje de Viajes el Corte Inglés. Otro ejemplo de publirreportaje
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Otro ejemplo de publirreportaje esta vez como entrevista es de Economía y Empresas:
Ejemplo gráfico de COMPRAVENTA:
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En las páginas de compraventa (pueden aparecer con varios nombres: comprar y vender, compraventa…) solo se marcan anuncios de concesionarios. En este ejemplo se cogerían el anuncio de News Car Sport y el de BMW Premium Selection:
No se cogería nada en el siguiente ejemplo:
Ejemplo gráfico de GUÍAS DE PRECIOS:
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En las páginas guía de precios sólo se marcan anuncios por separado que ocupen una cuarta parte o más de la página. Si no, todo junto. En el siguiente caso no se cogería nada porque ningún anuncio ocupa ¼ de página
En este ejemplo si cogeríamos el anuncio de Cazamancha las beatas porque ocupa un
poco más de ¼:
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En el siguiente ejemplo se cogerían por separados los anuncios de “La Marina” y “Coto
de caza Los Molinos” porque ocupan ¼ de página:
Periódicos subidos dos veces
1. Cuando se haya subido un mismo periódico dos veces, una vez a primera hora
escaneado y otra vez más tarde en PDF, el que se debe coger para ser
recortado es el que está en PDF.
Al ordenar por nombre de medio, podrán elegir correctamente. Esta operativa, aplica
tanto para los que cogen un medio para recortar noticias+publicidades, como para los
que recortan publicidades.
2. Cuando un diario está subido dos veces, SÓLO HAY QUE RECORTARLO UNA
VEZ. Es importantísimo que ordenen alfabéticamente, para evitar no ver que
hay dos.
Diferencias entre noticia y publicidad
- Esto sería un recorte todo junto, pues es una guía de coches, no irían por
separado. Todas las guías juntas:
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- Esto es un boletín de suscripción, no es publicidad. Recordad que lo del propio
periódico no es publicidad, a no ser que sea algo de regalos o promociones:
-
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- Lo mismo que el punto anterior, esto de Prisa Noticias As, es información del
periódico, no publicidad:
- En este caso, sería como una publicidad, pues no es una noticia:
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- Siempre que sean guías, va todo junto como una publicidad, y si hubiese algún
anuncio más separado, se recortaría por separado
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Páginas apaisadas/Páginas dobles
Páginas dobles Las DOBLES PAGINAS sólo se marcaran dobles si es par+impar siguiendo la numeración escrita en el DIARIO, y no la que brinda Praxis. Nunca puede ser marcada como doble página una página impar+par. Para publicidad NUNCA se cogerán triples páginas, ya que no existen Publis tan extensas. En el caso extraordinario de que aparezca una, deben notificarlo por correo.
Páginas apaisadas Son aquellas páginas cuya base es mayor que su altura, es decir, tienen un formato horizontal, ocupan dos A4. Las noticias siempre se recortan juntas, tenga las partes que tenga o tenga las páginas que tenga, es decir, si hay una noticia que ocupa la página 3 y 4, se hará el recorte de la parte de la noticia de la página 3 y la parte de la noticia de la página 4, pero se mandará todo en un único recorte, es decir, no hay que mandar los “pedazos” de las noticias por separado. EJEMPLO DE UNA NOTICIA QUE ESTÁ EN DOS PÁGINAS:
1. Hacemos el recorte de la primera página y seguidamente hacemos el recorte de la segunda página y luego lo enviamos (una sola vez), no cada página por separado, sino la noticia junta. Aquí vemos la primera parte de la noticia
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2. Y aquí vemos la segunda parte de la noticia, que está en la página siguiente. Una vez seleccionada la noticia, le damos a enviar.
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Este es un ejemplo de página apaisada:
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Se haría el recorte de toda la página, no un recorte y luego otro (pantallazo erróneo)
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Otro ejemplo de página apaisada, es el siguiente
Recorte CORRECTO, se recortó la página entera:
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CÓMO RECORTAR: Publicidad de una página entera
En el caso de que la PUBLICIDAD OCUPE LA PÁGINA COMPLETA. Se marcará toda la publicidad
completa, aunque para ello sea necesario marcar fuera del borde (en los márgenes en blanco). Es
importante que en el recorte esté la publicidad completa. Lo que no hay que hacer NUNCA es
ajustar los márgenes y dejar parte de la publicidad sin marcar.
CORRECTO
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INCORRECTO
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CÓMO RECORTAR: Publicidad de media página o menos
Cuando la publicidad NO ES UNA PÁGINA COMPLETA, sino media página, un faldón, varios
módulos… El procedimiento ha de ser justo al contrario: hay que ceñirse a la publicidad, porque
hemos detectado varios casos de recortes de publicidad que incluyen trozos de noticia, y esto ya
no es publicidad.
