manual de organización y operación de la dirección ... · manual de organización y...
TRANSCRIPT
Lugar de publicación: Guadalajara, Jalisco.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
DE LA SECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL
Tomo I
Despacho del Secretario del Trabajo y Previsión Social
Dirección General del Trabajo
Dirección General de Previsión Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 5 de 487
01 28-ene-2016
Contenido Introducción ................................................................................................................................................................................................... 17
1. Organización interna de la Institución .................................................................................................................................................................................. 21
2. Arquitectura de procesos de la Institución ........................................................................................................................................................................... 23
3. Descripción de los Macro-procesos....................................................................................................................................................................................... 24
4. Indicadores de la Institución ................................................................................................................................................................................................. 31
Indicadores de Secretaría del Trabajo y Previsión Social ......................................................................................................................................................... 31
Manual de Organización y Procedimientos ...................................................................................................................................................... 35
Despacho del Secretario del Trabajo y Previsión Social .................................................................................................................................... 35
1. Organización del Despacho del Secretario del Trabajo ......................................................................................................................................................... 37
2. Fichas de responsabilidades funcionales .............................................................................................................................................................................. 39
Suplencias ................................................................................................................................................................................................................................. 66
2. Inventario y descripción de los procedimientos ................................................................................................................................................................... 67
Inventario de procedimientos .................................................................................................................................................................................................. 67
Procedimiento de Correspondencia del Secretario ................................................................................................................................................................. 70
Modelado del Proceso de Correspondencia del Secretario ......................................................................................................................................................................... 71
Narrativa del Proceso de Correspondencia del Secretario .......................................................................................................................................................................... 72
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 6 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Agenda del Secretario ................................................................................................................................................................................. 75
Modelado del Proceso de Agenda del Secretario ........................................................................................................................................................................................ 76
Narrativa del Proceso de Agenda del Secretario ......................................................................................................................................................................................... 77
Procedimiento de Elaboración de Rueda de Prensa ................................................................................................................................................................ 80
Modelado del Proceso de Elaboración de Rueda de Prensa ....................................................................................................................................................................... 81
Narrativa del Proceso de Elaboración de Rueda de Prensa ........................................................................................................................................................................ 82
Procedimiento de Elaboración de Material Informativo para Difusión .................................................................................................................................. 83
Modelado del Proceso de Elaboración de Material Informativo para Difusión ......................................................................................................................................... 84
Narrativa del Proceso de Elaboración de Material Informativo para Difusión .......................................................................................................................................... 85
Procedimiento de Elaboración de Boletines de Prensa ........................................................................................................................................................... 87
Modelado del Proceso de Elaboración de Boletines de Prensa ................................................................................................................................................................... 88
Narrativa del Proceso de Elaboración de Boletines de Prensa .................................................................................................................................................................... 89
Procedimiento de Elaboración de Material Informativo para Difusión “Periódico Ofertas del Empleo” .............................................................................. 91
Modelado del Proceso de Elaboración de Material Informativo para Difusión “Periódico Ofertas del Empleo” ...................................................................................... 92
Narrativa del proceso de Elaboración de Material Informativo para Difusión “Periódico Ofertas del Empleo” ....................................................................................... 93
Procedimiento de Elaboración de Material Informativo para Difusión "Empleo y Capacitación" .......................................................................................... 95
Modelado del Proceso de Elaboración de Material Informativo para Difusión "Empleo y Capacitación".................................................................................................. 96
Narrativa del Proceso de Elaboración de Material Informativo para Difusión "Empelo y Capacitación"................................................................................................... 97
Procedimiento de Cobertura de Eventos ................................................................................................................................................................................. 98
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 7 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Cobertura de Eventos ......................................................................................................................................................................................... 99
Narrativa del Proceso de Cobertura de Eventos ........................................................................................................................................................................................ 100
Procedimiento de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación ............................................................................................................................ 101
Modelado del Proceso de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación .................................................................................................................................... 102
Narrativa del Proceso de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación ..................................................................................................................................... 103
Procedimiento de Monitoreo de Medios ............................................................................................................................................................................... 105
Modelado del Proceso de Monitoreo de Medios ...................................................................................................................................................................................... 106
Narrativa del Proceso de Monitoreo de Medios ....................................................................................................................................................................................... 107
Procedimiento de Síntesis Informativa .................................................................................................................................................................................. 109
Modelado del Proceso de Síntesis Informativa ......................................................................................................................................................................................... 110
Narrativa del Proceso de Síntesis Informativa .......................................................................................................................................................................................... 111
3. Indicadores .......................................................................................................................................................................................................................... 112
4. Fichas de los indicadores ..................................................................................................................................................................................................... 113
5. Glosario ................................................................................................................................................................................................................................ 114
6. Elaboración y revisión de la sección .................................................................................................................................................................................... 115
Manual de Organización y Procedimientos Dirección General del Trabajo .................................................................................................... 117
1. Organización de Dirección General del Trabajo .................................................................................................................................................................. 119
Organigrama ........................................................................................................................................................................................................................... 119
3. Fichas de responsabilidades funcionales ............................................................................................................................................................................ 121
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 8 de 487
01 28-ene-2016
Suplencias ............................................................................................................................................................................................................................... 175
4. Inventario y descripción de los procedimientos ................................................................................................................................................................. 177
Inventario de procedimientos ................................................................................................................................................................................................ 177
Procedimiento de Certificación de la STyPS ........................................................................................................................................................................... 182
Modelado del Proceso de Certificación de la STyPS .................................................................................................................................................................................. 183
Narrativa del Proceso de Certificación de la STyPS ................................................................................................................................................................................... 184
Procedimiento de Permisos de Trabajo a Funcionarios de la STyPS ...................................................................................................................................... 185
Modelado del Proceso de Permisos de Trabajo a Funcionarios de la STyPS ............................................................................................................................................. 186
Narrativa del Proceso de Permisos de Trabajo a Funcionarios de la STyPS .............................................................................................................................................. 187
Procedimiento de Implementación de Campañas de Salud .................................................................................................................................................. 189
Modelado del Proceso de Implementación de Campañas de Salud .......................................................................................................................................................... 190
Narrativa del Proceso de Implementación de Campañas de Salud ........................................................................................................................................................... 191
Procedimiento de Certificado Médico a Menores ................................................................................................................................................................. 192
Modelado del Proceso de Certificado Médico a Menores ......................................................................................................................................................................... 194
Narrativa del Proceso de Certificado Médico a Menores .......................................................................................................................................................................... 195
Ficha del Servicio de Certificado Médico a Menores ................................................................................................................................................................................. 196
Procedimiento de Dictamen Médico ...................................................................................................................................................................................... 198
Modelado del Proceso de Dictamen Médico ............................................................................................................................................................................................. 199
Narrativa del Proceso de Dictamen Médico .............................................................................................................................................................................................. 200
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 9 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Dictamen Médico ..................................................................................................................................................................................................... 203
Procedimiento de Validación por Riesgo de Trabajo ............................................................................................................................................................. 205
Modelado del Proceso de Validación por Riesgo de Trabajo .................................................................................................................................................................... 206
Narrativa del Proceso de validación por riesgo de trabajo ....................................................................................................................................................................... 207
Ficha del Servicio de Validación por Riesgo de Trabajo ............................................................................................................................................................................ 208
Procedimiento de Asesoría de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo ............................................................................................................................ 210
Modelado del Proceso de Asesoría de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo ................................................................................................................................... 211
Narrativa del proceso de Asesoría de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo .................................................................................................................................... 212
Ficha del Servicio de Asesoría de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo ........................................................................................................................................... 213
Procedimiento de Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo ..................................................................................................................... 215
Modelado del Proceso de Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo ............................................................................................................................ 216
Narrativa del Proceso de Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo ............................................................................................................................. 217
Ficha del Servicio de Procuración de justicia ............................................................................................................................................................................................. 219
Procedimiento de Elaboración de Demanda de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo ................................................................................................ 221
Modelado del Proceso de Elaboración de Demanda de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo ....................................................................................................... 222
Narrativa del Proceso de Elaboración de Demanda de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo ........................................................................................................ 223
Ficha del Servicio de Representación Legal ............................................................................................................................................................................................... 224
Procedimiento de Recepción de Demandas y Acuerdos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo ............................................................................... 226
Modelado del Proceso de Recepción de Demandas y Acuerdos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo ....................................................................................... 227
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 10 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Recepción de Demandas y Acuerdos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo ........................................................................................ 228
Procedimiento de Elaboración de Escritos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo .................................................................................................... 230
Modelado del Proceso de Elaboración de Escritos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo ........................................................................................................... 231
Narrativa del Proceso de Elaboración de Escritos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo ............................................................................................................ 232
Procedimiento de Asesoría y Revisión Jurídica de Documentos a las Áreas ......................................................................................................................... 234
Modelado del Proceso de Asesoría y Revisión Jurídica de Documentos a las Áreas ................................................................................................................................. 235
Narrativa del Proceso de Asesoría y Revisión Jurídica de Documentos a las Áreas .................................................................................................................................. 236
Procedimiento de Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales ............................................................................................................................... 238
Modelado del Proceso de Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales ...................................................................................................................................... 239
Narrativa del Proceso de Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales ....................................................................................................................................... 240
Procedimiento de Amparos .................................................................................................................................................................................................... 243
Modelado del Proceso de Amparos ........................................................................................................................................................................................................... 244
Narrativa del Proceso de Amparos ............................................................................................................................................................................................................ 245
Procedimiento de Hostigamiento y Discriminación ............................................................................................................................................................... 246
Modelado del Proceso de Hostigamiento y Discriminación ...................................................................................................................................................................... 247
Narrativa del Proceso de Hostigamiento y Discriminación ....................................................................................................................................................................... 248
Procedimiento de Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos ................................................................................. 251
Modelado del Proceso de Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos ......................................................................................... 252
Narrativa del Proceso de Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos .......................................................................................... 253
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 11 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Materia Penal (Denuncias y Coadyuvancia) ............................................................................................................................................ 259
Modelado del Proceso de Materia Penal (Denuncias y Coadyuvancia) ................................................................................................................................................... 260
Narrativa del Proceso de Materia Penal (Denuncias y Coadyuvancia) .................................................................................................................................................... 261
Procedimiento Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia ........................................................................................................... 262
Modelado del Proceso de Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia ............................................................................................................... 263
Narrativa del Proceso de Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia ................................................................................................................ 264
Procedimiento Administrativo al Personal de la Secretaría ................................................................................................................................................... 268
Modelado del Proceso de Administrativo al Personal de la Secretaría ..................................................................................................................................................... 269
Narrativa del Proceso de Administrativo al Personal de la Secretaría ...................................................................................................................................................... 270
Procedimiento Laboral al Personal de la Secretaría. .............................................................................................................................................................. 276
Modelado del Proceso Laboral al Personal de la Secretaría. .................................................................................................................................................................. 277
Narrativa del Proceso Laboral al Personal de la Secretaría. ................................................................................................................................................................... 278
Procedimiento de Asesoría Laboral a Distancia para Patrones ............................................................................................................................................. 281
Modelado del Proceso de Asesoría Laboral a Distancia para Patrones .................................................................................................................................................... 282
Narrativa del Proceso de Asesoría Laboral a Distancia para Patrones ..................................................................................................................................................... 283
Procedimiento de Asesoría Laboral a Patrón ......................................................................................................................................................................... 285
Modelado del Proceso de Asesoría Laboral a Patrón ................................................................................................................................................................................ 286
Narrativa del Proceso de Asesoría Laboral a Patrón ................................................................................................................................................................................. 288
Ficha del Servicio de Solicitud de Información y Asesoramiento ............................................................................................................................................................... 292
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 12 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Elaboración de Convenios ........................................................................................................................................................................ 294
Modelado del Proceso de Elaboración de Convenios ................................................................................................................................................................................ 295
Narrativa del Proceso de Elaboración de Convenios ................................................................................................................................................................................. 296
Ficha del Servicio de Elaboración de Convenios ........................................................................................................................................................................................ 301
Procedimiento de Elaboración de Finiquitos ........................................................................................................................................................................ 303
Modelado del Proceso de Elaboración de Finiquitos ................................................................................................................................................................................ 304
Narrativa del Proceso de Elaboración de Finiquitos ................................................................................................................................................................................. 306
Ficha del Servicio de Elaboración de Finiquitos ......................................................................................................................................................................................... 308
Procedimiento de Citas Administrativas Preventivas de Juicio.............................................................................................................................................. 311
Modelado del Proceso de Citas Administrativas Preventivas de Juicio ..................................................................................................................................................... 312
Narrativa del Proceso de Citas Administrativas Preventivas de Juicio ...................................................................................................................................................... 313
Ficha del Servicio de Citas Preventivas de Juicio ....................................................................................................................................................................................... 314
Citas preventivas de juicio ......................................................................................................................................................................................................................... 315
Procedimiento de Citas Administrativas Resolutivas de Juicio en la JLCA ............................................................................................................................. 316
Modelado del Proceso de Citas Administrativas Resolutivas de Juicio en la JLCA .................................................................................................................................... 318
Narrativa del Proceso de Citas Administrativas Resolutivas de Juicio en la JLCA ..................................................................................................................................... 319
Ficha del Servicio de Citas Resolutivas de Juicio ........................................................................................................................................................................................ 322
5. Indicadores .......................................................................................................................................................................................................................... 324
6. Fichas de los indicadores ..................................................................................................................................................................................................... 326
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 13 de 487
01 28-ene-2016
7. Glosario ................................................................................................................................................................................................................................ 334
8. Elaboración y revisión de la sección .................................................................................................................................................................................... 335
Manual de Organización y Procedimientos .................................................................................................................................................... 336
Dirección General de Previsión Social ............................................................................................................................................................ 336
1. Organización de la Dirección General de Previsión Social .................................................................................................................................................. 337
Organigrama ........................................................................................................................................................................................................................... 337
2. Fichas de responsabilidades funcionales ............................................................................................................................................................................ 340
Suplencias ............................................................................................................................................................................................................................... 405
3. Inventario y descripción de los procedimientos ................................................................................................................................................................. 406
Inventario de procedimientos ................................................................................................................................................................................................ 406
Procedimiento de Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad ......................................................................................................................... 409
Modelado del Procedimiento Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad ............................................................................................................................ 410
Narrativa del Procedimiento Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad ............................................................................................................................. 411
Ficha del Servicio de Solicitud de Permiso de Trabajo para Persona de 15 años ...................................................................................................................................... 414
Procedimiento de Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad ....................................................................................... 416
Modelado del Proceso de Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad ................................................................................................ 417
Narrativa del proceso de Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad ................................................................................................. 418
Ficha del Servicio de Memorándum de Trabajo para Personas de 16 a 17 años ...................................................................................................................................... 421
Procedimiento de Expedición de Certificación de Negocio Familiar ..................................................................................................................................... 423
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 14 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Expedición de Certificación de Negocio Familiar ............................................................................................................................................. 424
Narrativa del Proceso de Expedición de Certificación de Negocio Familiar .............................................................................................................................................. 425
Ficha del Servicio de Solicitud de Certificación como Industria Familiar ................................................................................................................................................... 429
Procedimiento de Centros de Trabajos Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas ................................................. 431
Modelado del Proceso de Centros de Trabajos Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas ......................................................... 432
Narrativa del Proceso de Centros de Trabajos Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas .......................................................... 433
Ficha del Servicio de Atención a Usuarios en Cumplimiento de Actas en Materia Laboral ...................................................................................................................... 439
Ficha del Servicio de Inspección Extraordinaria ........................................................................................................................................................................................ 441
Procedimiento de Centro de Trabajos Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimientos de Actas ........... 443
Modelado del Proceso de Centro de Trabajos Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimientos de Actas .................... 444
Narrativa del Proceso de Centro de Trabajos Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimientos de Actas ..................... 445
Ficha del Servicio de Atención a Usuarios en el Cumplimiento de Actas en Materia de Seguridad e Higiene .......................................................................................... 456
Ficha del Servicio de Inspección Extraordinaria ........................................................................................................................................................................................ 458
Procedimiento de Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene ......................................................................................... 460
Modelado del Proceso de Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene................................................................................................. 461
Narrativa del Proceso de Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene.................................................................................................. 462
Ficha del Servicio de Capacitación en Materia de Seguridad e Higiene .................................................................................................................................................... 465
Procedimiento de Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil .................................................................................................... 467
Modelado del Proceso de Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil ............................................................................................................. 469
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 15 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil .............................................................................................................. 470
4. Indicadores .......................................................................................................................................................................................................................... 473
5. Fichas de los indicadores ..................................................................................................................................................................................................... 475
6. Glosario ................................................................................................................................................................................................................................ 480
7. Elaboración y revisión de la sección .................................................................................................................................................................................... 481
Política de calidad ......................................................................................................................................................................................... 482
Bitácora de cambios ...................................................................................................................................................................................... 483
Supervisión de contenidos ............................................................................................................................................................................ 485
Autorizaciones Legales .................................................................................................................................................................................. 487
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 16 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 17 de 487
01 28-ene-2016
Introducción Los Manuales de Organización y Procedimientos (MOP) son instrumentos administrativos esenciales para la gestión pública porque hacen visible la operación de las entidades gubernamentales, y porque hacen evidente la conexión de su estructura organizacional con sus usuarios internos y externos, a través de las atribuciones que generan procesos, procedimientos y actividades específicas. Estos manuales son resultado de un exhaustivo trabajo de investigación, recopilación, análisis, sistematización y validación -- individual y colectiva-- de la información que permite formalizar las prácticas administrativas de las dependencias y organismos públicos.
Desde el punto de vista organizacional, la elaboración de estos manuales supone un ejercicio de simplificación de los procesos administrativos que debe hacer más ágil y esbelta la operación de las organizaciones. Los MOP deben facilitar a los usuarios, internos y externos, entender el diario accionar de la administración pública estatal e inscriben a las entidades públicas en la ruta del aprendizaje organizacional. Desde el punto de vista legal, los MOP están destinados a llenar el vacío normativo que existe entre las definiciones que se establecen en los Reglamentos Internos y la generación de actos administrativamente válidos.
En efecto, los reglamentos internos prescriben la organización y las acciones que las distintas unidades administrativas deben de realizar para que la dependencia u organismo público cumpla con las atribuciones que establece la LOPEEJ. Esta organización y distribución de responsabilidades se hace desde el punto de vista del deber ser y no tiene en cuenta las exigencias cotidianas de coordinación y cooperación entre unidades administrativas y dependencias, para la generación de actos administrativos válidos. Los MOP no prescriben acciones sino que describen la operación regular de las dependencias y organismos públicos. En otras palabras, los MOP describen las prácticas administrativas de los organismos y formalizan la operación de los mismos. Esta formalización permite identificar con claridad los medios que utilizan los funcionarios y servidores públicos al ejercer sus atribuciones y las responsabilidades de su cargo.
Por esta razón, los MOP son un documento administrativo resultado de un proceso de definiciones internas que establece un marco de referencia para que cada uno de los funcionarios y servidores públicos puedan entender las exigencias legales, administrativas y operativas del cargo que desempeñan. El MOP establece una distribución vertical de responsabilidades, a lo largo de la cadena de mando, y horizontal, entre las unidades administrativas para facilitar la supervisión jerárquica, así como la coordinación y la cooperación tanto entre unidades administrativas entre sí, como entre las entidades públicas. Al mismo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 18 de 487
01 28-ene-2016
tiempo, este manual permite a los funcionarios y servidores públicos determinar su rol y el alcance de su participación en los procedimientos de sus unidades, así como en los procesos de su institución.
En este orden de ideas, el MOP se expide con fundamento en lo dispuesto por el artículo 4° fracciones VIII, IX y XIV, 5° fracciones I, VIII y X, 10, 14, fracción LX, 41 y 52 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco.
Asimismo, el MOPP está compuesto de 7 secciones que cumple con una doble exigencia. Por una parte, se establecen las características y actividades que realiza la Institución tanto para garantizar el cumplimiento del Propósito para el que fue creada, como para coordinar a las distintas unidades administrativas que la conforman, estableciendo su contribución específica al cumplimiento de las atribuciones, objetivos y compromisos de la Institución. Se espera que el trabajo de organización y coordinación que llevó a la formalización de este manual contribuya a la gestión regular de los procesos y servicios de la Institución.
En particular, el presente documento integra los siguientes elementos:
La representación y la explicación de los Macro-Procesos de Coordinación y vigilancia de la procuración de la defensa del trabajo, vigilancia del cumplimiento de las normas laborales, la impartición de justicia, y fomento al empleo.
El organigrama funcional que soporta la gestión de los procedimientos asociados al (los) proceso(s) de la Institución así como la relación entre las unidades administrativas y las instancias públicas responsables de vigilar el cumplimiento de la Ley correspondiente.
Las fichas de responsabilidades funcionales que establecen las obligaciones de los servidores públicos de la Institución en materia de dirigir, coordinar y vigilar la Procuraduría de la Defensa del Trabajo en el Estado, dirigir, coordinar y vigilar el Servicio Estatal de Empleo, las bolsas de trabajo de índole público en el Estado, coordinar la integración y establecimiento y vigilar el funcionamiento de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje y de las comisiones para regular las relaciones obrero-patronales de jurisdicción estatal, vigilar y verificar el cumplimiento de las obligaciones patronales en materia de capacitación y adiestramiento del trabajo, en el ámbito de su competencia, vigilar e inspeccionar el cumplimiento de la normativa laboral en el Estado, en el ámbito de su competencia, proponer la actualización de las medidas de seguridad e higiene en los centros de trabajo del Estado XV. Realizar las funciones de inspección de jurisdicción estatal y vigilar el cumplimiento de las normas laborales en todos los rubros.
La descripción narrativa y los modelados de los procesos, así como las fichas de los servicios que se derivan de las obligaciones establecidas en Ley Federal del Trabajo, Normativa Laboral y Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 19 de 487
01 28-ene-2016
Los indicadores que permiten medir la operación de los procesos y el cumplimiento de los objetivos establecidos en los instrumentos de planeación correspondientes.
La integración de estos elementos en el MOP debe permitir a sus usuarios tener una vista global de los macro-procesos de la Institución y, al mismo tiempo, detallar la contribución específica de cada una de sus unidades administrativas. Debe, igualmente, establecer con claridad el esquema organizativo que soporta la gestión de los macro-procesos de la Institución, y por último, facilitar la identificación de las actividades que realiza cada funcionario y servidor público para satisfacer las distintas modalidades que tiene el quehacer diario de la Organización.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 20 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 21 de 487
01 28-ene-2016
Figura 1. Organigrama de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
1. Organización interna de la Institución
Organigrama general
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 22 de 487
01 28-ene-2016
La figura 1 corresponde al organigrama oficial de Secretaría del Trabajo y Previsión Social que permite mostrar las relaciones jerárquicas existentes entre las áreas que intervienen en la(s) Funciones principales de la organización.
El organigrama, que es una representación estática de la organización pública, se pone en marcha gracias a la ejecución de actividades específicas que forman parte de procesos y procedimientos legales, cuya consecución produce actos administrativos válidos. Para identificar el alcance de la participación de los funcionarios y servidores públicos en la gestión de las funciones y resultados principales, es necesario establecer con precisión sus responsabilidades funcionales, hacer la narrativa de los procesos y, con fines pedagógicos, hacer su representación gráfica o modelado.
Posteriormente, en la sección correspondiente a cada unidad administrativa, se presentarán las fichas de responsabilidades funcionales por cada uno de los funcionarios y servidores públicos que tienen una participación sustantiva en la generación de actos administrativos que sean objeto de las responsabilidades que son atendidas por la Dependencia.
A continuación se presenta la Arquitectura de Procesos, representación gráfica que integra el entorno en el que se desenvuelve la Institución, los procesos que desarrolla, las relaciones que se establecen entre éstos y sus usuarios, proveedores así como los sistemas de información y comunicación, implementados para dar soporte a la operación diaria.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 23 de 487
01 28-ene-2016
Figura 2. Arquitectura de procesos de…
2. Arquitectura de procesos de la Institución
La arquitectura de procesos, representa una visión sistémica de la Institución con base en sus procesos sustantivos, así como los procesos directivos, de gestión y de apoyo, al tiempo que hace explícita su relación con el entorno económico, social y político, con el contexto normativo y regulatorio, con asociados y colaboradores y con sus usuarios y proveedores. El propósito de esta vista consiste en mostrar los elementos que interactúan de forma dinámica, participando en los distintos trámites y servicios que día a día realiza la institución.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 24 de 487
01 28-ene-2016
3. Descripción de los Macro-procesos
Se ha presentado el organigrama que expresa las relaciones jerárquicas de la organización desde una perspectiva estática, la arquitectura de procesos que es una visión sistémica que apunta a una vista dinámica de la institución, expresando los procesos sustantivos agrupados en los Macro-procesos. A continuación, se describen los macro-procesos y se listan los procesos que lo forman, así como la instancia que tiene bajo su responsabilidad el adecuado funcionamiento de éstos y de sus servicios derivados.
Coordinación y vigilancia de la procuración de la defensa del trabajo, vigilancia del cumplimiento de las normas laborales, fomento al empleo, y la impartición de justicia laboral
Los macro-procesos de vigilancia del cumplimiento de las normas laborales, la impartición de justicia, coordinación y vigilancia de la procuración de la defensa del trabajo y fomento al empleo cumple las obligaciones que se derivan de las establecidas en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo en su artículo 25 fracciones II, III, IV, V, VI, VIII, XV y en el Reglamento Interior de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social artículos 17 al 50 y del 56 al 63. Y tiene por propósitos:
Vigilar el cumplimiento de las normas laborales en las fuentes de trabajo
Impartición de Justicia laboral para mantener el equilibrio en la relación de trabajo patrón y trabajador
Asesoría y defensa laboral
Fomento al empleo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 25 de 487
01 28-ene-2016
Los procesos asociados a los macro-proceso de coordinación y vigilancia de la procuración de la defensa del trabajo son:
Los procesos asociados a los macro-proceso de vigilancia del cumplimiento de las normas laborales son:
Procedimiento Área responsable Procedimiento Área responsable
Certificado Médico a Menores Dirección General del Trabajo Elaboración de Escritos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Dirección General del Trabajo
Validación por Riesgo de Trabajo Dirección General del Trabajo Hostigamiento y Discriminación Dirección General del Trabajo
Asesoría de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Dirección General del Trabajo
Administrativo al Personal de la Secretaría
Dirección General del Trabajo
Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Dirección General del Trabajo Elaboración de Convenios Dirección General del Trabajo
Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Dirección General del Trabajo Citas Administrativas Preventivas de Juicio
Dirección General del Trabajo
Elaboración de Demanda de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Dirección General del Trabajo Citas Administrativas Resolutivas de Juicio en la JLCA
Dirección General del Trabajo
Recepción de Demandas y Acuerdos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Dirección General del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 26 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento Área responsable Procedimiento Área responsable
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad: Mayores de 16 años y Menores de 18 años
Dirección General de Previsión Social Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
Dirección General de Previsión Social
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad, Mayores de 15 años y Menores de 16 años
Dirección General de Previsión Social Procedimiento Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Dirección General de Previsión Social
Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene
Dirección General de Previsión Social Procedimiento de Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
Dirección General de Previsión Social
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
Dirección General de Previsión Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 27 de 487
01 28-ene-2016
Los procesos asociados a los macro-proceso de fomento al empleo son:
Procedimiento Área responsable Procedimiento Área responsable
Certificaciones Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Abriendo Espacios Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Reclutamientos Masivos Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Portal del Servicio Nacional del Empleo
Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Seguimiento de Indicadores Federales Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Administración de Red Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Subprograma Repatriados Trabajando Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Taller de buscadores de Empleo Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Subprograma de Movilidad laboral sector industrial y de servicios
Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Subprograma de Movilidad Laboral Interna Sector Agrícola
Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Centro de Intermediación Laboral Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Ventanilla Única Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Bolsa de Trabajo Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Formación Capital Becas Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 28 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento Área responsable Procedimiento Área responsable
Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Fomento al Autoempleo Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Concertación Empresarial Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Ferias del Empleo Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Los procesos asociados a los macro-proceso de impartición de justicia laboral son:
Procedimiento Área responsable Procedimiento Área responsable
Resguardo de Valores Junta Local de Conciliación y Arbitraje Ratificación de Convenio Fuera de Juicio
Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Para procesal o Voluntario Junta Local de Conciliación y Arbitraje Ejecución Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Depósito de Contrato Colectivo Junta Local de Conciliación y Arbitraje Tramitación Especial ante la Junta Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Desahogo Prueba Confesional Junta Local de Conciliación y Arbitraje Desahogo Prueba Testimonial Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Desahogo Prueba Documental Junta Local de Conciliación y Arbitraje Desahogo Inspección Ocular Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 29 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento Área responsable Procedimiento Área responsable
Desahogo Prueba Presunciones Legal y Humana
Junta Local de Conciliación y Arbitraje Desahogo de Prueba Pericial Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Desahogo de Prueba Técnica Junta Local de Conciliación y Arbitraje Substanciación de Huelgas Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Desahogo Prueba Interrogatorio Libre Junta Local de Conciliación y Arbitraje Substanciación de Conflictos Colectivos de Naturaleza Jurídica
Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Substanciación de Conflictos Colectivos de Naturaleza Jurídica
Junta Local de Conciliación y Arbitraje Substanciación de Conflictos Colectivos de Naturaleza Económica
Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Substanciación Juicio Especial de Titularidad
Junta Local de Conciliación y Arbitraje Resolución de Excusas Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Conflicto de Competencia entre Juntas Especiales
Junta Local de Conciliación y Arbitraje Caducidad para Expedientes Inactivos Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Administrativo Servidores Públicos Junta Local de Conciliación y Arbitraje Administrativo Servidores Públicos Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Juicio Ordinario Junta Local de Conciliación y Arbitraje Sustanciación de Incidentes Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Substanciación de Reclamación Junta Local de Conciliación y Arbitraje Substanciación de Tercerías Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Substanciación Revisión de Actos de Ejecución
Junta Local de Conciliación y Arbitraje Solicitud en Relación a Sindicatos Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Exhortos Junta Local de Conciliación y Arbitraje Unificación de Criterios Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Solicitud de Emplazamiento a Huelga por Firma o Impedimento
Junta Local de Conciliación y Arbitraje Recepción de Solicitudes Internas a Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 30 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento Área responsable Procedimiento Área responsable
Presidencia
Recepción de Solicitudes Externas a Presidencia
Junta Local de Conciliación y Arbitraje Consulta Directa de Expedientes de Juicio Ordinario, Colectivo y Huelgas.
Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Entrega Recepción de Expedientes Concluidos al Archivo de la JLCA
Junta Local de Conciliación y Arbitraje Recepción de Documentos de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 31 de 487
01 28-ene-2016
4. Indicadores de la Institución El MOP se divide en tres grandes partes y en la primera, se expone el organigrama funcional de la Organización y las fichas de responsabilidades funcionales de cada puesto que participa en los procesos. En la segunda parte se presenta un inventario de los procesos asociados al MOP, con su narrativa y respectivo modelado. En la tercera parte, estos procesos se asocian a indicadores de resultado y de sus procesos para poder medir el desempeño. Esta manera de presentar el esquema de la gestión del MOP en la Dependencia o el Organismo tiene la finalidad de asociar la estructura con las prácticas administrativas y medir su desempeño. A continuación, se presenta la tabla de indicadores que están asociados a la Institución alineados a los resultados comprometidos con el Plan Estatal de Desarrollo, el Plan Institucional de la organización o cualquier otro instrumento de planeación de la agenda pública que le sea vinculatorio.
Indicadores de Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tipo de Indicador Nombre Responsable Unidad de medida Frecuencia de actualización Sentido
Plan Estatal de Desarrollo
Promedio diario de cotización ante el IMSS
STPS, base de datos salarios mínimos y base de datos salario medio de cotización
al IMSS, por entidad Federativa 2006-2013/junio 2013.
Pesos Sin información Ascendente
Plan Estatal de Desarrollo
Solución de emplazamiento a huelga
Secretaría del Trabajo y Previsión Social, Gobierno de Jalisco, 2012.
Porcentaje Sin información Ascendente
Plan Institucional
2014-2018 Secretaría del Trabajo y Previsión
Social
Porcentaje de buscadores de empleo que ingresan al mercado laboral a través del SNE Jalisco.
Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Porcentaje Semestral Sin información
Plan Institucional
2014-2018 Secretaría
Porcentaje de beneficiarios de becas de capacitación
Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Porcentaje Semestral Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 32 de 487
01 28-ene-2016
Tipo de Indicador Nombre Responsable Unidad de medida Frecuencia de actualización Sentido
del Trabajo y Previsión Social
focalizadas a las vacantes laborales
Plan Institucional
2014-2018 Secretaría del Trabajo y Previsión
Social
Porcentaje de buscadores de empleo capacitados y que se incorporan a la actividad productiva
Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Porcentaje Semestral Sin información
Plan Institucional
2014-2018 Secretaría del Trabajo y Previsión
Social
Tasa de variación de empresas inspeccionadas
Dirección General de Previsión Social Porcentaje Anual Sin información
Plan Institucional
2014-2018 Secretaría del Trabajo y Previsión
Social
Porcentaje de conciliaciones
Dirección General del Trabajo Porcentaje Anual Sin información
Plan Institucional
2014-2018 Secretaría del Trabajo y Previsión
Social
Porcentaje de juicios laborales solucionados
Junta Local de Conciliación y Arbitraje Porcentaje Anual Sin información
Plan Institucional Porcentaje de eventos y Dirección General de Planeación e Porcentaje Anual Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 33 de 487
01 28-ene-2016
Tipo de Indicador Nombre Responsable Unidad de medida Frecuencia de actualización Sentido
2014-2018 Secretaría del Trabajo y Previsión
Social
foros de fomento al empleo Innovación
Plan Institucional
2014-2018 Secretaría del Trabajo y Previsión
Social
Porcentaje de formatos descargados para acceder a los programas y subprogramas de fomento al empleo
Dirección General de Planeación e Innovación
Porcentaje Semestral Sin información
Plan Institucional
2014-2018 Secretaría del Trabajo y Previsión
Social
Porcentaje de expedientes digitalizados
Junta Local de Conciliación y Arbitraje Porcentaje Anual Sin información
Plan Institucional
2014-2018 Secretaría del Trabajo y Previsión
Social
Porcentaje de empleados que toman cursos de capacitación especifica
Coordinación General Administrativa Porcentaje Anual Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 34 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 35 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos
Despacho del Secretario del Trabajo y Previsión Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 36 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 37 de 487
01 28-ene-2016
1. Organización del Despacho del Secretario del Trabajo
Figura 3. Organigrama de Despacho del Secretario del Trabajo y Previsión Social
Organigrama
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 38 de 487
01 28-ene-2016
Figura 3 corresponde al organigrama oficial del Despacho del Secretario del Trabajo y Previsión Social que permite mostrar las relaciones jerárquicas
existentes entre las áreas que intervienen en la(s) funciones principales de la organización.
El organigrama, que es una representación estática de la organización pública, se pone en marcha gracias a la ejecución de actividades específicas que forman parte de procesos y procedimientos legales, cuya consecución produce actos administrativos válidos. Para identificar el alcance de la participación de los funcionarios y servidores públicos en la gestión de las funciones y resultados principales, es necesario establecer con precisión sus responsabilidades funcionales, hacer la narrativa de los procesos y, con fines pedagógicos, hacer su representación gráfica o modelado.
A continuación, se presentarán las fichas de responsabilidades funcionales por cada uno de los funcionarios y servidores públicos que tienen una
participación sustantiva en la generación de actos administrativos que sean objeto de la gestión de la Institución.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 39 de 487
01 28-ene-2016
2. Fichas de responsabilidades funcionales
Las fichas de responsabilidades funcionales son tablas que establecen la relación entre las atribuciones legales y las actividades que los funcionarios y servidores públicos ejecutan dentro de los procesos. Hay una ficha de responsabilidades funcionales para cada servidor público que tiene participación efectiva en la realización de un proceso administrativo. En consecuencia, las fichas de responsabilidades funcionales sintetizan las actividades que deben ejecutar para cumplir con las atribuciones que las leyes establecen, ligándolas a la acción ordenada. En el caso del Despacho del Secretario del Trabajo y Previsión Social la acción ordenada puede Ejercer las atribuciones que la legislación federal en materia de trabajo establece para los Estados, así como las atribuciones descentralizadas por la Federación hacia los Estados, mediante la celebración de convenios.
En la figura 2 se puede apreciar el modelo de las fichas de responsabilidades funcionales, mismas que contienen:
1. El nombre del puesto que ejecuta las acciones que ordenan sus responsabilidades funcionales. 2. El área de adscripción. 3. El cargo del superior jerárquico del puesto al que corresponde la ejecución de las responsabilidades funcionales. 4. El listado de los puestos que están adscritos al cargo que se describe en la ficha. 5. La referencia normativa que liga la actividad y el proceso a la atribución legal. Esto es posible gracias a un identificador compuesto por las siglas del
cuerpo normativo de referencia, más el numeral y la fracción que establece la atribución legal, así como un identificador de la actividad en el proceso. Ejemplo: PE-5-I-RI-12-IV-01 Esta referencia hace alusión a la actividad 1, del procedimiento de “Correspondencia del Secretario”, que corresponde al artículo 5 fracción I de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo (PE) De la misma forma la segunda parte de la referencia corresponde a la alineación de la actividad no. 1 con el artículo 12 fracción IV del Reglamento Interior de la STPS.
6. La columna de responsabilidades funcionales propiamente dichas, que son las actividades que se ejecutan para materializar el acto administrativo, así como el proceso donde se ejecuta esta actividad.
7. El proceso en el que se ejecuta la responsabilidad funcional, en secuencia, tiempo y forma.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 40 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto ①
Área ②
Jefe inmediato ③
Personal a su cargo ④
Responsabilidades funcionales [Nombre del puesto]
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
⑤ ⑥ ⑦
Figura 2. Ficha de responsabilidades funcionales
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 41 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Secretario del Trabajo y Previsión Social
Área Despacho del Secretario del Trabajo y Previsión Social
Jefe inmediato Gobernador del Estado de Jalisco
Personal a su cargo Dirección de Control y Supervisión, Secretaria Particular, Coordinador de Comunicación Social, Secretaría Privada, Coordinador de Comunicación y Apoyo A, Coordinador de Planeación Institucional, Coordinador de Infraestructura y Servicios, Coordinador A.
Responsabilidades funcionales de Secretario del Trabajo y Previsión Social
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-I-RI-12-IV-08 Recibe y revisa la documentación y en base a sus facultades instruye su derivación al área correspondiente para su atención y seguimiento. Correspondencia del Secretario
PE-5-I-RI-12-IV-12 Recibe proyecto de contestación de oficio al usuario, revisa y valida. Correspondencia del Secretario
PE-5-I-RI-12-IV-13 Remite oficio validado a la Secretaria Particular para su preparación y envío al usuario. Correspondencia del Secretario
PE-5-I-RI-12-III-04 Recibe las invitaciones de forma física o electrónica por parte de las Dependencias del Gobierno de Jalisco, Cúpulas Empresariales, organizaciones sindicales OPD”S ciudadanos y usuarios en general.
Procedimiento para Agenda del Secretario
PE-5-I-RI-12-III-05 Entrega las invitaciones a la Secretaria Particular para su atención y seguimiento en la agenda, y/o derivación a los Director Generalpara su asistencia en representación.
Procedimiento para Agenda del Secretario
PE-5-I-RI-12-III-09 Recibe viáticos, desempeña su comisión, y entrega al Coordinador General Administrativo los comprobantes del gasto realizado durante la comisión.
Procedimiento para Agenda del Secretario
PE-5-I-RI-12-III-13 Asiste al evento y representa al Gobierno del Estado en materia de Trabajo y Previsión Social Procedimiento para Agenda del Secretario
PE-5-I-RI-12-III-21 Recibe minuta para su análisis y remite a la Secretaria Particular. Procedimiento para Agenda del Secretario
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 42 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales de Secretario del Trabajo y Previsión Social
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-IV-RI-16-VII-04 El Secretario del Trabajo y Previsión Social, recibe la nota informativa y analiza su contenido. Procedimiento Monitoreo de Medios
PE-5-IV-RI-16-VII-05 El Secretario del Trabajo y Previsión Social, se pone en contacto con el responsable de la información para informarlo al respecto y darle debido seguimiento.
Procedimiento Monitoreo de Medios
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 43 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Secretaria Particular
Área Despacho del Secretario del Trabajo y Previsión Social
Jefe inmediato Secretario del Trabajo y Previsión Social
Personal a su cargo Soporte Técnico en Sistemas, Secretaria de Dirección y Asistente A.
Responsabilidades funcionales de Secretaria Particular
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-I-RI-12-IV-07
Recibe y revisa la documentación en físico, informa y acuerda con el titular de la dependencia para su derivación a las direcciones generales, tratándose de la correspondencia electrónica diariamente revisa el correo oficial del titular de la dependencia, imprimiendo los escritos, entregando al área de recepción para la asignación de folio. Correspondencia del Secretario
PE-5-I-RI-12-IV-09 Deriva el documento y anexos, vía electrónica por el sistema Interno de Gestiona a las Direcciones Generales de la Dependencia, para su atención y seguimiento. Correspondencia del Secretario
PE-5-I-RI-12-IV-11 Recibe el informe de las Direcciones Generales, elabora proyecto de oficio de respuesta al usuario, en forma física y/o electrónica; se remite al titular de la dependencia para su validación. Correspondencia del Secretario
PE-5-I-RI-12-IV-14 Recibe oficio, le da formato, recaba firma del titular de la dependencia, entrega para envío al usuario. Correspondencia del Secretario
PE-5-I-RI-12-IV-16 Recibe acuse de recibido, se digitaliza para anexar en el folio correspondiente en el sistema interno de Gestiona y se archiva en físico. Correspondencia del Secretario
PE-5-I-RI-12-III-06 Recibe las invitaciones, acuerda con el Secretario del Trabajo, elabora fichas informativas, valida la presencia del Secretario del Trabajo y/o Representante, en los eventos a los cuales fue Invitado.
Procedimiento para Agenda del Secretario
PE-5-I-RI-12-III-07 Si la reunión o evento se realiza fuera de la zona metropolitana, se genera un oficio de comisión dirigido a la Coordinación General Administrativa para que se otorguen los viáticos correspondientes.
Procedimiento para Agenda del Secretario
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 44 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales de Secretaria Particular
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-I-RI-12-III-10 Elabora oficio de Disculpas a los eventos no agendados por el titular de la dependencia y envía de manera física y electrónica.
Procedimiento para Agenda del Secretario
PE-5-I-RI-12-III-11 Previo al evento solicita información referente a su participación (si forma parte del presídium, si tiene intervención con discurso, si asiste prensa, el criterio de vestimenta).
Procedimiento para Agenda del Secretario
PE-5-I-RI-12-III-12 En acuerdo con el Secretario del Trabajo y Previsión Social, agenda y confirma asistencia.
Procedimiento para Agenda del Secretario
PE-5-I-RI-12-III-14 En el caso de no asistir el Secretario del Trabajo y Previsión Social, genera un oficio de disculpas y/o designación de representante.
Procedimiento para Agenda del Secretario
PE-5-I-RI-12-III-15
Solicita al usuario orden del día del evento que debe contener: Nombre del evento, fecha y lugar donde se llevará a cabo, horario de inicio y de término, invitados especiales, integrantes del presídium, y/o programa de actividades de las reuniones.
Procedimiento para Agenda del Secretario
PE-5-I-RI-12-III-17 Recibe orden del día y/o programa de actividades, y revisa agenda con el ST para validación de asistencia y/o designación de representante, en base al tipo de evento.
Procedimiento para Agenda del Secretario
PE-5-I-RI-12-III-18 En base a indicaciones del Secretario remite invitación y elabora oficio de designación al Director General.
Procedimiento para Agenda del Secretario
PE-5-I-RI-12-III-22 Recibe minuta informativa y archiva.
Procedimiento para Agenda del Secretario
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 45 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Secretaria de Dirección General
Área Despacho del Secretario del Trabajo y Previsión Social
Jefe inmediato Secretaria Particular
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Secretaria de Dirección General
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-IV-RI-16-IV-01 Solicita que se realice una rueda de prensa con un tema de relevancia para la dependencia y en beneficio de los ciudadanos.
Procedimiento Elaboración de Rueda de Prensa
PE-5-IV-RI-16-IV-05 Se revisa el material a entregar a los reporteros, se le da visto bueno y se remite a la Coordinador de Comunicación Social.
Procedimiento Elaboración de Rueda de Prensa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 46 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Asistente A
Área Despacho del Secretario del Trabajo y Previsión Social
Jefe inmediato Secretaria Particular
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Asistente A
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-I-RI-12-IV-02 Recibe escritos, sella de recibido con reloj checador que contiene día, mes, año y hora, entrega acuse al usuario. Correspondencia del Secretario
PE-5-I-RI-12-IV-04 Captura la información en formato del sistema Interno de Gestiona 2.0, digitaliza oficio original y anexos. Correspondencia del Secretario
PE-5-I-RI-12-IV-05 Tratándose de Juicios Laborales y Administrativos se remiten los documentos originales al área Jurídica de la Dependencia. Correspondencia del Secretario
PE-5-I-RI-12-IV-06 Remite correspondencia en físico a la Secretaria particular para su atención. Correspondencia del Secretario
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 47 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Coordinador de Comunicación Social
Área Despacho del Secretario del Trabajo y Previsión Social
Jefe inmediato Secretario del Trabajo y Previsión Social
Personal a su cargo Técnico Especializado A, Técnico en Diseño.
Responsabilidades funcionales de Coordinador de Comunicación Social
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-IV-RI-16-IV-02 Analiza el tema y mide el impacto que tendrá tanto en los medios de comunicación como en los ciudadanos.
Procedimiento Elaboración de Rueda de Prensa
PE-5-IV-RI-16-IV-03 Solicita al área de recursos materiales los insumos necesarios para coffe break para ofrecer como aperitivo a los reporteros que cubrirán la rueda de prensa.
Procedimiento Elaboración de Rueda de Prensa
PE-5-IV-RI-16-IV-04 Prepara material fichas informativas o documentos para facilitarles la información a los medios de comunicación.
Procedimiento Elaboración de Rueda de Prensa
PE-5-IV-RI-16-IV-06 Fotocopia el material a distribuir a los reporteros. Procedimiento Elaboración de Rueda de Prensa
PE-5-IV-RI-16-IV-07 Durante la rueda de prensa, atiende dudas y en general facilitar a los reporteros todo aquello que facilite su trabajo para la difusión de la información.
Procedimiento Elaboración de Rueda de Prensa
PE-5-IV-RI-16-IV-08 Elabora boletín de prensa para su difusión en los medios de comunicación. Procedimiento Elaboración de Rueda de Prensa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 48 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales de Coordinador de Comunicación Social
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-IV-RI-16-I-02
Recibe correo electrónico de solicitud de elaboración de material gráfico para difusión de las direcciones que conforman la Secretaría, revisa que el contenido esté completo y en base a la asignación presupuestal determina si es o no procedente.
Procedimiento Elaboración de Material Informativo para Difusión
PE-5-IV-RI-16-I-03 En caso de no proceder, se informa a la Dirección solicitante. Procedimiento Elaboración de Material Informativo para Difusión
PE-5-IV-RI-16-I-04 En caso procedente, la solicitud se turna al diseñador gráfico para elaborar propuestas de diseño. Procedimiento Elaboración de Material Informativo para Difusión
PE-5-IV-RI-16-I-07 Ya una vez autorizado el diseño, elabora el dommy correspondiente, y lo turna vía electrónica a la Dirección de Comunicación Social del Gobierno del Estado para su validación.
Procedimiento Elaboración de Material Informativo para Difusión
PE-5-IV-RI-16-I-14 Revisa que el material impreso esté completo y cumpla con las especificaciones indicadas y entrega a la Dirección General de la STyPS solicitante.
Procedimiento Elaboración de Material Informativo para Difusión
PE-5-IV-RI-16-II-02 Recibe la solicitud, analiza la propuesta y determina si es viable la solicitud. Procedimiento de Elaboración de Boletines de Prensa
PE-5-IV-RI-16-II-03 En caso de no proceder, se informa a la Dirección solicitante los motivos de la negativa. Procedimiento de Elaboración de Boletines de Prensa
PE-5-IV-RI-16-II-04 En caso procedente, asigna reportero interno de la STyPS para seguimiento. Procedimiento de Elaboración de Boletines de Prensa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 49 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales de Coordinador de Comunicación Social
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-IV-RI-16-II-10
Una vez terminado el documento, lo revisa, corrige y envía por correo electrónico a la Dirección de Comunicación Social del Gobierno del Estado para que lo valide y a su vez lo remita a los medios de comunicación vía correo electrónico.
Procedimiento de Elaboración de Boletines de Prensa
PE-5-IV-RI-16-I-02 Recibe correo electrónico, revisa que no haya errores gramaticales ni de dedo en las vacantes que serán publicadas.
Procedimiento Elaboración de Material Informativo para Difusión “Periódico Ofertas del Empleo”
PE-5-IV-RI-16-I-03 En caso de no proceder, se informa a la Dirección solicitante.
Procedimiento Elaboración de Material Informativo para Difusión “Periódico Ofertas del Empleo”
PE-5-IV-RI-16-I-04 En caso procedente, la solicitud se turna al diseñador gráfico para que elabore el documento en programa especial de diseño para darle formato de publicación oficial.
Procedimiento Elaboración de Material Informativo para Difusión “Periódico Ofertas del Empleo”
PE-5-IV-RI-16-I-06 Da el último visto bueno, envía el material y da la indicación al proveedor para que se lleve a cabo la impresión. De igual forma, sube la publicación al Portal del Empleo.
Procedimiento Elaboración de Material Informativo para Difusión “Periódico Ofertas del Empleo”
PE-5-IV-RI-16-I-08 Recibe material y lo distribuye en dependencias públicas, Ayuntamientos y medios de comunicación según las necesidades requeridas.
Procedimiento Elaboración de Material Informativo para Difusión “Periódico Ofertas del Empleo”
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 50 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales de Coordinador de Comunicación Social
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-IV-RI-16-II-02 Recibe la solicitud y elige los temas a publicar en la revista electrónica.
Procedimiento Elaboración de Material Informativo para Difusión "Empleo y Capacitación"
PE-5-IV-RI-16-II-03 Recabada la información es procesada y turnada al diseñador gráfico para la elaboración de la revista.
Procedimiento Elaboración de Material Informativo para Difusión "Empleo y Capacitación"
PE-5-IV-RI-16-V-02 La Coordinador de Comunicación Social, recibe, analiza la solicitud y determina si procede o no. Procedimiento Cobertura de Eventos
PE-5-IV-RI-16-V-03 Si no procede la solicitud, se le explica a la Dirección Solicitante las razones por las que no es posible. Procedimiento Cobertura de Eventos
PE-5-IV-RI-16-V-04 Si procede, la solicitud es turnada al reportero para que este a su vez la agende dentro de sus actividades y tome nota de fecha hora y lugar del evento.
Procedimiento Cobertura de Eventos
PE-5-IV-RI-16-IV-02 La Coordinador de Comunicación Social, revisa petición e informa al área competente de la Secretaría para hablar del tema y se ponen de acuerdo en la fecha y hora en que esta se llevará a cabo.
Procedimiento de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación
PE-5-IV-RI-16-IV-09 La Coordinador de Comunicación Social, informa al titular del área que dio la entrevista el sentido y manejo que le dieron a la información.
Procedimiento de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 51 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales de Coordinador de Comunicación Social
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-IV-RI-16-IV-10
La Coordinador de Comunicación Social, realiza una retroalimentación respecto a cómo debe de transmitirse la información y la manera en que se puede aprovechar el espacio para difundir los logros realizados por la STyPS.
Procedimiento de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación
PE-5-IV-RI-16-VII-08
La Coordinador de Comunicación Social, analiza el sentido de la nota así como la trascendencia de esta respecto a la imagen de la Secretaría, realiza sugerencias para el mejor manejo de la información y tips que se deben tomar en cuenta en una futura entrevista.
Procedimiento Monitoreo de Medios
PE-5-IV-RI-16-VIII-01 Diariamente se realiza la lectura de los principales diarios de circulación Estatal. Procedimiento Síntesis Informativa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 52 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Técnico Especializado A
Área Coordinador de Comunicación Social
Jefe inmediato Coordinador de Comunicación Social
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Técnico Especializado A
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-IV-RI-16-II-05 Se pone en contacto con la Dirección General de la STyPS (generadora de la información) para pedir información específica y detallada para la elaboración del boletín de prensa.
Procedimiento de Elaboración de Boletines de Prensa
PE-5-IV-RI-16-II-07 Elabora boletín de prensa con la información recibida. Procedimiento de Elaboración de Boletines de Prensa
PE-5-IV-RI-16-II-08 Agenda la fecha en la que se elaborará el boletín de prensa y se enviará. Procedimiento de Elaboración de Boletines de Prensa
PE-5-IV-RI-16-II-09 Redacta el boletín de prensa de acuerdo a los términos a que se llegó con la Dirección General de la STyPS (genera la información).
Procedimiento de Elaboración de Boletines de Prensa
PE-5-IV-RI-16-V-04 Realiza la cobertura del evento, toma fotografías y las archiva, toma datos específicos del mismo, elabora el boletín de prensa correspondiente y lo manda a validar a la Dirección de Comunicación del Gobierno del Estado.
Procedimiento Cobertura de Eventos
PE-5-IV-RI-16-IV-02 La Coordinador de Comunicación Social, revisa petición e informa al área competente de la Secretaría para hablar del tema y se ponen de acuerdo en la fecha y hora en que esta se llevará a cabo.
Procedimiento de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 53 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales de Técnico Especializado A
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-IV-RI-16-IV-05 El Reportero Interno, asiste la entrevista, grabando y toma notas de datos que puedan ser de utilidad a la Coordinador de Comunicación Social.
