manual de organización - col.gob.mx · direcciÓn de defensorÍa de oficio y asesorÍa jurÍdica...

Clave: MO-02-07-01 Fecha de emisión: 15/11/2011

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Elaboró Revisó

L. A. Elizabeth Ayala Calvario Auditora de la Dirección

General de Control Gubernamental

Lic. Efrén Díaz Castillero

Director General de Control Gubernamental

Aprobó

Lic. Gustavo Allen Calvario

Director de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica

Manual de Organización

Secretaría General de Gobierno Dirección General de Gobierno

Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica

Secretaría General de Gobierno Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011

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IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:

SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN:

DIRECCIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA

NIVELES JERÁRQUICOS:

DESDE DIRECCIÓN HASTA NIVEL OPERATIVO

LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN:

COLIMA, COL., NOVIEMBRE DEL 2011

ÁREA RESPONSABLE DE RECABAR LA INFORMACIÓN Y DE SU ELABORACIÓN:

DIRECCIÓN GENERAL DE CONTROL GUBERNAMENTAL



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Í N D I C E

CARÁTULA 1

IDENTIFICACIÓN 2

ÍNDICE 3

CAP. I HOJA

ASPECTOS GENERALES 7

CAP. II HOJA

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 23

DIRECCIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA 24

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN OPERATIVA 31

AUXILIAR TÉCNICO EN SISTEMAS 36

SECRETARIA (O) PARTICULAR 40

INTRODUCCIÓN 8

ANTECEDENTES HISTÓRICOS 10

MARCO NORMATIVO 13

ATRIBUCIONES 15

ESTRUCTURA ORGÁNICA 16

ORGANIGRAMA 19

MISIÓN Y VISIÓN 20

OBJETIVO GENERAL 20

PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES 21

POLÍTICAS GENERALES 22



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SECRETARIA (O) 45

AUXILIAR TÉCNICO 50

ASESOR (A) JURÍDICO EN DIRECCIÓN 54

SUBDIRECCIÓN JURÍDICA Y ADMINISTRATIVA 58

ASISTENTE DE CONTROL 62

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA 67

JEFE(A) DE PERSONAL 72


CHOFER 80

INTENDENTE 85

COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR, MERCANTIL Y ADMINISTRATIVA EN COLIMA

89

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR, MERCANTIL Y ADMINISTRATIVA

94

SECRETARIA (O) 99


COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA PENAL COLIMA 109

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) ADSCRITO A JUZGADO PENAL

114

SECRETARIA (O) 119

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL ADSCRITO A MINISTERIOS PÚBLICOS

124

COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL VILLA DE ÁLVAREZ 129

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL

134

SECRETARIA (O) 139


COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICA EN MATERIA PENAL VILLA DE ÁLVAREZ 149

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) ADSCRITO (A) A JUZGADO PENAL

155



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SECRETARIA (O) 160

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL ADSCRITO (A) A MINISTERIO PÚBLICO 165

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) ADSCRITO (A) A JUZGADO ESPECIALIZADO PARA ADOLESCENTES

170

COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL EN TECOMAN

175


180

SECRETARIA (O) 185

COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL TECOMAN 190

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL 195

SECRETARIA (O) 200

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL ADSCRITO (A) A MINISTERIO PÚBLICO

205

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) ADSCRITOS A JUZGADOS MIXTOS CIVIL, FAMILIAR, MERCANTIL Y PENAL Y ADSCRITOS AL MINISTERIO PÚBLICO ARMERIA.

210

COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL EN MANZANILLO 215

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL 220

SECRETARIA (O) 225

COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA PENAL EN MANZANILLO

230


235

SECRETARIA (O) 240

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL ADSCRITO (A) A MINISTERIO PUBLICO 245

COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE APOYO AL CAMPO 250

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA AGRARIA 255

ASESOR (A) JURÍDICO (A) AGRARIO (O) 260

PERITO TOPOGRÁFICO 265

ASESOR (A) DE LA UNIDAD DE APOYO AL CAMPO 269




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COORDINACIÓN DE LA UNIDAD JURÍDICA ESPECIALIZADA 279

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) ADSCRITO (A) A LA UNIDAD JURIDICA ESPECIALIZADA 283


CAP. HOJA

TÉRMINOS Y DEFINICIONES III 291

BIBLIOGRAFÍA IV 294

CONTROL DE AUTORIZACIONES V 296

SECCIÓN DE CAMBIOS VI 299



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INTRODUCCIÓN

Los Manuales de Organización exponen con detalle la estructura orgánica de dicha dependencia, señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía, los grados de responsabilidad y autoridad, las funciones y actividades de las unidades orgánicas de la DIRECCIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA. El presente manual tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánica de la DIRECCIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA DE COLIMA, señalando los puestos, precisando las funciones que se realizan en cada unidad orgánica; y define la responsabilidad, lo que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo y evita la duplicidad de funciones. La información que integra este documento se obtuvo directamente de las personas responsables en la dependencia, así como de Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Convenios, donde se hace mención de aspectos relacionados con la DIRECCIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA. El documento lo conforman los siguientes apartados: ANTECEDENTES Se integra información del origen y evolución de la DIRECCIÓN DE

DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA de forma genérica. MARCO NORMATIVO

Se hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan las funciones y actividades que se realizan en la DIRECCIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA, ordenándolas de mayor a menor importancia.

ATRIBUCIONES

Se indican las atribuciones que le corresponden por las cuales fue creada la DIRECCIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA, siendo estas la base de las funciones que deben realizar los servidores públicos asignados a la misma, constituyéndose cada una de ellas para dar respuesta a las necesidades de la sociedad.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

Representa las jerarquías de las diferentes áreas y el grado de autoridad que tienen en la DIRECCIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA.

ORGANIGRAMA

Es la representación gráfica de la estructura orgánica de la DIRECCIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA que permite observar las líneas de autoridad y responsabilidad e identifica los canales de comunicación para el buen funcionamiento de la Institución.

MISIÓN

Es la razón de ser de la DIRECCIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y



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ASESORÍA JURÍDICA con la cual todos los servidores públicos que laboran para la Institución deberán identificarse para su cumplimiento.

VISIÓN

Dónde se requiere estar o como queremos que sea en un futuro la DIRECCIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA.

OBJETIVO GENERAL

Es la condición última que pretende alcanzar la DIRECCIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA para consolidar la visión.

PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES

Son enunciados que guían el pensamiento y se convierten en creencias que definen comportamientos del servidor público y que indica claramente las pautas para la toma de decisiones.

POLÍTICAS GENERALES DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Lineamientos generales que guían la actuación de los integrantes de la institución para lograr los objetivos y cumplir la misión. Se enuncian las funciones, responsabilidades, jefe inmediato y horarios entre otras propias de un puesto que le fueron asignadas, para dar efectivo cumplimiento a las atribuciones determinadas por la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima y los Reglamentos que regulan el funcionamiento de la Institución.

PERFIL DE PUESTO

Se presenta los requisitos mínimos que debe tener una persona para poder aspirar a ocupar el puesto en mención.

TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Son términos que se utilizan dentro del documento, con su descripción específica para ampliar la definición correspondiente que permita al lector una mejor comprensión del manual.

BIBLIOGRAFÍA

Se especifican los documentos que se utilizaron como fuente de información y las herramientas que se aplicaron para recabar información en campo.

CONTROL DE AUTORIZACIÓN

Hoja con la firma de quien autoriza este documento, quien Autoriza quién da el visto bueno y quién lo elaboró.

SECCIÓN DE CAMBIOS

En esta sección se especifica el número de versión del documento de acuerdo a las modificaciones y/o actualizaciones realizadas al mismo.

Este documento lo deberá de conocer todo el personal que labora en la Institución, preferentemente, con la finalidad de que se identifiquen los grados de autoridad, la responsabilidad, la jerarquía, las líneas de comunicación formal; pero sobre todo, las funciones y responsabilidades que se tienen al desarrollarse en los puestos que se mencionan.



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ANTECEDENTES HISTÓRICOS

Desde nuestra Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos establece ……”que toda persona tiene derecho a que se le administre justicia por tribunales que estarán expeditos para impartirla en los plazos y términos que fijen las leyes, otorgando la garantía a favor del inculpado, de nombrar como defensor a un abogado o persona de su confianza , y en caso de no contar con uno, a que se le designe uno de oficio que será pagado por el Estado”. La Ley de la Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica Del Estado De Colima, de fecha Tomo 91 con fecha Lunes 15 de Mayo del año 2006; Núm. 22; pág. 4. Menciona en su.. Artículo 3.- Para la prestación de los servicios contemplados en esta Ley, se crea la Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica del Estado de Colima. Artículo 4.- Los servicios de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica se prestarán a través de: I. Defensores de oficio, en los asuntos del orden penal del fuero común, desde la averiguación previa hasta la ejecución de las penas, y para la protección del interés del adolescente en los términos del artículo 18 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; II. Asesores jurídicos en asuntos del orden civil, familiar, administrativo, mercantil, laboral y amparo; y III. Defensores y asesores jurídicos de segunda instancia. Dicha Ley publicada en el Periódico Oficial “El Estado de Colima” No. 22 suplemento 1 de fecha 15 de mayo de 2006 a través del DECRETO No. 368.- la Ley de la Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica Del Estado De Colima, menciona… “… Para hacer efectiva las garantías de acceso a la justicia y defensa, se han establecido mecanismos a través de los cuales se otorga el servicio público de defensoría a los procesados, así como la asistencia jurídica a aquellas personas que lo requieran. No obstante, no basta con ofrecer los servicios de defensoría de oficio y asesoría jurídica en forma gratuita, sino que es menester también, dar un servicio proporcionado por profesionistas capaces de brindar con oportunidad y profesionalismo el servicio.

Los actuales servicios de defensoría de oficio a cargo de la Secretaría General de Gobierno, proporcionados por conducto de la Dirección de Prevención y Readaptación Social, carecen de la eficacia y contundencia que la sociedad desea, debido principalmente, al bajo presupuesto asignado y a que la defensa se concentra en la defensa de los procesados ante los juzgados penales del fuero común, quedando al margen, los servicios de asistencia y asesoría en las demás ramas del derecho.

Algo que se ha detectado en el servicio de defensoría de oficio adscrita a los juzgados civiles, contrario a lo preceptuado por la Ley vigente, ha sido el criterio de que en esa dependencia solo se



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atienden asuntos relacionados con alimentos, así como los defensores adscritos al Ministerio Público, son empleados pagados por la Procuraduría que Justicia del estado, lo que sin duda atenta contra la independencia que debe tener este servicio.

Después de haber llevado a cabo un estudio y análisis detallado de las iniciativas en cuestión, llega a considerar la necesidad de aprobar la Ley de la Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica con la que se pueda otorgar más seguridad y certeza jurídica a la ciudadanía en la defensa de sus derechos, si bien no es la forma en que fue propuesta, si enriquecida para que se pueda otorgar por parte del Estado, este servicio con calidad y calidez.

Para tal efecto, es importante detectar que esta ley fue resultado de reuniones de trabajo que la Comisión de Estudios Legislativos y Puntos Constitucionales, llevó a cabo con la Secretaría General de Gobierno así como con representantes de los Defensores de Oficio, del Consejo Tutelar de Menores Infractores y con el auxilio del Departamento Jurídico del H. Congreso del Estado, con el fin de enriquecer más el proyecto emanado de las propuestas originales dando como resultado del análisis de esas reuniones, modificaciones, adiciones y precisiones al texto de entre las que se destacan dejar a la defensoría de oficio y asesoría jurídica como una dirección técnica y operativa y no así el crear un instituto con autonomía y patrimonio propio como originalmente se proponía, por considerar que el buen desempeño de los defensores públicos y asesores jurídicos no radica en la creación de un instituto, sino en la forma de organización de estos servidores públicos.

Con esta nueva ley se estaría renovando la actuación de los defensores de oficio y asesores jurídicos a través de una Dirección dependiente directamente de la Secretaría General de Gobierno, y con ello se estaría a la altura de prestar el servicio a quienes necesitan la defensa de sus intereses y sobre todo hacer que la ley valga por igual para todos los ciudadanos, dando con ello mayor seguridad social y consolidando un estado que se ocupe de ver quienes presentan necesidades para su defensa y no dejar así desprotegidos a quienes tienen mayor necesidad

Reconocemos que nuestro país en lo general actualmente enfrenta graves diferencias sociales, para lo cual el Estado tiene la entera obligación de otorgar a estas personas las herramientas necesarias para defenderse y evitar que la pobreza se convierta en los hechos que den indefensión jurídica.

Por ello consideramos que resulta necesario trabajar arduamente para fortalecer o crear las instituciones que permitan atenuar la precariedad con la cual muchos ciudadanos enfrentan a la justicia, con las diversas acciones y medidas a las cuales esta legislatura se ha encomendado, fortaleciendo una cabal aplicación de la justicia.

En este sentido, la ley que hoy se dictamina vendría a garantizar la defensa plena de las personas que por cierta circunstancia se vean en la necesidad de solicitar el servicio de defensoría o asesoría, en materias del ramo penal, civil, mercantil, administrativo, laboral y amparo y no solamente en una o dos áreas como actualmente se viene practicando.

De igual manera es de resaltar que esta ley se caracteriza por darle un marco jurídico a los servicios de defensoría y asesoría jurídica que el Estado viene dando y seguirá dando de manera gratuita, pero ahora regularizado en una sola ley y bajo una dirección con independencia técnica y operativa con el fin de otorgar este servicio con calidad y calidez.



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Mención especial en esta ley, merece la implementación de este servicio de manera gratuita y proporcional para aquellas personas de escasos recursos en materia civil, familiar, mercantil, administrativa, laboral y amparo.

Igualmente es de resaltar, que la asignación de los defensores de oficio a los defendidos en las Agencias del Ministerio Público, ya no será de abogados adscritos de la Procuraduría General de Justicia del Estado, sino la asignación que se haga directamente por la Dirección creada en esta ley.

