manual de organización - inicio - instituto tecnológico ...“n o base legal los ordenamientos...

Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale, S.L.P.

MANUALde Organización

APLICADO A:INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE TAMAZUNCHALE, S.L.P.

TAMAZUNCHALE, S.L.P., DICIEMBRE DE 2012DOCUMENTO N

O CONTROLA

DO POR E

L SIS

TEMA DE C

ALIDAD

C O N T E N I D O

Sección

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base Legal 3

Misión 4

Estructura Orgánica 5

Organigrama 6

Descripción de Funciones 7

Autorización 8

Control de Actualizaciones 9

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

I N T R O D U C C I Ó N

El presente Manual se elaboró con el objeto de que los Servidores

Públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información

que les permita conocer la organización del Instituto Tecnológico

Superior de Tamazunchale, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además, el Manual de Organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimientos de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas a integrar y orientar al

nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de

productividad, reorganización y de recursos humanos.

El presente manual es de aplicación exclusiva para el personal que

integra el Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale, quien será

el responsable de actualizar o modificar su contenido, cuando lo

considere necesario, lo cual se notificará a la Dirección de Organización y

Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener

actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACION DE GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECTOR GENERALRicardo Bárcenas Rivas

DIRECTOR ACADÉMICOJosé Martín Tello Guerrero

DIRECTORA DE VINCULACIÓNEustolia Ruiz Hernández

SUBDIRECTOR ACADÉMICONorberto Avilés Velázquez

SUBDIRECTOR DE POSGRADO E INVESTIGACIÓNFrancisco Javier Medina Zúñiga

SUBDIRECTORA DE VINCULACIÓNMaribel Medellín González

SUBDIRECTOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSOmar Salvador García Oliveros.

SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN Javier Vargas Ángeles

JEFA DE LA CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIALMagda Olivia Zumaya González

JEFE DE LA CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALESCirilo Reyes Antonio

JEFE DE LA CARRERA DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN E INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIALAlberto Sánchez Sánchez

RESPONSABLE DE LA CARRERA DE INGENIERÍA AMBIENTALFrancisca Azuara Zumaya

RESPONSABLE DE LA DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALESKeyra Yosselyn Pérez Aguirre

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

D I R E C T O R I O

JEFA DE DESARROLLO ACADÉMICOAna Laura Rendón Diaz

JEFA DE RECURSOS HUMANOSAraceli Guadalupe Salazar Moreno

JEFE DE SERVICIOS ESCOLARESLic. Alfredo Vázquez Salazar

JEFE DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓNRamón Hernández Castillo

JEFE DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNLuis García Duarte

JEFE DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓNSimeón Hernández Guerrero

JEFE DE RECURSOS MATERIALESJaime Martínez Lara

JEFA DE RECURSOS FINANCIEROS Claudia Díaz Aguilar

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos jurídicos que rigen la organización, operacióny funcionamiento del Instituto Tecnológico Superior deTamazunchale son los siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

Ley General de Educación.

Ley para la Coordinación de la Educación Superior.

Ley Orgánica Pública del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.

Ley Federal del Trabajo.

Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Ley de Contabilidad Gubernamental.

Decreto de Creación del Instituto Tecnológico Superior deTamazunchale, S.L.P.

Reglamento Interior del Instituto Tecnológico Superior deTamazunchale.

Contrato Colectivo de Trabajo de los Trabajadores del InstitutoTecnológico Superior de Tamazunchale.

Convenio de Coordinación para la Creación, Operación y ApoyoFinanciero del Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale.

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

M I S I Ó N

Impartir Educación Superior Tecnológica impulsando la investigación

científica, el desarrollo comunitario y la asesoría empresarial para formar

profesionistas con valores, capaces de satisfacer las necesidades del

entorno.

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0 Junta Directiva

1.1 Dirección General

1.2. Dirección Académica

1.2.1. Subdirección Académica

1.2.1.1. Jefatura de Desarrollo Académico

1.2.1.2. Jefatura de la Carrera de Ingeniería Industrial

1.2.1.3. Jefatura de la Carrera de Ingeniería en Sistemas

Computacionales

1.2.1.4. Jefatura de la Carrera de Licenciatura en Administración

1.2.1.5. Responsable de la Carrera de Ingeniería Ambiental

1.2.1.6. Responsable de División de Estudios Profesionales

1.2.2. Subdirección de Posgrado e Investigación

1.3. Dirección de Vinculación

1.3.1. Subdirección de Vinculación

1.3.1.1. Jefatura de Vinculación y Extensión

1.3.1.2. Jefatura de Promoción y Difusión

1.3.1.3. Centro de Incubación e Innovación Empresarial

1.3.1.3.1. Coordinador de Incubación e Innovación Empresarial

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.4. Subdirección de Planeación

1.4.1. Jefatura de Planeación y Evaluación

1.4.2. Jefatura de Servicios Escolares

1.5. Subdirección de Servicios Administrativos

1.5.1. Jefatura de Recursos Humanos

1.5.2. Jefatura de Recursos Materiales

1.5.3. Jefatura de Recursos Financieros

1.5.4. Responsable de Centros de Cómputo

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

ORGANIGRAMA

El C. C.P. Omar Salvador García Oliveros, titular administrativodel Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale, Certificaque el presente organigrama refleja el personal, así como lospuestos y nombramientos que integran la estructura vigente almes de Diciembre del año 2012.

Firma: _____________________________________________

08 Personal de Confianza01 contrato por tiempo determinado

Subdirección de Posgradoe Investigación

Francisco Javier Medina Z.Subdirector de Posgrado e

Investigación

Dirección Académica

José Martín Tello GuerreroDirector Académico

Subdirección Académica

Norberto Avilés VelázquezSubdirector Académico

Subdirección deServicios Administrativos

Subdirección dePlaneación

Javier Vargas ÁngelesSubdirector de Planeación

Dirección General

Ricardo Bárcenas RivasDirector General

Dirección de Vinculación

Eustolia Ruiz HernándezDirectora de Vinculación

Subdirección deVinculación

Maribel Medellín GonzálezSubdirectora de Vinculación

Secretaria

Junta Directiva

Omar Salvador García O.Subdirector de Servicios

Administrativos

Subdirección deServicios Administrativos

Instituto Tecnológico Superior de TamazunchaleDirección General

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

ORGANIGRAMA

Instituto Tecnológico Superior de TamazunchaleDirección Académica

05 Personal de Confianza09 Contrato por tiempo determinado40 Docentes hora clase


Firma: _____________________________________________

Docentes1

Dirección General


José Martín Tello GuerreroDirector de Área




Auxiliar de DirecciónAcadémica

Control de Calidad

José Martín Tello GuerreroDirector Académico

Docentes16

Auxiliar Administrativode Carrera

Jefatura de Carrera deLicenciatura en

Administración e Ing.en Gestión Empresarial

Alberto Sánchez SánchezJefe de Carrera

Docentes11


Jefatura de Carrera deIngeniería en Sistemas

ComputacionalesCirilo Reyes Antonio

Jefe de Carrera

Docentes12


Jefatura de Carrerade Ingeniería Industrial

Magda Olivia Zumaya G.Jefa de Carrera

Auxiliar Administrativode DesarrolloAcadémico

Jefatura de DesarrolloAcadémico

Ana Laura Rendón DiazJefa de Desarrollo

Académico

Responsable de la Carrera de

Ingeniería Ambiental

Francisca Azuara ZumayaResponsable de Carrera

Centro de Idiomas

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

ORGANIGRAMA

Instituto Tecnológico Superior de TamazunchaleDirección Académica



Firma: _____________________________________________

Dirección General



José Martín Tello GuerreroDirector de Académico

Auxiliar Administrativode División de Estudios

Profesionales Oficina de TitulaciónAuxiliar Administrativode División de Estudios

Profesionales

Responsable de División de Estudios

ProfesionalesKeyra Yosselyn Pérez A.

Responsable de División de Estudios Profesionales

Subdirección de Posgrado e Investigación

Francisco Javier Medina Z.Subdirector de Posgrado e

Investigación



Auxiliar Administrativode Subdirección de

Posgrado e Investigación

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

ORGANIGRAMA



Firma: _____________________________________________

Dirección General


Dirección de Vinculación

Eustolia Ruiz HernándezDirectora de Vinculación

Auxiliar de SubdirecciónVinculación

Auxiliar de Promocióny Difusión

Jefatura de Promoción yDifusión

Simeón Hernández GuerreroJefe de Promoción y

Difusión

Centro de Incubación e Innovación Empresarial

Alfonso Ramos GonzálezDirector de Incubación e Innovación Empresarial

Coordinación deIncubación e Innovación

EmpresarialMiguel Ángel Estrada Z.

