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Plantilla 1.1
MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE BIENES DEL ESTADO
Guatemala, diciembre de 2017
Manual de Organización y Funciones de la Dirección de Bienes del Estado Página 1
Índice
Introducción _____________________________________________________________________ 1
Propósito del manual ______________________________________________________________ 1
Descripción de la dependencia _______________________________________________________ 2
Funciones de la Dependencia ________________________________________________________ 2
Estructura interna de la dependencia _________________________________________________ 4
Subdirección de Bienes del Estado ____________________________________________________ 4
Departamento de Estudios y Proyectos ________________________________________________ 5
Departamento de Registro e Investigación del Patrimonio del Estado _______________________ 7
Departamento de Gestión y Legalización ______________________________________________ 8
Departamento de Adjudicación y Legalización de Bienes Muebles _________________________ 10
Departamento de Servicios Administrativos Internos ____________________________________ 12
Introducción El presente manual de organización y funciones de la Dirección de Bienes del Estado del Ministerio de
Finanzas Públicas se elaboró considerando la importancia de informar y orientar al personal acerca de la
organización y funciones asignadas a esta dependencia y sus unidades organizativas de acuerdo a la normativa
aplicable, y en cumplimiento a lo estipulado por las Normas Generales de Control Interno Gubernamental y la
Ley de Acceso a la Información Pública.
Las autoridades de la dependencia son responsables de custodiar, divulgar, actualizar y capacitar a su personal
sobre el contenido de este manual, para su correcta aplicación en el ámbito de sus responsabilidades para el
logro eficiente y eficaz de los objetivos asignados, y de esta manera contribuir a los resultados institucionales
que buscan producir un impacto positivo en el desarrollo de Guatemala.
Propósito del manual Ser un instrumento administrativo de orientación para el usuario, de utilidad para la gestión interna
institucional y el correcto desarrollo de las labores del personal de la Dirección de Bienes del Estado.
Asimismo, es una fuente de información oficial para los demás funcionarios de la institución y otras partes
interesadas, que detalla la forma como está estructurada organizacionalmente la dependencia, las
interrelaciones y niveles jerárquicos, vías de comunicación, así como el ámbito de responsabilidad de cada
unidad organizativa interna de acuerdo al marco legal que define su razón de ser, competencia y funciones.
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Descripción de la dependencia
MISIÓN
“La Dirección de Bienes del Estado es la dependencia responsable de mantener un registro consolidad,
moderno, seguro y eficiente del patrimonio del Estado”.
VISIÓN
“Ser ejemplo de administración y gestión pública, que por sus resultados, impacta positivamente en el
desarrollo de Guatemala”.
MARCO LEGAL
La Dirección de Bienes del Estado fundamenta sus actuaciones en lo preceptuado en la normativa siguiente:
a) Constitución Política de la República de Guatemala.
b) Decreto Número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley del Organismo Ejecutivo”.
c) Decreto Número 57-92 del Congreso de la República y su Reglamento, “Ley de Contrataciones del
Estado”.
d) Acuerdo Gubernativo Número 26-2014, “Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas
Públicas”.
e) Decreto Número 103-97 del Congreso de la República de Guatemala.
f) Acuerdo Gubernativo Número 217-94, “Reglamento de Inventarios de los Bienes Muebles de la
Administración Pública”.
g) Acuerdo Gubernativo Número 905-2002, “Reglamento para Regularizar y Otorgar en Arrendamiento
Bienes Inmuebles Propiedad del Estado” y su Reforma.
h) Acuerdo Gubernativo Número 71-2013, “Guía de Requisitos y Lineamientos Generales de
Procedimientos Administrativos de Arrendamiento de Bienes Inmuebles o Fracciones de éstos,
Propiedad del Estado”.
i) Acuerdo Ministerial 51-2014 “Normativa para Consolidar El Registro de los Títulos Valores que
Constituyan Activos del Estado”.
j) Acuerdo Gubernativo número 57-2008, “Ley de Acceso a la Información Pública”.