Procedimiento de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación
PE-5-IV-RI-16-IV-06
El Reportero Interno de la STyPS, digitaliza la entrevista en el equipo de cómputo asignado a la Coordinador de Comunicación Social se guarda en la carpeta “Com. Soc. 2012” en la subcarpeta “Entrevistas”, en donde se archivan por fecha y se especifica a quien entrevistan, quien entrevista y el lugar donde se lleva a cabo.
Procedimiento de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación
PE-5-IV-RI-16-IV-07 El Reportero Interno de la STyPS, monitorea la entrevista en el medio de comunicación para vigilar el sentido que le dieron a la información y el manejo de la misma.
Procedimiento de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación
PE-5-IV-RI-16-IV-08 El reportero Interno de la STyPS, informa a la Coordinador de Comunicación Social, sobre los detalles de la entrevista, datos de relevantes, preguntas realizadas, actitud del reportero y si fue abordado el tema que generó la solicitud, así como el manejo que le dieron a la información en la nota.
Procedimiento de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación
PE-5-IV-RI-16-VII-01 Personal de la Coordinador de Comunicación Social, se encarga de monitorear el noticiero de radio con mayor rating y más completo de Jalisco (Buenos Días Metrópoli en el 1150 de AM).
Procedimiento Monitoreo de Medios
PE-5-IV-RI-16-VII-02
Si se da a conocer información en materia de trabajo y previsión social o competencia de la STyPS, personal de la Coordinador de Comunicación Social, graba la nota periodística, toma nota de los detalles de la información y la busca a través de la página web de la emisora para extraer la versión escrita para hacerla llegar al Secretario del Trabajo y Previsión Social.
Procedimiento Monitoreo de Medios
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 54 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales de Técnico Especializado A
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-IV-RI-16-VII-03 Personal de la Coordinador de Comunicación Social, envía al Secretario del Trabajo y Previsión Social la nota periodística.
Procedimiento Monitoreo de Medios
PE-5-IV-RI-16-VII-06 El titular del área responsable de la información, es informado de la nota que tiene relación con la STyPS Procedimiento Monitoreo de Medios
PE-5-IV-RI-16-VII-08 La Coordinador de Comunicación Social, analiza el sentido de la nota así como la trascendencia de esta respecto a la imagen de la Secretaría, realiza sugerencias para el mejor manejo de la información y tips que se deben tomar en cuenta en una futura entrevista.
Procedimiento Monitoreo de Medios
PE-5-IV-RI-16-VII-09 La Coordinador de Comunicación Social, se encarga de tener la nota lista para anexarla al día siguiente a la síntesis informativa.
Procedimiento Monitoreo de Medios
PE-5-IV-RI-16-VIII-02 Realiza una selección de las principales notas relacionadas con el tema de trabajo y previsión social. Procedimiento Síntesis Informativa
PE-5-IV-RI-16-VIII-03 Una vez realizada la selección de notas, las mismas son localizadas en los diarios digitales por internet. Procedimiento Síntesis Informativa
PE-5-IV-RI-16-VIII-04 Se lleva a cabo un acomodo por orden de importancia y trascendencia, valorando el impacto a la de la nota. Procedimiento Síntesis Informativa
PE-5-IV-RI-16-VIII-05 La síntesis una vez elaborada, es almacenada vía electrónica por mes y año en una carpeta denominada “Síntesis”, en el equipo de cómputo asignado a la Coordinador de Comunicación Social.
Procedimiento Síntesis Informativa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 55 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales de Técnico Especializado A
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-IV-RI-16-VIII-06 Envía la síntesis informativa vía correo electrónico a los Director Generalde la STyPS. Procedimiento Síntesis Informativa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 56 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Técnico en Diseño
Área Coordinador de Comunicación Social
Jefe inmediato Coordinador de Comunicación Social
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Técnico en Diseño
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-IV-RI-16-I-05 Elabora propuestas de diseño y se las remite vía electrónica al solicitante para su autorización. Procedimiento Elaboración de Material Informativo para Difusión
PE-5-IV-RI-16-I-06 Recibe propuestas de diseño vía electrónica y remite su autorización por la misma vía. Procedimiento Elaboración de Material Informativo para Difusión
PE-5-IV-RI-16-I-09 Una vez validado el diseño, se graba en un disco, se anexan especificaciones en el mismo y lo entrega a la Coordinador de Comunicación Social.
Procedimiento Elaboración de Material Informativo para Difusión
PE-5-IV-RI-16-I-05 Elabora el diseño de la publicación en programa especial, imprime dommy y que es turnado a la Coordinador de Comunicación Socialpara que sea nuevamente revisado.
Procedimiento Elaboración de Material Informativo para Difusión “Periódico Ofertas del Empleo”
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 57 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Director de Control y Supervisión
Área Despacho del Secretario del Trabajo y Previsión Social
Jefe inmediato Secretario del Trabajo y Previsión Social
Personal a su cargo Coordinador de Visitaduría, Abogado Especializado de Trabajo y Previsión Social, Analista de Contraloría Social, Consejero del Empleo, Técnico Especializado A, Asistente A.
Responsabilidades funcionales de Director de Control y Supervisión
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-III-RI-59-IV-02 Elabora oficios para solicitar a las áreas los atendidos y colocados. En el caso de los que ejercen recursos, solicita las becas y recursos entregados.
Seguimiento de Indicadores Estatales
PE-25-III-RI-59-IV-04
Captura y concentra en base de datos de Excel, programa Estatal de Apoyo a los Desempleados y Subempleados y lo envía a la Dirección Genera Indicadores Estatales: Número de personas colocadas en un puesto de trabajo. Número de becas de capacitación otorgadas Número de subsidios otorgados Número de personas que recibieron apoyo económico.
Seguimiento de Indicadores Estatales
PE-25-III-RI-59-IV-02 Descarga del reporte preliminar mensual y envía a las áreas del SNE. Seguimiento de Indicadores Federales
PE-25-III-RI-59-IV-04 Se realiza reunión con áreas del SNE, para ver sus observaciones. Seguimiento de Indicadores Federales
PE-25-III-RI-59-IV-06 Recepción de aclaraciones de acuerdo al formato y soporte documental. Seguimiento de Indicadores Federales
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 58 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales de Director de Control y Supervisión
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-III-RI-59-IV-07 Subir al sistema SESNE la información proporcionada por las áreas del SNE. Seguimiento de Indicadores Federales
PE-25-III-RI-59-IV-15 Recabar información con las áreas del SNE, para el llenado anual del formato de mejores prácticas. Seguimiento de Indicadores Federales
PE-25-III-RI-63-02 Envía correo u oficio a los Directores de Área solicitando la revisión de las reglas de operación y procedimientos que les corresponden.
Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
PE-25-III-RI-63-06 ¿Se trata de reglas federales? reglas Estatales. Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
PE-25-III-RI-63-07 Si se trata de Reglas Federales, se realiza un concentrado de las propuestas y se envía al Director General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco.
Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
PE-25-III-RI-63-13 Si se trata de reglas de operación estatales, se realiza concentrado de los reportes recibidos de las áreas que les aplican estas reglas.
Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
PE-25-III-RI-63-14 Revisa las propuestas y realiza las modificaciones pertinentes, turna por correo electrónico de nuevo a las áreas para su visto bueno.
Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
PE-25-III-RI-63-16 Envía por correo electrónico el reporte de propuestas a la Dirección Jurídica de la STyPS. Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 59 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales de Director de Control y Supervisión
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-III-RI-59-I-08 Solicita mediante oficio a la Dirección de Asuntos Legislativos de la Secretaría General de Gobierno, la validación de los nombres de los funcionarios y de los fundamentos jurídicos.
Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
PE-25-III-RI-59-I-10 Contestan el oficio a la CGSNE dando la información de los nombres de los funcionarios que firmarán el convenio y los fundamentos jurídicos.
Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
PE-25-III-RI-59-I-12 Mediante oficio se solicitan las firmas del Contralor Secretario del Trabajo de y Previsión Social de Jalisco Secretario de Finanzas, Secretario de Gobierno y el Gobernador del Estado.
Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
PE-25-III-RI-59-I-13
Una vez que se cuenta con la firma de todos los funcionarios Estatales, se entrega copia a la Coordinación General Administrativa y al Secretario de la STyPS y al Secretario de Finanzas, para comenzar a ejercer el recurso.
Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
PE-25-III-RI-59-I-14 Se envía mediante oficio a la CGSNE los 6 tantos para que se recabe la firma de los funcionarios federales.
Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
PE-25-III-RI-59-I-17
Envía un tanto al Secretario de la STyPS, un tanto a la Dirección de Asuntos Legislativos de la Secretaría General de Gobierno; otro tanto es archivado. Un tanto más, se queda en el SNEJ. Se envían copias certificadas a los funcionarios
Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 60 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Consejero del Empleo
Área Dirección de Control y Supervisión
Jefe inmediato Director de Control y Supervisión
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Consejero del Empleo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-IV-RI-16-II-05 Se pone en contacto con la Dirección General de la STyPS (generadora de la información) para pedir información específica y detallada para la elaboración del boletín de prensa.
Procedimiento de Elaboración de Boletines de Prensa
PE-5-IV-RI-16-II-07 Elabora boletín de prensa con la información recibida Procedimiento de Elaboración de Boletines de Prensa
PE-5-IV-RI-16-II-08 Agenda la fecha en la que se elaborará el boletín de prensa y se enviará. Procedimiento de Elaboración de Boletines de Prensa
PE-5-IV-RI-16-II-09 Redacta el boletín de prensa de acuerdo a los términos a que se llegó con la Dirección General de la STyPS (genera la información).
Procedimiento de Elaboración de Boletines de Prensa
PE-5-IV-RI-16-II-04 Elabora la revista en un programa especial y la turna a la Coordinador de Comunicación Socialpara su difusión.
Procedimiento Elaboración de Material Informativo para Difusión "Empleo y Capacitación"
PE-5-IV-RI-16-V-04
Realiza la cobertura del evento, toma fotografías y las archiva, toma datos específicos del mismo, elabora el boletín de prensa correspondiente y lo manda a validar a la Dirección de Comunicación del Gobierno del Estado.
Procedimiento Cobertura de Eventos
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 61 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales de Consejero del Empleo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-IV-RI-16-IV-05 El Reportero Interno, asiste la entrevista, grabando y toma notas de datos que puedan ser de utilidad a la Coordinador de Comunicación Social.
Procedimiento de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación
PE-5-IV-RI-16-IV-06
El Reportero Interno de la STyPS, digitaliza la entrevista en el equipo de cómputo asignado a la Coordinador de Comunicación Socialy se guarda en la carpeta “Com. Soc. 2012” en la subcarpeta “Entrevistas”, en donde se archivan por fecha y se especifica a quien entrevistan y el lugar donde se lleva a cabo.
Procedimiento de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación
PE-5-IV-RI-16-IV-07 El Reportero Interno de la STyPS, monitorea la entrevista en el medio de comunicación para vigilar el sentido que le dieron a la información y el manejo de la misma.
Procedimiento de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación
PE-5-IV-RI-16-IV-08
El reportero Interno de la STyPS, informa a la Coordinador de Comunicación Social, sobre los detalles de la entrevista, datos de relevantes, preguntas realizadas, actitud del reportero y si fue abordado el tema que generó la solicitud, así como el manejo que le dieron a la información en la nota.
Procedimiento de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación
PE-5-IV-RI-16-VII-01 Personal de la Coordinador de Comunicación Social, se encarga de monitorear el noticiero de radio con mayor rating y más completo de Jalisco (Buenos Días Metrópoli en el 1150 de AM).
Procedimiento Monitoreo de Medios
PE-5-IV-RI-16-VII-02
Si se da a conocer información en materia de trabajo y previsión social o competencia de la STyPS, Personal de la Coordinador de Comunicación Social, graba la nota periodística, toma nota de los detalles de la información y la busca a través de la página web de la emisora para extraer la versión escrita para hacerla llegar al Secretario del Trabajo y Previsión Social.
Procedimiento Monitoreo de Medios
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 62 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales de Consejero del Empleo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-5-IV-RI-16-VII-03 Envía al Secretario del Trabajo y Previsión Social la nota periodística. Procedimiento Monitoreo de Medios
PE-5-IV-RI-16-VII-08
Analiza el sentido de la nota así como la trascendencia de esta respecto a la imagen de la Secretaría, realiza sugerencias para el mejor manejo de la información y tips que se deben tomar en cuenta en una futura entrevista.
Procedimiento Monitoreo de Medios
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 63 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Técnico Especializado A
Área Dirección de Control y Supervisión
Jefe inmediato Director de Control y Supervisión
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Técnico Especializado A
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-III-RI-59-IV-02 Elabora oficios para solicitar a las áreas los atendido y colocados. En el caso de los que ejercen recursos, solicita las becas y recursos entregados.
Seguimiento de Indicadores Estatales
PE-25-III-RI-59-IV-04
Captura y concentra en base de datos de Excel (Anexo 1 Programa Estatal de Apoyo a Desempleados y Subempleados) y lo envía a la Dirección Genera Indicadores Estatales número de personas colocadas en un puesto de trabajo, número de becas de capacitación otorgadas número de subsidios otorgados, número de personas que recibieron apoyo económico.
Seguimiento de Indicadores Estatales
PE-25-III-RI-59-IV-07 Subir al sistema SESNE la información proporcionada por las áreas del SNE. Seguimiento de Indicadores Federales
PE-25-III-RI-59-IV-15 Recaba información con las áreas del SNE, para el llenado anual del formato de mejores prácticas. Seguimiento de Indicadores Federales
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 64 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Asistente A
Área Dirección de Control y Supervisión
Jefe inmediato Director de Control y Supervisión
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Asistente A
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-III-RI-59-IV-02 Elabora oficios para solicitar a las áreas los atendidos y colocados. En el caso de los que ejercen recursos, solicita las becas y recursos entregados.
Seguimiento de Indicadores Estatales
PE-25-III-RI-59-IV-04
Captura y concentra en base de datos de Excel (Anexo 1 Programa Estatal de Apoyo a Desempleados y Subempleados) y lo envía a la Dirección Genera Indicadores Estatales: número de personas colocadas en un puesto de trabajo, número de becas de capacitación otorgadas número de subsidios otorgados, número de personas que recibieron apoyo económico.
Seguimiento de Indicadores Estatales
Nota 1: Las atribuciones en el tema de transparencia que realiza esta unidad administrativa, se verán reflejadas en el manual de transparencia del Poder Ejecutivo.
Nota 2: Las fichas anteriormente descritas responden a las responsabilidades funcionales de las personas que se involucran en las actividades de los
procesos operativos, no necesariamente responden a los nombramientos que aparecen en plantilla.
Descripción de la referencia
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 65 de 487
01 28-ene-2016
LEY FUNDAMENTAL REGLAMENTO INTERIOR
Consecutivo Referencia CLAVE ARTÍCULO FRACCIÓN INCISO CLAVE ARTÍCULO FRACCIÓN INCISO
PE 14 II c RI 9 III 0 1 PE-14-II-C-RI-9-III-1
DP 7 IV g RI 3 XI e 2 DP-7-IV-G-RI-3-XI-E-2
LR 22 I B RI 4 0 0 3 LR-22-I-B-RI-4-3
A 4 0 0 RI 10 0 0 4 A-4-RI-10-4
Nota: Cuando el documento normativo no cuenta con fracción o inciso se omite anotar.
PE Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco.
DP Ley Orgánica de la Dependencia o Paraestatal.
LR Ley Reglamentaria (p.ej: Ley de Adquisiciones = LA).
A Acuerdo del Gobernador.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 66 de 487
01 28-ene-2016
Suplencias
REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL
TÍTULO TERCERO
Disposiciones complementarias
Artículo 67. Durante las ausencias temporales del titular de la Secretaría, el despacho y la resolución de los asuntos correspondientes al mismo, quedarán a cargo del Director General del Trabajo; y a falta de éste, del Director General de Previsión Social.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 67 de 487
01 28-ene-2016
2. Inventario y descripción de los procedimientos
Se ha presentado el organigrama que expresa las relaciones jerárquicas y funcionales de la organización con relación a su(s) Macro-proceso(s). A ese organigrama se asocian las fichas de responsabilidades funcionales, mismas que expresan el contenido del trabajo de las áreas y sus responsables, en la consecución de los procesos. A continuación, se presenta un listado detallado de los procesos que asocia, al mismo tiempo, la instancia que tiene bajo su adecuado funcionamiento y los servicios derivados de los mismos.
Inventario de procedimientos
Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre
STPS PE-5-I-RI-12-IV-01 D1 Directivo 1 Correspondencia del Secretario
Sin sub proceso 1 Correspondencia del
Secretario Sin servicio
STPS PE-5-I-RI-12-III-01 D1 Directivo 1 Procedimiento para
Agenda del Secretario
Sin sub proceso
2 Procedimiento para
Agenda del Secretario
Sin servicio
STPS PE-5-IV-RI-16-IV-01 D1 Directivo 1 Procedimiento Elaboración de
Rueda de Prensa
Sin sub proceso
3 Procedimiento Elaboración de
Rueda de Prensa Sin servicio
STPS PE-5-IV-RI-16-I-01 D1 Directivo 1
Procedimiento Elaboración de
Material Informativo para Difusión
Sin sub proceso
4
Procedimiento Elaboración de
Material Informativo para Difusión
Sin servicio
STPS PE-5-IV-RI-16-I-01 D1 Directivo 1 Procedimiento de Sin sub proceso 5 Procedimiento de Sin servicio
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 68 de 487
01 28-ene-2016
Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre Elaboración de
Boletines de Prensa Elaboración de
Boletines de Prensa
STPS PE-5-IV-RI-16-I-01 D1 Directivo 1
Procedimiento Elaboración de
Material Informativo para Difusión
“Periódico Ofertas del Empleo”
Sin sub proceso
6
Procedimiento Elaboración de
Material Informativo para Difusión
“Periódico Ofertas del Empleo”
Sin servicio
STPS PE-5-IV-RI-16-II-01 D1 Directivo 1
Procedimiento Elaboración de
Material Informativo para Difusión
"Empleo y Capacitación"
Sin sub proceso
7
Procedimiento Elaboración de
Material Informativo para Difusión
"Empleo y Capacitación"
Sin servicio
STPS PE-5-IV-RI-16-V-01 D1 Directivo 1 Procedimiento Cobertura de
Eventos
Sin sub proceso
8
Procedimiento Cobertura de
Eventos Sin servicio
STPS PE-5-IV-RI-16-IV-01 D1 Directivo 1
Procedimiento de Solicitud de
Entrevista para Medios de
Sin sub proceso
9
Procedimiento de Solicitud de
Entrevista para Medios de
Sin servicio
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 69 de 487
01 28-ene-2016
Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre Comunicación Comunicación
STPS PE-5-IV-RI-16-VII-01 D1 Directivo 1
Procedimiento Monitoreo de
Medios
Sin sub proceso
10 Procedimiento Monitoreo de
Medios
Sin servicio
STPS PE-5-IV-RI-16-VIII-01 D1 Directivo 1 Procedimiento Síntesis Informativa
Sin su proceso 11 Procedimiento
Síntesis Informativa Sin servicio
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 70 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Correspondencia del Secretario
Ficha del procedimiento
Proceso Correspondencia del secretario
Macro-proceso rector Directivo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Existencia de correspondencia
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Entrada de correspondencia
Resultado(s) del proceso Atención y contestación
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 71 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Correspondencia del Secretario
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 72 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Correspondencia del Secretario
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Usuarios (Dependencias Gubernamentales Estatales, Federales y Judicial, Sector Empresarial, Sector Sindical, Ciudadanía y Público en General
Los usuarios (Dependencias Gubernamentales Estatales, Federales y Judiciales, Sector Empresarial, Sector Sindical, Ciudadanía y Público en General) entregan escritos dirigidos al titular de la Dependencia consistentes en: Peticiones, juicios laborales, invitaciones sociales, cumplimientos de amparos, informes, seguimientos, dictámenes médicos, quejas, licencias, renuncias, reuniones, comisiones, sesiones ordinarias, actas de entrega-recepción y felicitaciones.
Entregan oficios al Secretario Despacho del Secretario
2 Asistente A Recibe escritos, sella de recibido con reloj checador que contiene día, mes, año y hora, entrega acuse al usuario.
Recibe escritos Despacho del Secretario
3 Usuarios (dependencias Gubernamentales Estatales, Federales y Judicial, Sector Empresarial, Sector Sindical, ciudadanía y Público en General.
Recibe acuse de recibido. Recibe acuse de recibo Despacho del Secretario
4 Asistente A Captura la información en formato del sistema Interno de Gestiona 2.0, digitaliza oficio original y anexos.
Captura información en sistema interno
Despacho del Secretario
5 Asistente A Tratándose de juicios laborales y administrativos se remiten los documentos originales al área jurídica de la Dependencia.
Remite documentos a área jurídica
Despacho del Secretario
6 Asistente A Remite correspondencia en físico a la Secretaria Particular para su atención. Remite correspondencia a la Secretaría Particular
Despacho del Secretario
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 73 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
7 Secretaria Particular Recibe y revisa la documentación en físico, informa y acuerda con el titular de la dependencia para su derivación a las direcciones generales. Tratándose de la correspondencia electrónica diariamente revisa el correo oficial del titular de la dependencia, imprimiendo los escritos, entregando al área de recepción para la asignación de folio
Recibe, revisa y deriva documentación
Despacho del Secretario
8 Secretario del Trabajo y Previsión Social
Recibe y revisa la documentación y en base a sus facultades instruye su derivación al área correspondiente para su atención y seguimiento.
Recibe, revisa y deriva documentación
Despacho del Secretario
9 Secretaria Particular Deriva el documento y anexos, vía electrónica por el sistema Interno de Gestiona a las Direcciones Generales de la Dependencia, para su atención y seguimiento.
Deriva el documento vía electrónica
Despacho del Secretario
10 Director General Reciben documentación y anexos vía electrónica, atiende en base a su competencia y remiten informe de respuesta a la Secretaria Particular.
Recibe y atiende documentación
Despacho del Secretario
11 Secretaria Particular Recibe el informe de las direcciones generales, elabora proyecto de oficio de respuesta al usuario, en forma física y/o electrónica; se remite al titular de la dependencia para su validación.
Elabora oficio de respuesta a usuario
Despacho del Secretario
12 Secretario del Trabajo y Previsión Social
Recibe proyecto de contestación de oficio al usuario, revisa y valida. Recibe, revisa y valida oficio Despacho del Secretario
13 Secretario del Trabajo y Previsión Social
Remite oficio validado a la Secretaria Particular para su preparación y envío al usuario.
Remite oficio validado Despacho del Secretario
14 Secretaria Particular Recibe oficio, le da formato, recaba firma del titular de la dependencia, entrega para envío al usuario.
Recibe oficio y entrega para envío al usuario
Despacho del Secretario
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 74 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
15 Usuarios (Dependencias Gubernamentales Estatales, Federales y Judicial, Sector Empresarial, Sector Sindical, ciudadanía y público en general.
Recibe oficio de respuesta y firma de recibido. Recibe oficio Despacho del Secretario
16 Secretaria Particular Recibe acuse de recibido, se digitaliza para anexar en el folio correspondiente en el sistema interno de Gestiona y se archiva en físico.
Recibe acuse de recibo Despacho del Secretario
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 75 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Agenda del Secretario
Ficha del procedimiento
Proceso Agenda del secretario
Macro-proceso rector Directivo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Solicitud o invitación de presencia de autoridad laboral
Recursos necesarios para iniciar el proceso
La solicitud de presencia en eventos públicos o privados; y/o reuniones de trabajo
Resultado(s) del proceso Asistencia
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 76 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Agenda del Secretario
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 77 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Agenda del Secretario
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Usuarios (Dependencias Gubernamentales Estatales, Federales y Judicial, Sector Empresarial, Sector Sindical, ciudadanía y público en general.
Solicitan la presencia o la representación de la autoridad del trabajo en eventos públicos o privados; y/o reuniones de trabajo.
Solicita presencia de Autoridad del Trabajo
Despacho del Secretario
2 Gobernador del Estado de Jalisco
Recibe invitaciones de los usuarios para su asistencia a eventos públicos o privados donde se requiera la presencia de la autoridad del ejecutivo en materia del trabajo y previsión social.
Recibe invitaciones de usuarios
Despacho del Secretario
3 Gobernador del Estado de Jalisco
En base a la disponibilidad de su agenda, deriva las invitaciones al Secretario del Trabajo y Previsión Social para que asista en su representación.
Deriva invitaciones al Secretario del Trabajo y Previsión Social
Despacho del Secretario
4 Secretario del Trabajo y Previsión Social
Recibe las invitaciones de forma física o electrónica por parte de las Dependencias del Gobierno de Jalisco, Cúpulas Empresariales, Organizaciones Sindicales OPD”S ciudadanos y usuarios en general.
Recibe las invitaciones Despacho del Secretario
5 Secretario del Trabajo y Previsión Social
Entrega las invitaciones a la Secretaria Particular para su atención y seguimiento en la agenda, y/o derivación a los Director Generalpara su asistencia en representación.
Entrega invitaciones a Secretaría Particular
Despacho del Secretario
6 Secretaria Particular Recibe las invitaciones, acuerda con el Secretario del Trabajo, elabora fichas informativas, valida la presencia del Secretario del Trabajo y/o representante, en los eventos a los cuales fue Invitado.
Recibe invitaciones y valida la presencia del Secretario del Trabajo
Despacho del Secretario
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 78 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
7 Secretaria Particular Si la reunión o evento se realiza fuera de la zona metropolitana, se genera un oficio de comisión dirigido a la Coordinación General Administrativa para que se otorguen los viáticos correspondientes.
Genera oficio requiriendo viáticos
Despacho del Secretario
8 Coordinador General Administrativo
Recibe oficio de comisión y proporciona los viáticos correspondientes al secretario del Trabajo y Previsión Social para que desempeñe su comisión.
Proporciona viáticos correspondientes
Despacho del Secretario
9 Secretario del Trabajo y Previsión Social
Recibe viáticos, desempeña su comisión, y entrega al Coordinador General Administrativo los comprobantes del gasto realizado durante la comisión.
Recibe viáticos Despacho del Secretario
10 Secretaria Particular Elabora oficio de disculpas a los eventos no agendados por el titular de la dependencia y envía de manera física y electrónica.
Elabora oficio de disculpas a eventos no agendados
Despacho del Secretario
11 Secretaria Particular Previo al evento solicita información referente a su participación (si forma parte del presídium, si tiene intervención con discurso, si asiste prensa, el criterio de vestimenta).
Solicita información referente a su participación
Despacho del Secretario
12 Secretaria Particular En acuerdo con el Secretario del Trabajo y Previsión Social, agenda y confirma asistencia.
Agenda y confirma asistencia Despacho del Secretario
13 Secretario del Trabajo y Previsión Social
Asiste al evento y representa al Gobierno del Estado en materia de Trabajo y Previsión Social.
Asiste al evento Despacho del Secretario
14 Secretaria Particular En el caso de no asistir el Secretario del Trabajo y Previsión Social, genera un oficio de disculpas y/o designación de representante.
Genera oficio de disculpa Despacho del Secretario
15 Secretaria Particular Solicita al usuario orden del día del evento que debe contener: Nombre del evento, fecha y lugar donde se llevará a cabo, horario de inicio y de término, invitados especiales, integrantes del presídium, y/o programa de actividades de las reuniones.
Solicita al usuario orden del día del evento
Despacho del Secretario
16 Usuarios (Dependencias Gubernamentales Estatales,
Recibe petición de orden del día y/o programa de actividades y las remite a la Secretaria particular para dar seguimiento al evento.
Recibe petición de orden del día
Despacho del Secretario
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 79 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
Federales y Judicial, Sector Empresarial, Sector Sindical, ciudadanía y público en general.
17 Secretaria Particular Recibe orden del día y/o programa de actividades, y revisa agenda con el Secretario del Trabajo para validación de asistencia y/o designación de representante, en base al tipo de evento.
Recibe orden del día y programa actividades
Despacho del Secretario
18 Secretaria Particular En base a indicaciones del Secretario remite invitación y elabora oficio de designación al Director General.
Elabora oficio de designación al Director general
Despacho del Secretario
19 Director General Reciben la invitación, confirma su asistencia. Recibe invitación Despacho del Secretario
20 Director General Asiste a evento y/o reunión en representación del Secretario del Trabajo, genera una minuta informativa de resultados para conocimiento del Titular de la Dependencia.
Asiste al evento Despacho del Secretario
21 Secretario del Trabajo y Previsión Social
Recibe minuta para su análisis y remite a la Secretaria Particular. Recibe minuta Despacho del Secretario
22 Secretaria Particular Recibe minuta informativa y archiva. Recibe y archiva minuta Despacho del Secretario
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 80 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Elaboración de Rueda de Prensa
Ficha del procedimiento
Proceso Elaboración de rueda de prensa
Macro-proceso rector Directivo
Trámite o servicio asociado Sin Servicio
Políticas del proceso Solicitud de autoridad laboral
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Tema a tratar
Resultado(s) del proceso Informativo
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 81 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Elaboración de Rueda de Prensa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 82 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Elaboración de Rueda de Prensa
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Despacho del Secretario del Trabajo
Solicita que se realice una rueda de prensa con un tema de relevancia para la dependencia y en beneficio de los ciudadanos.
Solicita realizar rueda de prensa Comunicación Social
2. Coordinador de Comunicación Social
Analiza el tema y mide el impacto que tendrá tanto en los medios de comunicación como en los ciudadanos. Analiza tema y mide impacto Comunicación Social
3. Coordinador de Comunicación Social
Solicita al área de recursos materiales los insumos necesarios para coffe break para ofrecer como aperitivo a los reporteros que cubrirán la rueda de prensa.
Solicita insumos para coffe break Comunicación Social
4. Coordinador de Comunicación Social
Prepara material fichas informativas o documentos para facilitarles la información a los medios de comunicación. Prepara material informativo Comunicación Social
5. Despacho del Secretario del Trabajo
Se revisa el material a entregar a los reporteros, se le da visto bueno y se remite a la Coordinador de Comunicación Social. Revisa material Comunicación Social
6. Coordinador de Comunicación Social Fotocopia el material a distribuir a los reporteros. Fotocopia material Comunicación Social
7. Coordinador de Comunicación Social
Durante la rueda de prensa, atiende dudas y en general facilitar a los reporteros todo aquello que facilite su trabajo para la difusión de la información.
Atiende dudas en rueda de prensa Comunicación Social
8. Coordinador de Comunicación Social Elabora boletín de prensa para su difusión en los medios de comunicación. Elabora boletín de prensa Comunicación Social
9. Medios de Comunicación Difunden la información generada durante la rueda de prensa. Difunde información Comunicación Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 83 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Elaboración de Material Informativo para Difusión
Ficha del procedimiento
Proceso Elaboración de material informativo para difusión
Macro-proceso rector Directivo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Solicitud por correo electrónico y/o oficio
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Recibir la solicitud con las especificaciones
Resultado(s) del proceso Material de difusión
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 84 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Elaboración de Material Informativo para Difusión
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 85 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Elaboración de Material Informativo para Difusión
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Secretario del Trabajo y Previsión Social
Elabora y envía solicitud electrónica de diseño con especificaciones técnicas (tamaños, proporciones y cantidad de material), así como los textos que deben contener.
Elabora y envía solicitud electrónica
Comunicación Social
2 Coordinador de Comunicación Social
Recibe correo electrónico de solicitud de elaboración de material gráfico para difusión de las direcciones que conforman la Secretaría, revisa que el contenido esté completo y en base a la asignación presupuestal determina si es o no procedente.
Recibe correo electrónico de solicitud de elaboración
Comunicación Social
3 Coordinador de Comunicación Social
En caso de no proceder, se informa a la Dirección solicitante. Si no procede, se informa a la Dirección solicitante
Comunicación Social
4 Coordinador de Comunicación Social
En caso procedente, la solicitud se turna al diseñador gráfico para elaborar propuestas de diseño.
Se torna solicitud al diseñador gráfico
Comunicación Social
5 Diseñador de Comunicación Social
Elabora propuestas de diseño y se las remite vía electrónica al solicitante para su autorización.
Elabora propuestas de diseño Comunicación Social
6 Coordinador de Comunicación Social
Recibe propuestas de diseño vía electrónica y remite su autorización por la misma vía.
Recibe propuestas de diseño Comunicación Social
7 Diseñador de Comunicación Social
Ya una vez autorizado el diseño, elabora el dommy correspondiente, y lo turna vía electrónica a la Dirección de Comunicación Social del Gobierno del Estado para su validación.
Elabora dommy correspondiente
Comunicación Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 86 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
8 Dirección de Comunicación Social del Gobierno del Estado
Recibe el diseño, revisa si cumple con las características especificadas en el Manual de Imagen del Gobierno del Estado, valida el diseño y lo turna al diseñador.
Recibe y valida diseño Comunicación Social
9 Diseñador de Comunicación Social
Una vez validado el diseño, se graba en un disco, se anexan especificaciones en el mismo y lo entrega a la Coordinador de Comunicación Social.
Entrega diseño a la Diseñador de Comunicación Social
Comunicación Social
10 Coordinador de Comunicación Social
Recibe el disco con el diseño y lo turna al Coordinador de Recursos Materiales para su impresión con el proveedor autorizadas.
Turna el diseño a impresión Comunicación Social
11 Coordinador de Recursos Materiales
Recibe disco con diseño validado y procede a la asignación de proveedor para su impresión, en base al volumen solicitado.
Asigna proveedor para impresión
Comunicación Social
12 Proveedor autorizado (Imprenta)
Imprime material según las especificaciones requeridas y entrega al Coordinador de Recursos Materiales.
Imprime material Comunicación Social
13 Coordinador de Recursos Materiales
Recibe material impreso y entrega a la Coordinación de Comunicación Social.
Recibe material impreso Comunicación Social
14 Coordinador de Comunicación Social
Revisa que el material impreso esté completo y cumpla con las especificaciones indicadas y entrega a la Dirección General de la STyPS solicitante.
Revisa material Comunicación Social
15 Secretario del Trabajo y Previsión Social
Recibe el material y se encarga de su distribución según sus requerimientos.
Recibe material Comunicación Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 87 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Elaboración de Boletines de Prensa
Ficha del procedimiento
Proceso Elaboración de boletines de prensa
Macro-proceso rector Directivo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Solicitud vía correo electrónico y/o oficio
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Recepción de la solicitud que contenga las acciones realizadas
Resultado(s) del proceso Boletín de prensa
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 88 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Elaboración de Boletines de Prensa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 89 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Elaboración de Boletines de Prensa
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Director General Elabora y envía un correo electrónico solicitando la elaboración de un boletín de prensa para informar las acciones que realiza en beneficio de la sociedad.
Solicita elaboración de boletín Comunicación Social
2. Coordinador de Comunicación Social
Recibe la solicitud, analiza la propuesta y determina si es viable la solicitud. Determina viabilidad Comunicación Social
3. Coordinador de Comunicación Social
En caso de no proceder, se informa a la Dirección solicitante los motivos de la negativa.
Si no procede, se informa a la Dirección solicitante
Comunicación Social
4. Coordinador de Comunicación Social
En caso procedente, asigna reportero interno de la STyPS para seguimiento. Si procede, se asigna reportero interno de la STyPS
Comunicación Social
5. Técnico Especializado A, Consejero del Empleo y Encargada de Modalidades
Se pone en contacto con la Dirección General de la STyPS (generadora de la información) para pedir información específica y detallada para la elaboración del boletín de prensa.
Pide información Comunicación Social
6. Director General Proporciona información suficiente y se coordina con comunicación social para el manejo de datos.
Proporciona información Comunicación Social
7. Técnico Especializado A, Consejero del Empleo y Encargada de Modalidades
Elabora boletín de prensa con la información recibida Elabora boletín de prensa Comunicación Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 90 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
8. Técnico Especializado A, Consejero del Empleo y Encargada de Modalidades
Agenda la fecha en la que se elaborará el boletín de prensa y se enviará. Agenda fecha de elaboración de boletín
Comunicación Social
9. Técnico Especializado A, Consejero del Empleo y Encargada de Modalidades
Redacta el boletín de prensa de acuerdo a los términos a que se llegó con la Dirección General de la STyPS (genera la información).
Redacta boletín de prensa Comunicación Social
10. Coordinador de Comunicación Social
Una vez terminado el documento, lo revisa, corrige y envía por correo electrónico a la Dirección de Comunicación Social del Gobierno del Estado para que lo valide y a su vez lo remita a los medios de comunicación vía correo electrónico.
Envía documento a la Dirección de Comunicación Social del Gobierno del Estado
Comunicación Social
11. Personal del Palacio de Gobierno Recibe boletín de prensa, revisa, corrige y envía a los medios de comunicación a través de correo electrónico.
Recibe boletín Comunicación Social
12. Medios de Comunicación Reciben boletín de prensa, publican y difunden la información a los ciudadanos.
Publica y difunde la información
Comunicación Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 91 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Elaboración de Material Informativo para Difusión “Periódico Ofertas del Empleo”
Ficha del procedimiento
Proceso Elaboración de material informativo para difusión “Periódico Ofertas del Empleo”
Macro-proceso rector Directivo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Vacantes a publicar
Recursos necesarios para iniciar el proceso
La recepción de la información
Resultado(s) del proceso Impresión Oferta del Empleo
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 92 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Elaboración de Material Informativo para Difusión “Periódico Ofertas del Empleo”
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 93 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del proceso de Elaboración de Material Informativo para Difusión “Periódico Ofertas del Empleo”
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Secretario del Trabajo y Previsión Social
Elabora y envía por correo electrónico las vacantes que serán publicadas de manera quincenal.
Elabora y envía vacantes Comunicación Social
2. Coordinador de Comunicación Social
Recibe correo electrónico, revisa que no haya errores gramaticales ni de dedo en las vacantes que serán publicadas.
Revisa errores gramaticales Comunicación Social
3 Coordinador de Comunicación Social
En caso de no proceder, se informa a la Dirección solicitante. Si no procede, se informa a la Dirección solicitante
Comunicación Social
4 Diseñador de Comunicación Social
En caso procedente, la solicitud se turna al diseñador gráfico para que elabore el documento en programa especial de diseño para darle formato de publicación oficial.
Si procede, se envía a diseñador gráfico
Comunicación Social
5 Diseñador de Comunicación Social
Elabora el diseño de la publicación en programa especial, imprime dommy y que es turnado a la Coordinador de Comunicación Socialpara que sea nuevamente revisado.
Elabora el diseño de la publicación
Comunicación Social
6 Coordinador de Comunicación Social
Da el último visto bueno, envía el material y da la indicación al proveedor para que se lleve a cabo la impresión. De igual forma, sube la publicación al portal del empleo.
Envía material a impresión y lo publica en el portal del empleo
Comunicación Social
7 Proveedor autorizado (Imprenta) Recibe material, imprime según las especificaciones requeridas y entrega a la Coordinador de Comunicación Social.
Imprime material Comunicación Social
8 Coordinador de Comunicación Social
Recibe material y lo distribuye en dependencias públicas, ayuntamientos y medios de comunicación según las necesidades requeridas.
Recibe y distribuye material Comunicación Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 94 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 95 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Elaboración de Material Informativo para Difusión "Empleo y Capacitación"
Ficha del procedimiento
Proceso Elaboración de material informativo para difusión "empleo y capacitación"
Macro-proceso rector Directivo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Solicitud de material
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Recepción de solicitud por correo y/o oficio
Resultado(s) del proceso Material de Difusión
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 96 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Elaboración de Material Informativo para Difusión "Empleo y Capacitación"
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 97 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Elaboración de Material Informativo para Difusión "Empelo y Capacitación"
N° Responsable Actividad Resultado Área
1.
Director del Servicio Nacional del Empleo
Realiza la solicitud de la elaboración de la publicación vía correo electrónico.
Solicita de elaboración de publicación
Comunicación Social
2. Coordinador de Comunicación Social
Recibe la solicitud y elige los temas a publicar en la revista electrónica. Elige temas a publicar Comunicación Social
3. Coordinador de Comunicación Social
Recabada la información es procesada y turnada al diseñador gráfico para la elaboración de la revista.
Envía información a diseñador gráfico
Comunicación Social
4. Consejero del Empleo y Auxiliar Administrativo JLCA
Elabora la revista en un programa especial y la turna a la Coordinador de Comunicación Socialpara su difusión.
Elabora revista Comunicación Social
5. Auxiliar Administrativo JLCA Revisa la publicación, la sube al portal del empleo y la envía a los destinatarios.
Publica revista en el portal del empleo
Comunicación Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 98 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Cobertura de Eventos
Ficha del procedimiento
Proceso Cobertura de eventos
Macro-proceso rector Directivo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Remitir los datos del evento
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Oficio y/o correo electrónico
Resultado(s) del proceso Cobertura de evento
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 99 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Cobertura de Eventos
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 100 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Cobertura de Eventos
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Directores Elabora y envía a la Coordinación de Comunicación Social solicitud de cobertura de evento en la que se especifican los detalles del mismo así como lugar y fecha en que se llevará a cabo.
Envía solicitud de cobertura Comunicación Social
2. Coordinador de Comunicación Social
El Coordinador de Comunicación Social, recibe, analiza la solicitud y determina si procede o no.
Recibe solicitud Comunicación Social
3. Coordinador de Comunicación Social
Si no procede la solicitud, se le explica a la Dirección Solicitante las razones por las que no es posible.
Si no procede, se informa a la Dirección solicitante
Comunicación Social
4. Coordinador de Comunicación Social
Si procede, la solicitud es turnada al reportero para que este a su vez la agende dentro de sus actividades y tome nota de fecha hora y lugar del evento.
Si no procede, se informa a la Dirección solicitante
Comunicación Social
5. Consejero del Empleo y Técnico Especializado A
Realiza la cobertura del evento, toma fotografías y las archiva, toma datos específicos del mismo, elabora el boletín de prensa correspondiente y lo manda a validar a la Dirección de Comunicación de Comunicación del Gobierno del Estado.
Realiza cobertura del evento Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco
6. Dirección de Comunicación del Gobierno del Estado
Recibe el boletín de prensa, si es necesario lo corrige; posteriormente lo envía a los medios de comunicación.
Recibe boletín de prensa Comunicación Social
7. Medios de Comunicación Se encargan de difundir la información del boletín de prensa a la ciudadanía.
Difunde información Comunicación Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 101 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación
Ficha del procedimiento
Proceso Solicitud de entrevista para medios de comunicación
Macro-proceso rector Directivo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Solicitud de entrevista
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Solicitarlo vía telefónica
Resultado(s) del proceso Entrevista
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 102 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 103 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Solicitud de Entrevista para Medios de Comunicación
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Reportero El Medio de Comunicación (televisión, radio, prensa escrita) solicita vía telefónica una entrevista referente a temas relacionados a la STyPS, además incluye fecha y hora en que pretenden realizarla.
Solicita entrevista Comunicación Social
2. Coordinador de Comunicación Social y Técnico Especializado A
La Coordinador de Comunicación Social, revisa petición e informa al área competente de la Secretaría para hablar del tema y se ponen de acuerdo en la fecha y hora en que esta se llevará a cabo.
Acuerda fecha para entrevista Comunicación Social
3. Jefe de Área de STyPS Recibe petición, verifica disponibilidad en agenda, se coordina con la CCS para realizar entrevista.
Recibe petición Comunicación Social
4. Jefe de Área de STyPS El Titular del Área que le Corresponde dar la entrevista, proporciona la entrevista de manera sencilla y detallada para que la información no sea tergiversada y sea de fácil comprensión acompañado del reportero interno de la STyPS.
Proporciona entrevista Comunicación Social
5. Consejero del Empleo, Técnico Especializado A y Encargada de Modalidades
El reportero interno, asiste la entrevista, grabando y toma notas de datos que puedan ser de utilidad a la Coordinador de Comunicación Social.
Asiste la entrevista Comunicación Social
6. Consejero del Empleo, Técnico Especializado A y Encargada de Modalidades
El Reportero Interno de la STyPS, digitaliza la entrevista en el equipo de cómputo asignado a la Coordinador de Comunicación Social se guarda en la carpeta “Com. Soc. 2012” en la subcarpeta “Entrevistas”, en donde se archivan por fecha y se especifica a quien entrevistan, quien entrevista y el lugar donde se lleva a cabo.
Digitaliza y guarda entrevista Comunicación Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 104 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
7. Consejero del Empleo, Técnico Especializado A y Encargada de Modalidades
El reportero interno de la STyPS, monitorea la entrevista en el medio de comunicación para vigilar el sentido que le dieron a la información y el manejo de la misma.
Monitorea entrevista Comunicación Social
8. Consejero del Empleo, Técnico Especializado A y Encargada de Modalidades
El reportero interno de la STyPS, informa a la Coordinador de Comunicación Social, sobre los detalles de la entrevista, datos de relevantes, preguntas realizadas, actitud del reportero y si fue abordado el tema que generó la solicitud, así como el manejo que le dieron a la información en la nota.
Informa detalles de entrevista Comunicación Social
9. Coordinador de Comunicación Social
La Coordinación de Comunicación Social, informa al titular del área que dio la entrevista el sentido y manejo que le dieron a la información.
Informa el manejo de la información
Comunicación Social
10. Coordinador de Comunicación Social
La Coordinador de Comunicación Social, realiza una retroalimentación respecto a cómo debe de transmitirse la información y la manera en que se puede aprovechar el espacio para difundir los logros realizados por la STyPS.
Realiza retroalimentación Comunicación Social
11 Jefe de Área de STyPS El Titular del Área que le Corresponde dar la Entrevista, recibe informe y retroalimentación para mejora de manejo de información en futuras entrevistas.
Recibe retroalimentación Comunicación Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 105 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Monitoreo de Medios
Ficha del procedimiento
Proceso Monitoreo de medios
Macro-proceso rector Directivo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Monitoreo de los medios de comunicación radio, televisión
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Televisión, radio
Resultado(s) del proceso Notas informativas
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 106 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Monitoreo de Medios
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 107 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Monitoreo de Medios
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Consejero del Empleo, Técnico Especializado A y Encargada de Modalidades
Personal de la Coordinador de Comunicación Social, se encarga de monitorear el noticiero de radio con mayor rating y más completo de Jalisco (Buenos Días Metrópoli en el 1150 de AM).
Monitorea noticiero Comunicación Social
2. Consejero del Empleo, Técnico Especializado A y Encargada de Modalidades
Si se da a conocer información en materia de trabajo y previsión social o competencia de la STyPS, Personal de la Coordinador de Comunicación Social, graba la nota periodística, toma nota de los detalles de la información y la busca a través de la página web de la emisora para extraer la versión escrita para hacerla llegar al Secretario del Trabajo y Previsión Social.
Graba nota periodística Comunicación Social
3. Consejero del Empleo, Técnico Especializado A y Encargada de Modalidades
Personal de la Coordinador de Comunicación Social, envía al Secretario del Trabajo y Previsión Social la nota periodística.
Envía nota periodística al Secretario del Trabajo y Previsión Social
Comunicación Social
4. Secretaría del Trabajo El Secretario del Trabajo y Previsión Social, recibe la nota informativa y analiza su contenido.
Recibe nota y analiza contenido
Comunicación Social
5. Secretaría del Trabajo El Secretario del Trabajo y Previsión Social, se pone en contacto con el responsable de la información para informarlo al respecto y darle debido seguimiento.
Recibe nota y analiza contenido
Comunicación Social
6. Técnico Especializado A El titular del área responsable de la información, es informado de la nota que tiene relación con la STyPS.
Es informado de que la nota tiene relación con la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Comunicación Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 108 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
7. Titular de Dirección de la STyPS El titular del área responsable de la información, se pone en contacto con la Coordinador de Comunicación Socialpara aclarar dudas y recibir comentarios al respecto.
Aclara dudas con la Coordinador de Comunicación Social
Comunicación Social
8. Consejero del Empleo, Técnico Especializado A, Encargada de Modalidades y Coordinador de Comunicación Social
La Coordinador de Comunicación Social, analiza el sentido de la nota así como la trascendencia de esta respecto a la imagen de la Secretaría, realiza sugerencias para el mejor manejo de la información y tips que se deben tomar en cuenta en una futura entrevista.
Realiza sugerencias Comunicación Social
9. Técnico Especializado A La Coordinador de Comunicación Social, se encarga de tener la nota lista para anexarla al día siguiente a la síntesis informativa.
Alista la nota y anexa a síntesis informativa
Comunicación Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 109 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Síntesis Informativa
Ficha del procedimiento
Proceso Síntesis informativa
Macro-proceso rector Directivo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Selección de notas
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Notas periodísticas
Resultado(s) del proceso Síntesis informativa
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 110 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Síntesis Informativa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 111 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Síntesis Informativa
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Coordinador de Comunicación Social
Diariamente se realiza la lectura de los principales diarios de circulación Estatal.
Realiza lectura de principales diarios Estatales.
Comunicación Social
2. Técnico Especializado A Realiza una selección de las principales notas relacionadas con el tema de trabajo
y previsión social. Selecciona principales notas referentes al trabajo y previsión social
Comunicación Social
3. Técnico Especializado A Una vez realizada la selección de notas, las mismas son localizadas en los diarios digitales por internet.
Localiza las notas en los diarios digitales por internet
Comunicación Social
4. Técnico Especializado A Se lleva a cabo un acomodo por orden de importancia y trascendencia, valorando el impacto a la de la nota.
Acomoda por importancia y trascendencia
Comunicación Social
5. Técnico Especializado A La síntesis una vez elaborada, es almacenada vía electrónica por mes y año en una carpeta denominada “Síntesis”, en el equipo de cómputo asignado a la Coordinador de Comunicación Social.
Almacena síntesis Comunicación Social
6. Técnico Especializado A Envía la síntesis informativa vía correo electrónico a los Directores Generales de la STyPS.
Envía síntesis informativa a Director Generalde la Secretaría del Trabajo y Previsión social
Comunicación Social
7. Director General Recibe vía electrónica la síntesis Informativa para estar enterados de las noticias más relevantes en materia laboral y previsión social.
Recibe síntesis Comunicación Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 112 de 487
01 28-ene-2016
3. Indicadores
El MOP se divide en tres grandes partes y en la primera, se expone el organigrama funcional de la Organización y las fichas de responsabilidades funcionales de cada puesto que participa en los procesos. En la segunda parte se presenta un inventario de los procesos asociados al MOP, con su narrativa y respectivo modelado. En la tercera parte, estos procesos se asocian a indicadores de resultado y de sus procesos para poder medir el desempeño. Esta manera de presentar el esquema de la gestión del MOP de la Institución tiene la finalidad de asociar la estructura con las prácticas administrativas y medir su desempeño. A continuación, se presenta la tabla de indicadores que están asociados a los procesos de esta unidad administrativa.
Esta unidad no tiene definidos indicadores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 113 de 487
01 28-ene-2016
4. Fichas de los indicadores
Esta unidad no tiene definidos indicadores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 114 de 487
01 28-ene-2016
5. Glosario
STYPS Secretaría del Trabajo y Previsión Social
DOMMY Diseño como prueba de pieza
TIPS Sugerencia para próxima entrevista
PRENSA Mecanismo conformado por vasos comunicantes
SNEJ Servicio Nacional del Empleo Jalisco
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 115 de 487
01 28-ene-2016
6. Elaboración y revisión de la sección
Elaboración de manuales
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza Asistente B
Facilitador - Redactor
Héctor Pizano Ramos Secretario del Trabajo y Previsión Social
Dr. Hugo Alejandro Córdova Díaz Director General de planeación e Innovación
Coordinador del Proyecto
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 116 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 117 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos Dirección General del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 118 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 119 de 487
01 28-ene-2016
Figura 3. Organigrama de la Dirección General del Trabajo
1. Organización de Dirección General del Trabajo
Organigrama
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 120 de 487
01 28-ene-2016
La figura 3 corresponde al organigrama oficial de la Dirección General del Trabajo que permite mostrar las relaciones jerárquicas existentes entre las áreas que intervienen en la(s) funciones principales de la organización.
El organigrama, que es una representación estática de la organización pública, se pone en marcha gracias a la ejecución de actividades específicas que forman parte de procesos y procedimientos legales, cuya consecución produce actos administrativos válidos. Para identificar el alcance de la participación de los funcionarios y servidores públicos en la gestión de las funciones y resultados principales, es necesario establecer con precisión sus responsabilidades funcionales, hacer la narrativa de los procesos y, con fines pedagógicos, hacer su representación gráfica o modelado.
A continuación, se presentarán las fichas de responsabilidades funcionales por cada uno de los funcionarios y servidores públicos que tienen una
participación sustantiva en la generación de actos administrativos que sean objeto de la gestión de la institución.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 121 de 487
01 28-ene-2016
3. Fichas de responsabilidades funcionales
Las fichas de responsabilidades funcionales son tablas que establecen la relación entre las atribuciones legales y las actividades que los funcionarios y servidores públicos ejecutan dentro de los procesos. Hay una ficha de responsabilidades funcionales para cada servidor público que tiene participación efectiva en la realización de un proceso administrativo. En consecuencia, las fichas de responsabilidades funcionales sintetizan las actividades que deben ejecutar para cumplir con las atribuciones que las leyes establecen, ligándolas a la acción ordenada. En el caso de Dirección General del Trabajo, la acción ordenada puede Orientar y proporcionar la información que requieran los trabajadores, patrones y sindicatos, conciliar en la vía administrativa y en representación de la Secretaría, los intereses de los trabajadores, patrones y sindicatos en asuntos de trabajo, individuales y colectivos y delegar esta facultad a la unidad administrativa o área correspondiente, expedir, a solicitud del interesado, certificaciones de los documentos o constancias existentes en las direcciones, oficinas y secciones de la Secretaría; la procuración y defensa del trabajador, la conciliación del trabajador patrón, atención medica de trabajadores y la representación jurídica de la secretaría.