CORRECTO
INCORRECTO
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Noticias con la misma temática
Si en una misma noticia hay otra más pequeña de la misma temática que la noticia principal, se recortan de forma conjunta. Ejemplos:
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Tipos de Medio
Documentos puntuales Si en la columna Tipo de Medio figura ‘Periódicos y otros documentos puntuales’ NO deben recortarse, a menos que os lo pidamos. Diarios con la palabra COMPLETO al final NO se recortan los medios que dicen la palabra COMPLETO al final, cuando son medios que NADIE tiene asignados en sus grillas. En este caso hay excepciones, pues en la grilla de prensa sí tienen medios con la palabra completo asignados, pues para las publicidades si interesan. Por tanto, cuando esté la palabra COMPLETO, que solo se recorten los asignados. NO DEFINIDO Todos los periódicos que figuren como no definido deben recortarse, porque luego su estado cambia a “PDF periódico edición” o “Revista PDF”. Así que, sencillamente, cuando los vean, los recortan. No es necesario pedir autorización ni nada. Medios ARCE Hay revistas donde en Tipo Medio dice Medios ARCE. Las revistas que dicen Medios ARCE SÍ SE RECORTAN. Esta diferenciación la hemos hecho por algo interno, pero TODOS deben recortar igualmente estas revistas, de hecho, son MUY IMPORTANTES. Que nadie deje por recortar un medio donde diga Tipo Medio ARCE. Los únicos que NO deben recortar son los que digan documentos puntuales. Impresa Periódico Edición La diferencia entre un ABC que ponga ‘Periódicos y otros documentos puntuales’ y un ABC que ponga PDF Periódico Edición, es que en el primer caso, está escaneado o se ha subido por algo
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puntual, y en el segundo, en PDF, por lo que se ve mucho mejor, razón por la cual se debe recortar la segunda opción (PDF Periódico Edición) Desde hace meses que ya no subimos nada como impresa periódico edición, pero en el caso de que vean alguno así es porque se ha subido por error, que lo indiquen por Skype y les diremos que hacer. Pero no debería aparecerles ninguno así. Si a las 6.30am horario España (22.30 horario Honduras) todavía no está subida la Edición PDF, entonces deben indicarlo a Agustina por Skype, quien les comunicará si deben esperar a que la suban, o si bien deben recortar la edición ‘Periódicos y otros documentos puntuales’ disponible hasta ese momento. Pero en el caso de que se recorte la Edición ‘Periódicos y otros documentos puntuales’, siempre debe ser luego de que lo hayan indicado explícitamente. Por tanto, los diarios que son Periódicos y otros documentos puntuales nunca deben ser recortados, ya que se trata de documentos para quienes suben los diarios, y no tienen nada que ver con nuestra labor de Prensa. Sólo se recortan si se los piden explícitamente. Si no, por regla general, nunca.
Recortes
Cada noticia debe recortarse por separado, junto a sus respectivos elementos (copete, fotografía,
epígrafe, etc., cuando los haya). Si una noticia aparece tanto en un diario principal (p.e. El Mundo)
y se repite idéntica en un comarcal (El Mundo Andalucía) debe recortarse de nuevo.
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En otro apartado podrán ver ejemplos de recortes para una mayor comprensión.
Recortes globales
En los siguientes casos, las noticias no se recortan individualmente, sino que se realiza un recorte
único.
Bolsas: Cuando hay una página o más que contiene sólo cuadros con información de bolsa
o mercados, se la recorta entera.
Lo mismo ocurre en los siguientes casos, en que se hace 1 recorte por página, salvo que tenga
noticias grandes que se destaquen.
Clasificados
Clasificaciones, Fichajes, Estadísticas, Resultados (Sección Deportes)
Pronóstico del clima
Felicitaciones
Lotería
Sorteos
Juegos (Sudoku, Crucigramas, etc.)
Las columnas GUÍA DE SERVICIOS o GUÍA DE SALUD se hacen en un único recorte.
Guías de precio
Cartelera de cine
Agenda: Cuando los eventos aparecen descriptos en pocas líneas y son muchos, hace un solo
recorte. En el caso de que una página contenga eventos breves y alguno destacado (sea porque
tiene una fotografía o porque se le dedican más líneas), esa noticia en particular se recorta por
separado.
Lo mismo que con la Agenda ocurre en los siguientes casos, en que se hace 1 recorte por página,
salvo que tenga noticias grandes que se destaquen.
Programación de televisión
Programación radial
Cartelera de cine
Películas
Convocatorias
En resumen: Estos casos deben evaluarse de acuerdo a los criterios mencionados, pero también es
importante que el Externo analice cada uno de modo particular y elija la mejor solución (si hace un
solo recorte o varios). En líneas generales, las agendas se hacen en un solo recorte. Las del diario
SUR, siempre son con un solo recorte también. Si hay dudas particulares, se consultan con
Agustina por Skype.
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Nota: Las publicidades, por regla, deben recortarse de a una.
