manual de organización, operación, procedimientos y...

H. Ayuntamiento 2015-2018

Lagos de Moreno

Manual de Organización,

Operación, Procedimientos y

Servicios de la dirección de

Deportes

Índice

Autorización

Introducción

Antecedentes

Normatividad

Objetivo General

Misión

Visión

Marco Jurídico

Atribuciones Generales

Organigrama

Recursos humanos

Organización y Funciones Específicas

Procedimientos

Servicios

Documentos

Autorización

Con fundamento en el Art. 40 fracción II de la Ley de Gobierno y la

Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco, en relación con los

Artículos 115 fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos

Mexicanos y Artículo 77 fracción II de la Constitución Política del Estado de

Jalisco.

Se expide el presente Manual de Organización, Operación,

Procedimientos y Servicios Deportivos con la autorización del Presidente

Municipal de Lagos de Moreno, Jalisco, el cual contiene información referente

a la estructura y funcionamiento de esta dependencia y tiene como

objeto servir de instrumento de consulta e inducción para el personal que labore

o pretenda laborar en éste departamento del H. Ayuntamiento.

Lic. Juan Alberto Márquez de Anda

Presidente Municipal

VO. Bo.

LEF. Javier Nuñez Torres

Elaboró

2. Introducción

El presente manual de organización de la Dirección de Deportes ha sido creado para establecer las normas que rigen esta dependencia, así como dar a conocer al personal y al público en general la estructura orgánica en cuanto a la organización, funcionamiento, servicios y atribuciones de cada una de las áreas que conforman este Departamento dentro del H. Ayuntamiento Constitucional 2015-2018 de Lagos de Moreno, Jalisco.

Este documento está orientado a todo el personal y al público en general a fin de que conozca con

exactitud y precisión cuales son las funciones de ésta organización y lo que debemos desempeñar; contempla en su contenido la base legal que nos rige, organigrama, las atribuciones que le dan identidad, los objetivos y funciones de cada área que lo conforman.

Lineamientos generales del uso del Manual de Organización.

1. El Manual de Organización debe estar disponible para consulta del personal que labora en el Gobierno

Municipal de Lagos de Moreno, así como de la ciudadanía en general.

2. El Funcionario de primer nivel y/o Director del área responsable de la elaboración y del contenido del manual es el encargado de difundir al personal interno el presente documento, así mismo en los casos en que se actualice el documento informarles oportunamente.

Objetivos del Manual

Este Manual de Organización es un documento normativo e informativo, cuyos

Objetivos son:

Capitalizar el conocimiento humano generado durante la presente administración.

Mostrar la organización del Departamento.

Servir como marco de referencia y guía para llevar a cabo el trabajo diario de cada unidad, orientado al éxito de los objetivos de la dependencia además de contribuir en la división del trabajo, capacitación y medición de su desempeño.

Delimitar las responsabilidades y competencias de todas las áreas que componen la

organización, para detectar omisiones y evitar duplicidad de funciones, que repercutan en el uso

indebido de los recursos.

Actuar como medio de información, comunicación y difusión para apoyar la inducción del personal de nuevo ingreso al contexto de la institución.

Contribuir a fundamentar los programas de trabajo y presupuesto de la dependencia.

Describir los procesos sustantivos de la Dirección y Promotores, así como los procedimientos que lo

conforman y sus operaciones en forma ordenada, secuencial y detallada.

Otorgar al servidor público una visión integral de sus funciones y responsabilidades

operativas para ofrecer la descripción del procedimiento en su conjunto, así como las interrelaciones

de éste con otras unidades de trabajo para la realización de las funciones asignadas.

Describir los servicios vitales de la Dirección y Promotores, especificando sus características, requerimientos y estándares de calidad que contribuyan a garantizar a los usuarios la prestación de los servicios en tiempo y forma Es necesario destacar que el contenido de este manual quedará al resguardo de la Secretaría General y sujeto a modificaciones toda vez que la estructura presente cambios, esto con la finalidad de que siga siendo un instrumento actualizado y eficiente.

3. Antecedentes La necesidad de contar con un nivel de organización que permita responder de mejor manera a las

exigencias y necesidades ciudadanas y sobre todo prestar mejores servicios y efectividad en el actuar en esta área del Ayuntamiento, esto nos obliga a contar con herramientas e instrumentos que formalicen las funciones y organización de esta dependencia. Ya que nuestros antecesores se encontraron con una notable carencia de información y datos, así como documentos formales de la actuación y organización de la misma, a esta dependencia, le corresponde ponerse al tanto en la transparencia, razón que motiva para la elaboración del presente documento el cual deberá ser registrado en la plataforma publica digital y en los acervos de este H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno Jalisco, como legado para futuras generaciones de servidores públicos.

4. Normatividad

Federal

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Titulo Cuarto, Articulo 113 y Articulo 115

fracción 2.

Normas Oficiales Mexicanas, Circulares, y la demás legislación federal aplicable.

Estatal

Artículo 77 de la Constitución Política del Estado de Jalisco.

Ley General de Cultura Física y Deporte del Estado de Jalisco.

Artículo 40, Fracción II de la Ley del Gobierno y la Administración Pública

Municipal del Estado de Jalisco.

Artículo 55, Fracciones I y XV de la Ley para los Servidores Públicos del

Estado de Jalisco y sus Municipios.

Ley de Fomento a la Cultura.

Municipal

Reg lam ento de la d i r ecc ión depor tes .

5. Objetivo General

OBJETIVOS DE LA DIRECCION DE DEPORTE

Fortalecer la práctica deportiva como habito en la vida, como medida preventiva de enfermedades

cardiovasculares, como ejemplo de valores formativos (disciplina y constancia) aplicable al resto de las

actividades, de tal manera que se convierta en un medio que contribuya a fomentar la calidad de vida saludable.

