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MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO DIRECCIÓN
DE EGRESOS
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN DE EGRESOS
ÍNDICE
Pág.
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1. Presentación 3
2. Introducción 4
3. Antecedentes 5
4. Marco Jurídico 6
5. Objetivo 7
6. Misión 8
7. Visión 9
8. Valores 10
9. Organigrama General 11
10.
11.
Organigrama Específico
Inventario de Descripción de Puestos
12
13
12. Descripción de Puestos 14
1. PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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La Administración Pública Municipal de Benito Juárez está inmersa en una
constante dinámica de crecimiento orgánico-estructural.
El presente Manual de Organización de la Dirección de Egresos, representa
una guía práctica de gran utilidad para el personal adscrito a esta
dependencia además de ser una herramienta que agiliza las operaciones
cotidianas de áreas operativas y administrativas que la conforman.
Adicionalmente, este documento constituye un avance importante que plasma
la estructura interna de esta Dirección de Egresos y sus áreas sustantivas,
sus recursos humanos calificados que permiten otorgar un mejor servicio a la
ciudadanía de este importante municipio.
En resumen el presente manual es el producto concreto de las actividades
que le dan sustancia a una de las áreas fundamentales de la Tesorería
Municipal de Benito Juárez, en este caso la Dirección de Egresos.
2. INTRODUCCION.
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La presente administración tiene contemplada como una de sus prioridades
más importantes la modernización de la Administración Pública del Municipio
de Benito Juárez.
En este contexto surge el compromiso de crear los instrumentos que sean
acordes a las condiciones siempre cambiantes de la Administración Publica
de nuestro Municipio, reforzando de esta manera el desempeño del personal
que labora en las distintas dependencias municipales; estos manuales se
convierten en una guía necesaria para el mejor desempeño de las actividades
realizadas al interior de las dependencias municipales, lo que necesariamente
se refleja hacia el exterior repercutiendo en la opinión que tiene la comunidad
de la Administración Municipal al ofrecerle una oportuna y eficaz atención en
la solución a los problemas que continuamente nos expone.
3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
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Desde el inicio de las operaciones de los diversos ayuntamientos del
Municipio de Benito Juárez, se crea como parte integrante de la Tesorería
Municipal la Dirección de Egresos, con la finalidad de ejercer con calidad y
eficiencia el ejercicio del gasto público y efectuar los diversos pagos de
acuerdo con los programas y presupuestos autorizados con la oportunidad
marcada por la ley respectiva.
El desarrollo turístico de Benito Juárez trae como consecuencia que sus áreas
financieras adquieran una relevancia fundamental dentro del esquema
organizacional municipal, a lo cual no escapa la Dirección de Egresos por la
importancia que está reviste.
En este contexto, la correcta operación de esta dependencia es primordial
para el desarrollo del municipio en su conjunto.
Esta Dirección es la encargada de realizar todo el egreso a nivel Municipal,
desarrollando todo el proceso del mecanismo de pago y creando los
instrumentos necesarios que hacen posible un mejoramiento continuo de esta
actividad.
4. MARCO JURÍDICO
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1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, con fundamento en lo dispuesto en el Artículo 115, Fracción IV.
2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo, con
fundamento en lo dispuesto en los Artículos 145, 146 y 160, Fracción II.
3. Bando de Policía y Buen Gobierno del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo, con fundamento en lo dispuesto en el Articulo 147, Fracción XIII, XV, XVI y XVIII.
4. Código Fiscal Municipal, con fundamento en lo dispuesto en el Articulo
37 Fracción I y XI.
5. Ley de Municipios del Estado de Quintana Roo, con fundamento en lo dispuesto en el Articulo 125 Fracción IV, X, XI, XII, XVII, XVIII Y XIX.
6. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de
Quintana Roo, Articulo 47, Fracción I y XXIX.
