manual de organizaciÓn y de normas y procedimientos … · del sistema de educaciÓn a distancia...

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA JUNIO 2014 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ACADÉMICO GERENCIA DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA División d e O rganización y S istemas

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

JUNIO 2014

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

VICERRECTORADO ACADÉMICO

GERENCIA DEL SISTEMA DE

EDUCACIÓN A DISTANCIA

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

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Registro de Certificación del Manual

Introducción.

Capítulo I.

1. Aspectos Generales del Manual.

Capítulo II

2. Estructura Organizativa

Capítulo III

3. Descripción de los Procedimientos

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

Anexos

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

Gerencia

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

OBJETIVO

ALCANCE

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

CAPÍTULO II

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA GERENCIA DEL SISTEMA DE

EDUCACIÓN A DISTANCIA

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

Gerencia

Gerencia

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

MISIÓN

VISIÓN

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

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CAPÍTULO III

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE EDUCACIÓN A

DISTANCIA

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

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OBJETIVO

UNIDADES INVOLUCRADAS

NORMAS ESPECÍFICAS

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

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OBJETIVO

UNIDADES INVOLUCRADAS

NORMAS ESPECÍFICAS

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

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OBJETIVO

UNIDADES INVOLUCRADAS

NORMAS ESPECÍFICAS

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

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UNIDADES INVOLUCRADAS

NORMAS ESPECÍFICAS

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

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crea

ción

deC

ateg

oría

s.

para

lapo

ster

ior

obte

nció

nde

esta

díst

icas

.

Ges

tión

de

Cat

egor

ías

1

DE

1

SIS

TE

MA

DE

ED

UC

AC

IÓN

A D

IST

AN

CIA

SO

PO

RT

ET

EC

NO

LÓG

ICO

FLU

JOG

RA

MA

3.2

.3.

GE

ST

IÓN

DE

CA

TE

GO

RIA

S/C

UR

SO

S/U

SU

AR

IOS

EN

EL

CA

MP

US

VIR

TU

AL

Ges

tión

de

Cat

egor

ías

Ges

tión

de

Cat

egor

ías

T

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

OBJETIVO

UNIDADES INVOLUCRADAS

NORMAS ESPECÍFICAS

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Page 63: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS … · DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA JUNIO 2014 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ACADÉMICO ... Introducción

GE

RE

NC

IA D

E E

DU

CA

CIO

N A

DIS

TA

NC

IA/R

ES

PO

NS

AB

LE

DE

SO

PO

RT

E T

EC

NO

GIC

O

Div

isió

n d

e O

rga

niz

ac

ión

y S

iste

ma

s

Rep

on

eC

olo

ca

Rev

isa

Ch

equ

ea

GIN

A:

Áre

a F

un

cio

nal

:U

nid

ad R

esp

on

sab

le:

Pro

ced

imie

nto

:

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

OBJETIVO

UNIDADES INVOLUCRADAS

NORMAS ESPECÍFICAS

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Page 66: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS … · DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA JUNIO 2014 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ACADÉMICO ... Introducción

Div

isió

n d

e O

rga

niz

ac

ión

y S

iste

ma

s

1.

latr

amita

ción

para

lain

scrip

ción

resp

ectiv

apo

rC

ontr

olde

Est

udio

ensu

facu

ltad

otra

sD

epen

denc

ias

Aca

dém

icas

.

1

DE

1

SIS

TE

MA

DE

ED

UC

AC

IÓN

A D

IST

AN

CIA

FLU

JOG

RA

MA

3.2.

5 A

CC

ES

OA

LC

AM

PU

SV

IRT

UA

LU

CV

2.

enla

ofer

taac

adém

ica

laas

igna

tura

o

curs

oqu

ed

esea

curs

arpo

rla

mod

alid

ad

a di

stan

cia.

3.

tod

ala

info

rmac

ión

sobr

eco

mo

efec

tuar

ael

proc

eso

para

curs

arla

asig

natu

rad

entr

ode

lCam

pus

Virt

ual.

4.

de

laC

oor

din

ació

nde

Ed

ucac

ión

a D

ista

ncia

dela

Fac

ulta

d y

otra

sD

epe

nden

cias

Aca

dém

icas

, la

asig

naci

ónde

lrol

com

opr

ofes

oren

la(s

)as

igna

tura

(s)

y cu

rso

(s)

a di

ctar

enel

Cam

pus

Virt

ual.

List

ado

de

Par

ticip

ante

s

Con

trol

de

Est

udio

s

5.

de

Con

trol

deE

stud

iode

Fac

ulta

d, y

otr

aD

epe

nden

cia

ellis

tado

delo

spa

rtic

ipan

tes

insc

ritos

enla

asig

natu

ra

o

curs

oen

lam

odal

idad

deed

ucac

ión

a di

stan

cia.