En la figura 2 se puede apreciar el modelo de las fichas de responsabilidades funcionales, mismas que contienen:
1. El nombre del puesto que ejecuta las acciones que ordenan sus responsabilidades funcionales, 2. El área de adscripción. 3. El cargo del superior jerárquico del puesto al que corresponde la ejecución de las responsabilidades funcionales. 4. El listado de los puestos que están adscritos al cargo que se describe en la ficha. 5. La referencia normativa que liga la actividad y el proceso a la atribución legal. Esto es posible gracias a un identificador compuesto por las siglas del
cuerpo normativo de referencia, más el numeral y la fracción que establece la atribución legal, así como un identificador de la actividad en el proceso. Ejemplo: PE-25-I-RI-17-VII-04. Esta referencia hace alusión a la actividad 4, del procedimiento de “Certificación de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social”, que corresponde al artículo 25 fracción I de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo (PE). De la misma forma la segunda parte de la referencia corresponde a la alineación de la actividad no. 4 con el artículo 17 fracción VII del Reglamento Interior de la STYPS.
6. La columna de responsabilidades funcionales propiamente dichas, que son las actividades que se ejecutan para materializar el acto administrativo, así como el proceso donde se ejecuta esta actividad.
7. El proceso en el que se ejecuta la responsabilidad funcional, en secuencia, tiempo y forma.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 122 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto ①
Área ②
Jefe inmediato ③
Personal a su cargo ④
Responsabilidades funcionales [Nombre del puesto]
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
⑤ ⑥ ⑦
Figura 2. Ficha de responsabilidades funcionales
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 123 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Director General del Trabajo
Área Dirección General del Trabajo
Jefe inmediato Secretario del Trabajo y Previsión Social
Personal a su cargo
Dirección del Jurídico
Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
Medicina del Trabajo
Coordinación de Conciliadores
Responsabilidades funcionales Director General del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-I-RI-17-VII-04 Realiza cotejo y certifica. Certificación de la STyPS.
PE-25-VII-RI-17-06 Recibe escrito y anexos, realiza un minuciosa revisión de dichos documentos y procede a su autorización. Permisos de Trabajo a Funcionarios de la STyPS
PE-25-VII-RI-17-07 En caso de que no se adjunten los documentos “idóneos” para justificar su petición, elabora un oficio al Coordinador General Administrativo donde condiciona el permiso al funcionario hasta que compruebe fehacientemente en plazos y términos, que efectivamente aconteció el supuesto a que se refiere.
Permisos de Trabajo a Funcionarios de la STyPS
PE-25-VII-RI-17-11 En caso de que haya autorizado el permiso al funcionario, elabora un oficio dirigido al Coordinador General Administrativo para éste realice el trámite correspondiente de registro y control de asistencia, y recabe los documentos que acrediten el supuesto, para anexarlos al expediente del solicitante.
Permisos de Trabajo a Funcionarios de la STyPS
PE-25-VII-RI-17-12 En caso de que se haya negado el permiso al funcionario, elabora un oficio dirigido al funcionario donde se le informan los motivos y causas por la cual no es procedente su petición.
Permisos de Trabajo a Funcionarios de la STyPS
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 124 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Director General del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VII-RI-17-13 Notifica el oficio de negativa del permiso de trabajo de forma personal al funcionario de la STyPS. Permisos de Trabajo a Funcionarios de la ST PS
PE-25-VI-RI-38-V-05 Recibe acuerdo, revisa y turna al Secretario del Trabajo y Previsión Social en el Estado de Jalisco. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-16 Recibe auto de avocamiento/desecha, revisa y turna al Director General para su buen visto. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-39 Recibe resolución, revisa y turna al Secretario del Trabajo y Previsión Social en el Estado de Jalisco. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-05 Recibe acuerdo, revisa y turna al Secretario del Trabajo y Previsión Social en el Estado de Jalisco. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-21 Recibe resolución, revisa y turna al Secretario del Trabajo y Previsión Social en el Estado de Jalisco. Laborales al Personal de la Secretaría
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 125 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Director de Jurídico
Área Dirección General del Trabajo
Jefe inmediato Director General del Trabajo
Personal a su cargo Abogado Especializado del Trabajo y Analista Especializado
Responsabilidades funcionales Director de Jurídico
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-I-RI-38-VI-02 Recibe oficio. Asesoría y Revisión Jurídica de Documentos a las Áreas
PE-25-I-RI-38-VI-03 Emite opinión jurídica respecto a la solicitud de asesoría mediante oficio. Asesoría y Revisión Jurídica de Documentos a las Áreas
PE-25-I-RI-38-VI-04 En caso de revisión de documento, realiza modificaciones o valida. Emite oficio, anexa documento propuesto.
Asesoría y Revisión Jurídica de Documentos a las Áreas
PE-25-I-RI-38-VI-07 Recibe oficio de validación, turna para firma de titular por oficio anexando documento. Asesoría y Revisión Jurídica de Documentos a las Áreas
PE-25-I-RI-38-VI-09 Recibe documento y archiva. En caso de publicación gira oficio a la Secretaría General de Gobierno solicitando la publicación -por oficio- y archiva.
Asesoría y Revisión Jurídica de Documentos a las Áreas
PE-25-I-RI-38-IX-16 Recibe resolución de la Secretaría de Administración y veredicto de la Contraloría del Estado, a efecto de que se notifique al resguardante.
Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales
PE-25-I-RI-38-II-03 Recibe amparo con anexos, registra en libreta su alta forma cuadernillo. Amparos
PE-25-I-RI-38-II-04 Contesta en tiempo informes previo y justificado envía constancias a jueces y magistrados. Amparos
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 126 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Director de Jurídico
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-I-RI-38-II-06 Recibe notificación, se conforma con el amparo concedido o interpone recurso. Amparos
PE-25-VII-RI-38-I-05 Realiza investigación por conducto de los miembros del Comité y probanzas ofertadas. Hostigamiento y Discriminación
PE-25-VII-RI-38-I-08 Celebra sesión extraordinaria donde se da vista de resultado de investigaciones y resuelve si existe o no responsabilidad.
Hostigamiento y Discriminación
PE-25-VII-RI-38-I-09 Recibe notificación de la resolución. Hostigamiento y Discriminación
PE-25-I-RI-38-IX-04 Realiza contestación a la demanda. Opone las defensas y excepciones que en derecho corresponden. Elabora y anexa carta poder y acredita personalidad. Informa por oficio a la Secretaría de Administración de demanda corriendo traslado con la misma y contestación, solo en caso de que sea laboral.
Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
PE-25-I-RI-38-IX-08 Recibe Notificación. Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
PE-25-I-RI-38-IX-10 Realiza escrito de pruebas. Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
PE-25-I-RI-38-IX-12 Desahoga audiencia. Recibe escrito de pruebas. Señala fecha para su desahogo. Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 127 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Director de Jurídico
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-I-RI-38-IX-15 Cierra la instrucción y notifica. Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
PE-25-I-RI-38-IX-17 Dicta sentencia o laudo y notifica. Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
PE-25-I-RI-38-IX-18 Recibe notificación. Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
PE-25-I-RI-38-IX-21 Sentencia desfavorable; promueve demanda de amparo. Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
PE-25-I-RI-38-IX-26 Recibe sentencia favorable, gira oficio Despacho del Secretario y Secretaría de Administración informando y archiva.
Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
PE-25-I-RI-38-IX-29 Recibe sentencia desfavorable promueve recurso. Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
PE-25-I-RI-38-IX-34 Sentencia favorable. Informa por oficio a Despacho del Secretario y Secretaría de Administración. Archiva. Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 128 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Director de Jurídico
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-I-RI-38-IX-37 Sentencia desfavorable; informa a Secretaría de Administración y Despacho del Secretario. Solicita recurso para cumplimiento a Secretaría de Administración.
Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
PE-25-I-RI-38-IX-41 Recibe recurso, cumple sentencia. Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
PE-25-I-RI-38-IX-43 Recibe acuerdo que tiene cumplimentando sentencia y archivo de expediente. Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
PE-25-I-RI-38-IX-44 Informa por oficio a Secretaría de Administración y Despacho del Secretario de cumplimiento de sentencia y archivo de expediente archiva.
Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
PE-25-I-RI-38-III-02 Recibe y analiza los hechos contenidos en las constancias, determina la posible existencia de delito y solicita documentación para soporte, solicitamos documentación.
Materia Penal (Denuncias y Cuadyuvancia)
PE-25-VI-RI-38-V-04 Recibe acuerdo, revisa y turna al Director General para su buen visto. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-07 Recibe acuerdo firmado y remite al Abogado, para su prosecución. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-15 Integrado el procedimiento de responsabilidad administrativa, se determina la probable responsabilidad del servidor público denunciado, si no se advierte responsabilidad se desecha de plano y si se acredita conducta irregular se avoca.
Administrativo al Personal de la Secretaría
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 129 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Director de Jurídico
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-38-V-18 Recibe auto de avocamiento/desecha, revisa, firma y turna. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-25 Recibe notificación si se desechó lo manda al archivo muerto y si se emplazó esperar el término para la contestación del servidor público incoado, posteriormente elabora el acuerdo y se señala fecha para audiencia.
Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-38 Recibe resolución, revisa y turna al Director General para su buen visto. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-41 Recibe resolución firmada y entrega al Abogado. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-01 Recibe oficio con acta administrativa y registra bajo un número de folio. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-02 Recibe oficio con anexos y se designa número de procedimiento de responsabilidad administrativa. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-04 Recibe acuerdo, revisa y turna al Director General para su buen visto. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-07 Recibe acuerdo firmado y remite al Abogado, para su prosecución. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-20 Recibe resolución, revisa y turna al Director General para su buen visto. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-23 Recibe resolución firmada y entrega al Abogado Laborales al Personal de la Secretaría
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 130 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Abogado Especializado del Trabajo
Área Dirección del Jurídico
Jefe inmediato Director de Jurídico
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales Abogado Especializado del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-I-RI-38-IX-05 Remite oficio a la secretaría de administración anexando los documentos descritos. Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales
PE-25-I-RI-38-IX-06 Resguarda una copia de los documentos enviados a la secretaría de administración para seguimiento. Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales
PE-25-I-RI-38-IX-09 En base a la petición elabora citatorio para que el resguardante correspondiente se presente ante la Secretaría de Administración en la fecha establecida.
Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales
PE-25-I-RI-38-IX-17 Elabora oficio al resguardante para notificar la resolución de la Secretaría de Administración así como el veredicto de la contraloría respecto a la revisión de dicha resolución.
Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales
PE-25-VII-RI-38-I-20 Recibe y revisa procedimiento. Hostigamiento y Discriminación
PE-25-I-RI-38-IX-06 Presenta contestación a la demanda anexando todos y cada uno de los documentos con que se acredite personalidad y poder.
Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 131 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especializado del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-I-RI-38-III-04 Recibe documentos, analiza y redacta denuncia con la posible configuración de un delito soportada con la documentación recibida, se dé número de oficio y se envía a la Fiscalía.
Materia Penal (Denuncias y Coadyuvancia)
PE-25-I-RI-38-IV-05 Remite oficio a la secretaría de administración anexando los documentos. Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia
PE-25-I-RI-38-IV-06 Resguarda una copia de los documentos enviados a la secretaría de administración para seguimiento. Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia
PE-25-I-RI-38-IV-09 En base a la petición elabora citatorio para que el resguardante correspondiente se presente ante la Secretaría de Administración en la fecha establecida.
Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia
PE-25-I-RI-38-IV-16 Recibe resolución de la Secretaría de Administración veredicto de la Contraloría del Estado, a efecto de que se notifique al resguardante.
Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia
PE-25-I-RI-38-IV-17 Elabora oficio al resguardante para notificar la resolución de la Secretaría de Administración así como el veredicto de la contraloría respecto a la revisión de dicha resolución.
Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia
PE-25-I-RI-38-IV-18 Anexa copias simples de la resolución de la Secretaría de Administración y veredicto de Contraloría del Estado así como la notificación realizada al resguardante.
Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 132 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especializado del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-38-V-03 Recibe oficio o escrito de denuncia, acuerda, (en su caso previene al quejoso), recaba información. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-08 Recibe acuerdo firmado y turna al notificador (para las notificaciones personales si es el caso) y entrega de oficios a las autoridades correspondientes.
Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-11 Se notifica en su domicilio procesal señalado en autos. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-12 Recibe (si es el caso) las notificaciones y acuses de recibido de los oficios enviados. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-13 Espera contestación de oficios (si es el caso cumplimiento de o las prevenciones (quejoso). Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-14 En caso de no contestación de oficios, se giran oficios recordatorios, hasta su cumplimiento. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-19 Recibe auto y turna al Abogado. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-24 Levanta las actas correspondientes y entrega al Abogado. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-26 Recibe acuerdo de pruebas y fecha de audiencia, revisa, firma y regresa al Abogado. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-31 Realiza las actas y regresa al Abogado. Administrativo al Personal de la Secretaría
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 133 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especializado del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-38-V-32 Recibe notificaciones, espera contestación en los términos de la L.R.S.P.E. o hace efectivos apercibimientos según el caso, mediante acuerdo correspondiente.
Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-36 Realiza las actas y regresa al Abogado. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-37 Recibe notificaciones, desahoga audiencia de pruebas, recibe alegatos y reserva los autos para emitir resolución.
Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-42 Recibe resolución firmada, realiza oficios si es el caso para el registro de las sanciones a la C.G.A., turna al Notificador para las notificaciones a las partes.
Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-47 Recibe notificaciones y acuses de oficios, y manda al archivo muerto. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-03 Recibe oficio con anexos, avoca y remite para firma. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-08 Recibe acuerdo firmado y turna al notificador (para las notificaciones personales si es el caso). Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-12 Recibe notificaciones, espera contestación en los términos de la L.P.S.P.E.J., acuerda, hace efectivos apercibimientos según el caso, señala fecha para la Audiencia.
Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-13 Recibe auto de pruebas y audiencia, revisa y firma. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-14 Recibe auto firmado y remite constancias para notificación. Laborales al Personal de la Secretaría
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 134 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especializado del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-38-V-18 Recibe notificaciones, desahoga audiencia de pruebas, recibe alegatos y reserva los autos para emitir resolución.
Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-19 Proyecta resolución. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-24 Recibe resolución firmada, realiza oficios si es el caso para el registro de las sanciones a la C.G.A., turna al Notificador para las notificaciones a las partes.
Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-29 Recibe notificaciones y acuses de oficios, y manda al archivo muerto. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-39-III-02 Recibe la llamada. Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-03 Pregunta el nombre del usuario. Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-04 Registra en un libro los datos del usuario. Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-04 Brinda al usuario la asesoría laboral solicitada, ya sea por despido, derechos laborales, finiquitos, etc. Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-05 Tratándose de solicitudes de asesoría vía correo electrónico, el Abogado conciliador revisa de forma: diaria el correo electrónico [email protected] para confirmar si existen solicitudes de asesoría laboral.
Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 135 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especializado del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-39-III-06 En caso de tener una petición de asesoría laboral, en un término no mayor a 24 horas, se da contestación vía electrónica al solicitante.
Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-07 Una vez que fue atendida la petición de la asesoría legal en materia laboral vía correo electrónico, se procede al registro de los datos del usuario en el libro de registro.
Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-12 Invita para que acuda directamente a las instalaciones que ocupa la Coordinación General de Conciliación, ubicada en Calle Humboldt Numero 132, primer piso Zona Centro, Guadalajara Jalisco.
Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-13 Se elabora un informe quincenal y uno mensual, mediante el cual se lleva un registro de las asesorías que se brindan en este módulo, para cuestiones de estadística y seguimiento.
Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-RI-39-III-03 Recibe al patrón y solicita sus generales de identificación como lo son: nombre, sexo, domicilio y asunto. Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-05 Registra en un libro los datos personales del usuario y cuestiona al usuario sobre asesoría requerida Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-07 Brinda al usuario la asesoría laboral solicitada, ya sea por despido, derechos laborales, finiquitos, etc. Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-08 Atiende la asesoría, registra en el Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales SIT, los datos personales del usuario, para estadística.
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-09 Dependiendo del tipo de asesoría solicitada, se le pregunta al patrón si desea que se elabore un citatorio para el trabajador, con la finalidad de solucionar el conflicto laboral existente.
Asesoría Laboral a Patrón
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 136 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especializado del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-RI-39-III-10 En caso de que el patrón no requiera el servicio de citatorio porque fue resuelta su duda en materia laboral, finaliza procedimiento.
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-11 En caso de que el patrón requiera el servicio de citatorio, se le requiere para que acredite su personalidad mediante: licencia municipal, acta constitutiva, poder notarial y/o registro del patrón ante el IMSS.
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-14 Dentro del Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales SIT, elabora el citatorio para el trabajador. Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-15 Señala fecha y hora para la cita conciliatoria, misma que tendrá lugar en las instalaciones que ocupa la CGC dentro de las 48 horas siguientes.
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-16 Entrega el citatorio al usuario. Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-19 ¿El día de la cita conciliatoria, se presentan patrón y trabajador ante la Coordinación General de Conciliación?
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-20 En caso de que el trabajador no se presente, se realiza por una sola ocasión un nuevo citatorio para el trabajador mismo que es entregado al patrón.
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-22 En el supuesto de que el trabajador no asista a la segunda cita, se tiene por concluido el servicio, se captura en el SIT y se elabora una constancia de no arreglo misma que es entregada al patrón
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-24 En caso de que a la cita administrativa acudan ambas partes el patrón y trabajador, el Abogado Conciliador, los invita a solucionar su conflicto mediante un arreglo conciliatorio.
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-25 En caso de existir un arreglo, el Abogado Conciliador elabora por medio del Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales, SIT, el finiquito o convenio, según sea el caso. Nota: Si es finiquito o convenio, pasa al número 2 del procedimiento para la elaboración de finiquitos o en
Asesoría Laboral a Patrón
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 137 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especializado del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
su caso al procedimiento para la elaboración de convenios, según corresponda.
PE-25-RI-39-III-26 En caso de no existir arreglo, se elabora constancia de no arreglo, misma que es entregada a las partes (trabajador/patrón).
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-28 Elabora un informe mensual para efectos estadísticos para dar seguimiento. Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-VI-RI-39-VII-02 Proporciona un formato para recabar la información de ambas partes, necesaria para la elaboración del convenio (Razón social o denominación de la fuente de trabajo, actividad o giro comercial, domicilio y los datos del documento con el cual se identifica el representante o propietario de la fuente de trabajo, nombre y datos de la identificación del trabajador, puesto desempeñado, antigüedad, sueldo diario percibido, así como las prestaciones generadas).
Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-04 Verificará que los montos que se entregaran al trabajador, cubran las prestaciones de ley. Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-05 Si no son correctos los montos que se entregaran al trabajador, el Abogado Conciliador hace los ajustes necesarios conforme a derecho.
Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-07 Elabora el convenio, mediante el Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales, SIT. Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-08 Si es convenio a pagos, se señala las fechas en que se realizaran dichos pagos y especifica que el lugar para realizar los mismos, son las instalaciones que ocupa la C.G.C.
Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-10 Firma el convenio. Elaboración de Convenios
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 138 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especializado del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-39-VII-11 Presenta el convenio debidamente firmado, ante el Secretario General de Junta Especial, para ser ratificado.
Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-14 Entrega un ejemplar del convenio ratificado, al patrón y al trabajador. Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-16 Si el convenio celebrado es pago total, aquí termina el proceso, archivándose el convenio ratificado. (paso número 36 de este procedimiento).
Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-18 Si el día de la cita no se presenta el patrón, ante la C.G.C. el Abogado Conciliador elabora en el SIT un citatorio para el patrón por incumplimiento de convenio.
Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-20 En caso de que el patrón no de cumplimiento al convenio de forma voluntaria, se turnara al trabajador a la Procuraduría de la Defensa del Trabajo.
Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-23 Atiende al patrón y al trabajador. Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-26 Elabora un recibo de pago, en SIT. Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-28 Firma el recibo de pago. Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-29 El Abogado Conciliador entrega un tanto del recibo de pago al patrón y al trabajador. Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-31 Los convenios realizados, son contabilizados para elaborar un informe quincenal y uno mensual, mediante el Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales, (SIT) y mediante un programa en Excel, para cuestiones de estadística y seguimiento.
Elaboración de Convenios
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 139 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especializado del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-39-VII-03 Proporciona un formato para recabar la información de ambas partes, necesaria para la elaboración del finiquito. (Razón social o denominación de la fuente de trabajo, actividad o giro comercial, domicilio y los datos del documento con el cual se identifica el representante o propietario de la fuente de trabajo, nombre y datos de la identificación del trabajador, puesto desempeñado, antigüedad, sueldo diario percibido, así como las prestaciones generadas).
Elaboración de Finiquitos
PE-25-VI-RI-39-VII-06 Verificará que los montos que se entregaran al trabajador, cubran las prestaciones de ley. Elaboración de Finiquitos
PE-25-VI-RI-39-VII-07 Si no son correctos los montos que se entregaran al trabajador, se realizan los ajustes necesarios conforme a derecho.
Elaboración de Finiquitos
PE-25-VI-RI-39-VII-09 Elabora el finiquito, mediante el Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales. (SIT) Elaboración de Finiquitos
PE-25-VI-RI-39-VII-13 Firma el finiquito. Elaboración de Finiquitos
PE-25-VI-RI-39-VII-14 Presenta el finiquito debidamente firmado, ante el Secretario General de Junta Especial, para ser ratificado. Elaboración de Finiquitos
PE-25-VI-RI-39-VII-18 Entrega un ejemplar del finiquito ratificado al patrón y al trabajador. Elaboración de Finiquitos
PE-25-VI-RI-39-VII-21 Los finiquitos realizados, son contabilizados para elaborar un informe quincenal y uno mensual, mediante el Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales, (SIT) y mediante un programa en Excel, para cuestiones de estadística y seguimiento.
Elaboración de Finiquitos
PE-25-VI-RI-39-X-03 Recibe el formato de solicitud de citatorio. Citas Administrativas Preventivas de Juicio
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 140 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especializado del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-39-X-04 Proporciona fecha y hora para llevar acabo la cita de conciliación administrativa. Citas Administrativas Preventivas de Juicio
PE-25-VI-RI-39-X-05 Genera una agenda en la que se registran las citas señaladas para la conciliación administrativa. Citas Administrativas Preventivas de Juicio
PE-25-VI-RI-39-X-08 Atiende la cita de conciliación administrativa, exhortando a las partes que comparecen a llegar a un arreglo conciliatorio, que ponga fin al procedimiento laboral.
Citas Administrativas Preventivas de Juicio
PE-25-VI-RI-39-X-09 En caso de no lograr el arreglo entre las partes, anota en la agenda que no hay arreglo. Citas Administrativas Preventivas de Juicio
PE-25-VI-RI-39-X-10 De lograrse un arreglo, elabora un convenio o finiquito entregando un ejemplar del documento generado al trabajador y al patrón.
Citas Administrativas Preventivas de Juicio
PE-25-VI-RI-39-X-12 Ratifica el documento generado en el SIT y genera informe. Citas Administrativas Preventivas de Juicio
PE-25-VI-RI-39-X-14 Elabora un informe quincenal y uno mensual en Excel, mediante el cual se informa el total de las citas de conciliación administrativa atendidas, así como el resultado de las mismas.
Citas Administrativas Preventivas de Juicio
PE-25-VI-RI-39-IX-06 Diariamente, el Abogado Conciliador que este encargado de hacer el informe correspondiente, realiza un listado en Excel.
Citas Administrativas Resolutivas de Juicio en la JLCA
PE-25-VI-RI-39-IX-12 De lograrse un arreglo, el Abogado Conciliador acompaña a las partes a la Junta a celebrar un convenio o desistimiento. Entregando un ejemplar del documento generado al trabajador y al patrón.
Citas Administrativas Resolutivas de Juicio en la JLCA
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 141 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Procurador General del Trabajo
Área Dirección General del Trabajo
Jefe inmediato Director General del Trabajo
Personal a su cargo Actuario de Conciliación y Arbitraje, Auxiliar Administrativo, Coordinador B, Coordinador Especializado A y Procurador Auxiliar
Responsabilidades funcionales Procurador General del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-II-RI-20-II-05 Le brinda la asesoría en materia laboral al a usuario que lo solicito de acuerdo al conflicto que tenga este, y va dando opciones y solución al problema expuesto por el usuario, puede ser solo una asesoría y mandar el asunto al archivo o sea necesario citar a una conciliación a la fuente de trabajo para un posible arreglo conciliatorio.
Asesoría de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-20-II-06 Realiza citatorio conciliatorio y se lo entrega al usuario, para que este se lo haga llegar a la fuente de trabajo, el citatorio fija la fecha y hora de la cita conciliatoria.
Asesoría de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo.
PE-25-II-RI-20-XI-01 Revisa las citas agendadas a su mesa y recibe a las partes citadas con su citatorio el cual puede ser primero o segundo citatorio.
Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-20-XI-02 Solicita a las partes con documentos oficiales (Identificación oficial INE, pasaporte, licencia de conducir, cartilla militar, identidad postal) en el caso del representante del patrón acreditara personalidad con carta poder o instrumento público.
Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-20-XI-05 Con base a las manifestaciones de las partes y de acuerdo a derecho plantea las diversas soluciones aplicables al conflicto presentado.
Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-20-XI-05 Genera el acta en donde se plasma el acuerdo que se logró entre las partes. Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 142 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Procurador General del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-II-RI-20-XI-06 Si hay un arreglo inmediato y la fuente de trabajo le paga al trabajador el día de la cita, se realizara un finiquito en donde contenga las prestaciones que se le están pagando en un día diverso a la fecha de la cita se realiza un convenio donde ambos se obliguen a las clausulas, el día del pago del convenio se presentan las partes y realizan el pago de convenio para la terminación de la relación de trabajo.
Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-20-XI-07 En caso de inasistencia del patrón o que no se logre acuerdo conciliatorio hará del conocimiento del trabajador que procederá continuar a la demanda y se proporciona un formato para que proporcione los datos necesarios para proceder a la demanda.
Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-VI-RI-39-VII-21 Elabora el trámite para la ejecución forzosa del convenio. Elaboración de Convenios
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 143 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Actuario de Conciliación y Arbitraje
Área Procuraduría General del Trabajo
Jefe inmediato Procurador General del trabajo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales Actuario de Conciliación y Arbitraje
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-I-RI-38-IX-10 Notifica personalmente al resguardante de su comparecencia ante Secretaría de Administración. Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales
PE-25-VII-RI-38-I-17 Dicta acuerdo en el procedimiento recibiendo contestación y pruebas. Hostigamiento y Discriminación
PE-25-I-RI-38-IV-10 Notifica personalmente al resguardante de su comparecencia ante Secretaría de Administración. Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia
PE-25-VI-RI-38-V-09 Recibe (En caso de que el acuerdo recaiga notificación personal, realiza las notificaciones correspondientes).
Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-20 Recibe auto y turna al notificador para su notificación y en caso de avocamiento para su emplazamiento. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-23 Si es a petición de parte, se notifica en su domicilio procesal señalado en autos. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-27 Recibe acuerdo y turna al notificador a efecto de notificar a las partes. Administrativo al Personal de la Secretaría
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 144 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Actuario de Conciliación y Arbitraje
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-38-V-30 Se notifica en su domicilio procesal señalado en autos. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-33 En caso de recibir contestación admite pruebas o la omisión de contestación, en ambos casos se señalara fecha para la Audiencia prevista por el artículo 69 fracción II de la L.R.S.P.E.
Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-35 Se notifica en su domicilio procesal señalado en autos. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-43 Recibe copias certificadas de la resolución para su notificación a las partes y entrega los oficios a las autoridades correspondientes y regresa al Abogado.
Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-46 Realiza las actas correspondientes y regresa al Abogado, con el acuse de oficio. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-09 Recibe, realiza el emplazamiento al servidor público incoado. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-11 Realiza las actas de notificación y regresa al Abogado. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-15 Recibe acuerdo y notifica las partes. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-17 Realiza las actas y regresa al Abogado. Laborales al Personal de la Secretaría
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 145 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Actuario de Conciliación y Arbitraje
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-38-V-25 Recibe copias certificadas de la resolución para su notificación a las partes y entrega los oficios a las autoridades correspondientes y regresa al Abogado.
Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-28 Realiza las actas correspondientes y regresa al Abogado, con el acuse de oficio. Laborales al Personal de la Secretaría
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 146 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Auxiliar Administrativo
Área Procuraduría General del Trabajo
Jefe inmediato Procurador General del Trabajo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales Auxiliar Administrativo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-II-RI-20-II-01 Recibe al usuario le entrega una boleta de solicitud de asesoría para su llenado. Asesoría de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-20-II-03 Cuando el usuario llena los datos de la boleta la regresa y posteriormente ese capturan los datos en el sistema asignándose un número de caso.
Asesoría de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-20-II-04 Ya que tiene un número de asunto el usuario pasa con el Procurador Auxiliar del área de asesorías. Asesoría de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-33-IV-01 Recibe paquete de demandas y acusar de recibido. Recepción de Demandas y Acuerdos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-33-IV-04 Recibe las demandas elaboradas correctamente del Coordinador de Litigio y las presenta en Oficialía de Partes de las siguientes 24 horas y solicita acuse de recibido
Recepción de Demandas y Acuerdos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-33-IV-05 Relaciona los expedientes y posteriormente lo turnan a los Procuradores Auxiliares encargados de las Juntas.
Recepción de Demandas y Acuerdos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 147 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Auxiliar Administrativo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-II-RI-33-IV-07 Recibirá acusando de recibo con el sello oficial, así como con su rúbrica todos los acuerdos y resoluciones que sean notificados por la Junta Especial.
Recepción de Demandas y Acuerdos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-I-RI-38-IX-03 Recibe constancias originales de la demanda y anexos se asentara en libreta de registro de alta, formara cuadernillo.
Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
PE-25-VI-RI-38-V-02 Recibe denuncia ya sea de oficio o a petición de parte y se designa número de procedimiento de responsabilidad administrativa.
Administrativo al Personal de la Secretaría
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 148 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Coordinador Especializado A
Área Procuraduría General del Trabajo
Jefe inmediato Procurador General del Trabajo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales Coordinador Especializado A
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-II-RI-33-IV-02 Recibe el paquete de demandas para su revisión. Recepción de Demandas y Acuerdos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-33-IV-03 El revisa las demandas y determina si las mismas son correctas o es necesario realizarle alguna modificación o bien detectar errores u omisiones.
Recepción de Demandas y Acuerdos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-33-IV-08 Recibe los acuerdos y resoluciones los revisa y da instrucciones de proceder a los Procuradores Auxiliares. Recepción de Demandas y Acuerdos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-33-IV-02 Recibe los escritos realizados por cada uno de los Procuradores Auxiliares los revisa y autoriza mediante la suscripción de su rúbrica.
Elaboración de Escritos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 149 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Procurador Auxiliar
Área Procuraduría General del Trabajo
Jefe inmediato Procurador General del Trabajo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales Procurador Auxiliar
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-II-RI-20-II-05 Le brinda la asesoría en materia laboral al usuario que lo solicito de acuerdo al conflicto que tenga este, y va dando opciones y solución al problema expuesto por el usuario, puede ser solo una asesoría y mandar el asunto al archivo o sea necesario citar a una conciliación a la fuente de trabajo para un posible arreglo conciliatorio.
Asesoría de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-20-II-06 Realiza citatorio conciliatorio y se lo entrega al usuario, para que este se lo haga llegar a la fuente de trabajo, el citatorio fija la fecha y hora de la cita conciliatoria.
Asesoría de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-20-XI-01 Revisa las citas agendadas a su mesa y recibe a las partes citadas con su citatorio el cual puede ser primero o segundo citatorio.
Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-20-XI-02 Solicita a las partes con documentos oficiales (Identificación con fotografía INE, pasaporte , licencia de conducir, cartilla militar, identidad postal) en el caso del representante del patrón acreditara personalidad con carta poder o instrumento público
Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-20-XI-04 Con base a las manifestaciones de las partes y de acuerdo a derecho plantea las diversas soluciones aplicables al conflicto presentado.
Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-20-XI-05 Genera el acta en donde se plasma el acuerdo que se logró entre las partes. Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 150 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Procurador Auxiliar
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-II-RI-20-XI-06 Si hay un arreglo inmediato y la fuente de trabajo le paga al trabajador el día de la cita, se realizara un finiquito en donde contenga las prestaciones que se le están pagando en un día diverso a la fecha de la cita se realiza un convenio donde ambos se obliguen a las clausulas, el día del pago del convenio se presentan las partes y realizan el pago de convenio para la terminación de la relación de trabajo.
Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo.
PE-25-II-RI-20-XI-07 En caso de inasistencia del patrón o que no se logre acuerdo conciliatorio hará del conocimiento del trabajador que procederá continuar a la demanda y se proporciona un formato para que proporcione los datos necesarios para proceder a la demanda.
Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo.
PE-25-II-RI-26-01 Solicita al usuario que requisita la hoja de datos para demanda. Elaboración de Demanda de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-26-02 Se revisa que la hoja de datos para demanda reúna todos los requisitos solicitados se captura y escanea la hoja de datos y guarda en sistema SGPG.
Elaboración de Demanda de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-26-03 Clasifica las demandas a realizar, de acuerdo al término de manera cronológica y por la acción a ejercitar. Elaboración de Demanda de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-26-04 Se elabora demanda. Elaboración de Demanda de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-26-05 Recaba en la carta poder las firmas del Procurador General y Procuradores Auxiliares adscritos a la Procuraduría de la Defensa del Trabajo para que por medio de esta puedan tener representación legal en la demanda.
Elaboración de Demanda de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 151 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Procurador Auxiliar
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-II-RI-26-06 Turna las demandas a litigio apegados a los términos de Ley. Elaboración de Demanda de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-33-IV-06 Recibe expedientes deberá relacionarlos y registrarlos en la base de datos electrónica así como en la libreta de Gobierno que tiene a sus cargo y son los encargados de la representación legal durante la tramitación del juicio laboral de los usuarios que solicitaron el servicio de la Procuraduría comparecen a audiencia, aportan pruebas, desahogan las mismas, interponen recursos, incidentes, amparos, embargos y todo lo que sea necesario en el juicio laboral.
Recepción de Demandas y Acuerdos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-33-IV-09 Recibirá los acuerdos y realizará las instrucciones del Coordinador de Litigio. Recepción de Demandas y Acuerdos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-33-IV-01 Da conocimiento de cada asunto, elabora los escritos tendientes a la prosecución del procedimiento según lo determine la Ley Federal del Trabajo en la etapa procesal correspondiente.
Elaboración de Escritos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-33-IV-03 Presenta los escritos ya revisados y firmados (cuando menos por el Coordinador de Litigio), cuando así se requiera ante el área de Oficialía de Partes.
Elaboración de Escritos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-33-IV-05 Comparece ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje a desahogar conforme a derecho las audiencias que tenga señaladas según su agenda.
Elaboración de Escritos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 152 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Procurador Auxiliar
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-II-RI-33-IV-06 Se desahoga el juicio laboral en todas sus etapas, en todas sus etapas de conformidad a lo establecido dentro de los artículos 685 de la Ley Federal del Trabajo, así como en la Jurisprudencia aplicable. Realiza todos los escritos y actos necesarios tendientes a la prosecución del procedimiento.
Elaboración de Escritos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-33-IV-07 Revisa las resoluciones definitivas dictadas en forma de laudo por la Junta Local de Conciliación y Arbitraje y elaborar los escritos necesarios para la solicitud de ejecución y cuando la resolución sea ejecutable en términos de la Ley Federal del Trabajo.
Elaboración de Escritos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
PE-25-II-RI-33-IV-08 Si se ha perdido el asunto y previo el asunto y previo el estudio del asunto y la determinación de procedencia, deberá elaborar demanda de amparo a que haya lugar.
Elaboración de Escritos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 153 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Médico Especializado en Medicina del Trabajo
Área Medicina del Trabajo
Jefe inmediato Director General del Trabajo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales Médico Especializado en Medicina del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-I-RI-40-III-06 Realiza campaña de difusión mediante carteles y trípticos al personal de la STyPS para dar a conocer la fecha, hora y lugar en que se llevara a cabo la campaña de salud.
Implementación de Campañas de Salud
PE-25-I-RI-40-III-09 Informa e invita al personal de la STyPS para que participe en la Campaña de Salud, informándoles sobre la presencia del personal médico.
Implementación de Campañas de Salud
PE-25-I-RI-40-III-13 Saca copias fotostáticas de los registros. Implementación de Campañas de Salud
PE-25-I-RI-40-III-14 Registra en medio electrónico en el equipo de cómputo en la carpeta campaña de salud, para efectos estadísticos.
Implementación de Campañas de Salud
PE-25-VI-RI-40-II-01 Solicita al menor la carta de la empresa en donde va a laborar. Certificado Médico a Menores
PE-25-VI-RI-40-II-02 Procede a la revisión de la documentación y entrega formato interno de certificado médico al usuario. Certificado Médico a Menores
PE-25-VI-RI-40-II-04 Recibe formato y revisa que se haya cumplimentado con la información requerida. Certificado Médico a Menores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 154 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Médico Especializado en Medicina del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-40-II-06 Termina llenado de formato interno y procede a la elaboración del certificado médico. Certificado Médico a Menores
PE-25-VI-RI-40-II-07 Registra en libro de gobierno y en medios electrónicos para efectos estadísticos en la carpeta de dictamen certificados.
Certificado Médico a Menores
PE-25-VI-RI-40-II-08 Entrega a usuario el certificado médico. Certificado Médico a Menores
PE-25-I-RI-40-II-03 Recibe oficio, indica los requisitos y documentos necesarios para elaborar Dictamen Médico. Dictamen Médico
PE-25-I-RI-40-II-04 Conforme a la agenda, señala fecha para entrevista con el usuario (Funcionario de dependencia y/o trabajador)
Dictamen Médico
PE-25-I-RI-40-II-06 Recibe, revisa y verifica que la documentación solicitada esté en orden y completa. Dictamen Médico
PE-25-I-RI-40-II-07 Entrega formato interno de solicitud de elaboración de dictamen médico. Dictamen Médico
PE-25-I-RI-40-II-09 Revisa que el formato haya sido llenado correctamente y lo envía con el medico del trabajo para realizar valoración.
Dictamen Médico
PE-25-I-RI-40-II-16 Elabora oficio de interconsulta. Dictamen Médico
PE-25-I-RI-40-II-19 Recibe resumen clínico, agenda nueva y llama al usuario para que se presente en la fecha programada para continuar el trámite del dictamen médico.
Dictamen Médico
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 155 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Médico Especializado en Medicina del Trabajo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-I-RI-40-II-26 Envía Dictamen Médico a la Autoridad Laboral Correspondiente. Dictamen Médico
PE-25-VI-RI-40-VII-02 Recibe oficio de Petición de validación y entrega formato de reporte de accidente para inicio del trámite. Validación por Riesgo de Trabajo
PE-25-VI-RI-40-VII-05 Registra Dictamen de validación en equipo electrónico en el archivo de dictámenes y certificados y en el libro de dictámenes y certificados.
Validación por Riesgo de Trabajo
PE-25-VI-RI-40-VII-06 Envía Dictamen y Documentos originales a IPEJAL. Validación por Riesgo de Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 156 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Coordinador de Conciliadores
Área Coordinación de Conciliadores
Jefe inmediato Director General del Trabajo
Personal a su cargo Abogado Especialista de Trabajo y Previsión Social, Actuario de Conciliación y Arbitraje, Administrativo Especializado, Secretaria de Dirección de Área y Auxiliar Administrativo.
Responsabilidades funcionales Coordinador de Conciliadores
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-39-III-02 Recibe la llamada. Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-03 Pregunta el nombre del usuario. Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-04 Registra en un libro los datos del usuario. Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-04 Brinda al usuario la asesoría laboral solicitada, ya sea por despido, derechos laborales, finiquitos, etc. Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-05 Tratándose de solicitudes de asesoría vía correo electrónico, el Abogado conciliador revisa de forma: diaria el correo electrónico [email protected] para confirmar si existen solicitudes de asesoría laboral.
Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 157 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Coordinador de Conciliadores
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-39-III-06 En caso de tener una petición de asesoría laboral, en un término no mayor a 24 horas, se da contestación vía electrónica al solicitante.
Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-07 Una vez que fue atendida la petición de la asesoría legal en materia laboral vía correo electrónico, se procede al registro de los datos del usuario en el libro de registro.
Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-08 Registra los datos del usuario en el Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales SIT, para efectos estadísticos y de control documental.
Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-12 Invita para que acuda directamente a las instalaciones que ocupa la Coordinación General de Conciliación, ubicada en Calle Humboldt Numero 132, primer piso Zona Centro, Guadalajara Jalisco.
Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-13 Se elabora un informe quincenal y uno mensual, mediante el cual se lleva un registro de las asesorías que se brindan en este módulo, para cuestiones de estadística y seguimiento.
Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 158 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Abogado Especialista de Trabajo y Previsión
Área Coordinación de Conciliadores
Jefe inmediato Coordinador de Conciliadores
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales Abogado Especialista de Trabajo y Previsión
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-I-RI-38-IX-05 Remite oficio a la secretaría de administración anexando los documentos descritos. Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales
PE-25-I-RI-38-IX-06 Resguarda una copia de los documentos enviados a la secretaría de administración para seguimiento. Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales
PE-25-I-RI-38-IX-09 En base a la petición elabora citatorio para que el resguardante correspondiente se presente ante la Secretaría de Administración en la fecha establecida.
Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales
PE-25-I-RI-38-IX-17 Elabora oficio al resguardante para notificar la resolución de la Secretaría de Administración así como el veredicto de la contraloría respecto a la revisión de dicha resolución.
Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales
PE-25-VII-RI-38-I-20 Recibe y revisa procedimiento. Hostigamiento y Discriminación
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 159 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especialista de Trabajo y Previsión
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-I-RI-38-IX-06 Presenta contestación a la demanda anexando todos y cada uno de los documentos con que se acredite personalidad y poder.
Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
PE-25-I-RI-38-III-04 Recibe documentos, analiza y redacta denuncia con la posible configuración de un delito soportada con la documentación recibida, se da número de oficio y se envía a la Fiscalía.
Materia Penal (Denuncias y Cuadyuvancia)
PE-25-I-RI-38-IV-05 Remite oficio a la secretaría de administración anexando los documentos Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia
PE-25-I-RI-38-IV-06 Resguarda una copia de los documentos enviados a la secretaría de administración para seguimiento. Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia
PE-25-I-RI-38-IV-09 En base a la petición elabora citatorio para que el resguardante correspondiente se presente ante la Secretaría de Administración en la fecha establecida.
Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia
PE-25-I-RI-38-IV-16 Recibe resolución de la Secretaría de Administración veredicto de la Contraloría del Estado, a efecto de que se notifique al resguardante.
Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia
PE-25-I-RI-38-IV-17 Elabora oficio al resguardante para notificar la resolución de la Secretaría de Administración así como el veredicto de la contraloría respecto a la revisión de dicha resolución.
Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 160 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especialista de Trabajo y Previsión
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-I-RI-38-IV-18 Anexa copias simples de la resolución de la Secretaría de Administración y veredicto de Contraloría del Estado así como la notificación realizada al resguardante.
Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia
PE-25-VI-RI-38-V-03 Recibe oficio o escrito de denuncia, acuerda, (en su caso previene al quejoso), recaba información. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-08 Recibe acuerdo firmado y turna al notificador (para las notificaciones personales si es el caso) y entrega de oficios a las autoridades correspondientes.
Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-11 Se notifica en su domicilio procesal señalado en autos. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-12 Recibe (si es el caso) las notificaciones y acuses de recibido de los oficios enviados. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-13 Espera contestación de oficios (si es el caso cumplimiento de o las prevenciones –quejoso-). Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-14 En caso de no contestación de oficios, se giran oficios recordatorios, hasta su cumplimiento. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-19 Recibe auto y turna al Abogado. Administrativo al Personal de la Secretaría
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 161 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especialista de Trabajo y Previsión
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-38-V-24 Levanta las actas correspondientes y entrega al Abogado. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-26 Recibe acuerdo de pruebas y fecha de audiencia, revisa, firma y regresa al Abogado. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-31 Realiza las actas y regresa al Abogado. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-32 Recibe notificaciones, espera contestación en los términos de la L.R.S.P.E. o hace efectivos apercibimientos según el caso, mediante acuerdo correspondiente.
Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-36 Realiza las actas y regresa al Abogado. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-37 Recibe notificaciones, desahoga Audiencia de Pruebas, recibe alegatos y reserva los autos para emitir resolución.
Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-42 Recibe resolución firmada, realiza oficios si es el caso para el registro de las sanciones a la C.G.A., turna al Notificador para las notificaciones a las partes.
Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-47 Recibe notificaciones y acuses de oficios, y manda al archivo muerto. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-03 Recibe oficio con anexos, avoca y remite para firma. Laborales al Personal de la Secretaría.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 162 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especialista de Trabajo y Previsión
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-38-V-08 Recibe acuerdo firmado y turna al notificador (para las notificaciones personales si es el caso). Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-12 Recibe notificaciones, espera contestación en los términos de la L.P.S.P.E.J., acuerda, hace efectivos apercibimientos según el caso, señala fecha para la audiencia.
Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-13 Recibe auto de pruebas y audiencia, revisa y firma. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-14 Recibe auto firmado y remite constancias para notificación. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-18 Recibe notificaciones, desahoga audiencia de pruebas, recibe alegatos y reserva los autos para emitir resolución.
Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-19 Proyecta resolución. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-24 Recibe resolución firmada, realiza oficios si es el caso para el registro de las sanciones a la C.G.A., turna al Notificador para las notificaciones a las partes.
Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-29 Recibe notificaciones y acuses de oficios, y manda al archivo muerto. Laborales al Personal de la Secretaría
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 163 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especialista de Trabajo y Previsión
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-39-III-02 Recibe la llamada. Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-03 Pregunta el nombre del usuario. Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-04 Registra en un libro los datos del usuario. Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-04 Brinda al usuario la asesoría laboral solicitada, ya sea por despido, derechos laborales, finiquitos, etc. Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-05 Tratándose de solicitudes de asesoría vía correo electrónico, el Abogado conciliador revisa de forma: diaria el correo electrónico [email protected] para confirmar si existen solicitudes de asesoría laboral.
Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-06 En caso de tener una petición de asesoría laboral, en un término no mayor a 24 horas, se da contestación vía electrónica al solicitante.
Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-07 Una vez que fue atendida la petición de la asesoría legal en materia laboral vía correo electrónico, se procede al registro de los datos del usuario en el libro de registro.
Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-VI-RI-39-III-12 Invita para que acuda directamente a las instalaciones que ocupa la Coordinación General de Conciliación, ubicada en Calle Humboldt Numero 132, primer piso Zona Centro, Guadalajara Jalisco.
Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 164 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especialista de Trabajo y Previsión
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-39-III-13 Se elabora un informe quincenal y uno mensual, mediante el cual se lleva un registro de las asesorías que se brindan en este módulo, para cuestiones de estadística y seguimiento.
Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
PE-25-RI-39-III-03 Recibe al patrón y solicita sus generales de identificación como lo son: nombre, sexo, domicilio y asunto. Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-05 Registra en un libro los datos personales del usuario y cuestiona al usuario sobre asesoría requerida. Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-07 Brinda al usuario la asesoría laboral solicitada, ya sea por despido, derechos laborales, finiquitos, etc. Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-08 Atiende la asesoría, registra en el Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales SIT, los datos personales del usuario, para estadística.
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-09 Dependiendo del tipo de asesoría solicitada, se le pregunta al patrón si desea que se elabore un citatorio para el trabajador, con la finalidad de solucionar el conflicto laboral existente.
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-10 En caso de que el patrón no requiera el servicio de citatorio porque fue resuelta su duda en materia laboral, finaliza procedimiento.
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-11 En caso de que el patrón requiera el servicio de citatorio, se le requiere para que acredite su personalidad mediante: licencia municipal, acta constitutiva, poder notarial y/o registro del patrón ante el IMSS.
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-14 Dentro del Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales SIT, elabora el citatorio para el trabajador. Asesoría Laboral a Patrón
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 165 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especialista de Trabajo y Previsión
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-RI-39-III-15 Señala fecha y hora para la cita conciliatoria, misma que tendrá lugar en las instalaciones que ocupa la CGC dentro de las 48 horas siguientes.
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-16 Entrega el citatorio al usuario. Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-19 ¿El día de la cita conciliatoria, se presentan patrón y trabajador ante la Coordinación General de Conciliación?
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-20 En caso de que el trabajador no se presente, se realiza por una sola ocasión un nuevo citatorio para el trabajador mismo que es entregado al patrón.
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-22 En el supuesto de que el trabajador no asista a la segunda cita, se tiene por concluido el servicio, se captura en el SIT y se elabora una constancia de no arreglo misma que es entregada al patrón.
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-24 En caso de que a la cita administrativa acudan ambas partes el patrón y trabajador, el Abogado Conciliador, los invita a solucionar su conflicto mediante un arreglo conciliatorio.
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-25 En caso de existir un arreglo, el Abogado Conciliador elabora por medio del Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales, SIT, el finiquito o convenio, según sea el caso. Nota: Si es finiquito o convenio, pasa al número 2 del procedimiento para la elaboración de finiquitos o en su caso al procedimiento para la elaboración de convenios, según corresponda.
Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-RI-39-III-26 En caso de no existir arreglo, se elabora constancia de no arreglo, misma que es entregada a las partes (trabajador/patrón).
Asesoría Laboral a Patrón
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 166 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especialista de Trabajo y Previsión
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-RI-39-III-28 Elabora un informe mensual para efectos estadísticos para dar seguimiento. Asesoría Laboral a Patrón
PE-25-VI-RI-39-VII-02 Proporciona un formato para recabar la información de ambas partes, necesaria para la elaboración del convenio (Razón social o denominación de la fuente de trabajo, actividad o giro comercial, domicilio y los datos del documento con el cual se identifica el representante o propietario de la fuente de trabajo, nombre y datos de la identificación del trabajador, puesto desempeñado, antigüedad, sueldo diario percibido, así como las prestaciones generadas).
Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-04 Verificará que los montos que se entregaran al trabajador, cubran las prestaciones de ley. Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-05 Si no son correctos los montos que se entregaran al trabajador, el Abogado Conciliador hace los ajustes necesarios conforme a derecho.
Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-07 Elabora el convenio, mediante el Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales, SIT. Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-08 Si es convenio a pagos, se señala las fechas en que se realizaran dichos pagos y especifica que el lugar para realizar los mismos, son las instalaciones que ocupa la C.G.C.
Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-10 Firma el convenio. Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-11 Presenta el convenio debidamente firmado, ante el Secretario General de Junta Especial, para ser ratificado.
Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-14 Entrega un ejemplar del convenio ratificado, al patrón y al trabajador. Elaboración de Convenios
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 167 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especialista de Trabajo y Previsión
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-39-VII-16 Si el convenio celebrado es pago total, aquí termina el proceso, archivándose el convenio ratificado. (paso número 36 de este procedimiento).
Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-18 Si el día de la cita no se presenta el patrón, ante la C.G.C. el Abogado Conciliador elabora en el SIT un citatorio para el patrón por incumplimiento de convenio.
Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-20 En caso de que el patrón no de cumplimiento al convenio de forma voluntaria, se turnara al trabajador a la Procuraduría de la Defensa del Trabajo.
Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-23 Atiende al patrón y al trabajador. Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-26 Elabora un recibo de pago, en SIT Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-28 Firma el recibo de pago. Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-29 El Abogado Conciliador entrega un tanto del recibo de pago al patrón y al trabajador. Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-31 Los convenios realizados, son contabilizados para elaborar un informe quincenal y uno mensual, mediante el Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales, (SIT) y mediante un programa en Excel, para cuestiones de estadística y seguimiento.
Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-03 Proporciona un formato para recabar la información de ambas partes, necesaria para la elaboración del finiquito. (Razón social o denominación de la fuente de trabajo, actividad o giro comercial, domicilio y los datos del documento con el cual se identifica el representante o propietario de la fuente de trabajo, nombre y datos de la identificación del trabajador, puesto desempeñado, antigüedad, sueldo diario percibido, así como las prestaciones generadas).
Elaboración de Finiquitos
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 168 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especialista de Trabajo y Previsión
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-39-VII-06 Verificará que los montos que se entregaran al trabajador, cubran las prestaciones de ley. Elaboración de Finiquitos
PE-25-VI-RI-39-VII-07 Si no son correctos los montos que se entregaran al trabajador, se realizan los ajustes necesarios conforme a derecho.
Elaboración de Finiquitos
PE-25-VI-RI-39-VII-09 Elabora el finiquito, mediante el Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales. (SIT). Elaboración de Finiquitos
PE-25-VI-RI-39-VII-13 Firma el finiquito. Elaboración de Finiquitos
PE-25-VI-RI-39-VII-14 Presenta el finiquito debidamente firmado, ante el Secretario General de Junta Especial, para ser ratificado. Elaboración de Finiquitos
PE-25-VI-RI-39-VII-18 Entrega un ejemplar del finiquito ratificado al patrón y al trabajador. Elaboración de Finiquitos PE-25-VI-RI-39-VII-21 Los finiquitos realizados, son contabilizados para elaborar un informe quincenal y uno mensual, mediante el
Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales, (SIT) y mediante un programa en excel, para cuestiones de estadística y seguimiento.
Elaboración de Finiquitos
PE-25-VI-RI-39-X-03 Recibe el formato de Solicitud de Citatorio. Citas Administrativas Preventivas de Juicio
PE-25-VI-RI-39-X-04 Proporciona fecha y hora para llevar acabo la cita de conciliación administrativa. Citas Administrativas Preventivas de Juicio
PE-25-VI-RI-39-X-05 Genera una agenda en la que se registran las citas señaladas para la conciliación administrativa. Citas Administrativas Preventivas de Juicio
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 169 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Abogado Especialista de Trabajo y Previsión
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-39-X-08 Atiende la Cita de Conciliación Administrativa, exhortando a las partes que comparecen a llegar a un arreglo conciliatorio, que ponga fin al procedimiento laboral.
Citas Administrativas Preventivas de Juicio
PE-25-VI-RI-39-X-09 En caso de no lograr el arreglo entre las partes, anota en la agenda que no hay arreglo. Citas Administrativas Preventivas de Juicio
PE-25-VI-RI-39-X-10 De lograrse un arreglo, elabora un convenio o Finiquito. Entregando un ejemplar del documento generado al trabajador y al patrón.