Coordinador de Incubación e Innovación Empresarial

Subdirección deVinculación

Maribel Medellín GonzálezSubdirectora de Vinculación

ResidenciasProfesionales yServicio Social

Araceli G. Salazar MorenoJefa

Jefatura de Vinculación yExtensión

Ramón Hernández CastilloJefe de Vinculación y

Extensión

Instituto Tecnológico Superior de TamazunchaleDirección de Vinculación

*

*

* Nota: Personal Docente comisionado

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

ORGANIGRAMA



Firma: _____________________________________________

Dirección General


Subdirección de Servicios Administrativos

Omar Salvador García O.Subdirector de Servicios

Administrativos

Auxiliar de Almacén

Chofer

Intendencia

Jefatura de Recursos Materiales

Jaime Martínez LaraJefe de Recursos Materiales

Jefatura de RecursosFinancieros

Claudia Díaz AguilarJefa de Recursos

Financieros

Unidadde Información

Oficinade Ingresos

Oficinade Egresos

Centro de Cómputo 1

Edificio G

Centro de Cómputo 2

Edificio G

Centrode Cómputo 3

Edificio E

Jefatura de RecursosHumanos

Araceli G. Salazar MorenoJefa de Recursos Humanos

Auxiliar Administrativode Recursos Humanos

Prefectura

Auxiliar de Subdirecciónde Servicios

Administrativos

Responsable de Mantenimiento de

Laboratorios y Talleresde Cómputo

Especializados

Responsable de los Centros de Cómputo

Iván Mayorga CastilloResponsable de los Centros de Cómputo

Técnico en Mantenimiento

Responsable deAlmacén

Instituto Tecnológico Superior de TamazunchaleSubdirección de Servicios Administrativos

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

ORGANIGRAMA



Firma: _____________________________________________

Instituto Tecnológico Superior de TamazunchaleSubdirección de Planeación

Desarrollo y Soporte de Sistemas de

Información

Jefatura de Planeación y Evaluación

Luis García DuarteJefe de Planeación y

Evaluación

Dirección General


Subdirección dePlaneación

Javier Vargas ÁngelesSubdirector de Planeación

Jefatura deServicios Escolares

Alfredo Vázquez SalazarJefe de Servicios Escolares

OrientaciónEducativa

ServiciosMédicos

Centro de InformaciónControl Escolar

Entrenador deFutbol

Entrenador deBasquetbol

Instructor Cultural Instructora de Escolta yBanda de Guerra

Auxiliar Administrativode Subdirección de

de Planeación

ActividadesDeportivas yCulturales

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DIRECCIÓN GENERAL

OBJETIVO

Impartir e impulsar la Educación Superior Tecnológica en la entidad ypromover la realización de la investigación científica y tecnológica, quecontribuya a elevar la calidad académica vinculándola con lasnecesidades de desarrollo regional estatal y nacional

FUNCIONES

Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de planeación,vinculación, académicas y administrativas del instituto tecnológico deconformidad con los objetivos, políticas y lineamientos establecidos porla Secretaría de Educación Pública, además de lo establecido en eldecreto de creación del propio Instituto.

Dirigir la elaboración del programa operativo anual y el anteproyecto depresupuesto del Instituto Tecnológico con base en los lineamientosestablecidos para tal fin y proponerlos a la Junta Directiva, la Direcciónde Institutos Tecnológicos Descentralizados y el Gobierno del Estadopara su autorización.

Proponer a la Dirección General de Educación Superior Tecnológica, laorganización del Instituto así como modificaciones a los sistemas yprocedimientos que coadyuven al cumplimiento de los objetivos delmismo.

Proponer a la Junta Directiva para su aprobación, de conformidad connormatividad, políticas, bases y programas generales, que reglen, losconvenios, contratos o acuerdos que debe celebrar el Instituto conterceros en obras públicas, adquisiciones, arrendamientos y prestaciónde servicios de cualquier naturaleza.

Dirigir y controlar la integración y administración de los recursoshumanos, financieros y materiales del Instituto Tecnológico, deconformidad con la normatividad vigente.

Responsable Secretario de Educación

Ricardo Bárcenas Rivas Juan Antonio Martínez Martínez

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

DIRECCIÓN GENERAL(CONTINÚA)

Dirigir y controlar la aplicación de los planes y programas de estudio,apoyos didácticos y técnicas de instrumentos para la evaluación delaprendizaje en el instituto tecnológico conforme a los lineamientostécnicos y metodológicos establecidos por la Dirección General deEducación Superior Tecnológica.

Dirigir y controlar el desarrollo de los proyectos de investigacióncientífica y tecnológica en el Instituto, de acuerdo a los lineamientostécnicos y metodológicos establecidos por la Dirección General deEducación Superior Tecnológica.

Promover y dirigir el desarrollo de las actividades de vinculación delInstituto Tecnológico con el sector productivo de bienes y servicios dela región.

Promover y dirigir el desarrollo de las actividades cívicas, sociales,culturales, deportivas y recreativas del Instituto Tecnológico, así comolas de vinculación y orientación educativas.

Dirigir y supervisar el sistema de control escolar, así como los serviciosasistenciales del Instituto Tecnológico, conforme a las normas yprocedimientos establecidos.

Promover la difusión de las normas y lineamientos que regulen elfuncionamiento del instituto tecnológico en las áreas del mismo y vigilarsu aplicación.

Informar del funcionamiento del Instituto a la Dirección de InstitutosTecnológicos Descentralizados, Gobierno del Estado y a la H. JuntaDirectiva del Instituto, en los términos y plazos establecidos.

Proporcionar constancia de su compromiso total para desarrollar eimplantar el Sistema de Calidad Institucional y la mejora continua de sueficacia a través de: Comunicar a toda la Institución la importancia desatisfacer los requisitos del cliente, así como lo relativo a lanormatividad vigente; definir la Política de Calidad Institucional,establecer los Objetivos de Calidad, realizar revisiones del Sistema deCalidad Institucional y asegurar la disponibilidad de recursos.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Asegurar que todos los procesos académicos y administrativos queagregan valor al proceso educativo estén determinados y orientadospara lograr la satisfacción de las expectativas del alumno-cliente.

Evaluar permanentemente los planes y programas de estudios, asícomo las modalidades educativas que imparta.

Evaluar el servicio educativo que preste, aplicando los criteriosestablecidos por la Dirección General de Educación SuperiorTecnológica de la Subsecretaría de Educación e InvestigaciónTecnológicas.

Reportar anualmente a la Dirección General de Educación SuperiorTecnológica de la Subsecretaría de Educación e InvestigaciónTecnológicas los resultados de las evaluaciones que se señalan en lafracción anterior.

Someter a la consideración de la Junta Directiva en la tercera sesiónordinaria de cada año, el anteproyecto del programa de presupuestode la entidad, así como el Programa Operativo Anual del instituto,mismo que deberá elaborarse de conformidad con la legislaciónaplicable.

Presentar a la Junta Directiva los informes de las auditorías,revisiones, investigaciones y fiscalizaciones que lleve a cabo el Órganode Control y Desarrollo Administrativo y el Comisario Público Oficial oCiudadano designado por la Secretaría de la Contraloría General.

Proporcionar al alumnado los medios de apoyo para el aprendizaje,tales como materiales audiovisuales, servicios de biblioteca, prácticasde laboratorio y de taller, sesiones de grupo, conferencias, mesasredondas, prácticas educativas en las empresas industriales o deservicios y los demás que se deriven de los métodos modernos deenseñanza-aprendizaje.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Proporcionar al Comisario Público designado por la Secretaría de laContraloría General, las facilidades e informes necesarios para eldesempeño de su función.

Coordinar la implementación de mecanismos que contribuyan agarantizar el acceso de los ciudadanos a la información carácterpúblico del Instituto en el marco de lo dispuesto en la Ley de Acceso ala Información Pública del Estado de San Luis Potosí y suslineamientos.

Otorgar las facilidades necesarias al personal autorizado de laDirección General de Educación Superior Tecnológica de laSubsecretaría de Educación e Investigación Tecnológicas para que sede asistencia académica, técnica y pedagógica, así como dar lainformación a la Secretaría de Educación Pública del cumplimiento dedicha asistencia.

Proporcionar a la Dirección General de Educación SuperiorTecnológica de la Subsecretaría de Educación e InvestigaciónTecnológicas la información estadística del servicio educativo que éstale solicite.

Observar las disposiciones académicas relativas a la EducaciónSuperior Tecnológica que imparta la Secretaría de Educación Pública,a través de la Dirección General de Educación Superior Tecnológica dela Subsecretaría de Educación e Investigación Tecnológicas.

Promover la aplicación de un sistema de seguimiento de egresados einformar periódicamente del mismo a la Dirección General deEducación Superior Tecnológica de la Subsecretaría de Educación eInvestigación Tecnológicas.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD





Promover la aplicación de un sistema de seguimiento de egresados einformar periódicamente del mismo a la Dirección General deEducación Superior Tecnológica de la Subsecretaría de Educación eInvestigación Tecnológicas.

Observar el Sistema Nacional de Créditos.

Acreditar y certificar el saber demostrado, de acuerdo con lanormatividad que al efecto determine la Dirección General deEducación Superior Tecnológica de la Subsecretaría de Educación eInvestigación Tecnológicas.

Crear un órgano de vinculación con el sector productivo de bienes yservicios con la presencia de sus respectivos representantes.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

SECRETARIA DE DIRECCIÓN GENERAL

OBJETIVO

Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que sean requeridospor la Dirección General del Instituto Tecnológico Superior deTamazunchale.

FUNCIONES

Llevar el registro y el seguimiento de la agenda de trabajo del DirectorGeneral, tomar dictado y elaborar, los trabajos, oficios y documentosgenerales, en el orden y la forma en que le indique el DirectorGeneral.