8.al

cam

pus

virt

ual

y se

regi

stra

segú

nlo

slin

eam

ient

oses

tabl

ecid

os.

9.

a l

aas

igna

tura

por

med

iod

esu

clav

e y

obtie

nela

info

rmac

ión.

SO

PO

RT

ET

EC

NO

LÓG

ICO

10.

cont

acto

con

eldo

cent

ese

gún

lapl

anifi

caci

ón.

6.

alC

ampu

sV

irtua

l y

otor

ga

elac

ceso

a

cada

uno

delo

spa

rtic

ipan

tes

por

med

iode

una

clav

ete

mpo

ral.

7.

ales

tudi

ante

par

ada

r a

cono

cer

lacl

ave

deac

ceso

tem

pora

l y

toda

lain

form

ació

nne

cesa

riapa

rda

rin

icio

alcu

rso.

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

OBJETIVO

UNIDADES INVOLUCRADAS

NORMAS ESPECÍFICAS

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Page 69: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS … · DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA JUNIO 2014 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ACADÉMICO ... Introducción

1.

Est

able

ce

lo

s lin

eam

ient

os

para

lapl

anifi

caci

ón

de

los

proy

ecto

s a

desa

rrol

lar

por

la G

eren

cia

Div

isió

n d

e O

rga

niz

ac

ión

y S

iste

ma

s

2.R

ecib

e lo

s lin

eam

ient

os,

plani

fica

las

activ

idad

es y

asi

gna

al r

espo

nsab

le.

3.G

esti

on

a lo

s pr

oyec

tos,

indi

cand

o e

tap

as

de

des

arro

llo,

así

com

o

las

fech

as

dein

icio

, fin

aliz

ació

n y

res

pons

able

.

4.R

eali

za r

euni

one

s se

man

ale

s se

gún l

apl

ani

ficac

ión,

co

n

los

resp

onsa

ble

s de

los

proy

ecto

s.

5.L

len

a m

atriz

o c

uadr

o d

e se

gui

mie

nto

de

la

gest

ión

con

la

info

rmac

ión

sum

inis

trad

a.

6.A

nal

iza

la

info

rmac

ión

y ob

tien

e

los

ava

nces

o r

etra

sos

que p

ued

an t

ene

r lo

s pr

oyec

tos

de a

cuer

do a

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lani

ficad

o.

GE

RE

NC

IA S

ED

UC

VR

ES

PO

NS

AB

LE

DE

PR

OM

OC

IÓN

Y D

ES

AR

RO

LL

O D

E P

RO

YE

CT

OS

C:P

:2

P:7

GIN

A:

1 D

E 2

SIS

TE

MA

DE

ED

UC

AC

IÓN

A D

IST

AN

CIA

P

RO

MO

CIÓ

N Y

DE

SA

RR

OLL

O D

E P

RO

YE

CT

OS

Áre

a F

un

cio

nal

:U

nid

ad R

esp

on

sab

le:

Pro

ced

imie

nto

:

FLU

JOG

RA

MA

Lin

eam

ient

os

Lin

eam

ient

os

3.3.

1 D

ES

AR

RO

LLO

Y E

JEC

UC

IÓN

DE

PR

OY

EC

TO

S

Page 70: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS … · DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA JUNIO 2014 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ACADÉMICO ... Introducción

Div

isió

n d

e O

rga

niz

ac

ión

y S

iste

ma

s

.

V:P

:1

P:6

7.R

eali

za i

nfo

rme d

etal

lado

del

est

atus

de

los

proy

ecto

s, c

on u

n ba

lanc

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elo

eje

cuta

do,

los

aspe

ctos

por

cub

rir,

tiem

po

cron

ogra

ma

de

finiq

uito

, pr

oble

mas

o d

ificu

ltade

s en

cont

rada

s

RE

SP

ON

SA

BL

E D

E P

RO

MO

CIÓ

N Y

DE

SA

RR

OL

LO

DE

PR

OY

EC

TO

S

8.E

ntr

ega

a la

G

ere

ncia

S

ED

UC

V

elin

form

e pa

rala

tom

a de

dec

isio

nes.

Info

rme

9.R

eali

zael

se

guim

ient

o

perm

anen

te

de

los

pro

yect

os

hast

a

sucu

lmin

ació

n.

0

GIN

A:

2 D

E 2

SIS

TE

MA

DE

ED

UC

AC

IÓN

A D

IST

AN

CIA

Áre

a F

un

cio

nal

:U

nid

ad R

esp

on

sab

le:

Pro

ced

imie

nto

:

FLU

JOG

RA

MA

PR

OM

OC

IÓN

Y D

ES

AR

RO

LLO

DE

PR

OY

EC

TO

S

3.3.