6. Misión y Visión

MISIÓN

Fomentar, extender, difundir y apoyar el deporte y la recreación entre los diferentes niveles de la población, conjuntamente con escuelas e instituciones deportivas, estableciendo estrategias permanentes para la promoción y desarrollo de la actividad física como tener una opción de esparcimiento y aprovechar los tiempos libres en actividades positivas. Así mismo fortalecer la práctica deportiva como medida preventiva para la salud y ejemplo de valores formativos aplicables al resto de las actividades de los habitantes, de tal manera que se convierta en un medio que contribuya a fomentar la calidad de vida y salud de individuos y familias.

VISION

Esta Dirección sustenta sus programas, metas y objetivos en un ideal alcanzable a mediano y largo plazo en

todas las áreas recreativas de su competencia y contempla:

Servir cada vez, a un mayor número de personas a través de nuestro plan de trabajo innovador en el

desarrollo del deporte y la actividad física enfocado principalmente en nuestros niños con trabajo

colaborativo y de calidad.

Incrementar nuestro presupuesto tres o cuatro veces más para aumentar actividades.

Siempre que vayan a la par la Educación con el Deporte.

Tener constante comunicación con diversos sectores de la población para promocionar el deporte con

la aplicación de proyectos fijos que permitan tener una sociedad más sana además de proyectar e

impulsar a talentos deportivos.

Ser el agente transformador de una población participativa en las actividades deportivas para

exaltar los valores como la disciplina y la constancia para que sean la base del éxito, a través de la

práctica de actividades físicas y deportivas.

Fomentar la integración familiar y el desarrollo integral de los niños para que sean jóvenes

competentes y adultos competitivos en todas las acciones de la vida.

Personal capacitado extensivo para la comunidad.

Acondicionamiento de nuevos espacios en las unidades deportivas así como una administración de

excelente calidad humana para incrementar la participación de los usuarios.

Resaltar con una imagen fuerte y positiva en niveles competitivos regionales, estatales y

nacionales.

Organizar eventos de magnitud internacional.

7. Marco Jurídico

Este ordenamiento se expide con apego a lo dispuesto por el artículo 115 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el artículo 77 de la Constitución Política del Estado de Jalisco; ley general de Cultura Física y deporte, el artículo 40 fracción II de la Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco y el Artículo 55 Fracciones I y XV de la Ley para los servidores públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios.

8. Atribuciones Generales

A la Dirección de Deportes, le corresponden las siguientes atribuciones:

Promover el deporte, y en general, elevar el nivel deportivo entre los niños, jóvenes y adultos en

coordinación con las diferentes instituciones deportivas, educativas y de salud, así como las

Delegaciones y Agencias Municipales.

Mejoramiento y creación de instalaciones a través de la elaboración de proyectos de construcción

y rehabilitación de unidades y áreas deportivas.

Llevar a cabo la realización de torneos, ligas y eventos de los diversos deportes en categorías

infantiles, involucrando a todas las Comunidades del Municipio.

Seleccionar, entre la población municipal, aquellos prospectos o valores que puedan representar en

competencias Regionales y Estatales al Municipio de Lagos de Moreno en las distintas disciplinas (en su

momento).

Apoyar siempre a las ligas municipales.

Crear foros, seminarios o talleres de capacitación en medicina deportiva, clínicas de entrenamiento y

otras de interés social, en beneficio de la comunidad en general; y

Las demás que determine el H. Ayuntamiento, el Presidente Municipal, el Director de Deportes y

los ordenamientos vigentes en la materia.

9. ORGANIGRAMA Y RECURSOS HUMANOS

COORDINACIÓN DE DEPORTES L.E.F. Javier Núñez Torres

SECRETARIA Teresita de Jesús Veloz Martínez Verónica Flores Calvillo

AGENDA Y LOGÍSTICA Prof. Inocencio Sánchez López

ATENCIÓN AL DEPORTE DE MEDIO Y ALTO RENDIMIENTO, DEPORTE ADAPTADO

PROMOTOR DE: Atletismo

Adrián Márquez Montoya

PROMOTOR DE: Futbol juvenil

Salvador Sánchez Cuellar

PROMOTOR DE: Futbol Juvenil

Alejandro Medrano Rosales

PROMOTOR DE: futbol torneos de promoción Carlos Alberto Romero

PROMOTOR DE: infantil

Salvador González Olmeda

PROMOTOR DE: Aerobics

María del Carmen Romo Soto

PROMOTOR DE: futbol americanos Héctor Humberto

Everardo Mata Navarro

PROMOTOR DE: Box

Carlos Vargas Magdaleno

PROMOTOR DE: Ciclismo

Pedro Rincón Macías

PROMOTOR DE: Beisbol

Jesús Reynoso Gutiérrez

PROMOTOR DE: Zumba

Hilda Miranda Gallegos


Juan López


Julio Santos Rodríguez

PROMOTOR DE: Futbol

Juan Ramón Dávila Matías

ATENCION A PROMOTORES DEPORTIVOS

C. María Teresa Briones Rodríguez

PROMOTOR DE: Béisbol

Raúl Rodríguez Pereira

PROMOTOR DE: Voleibol

Erika Yesenia Segoviano Valdivia

PROMOTOR DE: Charrería

José Ubaldo Rivera Cabrera

Deporte adaptado

Futbol profesional 3ª. Div

REDES SOCIALES

PROMOTOR DE: Frontón

Miguel González Medrano

VELADOR ESTADIO

Luis Manuel Gómez González

COBRADOR: Hermelinda Rodríguez Hernández

INSTRUCTOR DE FUTBOL: 3ra División Pro. Lucio Landero Rangel

CHOFER DEL AUTOBÚS: Ramiro González Pérez

PROMOTOR DE: Box y lucha libre


José de Jesús Reynoso Gutiérrez

PROMOTOR DE: Ajedrez Uriel Moreno González

ATENCION A ESCUELAS Y LIGAS DEPORTIVAS: Atletismo, Charrería, Futbol americano, Beisbol infantil, Ciclismo, Futbol, Voleibol, Box, Taekwondo, Lucha libre bádminton)

PROMOTOR DE: Voleibol Miguel Ángel Reyes González

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1 Coordinador de deportes del H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno, Jalisco.