Llevar el registro y control de la correspondencia de entrada,contestando aquella que le señale el Director General.

Organizar, integrar y controlar el minutario de la Dirección General.

Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las técnicasestablecidas.

Proporcionar de acuerdo con las instrucciones del Director General lainformación que requieran las áreas administrativas del InstitutoTecnológico.

Atender a las personas que soliciten entrevista con el Director General.

Solicitar al jefe inmediato superior los requerimientos del material parala realización de su trabajo.

Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados,comunicando a su jefe inmediato o a quien corresponda.

Colaborar de forma activa en actividades de Sistema de CalidadInstitucional para la mejora continua.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.

Director General

Ricardo Bárcenas Rivas


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Responsable Director General

José Martín Tello Guerreo Ricardo Bárcenas Rivas

DIRECCIÓN ACADÉMICA

OBJETIVO

Impulsar de manera permanente las actividades académicas.

FUNCIONES

Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desempeño de las laboresencomendadas a la Dirección a su cargo.

Formular los anteproyectos de programas y presupuestos que lecorresponden y someterlos a la consideración del Director General.

Coordinar la elaboración y actualización de los manuales deoperación y actualización de los manuales de operación,procedimiento y servicio al público del Instituto.

Conducir sus actividades de acuerdo a los programas aprobados ylas políticas que señale el Director General, que para el logro de susobjetivos y prioridades establezca el Instituto.

Coordinar y presentar al Director General los informes de trabajo,periódicos de cada una de las unidades administrativas a su cargopara la toma de decisiones y formular los dictámenes, estudios yopiniones que le solicite el Director General.

Aplicar y vigilar el cumplimiento, en el á rea de su competencia, de laleyes, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares, procedimientos ydemás disposiciones relacionadas con los servicio y actividades de lacompetencia de la respectiva unidad administrativa, tomando lasmedidas adecuadas para prevenir y corregir la violación de esasnormas y para la aplicación, en su caso, de las sancionesprecedentes.

Acordar con el Director General los asuntos de la competencia de la Dirección a su cargo.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


José Martín Tello Guerrero Ricardo Bárcenas Rivas


DIRECCIÓN ACADÉMICA(CONTINÚA)

Proponer al Director General los proyectos de modernización ydesarrollo administrativo de la Dirección a su cargo, para su mejorfuncionamiento y despacho de los asuntos de su competencia.

Vigilar que las unidades administrativas a su cargo atiendanoportunamente las solicitudes de información sustentadas en la Leyde Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí,que le hiciera llegar al titular de la unidad de enlace del instituto.

Coadyuvar en el cumplimiento de la normatividad expedida enmateria para el control, organización, circulación y conservación dedocumentos y archivos.

Supervisar la ejecución de las actividades necesarias para elfuncionamiento del Sistema de Gestión de Calidad según la normaISO correspondiente.

Coordinar la implementación de programas estratégicos para elfortalecimiento del Instituto.

Atender al público en los asuntos de la competencia de la Dirección asu cargo.

Coordinar y controlar el desarrollo de proyectos y programas de lasdiferentes áreas adscritas que integran la Dirección Académica.

Coordinar y evaluar la elaboración y actualización de los planes yprogramas de estudio de licenciatura y posgrado, estrategiaseducativas y políticas de implementación de los mismos de acuerdo ala normatividad correspondiente.

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


José Martín Tello Guerreo Ricardo Bárcenas Rivas


Proyectar las actividades de investigación hacia los diferentessectores de la sociedad.

Administrar la información concerniente a los diferentes programasde investigación como personal, infraestructura, resultados,seguimiento y evaluación.

Promover la actualización y desarrollo del personal académico queparticipa en la impartición de clases de las diferentes asignaturas delos planes y programas de estudio.

Promover entre el personal académico su participación en proyectosde investigación o cualquier otra actividad académica que tengacomo fin enriquecer el proceso informativo de los estudiantes delinstituto.

Coordinar el Sistema de Evaluación del Desempeño Académico y suactualización.

Coordinar el programa de grado académico preferente.

Establecer las metas e indicadores de calidad pertinentes paraasegurar el crecimiento, consolidación y posicionamiento del Instituto.

Proponer al Director General, nuevas fuentes de financiamiento queapoyen el desarrollo de los proyectos de investigación.

Coordinar la elaboración del proyecto de estructura académica decada periodo escolar en combinación con la Dirección de Vinculacióny someterlo a la consideración del Director General.

Disponer de información estadística actualizada sobre la situaciónescolar de los estudiantes, indicadores académicos e institucionalesque apoye a la toma de decisiones.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




Establecer los criterios y lineamientos para el desarrollo de proyectosacadémicos.

Difundir las opciones, lineamientos y procedimientos de titulación deacuerdo a la normatividad vigente.

Coordinar la elaboración de programas de enseñanza-aprendizaje deuna segunda lengua y ponerlos a disposición de los estudiantes y lacomunidad.

Participar en la elaboración de convenios para el desarrollo de losprogramas de investigación, resolución de programas y transferenciatecnológica que celebre el Instituto con dependencias del SectorPúblico e Instituciones privadas y sociales, así como mantenerrelaciones con Instituciones afines.

Proponer la contratación de personal del área al Director del InstitutoTecnológico de conformidad con las normas establecidas.

Difundir a través de los diversos medios de comunicación losresultados de las investigaciones que se realicen en el Instituto porparte del personal académico y de los estudiantes.

Planear, coordinar, controlar y evaluar los programas de posgrado quese imparten en el Instituto, así como los proyectos de desarrollocurricular y la atención a los alumnos de conformidad con las normas ylineamientos vigentes.

Coordinar y evaluar el funcionamiento de la diferente instanciasorganizativas, comités y colegios de investigación y posgrado delInstituto.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




Impulsar la investigación en redes y organizaciones de investigación,así como promover entre el personal académico que se dedique a lainvestigación, la obtención de su registro ante el Sistema Nacional deInvestigaciones.

Promover y proponer el otorgamiento de reconocimientos y estímulosal personal académico-investigador por su destacado desempeño en lainvestigación o la docencia.

Promover la generación de programas en las diferentes áreas deinvestigación de acuerdo a las líneas y ejes de Investigación de losprogramas de posgrado.

Vigilar la aplicación y actualización de los reglamentos de Posgrado yde Investigación.

Establecer las políticas de operación y registro de patentes de losproductos que se deriven de la innovación y transferencia tecnológicade ferias empresariales.

Administra, supervisar y sistematizar el funcionamiento de las áreasacadémicas.

Detectar y programar de las necesidades de capacitación y desarrollodel personal docente. De su área.

Supervisar la ejecución de las actividades necesarias para elfuncionamiento del Sistema de Gestión de Calidad según la normacorrespondiente.

Coordinar la instrumentación de los procesos de acreditación de losprogramas académicos de la Institución, así como seguimiento yreacreditación.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD





Participar en las reuniones de revisión del Sistema de Calidad Institucional y elaborar propuestas que propicien una mejora continua de las actividades a su cargo.

Verificar que se lleven a cabo las acciones correctivas que hayan surgido de las auditorías practicadas y que esas acciones resuelvan efectivamente los problemas de calidad detectados.

Fungir como impulsor de la mejora continua a través del Sistema de Calidad Institucional.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

OBJETIVO

Planear, organizar, dirigir y controlar de acuerdo con las normas ylineamientos establecidos las actividades de docencia e investigación,de tal forma que induzcan el fortalecimiento académico y la proyeccióndel Instituto.

FUNCIONES

Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desempeño de las laboresencomendadas de la subdirección a su cargo.

Formular los anteproyectos de programas de modernización, operativoanual, presupuesto de egresos y desarrollo administrativo que lescorrespondan y someterlos a la consideración de su superiorjerárquico.

Conducir sus actividades de acuerdo a los programas y las políticasque para el logro de los objetivos y prioridades establezca el Instituto.

Rendir los informes y formular los dictámenes estudios y opiniones quele soliciten su superior jerárquico y el Director General.

Aplicar y vigilar el cumplimiento, en el área de su competencia, de lasleyes, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares, procedimientos ydemás disposiciones relacionadas con los servicios y actividades de lacompetencia de la respectiva unidad administrativa, tomando lasmedidas adecuadas para prevenir y corregir la violación de esasnormas y para la aplicación, en su caso, de las sanciones procedentes.

Acordar con su superior jerárquico los asuntos de la competencia de laSubdirección a su cargo.


Norberto Avilés Velázquez Ricardo Bárcenas Rivas


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

SUBDIRECCION ACADÉMICA(CONTINÚA)

Rendir oportunamente las solicitudes de información conforme a la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

Cumplir con la normatividad expedida en la materia para el control, organización, circulación y conservación de documentos y archivos.

Rendir a su superior jerárquico los informes de trabajo periódicos de cada uno de los departamentos a su cargo.

Determinar cuáles son las necesidades de recursos humanos, físicos, materiales, técnicas y financieros de las unidades de apoyo a su cargo y dar seguimiento a su aplicación.

Participar en los procesos de mejora continua para el mantenimiento del sistema de gestión de calidad según la norma ISO correspondiente.

Atender al público en los asuntos de la competencia de la Subdirección a su cargo.

