manual de organización y funciones de la comisión de regantes surco

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Manual de Organización y Funciones 1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

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Page 1: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

1

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

(MOF)

Page 2: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

2

INDICE

PRESENTACION

ASPECTOS GENERALES

1. ASAMBLEA GENERAL DE REGANTES

Asamblea General Ordinaria

Asamblea General Extraordinaria

2. JUNTA DIRECTIVA

Presidente

Vicepresidente

Secretario

Tesorero

Protesorero

Vocales

Delegados

3. ASESORÍA GENERAL

Asesor General

4. SECRETARIO

Secretario

5. AREA DE CONTABILIDAD

Contador

Tarifas y Cobranzas

Auxiliar de Créditos y Cobranzas

6. AREA TECNICA

Supervisor

Mantenimiento y Operaciones

Sectorista

Tomero – Sectorista I

Tomero – Sectorista II

Rejillero

7. AREA DE CAPACITACIÓN

Page 3: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

3

PRESENTACIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), es un instrumento de

gestión que describe las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y

requisitos mínimos de cada uno de los cargos asignados a las diferentes áreas

dentro de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el

Reglamento de Organización y Funciones.

El MOF proporciona información a los colaboradores sobre sus funciones y

ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como determina

las interrelaciones formales que corresponda. Por lo tanto ayuda a institucionalizar

la Simplificación Administrativa proporcionando información sobre las funciones

que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los

puntos de trámite en el flujo de los procedimientos, además facilita el proceso de

inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en

servicio permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades.

Este documento de gestión no será empleado para crear nuevas unidades orgánicas

distintas a las contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

El valor del Manual de Organización y Funciones, radica en la veracidad y

actualidad de su información; por lo que se requiere de revisiones periódicas para

mantenerlo al día, registrando los cambios que se presenten en la organización; es

así que para la actualización del presente manual, se seguirán las políticas que para

tal fin se encuentran en su contenido y que permiten mantener la información en

condiciones óptimas de utilización.

Page 4: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

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ASPECTOS GENERALES

La Asociación se denomina “Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco”.

Es la organización representativa de todos los usuarios de agua con fines agrarios

del Sub Sector de Riego Surco del Sub Distrito de Riego Rímac.

OBJETIVO

El objetivo del presente Manual de Organización y Funciones es:

• Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgánica.

• Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales tanto

internas como externas.

FINALIDAD

• Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas de los

colaboradores de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.

• Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del

cargo que se le ha asignado.

• Facilitar el proceso de inducción de personal, relativo al conocimiento de las

funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamientos de

personal (rotación, destaque, traslado, reubicación y otras acciones).

ALCANCE

El ámbito de aplicación del presente manual comprende al personal que integra a

toda la organización de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco; y

será de estricto cumplimiento de quienes la conforman.

Page 5: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

5

BASE LEGAL

Ley N° 29338. Ley General de Recursos Hídricos.

D. S. No. 01-2010-AG. Reglamento de la Ley General de Recursos Hídricos.

Resolución Administrativa No. 281-2000-AG.UAD.LC/ATDR.CHRL.

Estatutos de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco, de

fecha 19 de mayo del 2003.

Código Civil – Artículos 80º - 98º.

ORGANOS DE GOBIERNO

Constituyen Órganos de Gobierno de la Comisión de Regantes del Sub Sector de

Riego Surco:

Asamblea General de Regantes

Junta Directiva

Ambas estarán presididas por el Presidente de la Comisión de Regantes del Sub

Sector de Riego Surco y en su ausencia por el Vice Presidente.

Page 6: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

6

1.1 Organigrama Estructural

1.2 Descripciones de Funciones

1.2.1 ASAMBLEA GENERAL DE REGANTES

Constituida por todos los usuarios hábiles de agua con fines agrarios

del Sub Sector de Riego Surco.

Clases de Asamblea General:

a. Asamblea General Ordinaria.

b. Asamblea General Extraordinaria.

a. Asamblea General Ordinaria.

Convocatoria:

Tres (03) veces al año: Enero, Julio y Octubre.