Algunas aclaraciones:
En los casos como el siguiente, se recorta unido aunque esté en otra/s página/s.
En cuanto a las páginas de la Cartelera se recorta la página entera, excepto cuando nos aparece una película o espectáculo, que lo recortamos aparte de la cartelera Ejemplo: en este caso se recortaría la cartelera y los espectáculos que aparecen al medio, por separado:
Esta es la segunda parte de la cartelera, que iria junto con la primera (pantallazo superior). Y la publicidad del evento que está al medio iría recortado aparte:
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Este tipo de páginas de Bolsa, Mercados, Cotizaciones… se recortan unidas, siempre recortando aparte las posibles publicidades. En el primer caso no hay publicidad, por lo que todo junto, y en el segundo caso hay unas publicidades abajo, por lo que se recorta por separado:
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Sobre recortes MAL realizados
Hay que intentar que el recorte sea fino y no ocupe espacio de otro que pueda estar a su lado y más tarde vayamos a hacer.
Ejemplo de recorte INCORRECTO:
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Este ejemplo es incorrecto porque los clasificados se han hecho de por separado. Los clasificados se recortan TODOS JUNTOS. Se hace un recorte global. Si en esa página hay un anuncio que ocupe el 50% o más de la página, se separará el anuncio grande del resto de clasificados.
Otro ejemplo de recorte incorrecto:
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Es incorrecto porque las columnas GUÍA DE SERVICIOS o GUÍA DE SALUD se hacen en un
único recorte.
Otro ejemplo de recorte incorrecto:
La programación de TV NO SE RECORTA COMO PUBLICIDAD. El ejemplo que vemos es
incorrecto. Solo deberían ir marcados los dos anuncios a pie de cada página.
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Sobre el envío de recortes
Hay veces que, por error, el envío automático cada 15 recortes no funciona, pero nunca hay que dejar que se acumulen tantos, entre 10 y 15 es lo aconsejable, porque puede haber un error y que todo lo que se ha recortado no sirva de nada, por lo que habría que volver a recortarlo todo de nuevo. Recomendamos que se pulse “enviar recortes” al terminar una página (al hacer varios recortes, se presiona enviar, y se pasa a la siguiente), así se puede empezar la siguiente con todo a cero. Nota: Si por algún motivo se cierra el explorador, los recortes pendientes se perderán. Por lo tanto, al volver a abrir Praxis, será preciso que la última o últimas páginas sean recortadas nuevamente.
Ejemplos de recortes
A continuación se incluyen ejemplos de recortes que resultan muy útiles para comprender cuáles
son los errores más comunes, y cómo solucionarlos.
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Ejemplos:
1. Ejemplo de página donde hay varias noticias para recortar: En esta página habría para
recortar un total de 6,5 noticias, es decir, 6 noticias completas recortadas + la mitad de
una noticia que sigue en la página siguiente)
1.1 En esta imagen observamos la otra mitad de la noticia anterior + dos noticias completas
2. Ejemplo de noticia que sigue en la página siguiente:
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3. Ejemplo donde puedes ver cómo se diferencia una noticia de otra. En la mayoría de
ocasiones ponen lo que se denomina “filete” (línea negra que separa una noticia de otra).
En este caso, además, tendríamos que ver si la noticia más pequeña continúa en la página
siguiente.
4. Esta noticia puede llevar a confusión, ya que parece que la noticia (‘Los Saharauis cifran
en…’ empiece y termine en esta página, pero continúa en la siguiente:
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5. Ejemplo de recorte de 3 noticias:
6. Ejemplo de Noticia mal recortada (los datos superiores pertenecen a la noticia inferior,
por lo que tendría que ir junto, como indicamos en el punto 7)
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7. Ejemplo de Noticia bien recortada: datos superiores junto con la noticia completa), y
siempre comprobando si sigue en la página siguiente o no.
8. Ejemplo de varias noticias breves separadas por filetes (en ocasiones he visto que los
externos las clasifican como una sola y eso es incorrecto). En estas noticias las separa por
filete o por una especie de título de otro color. En total, habría 4 noticias.
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8.1 Más noticias breves separadas por filetes (tienen que recortarse por separado). Tened en
cuenta que cada una lleva su propio titular:
9. Hay casos como este, en los que aunque haya filetes o elementos separadores, podréis
observar que se trata de la misma noticia, y además, leyendo el titular, ya sabes que
continúa en la página siguiente
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10. Ejemplo de una página con muchas noticias distintas (tanto las amarilla como las
moradas son recortes, en total hay 18 recortes distintos)
11. Ejemplo recorte publicidades – IMPORTANTE: la foto es vieja, el recorte debe quedar
marcado en verde
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12. Ejemplo de noticia mal recortada. En este caso la persona que ha clasificado la siguiente
noticia (‘Protesta para que Psicología sea una profesión sanitaria’) no ha recortada la
fotografía, este es un error grave, ya que te estás dejando parte de la noticia fuera.