Por último, el texto del ordenamiento sujeto a dictamen abarca en una forma clara y precisa la integración, dirección, estímulos y sanciones de los defensores de oficio y asesores jurídicos, en 46 artículos, a la vez, estos englobados en trece capítulos y siete artículos transitorios. Actualmente y conforme al Decreto 296. Reforma la Ley Orgánica de la Admón. Pública (1-Abril-2011) Tomo 96 Colima, Col., Viernes 1º de Abril del año 2011; Núm. 15; pág. 604, por el que se reforman el artículo 19º, y 20º, fracción XV; se adiciona el artículo 24 bis 6; y por último se deroga la fracción XV del artículo 24 bis 2, todos de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima. Por la que se crea la Secretaría del trabajo y Previsión Social; Se separan los Defensores de Oficio y Asesores Jurídicos en material laboral de la Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica. De acuerdo a los siguientes considerandos Considerando segundo dice: “…Asimismo, se pretende incidir sustancialmente en la modernización de las instancias de procuración e impartición de justicia laboral, promoviendo nuevos esquemas de atención en los Órganos de Justicia Laboral Locales, eficientar las acciones de inspección para comprobar y certificar el cumplimiento de las condiciones generales de trabajo, normas en materia de riesgos, seguridad e higiene, logrando mayor coordinación con las autoridades federales del trabajo, pudiendo acceder a mayores recursos de los programas de apoyo al empleo, operado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social Federal. Considerando tercero en su tercer párrafo menciona…” la Secretaría del Trabajo y Previsión Social se estaría conformando por diversas áreas y autoridades que actualmente ya se encuentran funcionando cada una de forma separada y dispersa formando parte de distintas dependencias de la administración pública estatal, por lo que se propone que en la mencionada Secretaría de nueva creación se integren todas aquellas instancias y autoridades que entre sus funciones se encuentran vinculadas y relacionadas por la materia laboral, motivo por el cual a los Diputados integrantes de estas Comisiones dictaminadoras les queda claro que la creación de la Dependencia en comento no implicaría la erogación de mayor gasto corriente del presupuesto Estatal, al no estarse creando más burocracia ni infraestructura administrativa.



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MARCO NORMATIVO

RECTORES:

CONSTITUCIONES: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima. LEYES: Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno, Ayuntamientos y Organismos Descentralizados del Estado, Ley de Presupuesto y Gasto Público del Estado de Colima, Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima, Ley de Responsabilidad Patrimonial del Estado de Colima, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima. Ley del Municipio Libre del Estado de Colima, Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, Ley Federal del Trabajo, Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima, Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, Ley que Fija las Bases para las Remuneraciones de los Servidores Públicos del Estado y los Municipios, Ley de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica del Estado de Colima. PLANES: Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015. CÓDIGOS: Código de Ética para la Administración Pública del Estado de Colima REGLAMENTOS: Reglamento Interior de la Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica del Estado de Colima Reglamento Interior de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. DECRETOS: Actualmente y conforme al Decreto 296. Reforma la Ley Orgánica de la Admón. Pública (1-Abril-2011) Tomo 96 Colima, Col., Viernes 1º de Abril del año 2011; Núm. 15; pág. 604, por el que se reforman el artículo 19º, y 20º, fracción XV; se adiciona el artículo 24 bis 6; y por último se deroga la fracción XV del artículo 24 bis 2, todos de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima. Por la que se crea la Secretaría del trabajo y Previsión Social.



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NORMATIVOS:

MANUALES: Manual de Organización de la Secretaría General de Gobierno.

NO NORMATIVOS:

GUÍAS: Guía Técnica Para Elaborar Manuales de Organización



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ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA

I. Organizar, dirigir, evaluar y controlar los servicios que preste la Dirección;

II. Dar seguimiento a los asuntos penales que se estén defendiendo a efecto de conocer, entre otras cosas, si los procesados con derecho a libertad caucional están gozando de ese beneficio, si cumplen con la obligación de presentarse en los plazos fijados, así como si los procesos se encuentran suspendidos o ha transcurrido el término de prescripción de la acción penal;

III. Conocer de las quejas que se presenten contra los Defensores de Oficio y los Asesores Jurídicos, y en su caso, investigar la probable responsabilidad de los empleados de la Dirección;

IV. Vigilar que se cumplan todas y cada una de las obligaciones impuestas a Defensores de Oficio y Asesores;

V. Jurídicos; determinando si ha incurrido en alguna causal de responsabilidad por parte de éstos o de los empleados de la Dirección;

VI. Proponer al Secretario General de Gobierno, las sanciones y correcciones disciplinarias que se deban imponer a los Defensores de Oficio y Asesores Jurídicos;

VII. Promover y fortalecer las relaciones de la Dirección con las instituciones públicas, sociales y privadas que por la naturaleza de sus funciones puedan colaborar al cumplimiento de sus atribuciones;

VIII. Elaborar un informe semestral de labores sobre las actividades integrales desarrolladas por todos y cada uno de los Defensores de Oficio y Asesores Jurídicos que pertenezcan a la Dirección, el cual deberá ser entregado al Gobernador del Estado;

IX. Fijar, mediante circulares, la política y las acciones relacionadas con la Defensoría de Oficio, considerando las opiniones que al respecto se le formulen;

X. Proponer al Gobernador del Estado las recompensas y estímulos económicos que se otorguen anualmente al personal de la Dirección conforme al Reglamento de esta Ley; y

XI. Las demás que le otorgue esta ley y otras disposiciones jurídicas aplicables.



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ESTRUCTURA ORGÁNICA

PUESTO


COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN OPERATIVA

AUXILIAR TÉCNICO EN SISTEMAS

SECRETARIA (O) PARTICULAR

SECRETARIA (O)

AUXILIAR TÉCNICO

ASESOR (A) JURÍDICO EN DIRECCIÓN

SUBDIRECCIÓN JURÍDICA Y ADMINISTRATIVA

ASISTENTE DE CONTROL

JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

JEFE(A) DE PERSONAL

AUXILIAR TÉCNICO

CHOFER

INTENDENTE

COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR, MERCANTIL Y ADMINISTRATIVA EN COLIMA

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR, MERCANTIL Y ADMINISTRATIVA

SECRETARIA (O)


COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA PENAL COLIMA

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) ADSCRITO A JUZGADO PENAL

SECRETARIA (O)

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL ADSCRITO A MINISTERIOS PÚBLICOS

PROCURADOR (A) DEL TRABAJO



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COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL VILLA DE ÁLVAREZ


SECRETARIA (O)


COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICA EN MATERIA PENAL VILLA DE ÁLVAREZ


SECRETARIA (O)

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL ADSCRITO (A) A MINISTERIO PÚBLICO DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) ADSCRITO (A) A JUZGADO ESPECIALIZADO PARA ADOLESCENTES

COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL EN TECOMAN


SECRETARIA (O)

COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL TECOMAN

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL

SECRETARIA (O)

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL ADSCRITO (A) A MINISTERIO PÚBLICO

COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA ADSCRITOS A JUZGADOS MIXTOS CIVIL, FAMILIAR, MERCANTIL Y PENAL Y ADSCRITOS AL MINISTERIO PÚBLICO ARMERIA. COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL EN MANZANILLO


SECRETARIA (O)

COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA PENAL EN MANZANILLO


SECRETARIA (O)

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL ADSCRITO (A) A MINISTERIO PUBLICO



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COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE APOYO AL CAMPO

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA AGRARIA

ASESOR (A) JURÍDICO (A) AGRARIO (O)

PERITO EN TOPOGRAFÍA

ASESOR (A) DE LA UNIDAD DE APOYO AL CAMPO

AUXILIAR TÉCNICO

COORDINACIÓN DE LA UNIDAD JURÍDICA ESPECIALIZADA

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) ADSCRITO (A) A LA UNIDAD JURIDICA ESPECIALIZADA

AUXILIAR TÉCNICO



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ORGANIGRAMA



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MISIÓN

Contribuir al mejoramiento integral de las condiciones de vida de los colimenses; mantener la estabilidad política; garantizar el respeto a la legalidad con transparencia y equidad; contribuir a la gobernabilidad; coordinar las relaciones del Ejecutivo con el Gobierno Federal y con los Poderes de Estado y los Municipios, y en general, prestar de manera eficiente los servicios que competen a esta Secretaría.

VISIÓN

Ser una Secretaría que consolida el estado de derecho, la democracia, y el ejercicio pleno de la libertad de los colimenses, en un ambiente de equidad y respeto absoluto a los derechos humanos, y con la participación activa de la ciudadanía.

OBJETIVO GENERAL

Garantizar la defensa plena de las personas de escasos recursos que por cierta circunstancia se vean en la necesidad de solicitar o requerir el servicio de defensoría o asesoría, en materias del ramo penal, civil, mercantil, familiar, administrativo y de amparo, otorgándose dicho servicio de manera gratuita

Comentario [t1]: revisar propuesta



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PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES

Probidad: Mostrar rectitud de ánimo, integridad y honradez en el actuar. Honradez: Mostrar tanto en su obrar como en su manera de pensar, como justa, recta e íntegra. Quien obra con honradez se caracterizará por la rectitud de ánimo, integridad con la cual procede en todo en lo que actúa, respetando por sobre todas las cosas las normas que se consideran como correctas y adecuadas. Profesionalismo: se utiliza para describir a todas aquellas prácticas, comportamientos y actitudes que se rigen por las normas preestablecidas del respeto, la mesura, la objetividad y la efectividad en la actividad que se desempeñe. Obligatoriedad: Apegarse y cumplir forzosamente lo dispuesto por una autoridad o por estar establecido en una ley

Lealtad: Actuar en el marco de los principios constitucionales e institucionales, que permita una convicción profunda de servicio público.

Compromiso: Firme disposición y convicción permanente para el logro de los objetivos del Gobierno del Estado y actuar más allá del deber que nos impone el ejercicio, como servidores públicos

Responsabilidad: Tener siempre presente que por todas y cada una de nuestras acciones en cumplimiento de la misión institucional estaremos dispuestos a dar respuesta oportuna y cierta, aceptando libremente las consecuencias de nuestros actos

Tolerancia: Aceptar y practicar activamente el reconocimiento por la diferencia y la validez de trabajar con los demás, orientando nuestra conducta al logro de los resultados institucionales

Respeto: Reconocer la dignidad que poseemos en igualdad de condiciones todos los servidores públicos del Gobierno del Estado y los ciudadanos que demanden nuestro servicio.

Honestidad: Todas las acciones de los servidores públicos del Gobierno del Estado, serán reconocidas por su integridad y coherencia tanto en su pensar como en su actuar

Solidaridad: Colaborar conjuntamente para el logro efectivo de la misión institucional, los objetivos y metas propuestos por el Gobierno del Estado.

Comentario [t2]: revisar y validar concepto






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POLITICAS GENERALES

I. El servidor público debe cumplir con la normatividad vigente y salvaguardar la institución mediante la lealtad y el profesionalismo que contribuya en la consolidación de estrategias que permitan dar cumplimiento al objetivo general de la dependencia.

II. Todo funcionario público debe de acatar las disposiciones que el Ejecutivo y superior jerárquico determine, prevaleciendo la cultura del derecho y la paz social en las instituciones,

III. El servidor público deberá sujetarse a la legislación estatal, rescatando los valores institucionales.

IV. Todo funcionario público deberá conocer los planes y programas que se llevan a cabo en su área de trabajo con la finalidad de responder a los beneficios que consoliden resultados en el corto y mediano plazo.

V. Todo funcionario público podrá proponer mejoras en su ámbito de su competencia apegándose a la legislación estatal, modernizando y actualizando los Reglamentos y su operatividad en coordinación con las dependencias.

VI. Todo funcionario público en su ámbito de su especialidad deberá trabajar arduamente en el cumplimiento de sus actividades, garantizar la legalidad, asesorar a quienes lo requieran, evitar abusos y privilegios.

VII. Todo funcionario público tiene la responsabilidad de hacer que su trabajo sea más práctico y sencillo, informando en todo momento el avance de sus resultados a la superioridad.

VIII. Todo funcionario público trabajará arduamente en el cumplimiento de su responsabilidad.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE DIRECCIÓN DE LA DEFENSORÍA DE OFICIO Y

ASESORÍA JURÍDICA

Nombre del Puesto Dirección de la Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica

Dirección General

Dirección General de Gobierno

Dirección de Área

Dirección de la Defensoría de

Oficio y Asesoría Jurídica

Objetivo o Propósito del puesto:

Administrar la prestación del servicio de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en las materias Civil, Familiar, Administrativo, Mercantil, Laboral, Agrario y de Amparo, con independencia técnica y operativa, con estricto apego a la Ley y al Reglamento;

Puesto al que reporta:

DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO

Puestos que le reportan Nombre del Puesto No. de Plazas

1 Subdirector Jurídico y Administrativo; 1 2 Secretaría Particular 1 3 Coordinación de Planeación Operativa 1 4 Jefatura de Departamento de la Unidad Administrativa 1

Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Civil, Familiar, Mercantil y Administrativa en Colima

1

5 Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Penal de Colima 1

6 Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Civil, Mercantil y Familiar en Villa de Álvarez.

1

7 Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Penal Villa de Álvarez

1

8 Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Civil, Mercantil y Familiar en Tecomán.