Funciones:

Son funciones de la Asamblea General de Usuarios en Sesiones

Ordinarias:

1. ASAMBLEA GENERAL DE REGANTES

ASAMBLEA

GENERAL DE

REGANTES

REGANTES

Usuarios de Agua del

Sub-Sector de Riego

Page 7: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

7

i. Aprobar los Estados Financieros del año anterior.

ii. Aprobar los Estados Financieros del semestre anterior.

iii. Aprobar el Programa Anual de Trabajo y el Presupuesto para el

ejercicio siguiente.

b. Asamblea General Extraordinaria

Convocatoria:

Las veces que se estime necesaria.

Funciones:

Son funciones de la Asamblea General en Sesiones

Extraordinarias:

i. Dar conformidad a la cuota propuesta por la Junta Directiva,

cuando no esté prevista en el Programa Anual de Trabajo.

ii. Aprobar y autorizar la gestión de préstamos y su financiación.

iii. Aprobar y modificar el Estatuto.

iv. Acordar la remoción de miembros de la Junta Directiva.

v. Establecer la responsabilidad administrativa de los miembros

del Consejo Directivo.

vi. Elegir los miembros del Comité Electoral.

vii. Entre otras.

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Manual de Organización y Funciones

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2.1 Organigrama Estructural

2.2 Cuadro Orgánico de Cargos

La Junta Directiva se encuentra conformada por los siguientes cargos:

CARGO N° de Cargos

Presidente 1

Vicepresidente 1

Secretario 1

Tesorero 1

Protesorero 1

Vocal 2

Delegados 2

2. JUNTA DIRECTIVA

JUNTA

DIRECTIVA

ASAMBLEA

GENERAL DE

REGANTES

Page 9: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

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2.3 Descripción de Funciones

2.3.1 JUNTA DIRECTIVA

Es el Órgano encargado de dirigir la marcha institucional, así como de

administrar y ejecutar el Plan de Trabajo y Presupuesto, y acuerdos

aprobados en Asamblea General de Usuarios.

Está integrada por 07 miembros como máximo: Presidente, Vicepresidente,

Tesorero, Pro tesorero, Secretario, dos vocales y dos delegados, cuyas

funciones especificas de cada uno de ellos están señaladas en el Estatuto de la

Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.

Sus funciones son las siguientes:

a) Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos de la Asamblea General.

b) Administrar los recursos económicos de la Asociación, en armonía con sus

fines de creación.

c) Dar cuenta a la Junta de Usuarios del Sub Sector de Riego Rímac sobre la

ejecución de sus planes y programas, así como el correspondiente manejo

presupuestal.

d) Remitir a la Junta de Usuarios del Sub Sector de Riego Rímac, la

documentación relativa a las tareas y jornales de empleados en las labores

de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje y de la

ejecución y control de la distribución del agua.

e) Convocar a Asamblea General Ordinaria tres veces al año y a la Asamblea

General Extraordinaria las veces que fueran necesarias.

f) Interponer bajo responsabilidad, las acciones legales que fueran

necesarias, en cumplimiento de su función propia o por encargo de la

Asamblea General.

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Manual de Organización y Funciones

10

g) Proponer a la Asamblea General Extraordinaria, la remoción de sus

miembros por estar incursos en las causales previstas en el Reglamento.

h) Presentar a la Asamblea General Extraordinaria, la Memoria Anual,

Estados Financieros y anexos, así como el proyecto de Presupuesto y su

Programa Anual de Trabajo.

i) Llevar y mantener al día los libros de Actas, Contabilidad e Inventario de

Bienes Patrimoniales y toda la documentación de su entidad

representativa, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

j) Recibir de la Directiva Cesante bajo cargo e inventario, el Patrimonio de la

Institución.

k) Apoyar a la Autoridad Local de Aguas, velando por el cumplimiento de las

Directivas que se dicten con relación a la aplicación de la Ley de Recursos

Hídricos y su Reglamento y demás disposiciones legales vigentes.

l) Ejecutar las acciones administrativas inherentes al manejo presupuestal o

de los trabajos propios de su función.

m) Dar cuenta del cumplimiento de los Acuerdos a la Asamblea General.

n) Proponer a la Asamblea General Extraordinaria el valor de las cuotas.

o) Promover o realizar actividades de capacitación o extensión que

contribuyan a una mejor gestión de la organización.

p) En general, realizar todas las acciones técnico-administrativo necesario

para el mejor cumplimiento de sus fines, ciñéndose estrictamente a las

Normas Técnicas y Reglamentos existentes sobre la materia.