13. Ejemplo para clasificar datos de La Bolsa: se recorta como uno solo
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14. Ejemplo de portada recortada (en este hay un total de 9 noticias)
Cómo recortar publicidades
Importante: ‘la tecla de la flecha hacia arriba (la que está debajo de Bloq Mayús)’ también figura como Mayúscula en algunos teclados. Contamos actualmente con una nueva versión de Praxis, la versión 1.8.5.23. Con esta nueva versión, vamos a cambiar el modo de recortar las publicidades. Les explicamos cómo hacerlo. Es muy sencillo, pero si alguno tiene una consulta, nos avisa.
1. Para recortar una publicidad y guardarla como tal hay que presionar la tecla de la flecha hacia arriba (la que está debajo de Bloq Mayús) + botón izq del ratón , el recorte quedará sombreado de color verde
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2. Al presionar la tecla, el color del recorte de publicidad pasa a amarillo. Por tanto, ya está listo para enviarse el recorte para ser clasificado. Para eliminarlo se hace desde la misma forma que lo hacéis actualmente.
¿Cómo borrar un recorte mal realizado?
En caso de que hayan realizado un recorte mal hecho, o que hayan realizado sin
querer varias veces el mismo recorte, la manera de eliminarlo es la siguiente:
a. Marcamos el anuncio y con la flecha hacia abajo lo hacemos
amarillo y lo guardamos
b. Pero si nos hemos dado cuenta que está mal hecho tenemos que pinchar
en la flecha hacía arriba (se hace verde) y luego SUPR (desaparece la
marca) c. Y luego volvemos a marcar el anuncio correctamente. d. Esto lo podremos arreglar antes de enviar los recortes. Si ya se ha enviado
el recorte mal marcado que se haga lo dicho en los puntos anteriores y que
avisen. Pero que intenten no enviar recortes mal hechos.
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Sobre las revistas
· Las revistas de motor, caza, pesca, yates, tiempo libre… suelen tener anuncios a página
completa.
· Además, es MUY IMPORTANTE estar atentos a los publirreportajes. Pueden aparecer como
PUBLIRREPORTAJES, ESPACIO PATROCINADO, PROMO, ADVERTORIAL o, simplemente, ser páginas
en las que aparece en todas y varias veces el logo de una misma entidad. Esto debe ser recortado.
· En las páginas de compraventa (pueden aparecer con varios nombres: comprar y vender,
compraventa…) solo se marcan anuncios de concesionarios
· En las páginas GUÍA DE PRECIOS sólo se marcan anuncios por separado que ocupen una
cuarta parte o más de la página. SI no, todo junto.
· Puede haber páginas completas con nombre de sección PUBLICIDAD. Se hacen todos los
anuncios en un mismo recorte, siempre que no haya ninguno que ocupe una cuarta parte o más
de la página.
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Noticias
Noticias de más de una página
Si una noticia ocupa páginas diferentes, se hace el recorte en la primera y, estando aún en azul, se
pasa a la página siguiente, se efectúa el segundo recorte y recién en ese entonces se procede a
poner la noticia en amarillo. De este modo, las noticias de más de una página quedan englobadas
como una única noticia.
Noticias diferentes, Títulos que se continúan
En noticias como ‘Cal y Arena’, ‘Sube y Baja’, ‘El Bueno y El Malo’, ocurre que dos noticias
diferentes comparten un título. En estos casos, se recortan como dos noticias diferentes.
Por ejemplo:
En este caso, el título se continúa pero son dos recortes diferentes.
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Sobre las secciones
Secciones
Las secciones que deben usar son aquellas que enviamos en el Excel. Allí figuran los distintos
diarios, y se aclara qué sección se pone en cada caso. NO DEBE USARSE OTRA SECCIÓN.
Es fundamental que la sección se añada ANTES de realizar los recortes. Si no, no queda marcada,
y es lo mismo que no se haya puesto. Este caso es igual con las noticias de varias páginas: deben
PRIMERO marcar una a una en azul, y sólo después darle amarillo.
Cuando el recorte aparece ya marcado en azul/verde no se pueden hacer cambios porque no se guardarán, o sea, sección y página se añaden antes de realizar los recortes. Se tienen que asegurar que todas las páginas tengan una sección. Cada medio tiene un
desplegable con sus secciones básicas y tienen que aplicar un criterio lógico. Por ejemplo cuando
en el periódico pone Mundo se sabe que la sección que tienen que seleccionar es Internacional; o
si pone Teatro y Música se sabe que se tiene que marcar Espectáculos.
Si tienen dudas con el nombre de la sección marquen Otros o Nacional. NUNCA la sección debe
quedar vacía.
Los anuncios que están entre dos secciones (al final de una y antes de otra) se consideran de la
sección anterior, es decir, de la que ACABA CON ESE ANUNCIO.