1 Logística 2 Responsables de promotores 1 Atención al deporte de medio y alto rendimiento, escuelas y ligas deportivas municipales. 2 Secretarias. 22 Promotores de deportes del H. Ayuntamiento (aproximadamente)

COORDINADOR: LEF. Javier Nuñez Torres

LOGISTICA: Prof. Inocencio Sánchez López.

ATENCIÓN AL DEPORTE DE MEDIO Y ALTO RENDIMIENTO, ESCUELAS Y LIGAS DEPORTIVAS MUNICIPALES: RESPONSABLES DE PROMOTORES DEPORTIVOS: SECRETARIA:

PROMOTORES:

1. Atletismo

2. Aerobics

2. Basquetbol

3. Beisbol

4 Box

5 .Charrería

6. Ciclismo

7. Fútbol

8. Futbol americano

9. Frontenis

10. Volibol

11. Zumba

10. Organización y Funciones Específicas DESCRIPCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS

1.- COORDINADOR DE DEPORTES

Objetivos del Puesto:

Apoyar al Presidente Municipal en la planeación, desarrollo, organización y ejecución de las actividades

alusivas al fomento deportivo y recreativo, así como en la administración de las instalaciones, verificando que

se les dé mantenimiento, rehabilitación y el correcto uso que requieren estos espacios públicos.

Elaborar programas de trabajo anuales y vigilar el cumplimiento de los objetivos, dirigir los servicios e

implementar los sistemas y procedimientos

Descripción del Puesto

Nombre del puesto: Coordinador de Deportes

Nombre de la dependencia: Coordinación de Deportes

Área de Adscripción: H. Ayuntamiento 2015-2018

A quien reporta: Presidente Municipal

A quien supervisa: A todo el personal operativo de la dirección

Especificaciones del Puesto

Escolaridad: ---Profesionista (de preferencia)

---Bachillerato

Conocimientos: ---En la rama deportiva,

---De administración,

---Relaciones públicas,

---Presupuestos,

---Recursos humanos,

---Microsoft office,

---Internet y redes sociales

Habilidades: ---Toma de decisiones,

---Liderazgo,

---Capacidad de análisis y síntesis,

---Solución de problemas,

---Manejo de conflictos,

---Organización,

---Amabilidad y Buen trato,

---Comunicación asertiva,

---Creatividad, ---Actitud Emprendedora,

---Orden.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL COORDINADOR DE DEPORTES:

I. Promover la cultura del deporte, con el debido respeto hacia las organizaciones constituidas, mediante el

fortalecimiento de las ya existentes y la creación de otras en donde sea necesario.

II. Planear, desarrollar, vigilar, fomentar y estimular la práctica y enseñanza del deporte, la cultura física y el desarrollo integral de la niñez, juventud y adultez de la población que integra el Municipio;

III. Coordinar, Organizar y Fomentar en el ámbito municipal, la enseñanza y práctica del deporte en todos sus tipos y categorías, de acuerdo con las políticas y programas que se establezcan;

IV. Fortalecer la unidad entre los deportistas del Municipio, mediante la coordinación y el trabajo

armónico con las Ligas o Comités Deportivos Municipales y las instancias promotoras del deporte;

V. Fijar políticas y estrategias para la celebración de eventos deportivos, así como encauzar la participación oficial

de los deportistas que representan al Municipio en competencias deportivas regionales, estatales y nacionales;

VI. Coordinar y fomentar la enseñanza y práctica del deporte popular masivo en las zonas rurales del Municipio;

VII. Administrar las instalaciones deportivas que le sean destinadas por el

Ayuntamiento;

VIII. Supervisar el cumplimiento de los ordenamientos que apruebe el

Ayuntamiento, en materia de uso de las Unidades y Centros Deportivos;

IX. Fomentar medidas diversas que vengan a fortalecer el deporte y permitan que dicha actividad se convierta en una verdadera actividad que contribuya de manera efectiva a la cohesión de los habitantes del municipio;

X. Instaurar los mecanismos que garanticen la conservación, el buen uso y el óptimo aprovechamiento de las instalaciones deportivas existentes en el Municipio;

XI. Impulsar y estimular los valores deportivos del municipio;

XII. Gestionar la creación y apertura de nuevos espacios para la práctica del deporte, así como participar en la determinación de los espacios que vayan a destinarse a la creación de nuevas áreas deportivas públicas;

XIII. Instrumentar y sistematizar la estadística deportiva municipal;

XIV. Mantener actualizado el padrón de comités deportivos, agrupaciones deportivas, clubes, ligas, mesas directivas, instituciones y asociaciones no profesionales que promuevan la práctica del deporte;

XV. Promover la construcción de espacios deportivos mediante la participación comunitaria de las colonias,

delegaciones y agencias municipales;

XVI. Promover entre la juventud, las distintas disciplinas deportivas que permitan al joven se induzca a que se

interese por el deporte;

XVII. Celebrar mediante Acuerdos y Convenios con las Dependencias Federales, Estatales y con particulares, el

uso de los espacios deportivos públicos;

XVIII. Diseñar y promover programas que aporten un mejoramiento a las Unidades y Centro Deportivos;

XIX. Incentivar, gestionar y lograr la inversión social y privada para el desarrollo de la cultura física, la recreación y el deporte a través de promotores, como complemento de la actuación pública;

XX. Promover la práctica de actividades físicas, recreativas y deportivas el aprovechamiento, protección y

conservación adecuada para el medio ambiente;

XXI. Las demás que señalen las Leyes, Reglamentos y Acuerdos del H. Cabildo.

2.- PROMOTORES DEPORTIVOS.