2.3.2 PRESIDENTE

Sus funciones son las siguientes:

a) Convocar y presidir las sesiones de la Asamblea General y de la Junta

Directiva.

b) Ejercer voto dirimente en caso de producir empate en las votaciones en

las sesiones de la Junta Directiva.

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Manual de Organización y Funciones

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c) Concurrir en representación de la Comisión de Regantes del Sub Sector

de Riego Surco, a las reuniones del Comité de Coordinación del Distrito

de riego, con plenos poderes para votar y opinar en su nombre.

d) Ejercer la representación legal de la Comisión de Regantes del Sub Sector

de Riego Surco, con los poderes que se establecen en el Artículo 30° del

Estatuto.

e) Suscribir con los contratos y convenios que celebre la Comisión de

Regantes del Sub Sector de Riego Surco.

f) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea General, de la Junta

Directiva y del Comité de Coordinación del Distrito del Riego.

g) Presentar a consideración de la Junta Directiva el informe trimestral de

ejecución del plan de trabajo y proponer las medidas correctivas

convenientes.

h) Elaborar el proyecto de la memoria de la Asamblea General y la Junta

Directiva.

i) Suscribir las actas de las sesiones de la Asamblea y la Junta Directiva.

j) Informar a la Junta Directiva y a la Asamblea General de todos los actos

derivados de su representación.

k) Responder solidariamente frente a los usuarios o terceros, por el daño,

dolo, abuso de facultades o negligencia grave.

l) Responder solidariamente con los integrantes de la Junta Directiva que

los hayan precedido.

m) Suscribir cédulas de citación para las sesiones ordinarias y

extraordinarias.

n) Representar a la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco en

juicios o procesos arbitrales, ante las autoridades administrativas sean del

Gobierno Central o de los Gobiernos Locales o Regionales, con facultad

administrativa, tributaria, judicial y comercial.

o) Cumplir con las demás funciones que señala el Estatuto en otros

Artículos.

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Manual de Organización y Funciones

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2.3.3 VICEPRESIDENTE

Sus funciones son las siguientes:

a) Reemplazar al Presidente en caso de impedimento, licencia o ausencia

temporal, ejerciendo las mismas atribuciones y asumiendo las mismas

responsabilidades del Presidente.

2.3.4 SECRETARIO

Sus funciones son las siguientes:

a) Llevar al día los libros de Actas de la Asamblea General y de la Junta

Directiva y cuidar de obtener las firmas de los concurrentes a las sesiones

de dichos órganos.

b) Tener al día los padrones de usuarios, los registros y el inventario del

patrimonio institucional.

c) Cuidar que los libros legales estén debidamente legalizados.

d) Transcribir los acuerdos de las Asambleas y de la Junta Directiva a los

libros de dichos órganos.

e) Formular y escribir conjuntamente con el Presidente los documentos que

deben ser presentados a la Autoridad Local de Agua.

f) Suscribir conjuntamente con el Presidente las citaciones a las sesiones de

la Junta Directiva y las convocatorias a la Asamblea General.

g) Cumplir con los demás requisitos establecidos en el Estatuto de la

Comisión del Sub Sector de Riego Surco.

2.3.5 TESORERO

Sus funciones son las siguientes:

a) Autorizar conjuntamente con el Presidente los documentos de pago y los

recibos por aportaciones de las Comisiones de Regantes o de los usuarios.

Page 13: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

13

b) Velar por la oportuna y eficaz cobranza de las aportaciones de los

Usuarios.

c) Presentar mensualmente a la Junta Directiva los estados de las cuentas de

la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.

d) Sustentar ante la Asamblea General Ordinaria los estados financieros de

la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.

e) Presentar y sustentar ante la Asamblea General Ordinaria que debe

celebrarse en el mes de Enero de cada año los estados financieros y

anexos correspondientes al ejercicio anterior.

f) Presentar a la Junta Directiva en el mes de Agosto de cada año el

proyecto de presupuesto para el siguiente año, con la propuesta de

financiación y sustentarlo en la Asamblea General que se debe efectuar en

el mes de Octubre de cada año.

g) Vigilar que los libros y documentos de contabilidad estén debidamente

archivados y al día, supervisando el desempeño de los empleados de la

Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco encargados de las

labores correspondientes.