Planear, organizar, dirigir y controlar de acuerdo con las normas ylineamientos establecidos las actividades de docencia e investigacióndel Instituto Tecnológico.

Promover el desarrollo de los programas de superación y actualizacióndel personal docente que se realicen en el Instituto Tecnológico deacuerdo a los lineamientos establecidos.

Dirigir, controlar y desarrollar proyectos de producción académicarelacionados con la vinculación del Instituto Tecnológico con el sectorproductivo de bienes y servicios de la región.

Dirigir y controlar el proceso de titulación de los egresados del Instituto.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA(CONTINÚA)

Participar en la detección de necesidades de servicios de educaciónsuperior tecnológica en la región.

Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas deinformación del Instituto Tecnológico.

Coordinar la elaboración de propuestas de planes y programas deestudio y difundir los aprobados para el Instituto Tecnológico.

Coordinar la elaboración de documentos técnicos que apoyen aldocente para el desarrollo de tareas derivadas de la aplicación deplanes y programas de estudio.

Supervisar y evaluar el funcionamiento de las áreas de la Subdireccióny, en base a los resultados, proponer las medidas que mejoren suoperación.

Coordinar las actividades de la Subdirección con las demás áreas parael cumplimiento de los objetivos del Instituto Tecnológico.

Informar del funcionamiento de la Subdirección a la DirecciónAcadémica en los términos y plazos establecidos.

Proponer la contratación de personal de la Subdirección al Director delInstituto Tecnológico de conformidad con las normas establecidas.

Coordinar las acciones de evaluación de las actividades de docenciaque realizan las Jefaturas académicas y divisiones de estudio a sucargo.

Coordinar el desarrollo de proyectos de investigación del área a sucargo.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

SUBDIRECCION ACADÉMICA(CONTINÚA)

Promover el establecimiento de convenios para la investigacióntecnológica propuestos por los Directivos y Jefaturas académicas.

Integrar los resultados de los proyectos de investigación de las áreas asu cargo y presentarlos a la Subdirección de Planeación y Evaluaciónpara su difusión.

Promover la realización de eventos de divulgación científica ytecnológica en el Instituto Tecnológico.

Verificar la utilización óptima de laboratorios y talleres de conformidadcon lineamientos y las normas establecidos.

Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a laDirección Académica.

Verificar a través del seguimiento, medición y análisis el cumplimientode los requisitos relacionados con el producto final, así como losnormativos aplicables.

Verificar mediante auditorías de calidad, que se cumpla con la políticay se logren los objetivos de calidad establecidos.

Verificar que se lleven a cabo las acciones correctivas que hayansurgido de las auditorías practicadas y que esas acciones resuelvanefectivamente los problemas de calidad detectados.

Fungir como responsable de Dirección General ante el Sistema deCalidad Institucional.

Evaluar la calidad académica de las carreras que se imparten en elinstituto.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA(CONTINÚA)

Implementar los lineamientos teórico-metodológicos, para laplaneación, desarrollo y evaluación curricular de las carreras que seimparten en el Tecnológico.

Atender a los alumnos de conformidad con la normas, lineamientos yprocedimientos establecidos.

Organizar, coordinar, controlar y evaluar la atención de alumnos,relacionada con cargas, procesos y seguimiento académicoadministrativo de conformidad a lineamientos y procedimientosestablecidos.

Vigilar el cumplimiento de las metas e indicadores de calidad queaseguren el crecimiento, consolidación y posicionamiento del instituto.

Elaborar la estructura académica en coordinación con las demás áreasacadémicas, sujetándose al presupuesto autorizado por las instanciascorrespondientes.

Coordinar y presentar a la Dirección Académica, el calendario dehorarios y actividades académicas de las carreras que se imparten enel Instituto en coordinación con las demás áreas académicas.

Gestionar los apoyos e insumos necesarios que requieran las carrerasque se imparten en el instituto, para conservar la calidad que seaacreditada por organismos externos.

Obtener y mantener la certificación ISO, SGA y MEG correspondienteal instituto, mediante la implementación de los procesos de lossistemas de gestión correspondientes.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

AUXILIAR DE SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

OBJETIVO

Proporcionar apoyo a la Subdirección Académica en la realización deactividades que contribuyan a la mejora continua de la calidadacadémica.

FUNCIONES

Revisar la ortografía y redacción de los oficios, memorándums ycirculares que se elaboran en el Jefatura.

Verificar la firma de las circulares, memorándums y oficios dirigidos alas demás áreas del Instituto.

Verificar la entrega oportuna de oficios, circulares y memorándums.

Hacer revisión de los procedimientos adscritos a la SubdirecciónAcadémica y apoyo en las revisiones del manual de Sistema deCalidad Institucional.

Apoyar en la difusión de información relativa a los programas demejora continua que se implementen.

Apoyar en la coordinación de capacitación programadas por el Sistemade Calidad Institucional.

Apoyar en la coordinación de auditorías internas y externas así comolas auditorías de servicio al cliente.

Auxiliar la puesta en práctica de los programas académicos de mejoracontinua autorizados en el Instituto.

Participar en la coordinación de actividades relacionadas en elcumplimiento del Programa Operativo Anual de la SubdirecciónAcadémica.

Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

AUXILIAR DE SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA(CONTINÚA)

Proporcionar asesoría a las diferentes áreas para contribuir a facilitarla comprensión de los programas de mejora continua.

Elaborar la relación de requerimientos necesarios para el logro de losobjetivos de los programas académicos de mejora continua ysometerla a consideración de la Subdirección Académica.

Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información ydocumentación que le sean requeridos por instancias superiores.

Presentar ante la Subdirección Académica las solicitudes de materialrequerido, para la autorización correspondiente.

Solicitar al Director General los viáticos y pasajes cuando éstos seanrequeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos.

Participar en la realización de los informes de la SubdirecciónAcadémica que solicite la Dirección General.

Fungir como impulsor de la mejora continua a través del Sistema deCalidad Institucional.


Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

JEFATURA DE DESARROLLO ACADÉMICO

OBJETIVO

Coordinar la aplicación de programas de estudio relacionados con lascarreras y postgrados que se imparten en el instituto y el desarrollo deproyectos de investigación y vinculación con el sector productivoderivados de los programas mencionados.

FUNCIONES

Realizar estudios para la detección de necesidades de actualizaciónprofesional y formación docente del personal adscrito a las carreras delInstituto Tecnológico Superior de Tamazunchale.

Coordinar la capacitación para la formación y actualización dedocentes.

Promover eventos que propicien la superación académica de losdocentes del Instituto Tecnológico.

Promover la realización de estudios de detección de necesidades, para la actualización de los planes y programas de estudio.

Desarrollar proyectos de investigación educativa orientados a laevaluación del ingreso, seguimiento curricular, niveles deaprovechamiento, determinación de la oferta y demanda educativa ydeterminación de las necesidades profesionales de la región, para surespectiva satisfacción.

Participar en los procesos de desarrollo curricular con las Jefaturas de las carreras correspondientes.

Diseñar estrategias que fortalezcan el proceso de enseñanza-aprendizaje.

Participar con las áreas correspondientes en aspectos relacionadoscon la definición de métodos y medios educativos y elaboración deapoyos didácticos que permitan optimizar el proceso de enseñanza-aprendizaje.


Ana Laura Rendón Diaz Ricardo Bárcenas Rivas


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD



JEFATURA DE DESARROLLO ACADÉMICO(CONTINÚA)

Coordinar y dar seguimiento las actividades del Concurso Académico de Proyecto de Investigación Docente.

Coordinar la formulación y aplicación de técnicas e instrumentos parala evaluación del aprendizaje de las asignaturas que se impartan en elInstituto.

Coordinar la impartición de los cursos de recuperación académica deCiencias Básicas y Ciencias Económico-Administrativas, notificando ala Subdirección Académica las anomalías detectadas.

Supervisar las asesorías de alto rendimiento académico, por parte delos docentes designados.

Desarrollar proyectos de investigación educativa que permitan elevar el nivel académico de los alumnos del Instituto Tecnológico.

Coordinar la investigación, diseño y utilización de los materiales yauxiliares didácticos, requeridos para el desarrollo del procesoenseñanza-aprendizaje.

Participar en la elaboración de convenios relacionados con laactualización y superación del personal docente.

Supervisar y evaluar el funcionamiento de las academias y en base alos resultados, proponer las medidas que mejoren su operación.

Participar en la elaboración de estudios de factibilidad, para la aperturade nuevas carreras.

Participar en la integración del Comité Académico del Instituto, deconformidad con los lineamientos y procedimientos establecidos parafungir como miembro del mismo.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




Dar visto bueno y autorizar los planes de mantenimiento preventivo y correctivo, de todo el equipo didáctico destinado al proceso de enseñanza-aprendizaje.

Elaborar el Programa Operativo Anual, el anteproyecto dePresupuesto y el Programa de Actividades a realizar parapresentarlos a la Subdirección Académica del Instituto, para suanálisis y, en su caso, aprobación.

Aplicar la estructura orgánica autorizada para la Jefatura y losprocedimientos establecidos.

Participar en la elaboración de solicitudes de los recursos materiales y servicios requeridos para la ejecución del Programa Operativo Anual de la Jefatura a su cargo

Determinar objetivos, metas y actividades de la Jefatura deDesarrollo Académico, que den respuesta a las necesidadesdetectadas.

Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Jefatura de DesarrolloAcadémico.

Determinar los recursos financieros, materiales y servicios requeridospara el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual delDepartamento de Desarrollo Académico.

Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestalque se realizan en el Departamento a su cargo.

Participar con las áreas correspondientes en el diseño, elaboración,difusión, aplicación y actualización de los procedimientos logrados enel Instituto.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a laSubdirección Académica.

Difundir entre el personal de la Jefatura de Desarrollo Académico, lasdisposiciones administrativas y reglamentarias que en materia derecursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública.

Presentar al Subdirector Académico los movimientos e incidencias delpersonal adscrito a la Jefatura, de conformidad con los procedimientosestablecidos.

Solicitar al Subdirector Académico, viáticos y pasajes para el personalde la Jefatura de Desarrollo Académico, cuando estos sean requeridos,de conformidad con los procedimientos establecidos.

Presentar al Subdirector Académico la documentación comprobatoriadel gasto de viáticos asignados para el personal de la Jefatura deDesarrollo Académico, de acuerdo con los procedimientosestablecidos.

Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a laJefatura de Desarrollo Académico, de conformidad con losprocedimientos establecidos.

Coordinar las actividades de la Jefatura con las demás áreas de laSubdirección Académica.

Supervisar y evaluar al equipo docente del Instituto y, en base a losresultados, proponer las medidas que mejoren su desempeño.

Control de documentos y registros de los docentes capacitados.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




Apoyar a las divisiones de Estudios Profesionales y de Posgrado eInvestigación en la elaboración de propuestas de planes de estudio yprogramas, según el caso, de conformidad con los lineamientosestablecidos en la materia.

Elaborar reportes de resultados y estadísticas e información de lasfunciones y programas a su cargo para presentarlos a su superior.

Participar en las reuniones de revisión del Sistema de CalidadInstitucional y elaborar propuestas que propicien una mejora continuade las actividades a su cargo.





DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE JEFATURA DE DESARROLLO ACADÉMICO

OBJETIVO

Apoyar a la Jefatura de Desarrollo Académico, en la planeación,organización y control de las actividades académicas, en laoperatividad diaria y proporcionar los servicios secretariales que seanrequeridos por el área.

FUNCIONES




Apoyar al Jefe de Desarrollo Académico en la Evaluación al Docente.

Apoyar al Jefe de Desarrollo Académico en la organización dediversos concursos académicos.

Participar en la realización de los informes de la SubdirecciónAcadémica que solicite la Dirección General.

Participar en la coordinación de investigación, diseño y utilización delos materiales y auxiliares didácticos, requeridos para el desarrollo delproceso enseñanza-aprendizaje.

Participar en el desarrollo de proyectos de investigación educativaorientados a la evaluación del ingreso, seguimiento curricular, nivelesde aprovechamiento, seguimiento de egresados, determinación de laoferta y demanda educativa y determinación de las necesidadesprofesionales de la región, para su respectiva satisfacción.

Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Jefe de DesarrolloAcadémico.

Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General



AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE JEFATURA DE DESARROLLO ACADÉMICO

(CONTINÚA)

Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Jefe de DesarrolloAcadémico.

Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados suárea de conformidad con los procedimientos establecidos.

Colaborar de forma activa en actividades del Sistema de CalidadInstitucional para la mejora continua.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

JEFATURA DE CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

OBJETIVO

Planear, coordinar, desarrollar, controlar y evaluar las actividades dedocencia, investigación y vinculación en las áreas correspondientes ala carrera de Ingeniería Industrial, de conformidad con las normas ylineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública.

FUNCIONES

Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto depresupuesto de la Jefatura de Carrera y presentarlos a la SubdirecciónAcadémica para lo conducente.

Aplicar la estructura orgánica autorizada para la Jefatura de la Carreray los procedimientos establecidos.

Aplicar y dar seguimiento a las estructuras curriculares de la carrera.

Efectuar el diseño y actualización de los planes y programas deestudio a nivel licenciatura.

Coordinar el otorgamiento de los materiales y apoyos didácticos de lasasignaturas correspondientes a la carrera y controlar su desarrollo.

Coordinar con la División de Estudios Profesionales, la formulación yaplicación de técnicas e instrumentos para la evaluación delaprendizaje de las asignaturas correspondientes a la carrera ycontrolar su desarrollo.

Coordinar y controlar los proyectos de investigación educativa,científica y tecnológica que desarrollen los docentes y alumnos de lacarrera.



Magda Olivia Zumaya González Ricardo Bárcenas Rivas


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

JEFATURA DE CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL(CONTINÚA)

Elaborar, el calendario de actividades académicas relacionadas con lacarrera.

Participar en el diseño y actualización de los planes y programas deestudio de la carrera.

Observar las disposiciones que para el desempeño del puesto emita elInstituto.

Coordinar los proyectos de producción académica y de investigacióncientífica y tecnológica en la carrera, relacionados con la vinculacióndel Instituto Tecnológico con el sector productivo de bienes y serviciosde la región y controlar su desarrollo.

Proponer a la Jefatura de Desarrollo Académico el desarrollo decursos y eventos que propicien la superación y actualizaciónprofesional del personal docente de la carrera.

Observar los lineamientos establecidos en los manualesadministrativos en lo referente al desempeño de su puesto.

Llevar el control administrativo del personal docente de la carrera .

Asignar cargas y llevar el seguimiento del control académico-administrativo de los alumnos de la carrera, relativos a su currículumpersonal.

Proporcionar a los alumnos de la carrera, todo tipo de asesoría que serelacione con los procesos académico-administrativos.

Supervisar y evaluar el funcionamiento de la Jefatura de Carrera y enbase a los resultados, proponer las medidas que mejoren suoperación.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Promover la participación de los alumnos del programa de IngenieríaIndustrial en los diferentes concursos académicos (InnovaciónTecnológica y Ciencias Básicas) y eventos institucionales (CONADI,Semana de Aniversario, Semana del Estudiante).

Realizar la elaboración de los horarios de clase y asignación deespacios físicos de conformidad con las necesidades del plantel, asícomo verificar su cumplimiento y apego al calendario escolar vigente.

Apoyar a las diversas áreas del Instituto Tecnológico en aquellasactividades relacionadas con el desempeño de su puesto.

Ejercer la coordinación del presupuesto autorizado conforme a lasnormas, procedimientos y lineamientos establecidos.

Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación.

Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados ala Jefatura de Carrera a su cargo, de conformidad con losprocedimientos establecidos.

Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información ydocumentación que le sean requeridas por instancias superiores.

Participar en la integración de la estadística básica y sistemas deinformación del Instituto Tecnológico.

Elaborar propuestas para la adquisición de equipamiento y materialbibliográfico para la carrera de Ingeniería Industrial.

Realizar la programación de cursos de verano, así como la propuestade docentes y determinación de horarios y espacios físicos para suimpartición.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Participar como integrante de los cuerpos académicos de acuerdo asu perfil profesional.

Coordinar las actividades de la Jefatura de Carrera con las demásáreas de la Subdirección Académica.

Fungir como Coordinador Operativo del proceso de Acreditación,efectuando las acciones necesarias para la integración de laautoevaluación.

Integrar, promover y coordinar el desarrollo de actividades de lasacademias de maestros de acuerdo a los lineamientos establecidosdentro del Sistema Tecnológico.

Participar en la elaboración del calendario y horario de actividadesacadémicas de las carreras que se imparten en el instituto encoordinación con las divisiones académicas involucradas.

Coordinar con las áreas correspondientes la utilización óptima delaboratorios y talleres de conformidad con las normas y lineamientosestablecidos.

Participar como miembro del Comité Académico del InstitutoTecnológico de conformidad con los procedimientos establecidos, enlos casos que atañan al programa de Ingeniería Industrial.

Participar en la conformación y reuniones de trabajo de la academiade la carrera , de acuerdo con los procedimientos establecidos.





DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD



Llevar a cabo las acciones correctivas, observaciones y oportunidadesde mejora que hayan surgido de las auditorías internas y externaspracticadas.





DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CARRERA

OBJETIVO

Apoyar a la Jefatura de carrera, en la planeación, organización ycontrol de las actividades académicas, en la operatividad diaria yproporcionar los servicios secretariales que sean requeridos por elárea.

FUNCIONES

Apoyar al Jefe de Carrera en las actividades que le encomiende,relativas a la planeación, organización y control de las actividadesacadémicas.




Apoyar al Jefe de Carrera en la captura de horarios.

Apoyar al Jefe de Carrera en la captura de la Evaluación al Docente.

Apoyar al Instituto en la organización de diversos concursosacadémicos.

Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Jefe de Carrera.

Llevar el registro y control de los documentos recibidos y enviados dela Jefatura.

Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CARRERA (CONTINÚA)


Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su jefe, lainformación que requieran las áreas administrativas del InstitutoTecnológico.

Atender a las personas que soliciten entrevista con su jefe inmediatosuperior.


Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados.



Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

JEFATURA DE CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

OBJETIVO

Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la carrera,tendientes al fortalecimiento académico del instituto y al desarrollo deinvestigación científica y/o tecnológica.

FUNCIONES

Planear, coordinar, desarrollar, controlar y evaluar las actividades dedocencia, investigación y vinculación en las áreas correspondientes ala carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales, de conformidadcon las normas y lineamientos establecidos por la Secretaría deEducación Pública.

Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto depresupuesto de la Jefatura de Carera y presentarlos a la SubdirecciónAcadémica para lo conducente.







Cirilo Reyes Antonio Ricardo Bárcenas Rivas


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


(CONTINÚA)



Proponer a la Jefatura de Desarrollo Académico el desarrollo de cursosy eventos que propicien la superación y actualización profesional delpersonal docente de la carrera.





Supervisar y evaluar el funcionamiento de la Jefatura de Carrera y enbase a los resultados, proponer las medidas que mejoren su operación.






DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


(CONTINÚA)









Elaborar propuestas para la adquisición de equipamiento y materialbibliográfico para la carrera de Ingeniería en SistemasComputacionales.





DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


(CONTINÚA)

Participar como integrante de los cuerpos académicos del ITST deacuerdo con su perfil profesional.

Promover la participación de los alumnos del programa de Ingenieríaen Sistemas Computacionales en los diferentes concursos académicos(Innovación Tecnológica y Ciencias Básicas) y eventos institucionales(CONADI, Semana de Aniversario, Semana del Estudiante).






Participar como miembro del Comité Académico del InstitutoTecnológico de conformidad con los procedimientos establecidos, enlos casos que atañan al programa de Ingeniería en SistemasComputacionales




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


(CONTINÚA)

Participar en la conformación y reuniones de trabajo de la academia dela carrera , de acuerdo con los procedimientos establecidos.








DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


OBJETIVO

Apoyar a la Jefatura de Carrera, en la planeación, organización ycontrol de las actividades académicas, en la operatividad diaria yproporcionar los servicios secretariales que sean requeridos por elárea.

FUNCIONES


Revisar la ortografía y redacción de los oficios, memorándums ycirculares que se elaboran en la Jefatura de Carrera.



Apoyar al Jefe de carrera en la captura de horarios.

Apoyar al Jefe de Carrera en la captura de la Evaluación al Docente.





Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CARRERA (CONTINÚA)


Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su jefe la informaciónque requieran las áreas administrativas del Instituto Tecnológico.






Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

JEFATURA DE CARRERA DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN EMPRESARIAL

OBJETIVO

Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la carrera,tendientes al fortalecimiento académico del instituto y al desarrollo deinvestigación científica y/o tecnológica.

FUNCIONES

Planear, coordinar, desarrollar, controlar y evaluar las actividades dedocencia, investigación y vinculación en las áreas correspondientes ala carrera de Licenciatura en Administración, de conformidad con lasnormas y lineamientos establecidos por la Secretaría de EducaciónPública.

Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto depresupuesto de la Jefatura de Carera y presentarlos a la SubdirecciónAcadémica para lo conducente.








Alberto Sánchez Sánchez Ricardo Bárcenas Rivas


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


(CONTINÚA)


Proponer a la Jefatura de Desarrollo Académico el desarrollo decursos y eventos que propicien la superación y actualizaciónprofesional del personal docente de la carrera.





Supervisar y evaluar el funcionamiento de la Jefatura de Carrera y conbase en los resultados, proponer las medidas que mejoren suoperación.







DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


(CONTINÚA)








Elaborar propuestas para la adquisición de equipamiento y materialbibliográfico para la carrera de Licenciatura en Administración


Participar como integrante de los cuerpos académicos del Instituto deacuerdo con su perfil profesional.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


(CONTINÚA)

Promover la participación de los alumnos del programa Licenciatura enAdministración en los diferentes concursos académicos (InnovaciónTecnológica y Ciencias Básicas) y eventos institucionales (CONADI,Semana de Aniversario, Semana del Estudiante).






Participar como miembro del Comité Académico del InstitutoTecnológico de conformidad con los procedimientos establecidos, enlos casos que atañan al programa de Licenciatura en Administración.

Participar en la conformación y reuniones de trabajo de la academia dela carrera , de acuerdo con los procedimientos establecidos.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


(CONTINÚA)








DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


OBJETIVO

Apoyar a la Jefatura de Carrera, en la planeación, organización ycontrol de las actividades académicas, en la operatividad diaria yproporcionar los servicios secretariales que sean requeridos por elárea.

FUNCIONES


Revisar la ortografía y redacción de los oficios, memorándums ycirculares que se elaboran en el departamento.



Apoyar al Jefe de Carrera en la captura de horarios.

Apoyar al Jefe de carrera en la captura de la Evaluación al docente.




Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CARRERA(CONTINÚA)








Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

DOCENTES

OBJETIVO

Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación,cumpliendo con los programas de estudio establecidos para cada unade las asignaturas a su cargo.

FUNCIONES

Impartir clases en aulas o laboratorios.

Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio,materiales y prototipos didácticos, instrumentos, aparatos o equipo delaboratorio.

Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos deestudiantes, exámenes y tesis.

Elaborar ensayos, artículos, apuntes, exámenes y temas de tesis.

Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares dealumnos, visitas a empresas, proyectos especiales y tesisprofesionales.

Participar en conferencias; simpósiums congresos y seminarios.

Participar en proyectos de docencia, investigación y vinculación.

Asesorar a los alumnos y al sector productivo en proyectosindustriales.

Evaluar a los alumnos de acuerdo al Modelo vigente.

Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

DOCENTES(CONTINÚA)

Presentar la documentación comprobatoria del gasto de viáticosasignados en comisiones de acuerdo con los procedimientosestablecidos.

Participar en actos protocolarios de examen profesional y aplicaciónde exámenes globales y especiales.

Participar en reuniones de academias.

Colaborar de forma activa en las actividades del Sistema de CalidadInstitucional para la mejora continua.


Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

CONTROL DE CALIDAD

OBJETIVO

Mantener y vigilar la integridad del Sistema de Calidad Institucional.

FUNCIONES

Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuestode la Oficina de Control de Calidad y presentarlo a la SubdirecciónAcadémica para lo conducente.

Asistir y participar en todas las reuniones y actividades tendientes amejorar el Sistema de Calidad Institucional.

Planear, ejecutar y controlar las actividades tendientes a mantener laintegridad del Sistema de Calidad Institucional.

Planear, ejecutar y controlar las actividades encaminadas a la mejoracontinua del Sistema de Calidad Institucional.

Proponer al Representante de la Dirección los cursos de capacitaciónpara auditores internos e involucrados en el Sistema de CalidadInstitucional.

Informar al Representante de la Dirección del mal uso de documentosy registros del Sistema de Calidad Institucional por parte de las áreasdel Instituto.

Vigilar permanentemente el funcionamiento del módulo del Sistema deCalidad Institucional en la página web e informar al Representante dela Dirección sobre las inconsistencias encontradas.

Aprobar los documentos en cuanto a su adecuación antes de suemisión.

Revisar y actualizar los documentos periódicamente y aprobarlosnuevamente.

Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

CONTROL DE CALIDAD(CONTINÚA)

Verificar que se identifiquen los cambios y el estado de revisión actualde los documentos.

Apoyar a la Subdirección Académica en la implantación ymantenimiento del Sistema de Calidad Institucional.

Prevenir el uso no intencional de documentos obsoletos, estableciendoestrategias de control.

Realizar visitas periódicas a las áreas para verificar que se encuentranidentificados los documentos y registros de origen interno y externo.

Integrar y turnar los documentos al Administrador de la Página Webpara su actualización en el módulo del Sistema de CalidadInstitucional.

Mantener un mecanismo de control del archivo de documentos delSistema de Calidad Institucional.

Preparar la documentación necesaria para las reuniones de apertura ycierre de auditoría, así como la documentación requerida por losauditores para la ejecución de la auditoría.

Participar como guía de los auditores externos durante las auditoríaspracticadas; participando como observador.

Dar seguimiento a las no conformidades, observaciones yoportunidades de mejora, que resulten de las auditorías internas yexternas.

Difundir el procedimiento del buzón de quejas y sugerencias entre lacomunidad tecnológica.


Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

CONTROL DE CALIDAD(CONTINÚA)

Realizar la programación de apertura del buzón de quejas ysugerencias, canalizando las quejas y sugerencias a las áreasimplicadas.

Apoyar el Representante de la Dirección en la aplicación ycoordinación de las auditorías del servicio al cliente e integrar elinforme final.

Elaborar la carpeta de resultados de las auditorías de servicio al clientede cada una de las áreas involucradas, entregándola en la reuniónconvocada para tal efecto.


Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

SUBDIRECCIÓN DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN

OBJETIVO

Planear, organizar, dirigir y controlar programas de postgrado einvestigación institucional, y proporcionar alternativas factibles bajo unavisión innovadora, con impacto en el ámbito interno, nacional einternacional.

FUNCIONES

Organizar, dirigir, coordinar, y evaluar el desempeño de las laboresencomendadas de la subdirección a su cargo.






Rendir oportunamente las solicitudes de información conforme a la Leyde Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.


Francisco Javier Medina Zúñiga Ricardo Bárcenas Rivas


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




SUBDIRECCIÓN DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN(CONTINÚA)

Cumplir con la normatividad expedida en la materia para el control,organización, circulación y conservación de documentos y archivos.

Rendir a su superior jerárquico los informes de trabajo periódicos decada uno de los departamentos a su cargo.

Determinar cuáles son las necesidades de recursos humanos, físicos,materiales, técnicas y financieros de las unidades de apoyo a su cargoy dar seguimiento a su aplicación.

Participar en los procesos de mejora continua para el mantenimientodel sistema de gestión de calidad según la norma ISO correspondiente.

Atender al público en los asuntos de la competencia de la Subdireccióna su cargo.

Participar en el diseño y modificación de los planes y programas deestudio, procedimiento de evaluación curricular y en los programas deformación docente de posgrado y supervisar su cumplimiento.

Proponer la celebración de convenios y bases de colaboraciónacadémica y tecnología con empresas, instituciones y organismos dela comunidad, en el país y extranjero, que permitan desarrollar omejorar los programas sustantivos de investigación y posgrado delinstituto.

Coordinar el proceso, integración y seguimiento hasta su autorizaciónen las instancias correspondientes de programas de posgrado queconsoliden la oferta educativa del Instituto.

Participar con la instancias correspondientes en la definición de losperfiles del personal académico y de investigación, así como en ladefinición de los Programas de Formación Académica e Investigación.

Tramitar las solicitudes de titulación de posgrado, que presente losestudiantes del Instituto.DOCUMENTO N

O CONTROLA

DO POR E

L SIS

TEMA DE C

ALIDAD

SUBDIRECCIÓN DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN(CONTINÚA)

Proponer a la Dirección Académica nuevos proyectos de investigacióny modificación a los existentes.

Desarrollar y establecer sistemas de seguimiento y evaluación deproyectos de investigación y posgrado.

Coordinar los procesos de creación, desarrollo, transferencia y uso dela tecnología institucional y sector productivo.

Establecer estrategias en materia de tecnología congruentes con losplanes institucionales.

Desarrollar las políticas de operación para la creación, uso y operaciónde la tecnología.

Proponer a la Dirección Académica nuevas fuentes de financiamientoque apoyen el desarrollo de los programas y proyectos deInvestigación y Posgrado.

Proponer la selección y contratación del personal de la Subdirecciónde Posgrado e Investigación, al Director General, de conformidad conlas normas establecidas.








DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

JEFATURA DE DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES

OBJETIVO

Coordinar la aplicación de los planes y programas de estudios de lascarreras que se imparten en el Instituto Tecnológico, así como lasactividades relacionadas con el fortalecimiento de los mismos, lasactividades de apoyo a la titulación, el desarrollo de investigación eimpulso de proyectos orientados al logro de la excelencia académica.

FUNCIONES

Planear, coordinar, controlar y evaluar las carreras que se impartan enel Instituto Tecnológico, así como las actividades para el apoyo a latitulación y desarrollo curricular de conformidad con las normas ylineamientos emitidos por la Secretaria de Educación Pública.

Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuestode la división y presentarlos a la Subdirección de Posgrado eInvestigación para lo conducente.

Aplicar la estructura orgánica autorizada para la División y losprocedimientos establecidos.

Organizar, controlar y evaluar la aplicación de planes y programas deestudio de las carreras que se impartan en el Instituto Tecnológico, encoordinación con las Jefaturas de Carrera.

Elaborar en coordinación con las Jefaturas de Carrera, las propuestasde planes y programas de estudio del nivel de licenciatura ypresentarlas a la Subdirección de Posgrado e Investigación para suanálisis y trámite de envío a la Dirección Académica y posteriormente aDirección General de Educación Superior Tecnológica, para suautorización en su caso.

Supervisar y evaluar el funcionamiento de la División en base a losresultados, proponer las medidas que mejoren su operación.


Keyra Yosselyn Pérez Aguirre Ricardo Bárcenas Rivas


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

JEFATURA DE DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES(CONTINÚA)

Organizar, controlar y evaluar los proyectos de evaluación y desarrollocurricular relacionados con las carreras que se impartan en el InstitutoTecnológico de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Coordinar las actividades de la División con las demás áreas de laSubdirección Académica.

Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a laSubdirección de Posgrado e Investigación.

Coordinar las acciones para la detección de necesidades de estudiosprofesionales relacionados con la educación superior tecnológica en laregión.


Participar en la integración del Comité Académico del InstitutoTecnológico de conformidad con los procedimientos establecidos,fungir como secretario técnico del mismo y promover sufuncionamiento.

Atender las solicitudes de alumnos relacionadas con la participacióndel comité académico.

Convocar a reunión al comité académico, coordinar la asistencia de losintegrantes, elaborar el acta correspondiente, recabar las firmasrespectivas y distribuir las copias a las áreas involucradas.

Realizar una propuesta en coordinación con las Academias, paraintegrar el Jurado de los actos de Recepción Profesional.

Turnar al Jefatura de Servicios Escolares el expediente del egresadopara la obtención de su título y cédula profesional.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen deacuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

Elaborar e integrar, en su caso, propuestas de planes y programas deestudio relacionados con las carreras que se imparten en el InstitutoTecnológico y difundir los resultados.

Elaborar documentos técnicos que apoyen al docente en desarrollo detareas derivadas de la aplicación de planes de estudio, relacionadoscon las carreras que se imparten en el Instituto Tecnológico.

Participar en las acciones de evaluación de las actividades de losdocentes.


Controlar y evaluar la realización de los eventos para la titulación.

Coordinar el desarrollo de asesorías y cursos para titulación.

Coordinar la asignación de fecha, hora y lugar para llevar a efecto lapresentación para titulación.

Supervisar la información que es proporcionada para el proceso detitulación.

Revisar la integración de expedientes para el trámite de titulación antela Dirección General de Profesiones.

Presentar al Subdirector de Posgrado e investigación los movimientose incidencias del personal adscrito a la División.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Mantener actualizada la plantilla de personal de la División su cargo ypromover su actualización.

Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por elpersonal adscrito a la División.

Establecer procesos de investigación y desarrollo académico en losámbitos de formación docente, comunicación y orientación educativa.

Coordinar la investigación, diseño y desarrollo de los materiales,métodos y prototipos didácticos requeridos para el desarrollo delproceso enseñanza-aprendizaje.

Promover el desarrollo de proyectos de investigación educativa.

Desarrollar estrategias para disminuir la reprobación y deserción enInstituto Tecnológico.

Realizar la captura de información estadística de los alumnos en elSistema Integral de Información del Instituto, en las fechasestablecidas.

Proporcionar la información requerida para la elaboración de laEstadística 911, de inicio de ciclo escolar y del Sistema Integral deInformación de la Dirección General del Sistema Tecnológico en lasfechas establecidas.

Supervisar y asegurarse que cada una de las áreas adscritas a laDivisión cumplan con las actividades, objetivos y metas programadasen el Programa Operativo Anual.





DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Participar en la elaboración de planes a corto, mediano y largo plazodel Instituto.

Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados aldepartamento a su cargo de conformidad con los procedimientosestablecidos.

Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por elpersonal adscrito a la División.


Dar a conocer a la comunidad tecnológica el reglamento general dealumnos.

Atender los problemas de indisciplina de los alumnos del instituto,apegándose al reglamento general de alumnos.

Supervisar periódicamente los avances a los planes y programas deestudio, implementando en coordinación con los docentes las accionescorrectivas en caso de atraso.







DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES

OBJETIVO

Apoyar a la Jefatura de la División de Estudios Profesionales en laplaneación, organización y control de las actividades académicas y enla operatividad diaria.

FUNCIONES

Apoyar al Jefe de División, en las actividades que le encomiende,relativas a la planeación, organización y control de las actividadesacadémicas.

Revisar la ortografía y redacción de los oficios, memorándums ycirculares que se elaboran en la División .


Apoyar al Jefe de la División de Estudios Profesionales en laEvaluación al docente, así como la captura de la misma.

Apoyar a la División de Estudios Profesionales en la realización de losdiversos concursos académicos.

Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su Jefa inmediato.

Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su Jefa lainformación que requieran las áreas administrativas del InstitutoTecnológico.

Atender a las personas que soliciten entrevista con su jefa inmediatosuperior.



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES

(CONTINÚA)

Realizar todas las actividades encomendadas dentro del Manual deprocedimientos del Instituto.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


OFICINA DE TITULACIÓN

OBJETIVO

Apoyar a los alumnos egresados en su proceso de titulación,proporcionándoles información sobre las distintas opciones detitulación y requisitos de la misma hasta la coordinación de lasustentación de su acto de recepción profesional, así como, en todasaquellas acciones que emprenda la División de Estudios Profesionales.

FUNCIONES

Programar, desarrollar y coordinar las actividades de información eintegración de documentos para el apoyo a la titulación de los alumnosdel Instituto Tecnológico.

Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuestode la coordinación y someterlos a la consideración de la División deEstudios Profesionales.

Orientar a los alumnos sobre los requisitos e integración de susdocumentos para la titulación.

Encausar a los alumnos sobre las asesorías académicas y revisión detrabajos para titulación, en coordinación con el departamentocorrespondiente.

Presentar periódicamente a la División de Estudios Profesionales,reportes de las actividades desarrolladas en la oficina.


Elaborar y distribuir folletos e impartir pláticas para dar a conocer elproceso de titulación.

Integrar la documentación requerida para el trámite de titulación.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


OFICINA DE TITULACIÓN(CONTINÚA)


Dar a conocer las fechas de presentación del acto de recepciónprofesional a los aspirantes a titulación.