Objetivos del Puesto:

Apoyar al Director de Deportes con sus proyectos, de manera conjunta incrementar la población

promoviendo la activación física en base a planes de trabajo, programas innovadores, torneos y ligas deportivas para

todas las edades. Difundir información sobre los beneficios de la recreación y el deporte en la salud física y mental.

Descripción del Puesto

Nombre del puesto: Promotor Deportivo

Nombre de la dependencia: Coordinación de Deportes

Área de Adscripción: H. Ayuntamiento 2015-2018

A quien reporta: Director de Deportes

A quien supervisa: Niños, Jóvenes y Adultos a su cargo

Especificaciones del Puesto

Escolaridad: ---Secundaria

---Bachillerato, o entrenador certificado.

O

Conocimientos: ---En la rama deportiva,

---De administración,

---Relaciones públicas,

---Presupuestos,

---Recursos humanos,

---Microsoft office,

---Internet y redes sociales

Habilidades: ---Organización,

---Amabilidad y Buen trato,

---Iniciativa,

---Solución de problemas,

---Detección de talentos,

---Comunicación,

---Creatividad, ---Orden,

---Organizado.

FUNCIONES PROMOTORES DEPORTIVOS:

I. Encargados de las ligas municipales de fútbol, basquetbol, volibol y beisbol. etc.;

II. Comisiones especificas por parte de la Coordinacion de Deportes, el Presidente Municipal;

III. Participar en cursos municipales de protección civil;

IV. Brindar atención a personas que desean tratar asuntos relacionados con la práctica del deporte;

V. Promover, asistir y coordinar los cursos (deportivos-recreativos);

VI. Apoyar en la coordinación de eventos deportivos e involucrar su ramo en desfiles como el 16 de septiembre, 20 de noviembre y fechas conmemorativas donde se les solicite;

VII. Promover la realización de actividades deportivas y recreativas en las comunidades y colonias;

VIII. Participar en todos los eventos promovidos por la coordinacion;

IX. Organizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o las que sean expresamente

encomendadas por su jefe directo;

X. Fomentar, desarrollar y preservar la condición física del usuario de los diferentes espacios deportivos y recreativos municipales a través de una práctica sana atendiendo a la población convencional, personas de la 3a edad así como personas con capacidades diferentes.

XI. Apoyar las áreas de educación, salud, turismo, deporte adaptado y demás comisiones que encomiende

el H. Ayuntamiento;

XII. Propiciar a partir de escuelas de iniciación deportiva la manifestación de habilidades motrices a partir de la

práctica de actividades físicas deportivas y recreativas que le permitan integrarse e interactuar con los demás;

XIII. Elevar por medio de la cultura física, le recreación y el deporte, el nivel de vida social y cultural de los habitantes en nuestro Municipio;

XIV. Fomentar la creación, conservación, mejoramiento, protección, difusión y aprovechamientos de los recursos humanos, materiales y financieros destinados a la cultura física, la recreación y el deporte;

XV. Asistir a cursos de capacitación y certificaciones;

XVI. Elaborar informes de actividades trimestrales y semestrales;

XVII. Elaborar minutas de trabajo de reuniones;

XVIII. Difundir volantes, invitaciones, convocatorias, roles de juego y oficios;

XIX. Participar y coordinar juntas previas de eventos deportivos con delegados de equipos, profesores de las escuelas del municipio o con quien corresponda;

XX. Realizar estadísticas de los eventos deportivos; XXI. Apoyar en la coordinación de eventos deportivos;

XXII. Apoyar a difundir las actividades de los comités y ligas deportivas municipales;

XXIII. Elaborar informes de las condiciones en que se encuentran las instalaciones deportivas municipales; XXIV. Crear escuelas deportivas;

XXV. Supervisar, apoyar y promover las actividades de las escuelas deportivas;

XXVI. Realizar censo de instalaciones deportivas;

XXVII. Realizar anualmente un diagnóstico referente a su área;

XXVIII. Difundir actividades de las escuelas deportivas a través de redes sociales.

11. Procedimientos específicos de la Coordinacion de Deportes:

COMPRA DE MATERIAL PARA LA DONACION A ORGANIZACIONES DEPORTIVAS E

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE LAGOS DE MORENO

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Proporcionar herramientas para la práctica deportiva en todas sus ramas

DEFINICION:

REQUERIMIENTO: Documento en el que se establece la necesidad de un recurso para elaborar un trabajo o actividad.

POLÍTICAS:

Dar prioridad a solicitudes de las áreas marginadas en nuestro municipio.

PRODUCTOS:

Material deportivo.

Apoyo económico.

BENEFICIARIOS:

Deportistas y sociedad en general.

RESPONSABILIDADES:

Presidente Municipal: Revisar y ordenar la compra o el apoyo.

Departamento de compras: Adquirir el material.

Coordinador de Deporte: Revisar, evaluar y gestionar el material o el recurso y canalizar el oficio para

dar seguimiento.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Responsable Acciones Requerimiento

Coordinador

1.- Recibe el oficio o solicitud de material deportivo para la práctica y/o

la premiación de eventos por

parte de las diversas organizaciones o público en general del área

urbana y rural (Ligas, Comités Deportivos, Mesas Directivas, Agencias y

Delegaciones, Instituciones Educativas, etc.).