2.3.6 PRO TESORERO

Sus funciones son las siguientes:

a) Colaborar estrechamente con el tesorero en el desempeño de sus

funciones.

b) Reemplazar al tesorero en caso de impedimento, licencia o ausencia

temporal, ejerciendo las mismas atribuciones y asumiendo las mismas

responsabilidades del tesorero.

c) Tener firma alterna del tesorero para firmar conjuntamente con el

presidente de los documentos que requieran doble firma.

d) Cumplir con las demás funciones que le asigne el tesorero.

Page 14: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

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2.3.7 VOCAL

Sus funciones son las siguientes:

a) Tener voz y voto.

b) Apoyar a la Junta Directiva en las funciones que les sean encomendadas.

c) El primer vocal reemplaza al secretario en su ausencia.

2.3.8 DELEGADOS

Sus funciones son las siguientes:

a) Representar a la comisión ante la Asamblea General de Junta de Usuarios

del Sub Distrito de Riego Rímac.

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Manual de Organización y Funciones

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3.1 Organigrama Estructural

3.2 Cuadro Orgánico de Cargos

CARGO N° de Cargos

Asesor legal 1

3.3 Descripción de Funciones

3.3.1 ASESOR LEGAL

3.3.1.1 Funciones específicas:

a) Redactar y revisar los contratos y convenios que celebre la

Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco con

organismos o instituciones nacionales e internacionales.

3. ASESORÍA LEGAL

JUNTA

DIREECTIVA

ASESORÍA LEGAL

Page 16: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

16

b) Elaborar los contratos de trabajo del personal de la Comisión de

Regantes del Sub Sector de Riego Surco.

c) Participar en la Asamblea General de Usuarios, cuando sea

requerido por el Presidente.

d) Asistir al Presidente de la Comisión de Regantes del Sub Sector de

Riego Surco ante las autoridades judiciales, administrativas,

políticas o policiales, las veces que sean citadas como parte o

testigo.

e) Elaborar y preparar las demandas y denuncias que en defensa de

sus derechos o intereses tenga que hacer la Comisión de Regantes

del Sub Sector de Riego Surco.

f) Asumir la defensa de asuntos administrativos, policiales,

judiciales, civiles y penales de la Comisión de Regantes del Sub

Sector de Riego Surco.

g) Absolver todas las consultas que sean derivadas para su opinión.

h) Otras funciones que le solicite o disponga el Presidente de la

Comisión de Regantes.

3.3.1.2 Depende de:

La Presidencia de la Junta Directiva.

3.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:

No ejerce autoridad sobre el personal.

3.3.1.4 Requisitos Mínimos:

Profesional universitario titulado en Derecho y/o Ciencias

Jurídicas y Sociales.

Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en

funciones relacionadas al cargo.

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Manual de Organización y Funciones

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Capacidad para brindar asistencia jurídica y legal, y

preparar proyectos normativos y/o reglamentaciones a

nivel nacional e internacional.

Capacidad analítica, organizativa y de trabajar por

resultados.

Manejo de paquetes informáticos.

Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para

relacionarse a todo nivel.

Conducta responsable, honesta y proactiva.

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Manual de Organización y Funciones

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4.1 Organigrama Estructural

4.2 Cuadro Orgánico de Cargos

La Secretaría se encuentra conformada por los siguientes cargos:

CARGO N° de Cargos

Secretaria 1

4.3 Descripción de Funciones

4.3.1 SECRETARIA

4.3.1.1 Funciones Específicas:

a) Redactar la correspondencia de la Presidencia y Junta Directiva.

b) Recibir, registrar y tramitar la documentación recibida y

remitirla.

4. SECRETARIA

JUNTA

DIREECTIVA

SECRETARIA

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Manual de Organización y Funciones

19

c) Realizar el seguimiento y coordinar los envíos de la

documentación interna y externa a las diferentes instituciones

públicas y privadas.

d) Recibir, registrar y comunicar los mensajes recibidos mediante

llamadas telefónicas, equipos de radio u otro medio, coordinando

horarios de recepción y transmisión.

e) Atender y orientar a los usuarios en general y a los visitantes que

se apersonen al local de la Comisión de Regantes del Sub Sector

de Riego Surco.

f) Mantener informado al Presidente de la agenda a cumplir y de las

ocurrencias más saltantes mediante ayuda memoria.