Citas Administrativas Preventivas de Juicio
PE-25-VI-RI-39-X-12 Ratifica el documento generado en el Sit y genera informe. Citas Administrativas Preventivas de Juicio
PE-25-VI-RI-39-X-14 Elabora un informe quincenal y uno mensual en excel, mediante el cual se informa el total de las citas de conciliación administrativa atendidas, así como el resultado de las mismas.
Citas Administrativas Preventivas de Juicio
PE-25-VI-RI-39-IX-06 Diariamente, el Abogado Conciliador que este encargado de hacer el informe correspondiente, realiza un listado en excel.
Citas Administrativas Resolutivas de Juicio en la JLCA
PE-25-VI-RI-39-IX-12 De lograrse un arreglo, el Abogado Conciliador acompaña a las partes a la Junta a celebrar un convenio o desistimiento. Entregando un ejemplar del documento generado al trabajador y al patrón.
Citas Administrativas Resolutivas de Juicio en la JLCA
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 170 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Actuario de Conciliación y Arbitraje
Área Coordinación de Conciliadores
Jefe inmediato Coordinador de Conciliadores
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales Actuario de Conciliación y Arbitraje
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-I-RI-38-IX-10 Notifica personalmente al resguardante de su comparecencia ante Secretaría de Administración. Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales
PE-25-VII-RI-38-I-17 Dicta acuerdo en el procedimiento recibiendo contestación y pruebas. Hostigamiento y Discriminación
PE-25-I-RI-38-IV-10 Notifica personalmente al resguardante de su comparecencia ante Secretaría de Administración. Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia
PE-25-VI-RI-38-V-09 Recibe (En caso de que el acuerdo recaiga notificación personal, realiza las notificaciones correspondientes).
Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-20 Recibe auto y turna al notificador para su notificación y en caso de avocamiento para su emplazamiento. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-23 Si es a petición de parte, se notifica en su domicilio procesal señalado en autos. Administrativo al Personal de la Secretaría
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 171 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Actuario de Conciliación y Arbitraje
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-38-V-27 Recibe acuerdo y turna al notificador a efecto de notificar a las partes. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-30 Se notifica en su domicilio procesal señalado en autos. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-33 En caso de recibir contestación admite pruebas o la omisión de contestación, en ambos casos se señalara fecha para la Audiencia prevista por el artículo 69 fracción II de la L.R.S.P.E.
Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-35 Se notifica en su domicilio procesal señalado en autos. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-43 Recibe copias certificadas de la resolución para su notificación a las partes y entrega los oficios a las Autoridades correspondientes y regresa al Abogado.
Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-46 Realiza las actas correspondientes y regresa al Abogado, con el acuse de oficio. Administrativo al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-09 Recibe, realiza el emplazamiento al servidor público incoado. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-11 Realiza las actas de notificación y regresa al Abogado. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-15 Recibe acuerdo y notifica las partes. Laborales al Personal de la Secretaría
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 172 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales Actuario de Conciliación y Arbitraje
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-38-V-17 Realiza las actas y regresa al Abogado. Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-25 Recibe copias certificadas de la resolución para su notificación a las partes y entrega los oficios a las Autoridades correspondientes y regresa al Abogado.
Laborales al Personal de la Secretaría
PE-25-VI-RI-38-V-28 Realiza las actas correspondientes y regresa al Abogado, con el acuse de oficio. Laborales al Personal de la Secretaría
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 173 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Auxiliar Administrativo
Área Coordinación de Conciliadores
Jefe inmediato Coordinador de Conciliadores
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales Auxiliar Administrativo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-39-VII-30 Los convenios realizados en la Coordinación General de Conciliación, se archivan por mes y año, para su correspondiente resguardo y cada año aproximadamente se mandan al Archivo General.
Elaboración de Convenios
PE-25-VI-RI-39-VII-20 Los finiquitos realizados en la Coordinación General de Conciliación, se archivan por mes y año, para su correspondiente resguardo y cada año aproximadamente se mandan al Archivo General.
Elaboración de Finiquitos
PE-25-VI-RI-39-IX-03 El Abogado Conciliador recibe el formato de solicitud de citatorio. Citas Administrativas Resolutivas de Juicio en la JLCA
PE-25-VI-RI-39-IX-04 El Abogado Conciliador proporciona fecha y hora para llevar acabo la cita de conciliación administrativa. Citas Administrativas Resolutivas de Juicio en la JLCA
PE-25-VI-RI-39-IX-05 El Abogado Conciliador genera una agenda en la que se registran las citas señaladas para la conciliación administrativa.
Citas Administrativas Resolutivas de Juicio en la JLCA
PE-25-VI-RI-39-IX-17 Elabora un informe quincenal y uno mensual en excel, mediante el cual se informa el total de las citas de conciliación administrativa atendidas, así como el resultado de las mismas.
Citas Administrativas Resolutivas de Juicio en la JLCA
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 174 de 487
01 28-ene-2016
Nota 1: Las atribuciones en el tema de transparencia que realiza esta unidad administrativa, se verán reflejadas en el manual de transparencia del
Poder Ejecutivo.
Nota 2: Las fichas anteriormente descritas responden a las responsabilidades funcionales de las personas que se involucran en las actividades de los
procesos operativos, no necesariamente responden a los nombramientos que aparecen en plantilla.
Descripción de la referencia
LEY FUNDAMENTAL REGLAMENTO INTERIOR
Consecutivo Referencia CLAVE ARTÍCULO FRACCIÓN INCISO CLAVE ARTÍCULO FRACCIÓN INCISO
PE 14 II c RI 9 III 0 1 PE-14-II-C-RI-9-III-1
DP 7 IV g RI 3 XI e 2 DP-7-IV-G-RI-3-XI-E-2
LR 22 I B RI 4 0 0 3 LR-22-I-B-RI-4-3
A 4 0 0 RI 10 0 0 4 A-4-RI-10-4
Nota: Cuando el documento normativo no cuenta con fracción o inciso se omite anotar.
PE Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco.
DP Ley Orgánica de la Dependencia o Paraestatal.
LFT Ley Federal del Trabajo.
A Acuerdo del Gobernador.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 175 de 487
01 28-ene-2016
Suplencias
REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL
TÍTULO TERCERO
Disposiciones complementarias
Artículo 68. El despacho y resolución de los asuntos conferidos al Director General del Trabajo, durante sus ausencias temporales, quedarán a cargo del Procurador General de la Defensa del Trabajo; y los de éste, por el Jefe del Departamento de Área Técnica.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 176 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 177 de 487
01 28-ene-2016
4. Inventario y descripción de los procedimientos
Se ha presentado el organigrama que expresa las relaciones jerárquicas y funcionales de la organización con relación a su(s) Macro-proceso(s). A ese organigrama se asocian las fichas de responsabilidades funcionales, mismas que expresan el contenido del trabajo de las áreas y sus responsables, en la consecución de los procesos. A continuación, se presenta un listado detallado de los procesos que asocia, al mismo tiempo, la instancia que tiene bajo su adecuado funcionamiento y los servicios derivados de los mismos.
Inventario de procedimientos
Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre
STPS PE-25-I-RI-17-VII-01 S1 Coordinar y vigilar la
procuración de la defensa del trabajo
1 Certificación de la STyPS
Sin sub proceso 1 Certificación de la STyPS.
Sin servicio
STPS PE-25-VII-RI-17-01 S1 Coordinar y vigilar la
procuración de la defensa del trabajo
2 Permisos de Trabajo a Funcionarios de la
STyPS
Sin sub proceso 2 Permisos de Trabajo a Funcionarios de la
STyPS Sin servicio
STPS PE-25-I-RI-40-III-01 C1 Coordinar y vigilar la
procuración de la defensa del trabajo
3 Implementación de Campañas de Salud
Sin sub proceso 3 Implementación de Campañas de Salud
Sin servicio
STPS PE-25-VI-RI-40-II-01 C1 Coordinar y vigilar la procuración de la
4 Certificado Médico a Menores
Sin sub proceso 4 Certificado Médico a
Menores U
Certificado de aptitud laboral a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 178 de 487
01 28-ene-2016
Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre defensa del trabajo menor de edad
STPS PE-25-I-RI-40-II-01 C1 Coordinar y vigilar la
procuración de la defensa del trabajo
5 Dictamen Médico. Sin sub proceso 5 Dictamen Médico U Dictamen medico
STPS PE-25-VI-RI-40-VII-01 C1 Coordinar y vigilar la
procuración de la defensa del trabajo
6 Validación por Riesgo de Trabajo.
Sin sub proceso 6 Validación por Riesgo
de Trabajo U
Validación de riesgo de trabajo
STPS PE-25-II-RI-20-II-01 C1 Coordinar y vigilar la
procuración de la defensa del trabajo
7 Asesoría de la
Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Sin sub proceso 7 Asesoría de la
Procuraduría de la Defensa del Trabajo
U Asesoría Legal en materia laboral
STPS PE-25-II-RI-20-XI-01 C1 Coordinar y vigilar la
procuración de la defensa del trabajo.
8 Conciliación de la Procuraduría de la
Defensa del Trabajo
Sin sub proceso 8 Conciliación de la Procuraduría de la
Defensa del Trabajo U
Procuración de Justicia
STPS PE-25-II-RI-26-01 C1 Coordinar y vigilar la
procuración de la defensa del trabajo
9
Elaboración de Demanda de la
Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Sin sub proceso 9
Elaboración de Demanda de la
Procuraduría de la Defensa del Trabajo
U Representación
Legal
STPS PE-25-II-RI-33-IV-01 S1 Coordinar y vigilar la
procuración de la defensa del trabajo
10 Recepción de Demandas y
Acuerdos de la
Sin sub proceso 10 Recepción de Demandas y
Acuerdos de la Sin servicio
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 179 de 487
01 28-ene-2016
Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre Procuraduría de la
Defensa del Trabajo Procuraduría de la
Defensa del Trabajo
STPS PE-25-II-RI-33-IV-01 C1 Coordinar y vigilar la
procuración de la defensa del trabajo
11
Elaboración de Escritos de la
Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Sin sub proceso 11
Elaboración de Escritos de la
Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Sin servicio
STPS LOPEJ-25-I-RI-38-VI-
01 S1
Coordinar y vigilar la procuración de la
defensa del trabajo 12
Asesoría y Revisión Jurídica de
Documentos a las Áreas
Sin sub proceso 12
Asesoría y Revisión Jurídica de
Documentos a las Áreas
Sin servicio
STPS LOPEJ-25-I-RI-38-IX-
01 S1 Soporte 13
Defensa Jurídica de la Dependencia ante
Tribunales
Sin sub proceso 13 Defensa Jurídica de
la Dependencia ante Tribunales
Sin servicio
STPS LOPEJ-25-I-RI-38-II-
01 S1 Soporte 14 Amparos Sin sub proceso 14 Amparos Sin servicio
STPS PE-25-VII-RI-38-I-01 S1 Soporte 15 Hostigamiento y Discriminación
Sin sub proceso 15 Hostigamiento y Discriminación
Sin servicio
STPS LOPEJ-25-I-RI-38-IX-
01 S1 Soporte 16
Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales
y Administrativos
Sin sub proceso 16
Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales
y Administrativos
Sin servicio
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 180 de 487
01 28-ene-2016
Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre
STPS
LOPEJ-25-I-RI-38-III-01
S1 Soporte 17 Materia Penal (Denuncias y
Coadyuvancia)
Sin sub proceso 17 Materia Penal (Denuncias y
Coadyuvancia) Sin servicio
STPS LOPEJ-25-I-RI-38-IV-
01 S1 Soporte 18
Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y
Muebles de la Dependencia
Sin sub proceso 17
Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y
Muebles de la Dependencia
Sin servicio
STPS PE-25-VI-RI-38-V-01 S1 Soporte 19 Administrativo al
Personal de la Secretaría
Sin sub proceso 16 Administrativo al
Personal de la Secretaría
Sin servicio
STPS LOPEJ-25-VI-RI-38-V-
01 S1 Soporte 20 Laboral al Personal
de la Secretaría Sin sub proceso 20 Laboral al Personal
de la Secretaría Sin servicio
STPS PE-25-VI-RI-39-III-01 C1 Coordinar y vigilar la
procuración de la defensa del trabajo
21 Asesoría Laboral a
Distancia para Patrones
Sin sub proceso 17 Asesoría Laboral a
Distancia para Patrones
Sin servicio
STPS PE-25-RI-39-III-02 C1 Coordinar y vigilar la
procuración de la defensa del trabajo
22 Asesoría Laboral a Patrón.
Elaboración de Convenios /
Elaboración de Finiquitos
18 Asesoría Laboral a Patrón.
U Solicitud de
información y asesoramiento
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 181 de 487
01 28-ene-2016
Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre
STPS PE-25-VI-RI-39-VII-01 C1 Coordinar y vigilar la
procuración de la defensa del trabajo.
23 Elaboración de Convenios
Sin sub proceso 19 Elaboración de Convenios
U Elaboración de
convenios
STPS
PE-25-VI-RI-39-VII-01
C1 Coordinar y vigilar la
procuración de la defensa del trabajo
24 Elaboración de Finiquitos
Sin sub proceso 20 Elaboración de Finiquitos
U Elaboración de
Finiquitos
STPS PE-25-VI-RI-39-X-01 C1 Coordinar y vigilar la
procuración de la defensa del trabajo.
25 Citas Administrativas Preventivas de Juicio
Sin sub proceso 21 Citas Administrativas Preventivas de Juicio
U Citas preventivas de
juicio
STPS PE-25-VI-RI-39-IX-01 C1 Coordinar y vigilar la
procuración de la defensa del trabajo
26 Citas Administrativas Resolutivas de Juicio
en la JLCA
Sin sub proceso 22 Citas Administrativas Resolutivas de Juicio
en la JLCA U
Citas resolutivas de juicio
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 182 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Certificación de la STyPS
Ficha del procedimiento
Proceso Certificación de la STyPS
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la procuración de la defensa del trabajo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Solicitud
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Presentar originales con copias simples de los documentos a certificar
Resultado(s) del proceso Copias certificadas
Indicador Sin indicador
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 183 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Certificación de la STyPS
|
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 184 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Certificación de la STyPS
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Usuario (Particular y áreas que integran la Secretaria del Trabajo)
Presenta solicitud de copias certificadas, tratándose de áreas que integran la Secretaría recibe originales con copias simples de los documentos a certificar.
Solicitud Área Externa
2 Técnico Especializado A Si es de particular solicita al área los documentos a certificar para certificar. Solicitud de particular Dirección General del Trabajo
3 Técnico Especializado A Recibe solicitud de copias certificadas con originales y copias simples de los mismos, procede a folia, entre sellar y cotejar. En caso de que las copias simples se encuentren incompletas regresa al área para que lo envíe de forma correcta. Turna al Director General del Trabajo para certificación.
Recibe y revisa e inicia folia, entre sellar y cotejar
Dirección General del Trabajo
4 Director General del Trabajo Realiza cotejo y certifica. Realiza cotejo y certifica Dirección General del Trabajo
5 Técnico Especializado A Entrega la certificación, conjuntamente con los originales al área de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social del Estado que lo hubiera solicitado; en tratándose de particular, realiza entrega previa comprobación de pago.
Certificación. Dirección General del Trabajo
6 Usuario (Particular y áreas que integran la Secretaria del Trabajo)
Recibe y acusa recibo. Recibe y acusa de recibido. Área Externa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 185 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Permisos de Trabajo a Funcionarios de la STyPS
Ficha del procedimiento
Proceso Permisos de trabajo a funcionarios de la STyPS
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la procuración de la defensa del trabajo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Presentar oficio
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Solicitar el permiso
Resultado(s) del proceso La autorización
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 186 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Permisos de Trabajo a Funcionarios de la STyPS
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 187 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Permisos de Trabajo a Funcionarios de la STyPS
N° Responsable Actividad Resultado Área
Servidor Público de la STYPS Elabora escrito dirigido al Director General del Trabajo solicitando la autorización de un permiso de trabajo por uno o dos días con goce de sueldo por causas personales o familiares de fuerza mayor.
Elabora escrito de solicitud fundamentado acompañado de justificante si es necesario
Dirección General
Servidor Público de la STYPS El funcionario de la dependencia deberá recabar la firma de su jefe inmediato en su petición para autorizar el permiso solicitado.
Recaba firma del Jefe inmediato
Dirección General
Jefe Inmediato del Funcionario de la STyPS
Recibe oficio, revisa contenido y autoriza mediante su firma. Recibe revisa y autoriza Dirección General
Servidor Público de la STYPS Una vez elaborado el escrito, adjuntando el documento idóneo y firmado por su jefe inmediato, el funcionario deberá presentarlo en la Dirección General del Trabajo en 2 tantos.
Confirma fecha y se presenta. Dirección General
Técnico Especializado A Recibe y entrega escrito y anexos al Director General del Trabajo para su revisión y autorización.
Recibe y remite solicitud Dirección General del Trabajo
Director General del Trabajo Recibe escrito y anexos, realiza un minuciosa revisión de dichos documentos y procede a su autorización.
Revisa y autoriza Dirección General del Trabajo
Director General del Trabajo En caso de que no se adjunten los documentos “idóneos” para justificar su petición, elabora un oficio al Coordinador General Administrativo donde condiciona el permiso al funcionario hasta que compruebe fehacientemente en plazos y términos, que efectivamente aconteció el supuesto a que se refiere.
Se solicita se condicione el permiso hasta que se compruebe
Dirección General del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 188 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
8 Coordinador General Administrativo
Recibe oficio y solicita al funcionario que en un término de 2 (dos) días, presente los documentos con los que compruebe el supuesto que hace referencia.
Recibe y elabora oficio donde se solicita en un termina de 2 días para comprobar
Coordinación General Administrativa
9 Servidor Público de la STYPS Recibe petición y presenta los documentos con los que acredita el supuesto de referencia Trabajo y Previsión Social que se alude, debiendo adjuntar, en su caso los documentos con los cuales acredite su solicitud, la firma del jefe inmediato y del solicitante.
Recibe y da respuesta adjuntando documentación y firma del Jefe Inmediato
Dirección General
10 Coordinador General Administrativo
En caso de que no presente el documento “idóneo” en el término antes descrito, se procede a descontar de su nómina los días por inasistencia injustificada.
En caso de no contestar se procede a descontar los días por inasistencia justificada
Coordinación General Administrativa
11 Director General del Trabajo En caso de que haya autorizado el permiso al funcionario, elabora un oficio dirigido al Coordinador General Administrativo para éste realice el trámite correspondiente de registro y control de asistencia, y recabe los documentos que acrediten el supuesto, para anexarlos al expediente del solicitante. Fin.
Justificado se remite oficio para que se realice lo correspondiente al registro de asistencia
Dirección General del Trabajo
12 Director General del Trabajo En caso de que se haya negado el permiso al funcionario, elabora un oficio dirigido al funcionario donde se le informan los motivos y causas por la cual no es procedente su petición.
En caso de negativa se notifica los motivos y causas por lo cual no procede
Dirección General del Trabajo
13 Director General del Trabajo Notifica el oficio de negativa del permiso de trabajo de forma personal al funcionario de la STyPS.
Entrega oficio Dirección General del Trabajo
14 Servidor Público de la STYPS Recibe oficio de negativa de permiso de trabajo. Recibe oficio Dirección General
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 189 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Implementación de Campañas de Salud
Ficha del procedimiento
Proceso Implementación de campañas de salud
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la procuración de la defensa del trabajo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Selección de campaña
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Información de la difusión
Resultado(s) del proceso Campaña
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 190 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Implementación de Campañas de Salud
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 191 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Implementación de Campañas de Salud
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Coordinador de Medicina del Trabajo
Acuerda campaña conforme a la normatividad vigente de la Secretaria de Salud.
Acuerda campaña Coordinación de Medicina del Trabajo
2. Coordinador de Medicina del Trabajo
Elabora y envía oficio solicitando en vía de colaboración el apoyo correspondiente para realizar una campaña de salud al personal de la STyPS ya sea al IMSS o a la Secretaría de Salud.
Oficio solicitud Coordinación de Medicina del Trabajo
3. IMSS/ Secretaría de Salud Recibe oficio y lo turna al área correspondiente para determinar fecha en que se llevara a cabo la campaña de salud.
Recepción de oficio Área Externa
4. IMSS/ Secretaría de Salud Elabora oficio y confirma fecha en la que se presentaran para llevar a cabo la campaña de salud.
Oficio con fecha Área Externa
5. Coordinador de Medicina del Trabajo
Recibe oficio y agenda fecha para campaña de salud Recibe oficio Coordinación de Medicina del Trabajo
6. Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Realiza campaña de difusión mediante carteles y trípticos al personal de la STyPS para dar a conocer la fecha, hora y lugar en que se llevara a cabo la campaña de salud.
Campaña de difusión Coordinación de Medicina del Trabajo
7. IMSS/ Secretaría de Salud Acuden a la STyPS con los insumos necesario para llevar a cabo la campaña de salud en la fecha programada.
Acuden a la STyPS con los insumos necesarios
Externa
8. Coordinador de Medicina del Trabajo
Brinda las facilidades al personal del IMSS/Secretaría de Salud, para llevar a cabo la campaña de salud, indicándoles el lugar en donde se establecerán.
Brinda las facilidades Coordinación de Medicina del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 192 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
9. Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Informa e invita al personal de la STyPS para que participe en la Campaña de Salud, informándoles sobre la presencia del personal médico.
Informa e invita al personal para que participe
Coordinación de Medicina del Trabajo
10. Servidor Público Acude al área de la STyPS donde se lleva a cabo la campaña de salud para participar en ella.
Acude al área donde se lleva a cabo la campaña
Dirección
11. IMSS/ Secretaría de Salud Registra y aplica al personal la campaña de salud en cuestión y entrega comprobante al empleado.
Registra y aplica al personal la campaña de salud
Externa
12. Servidor Público Una vez habiendo participado se retira a su lugar de trabajo a continuar con sus actividades normales.
Una vez habiendo participado se retira a su lugar de trabajo
Dirección
13. Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Saca copias fotostáticas de los registros. Saca copias fotostáticas de los registros
Coordinación de Medicina del Trabajo
14. Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Registra en medio electrónico en el equipo de cómputo en la carpeta campañas de salud, para efectos estadísticos.
Registra en medio electrónico Coordinación de Medicina del Trabajo
Procedimiento de Certificado Médico a Menores
Ficha del procedimiento
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 193 de 487
01 28-ene-2016
Proceso Certificado médico a menores
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la procuración de la defensa del trabajo
Trámite o servicio asociado Certificado de aptitud laboral a menor de edad
Políticas del proceso Llenar y entregar solicitud
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Presentar carta de la empresa donde se va laborar
Resultado(s) del proceso Certificado
Indicador Certificados a menores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 194 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Certificado Médico a Menores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 195 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Certificado Médico a Menores
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Se le solicita al menor la carta de la empresa en donde va a laborar. Solicita carta de empresa a menor.
Medicina del Trabajo
2 Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Procede a la revisión de la documentación y entrega formato interno de certificado médico al usuario.
Revisa y entrega formato interno.
Medicina del Trabajo
3 Usuario (Menor de edad acompañado de padre o tutor)
Recibe formato de certificado médico y complementa. Recibe, llena formato y entrega.
Área Externa
4 Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Recibe formato y revisa que se haya cumplimentado con la información requerida.
Recibe formato y revisa. Medicina del Trabajo
5 Coordinador de Medicina del Trabajo
Procede a la exploración física y revisión del menor. Exploración y revisión del menor.
Medicina del Trabajo
6 Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Termina llenado de formato interno y procede a la elaboración del certificado médico
Llena formato interno y elabora certificado médico.
Medicina del Trabajo
7 Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Registra en libro de gobierno y en medios electrónicos para efectos estadísticos en la carpeta dictamen y certificados.
Registra en el libro de Gobierno.
Medicina del Trabajo
8 Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Entrega a usuario el certificado médico. Entrega certificado medico Medicina del Trabajo
9 Usuario (Menor de edad acompañado de padre o tutor)
Recibe certificado médico y continúa procedimiento de permiso a menor. Recibe certificado médico. Área Externa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 196 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Certificado Médico a Menores
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-06 Certificado médico a menores
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) Días hábiles
Documentos que se obtienen con el trámite Certificado
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Menores de edad
Responsable del servicio Encargado de Medicina del Trabajo
Teléfono 30-30-10-00 extensión 21013
Domicilio y Ubicación Calzada las palmas número 30
Horario de atención 8:00 a 16:00 horas
Requisitos Solicitud y carta de centro de trabajo
Costo n/a
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta Mismo día
Dirección General responsable Dirección General del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 197 de 487
01 28-ene-2016
Dirección de Área responsable Medicina del Trabajo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 extensión 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 198 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Dictamen Médico
Ficha del procedimiento
Proceso Dictamen médico
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la procuración de la defensa del trabajo
Trámite o servicio asociado Dictamen medico
Políticas del proceso Presentarse ante autoridad laboral competente
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Reclamación del riesgo de trabajo
Resultado(s) del proceso Dictamen médico
Indicador Dictámenes
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 199 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Dictamen Médico
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 200 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Dictamen Médico
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Usuario (Funcionario de dependencia y/o trabajador)
Se presenta ante la autoridad competente en materia laboral para reclamar riesgo de trabajo.
Reclama riesgo de trabajo. Área Externa
2. Dependencia de gobierno/ Instituto de Pensiones del Estado
Presentan oficio correspondiente solicitando la elaboración de Dictamen Médico.
Solicita la elaboración de dictamen médico.
Área Externa
3. Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Recibe oficio, indica los requisitos y documentos necesarios para elaborar dictamen médico.
Recibe oficio Medicina del Trabajo
4. Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Conforme a la agenda, señala fecha para entrevista con el usuario (Funcionario de dependencia y/o trabajador).
Señalan fecha para entrevista Medicina del Trabajo
5. Usuario (Funcionario de dependencia y/o trabajador)
Recaba requisitos solicitados y se presenta a cita programada. Recaba requisitos Área Externa
6. Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Recibe, revisa y verifica que la documentación solicitada esté en orden y completa.
Revisa que la documentación está completa.
Medicina del Trabajo
7. Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Entrega formato interno de solicitud de elaboración de dictamen médico. Entrega formato. Medicina del Trabajo
8. Usuario (Funcionario de dependencia y/o trabajador)
Llena formato y entrega a personal de medicina del trabajo. Llena formato y entrega. Área Externa
9. Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Revisa que el formato haya sido llenado correctamente y lo envía con el medico del trabajo para realizar valoración.
Revisa formato Medicina del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 201 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
10. Usuario (Funcionario de dependencia y/o trabajador)
Presenta alta médica definitiva o continua con procedimiento médico. Presenta alta médica definitiva o continua con procedimiento medico
Área Externa
11. Coordinador de Medicina del Trabajo
Procede a revisión de la documentación y comienza con la exploración física del paciente.
Revisan documentación y comienza la revisión médica
Medicina del Trabajo
12. Usuario (Funcionario de dependencia y/o trabajador)
Lama a Medicina del trabajo para agendar nueva cita y continuar con trámite de dictamen médico.
Llama para agendar cita Área Externa
13 Coordinador de Medicina del Trabajo
Si es necesario solicita resumen clínico del médico tratante o solicita valoración por especialista para determinar porcentaje de secuela.
Si es necesario solicita resumen clínico del médico tratante o solicita valoración por especialista para determinar porcentaje de secuela
Medicina del Trabajo
14 Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Elabora oficio de interconsulta. Elabora oficio de interconsulta
Medicina del Trabajo
15 Usuario (Funcionario de dependencia y/o trabajador)
Recibe formato de interconsulta y lo lleva al médico u hospital que corresponda.
Lo entrega al médico u hospital
Área Externa
16. Médico Particular Institución Médica
Elaboran resumen clínico con los datos solicitados en oficio de interconsulta y entrega a usuario o envía a departamento de medicina del trabajo.
Elabora resumen clínico y entrega
Área Externa
17. Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Recibe resumen clínico, agenda nueva y llama al usuario. Recibe resumen clínico Medicina del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 202 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
18 Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Presente en la fecha programada para continuar el trámite del dictamen médico.
Recibe resumen clínico y dan nueva cita
Medicina del Trabajo
19. Usuario (Funcionario de dependencia y/o trabajador)
Confirma fecha y se presenta a medicina del trabajo para continuar con el trámite correspondiente.
Se cita Área Externa
20. Coordinador de Medicina del Trabajo
Elabora dictamen médico. Elabora Dictamen Medico Medicina del Trabajo
21. Usuario (Funcionario de dependencia y/o trabajador)
Firma y recibe dictamen médico. Firma y recibe dictamen medico
Área Externa
22 Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Envía Dictamen Médico a la Autoridad Laboral Correspondiente. Envía Dictamen Médico Medicina del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 203 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Dictamen Médico
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-07 Dictamen medico
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) El servicio consiste en la expedición de un dictamen médico a petición del interesado. El servicio se presta en días hábiles, en el horario de 8:00 a 16:00 horas.
Documentos que se obtienen con el trámite Dictamen
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Con padecimiento de salud
Responsable del servicio Encargado de Medicina del Trabajo
Teléfono 30-30-10-00 extensión 21013
Domicilio y Ubicación Calzada las palmas número 30
Horario de atención 8:00 a 16:00 horas
Requisitos Solicitud de dictamen, estar dado de alta, presentar los documentos que el Doctor solicite
Costo n/a
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta Indefinido
Dirección General responsable Dirección General del Trabajo
Dirección de Área responsable Medicina del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 204 de 487
01 28-ene-2016
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 extensión 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 205 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Validación por Riesgo de Trabajo
Ficha del procedimiento
Proceso Validación por riesgo de trabajo
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la procuración de la defensa del trabajo
Trámite o servicio asociado Validación de riesgo de trabajo
Políticas del proceso Se deberá presumir existencia de riesgo de trabajo
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Petición y llenado de solicitud
Resultado(s) del proceso La validación en caso de existencia
Indicador Validaciones
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 206 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Validación por Riesgo de Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 207 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de validación por riesgo de trabajo
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Usuario (Servidores Públicos afiliados al IPEJAL)
Acude a Medicina del trabajo de STyPS para validación del riesgo de trabajo Acude a validación de riesgo de trabajo
Área Externa
2 Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Recibe oficio de Petición de validación y entrega formato de reporte de accidente para inicio del trámite.
Recibe oficio de petición Medicina del Trabajo
3 Usuario (Servidores Públicos afiliados al IPEJAL)
Recibe formato reporte de accidente y llena su contenido. Recibe formato de reporte Área Externa
4 Coordinador de Medicina del Trabajo
Recibe documentación correspondiente y elabora dictamen de validación del riesgo de trabajo.
Recibe documentación y elabora dictamen
Medicina del Trabajo
5 Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Registra dictamen de validación en equipo electrónico en el archivo de dictámenes y certificados y en el libro de dictámenes y certificados.
Registra dictamen de validación
Medicina del Trabajo
6 Médico Especialista en Medicina de Trabajo
Envía dictamen y documentos originales a IPEJAL. Envía dictamen y documentos originales.
Medicina del Trabajo
7 Usuario (Servidores Públicos afiliados al IPEJAL)
Recibe copia y firma de conformidad dictamen médico. Recibe copia y firma de conformidad
Área Externa
8 Instituto de Pensiones del Estado de Jalisco
Recibe dictamen de validación y continúa con el trámite de pensión al usuario.
Recibe dictamen de validación
Área Externa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 208 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Validación por Riesgo de Trabajo
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-08 Validación por riesgo de trabajo
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) El servicio consiste en atender las peticiones de validación que presentan los trabajadores que hayan sufrido accidentes o enfermedades por riesgo de trabajo . Las solicitudes se atienden en horarios y días hábiles.
Documentos que se obtienen con el trámite Validación
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Trabajadores que hayan sufrido accidentes o enfermedades por riesgo de trabajo
Responsable del servicio Encargado de Medicina del Trabajo
Teléfono 30-30-10-00 extensión 21013
Domicilio y Ubicación Calzada las palmas número 30
Horario de atención 8:00 a 16:00 horas
Requisitos Petición de validación, presentar los documentos que el Doctor solicite
Costo n/a
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta indefinido
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 209 de 487
01 28-ene-2016
Dirección General responsable Dirección General del Trabajo
Dirección de Área responsable Medicina del Trabajo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 extensión 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 210 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Asesoría de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Ficha del procedimiento
Proceso Asesoría de la procuraduría de la defensa del trabajo
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la procuración de la defensa del trabajo
Trámite o servicio asociado Asesoría legal en materia laboral
Políticas del proceso Ser trabajador con problema laboral
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Presentar la boleta de solicitud
Resultado(s) del proceso Asesoría
Indicador Número de personas asesoradas en materia laboral
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 211 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Asesoría de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 212 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del proceso de Asesoría de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Auxiliar Administrativo Recibe al usuario le entrega una boleta de solicitud de asesoría para su llenado.
Entrega boleta de asesoría Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
2 Usuario Recibe boleta y procede al llenado y regresa. Llena boleta y regresa Externo
3 Auxiliar Administrativo Cuando el usuario llena los datos de la boleta la regresa y posteriormente ese capturan los datos en el sistema asignándose un número de caso.
Capturar datos Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
4 Auxiliar Administrativo Ya que tiene un número de asunto el usuario pasa con el Procurador Auxiliar del área de asesorías.
Le asigna número de asunto y lo pasa a la asesoría
Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
5 Procuradora General de la Defensa del Trabajo / Procurador Auxiliar
Le brinda la asesoría en materia laboral al usuario que lo solicito de acuerdo al conflicto que tenga este, y va dando opciones y solución al problema expuesto por el usuario, puede ser solo una asesoría y mandar el asunto al archivo o sea necesario citar a una conciliación a la fuente de trabajo para un posible arreglo conciliatorio.
Le brindan asesoría laboral. Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
6 Procuradora General de la Defensa del Trabajo / Procurador Auxiliar
Realiza citatorio conciliatorio y se lo entrega al usuario, para que este se lo haga llegar a la fuente de trabajo, el citatorio fija la fecha y hora de la cita conciliatoria.
Elabora citatorio conciliatorio y entrega para que se lo haga llegar a la fuente de trabajo
Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 213 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Asesoría de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-09 Asesoría de la procuraduría de la defensa del trabajo
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) El servicio consiste en asesoras a los interesados en materia laboral en horarios y días hábiles
Documentos que se obtienen con el trámite n/a
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Trabajadores en conflicto laboral
Responsable del servicio Procurador/a General de la Defensa del Trabajo
Teléfono 30-30-10-00 extensión 21012
Domicilio y Ubicación Calzada las palmas número 30 y Calle Humboldt número 132
Horario de atención 8:00 a 16:00 horas
Requisitos Presentarse con Identificación oficial con fotografía, nomina, nombre y dirección de la fuente de trabajo.
Costo n/a
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta Mismo día
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 214 de 487
01 28-ene-2016
Dirección General responsable Dirección General del Trabajo
Dirección de Área responsable Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 extensión 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 215 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Ficha del procedimiento
Proceso Conciliación de la procuraduría de la defensa del trabajo
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la procuración de la defensa del trabajo
Trámite o servicio asociado Procuración de Justicia
Políticas del proceso Para llevar a cabo la conciliación deberán presentarse ambas partes para el aarreglo del conflicto laboral
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Existencia de conflicto laboral
Resultado(s) del proceso Conciliación
Indicador Número de trabajadores indemnizados por una conciliación administrativa y/o en un procedimiento jurídico laboral y monto económico (indemnización) logrado a favor de los trabajadores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 216 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 217 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Conciliación de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Procuradora General de la Defensa del Trabajo /Procurador Auxiliar
Revisa las citas agendadas a su mesa y recibe a las partes citadas con su citatorio el cual puede ser primero o segundo citatorio.
Atiende a las partes citadas Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
2 Procuradora General de la Defensa del Trabajo/Procurador Auxilia
Solicita a las partes con documentos oficiales (Identificación oficial INE, pasaporte, licencia de conducir, cartilla militar, identidad postal) en el caso del representante del patrón acreditara personalidad con carta poder o instrumento público.
Solicita a las partes identificarse
Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
3 Usuario y Patrón Muestran su Identificación. Se identifican Externo
4 Usuario y Patrón Las partes interesadas, exponiendo cada una su problemática, tendientes a solucionar y mediar el conflicto entre el trabajador y la fuente de trabajo.
Plantean la problemática Externo
5 Procuradora General de la Defensa del Trabajo/Procurador Auxiliar
Con base a las manifestaciones de las partes y de acuerdo a derecho plantea las diversas soluciones aplicables al conflicto presentado.
Realizan su labor de conciliar y se plantea las diversas soluciones al conflicto
Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
6 Procuradora General de la Defensa del Trabajo/Procurador Auxiliar
Genera el acta en donde se plasma el acuerdo que se logró entre las partes.
Se genera el acta donde se plasma el acuerdo
Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 218 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
7 Procuradora General de la Defensa del Trabajo/Procurador Auxiliar
Si hay un arreglo inmediato y la fuente de trabajo le paga al trabajador el día de la cita, se realizara un finiquito en donde contenga las prestaciones que se le están pagando en un día diverso a la fecha de la cita se realiza un convenio donde ambos se obliguen a las clausulas, el día del pago del convenio se presentan las partes y realizan el pago de convenio para la terminación de la relación de trabajo.
Si hay arreglo inmediato se realiza finiquito y fijan fecha para el pago
Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
8 Procuradora General de la Defensa del Trabajo
En caso de inasistencia del patrón o que no se logre acuerdo conciliatorio hará del conocimiento del trabajador que procederá continuar a la demanda y se proporciona un formato para que proporcione los datos necesarios para proceder a la demanda.
Si no se logra un acuerdo se seguirá la demanda
Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 219 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Procuración de justicia
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-10 Procuración de justicia
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) El servicio consiste en llevar a cabo una reunión de conciliación entre las partes en conflicto con el fin de lograr una conciliación. El servicio se presta en horarios y días hábiles.
Documentos que se obtienen con el trámite Segundo citatorio, convenio, prorroga, finiquito y comparecencia.
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) En conflicto laboral
Responsable del servicio Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
Teléfono 30-30-10-00 extensión 21012
Domicilio y Ubicación Calzada las palmas número 30 y calle Humbolt 132
Horario de atención 8:00 a 16:00 horas
Requisitos Identificación oficial con fotografía, datos de la fuente de trabajo, acreditación de personalidad por parte del patrón
Costo n/a
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta Indefinido
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 220 de 487
01 28-ene-2016
Dirección General responsable Dirección General del Trabajo
Dirección de Área responsable Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 extensión 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 221 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Elaboración de Demanda de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Ficha del procedimiento
Proceso Elaboración de demanda de la procuraduría de la defensa del trabajo
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la Procuración de la Defensa del Trabajo
Trámite o servicio asociado Representación legal
Políticas del proceso
Los interesados deberán de presentar su solicitud de demanda antes de que transcurran 60 días naturales posteriores a su despido.
Los interesado deberán proporcionar todos los datos necesarios para interponer la demanda
Presentar los casos en los que no se logre una conciliación a demanda laboral ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Presentar los datos necesarios para iniciar con la demanda
Resultado(s) del proceso Demanda y representación legal
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 222 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Elaboración de Demanda de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 223 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Elaboración de Demanda de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Procurador Auxiliar Solicita al usuario que requisito la hoja de datos para demanda. Recibe hoja de datos Procuraduría de la defensa del Trabajo
2 Procurador Auxiliar Se revisa que la hoja de datos para demanda reúna todos los requisitos solicitados se captura y escanea la hoja de datos y guarda en sistema SGPG.
Se revisa hoja de demanda Procuraduría de la defensa del Trabajo
3 Procurador Auxiliar Clasifica las demandas a realizar, de acuerdo al término de manera cronológica y por la acción a ejercitar.
Se clasifica la demanda Procuraduría de la defensa del Trabajo
4 Procurador Auxiliar Se elabora demanda. Se elabora demanda Procuraduría de la defensa del Trabajo
5 Procuradora General de la Defensa del Trabajo /Procurador Auxiliar
Recaba en la carta poder las firmas del Procurador General y Procuradores Auxiliares adscritos a la Procuraduría de la Defensa del Trabajo para que por medio de esta puedan tener representación legal en la demanda.
Se recaban firmas para tener representación legal
Procuraduría de la defensa del Trabajo
6 Procurador Auxiliar Turna las demandas a litigio apegados a los términos de Ley. Turnas demandas a litigio Procuraduría de la defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 224 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Representación Legal
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-11 Representación legal
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) El servicio consiste en representar legalmente a los trabajadores afectados por despidos injustificados ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje. el servicio se presta en horarios y días hábiles
Documentos que se obtienen con el trámite Demanda
Vigencia del trámite o servicio Después de despido son 60 días
Usuario(s) Despedidos
Responsable del servicio Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
Teléfono 30-30-10-00 extensión 26725
Domicilio y Ubicación Calle Humboldt 132
Horario de atención 8:00 a 16:00 horas
Requisitos Identificación Oficial con fotografía, nomina, datos de la fuente de trabajo, pruebas
Costo n/a
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 225 de 487
01 28-ene-2016
Tiempo de respuesta El que disponga la autoridad para su respuesta
Dirección General responsable Dirección General del Trabajo
Dirección de Área responsable Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 extensión 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 226 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Recepción de Demandas y Acuerdos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Ficha del procedimiento
Proceso Recepción de demandas y acuerdos de la procuraduría de la defensa del trabajo
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la procuración de la defensa del trabajo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Las demandas y acuerdos presentados deberán estar en proceso para revisión
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Que se encuentren terminadas
Resultado(s) del proceso Demandas y acuerdos presentados
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 227 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Recepción de Demandas y Acuerdos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 228 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Recepción de Demandas y Acuerdos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Auxiliar Administrativo Recibe paquete de demandas y acusar de recibido. Recibo de demanda con acuse y remite
Procuraduría de la Defensa del Trabajo
2 Coordinador del Área de Litigio Recibe el paquete de demandas para su revisión. Recibe la demanda Procuraduría de la Defensa del Trabajo
3 Coordinador del Área de Litigio Revisa las demandas y determina si las mismas son correctas o es necesario realizarle alguna modificación o bien detectar errores u omisiones.
Revisa demanda para ver si hay modificaciones
Procuraduría de la Defensa del Trabajo
4 Auxiliar Administrativo Recibe las demandas elaboradas correctamente del Coordinador de Litigio y las presenta en Oficialía de Partes de las siguientes 24 horas y solicita acuse de recibido.
Recibe las demandas y las presenta a la oficialía de partes
Procuraduría de la Defensa del Trabajo
5 Auxiliar Administrativo Relaciona los expedientes y posteriormente lo turnan a los procuradores Auxiliares encargados de las Juntas.
Relaciona expedientes y turna. Procuraduría de la Defensa del Trabajo
6 Procurador Auxiliar Recibe expedientes deberá relacionarlos y registrarlos en la base de datos electrónica así como en la libreta de Gobierno que tiene a sus cargo y son los encargados de la representación legal durante la tramitación del juicio laboral de los usuarios que solicitaron el servicio de la Procuraduría comparecen a audiencia, aportan pruebas, desahogan las mismas, interponen recursos, incidentes, amparos, embargos y todo lo que sea necesario en el juicio laboral.
Recibe expedientes para registrarlos en la base de datos, tiene representación legal y todo lo necesario en el juicio laboral
Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 229 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
7 Auxiliar Administrativo Recibirá acusando de recibo con el sello oficial, así como con su rúbrica todos los acuerdos y resoluciones que sean notificados por la Junta Especial.
Recibirá acuse de recibo Procuraduría de la Defensa del Trabajo
8 Coordinador del Área de Litigio Recibe los acuerdos y resoluciones los revisa y da instrucciones de proceder a los Procuradores Auxiliares.
Recibe acuerdos y resoluciones para proceder
Procuraduría de la Defensa del Trabajo
9 Procurador Auxiliar Recibirá los acuerdos y realizará las instrucciones del Coordinador de Litigio. Recibe acuerdos y realiza instrucciones
Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 230 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Elaboración de Escritos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Ficha del procedimiento
Proceso Elaboración de escritos de la procuraduría de la defensa del trabajo
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la procuración de la defensa del trabajo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Tendientes a la prosecución del procedimiento laboral
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Datos del asunto
Resultado(s) del proceso Escrito
Indicador Sin indicador
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 231 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Elaboración de Escritos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 232 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Elaboración de Escritos de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Procurador Auxiliar Da conocimiento de cada asunto, elabora los escritos tendientes a la prosecución del procedimiento según lo determine la Ley Federal del Trabajo en la etapa procesal correspondiente.
Elaborará los escritos pendientes de la demanda
Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
2 Coordinador del Área de Litigio Recibe los escritos realizados por cada uno de los Procuradores Auxiliares los revisa y autoriza mediante la suscripción de su rúbrica.
Recibe escritos los revisa y autoriza
Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
3 Procurador Auxiliar Presenta los escritos ya revisados y firmados (cuando menos por el Coordinador de Litigio), cuando así se requiera ante el área de Oficialía de Partes.
Presenta escritos ya revisados y firmados
Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
4 Auxiliar (Oficialía de Partes) Recibe escritos y da acuse de recibido, le da seguimiento. Recibe y acusa de recibido Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
5 Procurador Auxiliar Comparece ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje a desahogar conforme a derecho las audiencias que tenga señaladas según su agenda.
Comparece a desahogar conforme a derecho
Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
6 Procurador Auxiliar Se desahoga el juicio laboral en todas sus etapas de conformidad a lo establecido dentro de los artículos 685 de la Ley Federal del Trabajo, así como en la Jurisprudencia aplicable. Realiza todos los escritos y actos necesarios tendientes a la producción del procedimiento.
Se desahoga el juicio Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 233 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
7 Procurador Auxiliar Revisa las resoluciones definitivas dictadas (laudo) por la Junta Local de Conciliación y Arbitraje , elabora los escritos necesarios para la solicitud de ejecución, cuando la resolución sea ejecutable ,en términos de la Ley Federal del Trabajo.
Revisa las resoluciones definitivas
Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
8 Procurador Auxiliar Si se ha perdido el asunto deberá elaborar demanda de amparo a que haya lugar, conforme al estudio del asunto y la determinación de procedencia.
Si se pierde el asunto de dará de conocimiento para amparo
Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 234 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Asesoría y Revisión Jurídica de Documentos a las Áreas
Ficha del procedimiento
Proceso Asesoría y revisión jurídica de documentos a las áreas
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la procuración de la defensa del trabajo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso La solicitud deberá realizarse por escrito por parte del servidor público
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Existencia del documento a revisar
Resultado(s) del proceso Resolución y observaciones
Indicador Sin indicador
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 235 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Asesoría y Revisión Jurídica de Documentos a las Áreas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 236 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Asesoría y Revisión Jurídica de Documentos a las Áreas
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Servidor Público Solicita asesoría jurídica y/o revisión de documentos jurídicos mediante oficio dirigido a la Dirección Jurídica.
Solicita asesoría jurídica Dirección General
2 Director de área Jurídica de la Secretaría del trabajo y Previsión social
Recibe oficio. Recibe oficio Dirección Jurídica
3 Director de área Jurídica de la Secretaría del trabajo y Previsión social
Emite opinión jurídica respecto a la solicitud de asesoría mediante oficio. Emite opinión respeto a solicitud
Dirección Jurídica
4 Director de área Jurídica de la Secretaría del trabajo y Previsión social
En caso de revisión de documento, realiza modificaciones o valida. Emite oficio, anexa documento propuesto.
Modifica y valida documento Dirección Jurídica
5 Servidor Público Recibe oficio y documento anexo. Recibe oficio y documento Dirección General
6 Servidor Público Revisa documento. Valida por oficio. Oficio validado Dirección General
7 Director de área Jurídica de la Secretaría del trabajo y Previsión social
Recibe oficio de validación. Turna para firma de titular por oficio anexando documento.
Oficio firmado por el Secretario
Dirección Jurídica
8 Asistente (Despacho) Recibe oficio. Firma documento y turna por oficio a Dirección Jurídica. Recibe pasa a firma y remite Despacho del Secretario
9 Director de área Jurídica de la Secretaría del trabajo y
Recibe documento y archiva. En caso de publicación gira oficio a la Secretaría General de Gobierno solicitando la publicación por oficio y
Recibe archiva Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 237 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
Previsión social archiva.
10 Secretaría General de Gobierno Recibe oficio de solicitud de publicación. Publica en Periódico Oficial “El Estado de Jalisco”.
Recibe oficio y pública en el periódico oficial.
Área Externa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 238 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales
Ficha del procedimiento
Proceso Defensa jurídica de la dependencia ante tribunales
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Para iniciar la defensa es necesario en caso de tratarse de un bien propiedad del Gobierno del Estado, contar con copia simple de la factura
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Recibir la demanda
Resultado(s) del proceso Resolución
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 239 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 240 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Asistente (Despacho ) Recibe emplazamiento a la STPS con motivo de la presentación de la demanda interpuesta por servidores, ex-servidores públicos, acreedores, terceros, ante autoridades judiciales o administrativas en contra de actos de la STPS por considerar que violan sus garantías individuales.
Recibe emplazamiento Despacho del Secretario
2. Servidor Público En caso de robo de vehículo acude ante la coordinación general administrativa para solicitar copias simples de: copia de la factura del vehículo, tarjeta de circulación, tres últimos refrendos, carta de resguardo y/o en su caso oficio de comisión así como copia de la licencia de conducir del resguardante y copia de su identificación de la secretaría. En caso de robo de bienes muebles acude ante la coordinación general administrativa para solicitar copias simples de: factura del bien, copia del oficio del resguardante, número de pesa, copia de la identificación oficial del resguardante de la secretaría.
En caso de robo del vehículo y bienes inmuebles se piden copias simples de toda la documentación
Dirección General
3. Servidor Público En caso de daño al vehículo bajo su resguardo, debe de comunicarse vía telefónica al teléfono de la aseguradora, debiendo recabar copia simple del siniestro denunciado.
En caso de daño al vehículo del siniestro
Dirección General
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 241 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
4 Servidor Público Acude personalmente ante la dirección de área jurídica a que se le tome su comparecencia y presente los siguientes documentos: en el caso de robo, copia de la denuncia interpuesta ante la PGJ, copia simple del siniestro denunciado, copia de la factura del vehículo, tarjeta de circulación, tres últimos refrendos, carta de resguardo y/o en su caso oficio de comisión así como copia de la licencia de conducir del resguardante y copia de su identificación de la secretaría. Tratándose de siniestro deberá presentar copia de la denuncia ante la aseguradora.
Se presenta Dirección General
5 Abogado Especializado del Trabajo
Remite oficio a la secretaría de administración anexando los documentos descritos.
Remitir oficio con documentación
Dirección Jurídica
6 Abogado Especializado del Trabajo
Resguarda una copia de los documentos enviados a la secretaría de administración para seguimiento.
Resguardar copias de los documentos
Dirección Jurídica
7 Secretaría de Administración Recibe oficio, inicia procedimiento y señala fecha para que comparezca el resguardante a efecto de deslindar su responsabilidad.
Recibe oficio, inician el procedimiento y dan fecha
Área Externa
8 Secretaría de Administración Solicita a la dirección de área jurídica que por nuestro conducto se cite al resguardante para que comparezca el día y hora establecida.
Se cita al resguardante. Área Externa
9 Abogado Especializado del Trabajo
En base a la petición elabora citatorio para que el resguardante correspondiente se presente ante la Secretaría de Administración en la fecha establecida.
Se elabora citatorio Dirección Jurídica
10 Actuario de Conciliación y Arbitraje
Notifica personalmente al resguardante de su comparecencia ante Secretaría de Administración.
Se notifica al resguardante Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 242 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
11 Servidor Público Resguardante Comparece ante la Secretaría de Administración para deslindar responsabilidad.
Comparece ante la Secretaría de Administración
Área Externa
12 Secretaría de Administración Una vez desahogado el procedimiento pronuncia resolución, misma que es remitida a la contraloría del estado para su revisión y aprobación.
Se pronuncia resolución Área Externa
13 Contraloría del Estado Recibe resolución, la turna al área correspondiente, realiza revisión y remite su veredicto a la Secretaría de administración.
Recibe resolución Área Externa
14 Secretaría de Administración Remite a la dirección de área jurídica copia de la resolución pronunciada por la Secretaría de Administración así como el veredicto de la contraloría respecto a la revisión de dicha resolución para efecto de notificar al resguardante.
Se remite la resolución Área Externa
15 Secretaría de Administración En caso de determinar responsabilidad del resguardante señala fecha y hora para que comparezca para determinar la forma de pago del bien inmueble afectado, en caso de no encontrar responsable al resguardante únicamente se ordena la notificación de la resolución y veredicto de la contraloría.
En caso de determinar responsabilidad se señala hora y fecha para el pago
Área Externa
16 Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe resolución de la Secretaría de Administración y veredicto de la Contraloría del Estado, a efecto de que se notifique al resguardante.
Recibe resolución y se notifica Dirección Jurídica
17 Abogado Especializado del Trabajo
Elabora oficio al resguardante para notificar la resolución de la Secretaría de Administración así como el veredicto de la contraloría respecto a la revisión de dicha resolución.
Elaborar oficio resguardante y notifica a la SEPAF y Contraloría
Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 243 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Amparos
Ficha del procedimiento
Proceso Amparos
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Al recibir el amparo, el área jurídica deberá de registrarlo en su control interno
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Emisión de resolución desfavorable
Resultado(s) del proceso Amparo
Indicador Sin indicador
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 244 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Amparos
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 245 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Amparos
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Asistente (Despacho) Recibe amparo, registra en libreta y turna a Dirección Jurídica. Recibe amparo, registra en libreta y turna
Despacho del Secretario
2. Directores Generales Recibe amparo, registra en libreta de alta y turna para su trámite a Dirección Jurídica con documentación que originó el acto reclamado.