NOTA PARA PUBLICIDAD: Cuando recorten SUPLEMENTOS, no es necesario que le pongan
sección. Pero SÓLO los de Publicidad, y SÓLO en este caso.
MUY IMPORTANTE: Si bien es necesario CREAR la sección cuando ésta falte, también es necesario
crearlas con criterio. Es decir, como ya existe la sección ESQUELAS, no tiene sentido que ustedes
creen la sección OBITUARIOS, porque es lo mismo.
Hay que CREAR secciones, SIEMPRE Y CUANDO NO REPITAN SECCIONES YA EXISTENTES.
1. La guía que deben usar para nombrar las secciones es el archivo de Excel llamado Secciones de los Periódicos. Este archivo se va actualizando regularmente. Es
importante que, cuando reciban uno nuevo (llamado igual pero con distinta fecha) borren
el anterior. Para buscar en el Excel el periódico que les interesa tienen que usar CTRL + B y aparecerá esta ventana, ahí tienen que escribir el nombre del medio.
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Ahí tienen de cada medio la sección que tienen que asignar en función de la sección que vean escrita en el periódico.
2. Si detectan que alguna de las secciones que tienen que asignar no está disponible en el desplegable hay que Crear la sección:
a. Pinchamos en el símbolo + b. En el cuadro que nos sale escribimos la sección y pinchamos en OK. c. Luego avisáis con un correo a Agustina + Coordinadoras del Medio al que le habéis
creado la nueva sección y el nombre de esta.
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El formato para pasar el aviso es el siguiente:
Fecha Diario Sección añadida por externo
13.01 Las Provincias Glamour y fama
Criterios para seleccionar secciones
Para asignar las secciones de cada medio deben fijarse en el Excel ‘SECCIONES DE PERIODICOS’.
En caso de información ambigua, como el en el ejemplo a continuación, deben utilizar el
siguiente criterio para asignar una sección:
En caso de que se deba clasificar un periódico con alguna variación idiomática como el catalán, la sección puede identificarse en la tabla que aparece en la página del periódico:
En este caso, SOCIETAT
sería una subsección
dentro de
CERDANYA/ALTURGELL.
En los casos como éste en
los que tengáis dudas
sobre que sección sería, la
sección sería la más
resaltada, en este caso
vemos como una está en
mayúsculas, negrita y con
una letra más grande que
SOCIETAT.
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Regio 7 Sección: ESPANYA Sección que debe seleccionarse: NACIONAL
Cuando en el medio ponga ‘Cultures’ en el nombre de sección elegiremos ‘Cultura’. La
excepción será cuando en esa página esté la cartelera y ésta ocupe la página entera, en
cuyo caso elegiremos ‘Espectáculos’.
En este ejemplo vemos que en el medio pone ‘Comunicación’ y ‘Cultures’ (en negrita). Al
estar ‘Cultures’ resaltado en negrita deberíamos predominar esa sección y elegir ‘Cultura’
pero como se trata de una página en la que tenemos la programación de TV debemos
elegir ‘TV/medios’
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Publicidades
TODA PUBLICIDAD TIENE SU SECCIÓN, Y SU SECCIÓN SERÁ SIEMPRE LA DE DONDE APAREZCA. Es
decir, la publicidad tendrá la misma sección que la sección del diario dentro de la que se
encuentre: Regional, Salud, Opinión…etc
La operativa es recortar la publicidad con la misma sección en la que se encuentra. Esto es, si estoy
en la sección economía, y me aparecen dos páginas de publicidad al final, o una página de
publicidad intercalada, la sección sigue siendo economía, hasta que aparezca la próxima. Si la
publicidad está en una página en la cual hay noticias de política, por ejemplo, pero también hay
publicidades, la sección será Política.
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Otras consideraciones a tener en cuenta
Es importante que los externos de un mismo Grupo intercambien sus móviles para poder
informar ante cualquier eventualidad, por ejemplo si se quedan sin internet.
Ante cualquier incidencia que no se encuentre entre las aquí enumeradas, debe darse
aviso por Skype en el momento.
Si un externo se queda sin conexión, debe sí o sí comunicarse con otro externo e informarle qué diario estaba haciendo y en qué página estaba antes de quedarse offline.
Todos deben ingresar a trabajar en su horario. Ni antes, ni después. La conversación de Skype debe revisarse con frecuencia. El tiempo límite para responder
los mensajes será de 10 minutos. Es una consigna simple que implica tan sólo que estén atentos.
Cada uno debe ser responsable por sus suplementos. Si se indica por Skype que deben
tomarlos, de inmediato deben revisar. La segunda vez que se indique, ya todos deben,
mínimamente, tener localizados qué diarios son. El que vea un suple, aunque no sea suyo,
también puede informarlo para cooperar con los demás.