1

9 Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Penal de Tecomán. 1

10

Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídica Adscrito A Juzgado Mixto Civil/ Familiar/Mercantil/Penal y Adscritos A Ministerios Públicos Armería

2

11 Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Civil, Familiar y Mercantil Manzanillo

1



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



12 Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica En Materia Penal Manzanillo

1

13 Coordinación de la Unidad de Apoyo al Campo 1 14 Coordinación de la Unidad Jurídica Especializada 1

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

Principales funciones a su cargo:

Narrativa

1 Organizar, dirigir, evaluar y controlar los servicios que preste la Dirección;

2 Dar seguimiento a los asuntos penales que se estén defendiendo a efecto de conocer, entre otras cosas, si los procesados con derecho a libertad caucional están gozando de ese beneficio, si cumplen con la obligación de presentarse en los plazos fijados, así como si los procesos se encuentran suspendidos o ha transcurrido el término de prescripción de la acción penal;

3 Conocer de las quejas que se presenten contra los Defensores de Oficio y los Asesores Jurídicos, y en su caso, investigar la probable responsabilidad de los empleados de la Dirección;

4 Vigilar que se cumplan todas y cada una de las obligaciones impuestas a Defensores de Oficio y Asesores Jurídicos; determinando si ha incurrido en alguna causal de responsabilidad por parte de éstos o de los empleados de la Dirección;

5 Proponer al Secretario General de Gobierno, las sanciones y correcciones disciplinarias que se deban imponer a los Defensores de Oficio y Asesores Jurídicos;

6 Promover y fortalecer las relaciones de la Dirección con las instituciones públicas, sociales y privadas que por la naturaleza de sus funciones puedan colaborar al cumplimiento de sus atribuciones;



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7 Elaborar un informe semestral de labores sobre las actividades integrales desarrolladas por todos y cada uno de los Defensores de Oficio y Asesores Jurídicos que pertenezcan a la Dirección, el cual deberá ser entregado al Gobernador del Estado;

8 Fijar, mediante circulares, la política y las acciones relacionadas con la Defensoría de Oficio, considerando las opiniones que al respecto se le formulen;

9 Proponer al Gobernador del Estado las recompensas y estímulos económicos que se otorguen anualmente al personal de la Dirección conforme al Reglamento de la Ley;

10 Supervisar que el personal cumpla las instrucciones encomendadas;

11 Acordar con los Coordinadores de las unidades todos los asuntos inherentes a los servicios jurídicos de la Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica y a su funcionamiento interno;

12 Supervisar las labores de los defensores de oficio, asesores jurídicos y demás personal de la Dirección;

13 Promover la coordinación con las dependencias de la Administración Pública Federal, Estatal y Municipal así como con las organizaciones de la sociedad en general, para el buen desempeño de la Dirección;

14 Vigilar que los Defensores de oficio y asesores jurídicos cumplan, con la atención y respeto debido al público, en los negocios jurídicos que le competen;

15 Atender las quejas que le presenten las autoridades y los usuarios y adoptar las medidas que procedan;

16 Nombrar en las faltas temporales a los Defensores de Oficio o Asesores Jurídicos en la adscripción que corresponda de acuerdo al rol de suplencias;

17 Designar a petición del usuario cuando el caso lo requiera otro Defensor de Oficio o Asesor Jurídico para que conozca del caso;

18 Designar defensor de Oficio o Asesor Jurídico que lo represente ante la ausencia del defensor particular o representante legal, para la práctica de cualquier diligencia sin perjuicio de que en su momento continué interviniendo el profesionista personalmente nombrado;

19 Crear los programas de trabajo de los defensores de Oficio y Asesores Jurídicos; y

20 Todas las demás que le confiera el superior inmediato y la normatividad aplicable.

Funciones Institucionales

Narrativa

1 Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de las jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

2 Formular el programa de trabajo de la Dirección a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento;



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;

4 Planear, organizar, dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;

6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos; 7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en

plazas adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable; 8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en

general firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;

9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;

10 Informar mensual y anualmente al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;

11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;

12 Proponer y formular al Secretario el programa anual de trabajo del área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por el, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

13 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia; 14 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la

ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 15 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas

dictadas por el Secretario; 16 Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento

Interior de la Secretaría, dentro del área de su competencia; y 17 Las demás que le confieran las leyes, reglamentos, disposiciones legales y

el Secretario.

Relaciones internas y externas Relaciones Internas Relaciones Externas

1 Dirección General de Gobierno Supremo Tribunal de Justicia del Estado 2 Dirección General del Transporte Poder Judicial de la Federación



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



y de la Seguridad Vial

3 Dirección de Asuntos Jurídicos y Consultoría

Entidades de la Administración Pública Estatal, Municipal y Federal.

4 Dirección del Registro Civil Organismos Públicos Descentralizados

5 Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio Asociaciones No Gubernamentales.

Horario Formal Horario Informal Horario laboral

08:30 a 16:30 De acuerdo a las Necesidades del Servicio.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DEL PUESTO DE DIRECTOR (A) DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURIDICA

Nombre del Puesto Director (a) de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica

REQUISITOS DEL PUESTO

Escolaridad Mínima Deseable

Licenciatura Postgrado

Especialidad Optima Compatible

En Derecho No aplica

Actitudes

Responsable, honesto, tolerante, proactivo, ético, sensible, productivo, institucional, profesional, espíritu de servicio, lealtad, autocontrol, discreción, orden, congruente, diligente, determinación, perseverante, responsable, disciplina, liderazgo, puntual.

Habilidades

Propositivo, agilidad mental, creatividad, ecuanimidad, planificación, objetividad, destreza, escuchar, diplomática, asertividad, manejo de grupos, organización, relaciones humanas, gestión de proyectos, comunicación, visión estratégica, interpretación de normatividad .

Conocimientos

Diplomados inherentes al Derecho, Cursos de Relaciones Humanas, Talleres de Lectura y Comprensión, Redacción, Cursos de Ética Publica

Experiencia Mínima Deseable

3 años en el desempeño de sus funciones específicas.

5 años

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO

Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Responsable del uso y cuidado del equipo utilizado en el

desempeño de sus funciones. Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Alto Manejo de Información Confidencial.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Nivel Requerido Fundamentales Narrativa Mínimo Óptimo

1 Principios y Valores Institucionales 1 1

Nivel Requerido Transversales Narrativa Mínimo Óptimo

1 Liderazgo 2 2 2 Normatividad 1 3 3 Gestión Pública 2 2 4 Administración 2 2 5 Tecnologías de Información 1 1 6 Redacción 2 2 7 Pensamiento Estratégico 1 1 8 Orientación al Servicio 2 2 9 Calidad Gubernamental 2 3

Nivel Requerido Técnicas Narrativa Mínimo Óptimo

1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN OPERATIVA

Nombre del Puesto Coordinación de Planeación Operativa

Dirección General


Dirección de Área

Dirección de Defensoría de



Coordinar y dar seguimiento a la planeación operativa de la Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica.

Puesto al que reporta: Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica

Puestos que le reportan

Nombre del Puesto No. de Plazas

1 Auxiliar Técnico en Sistemas 1 2



Narrativa

1 Elaborar y proponer el programa de las actividades generales y específicas de las metas anuales de la planeación operativa;

Solicitar la autorización de la programación al titular de la Dirección;

2 Dar seguimiento a las actividades generales y especificas de las metas anuales de la planeación operativa, asi como mantener informado de manera permanente al Titular de la Dirección;



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



3 Reportar la programación bimestral de las actividades generales y específicas de las metas anuales de la planeación operativa, previa autorización del titular de la Dirección;

4 Remitir informe mensual del seguimiento de las actividades generales y especificas de las metas anuales de la planeación operativa, al líder de la Secretaría General de Gobierno, previa autorización del titular de la Dirección;

5 Recibir, capturar y sistematizar los informes mensuales que remiten los defensores de oficio y asesores jurídicos (DOyAJ) asignados en los juzgados penales civiles, mercantiles, familiares, administrativos, laborales y agrario, distribuidos en los cuatro partidos judiciales, asi como los asignados en la unidad de apoyo al campo y unidad Jurídica especializada;

6 Apoyar en la Implantación y seguimiento del Sistema de Gestión de Calidad;

7 Sistematizar los informes mensuales remitidos por los Asesores Jurídicos en Dirección así como los DOyAJ asignados en los cuatro partidos judiciales, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la implantación del Sistema de Gestión de Calidad;

8 Participar como enlace de la DDOyAJ, con la Comisión implementadora de la Reforma Penal en el Estado de Colima; y

9 Las demás que se deriven de la naturaleza de sus funciones y de las disposiciones legales aplicables.


Narrativa

1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;

Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la

ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del

Reglamento Interior de la Dirección, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y

7 Las demás que le confiera el superior jerárquico y la normatividad aplicable.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




1 Con todas las áreas de la DDOyAJ


2

Líder de PO de la Secretaría General de Gobierno

3 Juzgados Penales, civiles, familiares y mercantiles

4 Ministerios Públicos Estatales 5 Defensoría Pública Federal

6 Juzgados Especializados en impartición de Justicia en menores Infractores

7

Dirección General de Control Gubernamental

8 Dirección de Innovación 9 Dirección de Planeación de la SEPLAN

10

Dirección General de Recursos Humanos y Escuela de Gobierno

11

Supremo Tribunal de Justicia del Estado

12 Centro de Estudios Judiciales del STJE

13 Casa de la Cultura Jurídica en Colima de la SCJN

14 PGJ


8:30 a 16:00 hrs. De acuerdo a las necesidades del servicio



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN OPERATIVA

Nombre del Puesto Coordinación de Planeación Operativa



Licenciatura Posgrado


Derecho

No aplica

Actitudes Responsable, honesta, Institucional, ética, tolerancia, proactivo, honradez, discreción, sensibilidad, productividad, profesionalismo, iniciativa.

Habilidades Trabajo bajo presión, agilidad mental, analítica, conciliador, interpretación de la información, interpretación de la norma, hábito de lectura, objetividad, saber escuchar, comunicación interpersonal, visión estratégica, manejo de conflictos.

Conocimientos

Manejo básico de office, interpretación de la normatividad en todas las materias del derecho que se atienden en la DDOyAJ, conocimiento y manejo de la Norma ISO 9001-2008, Planeación Estratégica Gubernamental.

Experiencia Mínima Deseable 1 año 2 años


Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable del uso y cuidado del mobiliario y equipo

utilizado en el desempeño de sus funciones Recursos Humanos Bajo Tiene 2 personas a su cargo Recursos Financieros Nulo Información Alta Maneja información confidencial.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL (A) AUXILIAR TECNICO EN SISTEMAS

Nombre del Puesto Auxiliar Técnico en Sistemas

Dirección General


Dirección de Área




Proporcionar mantenimiento, soporte, actualizaciones al hardware y software a los defensores de oficio y asesores jurídicos que cuenten con equipo de cómputo.

Puesto al que reporta: Coordinación de Planeación Operativa



1 NA/



Narrativa

1 Dar mantenimiento a los equipos de cómputo;

2 Actualizar el software de los equipos de computo;

3 Dar mantenimiento a los equipos de cómputo, revisar que estén funcionando correctamente y posteriormente si se requiere hacer la debida reparación;

4 Actualizar los sistemas operativos para que funcionen de manera correcta y así los programas al igual que el internet no tengan problemas al momento de su ejecución;

5 Las demás inherentes al cargo que le confiera el superior inmediato y la normatividad aplicable.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa





5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;

6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y

7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.

Relaciones internas y externas Relaciones Internas

1 Dirección

2 Jefatura de la Unidad Administrativa

3 Coordinación de Planeación Operativa

4 Coordinación de la Unidad Jurídica Especializada

5 Coordinación de la Unidad de Apoyo al Campo

6 Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en colima

7 Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Villa de Álvarez

8 Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en materia Penal Villa de Álvarez

9 Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica Tecomán

Horario Formal Horario Informal

Horario laboral 8:30 a 16:00 hrs.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR TECNICO EN SISTEMAS

Nombre del Puesto Auxiliar Técnico en Sistemas


Escolaridad Mínima Deseable Ingeniería Posgrado


Sistemas Computacionales Lic. En Telemática

Actitudes Responsable, honesta, Institucional, ética, tolerancia, proactivo, honradez, discreción, sensibilidad, productividad, profesionalismo.

Habilidades

Agilidad Mental, analítico, interpretación de la información, hábito de lectura, objetividad, saber escuchar ,trabajo bajo presión, visión estratégica, capturar, ortografía, uso de equipo de cómputo, desarrollar sistemas, manejo de programa de diseños, concentración ,adaptación,

Conocimientos

Manejo de Office, manejo básico de programas altium y protel, photoshop, html, visual basic, prolog, soporte y mantenimiento de hardware y software


1años en el ejercicio de la profesión. 3 años



utilizado en el desempeño de sus funciones Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Alta Maneja información confidencial.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE SECRETARIA (O) PARTICULAR DE DIRECCIÓN

Nombre del Puesto Secretaria (o) Particular de Dirección

Dirección General


Dirección de Área




Ayudar y atender a las personas que acuden con el Director otorgando la atención oportuna, eficiente y de calidad a la problemática presentada, así como recibir, clasificar y revisar documentación oficial.

Puesto al que reporta: Director(a) de la Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica


1 Secretaria 1 2 Auxiliar Técnico 1 2 Asesor (a) Jurídico 1



SECRETARIA (O) PARTICULAR DEL DIRECTOR

(1)

SECRETARIA (O)(1)

AUXILIAR TÉCNICO (1)

ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN DIRECCIÓN

(1)



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa

1 Llevar a cabo las indicaciones del Director relacionado con sus necesidades laborales inherentes a su puesto;

2 Informar permanentemente al Director del desarrollo, atención y seguimiento de las actividades encomendadas;

3 Clasificación de acuerdo a prioridad de los documentos de la Dirección para su atención por el Director;

4 Presentar al Director el avance en los asuntos, acuerdos y peticiones, canalizadas y atendidas en las diversas Defensorías de Oficio así como de las áreas especializadas;

5 Representar al Director en los casos que por motivo de agenda no pueda asistir;

6 Dar seguimiento a los acuerdos emanados de las juntas con otras direcciones;

7 Organizar y atender a las personas que solicitan audiencia con el Director conforme al orden de prioridad que el mismo determine;

8 Registrar para su control en la agenda del Director, los compromisos contraídos por este, informándole con oportunidad de las modificaciones que se presenten;

9 Elaborar y presentar para aprobación del Director los proyectos de respuesta de la correspondencia oficial recibida, para dar solución oportuna a los asuntos tratados;

10 Proporcionar con atención eficaz y eficiente los asuntos que encomiende de manera directa el Director;

11 Verificar que los oficios y acuerdos dictados por el Director se canalicen de manera ágil y oportuna;

12 Presentar al Director el avance en los asuntos, acuerdos y peticiones, canalizadas y atendidas en las diversas defensorías de oficio así como de las áreas especializadas;

13 Atender a los usuarios de manera directa en el otorgamiento de asesoría, orientación y canalización cuando así lo indique el Director;

14 Atender con cortesía a los usuarios y prestar sus servicios con diligencia, responsabilidad e iniciativa; y



Narrativa

1 Coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades asignadas a cada una de las áreas que conforman la dirección proporcionando el apoyo requerido para el cumplimiento de sus actividades;

2 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información,



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;



5 Coordinar las actividades del Director con las dependencias y entidades de la Administración pública Estatal y Municipal, con el propósito de dar seguimiento a las instrucciones y acuerdos dictados por el Titular del Ejecutivo;

6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Dirección, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y



1 Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica.