Funciones de la Dependencia Son funciones de la Dirección de Bienes del Estado, de conformidad con artículo 70 del Reglamento Orgánico
Interno del Ministerio de Finanzas Públicas, las siguientes:
1. Disponer de un registro moderno, seguro y eficiente del patrimonio del Estado;
2. Desarrollar el marco teórico conceptual, la tecnología a utilizar y los instrumentos de investigación
para el desarrollo del registro, control y administración del patrimonio del Estado;
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3. Proponer la legislación específica, para establecer el régimen legal relativo a la administración, acceso,
uso y protección del patrimonio del Estado;
4. Consolidar y actualizar el registro de los bienes inmuebles y títulos valores del Estado, incluyendo las
entidades descentralizadas y coordinar con la Dirección de Contabilidad del Estado la consolidación
del registro de bienes muebles;
5. Dictar normas para la captación de recursos provenientes de la administración de bienes inmuebles
que se encuentran en situación irregular, se recuperen y se adscriban al Ministerio;
6. Proporcionar apoyo logístico a los proyectos institucionales que tengan como finalidad la
modernización del Sistema de Registro del Patrimonio del Estado;
7. Requerir a todas las dependencias del Estado, incluidas las entidades descentralizadas y autónomas,
información sobre los bienes inmuebles urbanos y rústicos que tengan en propiedad, posesión,
adscripción, usufructo o uso;
8. Hacer el estudio de los bienes inmuebles propiedad del Estado, que estén en poder de dependencias
del Estado, entidades descentralizadas y autónomas, sin haber cumplido los requisitos de ley;
9. Investigar los bienes del Estado en posesión de particulares, ya sea en uso, usufructo o
arrendamiento, para establecer que se haya cumplido con la ley, y en los casos que corresponda
promover las acciones legales para su recuperación o regularización;
10. Analizar y opinar sobre la procedencia de solicitudes de usufructos, adscripciones, permutas,
arrendamientos y servidumbres de bienes inmuebles que constituyen el patrimonio del Estado,
incluyendo las entidades descentralizadas y autónomas, así como las donaciones a favor del Estado y
gestionarlas, cuando por ley o reglamento le corresponda;
11. Coordinar las acciones judiciales con las entidades respectivas, para promover los procesos de
herencias vacantes y sumarios de desocupación;
12. Coordinar con las instituciones correspondientes, o gestionar según corresponda, de conformidad
con la legislación vigente, la realización de las solicitudes de titulaciones supletorias que afectan los
intereses patrimoniales del Estado;
13. Coordinar las acciones de la comisión encargada de la subasta, venta o permuta de piezas metálicas,
material y desechos de hierro, acero, bronce, aluminio y otros metales propiedad del Estado, de
conformidad con el Decreto Número 103-97 del Congreso de la República y su Reglamento, en el
ámbito de su competencia;
14. Requerir información sobre los bienes muebles e inmuebles, incluyendo los de carácter cultural,
histórico y natural, que forman parte del inventario de las instituciones del Estado, incluidas las
entidades descentralizadas y autónomas;
15. Legalizar las transferencias de bienes muebles entre instituciones del sector público, incluyendo
embajadas y consulados de Guatemala;
16. Legalizar el ingreso de bienes muebles en tránsito y verificar su efectiva asignación a otras
dependencias para optimizar su uso;
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17. Autorizar las bajas de bienes muebles de carácter destructible e incinerable, y coordinar con la
Contraloría General de Cuentas la baja de bienes muebles de consistencia ferrosa; y,
18. Desarrollar otras funciones que sean asignadas por la ley y el Despacho Ministerial, en el ámbito de su
competencia.
Estructura interna de la dependencia
Subdirección de Bienes del Estado
Descripción:
Le corresponde a la Subdirección de Bienes del Estado, facilitar, supervisar y evaluar la ejecución de las
funciones y procesos relativos al registro y control de los bienes del Estado, realizando las actividades que,
acorde a esas funciones y procesos le sean asignadas; proponer políticas, norma y procedimientos sobre los
aspectos técnicos y administrativos de sus competencia; asimismo, apoyar y asistir en las actividades que le
sean asignadas por la Dirección o el Despacho.