Oficio

2.- Analiza la solicitud e instruye algún promotor para que sea canalizada a

la oficina de Presidencia Municipal y/o al Regidor encargado de la

Comisión de Deporte para luego ser autorizada por escrito, luego se

envía al Departamento de Compras para la adquisición del material;

cuando la premiación es en efectivo se hace una orden de pago donde

se específica la cantidad erogada, actividad destinada y un pequeño

fragmento que explique su uso.

Solicitud

3.- Da seguimiento y cuando se tiene el material en

especie, es entregado generalmente por el Presidente Municipal, en su

oficina o a veces fuera, en su ausencia por el Regidor de Deportes y

en último caso por el Director de Deporte al o los beneficiarios que firman la

solicitud del material y se toma una fotografía para ser más transparentes.

4.- En lo que respecta a las invitaciones

ceremoniales de las diferentes ligas deportivas, el director hace extensiva la

invitación a los demás Directores y dependencias, a los Regidores, así

como al Secretario General, Síndico, Tesorero y Presidente Municipal para

que participen y hagan acto de presencia en el evento. Invitación

ENCARGADO(S) PARA SU REALIZACIÓN: 1. Coordinador de Deportes 2. Departamento de compras.

REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS.


Mantener en óptimas condiciones las instalaciones deportivas.

DEFINICION:


POLÍTICAS:

Unidades deportivas siempre limpias, usuales y seguras.

PRODUCTOS:

Instalaciones en buen estado.

BENEFICIARIOS:

Deportistas y sociedad en general.

RESPONSABILIDADES:

Coordinador: Revisar, evaluar y gestionar recursos para el mantenimiento de las unidades

deportivas.

Encargados de Unidades Deportivas: Supervisión de las condiciones físicas de las unidades así como la limpieza y mantenimiento de las mismas



Responsables de

las Unidades

Deportivas

1.- Llevar a cabo la supervisión diaria de las

Instalaciones para detectar deterioros.

Presencial 2.- Comunicar a su jefe directo o al Director de

Deportes los imperfectos.

Coordinador

3.- Supervisa las áreas que presenten algún

problema y se evalúan para programar su reparación Escrito

4.- Elabora requisición ante la oficina de Presidencia con copia al área

correspondiente para la solución

del problema.

Solicitud

5.- Comisiona personal adjunto a la dependencia correspondiente para

realizar este programa; para aquellos arreglos que no se pueden

realizar con el personal que se cuenta, el Director solicita por

escrito el apoyo para su pronta respuesta.

ENCARGADO(S) PARA SU REALIZACIÓN:

1. Coordinador de Deportes.

2. Encargados de las Unidades Deportivas.

3. Responsable de promotores deportivos.

CREACIÓN DE ESCUELAS DEPORTIVAS.


Fomentar valores como la disciplina, responsabilidad, trabajo en equipo y lealtad en nuestros niños y jóvenes a través de la práctica deportiva.

DEFINICION:


POLÍTICAS:

Debe de darse un fuerte impulso con la promoción del deporte para que nuestros niños y jóvenes se vean encaminados al beneficio que nos deja en la práctica y en la salud.

PRODUCTOS:

Mayor número de ciudadanos involucrados en la práctica deportiva.

Contribución al desarrollo integral de los niños.

Fomento a la salud.

Prevención de vandalismo y drogadicción.

BENEFICIARIOS:

Población en general.

RESPONSABILIDADES:

Coordinador de Deportes: Elaborar proyecto junto con los promotores.

Responsables: de promotores deportivos.

Promotores: Elaborar diagnóstico de necesidades plan de trabajo semanal, y cronograma.



Promotores

Deportivos

1.- Realizan el diagnóstico enfocado a lo que se pretende proyectar

para ver el grado de necesidad.

Escrito

2.- Preguntan, promueven e integran la academia planeada.

Coordinador

3.- Propone y elabora el proyecto deportivo enfocado

en alguna disciplina específica, dirigido a uno o varios sectores de la

población del Municipio de Lagos de Moreno Jalisco.

Escrito

4.- Una vez revisada la escuela de iniciación, es presentada en físico

al Honorable Cabildo, al Presidente y al Regidor de Deportes para su

aprobación, determinan su proceder y decretar el gasto que erogará.

Solicitud

Coordinador,

responsables

de

promotores y

promotores

5.- Una vez aceptada se hace la difusión por los medios

correspondientes (volantes, perifoneo, redes sociales y página oficial de

internet).

Publicidad

Responsables

de

promotores y

promotores

6.- Abren y publican una convocatoria en diferentes zonas del municipio y

en las unidades para dar inicio con el proyecto.

Publicidad

7.- Apertura las inscripciones de los interesados; se inician los juegos y

entrenamientos de la academia.

Inscripción



2. Responsable de promotores deportivos.

3. Promotores Deportivos.

CREACION DE LIGAS MUNICIPALES E INSCRIPCIÓN DE EQUIPOS.


Promover el deporte en forma organizada y sistemática.

DEFINICION:

REQUERIMIENTO: Documento en el que se establece la necesidad de un recurso para elaborar un

trabajo o actividad.

POLÍTICAS:

Promover la participación social en competencias.

Detección de talentos deportivos.

Organizar y administrar las instalaciones del municipio.

PRODUCTOS:

Contribución al desarrollo integral de los niños, jóvenes y adultos.

Fomento a la salud.

Prevención de vandalismo y drogadicción.

BENEFICIARIOS:

Población en general.

RESPONSABILIDADES:

Coordinador de Deportes: Elaborar plan junto con los promotores.

Promotores: Elaborar convocatorias y organizar el evento a desarrollar.

Responsables de Ligas: Hacer reuniones y difundir lo programado.