Recibe amparo y se registra en libreta
Dirección General
3. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe amparo con anexos, registra en libreta su alta forma cuadernillo. Recibe amparos con anexos y se registra
Dirección Jurídica
4. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Contesta en tiempo informes previo y justificado envía constancias a jueces y magistrados.
Contestan informes Dirección Jurídica
5. Juez de Distrito y/o Tribunal Colegiado
Recibe informe previo o justificado, y emite resolución respectiva. Recibe informe y emite resolución respectiva
Área Externa
6. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe notificación, se conforma con el amparo concedido o interpone recurso.
Recibe notificación Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 246 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Hostigamiento y Discriminación
Ficha del procedimiento
Proceso Hostigamiento y discriminación
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso 1. Presentar formato debidamente llenado ante la Dirección General de Planeación e Innovación.
2. El proceso de hostigamiento y/o discriminación se realiza con completa discreción y anonimato
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Queja ingresada
Resultado(s) del proceso Resolución
Indicador Sin indicador
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 247 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Hostigamiento y Discriminación
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 248 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Hostigamiento y Discriminación
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Servidor Público (Denunciante) Presenta su formato de queja debidamente llenado en dos tantos y le dan acuse de recibido.
Se presenta el formato y le dan acuse de recibido
Dirección General
2 Directora General de Planeación e Innovación
Recibe queja y dicta acuerdo en que recibe queja y señala fecha para celebración de sesión extraordinaria.
Recibe queja y dicta acuerdo Dirección General de Planeación e Innovación
3 Servidor Público (Denunciante) Son convocados vía electrónica para reunirse en sesión extraordinaria, acuden a reunión.
Son convocadas para reunirse a sesión extraordinaria
Dirección Jurídica
4 Directora General de Planeación e Innovación
Celebra sesión extraordinaria en la que se da cuenta de queja y pruebas. Se ordenan investigaciones.
Celebra sesión extraordinaria Dirección General de Planeación e Innovación
5 Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Realiza investigación por conducto de los miembros del Comité y probanzas ofertadas.
Realiza investigación Dirección General
6 Directores Generales Una vez desahogadas los medios de prueba ofertados y compilados los resultados de las investigaciones, cita a los Director General.
Una vez desahogados los temas cita a sesión
Dirección General
7 Directores Generales Son convocados vía electrónica para reunirse en sesión extraordinaria, acuden a reunión.
Son convocados para reunirse a sesión
Dirección General
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 249 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
8 Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Celebra sesión extraordinaria donde se da vista de resultado de investigaciones y resuelve si existe o no responsabilidad.
Celebra sesión extraordinaria Dirección Jurídica
9 Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe notificación de la resolución. Recibe notificación de resolución
Dirección Jurídica
10 Directores Generales En caso de que no exista responsabilidad, se turna al archivo. En caso de no existir responsabilidad se turna
Dirección General
11 Directores Generales De conformidad a la acción solicitada por el Comité de Equidad de Género realiza cambio adscripción o imparte curso a personal designado.
De acuerdo a lo solicitado se realiza cambio de adscripción o imparte curso
Dirección General
12 Directores Generales En caso de responsabilidad da vista a el/la Secretario/a para que inicie procedimiento de responsabilidad previsto por la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco.
En caso de responsabilidad se inicia procedimiento
Dirección General
13 Directores Generales Dicta acuerdo inicio procedimiento en el que se establecen actos y omisiones que son causa de responsabilidad.
Se dicta acuerdo Dirección General
14 Coordinador General Administrativo
Notifica acuerdo servidor/a público/a (denunciado/a) de inicio de procedimiento.
Notifican acuerdo Coordinación General Administrativa
15 Directores Generales Recibe acuerdo y da contestación a los actos que se le imputan y oferta pruebas.
Recibe acuerdo y dan contestación
Dirección General
16 Secretario del Trabajo Recibe contestación y pruebas ofertadas por el funcionario denunciado/a Recibe contestación y pruebas
Despacho del Secretario
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 250 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
17 Actuario de Conciliación y Arbitraje
Dicta acuerdo en el procedimiento recibiendo contestación y pruebas. Dictan acuerdo y recibe contestación y pruebas
Dirección Jurídica
18 Servidor Público (Denunciado) Celebra todas y cada una de las audiencias necesarias para integrar el procedimiento.
Celebrar audiencias necesarias
Dirección General
19 Secretario del Trabajo Una vez desahogadas las audiencias, turna al Secretario/a para resolución. Se turna para resolución Despacho del Secretario
20 Abogado Especializado del Trabajo
Recibe y revisa procedimiento. Recibe y revisa procedimiento Dirección Jurídica
21 Secretario del Trabajo En base a sus facultades establecidas en la Ley, dicta la resolución del procedimiento y notifica al funcionario Denunciado.
Resolución Despacho del Secretario
22 Directores Generales Si la resolución es absolutoria informa a los Director Generalmediante oficio.
Si la resolución es absolutoria se les informa mediante oficio
Dirección General
23 Secretario del Trabajo Recibe oficio y archiva procedimiento. Recibe oficio y archiva procedimiento
Despacho del Secretario
24 Coordinador General Administrativo
En caso de resolución condenatoria notifica y ordena se haga efectiva la misma y se registre sanción en el libro correspondiente.
Si la resolución es condenatoria se hace efectiva y se registra
Coordinación General Administrativa
25 Secretario del Trabajo Registra la sanción en el libro correspondiente y realiza trámites administrativos necesarios.
Se registra la sanción Despacho del Secretario
26 Directores Generales Es notificado de sanción impuesta. Es notificado de sanción impuesta
Dirección General
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 251 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
Ficha del procedimiento
Proceso Defensa jurídica de la dependencia ante tribunales judiciales y administrativos
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Estar demandado por un ex servidor público
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Recibir emplazamiento de la demanda interpuesta
Resultado(s) del proceso Defensa jurídica
Indicador Sin indicador
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 252 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 253 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Defensa Jurídica de la Dependencia ante Tribunales Judiciales y Administrativos
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Asistente (Despacho) Recibe emplazamiento a la STPS con motivo de la presentación de la demanda interpuesta por servidores, ex-servidores públicos, acreedores, terceros, ante autoridades judiciales o administrativas.
Recibe emplazamiento Despacho del Secretario
2. Asistente (Despacho) Turna demanda, a la dirección correspondiente la cual registra en libreta de alta, forma cuadernillo de expediente y esta la turna para su trámite a Dirección Jurídica con documentación suficiente para sostener legalidad.
Turna demanda al área correspondiente y se registra
Despacho del Secretario
3. Auxiliar Administrativo Recibe constancias originales de la demanda y anexos se asentara en libreta de registro de alta, formara cuadernillo.
Se recibe constancias originales y se registra
Dirección Jurídica
4. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Realiza contestación a la demanda, opone las defensas y excepciones que en derecho corresponden, elabora y anexa carta poder y acredita personalidad, informa por oficio a la Subsecretaría de Administración de demanda corriendo traslado con la misma y contestación, solo en caso de que sea laboral.
Se realiza contestación a la demanda y se elabora carta poder
Dirección Jurídica
5. Secretaría de Administración Recibe por oficio el informe. Recibe por oficio el informe Área Externa
6. Abogado Especializado del Trabajo
Presenta contestación a la demanda anexando todos y cada uno de los documentos con que se acredite personalidad y poder.
Presenta contestación a la demanda
Dirección Jurídica
7. Tribunales Judiciales y Administrativos
Recibe demanda, dicta acuerdo y ordena notificar. Recibe demanda, dicta acuerdo y ordena notificar
Área Externa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 254 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
8. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe Notificación. Recibe Notificación Dirección Jurídica
10. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Realiza escrito de pruebas. Realiza escrito de pruebas Dirección Jurídica
11. Tribunales Judiciales y Administrativos
Comparece audiencia. Comparece audiencia Área Externa
12. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Desahoga audiencia, recibe escrito de pruebas. Señala fecha para su desahogo.
Desahoga audiencia Dirección Jurídica
13. Tribunales Judiciales y Administrativos
Comparece a la audiencia de desahogo de pruebas. Comparece a la audiencia Área Externa
14. Tribunales Judiciales y Administrativos
Desahoga la audiencia de pruebas. Desahoga la audiencia de pruebas
Área Externa
15. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Cierra la instrucción y notifica. Cierra la instrucción y notifica Área Externa
16. Tribunales Judiciales y Administrativos
Recibe notificación, formula alegatos. Recibe notificación, Formula alegatos
Área Externa
17. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Dicta sentencia o laudo. Notifica. Dicta sentencia o laudo. notifica
Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 255 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
18. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe notificación. Recibe notificación Dirección Jurídica
19. Asistente (Despacho) En caso de sentencia favorable informa por oficio al Despacho del Secretario y Subsecretaría de Administración y archiva.
En caso de sentencia favorable se informa y archiva
Despacho del Secretario
20. Secretaría de Administración Recibe informe y archiva, fin. Recibe informe y archiva Área Externa
21 Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Sentencia desfavorable. Promueve demanda de Amparo. Sentencia desfavorable se promueve amparo
Dirección Jurídica
22 Tribunales Judiciales y Administrativos
Recibe amparo, acuerda y turna a Tribunales Colegiados. Se recibe amparo y se turna a Tribunales
Área Externa
23 Tribunales Colegiados de la Suprema Corte de Justicia de la Nación
Dicta acuerdo que recibe amparo. Recibe Amparo Área Externa
24 Tribunales Colegiados de la Suprema Corte de Justicia de la Nación
Dicta sentencia y notifica. Dicta sentencia y notifica Área Externa
26 Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe sentencia favorable, gira oficio Despacho del Secretario y Subsecretaría de Administración informando y archiva.
Recibe sentencia favorable se informa y archiva
Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 256 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
27 Secretaría de Administración Recibe oficio de sentencia favorable archiva. Recibe información y archiva Dirección Jurídica
28 Asistente (Despacho) Recibe oficio de sentencia favorable archiva. Fin. Recibe información y archiva Despacho del Secretario
29 Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe sentencia desfavorable promueve recurso. Sentencia desfavorable se promueve recurso.
Dirección Jurídica
30 Tribunales Colegiados de la Suprema Corte de Justicia de la Nación
Recibe recurso, turna a Tribunales Colegiados/SCJN. Recibe recursos y turna a tribunales.
Área Externa
32 Tribunales Colegiados de la Suprema Corte de Justicia de la Nación
Acuerda recepción de recurso, dicta sentencia y notifica. Acuerda recepción de recurso. Dicta sentencia y notifica.
Área Externa
33 Tribunales Judiciales y Administrativos
Recibe sentencia, notifica a las partes. Recibe sentencia y notifica Área Externa
34 Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Sentencia favorable. Informa por oficio a Despacho del Secretario y Subsecretaría de Administración y archiva.
Sentencia favorable se informa y se archiva.
Área Externa
35 Asistente (Despacho) Recibe oficio archiva. Recibe oficio y archiva. Despacho del Secretario
36 Secretaría de Administración Recibe oficio archiva. Recibe oficio y archiva. Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 257 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
37 Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Sentencia desfavorable, informa a Subsecretaría de Administración y Despacho del Secretario, solicita recurso para cumplimiento a Subsecretaría de Administración.
Sentencia desfavorables informa y se solicita recurso
Dirección Jurídica
38 Asistente (Despacho) Recibe informe. Recibe informe Despacho del Secretario
39 Secretaría de Administración Recibe informe. Otorga recurso para cumplimiento. Gira oficio a Coordinación General Administrativa.
Recibe informe, otorga recursos y gira oficio
Área Externa
40 Coordinador General Administrativo
Recibe oficio y recurso, turna a Dirección Jurídica, por oficio, recurso. Recibe oficio y recurso, turna Coordinación General Administrativa
41 Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe recurso y cumple sentencia. Recibe recurso. Cumple sentencia
Dirección Jurídica
42 Tribunales Judiciales y Administrativos
Dicta acuerdo en que se tiene cumplimento sentencia, ordena archivo, notifica a las partes.
Dictan acuerdo y ordena archivo
Área Externa
43 Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe acuerdo que tiene cumplimentando sentencia y archivo de expediente.
Recibe acuerdo y archivo de expediente
Dirección Jurídica
44 Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Informa por oficio a Subsecretaría de Administración y Despacho del Secretario de cumplimiento de sentencia y archivo de expediente, archiva.
Informa por oficio la sentencia y archivan expediente
Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 258 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
45 Secretaría de Administración Recibe oficio de cumplimiento de sentencia y archivo de expediente archiva.
Recibe oficio y archivo expediente
Dirección Jurídica
46 Asistente (Despacho) Recibe oficio de cumplimiento de sentencia y archivo de expediente, archiva.
Recibe oficio de cumplimiento y archiva
Despacho del Secretario
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 259 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Materia Penal (Denuncias y Coadyuvancia)
Ficha del procedimiento
Proceso Materia penal (denuncias y Coadyuvancia)
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Para iniciar el trámite el denunciante debe de presentar la documentación soporte de forma completa
Recursos necesarios para iniciar el proceso
La existencia de posibles hechos delictivos
Resultado(s) del proceso Denuncia
Indicador Sin indicador
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 260 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Materia Penal (Denuncias y Coadyuvancia)
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 261 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Materia Penal (Denuncias y Coadyuvancia)
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Usuario (Particular y áreas que integran la Secretaría del Trabajo)
Presenta documentación para denuncias posibles hechos delictivos. Presenta documentación Área Externa
2. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe y analiza los hechos contenidos en las constancias, determina la posible existencia de delito y solicita documentación para soporte, solicitamos documentación.
Recibe y analiza los hechos Dirección Jurídica
3 Usuario (Particular y áreas que integran la Secretaría del Trabajo)
Remite documentación Remite documentación Área Externa
4 Abogado Especializado del Trabajo
Recibe documentos, analiza y redacta denuncia con la posible configuración de un delito soportada con la documentación recibida, se dé número de oficio y se envía a la Fiscalía.
Recibe documentos analiza y redacta
Dirección Jurídica
5 Fiscalía del Estado Recibe denuncia con documentación y ordena diligencias para acreditar delito, ambas dependencias.
Recibe denuncia Área Externa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 262 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia
Ficha del procedimiento
Proceso Procedimiento Penal sobre robos y daños a bienes y muebles de la dependencia
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Siniestro y/o robo de bienes muebles
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Existencia de un siniestro o robo
Resultado(s) del proceso Resolución
Indicador Sin indicador
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 263 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 264 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Penal Sobre Robos y Daños a Bienes y Muebles de la Dependencia
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Servidor Público Una vez que ocurre el siniestro o robo del bien mueble bajo su resguardo lo hace del conocimiento ante la autoridad correspondiente (en caso de robo interpone denuncia ante Fiscalía, misma que ratifica y se obtiene número de averiguación previa y/o en caso de daño y/o siniestro ante la aseguradora )
Reporta el siniestro Dirección General
2. Servidor Público En caso de robo de vehículo acude ante la coordinación general administrativa para solicitar copias simples de: copia de la factura del vehículo, tarjeta de circulación, tres últimos refrendos, carta de resguardo y/o en su caso oficio de comisión así como copia de la licencia de conducir del resguardante y copia de su identificación de la secretaría. En caso de robo de bienes muebles acude ante la coordinación general administrativa para solicitar copias simples de: factura del bien, copia del oficio del resguardante, número de pesa, copia de la identificación oficial del resguardante de la secretaría.
En robo de vehículo o de bien inmueble presenta copia de documentación
Dirección General
3 Servidor Público En caso de daño al vehículo bajo su resguardo, debe de comunicarse vía telefónica , para dar a conocer sobre el siniestro a la aseguradora, debiendo recabar copia simple del siniestro denunciado
En caso de daño al vehículo de resguardo comunicarse para dar a conocer el siniestro
Dirección General
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 265 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
4. Servidor Público Acude personalmente ante la dirección de área jurídica a que se le tome su comparecencia y presente los siguientes documentos: en el caso de robo, copia de la denuncia interpuesta ante la Fiscalía, copia simple del siniestro denunciado, copia de la factura del vehículo, tarjeta de circulación, tres últimos refrendos, carta de resguardo y/o en su caso oficio de comisión así como copia de la licencia de conducir del resguardante y copia de su identificación de la secretaría. Tratándose de siniestro deberá presentar copia de la denuncia ante la aseguradora.
Se acude a comparecer y se presentan los documentos requeridos
Dirección General
5. Abogado Especializado del Trabajo
Remite oficio a la secretaría de administración anexando los documentos Remite oficio anexando documentos
Dirección Jurídica
6. Abogado Especializado del Trabajo
Resguarda una copia de los documentos enviados a la secretaría de administración para seguimiento.
Resguarda copia de documentos para seguimiento
Dirección Jurídica
7. Secretaría de Administración Recibe oficio, inicia procedimiento y señala fecha para que comparezca el resguardante a efecto de deslindar su responsabilidad.
Recibe oficio inicia procedimiento, comparecen y deslindan responsabilidad
Área Externa
8. Secretaría de Administración Solicita a la dirección de área jurídica que por nuestro conducto se cite al resguardante para que comparezca el día y hora establecido.
Se cita al resguardante para comparecer
Área Externa
9. Abogado Especializado del Trabajo
En base a la petición elabora citatorio para que el resguardante correspondiente se presente ante la Secretaría de Administración en la fecha establecida.
Elabora citatorio Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 266 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
10. Actuario de Conciliación y Arbitraje
Notifica personalmente al resguardante de su comparecencia ante Secretaría de Administración.
Notifican su comparecencia Dirección Jurídica
11. Servidor Público Comparece ante la Secretaría de Administración para deslindar responsabilidad.
Comparece el resguardante Área Externa
12. Secretaría de Administración Una vez desahogado el procedimiento pronuncia resolución, misma que es remitida a la contraloría del estado para su revisión y aprobación.
Se pronuncia resolución y se remite
Área Externa
13. Contraloría del Estado Recibe resolución, la turna al área correspondiente, realiza revisión y remite su veredicto a la Secretaría de Administración.
Recibe resolución y turna se realice veredicto
Área Externa
14. Secretaría de Administración Remite a la dirección de área jurídica copia de la resolución pronunciada por la Secretaría de Administración así como el veredicto de la contraloría respecto a la revisión de dicha resolución para efecto de notificar al resguardante.
Remite a la dirección copia de resolución
Área Externa
15. Secretaría de Administración En caso de determinar responsabilidad del resguardante señala fecha y hora para que comparezca para determinar la forma de pago del bien inmueble afectado, en caso de no encontrar responsable al resguardante únicamente se ordena la notificación de la resolución y veredicto de la contraloría.
En caso de determinar responsabilidad se cita al resguardante para determinar el pago
Área Externa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 267 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
16. Abogado Especializado del Trabajo
Recibe resolución de la Subsecretaría de Administración veredicto de la Contraloría del Estado, a efecto de que se notifique al resguardante.
Recibe resoluciones Dirección Jurídica
17. Abogado Especializado del Trabajo
Elabora oficio al resguardante para notificar la resolución de la Secretaría de Administración así como el veredicto de la contraloría respecto a la revisión de dicha resolución.
Elabora oficio para notificar la resolución
Dirección Jurídica
18. Abogado Especializado del Trabajo
Anexa copias simples de la resolución de la Secretaría de Administración y veredicto de Contraloría del Estado así como la notificación realizada al resguardante.
Se anexa copias simples de la resolución y veredicto
Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 268 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento Administrativo al Personal de la Secretaría
Ficha del procedimiento
Proceso Administrativo al personal de la secretaría
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso El solicitante deberá presentar evidencia de que el inculpado tuvo una conducta inapropiada o de que haya incurrido en una falta
Recursos necesarios para iniciar el proceso
La existencia de una denuncia
Resultado(s) del proceso Resolución
Indicador Sin indicador
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 269 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Administrativo al Personal de la Secretaría
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 270 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Administrativo al Personal de la Secretaría
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Asistente (Despacho ) Se recibe oficio o escrito de denuncia en el Despacho del Secretario del Trabajo y Previsión Social en el Estado de Jalisco (Ya sea de oficio o a petición de parte -quejoso-) y asigna folio.
Se recibe oficio de denuncia y se le asigna folio
Despacho del Secretario
2 Auxiliar Administrativo Recibe denuncia ya sea de oficio o a petición de parte y se designa número de procedimiento de responsabilidad administrativa.
Recibe denuncia y designan número de procedimiento
Dirección Jurídica
3. Abogado Especializado del Trabajo
Recibe oficio o escrito de denuncia, acuerda, (en su caso previene al quejoso), recaba información.
Recibe oficio o escrito de denuncia
Dirección Jurídica
4. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe acuerdo, revisa y turna al Director General para su buen visto. Recibe acuerdo, revisa y turna para buen visto
Dirección Jurídica
5. Director General del Trabajo Recibe acuerdo, revisa y turna al Secretario del Trabajo y Previsión Social en el Estado de Jalisco.
Recibe acuerdo, revisa y turna
Dirección General del Trabajo
6. Secretario del Trabajo Recibe acuerdo, revisa, faculta Abogados y firma. Recibe acuerdo, revisa, faculta y firma
Despacho del Secretario
7. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe acuerdo firmado y remite al Abogado, para su prosecución. Recibe acuerdo firmado Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 271 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
8. Abogado Especializado del Trabajo
Recibe acuerdo firmado y turna al notificador (para las notificaciones personales si es el caso) y entrega de oficios a las Autoridades correspondientes.
Lo turnan y entrega oficios a las autoridades
Dirección Jurídica
9. Actuario de Conciliación y Arbitraje
Recibe (En caso de que el acuerdo recaiga notificación personal, realiza las notificaciones correspondientes).
Recibe, en caso de que el acuerdo recaiga en notificación personal
Dirección Jurídica
10. Quejoso Entrega los oficios a las Autoridades ordenadas en autos. Entrega oficios a las autoridades
Área Externa
11. Abogado Especializado del Trabajo
Se notifica en su domicilio procesal señalado en autos. Se notifica en su domicilio Dirección Jurídica
12. Abogado Especializado del Trabajo
Recibe (si es el caso) las notificaciones y acuses de recibido de los oficios enviados.
Recibe las notificaciones de los oficios enviados
Dirección Jurídica
13. Abogado Especializado del Trabajo
Espera contestación de oficios (si es el caso cumplimiento de o las prevenciones –quejoso-).
Espera contestación Dirección Jurídica
14. Abogado Especializado del Trabajo
En caso de no contestación de oficios, se giran oficios recordatorios, hasta su cumplimiento.
En caso omiso se giran oficios recordatorios
Dirección Jurídica
15. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Integrado el procedimiento de responsabilidad administrativa, se determina la probable responsabilidad del servidor público denunciado, si no se advierte responsabilidad se desecha de plano y si se acredita conducta irregular se avoca.
Integrado el procedimiento se determina responsabilidad y si no se desecha o se avoca
Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 272 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
16. Director General del Trabajo Recibe auto de avocamiento/desecha, revisa y turna al Director General para su buen visto.
Recibe auto de avocamiento y se turna
Director General del Trabajo
17. Secretario del Trabajo Recibe auto de avocamiento/desecha, revisa y turna al Secretario del Trabajo y Previsión Social en el Estado de Jalisco.
Recibe auto de avocamiento y se turna
Despacho del Secretario
18. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe auto de avocamiento/desecha, revisa, firma y turna. Recibe auto de avocamiento/desecha, revisa, firma y turna
Dirección Jurídica
19. Abogado Especializado del Trabajo
Recibe auto y turna al Abogado. Recibe auto y turna al Abogado.
Dirección Jurídica
20. Actuario de Conciliación y Arbitraje
Recibe auto y turna al notificador para su notificación y en caso de avocamiento para su emplazamiento.
Recibe auto y turna en caso de avocamiento para su emplazamiento
Dirección Jurídica
21. Servidor Público Recibe acuerdo, notifica y emplaza según el caso. Recibe acuerdo, notifica y emplaza según el caso
Dirección General
22. Quejoso Se emplaza en su lugar de adscripción. Se emplaza en su lugar de adscripción
Área Externa
23. Actuario de Conciliación y Arbitraje
Si es a petición de parte, se notifica en su domicilio procesal señalado en autos.
Se notifica en su domicilio Dirección Jurídica
24. Abogado Especializado del Trabajo
Levanta las actas correspondientes y entrega al Abogado. Se levantan actas correspondientes
Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 273 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
25. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe notificación si se desechó lo manda al archivo muerto y si se emplazó esperar el término para la contestación del servidor público incoado, posteriormente elabora el acuerdo y se señala fecha para audiencia.
Se recibe notificación si se desechó lo mandan a archivo y si se emplazó esperan termino
Dirección Jurídica
26. Abogado Especializado del Trabajo
Recibe acuerdo de pruebas y fecha de audiencia, revisa, firma y regresa al Abogado.
Recibe acuerdos de pruebas y fecha de audiencia, revisan y firman
Dirección Jurídica
27. Actuario de Conciliación y Arbitraje
Recibe acuerdo y turna al notificador a efecto de notificar a las partes. Recibe acuerdo y turna Dirección Jurídica
28. Secretario del Trabajo Recibe acuerdo, realiza las notificaciones a las partes. Recibe acuerdo y se realiza las notificaciones
Despacho del Secretario
29. Quejoso Se notifica en su lugar de adscripción. Se notifica en su lugar de adscripción
Área Externa
30. Actuario de Conciliación y Arbitraje
Se notifica en su domicilio procesal señalado en autos. Se notifica en su domicilio Dirección Jurídica
31. Abogado Especializado del Trabajo
Realiza las actas y regresa al Abogado. Realiza las actas Dirección Jurídica
32. Abogado Especializado del Trabajo
Recibe notificaciones, espera contestación en los términos de la L.R.S.P.E. o hace efectivos apercibimientos según el caso, mediante acuerdo correspondiente
Recibe notificaciones y espera contestación
Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 274 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
33. Actuario de Conciliación y Arbitraje
En caso de recibir contestación admite pruebas o la omisión de contestación, en ambos casos se señalara fecha para la Audiencia prevista por el artículo 69 fracción II de la L.R.S.P.E.
Admite pruebas o la omisión de contestación
Dirección Jurídica
34. Quejoso Recibe acuerdo y notifica las partes. Recibe acuerdo y notifica las partes
Área Externa
35. Actuario de Conciliación y Arbitraje
Se notifica en su domicilio procesal señalado en autos. Se notifica en su domicilio Dirección Jurídica
36. Abogado Especializado del Trabajo
Realiza las actas y regresa al Abogado. Realiza las actas Dirección Jurídica
37. Abogado Especializado del Trabajo
Recibe notificaciones, desahoga Audiencia de Pruebas, recibe alegatos y reserva los autos para emitir resolución.
Recibe notificaciones desahogan audiencia de pruebas
Dirección Jurídica
38. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe resolución, revisa y turna al Director General para su buen visto. Recibe resolución revisa y turna
Dirección Jurídica
39 Director General del Trabajo Recibe resolución, revisa y turna al Secretario del Trabajo y Previsión Social en el Estado de Jalisco.
Revisa y turna Dirección General del Trabajo
40 Secretario del Trabajo Recibe resolución, revisa y firma. Recibe resolución, revisa y firma
Despacho del Secretario
41 Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe resolución firmada y entrega al Abogado. Recibe resolución firmada Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 275 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
42 Abogado Especializado del Trabajo
Recibe resolución firmada, realiza oficios si es el caso para el registro de las sanciones a la C.G.A., turna al Notificador para las notificaciones a las partes.
Recibe resolución firmada realiza oficios si es el caso para registro de sanciones y turna
Dirección Jurídica
43 Actuario de Conciliación y Arbitraje
Recibe copias certificadas de la resolución para su notificación a las partes y entrega los oficios a las Autoridades correspondientes y regresa al Abogado.
Recibe copias certificadas de la resolución
Dirección Jurídica
44 Servidor Público Se notifica resolución en su lugar de adscripción. Se notifica resolución en su lugar de adscripción
Dirección General
45 Quejoso Se le notifica resolución en su domicilio procesal señalado en autos. Se notifica resolución en domicilio
Área Externa
46 Actuario de Conciliación y Arbitraje
Realiza las actas correspondientes y regresa al Abogado, con el acuse de oficio.
Realiza las actas correspondientes
Dirección Jurídica
47 Abogado Especializado del Trabajo
Recibe notificaciones y acuses de oficios, y manda al archivo muerto. Recibe notificaciones y acuse de oficios y manda a archivo muerto
Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 276 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento Laboral al Personal de la Secretaría.
Ficha del procedimiento
Proceso Procedimiento Laboral al personal de la Secretaría.
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Para comenzar el trámite se deberá recibir oficio con acta administrativa
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Comisión de faltas a la Normatividad, realizada en sus labores
Resultado(s) del proceso Resolución
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 277 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso Laboral al Personal de la Secretaría.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 278 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso Laboral al Personal de la Secretaría.
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe oficio con Acta Administrativa y registra bajo un número de folio. Recibe oficio con Acta Administrativa y asigna folio
Dirección Jurídica
2. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe oficio con anexos y se designa número de procedimiento de responsabilidad administrativa.
Recibe oficio con anexos y se designa folio de procedimiento
Dirección Jurídica
3. Abogado Especializado del Trabajo
Recibe oficio con anexos, avoca y remite para firma. Recibe oficio con anexos, avoca y remite para firma
Dirección Jurídica
4. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe acuerdo, revisa y turna al Director General para su buen visto. Recibe acuerdo, revisa y turna
Dirección Jurídica
5. Director General del Trabajo Recibe acuerdo, revisa y turna al Secretario del Trabajo y Previsión Social en el Estado de Jalisco.
Recibe acuerdo, revisa y turna
Dirección General del Trabajo
6. Secretario del Trabajo Recibe acuerdo, revisa, faculta Abogados y firma. Recibe acuerdo, revisa, faculta y firma
Despacho del Secretario
7. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe acuerdo firmado y remite al Abogado, para su prosecución. Recibe acuerdo firmando y remite
Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 279 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
8. Abogado Especializado del Trabajo
Recibe acuerdo firmado y turna al notificador (para las notificaciones personales si es el caso).
Recibe acuerdo firmado y turna al notificador
Dirección Jurídica
9. Actuario de Conciliación y Arbitraje
Recibe, realiza el emplazamiento al servidor público incoado. Recibe, realiza el emplazamiento
Dirección Jurídica
10. Servidor Público Se emplaza y concede término para contestación. Se emplaza y concede término
Dirección General
11. Actuario de Conciliación y Arbitraje
Realiza las actas de notificación y regresa al Abogado. Realiza las actas de notificación
Dirección Jurídica
12. Abogado Especializado del Trabajo
Recibe notificaciones, espera contestación en los términos de la L.P.S.P.E.J., acuerda, hace efectivos apercibimientos según el caso, señala fecha para la Audiencia.
Recibe notificaciones y espera contestación
Dirección Jurídica
13. Abogado Especializado del Trabajo
Recibe auto de pruebas y audiencia, revisa y firma. Recibe auto de pruebas y audiencia, revisa y firma
Dirección Jurídica
14. Abogado Especializado del Trabajo
Recibe auto firmado y remite constancias para notificación. Recibe auto firmado y emite constancias
Dirección Jurídica
15. Actuario de Conciliación y Arbitraje
Recibe acuerdo y notifica las partes. Recibe acuerdo y notifica las partes
Dirección Jurídica
16. Servidor Público Se notifica en su domicilio procesal señalado en autos. Se notifica en su domicilio procesal
Dirección General
17. Actuario de Conciliación y Arbitraje
Realiza las actas y regresa al Abogado. Realiza las actas Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 280 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
18. Abogado Especializado del Trabajo
Recibe notificaciones, desahoga Audiencia de Pruebas, recibe alegatos y reserva los autos para emitir resolución.
Recibe notificaciones, desahoga pruebas, recibe alegatos y reserva losa autos para emitir resolución
Dirección Jurídica
19. Abogado Especializado del Trabajo
Proyecta resolución. Proyecta resolución Dirección Jurídica
20. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe resolución, revisa y turna al Director General para su buen visto. Recibe resolución, revisa y turna
Dirección Jurídica
21. Director General del Trabajo Recibe resolución, revisa y turna al Secretario del Trabajo y Previsión Social en el Estado de Jalisco.
Recibe resolución, revisa y turna
Dirección Jurídica
22. Secretario del Trabajo Recibe resolución, revisa y firma. Recibe resolución, revisa y firma.
Despacho del Secretario
23. Director de área Jurídica de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Recibe resolución firmada y entrega al Abogado. Recibe resolución firmada y entrega
Dirección Jurídica
24. Abogado Especializado del Trabajo
Recibe resolución firmada, realiza oficios si es el caso para el registro de las sanciones a la C.G.A., turna al Notificador para las notificaciones a las partes.
Recibe resolución firmada Dirección Jurídica
25. Actuario de Conciliación y Arbitraje
Recibe copias certificadas de la resolución para su notificación a las partes y entrega los oficios a las Autoridades correspondientes y regresa al Abogado.
Recibe copias certificadas de la resolución
Dirección Jurídica
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 281 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
26. Servidor Público Se notifica resolución en su lugar de adscripción. Se notifica resolución Dirección General
27. Coordinadora de Recursos Humanos
Recibe copias certificadas de resolución y anexa al expediente personal del servidor público.
Recibe copias certificadas de la resolución y es anexa al expediente
Coordinación General Administrativa
28. Actuario de Conciliación y Arbitraje
Realiza las actas correspondientes y regresa al Abogado, con el acuse de oficio.
Realiza las actas correspondientes
Dirección Jurídica
29. Abogado Especializado del Trabajo
Recibe notificaciones y acuses de oficios, y manda al archivo muerto. Recibe notificaciones y acuses Dirección Jurídica
Procedimiento de Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
Ficha del procedimiento
Proceso Asesoría laboral a distancia para patrones
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 282 de 487
01 28-ene-2016
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la procuración de la defensa del trabajo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso 1. El contacto para este trámite deberá ser por medio del correo electrónico o mediante vía telefónica
2. La coordinación de Conciliadores deberá registrar las asesorías a distancia
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Se comuniquen a la línea de asesorías
Resultado(s) del proceso Asesoría a distancia
Indicador Sin indicador
Modelado del Proceso de Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 283 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de
Asesoría Laboral a Distancia para Patrones
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 284 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Usuario (Patrón) Se comunica al Módulo de Asesoría a Distancia, ya sea vía telefónica al número de teléfono 30 30 1000 ext. 21011 o al 01 800 08 72707, o vía electrónica al correo [email protected], para solicitar la asesoría correspondiente en materia laboral.
Se comunica al módulo de asesoría
Área Externa
2. Abogado Especializado del Trabajo/ Coordinador General de Conciliadores
Recibe la llamada o correo electrónico. Recibe la llamada o correo Coordinación de Conciliadores
3. Abogado Especializado del Trabajo/ Coordinador General de Conciliadores
Pregunta el nombre del usuario. Pregunta el nombre del usuario
Coordinación de Conciliadores
4. Abogado Especializado del Trabajo/ Coordinador General de Conciliadores
Registra en un libro los datos del usuario. Registra en un libro los datos Coordinación de Conciliadores
5 Usuario (Patrón) Manifiesta su(s) duda(s) en materia laboral. Manifiesta sus dudas Área Externa
4 Abogado Especializado del Trabajo/ Coordinador General de Conciliadores
Brinda al usuario la asesoría laboral solicitada, ya sea por despido, derechos laborales, finiquitos, etc.
Brinda al usuario la asesoría laboral
Coordinación de Conciliadores
5 Abogado Especializado del Trabajo/ Coordinador General de Conciliadores
Tratándose de solicitudes de asesoría vía correo electrónico, el Abogado conciliador revisa de forma: diaria el correo electrónico [email protected] para confirmar si existen solicitudes de asesoría laboral.
Asesoría vía correo electrónico se revisa
Coordinación de Conciliadores
6 Abogado Especializado del Trabajo/ Coordinador General de Conciliadores
En caso de tener una petición de asesoría laboral, en un término no mayor a 24 horas, se da contestación vía electrónica al solicitante.
Se da contestación Coordinación de Conciliadores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 285 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
7 Abogado Especializado del Trabajo/ Coordinador General de Conciliadores
Una vez que fue atendida la petición de la asesoría legal en materia laboral vía correo electrónico, se procede al registro de los datos del usuario en el libro de registro.
Una vez atendida la petición se produce al registro de datos
Coordinación de Conciliadores
8 Coordinador General de Conciliadores
Registra los datos del usuario en el Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales SIT, para efectos estadísticos y de control documental.
Se registran los datos para efectos estadísticos
Coordinación de Conciliadores
9 Abogado Especializado del Trabajo/ Coordinador General de Conciliadores
Invita para que acuda directamente a las instalaciones que ocupa la Coordinación General de Conciliación, ubicada en Calle Humboldt Numero 132, primer piso Zona Centro, Guadalajara Jalisco.
Se le invita a que acuda a las instalaciones de la Coordinación
Coordinación de Conciliadores
10 Abogado Especializado del Trabajo/ Coordinador General de Conciliadores
Se elabora un informe quincenal y uno mensual, mediante el cual se lleva un registro de las asesorías que se brindan en este módulo, para cuestiones de estadística y seguimiento indicadores.
Se elabora informe Coordinación de Conciliadores
Procedimiento de Asesoría Laboral a Patrón
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 286 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del procedimiento
Proceso Asesoría laboral a patrón.
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la procuración de la defensa del trabajo
Trámite o servicio asociado Solicitud de información y asesoramiento
Políticas del proceso La solicitud de asesoría deberá de ser en forma presencial
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Acudir a las instalaciones de la Dependencia
Resultado(s) del proceso Asesoría
Indicador Sin información
Modelado del Proceso de Asesoría Laboral a Patrón
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 287 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 288 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Asesoría Laboral a Patrón
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Usuario (Patrón) Solicita asesoría legal en materia laboral por un conflicto en su fuente de empleo.
Solicita asesoría Área Externa
2 Abogado Especializado del Trabajo
Recibe al patrón y solicita sus generales de identificación como lo son: nombre, sexo, domicilio y asunto.
Recaba sus datos generales y registra
Coordinación de Conciliadores
3 Usuario (Patrón) Proporciona sus generales de identificación. Proporciona sus generales Área Externa
4 Abogado Especializado del Trabajo
Registra en un libro los datos personales del usuario y cuestiona al usuario sobre asesoría requerida.
Registra los datos y se cuestiona sobre la asesoría
Coordinación de Conciliadores
5 Usuario (Patrón) Manifiesta su(s) duda(s) en materia laboral. Manifiesta sus dudas Área Externa
6 Abogado Especializado del Trabajo
Brinda al usuario la asesoría laboral solicitada, ya sea por despido, derechos laborales, finiquitos, etc.
Se le brinda asesoría laboral Coordinación de Conciliadores
7 Abogado Especializado del Trabajo
Atiende la asesoría, registra en el Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales SIT, los datos personales del usuario, para estadística.
Se le brinda asesoría laboral Coordinación de Conciliadores
8 Abogado Especializado del Trabajo
Dependiendo del tipo de asesoría solicitada, se le pregunta al patrón si desea que se elabore un citatorio para el trabajador, con la finalidad de solucionar el conflicto laboral existente.
Dependiendo la asesoría se le pregunta al patrón si desea que se elabore un citatorio
Coordinación de Conciliadores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 289 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
9 Abogado Especializado del Trabajo
En caso de que el patrón no requiera el servicio de citatorio porque fue resuelta su duda en materia laboral, finaliza procedimiento.
En caso de no requerir citatorio finaliza procedimiento
Coordinación de Conciliadores
10 Abogado Especializado del Trabajo
En caso de que el patrón requiera el servicio de citatorio, se le requiere para que acredite su personalidad mediante: licencia municipal, acta constitutiva, poder notarial y/o registro del patrón ante el IMSS.
En caso de que requiera el citatorio se le requiere para que acredite
Coordinación de Conciliadores
11 Usuario (Patrón) Recibe solicitud y acredita personalidad. Recibe solicitud y acredita personalidad
Área Externa
12 Abogado Especializado del Trabajo
Dentro del Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales SIT, elabora el citatorio para el trabajador.
Se elabora el citatorio para el trabajador
Coordinación de Conciliadores
13 Abogado Especializado del Trabajo
Señala fecha y hora para la cita conciliatoria, misma que tendrá lugar en las instalaciones que ocupa la CGC dentro de las 48 horas siguientes.
Se señala fecha y hora para cita conciliatoria
Coordinación de Conciliadores
14 Abogado Especializado del Trabajo
Entrega el citatorio al usuario. Se entrega el citatorio Coordinación de Conciliadores
15 Usuario (Patrón) Recibe citatorio, firmando de recibido. Recibe citatorio Área Externa
16 Usuario (Patrón) Con un mínimo de 24 horas de anticipación a la cita, entrega el citatorio al trabajador.
Se entrega el citatorio al trabajador
Área Externa
17 Abogado Especializado del Trabajo
¿El día de la cita conciliatoria, se presentan patrón y trabajador ante la Coordinación General de Conciliación?
El día de la cita se presentan patrón y trabajador
Coordinación de Conciliadores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 290 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
18 Abogado Especializado del Trabajo
En caso de que el trabajador no se presente, se realiza por una sola ocasión un nuevo citatorio para el trabajador mismo que es entregado al patrón.
En caso de no presentarse se realiza nuevo citatorio
Coordinación de Conciliadores
19 Usuario (Patrón) Recibe citatorio y con un mínimo de 24 horas de anticipación a la cita, entrega el citatorio al trabajador.
Recibe citatorio Área Externa
20 Abogado Especializado del Trabajo
En el supuesto de que el trabajador no asista a la segunda cita, se tiene por concluido el servicio, se captura en el SIT y se elabora una constancia de no arreglo misma que es entregada al patrón.
En caso de no asistir por segunda vez se tiene concluido el servicio
Coordinación de Conciliadores
21 Usuario (Patrón) Recibe constancia y finaliza el servicio en esta dependencia, pudiendo ejercer los medios legales establecidos en contra del trabajador.
Recibe constancia y finaliza el servicio
Área Externa
22 Abogado Especializado del Trabajo
En caso de que a la cita administrativa acudan ambas partes el patrón y trabajador, el Abogado Conciliador, los invita a solucionar su conflicto mediante un arreglo conciliatorio.
En caso de acudir ambas partes se les invita a solucionar el conflicto
Coordinación de Conciliadores
23 Abogado Especializado del Trabajo
En caso de existir un arreglo, el Abogado Conciliador elabora por medio del Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales, SIT, el finiquito o convenio, según sea el caso. Nota: Si es finiquito o convenio, pasa al número 2 del procedimiento para la elaboración de finiquitos o en su caso al procedimiento para la elaboración de convenios, según corresponda.
En caso de existir arreglo se elabora finiquito o en su caso elaboración de convenio
Coordinación de Conciliadores
24 Abogado Especializado del Trabajo
En caso de no existir arreglo, se elabora constancia de no arreglo, misma que es entregada a las partes (trabajador/patrón).
En caso de no existir arreglo se elabora constancia y se entrega a ambas partes
Coordinación de Conciliadores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 291 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
25 Abogado Especializado del Trabajo
Elabora un informe mensual para efectos estadísticos para dar seguimiento de los indicadores
Elabora informe mensual y estadísticos para dar seguimiento.
Coordinación de Conciliadores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 292 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Solicitud de Información y Asesoramiento
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-05 Solicitud de información y asesoramiento
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) Es servicio consiste en otorgar a los usuarios (patrones) orientación y asesoría legal en materia laboral, con el fin de solventar posibles conflictos laborales. El servicio se presta en horarios y días hábiles
Documentos que se obtienen con el trámite n/a
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Patrones en posible situación de conflicto laboral
Responsable del servicio Coordinación de Conciliadores
Teléfono 30-30-10-00 extensión 21011
Domicilio y Ubicación Calle Humboldt número 132
Horario de atención 8:00 a 16:00 horas
Requisitos Carta poder, en caso de acudir el representante legal.
Costo n/a
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta Mismo día
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 293 de 487
01 28-ene-2016
Dirección General responsable Dirección General del Trabajo
Dirección de Área responsable Coordinación de Conciliadores
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 extensión 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 294 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Elaboración de Convenios
Ficha del procedimiento
Proceso Elaboración de convenios
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la procuración de la defensa del trabajo
Trámite o servicio asociado Elaboración de convenios
Políticas del proceso 1. Se debe de llenar un formato por parte de los usuarios involucrados para control
2. Los montos calculados deberán estar de acuerdo a lo descrito en la Ley
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Haber llegado a un arreglo laboral
Resultado(s) del proceso Convenio
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 295 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Elaboración de Convenios
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 296 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Elaboración de Convenios
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Usuario (Patrón y Trabajador) Acuden personalmente y de común acuerdo a las instalaciones de la Coordinación General de Conciliación, ubicadas en Humboldt número 132, primer piso, Zona Centro, en Guadalajara, Jalisco; buscando un arreglo conciliatorio para dar por terminada la relación laboral.
Acuden a conciliar de común acuerdo
Área Externa
2 Abogado Especializado del Trabajo
Proporciona un formato para recabar la información de ambas partes, necesaria para la elaboración del convenio (Razón social o denominación de la fuente de trabajo, actividad o giro comercial, domicilio y los datos del documento con el cual se identifica el representante o propietario de la fuente de trabajo, nombre y datos de la identificación del trabajador, puesto desempeñado, antigüedad, sueldo diario percibido, así como las prestaciones generadas).
Proporciona un formato para elaborar el convenio
Coordinación de Conciliadores
3 Usuario (Patrón y Trabajador) Proporcionan la información solicitada. Proporcionan la información solicitada
Área Externa
4 Abogado Especializado del Trabajo
Verificará que los montos que se entregaran al trabajador, cubran las prestaciones de ley.
Se verifica que los montos cubran las prestaciones de ley
Coordinación de Conciliadores
5 Abogado Especializado del Trabajo
Si no son correctos los montos que se entregaran al trabajador, el Abogado Conciliador hace los ajustes necesarios conforme a derecho.
Si no son correctos los montos se hacen ajustes
Coordinación de Conciliadores
6 Usuario (Patrón y Trabajador) Manifiestan su conformidad con los montos establecidos. Manifiestan ambas partes su inconformidad
Área Externa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 297 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
7 Abogado Especializado del Trabajo
Elabora el convenio, mediante el Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales, SIT.
Se elabora un convenio Coordinación de Conciliadores
8 Abogado Especializado del Trabajo
Si es convenio a pagos, se señala las fechas en que se realizaran dichos pagos y especifica que el lugar para realizar los mismos, son las instalaciones que ocupa la C.G.C.
Si es convenio a pagos se señala fechas de días de pago
Coordinación de Conciliadores
9 Usuario (Patrón y Trabajador) Firman el convenio. Firman el convenio Área Externa
10 Abogado Especializado del Trabajo
Firma el convenio. Firma convenio Coordinación de Conciliadores
11 Abogado Especializado del Trabajo
Presenta el convenio debidamente firmado, ante el Secretario General de Junta Especial, para ser ratificado.
Se presenta el convenio Coordinación de Conciliadores
12 Secretario General de Junta Especial
Recibe el convenio presentado. Se recibe el convenio presentado
Secretaría General de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje
13 Secretario General de Junta Especial
Ratifica el convenio presentado y se entrega. Se ratifica el convenio y se entrega
Secretaría General de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje
14 Abogado Especializado del Trabajo
Entrega un ejemplar del convenio ratificado, al patrón y al trabajador. Se entrega un ejemplar del convenio ratificado
Coordinación de Conciliadores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 298 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
15 Usuario (Patrón y Trabajador) Reciben un ejemplar del convenio ratificado. Reciben ejemplar de convenio ratificado
Área Externa
16 Abogado Especializado del Trabajo
Si el convenio celebrado es pago total, aquí termina el proceso, archivándose el convenio ratificado. (paso número 36 de este procedimiento).
Si el convenio es pago total se termina el proceso y se archiva
Coordinación de Conciliadores
17 Usuario (Patrón y Trabajador) Si el convenio se celebró en pagos parciales, patrón y trabajador se presentan a la C.G.C. el día y hora que se señalaron previamente en el convenio.
Se tienen que presentar a la Coordinación de Conciliadores
Área Externa
18 Abogado Especializado del Trabajo
Si el día de la cita no se presenta el patrón, ante la C.G.C. el Abogado Conciliador elabora en el SIT un citatorio para el patrón por incumplimiento de convenio.
Si el día de la cita no se presenta el patrón se elabora un citatorio
Coordinación de Conciliadores
19 Usuario (Trabajador) Recibe el citatorio y acude a entregarlo al patrón para que tenga conocimiento de la fecha señalada y se presente a la C.G.C. a dar cumplimiento.
Recibe y entrega el citatorio al trabajador
Área Externa
20 Abogado Especializado del Trabajo
En caso de que el patrón no de cumplimiento al convenio de forma voluntaria, se turnara al trabajador a la Procuraduría de la Defensa del Trabajo.
En caso de incumplimiento se turna
Coordinación de Conciliadores
21 Procurador del trabajo Elabora el trámite para la ejecución forzosa del convenio. Se elabora trámite para ejecución forzosa del convenio
Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 299 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
22 Usuario (Patrón y Trabajador) Se presentan el día de la cita para cumplimiento del convenio. Se presentan ambas partes para cumplimiento de convenio
Área Externa
23 Abogado Especializado del Trabajo
Atiende al patrón y al trabajador. Atiende al patrón y al trabajador
Coordinación de Conciliadores
24 Usuario (Patrón) Realiza el pago acordado. Se realiza el pago acordado Área Externa
25 Usuario (Trabajador) Recibe el pago. Se recibe el pago Área Externa
26 Abogado Especializado del Trabajo
Elabora un recibo de pago, en SIT. Elabora un recibo del pago Coordinación de Conciliadores
27 Usuario (Patrón y Trabajador) Firman el recibo de pago. Firman el recibo del pago Área Externa
28 Abogado Especializado del Trabajo
Firma el recibo de pago. Firma el recibo del pago Coordinación de Conciliadores
29 Abogado Especializado del Trabajo
El Abogado Conciliador entrega un tanto del recibo de pago al patrón y al trabajador.
Se entrega un tanto del recibo del pago
Coordinación de Conciliadores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 300 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
30 Auxiliar Administrativo Los convenios realizados en la Coordinación General de Conciliación, se archivan por mes y año, para su correspondiente resguardo y cada año aproximadamente se mandan al Archivo General.
Los convenios se archivan Coordinación de Conciliadores
31 Abogado Especializado del Trabajo
Los convenios realizados, son contabilizados para elaborar un informe quincenal y uno mensual, mediante el Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales, (SIT) y mediante un programa en Excel, para cuestiones de estadística.
Los convenios son contabilizados para elaborar un informe
Coordinación de Conciliadores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 301 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Elaboración de Convenios
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-02 Elaboración de convenios
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) El servicio consiste en la elaboración de convenios entre las partes en conflicto laboral. El servicio se presta en horarios y días hábiles.
Documentos que se obtienen con el trámite n/a
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) En conflicto laboral
Responsable del servicio Coordinación de Conciliadores
Teléfono 30-30-10-00 extensión 21011
Domicilio y Ubicación Calle Humboldt número 132
Horario de atención 8:00 a 16:00 horas
Requisitos Identificación oficial con fotografía, datos de la fuente de trabajo, acreditación de personalidad por parte del patrón
Costo n/a
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta Mismo día
Dirección General responsable Dirección General del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 302 de 487
01 28-ene-2016
Dirección de Área responsable Coordinación de Conciliadores
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 extensión 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 303 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Elaboración de Finiquitos
Ficha del procedimiento
Proceso Elaboración de finiquitos
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la procuración de la defensa del trabajo
Trámite o servicio asociado Elaboración de finiquito
Políticas del proceso 1. El usuario deberá registrar sus datos en un formato
2. Los montos calculados deberán estar de acuerdo a lo descrito en la Ley
Recursos necesarios para iniciar el proceso
La existencia de un arreglo
Resultado(s) del proceso Finiquito
Indicador Número de trabajadores indemnizados por una conciliación administrativa y/o en un procedimiento jurídico laboral y Monto económico (indemnización) logrado a favor de los trabajadores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 304 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Elaboración de Finiquitos
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 305 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 306 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Elaboración de Finiquitos
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Usuario Externo (Patrón y Trabajador)
Acuden personalmente y de común acuerdo a las instalaciones de la Coordinación General de Conciliación, ubicadas en Humboldt número 132, primer piso, Zona Centro, en Guadalajara Jalisco; buscando un arreglo conciliatorio para dar por terminada la relación laboral.
Acuden por arreglo conciliatorio
Área Externa
2. Usuario Externo (Patrón y Trabajador)
Mediante citatorio previo (procedimiento asesoría laboral a patrones) acuden personalmente a las instalaciones de la C.G.C. buscando un arreglo conciliatorio para dar por terminada la relación laboral.
También por citatorio previo de procedimiento de Asesoría Laboral
Área Externa
3. Abogado Especializado del Trabajo
Proporciona un formato para recabar la información de ambas partes, necesaria para la elaboración del finiquito. (Razón social o denominación de la fuente de trabajo, actividad o giro comercial, domicilio y los datos del documento con el cual se identifica el representante o propietario de la fuente de trabajo, nombre y datos de la identificación del trabajador, puesto desempeñado, antigüedad, sueldo diario percibido, así como las prestaciones generadas).
Se les proporciona un formato
Coordinación de Conciliadores
4. Usuario Externo (Patrón y Trabajador)
Proporcionan la información solicitada. Llenan información solicitada Área Externa
5. Usuario Externo (Patrón y Trabajador)
Devuelven al Abogado Conciliador el formato con los datos requeridos. Se devuelven los formatos con los datos requeridos
Área Externa
6. Abogado Especializado del Trabajo
Verificará que los montos que se entregaran al trabajador, cubran las prestaciones de ley.
Se verifica que los montos que se entreguen cubran las prestaciones de ley
Coordinación de Conciliadores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 307 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
7. Abogado Especializado del Trabajo
Si no son correctos los montos que se entregaran al trabajador, se realizan los ajustes necesarios conforme a derecho.