g) Manejar, cautelar y rendir los fondos asignados a Caja Chica en

coordinación con la Contadora.

h) Cautelar y preservar en buen estado la información almacenada

en su computadora, realizando periódicamente archivos de

seguridad de los mismos.

i) Mantener la documentación tramitada debidamente archivada en

forma ordenada y cronológica.

j) Mantener actualizado el control inventariado del acervo

documentario, técnico administrativo, legal y de gestión con que

cuenta la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego Surco.

k) Solicitar, recibir, almacenar y controlar el stock de útiles y

materiales de oficina requerida para el desarrollo de sus

actividades diarias.

l) Mantener bajo custodia los Libros de Actas de la Junta Directiva y

de la Asamblea General de Usuarios, en coordinación con el

Secretario de la Junta Directiva.

m) Custodiar los bienes asignados por la Comisión de Regantes del

Sub Sector de Riego Surco, para el desarrollo de sus funciones.

Page 20: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

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n) Otras inherentes a su cargo y las que le sean asignadas por la

presidencia de la Comisión de Regantes del Sub Sector de Riego

Surco.

4.3.1.2 Depende del:

Presidente de Junta Directiva.

4.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:

No ejerce autoridad sobre el personal.

4.3.1.4 Requisitos Mínimos:

Título de Secretaria Ejecutiva.

Experiencia laboral no menor de tres (3) años en

funciones relacionadas al cargo.

Opcional: Poseer una combinación equivalente de

formación y experiencia.

Manejo de paquetes informáticos.

Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para

relacionarse a todo nivel.

Conducta responsable honesta y proactiva.

Page 21: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

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5.1 Organigrama Estructural

5.2 Cuadro Orgánico de Cargos

CARGO N° de Cargos

ÁREA DE CONTABILIDAD

Contador 1

TARÍFAS Y COBRANZAS

Auxiliar de tarifas y cobranzas 1

JUNTA

DIRECTIVA

ÁREA DE

CONTABILIDAD

5. ÁREA DE CONTABILIDAD

TARIFAS Y

COBRANZAS

Page 22: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

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5.3 Descripción de Funciones

5.3.1 CONTADOR

5.3.1.1 Funciones Específicas:

a) Efectuar la apertura de los Libros de Contabilidad.

b) Elaborar semestralmente el Balance para ser presentado a los

Usuarios en los meses de Julio y Diciembre.

c) Elaborar el Presupuesto Anual en coordinación con la Junta

Directiva.

d) Colaborar con la Junta Directiva en la elaboración del Plan de

Trabajo Anual.

e) Mantener debidamente actualizados los libros contables.

f) Coordinar con la Secretaria de la Comisión la cancelación de

deudas pendientes.

g) Auditar periódicamente a la Secretaria la caja chica y la

documentación contable que debe ser remitida a la Junta de

Usuarios.

h) Elaborar la planilla de pagos del personal y efectuar los pagos de

impuestos.

i) Revisar y colocar el Vbº en los cheques con los que se cancelarán

las cuentas pendientes.

j) Elaborar reportes financieros para la toma de decisiones.

k) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Junta Directiva.

5.3.1.2 Depende de:

La Junta Directiva.

Page 23: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

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5.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:

Auxiliar de Tarifas y cobranzas.

5.3.1.4 Requisitos Mínimos:

Título de Contador.

Experiencia laboral no menor de tres (3) años en

funciones relacionadas al cargo.

Manejo de paquetes informáticos.

Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para

relacionarse a todo nivel.

Capacidad analítica.

Conducta responsable honesta y proactiva.

5.3.2 AUXILIAR DE TARIFAS Y COBRANZAS

5.3.2.1 Funciones Específicas:

a) Remitir los recibos de pago a los Usuarios precisando la fecha

límite de cancelación.

b) Atender en la oficina a los usuarios que se acerquen a efectuar sus

cancelaciones.

c) Efectuar depósitos en las cuentas de la JUR en las

correspondientes entidades financieras.

d) Sacar copias a los voucher de los depósitos y especificar en el

formato de Cobranza el detalle de los depósitos efectuados en las

entidades financieras.

e) Remitir Oficios a la JUR.

f) Efectuar coordinaciones relacionadas a las transferencias que son

remitidas a la Comisión.

Page 24: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

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g) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Contador.

5.3.2.2 Depende del:

Contador.