7. Ley del Presupuesto y Contabilidad del Estado de Quintana Roo.
8. Ley de Hacienda de los Municipios del Estado de Quintana Roo.
9. Ley de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Quintana Roo.
10. Reglamento Interno del H. Ayuntamiento de Benito Juárez, con
fundamento en lo dispuesto en el articulo 18, Fracción I y XXV. 11. Reglamento Interior de la Tesorería Municipal de Benito Juárez, con
fundamento en lo dispuesto en el articulo 14, Fracción I y XXV.
5. OBJETIVO
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5.- OBJETIVO GENERAL
Establecer una estructura administrativa moderna, eficiente, rápida y
satisfactoria a nuestros proveedores, para que la información fluya
ininterrumpidamente a través de las áreas involucradas, con la finalidad de
maximizar el uso de los recursos asignados a las dependencias municipales.
5.1.- OBJETIVOS ESPECIFICOS
1.- Establecer un mecanismo de control que permita dirigir, supervisar y
verificar las actividades que se llevan en la Dirección de Egresos en los
trámites que se ofrecen al ciudadano cumpliendo con los principios de
oportunidad y eficiencia administrativa.
2.- Verificar que el gasto público cumpla con las disposiciones normativas a
efecto de transparentar la utilización de los recursos financieros en beneficio
de la comunidad.
3.- Proporcionar una herramienta que facilite el proceso de inducción y
capacitación del personal de nuevo ingreso a la dependencia.
4.- Proporcionar información que sirva de base para evaluar la eficiencia del
personal en el cumplimiento de sus funciones específica
6. MISIÓN
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Somos un Organismo Público que ejerce el Gasto Público Municipal acatando
escrupulosamente el marco formal existente en este renglón, tratando de
perfeccionar en forma continua nuestra actividad.
7. VISIÓN
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Ser una dirección que coadyuve a alcanzar los objetivos de la Tesorería
Municipal, consistentes en una administración de calidad y eficiencia de los
recursos financieros, vigilando que todas las dependencias cumplan con los
lineamientos y políticas del gasto establecidas para su observancia y debido
cumplimiento.
8. VALORES
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Servicio
Honestidad
Trasparencia
Legalidad
Compromiso
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9. ORGANIGRAMA ESPECÍFICO
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10. ORGANIGRAMA GENERAL
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TOTAL DE
PLAZAS
17
Encargado del Departamento de
Cajas
Encargado del Departamento de
Bancos y Emisión de
Encargado del Departamento de
Control Financiero
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11. INVENTARIO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO
NO. TOTAL DE PLAZAS DEL MISMO
PUESTO
NO. TOTAL DE PLAZAS
1 Director de Egresos 1 1
2Titular de la Unidad Financiera Y
Administrativa
1 1
3 Encargado de Departamento de Cajas 1 1
4 Auxiliar de Caja 1 1
5 Recepción a Proveedores 1 1
6Encargado de Departamento de Banco y
Emisión de Pagos
1 1
7 Encargada de Bancos 1 1
8 Cuentas por Pagar 1 1
9 Encargada de ZOFEMAT 1 1
10 Auxiliar Administrativo 1 1
11 Auxiliar de Cuentas por Pagar 1 1
12 Encargado de Departamento de Control
Financiero
1 1
13 Auxiliar de Glosa 3 3
14 Titular de la Unidad de Programas Especiales 1 1
15 Auxiliar de Programas Especiales 1 1
TOTALES
17
17
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12. DESCRIPCIONES DE PUESTOS NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE EGRESOS
OBJETIVO: Vigilar la aplicación de los recursos financieros del H. Ayuntamiento .
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL Administrar los recursos financieros municipales.
FUNCIONES 1) Vigilar la Administración y Aplicación del Presupuesto de Egresos autorizado por el cabildo,
programando y calendarizando las erogaciones de acuerdo a la prioridades y liquidez del erario municipal.