Operativas
Periódicos de primera prioridad
Si alguien tiene un periódico de PRIMERA PRIORIDAD en su lista y ve que no está en el sistema a
las 6:30h de España (22:30hs Honduras), que avise inmediatamente de ello para que se reclame,
lo mismo con los suplementos que sabemos que han de estar en el sistema (sobre todo los de los
viernes). Yo todos los días les pido en Skype que lo avisen si les falta alguno, pero será mejor que
venga indicado para que todos tengan claro que lo han de hacer.
Se debe notificar por correo con el siguiente formato:
Para: [email protected]
Con copia: [email protected], [email protected]
Asunto: Periódico de primera prioridad NO subido
Contenido: Siendo las 06:30h hora España, no han subido el siguiente periódico de primera
priodidad: NOMBRE DEL PERIÓDICO.
Desconexión
Si durante la jornada se quedan sin conexión, deberán informar por teléfono a alguien
inmediatamente, y asegurarse de que esa persona nos envíe un correo a Kelsy, Nancy C. y a mí,
informando la hora exacta en la cual se quedaron sin servicio.
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No importa que a los 5' se vuelvan a conectar. Necesitamos saber con precisión cuándo están
offline.
Si ustedes no lo avisan, y nosotras vemos que se demoraron, se aplicarán sanciones directamente.
Ejemplo. Mayra está trabajando. Se queda sin conexión a las 15.32hs. Llama a Carlos, y le pide que
nos mande el correo. Siguen juntos al teléfono, hasta que Carlos le verifica que nos mandó el
siguiente email:
Asunto: Desconexión Mayra 15.23hs
Remitente: Agustina, Nancy C, Kelsy, SILVIA
En copia: Mayra
Contenido del email: Mayra notifica que a las 15.23hs se quedó sin conexión.
Este email se envía a mí, a Nancy C y a Kelsy, poniendo a Mayra en copia.
Es decir, deben estar en el email: la persona desconectada, la persona que informa la desconexión,
nosotras tres.
Luego, cuando Mayra regrese, antes de seguir con su trabajo, enviará un correo en base al correo
que recibió de Carlos (es decir, respondiendo a ese email) indicando la hora exacta, y que ya
puede trabajar.
Esto es de carácter tan obligatorio como la asistencia en sí.
No toleraremos ni que se olviden de hacerlo, ni que lo manden sin formato.
NOTA importante: Cuando ustedes deben dar un aviso, de desconexión por ejemplo, para
notificar hora de la misma y diario que llevaban en curso, es obligatorio que se cercioren que la
otra persona lo dé. Si llaman por teléfono y hablan con ella, deben pasarle los datos, y la otra
persona confirmarle que los notificará.
Si envían un mensaje de texto, deben recibir una respuesta del mismo. Si NO reciben respuesta, se
deben comunicar inmediatamente con otro compañero, y así hasta que estén seguros que el
mensaje llegará.
NO es responsabilidad de los clientes que nos pagan el que sus mensajes de texto no lleguen, o sus
llamadas no sean atendidas. Si el trabajo queda sin hacer por estas cuestiones, los responsables
son ustedes.
Se aplicará infracción tanto al externo con desconexión que no cumpla con estos puntos; como al
externo que recibió el mensaje y lo pasó mal.
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Los avisos telefónicos cuestión de organización interna entre ustedes, que nosotras no podemos
de ningún modo controlar, pero sí les pedimos por este medio, de manera formal, que aquél que
tenga un problema de desconexión, se haga cargo de los gastos al llamar al compañero. No es
justo que un compañero que está laborando normalmente tenga que perder su dinero
haciéndoles una llamada porque ustedes no están conectados, o porque le mandaron un msj
reportando desconexión y pidiendo que los llamen.
Es su responsabilidad contar con internet y una computadora para trabajar, así como asegurarse
de un teléfono de línea o móvil para informar si pasa algo.
Ficha diaria
Durante la jornada el externo debe ir completando una ficha. El modelo es sencillo, y se debe
rellenar cada vez que se termina un diario.
El envío de la ficha debe realizarse a diario, al final de la jornada laboral. Debe enviarse del
siguiente modo:
Para: [email protected]
Asunto: Ficha diaria – [dd/mm]
Copiar los datos del Excel y pegarlos en el cuerpo del e-mail
Enviar también como archivo adjunto la ficha de Excel
Datos como el nombre del diario y la cantidad de recortes, deben tomarlos del mismo clasificador, como se muestra en la siguiente imagen:
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Es necesario que antes de cargar a Excel los datos de la cantidad de recortes, presionen Actualizar
en el clasificador.
Verán que uno de los campos a rellenar es Incidencias. Si bien deben completarlo, no deben
olvidar que además tienen que informar las incidencias mediante el protocolo correspondiente del
envío de Reportes, especificado en el Manual.
Además, deben agregar un pantallazo del Praxis. El mismo debe ir ordenado alfabéticamente
mostrando sus diarios. Los mismos deben estar marcados por un recuadro en rojo. La info tipeada
debe coincidir íntegramente con el pantallazo: debe ir todo en el mismo orden, deben figurar los
mismos recortes, misma fecha, etc.
