manual de partcipante team sesion 1 y 2

PROYECTO TEAMMANUAL DEL PARTICIPANTE

SESION “T”CEDIDO A: ASOCIACIÓN PERUANA JAPONESA

BIENVENIDOS

PROYECTO TEAM

TRABAJO EN EQUIPO Y AUTOGESTION PARA LAS METAS

Prohibida la reproducción parcial o total por cualquier medio. Derechos Reservados – Facilitadores Asociados 2014

FACILITADORA SHANNA COVA ZAMORA

El PT, tiene como finalidad sensibilizar a las personas sobre la

importancia de la competencia trabajo en equipo y la autogestión para el alcance de las metas individuales y organizacionales

FINALIDAD

Sesión "T": Conociendo nuestros TALENTOS podemos optimizar nuestro TIEMPO.

Sesión "E": La suma de nuestras ENERGIAS nos llevan a la EXCELENCIA

Sesión "A": APOYO es igual ACCION

Sesión "M": Mi MOTIVACION depende de la MIRADA que le de

PRINCIPIOS Y OBJETIVOS



SESIÓN “T”:

CONOCIENDO NUESTROS TALENTOS PODEMOS

OPTIMIZAR NUESTRO TIEMPO



PROYECTO

TEAM



Objetivos:

1.Identificar mis propios talentos y fortalezas

en mi área de trabajo.

2.Sensibilizar sobre la importancia de la

autogestión del tiempo a través del talento.

Prohibida la reproducción parcial o total por cualquier medio. Derechos Reservados – Facilitadores Asociados

2014FACILITADORA SHANNA COVA ZAMORA

PROYECTO

TEAM

META TEAM DE LA SESIÓN



Descubriendo MIS TALENTOS

Definiciones:

Talento: Se trata de la capacidad para ejercer una cierta ocupación o para desempeñar una actividad. El talento suele estar asociado a la habilidad innata y a la creación, aunque también puede desarrollarse con la práctica y el entrenamiento.

Pasión: Se denomina pasión a aquel sentimiento o emoción muy intensa que un ser humano puede profesar por otra persona, actividad, objeto o situación.

Fortaleza: Una fortaleza es un rasgo, una característica psicológica que se presenta en situaciones distintas y a lo largo del tiempo. Las fortalezas son mesurables y adquiribles



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MI LISTA DE TALENTOS

Esta lista te permite reconocer los talentos que tienes dentro de ti, más allá del área donde los puedas aplicar y seguir desarrollando. Para ello, debes leer bien cada una de las definiciones de los talentos, busca en ti, en tu carácter, en tu personalidad, como se aplica y si realmente se aplica. No se trata de decir si o no, y punto. Se trata de dar a cada talento un valor adecuado según creas y sientas que está presente en ti.

Lee atentamente, y marca para cada uno de los puntos un valor del 1 al 5, siendo 1= poco desarrollado y 5= talento realmente innato muy desarrollado.

TALENTOS PUNTAJES

1El currante, el realizador. Caracteriza a las personas que tienen necesidad de hacer algo siempre, son hiperactivos en el sentido positivo del término.

2Activador – el iniciador . Son extremadamente buenos en lanzar, arrancar las cosas. « Bien, ¿vamos allá? » Impaciente por pasar a la acción.

3

Adaptabilidad/Flexibilidad. Talento de la persona que vive en el presente y que acoge los sucesos imprevistos con facilidad. Se siente bien con la idea de que las cosas puedan ocurrir de forma distinta a la programada. Adaptarse a lo imprevisto

4Analítico – Objetivo. Abordar la vida de manera racional, ama los hechos, quiere tener pruebas de que se avanza, persona lógica y a veces, distanciada de sus emociones.

5El organizador, el director de orquesta . Saber gestionar varias variables al mismo tiempo y orquestarlas para optimizar el resultado. Funciona en multi-tareas.

6Convicciones personales. Fuerte conciencia de los valores y las convicciones. Aborda el mundo a través de éstos. «Milita » por la defensa de los mismos. Integridad y congruencia.

7Líderazgo. Asumir las situaciones a su cargo. Ordenar, dar directivas. Para él la confrontación no es un problema. Por el contrario, es el comienzo para la resolución de un problema.

8Comunicación. Saber pasar el mensaje, hacerlo cautivador. No contentarse con enunciar los hechos. Saber animar, captar la atención. El comunicador.

9Competición . Talento de la persona que es consciente del nivel de competencia de los demás. Su incentivo es ser el mejor. Necesita a los demás para competir. Es la energía que necesita para motivarse.