5.3.2.3 Ejerce autoridad sobre:

No ejerce autoridad sobre el personal.

5.3.2.4 Requisitos Mínimos:

Estudios técnicos contables.

Experiencia laboral no menor de tres (3) años en

funciones relacionadas al cargo.

Manejo de paquetes informáticos.

Capacidad analítica y organizativa.

Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para

relacionarse a todo nivel.

Conducta responsable honesta y proactiva.

Page 25: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

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6.1 Organigrama Estructural

6.2 Cuadro Orgánico de Cargos

Operaciones y Mantenimiento se encuentra conformada por los siguientes

cargos:

CARGO N° de Cargos

AREA TÉCNICA

Supervisor 1

OPERACIONES Y MANTENIMIENTO

Sectorista 1

Tomero - Sectorista I 1

Tomero - Sectorista II 1

Rejillero 1

AREA TECNICA

OPERACIONES Y

MANTENIMIENTO

6. ÁREA TÉCNICA

Page 26: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

26

6.3 Descripción de Funciones

6.3.1 SUPERVISOR

6.3.1.1 Funciones específicas:

a) Formular diversos documentos para las diferentes autoridades

relacionadas con los Recursos Hídricos dando cuenta al

Presidente de la Junta Directiva.

b) Efectuar inspecciones oculares en coordinación con la Autoridad

Local del Agua y Junta de Usuarios.

c) Participar en las Asambleas de la Comisión de Regantes del Sub

Sector de Riego Surco y en las de los Usuarios.

d) Controlar la adecuada distribución del agua a los Usuarios.

e) Verificar el cumplimiento del cronograma establecido para el

riego.

f) Atender, cuando se requiera, a los Usuarios de la Comisión.

g) Dar cuenta al Presidente de la junta Directiva de todas las

ocurrencias que sucedan en la Comisión.

h) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Presidente de la

Junta Directiva.

6.3.1.2 Depende del:

Presidente.

6.3.1.3 Ejerce autoridad sobre:

Los Sectoristas, Tomeros y Rejilleros.

Page 27: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

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6.3.1.4 Requisitos Mínimos:

Título profesional.

Experiencia no menor de Tres años (3) en funciones

relacionadas al cargo.

Opcional: Poseer una combinación equivalente de

formación y experiencia.

Habilidad para trabajar en equipo.

Conducta responsable, honesta y pro activo.

6.3.2 SECTORISTA

6.3.2.1 Funciones Específicas:

a) Efectuar el reparto diario de agua de acuerdo al rol de riego.

b) Elaborar y elevar los partes diarios de distribución de agua por

usuario y por predio.

c) Controlar e informar al supervisor sobre las limpias y/o

reparaciones que requieran, los canales, tomas, drenes y caminos

de vigilancia de su zona de trabajo, así como de las reparaciones

de las obras de conservación y control de inundaciones.

d) Informar a su superior jerárquico, de las infracciones y

ocurrencias en la distribución y aprovechamiento de las aguas,

así como de los problemas de manejo y conservación del agua y

del suelo.

e) Colaborar en la distribución y recepción de solicitudes de plan de

cultivo para plan de riego.

f) Recopilar la información requerida para las estadísticas de usos

y manejo de las aguas.

Page 28: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

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g) Informar a los usuarios cuando van a realizarse cortes de agua ya

sea por limpieza del Canal Principal o por alguna obra de

Canalización u otro motivo.

h) Coordinar con el supervisor cuando se presenten inconvenientes

de diversa índole como cortes de agua y otros efectuados por

SEDAPAL para buscar la solución en beneficio de los usuarios.

i) Calcular el volumen de agua que tiene que dejar en Bocatoma

para que en el momento de riego llegue hasta Chorrillos - La

Chira.

j) Efectuar los requerimientos relacionados a los implementos de

trabajo, repuestos, y otros aspectos logísticos como el

internamiento de las motos en Almacenes Santa Clara

coordinando con el Supervisor.

k) Asistir a cursos de capacitación que da la JUR (Junta de Usuarios

Rímac) y realizar pasantías en otras Comisiones.

l) Cumplir con las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

6.3.2.2 Depende del:

Supervisor.

6.3.2.3 Ejerce autoridad sobre:

58 Usuarios.

6.3.2.4 Requisitos Mínimos:

Secundaria Completa.