2 Instituciones de Educación Superior. 3 Organismos Públicos Descentralizados 4 Asociaciones No Gubernamentales.



De acuerdo a las Necesidades del Servicio.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DE SECRETARIA (O) PARTICULAR DE DIRECCIÓN

Nombre del Puesto Secretaria (o) Particular de Dirección


Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Posgrado


En Derecho

Actitudes Lealtad, institucionalidad empática, espíritu de servicio, proactiva, lealtad, autocontrol, discreción, orden, congruente, diligente, determinación, perseverante, responsable, disciplina.

Habilidades

Propositiva, agilidad mental, creatividad, ecuanimidad, planificación, objetividad, destreza, investigación, escuchar, diplomática, asertividad, manejo de grupos, organización, relaciones humanas, uso de equipo de computo, gestión de proyectos, facilidad de palabra.

Conocimientos

Curso básico de Office, Diplomados inherentes al Derecho, Cursos de Relaciones Humanas, Talleres de Lectura y Comprensión, Redacción, Cursos de Ética Publica.


3 años en el desempeño de sus funciones específicas.

5 años






Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE SECRETARIA (O)

Nombre del Puesto Secretaria (o)

Dirección General


Dirección de Área




Desarrollar actividades secretariales, técnico-administrativas y académicas con responsabilidad en el manejo de la información bajo su resguardo con sentido de discrecionalidad.

Puesto al que reporta: Secretaria Particular de Dirección



1 N/A 2




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa

1 Organizar, actualizar y mantener un adecuado control de los documentos del archivo;

2 Atender y corresponder llamadas telefónicas;

3 Llevar el control, seguimiento y clasificación de la correspondencia enviada y recibida;

4 Llevar el control de la existencia de la papelería y materiales del área de trabajo;

5 Tomar dictados y transcribir en la computadora;

6 Distribuir documentos en la institución o dependencia;

7 Abrir expedientes y proporcionar los mismos cuando se le requieran;

8 Colaborar y brindar apoyo en actividades extraordinarias que organice y realice el área de adscripción;

9 Llenar formatos administrativos (a máquina o computadora): recibos, requisiciones formas únicas y demás que le sean solicitados;

10 Capturar información en diversos formatos que le sean solicitados en apoyo en las tareas académicas administrativas llevadas a cabo en el área;

11 Mantener la información y correspondencia ordenada, archivada y respaldada debidamente;

12 Llevar el control y registro de llamadas telefónicas;

13 Tramitar las firmas de autorización de los oficios realizados;

14 Elaborar y mantener actualizados los directorios y agendas;

15 Elaborar oficios, reportes, memorándums, tarjetas informativas y demás que se generen en el área;

16 Dar atención e información al público en general;

17 Colaborar y apoyar en la actualización de los registros de inventario de los bienes muebles adscritos al área;

18 Solicitar recursos, apoyos, insumos, para la realización de las actividades y funciones inherentes a su cargo;

19 Cuidar el envío en tiempo y forma de la documentación inherentes a la operatividad del área; y

20 Las demás actividades que le sean encomendadas por la Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



Funciones

Institucionales Narrativa





5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía que le sean conferidos por su superior inmediato;

6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área de la Ley de la Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y



1 Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica. Organizaciones civiles

2 Secretaria Particular

Dependencias de la Administración Pública Estatal

3 Jefatura de la Unidad Administrativa DIF Municipales

4 Coordinación de Planeación Operativa Ayuntamientos

5 Población en general 6 Instituciones públicas y privadas

7

Organismos centralizados y descentralizados


8:30 a 15:00 hrs.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DEL PUESTO DE SECRETARIA (O)


REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO

Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Carrera técnica


Administrativo Computación, Contabilidad

Actitudes Honestidad, amabilidad, respeto, sensibilidad, responsabilidad, disponibilidad, eficiencia, orden, ética, lealtad, espíritu de servicio, prudencia.

Habilidades Organización, facilidad de palabra, facilidad en el manejo de equipo de cómputo y máquinas de escribir, fax, copiadora, scanner, redacción, ortografía, relaciones públicas, memorización, agilidad mental, iniciativa, diplomática.

Conocimientos

Administración Pública Estatal, Redacción y Ortografía, paquetería de Office, manejo de paquetes utilitarios, manejo de archivo.

Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 año


Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario y equipo. Recursos Humanos Medio Es responsable de la atención que brinda a los integrantes

del área y de los usuarios Recursos Financieros Nulo Información Alto Es responsable de información sensible y confidencial



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE AUXILIAR TÉCNICO

Nombre del Puesto Auxiliar Técnico

Dirección General

Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica.

Dirección de Área Administrativa


Apoyar en la planeación, organización, coordinación y evaluación de los recursos humanos, para el cumplimiento de políticas, circulares y leyes.

Puesto al que reporta: Secretaria Privada de Dirección


1



Narrativa

1 Vigilar y supervisar y hacer que se cumpla la aplicación de las leyes reglamentos y lineamientos respecto a las relaciones laborales;

Cumplir y hacer cumplir las obligaciones laborales;

Comentario [t6]: verificar y validad la descripción



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



2 Coordinar, fomentar y supervisar la capacitación institucional para estar en constante actualización para brindar mejor servicio;

3 Establecer y aplicar las políticas y procedimientos en materia de control de incidencias, para aplicar en nomina los ajustes necesarios;

4 Investigar y desarrollar herramientas administrativas en beneficio del personal para aumentar su eficiencia;

5 Representar a la jefatura de departamento ante otras instituciones cuando lo determine el jefe de departamento;

6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico


Narrativa









1 Con todas las aéreas de la dirección Secretaría de finanzas y administración

2 Proveedores


8:30 a 16:30 De acuerdo a las necesidades del servicio



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR TÉCNICO



Escolaridad Mínima Deseable diplomado Bachillerato Licenciatura


Cualquier área económico-administrativas


Actitudes Responsabilidad, discreción, ética, disponibilidad, respeto, honestidad, lealtad.

Habilidades Analítico, manejo de relaciones humanas, trabajo bajo presión, trabajo en equipo.

Conocimientos Manejo de Office, redacción, ortografía,

Experiencia Mínima Deseable 1 años 2 años


Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Responsables de todas las adquisiciones y suministro. Recursos Humanos Medio La aplicación de la ley que nos rige como empleados de

gobierno del estado. Recursos Financieros Medio Responsable del control del presupuesto de asignado a la

dirección de defensoría de oficio y asesoría jurídica. Información Medio Responsable de la información confidencial.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN DIRECCIÓN

Nombre del Puesto Asesor (a) Jurídico (a) en Dirección

Dirección General


Dirección de Área




Atender a los usuarios de manera personalizada en el otorgamiento de la asesoría, orientación y canalización a las distintas áreas de adscripción.

Puesto al que reporta: Director de la Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica



1 N/A



Narrativa

1 Brindar, personalmente el servicio de orientación, asesoría y representación a las personas que lo soliciten, en los términos que establece la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima, de la Ley del presente reglamento y demás disposiciones aplicables;



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011






Narrativa

1 Llevar y mantener actualizado un libro de registro de todas las personas a las que se les brinde el servicio y que sean canalizadas a las diversas Defensorías de Oficio y otras dependencias de Gobierno;

2 Rendir un informe mensual de los asuntos que este tramitando, mismo que deberá de ir dirigido al Director con copia para el Subdirector;

3 Prestar personalmente el servicio de defensa, orientación, asesoría y representación a las personas que lo soliciten, en los términos que establece la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima, esta Ley y las demás disposiciones aplicables;

4 Llevar un registro y formar expedientes de control de todos los procedimientos o asuntos en que intervengan, desde que se les turnen hasta que termine su intervención;





Juzgados mixtos civiles, mercantiles y familiares.

2 Secretaria Particular del Director Juzgados de Distrito


Agencias de la Procuraduría General de Justicia.

4 Asociaciones no gubernamentales. 5 DIF Estatal y Municipales


08:30 a 16:30 hrs. De acuerdo a las necesidades del servicio.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DE ASESOR JURÍDICO EN DIRECCIÓN

Nombre del Puesto Asesor Jurídico en Dirección


Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Postgrado


En Derecho No aplica.

Actitudes Amabilidad, disciplina, discreción, espíritu de servicio, iniciativa, objetividad, proactivo, puntualidad, responsable, productividad, cordial, eficaz.

Habilidades

Agilidad Mental, analítico, conciliador, interpretación de la información, interpretación de la norma, hábito de lectura, objetividad, saber escuchar, comunicación interpersonal, trabajo bajo presión, relaciones humanas, mediador, facilidad de palabra.

Conocimientos

Curso básico de office, cursos de relaciones humanas, capacitación y actualización en juicios de amparo directo e indirecto, manejo de conflictos.


3 años en el ejercicio de la profesión.

5 años






Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE SUBDIRECCIÓN JURIDICA Y ADMINISTRATIVA

Nombre del Puesto Subdirección Jurídica y Administrativa

Dirección General


Dirección de Área




Asesorar y conciliar todos los asuntos referentes al área de conciliación relativa a la prestación del servicio de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en las materias Civil y Mercantil, por instrucción directa del Director.

Puesto al que reporta: Director (a) de la Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica


1 Asistente de Control



Narrativa

1 Dar seguimiento a los asuntos en el área de Conciliación designados por el Director a fin de dar obtener una solución satisfactoria en materia Civil y Mercantil.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011






Narrativa



3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que

por delegación o suplencia le corresponda; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la

ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con

el Reglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y




Supremo Tribunal de Justicia del Estado


Organismos Públicos Descentralizados Asociaciones No Gubernamentales.





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DE SUBDIRECCIÓN JURÍDICA Y ADMINISTRATIVA

Nombre del Puesto Subdirección Jurídica y Administrativa


Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Postgrado


En Derecho No aplica

Actitudes

Conciliador, responsable, honesto, tolerante, proactivo, ético, sensible, productivo, institucional, profesional, espíritu de servicio, lealtad, autocontrol, discreción, orden, congruente, diligente, determinación, perseverante, responsable, disciplina, puntual.

Habilidades

Propositivo, agilidad mental, creatividad, ecuanimidad, planificación, objetividad, destreza, escuchar, diplomático, asertividad, manejo de grupos, organización, relaciones humanas, gestión de proyectos, comunicación, visión estratégica, interpretación de normatividad, interpretación de la información.

Conocimientos

Diplomados inherentes al Derecho, Cursos de Relaciones Humanas, Talleres de Lectura y Comprensión, Redacción, Cursos de Ética Publica


3 años en el desempeño de sus funciones específicas. 5 años






Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL (A) ASISTENTE DE CONTROL

Nombre del Puesto Asistente de Control

Dirección General


Dirección de Área




Registrar, atender, ordenar y dar seguimiento a las personas que vienen a buscar asesorías por primera vez o para saber cómo si se llegó a una conclusión o en qué etapa va su caso

Puesto al que reporta: Subdirección Jurídica y Administrativa


1 NA/



Narrativa

1 Atender a las personas;

2 Registrar a persona una vez brindada la asesoría;

3 Mantener el orden cuando hay más personas en espera;

4 Dar seguimiento a los casos para saber en qué proceso van;

5 Atender a las personas cuando se presentan por primera vez a una asesoría o para darles alguna información sobre su asunto



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



6 Registrar a las personas una vez brindada la asesoría con todos sus datos personales para poder facilitar su ubicación en caso de requerir nuevamente su presencia o tener alguna información sobre su asunto

7 Mantener el orden cuando hay más de una persona esperando ser asesorado

8 Dar seguimiento a los asuntos de las personas asesoradas vía telefónica para saber en qué termino quedo su caso



Narrativa







7 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico.


1 Dirección Gerente de Financiera Independencia

2 Jefatura de la Unidad Administrativa Gerente de Banco Azteca

3 Coordinación de la Unidad Jurídica Especializada Gerente de Credex

4 Coordinación de la Unidad de Apoyo al Campo Gerente de Solución Directa

5 Coordinaciones de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en colima Gerente de Solución Efectiva

6 Coordinaciones de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



Villa de Álvarez


Horario Formal Horario Informal Horario laboral 8:30 a.m. a 16:00 p.m.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DEL ASISTENTE DE CONTROL



Escolaridad Mínima Deseable Preparatoria Licenciatura


Licenciatura

Actitudes Amabilidad, confiable, dedicación, discreción, espíritu de servicio, flexible, lealtad, positivo, responsable, superación.

Habilidades Adaptación, agilidad mental, calcular, escuchar, facilidad de palabra, interpretación de información, investigación, orientación al servicio, ortografía, uso de equipo de cómputo

Conocimientos Manejo de básico de office


1 año en el ejercicio de la profesión. 3 años


Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable del uso y cuidado que se le dé al mobiliario

y equipo utilizado en el desempeño de sus funciones. Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Baja Maneja información confidencial.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Nombre del Puesto Jefatura del Departamento de la Unidad Administrativa

Dirección General Dirección de Área

Dirección de Defensoría

de Oficio y Asesoría Jurídica.