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10Sentirse parte de algo más amplio. Sentirse unido a otros y al universo. Consciente de la globalidad. Respeto por las interacciones. Fe. Alianza.

11

Pasado Persona que toma el pasado como referencia y que aborda una situación en función de éste. El pasado sirve para comprender el presente. Saber de dónde se procede para comprender dónde se está y saber qué hacer.

12Prudencia / Vigilancia. Pone una especial atención en el lugar donde pone los pies. Seria, prudente, se toma su tiempo, comprueba.

13Descubridor de potenciales. Persona que ve los potenciales de los demás y que puede respaldarlos en función de éstos. Revelador de talentos.

14

Disciplina. El universo en el que evoluciona la persona debe ser previsible: Necesidad de estructurar el mundo y de construir el mundo en función de esto. Es detallista. Específico. Descompone sus proyectos en etapas y en mini-objetivos.

15 Empatía. Capacidad para ponerse en lugar del otro y de sentir lo que siente

16Justicia / Igualdad . Es muy importante para esta persona conducirse de manera justa, de tomar decisiones justas.

17Focalización. Una vez tomada una decisión, no la abandona. Permanece centrado en el objetivo hasta alcanzarlo. Metáfora del láser y del torpedo.

18Futurista / Visionario. Detecta antes que los demás lo que va a suceder. Capta las corrientes débiles. Visionario. Tiene una visión de futuro tan fuerte como el presente. Pionero.

19 Armonía . Genera armonía a su alrededor.

20Creativo. Juega, maneja con destreza la generación de ideas. Baraja las ideas: qué pasaría si…, y si después…, y si… Brainstorming. – Abordar el mundo con nuevos ojos. Creatividad.

21Integración. Saber incluir a las personas en un grupo. Federar. Sentirse acogido. Generar un sentimiento de pertenencia

22Individualización. « Tomar las medidas de alguien » = detectar lo que es especial en alguien y manejarlo en función de esta especificidad.

23 “Input” – Entrada de información Le gusta ampliar información. Coleccionista. Documentalista. « Esto puede servir algún día ».



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24 Intelectualidad. Gusto por la actividad intelectual. Profundizar. Excavar.

25Aprendizaje, Sed por aprender. Aprender por placer, sin buscar necesariamente desarrollar conocimientos en un ámbito u otro.

26Optimizar. Sabe dónde está el yacimiento. Extraer lo mejor de un sistema o de una situación. Hacer aún mejor lo que ya funciona bien. Dejar vía libre a nuevos márgenes.

27Reparar . Afición por reparar lo que está roto. Hace un diagnóstico y encuentra soluciones para repararlo

2828. Actitud positiva. Persona con un entusiasmo contagioso. El vaso está medio lleno.

29Relacional. Alimentar y mantener una relación, generar un elevado nivel de confianza, fidelizar.

30Responsabilidad Fuerte sentido de la responsabilidad. Se compromete con lo que dice y lo que hace. Honestidad y lealtad. Su reputación va en ello.

31Confianza en sí mismo. Persona convencida de salir siempre adelante. Seguridad y confianza en sí misma. No se viene abajo por las críticas. Resistencia.

32Diferencia/ originalidad. Para esta persona es importante distinguirse. Necesita ser oído, mirado, admirado y quiere destacar. Excéntrico.

33 Sentido estratégico. Anticipar, elegir los mejores enfoques de partida.

34Poder de convicción. Talento para convencer a los demás, para unirlos a su causa, para convencerlos rápidamente. Conquistar, seducir, « vender »… (El después, le interesa menos).





Ponga sus Fortalezas a trabajar

Del Libro: Got put your strengths to work de Marcus Buckingham

Cuando usted era pequeño, los demás confiaban en sus fortalezas. Tal vez usted no haya tenido por entonces palabras para nombrarlas- o usted ni siquiera las haya etiquetado como fortalezas- pero cuando usted era pequeño, las escuchaba.

Entonces sin embargo, en algún momento entre el ayer y el hoy la claridad que poseía en la infancia se esfumó y usted comenzó a escuchar más al mundo que lo rodea más que a usted mismo. Usted fue a la universidad y encontró un trabajo, y con el trabajo vinieron demandas urgentes de clientes, colegas y jefes. La verdad que usted enfrenta ahora es que esas personas no se preocupan demasiado por sus fortalezas sino que están más interesados en lo que usted puede hacer por ellos.