La ficha debe quedar así:
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Operativas: posibles errores y cómo notificarlos
INCIDENCIA: SIN CONEXIÓN A INTERNET
SI
SI Empezar a
recortar ¿Funciona
Praxis?
NO
Apagar pc y
router 10
segundos
SI ¿Funciona
Praxis?
NO
¿Funcionan
otras pág. web
(google.com;
elpais.com)?
¿Funciona
Praxis?
SI Borrar Caché
NO
NO
¿Funcionan otros
servicios IP: Skype /
Correo electrónico?
Avisar a
Agustina
SI
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INCIDENCIA: ESPERANDO IMAGEN DE PÁGINA (también aplica a cualquier otra incidencia que no
permita abrir un medio, no enviar recortes o similar)
En este caso puede deberse a un error puntual de Praxis, por lo que se recomienda salir y volver a
entrar.
Si hecho esto, la incidencia continúa, hay que entrar en otro medio e intentar recortarlo.
NO
Avisar por
teléfono a algún
compañero y/o a
Agustina
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Una vez recortado se debe volver al medio anterior y si persiste el error hay que enviar el siguiente
correo, sin olvidar adjuntar el word de Notificación de incidencia:
Para: Agustina Pérez ([email protected])
Asunto: ERROR ESPERANDO IMAGEN DE PÁGINA – XX.XX.2011
Buenos días
Adjunto envío notificación de incidencia.
Saludos,
……
En el caso de que Agustina esté enferma o de vacaciones, ya os indicaremos a quién enviar esos
correos durante su ausencia.
Si Agustina está en Skype, pueden informarle por ahí también, pero deben a la vez enviar el
correo.
SIN OCR
INCIDENCIA: PÁGINA SIN OCR
En prensa tienen que informar sobre todas las páginas sin OCR.
Los que recortan publicidades no tienen que informar. Tienen que marcar las
publicidades de todas las páginas, da igual que tenga OCR o no.
En primer lugar es muy importante tener claro qué es una página sin OCR. No hay
que avisar cada vez que aparezca el mensaje porque lo normal es que
desaparezca pasados unos segundos. Se indica que una página no tiene OCR, si
pasado un minuto aproximadamente el error continúa.
Este tipo de aviso se da para que los clasificadores sepan que el sistema de detección
automática ha fallado y por tanto, revisen las páginas indicadas de forma manual, de
ahí que es primordial que la incidencia se informe cuando sea real para no dedicar
tiempo en revisar unas páginas que realmente no hay que revisar.
En este caso puede deberse a un error puntual de Praxis, por lo que se recomienda
salir y volver a entrar.
Si hecho esto, la incidencia continúa, hay que entrar en otro medio e intentar
recortarlo. Una vez recortado se debe volver al medio anterior y si persiste el error hay
que informar en la conversación de Skype la incidencia del siguiente modo:
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Las siguientes páginas no tienen OCR:
Medio (diario): página, página, página…
Medio: página, página, página…
En el caso de que Agustina esté enferma o de vacaciones y no se encuentre en Skype,
ya os indicaremos a quién enviar esas incidencias durante su ausencia.
Una vez que ustedes reportan las páginas sin OCR, el diario se vuelve a subir. De ese
diario que se vuelve a subir, es preciso recortar: 1. Las páginas que habían reportado
Sin OCR; 2. TODAS las publicidades, no importa que ya las hayan recortado antes.
Diarios con errores
Cuando un diario tiene muchos errores notorios (faltan una gran cantidad de páginas, las noticias
no son legibles o bien las páginas están al revés, entre otros) deberán informarlo en el momento
por Skype.
Diarios repetidos
Si antes de iniciar el recorte el externo nota que hay dos diarios repetidos, deberá escoger el que
tenga la mayor cantidad de páginas, y dar aviso por Skype.
En el caso de que el externo ya haya recortado un diario y tiempo después suban otro diario
idéntico pero con mayor cantidad de páginas, deberá consultar por Skype para que le indiquen
qué páginas del nuevo diario debe recortar.
Fallas de Praxis
Puede ocurrir que el recortador falle y una noticia no se ponga en azul. En ese caso, deben seguir
con las demás, y luego volver a recortar la que quedó pendiente.
También puede darse que, en ciertos momentos, el recortador funcione con lentitud. Es algo usual
que se soluciona por sí mismo más tarde.
Cuando el recortador pone algún error, deben cerrarlo y volverlo a abrir. Esto, por lo general,
soluciona el problema. Si con el tiempo persiste, deben dar aviso por Skype.
Solución
En muchas ocasiones, tras realizar los siguientes pasos, los problemas desaparecen. En primer
lugar, es preciso vaciar la caché para que se actualice la versión de Praxis. Esto se realiza del
siguiente modo:
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En IExplorer ir a Herramientas -> Opciones de Internet -> Pestaña General. En Historial de
exploración, deben hacer clic en el botón Eliminar.
