Tutorial para la carga de

reportes de Avisos,

Contingencias e Incidentes, al

Sistema de Seguimiento

Ambiental de la SMA.

División de Fiscalización

Superintendencia del Medio Ambiente

Noviembre de 2015

Con la finalidad de hacer más eficiente el proceso decomunicación entre la Superintendencia y los titulares deproyectos regulados, por algún instrumento de competencia de laSuperintendencia del Medio Ambiente, se ha desarrollado unaherramienta informática que permite entregar información acercade avisos, contingencias e incidentes ocurridos en susoperaciones.

Adicionalmente, esta herramienta permitirá generar trazabilidadde la información reportada, así como un repositorio deinformación para los titulares de proyectos.

Introducción

Definiciones a considerar:• Avisos: Se entenderá por avisos a los reportes de situaciones o

eventos que deben ser comunicados, en el marco de aquellasmaterias definidas en los Instrumentos de Gestión Ambiental, yque deben ser informados a la Superintendencia.

• Contingencias: Se entenderá por contingencias aquellossituaciones o eventos excepcionales que fueron previstos yconsiderados en el instrumento de gestión ambiental, y que debenser informados a la Superintendencia.

• Incidentes: Se entenderá por incidente a algún suceso eventual oinesperado que podría ocasionar afectaciones a receptores deinterés, y que deben ser informados a la Superintendencia.

En el evento de querer reportar un aviso, contingencia o incidente,este deberá ser cargado al Sistema de Seguimiento Ambiental de laSMA:

http://snifa.sma.gob.cl/SistemaSeguimientoAmbiental/

Una vez ingresado su nombre de usuario y contraseña; y luegode haber leído las indicaciones a usuarios del sistema deseguimiento, podrá cargar su reporte en la pestaña “Aviso /Contingencia / Incidente”, tal como se indica en la imagen acontinuación:

Carga de reportes

En el sistema se desplegarán una serie de tipos de reportes, asociados a RCA,Normas de Emisión (D.S. 37/13 y D.S. 28/13) y vinculado al PDA de Andacollo.

Al respecto de los instrumentos, existen dos formatos de reportes, el primero quecorresponde a las Resoluciones de Calificación Ambiental y el segundo a Normas deEmisión y PDA.

A continuación se presentan ejemplos de ambos reportes.

Reportes RCA:

El sistema comienzacon la pregunta “Existeun plan decontingencia oemergencia aprobadoen el SEIA”.

Si la repuesta es “Si”,se debe indicar la RCAasociada y susconsiderandosvinculados. Si larespuesta es “No”, nose completan losantecedentes y secontinua.

Reportes RCA:

Luego se debenllenar algunosantecedentesdel reporte.• Comuna• Dirección• Descripción

Reportes RCA:

Posteriormente se debeseleccionar desde un listadoel tipo de contingencia y/oIncidente. Adicionalmentese debe indicar lacomponente ambientalafectada, la descripción delhecho que generó el aviso,contingencia o incidente.

También se debe indicar, sise han implementadomedidas de contención alHecho.

En el caso de las RCAs, seconsidera la posibilidad dereportar contingencias y/oincidentes (ver recuadro enrojo).

Reportes RCA:

También se debenadjuntar archivoscon medios deverificación de loshechos ocurridos yaccionesdesarrolladas.

Luego se confirmacontraseña delSistema deSeguimientoAmbiental.

El sistema genera un comprobante de remisión de avisos, contingencias eincidentes, el cual puede ser imprimido por el titular del proyecto, o la personaque reporte.

Reportes RCA:

Reportes RCA:

Adicionalmente, elSistema genera unregistro de avisos,contingencias eincidentes para eltitular delproyecto.

Además, cadareporte tiene unexpediente. Por locual el titularpodrá seguircargandoinformaciónasociado al hecho.

Reportes NE:

Para el caso de las Normas de Emisión, en esta primera etapa, el sistema estadesarrollado para que se reporten avisos de dos Normas de Emisión, siendo estasD.S. 28/13 y D.S. 37/13.

Adicionalmente, se consulta por la existencia de planes de contingencia, y si elreporte podría estar vinculado a una exigencia de RCA.

Reportes NE:

Luego se deben llenar algunos antecedentes delreporte.• Comuna• Dirección• Descripción

Reportes NE:Posteriormente se debeseleccionar desde un listado eltipo de aviso. En el caso de lasNormas de Emisión, los tipos deavisos se tipificaron de acuerdo alo establecido en dichosinstrumentos de gestión.

Adicionalmente se debe indicar lacomponente ambiental afectada,la descripción del hecho quegeneró el aviso, contingencia oincidente.

También se debe indicar si se hanimplementado medidas decontención al hecho reportado.

Reportes NE:

Adicionalmente, para el caso del D.S. 28/13 y D.S. 37/13, se establecieronformatos de reportes, los cuales deben ser descargados y llenados por los titularesantes de reportar el Aviso, Contingencia y/o Incidente.

Reportes NE:

Además, cadareporte tiene unexpediente. Por locual el titularpodrá seguircargandoinformaciónasociada al hecho.

Adicionalmente, elSistema genera unregistro de avisos,contingencias eincidentes para eltitular delproyecto.