Responsable de

Liga

1.- Es elegido por representantes de equipos, promotores y director de

deportes como apoyo al mejor desarrollo de la disciplina en cuestión.

Escrito

2.- Propone al promotor deportivo y al director el inicio del próximo

torneo.

Responsables de Promotores y promotores

deportivos

3.- Informa y elabora el proyecto deportivo enfocado en alguna disciplina

específica, dirigido a uno o varios sectores de la población del Municipio

de Lagos de Moreno y pide su autorización al Director.

Coordinador

4.- Una vez revisada la liga, es presentada en físico al Presidente y al

Regidor de Deportes para su aprobación, así determinan su proceder y

decretan el gasto que erogará.

Solicitud

Coordinador Promotores y

Responsable de Liga

5.- Una vez aceptada se hace la difusión por los medios

correspondientes (volantes, perifoneo, redes sociales y página oficial de

internet).

Publicidad

6.- Abren y publican una convocatoria en diferentes zonas del municipio

y en las unidades para dar inicio con el proyecto. Se establece plazo de

apertura de los interesados, pagos y requisitos para la inscripción de la

liga o torneo.

Inscripción

7.- Al cumplir el equipo con los siguientes requisitos: pago de inscripción,

cuotas o fianzas en su caso, fotografías, identificación, acta de

nacimiento, llenado de credencial, se oficializa su inscripción al torneo. El

responsable de la liga, les entregará credenciales selladas así como el

reglamento de competencia; se inician los juegos y entrenamientos de la

academia.

7.- Se publica en la liga o se da a conocer en la reunión semanal el

rol de juegos donde se informa a los equipos inscritos, el día, la hora, el

lugar y el equipo con el que se enfrentaran. Con este último paso

termina el proceso de inscripción ya que la publicación del rol de juegos

es el documento oficial del inicio del torneo de la liga.

Publicidad



2. Responsable de promotores

3 . Promotores Deportivos.

4. Responsable de Liga.

CAPACITACIÓN DEL RECURSO HUMANO EN CURSOS Y SEMINARIOS DEPORTIVOS.

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:

Facilitar la preparación y formación en el ámbito deportivo.

Disminuir problemas por falta de conocimiento.

DEFINICION:



POLÍTICAS:

Regularmente el desempeño de esta actividad será gratuita pero habrá ocasiones que se maneje

un costo de recuperación.

PRODUCTOS:

Certificación de promotores

Formación de árbitros.

Preparación técnica para toda la población deportivamente activa y general.

BENEFICIARIOS:

Personal de la dirección, árbitros, deportistas y sociedad en general.

RESPONSABILIDADES:

Coordinador de Deportes: Hacer los oficios de solicitud y gestionar recurso para realizar el evento.

Responsables de Promotores: Difundir la invitación al personal en su área.



Promotores

Deportivos

1.- Diagnosticar entre los practicantes la principal falta que se tiene.

Escrito 2.- Comunicar al Director de Deportes las anomalías existentes.

Coordinador de deportes

3.- Realiza por escrito las solicitudes correspondientes al

CODE Jalisco, a Instituciones relacionadas o a Personal Capacitado para

que impartan cursos, talleres y/o seminarios deportivos en la disciplina

requerida por el departamento.

Solicitud

4.- Una vez aprobada la solicitud se indica la sede,

días, horarios y requerimientos para la impartición del curso. Publicidad

5.- Se hace la invitación y/o lanza convocatoria a la

población objetivo.

6.- Se organiza el protocolo para el curso o

seminario y es impartido en la fecha determinada

Ponencia



2. Responsable de promotores 3. Promotores Deportivos. 4. Deportistas y sociedad en general. 5. Ponentes.

SOLICITUDES Y ORGANIZACION DE INSTALACIONES DEPORTIVAS.


Ordenar fechas y horarios para no interferir con actividades programadas o calendarizadas.

Dar una buena atención y un mejor servicio a la población en general.

DEFINICION:



POLÍTICAS:

Unidades deportivas para todos.

El permiso aprobatorio se otorgará por escrito.

Se firmará una carta responsiva de daños.

PRODUCTOS:

Contribuir al desarrollo y esparcimiento físico de estudiantes, deportistas y sociedad en general.

BENEFICIARIOS:

Instituciones educativas, deportistas y sociedad en general.

RESPONSABILIDADES:

Coordinador de Deportes: D a r contestación procedente o negativa a la solicitud enviada.

Responsables y Promotores: Vigilar y coordinar las actividades, como fomentar el buen uso del

espacio (no es el caso para todas las solicitudes).

Encargados de Unidades Deportivas: Mantener limpia el área solicitada así como supervisar que el desarrollo de las actividades se lleven a cabo y en orden.



Solicitante

1.- El interesado hace la solicitud ante el encargado de unidad, Promotor

o el Director de Deportes la información necesaria para el préstamo de

instalaciones deportivas.

solicitud

Coordinador, responsables de

promotores y

promotores

2.- Recibe la solicitud de las diversas organizaciones educativas,

deportistas y sociedad en general para los espacios deportivos.

Escrito

3.- Revisa y verifica que no esté ocupado el espacio solicitado ya sea

por algún entrenamiento, partido oficial o por algún evento público.

4.- En caso de estar ocupado el lugar se le da opciones al

interesado.

5.- En caso positivo se notifica al encargado para su conocimiento y

calendarización, al solicitante se le pide que firme una Carta Responsiva

de Daños y se le da un Oficio de Aprobación de cancha, espacio o unidad

deportiva.

Solicitud

6.- Una vez reservada la fecha se le pide al interesado que haga el

mejor uso del espacio y si existe algún daño al término de su encuentro

se le hará el cobro justo del material dañado.

7.- Comisiona al encargado de la unidad para que esté al tanto del

desarrollo de la actividad y lo mantenga informado sobre cualquier hecho

no aprobatorio.

ENCARGADO(S) DE SU REALIZACIÓN:


2. Responsables de P romotores Deportivos.

3. Promotores deportivos

4. Encargados de las Unidades Deportivas.

APOYOS DEPORTIVOS PARA LOS EVENTOS DE LOS DIFERENTES SECTORES DEL MUNICIPIO.


Atender las necesidades de cada uno de los sectores de nuestro municipio.

DEFINICION DE REQUERIMIENTO:

Documento en el que se establece la necesidad de un recurso para elaborar un trabajo o actividad.

POLÍTICAS:

Servidores públicos de calidad.

Excelencia en el servicio.

PRODUCTOS:

Cumplimento con nuestras responsabilidades como servidores públicos.

BENEFICIARIOS:

Directivos, Docentes y toda la comunidad educativa de Lagos de Moreno Jalisco.

RESPONSABILIDADES.

Coordinador de Deportes:



Director de Deportes.

Se recibe el oficio de solicitud de material deportivo por parte de los encargados de la zona para la premiación de los diversos eventos de sector que se llevan a cabo

solicitud

El oficio es revisado por el coordinador de deporte y se determina si procede o no;

Es canalizado a la oficina de Presidencia Municipal y/o a los Regidores encargado de la comisión de deporte para luego ser autorizada por escrito y se envía al Departamento de Proveeduría en caso que se refiera a compra del material deportivo si en su caso fuese apoyo económico se canaliza la autorización al Departamento de Tesorería Municipal para hacer entrega de los recursos económicos autorizados.

En el caso que fuese material deportivo en especie es entregado por el director de deporte al o los beneficiarios que firman la solicitud del materia



ORGANIZACIÓN, EVENTOS DEPORTIVOS, LA ENTREGA DE PREMIOS AL DEPORTISTA DEL

AÑO, APOYO EN LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LOS DESFILES EN FECHAS

CONMEMORATIVAS SI LA DEPENDENCIA TITULAR LO REQUIERE.

OBJETIVOS DEL A PROCEDIMIENTO:

Organización y desarrollo del desfile del veinte de Noviembre.

Reconocer aquellos ciudadanos que han destacado por su participación en eventos deportivos de alto rendimiento, o nivel amateur.



POLÍTICAS:

Entregar el premio a los deportistas destacados, del Municipio de Lagos de Moreno.

PRODUCTOS:


BENEFICIARIOS:

Todos los aspirantes a este proyecto.

RESPONSABILIDADES:




Director de Deportes. Subdirector.

Se realiza una reunión previa a los desfiles y eventos deportivos así como para el deportista del año, con todo el departamento que se involucran en determinado evento o actividad deportiva

convocatoria

Se hace una relación de actividades a realizar en dicha fecha y se derivan comisiones y responsabilidades

Directorio y calendario

Se elabora un presupuesto de gastos para la realización de

los eventos, tanto del material requerido como

premiaciones.

Una vez autorizado el presupuesto por el honorable cabildo

o por los regidores de la comisión de deportes se procede a

elaborar y publicar las convocatorias correspondientes. Solicitud

Se registra a los participantes y se hace el protocolo y la

coordinación general de los eventos. Cedulas de inscripción



GESTIÓN DE APOYOS ANTE LAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES SUPERIORES CODE

Y CONADE EN BENEFICIO DE LA POBLACIÓN DE LAGOS DE MORENO, EN EL ÁMBITO

DEPORTIVO, RECREATIVO Y DE LA ACTIVACIÓN FÍSICA.


Gestionar apoyos ante las instituciones Gubernamentales en beneficio de la población de Lagos de moreno Jalisco.



POLÍTICAS:

Promover al municipio en los programas a nivele, regional, estatal y/o federal.

PRODUCTOS:


BENEFICIARIOS:

Toda la comunidad deportiva de Lagos de Moreno Jalisco.

RESPONSABILIDADES.




Coordinador de Deportes

Primeramente se realiza el intercambio de datos de

registro y contactos entre ambas partes municipio e

institución estatal o federal.

Se solicita por escrito la integración del municipio a los

programas y reuniones que incumba en beneficio de los

municipios.

Se recibe el catálogo de programas que promueve en

determinada gestión el gobierno del estado o federal.

Se solicita la integración del municipio a uno o varios

programas donde el municipio si cumpla con los requisitos

de operación.

Posteriormente se firmar un convenio de colaboración con

CODE Jalisco.

Se entrega la documentación correspondiente al programa

solicitado en beneficio de los habitantes del municipio de

Lagos de Moreno para su evaluación y posterior aprobación.

Se asiste a las convocatorias derivadas del convenio así

como demás que se requiera.

Se promueve al municipio para que participe en los

programas que se promueva a niveles regional, estatal y/o

federal.

Se realizan solicitudes varias de apoyos en materia de

infraestructura y promoción del deporte y la recreación.

Si se favorece al municipio en algún programa se hace la

ejecución de recursos, en eventos u obras autorizadas.


- Coordinador de Deportes.

12. Servicios

La Dirección de Deportes está comprometida también a facilitar y dar a conocer a toda la ciudadanía el

presente documento incluyendo la información sobre los titulares, trámites y servicios, con el fin de que el

ciudadano pueda agilizar cualquier trámite deportivo de su preferencia.

PROGRAMAS Y SERVICIOS

PROGRAMA

SERVICIO

ÁREA RESPONSABLE

Municipal en conjunto con

Jalisco está de 10

Escuela de Atletismo

Organización Deportiva

Director Subdirector y Promotores

correspondientes

Actívate Libre

Paseo Familiar en Bicicleta

Ciclismo de Montaña

Ultra Maratón 10, 25, 50. Kmts.