Dirección
Subdirección
Departamento de Estudios y Proyectos
Sección de Arrendamientos
Sección de Comercialización
Departamento Registro e
Investigación del Patrimonio de Estado
Sección de Actualización del Patrimonio del
Estado
Sección de Control del Patrimonio del Estado
Departamento Gestión y Legalización
Sección de Legalización
Sección de Recuperación y Resolución de
Conflictos
Departamento de Adjudicación y Legalización de Bienes Muebles
Sección de Analisis y Legalización
Sección de Control y Avalúo de Bienes
Muebles
Departamento de Servicios
Administrativos Internos
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Funciones:
1. Evaluar la gestión de los departamentos que conforman la estructura organizacional de la Dirección y
proponer mecanismos correctivos necesarios.
2. Coordinar, supervisar y evaluar la gestión de la investigación registral y de campo; así como, los
procesos de legalización de bienes muebles e inmuebles.
3. Supervisar las investigaciones para detectar invasiones y apropiaciones de bienes inmuebles
propiedad del Estado.
4. Coordinar y evaluar los procesos administrativos interinstitucionales a cargo de la Comisión
responsable de la venta o permuta de piezas metálicas, materiales y desechos de hierro, acero,
bronce, aluminio y otros metales propiedad del Estado.
5. Coordinar la realización de informes periódicos a los departamentos, a efecto de agilizar el trámite de
los expedientes
6. Planificar, dirigir y supervisar los procedimientos para realizar la subasta pública de los bienes muebles
no fungibles propiedad del Estado.
7. Evaluar e implementar los controles internos adecuados en los procesos administrativos y técnicos de
los departamentos de la Dirección.
8. Representar a la Dirección en los distintos eventos relacionados con su competencia.
9. Realizar actividades que le delegue su inmediato superior, que sean de su competencia.
Departamento de Estudios y Proyectos
Descripción:
El Departamento de Estudios y Proyectos es el responsable de coordinar los procedimientos administrativos
de arrendamiento de bienes inmuebles propiedad del Estado, en el ámbito de su competencia, consolidando
el registro de los contratos de arrendamiento suscritos y de elaborar los documentos de planificación e
informes de la dependencia; asimismo, apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la
Subdirección, Dirección o el Despacho.
Funciones:
Para cumplir con el objetivo mencionado, el Departamento de Estudios y Proyectos cumple con las funciones
siguientes:
1. Supervisar los inmuebles estatales que son otorgados en arrendamiento por dependencias del Sector
Público.
2. Determinar los inmuebles propiedad del Estado que son susceptibles de ser otorgados en
arrendamiento a particulares.
3. Realizar estudios técnicos y opiniones sobre expedientes relacionados con arrendamiento de bienes
inmueble del Estado.
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4. Emitir informes en expedientes relacionados con inmuebles factibles de arrendamiento.
5. Aprovechar el potencial económico de los inmuebles propiedad del Estado que no estén siendo
utilizados o fracciones de éstos, de dominio público de uso no común, que no tengan destino
específico, que estén adscritos al Ministerio de Finanzas Públicas o se encuentren registrados a favor
del Estado y no a otras entidades del Sector Público, para captar recursos financieros, mediante la
aplicación del Acuerdo Gubernativo número 905-2002, “Reglamento para Regularizar y Otorgar en
Arrendamiento Bienes Inmuebles Propiedad del Estado” y su reforma.
6. Elaborar documentos de planificación e informes de la Dependencia.
7. Apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la Subdirección, Dirección o el Despacho.
Sección de Arrendamientos
Funciones:
1. Llevar el control, supervisión, investigación y revisión de expedientes relacionados al arrendamiento
de bienes inmuebles propiedad del Estado o fracciones de éstos.
2. Planificar y ejecutar la promoción de los bienes Estado, que son objeto de arrendamiento.
3. Desarrollar los procesos de arrendamiento de conformidad con el Acuerdo Gubernativo número 905-
2002.
4. Asistir a reuniones con autoridades de entidades del Estado en dé materia de arrendamientos.
5. Faccionar las resoluciones y contratos administrativos de arrendamiento de inmuebles estatales o
fracciones de éstos inscritos a favor de Estado y los adscritos al Ministerio de Finanzas Públicas.
6. Supervisar los bienes estatales dados en arrendamiento, verificando el uso adecuado del inmueble o
fracción de éste.
Sección de Comercialización
Funciones:
1. Establecer la situación registral actual de los bienes inmuebles disponibles, previo a la investigación de
campo.
2. Realizar investigaciones y/o supervisiones oculares y de campo de los bienes inmuebles del Estado
susceptibles de arrendamiento.
3. Efectuar investigaciones de campo con el propósito de ubicar fincas estatales ociosas o en poder de
particulares o fracciones de éstas.
4. Participar en comisiones a inmuebles estatales que se encuentran ociosos, para verificar su estado
actual, tomando en cuenta la investigación registral.
5. Diligenciar expedientes de arrendamientos de bienes inmuebles estatales o fracciones de éstos.
6. Participar en reuniones para la presentación de los proyectos relacionados con la regularización de
bienes inmuebles, por medio de la figura de arrendamiento.
7. Asistir a seminarios, reuniones y otras actividades similares en representación de la Institución.
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Departamento de Registro e Investigación del Patrimonio del Estado
Descripción:
El Departamento de Registro e Investigación del Patrimonio del Estado, le compete coordinar la realización de
investigaciones de gabinete, registrales y de campo así como levantamientos topográficos a bienes inmuebles,
mantener actualizada la base de datos de inmuebles propiedad del Estado y el registro de títulos valores;
asimismo, apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la Subdirección, Dirección o el
Despacho.
Funciones:
El Departamento de Registro e Investigación del Patrimonio del Estado, para cumplir con su cometido, ejecuta
las funciones siguientes:
1. Verificar la información documental con la que se encuentra digitalizada en la base de datos, con el
propósito de determinar nuevas fincas que incrementen el Patrimonio Inmobiliario del Estado.
2. Realizar investigaciones de campo a los inmuebles propiedad del Estado, que se consideran
susceptibles de ser otorgados en arrendamiento a particulares.
3. Analizar los documentos legales contenidos en los legajos, con el fin de depurarlos y actualizarlos.
4. Digitalizar la información de nuevas fincas estatales incorporadas en la base de datos.
5. Actualizar la base de datos de leyes relacionadas con bienes inmuebles del Estado.
6. Recopilar y analizar leyes relacionadas con fincas estatales.
7. Elaborar expedientes con documentos legales, para investigaciones de campo a cada bien inmueble
del Estado.
8. Generar reportes de la base de datos cuando estos sean requeridos.
9. Dar de baja en los controles del Departamento las fincas que dejan de ser propiedad estatal.
10. Realizar investigaciones de gabinete, registrales y trabajos de campo, para dar respuesta a las
solicitudes que ingresan al Departamento relacionados con fincas estatales, los cuales provienen de
ministerios, secretarias, organismos, entidades autónomas y descentralizadas, personas individuales y
jurídicas.
11. Realizar investigaciones de campo y registrales, a terrenos que son donados a favor del Estado, para el
cumplimiento de sus funciones; así como, de otras entidades gubernamentales y no gubernamentales
ubicados en diferentes puntos de la República.
12. Practicar levantamientos topográficos a terrenos propiedad de la Nación, Estado o Gobierno de la
República, o los que pudieran ser del Estado pero están en posesión de entidades privadas no
lucrativas.
13. Realizar catastro focalizado a inmuebles conformados por varias fincas propiedad del Estado, para su
unificación, esto con el fin de tener una mejor administración del Patrimonio Inmobiliario del Estado.
14. Elaboración de planos topográficos de terrenos propiedad del Estado, ubicados en diferentes puntos
del país.
15. Apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la Subdirección, Dirección o el Despacho.
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Sección de Actualización del Patrimonio del Estado
Funciones:
1. Coordinar las investigaciones técnico-catastrales, a inmuebles propiedad del Estado, incluyen el de las
entidades descentralizadas y autónomas, con el fin de atender solicitudes de donaciones,
adscripciones, usufructos y cualquier otra figura legal.
2. Coordinar investigaciones de campo y de registro, para documentar casos de sucesiones vacantes y
posterior inscripción a favor del Estado.
3. Coordinar investigaciones de campo y de registro, en caso de invasiones y apropiaciones de los bienes
inmuebles propiedad del Estado, con el fin de recuperación, administración y resguardo.
4. Coordinar y supervisar comisiones al interior del país, con el propósito de recopilar la información a
nivel nacional con el fin de obtener el inventario actualizado del patrimonio Estatal.
5. Participar en comisiones en el interior de la República con el fin de actualizar el patrimonio del Estado.
6. Participar y coordinar con instituciones que procesan información actualizada del patrimonio del
Estado. (Instituto Geográfico Nacional, Ministerio de Agricultura, Registro de Información Catastral.)
Sección de Control del Patrimonio del Estado
Funciones:
1. Dirigir y supervisar el proceso de clasificación y digitalización de la información de los bienes
inmuebles propiedad del Estado.
2. Coordinar la implementación de un sistema de información virtual de cada una de la fincas propiedad
del Estado, velando por que en el proceso se compile toda la documentación que afecte la situación
legal del bien inmueble.
3. Controlar el proceso de digitalización de acuerdos gubernativos resultado de la gestión para conocer
usufructos, adscripciones, permutas, arrendamientos, servidumbres y cualquier otra afectación o
disposición administrativa relacionada con los bienes inmuebles estatales, de acuerdo a las
publicaciones del diario de Centro América.
4. Verificar el ingreso adecuado de la información generada y trasladada para su digitalización.
5. Verificar que la documentación existente dentro del sistema físico de información se encuentre
actualizada.
6. Coordinar las consultas al Centro Nacional de Actualizaciones de leyes del Organismo Judicial
-CENDAOJ-
Departamento de Gestión y Legalización
Descripción:
El Departamento de Gestión y Legalización le corresponde gestionar los procesos de análisis y opinión sobre la
procedencia de usufructos, adscripciones, permutas, servidumbres, donaciones y titulaciones supletorias de
bienes inmuebles que constituyen o favorecen el patrimonio del Estado, incluyendo las entidades
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descentralizadas y autónomas y coordinar con las entidades respectivas los procesos de herencias vacantes;
asimismo, apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la Subdirección, Dirección o el
Despacho.
Funciones:
El Departamento de Gestión y Legalización tiene a su cargo las funciones siguientes:
1. Requerir a todas las dependencias del Estado, incluidas las entidades descentralizadas y autónomas,
información sobre los bienes inmuebles urbanos y rústicos que tengan en propiedad, posesión,
adscripción, usufructo o uso;
2. Hacer el estudio de los bienes inmuebles propiedad del Estado, que estén en poder de dependencias
del Estado, entidades descentralizadas y autónomas, sin haber cumplido los requisitos de ley;
3. Investigar los bienes del Estado en posesión de particulares, ya sean en uso, usufructo o
arrendamiento para establecer que se haya cumplido con la ley, y en los casos que corresponda,
promover las acciones para su recuperación o regularización;
4. Analizar y opinar sobre la procedencia de solicitudes de usufructos, adscripciones, permutas,
arrendamientos y servidumbres de bienes inmuebles que constituyen el Patrimonio del Estado,
incluyendo las entidades descentralizadas y autónomas, así como las donaciones a favor del Estado y
gestionarlas, cuando la ley o reglamento le corresponda.
5. Coordinar las acciones judiciales con las entidades respectivas, para promover los procesos de
herencias vacantes y sumarios de desocupación;
6. Coordinar con las instituciones correspondientes, o gestionar según corresponda, de conformidad con
la legislación vigente, la realización de las solicitudes de titulaciones supletorias que afectan los
intereses patrimoniales del Estado; y,
7. Apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la Subdirección, Dirección o el Despacho.
Sección de Control de Legalización
Funciones:
1. Planificar, dirigir controlar y supervisar los procesos, de legalización de bienes inmuebles propiedad
del Estado.