2) Entregar los reporte financieros al C. Tesorero Municipal verificando la recaudación diaria en la Dirección de ingresos
3) Supervisar la documentación pagos de los Ramos 20 y 33 y su correcta aplicación. 4) Coordinar y controlar las actividades que se realizan en la Dirección, para el buen
funcionamiento de la misma. 5) Llevar un control detallado de la cuentas de inversión así como de las líneas de crédito 6) Coordinar la entrega de efectivo y los depósitos a cuentas bancarias individuales de los
empleados de confianza del municipio, por concepto de sueldo. 7) Recibir y revisar la documentación que ampare erogaciones para la ejecución de obra publica,
para los pagos correspondientes. 8) Supervisar la reposición de los fondos fijos autorizados a otras direcciones, de acuerdo a los
lineamientos establecidos para su manejo. 9) Delegar funciones en los subdirectores y la unidades administrativas que conforman su área. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Tesorero
Municipal.
Tesorero
Director de Egresos
Unidad Financiera y Administrativa
Unidad de ProgramasEspeciales
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RELACIONES
INTERNAS PARA:CON: Todas la Áreas. La coordinación y planificación de funciones. EXTERNAS PARA:CON: Todas la direcciones de H.
Ayuntamiento. Para coordinar el sistema de pagos.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Secretaria y Subdirectora. INDIRECTOS: Todo el personal de la Dirección.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a la Dirección.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
AUTORIDAD AUTORIDAD:� Delegar funciones a la Subdirectora para que realice las actividades
correspondientes en el área. � Firmar doctos para realizar el pago conjuntamente con el C. Tesorero Municipal. � Firmar cheques o en su caso documento dirigidos a las instituciones bancarias
conjuntamente con el C. Tesorero Municipal para realizar diversos compromisos financieros del Ayuntamiento.
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COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Director de Egresos debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Diplomado en Finanzas e Interpretación de Análisis de estados financieros.
Servicio al Público.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Liderazgo y don de mando. No aplica. HABILIDADES GENERALES:Contabilidad, Administración, etc.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Licenciado en Administración de Empresas EXPERIENCIA:6 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: TITULAR DE LA UNIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
OBJETIVO: Coordinar y dar Seguimiento a la operatividad Financiera y Administrativa de la Dirección de Egresos.
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL
Operatividad administrativa de la dirección y el seguimiento financiero de las cuentas por pagar.
FUNCIONES 1) Elaboración y seguimiento de las requisiciones. 2) Manejo del fondo revolvente. 3) Manejar órdenes de compra. 4) Manejar administrativamente el personal de la Dirección. 5) Manejo de las diferentes líneas de crédito. 6) Pago de intereses de las líneas de crédito. 7) Manejar las fechas de vencimientos de las líneas de crédito para evitar cargos financieros al
Ayuntamiento. 8) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director de
Egresos.
Director de Egresos
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Depto. de Bancos y Emisión de Pagos
Depto. Control financiero
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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Todas las áreas. Información de movimientos EXTERNAS PARA:CON: Contabilidad. Control presupuestal,
Oficialía Mayor y Bancos. Intercambio de información seguimiento de pagos.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Jefes de Departamentos. INDIRECTOS: Cajeras y encargados.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
AUTORIDAD AUTORIDAD:� Delegar responsabilidades a jefes de departamentos. � Analizar estados financieros.
COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Titular de la Unidad
Financiera y Administrativa debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Administración, contabilidad, finanzas. Responsabilidad. HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Manejo de grupos y liderazgo. Computación HABILIDADES GENERALES:Manejo de equipo.
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REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Licenciado en administración de empresas. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: TITULAR DE LA UNIDAD DE PROGRAMAS ESPECIALES
OBJETIVO:
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL Manejo y Pago de Recursos Federales
FUNCIONES 1) Seguimiento a operaciones de Ramo 33 2) Seguimiento a operaciones de Ramo 20 (Hábitat y Rescate de Espacios Públicos)
3) Programa tu casa 4) SUBSEMUN 7) Validar Saldos 8) Revisión de cheques emitidos 9) Llevar el control y archivo de la documentación 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el jefe inmediato.