Coordinar y supervisar la aplicación de las políticas, normas y sistema para la administración de los recursos financieros, materiales y humanos de la Dirección de la defensoría de oficio y asesoría jurídica con el fin de lograr el mejor aprovechamiento de los recursos antes mencionados.

Puesto al que reporta: Dirección de Defensoría de oficio y Asesoría Jurídica.


1 Jefe de personal 1 2 Auxiliar técnico 1 3 Chofer 1 4 intendente 1




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa

1 Verificar que los recursos financieros, asignados a la Dirección de defensoría de oficio y asesoría jurídica sean aplicados debidamente y apegados a las políticas y circulares que emita el poder ejecutivo;

2 Supervisar y administrar que los recursos, materiales y humanos en apego a derecho;

3 Supervisar e integrar el presupuesto de egresos de la dirección de defensoría de oficio y asesoría jurídica;

4 Verificar que en todas las aéreas de la defensoría cuentes con los recursos materiales necesarios para un mejor funcionamiento; y



Narrativa

1 Acordar con el Director en los asuntos relacionados con las actividades de la jefatura de departamento.

2 Realizar la elaboración del presupuesto de egresos de la dirección. 3 Opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas

adscritas a la dirección apegada a la normatividad vigente. 4 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros

a su cargo 5 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia 6 Acordar e implementar con el jefe de departamento medidas para

supervisar el recurso humano.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



7 Las demás que le confiera las leyes, reglamentos.



2 Contraloría del estado 3 Proveedores 4 Dirección de Pensiones





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DEL PUESTO DE JEFE(A) DEL DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Nombre del Puesto Jefe (a) del Departamento de la Unidad Administrativa


Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Diplomado


Administración Publica

Administración de Empresas

Actitudes

Responsabilidad, institucionalidad, ética, disponibilidad, ética, disponibilidad, respeto, tolerancia, honestidad, lealtad, eficaz, eficiente.

Habilidades Liderazgo, analítico, manejo de relaciones humanas, facilidad de palabra, trabajo bajo presión, trabajo en equipo.

Conocimientos

Sistemas administrativos, normatividad estatal, análisis e interpretación de estados financieros y principios de la administración pública en sus tres ámbitos de gobierno.



Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Responsables de todas las adquisiciones y suministro a las

áreas de la Dirección. Recursos Humanos Alto Es responsable de vigilar la aplicación de la ley que nos

rige como empleados de gobierno del estado. Recursos Financieros Alto Responsable del control del presupuesto asignado a la

dirección de defensoría de oficio y asesoría jurídica Información Alto Maneja información confidencial.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE JEFE (A) DE PERSONAL

Nombre del Puesto Jefe (a) de Personal

Dirección General

Dirección de Área Dirección de

Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica.


Planeación, organización, coordinación y evaluación de los recursos humanos, para el cumplimiento de políticas, circulares y leyes.

Puesto al que reporta: Jefe (a) del Departamento de la Unidad Administrativa



1 2



Narrativa

1 Vigilar y supervisas y hacer que se cumpla la aplicación de las leyes reglamentos y lineamientos respecto a las relaciones laborales. Hacer cumplir las obligaciones laborales.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



2 Coordinar, fomentar y supervisar la capacitación institucional para estar en constante actualización para brindar mejor servicio

3 Establecer y aplicar las políticas y procedimientos en materia de control de incidencias, para aplicar en nomina los ajustes necesarios.

4 Investigar y desarrollar herramientas administrativas en beneficio del personal para aumentar su eficiencia.

5 Representar a la jefatura de departamento ante otras instituciones cuando lo determine el jefe de departamento.


Funciones







6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;




2 Proveedores 3 Dirección de Pensiones 4 Sindicato de gobierno


8:30 a 16:30 hrs. De acuerdo a las necesidades del servicio.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DE JEFE (A) DE PERSONAL

Nombre del Puesto Jefe de Personal


Escolaridad Mínima Deseable Licenciatura Diplomado


Administración Publica

Administración de Empresas

Actitudes

Responsabilidad, discreción, ética, disponibilidad, ética, disponibilidad, respeto, tolerancia, honestidad, lealtad.

Habilidades Liderazgo, analítico, manejo de relaciones humanas, facilidad de palabra, trabajo bajo presión, trabajo en equipo.

Conocimientos Manejo de Office, redacción, ortografía, desarrollo humano



Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable del uso y cuidado que se le dé al mobiliario

y equipo utilizado en el desempeño de sus funciones. Recursos Humanos Alto Es responsable de vigilar el cumplimiento de la ley que nos

rige como empleados de gobierno del estado. Recursos Financieros Medio Responsable indirecto en el control del ejercicio del

presupuesto asignado a la Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica

Información Alto Responsable de la información confidencial.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Dirección General Dirección General de Gobierno Dirección de Área


Oficio y Asesoría Jurídica.


Apoyar en la planeación, organización, coordinación y evaluación de los recursos humanos, para el cumplimiento de políticas, circulares y leyes

Puesto al que reporta: Jefatura del Departamento de la Unidad Administrativa


1 2




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa

1 Vigilar y supervisas y hacer que se cumpla la aplicación de las leyes reglamentos y lineamientos respecto a las relaciones laborales;





5 Representar a la jefatura de departamento ante otras instituciones cuando lo determine el jefe de departamento; y


Funciones











2 Proveedores


8:30 a 16:30 hrs. De acuerdo a las necesidades del servicio



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR TECNICO



Escolaridad Mínima Deseable Bachillerato Licenciatura


Cualquier área económico Administrativas



Conocimientos Manejo de office, redacción, ortografía,




utilizado en desempeño de sus funciones. Recursos Humanos Bajo Apoya en la vigilancia del cumplimiento en la aplicación de

la ley que nos rige como empleados de gobierno del estado.

Recursos Financieros Nulo Información Medio Maneja información confidencial.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE CHOFER

Nombre del Puesto Chofer

Dirección General


Dirección de Área Dirección de

Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica.


Brindar apoyo en actividades de traslado de personal y mensajería, proporcionando la seguridad de los mismos, manteniendo total discreción de documentos.

Puesto al que reporta: Jefatura de Departamento de la Unidad Administrativa



1


JEFATURA DEL

DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

JEFE (A) DE PERSONAL (1)

AUXILIAR TÉCNICO (1)

CHOFER(1)

INTENDENTE(1)

DIRECCIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y

ASESORÍA JURÍDICA



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa

2 Reportar oportunamente a quien corresponda, los servicios que requieren el vehículo;

2 Trasladar al personal cuando se le requiera;

3 Apoyar en entrega de correspondencia oficial a instituciones;

4 Ser respetuoso de los reglamentos viales;

5 Apoyar en traslado de personal en comisiones oficiales;

6 Realizar depósitos bancarios si se requiere;

7 Reportar el suministro oportuno de combustible;

8 Ser cuidadoso del estado físico y mecánico del vehículo oficial;

9 Ser responsable en el consumo de combustible;

10 Ser consciente de la responsabilidad de transportar personas, niños y/o empleados del área;

11 Ser respetuoso de los reglamentos internos de operación de vehículos oficiales;

12 Contar de manera constante y permanente con la licencia de conducir actualizada;

13 Traer siempre consigo la licencia actualizada y documentación oficial del vehículo;

14 Proporcionar la ayuda necesaria para abordar o descender del vehículo oficial a los usuarios del mismo;

15 Apoyar en la carga y descarga de materiales u objetos que traslada si es necesario;

16 Cumplir con lo establecido en el reglamento interno para el uso y control del parque vehicular; y

17 Las demás actividades inherentes al cargo que le sean encomendadas por el superior inmediato.


Narrativa




4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



por delegación o suplencia le corresponda; 5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la

ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del

Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y




2 Usuarios que lleguen a la direccion 3 proveedores 4


8:30 a 16:30 El que se requiera



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DE CHOFER

Nombre del Puesto Chofer



Bachillerato


técnica

Actitudes

Responsabilidad, discreción, disponibilidad, respeto, tolerancia, honestidad, lealtad, confiable

Habilidades Comunicación, administración del tiempo, observación, concentración. Conocimientos

Manejo vehicular, reglamento de tránsito, nociones de mecánica, conocimiento geográfico del estado.



Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Alto Es responsable del uso y mantenimiento del vehículo y del

equipo utilizado en el desempeño de sus funciones. Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Alto Debe mantener discrecionalidad de la información oficial



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Nivel Requerido Fundamentales Narrativa mínimo Óptimo

1 Principios y valores institucionales 1 1

Nivel Requerido Transversales Narrativa

Mínimo Óptimo 1 Liderazgo 0 0 2 normatividad 1 1 3 Gestión publica 0 0 4 administración 1 2 5 Tecnología de información 1 2 6 redacción 1 1 7 Orientación al servicio 1 2 8 Calidad gubernamental 2 2

Nivel Requerido Técnicas Narrativa

Mínimo Óptimo 1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE INTENDENTE

Nombre del Puesto Intendente

Dirección General




Realizar las actividades de mantenimiento y conservación de las planta física, así como mantener en óptimas condiciones de limpieza y funcionalidad de las instalaciones con la finalidad de brindar un mejor servicio e imagen.

Puesto al que reporta: Jefatura de departamento


1 2




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa

1 Realizar todo tipo de mantenimiento que este a su alcance en las instalaciones del servicio.

2 Realizar trabajos básicos de jardinería en las zonas que lo requiera en el interior y exterior del edificio

3 Supervisar que las aéreas encomendadas estén en optimas condiciones de calidad

4 Informar a la entidad correspondiente las necesidades de mantenimiento y reparación que requiera.

5 Todas las responsabilidades que se sean encomendadas por la jefatura de departamento a fin a sus funciones y responsabilidades inherentes al cargo.


Narrativa









1 Con todas las aéreas de la dirección

2


8:30 a 16:30 hrs.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DEL PUESTO DE INTENDENTE

Nombre del Puesto Intendente


Escolaridad Mínima Deseable Secundaria Carrera Técnica


Actitudes

Responsabilidad, iniciativa, adaptabilidad al cambio, compromiso, respeto, compañerismo, productividad, eficiente, trabajo, técnico.

Habilidades Comunicación, solucionar problemas, creatividad, pensamiento estratégico, administración de tiempo, manejo de herramientas de jardinería, plomería y electricidad.

Conocimientos Jardinería electricidad, higiene, calidad en el servicio

Experiencia Mínima Deseable 6 meses 1 años


Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Responsables del uso y cuidado del mobiliario y equipo

utilizado en el desempeño de sus funciones. Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Bajo Conoce información confidencial



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011






Nivel Requerido Transversales Narrativa

Mínimo Óptimo 1 Liderazgo 0 0 2 Normatividad 1 1 3 Gestión Pública 1 1 4 Administración 1 1 5 Tecnologías de Información 1 2 6 Redacción 1 1 7 Pensamiento Estratégico 0 0 8 Orientación al Servicio 1 2 9 Calidad Gubernamental 2 2

Nivel Requerido Técnicas Narrativa

Mínimo Óptimo 1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y

ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR, MERCANTIL Y ADMINISTRATIVO COLIMA

Nombre del Puesto Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Civil, Familiar, Mercantil y Administrativo Colima

Dirección General


Dirección de Área




Representar y Asesorar a la ciudadanía que asi lo requiera en materia civil y familiar, asi como la representación del demandado en materia mercantil, de acuerdo a la normatividad aplicable vigente.




1 Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) En Materia Civil, Familiar, Mercantil y Administrativo 9

2 Secretaria (o) 1 3 Asistente de Control 1



COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR, MERCANTIL Y ADMINISTRATIVA

COLIMA

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR,

MERCANTIL Y ADMINISTRATIVA (9)

SECRETARIA (O)(1)

ASISTENTE DE CONTROL (1)



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa

1 Coordinar y vigilar el servicio de orientación, asesoría y representación a las personas, que lo soliciten, en los términos que establece la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima, de la Ley del presente reglamento y demás disposiciones aplicables;

2 Representar y defender ante las autoridades competentes los intereses y los derechos jurídicos de los representados, a cuyo efecto harán valer acciones, opondrán excepciones o defensas, interpondrá incidentes o recursos y realizarán cualquier otro trámite o gestión que proceda conforme a derecho;

3 Evitar en todo momento la indefensión de sus representados;

4 Vigilar el respeto a las garantías individuales de sus representados y formular las demandas de amparo respectivas, cuando las garantías individuales se estimen violadas;

5 Llevar un registro y formar un expediente de control de todos los procedimientos o asuntos en que intervengan, desde que se les turnen hasta que termine su intervención;

6 Atender con cortesía a los usuarios y prestar sus servicios con diligencia, responsabilidad e iniciativa;

7 Coordinar y verificar la asesoría jurídica en materia administrativa la cual se prestará a las personas que se encuentren en los supuestos del artículo 2 de la Ley de defensoría de oficio y supervisar su aplicación de la Ley de lo Contencioso Administrativo del Estado de Colima; y



Narrativa






6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento Interior de la Dirección, así como de la normatividad aplicable



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



a su competencia; y 7 Las demás que le confiera el superior jerárquico y la normatividad

aplicable.


1 Dirección

Juzgados Mixtos civiles, mercantiles y familiares.

2 Jefatura de la Unidad Administrativa Juzgados de Distrito

3 Coordinación de Planeación Operativa Ministerios Públicos de la PGJ

4 DIF Estatal y Municipales

5

Comisión Estatal de Derechos Humanos


9:00 a 15:00 hrs.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA

JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR, MERCANTIL Y ADMINISTRATIVO COLIMA

Nombre del Puesto

Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Civil, Familiar, Mercantil y Administrativo Colima





Derecho

No aplica

Actitudes Responsable, honesta, Institucional, ética, tolerancia, proactivo, honradez, discreción, sensibilidad, productividad, profesionalismo, paciencia, respeto.

Habilidades

Agilidad Mental, analítico, conciliador, interpretación de la información, interpretación de la norma, hábito de lectura, objetividad, saber escuchar, comunicación interpersonal, trabajo bajo presión, relaciones humanas, visión estratégica, manejo de conflictos.

Conocimientos

Manejo básico de office, capacitación y actualización en juicios de amparo directo e indirecto, manejo de conflictos.


3 años en el ejercicio de la profesión. 5 años



utilizado en el desempeño de sus funciones. Recursos Humanos Medio Tiene personal a su cargo. Recursos Financieros Nulo Información Alta Maneja información confidencial.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL (A) DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR, MERCANTIL Y ADMINISTRATIVO COLIMA

Nombre del Puesto Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) en Materia Civil, Familiar, Mercantil y Administrativo Colima

Dirección General


Dirección de Área







1 Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) En Materia Civil, Familiar, Mercantil y Administrativo 9





COLIMA



SECRETARIA (O)(1)




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa

1 Brindar, personalmente el servicio de orientación, asesoría y representación a las personas, que lo soliciten, en los términos que establece la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima, de la Ley del presente reglamento y demás disposiciones aplicables;








Narrativa










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




1 Dirección





5


Horario Formal Horario Informal Horario laboral 9:00 a 15:00 hrs.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DEL (A) DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN

MATERIA CIVIL, FAMILIAR, MERCANTIL Y ADMINISTRATIVO

Nombre del Puesto

Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) en Materia Civil, Familiar, Mercantil y Administrativo





Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos






utilizado en el desempeño de sus funciones. Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Alta Maneja información confidencial.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Dirección General


Dirección de Área






Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en materia civil, familiar, mercantil y Administrativa


1 N/A



COLIMA



SECRETARIA (O)(1)



Narrativa






Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



















20 Las demás actividades que le sean encomendadas por la Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en materia civil, familiar, mercantil y Administrativa, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.


Narrativa





5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



ciudadanía que le sean conferidos por su superior inmediato; 6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área de la

Ley de la Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y









7



8:30 a 15:00 hrs.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DE SECRETARIA (O)








Conocimientos




Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable de su mobiliario y equipo. Recursos Humanos Nulo Es responsable de la atención que brinda a los integrantes




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Dirección General


Dirección de Área






Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Civil, Familiar, Mercantil y Administrativo.


1 NA/



COLIMA



SECRETARIA (O)(1)



Narrativa







Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



5 Atender a las personas cuando se presentan por primera vez a una asesoría o para darles alguna información sobre su asunto;

6 Registrar a las personas una vez brindada la asesoría con todos sus datos personales para poder facilitar su ubicación en caso de requerir nuevamente su presencia o tener alguna información sobre su asunto;

7 Mantener el orden cuando hay más de una persona esperando ser asesorado;

8 Dar seguimiento a los asuntos de las personas asesoradas vía telefónica para saber en qué termino quedo su caso; y



Narrativa













5 Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en colima Gerente de Solución Efectiva

6 Coordinación de Defensoría de



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



Oficio y Asesoría Jurídica en Villa de Álvarez


8 9 10


8:30 a.m. a 16:00 p.m.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011








Cualquier área económico-administrativa


Habilidades Adaptación, agilidad mental, calcular, escuchar, facilidad de palabra, interpretación de información, investigación, orientación al servicio, ortografía, uso de equipo de cómputo.

Conocimientos Manejo de básico de office, Redacción, Interpretación de la normatividad.





utilizado en el desempeño de sus funciones. Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Baja Maneja información confidencial.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL COLIMA

Nombre del Puesto Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Penal Colima

Dirección General


Dirección de Área




Defender y Asesorar al probable responsable en la etapa de averiguación previa, de la legislación aplicable.



1 NA/




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa

1 Brindar, personalmente el servicio de defensa, orientación y asesoría a las personas que tengan el carácter de probable responsable, en los términos que establece la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima, la ley de la defensoría de oficio y asesoría jurídica del estado de colima y las demás disposiciones aplicables;

2 Representar y ejercer ante las autoridades competentes los intereses y los derechos jurídicos de los defendidos, asistidos o representados a cuyo efecto harán valer los medios de defensa y cualquier otro trámite o gestión que proceda conforme a derecho, que redunde en una eficaz defensa y asesoría;


4 Vigilar el respeto a las garantías individuales de sus representados y formular las demandas de amparo respectivas, cuando aquéllas se estimen violadas;




8 Representar y ejercer ante las autoridades competentes los intereses y los derechos jurídicos de los defendidos, asistidos o representados a cuyo efecto harán valer los medios de defensa y las acciones correspondientes, opondrán excepciones, tramitarán incidentes, opondrán recursos y realizarán cualquier otro trámite o gestión que proceda conforme a derecho, que redunde en una eficaz defensa y asesoría;








Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa









1 Dirección PGJ

2 Jefatura de la Unidad Administrativa DGPEP

3 Coordinación de Planeación Operativa Juzgados Penales

4 Juzgados de Distrito Ministerios Públicos Federales Defensoría Pública Federal DIF Estatal y Municipales Policías Municipales

Juzgados Especializados en impartición de Justicia en menores Infractores



9:00 a 15:00 y de 15:00 a 21 hrs. De acuerdo a las necesidades del servicio



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




JURÍDICA EN MATERIA PENAL COLIM A

Nombre del Puesto

COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURIDICA EN MATERIA PENAL





Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos

Manejo básico de office, capacitación y actualización en juicios de amparo directo e indirecto, “cadena de custodia “, manejo de conflictos.





utilizado en el desempeño de sus funciones Recursos Humanos Medio Tiene poco personal a su cargo Recursos Financieros Nulo Información Alta Maneja información confidencial.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL (A) DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A)

JURÍDICO (A) ADSCRITO (A) A JUZGADO PENAL

Nombre del Puesto Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) Adscrito (a) Juzgado Penal

Dirección General


Dirección de Área







1 NA/


DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A)

ADSCRITO (A) A JUZGADO PENAL(2)

COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA

JURÍDICA EN MATERIA PENAL COLIMA

SECRETARIA (O)(2)

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN

MATERIA PENAL ADSCRITO (A) A MINISTERIO PÚBLICO

(5)


Narrativa




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011










Narrativa









1 Dirección PGJ





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



4 Juzgados de Distrito 5 Ministerios Públicos Federales 6 Defensoría Pública Federal 7 DIF Estatal y Municipales 8 Policías Municipales

9


10






Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DEL DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) ADSCRITO

(A) JUZGADO PENAL






Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Dirección General


Dirección de Área






Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en materia Penal Colima


1 N/A



Narrativa





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011






















Narrativa







Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011














7





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011











Conocimientos








Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL ADSCRITO (A) MINISTERIO PÚBLICO

Nombre del Puesto Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) en Materia Penal Adscrito (a) Ministerio Público

Dirección General


Dirección de Área




Defender y Asesorar al probable responsable en la etapa de averiguación previa, en apego a la legislación aplicable.


Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Penal Colima


1 NA/




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa









Narrativa










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




1 Dirección PGJ










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DEL DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN

MATERIA PENAL ADSCRITO (A) MINISTERIO PÚBLICO

Nombre del Puesto

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURIDICO (A) EN MATERIA PENAL ADSCRITO (A) MINISTERIO ÚBLICO





Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL VILLA DE ÁLVAREZ

Nombre del Puesto Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Civil, Familiar y Mercantil Villa de Álvarez

Dirección General


Dirección de Área







1 Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) En Materia Civil, Familiar y Mercantil 6




COORDINACIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y

MERCANTIL VILLA DE ÁLVAREZ



SECRETARIA (O)(1)




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa










Narrativa






6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



Reglamento Interior de la Dirección, así como de la normatividad aplicable a su competencia; y



1 Dirección





5



9:00 a 15:00 hrs.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL VILLA DE ÁLVAREZ

Nombre del Puesto

Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Civil, Familiar y Mercantil Villa de Álvarez





Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL (A) DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL

Nombre del Puesto Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) en Materia Civil, Familiar y Mercantil

Dirección General


Dirección de Área








1



Narrativa



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011











Narrativa









1 Dirección Juzgados Mixtos civiles, mercantiles y



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



familiares.




5





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL

Nombre del Puesto

Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) en Materia Civil, Familiar y Mercantil





Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Dirección General


Dirección de Área








1 N/A




DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y

MERCANTIL (6)

SECRETARIA (O)(1)



Narrativa






Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





















Narrativa





5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011








2 Secretaria Particular Dependencias de la Administración Pública Estatal




7 Organismos centralizados y descentralizados


8:30 a 15:00 hrs.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011











Conocimientos








Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Dirección General


Dirección de Área








1 NA/





MERCANTIL (6)

SECRETARIA (O)(1)



Narrativa






Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011






7 Mantener el orden cuando hay más de una persona esperando ser asesorado;

8 Dar seguimiento a los asuntos de las personas asesoradas vía telefónica para saber en qué termino quedo su caso; y



Narrativa













5 Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en colima Gerente de Solución Efectiva



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





8 9 10


8:30 a.m. a 16:00 p.m.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011










Habilidades Adaptación, agilidad mental, calcular, escuchar, facilidad de palabra, interpretación de información, investigación, orientación al servicio, ortografía, uso de equipo de cómputo.

Conocimientos Manejo de básico de office, Redacción, Interpretación de la normatividad.





utilizado en el desempeño de sus funciones. Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Baja Maneja información confidencial.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL VILLA DE ÁLVAREZ

Nombre del Puesto Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Penal Villa de Álvarez

Dirección General


Dirección de Área






Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Penal Villa de Álvarez


1 Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) Adscrito (a) a Juzgado Penal 2

2 Secretaria (o) 1

3 Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) en Materia Penal Adscrito (a) a Ministerio Público

4

4 Defensor (a) de Oficio Adscrito (a) a Juzgados Especializados para Adolescentes

1




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011










Narrativa









1 Dirección PGJ


3 Coordinación de Planeación Juzgados Penales



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



Operativa 4 Juzgados de Distrito Ministerios Públicos Federales Defensoría Pública Federal DIF Estatal y Municipales Policías Municipales







Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




JURÍDICA EN MATERIA PENAL VILLA DE ÁLVAREZ

Nombre del Puesto

Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Penal

Villa de Álvarez





Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011






Dirección General


Dirección de Área







Villa de Álvarez



1 NA/




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa









Narrativa










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




1 Dirección PGJ




9


10






Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




(A) JUZGADO PENAL






Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Dirección General


Dirección de Área






Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Penal Villa de Álvarez


1 N/A



Narrativa



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011
























Narrativa





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



















Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011











Conocimientos








Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL (A) DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL ADSCRITO (A) MINISTERIO PÚBLICO


Dirección General


Dirección de Área








1 NA/




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa









Narrativa









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




aplicable.


1 Dirección PGJ










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Nombre del Puesto

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURIDICO (A) EN MATERIA PENAL ADSCRITO (A) MINISTERIO ÚBLICO





Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL (A) DEFENSOR (A) DE OFICIO ADSCRITO (A) A

JUZGADO ESPECIALIZADO PARA ADOLESCENTES

Nombre del Puesto Defensor (a) de Oficio Adscrito (a) Juzgado Especializado para Adolescentes

Dirección General


Dirección de Área








1 NA/




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa









Narrativa










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




1 Dirección PGJ










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DEL DEFENSOR (A) DE OFICIO ADSCRITO (A) A JUZGADO

ESPECIALIZADO PARA ADOLESCENTES

Nombre del Puesto

Defensor (a) de Oficio Adscrito (a) a Juzgado Especializado para Adolescentes





Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL TECOMÁN

Nombre del Puesto Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Civil, Familiar y Mercantil Tecomán

Dirección General


Dirección de Área







1 Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) en Materia Civil, Familiar y Mercantil 2

2 Secretaria (o) 1




MERCANTIL TECOMÁN


MERCANTIL (2)

SECRETARIA (O)(1)



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa










Narrativa









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




aplicable.


1 Dirección





5



9:00 a 15:00 hrs.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL TECOMÁN

Nombre del Puesto

Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Civil, Familiar y Mercantil Tecomán





Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL (A) DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL

Nombre del Puesto Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) en Materia Civil, Familiar y Mercantil

Dirección General


Dirección de Área








1



MERCANTIL TECOMÁN


MERCANTIL (2)

SECRETARIA (O)(1)


Narrativa




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011










Narrativa









1 Dirección



3 Coordinación de Planeación Ministerios Públicos de la PGJ



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



Operativa 4 DIF Estatal y Municipales

5 Comisión Estatal de Derechos Humanos


9:00 a 15:00 hrs.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL

Nombre del Puesto

Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) en Materia Civil, Familiar y Mercantil





Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Dirección General


Dirección de Área






Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Civil, Familiar y Mercantil Tecomán


1 N/A



MERCANTIL TECOMÁN


MERCANTIL (2)

SECRETARIA (O)(1)


Narrativa









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011


















Narrativa









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011











7



8:30 a 15:00 hrs.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011











Conocimientos








Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL TECOMÁN

Nombre del Puesto Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Penal Tecomán

Dirección General


Dirección de Área








2 Secretaria (o) 1


1






JURÍDICA EN MATERIA PENAL TECOMÁN

SECRETARIA (O)(1)



(1)



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa
















Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa









1 Dirección PGJ










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




JURÍDICA EN MATERIA PENAL TECOMÁN

Nombre del Puesto


Tecomán





Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011






Dirección General


Dirección de Área







Tecomán



1 NA/



Narrativa




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011










Narrativa









1 Dirección PGJ





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




(A) JUZGADO PENAL






Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Dirección General


Dirección de Área






Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Penal Tecomán


1 N/A



Narrativa





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011






















Narrativa







Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011














7



8:30 a 15:00 hrs.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011











Conocimientos








Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL ADSCRITO (A) MINISTERIO PÚBLICO


Dirección General


Dirección de Área






Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Penal Tecomán


1 NA/



Narrativa




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011










Narrativa









1 Dirección PGJ





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




9


10






Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Nombre del Puesto

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURIDICO (A) EN MATERIA PENAL ADSCRITO (A) MINISTERIO PÚBLICO





Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




JURÍDICO (A) ADSCRITO(A) A JUZGADO MIXTO CIVIL, FAMILIAR, MERCANTIL, PENAL Y ADSCRITO (A) A MINISTERIO PÚBLICO

Nombre del Puesto Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) Adscrito (a) a juzgado Mixto Civil, Familiar, Mercantil, penal y Adscrito(a) a Ministerio Público