1 D

ES

AR

RO

LLO

YE

JEC

UC

IÓN

DE

PR

OY

EC

TO

S

Page 71: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS … · DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA JUNIO 2014 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ACADÉMICO ... Introducción

SEDUCV División de Organización y Sistemas

OBJETIVO

UNIDADES INVOLUCRADAS

NORMAS ESPECÍFICAS

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Page 73: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS … · DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA JUNIO 2014 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ACADÉMICO ... Introducción

1.O

rien

ta a

las

Coo

rdin

acio

nes

de

EaD

de

F

acu

ltad

es

y ot

ras

Dep

end

enci

as

Aca

dém

icas

pa

rala

ev

aluac

ión

se

guim

ient

o d

e lo

s pr

oyec

tos

.

Div

isió

n d

e O

rga

niz

ac

ión

y S

iste

ma

s

2.R

eali

zael

m

onito

reo

de

to

dos

lo

s P

roye

ctos

, en

ej

ecu

ción

utili

zand

o

laM

atriz

de

Seg

uim

ient

o d

e G

estió

n.

3.In

form

a a

la

Ger

enci

a

del

SE

DU

CV

so

bre

el

esta

do

de

ava

nce

de

los

Pro

yect

os. E

n ej

ecu

ción

4.E

jecu

ta l

as

orie

ntac

ion

es e

mana

das

de

la G

ere

ncia

, pa

ra a

pun

tala

r d

esa

rrol

lo y

cu

lmin

ació

n

de

los

proy

ecto

s en

ejecu

ción.

5.P

rese

nta

res

ulta

dos

de l

os P

roye

ctos

a

la G

eren

cia

de

SE

DU

CV

6.R

ecib

e de

l re

spon

sabl

e de

Pro

moc

ión y

Des

arro

llo d

e P

roye

cto

orie

ntac

ione

s y

herr

amie

ntas

pa

rala

ev

alua

ción

y

segu

imie

nto

de

los

Pro

yect

os

empr

endi

dos

.

R

ES

PO

NS

AB

LE

PR

OM

OC

IÓN

Y D

ES

AR

RO

LL

O D

E P

RO

YE

CT

OS

GIN

A:

1 D

E 1

SIS

TE

MA

DE

ED

UC

AC

IÓN

A D

IST

AN

CIA

P

RO

MO

CIÓ

NY

DE

SA

RR

OLL

OD

EP

RO

YE

CT

OS

Áre

a F

un

cio

nal

:U

nid

ad R

esp

on

sab

le:

Pro

ced

imie

nto

:

FLU

JOG

RA

MA

3.3.

2 E

VA

LUA

CIÓ

N Y

SE

GU

IMIE

NT

O D

E P

RO

YE

CT

OS

CO

OR

DIN

AC

ION

ES

D

E E

DU

CA

CIÓ

N A

DIS

TA

NC

IA

DE

LA

S

FA

CU

LT

AD

ES

Y

O

TR

AS

DE

PE

ND

EN

CIA

S

AC

AD

EM

ICA

S

7.

Co

lab

ora

co

n

el

resp

onsa

ble

d

eP

rom

oció

n y

Des

arro

llo d

e P

roye

ctos

en

el

mon

itore

o

de

los

proy

ecto

s en

ejecu

ción

Page 74: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS … · DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA JUNIO 2014 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ACADÉMICO ... Introducción

SEDUCV División de Organización y Sistemas

OBJETIVO

UNIDADES INVOLUCRADAS

NORMAS ESPECÍFICAS

Page 75: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS … · DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA JUNIO 2014 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ACADÉMICO ... Introducción

SEDUCV División de Organización y Sistemas

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Page 76: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS … · DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA JUNIO 2014 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ACADÉMICO ... Introducción

1.D

iseñ

a es

trat

egi

as

para

pro

mov

er l

as

líne

as

prio

ritar

ias

de

inve

stig

ació

ny

desa

rrol

lo

de

inte

rés

para

el

afia

nzam

ient

o

de

la

Edu

caci

ón

a

Dis

tanc

ia e

nla

UC

V,

a se

r es

timul

ad

as

y ap

oyad

as d

esde

el S

ED

UC

V.

Div

isió

n d

e O

rga

niz

ac

ión

y S

iste

ma

s

2.E

stab

lec

e lo

s m

edio

s ad

ecua

do

s pa

rain

form

ar

e in

tera

ctua

r co

n

dis

tinto

s ac

tore

s in

stitu

ciona

les

sobr

e

las

líne

as

prio

ritar

ias

de

inve

stig

ació

n,

para

lam

ejora

del

pro

yect

o.

3.

Uti

liza

lo

s m

edio

s y

herr

amie

ntas

ad

ecu

adas

par

a m

ante

ner

info

rmad

a a

la

co

mun

idad

de

laU

CV

so

bre

los

resu

ltado

s de

los

proy

ecto

s ej

ecu

tado

s.