Experiencia no menor de un (1) año en funciones

relacionadas al cargo.

Habilidad para trabajar en equipo

Conducta responsable, honesta y pro activo.

Page 29: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

29

6.3.3 TOMERO - SECTORISTA I

6.3.3.1 Funciones Específicas del Tomero:

a) Llevar el registro de apertura y cierre de compuertas, así como de

los caudales medidos en la(s) toma(s) a su cargo formulando su

parte diario.

b) Regular las compuertas de las tomas de los canales de derivación

a su cargo según el rol de distribución.

c) Controlar el caudal del agua que discurre por la(s) toma(s) a su

cargo.

d) Vigilar para que las compuertas de la(s) toma(s) a su cargo no

sean operados por personas ajenas.

e) Efectuar labores de limpieza de la(s) toma(s) de captación a su

cargo e informar a su superior jerárquico cuando estas labores

requieran de la participación de los usuarios.

f) Mantener en buen estado los prescintos y demás sistemas de

seguridad de las tomas.

6.3.3.2 Funciones Específicas del Sectorista:

a) Efectuar el reparto diario de agua de acuerdo al rol de riego de

distribución que establezca el Jefe de Sector o Sub Sector de

Riego.

b) Elaborar y elevar los partes diarios de distribución de agua por

usuario y por predio.

c) Controlar las limpias y/o reparaciones que requieran, los canales,

tomas, drenes y caminos de vigilancia de su zona de trabajo, así

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Manual de Organización y Funciones

30

como de las reparaciones de las obras de conservación y control

de inundaciones.

d) Informar al Supervisor, de las infracciones y ocurrencias en la

distribución y aprovechamiento de las aguas, así como de los

problemas de manejo y conservación del agua y del suelo.

e) Colaborar en la distribución y recepción de solicitudes de plan de

cultivo para plan de riegos.

f) Recopilar la información requerida para las estadísticas de usos y

manejo de las aguas.

g) Informar a los usuarios cuando van a realizarse cortes de agua ya

sea por limpieza del canal principal o por alguna obra de

canalización u otro motivo.

h) Coordinar con el Supervisor cuando se presenten inconvenientes

de diversa índole como cortes de agua y otros efectuados por

SEDAPAL para buscar la solución en beneficio de los Usuarios.

i) Calcular el volumen de agua que tiene que dejar en Bocatoma

para que en el momento de riego llegue hasta la Chira-Chorrillos.

j) Efectuar los requerimientos relacionados a los implementos de

trabajo, con el Supervisor.

k) Asistir a cursos de capacitación que da la JUR (Junta de Usuarios

Rímac) y realizar pasantías en otras comisiones.

l) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Supervisor.

6.3.3.3 Depende del:

Supervisor.

6.3.3.4 Ejerce autoridad sobre:

58 usuarios.

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Manual de Organización y Funciones

31

6.3.3.5 Responsabilidad directa sobre:

El Canal Derivador de Surco.

6.3.3.6 Requisitos Mínimos:

Secundaria Completa.

Experiencia no menor de un (1) año en funciones

relacionadas al cargo.

Habilidad para trabajar en equipo.

Conducta responsable, honesta y pro activo.

6.3.4 TOMERO - SECTORISTA II

6.3.4.1 Funciones Específicas del Tomero:

a) Llevar el registro de apertura y cierre de compuertas, así como de

los caudales medidos en la(s) toma(s) a su cargo formulando su

parte diario.

b) Regular las compuertas de las tomas de los canales de derivación

a su cargo según el rol de distribución.

c) Controlar el caudal del agua que discurre por la(s) toma(s) a su

cargo.

d) Vigilar para que las compuertas de la(s) toma(s) a su cargo no

sean operados por personas ajenas.

e) Efectuar labores de limpieza de la(s) toma(s) de captación a su

cargo e informar a su superior jerárquico cuando estas labores

requieran de la participación de los usuarios.

f) Mantener en buen estado los prescintos y demás sistemas de

seguridad de las tomas.