Dirección General


Dirección de Área








1 NA/



Narrativa




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011










Narrativa









1 Dirección PGJ





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DEL DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A)

ADSCRITO(A) A JUZGADO MIXTO CIVIL, FAMILIAR, MERCANTIL, PENAL Y ADSCRITO (A) A MINISTERIO PÚBLICO

Nombre del Puesto

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURIDICO (A) EN ADSCRITO (A) A JUZGADO MIXTO

CIVIL, FAMILIAR, MERCANTIL, PENAL Y ADSCRITO (A) A MINISTERIO PÚBLICO





Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




ASESORÍA JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL MANZANILLO

Nombre del Puesto Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Civil, Familiar y Mercantil Manzanillo

Dirección General


Dirección de Área







1 Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) en Materia Civil, Familiar y Mercantil 3

2 Secretaria (o) 1




MERCANTIL MANZANILLO


MERCANTIL (3)

SECRETARIA (O)(1)



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa










Narrativa









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





1 Dirección Juzgados Mixtos civiles, mercantiles y familiares.




5



9:00 a 15:00 hrs.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




JURÍDICA EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL MANZANILLO

Nombre del Puesto

Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Civil, Familiar y Mercantil Manzanillo





Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL (A) DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL MANZANILLO

Nombre del Puesto Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) en Materia Civil, Familiar y Mercantil Manzanillo

Dirección General


Dirección de Área








1



Narrativa




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011










Narrativa









1 Dirección



3 Coordinación de Planeación Ministerios Públicos de la PGJ



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



Operativa 4 DIF Estatal y Municipales

5 Comisión Estatal de Derechos Humanos


9:00 a 15:00 hrs.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




MATERIA CIVIL, FAMILIAR Y MERCANTIL MANZANILLO

Nombre del Puesto

Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) en Materia Civil, Familiar y Mercantil Manzanillo





Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Dirección General


Dirección de Área








1 N/A



MERCANTIL TECOMÁN


MERCANTIL (2)

SECRETARIA (O)(1)


Narrativa










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011

















Narrativa










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011










7



8:30 a 15:00 hrs.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DE SECRETARIA(O)








Conocimientos








Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE LA COORDINACION DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y

ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL MANZANILLO

Nombre del Puesto Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Penal Manzanillo

Dirección General


Dirección de Área








2 Secretaria (o) 1


2






JURÍDICA EN MATERIA PENAL MANZANILLO

SECRETARIA (O)(1)



(2)



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa
















Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa









1 Dirección PGJ










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Nombre del Puesto


Manzanillo





Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011






Dirección General


Dirección de Área







Manzanillo



1 NA/






SECRETARIA (O)(1)



(2)


Narrativa




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011










Narrativa









1 Dirección PGJ





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




(A) JUZGADO PENAL






Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Dirección General


Dirección de Área






Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Penal Manzanillo


1 N/A






SECRETARIA (O)(1)



(2)


Narrativa





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




















20 Las demás actividades que le sean encomendadas por la Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.


Narrativa







Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011








2 Secretaria Particular Dependencias de la Administración Pública Estatal






8:30 a 15:00 hrs.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011











Conocimientos








Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL (A) DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) EN MATERIA PENAL ADSCRITO (A) MINISTERIO PÚBLICO


Dirección General


Dirección de Área






Coordinación de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica en Materia Penal Manzanillo


1 NA/






SECRETARIA (O)(1)



(2)


Narrativa




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011










Narrativa









1 Dirección PGJ





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Nombre del Puesto

DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURIDICO (A) EN MATERIA PENAL ADSCRITO (A) MINISTERIO PÚBLICO





Derecho

No aplica


Habilidades


Conocimientos









Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Nombre del Puesto Coordinación de la Unidad de Apoyo al Campo

Dirección General


Dirección de Área




Apoyar y asesorar a los campesinos del estado en los asuntos que tengan que ver con la aplicación de la Ley Agraria.



1 Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) en Materia Agraria 1

2 Asesor (a) Jurídico (a) Agrario 2 3 Perito en Topografía 1 4 Asesor de la Unidad de Apoyo al Campo 1 5 Auxiliar Técnico 1




Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa

1 Brindar asesoría jurídica;

2 Conciliar conflictos agrarios;

3 Gestionar ante instituciones de los tres niveles gobierno y particulares;

4 Regulación de la tenencia de la tierra;

5 Valorar y canalizar la representación legal ante los tribunales agrarios;

6 Acordar con el director la vía para su atención de los asuntos canalizados por la oficina del gobernador, de la secretaria general de gobierno y de atención ciudadana;

7 Programar con el director la aplicación del programa estatal para la regulación de solares en zonas ejidales y parcelas en excedencia; y



Narrativa


2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva; 3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información,

datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;






1 Dirección Registro agrario nacional

2 Jefatura de la Unidad Administrativa Procuraduría agraria,

3 Coordinación de Planeación Operativa Tribunales Agrarios

4

Coordinaciones de la defensoría de oficio y asesoría jurídica en materia civil, Familiar Mercantil, Administrativa y Penal Municipios del Estado

5 Secretaría de Desarrollo Rural Secretaria de Planeación Secretaría de Desarrollo Urbano SCT Notarias Públicas, Ejidos,



De acuerdo a las necesidades del servicio



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DEL PUESTO DE COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE APOYO AL CAMPO

Nombre del Puesto Coordinación de la Unidad de Apoyo al Campo





Agronomía Carreras a fines

Actitudes Adaptabilidad al cambio, compromiso, cortesía, creatividad, disciplina, espíritu de servicio, ética, lealtad, honestidad, integridad

Habilidades Adaptación, conciliador, comunicación interpersonal, don de mando, integración de equipo, liderazgo, negociación, objetividad, orientación al servicio, planeación.

Conocimientos

Manejo básico de office, capacitación y actualización a través de cursos que tienen que ver con el desempeño del puesto




Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable del uso y cuidado del mobiliario Recursos Humanos Bajo Maneja poco personal Recursos Financieros Nulo Información Alta Maneja información confidencial.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURIDICA EN

MATERIA AGRARIA

Nombre del Puesto Defensor (a) de Oficio Asesor(a) Jurídico (a) en Materia Agraria

Dirección General

Dirección General de Gobierno Dirección de Área




Asesorarlos y dar seguimiento para que obtengan un proyecto productivo y/o apoyo jurídico, en apego a la normatividad vigente.

Puesto al que reporta: Coordinación de la Unidad de Apoyo al Campo


1



ASESOR (A) JURÍDICO AGRARIO (2)

PERITO EN TOPOGRAFÍA (1)


(1)

AUXILIAR TECNICO(1)


MATERIA AGRARIA(1)



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa

1 Atender a la gente del campo en cuanto a las peticiones de apoyos diversos (económicos, asesoría mercantil agrario, técnica agropecuaria, etc.) y canalizarlos a las dependencias correspondientes;

2 Estar al pendiente de que la dependencia le esté dando seguimiento a cada asunto o petición;

3 Llevar un registro de todas las peticiones y a que dependencia se le canalizó para estar en comunicación permanente hasta su total atención;

4 Establecer una programación en conjunto con el Director para asistir a las comunidades e informar sobre los servicios que ofrece la Dirección de Defensoría de oficio y Asesoría Jurídica;

4 Hacer visitas a las comunidades rurales para invitar a las personas indicándoles que servicios les pueden otorgar;

5 Detectar terrenos que se encuentren achurados para que puedan obtener su título de propiedad;

6 Detectar terrenos que se encuentran legalmente escriturados para apoyarlos a través de un juicio de preinscripción para que puedan tener su título de propiedad;

7 Apoyar a las personas de las comunidades para que el Tribunal Agrario para que se generen los títulos de propiedad a través del Registro Agrario: y

8 Las demás que asigne el Titular de la dependencia.


Narrativa










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




1 Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica

Secretaría de Desarrollo Rural del Estado

2 Tribunal Agrario 3 Registro Agrario Nacional 4 Secretaría de Desarrollo Urbano Dirección del Registro Civil

Dirección del Registro Público de la Propiedad y del Comercio


9:00-16:00 hrs. De acuerdo a la carga de trabajo



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DEL PUESTO DE DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURIDICO (A) EN MATERIA AGRARIA

Nombre del Puesto Defensor (a) de oficio y Asesor (a) Jurídico (a) en Materia Agraria



Licenciatura


Agrario

Derecho

Actitudes Responsabilidad, honestidad, lealtad, perseverante, positivo, prudencia, respeto, firmeza, espíritu de servicio.

Habilidades Conciliador, escuchar, agilidad mental, integración de equipo, liderazgo, logística, manejo de grupos, movilización, organización,

Conocimientos Organización de comisariados ejidales, gestión social, geografía del estado,



Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Es responsable del uso y cuidado del mobiliario y equipo de

oficina utilizado en el desempeño de sus funciones Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Medio Maneja información confidencial



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE ASESOR(A) JURIDICO (A) AGRARIO

Nombre del Puesto Asesor (a) Jurídico(a) Agrario

Dirección General


Dirección de Área




Asesorar a los grupos vulnerables en defensa de sus derechos, ante Instituciones dependencias u órganos jurisdiccionales, logrando con ello un clima de paz social en el campo Colimense, obteniendo una Asesoría legal de calidad acorde a sus necesidades en materia Agraria así como gestiones directas de apoyo al campo, por instrucción directa del Director.



1 N/A






(1)

AUXILIAR TECNICO(1)


MATERIA AGRARIA(1)



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa

1 Orientar a los Campesinos sobre las controversias relativas a sus derechos agrarios individuales o colectivos;

2 Dar seguimiento a los asuntos en el área Agraria;

3 Escuchar y atender la petición planteada del conflicto, sea atendido sus dudas o en su caso canalizarlo ante la Dependencia o Autoridad Jurisdiccional que le competa conocer su asunto;




Narrativa









1 Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica. Procuraduría Agraria

Registro Agrario Nacional Supremo Tribunal de Justicia del Estado Tribunales Unitarios Agrarios Secretaría de la Reforma Agraria

Comisión Reguladora de la Tenencia de la Tierra, (CORETT)

Secretaría de Desarrollo Rural



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



Secretaria de Desarrollo Urbano, Registro Civil,

Registro Público de la propiedad y de Comercio,





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DEL PUESTO DE ASESOR (A) JURIDICO (A) AGRARIO

Nombre del Puesto Asesor (a) Jurídico (a) Agrario





Derecho

Actitudes Responsabilidad, honestidad, lealtad, perseverante, positivo, prudencia, respeto, firmeza, espíritu de servicio, conciliador, ecuanimidad, ético, autocontrol.

Habilidades Propositivo, agilidad mental, creatividad, ecuanimidad, planificación, objetividad, destreza, escuchar, diplomático, asertividad,, integración de equipo, liderazgo, logística, manejo de grupos, organización,

Conocimientos

Organización de comisariados ejidales, gestión social, geografía del estado, agronomía, normatividad agraria







Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCION DEL PUESTO DE PERITO TOPOGRÁFICO

Nombre del Puesto Perito Topográfico

Dirección General


Dirección de Área




Realizar levantamiento topográfico o de agrimensura y con el cual elaborar una pericial para resolver conflictos entre comuneros y pequeños propietarios



1 N/A






(1)

AUXILIAR TECNICO(1)


MATERIA AGRARIA(1)



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa

1 Realizar levantamientos topográficos en parcelas y pequeñas propiedades;

2 Realizar levantamientos topográficos los cuales se hacen mediante equipo topográfico especial que ayudan a delimitar los terrenos en cuestión y posteriormente se elaboran los planos correspondientes y por ende la pericial; y



Narrativa









1 Dirección Secretaría General de Gobierno 2 Coordinación Administrativa Dirección General de Gobierno

3 Coordinación de Apoyo al Campo Director de asuntos jurídicos

4 Asesor de Campo Registro Agrario General

5 Secretaria Particular del Director de la Defensoría Catastro e INEGI





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DEL PUESTO DE PERITO TOPOGRAFICO

Nombre del Puesto Perito Topográfico



Ingeniería Mtria. En Ciencias de la Tierra


Ing. Geomático

Actitudes Adaptabilidad al cambio, amabilidad, calidad, empatía, honestidad, lealtad, orden, ética, iniciativa, tolerancia

Habilidades Administración al tiempo, analítico, controlar, creatividad, liderazgo, negociación, objetividad, planificación, tecnológica, toma de desiciones.

Conocimientos Manejo de programas de autocad, civil cad, manejo básico de office, neodata.




Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Bajo Responsable de mobiliario Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Alta



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE ASESOR (A) DE LA UNIDAD DE APOYO AL CAMPO

Nombre del Puesto Asesor(a) de la Unidad de Apoyo al Campo

Dirección General

Dirección de Área




Orientar al usuario del campo en asesorarlos y dar seguimiento para que obtengan un proyecto productivo y/o apoyo jurídico, en apego a la normatividad vigente.