2. Controlar que las solicitudes de usufructos a favor del Estado y de terceros, adscripciones, permutas,
servidumbres, cesión y transferencia de la propiedad o posesión de bienes inmuebles propiedad del
Estado cumplan con los requisitos legales y administrativos.
3. Planificar, dirigir controlar que las donaciones a favor del Estado, cumplan con las características y
requisitos administrativos y legales para el uso y destino del patrimonio del mismo.
4. Revisión técnica y legal en la elaboración de las opiniones técnicas, proyectos de acuerdos
gubernativos y exposición de motivos correspondientes que elaboren analistas jurídicos.
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5. Coordinar, dirigir y supervisar previo a iniciar las acciones del proceso de inscripción de la posesión de
bienes inmuebles a favor del Estado.
6. Elaborar informes al Jefe del Departamento sobre los avances de los expedientes en los distintos
procesos administrativos, sobre la recuperación y solución de conflictos.
Sección de Recuperación y Solución de Conflictos
Funciones:
1. Analizar, gestionar y acciona jurídicamente los expedientes relativos a la recuperación y solución de
conflictos de los bienes del Estado.
2. Elaborar oficios, providencias e informes circunstanciados, relacionados con trámite de la
recuperación de los bienes inmuebles.
3. Proponer las acciones legales para la recuperación de bienes inmuebles propiedad del Estado, que
estén siendo utilizados por particulares.
4. Dar seguimiento conjuntamente con otras instituciones a las actividades, tendientes a la recuperación
o solución de conflictos, sobre bienes inmuebles del Estado.
5. Dar seguimiento a todos los procesos administrativos que se determinen para la recuperación de los
bienes inmuebles propiedad del Estado.
Departamento de Adjudicación y Legalización de Bienes Muebles
Descripción:
El Departamento de Adjudicación y Legalización de Bienes Muebles es responsable de coordinar la emisión de
resoluciones para legalizar la confirmación de propiedad, alzas, posesiones, traslados, transferencias y bajas
de bienes muebles del sector público; coordinar la práctica de avalúos a los bienes muebles que las entidades
estatales requieran y coordinar con Contraloría General de Cuentas, la recepción de bienes en mal estado
destructibles e incinerables; así como, la recepción del material ferroso, apoyando la labor de la comisión
establecida en el Decreto número 103-97 del Congreso de la República; asimismo, apoyar y asistir en las
actividades que le sean asignadas por la Subdirección, Dirección o el Despacho.
Funciones:
El Departamento de Adjudicación y Legalización de Bienes Muebles tiene a su cargo las funciones siguientes:
1. Emitir resoluciones para legalizar la propiedad de vehículos nuevos o usados adquiridos por compra,
donación, traslado o transferencia, extravío, robo de documentos o placas, siniestro, indemnización,
comiso y autorizar traspasos para los vendidos en subasta pública.
2. Emitir resoluciones para legalizar el traslado de bienes muebles entre Instituciones del Estado.
3. Emitir resoluciones para legalizar la baja de bienes en mal estado, de consistencia destructible e
incinerable.
4. Emitir resoluciones para legalizar la posesión de activos.
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5. Realizar avaluó a los bienes muebles que las entidades estatales requieran, en caso de enajenación
por venta en subastas o permutas, de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado Apoyar y
asistir en las actividades que le sean asignadas por la Subdirección, Dirección o el Despacho.
6. Emitir resoluciones para la aprobación de avalúos de bienes muebles.
7. Recepción y administración de bienes muebles en buen estado o deteriorados que no sean utilizados
por las dependencias del sector público.
8. Emitir resoluciones para legalizar la adjudicación de bienes muebles en tránsito a las entidades que los
soliciten.
9. Coordinar comisiones con la Delegación de la Contraloría General de Cuentas, para realizar la
destrucción e incineración de bienes en mal estado que se encuentren en el área metropolitana.
10. Recibir información de todas las dependencias del Sector Público sobre donaciones en especie que
afecten el patrimonio.
11. Apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la Subdirección, Dirección o el Despacho.
Sección de Análisis y Legalización
Funciones:
1. Generar proyectos de resoluciones relacionadas a expedientes de inventarios, que originan diferentes
entidades del Sector Público.
2. Resolver procesos de legalización de propiedad del vehículos nuevos por compra, vehículos usados
por compra, vehículos recibidos en donación, vehículos usados por trasladado, vehículos recibidos por
transferencias, vehículos en caso de extravío por robo de documentos o de placas, vehículos recibidos
por indemnización, vehículos por robo o siniestro, vehículos por comiso, vehículos usados por subasta
públicas.
3. Resolver procesos de legalización de traslado de activos entre instituciones del Estado.
4. Resolver procesos de legalización para baja de bienes destructibles en mal estado.
5. Resolver procesos de posesión de bienes muebles.
6. Brindar información a encargados de inventarios de las instituciones del Sector Público, en cuanto al
manejo control y registro de los bienes muebles del Estado.
7. Gestionar ante Contraloría General de Cuentas, expedientes relacionados a casos de extravíos, robos,
faltantes u otros por cualquier acción natural o humana que dañe los bienes del Estado.
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Sección de Control y Avalúo de Bienes Muebles
Funciones:
1. Recibir de Instituciones del Estado, los bienes muebles que son susceptibles de baja de sus
inventarios, los cuales se clasifican en bienes en tránsito, material ferroso y destructible.
2. Resolver expedientes relacionados con las bajas, traslados, registro de donaciones, registro en el
Sistema de Contabilidad Integrado Gubernamental.
3. Resolver expedientes de avalúos de bienes muebles, así como, llevar el registro y control de los
avalúos practicados.
4. Resolver expedientes de Instituciones Estatales, por legalización de traslados, aprobación de avalúos y
otros casos de inventarios de bienes muebles; así como, resoluciones de bajas de bienes destructibles.
5. Brindar información a encargados de inventarios del Sector Público, en cuanto al manejo, control y
registro de los bienes muebles del Estado.
6. Elaborar proyectos resolutivos de legalización de traslados de bienes en tránsito y de subastas.
7. Realizar comisiones para traslado de bienes muebles de distintas Dependencias.
8. Suscripción de Actas para recepciones o entregas de bienes en tránsito.
9. Registrar en la base de datos informes de donaciones en especie, que reportan entidades del Sector
Público.
Departamento de Servicios Administrativos Internos
Descripción:
Al Departamento de Servicios Administrativos Internos, le corresponde brindar soporte administrativo y de
logística para la ejecución de las funciones sustantivas de la Dirección, coordinar la elaboración del plan
operativo anual, gestionar la ejecución del presupuesto de la Dirección; coordinar la programación financiera,
adquisición de bienes y servicios, distribución, almacenamiento e inventario de bienes y suministros,
operación del fondo rotativo, caja chica y registros contables y elaborar los informes y reportes de ejecución
requeridos, asimismo, apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la Subdirección, Dirección o
el Despacho.
Funciones:
El Departamento de Servicios Administrativos Internos tiene a su cargo las funciones siguientes:
1. Satisfacer en forma directa e inmediata, los requerimientos de bienes y servicios que demandan los
distintos departamentos que conforman la dependencia, con el fin de que se cumplan con las metas
establecidas en el plan operativo anual de la Dirección.
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2. Llevar registro y control de las operaciones presupuestarias y contables, con el propósito de
transparentar el gasto y facilitar su fiscalización para la toma de decisiones por parte de las
autoridades superiores.
3. Coordinar la programación financiera, adquisición de bienes y servicios, distribución, almacenamiento
e inventario de bienes y suministros Emitir resoluciones para legalizar la posesión de activos.
4. La operación del fondo rotativo, caja chica, registros contables, elaboración de informes y reportes de
ejecución presupuestaria y financiera.
5. Apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la Subdirección, Dirección o el Despacho.