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Manual de Organización y Funciones

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6.3.4.2 Funciones Específicas del Sectorista:

a) Efectuar el reparto diario de agua de acuerdo al rol de riego.

b) Elaborar y elevar los partes diarios de distribución de agua por

Usuario y por predio.

c) Coordinar con el Supervisor sobre las limpieza y/o reparaciones

que requieran, los canales, tomas, drenes y caminos de vigilancia

de su zona de trabajo, así como de las reparaciones de las obras de

conservación y control de inundaciones.

d) Informar al Supervisor, de las infracciones y ocurrencias en la

distribución y aprovechamiento de las aguas, así como de los

problemas de manejo y conservación del agua y del suelo.

e) Colaborar en la distribución y recepción de solicitudes de plan de

cultivo para plan de riegos.

f) Recopilar la información requerida para las estadísticas de usos y

manejo de las aguas.

g) Informar a los usuarios cuando van a realizarse cortes de agua ya

sea por limpieza del Canal Principal o por alguna obra de

Canalización u otro motivo.

h) Coordinar con el supervisor cuando se presenten inconvenientes

de diversa índole como cortes de agua y otros efectuados por

SEDAPAL para buscar la solución en beneficio de los Usuarios.

i) Calcular el volumen de agua que tiene que dejar en Bocatoma

para que en el momento de riego llegue hasta Marbella,

Magdalena.

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Manual de Organización y Funciones

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j) Efectuar los requerimientos relacionados a los implementos de

trabajo, coordinando con el Supervisor.

k) Asistir a cursos de capacitación que da la JUR (Junta de Usuarios

Rímac) y realizar pasantías en otras comisiones.

l) Cumplir con las demás que le asigne el Supervisor.

6.3.4.3 Depende del:

Supervisor.

6.3.4.4 Ejerce autoridad sobre:

18 usuarios.

6.3.4.5 Responsabilidad directa sobre:

El canal Derivador Huatica.

6.3.4.6 Requisitos Mínimos:

Secundaria Completa.

Experiencia no menor de un (1) año en funciones

relacionadas al cargo.

Habilidad para trabajar en equipo.

Conducta responsable, honesta y pro activo.

6.3.5 REJILLERO

6.3.5.1 Funciones Específicas:

a) Velar por la seguridad del captador de sólidos.

b) Retirar los desperdicios sólidos que leguen al captador y llegue el

agua limpia a los usuarios.

Page 34: Manual de Organización y Funciones de la Comisión de Regantes Surco

Manual de Organización y Funciones

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c) Coordinar con el supervisor el arreglo y la compra de materiales

logísticos que necesiten para sus labores.

d) Coordinar para el retiro de los materiales extraídos del canal y

que sean llevados a diferentes rellenos sanitarios.

e) Asistir a los diversos cursos de capacitación que organice la

Comisión.

f) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el

Supervisor.

6.3.5.2 Depende del:

Supervisor.

6.3.5.3 No ejerce Autoridad.

6.3.5.4 Responsabilidad directa sobre funciones.

6.3.5.5 Requisitos Mínimos:

Experiencia no menor de un (1) año en funciones

relacionadas al cargo.

Habilidad para trabajar en equipo.

Conducta responsable, honesta y pro activo.

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Manual de Organización y Funciones

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7.1 Organigrama Estructural

7.2 Descripción de Funciones

7.2.1 COORDINADOR DE CAPACITACIÓN

7.2.1.1 Funciones Específicas:

a) Promover o realizar actividades de capacitación o extensión que

contribuyan a una mejor gestión de la organización.

b) Mantener permanentemente actualizados sobre las normas

vigentes a los miembros de la comisión de regantes Sub Sector

de Riego Surco.

c) Asegurar la participación activa de los asistentes a los

programas de capacitación.

7. ÁREA DE CAPACITACIÓN

JUNTA

DIRECTIVA

ÁREA DE

CAPACITACIÓN

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Manual de Organización y Funciones

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d) Otras capacitaciones que puedan desarrollarse en coordinación

con otras Comisiones que impliquen la ejecución de actividades

que conlleven el intercambio de conocimientos y experiencias.

7.2.1.2 Depende del:

Presidente de la junta Directiva.

7.2.1.3 No ejerce Autoridad

7.2.1.4 Responsabilidad directa sobre funciones

7.2.1.5 Requisitos Mínimos:

Título Profesional.

Experiencia no menor de tres (3) años en funciones

relacionadas al cargo.

Opcional: Poseer una combinación equivalente de

formación y experiencia.

Habilidad para trabajar en equipo.

Conducta responsable, honesta y pro activo.