RE

SP

ON

SA

BL

E D

E P

RO

MO

CIÓ

N Y

DE

SA

RR

OL

LO

DE

PR

OY

EC

TO

S

GIN

A:

1 D

E 1

SIS

TE

MA

DE

ED

UC

AC

IÓN

A D

IST

AN

CIA

P

RO

MO

CIÓ

N Y

DE

SA

RR

OLL

O D

E P

RO

YE

CT

OS

Áre

a F

un

cio

nal

:U

nid

ad R

esp

on

sab

le:

Pro

ced

imie

nto

:

FLU

JOG

RA

MA

3.3.3

PR

OM

OC

IÓN

DE

PR

OY

EC

TO

S

Page 77: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS … · DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA JUNIO 2014 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ACADÉMICO ... Introducción

SEDUCV División de Organización y Sistemas

OBJETIVO

UNIDADES INVOLUCRADAS

NORMAS ESPECÍFICAS

Page 78: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS … · DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA JUNIO 2014 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ACADÉMICO ... Introducción

SEDUCV División de Organización y Sistemas

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Page 79: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS … · DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA JUNIO 2014 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ACADÉMICO ... Introducción

SEDUCV División de Organización y Sistemas

Page 80: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS … · DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA JUNIO 2014 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ACADÉMICO ... Introducción

Pro

pues

ta o

P

roye

cto

CO

OR

DIN

AC

IÓN

DE

ED

UC

AC

IÓN

A D

IST

AN

CIA

DE

FA

CU

LT

AD

ES

Y O

TR

AS

D

EP

EN

DE

NC

IAS

A

CA

DE

MIC

AS

Div

isió

n d

e O

rga

niz

ac

ión

y S

iste

ma

s

Cum

ple?

No

Si

3.1

De

vuel

veal

solic

itant

e

con

las

obse

rvac

ione

s de

l cas

oT

1.R

ecib

ede

la G

eren

cia

de

Edu

caci

ón a

Dis

tanc

ia

linea

mie

ntos

pa

ra

la

ape

rtur

a

de

carr

eras

, as

igna

tura

s o

curs

os

bajo

la

m

odal

idad

d

eed

ucac

ión

a di

stan

cia

y

arch

iva

para

su

post

erio

r co

nsul

ta.

2.R

ecib

e so

licitu

d y

pro

pue

stas

o p

roye

cto p

ara e

lre

gist

ro d

e ca

rrer

as,

asig

natu

ra o

cur

sos

bajo

la

mod

alid

ad d

e e

duca

ción a

dist

anci

a

GIN

A:

1 D

E 2

SIS

TE

MA

DE

ED

UC

AC

IÓN

A D

IST

AN

CIA

Áre

a F

un

cio

nal

:U

nid

ad R

esp

on

sab

le:

Pro

ced

imie

nto

:

FLU

JOG

RA

MA

3.4.

1 S

OLI

CIT

UD

DE

RE

GIS

TR

OS

DE

CA

RR

ER

AS

, A

SIG

NA

TU

RA

S O

CU

RS

OS

EN

LA M

OD

ALI

DA

D D

E E

DU

CA

CIÓ

NA

DIS

TA

NC

IA

Linea

mie

ntos

Sol

icitu

d de

ape

rtur

a

de c

arre

ras,

as

igna

tura

s o

curs

os

3.V

erif

ica

que

la d

ocum

enta

ción

cum

pla

con

los

linea

mie

ntos

est

able

cidos

por

laG

ere

ncia

Cen

tral

Pro

pues

ta o

P

roye

cto

Sol

icitu

d de

ape

rtur

a

de c

arre

ras,

as

igna

tura

s o

curs

os

Pro

pues

ta o

P

roye

cto

P

Solic

itant

e

3.2.

1R

egis

tra

enla“Matriz

deSeguimiento”

y re

mite

m

edia

nte

ofic

io a

la G

eren

cia

de

E

duc

ació

n

a D

ista

ncia

pa

rala

a

prob

ació

n

dela

prop

uest

a

C:P

:2

P:4

Pro

pues

ta o

P

roye

cto

Mat

riz d

e

Seg

uim

ient

o

P

3.2

Av

ala

la

pro

pues

ta

o

proy

ecto

RE

GIS

TR

O S

EG

UIM

IEN

TO

CO

NT

RO

LY C

ALI

DA

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

OBJETIVO

UNIDADES INVOLUCRADAS

NORMAS ESPECÍFICAS

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

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SEDUCV División de Organización y Sistemas

OBJETIVO

UNIDADES INVOLUCRADAS

NORMAS ESPECÍFICAS

Page 86: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS … · DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA JUNIO 2014 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ACADÉMICO ... Introducción

SEDUCV División de Organización y Sistemas

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

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