1






(1)

AUXILIAR TECNICO(1)


MATERIA AGRARIA(1)



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa

1 Atender a la gente del campo en cuanto a las peticiones de apoyos diversos (económicos, asesoría mercantil agrario, técnica agropecuaria, etc.) y canalizarlos a las dependencias correspondientes;

2 Estar al pendiente de que la dependencia le esté dando seguimiento a cada asunto o petición;

3 Llevar un registro de todas las peticiones y a que dependencia se le canalizó para estar en comunicación permanente hasta su total atención;

4 Establecer una programación en conjunto con el Director para asistir a las comunidades e informar sobre los servicios que ofrece la Dirección de Defensoría de oficio y Asesoría Jurídica;

4 Hacer visitas a las comunidades rurales para invitar a las personas indicándoles que servicios les pueden otorgar;

5 Detectar terrenos que se encuentren achurados para que puedan obtener su título de propiedad;

6 Detectar terrenos que se encuentran legalmente escriturados para apoyarlos a través de un juicio de preinscripción para que puedan tener su título de propiedad;

7 Apoyar a las personas de las comunidades para que el Tribunal Agrario para que se generen los títulos de propiedad a través del Registro Agrario: y

8 Las demás que asigne el Titular de la dependencia.


Narrativa










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




1 Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica

Secretaría de Desarrollo Rural del Estado

2 Tribunal Agrario 3 Registro Agrario Nacional 4 Secretaría de Desarrollo Urbano Dirección del Registro Civil

Dirección del Registro Público de la Propiedad y del Comercio


9:00-16:00 hrs. De acuerdo a la carga de trabajo



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DEL PUESTO DE ASESOR (A) DE LA UNIDAD DE APOYO AL CAMPO

Nombre del Puesto Asesor (a) de la Unidad de Apoyo al Campo



Licenciatura


Agrario

Derecho

Actitudes Responsabilidad, honestidad, lealtad, perseverante, positivo, prudencia, respeto, firmeza, espíritu de servicio.

Habilidades Conciliador, escuchar, agilidad mental, integración de equipo, liderazgo, logística, manejo de grupos, movilización, organización,

Conocimientos Organización de comisariados ejidales, gestión social, geografía del estado,







Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL (A) AUXILIAR TECNICO


Dirección General


Dirección de Área




Registrar a las personas que se les brinda asesoría en materia agraria, auxiliar en el escrito de oficios, demandas, amparos y recepción de llamadas.



1 N/A






(1)

AUXILIAR TECNICO(1)


MATERIA AGRARIA(1)



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




Narrativa




4 Auxiliar en escritos de oficios, demandas, amparos, promociones;

5 Recepción de llamadas y canalizarlas a los asesores correspondientes;



8 Dar seguimiento a los asuntos de las personas asesoradas vía telefónica para saber en qué termino quedo su caso;

9 Auxiliar en escritos, transcribir el dictado que proporcionan los asesores agrarios;

10 Auxiliar y canalizar a las personas a las áreas correspondientes; y



Narrativa










Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011




1 Dirección


3 Coordinación de la Unidad Jurídica Especializada

4 Asesora Jurídica Oficina Central 5

Horario Formal Horario Informal Horario laboral 8:30 a.m. a 16:00 p.m.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DEL AUXILIAR TECNICO

Nombre del Puesto AUXILIAR TECNICO


Escolaridad Mínima Deseable Técnico Licenciatura


Secretarial


Actitudes Comprensible, confiable, disciplina, discreción, eficiente, honradez, responsable, solidaridad, superación

Habilidades Adaptación, agilidad mental, calcular, escuchar, facilidad de palabra, interpretar la información, investigación, orientación al servicio, planeación, uso de equipo de cómputo

Conocimientos Manejo de básico de office, taquigrafía y mecanografía




Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Baja Responsable de equipo de cómputo a su cargo, papelería Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Baja Maneja información confidencial.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD JURIDICA

ESPECIALIZADA

Nombre del Puesto Coordinación de la Unidad Jurídica Especializada

Dirección General


Dirección de Área




Brindar asesorías exactas y con calidad, asi como litigar en las áreas encomendadas de los ramos de derecho, de manera profesional en apego a la normatividad aplicable vigente.



1 Defensor de Oficio y Asesor Jurídico 2 2 Auxiliar Técnico 1



Narrativa

1 Brindar asesorías Jurídicas a los ciudadanos;

2 Litigar con profesionalismo los asuntos encomendados por la Dirección;

3 Asesorar a los ciudadanos canalizados por la dirección de defensoría de oficio y asesoría jurídica;

4 Litigar asuntos en materia penal, civil, familiar, laboral y administrativo, ya sea federal o estatal;

DIRECCIÓN DE DEFENSORÍA DE OFICIO Y

ASESORÍA JURÍDICA

COORDINACION DE LA UNIDAD JURIDICA ESPECIALIZADA


ADSCRITO (A) A LA UNIDAD JURÍDICA ESPECIALIZADA

(2)


ADSCRITO (A) A LA UNIDAD JURÍDICA ESPECIALIZADA

(2)

AUXILIAR TÉCNICO(1)



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



5 Apoyar con profesionalismo a los ciudadanos, interviniendo indistintamente como actor y demandado; y

6 Supervisar el cumplimiento de las acciones que desempeña el personal a su cargo. y

7 Las demás funciones inherentes al cargo que le encomiende el superior jerárquico.

Funciones





4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo; 5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que

por delegación o suplencia le correspondan; 6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la

ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; 7 Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual

y plan de adquisiciones del área; 8 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del

Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a su competencia;



1 Dirección de defensoría de oficio y asesoría jurídica

Juzgados Estatales y Federales de primera y segunda instancia

2 PGJ 3 PGR Junta local de conciliación y arbitraje Junta federal de conciliación y arbitraje

Tribunal de lo contencioso y administrativo

Secretaría de seguridad Pública Dirección de Transito Municipal Dirección de Transporte






Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACI ÓN DE LA UNIDAD JURIDICA ESPECIALIZADA

Nombre del Puesto Coordinación de la Unidad Jurídica Especializada





Derecho

Actitudes Disponibilidad, profesionalismo, criterio, adaptable, lealtad, positivo, integridad, Orden, Optimismo, respeto, seguridad, sagacidad.

Habilidades Objetividad, facilidad de palabra, delegar, asertividad, visión estratégica, manejo de conflictos, negoción, habito de lectura, conciliador, ecuanimidad.

Conocimientos Manejo de office, interpretación de la normatividad, liderazgo de grupo





utilizado en el desempeño de sus funciones Recursos Humanos Bajo Es responsable indirecto de las decisiones que tome el

personal a su cargo Recursos Financieros Nulo N/A Información Alta Maneja información altamente confidencial.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL DEFENSOR DE OFICIO Y ASESOR (A) JURIDICO (A) ADSCRITO A LA UNIDAD JURIDICA ESPECIALIZADA

Nombre del Puesto Defensor (a) de Oficio y Asesor(a) Jurídico (a) Adscrito(a) a la unidad Jurídica Especializada

Dirección General


Dirección de Área




Asesorar y representar en calidad de abogado a los usuarios que así sean canalizados a esta unidad.


Coordinación jurídica especializada y Dirección en los asuntos en que esta los encomienda


1 N/A




DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) ADSCRITO (A) A LA UNIDAD JURÍDICA ESPECIALIZADA

(2)



Narrativa

1 Otorgar asesoría jurídica a los usuarios que sean canalizados a esta Unidad;

2 Identificar el conflicto y valorar la estrategia para la correcta solución del mismo;

3 Dar continuidad y seguimiento al juicio instaurado, mismo que previamente asignado por el coordinador.;



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



4 Recibir instrucciones por parte del coordinador de la unidad jurídica especializada sobre las personas a las que se va a asesorar e identificar el posible conflicto legal que tengan;

5 Atender a personas canalizadas mediante oficio y en el cual viene descrito el problema y posible solución del asunto; y


Funciones










1 Dirección

Juzgados Estatales y Federales de primera y segunda instancia

2 PGJ 3 PGR 4 Junta local de conciliación y arbitraje 5 Junta federal de conciliación y arbitraje

6

Tribunal de lo contencioso y administrativo

7 Secretaría de seguridad Pública 8 Dirección de Transito Municipal 9 Dirección de Transporte






Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DEL DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURIDICO (A) ADSCRITO (A) A LA UNIDAD JURÍDICA ESPECIALIZADA

Nombre del Puesto

Defensor (a) de Oficio y Asesor (a) Jurídico (a) Adscrito a la Unidad Jurídica Especializada



Licenciatura

Posgrado


Derecho

Actitudes Empatía, iniciativa, respeto, paciente, congruente, sagacidad, profesionalismo, metódica, honestidad, flexible, respeto.

Habilidades Identificar, investigar, redacción, pensamiento estratégico, conciliador, analítico, facilidad de palabra, motivación, adaptación.

Conocimientos

Interpretación de la normatividad, conocimiento y aplicación de los métodos alternos de solución de conflictos (mediador certificado por el estado), desarrollo del procedimiento judicial en materia civil, familiar, mercantil, administrativo; y manejo básico office.








Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Dirección General




Apoyar en la planeación, organización, coordinación y evaluación de los recursos humanos, para el cumplimiento de políticas, circulares y leyes.

Puesto al que reporta: Coordinación de la Unidad Jurídica Especializada


1




DEFENSOR (A) DE OFICIO Y ASESOR (A) JURÍDICO (A) ADSCRITO (A) A LA UNIDAD JURÍDICA ESPECIALIZADA

(2)



Narrativa

1 Vigilar y supervisar y hacer que se cumpla la aplicación de las leyes reglamentos y lineamientos respecto a las relaciones laborales;





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





5 Representar a la jefatura de departamento ante otras instituciones cuando lo determine el jefe de departamento;



Narrativa










2 Proveedores





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR TÉCNICO



Escolaridad Mínima Deseable diplomado Bachillerato Licenciatura






Conocimientos Manejo de Office, redacción, ortografía,



Conceptos Grado Descripción Recursos Materiales Medio Es responsable del uso y cuidado del mobiliario y equipo

utilizado en el desempeño de sus funciones. Recursos Humanos Nulo Recursos Financieros Nulo Información Medio Maneja información confidencial.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011









1 2



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



CAPÍTULO III Términos y Definiciones



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



TÉRMINOS Y DEFINICIONES

ÁMBITO DE COMPETENCIA: Ejercicio legal de autoridad que se practica dentro de una institución con determinados límites y alcances.

ATRIBUCIÓN: Facultad de una persona por razón de su cargo. CALIDAD GUBERNAMENTAL (COMPETENCIA):

Capacidad de satisfacer las necesidades de servicios de la ciudadanía.

DDOyAJ Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica DOyAJ Defensor (a) de Oficio y Asesoría Jurídica

GESTIÓN PÚBLICA (COMPETENCIA):

Aptitud para que, de acuerdo a los principios y valores institucionales, ejerza la comunicación, conciliación y/o toma de decisiones, para el cumplimiento de los objetivos de la administración pública.

LIDERAZGO (COMPETENCIA):

Conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes necesarios para orientar acciones personales y de equipos de trabajo hacia el cumplimiento de los objetivos de la Administración Pública.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Documento que contiene información valida y clasificada sobre la estructura, funciones y productos departamentales de una organización.

MARCO NORMATIVO: Es el conjunto general de Leyes, Reglamentos, Manuales, Decretos, Lineamientos, instructivos y demás ordenamientos que habrán de regular la estructura y regir el funcionamiento ordenado de las dependencias del Gobierno del Estado.

ORIENTACIÓN AL SERVICIO (COMPETENCIA):

Aptitud para satisfacer con calidad una necesidad específica de servicio.

PATRIMONIO: Conjunto de los bienes propios del Gobierno del Estado susceptibles de estimación económica.

PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES (COMPETENCIA):

Conocimientos, habilidades y actitudes que permiten desarrollar las actividades propias del puesto con honestidad, ética, responsabilidad, vocación de servicio, y compromiso, en beneficio de la ciudadanía.

PGJ Procuraduría General de justicia REDACCIÓN (COMPETENCIA):

Capacidad para comunicar por escrito los pensamientos, conocimientos o datos de forma ordenada, concreta, clara y eficaz; cuidando el estilo y el uso correcto de la gramática y ortografía.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN (COMPETENCIA):

Capacidad para manejar sistemas informáticos.



Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011





Clave: MO 02-07-01 Emisión: 15/11/2011



BIBLIOGRAFÍA

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima, Periódico Oficial del Gobierno

Constitucional del Estado, de fecha 24 de Noviembre de 1917.

• DECRETO No. 368 publicación de la ley de defensoría de oficio en el Periódico Oficial “El Estado de Colima” No. 22 suplemento 1 de fecha 15 de mayo de 2006 a través del

• Ley de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica del Estado de Colima.

• Reglamento Interior de la Dirección de Defensoría de Oficio del Estado de Colima.

• Reglamento Interior de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, Tomo 96 Colima, Col.,

Sábado 25 de Junio del año 2011; Núm. 29; pág. 2.

• Decreto 296. Reforma la Ley Orgánica de la Admón. Pública (1-Abril-2011) Tomo 96 Colima, Col., Viernes 1º de Abril del año 2011; Núm. 15; pág. 604, por el que se reforman el artículo 19º, y 20º, fracción XV; se adiciona el artículo 24 bis 6; y por último se deroga la fracción XV del artículo 24 bis 2, todos de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima. Por la que se crea la Secretaría del trabajo y Previsión Social

• Información recabada directamente de las personas entrevistadas a través del formato de descripción y perfil de puestos.



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CONTROL DE AUTORIZACIONES

AUTORIZÓ:

AUTORIZÓ:

LIC. RENÉ RODRÍGUEZ ALCARAZ Secretario General de Gobierno

DR J. JESÚS OROZCO ALFARO Secretario de Finanzas Y Administración

VALIDÓ:

VALIDÓ:

LIC. JOSÉ ALBERTO PEREGRINA SÁNCHEZ Director General de Gobierno

LIC. EFRÉN DÍAZ CASTILLERO Director General de Control Gubernamental



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VALIDÓ:

SUPERVISÓ:

LIC. GUSTAVO ALLEN CALVARIO Director de Defensoría de Oficio y Asesoría

Jurídica

LIC. M. PATRICIA LÓPEZ BLANCO Jefa del Departamento de Organización y

Métodos Secretaría de Finanzas y Administración

ELABORÓ:

ELABORÓ:

LIC. BLANCA MEJÍA HERRERA Coordinadora de Planeación Operativa

Dirección de Defensoría de Oficio y Asesoría Jurídica

LIC. ELIZABETH AYALA CALVARIO Auditora de la Dirección General de Control

Gubernamental Secretaría de Finanzas y Administración



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CAPÍTULO VI Sección de cambios



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