Entonces, ¿qué hacer? Frente a la indiferencia del mundo usted tiene dos opciones: o renuncia a una vida en las que sus fortalezas son irrelevantes o por el contrario aprende cómo hacer que sus fortalezas sean relevantes. Aprenda cómo poner sus fortalezas en el trabajo. De usted depende.” Resulta imprescindible por tanto que todos podamos descubrir cómo podemos usar nuestras fortalezas para realizar contribuciones tangibles para nuestros equipos y para nuestras organizaciones.

PREGUNTAS DE REFLEXION

1- ¿Por qué solamente el 17% de la fuerza laboral cree que utiliza todas sus fortalezas en su trabajo?

2- ¿Cómo identificar las propias fortalezas?



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3- ¿Cómo conversar honestamente con los jefes y colegas sobre las propias fortalezas y también sobre las debilidades?

4- ¿Qué pasos es preciso seguir para involucrarnos en actividades que nos fortalezcan?

5- ¿Cómo hacer para lograr que las fortalezas personales se activen en el lugar de trabajo?

Los tres ingredientes de las fortalezas

Las fortalezas están compuestas por tres ingredientes: talentos, habilidades y conocimientos.

TalentosPor ejemplo:Empatía, asertividad, competitividad. Con esos talentos se nace y se vive

HabilidadesPor ejemplo:

Cómo realizar el check in de un huésped en su hotel o cómo realizar un análisis comparativo de las características de su producto y los productos de sus competidores. Las habilidades no son innatas. Pueden aprenderse.

ConocimientosPor ejemplo:Qué restaurante será del agrado de un huésped particular o cuál es el competidor más peligros en el mercado de trabajo. Obviamente, los conocimientos se aprenden.



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Los seis pasos de la disciplina

Entonces, ¿qué es lo que te detiene?. El primer mito sostiene que a media que usted crece su personalidad cambia. Pero la verdad es que a medida que usted crece usted es cada vez más lo que usted es, usted no cambia su personalidad.

¿Cuáles son aquellas creencias y pensamientos que te han dicho y que limitan tu crecimiento y al desarrollo de tus fortalezas? Identifícalos y verifica si son reales con tu momento actual.

El segundo mito dice que usted crecerá más en aquellas áreas que tenga mayores debilidades. Pero la verdad, es que usted crecerá más en las áreas en las que más fortaleza posea.



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El tercer mito dice que un buen miembro de un equipo hace lo que sea para ayudar al equipo. Pero la verdad es que un buen miembro de un equipo deliberadamente se ofrece como voluntario en aquellas cuestiones que involucran a sus fortalezas.

¿Sabes cuáles son tus fortalezas? Para identificar tus fortalezas es necesario capturar aquellas actividades específicas que constituyen tus fortalezas y que van

más allá de los talentos genéricos que posees, es decir identificar aquello que disfrutas y valoras al hacer, sea innato o aprendido.

Es necesario reconocer cómo te sientes tu en las actividades regulares que realizas a lo largo de una semana, para ellos existen diversas formas para ayudarte a reconocerlas, listas, formatos, encuestas, familiares, amigos, redes de apoyo, y el más importante, TU MISMO!.

¿Cómo puedes obtener el máximo beneficio de aquello que te fortalece? Es necesario que identifiques cómo una fortaleza determinada te ayuda en tu trabajo, en qué nuevas situaciones podrás utilizar esta fortaleza, qué nuevas habilidades y técnicas

necesitas aprender para construir la fortaleza, cómo puedes construir su trabajo alrededor de la fortaleza para lograr que se expanda. Para ello es importante dejar fluir tus fortalezas, practicar en cuales momentos las puedes aprovechar para ser más eficiente y complementar el trabajo de otros en tu equipo.



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¿Cómo puede detener aquello que lo debilita?

Es necesario detectar las debilidades: tipos de actividades que realizaste en forma repetida con poco éxito, qué te han dicho

otras personas sobre aspectos que deberías mejorar, qué actividades evitas en forma regular, qué actividades te aburren, cuáles te provocan mucho cansancio y desgaste. Seguidamente dale un ALTO de hacer la actividad que lo debilita y fíjate si alguien se da cuenta de ello o si a alguien realmente le importa, forma equipo con alguien que tenga la fortaleza en la que tú debes seguir reforzando, concéntrate en una de tus fortalezas y gradualmente enfoca tu trabajo hacia esa fortaleza y aléjalo de la debilidad.

Sin embargo, en nuestro trabajo en ocasiones debemos hacer cosas que no sabemos o no nos agradan, en vez de verlo como una actividad tediosa y en la que influyen mis debilidades, busca qué fortalezas te pueden ayudar a lograrla, o cómo puedes negociar contigo mismo para tener éxito.

¿Cómo puedes crear equipos fuertes?

Aprendiendo sobre las fortalezas y debilidades de las personas que componen tu equipo, ayudándolos a que ellos logran identificar e internalizar sus propios

recursos y promoviendo y garantizando que en un equipo la gente se ofrezca como voluntario para realizar las tareas en las que se sienta fuerte.



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¿Cómo puede hacer usted para que esto dure por siempre?

Por ejemplo: todos los días realice sus declaraciones de 3 fortalezas y 3 debilidades. Todas las semanas prepare un

plan de fortalezas. Cada seis meses elija una semana para capturar, aclarar y confirmar sus fortalezas.



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Referencias

• Buckingham, Marcus. Got put your strengths to work (Pont us

fortalezas a trabajar).

• Rath, Tom: Strengths Finder 2.0 (El encontrador de fortalezas)

• Seligman, Martin. La auténtica felicidad.

• El Cuestionario de las 24 Fortalezas (Seligman) VIA (www.authentichapiness.org)

Videos

• El camino del Éxito: http://www.youtube.com/watch?v=CfEOwQnd-

OM

• ¿Cómo descubrir tu talento?: http://www.youtube.com/watch?

v=wVwSoL598pY

• Pierde el miedo: http://www.youtube.com/watch?v=Fvhuzl3YbWw

• Fortaleza y más fortalezas: http://www.youtube.com/watch?v=zzK-

p2Xsx_0



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SESIÓN “E”:

LA SUMA DE NUESTRA ENERGIA NOS LLEVAN A LA

EXCELENCIA





Objetivos:

1.Conocer y Practicar el modelo de Gestión

del Tiempo.

2.Que los participantes diseñen su estrategia

de Autogestión para la Excelencia.



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META TEAM DE LA SESIÓN



Gestionando mi TIEMPO

¿Gestión del Tiempo o Autogestión?

No cabe la menor duda de que la gestión del tiempo (time management) ha adquirido en las últimas décadas una gran relevancia en nuestra sociedad. La sensación de “tener mucho que hacer y poco tiempo disponible” no es ajena a casi nadie. Nos hemos dado cuenta de que el tiempo es un recurso muy valioso y de que, para ser eficientes, hemos de aprovecharlo de forma óptima, buscando el mayor beneficio posible con el menor esfuerzo.

Para añadir más complejidad a esta gestión, los cambios son una constante en la actualidad, las fronteras entre nuestras responsabilidades son cada vez más difusas y el desequilibrio entre vida profesional y personal es cada vez mayor.



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La consecuencia de no gestionar bien todo esto es demasiado importante como para obviarla: un incremento importante de nuestros niveles de estrés y ansiedad, que se está convirtiendo en la enfermedad del siglo XXI. No en vano es la mayor causa de bajas laborales hoy en día.

La gestión del tiempo ha ido evolucionando y adaptándose a la propia evolución de la sociedad, añadiendo en cada etapa nuevos métodos, tecnologías y hábitos de trabajo para poder controlar nuestro mundo:

1. En una primera etapa se empezó a reconocer que había una gran número de actividades a los que dedicar nuestro tiempo y energías. Se trató de buscar una memoria donde almacenarlas y aparecieron las listas de tareas.

2. La segunda etapa trató de integrar las actividades en el tiempo futuro. Aparecieron los calendarios y agendas y se empezó a planificar en el tiempo.

3. La tercera generación supuso un avance muy importante. Se añadió la idea de dar prioridades y establecer comparaciones entre el valor de las diferentes tareas. Aquí se empiezan a definir objetivos y se prioriza en función de ellos. Para la mayoría, sobre todo en el mundo empresarial, ésta es la generación actual.

4. Sin embargo, está surgiendo una cuarta generación muy diferente. Muchos se han dado cuenta de que la excesiva planificación y control no encajan demasiado con las necesidades reales de las personas y les impiden desarrollar y aprovechar nuevas oportunidades. No se trata de gestionar el tiempo, sino de gestionarnos a nosotros mismos (autogestión o self-management). Se trata de diferenciar claramente lo importante de lo urgente, y dedicar la mayor parte del tiempo a hacer lo importante, lo que nos lleva a nuestros más altos objetivos, lo que contribuye a nuestros valores.

Este nuevo enfoque requiere definir a fondo nuestros objetivos en la vida, en cada una de nuestras áreas de responsabilidad, y organizar y ejecutar nuestras actividades en función de eso.