Si no son correctos los montos se hacen ajustes necesarios
Coordinación de Conciliadores
8. Usuario Externo (Patrón y Trabajador)
Manifiestan su conformidad con los montos establecidos. Ambas partes manifiestan su conformidad con los montos
Área Externa
9. Abogado Especializado del Trabajo
Elabora el finiquito, mediante el Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales. (SIT).
Se elabora el finiquito Coordinación de Conciliadores
10. Usuario (Patrón) Entrega la cantidad económica acordada, en una sola exhibición. Se entrega la cantidad acordada en una sola exhibición
Área Externa
11. Usuario ( Trabajador) El trabajador recibe la cantidad económica acordada. Se recibe la cantidad acordada
Área Externa
12 Usuario (Patrón y Trabajador) Firman el finiquito. Ambas partes firman finiquito Área Externa
13 Abogado Especializado del Trabajo
Firma el finiquito. Firma finiquito Coordinación de Conciliadores
14 Abogado Especializado del Trabajo
Presenta el finiquito debidamente firmado, ante el Secretario General de Junta Especial, para ser ratificado.
Se presenta el finiquito firmado
Coordinación de Conciliadores
15 Secretario General de Junta Especial
Recibe el finiquito presentado. Se recibe el finiquito Junta Local de Conciliación y Arbitraje
16 Secretario General de Junta Especial
Ratifica el finiquito presentado. Se ratifica el finiquito Junta Local de Conciliación y Arbitraje
17 Secretario General de Junta Especial
Entrega el finiquito ratificado al Abogado Conciliador. Se entrega el finiquito ratificado
Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 308 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
18 Abogado Especializado del Trabajo
Entrega un ejemplar del finiquito ratificado al patrón y al trabajador. Se entrega un ejemplar del finiquito ratificado a ambas partes
Coordinación de Conciliadores
19 Usuario (Patrón y Trabajador) Reciben un ejemplar del finiquito ratificado. Ambas partes reciben un ejemplar del finiquito
Área Externa
20 Auxiliar Administrativo Los finiquitos realizados en la Coordinación General de Conciliación, se archivan por mes y año, para su correspondiente resguardo y cada año aproximadamente se mandan al Archivo General.
Los finiquitos realizados se archivan por un mes para resguardo
Coordinación de Conciliadores
21 Abogado Especializado del Trabajo
Los finiquitos realizados, son contabilizados para elaborar un informe quincenal y uno mensual, mediante el Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales, (SIT) y mediante un programa en Excel, para cuestiones de estadística y seguimiento de indicadores.
Los finiquitos realizados son contabilizados par elaboración de un informe
Coordinación de Conciliadores
Ficha del Servicio de Elaboración de Finiquitos
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-01 Elaboración de finiquitos
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 309 de 487
01 28-ene-2016
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) El servicio consiste en la elaboración del cálculo de finiquito para los trabajadores, previa conciliación y convenio entre las partes en conflicto. El servicio se presenta en horarios y Días hábiles establecidos.
Documentos que se obtienen con el trámite n/a
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Trabajadores y patrones con arreglo laboral
Responsable del servicio Coordinación de Conciliadores
Teléfono 30-30-10-00 extensión 21011
Domicilio y Ubicación Calle Humboldt número 132
Horario de atención 8:00 a 16:00 horas
Requisitos Identificación oficial con fotografía, datos de la fuente de trabajo en original y copia
Costo n/a
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta Mismo día
Dirección General responsable Dirección General del Trabajo
Dirección de Área responsable Coordinación de Conciliadores
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 extensión 21007 [email protected]
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 310 de 487
01 28-ene-2016
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 311 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Citas Administrativas Preventivas de Juicio
Ficha del procedimiento
Proceso Citas administrativas preventivas de juicio
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la procuración de la defensa del trabajo
Trámite o servicio asociado Citas Preventivas de Juicio
Políticas del proceso Solicitar la cita administrativa mediante formato
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Llegar a un convenio previo a que inicie el juicio
Resultado(s) del proceso Conciliación previa al inicio del juicio
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 312 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Citas Administrativas Preventivas de Juicio
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 313 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Citas Administrativas Preventivas de Juicio
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Trabajador con su representante o el patrón
Acude a las instalaciones. Acuden a las instalaciones Área Externa
2 Trabajador con su representante o el patrón
Una de las partes, solicita una Cita de Conciliación Administrativa mediante la elaboración del formato de Solicitud de Citatorio, el solicitante se compromete a entregar el citatorio a su contraparte en el domicilio que señale.
Elabora formato de solicitud de cita
Área Externa
3 Abogado Especializado del Trabajo
Recibe el formato de Solicitud de Citatorio. Recibe formato de solicitud de citatorio
Coordinación de Conciliadores
4 Abogado Especializado del Trabajo
Proporciona fecha y hora para llevar acabo la Cita de Conciliación Administrativa.
Se proporciona fecha y hora para llevar a cabo la cita
Coordinación de Conciliadores
5 Abogado Especializado del Trabajo
Genera una agenda en la que se registran las citas señaladas para la Conciliación Administrativa.
Se registran las citas Coordinación de Conciliadores
6 Trabajador con su representante o el patrón
Recibe y Entrega el Citatorio a su contra parte. Recibe y entrega el citatorio a su contra parte
Coordinación de Conciliadores
7 Trabajador con su representante o el patrón
Se presentan el día de la Cita de Conciliación Administrativa a la C.G.C. Ambas partes se presentan el día de la cita
Área Externa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 314 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
8 Abogado Especializado del Trabajo
Atiende la Cita de Conciliación Administrativa, exhortando a las partes que comparecen a llegar a un arreglo conciliatorio, que ponga fin al procedimiento laboral.
Se atiende la cita conciliatoria exhortando a llegar a un acuerdo
Coordinación de Conciliadores
9 Abogado Especializado del Trabajo
En caso de no lograr el arreglo entre las partes, anota en la agenda que no hay arreglo.
En caso de no llegar a acuerdo se anota en la agenda
Coordinación de Conciliadores
10 Abogado Especializado del Trabajo
De lograrse un arreglo, elabora un convenio o Finiquito. Entregando un ejemplar del documento generado al trabajador y al patrón.
Si se llega a un acuerdo se elabora un convenio o finiquito
Coordinación de Conciliadores
11 Trabajador con su representante o el patrón
Firman el documento generado. Se firma el documento generado
Área Externa
12 Abogado Especializado del Trabajo
Ratifica el documento generado en el SIT y genera informe. Se ratifica el documento y genera informe.
Coordinación de Conciliadores
13 Trabajador con su representante o el patrón
Reciben un tanto del documento generado. Recibe una copia Área Externa
14 Abogado Especializado del Trabajo
Elabora un informe quincenal y uno mensual en Excel, mediante el cual se informa el total de las Citas de Conciliación Administrativa atendidas, así como el resultado de las mismas.
Se documenta y se elabora informe
Coordinación de Conciliadores
Ficha del Servicio de Citas Preventivas de Juicio
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 315 de 487
01 28-ene-2016
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-03 Citas preventivas de juicio
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) El servicio consiste la elaboración de un citatorio para una cita de conciliación entre las partes en conflicto, para evitar un posible juicio laboral. El servicio se presta en horarios y días hábiles
Documentos que se obtienen con el trámite n/a
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Empleados y patrones en conflicto laboral
Responsable del servicio Coordinación de Conciliadores
Teléfono 30-30-10-00 extensión 21011
Domicilio y Ubicación Calle Humboldt número 132
Horario de atención 8:00 a 16:00 horas
Requisitos Identificación oficial con fotografía, datos de la fuente de trabajo, acreditar personalidad por parte del patrón
Costo n/a
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta Mismo día
Dirección General responsable Dirección General del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 316 de 487
01 28-ene-2016
Dirección de Área responsable Coordinación de Conciliadores
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 extensión 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Procedimiento de Citas Administrativas Resolutivas de Juicio en la JLCA
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 317 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del procedimiento
Proceso Citas administrativas resolutivas de juicio en la JLCA
Macro-proceso rector Coordinar y vigilar la procuración de la defensa del trabajo
Trámite o servicio asociado Citas resolutivas de Juicio
Políticas del proceso El trámite deberá solicitarse mediante formato pre elaborado
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Solicitud de una cita
Resultado(s) del proceso Convenio
Indicador Sin indicador
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 318 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Citas Administrativas Resolutivas de Juicio en la JLCA
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 319 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Citas Administrativas Resolutivas de Juicio en la JLCA
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Oficialía de Partes En los Juicios Laborales interpuestos en dichas Juntas Especiales, se admite la demanda y se señala número de expediente.
Se admite la demanda y se señala número de expediente
Coordinación de Oficialía de Partes
2 Usuario Externo (Patrón y Trabajador o sus apoderados)
Una de las partes Acude personalmente a las instalaciones de la Coordinación General de Conciliación, ubicada en Calle Humboldt número 132, primer piso, Zona Centro, Guadalajara; Jalisco que integran el procedimiento laboral, solicita una Cita de Conciliación Administrativa mediante la elaboración del formato de Solicitud de Citatorio, el solicitante se compromete a entregar el citatorio a su contraparte en el domicilio que señale.
Una de las partes acude a las instalaciones
Área Externa
3 Auxiliar Administrativo El Abogado Conciliador recibe el formato de Solicitud de Citatorio. El conciliador recibe formato de solicitud de citatorio
Coordinación de Conciliadores
4 Auxiliar Administrativo El Abogado Conciliador proporciona fecha y hora para llevar acabo la Cita de Conciliación Administrativa.
Proporciona fecha y hora para llevar a cabo la cita
Coordinación de Conciliadores
5 Auxiliar Administrativo El Abogado Conciliador genera una agenda en la que se registran las citas señaladas para la Conciliación Administrativa.
Se genera y registra la cita Coordinación de Conciliadores
6 Abogado Especializado del Trabajo
Diariamente, el Abogado Conciliador que este encargado de hacer el informe correspondiente, realiza un listado en Excel.
Se adhiere al informe del área Coordinación de Conciliadores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 320 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
7 Usuario Externo (Patrón y Trabajador o sus apoderados)
Recibe y Entrega el Citatorio a su contra parte. Se recibe y se entrega el citatorio.
Área Externa
8 Usuario Externo (Patrón y Trabajador o sus apoderados)
Patrón y trabajador o sus apoderados, se presentan el día de la Cita de Conciliación Administrativa a la C.G.C.
Ambas partes se presentan el día de la cita.
Área Externa
9 Coordinador de Conciliadores El Abogado Conciliador atiende la Cita de Conciliación Administrativa, exhortando a las partes que comparecen a llegar a un arreglo conciliatorio, que ponga fin al procedimiento laboral.
Se atiende la cita conciliatoria exhortando a llegar a un acuerdo.
Coordinación de Conciliadores
11 Coordinador de Conciliadores En caso de no lograr el arreglo entre las partes, el Abogado Conciliador anota en la agenda que no hay arreglo.
En caso de no llegar a acuerdo se anota en la agenda.
Coordinación de Conciliadores
12 Abogado Especializado del Trabajo
De lograrse un arreglo, el Abogado Conciliador acompaña a las partes a la Junta a celebrar un convenio o desistimiento. Entregando un ejemplar del documento generado al trabajador y al patrón.
De lograrse un acuerdo se celebra un convenio de desistimiento entregando ejemplar.
Coordinación de Conciliadores
13 Presidente Auxiliar Reciben a las partes y generan el Documento a Celebrarse Desistimiento o Convenio.
Se recibe a ambas partes y se genera un documento de desistimiento.
Junta Local de Conciliación y Arbitraje
14 Usuario Externo (Patrón y Trabajador o sus apoderados)
Patrón y trabajador o sus apoderados, firman el documento generado. Ambas partes firman documento generado.
Área Externa
15 Presidente Auxiliar Entrega un tanto del documento generado al patrón y al trabajador o sus apoderados.
Se entrega un tanto del documento generado.
Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 321 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
16 Presidente Auxiliar Archiva el expediente laboral como asunto totalmente concluido y de ser un convenio con pagos diferidos, conserva los expedientes para el cumplimiento del convenio.
Se archiva el expediente como concluido y de ser convenio a pagos se conserva el expediente
Junta Local de Conciliación y Arbitraje
17 Auxiliar Administrativo Elabora un informe quincenal y uno mensual en Excel, mediante el cual se informa el total de las Citas de Conciliación Administrativa atendidas, así como el resultado de las mismas.
Se realiza informe Coordinación de Conciliadores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 322 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Citas Resolutivas de Juicio
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-04 Citas resolutivas de juicio
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) El servicio consiste en la celebración de citas de conciliación, acuerdo y elaboración de convenios y documentos resolutivos para evitar juicios laborales. El servicio se presta en horarios y días hábiles establecidos.
Documentos que se obtienen con el trámite n/a
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Empleados y patrones en conflicto laboral
Responsable del servicio Coordinación de Conciliadores
Teléfono 30-30-10-00 extensión 21011
Domicilio y Ubicación Calle Humboldt número 132
Horario de atención 8:00 a 16:00 horas
Requisitos Identificación oficial con fotografía, datos de la fuente de trabajo, acreditar personalidad por parte del patrón
Costo n/a
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 323 de 487
01 28-ene-2016
Tiempo de respuesta Mismo día
Dirección General responsable Dirección General del Trabajo
Dirección de Área responsable Coordinación de Conciliadores
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 extensión 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 324 de 487
01 28-ene-2016
5. Indicadores
El MOP se divide en tres grandes partes y en la primera, se expone el organigrama funcional de la Organización y las fichas de responsabilidades funcionales de cada puesto que participa en los procesos. En la segunda parte se presenta un inventario de los procesos asociados al MOP, con su narrativa y respectivo modelado. En la tercera parte, estos procesos se asocian a indicadores de resultado y de sus procesos para poder medir el desempeño. Esta manera de presentar el esquema de la gestión del MOP de la Institución tiene la finalidad de asociar la estructura con las prácticas administrativas y medir su desempeño. A continuación, se presenta la tabla de indicadores que están asociados a los procesos del MOP de esta unidad administrativa.
Tipo de Indicador Nombre Responsable Unidad de medida Frecuencia de actualización
Sentido
Plan Estatal de Desarrollo
Porcentaje de conciliaciones Dirección General
del Trabajo Porcentaje Anual
Mantener el servicio de acuerdo a las solicitudes que
se reciban
Procedimiento
Certificados a menor Medicina del Trabajo
Volumen acumulado Mensual Mantener el servicio de
acuerdo a las solicitudes que se reciban
Dictámenes Medicina del
Trabajo
Volumen acumulado
Mensual
Mantener el servicio de acuerdo a las solicitudes que
se reciban
Validaciones Medicina del Volumen acumulado Mensual Mantener el servicio de
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 325 de 487
01 28-ene-2016
Tipo de Indicador Nombre Responsable Unidad de medida Frecuencia de actualización
Sentido
Trabajo acuerdo a las solicitudes que se reciban
Numero de conciliaciones administrativas otorgadas que ponen fin al conflicto laboral
Procuraduría General de la Defensa del
Trabajo
Volumen acumulado
Mensual Mantener el servicio de
acuerdo a las solicitudes que se reciban
Número de persona asesorada en materia laboral
Procuraduría General de la Defensa del
Trabajo
Volumen acumulado
Mensual Mantener el servicio de
acuerdo a las solicitudes que se reciban
Número de trabajadores indemnizados por una
conciliación administrativa y/o en un procedimiento jurídico laboral
Procuraduría General de la Defensa del
Trabajo
Volumen acumulado
Mensual Mantener el servicio de
acuerdo a las solicitudes que se reciban
Monto económico (indemnización) logrado a favor
de los trabajadores
Procuraduría General de la Defensa del
Trabajo
Volumen acumulado
Mensual Mantener el servicio de
acuerdo a las solicitudes que se reciban
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 326 de 487
01 28-ene-2016
6. Fichas de los indicadores
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Porcentaje de conciliaciones
Objetivo transversal: Solucionar los conflictos laborales en Jalisco a través de una debida asesoría jurídica a los trabajadores y patrones, conciliando la problemática con principios de inmediatez, eficiencia y eficacia para asegurar el respeto irrestricto de los sectores obrero patronal, mejorando el ambiente laboral en el Estado
Descripción general Conciliaciones realizadas mantener el servicio de acuerdo a las solicitudes que se reciban
Fórmula (Conciliaciones solicitadas / conciliaciones realizadas)*100 (Porcentaje)
Observaciones: Ninguna
Frecuencia de medición: Anual
Fuente: Dirección General del Trabajo
Referencias adicionales: Sin información.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 327 de 487
01 28-ene-2016
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Certificados a menor
Objetivo transversal: Vigilar el cumplimiento de las normas laborales y en materia de seguridad e higiene, con el fin de garantizar los derechos de los trabajadores y la seguridad en las fuentes de empleo.
Descripción general El menor acompañado de su tutor, en base a la solicitud del área de Inspección acude a medicina del trabajo con la carta de la empresa y se le revisa.
Fórmula Sumatoria
Observaciones: Ninguna
Frecuencia de medición: Mensual
Fuente: MIDE
Referencias adicionales: Lo reporta Medicina del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 328 de 487
01 28-ene-2016
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Dictámenes
Objetivo transversal: Vigilar el cumplimiento de las normas laborales y en materia de seguridad e higiene, con el fin de garantizar los derechos de los trabajadores y la seguridad en las fuentes de empleo.
Descripción general El indicador mide el número de informes generados por el médico para comunicar a las autoridades si se encontraron secuelas como resultado de una enfermedad o accidente, en la reclamación de un riesgo de trabajo
Fórmula Sumatoria
Observaciones: Ninguna
Frecuencia de medición: Mensual
Fuente: MIDE
Referencias adicionales: Lo reporta Medicina del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 329 de 487
01 28-ene-2016
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Validaciones
Objetivo transversal: Vigilar el cumplimiento de las normas laborales y en materia de seguridad e higiene, con el fin de garantizar los derechos de los trabajadores y la seguridad en las fuentes de empleo.
Descripción general El indicador mide el número de revisiones y validaciones de informes vertidos por las instituciones o profesionales médicosa solicitud del IPEJAL.
Fórmula Sumatoria
Observaciones: Ninguna
Frecuencia de medición: Mensual
Fuente: MIDE
Referencias adicionales: Lo reporta el área de Medicina del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 330 de 487
01 28-ene-2016
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Número de conciliaciones administrativas otorgadas que ponen fin al conflicto laboral
Objetivo transversal: Solucionar los conflictos laborales en Jalisco a través de una debida asesoría jurídica a los trabajadores y patrones, conciliando la problemática con principios de inmediatez, eficiencia y eficacia para asegurar el respeto irrestricto de los sectores obrero patronal, mejorando el ambiente laboral en el Estado.
Descripción general El indicador mide el número de conciliaciones administrativas realizadas que ponen fin a un conflicto laboral
Fórmula Sumatoria
Observaciones: Ninguna
Frecuencia de medición: Mensual
Fuente: MIDE
Referencias adicionales: Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 331 de 487
01 28-ene-2016
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Número de personas asesoradas en materia laboral
Objetivo transversal: Solucionar los conflictos laborales en Jalisco a través de una debida asesoría jurídica a los trabajadores y patrones, conciliando la problemática con principios de inmediatez, eficiencia y eficacia para asegurar el respeto irrestricto de los sectores obrero patronal, mejorando el ambiente laboral en el Estado.
Descripción general El indicador mide el número de usuarios, empleados o patrones que recibieron asesoría en materia laboral
Fórmula Sumatoria
Observaciones: Ninguna
Frecuencia de medición: Mensual
Fuente: MIDE
Referencias adicionales: Lo reporta Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 332 de 487
01 28-ene-2016
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Número de trabajadores indemnizados por una conciliación administrativa y/o en un procedimiento jurídico laboral
Objetivo transversal: Solucionar los conflictos laborales en Jalisco a través de una debida asesoría jurídica a los trabajadores y patrones, conciliando la problemática con principios de inmediatez, eficiencia y eficacia para asegurar el respeto irrestricto de los sectores obrero patronal, mejorando el ambiente laboral en el Estado.
Descripción general El indicador mide el número de Personas a las que se ha brindado servicio de conciliación, llegando a un arreglo con una indemnización por vía conciliatoria o bien dentro del procedimiento laboral
Fórmula Sumatoria
Observaciones: Ninguna
Frecuencia de medición: Mensual
Fuente: MIDE
Referencias adicionales: Lo reporta Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 333 de 487
01 28-ene-2016
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Monto económico (indemnización) logrado a favor de los trabajadores
Objetivo transversal: Solucionar los conflictos laborales en Jalisco a través de una debida asesoría jurídica a los trabajadores y patrones, conciliando la problemática con principios de inmediatez, eficiencia y eficacia para asegurar el respeto irrestricto de los sectores obrero patronal, mejorando el ambiente laboral en el Estado.
Descripción general Sumatoria de los montos económicos a favor de los trabajadores
Fórmula Sumatoria
Observaciones: Ninguna
Frecuencia de medición: Mensual
Fuente: MIDE
Referencias adicionales: Lo reporta Procuraduría General de la Defensa del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 334 de 487
01 28-ene-2016
7. Glosario
STYPS Secretaría del Trabajo y Previsión Social
IPEJAL Instituto de Pensiones del Estado de Jalisco
LRSPE Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco
PGJ Procuraduría General de Justicia
SIT Sistema de gestión de Procesos Gubernamentales
CGA Coordinación General Administrativa
CGC Coordinación General de Conciliación
IMSS Instituto Mexicano del Seguro Social
SGPG Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 335 de 487
01 28-ene-2016
8. Elaboración y revisión de la sección
Elaboración de manuales
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza Asistente B
Facilitador - Redactor
Lic. Francisco Javier Balderrama Bautista Director General del Trabajo
Titular de la Unidad Administrativa
documentada en esta sección
Dr. Hugo Alejandro Córdova Díaz Director General de Planeación e Innovación
Coordinador del Proyecto
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 336 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos
Dirección General de Previsión Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 337 de 487
01 28-ene-2016
Figura 3. Organigrama de la Dirección General de Previsión Social
1. Organización de la Dirección General de Previsión Social
Organigrama
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 338 de 487
01 28-ene-2016
La figura 3 corresponde al organigrama oficial de Dirección General de Previsión Social que permite mostrar las relaciones jerárquicas existentes entre las áreas que intervienen en las funciones principales de la organización.
El organigrama, que es una representación estática de la organización pública, se pone en marcha gracias a la ejecución de actividades específicas que forman parte de procesos y procedimientos legales, cuya consecución produce actos administrativos válidos. Para identificar el alcance de la participación de los funcionarios y servidores públicos en la gestión de las funciones y resultados principales, es necesario establecer con precisión sus responsabilidades funcionales, hacer la narrativa de los procesos y, con fines pedagógicos, hacer su representación gráfica o modelado.
A continuación, se presentarán las fichas de responsabilidades funcionales por cada uno de los funcionarios y servidores públicos que tienen una
participación sustantiva en la generación de actos administrativos que sean objeto de la gestión de la Institución.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 339 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 340 de 487
01 28-ene-2016
2. Fichas de responsabilidades funcionales
Las fichas de responsabilidades funcionales son tablas que establecen la relación entre las atribuciones legales y las actividades que los funcionarios y servidores públicos ejecutan dentro de los procesos. Hay una ficha de responsabilidades funcionales para cada servidor público que tiene participación efectiva en la realización de un proceso administrativo. En consecuencia, las fichas de responsabilidades funcionales sintetizan las actividades que deben ejecutar para cumplir con las atribuciones que las leyes establecen, ligándolas a la acción ordenada. En el caso de la Dirección General de Previsión Social, la acción ordenada puede Vigilar y verificar el cumplimiento de las obligaciones patronales en materia de capacitación y adiestramiento del trabajo, en el ámbito de su competencia; Vigilar e inspeccionar el cumplimiento de la normativa laboral en el Estado, en el ámbito de su competencia; Proponer la actualización de las medidas de seguridad e higiene en los centros de trabajo del Estado; Promover, apoyar y gestionar la capacitación y el adiestramiento de los trabajadores en el Estado; En el ámbito de su competencia, realizar investigaciones tendientes a verificar el eficaz cumplimiento de las obligaciones patronales en materia de capacitación y adiestramiento del trabajo; Realizar las funciones de inspección de jurisdicción estatal y vigilar el cumplimiento de las normas laborales en todos los rubros.
En la figura 2 se puede apreciar el modelo de las fichas de responsabilidades funcionales, mismas que contienen:
1. El nombre del puesto que ejecuta las acciones que ordenan sus responsabilidades funcionales, 2. El área de adscripción. 3. El cargo del superior jerárquico del puesto al que corresponde la ejecución de las responsabilidades funcionales. 4. El listado de los puestos que están adscritos al cargo que se describe en la ficha. 5. La referencia normativa que liga la actividad y el proceso a la atribución legal. Esto es posible gracias a un identificador compuesto por las siglas del
cuerpo normativo de referencia, más el numeral y la fracción que establece la atribución legal, así como un identificador de la actividad en el proceso. a. Ejemplo: PE-25-XV-RI-46-XI-8 Esta referencia hace alusión a la actividad 8, del procedimiento de “Expedición de Memorándum, Permiso para
Trabajadores Menores de Edad”, que corresponde al artículo 25 fracción XV de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo (PE). b. La segunda parte de la referencia corresponde a la alineación de la actividad no. 8 con el artículo 46 fracción XI del Reglamento Interior de la STYPS.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 341 de 487
01 28-ene-2016
6. La columna de responsabilidades funcionales propiamente dichas, que son las actividades que se ejecutan para materializar el acto administrativo, así como el proceso donde se ejecuta esta actividad.
7. El proceso en el que se ejecuta la responsabilidad funcional, en secuencia, tiempo y forma.
Nombre del puesto ①
Área ②
Jefe inmediato ③
Personal a su cargo ④
Responsabilidades funcionales [Nombre del puesto]
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio) ⑤ ⑥ ⑦
Figura 2. Ficha de responsabilidades funcionales
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 342 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Director General de Previsión Social
Área Dirección General de Previsión Social
Jefe inmediato Secretario del Trabajo y Previsión Social
Personal a su cargo
Director de Inspección en el Trabajo, Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo, Coordinador C, Coordinador Especializado B
Actuario de Conciliación y Arbitraje, Jefe de Unidad Departamental, Jefe B de Unidad Departamental, Jefe C de Unidad Departamental, Inspector
Técnico Especializado A, Secretaria de Dirección de Área, Auxiliar Administrativo, Archivista.
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-XI-08 Verificar el Memorándum elaborado y la documentación anexa. En caso de estar completos los requisitos necesarios, permitida la actividad de trabajo y estar correcta la elaboración del Memorándum, deberá firmar el mismo en 2 tantos y entregarlo al personal administrativo a cargo de la elaboración del mismo.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-08 Verificar el Permiso de Trabajo para Menor de Edad elaborado y la documentación del expediente que estén completos los requisitos necesarios, permitido el giro y la actividad de trabajo y estar correcta la elaboración del Permiso de trabajo para Menor
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-09 Firmar el Permiso de Trabajo en tres tantos y entregarlo al Personal Administrativo a cargo de la elaboración del Permiso de Trabajo para de Edad.
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 343 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XII-RI-48-XXV-02 Acordar junto con el solicitante, Con base a la solicitud recibida y buscando atender su petición, lugar, hora y día de la capacitación (Esto depende de la carga laboral de la dependencia).
Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene
PE-25-XII-RI-48-XXV-03 Elaborar oficio dirigido a un Inspector Técnico, en el cual el Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo le comisiona para impartir la capacitación solicitada.
Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene
PE-25-XII-RI-48-XXV-04 Firmar Oficio de Comisión y lo entregará al Inspector Técnico. Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene
PE-25-XII-RI-48-XXV-10 Firmar las Constancias de Habilidades Laborales elaboradas y las entregar a la Secretaria de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo para su resguardo, en espera de que el Solicitante de la Capacitación se presente a recogerlas. También entregará a la Secretaría de la Dirección el listado de asistencias del curso para su resguardo.
Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene
PE-25-X-RI-43-IV-06 Firmar el oficio nominativo de inspección extraordinaria dirigido al centro de trabajo el cual solicitó la certificación de negocio familiar, y lo remite a un inspector labora para que realice la inspección.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-14 Revisar y firmar la prórroga y la entregará al personal del módulo de atención para que sea entregada al propietario o su representante legal.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 344 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-X-RI-43-IV-19 Revisar el expediente del acta de inspección de negocio familiar, si esto completa, firmará de autorizado la Certificación de Negocio Familiar en dos tantos y la regresará a personal del Módulo de Atención.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-XV-RI-46-I-01 Emitir oficio de Zona o en su caso un Oficio de Inspección Extraordinaria, en los cuales instruye a un Inspector Laboral a llevar a cabo inspección laboral ya sea en todos los centros de trabajo comprendidos en una zona determinada (oficio de zona) o en un centro de trabajo determinado (oficio de Inspección Extraordinaria).
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-15 Revisar el expediente del acta de inspección laboral, si estuviese completa, firmará de autorizada la Resolución de Cumplimiento de Acta en dos tantos y la regresará a personal del Módulo de Atención.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-20 Revisar el expediente del acta de inspección laboral, firmar de autorizada la Prórroga en dos tantos y la regresará a personal del Módulo de Atención.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-25 Revisar el expediente del acta de inspección laboral, firmar el Formato de Apercibimiento en dos tantos y lo designará a un Inspector Laboral para su notificación.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 345 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VIII-RI-48-XI-01 Emitir un oficio de zona o en su caso un oficio de inspección extraordinaria, en los cuales instruye a un Inspector Técnico a llevar a cabo inspección en materia de seguridad e higiene ya sea en todos los centros de trabajo comprendidos en una zona determinada (oficio de zona) o en un centro de trabajo determinado (oficio de inspección extraordinaria).
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-15 Revisar el expediente del acta de inspección técnica, si estuviese completa, firmará de autorizada la resolución de cumplimiento de acta en dos tantos y la regresará a personal del módulo de atención.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-20 Revisar el expediente del acta de inspección técnica, firmará de autorizada la prórroga en dos tantos y la regresará a personal del módulo de atención.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-25 Firmar el oficio de verificación, en el cual instruyen a un Inspector Técnico a llevar a cabo una revisión a un centro de trabajo previamente inspeccionado, y a cuyas observaciones no se ha dado cumplimiento o no se ha documentado dicho cumplimiento por parte del patrón o su representante legal.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 346 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VIII-RI-48-XI-35 Recibir, en caso de que los requerimientos no hayan sido subsanados, el expediente del acta con el Acta de Verificación elaborada, capturar los datos del Acta de Verificación en el sistema GPG y los guardará en dicho sistema. El expediente entero del Acta de Inspección Técnica junto con el Acta de Verificación será entregados al Archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente (Regresando al paso 6).
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-36 Entregar el expediente entero del Acta de Inspección Técnica junto con el Acta de Verificación al Archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente, en espera de la comparecencia del Patrón o Representante Legal, (Regresando al paso 11).
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-37 Elaborar un Oficio de Apercibimiento dirigido al centro de trabajo, en caso de que el personal administrativo se percate de que el Patrón o su representante legal hayan hecho caso omiso al requerimiento de lo estipulado en el Acta de Verificación o a una Prórroga derivada de la misma, donde se fijará una última fecha de comparecencia ante la autoridad para presentar la documentación y los medios probatorios requeridos, este oficio lo entregarán al Director para su firma.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-38 Firmar el oficio de apercibimiento, e instruir a un Inspector Técnico a llevar a cabo la notificación del mencionado oficio.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 347 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-02 Revisar el “cronograma anual de actividades” y lo autoriza. Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-03 Enviar el “cronograma anual de actividades” debidamente autorizado a la UIPC para su ejecución. Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-09 Recibir informes y archiva en la carpeta correspondiente a la UIPC. Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 348 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Director de Área de Inspección y Control del Trabajo
Área Dirección General de Previsión Social
Jefe inmediato Director General de Previsión Social
Personal a su cargo Coordinador Especializado B, Jefe B de Unidad Departamental, Inspector, Técnico Especializado, Auxiliar Administrativo, Coordinador C.
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-XI-09 Firmar el memorándum en 2 tantos y entregarlo al personal administrativo de la Dirección de Inspección.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad: Mayores de 16 años y Menores de 18 años
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-04 Recibir y ejecuta el cronograma anual de actividades. Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-05 Ejecutar el cronograma, elabora informes y envía resultados mediante oficio al Coordinador General de la UIPC.
Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-06 Recibir informe y evaluar las actividades realizadas conforme al cronograma de actividades.
Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-07 Elaborar Informe anual de actividades al Secretario del Trabajo
Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 349 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-08 Enviar duplicado de informes a medicina del trabajo para su archivo.
Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 350 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Coordinador Especializado.
Área Dirección de Área de Inspección y Control del Trabajo
Jefe inmediato Director de Área de Inspección y Control del Trabajo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-XI-02 Anotar al menor en el libro de registros, y le proporciona el formato de “solicitud memorándum”. Le asesora respecto a los requisitos necesarios y sobre el llenado del formato.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-04 Remitir los dos tantos de la solicitud memorándum y la documentación al personal administrativo de la Dirección de Inspección.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-02 Anotar al menor en el libro de registros, y le proporciona el formato de “solicitud de permiso para trabajadores menores de edad”. Le asesora respecto a los requisitos necesarios y sobre el llenado del formato.
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-04 Remitir los dos tantos de la solicitud y la documentación requerida al personal administrativo. Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 351 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XII-RI-48-XXV-05 Reunir el material apropiado, dependiendo de las condiciones del lugar en el cual se vaya a impartir la capacitación y al número de participantes, y acude en la fecha y hora al lugar al que se le comisionó para impartir el curso solicitado en materia de seguridad e higiene. Al llegar entrega al personal de la fuente de trabajo el listado de asistencia al curso, el cual deberán de llenar todos los asistentes, y proseguirá a impartir la capacitación.
Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene
PE-25-X-RI-43-IV-02 Entregar al propietario o a su representante legal el formato de “solicitud de inspección extraordinaria”, y se le asesora en el llenado del mismo, informándole al ciudadano que próximamente un Inspector Laboral acudirá a su centro de trabajo y realizará una inspección para cerciorarse de que dicho centro de trabajo es meramente familiar como lo establece la Ley Federal del Trabajo en sus artículos 351 al 353. No se le da una fecha exacta debido a que es importante que la visita sea inesperada para detectar la situación real del centro de trabajo.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-04 Entregar la solicitud de inspección extraordinaria al área encargada de la elaboración de oficios nominativos de inspección extraordinaria.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-11 Recibir al compareciente, cerciorándose de que es el propietario o su representante legal, lo anota en la lista de asistencias de la Dirección de Inspección y le da turno a uno de los módulos de atención de acuerdo al orden de llegada.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-12 Recibir la documentación por parte del propietario de la fuente de trabajo, la escanea y la sube al sistema TIA anexa a la captura del acta laboral que se encuentra atendiendo, donde se guardará para ser consultada en cualquier momento.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 352 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-X-RI-43-IV-13 Asesorar al propietario o su representante legal, para que integren la documentación requerida, en caso de que la documentación no se encuentre completa y se elaborar una prórroga dentro del mismo sistema TIA, la cual imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Inspección para su revisión y firma de autorización. En dicha prórroga, se fijará una nueva fecha de comparecencia.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-15 Entregar al propietario o a su representante legal un tanto del formato de prórroga, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-17 Integrar el tanto del formato de prórroga acusado de recibido por el usuario, al expediente del acta y lo entregará a personal del Archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-18 Revisar la documentación, si ésta se encuentra completa y por ello existe la certeza de que el negocio es familiar, se elabora dentro del mismo sistema TIA una certificación de negocio familiar, tomando número del libro de registro de certificaciones de negocio familiar. Dicha certificación se guardará en el sistema TIA, se imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Inspección para su revisión y firma de autorización.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-20 Entregar al propietario o a su representante legal un tanto de la certificación de negocio familiar, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 353 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-X-RI-43-IV-22 Integrar el tanto de la certificación de negocio familiar acusada por el usuario, al expediente del acta y lo entregar a personal del archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo. El acta se dará por concluida en el sistema TIA.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-XV-RI-46-I-12 Recibir al compareciente, cerciorándose de que es el patrón o su representante legal, lo anota en la lista de asistencias de la Dirección de Inspección y le da turno a uno de los módulos de acuerdo al orden de llegada.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-09 Recibir el acta elaborada, capturará los datos del acta y de la complementaria en el sistema GPG y los guardará en dicho sistema. El acta entregada junto con sus anexos serán entregados al Archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-10 Entregar el acta junto con sus anexos al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente, en tanto se presenta la fuente de trabajo a comparecer.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 354 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VIII-RI-48-XI-12 Recibir al compareciente, cerciorándose de que es el patrón o su representante legal, lo anota en la lista de asistencias de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo y le da turno a uno de los módulos de acuerdo al orden de llegada.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-24 Elaborar un oficio de verificación dirigida a un Inspector Técnico y que contenga el número de acta correspondiente al centro de trabajo, en caso de de que el patrón o su representante legal hayan hecho caso omiso al requerimiento de lo estipulado en el acta técnica o a la prórroga emitida, este oficio lo entregarán al Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo para su firma.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-30 Recibir las Actas de Verificación y Actas Circunstanciadas de Hechos, revisar que todos los documentos estén completos y que las actas estén realizadas correctamente. De ser así, se registrará el acta de verificación en el sistema GPG y en ese mismo sistema se dará de baja el acta de inspección técnica.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-31 Integrar al expediente con toda la documentación y se entregará a personal del archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 355 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VIII-RI-48-XI-42 Recibir la notificación del oficio de apercibimiento, capturará los datos del mismo en el sistema GPG y lo guardará en dicho sistema.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-43 Entregar el oficio de apercibimiento notificado al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde será incorporado al expediente del acta de inspección técnica inicial correspondiente, en espera de la comparecencia del patrón o su representante legal (regresando al paso no. 11). En caso de que se haga caso omiso a este oficio de apercibimiento, procede sanción por incumplimiento.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 356 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Jefe B de Unidad Departamental
Área Dirección de Área de Inspección y Control del Trabajo
Jefe inmediato Director de Área de Inspección y Control del Trabajo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-XI-02 Anotar al menor en el libro de registros, y le proporciona el formato de “solicitud memorándum”. Le asesora respecto a los requisitos necesarios y sobre el llenado del formato.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-04 Remitir los dos tantos de la solicitud memorándum y la documentación al personal administrativo de la Dirección de Inspección.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-02 Anotar al menor en el libro de registros, y le proporciona el formato de “solicitud de permiso para trabajadores menores de edad”. Le asesora respecto a los requisitos necesarios y sobre el llenado del formato.
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-04 Remitir los dos tantos de la solicitud y la documentación requerida al personal administrativo. Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 357 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-XI-05 Revisar que se cumpla con cada uno de los requisitos y que, tanto la actividad a desempeñar como el giro de la empresa para la cual se solicita el permiso sean permitidos, como lo estipula el art. 175 fracción I de la Ley Federal del Trabajo.
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-06 De estar completa la documentación y permitidos el giro y la actividad, anotar los datos principales del menor y de la fuente de trabajo en el libro consecutivo de “permisos de trabajo para menores de edad”, tomará el número asignado, tomará una fotografía al menor, y con ello elaborará el permiso de trabajo para menor de edad con fotografía impresa, en tres tantos y lo pasará al Director de Inspección para su firma de autorización, junto con todos los documentos del expediente. El tanto adicional de la "solicitud de permiso para trabajadores menores de edad", debe ser entregado en el área de elaboración de oficios normativos de inspección extraordinaria, con el formato de elaborar oficio normativo de inspección extraordinaria dirigido al centro de trabajo en el que laborará el menor, para verificar que el menor de edad labore en las condiciones apropiadas.
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-07 Orientar al solicitante respecto a la falta de algún requisito o si no es permitida la actividad para la cual solicita el trabajo en caso de que no se cumpla con los requisitos necesarios.
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-10 Entregar dos tantos del permiso de trabajo para menor de edad firmado, al menor solicitante, recabando las firmas del menor y de padre o tutor, nombre, firma y fecha. A la vez se le instruye al menor para que acuda a la subdelegación del IMSS que le corresponda con el permiso de trabajo para que se le asigne un número de afiliación, el cual deberá presentar al patrón, junto con el segundo tanto del permiso de trabajo, para que el patrón le dé de alta ante el IMSS.
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 358 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-XI-11 Integrar un expediente con la solicitud de permiso para trabajadores menores de edad, así como todos los requisitos establecidos y el tanto del acuse del permiso de trabajo para menor de edad, lo que se entregará al archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
PE-25-X-RI-43-IV-17 Integrar el tanto del formato de prórroga acusado de recibido por el usuario, al expediente del acta y lo entregará a personal del Archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-18 Revisar la documentación, si ésta se encuentra completa y por ello existe la certeza de que el negocio es familiar, se elabora dentro del mismo sistema TIA una certificación de negocio familiar, tomando número del libro de registro de certificaciones de negocio familiar. Dicha certificación se guardará en el sistema TIA, se imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Inspección para su revisión y firma de autorización.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-20 Entregar al propietario o a su representante legal un tanto de la certificación de negocio familiar, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-22 Integrar el tanto de la certificación de negocio familiar acusada por el usuario, al expediente del acta y lo entregará a personal del archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo. El acta se dará por concluida en el sistema TIA.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 359 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-I-09 Recibir el acta elaborada, capturar los datos del acta y de la complementaria en el sistema TIA y los guardará en dicho sistema.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-10 Entregar el acta junto con sus anexos al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente en tanto se presenta la fuente de trabajo a comparecer.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-12 Recibir al compareciente, cerciorándose de que es el patrón o su representante legal, lo anota en la lista de asistencias de la Dirección de Inspección y le da turno a uno de los módulos de acuerdo al orden de llegada.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-24 Elaborar el Formato de Apercibimiento dirigido al centro de trabajo donde se fijará una última fecha de comparecencia ante la autoridad para presentar la documentación y los medios probatorios requeridos, en caso de que el personal administrativo de la Dirección de Inspección se percate de que el Patrón o su representante legal hayan hecho caso omiso al requerimiento de lo estipulado en el acta de inspección laboral o a la prórroga emitida.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 360 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-I-28 Recibir la notificación del apercibimiento, capturará los datos de la misma en el sistema TIA y la guardará en dicho sistema. El entregado será entregado al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde será incorporado al acta original correspondiente (regresando al paso no. 6). En caso de que se haga caso omiso a este apercibimiento de multa procede sanción por incumplimiento.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-29 Entregar al Archivo de la Dirección General de Previsión Social el apercibimiento notificado, donde será incorporado al acta original correspondiente, en espera de la comparecencia de la fuente de trabajo. En caso de que se haga caso omiso a este apercibimiento de multa procede sanción por incumplimiento.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 361 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Inspector Laboral
Área Dirección de Área de Inspección y Control del Trabajo
Jefe inmediato Director de Área de Inspección y Control del Trabajo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-XI-0 Anotar al menor en el libro de registros, y le proporcionarle el formato de solicitud de permiso para trabajadores menores de edad asesorándolo sobre el llenado del formato y respecto a los requisitos necesarios para el trámite
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-04 Remitir los dos tantos de la Solicitud y la documentación requerida al personal administrativo Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-05 Revisar que se cumpla con cada uno de los requisitos y que, tanto la actividad a desempeñar como el giro de la empresa para la cual se solicita el permiso sean permitidos, como lo estipula el art. 175 fracción I de la Ley Federal del Trabajo.
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 362 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-XI-06 De estar completa la documentación y permitidos el giro y la actividad, anotará los datos principales del menor y de la fuente de trabajo en el libro consecutivo de permisos de trabajo para menores de edad, tomará el número asignado, tomará una fotografía al menor, y con ello elaborará el permiso de trabajo para menor de edad con fotografía impresa, en tres tantos y lo pasará al Director de Inspección para su firma de autorización, junto con todos los documentos del expediente. El tanto adicional de la solicitud de permiso para trabajadores menores de edad, debe ser entregado en el área de elaboración de oficios normativos de inspección extraordinaria, con el formato de elaborar oficio normativo de inspección extraordinaria dirigido al centro de trabajo en el que laborará el menor, para verificar que el menor de edad labore en las condiciones apropiadas (Véase procedimiento de inspección laboral).
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-07 En caso de que no se cumpla con los requisitos necesarios, orientar al solicitante respecto a si faltó algún requisito o si no es permitida la actividad para la cual solicita el trabajo. (regresando al paso 5).
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-10 Una vez firmado el permiso de trabajo para menor de edad, hace entrega de dos tantos al menor solicitante, recabando en el tanto restante de puño y letra del menor y de padre o tutor, nombre, firma y fecha. A la vez se le instruye al menor para que acuda a la subdelegación del IMSS que le corresponda con el permiso de trabajo para que se le asigne un número de afiliación, el cual deberá presentar al patrón, junto con el segundo tanto del permiso de trabajo, para que el patrón le dé de alta ante el IMSS.
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 363 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-XI-11 Integrar un expediente con la solicitud de permiso para trabajadores menores de edad, así como todos los requisitos establecidos y el tanto del acuse del permiso de trabajo para menor de edad, lo que se entregará al archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
PE-25-X-RI-43-IV-04 Entregar la “Solicitud de Inspección Extraordinaria” al área encargada de la elaboración de oficios nominativos de inspección extraordinaria.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-05 Elaborar oficio nominativo de inspección extraordinaria dirigido al centro de trabajo el cual solicitó la certificación de negocio familiar, y lo remite al Director de Inspección para su firma.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-07 Llevar a cabo inspección laboral a negocio familiar según lo ordenado por el Oficio nominativo de inspección extraordinaria, o por inspección Ordinaria realizada por mandato de un oficio de zona. (Véase proceso de centros de trabajo inspeccionados en materia de prestaciones laborales). El inspector laboral, levantará una acta de inspección laboral, en la cual fijará una fecha de comparecencia para el centro de trabajo y requerirá los documentos necesarios para comprobar la titularidad del negocio y que el mismo es familiar, dichos documentos serán: 1.Licencia municipal a nombre de uno de los cónyuges, 2. Alta de hacienda a nombre de uno de los cónyuges, 3.Acta de matrimonio para comprobar parentesco, en su caso. 4. Actas de nacimiento para comprobar parentesco, en su caso. 5. y demás que el inspector considere necesarios.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 364 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-X-RI-43-IV-08 Una vez realizada el acta, y plasmada en ella la naturaleza del negocio como familiar como lo establece la Ley Federal del Trabajo en sus artículos 351 al 353, reportar la misma al área administrativa de la Dirección de Inspección.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-09 Al recibir el acta de inspección laboral levantada por el inspector laboral, capturar la misma en el TIA, y la remitirá al archivo de la Dirección General de Previsión Social a la espera de la comparecencia del centro de trabajo.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-09 El personal del área administrativa de la Dirección de Inspección, al recibir el acta de inspección laboral levantada por el Inspector Laboral, capturar la misma en el TIA, y la remitirá al archivo de la Dirección General de Previsión Social a la espera de la comparecencia del centro de trabajo.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-11 Recibir al compareciente, cerciorándose de que es el propietario o su representante legal, lo anota en la lista de asistencias de la Dirección de Inspección y le da turno a uno de los módulos de atención de acuerdo al orden de llegada.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-11 En el módulo de Información se recibe al compareciente, cerciorándose de que es el propietario o su representante legal, lo anota en la lista de asistencias de la Dirección de Inspección y le da turno a uno de los módulos de atención de acuerdo al orden de llegada.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-12 Recibir la documentación por parte del propietario de la fuente de trabajo, la escanea y la sube al sistema TIA anexa a la captura del acta laboral que se encuentra atendiendo, donde se guardará para ser consultada en cualquier momento.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 365 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-X-RI-43-IV-13 En caso de que la documentación no se encuentra completa, asesorar al propietario o su representante legal para que completen dicha documentación requerida y se elaborará una prórroga dentro del mismo sistema TIA, la cual imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Inspección para su revisión y firma de autorización. En dicha prórroga, se fijará una nueva fecha de comparecencia.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-15 Entregar al propietario o a su representante legal un tanto del formato de prórroga, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-17 Integrar el tanto del formato de prórroga acusado de recibido por el usuario, al expediente del acta y lo entregará a personal del archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-18 Revisar la documentación, si ésta se encuentra completa y por ello existe la certeza de que el negocio es familiar, se elabora dentro del mismo sistema TIA una certificación de negocio familiar, tomando número del libro de registro de certificaciones de negocio familiar. Dicha certificación se guardará en el sistema TIA, se imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de inspección para su revisión y firma de autorización.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-20 Entregar al propietario o a su representante legal un tanto de la certificación de negocio familiar, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 366 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-X-RI-43-IV-22 Integrar el tanto de la certificación de negocio familiar acusada por el usuario, al expediente del acta entregar a personal del archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo. El acta se dará por concluida en el sistema TIA.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-XV-RI-46-I-02 Recorrer la zona designada e inspecciona los centros de trabajo que se encuentran dentro de la misma (con oficio de zona) o acude específicamente al centro de trabajo indicado en el oficio de Inspección Extraordinaria.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-03 Una vez que se encuentra en un centro de trabajo elaborar y entregar un citatorio en los centros de trabajo por lo menos con veinticuatro horas de anticipación a la fecha en que se realizará la inspección, en el que se especificará el nombre del patrón, domicilio del centro de trabajo, día y hora en que se practicará la diligencia, el tipo de inspección, el número y fecha de la orden de inspección correspondiente, acompañando un listado de documentos que deberá exhibir el patrón, los aspectos a revisar y las disposiciones legales en que se fundamenten. En caso de que el patrón, su representante legal o el encargado del centro de trabajo lo permitan, la inspección se llevará a cabo en el momento, sin necesidad de citatorio pasando directamente a paso 5.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-05 Acudir en la fecha y hora señalada en el citatorio de inspección a la fuente de trabajo, se identifica con su credencial oficial emitida por la STPS, con su oficio de comisión y le informa al patrón o representante legal o quien atienda la diligencia sus derechos y obligaciones como fuente de trabajo inspeccionada.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 367 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-I-06 Levantar el acta de inspección laboral, efectuando los interrogatorios de los trabajadores que menciona la Ley Federal del Trabajo (en acta complementaria anexa al acta de inspección laboral) y requiriendo en dicha acta todo documento que corrobore el cumplimiento de las prestaciones laborales de los trabajadores, fijando en la misma fecha y hora para que comparezca la fuente de trabajo en las oficinas de la Dirección de Inspección para cumplir con los requerimientos. (en caso de que el patrón no se presente al citatorio y no designe a un representante legal, la inspección se llevará a cabo con quien se encuentre al momento de la inspección)
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-07 Solicitar al patrón o su representante legal y al representante de los trabajadores que firmen el acta y dejará una copia en manos de quien haya atendido la inspección laboral por parte de patrón, y una copia al representante de los trabajadores y le asesorará al patrón o su representante legal sobe su cumplimiento. En caso de que el patrón o su representante se opongan a la práctica de la inspección ordenada, el inspector lo hará constar en un acta circunstanciada de hechos. La autoridad del trabajo, previo acuerdo de su titular, lo hará del conocimiento del Ministerio Público competente para los efectos legales procedentes, independientemente de la sanción administrativa que proceda.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-08 Entregar el original del acta de inspección laboral elaborada a personal administrativo de la Dirección de Inspección al día hábil siguiente de su realización.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 368 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-I-09 Recibir el acta elaborada, capturar los datos del acta y de la complementaria en el sistema TIA y los guardará en dicho sistema.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-10 Entregar el acta junto con sus anexos al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente en tanto se presenta la fuente de trabajo a comparecer.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-12 Recibir al compareciente, cerciorarse de que es el patrón o su representante legal, lo anota en la lista de asistencias de la Dirección de Inspección y le da turno a uno de los módulos de acuerdo al orden de llegada.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-13 Recibir la documentación requerida por parte del patrón o su representante legal, la escanea y la sube al sistema TIA anexa a la captura del acta laboral que se encuentra atendiendo, donde se guardará para ser consultada en cualquier momento.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-14 Elaborar en sistema TIA una resolución de cumplimiento de acta, tomando número del libro de registro de resoluciones, si al revisar la documentación, ésta se encuentra completa y por ello existe la certeza de que se cumplen con todas las prestaciones laborales que exige la normatividad aplicable. Dicha resolución se guardará en el sistema TIA, se imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Inspección para su revisión y firma de autorización.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 369 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-I-16 Entregar al patrón o representante legal un tanto de la resolución de cumplimiento de acta, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-18 Integrar al expediente del acta de inspección el acuse de recibo de la resolución de cumplimiento de acta. El acta se dará por concluida en el sistema TIA y el expediente se entregará al archivo de la Dirección General de Previsión Social para su archivo y resguardo.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-19 En caso contrario, si la documentación no se encuentra completa, se le asesorar al patrón o su representante legal para que completen dicha documentación requerida y se elaborará una prórroga dentro del mismo sistema TIA, la cual se imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Inspección para su revisión y firma de autorización. En dicha prórroga, se fijará una nueva fecha de comparecencia.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-21 Entregar al patrón o representante legal un tanto del Formato de Prórroga, y en el tanto restante solicitar al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-23 Integrar al expediente del Acta de Inspección el acuse de recibo del Formato de Prórroga, en espera de la comparecencia del usuario.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 370 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-I-24 En caso de que el personal administrativo de la Dirección de Inspección se percate de que el patrón o su representante legal hayan hecho caso omiso al requerimiento de lo estipulado en el acta de inspección laboral o a la prórroga emitida, elaborarán el formato de apercibimiento dirigido al centro de trabajo donde se fijará una última fecha de comparecencia ante la autoridad para presentar la documentación y los medios probatorios requeridos.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-26 llevar a cabo la notificación del apercibimiento, donde se fija una última fecha de comparecencia ante la autoridad para presentar la documentación y los medios probatorios requeridos. Dicha notificación será reportada al día hábil siguiente al personal administrativo de la Dirección de Inspección.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-28 Recibir la notificación del apercibimiento, capturará los datos de la misma en el sistema TIA y la guardará en dicho sistema. El entregado será entregado al Archivo de la Dirección General de Previsión Social donde será incorporado al acta original correspondiente. (Regresando al paso no. 6). En caso de que se haga caso omiso a este apercibimiento de multa procede sanción por incumplimiento.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-29 Entregar al Archivo de la Dirección General de Previsión Social el Apercibimiento notificado, donde será incorporado al acta original correspondiente, en espera de la comparecencia de la fuente de trabajo. En caso de que se haga caso omiso a este apercibimiento de multa procede sanción por incumplimiento.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 371 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-04 Recibir y ejecuta el cronograma anual de actividades. Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-05 Ejecutar el cronograma, elabora informes y envía resultados mediante oficio al Coordinador General de la UIPC.
Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 372 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Coordinador C
Área Dirección de Área de Inspección y Control del Trabajo
Jefe inmediato Director de Área de Inspección y Control del Trabajo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-04 Recibir y ejecutar el cronograma anual de actividades. Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-05 Ejecutar el cronograma, elabora informes y envía resultados mediante oficio al Coordinador General de la UIPC.
Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 373 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Auxiliar Administrativo
Área Dirección de Área de Inspección y Control del Trabajo
Jefe inmediato Director de Área de Inspección y Control del Trabajo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-XI-02 Anotar al menor en el libro de registros, y proporcionar el formato de solicitud memorándum. Le asesora respecto a los requisitos necesarios y sobre el llenado del formato.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-04 Remitir los dos tantos de la solicitud memorándum y la documentación al personal administrativo de la Dirección de Inspección.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-05 Revisar que se cumplan los requisitos necesarios y que la actividad a desempeñar sea permitida según el artículo 175 de la Ley Federal del Trabajo.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-06 Anotar los datos principales del menor y de la fuente de trabajo en el libro consecutivo de memorándum para menores de edad, de estar completa la documentación y permitida la actividad, elaborará el memorándum de trabajo con fotografía impresa en dos tantos y remitir al Director de Inspección para su firma de autorización, junto con todos los documentos del expediente.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 374 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-XI-07 Orientar al solicitante , en caso de que no se cumpla con los requisitos necesarios, respecto a si faltó algún requisito o si no es permitida la actividad para la cual solicita el trabajo
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-10 Una vez firmado el memorándum, hace entrega de un tanto al menor solicitante, recabando en el tanto restante de puño y letra del menor, nombre, firma y fecha. A la vez se le instruye al menor a acudir al IMSS con el memorándum para que se le asigne un número de afiliación, el cual deberá presentar al patrón para que este le dé de alta ante el IMSS. El tanto del acuse se integra al expediente del Memorándum (junto con la solicitud memorándum y los requisitos necesarios) y se entrega al Archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-11 Integrar un expediente con la solicitud de memorándum, así como los requisitos establecidos y el tanto del acuse del memorándum, lo que se entregará al Archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-02 Anotar al menor en el libro de registros, y le proporciona el formato de solicitud de permiso para trabajadores menores de edad. Le asesora respecto a los requisitos necesarios y sobre el llenado del formato.
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-04 Remitir los dos tantos de la solicitud y la documentación requerida al personal administrativo. Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 375 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-XI-05 Revisar que se cumpla con cada uno de los requisitos y que, tanto la actividad a desempeñar como el giro de la empresa para la cual se solicita el permiso sean permitidos, como lo estipula el art. 175 fracción I de la Ley Federal del Trabajo.
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-06 De estar completa la documentación y permitidos el giro y la actividad, anotar los datos principales del menor y de la fuente de trabajo en el libro consecutivo de permisos de trabajo para menores de edad, tomar el número asignado, tomará una fotografía al menor, y con ello elaborar el Permiso de Trabajo para menor de edad con fotografía impresa, en tres tantos y pasar al Director de Inspección para su firma de autorización, junto con todos los documentos del expediente. El tanto adicional de la solicitud de permiso para trabajadores menores de edad, debe ser entregado en el área de elaboración de oficios normativos de inspección extraordinaria, con el formato de elaborar oficio normativo de inspección extraordinaria dirigido al centro de trabajo en el que laborará el menor, para verificar que el menor de edad labore en las condiciones apropiadas (Véase procedimiento de inspección laboral).
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-07 En caso de que no se cumpla con los requisitos necesarios, orientar al solicitante respecto a si faltó algún requisito o si no es permitida la actividad para la cual solicita el trabajo (regresando al paso 5).
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 376 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-XI-10 Una vez firmado el permiso de trabajo para menor de edad, entregar de dos tantos al menor solicitante, recabando en el tanto restante de puño y letra del menor y de padre o tutor, nombre, firma y fecha. A la vez se le instruir al menor para que acuda a la subdelegación del IMSS que le corresponda con el permiso de trabajo para que se le asigne un número de afiliación, el cual deberá presentar al patrón, junto con el segundo tanto del permiso de trabajo, para que el patrón le dé de alta ante el IMSS.
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-11 El personal administrativo de la Dirección de Inspección deberá de integrar un expediente con la solicitud de permiso para trabajadores menores de edad, así como todos los requisitos establecidos y el tanto del acuse del Permiso de trabajo para menor de edad, lo que se entregará al Archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad.
PE-25-X-RI-43-IV-04 Entregar la solicitud de inspección extraordinaria al área encargada de la elaboración de oficios nominativos de inspección extraordinaria.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-05 El personal del área administrativa de la Dirección de Inspección elabora oficio nominativo de inspección extraordinaria dirigido al centro de trabajo el cual solicitó la certificación de negocio familiar, y lo remite al Director de Inspección para su firma.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-11 En el módulo de Información recibir al compareciente, cerciorándose de que es el propietario o su representante legal, lo anotar en la lista de asistencias de la Dirección de Inspección y le da turno a uno de los módulos de atención de acuerdo al orden de llegada.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-12 Recibir la documentación por parte del propietario de la fuente de trabajo, la escanea y la sube al sistema TIA anexa a la captura del acta laboral que se encuentra atendiendo, donde se guardará para ser consultada en cualquier momento.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 377 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-X-RI-43-IV-13 En caso de que la documentación no se encuentra completa, asesorar al propietario o su representante legal para que completen dicha documentación requerida y se elaborará una prórroga dentro del mismo sistema TIA, la cual imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Inspección para su revisión y firma de autorización. En dicha prórroga, se fijará una nueva fecha de comparecencia.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-15 Entregar al propietario o a su representante legal un tanto del Formato de Prórroga, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-17 Integrar el tanto del Formato de Prórroga acusado de recibido por el usuario, al expediente del acta y lo entregará a personal del Archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-18 Revisar la documentación, si ésta se encuentra completa y por ello existe la certeza de que el negocio es familiar, se elabora dentro del mismo sistema TIA una Certificación de Negocio Familiar, tomando número del Libro de Registro de Certificaciones de Negocio Familiar. Dicha Certificación se guardará en el sistema TIA, se imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Inspección para su revisión y firma de autorización.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-20 Entregar al propietario o a su representante legal un tanto de la certificación de negocio familiar, y en el tanto restante solicitar al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 378 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-X-RI-43-IV-22 Integrar el tanto de la certificación de negocio familiar acusada por el usuario, al expediente del acta y lo entregará a personal del archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo. El acta se dará por concluida en el sistema TIA.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-XV-RI-46-I-09 Recibir el acta elaborada, capturar los datos del acta y de la complementaria en el sistema TIA y los guardará en dicho sistema.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-10 Entregar el acta junto con sus anexos al Archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente en tanto se presenta la fuente de trabajo a comparecer.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-12 Recibir al compareciente, cerciorándose de que es el patrón o su representante legal, lo anota en la lista de asistencias de la Dirección de Inspección y le da turno a uno de los módulos de acuerdo al orden de llegada.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-13 Recibir la documentación requerida por parte del patrón o su representante legal, la escanea y la sube al sistema TIA anexa a la captura del acta laboral que se encuentra atendiendo, donde se guardará para ser consultada en cualquier momento.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 379 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-I-14 Si al revisar la documentación, ésta se encuentra completa y por ello existe la certeza de que se cumplen con todas las prestaciones laborales que exige la normatividad aplicable, se elabora dentro del mismo sistema TIA una resolución de cumplimiento de acta, tomando número del libro de registro de Resoluciones. Dicha resolución se guardará en el sistema TIA, se imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Inspección para su revisión y firma de autorización.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-16 Entregar al patrón o representante legal un tanto de la resolución de cumplimiento de acta, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-18 Integrar al expediente del acta de inspección el acuse de recibo de la resolución de cumplimiento de acta. El acta se dará por concluida en el sistema TIA y el expediente se entregará al archivo de la Dirección General de Previsión Social para su archivo y resguardo.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-19 En caso contrario, si la documentación no se encuentra completa, asesorar al patrón o su representante legal para que completen dicha documentación requerida y se elaborará una prórroga dentro del mismo sistema TIA, la cual se imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Inspección para su revisión y firma de autorización. En dicha prórroga, se fijará una nueva fecha de comparecencia.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 380 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-I-21 Entregar al patrón o representante legal un tanto del formato de prórroga, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-23 Integrar al expediente del acta de inspección el acuse de recibo del formato de prórroga, en espera de la comparecencia del usuario.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-24 En caso de que el personal administrativo de la Dirección de Inspección se percate de que el patrón o su representante legal hayan hecho caso omiso al requerimiento de lo estipulado en el acta de inspección laboral o a la prórroga emitida, elaborar formato de apercibimiento dirigido al centro de trabajo donde se fijará una última fecha de comparecencia ante la autoridad para presentar la documentación y los medios probatorios requeridos.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-XV-RI-46-I-28 Recibir la notificación del apercibimiento, capturar los datos de la misma en el sistema TIA y la guardará en dicho sistema. El entregado será entregado al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde será incorporado al acta original correspondiente. (Regresando al paso no. 6). En caso de que se haga caso omiso a este apercibimiento de multa procede sanción por incumplimiento.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 381 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-I-29 Entregar al Archivo de la Dirección General de Previsión Social el apercibimiento notificado, donde será incorporado al acta original correspondiente, en espera de la comparecencia de la fuente de trabajo. En caso de que se haga caso omiso a este apercibimiento de multa procede sanción por incumplimiento.
Centros de Trabajo Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-09 Recibir el acta elaborada, capturar los datos del acta y de la complementaria en el sistema GPG y los guardará en dicho sistema. El acta entregada junto con sus anexos serán entregados al Archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-10 Entregar el acta junto con sus anexos al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente, en tanto se presenta la fuente de trabajo a comparecer.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-12 Recibir al compareciente, cerciorándose de que es el patrón o su representante legal, lo anota en la lista de asistencias de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo y le da turno a uno de los módulos de acuerdo al orden de llegada.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 382 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VIII-RI-48-XI-13 Recibir la documentación requerida por parte del patrón o su representante legal, la escanea y la sube al sistema GPG anexa a la captura del Acta Técnica que se encuentra atendiendo, donde se guardará para ser consultada en cualquier momento.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-14 El personal del módulo de atención, si al revisar la documentación, ésta se encuentra completa y por ello existe la certeza de que se cumplen con todas las observaciones o requerimientos en materia de seguridad e higiene que exige la normatividad aplicable, se elabora dentro del mismo sistema GPG una resolución de cumplimiento de acta, tomando número del libro de registro de resoluciones. Dicha resolución se guardará en el sistema GPG, se imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo para su revisión y firma de autorización.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-16 Entregar al patrón o representante legal un tanto de la resolución de cumplimiento de acta, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha. Dicho tanto de la resolución de cumplimiento de acta acusada por el usuario, se integrará al expediente del acta y se entregará a personal del archivo de la Dirección General de Previsión Social. El acta se dará por concluida en el sistema GPG.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-18 Integrar al expediente del acta de inspección técnica el acuse de recibo de la resolución de cumplimiento de acta. El acta se dará por concluida en el sistema GPG y el expediente se entregará al archivo de la Dirección General de Previsión Social para su archivo y resguardo.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 383 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-19 El personal del módulo de atención, en caso contrario, si la documentación no se encuentra completa, asesorar al patrón o su representante legal para que completen dicha documentación requerida y se elaborará una prórroga dentro del mismo sistema GPG, la cual se imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo para su revisión y firma de autorización. En dicha prórroga, se fijará una nueva fecha de comparecencia (regresando al paso no. 6).
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-21 Entregar al patrón o representante legal un tanto del Formato de Prórroga, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-23 Integrar al expediente del acta de inspección el acuse de recibo del formato de prórroga, en espera de la comparecencia del usuario.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 384 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VIII-RI-48-XI-24 En caso de que se percate de que el patrón o su representante legal hayan hecho caso omiso al requerimiento de lo estipulado en el acta técnica o a la prórroga emitida, elaborar un oficio de verificación dirigida a un Inspector Técnico y que contenga el número de acta correspondiente al centro de trabajo, este oficio lo entregarán al Director de PSST para su firma.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-30 Recibir las actas de verificación y actas circunstanciadas de hechos, revisará que todos los documentos estén completos y que las actas estén realizadas correctamente. De ser así, se registrará el Acta de Verificación en el Sistema GPG y en ese mismo sistema se dará de baja el acta de inspección técnica.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-31 El personal administrativo de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo, integrará al expediente con toda la documentación y se entregará a personal del archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-42 Recibir la notificación del oficio de apercibimiento, capturará los datos del mismo en el sistema GPG y lo guardará en dicho sistema.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 385 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VIII-RI-48-XI-43 Entregar el oficio de apercibimiento notificado al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde será incorporado al expediente del acta de inspección técnica inicial correspondiente, en espera de la comparecencia del patrón o su representante legal (regresando al paso no. 11). En caso de que se haga caso omiso a este oficio de apercibimiento, procede sanción por incumplimiento.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 386 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Director de Área de Seguridad en el Trabajo y Promoción de la Salud.
Área Dirección General de Previsión Social
Jefe inmediato Director General de Previsión Social
Personal a su cargo Jefe C, Inspector Técnico, Técnico en Seguridad Laboral, Secretaria de Dirección de Área
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-01 Elaborar cronograma anual de actividades, que regirán en el ámbito de la dependencia, de acuerdo a lo establecido en el PIPC y a los lineamientos que para ello establece la UIPC y lo presenta.
Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-06 Recibir informe y evaluar las actividades realizadas conforme al cronograma de actividades. Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-07 Elaborar Informe anual de actividades al Secretario del Trabajo. Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-08 Envíar duplicado de informes a medicina del trabajo para su archivo. Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 387 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Jefe C
Área Director de Área de Seguridad en el Trabajo y Promoción de la Salud.
Jefe inmediato Dirección de Área de Seguridad en el Trabajo y Promoción de la Salud.
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-X-RI-43-IV-04 Entregar la solicitud de inspección extraordinaria al área encargada de la elaboración de oficios nominativos de inspección extraordinaria.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-05 Elaborar oficio nominativo de inspección extraordinaria dirigido al centro de trabajo el cual solicitó la certificación de negocio familiar, y lo remite al Director de Inspección para su firma.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-09 El personal del área administrativa de la Dirección de Inspección, al recibir el acta de inspección laboral levantada por el Inspector Laboral, capturará la misma en el TIA, y la remitirá al archivo de la Dirección General de Previsión Social a la espera de la comparecencia del centro de trabajo.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-12 Recibir la documentación por parte del propietario de la fuente de trabajo, la escanea y la sube al sistema TIA anexa a la captura del acta laboral que se encuentra atendiendo, donde se guardará para ser consultada en cualquier momento.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 388 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-X-RI-43-IV-13 En caso de que la documentación no se encuentra completa, asesorar al propietario o su representante legal para que completen dicha documentación requerida y se elaborará una prórroga dentro del mismo sistema TIA, la cual imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Inspección para su revisión y firma de autorización. En dicha prórroga, se fijará una nueva fecha de comparecencia.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-X-RI-43-IV-15 Entregar al propietario o a su representante legal un tanto del formato de prórroga, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Expedición de Certificación de Negocio Familiar
PE-25-VIII-RI-48-XI-09 Recibir el acta elaborada, capturar los datos del acta y de la complementaria en el sistema GPG y guardar en dicho sistema. El acta entregada junto con sus anexos serán entregados al Archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-10 Entregar el acta junto con sus anexos al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente, en tanto se presenta la fuente de trabajo a comparecer.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-12 Recibir al compareciente, cerciorándose de que es el patrón o su representante legal, lo anota en la lista de asistencias de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo y le da turno a uno de los módulos de acuerdo al orden de llegada.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 389 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VIII-RI-48-XI-24 En caso de que se percate de que el patrón o su representante legal hayan hecho caso omiso al requerimiento de lo estipulado en el acta técnica o a la prórroga emitida, elaborar un oficio de verificación dirigida a un Inspector Técnico y que contenga el número de acta correspondiente al centro de trabajo, este oficio lo entregarán al Director de PSST para su firma.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-30 Recibir las actas de verificación y actas circunstanciadas de hechos, revisar que todos los documentos estén completos y que las actas estén realizadas correctamente. De ser así, se registrará el acta de verificación en el sistema GPG y en ese mismo sistema se dará de baja el acta de inspección técnica.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-31 El personal administrativo de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo, integrará al expediente con toda la documentación y se entregará a personal del Archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-42 Recibir la notificación del oficio de apercibimiento, capturar los datos del mismo en el sistema GPG y lo guardará en dicho sistema.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 390 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VIII-RI-48-XI-43 Entregar el oficio de apercibimiento notificado al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde será incorporado al expediente del acta de inspección técnica inicial correspondiente, en espera de la comparecencia del patrón o su representante legal (regresando al paso no. 11). En caso de que se haga caso omiso a este oficio de apercibimiento, procede sanción por incumplimiento.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 391 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Inspector Técnico
Área Director de Área de Seguridad en el Trabajo y Promoción de la Salud.
Jefe inmediato Dirección de Área de Seguridad en el Trabajo y Promoción de la Salud.
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-XI-02 Anotar al menor en el libro de registros, y proporcionar el formato de solicitud memorándum. Asesorar respecto a los requisitos necesarios y sobre el llenado del formato.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-04 Remitir los dos tantos de la solicitud memorándum y la documentación al personal administrativo de la Dirección de Inspección.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-05 Revisar que se cumplan los requisitos necesarios y que la actividad a desempeñar sea permitida según el artículo 175 de la Ley Federal del Trabajo.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-06 De estar completa la documentación y permitida la actividad, anotar los datos principales del menor y de la fuente de trabajo en el libro consecutivo de memorándum para menores de edad, tomar el número asignado, una fotografía del menor y con ello elaborar el memorándum de trabajo con fotografía impresa en dos tantos y los remitirá al Director de Inspección para su firma de autorización, junto con todos los documentos del expediente.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 392 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XV-RI-46-XI-07 En caso de que no se cumpla con los requisitos necesarios, orientar al solicitante respecto a si faltó algún requisito o si no es permitida la actividad para la cual solicita el trabajo. (regresando al paso 4)
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-10 Una vez firmado el memorándum, hace entrega de un tanto al menor solicitante, recabando en el tanto restante de puño y letra del menor, nombre, firma y fecha. A la vez se le instruye al menor a acudir al IMSS con el memorándum para que se le asigne un número de afiliación, el cual deberá presentar al patrón para que este le dé de alta ante el IMSS. El tanto del acuse se integra al expediente del memorándum (junto con la solicitud memorándum y los requisitos necesarios) y se entrega al Archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
PE-25-XV-RI-46-XI-11 Integrar un expediente con la solicitud de memorándum, así como los requisitos establecidos y el tanto del acuse del memorándum, lo que se entregará al archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
PE-25-XII-RI-48-XXV-06 Entregar al personal de la fuente de trabajo el listado de asistencia al curso, el cual deberá de llenar todos los asistentes, y proseguirá a impartir la capacitación.
Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 393 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XII-RI-48-XXV-08 Al finalizar el curso, regresar a la oficina (en caso de ser horario de trabajo, de lo contrario lo hará a la hora de ingreso del día hábil siguiente) y elaborar las constancias de habilidades laborales formato DC-3, basado en el listado de asistencia. Una vez impresas dichas constancias en un tanto cada una, las sellará con el sello de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo y las firmará en el recuadro designado al capacitador. Una vez firmadas por él las pasará a firma del Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo, junto con el listado de asistencias.
Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene
PE-25-XII-RI-48-XXV-09 Pasar a firma del Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo, las Constancias de Habilidades Laborales elaboradas, junto con el Listado de Asistencias.
Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene
PE-25-VIII-RI-48-XI-12 Recibir al compareciente, cerciorándose de que es el patrón o su representante legal, lo anota en la lista de asistencias de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo y le da turno a uno de los módulos de acuerdo al orden de llegada.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-13 Recibir la documentación requerida por parte del patrón o su representante legal, la escanea y la sube al sistema GPG anexa a la captura del acta técnica que se encuentra atendiendo, donde se guardará para ser consultada en cualquier momento.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 394 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VIII-RI-48-XI-14 Si al revisar la documentación, ésta se encuentra completa y por ello existe la certeza de que se cumplen con todas las observaciones o requerimientos en materia de seguridad e higiene que exige la normatividad aplicable, elaborar dentro del mismo sistema GPG una resolución de cumplimiento de acta, tomando número del libro de registro de resoluciones. Dicha resolución se guardará en el sistema GPG, se imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo para su revisión y firma de autorización.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-16 Entregar al patrón o representante legal un tanto de la resolución de cumplimiento de acta, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha. Dicho tanto de la resolución de cumplimiento de acta acusada por el usuario, se integrará al expediente del acta y se entregará a personal del archivo de la Dirección General de Previsión Social. El acta se dará por concluida en el sistema GPG.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-18 Integrar al expediente del acta de inspección técnica el acuse de recibo de la resolución de cumplimiento de acta. El acta se dará por concluida en el sistema GPG y el expediente se entregará al archivo de la Dirección General de Previsión Social para su archivo y resguardo.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 395 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VIII-RI-48-XI-19 Si la documentación no se encuentra completa, asesorar al patrón o su representante legal para que completen dicha documentación requerida y se elaborará una prórroga dentro del mismo sistema GPG, la cual se imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo para su revisión y firma de autorización. En dicha prórroga, se fijará una nueva fecha de comparecencia (regresando al paso no. 6).
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-21 Entregar al patrón o representante legal un tanto del formato de prórroga, y en el tanto restante solicitar al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-23 Integrar al expediente del acta de inspección el acuse de recibo del formato de prórroga, en espera de la comparecencia del usuario.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-04 Recibir y ejecutar el cronograma anual de actividades. Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
PE-25-VI-RI-48-XXVIII-05 Ejecutar el cronograma, elaborar informes y enviar resultados mediante oficio al Coordinador General de la UIPC.
Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 396 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Técnico en Seguridad Laboral
Área Director de Área de Seguridad en el Trabajo y Promoción de la Salud.
Jefe inmediato Dirección de Área de Seguridad en el Trabajo y Promoción de la Salud.
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XII-RI-48-XXV-05 Reunir el material apropiado, dependiendo de las condiciones del lugar en el cual se vaya a impartir la capacitación y al número de participantes, y acude en la fecha y hora al lugar al que se le comisionó para impartir el curso solicitado en materia de seguridad e higiene.
Al llegar entregar al personal de la fuente de trabajo el “Listado de Asistencia” al curso, el cual deberán de llenar todos los asistentes, y proseguirá a impartir la capacitación.
Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene
PE-25-VIII-RI-48-XI-02 Recorrer la zona designada e inspecciona los centros de trabajo que se encuentran dentro de la misma (con oficio de zona) o acude específicamente al centro de trabajo indicado en el oficio de inspección extraordinaria.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-03 Elaborar y entregar un citatorio en los centros de trabajo por lo menos con veinticuatro horas de anticipación a la fecha en que se realizará la inspección, en el que se especificará el nombre del patrón, domicilio del centro de trabajo, día y hora en que se practicará la diligencia, el tipo de inspección, el número y fecha de la orden de inspección correspondiente, acompañando un listado de documentos que
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 397 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
deberá exhibir el patrón, los aspectos a revisar y las disposiciones legales en que se fundamenten. En caso de que el patrón, su representante legal o el encargado del centro de trabajo lo permitan, la inspección se llevará a cabo en el momento.
Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-05 Acudir en la fecha y hora señalada en el citatorio de inspección técnica a la fuente de trabajo, identificar con su credencial oficial emitida por la STPS, con su oficio de comisión e informar al patrón o representante legal o quien atienda la diligencia sus derechos y obligaciones como fuente de trabajo inspeccionada.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-06 Levantar el acta de inspección técnica, efectuando los interrogatorios de los trabajadores que menciona la Ley Federal del Trabajo (en acta complementaria anexa al acta de Inspección técnica) y requiriendo en dicha acta todo documento o medio probatorio que corrobore el cumplimiento de las prestaciones y condiciones en materia de seguridad e higiene del centro de trabajo, fijando en la misma fecha y hora para que comparezca la fuente de trabajo en las oficinas de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo, para cumplir con los requerimientos. (en caso de que el patrón no se presente al citatorio y no designe a un representante legal, la inspección se llevará a cabo con quien se encuentre al momento de la inspección)
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 398 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VIII-RI-48-XI-07 Firmar el acta y dejará una copia en manos de quien haya atendido la inspección técnica por parte de patrón, una copia al representante de los trabajadores y le asesorará al patrón o su representante legal sobe su cumplimiento. En caso de que el patrón o su representante se opongan a la práctica de la inspección ordenada, el inspector lo hará constar en un acta circunstanciada de hechos. La autoridad del trabajo, previo acuerdo de su titular, lo hará del conocimiento del Ministerio Público competente para los efectos legales procedentes, independientemente de la sanción administrativa que proceda.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-08 Entregar el original del acta de inspección técnica a personal administrativo de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo al día hábil siguiente de su realización.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-26 El inspector técnico acudirá al centro de trabajo y levantará un acta de verificación, cerciorándose de que los requerimientos del acta inicial hayan sido subsanados y solicitando la firma de quien interviene por parte del centro de trabajo.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-28 En caso de que todos los requerimientos hayan sido subsanados, lo establecer en un acta circunstanciada de hechos y en el acta de verificación las cuales se anexarán al acta inicial y se entregará al personal administrativo de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo. Entregando una copia de los documentos elaborados a quien atienda la diligencia en el centro de trabajo.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 399 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VIII-RI-48-XI-29 Entregar el original del acta de inspección técnica, del acta de verificación y del acta circunstanciada de hechos al personal administrativo de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo al día hábil siguiente de su realización, anexado todos los documentos que integren el expediente.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-32 En caso de que no se haya subsanado todas las observaciones o requisitos del acta inicial, fijar en el acta de verificación una nueva fecha y hora para que comparezca la fuente de trabajo en las oficinas de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo, para cumplir con los requerimientos.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-33 Solicitar al patrón o su representante legal o a quien atienda la diligencia que firmen el acta de verificación y dejar una copia en manos de quien haya atendido la verificación técnica y los asesorará sobre su cumplimiento.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-34 Entregar el original del acta de verificación al personal administrativo de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo al día hábil siguiente de su realización, anexado el acta de inspección técnica inicial y todos los documentos que integren el expediente.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 400 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VIII-RI-48-XI-39 Llevar a cabo la notificación del oficio de apercibimiento donde se fija una última fecha de comparecencia ante la autoridad para presentar la documentación y los medios probatorios requeridos, solicitando el acuse de recibo de quien atiende en el centro de trabajo. Dicha notificación será reportada al día hábil siguiente al Personal administrativo de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-41 Reportar al día hábil siguiente la notificación del oficio de apercibimiento al personal administrativo de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo, entregando el original de dicho Oficio.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 401 de 487
01 28-ene-2016
Nombre del puesto Secretaria de Dirección de Área.
Área Director de Área de Seguridad en el Trabajo y Promoción de la Salud.
Jefe inmediato Dirección de Área de Seguridad en el Trabajo y Promoción de la Salud.
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-XII-RI-48-XXV-12 Entregar al solicitante de la capacitación las constancias de habilidades laborales y recabará en el listado de asistencia acuse de recibo.
Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene
PE-25-XII-RI-48-XXV-13 Capturar los datos de la capacitación impartida en su computadora, esto con fines estadísticos. Así mismo guardar el listado de asistencia dentro de una carpeta que contiene todos los listados de asistencia del año en curso, como sustento documental de dichas capacitaciones.
Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene
PE-25-VIII-RI-48-XI-09 Recibir el acta elaborada, capturar los datos del acta y de la complementaria en el sistema GPG y guardar en dicho sistema. El acta entregada junto con sus anexos serán entregados al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 402 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VIII-RI-48-XI-10 Entregar el acta junto con sus anexos al Archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente, en tanto se presenta la fuente de trabajo a comparecer.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-24 En caso de que se percate de que el patrón o su representante legal hayan hecho caso omiso al requerimiento de lo estipulado en el acta técnica o a la prórroga emitida, elaborar un oficio de verificación dirigida a un Inspector Técnico y que contenga el número de acta correspondiente al centro de trabajo, este oficio lo entregarán al Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo para su firma.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-30 Recibir las actas de verificación y actas circunstanciadas de hechos, revisar que todos los documentos estén completos y que las actas estén realizadas correctamente. De ser así, registrar el acta de verificación en el sistema GPG y en ese mismo sistema se dará de baja el acta de inspección técnica.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-31 Integrar al expediente con toda la documentación y entregar al personal del archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 403 de 487
01 28-ene-2016
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-VIII-RI-48-XI-42 Recibir la notificación del oficio de apercibimiento, capturará los datos del mismo en el sistema GPG y guardar en dicho sistema.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
PE-25-VIII-RI-48-XI-43 Entregar el oficio de apercibimiento notificado al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde será incorporado al expediente del acta de inspección técnica inicial correspondiente, en espera de la comparecencia del patrón o su representante legal (regresando al paso no. 11). En caso de que se haga caso omiso a este oficio de apercibimiento, procede sanción por incumplimiento.
Centros de Trabajo Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 404 de 487
01 28-ene-2016
Nota 1: Las atribuciones en el tema de transparencia que realiza esta unidad administrativa, se verán reflejadas en el manual de transparencia del
Poder Ejecutivo.
Nota 2: Las fichas anteriormente descritas responden a las responsabilidades funcionales de las personas que se involucran en las actividades de los
procesos operativos, no necesariamente responden a los nombramientos que aparecen en plantilla.
Descripción de la referencia
LEY FUNDAMENTAL REGLAMENTO INTERIOR
Consecutivo Referencia CLAVE ARTÍCULO FRACCIÓN INCISO CLAVE ARTÍCULO FRACCIÓN INCISO
PE 14 II c RI 9 III 0 1 PE-14-II-C-RI-9-III-1
DP 7 IV g RI 3 XI e 2 DP-7-IV-G-RI-3-XI-E-2
LR 22 I B RI 4 0 0 3 LR-22-I-B-RI-4-3
A 4 0 0 RI 10 0 0 4 A-4-RI-10-4
Nota: Cuando el documento normativo no cuenta con fracción o inciso se omite anotar.
PE Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco.
DP Ley Orgánica de la Dependencia o Paraestatal.
LFT Ley Federal del Trabajo
A Acuerdo del Gobernador.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 405 de 487
01 28-ene-2016
Suplencias
REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL
Título Tercero
Disposiciones complementarias
Artículo 69. Las ausencias temporales del Director General de Previsión Social, serán cubiertas en el ejercicio de sus atribuciones, por el Director de Inspección del Trabajo y Previsión Social.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 406 de 487
01 28-ene-2016
3. Inventario y descripción de los procedimientos
Se ha presentado el organigrama que expresa las relaciones jerárquicas y funcionales de la organización con relación a su(s) Macro-proceso(s). A ese organigrama se asocian las fichas de responsabilidades funcionales, mismas que expresan el contenido del trabajo de las áreas y sus responsables, en la consecución de los procesos. A continuación, se presenta un listado detallado de los procesos que asocia, al mismo tiempo, la instancia que tiene bajo su adecuado funcionamiento y los servicios derivados de los mismos.
Inventario de procedimientos
Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre
STyPS PE-25-XV-RI-46-XI C2
Vigilar el cumplimiento de
las normas laborales
1 Expedición de
Permisos de Trabajo a Menores de Edad
Sin sub proceso 1 Expedición de
Permisos de Trabajo a Menores de Edad
U Solicitud de permiso
de trabajo para persona de 15 años
STyPS PE-25-XV-RI-46-XI C2
Vigilar el cumplimiento de
las normas laborales
2
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores
Menores de Edad
Sin sub proceso 2
Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores
Menores de Edad
U
Memorándum de trabajo para
personas de 16 a 17 años
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 407 de 487
01 28-ene-2016
Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre
STYPS PE-25-X-RI-43-IV C2
Vigilar el cumplimiento de
las normas laborales
3 Expedición de
Certificación de Negocio Familiar
Sin sub proceso 3 Expedición de
Certificación de Negocio Familiar
U Solicitud de
certificación como industria familiar
STYPS PE-25-XV-RI-46-I C2
Vigilar el cumplimiento de
las normas laborales
4
Centros de Trabajo Inspeccionados en
Materia de Prestaciones Laborales y
Cumplimiento de Actas.
Sin sub proceso 4
Centros de Trabajo Inspeccionados en
Materia de Prestaciones Laborales y
Cumplimiento de Actas.
U
Atención a usuarios en cumplimiento de
actas en materia laboral
U Inspección
Extraordinaria
STYPS
PE-25-VIII-RI-48-XI
C2
Vigilar el cumplimiento de
las normas laborales
5
Centros de Trabajo Inspeccionados,
Verificados y Apercibidos en
Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de
Actas.
Sin sub proceso 5
Centros de Trabajo Inspeccionados,
Verificados y Apercibidos en
Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimiento de
Actas.
U
Atención a usuarios en el cumplimiento de actas en materia
de seguridad e higiene
U Inspección
Extraordinaria
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 408 de 487
01 28-ene-2016
Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre
STYPS PE-25-XII-RI-48-XXV C2
Vigilar el cumplimiento de
las normas laborales
6
Capacitación a Patrones y
Trabajadores en Materia de
Seguridad e Higiene
Sin sub proceso 6
Capacitación a Patrones y
Trabajadores en Materia de
Seguridad e Higiene
U Capacitación en
materia de seguridad e higiene
STYPS PE-25-VI-RI-48-XXVIII C2
Vigilar el cumplimiento de
las normas laborales
7
Seguimiento de Actividades de la
Unidad Interna de Protección Civil
Sin sub proceso 7
Seguimiento de Actividades de la
Unidad Interna de Protección Civil
U Sin Servicio
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 409 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
Ficha del procedimiento
Proceso Expedición de permisos de trabajo a menores de edad
Macro-proceso rector Vigilar el cumplimiento de las normas laborales
Trámite o servicio asociado Solicitud de permiso de trabajo para persona de 15 años
Políticas del proceso Acudir personalmente a las instalaciones
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Presentarse y llenar solicitud del servicio
Resultado(s) del proceso Permiso de trabajo
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 410 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Procedimiento Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 411 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Procedimiento Expedición de Permisos de Trabajo a Menores de Edad
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Usuario (Menor de edad acompañado de un padre o de un tutor)
Solicitar un permiso de trabajo, debiendo estar acompañado por uno de sus padres o por un tutor legalmente designado.
Solicita un permiso de trabajo Área externa
2 Inspector Laboral/ Jefe B de Unidad Departamental/ Coordinador Especializado B/ Auxiliar Administrativo
Anota al menor en el libro de registros, y le proporciona el formato de “Solicitud de Permiso para Trabajadores Menores de Edad”. Le asesora respecto a los requisitos necesarios y sobre el llenado del formato.
Se le registra y proporciona formato
Dirección de Inspección del Trabajo
3 Usuario (Menor de edad acompañado de un padre o de un tutor)
Llena la solicitud de permiso para trabajadores menores de edad (en dos tantos) y recaba los requisitos necesarios que son los siguiente: 1.Carta elaborada de la empresa o patrón donde especifique lo siguiente: I. Dirigida a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, donde la empresa solicita permiso para que el menor labore en su empresa o negocio, II. Datos de la empresa o patrón, domicilio, teléfono, R.F.C. (firmada por el patrón, hoja membretada o sellada) Nota: En caso de no existir sello ni membrete, traer copia de la Licencia Municipal y copia del IFE/INE de quien contrata. III. Nombre del menor, IV. Puesto que ocupa el menor, V. Labores o actividades que desempeñará el menor (equipo de seguridad que deberá llevar para realizar sus funciones), VI. Horario de trabajo (máximo 6 horas, con una hora de descanso especificado en la carta. El horario debe ser o matutino o vespertino para permitir al menor seguir con sus estudios), VII. Domicilio donde el menor prestará sus servicios. 2. Acta de nacimiento (original y copia legible), 3.Constancia de estudios vigente sellada y firmada por la
Llena solicitud y recaba los requisitos
Área externa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 412 de 487
01 28-ene-2016
institución educativa (educación básica obligatoria conforme al art. 3 de la Ley de Educación del Estado de Jalisco), 4.Certificado médico expedido por una institución oficial (original y 2 copias) pueden también tramitarlo en la Secretaría del Trabajo y Previsión Social de manera gratuita en Medicina del Trabajo. 5. Credencial de elector (original y copia) de madre, padre o tutor. Y la entrega en el módulo de información, siempre acompañado por alguno de los padres o un tutor legalmente designado.
4 Inspector Laboral/ Jefe B de Unidad Departamental/ Coordinador Especializado B/ Auxiliar Administrativo
Remite los dos tantos de la solicitud y la documentación requerida al personal administrativo
Remite dos tantos de solicitud y documentación
Dirección de Inspección del Trabajo
5 Inspector Laboral/ Jefe B de Unidad Departamental/ Auxiliar Administrativo
Revisa que se cumpla con cada uno de los requisitos y que, tanto la actividad a desempeñar como el giro de la empresa para la cual se solicita el permiso sean permitidos, como lo estipula el art. 175 fracción I de la Ley Federal del Trabajo.
Revisión de los requisitos Dirección de Inspección del Trabajo
6 Inspector Laboral/ Jefe B de Unidad Departamental/ Auxiliar Administrativo
De estar completa la documentación y permitidos el giro y la actividad, anotará los datos principales del menor y de la fuente de trabajo en el libro consecutivo de permisos de trabajo para menores de edad, tomará el número asignado, tomará una fotografía al menor, y con ello elaborará el permiso de trabajo para menor de edad con fotografía impresa, en tres tantos y lo pasará al Director de Inspección para su firma de autorización, junto con todos los documentos del expediente. El tanto adicional de la solicitud de permiso para trabajadores menores de edad, debe ser entregado en el área de elaboración de oficios normativos de inspección extraordinaria, con el formato de elaborar oficio normativo de inspección extraordinaria dirigido al centro de trabajo en el que laborará el menor, para verificar que el menor de edad labore en las condiciones apropiadas
De estar completo se registran los datos, se toma fotografía y se elabora permiso y se pasa a firma del Director
Dirección de Inspección del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 413 de 487
01 28-ene-2016
7 Inspector Laboral/ Jefe B de Unidad Departamental/ Auxiliar Administrativo
En caso de que no se cumpla con los requisitos necesarios, orientará al solicitante respecto a si faltó algún requisito o si no es permitida la actividad para la cual solicita el trabajo. (regresando al paso 5).
En caso de no cumplirse se le solicitara o se le informara la negación
Dirección de Inspección del Trabajo
8 Director General de Previsión Social
Verifica el Permiso de Trabajo para Menor de Edad elaborado y la documentación del expediente que estén completos los requisitos necesarios, permitido el giro y la actividad de trabajo y estar correcta la elaboración del Permiso de trabajo para Menor.
Verifica el permiso Dirección General de Previsión Social
9 Director General de Previsión Social
Firmar el permiso de trabajo en tres tantos y entregarlo al personal administrativo a cargo de la elaboración del permiso de trabajo para menor de edad.
Firma el permiso Dirección General de Previsión Social
10 Inspector Laboral/ Jefe B de Unidad Departamental/ Auxiliar Administrativo
Una vez firmado el permiso de trabajo para menor de edad, hace entrega de dos tantos al menor solicitante, recabando en el tanto restante de puño y letra del menor y de padre o tutor, nombre, firma y fecha. A la vez se le instruye al menor para que acuda a la subdelegación del IMSS que le corresponda con el permiso de trabajo para que se le asigne un número de afiliación, el cual deberá presentar al patrón, junto con el segundo tanto del permiso de trabajo, para que el patrón le dé de alta ante el IMSS.
Se le entrega el permiso al menor
Dirección de Inspección del Trabajo
11 Inspector Laboral/ Jefe B de Unidad Departamental/ Auxiliar Administrativo
El personal administrativo de la Dirección de Inspección deberá de integrar un expediente con la solicitud de permiso para trabajadores menores de edad, así como todos los requisitos establecidos y el tanto del acuse del permiso de trabajo para menor de edad, lo que se entregará al archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Integra expediente y se remite al archivo
Dirección de Inspección del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 414 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Solicitud de Permiso de Trabajo para Persona de 15 años
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-13 Solicitud de permiso de trabajo para persona de 15 años
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención)
Expedición de permisos de trabajo a menores de edad con el fin de supervisar y regular las labores a las cuales son expuestos los menores. Vigilando de esta manera que toda labor desempeñada por un menor de edad se apegue las especificaciones que requiere la Ley Federal del Trabajo, y que estas sean desempeñadas en un ambiente sano, que no represente peligro para su moral, bienestar o integridad física
Documentos que se obtienen con el trámite Expedición de permiso
Vigencia del trámite o servicio Días hábiles
Usuario(s) Personas menores de edad
Responsable del servicio Dirección de Inspección en el Trabajo
Teléfono 30301000 Extensión 21013
Domicilio y Ubicación Calzada las Palmas #30 esquina Calzada Independencia Col. Agua Azul, C:P:44460 Guadalajara Jalisco, México
Horario de atención 8:00 a 16:00 horas
Requisitos Carta elaborada de la empresa o patrón, acta de nacimiento, constancia de estudios vigente sellada y firmada por la institución educativa, certificado médico expedido por una institución, credencial de elector (original y copia) de madre, padre o tutor y acompañado por alguno de los
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 415 de 487
01 28-ene-2016
padres o un tutor legalmente designado
Costo Gratuito
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta Mismo día
Dirección General responsable Dirección General de Previsión Social
Dirección de Área responsable Dirección de Inspección del Trabajo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30301000 ext. 21007 johanna.reyesalisco.gob.mx
Anexo de formatos y liga en Internet
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 416 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
Ficha del procedimiento
Proceso Expedición de memorándum, permiso para trabajadores menores de edad
Macro-proceso rector Vigilar el cumplimiento de las normas laborales
Trámite o servicio asociado Memorándum de trabajo para personas de 16 a 17 años
Políticas del proceso
Acudir el menor con el padre o tutor o representante de la empresa a laborar
Llevar la documentación necesaria
Cumplir con lo solicitado y que marca la ley
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Solicitud de permiso
Resultado(s) del proceso Memorándum
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 417 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 418 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del proceso de Expedición de Memorándum, Permiso para Trabajadores Menores de Edad
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Usuario (Menor de edad acompañado de un padre o de un tutor)
Solicita un memorándum de trabajo. Solicitud de memorándum Área externa
2 Inspector Técnico / Auxiliar Administrativo / Jefe B de Unidad Departamental / Coordinador Especializado B
Anota al menor en el libro de registros, y le proporciona el formato de “Solicitud Memorándum”. Le asesora respecto a los requisitos necesarios y sobre el llenado del formato.
Se registra al menor y se le proporciona formato de solicitud
Dirección de Inspección del Trabajo
3 Usuario (Menor de edad acompañado de un padre o de un tutor)
Llena la solicitud (en dos tantos) y recaba el requisito documental necesario: 1.Acta de nacimiento (original y copia legible). Entregando solicitud y acta de nacimiento en el módulo de atención.
Llena solicitud y recaba documentación
Área externa
4 Inspector Técnico / Auxiliar Administrativo / Jefe B de Unidad Departamental / Coordinador Especializado B
Remite los dos tantos de la solicitud memorándum y la documentación al personal administrativo de la Dirección de Inspección.
Remite la documentación y solicitud al personal administrativo
Dirección de Inspección del Trabajo
5 Auxiliar Administrativo / Inspector Técnico
Revisará que se cumplan los requisitos necesarios y que la actividad a desempeñar sea permitida según el artículo 175 de la Ley Federal del Trabajo.
Revisa que se cumpla con los requisitos
Dirección de Inspección del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 419 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
6 Auxiliar Administrativo / Inspector Técnico
De estar completa la documentación y permitida la actividad, anotará los datos principales del menor y de la fuente de trabajo en el libro consecutivo de memorándum para menores de edad, tomará el número asignado, tomará una fotografía del menor y con ello elaborará el memorándum de trabajo con fotografía impresa en dos tantos y los remitirá al Director de Inspección para su firma de autorización, junto con todos los documentos del expediente.
Revisa que este completa la documentación y permita la actividad a desempeñar
Dirección de Inspección del Trabajo
7 Auxiliar Administrativo / Inspector Técnico
En caso de que no se cumpla con los requisitos necesarios, orientará al solicitante respecto a si faltó algún requisito o si no es permitida la actividad para la cual solicita el trabajo. (regresando al paso 4).
En caso de no cumplirse se le solicitara o se le informara la negación
Dirección de Inspección del Trabajo
8 Director General de Previsión Social
Verifica el memorándum elaborado y la documentación anexa. En caso de estar completos los requisitos necesarios, permitida la actividad de trabajo y estar correcta la elaboración del memorándum, deberá firmar el mismo en 2 tantos y entregarlo al personal administrativo a cargo de la elaboración del mismo.
Verifica que este correctamente
Dirección General de Previsión Social
9 Director de Inspección del Trabajo
Firmar el memorándum en 2 tantos y entregarlo al personal administrativo de la Dirección de Inspección.
Verifica que este correctamente
Director de Inspección
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 420 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
10 Auxiliar Administrativo / Inspector Técnico
Una vez firmado el Memorándum, hace entrega de un tanto al menor solicitante, recabando en el tanto restante de puño y letra del menor, nombre, firma y fecha. A la vez se le instruye al menor a acudir al IMSS con el memorándum para que se le asigne un número de afiliación, el cual deberá presentar al patrón para que este le dé de alta ante el IMSS. El tanto del acuse se integra al expediente del Memorándum (junto con la solicitud memorándum y los requisitos necesarios) y se entrega al Archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Se entrega al menor y se le instruye que lo entregue al IMSS
Director de Inspección
11 Auxiliar Administrativo / Inspector Técnico
Deberá de integrar un expediente con la solicitud de memorándum, así como los requisitos establecidos y el tanto del acuse del memorándum, lo que se entregará al archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Integra expediente y se remite al archivo
Director de Inspección
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 421 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Memorándum de Trabajo para Personas de 16 a 17 años
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-14 Memorándum, permiso para personas de 16 a 17 años
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención)
Te ayuda para tramitar un memorándum de trabajo a menores de edad con el fin de supervisar y regular las labores a las cuales son expuestos los menores. Vigilando de esta manera que toda labor desempeñada por un menor de edad se apegue las especificaciones que requiere la Ley Federal del Trabajo, y que estas sean desempeñadas en un ambiente sano, que no represente peligro para su moral, bienestar o integridad física
Documentos que se obtienen con el trámite Memorándum
Vigencia del trámite o servicio Días hábiles
Usuario(s) Menor de edad
Responsable del servicio Dirección de Inspección del Trabajo
Teléfono 30301000 Extensión 21013
Domicilio y Ubicación Calzada las Palmas #30 esquina Calzada Independencia Col. Agua Azul, C:P: 44460 Guadalajara Jalisco, México
Horario de atención 8:00 a 16:00 horas
Requisitos Solicitud de permiso de trabajo para menores de edad
Costo Gratuito
Forma de pago n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 422 de 487
01 28-ene-2016
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta Mismo día
Dirección General responsable Dirección General de Previsión Social
Dirección de Área responsable Director de Inspección en el Trabajo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30301000 ext. 21007 johanna.reyesalisco.gob.mx
Anexo de formatos y liga en Internet Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 423 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Expedición de Certificación de Negocio Familiar
Ficha del procedimiento
Proceso Expedición de certificación de negocio familiar
Macro-proceso rector Vigilar el cumplimiento de las normas laborales
Trámite o servicio asociado Solicitud de certificación como industria familiar
Políticas del proceso
Debe solicitarlo el interesado
El establecimiento tiene que ser atendido por familiares
Inspeccionar el negocio para determinar la naturaleza
Presentar la documentación necesaria
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Solicitud de certificación de negocio familiar
Resultado(s) del proceso Certificación como negocio familiar
Indicador Número de certificaciones familiares emitidas a centros de trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 424 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Expedición de Certificación de Negocio Familiar
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 425 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Expedición de Certificación de Negocio Familiar
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Propietario del negocio familiar o su representante legal
Acuden a las oficinas de Inspección Laboral a solicitar una inspección extraordinaria con el fin de obtener un certificado de negocio familiar.
Solicita Inspección extraordinaria
Área externa
2 Coordinador Especializado B Se le entrega al propietario o a su representante legal el formato de solicitud de inspección extraordinaria, y se le asesora en el llenado del mismo, informándole al ciudadano que próximamente un Inspector Laboral acudirá a su centro de trabajo y realizará una inspección para cerciorarse de que dicho centro de trabajo es meramente familiar como lo establece la Ley Federal del Trabajo en sus artículos 351 al 353. No se le da una fecha exacta debido a que es importante que la visita sea inesperada para detectar la situación real del centro de trabajo.
Se entrega el formato de solicitud y se le brinda asesoría del servicio
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
3 Propietario del negocio familiar o su representante legal
Llenan la solicitud de inspección extraordinaria y la entregan al personal del módulo de información
Llena solicitud y entrega Área externa
4 Inspector Laboral /Jefe C / Auxiliar Administrativo / Coordinador Especializado B
Entrega la solicitud de inspección extraordinaria al área encargada de la elaboración de oficios nominativos de inspección extraordinaria.
Remite al área correspondiente
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
5 Inspector Laboral / Auxiliar Administrativo / Jefe C
Se elabora oficio nominativo de inspección extraordinaria dirigido al centro de trabajo el cual solicitó la certificación de negocio familiar, y lo remite al Director de Inspección para su firma.
Elaboración de oficio dirigido a negocio familiar
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
6 Director General de Previsión Social
Firma el oficio nominativo de inspección extraordinaria dirigido al centro de trabajo el cual solicitó la certificación de negocio familiar, y lo remite a un inspector labora para que realice la inspección.
Firma oficio y entrega Dirección General de Previsión Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 426 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
7 Inspector Laboral El Inspector Laboral llevar a cabo inspección laboral a negocio familiar según lo ordenado por el oficio nominativo de inspección extraordinaria, o por inspección ordinaria realizada por mandato de un oficio de zona. (Véase proceso de centros de trabajo inspeccionados en materia de prestaciones laborales”). El Inspector Laboral, levantará una acta de inspección laboral, en la cual fijará una fecha de comparecencia para el centro de trabajo y requerirá los documentos necesarios para comprobar la titularidad del negocio y que el mismo es familiar, dichos documentos serán : 1.Licencia municipal a nombre de uno de los cónyuges, 2. Alta de hacienda a nombre de uno de los cónyuges, 3.Acta de matrimonio para comprobar parentesco, en su caso. 4.Actas de nacimiento para comprobar parentesco, en su caso. 5. y demás que el inspector considere necesarios.
Inspector se traslada a la fuente de trabajo y fija fecha de comparecencia
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
8 Inspector Laboral Una vez realizada el acta, y plasmada en ella la naturaleza del negocio como familiar como lo establece la Ley Federal del Trabajo en sus artículos 351 al 353, reportará la misma al área administrativa de la Dirección de Inspección.
Levanta acta plasmando la naturaleza del negocio
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
9 Inspector Laboral / Auxiliar Administrativo / Jefe C
Al recibir el acta de inspección laboral levantada por el Inspector Laboral, capturará la misma en el TIA, y la remitirá al archivo de la Dirección General de Previsión Social a la espera de la comparecencia del centro de trabajo.
Captura de acta realizada Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
10 Propietario del negocio familiar o su representante legal
Acuden en la fecha fijada para su comparecencia a entregar la documentación solicitada por el inspector laboral.
Acude a la comparecencia a entregar documentación
Área externa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 427 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
11 Inspector Laboral /Jefe C / Auxiliar Administrativo / Coordinador Especializado B
Recibe al compareciente, cerciorándose de que es el propietario o su representante legal, lo anota en la lista de asistencias de la Dirección de Inspección y le da turno a uno de los módulos de atención de acuerdo al orden de llegada.
Se le asigna turno para su atención
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
12 Inspector Laboral /Jefe C / Auxiliar Administrativo / Coordinador Especializado B
Recibe la documentación por parte del propietario de la fuente de trabajo, la escanea y la sube al sistema TIA anexa a la captura del acta laboral que se encuentra atendiendo, donde se guardará para ser consultada en cualquier momento.
Recibe documentación y captura en el sistema
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
13 Inspector Laboral /Jefe C / Auxiliar Administrativo / Coordinador Especializado B
En caso de que la documentación no se encuentra completa, asesorará al propietario o su representante legal para que completen dicha documentación requerida y se elaborará una prórroga dentro del mismo sistema TIA, la cual imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Inspección para su revisión y firma de autorización. En dicha prórroga, se fijará una nueva fecha de comparecencia.
En caso de no cumplir se le otorga prorroga dando nueva fecha
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
14 Director General de Previsión Social
Revisará y firmará la prórroga y la entregará al personal del módulo de atención para que sea entregada al propietario o su representante legal.