En Mozilla, presionar CTRL + MAYUS + Supr, y en la ventana emergente que aparece, se marcan los
checks y luego se da clic en Eliminar.
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Reporte de incidencias
Notificación de incidencia
Usuario externoXX
Indicar tipo de incidencia:
1. ESPERANDO IMAGEN DE PÁGINA
2. OTROS (especificar)
Explicación detallada: Fecha: XX.XX.2011 Hora local: XX:XX Medio: ABC Página/s: 15 Al intentar abrir el medio para descargar me aparece el error
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Pantallazos del error
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Pantallazo:
Junto a la incidencia deberán enviar también un pantallazo del test de velocidad, hecho sí o sí en
este website: http://praxis.auditmedia.es/speed/
Esta información se enviará, de lunes a viernes, a [email protected], con copia a
[email protected] . Los fines de semana, a [email protected]
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ANEXO: Recortadores de Publicidades – Semana
Sólo recortan Publicidades.
Los recortadores de publicidades de la semana únicamente recortarán publicidades. Cada uno
tiene una grilla de periódicos asignados, deben tener en cuenta que no pueden hacer ninguno de
los periódicos asignados a los recortadores que recortan todo (noticias y publicidades), ya que si
no, se repetirían las publicidades. La hora de ingreso será a las 07:00am, pero podemos ir
variando, pues de momento, estamos haciendo pruebas.
1. Primero que nada, la que tienen asignada, esa es la prioritaria.
MUY IMPORTANTE: de cada periódico que tengan asignado, deberán recortar sus
suplementos también. Estos no están asignados porque pueden cambiar, no son
fijos. Pero por favor, cuando recorten las publicidades de un diario, deben fijarse
si subieron suplemento y recortar las publicidades también del suplemento.
2. En cuanto terminen de recortar la prensa asignada y sus suplementos, irán
recortando lo que esté sin asignar, y siempre teniendo en cuenta que el resto de
recortadores no lo tiene asignado
3. Si llega un momento en que recortaron las publicidades de TODOS los medios y ya
no hay más subidos, pueden retirarse. Si no, harán el horario normal, hasta lo que
lleguen.
ANEXO: Recortadores de Publicidades – Fin de semana
Sólo recortan Publicidades.
La prensa que deben recortar es:
1. Primero que nada, la que tienen asignada, esa es la prioritaria.
MUY IMPORTANTE: de cada periódico que tengan asignado, deberán recortar sus
suplementos también. Estos no están asignados porque cada fin de semana
pueden cambiar, no son fijos. Pero por favor, cuando recorten las publicidades de
un diario, deben fijarse si subieron suplemento y recortar las publicidades
también del suplemento.
2. En cuanto terminen de recortar la prensa asignada y sus suplementos, irán
recortando lo que esté sin asignar, con la misma modalidad de entre semana
(Ocupado, Terminado…etc)
3. Si llega un momento en que recortaron TODOS los medios y ya no hay más
subidos, pueden retirarse. Si no, harán el horario normal, hasta lo que lleguen.
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ANEXO: Recordatorios
- ANUNCIOS SIN MARCAR, mucho cuidado porque se están pasando por alto
publicidades
- Anuncios mal ajustados (se sigue haciendo mal recortes, dejando fuera del recorte
parte de la publicidad, esto es tan incorrecto como recortar una publicidad y recortar
junto a ella un pedazo de la noticia)
- Secciones que no corresponden: Atención porque hay muchos fallos a la hora de
poner las secciones (RECORDAD QUE SE AÑADE LA SECCIÓN ANTES DE HACER EL
RECORTE)
- Repasen este apartado del manual: “¿QUÉ NO SE RECORTA NUNCA?” porque suelen
marcar como publicidad el organigrama con los cargos del medio. En el Expansión se han
marcado hasta dos organigramas como publicidad, los de la foto de aquí abajo:
ANEXO: Marcación de encartes de periódicos
A partir de ahora se van a subir al sistema los encartes publicitarios que se reparten con algunos
diarios. La forma de recortar estos encartes es muy sencilla: CADA PÁGINA COMPLETA SERÁ UN RECORTE.
Entonces, si el encarte es de 20 páginas, haremos 20 recortes de página completa. Para distinguir los encartes de los suplementos, la forma en que se verá en el almacén será la
siguiente:
- Nombre del periódico – Publicidad (temática o nombre del folleto publicitario). Ejemplo: Levante EMV – Publicidad ‘Precios Nunca Vistos’ El Corte Inglés
De todas formas el encarte es sencillo de diferenciar porque es un folleto publicitario con varios
productos del mismo establecimiento o punto de venta. Adjunto captura del encarte que se ha subido hoy, con fecha 05/06, con el diario Levante – EMV
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