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Titular de la Unidad de Programas Especiales
Auxiliar de Programas Especiales
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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Dirección de Planeación Municipal,
Obras Públicas, Tesorería, Contraloría Municipal
Revisión de cheques expedidos
EXTERNAS PARA:CON: Auditoria Superior del Estado,
Recaudadora de Rentas y Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción
Pago de retenciones correspondientes
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Auxiliar de INDIRECTOS: No Aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de realizar en tiempo y forma los pagos
AUTORIDAD AUTORIDAD:� Delegar responsabilidades en el Auxiliar de Programas Especiales
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Titular de la Unidad de Programas Especiales debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Administración, Contabilidad, Finanzas Disponibilidad y Responsabilidad HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Liderazgo y Manejo de Personal Computación HABILIDADES GENERALES:Manejo de Paquetería de Computo
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REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Licenciado en Administración de Empresas EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE DEPARTAMENTO DE CAJAS
OBJETIVO: Pagar servicios prestados al H. Ayuntamiento, cumplimiento de los lineamientos ( proveedores, sueldos, finiquitos y pensiones)
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL
Entregar cheques a los proveedores, manejar los recursos referente a la nomina y los valores de la caja.
FUNCIONES 1) Pagar cheques Municipales Ramo-20 y Ramo-33. 2) Pagar nominas del H. Ayuntamiento. 3) Cuadrar y enviar nominas a la Dirección de Contabilidad. 4) Pagar pensiones alimenticias según dictaminacion legal. 5) Resguardar fianzas y valores de cheques en garantía con la finalidad de comprobar gastos de
la dependencia. 6) Atender al público. 7) Comprobar gastos. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el titular de la Unidad
RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Glosa, cuentas por pagar Intercambio y suministros de información. EXTERNAS PARA:CON: Contabilidad, Recursos Humanos comprobaciones y nominas
Titular de la Unidad Financiera y Administrativa
Encargado Depto. de Caja
Cajera
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RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Cajera. INDIRECTOS: No aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No Aplica.
AUTORIDAD AUTORIDAD:� No Aplica.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Encargado de Departamento de Cajas debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Contabilidad y Computación Servicio al Publico HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:
HABILIDADES GENERALES:
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Carrera Técnica
EXPERIENCIA:2 años en la Administración Pública Municipal. �
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NOMBRE DEL PUESTO:
ENCARGADO DE DEPARTAMENTO DE BANCOS Y EMISIÓN DE PAGOS
OBJETIVO: Realizar pagos vía transferencias bancarias a proveedores para agilizar proceso.
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL
Llevar a cabo la coordinación y supervisión del área de bancos y emisión de pagos.
FUNCIONES 1) Atención al público en general y proveedores.
2) Informar sobre saldos bancarios para conocer estados de cuenta del H. Ayuntamiento. 3) Realizar oficios a bancos para ordenar determinadas operaciones. 4) Transferencias interbancarias (pago). 5) Supervisión del personal de la Dirección de Egresos 6) Contestación de oficios a la Auditoria Superior. 7) Audiencias publicas del Presidente Municipal. 8) Programación de pagos. 9) Solvatación de gastos emergentes del C. Presidente. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el titular de la unidad
financiera y administrativa.
RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Todas las Áreas. Consultas de Información. EXTERNAS PARA:CON: Tesorería e Ingresos. Firma de Cheques, Autorizaciones e Ingresos
Diarios.
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Encargado de Departamento de
Bancos y Emisión de
Encargado de Bancos
Encargado de Cuentas por
Pagar Auxiliar de Sistemas
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RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Auxiliares y encargados de área. INDIRECTOS: No Aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
AUTORIDAD AUTORIDAD:� Designar responsabilidades a su personal.
COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Encargado de Departamento
de Bancos y Emisión de pagos debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Contabilidad. Administración. Servicio a Clientes HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:
No Aplica. HABILIDADES GENERALES:Computación , calculadora, etc.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Bachillerato
EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DE DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO
OBJETIVO: Recepcionar los contra-recibos para pago a proveedores.
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL
Recepcionar las pólizas de cheques pagados en caja y su control interno para comprobar los gastos.