Firma la prorroga Dirección General de Previsión Social
15 Inspector Laboral /Jefe C / Auxiliar Administrativo / Coordinador Especializado B
Entrega al propietario o a su representante legal un tanto del formato de prórroga, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Entrega al solicitante prorroga
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
16 Propietario del negocio familiar o su representante legal
Acusarán de recibo el formato de prórroga en el cual se fijará una nueva fecha de comparecencia (regresando al paso no. 9).
Acusa de recibido, donde se fijará fecha de comparecencia
Área externa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 428 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
17 Inspector Laboral /Jefe C / Auxiliar Administrativo / Coordinador Especializado B
Integrará el tanto del formato de prórroga acusado de recibido por el usuario, al expediente del acta y lo entregará a personal del archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
Se integra el expediente y se remite al archivo
Dirección de Inspección del Trabajo
18 Inspector Laboral /Jefe C / Auxiliar Administrativo / Coordinador Especializado B
Revisa la documentación, si ésta se encuentra completa y por ello existe la certeza de que el negocio es familiar, se elabora dentro del mismo sistema TIA una certificación de negocio familiar, tomando número del Libro de registro de certificaciones de negocio familiar. Dicha certificación se guardará en el sistema TIA, se imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Inspección para su revisión y firma de autorización.
Ya completa la documentación se elabora la certificación
Dirección de Inspección del Trabajo
19 Director General de Previsión Social
Revisará el expediente del acta de inspección de negocio familiar, si esto completa, firmará de autorizado la certificación de negocio familiar en dos tantos y la regresará a personal del módulo de atención.
Revisa y firma si lo autoriza Dirección General de Previsión Social
20 Inspector Laboral /Jefe C / Auxiliar Administrativo / Coordinador Especializado B
Entrega al propietario o a su representante legal un tanto de la certificación de negocio familiar, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Entrega de la certificación Dirección de Inspección del Trabajo
21 Propietario del negocio familiar o su representante legal
Acusar de recibido la certificación de negocio familiar y la mantendrán un tanto en su resguardo.
Recibe la certificación Área externa
22 Inspector Laboral /Jefe C / Auxiliar Administrativo / Coordinador Especializado B
Integra el tanto de la certificación de negocio familiar acusada por el usuario, al expediente del acta y lo entregará a personal del archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo. El acta se dará por concluida en el sistema TIA.
Integra acuse al expediente del acta y entrega al archivo
Dirección de Inspección del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 429 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Solicitud de Certificación como Industria Familiar
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS- Solicitud de certificación como industria familiar
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención)
Te sirve para acreditar tu negocio, cuando es atendido por familiares directos y no cuentan con personal ajeno a la familia, con un documento que los certifique como tal, eximiéndolos de las responsabilidades laborales que prevé la Ley Federal del Trabajo, requiriendo únicamente comprobar el cumplimiento con las normas en materia de seguridad e higiene. Las personas que pueden laborar en las empresas familiares son: ascendientes y descendientes en línea directa (abuelos, padres, hijos y nietos) y en su caso el o la cónyuge del propietario del negocio, según lo dicta el artículo 351 de la Ley Federal del Trabajo; cuando se acredita lo anterior mediante licencia municipal, alta de hacienda y documentos comprobatorios del parentesco familiar
Documentos que se obtienen con el trámite Certificación
Vigencia del trámite o servicio Días hábiles
Usuario(s) Negocios que son atendidos por familiares directos
Responsable del servicio Dirección de Inspección del Trabajo
Teléfono 30301000 Extensión 21013
Domicilio y Ubicación Calzada las Palmas #30 esquina Calzada Independencia Col. Agua Azul, C:P: 44460 Guadalajara Jalisco, México.
Horario de atención 8:00 a 16:00 horas
Requisitos Identificación Oficial vigente con fotografía, Solicitud elaborada y Licencia municipal, formato R1,
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 430 de 487
01 28-ene-2016
inscripción al registro federal de contribuyentes
Costo gratuito
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta 10 días hábiles
Dirección General responsable Dirección General de Previsión Social
Dirección de Área responsable Dirección de Inspección del Trabajo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30301000 ext. 21007 johanna.reyesalisco.gob.mx
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 431 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Centros de Trabajos Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
Ficha del procedimiento
Proceso Centros de trabajos inspeccionados en materia de prestaciones laborales y cumplimiento de actas.
Macro-proceso rector Vigilar el cumplimiento de las normas laborales
Trámite o servicio asociado Atención a usuarios en cumplimiento de actas en materia laboral, inspección extraordinaria
Políticas del proceso Acudir con acta de inspección levantada
Presentar todos los documentos o medios probatorios requeridos en el acta de inspección laboral
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Acudir con los documentación requeridos
Resultado(s) del proceso Resolución
Indicador Número de centros de trabajos inspeccionados y verificados en materia de prestaciones laborales
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 432 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Centros de Trabajos Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 433 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Centros de Trabajos Inspeccionados en Materia de Prestaciones Laborales y Cumplimiento de Actas
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Director General de Previsión Social
Se emite oficio de zona o en su caso un oficio de inspección extraordinaria, en los cuales instruye a un Inspector Laboral a llevar a cabo inspección laboral ya sea en todos los centros de trabajo comprendidos en una zona determinada (oficio de zona) o en un centro de trabajo determinado (oficio de Inspección Extraordinaria).
Elaboración de oficio de instrucción de inspección laboral
Dirección General de Previsión Social
2 Inspector Laboral Recorre la zona designada e inspecciona los centros de trabajo que se encuentran dentro de la misma (con oficio de zona) o acude específicamente al centro de trabajo indicado en el oficio de inspección extraordinaria.
Inspecciona los centros de trabajo
Dirección de Inspección del Trabajo
3 Inspector Laboral Una vez que se encuentra en un centro de trabajo elaborará y entregará un citatorio en los centros de trabajo por lo menos con veinticuatro horas de anticipación a la fecha en que se realizará la inspección, en el que se especificará el nombre del patrón, domicilio del centro de trabajo, día y hora en que se practicará la diligencia, el tipo de inspección, el número y fecha de la orden de inspección correspondiente, acompañando un listado de documentos que deberá exhibir el patrón, los aspectos a revisar y las disposiciones legales en que se fundamenten. En caso de que el patrón, su representante legal o el encargado del centro de trabajo lo permitan, la inspección se llevará a cabo en el momento, sin necesidad de citatorio pasando directamente a paso 5.
Elabora y entrega citatorio en caso de no acceder a la inspección en ese momento
Dirección de Inspección del Trabajo
4 Patrón o Representante legal Recibe el Citatorio, tomará las medidas que crean pertinentes para la inspección laboral.
Recibe citatorio Área externa
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 434 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
5 Inspector Laboral Acude en la fecha y hora señalada en el citatorio de inspección a la fuente de trabajo, se identifica con su credencial oficial emitida por la STPS, con su oficio de comisión y le informa al patrón o representante legal o quien atienda la diligencia sus derechos y obligaciones como fuente de trabajo inspeccionada.
Acude en la fecha y hora señalada en el citatorio de inspección a la fuente de trabajo
Dirección de Inspección del Trabajo
6 Inspector Laboral Levantará el acta de inspección laboral, efectuando los interrogatorios de los trabajadores que menciona la Ley Federal del Trabajo (en acta complementaria anexa al acta de inspección laboral) y requiriendo en dicha acta todo documento que corrobore el cumplimiento de las prestaciones laborales de los trabajadores, fijando en la misma fecha y hora para que comparezca la fuente de trabajo en las oficinas de la Dirección de Inspección para cumplir con los requerimientos. (en caso de que el patrón no se presente al citatorio y no designe a un representante legal, la inspección se llevará a cabo con quien se encuentre al momento de la inspección).
Levanta el acta llevando a cabo la inspección
Dirección de Inspección del Trabajo
7 Inspector Laboral Solicita al patrón o su representante legal y al representante de los trabajadores que firmen el acta y dejará una copia en manos de quien haya atendido la inspección laboral por parte de patrón, y una copia al representante de los trabajadores y le asesorará al patrón o su representante legal sobe su cumplimiento. En caso de que el patrón o su representante se opongan a la práctica de la inspección ordenada, el inspector lo hará constar en un acta circunstanciada de hechos. La autoridad del trabajo, previo acuerdo de su titular, lo hará del conocimiento del Ministerio Público competente para los efectos legales procedentes, independientemente de la sanción administrativa que proceda.
Pide que sea firmada y da copia a quien atendió. En caso de oponerse a la práctica se hará constar en un acta circunstanciada de hechos. La autoridad del trabajo, previo acuerdo de su titular, lo hará del conocimiento del Ministerio
Dirección de Inspección del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 435 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
8 Inspector Laboral Entregará el original del acta de inspección laboral elaborada a personal administrativo de la Dirección de Inspección al día hábil siguiente de su realización.
Entrega el acta al día hábil siguiente
Dirección de Inspección del Trabajo
9 Inspector Laboral / Auxiliar Administrativo / Jefe B de Unidad Departamental
Recibe el acta elaborada, capturará los datos del acta y de la complementaria en el sistema TIA y los guardará en dicho sistema.
Recibe el acta elaborada y captura
Dirección de Inspección del Trabajo
10 Inspector Laboral / Auxiliar Administrativo / Jefe B de Unidad Departamental
Entrega el acta junto con sus anexos al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente en tanto se presenta la fuente de trabajo a comparecer.
Entrega el acta junto con sus anexos al Archivo
Dirección de Inspección del Trabajo
11 Patrón o Representante legal Reúnen los documentos requeridos por el Inspector Laboral en el acta de Inspección y comparecerán a entregarlos en las oficinas de la Dirección de Inspección.
Comparecen a entregar documentos
Dirección de Inspección del Trabajo
12 Inspector Laboral / Jefe B de Unidad Departamental / Coordinador Especializado B
Recibe al compareciente, cerciorándose de que es el patrón o su representante legal, lo anota en la lista de asistencias de la Dirección de Inspección y le da turno a uno de los módulos de acuerdo al orden de llegada.
Lo reciben y le otorgan turno en atención de modulo
Dirección de Inspección del Trabajo
13 Inspector Laboral / Auxiliar Administrativo
Recibe la documentación requerida por parte del patrón o su representante legal, la escanea y la sube al sistema TIA anexa a la captura del acta laboral que se encuentra atendiendo, donde se guardará para ser consultada en cualquier momento.
Recibe documentación requerida por el patrón la escanea y sube al sistema
Dirección de Inspección del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 436 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
14 Inspector Laboral / Auxiliar Administrativo
Si al revisar la documentación, ésta se encuentra completa y por ello existe la certeza de que se cumplen con todas las prestaciones laborales que exige la normatividad aplicable, se elabora dentro del mismo sistema TIA una resolución de cumplimiento de acta, tomando número del Libro de registro de resoluciones. Dicha resolución se guardará en el sistema TIA, se imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Inspección para su revisión y firma de autorización.
Si cumple con la documentación se le otorga resolución de cumplimiento
Dirección de Inspección del Trabajo
15 Director General de Previsión Social
Revisará el expediente del acta de inspección laboral, si estuviese completa, firmará de autorizada la resolución de cumplimiento de acta en dos tantos y la regresará a personal del módulo de atención.
Revisa y firma la autorización Dirección General de Previsión Social
16 Inspector Laboral / Auxiliar Administrativo
Entrega al patrón o representante legal un tanto de la resolución de cumplimiento de acta, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha
Entrega de resolución Dirección de Inspección del Trabajo
17 Patrón o Representante legal Acusa de recibo la resolución de cumplimiento de acta y la conservará su tanto como constancia de cumplimiento.
Acusa de recibido Área externa
18 Inspector Laboral / Auxiliar Administrativo
Integrará al expediente del acta de inspección el acuse de recibo de la resolución de cumplimiento de acta. El acta se dará por concluida en el sistema TIA y el expediente se entregará al Archivo de la Dirección General de Previsión Social para su archivo y resguardo.
Integra al expediente del acta el acuse de recibido y remite al archivo
Dirección de Inspección del Trabajo
19 Inspector Laboral / Auxiliar Administrativo
En caso contrario, si la documentación no se encuentra completa, se le asesorará al patrón o su representante legal para que completen dicha documentación requerida y se elaborará una prórroga dentro del mismo sistema TIA, la cual se imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Inspección para su revisión y firma de autorización. En
Si la documentación no estuviera completa se les asesora y se les da prorroga
Dirección de Inspección del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 437 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área dicha prórroga, se fijará una nueva fecha de comparecencia.
20 Director General de Previsión Social
Revisa el expediente del acta de inspección laboral, firmará de autorizada la prórroga en dos tantos y la regresará a personal del módulo de atención.
Revisa y firma la prorroga Dirección General de Previsión Social
21 Inspector Laboral / Auxiliar Administrativo
Entrega al patrón o representante legal un tanto del formato de prórroga, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Se entrega prorroga Dirección de Inspección del Trabajo
22 Patrón o Representante legal Acusa de recibo el formato de prórroga y conservará su tanto del formato de prórroga donde se indica la nueva fecha de comparecencia (regresando al paso 11).
Acusa de recibido Dirección de Inspección del Trabajo
23 Inspector Laboral / Auxiliar Administrativo
Integrará al expediente del acta de inspección el acuse de recibo del formato de prórroga, en espera de la comparecencia del usuario.
Se integra al expediente Dirección de Inspección del Trabajo
24 Inspector Laboral / Auxiliar Administrativo /Jefe B de Unidad Departamental
En caso de que el personal administrativo de la Dirección de Inspección se percate de que el patrón o su representante legal hayan hecho caso omiso al requerimiento de lo estipulado en el acta de inspección laboral o a la prórroga emitida, elaborarán el Formato de Apercibimiento dirigido al centro de trabajo donde se fijará una última fecha de comparecencia ante la autoridad para presentar la documentación y los medios probatorios requeridos.
En el caso de que el patrón haga caso omiso se realizara un apercibimiento
Dirección de Inspección del Trabajo
25 Director General de Previsión Social
Revisa el expediente del acta de inspección laboral, firmará el formato de apercibimiento en dos tantos y lo designará a un Inspector Laboral para su notificación.
Revisa y firma el apercibimiento
Dirección General de Previsión Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 438 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
26 Inspector Laboral El inspector laboral llevará a cabo la notificación del apercibimiento, donde se fija una última fecha de comparecencia ante la autoridad para presentar la documentación y los medios probatorios requeridos. Dicha notificación será reportada al día hábil siguiente al personal administrativo de la Dirección de Inspección.
Realiza la notificación Dirección de Inspección del Trabajo
27 Patrón o Representante legal El patrón o el representante legal de la fuente de trabajo acusará de recibo el formato de apercibimiento y conservará su tanto donde se indica la nueva fecha de comparecencia (regresando al paso 11)
Recibe notificación Dirección de Inspección del Trabajo
28 Inspector Laboral / Auxiliar Administrativo /Jefe B de Unidad Departamental
Recibirá la notificación del apercibimiento, capturará los datos de la misma en el sistema TIA y la guardará en dicho sistema. El entregado será entregado al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde será incorporado al acta original correspondiente. (Regresando al paso no. 6). En caso de que se haga caso omiso a este apercibimiento de multa procede sanción por incumplimiento.
Captura los datos del apercibimiento
Dirección de Inspección del Trabajo
29 Inspector Laboral / Auxiliar Administrativo /Jefe B de Unidad Departamental
Entrega al archivo de la Dirección General de Previsión Social el apercibimiento notificado, donde será incorporado al acta original correspondiente, en espera de la comparecencia de la fuente de trabajo. En caso de que se haga caso omiso a este apercibimiento de multa procede sanción por incumplimiento.
Entrega apercibimiento al área del archivo para incorporarlo a su acta
Dirección de Inspección del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 439 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Atención a Usuarios en Cumplimiento de Actas en Materia Laboral
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-16 Atención a usuarios en cumplimiento de actas en materia laboral
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención)
Te sirve para recibir atención y asesoría respecto a inspecciones a los centros de trabajo se pretende fomentar el cumplimiento de las normas en materia de prestaciones de los trabajadores previstas en la Ley Federal del Trabajo y demás leyes aplicables; con la finalidad de hacer cumplir los derechos y obligaciones en materia laboral en el Estado de Jalisco
Documentos que se obtienen con el trámite Resolución
Vigencia del trámite o servicio Días hábiles
Usuario(s) Patrón y/o representante local
Responsable del servicio Director de Inspección en el Trabajo
Teléfono 30301000 Extensión 21013
Domicilio y Ubicación Calzada las Palmas #30 esquina Calzada Independencia Col. Agua Azul, C:P: 44460 Guadalajara Jalisco, México
Horario de atención 800 a 16:00 horas
Requisitos
Identificación oficial vigente con fotografía
Carta Poder Simple
Acta Constitutiva
Costo Gratuito
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 440 de 487
01 28-ene-2016
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta Mismo día
Dirección General responsable Dirección General de Previsión Social
Dirección de Área responsable Dirección de Inspección del Trabajo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30301000 ext. 21007 johanna.reyesalisco.gob.mx
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 441 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Inspección Extraordinaria
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-12 Inspección extraordinaria
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención)
Te sirve para solicitar una inspección extraordinaria a un centro de trabajo donde se presume que realizan malas prácticas y/o no cumplan con las prestaciones e incumplan con las normas en materia de prestaciones de los trabajadores previstas en la Ley Federal del Trabajo y demás leyes aplicables; con la finalidad de hacer cumplir los derechos y obligaciones en materia laboral en el Estado de Jalisco
Documentos que se obtienen con el trámite Resolución
Vigencia del trámite o servicio Días hábiles
Usuario(s) Patrón y/o representante local
Responsable del servicio Director de Inspección ene l Trabajo
Teléfono 30301000 Extensión 21013
Domicilio y Ubicación Calzada las Palmas #30 esquina Calzada Independencia Col. Agua Azul, C:P: 44460 Guadalajara Jalisco, México
Horario de atención 800 a 16:00 horas
Requisitos
Identificación oficial vigente con fotografía
Carta Poder Simple
Acta Constitutiva
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 442 de 487
01 28-ene-2016
Costo Gratuito
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta Mismo día
Dirección General responsable Dirección General de Previsión Social
Dirección de Área responsable Dirección de Inspección del Trabajo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30301000 ext. 21007 johanna.reyesalisco.gob.mx
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 443 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Centro de Trabajos Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimientos de Actas
Ficha del procedimiento
Proceso Centro de trabajos inspeccionados, verificados y apercibidos en materia de seguridad e higiene y cumplimientos de actas
Macro-proceso rector Vigilar el cumplimiento de las normas laborales
Trámite o servicio asociado Atención a usuarios en el cumplimiento de actas en materia de seguridad e higiene e inspección extraordinaria
Políticas del proceso Acudir con acta de inspección levantada
Presentar todos los documentos o medios probatorios requeridos en el acta de inspección de Seguridad e Higiene
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Acudir con los documentación requeridos
Resultado(s) del proceso Resolución
Indicador Número de centros de trabajo inspeccionados, verificados y apercibidos en materia de seguridad e higiene. Tasa de variación de empresas inspeccionadas (PED)
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 444 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Centro de Trabajos Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimientos de Actas
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 445 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Centro de Trabajos Inspeccionados, Verificados y Apercibidos en Materia de Seguridad e Higiene y Cumplimientos de Actas
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Director General de Previsión Social
Emite un oficio de zona o en su caso un oficio de inspección extraordinaria, en los cuales instruye a un Inspector Técnico a llevar a cabo inspección en materia de seguridad e higiene ya sea en todos los centros de trabajo comprendidos en una zona determinada (oficio de zona) o en un centro de trabajo determinado (oficio de inspección extraordinaria).
Elaboración de oficio de instrucción de inspección
Dirección General de Previsión Social
2 Técnico en Seguridad Laboral Recorre la zona designada e inspecciona los centros de trabajo que se encuentran dentro de la misma (con oficio de zona) o acude específicamente al centro de trabajo indicado en el oficio de inspección extraordinaria.
Inspecciona los centros de trabajo
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
3 Técnico en Seguridad Laboral Elaborará y entregará un citatorio en los centros de trabajo por lo menos con veinticuatro horas de anticipación a la fecha en que se realizará la inspección, en el que se especificará el nombre del patrón, domicilio del centro de trabajo, día y hora en que se practicará la diligencia, el tipo de inspección, el número y fecha de la orden de inspección correspondiente, acompañando un listado de documentos que deberá exhibir el patrón, los aspectos a revisar y las disposiciones legales en que se fundamenten. En caso de que el patrón, su representante legal o el encargado del centro de trabajo lo permitan, la inspección se llevará a cabo en el momento, sin necesidad de citatorio pasando directamente a paso 5.
Elabora y entrega citatorio en caso de no acceder a la inspección en ese momento
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 446 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
4 Patrón o Representante legal Recibe el citatorio, tomará las medidas que crean pertinentes para la inspección técnica.
Recibe citatorio Área externa
5 Técnico en Seguridad Laboral Acude en la fecha y hora señalada en el citatorio de inspección técnica a la fuente de trabajo, se identifica con su credencial oficial emitida por la STPS, con su oficio de comisión y le informa al patrón o representante legal o quien atienda la diligencia sus derechos y obligaciones como fuente de trabajo inspeccionada.
Acude en la fecha y hora señalada en el citatorio de inspección a la fuente de trabajo
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
6 Técnico en Seguridad Laboral Levanta el acta de inspección técnica, efectuando los interrogatorios de los trabajadores que menciona la Ley Federal del Trabajo (en acta complementaria anexa al acta de inspección técnica) y requiriendo en dicha acta todo documento o medio probatorio que corrobore el cumplimiento de las prestaciones y condiciones en materia de seguridad e higiene del centro de trabajo, fijando en la misma fecha y hora para que comparezca la fuente de trabajo en las oficinas de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo, para cumplir con los requerimientos. (en caso de que el patrón no se presente al citatorio y no designe a un representante legal, la inspección se llevará a cabo con quien se encuentre al momento de la inspección).
Levanta el acta llevando a cabo la inspección
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 447 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
7 Técnico en Seguridad Laboral Firma el acta y dejará una copia en manos de quien haya atendido la inspección técnica por parte de patrón, una copia al representante de los trabajadores y le asesorará al patrón o su representante legal sobe su cumplimiento. En caso de que el patrón o su representante se opongan a la práctica de la inspección ordenada, el inspector lo hará constar en un acta circunstanciada de hechos. La autoridad del trabajo, previo acuerdo de su titular, lo hará del conocimiento del Ministerio Público competente para los efectos legales procedentes, independientemente de la sanción administrativa que proceda.
Solicita sea firmada y da copia a quien atendió. En caso de oponerse a la práctica se hará constar en un acta circunstanciada de hechos. La autoridad del trabajo, previo acuerdo de su titular, lo hará del conocimiento del Ministerio
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
8 Técnico en Seguridad Laboral Entrega el original del acta de inspección técnica a personal administrativo de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo al día hábil siguiente de su realización.
Entrega el acta al día hábil siguiente
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
9 Secretaria de Dirección de Área / Auxiliar Administrativo / Coordinador Especializado B /Jefe C
Recibe el acta elaborada, capturará los datos del acta y de la complementaria en el sistema GPG y los guardará en dicho sistema. El acta entregada junto con sus anexos serán entregados al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente.
Recibe el acta elaborada y captura
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
10 Secretaria de Dirección de Área / Auxiliar Administrativo / Coordinador Especializado B /Jefe C
Entrega el acta junto con sus anexos al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente, en tanto se presenta la fuente de trabajo a comparecer.
Entrega el acta junto con sus anexos al Archivo
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 448 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
11 Patrón o Representante legal Reúne los documentos o medio probatorios requeridos por el inspector técnico en el acta de inspección y comparecerán a entregarlos en las oficinas de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo.
Reúne requisitos y comparece Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
12 Inspector Técnico / Jefe C / Auxiliar Administrativo /Coordinador Especializado B
Recibe al compareciente, cerciorándose de que es el patrón o su representante legal, lo anota en la lista de asistencias de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo y le da turno a uno de los módulos de acuerdo al orden de llegada.
Lo reciben y le otorgan turno en atención de modulo
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
13 Inspector Técnico/ Auxiliar Administrativo
Recibe la documentación requerida por parte del patrón o su representante legal, la escanea y la sube al sistema GPG anexa a la captura del acta técnica que se encuentra atendiendo, donde se guardará para ser consultada en cualquier momento.
Recibe documentación requerida por el patrón la escanea y sube al sistema
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
14 Inspector Técnico/ Auxiliar Administrativo
Si al revisar la documentación, ésta se encuentra completa y por ello existe la certeza de que se cumplen con todas las observaciones o requerimientos en materia de seguridad e higiene que exige la normatividad aplicable, se elabora dentro del mismo sistema GPG una resolución de cumplimiento de acta, tomando número del libro de registro de resoluciones. Dicha Resolución se guardará en el sistema GPG, se imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo para su revisión y firma de autorización.
Si cumple con la documentación se le otorga resolución de cumplimiento
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 449 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
15 Director General de Previsión Social
Revisa el expediente del acta de inspección técnica, si estuviese completa, firmará de autorizada la resolución de cumplimiento de acta en dos tantos y la regresará a personal del módulo de atención.
Revisa y firma la autorización Dirección General de Previsión Social
16 Inspector Técnico / Auxiliar Administrativo
Entrega al patrón o representante legal un tanto de la resolución de cumplimiento de acta, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha. Dicho tanto de la Resolución de Cumplimiento de Acta acusada por el usuario, se integrará al expediente del acta y se entregará a personal del Archivo de la Dirección General de Previsión Social. El acta se dará por concluida en el sistema GPG.
Entrega de resolución Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
17 Patrón o Representante legal Acusa de recibo la resolución de cumplimiento de acta y la conservará su tanto como constancia de cumplimiento.
Acusa de recibido Área externa
18 Inspector Técnico / Auxiliar Administrativo
Integra al expediente del acta de inspección técnica el acuse de recibo de la resolución de cumplimiento de acta. El acta se dará por concluida en el sistema GPG y el expediente se entregará al archivo de la Dirección General de Previsión Social para su archivo y resguardo.
Integra al expediente del acta el acuse de recibido y remite al archivo
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
19 Inspector Técnico / Auxiliar Administrativo
Si la documentación no se encuentra completa, asesorará al patrón o su representante legal para que completen dicha documentación requerida y se elaborará una prórroga dentro del mismo sistema GPG, la cual se imprimirá en dos tantos, se firmará de revisado y se pasará al Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo para su revisión y firma de autorización. En dicha prórroga, se fijará una nueva fecha de comparecencia (regresando al paso no. 6).
Si la documentación no estuviera completa se les asesora y se les da prorroga
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 450 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
20 Director General de Previsión Social
Revisa el expediente del acta de inspección técnica, firmará de autorizada la Prórroga en dos tantos y la regresará a personal del módulo de atención.
Revisa y firma la prorroga Dirección General de Previsión Social
21 Inspector Técnico / Auxiliar Administrativo
Entregará al patrón o representante legal un tanto del formato de prórroga, y en el tanto restante solicitará al usuario plasme con su puño y letra su nombre, firma y la fecha.
Se entrega prorroga Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
22 Patrón o Representante legal Acusa de recibo el formato de prórroga y conservará su tanto del formato de prórroga donde se indica la nueva fecha de comparecencia (regresando al paso 11).
Acusa de recibido Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
23 Inspector Técnico / Auxiliar Administrativo
Integra al expediente del acta de inspección el acuse de recibo del formato de prórroga, en espera de la comparecencia del usuario.
Se integra al expediente Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
24 Secretaria de Dirección de Área / Auxiliar Administrativo / Coordinador Especializado B /Jefe C
En caso de que se percate de que el patrón o su representante legal hayan hecho caso omiso al requerimiento de lo estipulado en el acta técnica o a la prórroga emitida, elaborarán un oficio de verificación dirigida a un Inspector técnico y que contenga el número de acta correspondiente al centro de trabajo, este oficio lo entregarán al Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo para su firma.
En el caso de que el patrón haga caso omiso se realizara un oficio a un inspector Técnico
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 451 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
25 Director General de Previsión Social
Firma el Oficio de Verificación, en el cual instruyen a un Inspector Técnico a llevar a cabo una revisión a un centro de trabajo previamente inspeccionado, y a cuyas observaciones no se ha dado cumplimiento o no se ha documentado dicho cumplimiento por parte del patrón o su representante legal.
firma oficio de comisión de un Inspector técnico
Dirección General de Previsión Social
26 Técnico en Seguridad Laboral El inspector técnico acudirá al centro de trabajo y levantará un acta de verificación, cerciorándose de que los requerimientos del acta inicial hayan sido subsanados y solicitando la firma de quien interviene por parte del centro de trabajo.
Levantará un Acta de Verificación, cerciorándose de que los requerimientos del acta inicial hayan sido subsanados
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
27 Patrón o Representante legal El patrón o su representante legal (o quien se encuentre en el centro de trabajo) atenderán la diligencia, y acusará de recibido la misma.
Atiende la diligencia, y acusará de recibido la misma
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
28 Técnico en Seguridad Laboral En caso de que todos los requerimientos hayan sido subsanados, lo establecerá en un acta circunstanciada de hechos y en el acta de verificación las cuales se anexarán al acta inicial y se entregará al personal administrativo de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo. Entregando una copia de los documentos elaborados a quien atienda la diligencia en el centro de trabajo.
En caso de que se encuentren subsanados levantara un acta circunstancial de hechos
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 452 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
29 Técnico en Seguridad Laboral Entrega el original del acta de inspección técnica, del acta de verificación y del acta circunstanciada de Hechos al personal administrativo de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo al día hábil siguiente de su realización, anexado todos los documentos que integren el expediente.
Entrega las actas Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
30 Secretaria de Dirección de Área / Auxiliar Administrativo / Coordinador Especializado B /Jefe C
Recibe las actas de verificación y actas circunstanciadas de hechos, revisará que todos los documentos estén completos y que las actas estén realizadas correctamente. De ser así, se registrará el acta de verificación en el sistema GPG y en ese mismo sistema se dará de baja el acta de inspección técnica.
Recibe actas revisa que estén completas de ser así lo da de baja en el sistema
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
31 Secretaria de Dirección de Área / Auxiliar Administrativo / Coordinador Especializado B /Jefe C
El personal administrativo de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo, integra al expediente con toda la documentación y se entrega a personal del archivo de la Dirección General de Previsión Social para su resguardo.
integra al expediente con toda la documentación y se entrega a personal del Archivo
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
32 Técnico en Seguridad Laboral En caso de que no se haya subsanado todas las observaciones o requisitos del acta inicial, fijará en el acta de verificación una nueva fecha y hora para que comparezca la fuente de trabajo en las oficinas de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo, para cumplir con los requerimientos.
En caso de que no se haya subsanado, se le asigna una nueva fecha de comparecencia
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
33 Técnico en Seguridad Laboral El Inspector Técnico, solicitará al patrón o su representante legal o a quien atienda la diligencia que firmen el acta de verificación y dejará una copia en manos de quien haya atendido la Verificación Técnica y los asesorará sobre su cumplimiento.
Solicita a quien lo atendió que firme el acta realizada
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 453 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
34 Técnico en Seguridad Laboral Entrega el original del acta de verificación al personal administrativo de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo al día hábil siguiente de su realización, anexado el acta de inspección técnica inicial y todos los documentos que integren el expediente.
Entrega el original a personal administrativo
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
35 Director General de Previsión Social
En caso de que los requerimientos no hayan sido subsanados, recibirá el expediente del acta con el acta de verificación elaborada, capturará los datos del acta de verificación en el sistema GPG y los guardará en dicho sistema. El expediente entero del acta de inspección técnica junto con el acta de verificación será entregado al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente. (regresando al paso 6).
Registra en el sistema Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
36 Director General de Previsión Social
Entrega el expediente entero del acta de inspección técnica junto con el acta de verificación al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde serán resguardados por orden de fecha inicialmente y número de acta subsecuentemente, en espera de la comparecencia del Patrón o representante legal. (Regresando al paso 11).
El expediente se envía al archivo en espera de la comparecencia
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
37 Director General de Previsión Social
En caso de que el personal administrativo se percate de que el patrón o su representante legal hayan hecho caso omiso al requerimiento de lo estipulado en el acta de verificación o a una prórroga derivada de la misma, elaborarán un oficio de apercibimiento dirigido al centro de trabajo donde se fijará una última fecha de comparecencia ante la autoridad para presentar la documentación y los medios probatorios requeridos, este oficio lo entregarán al Director de PSST para su firma.
En caso de caso omiso se fija una última comparecencia
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 454 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
38 Director General de Previsión Social
Firma el oficio de apercibimiento, e instruye a un Inspector Técnico a llevar a cabo la notificación del mencionado oficio.
Firma el oficio de comparecencia
Dirección General de Previsión Social
39 Técnico en Seguridad Laboral Llevará a cabo la notificación del oficio de apercibimiento donde se fija una última fecha de comparecencia ante la autoridad para presentar la documentación y los medios probatorios requeridos, solicitando el acuse de recibo de quien atiende en el centro de trabajo. Dicha notificación será reportada al día hábil siguiente al Personal administrativo de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo.
Entrega oficio de apercibimiento
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
40 Patrón o Representante legal El patrón o su representante legal (o quien se encuentre en el centro de trabajo) atenderán la diligencia, y acusará de recibido la misma.
Recibe y acusa Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
41 Técnico en Seguridad Laboral El Inspector Técnico reportará al día hábil siguiente la notificación del oficio de apercibimiento al personal administrativo de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo, entregando el original de dicho oficio.
Entrega notificación realizada Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
42 Secretaria de Dirección de Área / Auxiliar Administrativo / Coordinador Especializado B /Jefe C
Recibe la notificación del oficio de apercibimiento, capturará los datos del mismo en el sistema GPG y lo guardará en dicho sistema.
Captura los datos del apercibimiento.
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 455 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
43 Secretaria de Dirección de Área / Auxiliar Administrativo / Coordinador Especializado B /Jefe C
Entrega el oficio de apercibimiento notificado al archivo de la Dirección General de Previsión Social donde será incorporado al expediente del acta de inspección técnica inicial correspondiente, en espera de la comparecencia del patrón o su representante legal (regresando al paso no. 11). En caso de que se haga caso omiso a este oficio de apercibimiento, procede sanción por incumplimiento.
Entrega apercibimiento al área del archivo para incorporarlo a su acta
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 456 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Atención a Usuarios en el Cumplimiento de Actas en Materia de Seguridad e Higiene
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-17 Atención a usuarios en el cumplimiento de actas en materia de seguridad e higiene
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención)
Recibir atención y asesoría respecto a inspecciones a los centros de trabajo para fomentar el cumplimiento de la normas en materia de Seguridad e Higiene así como de las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) de la STPS; con el objetivo de disminuir los accidentes y riesgos laborales en los centros de trabajo del Estado de Jalisco
Documentos que se obtienen con el trámite Resolución
Vigencia del trámite o servicio Días hábiles
Usuario(s) Patrón y/o representante legal
Responsable del servicio Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Teléfono 30301000 Extensión 21014
Domicilio y Ubicación Calzada las Palmas #30 esquina Calzada Independencia Col. Agua Azul, C:P: 44460 Guadalajara Jalisco, México
Horario de atención 800 a 16:00 horas
Requisitos Identificación Oficial con Fotografía
Acta Constitutiva
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 457 de 487
01 28-ene-2016
Costo Gratuito
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta Mismo día
Dirección General responsable Dirección General de Previsión Social
Dirección de Área responsable Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30301000 ext. 21007 johanna.reyesalisco.gob.mx
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 458 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Inspección Extraordinaria
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-12 Inspección extraordinaria
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención)
Te sirve para solicitar una inspección extraordinaria a un centro de trabajo donde se presume que realizan malas prácticas y/o no cumplan con las prestaciones e incumplan con las normas en materia de prestaciones de los trabajadores previstas en la Ley Federal del Trabajo y demás leyes aplicables; con la finalidad de hacer cumplir los derechos y obligaciones en materia laboral en el Estado de Jalisco
Documentos que se obtienen con el trámite Resolución
Vigencia del trámite o servicio Días hábiles
Usuario(s) Patrón y/o representante local
Responsable del servicio Director de Inspección del Trabajo
Teléfono 30301000 Extensión 21013
Domicilio y Ubicación Calzada las Palmas #30 esquina Calzada Independencia Col. Agua Azul, C:P: 44460 Guadalajara Jalisco, México
Horario de atención 800 a 16:00 horas
Requisitos
Identificación oficial vigente con fotografía
Carta Poder Simple
Acta Constitutiva
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 459 de 487
01 28-ene-2016
Costo Gratuito
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta Mismo día
Dirección General responsable Dirección General de Previsión Social
Dirección de Área responsable Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30301000 ext. 21007 johanna.reyesalisco.gob.mx
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 460 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene
Ficha del procedimiento
Proceso Capacitación a patrones y trabajadores en materia de seguridad e higiene
Macro-proceso rector Previsión Social
Trámite o servicio asociado Capacitación en Materia de Seguridad e Higiene
Políticas del proceso
Solicitud del servicio
Presentarse a la Capacitación hora, día y lugar acordado
Acudir por las constancias
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Solicitud de capacitación
Resultado(s) del proceso Constancias de capacitación
Indicador Número de trabajadores y patrones capacitados en materia de seguridad e higiene
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 461 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 462 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Capacitación a Patrones y Trabajadores en Materia de Seguridad e Higiene
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Solicitante de Capacitación Elaborar una solicitud vía oficio o correo electrónico dirigido al Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo, especificando como mínimo los siguientes puntos: a) empresa que solicita la capacitación, b)Tema a cubrir referente a Normatividad Oficial Mexicana en materia de Seguridad e Higiene. c) Horario de capacitación (iniciando no antes de las 8:00 horas y terminando no después de las 16:00 horas, de lunes a viernes). d) Lugar donde se impartirá la capacitación (la posibilidad de desplazamiento de los capacitadores está directamente ligada al presupuesto de la dependencia). e)Número de asistentes (mínimo 15 personas), f)Señalar los recursos visuales y logísticos con los que cuente la empresa para poder impartir la capacitación (sala de juntas, salón de clases, proyector, cañón, laptop, rota folio, televisor, etc.).
Vía oficio o electrónica solicitar la capacitación
Área externa
2 Director General de Previsión Social
En base a la solicitud recibida acordará junto con el solicitante buscando atender su petición, lugar, hora y día de la capacitación. (Esto depende de la carga laboral de la dependencia).
Atiende solicitud agendando fecha, hora y lugar
Dirección General de Previsión Social
3 Director General de Previsión Social
Elabora oficio dirigido a un Inspector Técnico, en el cual el Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo le comisiona para impartir la capacitación solicitada.
Elaboración de comisión de impartición de capacitación
Dirección General de Previsión Social
4 Director General de Previsión Social
Firmará oficio de comisión y lo entregará al Inspector Técnico. Firma oficio y entrega Dirección General de Previsión Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 463 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
5 Coordinador Especializado B / Técnico en Seguridad Laboral
Reúne el material apropiado, dependiendo de las condiciones del lugar en el cual se vaya a impartir la capacitación y al número de participantes, y acude en la fecha y hora al lugar al que se le comisionó para impartir el curso solicitado en materia de seguridad e higiene. Al llegar entrega al personal de la fuente de trabajo el listado de asistencia al curso, el cual deberán de llenar todos los asistentes, y proseguirá a impartir la capacitación.
Prepara material Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
6 Inspector Técnico Entrega al personal de la fuente de trabajo el listado de asistencia al curso, el cual deberán de llenar todos los asistentes, y proseguirá a impartir la capacitación.
En el día acordado de capacitación se entrega una lista de llenado de asistencia
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
7 Personal de la fuente de Trabajo que asiste al curso
Tomará parte en el curso de capacitación en materia de seguridad e higiene y plasmará su información en el listado de asistencia.
Reciben la capacitación Área externa
8 Inspector Técnico Al finalizar el curso, regresará a la oficina (en caso de ser horario de trabajo, de lo contrario lo hará a la hora de ingreso del día hábil siguiente) y elaborará las constancias de habilidades laborales formato DC-3, basado en el listado de asistencia. Una vez impresas dichas constancias en un tanto cada una, las sellará con el sello de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo y las firmará en el recuadro designado al capacitador. Una vez firmadas por él las pasará a firma del Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo, junto con el listado de asistencias.
Dependiendo el horario regresa a la oficina
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
9 Inspector Técnico Pasa a firma del Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo, las constancias de habilidades laborales elaboradas, junto con el listado de asistencias.
Se realizan las constancias de habilidades y se pasan a firma
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 464 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
10 Director General de Previsión Social
Firma las constancias de habilidades laborales elaboradas y las entregará a la Secretaria de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo para su resguardo, en espera de que el Solicitante de la Capacitación se presente a recogerlas. También entregará a la Secretaría de la Dirección el listado de asistencias del curso para su resguardo.
Firma las constancia y remite Dirección General de Previsión Social
11 Solicitante de Capacitación El Solicitante de la capacitación acudirá, al día hábil siguiente de la capacitación, a las instalaciones de la Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo ubicadas en Calzada las Palmas no. 30, Colonia Rincón del Agua Azul, Guadalajara, Jalisco, a recoger las constancias expedidas. Firmará de acuse de recibo en el Listado de Asistencia.
Acude al día siguiente hábil de la capacitación por la constancia
Área externa
12 Secretaria de Dirección de Área
Entrega al Solicitante de la capacitación las constancias de habilidades laborales y recabará en el listado de asistencia acuse de recibo.
Entrega al solicitante la constancia y registra en el libro de asistencias
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
13 Secretaria de Dirección de Área
Captura los datos de la capacitación impartida en su computadora, esto con fines estadísticos. Así mismo guardará el listado de asistencia dentro de una carpeta que contiene todos los listados de asistencia del año en curso, como sustento documental de dichas capacitaciones.
Captura datos y resguarda listado de asistencia
Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 465 de 487
01 28-ene-2016
Ficha del Servicio de Capacitación en Materia de Seguridad e Higiene
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-18 Capacitación en materia de seguridad e higiene
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención)
Cuando una empresa o persona desea recibir capacitación con la intención de generar una cultura laboral enfocada en la aplicación de mecanismos de seguridad e higiene, así como la prevención de riesgos, fomentando centros de trabajo seguros e higiénicos impulsando la calidad, productividad y competitividad en las empresas del Estado de Jalisco
Documentos que se obtienen con el trámite Constancia
Vigencia del trámite o servicio Días hábiles
Usuario(s) Patrón y Trabajadores
Responsable del servicio Dirección de Promoción de la de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Teléfono 30301000 Extensión 21014
Domicilio y Ubicación Calzada las Palmas #30 esquina Calzada Independencia Col. Agua Azul, C:P: 44460 Guadalajara Jalisco, México
Horario de atención 8: 00 a 16:00 horas
Requisitos Identificación oficial con fotografía
Costo Gratuito
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 466 de 487
01 28-ene-2016
Tiempo de respuesta Mismo día
Dirección General responsable Dirección General de Previsión Social
Dirección de Área responsable Dirección de Promoción de la de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30301000 ext. 21007 johanna.reyesalisco.gob.mx
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 467 de 487
01 28-ene-2016
Procedimiento de Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
Ficha del procedimiento
Proceso Seguimiento de actividades de la unidad interna de protección civil
Macro-proceso rector Vigilar el cumplimiento de las normas laborales
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso
Programa Interno de Protección Civil - Resumen Ejecutivo
Guía Técnica para la Elaboración e Instrumentación del Programa Interno de Protección Civil
Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB/2011, Señales y avisos para protección civil.- Colores, formas y símbolos a utilizar
Acta Constitutiva de la Unidad Interna de Protección Civil - Formato Propuesto
Acta de Verificación. Visita para dar seguimiento a los avances en los Programas Internos de Protección Civil - Formato DCS-001-04
Guía Práctica de Simulacros de Evacuación en Inmuebles
Cédula para la Evaluación de Simulacros - Formato DCS-002-04
Recomendaciones sobre Medidas de Seguridad y Protección Civil para Centros de Atención y Cuidado Infantil
Lineamientos para la Implementación de Programas Internos de Protección Civil (actualización: febrero, 2011)
Recursos necesarios para iniciar el proceso
La realización del cronograma
Resultado(s) del proceso Simulacro
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 468 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 469 de 487
01 28-ene-2016
Modelado del Proceso de Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 470 de 487
01 28-ene-2016
Narrativa del Proceso de Seguimiento de Actividades de la Unidad Interna de Protección Civil
N° Responsable Actividad Resultado Área
1. Director de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Elabora cronograma anual de actividades, que regirán en el ámbito de la dependencia, de acuerdo a lo establecido en el PIPC y a los lineamientos que para ello establece la UIPC y lo presenta.
Realización de cronograma Dirección de Promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
2. Director General de Previsión Social
Revisa el cronograma anual de actividades y lo autoriza Revisa cronograma Dirección General de Previsión Social
3. Director General de Previsión Social
Envía el cronograma anual de actividades debidamente autorizado a la UIPC para su ejecución.
Envía el cronograma Dirección General de Previsión Social
4. Secretario de Trabajo / Coordinador General Administrativo /Director de Inspección del Trabajo / Inspector Técnico /Coordinador C /Inspector Laboral
Recibe y ejecuta el cronograma anual de actividades. Recibe y ejecuta el cronograma
Despacho del Secretario del Trabajo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 471 de 487
01 28-ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
5. Secretario de Trabajo / Coordinador General Administrativo /Director de Inspección del Trabajo / Inspector Técnico /Coordinador C /Inspector Laboral
Ejecuta el cronograma, elabora informes y envía resultados mediante oficio al Coordinador General de la UIPC.
Elabora informe y envía resultados mediante oficio
Despacho del Secretario del Trabajo
6. Director de Inspección del Trabajo / Director de promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Recibe informe y evalúa las actividades realizadas conforme al cronograma de actividades.
Recibe informe y evalúa las actividades realizadas
Dirección de Inspección del Trabajo
7. Director de Inspección del Trabajo / Director de promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Elabora Informe anual de actividades al Secretario del Trabajo. Elabora informe anual de actividades al Secretario del Trabajo
Dirección de Inspección del Trabajo
8. Director de Inspección del Trabajo / Director de promoción de la Salud y Seguridad en el Trabajo
Envía duplicado de informes a medicina del trabajo para su archivo. Se le remite copia al área de Medicina del Trabajo
Dirección de Inspección del Trabajo
9. Director General de Previsión Social
Recibe informes y archiva en la carpeta correspondiente a la UIPC. Recibe informes y archiva Dirección General de Previsión Social
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 472 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 473 de 487
01 28-ene-2016
4. Indicadores
El MOP se divide en tres grandes partes y en la primera, se expone el organigrama funcional de la Organización y las fichas de responsabilidades funcionales de cada puesto que participa en los procesos. En la segunda parte se presenta un inventario de los procesos asociados al MOP, con su narrativa y respectivo modelado. En la tercera parte, estos procesos se asocian a indicadores de resultado y de sus procesos para poder medir el desempeño. Esta manera de presentar el esquema de la gestión del MOP de la Institución tiene la finalidad de asociar la estructura con las prácticas administrativas y medir su desempeño. A continuación, se presenta la tabla de indicadores que están asociados a los procesos del MOP de esta unidad administrativa.
Tipo de Indicador Nombre Responsable Unidad de medida Frecuencia de actualización Sentido
Plan Estatal de Desarrollo
Tasa de variación de empresas inspeccionadas
Dirección General de Previsión Social
Porcentaje Anual ascendente
Procedimiento
Número de trabajadores y patrones capacitados en materia de seguridad e higiene
Dirección General de Previsión Social
Acumulado Mensual ascendente
Número de certificaciones familiares emitidas a centros de trabajo
Dirección General de Previsión Social
Acumulado Mensual ascendente
Número de centros de trabajo inspeccionados y verificados en materia de prestaciones laborales
Dirección General de Previsión Social
Acumulado Mensual ascendente
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 474 de 487
01 28-ene-2016
Tipo de Indicador Nombre Responsable Unidad de medida Frecuencia de actualización Sentido
Número de centros de trabajo inspeccionados y verificados y apercibidos en materia de seguridad e higiene.
Dirección General de Previsión Social
Acumulado Mensual ascendente
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 475 de 487
01 28-ene-2016
5. Fichas de los indicadores
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Tasa de variación de empresas inspeccionadas
Objetivo transversal:
Vigilar el cumplimiento de las normas laborales y en materia de seguridad e higiene, con el fin de garantizar los derechos de los trabajadores y la seguridad en las fuentes de empleo.
Incrementar el número de empresas inspeccionadas en el Estado
Descripción general Aumentar las inspecciones a empresas hasta un 5% anual
Fórmula Magnitud de cambio
Observaciones: Sin observaciones
Frecuencia de medición: Anual
Fuente: Dirección General de Previsión Social
Referencias adicionales: Plan Estatal de Desarrollo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 476 de 487
01 28-ene-2016
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Número de trabajadores y patrones capacitados en materia de seguridad e higiene
Objetivo transversal: Vigilar el cumplimiento de las normas laborales y en materia de seguridad e higiene, con el fin de garantizar los derechos de los trabajadores y la seguridad en las fuentes de empleo.
Descripción general Personas trabajadores y patrones que reciben capacitación en medidas de seguridad e higiene
Fórmula Sumatoria
Observaciones: Se pueden brindar en las instalaciones o en los centros de trabajo dependiendo el número de participantes
Frecuencia de medición: Mensual
Fuente: Datos de la Dirección General de Previsión Social
Referencias adicionales: Reportado en el MIDE
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 477 de 487
01 28-ene-2016
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Número de certificaciones familiares emitidas a centros de trabajo
Objetivo transversal: Vigilar el cumplimiento de las normas laborales y en materia de seguridad e higiene, con el fin de garantizar los derechos de los trabajadores y la seguridad en las fuentes de empleo.
Descripción general Es la cantidad de certificaciones que se emiten a las empresas que fungen y cumplen con los requisitos para laborar como empresa familiar
Fórmula Sumatoria de certificaciones emitidas
Observaciones: Sin observaciones
Frecuencia de medición: Mensual
Fuente: Datos de la Dirección General de Previsión Social
Referencias adicionales: Reportado en el MIDE
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 478 de 487
01 28-ene-2016
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Número de centros de trabajo inspeccionados y verificados en materia de prestaciones laborales
Objetivo transversal: Vigilar el cumplimiento de las normas laborales y en materia de seguridad e higiene, con el fin de garantizar los derechos de los trabajadores y la seguridad en las fuentes de empleo.
Descripción general Atención a patrón o representante legal a cuya fuente de trabajo se haya inspeccionado deberá presentarse a comparecer
Fórmula Sumatoria de centros inspeccionados
Observaciones: Sin observaciones
Frecuencia de medición: Mensual
Fuente: Datos de la Dirección General de Previsión Social
Referencias adicionales: Reportado en el MIDE
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 479 de 487
01 28-ene-2016
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Número de centros de trabajo inspeccionados y verificados y apercibidos en materia de seguridad e higiene
Objetivo transversal: Vigilar el cumplimiento de las normas laborales y en materia de seguridad e higiene, con el fin de garantizar los derechos de los trabajadores y la seguridad en las fuentes de empleo.
Descripción general Atención a patrón o representante legal a cuya fuente de trabajo se haya inspeccionado en materia de Seguridad e higiene deberá presentarse a comparecer
Fórmula Sumatoria de centros inspeccionados
Observaciones: Sin observaciones
Frecuencia de medición: Mensual
Fuente: Datos de la Dirección General de Previsión Social
Referencias adicionales: Reportado en el MIDE
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 480 de 487
01 28-ene-2016
6. Glosario
STYPS Secretaría del Trabajo y Previsión Social
IMSS Instituto Mexicano del Seguro Social
SGPG Sistema de Gestión de Procesos Gubernamentales
UIPC Unidad Interna de Protección Civil
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 481 de 487
01 28-ene-2016
7. Elaboración y revisión de la sección
Elaboración de manuales
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza Asistente
Facilitador - Redactor
Mtro. David Antonio Wong Aviles Encargado de la Dirección General de Previsión Social
Titular de la Unidad Administrativa
documentada en esta sección
Dr. Hugo Alejandro Córdova Díaz Director General de Planeación e Innovación
Coordinador del Proyecto
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 482 de 487
01 28-ene-2016
Política de calidad Somos una dependencia del Ejecutivo Estatal comprometida a propiciar y fomentar el empleo de calidad, generando condiciones favorables para la aplicación de la justicia laboral entre los factores de la producción así como el desarrollo del capital humano jalisciense, a fin de promover la vinculación y conservación de empleos. Lo anterior mediante el apego a la normatividad aplicable y a la profesionalización de nuestros servidores públicos quienes buscan proporcionar el mejor servicio a nuestros usuarios.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 483 de 487
01 28-ene-2016
Bitácora de cambios
No. Fecha del cambio Referencia del punto
modificado Descripción del cambio
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 484 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 485 de 487
01 28-ene-2016
Supervisión de contenidos
Elaboración de manuales
Lic. Luis Gerardo Mercado Luna Director de Desarrollo y Gestión Estratégica
Supervisor del Proyecto
Ing. José Alfonso Fonseca García Director General de Innovación Gubernamental
Responsable de Elaboración
Ing. Juan Pablo Gaona Oliva Coordinador Organizacional
Facilitador del Proyecto
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 486 de 487
01 28-ene-2016
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo I: Sección 1, Despacho del Titular, Dirección General del Trabajo y Dirección General de Previsión Social
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 487 de 487
01 28-ene-2016
Autorizaciones Legales La Secretaría del Trabajo y previsión Social , con fundamento en los artículos 10 y 11 en sus fracciones II y VIII de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco, propone este manual con el fin de regular y organizar el funcionamiento de esta dependencia. .
Con fundamento en el artículo 4, fracción VIII y el artículo 13 fracción IV de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco, se expide este manual con el propósito de regular y organizar el funcionamiento de las dependencias.
Lic. Héctor Pizano Ramos Secretario del Trabajo y Previsión Social
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Con fundamento en el artículo 14, fracción LX de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco se emite este manual con el propósito de regular y organizar el funcionamiento de las dependencias.
Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno