UNIDAD IIPaola Cruz Gómez

EDICIÓN DE PRESENTACIONES

ELECTRÓNICAS

Contenidos temáticos

Conceptos básicos• Presentación• Diapositiva• Estilo• Animación• Vista

o Presentaciones en blancoo Presentaciones con asistenteo Aspectos de diseño de la presentacióno Tamaño, orientación y patrón de diapositivas

• Herramientas de edición de presentaciones

o Seleccionar diapositivao Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositivao Efectos de transición de diapositiva

• Aspectos de diseño de diapositivas

o Textoo Dibujoo Imágenes

• Pasos iniciales de las presentaciones

• Herramientas de edición de diapositivas

o Seleccionar objetoso Mover, copiar, borrar, e insertar objetoso Alinear objetoso Distribuir objetos horizontales y verticaleso Girar y voltear objetos

• Aspectos del formato del objetoo Formato de caractereso Formato de dibujoo Formato de imagen

• Herramienta de objetoo Ortografía y gramática

• Herramienta de objetoo Agrupar, desagrupar y reagrupar objetoo Ordenar objetos en distintos planoso Rotaro Corrección de puntoso Diseño a manos libreso Autoformas

• Herramientas de multimedioso Animación

o Audioo Video

PRESENTACIÓNUna presentación electrónica es un programa donde puedes crear una estructura diferente de proporcionar información con imágenes, videos, etc. Para después proyectarla con la ayuda de una computadora un televisor o proyector.

DIAPOSITIVAUna diapositiva es utilizada en computación como una hoja ya sea que contengan imágenes o escritos, mas que nada se utilizan en el programa de Microsoft office (power point).

ESTILOEn una presentación en blanco, cada diapositiva que creemos está totalmente vacía, sin elementos de diseño, el fondo blanco y la fuente la que tenga por defecto. Podemos sustituir este diseño cambiando el tema abriendo el Panel de temas. Hay que tener en cuenta que el cambio de estilo o tema se aplica a todas las diapositivas:

Tenemos varias maneras de abrir el panel de temas:

1.A la hora de crear una presentación en el botón de Office- Nuevo -Temas instalados y elegimos el tema

2.En la presentación, en cualquier

momento: Diseño y elegimos el tema.

ANIMACIÓNLas animaciones son aquellas que te permiten animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos. Para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento.

VISTAHay diferentes formas de ver una diapositiva.

Vista Normal: La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escriben y diseñan las presentaciones. Vista Clasificador de diapositivas: Clasificador de vista le ofrece una vista de las diapositivas en forma de miniaturas de diapositivas. Vista Página de notas: El panel de notas se encuentra justo debajo del panel de la diapositiva. Vistas Patrón: Las vistas Patrón incluyen las vistas Diapositivas, Documentos y Notas. Vista Moderador: Una vista de presentación con diapositivas que mientras realiza una presentación se denomina la vista moderador, puede usar clave.

PRESENTACIONES EN BLANCO

Sirve para empezar una presentación desde un "lienzo" blanco, sin condicionamientos, plantillas ni diseños predefinidos. A partir de ese momento podremos incluir objetos y textos a la presentación en blanco.

PRESENTACIONES CON ASISTENTEEl Asistente funciona a través de cuadros de diálogo donde se responden a preguntas que van diseñando la presentación paso por paso. Al final de las preguntas se crea una presentación con las especificaciones hechas y con texto de muestra que deberá ser sustituido por el contenido real.

ASPECTOS DE DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN1. Diseños: El "diseño" hace referencia a la forma en que se

organizan los elementos de una diapositiva.2. Uso de la opción Autodiseño: Microsoft PowerPoint ajusta

automáticamente el diseño, cuando inserta elementos que no se ajustan al diseño original.

3. Reorganizar un diseño: Puede mover los marcadores de posición de un diseño específico a otras posiciones, así como cambiar su tamaño y aplicar formatos con colores de relleno y bordes.

4. Imágenes: Al crear imágenes o diseños con programas, es útil conocer qué tipo de imágenes, mapas de bits o dibujos está utilizando.

5. .Plantillas de diseño: Proporciona plantillas de diseño que puede aplicar a las

presentaciones

TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

Un patrón de diapositivas es la diapositiva superior en una jerarquía de diapositivas, donde se almacena información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y el posicionamiento.

Patrón

Las diapositivas se pueden orientar en modo paisaje o retrato. Si insertas imágenes de retratos en un paisaje de diapositivas y luego cambias la orientación a vertical, te puedes encontrar con que necesitas cambiar el tamaño de las imágenes para ajustarlas a la nueva diapositiva.

Puedes establecer los tamaños de las diapositivas para que coincidan con una variedad de tamaños de papel habituales y con otros elementos de la pantalla.

TAMAÑO

ORIENTACION

SELECCIONAR DIAPOSITIVAPara poder crear una presentación debemos de ir añadiendo diapositivas a medida que nos haga falta.Para ello, podemos añadir diapositivas en blanco:Pulsando el icono + de la barra de herramientas de la columna de diapositivas.Utilizando el menú Diapositiva → Nueva diapositiva.Con el teclado, pulsando Ctrl + M.Haciendo clic derecho sobre una diapositiva y seleccionando Nueva diapositiva del menú contextual.

• De cualquier modo, accedemos a la ventana Seleccionar diseño de diapositiva

Entre todas elegiremos la que más se ajuste a nuestras necesidades, y que podamos utilizar con los mínimos cambios. Porque una vez insertada podemos modificarla, añadiendo o quitando áreas de texto, cambiando su tamaño... como queramos.

• SELECCIONAR DIAPOSITIVAS

La diapositiva que aparece a la derecha de la pantalla para su edición, es la que tenemos seleccionada.La diapositiva seleccionada, aparece en la columna de diapositivas resaltadas en amarillo. Para seleccionar una distinta, basta con hacer clic sobre ella.Podemos recorrer una a una las diapositivas, seleccionando la anterior o la siguiente , utilizando los controles diapositiva anterior y diapositiva siguiente que encontramos con los controles de diapositivas.

MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y DUPLICAR DIAPOSITIVA

Para moverse entre las diapositivas de una presentación utilice los siguientes métodos:

Mover

Paso 1:Selecciona la diapositiva que quieres mover. «Duplicar la diapositiva»

Paso 2:Haz clic y manteniendo presionado el puntero delató, arrástralo a una nueva ubicación. Verás la línea de inserción horizontal.

Paso 3:Suelta el botón del ratón cuando encuentres la nueva ubicación de la diapositiva.

CopiarPara copiar o mover una diapositiva trabaje en la vista Esquema o en la vista Clasificador de diapositivas y siga estos pasos:

1. Seleccionar la diapositiva o diapositivas que desea copiar o mover.

2. Oprimir en la barra de herramientas el botón Copiar

3. Colocar el punto de inserción donde desea Copiar o mover las diapositivas.

4. Oprimir el botón Pegar

Power Point permite borrar diapositivas desde cualquier vista, (con excepción de la vista Presentación con diapositivas). Para conocer el procedimiento siga los pasos a continuación:

o Desplegar o seleccionar la diapositiva que desea borrar.o Abrir el menú Edición.o Seleccionar la opción Eliminar diapositiva.o Automáticamente la diapositiva seleccionada desaparecerá.

Borrar una diapositiva a la vez

Borrar mas de una diapositiva a la vezDesde la vista Clasificador de diapositivas o desde la vista Esquema puede borrar más de una diapositiva a la vez. Para borrar las diapositivas siga estos pasos:

o Seleccionar las diapositivas a borrar:o Para seleccionar diapositivas consecutivas, mantenga presionada la tecla SHIFT

mientras selecciona con el cursor las diapositivas deseadas.o Para seleccionar diapositivas no consecutivas, mantenga presionada la tecla CTRL

mientras selecciona con el cursor las diapositivas deseadas. Este procedimiento únicamente se puede realizar en la vista Clasificador de diapositivas.

o Oprimir la tecla DEL, o bien abrir el menú Edición y Seleccionar la opción Eliminar diapositiva.

o Automáticamente quedarán eliminadas las diapositivas seleccionadas.

InsertarEn Power Point puede agregar diapositivas nuevas desde cualquier parte de la presentación y en todas las vistas, con excepción de la vista Presentación con diapositivas. Para insertar una diapositiva realice los siguientes pasos:

o Colocar el punto de inserción en la diapositiva donde desea insertar de forma posterior la nueva diapositiva

o Abrir el menú Insertar.o Seleccionar la opción Nueva diapositiva.o Seleccionar un diseño del cuadro de diálogo. Por omisión Power Point

selecciona el diseño de la diapositiva actual; aunque puede seleccionar cualquier otro diseño que se ajuste al tipo de diapositiva que va a trabajar.

o Oprimir el botón Aceptar.o Automáticamente se añadirá una diapositiva nueva con el diseño

seleccionado, además si su presentación tiene aplicado un determinado fondo, la nueva diapositiva también lo tendrá. 1

2

Con el comando Duplicar harás copias de la diapositiva seleccionada. En un solo paso, la nueva diapositiva quedará directamente debajo. Esta función te permite elegir la ubicación de la diapositiva copiada, por lo que es más conveniente para la inserción rápida de diapositivas similares.

DUPLICAR

Paso 1:Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva.

Paso 2:Elije la opción Duplicar diapositivas seleccionadas del menú desplegable

Una copia de la diapositiva seleccionada aparecerá debajo de la original.

Las transiciones de diapositivas son efectos de movimiento que se producen en la vista Presentación al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentación. Se puede controlar la velocidad de los efectos de transición, agregarles sonido y hasta personalizar sus propiedades.

Efectos de transición de diapositiva

TEXTOUsar cuadros de texto para colocar texto en cualquier parte de una diapositiva, como fuera de un marcador de posición de texto. Por ejemplo, para agregar un título a un imagen, cree un cuadro de texto y colóquelo cerca de la imagen.

Seleccionar Objetos• En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar.

Realice uno de los procedimientos siguientes:

1. Para seleccionar todos los objetos y marcadores de posición en la diapositiva, haga clic en Seleccionar todo.

2. Para seleccionar objetos que están ocultos, apilados o detrás del texto, haga clic en Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro sobre los objetos.

3. Para abrir el panel de selección, donde puede seleccionar, realizar selecciones múltiples, mostrar, ocultar, o cambiar el orden de los objetos, haga clic en Panel de selección y, a continuación, haga clic en las opciones que desee.

o Los elementos de Autotexto se dividen en categorías como, por ejemplo, Cierre o Saludo. Busque en la categoría Normal los elementos que haya creado a menos que sepa que están almacenados en otra categoría.

o Haga clic en el documento donde desee insertar el elemento de Autotexto.

o En el menú Insertar, elija Autotexto y, a continuación, elija el tipo de elemento que desee insertar.

o Haga clic en el nombre del elemento de Autotexto que desee.

• Insertar

Mover, copiar, borrar, e insertar objetos

o En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Abrir .

o Haga clic en un acceso directo de la Barra de ubicaciones o en el cuadro Buscar en y, a continuación, haga clic en la unidad o en la carpeta que contiene el archivo que desee copiar.

o En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo que desee copiar.

o Con el botón secundario del Mouse (ratón), haga clic en el archivo que desee copiar y, a continuación, en Copiar del menú contextual.

o En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta en la que desee copiar el archivo.

o En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta en la que desee copiar el archivo.

o Con el botón secundario del Mouse (ratón), haga clic en cualquier parte de la lista de carpetas y, a continuación, haga clic en Pegar del menú contextual.

Copiar

Borrar

o Si no se muestra el Portapapeles de Microsoft Office en el panel de tareas, haga clic en Portapapeles de Office en el menú Edición.

o En el panel de tareas Portapapeles de Office, siga uno de estos procedimientos:

o Para borrar un elemento, haga clic en la flecha situada junto al elemento que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar .

o Para borrar todos los elementos, haga clic en Borrar todo

ALINEAR OBJETOS1.Mantenga presionada la tecla MAYÚS, haga clic en los objetos que se alinearán y luego haga clic en la pestaña Formato.

2.En Organizar, haga clic en Alinear y elija Alinear objetos seleccionados.

Esta opción está seleccionada de manera predeterminada.

Si Alinear objetos seleccionados no está disponible

En el documento, seleccione al menos dos objetos. La opción Alinear objetos seleccionados pasará a estar disponible.

3.En Organizar, haga clic en Alinear y en la alineación que desea.

DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTALES Y VERTICALES

En Microsoft PowerPoint tenemos la posibilidad de distribuir nuestros objetos y formas vertical y horizontalmente. Esta característica la podemos encontrar en Formato/Alinear menú, y se trata de una herramienta muy práctica para distribuir los objetos en las diapositivas de forma automática.

Vertical&’Horizontal

GIRAR Y VOLTEAR OBJETOSPowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación, también puedes voltear los objetos.

o Si seleccionas la opción Girar libremente verás que aparecen puntos verdes alrededor del objetos Si seleccionas la opción Girar a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.

o Si seleccionas la opción Girar a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha.

o Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical.

o Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.

Después de Girar a la derecha

Después de Girar a la izquierda

Después de Voltear horizontalmente

FORMATO DE CARACTERESCuando trabajas con texto puedes cambiar el color, tamaño y la tipografía que usarás en tus presentaciones.

Formato caracteres de dibujo

La barra de herramientas de dibujo es una característica útil que puedes usar para aplicar rápidamente y cambiar el estilo de los objetos en tu presentación de PowerPoint. Con esta barra de herramientas, puedes añadir un objeto como una forma o una imagen y luego modificarlo.

FORMATO DE IMAGEN

PowerPoint cuenta con muchos comandos que te permiten modificar imágenes. Cuando seleccionas una imagen ya insertada, una pestaña de Herramientas de Imagen y Formato aparecerá sobre la Cinta de opciones.

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Vamos al menú Herramientas, Ortografía o pulsaremos la tecla F7 para realizar una comprobación de la ortografía en las diapositivas que componen la presentación.Si el corrector encuentra una palabra escrita de modo incorrecto se mostrarán unas Sugerencias entre las que podremos seleccionar, y haremos click en los botones Cambiar o Cambiar todas para aplicar los cambios.

NOTA: Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas, azules y verdes)

AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOSAgrupar formas u objetos1.Seleccione las formas u otros objetos que desea agrupar.Para obtener más información sobre cómo seleccionar las formas, vea Seleccionar una forma u otro objeto.2.En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar y después en Agrupar.

Desagrupar formas u objetosPara desagrupar un grupo de formas u otros objetos 1.Seleccione el grupo que desea desagrupar.2.En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar y después en Desagrupar.

Reagrupar formas u objetos1.Seleccione una de las formas u objetos que había previamente en un grupo.Si convirtió su gráfico SmartArt en formas individuales, no es posible volver a convertirlas en un gráfico de SmartArt o reagruparlas.2.En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar y después en Reagrupar.

ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOSPara ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante.Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.

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ROTARDe forma predeterminada, los diseños de diapositivas de PowerPoint se presentan con orientación de página horizontal, o bien se pueden cambiar a orientación vertical.

Orientación de página vertical

Orientación de página horizontal

Para cambiar todas las diapositivas de una presentación a la orientación vertical, haga lo siguiente:

En la pestaña Diseño, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación de la diapositiva y finalmente en Vertical.

CORRECCIÓN DE PUNTOSLa función Autocorrección corrige el uso de mayúsculas y los errores ortográficos o los que se producen al escribir. Las opciones de Autocorrección están activadas de forma predeterminada, aunque se pueden desactivar. Si hay determinadas palabras que no desea corregir, puede crear excepciones a las reglas de uso de mayúsculas.

Además, el botón Opciones de Autocorrección, que aparece cerca del texto tras una corrección, proporciona un mayor control acerca de las correcciones automáticas, ya que permite deshacer la corrección o cambiar la configuración de Autocorrección.

La corrección automática se aplica a todos los tipos de texto excepto al texto de WordArt.

DISEÑO DE MANOS LIBRESEn la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas y, a continuación, seleccione Líneas. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Forma libre para dibujar un objeto con segmentos curvados y rectos. Arrastre para dibujar formas a mano alzada, haga clic y mueva el mouse (ratón) para dibujar líneas rectas.Siga uno de estos procedimientos: Para finalizar una forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier momento.Para cerrarla, haga clic junto al punto de inicio. Haga clic en A mano alzada y arrastre para dibujar una forma que tenga el aspecto de haber sido trazada con una pluma o para crear curvas suaves.

AUTOMORFASSon los dibujos y figuras que trae el sofwer y que puedes colocar dentro de tu documento , ya sea para adornarlo o para crear otras figuras. Por ej: estrellas, cuadrados, círculos, nubes para diálogos, etc.

Para usarlos sólo ve a la BARRA DE HERRAMIEMTAS, busca el botón que dice INSERTAR o bien, ve a la barra de DIBUJO, al pié de la página. Ahí te saldrán varias opciones, andate a IMÁGEN y luego haces clik en AUTOFORMAS. Elige la categoría y la figura que quieras, luego podrás agrandarla o achicarla (con el mousse) y cambiarle el color, etc.

ANIMACIONLa animación puede hacer más dinámica una presentación de Microsoft PowerPoint 2010 y ayuda a hacer la información más memorable. Los tipos más comunes de efectos de animar incluyen entradas y salidas. También puede agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos de animación. Para aplicar un efecto de animación a SmartArt, vea Animar el gráfico de SmartArt.

AUDIOPara evitar posibles problemas con los vínculos, se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentación antes de agregarlos a la misma.1. En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas,

haga clic en la ficha Diapositivas.2. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido.3.En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Sonido.

4.Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar.

5.Haga clic en Sonido de la Galería multimedia, desplácese hasta el clip que desee en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en él para agregarlo a la diapositiva.

VIDEOPrimero observa el formato del video, mejor si es en formato wmv, también acepta microsoft dv, lo que debes hacer es ir al menu Insertar, elegir películas y sonido, y luego películas de archivo, eliges el video que deseas importar y listo ya tienes el video en power point, lo exportas en .pps y deberias ver el video.

EPOANT09-MAYO-2016

CRUZ GÓMEZ PAOLA1°4 VESPERTINO