FUNCIONES 1) Recepcionar las pólizas de cheques pagados en caja y su control interno para comprobar los
gastos. 2) Recepcionar los contra-recibos para pago a proveedores. 3) Capturar para datos de las pólizas recepcionadas en el control interno. 4) Revisar los contra-recibos que se recepcionan. 5) Turnar al área de cuentas por pagar los contra-recibos revisados. 6) Revisión de los documentos desde el punto de vista contable. 7) Su aplicación así como los requerimientos fiscales y de más requerimientos de carácter interno.
(Orden de compra, requisiciones, contra etc.) 8) Turnar a la dirección de contabilidad las pólizas de cheques revisadas. 9) Revisar contablemente las pólizas de cheques revisadas. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el titular de la unidad
financiera y administrativa.
RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Subdirección, Caja, Cuentas por
Pagar, Proveedores. Revisión y Análisis Documentales.
EXTERNAS PARA:CON: Contabilidad, Control y Evaluación. Envío de Pólizas y Coordinación de
Aplicaciones Contables.
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Encargado de Departamento de Control Financiero
Auxiliar de Glosa
Auxiliar de Glosa Auxiliar de Glosa
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RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Auxiliares de Glosa. INDIRECTOS: No Aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
AUTORIDAD AUTORIDAD:� Dar el visto bueno de pólizas contables
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Encargado de Departamento de Control Financiero debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Contabilidad, Administración. Servicio al Clientes HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:
Manejo de equipo de oficinas. HABILIDADES GENERALES:Paquetería informática.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Lic. En Contabilidad o afín EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE CAJAS
OBJETIVO: Recepcionar de la nomina ya pagadas.
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL
Llevar el control de la Relación de Cheques Pagados y Transferirlos al Área de Glosa.
FUNCIONES 1) Atender al público. 2) Pagar cheques a proveedores. 3) Recepcionar de la nomina ya pagadas. 4) Cuadrar la nomina para su comprobación a contabilidad. 5) Turnar las pólizas pagadas a glosa. 6) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el titular de la unidad
financiera y administrativa. RELACIONES INTERNAS PARA:CON: No Aplica No Aplica EXTERNAS PARA:CON: Proveedores Pago de Cheques
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: No Aplica. INDIRECTOS: No Aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No Aplica.
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Auxiliar de caja
No Aplica
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AUTORIDAD AUTORIDAD:� No Aplica.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Auxiliar de Cajas debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:No Aplica. Servicio Publico. HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:
Calculadora, Computadora. HABILIDADES GENERALES:
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Carreta Técnica. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: RECEPCIÓN A PROVEEDORES
OBJETIVO: Elaborar contra recibos de gastos por comprobar, apoyos, viáticos y otros.
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL
Recepcionar Facturas a los Proveedores que dan su Servicio al H. Ayuntamiento de Benito Juárez.
FUNCIONES 1) Recepcionar las facturas de los proveedores.
2) Elaborar contra recibos de gastos por comprobar, apoyos, viáticos y otros. 3) Resguardo de contra recibos elaborados por día y por mes. 4) Resguardar los convenios de publicidad así como de los servicios profesionales, suministros,
arrendamientos entre otros. 5) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Subdirector de
Egresos. RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Glosa y Cuentas por Pagar Intercambiar la Información Correspondiente
al Área. EXTERNAS PARA:CON: Proveedores Recepción de Documentos
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: No Aplica. INDIRECTOS: No Aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No Aplica.
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Recepción a Proveedores
No Aplica
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AUTORIDAD
AUTORIDAD:� No Aplica.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Recepción de Proveedores debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Computación y Teléfonos Servicio. HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No Aplica. No Aplica. HABILIDADES GENERALES:
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Carreta Técnica. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADA DE BANCOS
OBJETIVO: Realizar tramites para pago de nominas de empleados del h. ayuntamiento.
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL Llevar el control de los saldos bancarios.
FUNCIONES 1) Elaborar de reportes de saldos bancarios. 2) Realizar solicitudes de aperturas de cuentas bancarias. 3) Realizar tramites para pago de nominas de empleados del h. ayuntamiento. 4) Enviar estados de cuentas a la dirección de contabilidad. 5) Realizar pagos de Issste vía Internet. 6) Realizar transferencias bancarias. 7) Elaborar conciliaciones bancarias. 8) Elaborar cheques y contra recibos. 9) Atención al público. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el jefe de Bancos y
Emisión de pagos.
RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Todas las Áreas. Intercambio de Información. EXTERNAS PARA:CON: Bancos. Información Bancaria
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Encargado de Bancos
No Aplica
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RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: No Aplica. INDIRECTOS: No Aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
AUTORIDAD
AUTORIDAD:� No Aplica.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Encargada de Bancos debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Contabilidad, Computación y Administración.
Disposición.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No Aplica. Calculadora y Computadora. HABILIDADES GENERALES:
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Carreta Técnica. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: CUENTAS POR PAGAR
OBJETIVO: Revisar que la Documentación Este Completa
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL Encargado de las Cuentas por Pagar.
FUNCIONES 1) Recepcionar la Documentación en Original de las Cuentas por Pagar y Gastos Administrativos. 2) Revisar que la Documentación Este Completa. 3) Sacar Copia de los Contra Recibos y Pólizas Diario de la Provisión para Su Futuro Pago. 4) Archivar las Copias de la Documentación en el Expediente que le Corresponda. 5) Capturar en el Sistema ADMINPAQ. Por Proveedor.
6) Elaborar el Reporte de Proveedores, Gastos Administrativos, Finiquitos. Etc. 7) Descontar del Sistema ADMINPAG. Los Pagos Efectuados Por los Diversos Conceptos. 8) Conciliar Periódicamente los Saldos Pendientes de Pagar. 9) Elaborar reportes especiales, cuando esto se requiera. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe de Emisión de
pagos.
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Cuentas por Pagar
No Aplica
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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Glosa, Sub-Dirección y Recepción. Intercambio de Información. EXTERNAS PARA:CON: No Aplica. No Aplica.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: No Aplica. INDIRECTOS: No Aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No Aplica.
AUTORIDAD
AUTORIDAD:� No Aplica.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el responsable de Cuentas por pagar debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Computación y Contabilidad. Disposición y Superación. HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No Aplica. Calculadora y Computadora. HABILIDADES GENERALES:
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Carreta Comercial en Contabilidad. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADA DE ZOFEMAT
OBJETIVO: Elaboración de contra recibos de documentación recibida
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL Recepción de documentación y elaboración de cheques para ZOFEMAT
FUNCIONES 1) Recepción de documentación. 2) Recepción de llamadas inherentes a ZOFEMAT y otras áreas. 3) Elaboración de contra recibos de documentación recibida. 4) Elaboración y control de cheques ZOFEMAT. 5) Archivo de correspondencia.
6) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe de Bancos y Emisión de pagos.
RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Cuentas por Pagar y Glosa. Relación de cheques por pagar y revisión de
documentación para envió a Contabilidad. EXTERNAS PARA:CON: ZOFEMAT Recepción de documentos. RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: No Aplica. INDIRECTOS: No Aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No Aplica.
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Encargada de ZOFEMAT
No Aplica
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AUTORIDAD
AUTORIDAD:� No Aplica.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Encargada de ZOFEMAT debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Computación. Actitud de Servicio y Amabilidad. HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No Aplica. Calculadora y Computadora. HABILIDADES GENERALES:
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Carrera Técnica Comercial o Afín. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
OBJETIVO: Realización de reportes diarios o mensuales, según sea la petición.
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL Control y elaboración de cheques.
FUNCIONES 1) Elaboración de cheques. 2) Realización de reportes diarios o mensuales, según sea la petición. 3) Apoyo al área de pago a proveedores. 4) Apoyo al área de glosa. 5) Control y archivo de pagos realizados.
6) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe Inmediato. RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Todas. Intercambio de Información. EXTERNAS PARA:CON: No Aplica. No Aplica.
RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: No Aplica. INDIRECTOS: No Aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
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Auxiliar Administrativo
No Aplica
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AUTORIDAD
AUTORIDAD:� No Aplica.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Auxiliar Administrativo debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Contabilidad, Administración y Computación
Disponibilidad.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No Aplica. Calculadora y Computadora. HABILIDADES GENERALES:Paquetería de Computo.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Carrera Técnica. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR
OBJETIVO: Actualizar de saldos de los proveedores que se les debe.
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL Elaborar Cheques y Hacer Diligencias.
FUNCIONES 1) Elaborar cheques de pago que soliciten. 2) Actualizar de saldos de los proveedores que se les debe. 3) Elaborar de reportes del programa de bancos. 4) Acudir los bancos a realizar depósitos de pensiones alimenticias. 5) Solicitar estados de cuentas. 6) Archivar las copias de las pólizas de los cheques elaborados. 7) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asignen.
RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Glosa, Proveedores, Caja y
Recepción. Consultas.
EXTERNAS PARA:CON: No Aplica. No Aplica.
RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: No Aplica. INDIRECTOS: No Aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No Aplica.
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Auxiliar de Cuentas por Pagar
No Aplica
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AUTORIDAD
AUTORIDAD:� No Aplica.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Auxiliar de Cuentas por Pagar debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Contabilidad y Computación Disponibilidad y Servicial. HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No Aplica. Calculadora y Computadora. HABILIDADES GENERALES:Paquetería de Computo.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Ingeniero en Sistemas. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE GLOSA
OBJETIVO: Revisar de comprobación de gastos de fondos revolventes.
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL Revisiones Documentales de Pólizas de Pasivos y Pólizas de Cheques.
FUNCIONES 1) Revisar de comprobación de gastos de fondos revolventes. 2) Revisar de gastos por comprobar. 3) Revisar documental de pasivos. 4) Revisar documental de pólizas de cheques. 5) Revisar documental de pólizas de diario. 6) Revisar de movimientos contables de transferencias bancarias. 7) Revisar documental de comprobación de viáticos. 8) Revisar de comprobaciones del fondo revolvente. 9) Revisar de documentos de gastos por comprobar.
10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe del Departamento de Control Financiero.
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Auxiliar de Glosa
No Aplica
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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Jefe del Departamento de Control
Financiero Consultas e informe de revisiones.
EXTERNAS PARA:CON: No Aplica. No Aplica.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: No Aplica. INDIRECTOS: No Aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No Aplica.
AUTORIDAD
AUTORIDAD:� No Aplica.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Auxiliar de Glosa debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Contabilidad, Administración y Computación.
Disponibilidad.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No Aplica. Calculadora y Computadora. HABILIDADES GENERALES:Paquetería de Computo.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Carrera Técnica. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE PROGRAMAS ESPECIALES
OBJETIVO: Revisión de soporte de la información referente a los Programas Federales
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL Elaboración y pago de cheques de Programas Federales
FUNCIONES 1) Recepción y revisión de documentación de Programas Federales por parte de la Dirección de
Planeación Municipal 2) Revisión de soporte de la información referente a los Programas Federales 3) Elaboración de Cheques de Ramo 20, Ramo 33, Programa tu casa y SUBSEMUN 4) Llevar el control y archivo de la documentación 5) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe del
Departamento de Control Financiero. RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Titular de la unidad de programas
especiales Consultas e informe de revisiones.
EXTERNAS PARA:CON: Dirección de Planeación Municipal,
Obras Públicas, Tesorería, Contraloría Municipal
Revisión de documentación y cheques.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: No Aplica. INDIRECTOS: No Aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No Aplica.
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Auxiliar de Programas Especiales
No Aplica
MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO
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AUTORIDAD
AUTORIDAD:� No Aplica.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Auxiliar de Programas Especiales debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Contabilidad, Administración y Computación.
Disponibilidad.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No Aplica. Calculadora y Computadora. HABILIDADES GENERALES:Paquetería de Computo.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Carrera Técnica Comercial. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.