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http://www.rtve.es/alacarta/videos/telediario/66-bajas-laborales-se-deben-estres-trabajo/1082997/

http://elgachupas.com/gtd-para-dummies-las-areas-de-responsabilidad/

http://blog.digitalmkt.info/2011/04/25/urgente-vs-importante/

http://blog.digitalmkt.info/2011/04/25/urgente-vs-importante/

http://en.wikipedia.org/wiki/Self-management

http://en.wikipedia.org/wiki/Self-management





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Tercer hábito de la gente altamente efectiva:PONER PRIMEROLO PRIMERO

Del Libro: Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”, Stephen R. Covey

La integridad es el valor que nos asignamos a nosotros mismos, es nuestra capacidad para comprometernos a mantener los compromisos con nosotros mismos, de «hacer lo que decimos». Es respetarse a uno mismo, una parte fundamental de la ética del carácter, la esencia del desarrollo proactivo. Mientras el liderazgo decide qué es «lo primero», la administración le va asignando el primer lugar día tras día, momento a momento. La administración es disciplina, puesta en práctica. La esencia del mejor pensamiento del área de la administración del tiempo puede captarse en una única frase:

“Organizar y ejecutar según prioridades”

Matriz de Administración del Tiempo.





En una matriz de administración del tiempo los dos factores que definen una actividad son urgentes e importantes. La importancia tiene que ver con los resultados. Si algo es importante, realiza una aportación a nuestra misión, a nuestros valores, a nuestras metas de alta prioridad.

Mientras uno se centra en el cuadrante I, éste crece cada vez más hasta que nos domina. Algunas personas son literalmente acribilladas por los problemas todo el día y cada día. El único alivio que tienen consiste en huir hacia las actividades no importantes ni urgentes del cuadrante IV.

Hay otras personas que dedican mucho tiempo al cuadrante III, «urgente, pero no importante». Continuamente reaccionan ante las cosas urgentes, suponiendo que también son importantes. Pero la realidad es que la urgencia de esas cuestiones se basa a menudo en las prioridades y expectativas de los otros. Las personas que dedican su tiempo casi exclusivamente a los cuadrantes III y IV llevan vidas básicamente irresponsables.

El cuadrante II es el corazón de la administración personal efectiva. Trata de las cosas que no son urgentes, pero sí importantes: por ejemplo, construir relaciones, redactar un enunciado de la misión personal, la planificación de largo alcance, la ejercitación, el mantenimiento preventivo, la preparación, todas esas cosas que sabemos que hay que hacer, pero que solemos eludir, porque no son urgentes. En un principio, sólo se puede obtener tiempo para el cuadrante II en los cuadrantes III y IV. No se pueden ignorar las actividades urgentes e importantes del cuadrante I, aunque éste se reducirá cada vez más a medida que se dedique más tiempo a la prevención y preparación en el cuadrante II. Para decirles «sí» a las prioridades importantes del cuadrante II, hay que aprender a decirles «no» a otras actividades, algunas de ellas en apariencia urgentes. La organización del cuadrante II implica cuatro actividades clave:

• Identificación de roles: que indiques las diferentes áreas en las

que deseas invertir tiempo y energía de modo regular.

• Selección de las metas: Pensar dos o tres resultados importantes

que uno cree que tiene que lograr en cada rol durante los siete días siguientes, que serán registrados como metas. Por lo menos algunas de esas metas deben reflejar actividades del cuadrante II.Prohibida la reproducción parcial o total por cualquier medio. Derechos Reservados – Facilitadores Asociados

2014FACILITADORA SHANNA COVA ZAMORA



• Programación temporal (semanal): después de haber identificado

los roles y establecido las metas, hay que darles una asignación horaria concreta. La organización semanal del cuadrante II otorga libertad y flexibilidad para controlar acontecimientos imprevistos, cambiar la programación temporal si es necesario, gozar de relaciones e interacciones con otros, disfrutar profundamente de experiencias espontáneas, sabiendo que uno ha ordenado proactivamente la semana para alcanzar metas clave en todas las áreas de la vida.

• Adaptación diaria: con la organización semanal del cuadrante II,

la planificación diaria se convierte en una función dar prioridad a actividades y de responder a acontecimientos, relaciones y experiencias imprevistos de un modo significativo.



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Referencias

• Saez, Francisco. ¿Gestión del Tiempo o autogestión?

• Covey, Stephen. 7 hábitos de las personas altamente efectivas.

Videos

• Modulo 3: Autogestión del Tiempo: http://www.youtube.com/watch?

v=tdo8gJj-LCA

• Administración del Tiempo: http://www.youtube.com/watch?

v=qZszlTtubf8

• Gestión del tiempo: http://www.youtube.com/watch?

v=fNrmdCwsN5Y



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META TEAM SESION “E”



manual de partcipante team sesion 1 y 2

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