Clínicas de Árbitros

Acondicionamiento de

espacios

Detección de Talentos

Municipal Depor-Lagos

Yoga y Motricidad

Terapia y Motricidad

Carrera Pedestre

Baile activo

Apoyo con prácticas deportivas en

los diferentes deportes

Primarias y secundaria

Mini Olimpiada

Escuela de Box y

Box Competitivo

Academia de Futbol

Trabajo técnico, físico y de

interescuadras

25

Municipal Depor-Lagos

Futbol 7

Organización Deportiva Director Subdirector y

Promotores correspondientes

Escuela de Basquetbol

Liga municipal infantil y juvenil de Volibol

Liga de Beisbol

Escuela de Aerobics

Y Zumba

Reuniones de evaluación y Logística

Presentación de actividades

En los medios de comunicación

Entrenamientos y orientación

de equipos

26

DIRECTORIO

SERVIDOR PÚBLICO

PUESTO

CORREO

TELEFONO

JAVIER NUÑEZ TORRES

Director

INOCENCIO SANCHEZ LOPEZ Logística

Secretaria

Coordinador de

promotores deportivos

Coordinador de promotores deportivos

Promotor

Promotor

Promotor

Promotor

Promotor

Promotor

Promotor

Promotor

27

Además de los servicios antes mencionados también se cuenta y se fomentara:

Información de la Ley General de Cultura Física y Deporte del Estado de

Jalisco.

Creación de Ligas de futbol y basquetbol categoría infantil y juvenil.

Creación de Escuelas de Iniciación Deportiva.

Creación de Ligas de futbol, basquetbol, beisbol y volibol categoría libre.

Escuelas de box 1 día por semana en comunidades.

Zumba y baile activo 2 días por semana en comunidades.

Iniciación al atletismo 5 días por semana.

Paseo familiar en bicicleta 1 día por semana.

Incremento y mejora de la infraestructura deportiva.

Incorporación de personas con capacidades diferentes y necesidades especiales a los distintos

esquemas deportivos.

Expedición de permisos para la utilización de las instalaciones deportivas.

Mantenimiento de los espacios deportivos municipales.

Organización y promoción de competencias municipales, intermunicipales y regionales.

Coordinación del sistema de información deportiva Estatal (CODE) a lo municipal.

Información a la sociedad en redes sociales sobre las actividades.

Información e invitación a la sociedad en general para que formen parte en los eventos próximos a

realizarse por medio de convocatorias y perifoneo.

Nota.- En este punto de servicios, el programa de actividades semanales de cada promotor, se publicará en la página de Internet (de Nuestro Municipio (www.lagosdemoreno.gob.mx) Gobierno Municipal de Lagos de Moreno---Servicios---Deportes---Al final se encuentra el PDF que se llama (“Programa de Actividades Deportivas de la Dirección de Deportes).

http://www.lagosdemoreno.gob.mx/

27

13. Documentos necesarios para expedir

1. Convocatoria oficial para el inicio de ligas, torneos o eventos municipales de los diferentes deportes.

2. Hoja de registro oficial para la inscripción de equipos en las diferentes actividades deportivas.

3. Credenciales oficiales para cada uno de los deportistas inscritos en los equipos de los diferentes

torneos y ligas.

4. Invitaciones a la sociedad deportiva del municipio a reuniones generales.

5. Oficios dirigidos a autoridades municipales para el apoyo e invitación en los eventos deportivos.

6. Reglamentos de juego de cada torneo que se realiza.

7. Reconocimientos oficiales para deportistas destacados.

8. Estadísticas y tabla de posiciones de los torneos deportivos a su cargo.

9. Solicitudes para material deportivo, rehabilitaciones y premiaciones en efectivo.

10. Gestiones ante el H. Cabildo para aprobación de proyectos, erogación de recursos, rehabilitaciones o

también para aceptación de programas futuros.

11. Proponer al Cuerpo Edilicio mejoras para el ámbito deportivo, mediante oficios.

12. Cartas y Constancias para estudiantes que hacen su servicio social.

13. Bloques y contenidos.

14. Modalidades.

15. Plan anual.

16. Cronograma.

27

H. AYUNTAMIENTO DE LAGOS DE MORENO

ADMINSITRACIÓN 2015 – 2018

COORDINACIÓN DE DEPORTES

PRESUPUESTO ANUAL PARA PROGRAMAS O PROYECTOS

PROGRAMA O PROYECTO:

BREVE DESCRIPCIÓN

DEL PROYECTO:

COSTO ESTIMADO:

CANTIDAD ANUAL:

FECHA DE REALIZACIÓN:

OBSERVACIONES:

27

H. AYUNTAMIENTO DE LAGOS DE MORENO

ADMINSITRACIÓN 2015 – 2018

COORDINACION DE DEPORTES

CRONOGRAMA

PROMOTOR: ___________________________

FECHA: _________________________________________

DISCIPLINA DEPORTIVA: _________________________________________

DOSIFICACIÓN POR SEMANA:

Del: ________ al: _________

Del: ________ al: _________

Del: ________ al: _________

Del: ________ al: _________

Del: ________ al: _________

Del: ________ al: _________

Del: ________ al: _________

Del: ________ al: _________

ACTIVIDADES:

VO. BO.

COORDINADOR DE DEPORTES

27

C R O N O G R A M A

ACTIVIDADES AGO SEPT OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL

Reunión de personal: a) Normatividad y

funciones del personal

b) Directorio de personal

c) Directorio de instalaciones

d) Recorrido de reconocimiento a las instal. Depvas. del municipio

.

Publicar y dar a conocer en medios comunicativos el desarrollo del programa

Realizar campañas de promoción sobre la organización de clubes deportivos

manual de organización, operación, procedimientos y...

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