Elaborar actas y constancias de titulación, así como el registro detitulados.


Asumir la responsabilidad del control de bienes muebles e inmueblesasignados a su área de conformidad con los procedimientosestablecidos.





DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Eustolia Ruíz Hernández Ricardo Bárcenas Rivas

DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

OBJETIVO

Impulsar programas de gestión tecnológica y vinculación académica,de manera que el Instituto sea fuente de desarrollo para el sectorproductivo y de los servicios en el estado y el país.

FUNCIONES

Organizar, dirigir, coordinar, y evaluar el desempeño de las laboresencomendadas a la Dirección a su cargo.

Formular los anteproyectos de programas y presupuestos que lecorresponden y someterlos a la consideración del Director General.

Coordinar la elaboración y actualización de los manuales de operacióny actualización de los manuales de operación, procedimiento y servicioal público del Instituto.

Conducir sus actividades de acuerdo a los programas aprobados y laspolíticas que señale el Director General, que para el logro de susobjetivos y prioridades establezca el Instituto.

Coordinar y presentar al Director General los informes de trabajo,periódicos de cada una de las unidades administrativas a su cargopara la toma de decisiones y formular los dictámenes, estudios yopiniones que le solicite el Director General.

Aplicar y vigilar el cumplimiento, en el á rea de su competencia, de laleyes, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares, procedimientos ydemás disposiciones relacionadas con los servicio y actividades de lacompetencia de la respectiva unidad administrativa, tomando lasmedidas adecuadas para prevenir y corregir la violación de esasnormas y para la aplicación, en su caso, de las sanciones precedentes.

Acordar con el Director General los asuntos de la competencia de laDirección a su cargo.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN(CONTINÚA)

Proponer al Director General los proyectos de modernización ydesarrollo administrativo de la Dirección a su cargo, para su mejorfuncionamiento y despacho de los asuntos de su competencia.

Vigilar que las unidades administrativas a su cargo atiendanoportunamente las solicitudes de información sustentadas en la Ley deAcceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, que lehiciera llegar al titular de la unidad de enlace del instituto.

Coadyuvar en el cumplimiento de la normatividad expedida en materiapara el control, organización, circulación y conservación dedocumentos y archivos.

Supervisar la ejecución de las actividades necesarias para elfuncionamiento del Sistema de Gestión de Calidad según la norma ISOcorrespondiente.

Coordinar la implementación de programas estratégicos para elfortalecimiento del Instituto.

Atender al público en los asuntos de la competencia de la Dirección asu cargo.

Proponer al Director General las normas y los lineamientos para larealización de programas de vinculación institucionales, así comocoordinar su cumplimiento.

Proponer al Director General, la gestión para la celebración deconvenios de colaboración y de servicios de capacitación coninstituciones, dependencias y empresas de los distintos sectores de lasociedad del país y el extranjero.

Proponer al Director General, la celebración de convenios deintercambio académico y colaboración profesional con institucionesnacionales y extranjeras.

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




FUNCIONES

Proponer al Director General las políticas y los lineamientos a quedeba sujetarse las actividades de vinculación y difusión de la cultura ysupervisar su cumplimiento.

Coordinar la elaboración del Programa de colaboración Profesional, enel cuál se deberán considerar tanto las necesidades del Instituto, comolas de aquellos sectores de la sociedad con quienes se pretendeestablecer relaciones de vinculación.

Promover la realización de actividades culturales que complementen laformación de los estudiantes y la comunidad en general.

Planear en coordinación con la Dirección General los proyectos yprogramas de actualización técnica y profesional.

Instrumentar la consolidación de los programas de servicio social,residencias profesionales y bolsa de trabajo.

Proponer al Director General, implementación de programas demovilidad académica, así como la ejecución de sus lineamientos.

Supervisar las actividades de vinculación institucional que se tenga conotros sectores de la comunidad.

Promover la oferta de servicios y productos que el Instituto puedeofrecer como parte de los convenios que celebre el Instituto conempresas y organizaciones.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




Participar en la implementación de programas de extensión cultural ytecnológica empresarial coordinados por otras áreas del Instituto.

Representar al Director General en eventos académicos, deportivos yculturales.

Proponer proyectos de expansión y diversificación de los servicios delInstituto.

Realizar acciones encaminadas a mejorar la imagen institucional.

Proponer al Director General, las políticas de comunicación social delInstituto.







DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Maribel Medellín González Ricardo Bárcenas Rivas

SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

OBJETIVO

Optimizar las actividades de gestión tecnológica y vinculación delinstituto, con el objeto de que sean fuente de desarrollo para lacomunidad tecnológica, el estado y el país.

FUNCIONES

Organizar, dirigir, coordinar, y evaluar el desempeño de las laboresencomendadas de la subdirección a su cargo.

Formular los anteproyectos de programas de modernización,operativo anual, presupuesto de egresos y desarrollo administrativoque les correspondan y someterlos a la consideración de su superiorjerárquico.


Rendir los informes y formular los dictámenes estudios y opinionesque le soliciten su superior jerárquico y el Director General

Aplicar y vigilar el cumplimiento, en el área de su competencia, de lasleyes, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares, procedimientos ydemás disposiciones relacionadas con los servicios y actividades dela competencia de la respectiva unidad administrativa, tomando lasmedidas adecuadas para prevenir y corregir la violación de esasnormas y para la aplicación, en su caso, de las sancionesprocedentes.

Acordar con su superior jerárquico los asuntos de la competencia dela Subdirección a su cargo.

Rendir oportunamente las solicitudes de información conforme a laLey de Acceso a la Información Pública del Estado de San LuisPotosí.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD



SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN (CONTINÚA)






Coordinar la aplicación de las normas y lineamientos establecidos parala realización de programas de extensión y vinculación Institucionales.

Concertar la celebración de convenios de colaboración e intercambioacadémico, de servicios de capacitación con Instituciones,dependencias y empresas de los distintos sectores de la sociedad delpaís y el extranjero.

Difundir y vigilar el cumplimiento de los lineamientos a que debansujetarse las actividades de extensión, vinculación y difusión de lacultura y supervisar su cumplimiento.

Formular Programa de Colaboración Profesional con los sectores de lasociedad con quienes se pretende establecer relaciones devinculación.

Coordinar los proyectos y programas de actualización técnica yprofesional.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD



SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN(CONTINÚA)

Apoyar a la Dirección de Vinculación a lograr la consolidación de losprogramas de servicio social, residencias profesionales y bolsa detrabajo.

Proponer a la Dirección de Vinculación, la implementación deprogramas de movilidad académica, extensión y vinculación así comola ejecución de sus lineamientos.

Concertar las actividades de vinculación institucional que se tengacon otros sectores de la comunidad.

Promocionar los servicios y productos que el Instituto pueda ofrecercomo parte de los convenios que celebre con empresas yorganizaciones.







DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

AUXILIAR DE SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

OBJETIVO

Apoyar administrativamente en la planeación, organización,seguimiento y control de las actividades propias de la Subdirección deVinculación.

FUNCIONES

Apoyar a la Subdirectora de Vinculación en las actividades que leencomiende, relativas a la operatividad del área.

Elaborar los oficios, memorándums, circulares y otros documentos quese requieran en la Subdirección, cuidando la ortografía y redacción delos mismos.

Realizar la entrega oportuna de oficios, circulares y memorándums,rescatando las firmas de los destinatarios.

Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de la Subdirección.

Proporcionar previa instrucción de su jefe inmediato, la informaciónque requieran las áreas administrativas del Instituto Tecnológico.


Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados ynotificarlos a la Subdirección de Vinculación.


Apoyar a la Subdirección en la captura de información relativa a lasactividades del área.

Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General



AUXILIAR DE SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN (CONTINÚA)

Llevar el registro y control de los documentos recibidos y enviados deSubdirección.

Elaborar la relación de requerimientos necesarios para el logro de losobjetivos del Programa Operativo Anual de la Subdirección y someterlaa la consideración de la Dirección de Vinculación.

Coordinar al grupo de edecanes del Instituto.

Apoyar en la elaboración de estadísticas institucionales.

Apoyar en la elaboración, el seguimiento y evaluación del programaoperativo anual de la Subdirección.

Participar en la realización de los informes y documentación de laSubdirección solicitados por la Dirección General o instanciassuperiores.

Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados suárea de conformidad con los procedimientos establecidos.

Participar de forma activa en las actividades del Sistema de CalidadInstitucional para la mejora continua.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Ramón Hernández Castillo Ricardo Bárcenas Rivas

JEFATURA DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN

OBJETIVO

Coordinar y llevar a cabo programas de vinculación y extensiónimplantados por el Instituto, de manera que sean fuentes de desarrollopara el sector productivo y servicios de la región y el estado.

FUNCIONES

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas conlas prácticas y promoción profesional, servicio social y desarrollocomunitario, así como las relacionadas con la asesoría externa quebrinda el Instituto Tecnológico de conformidad con las normasestablecidas por la Secretaría de Educación Pública.

Elaborar el Programa Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuestodel Departamento y presentar a la Subdirección de Vinculación para loconducente.

Aplicar la estructura orgánica autorizada para el Departamento y losprocedimientos establecidos.

Coordinar la elaboración de programas de vinculación con el sectorproductivo generados por las diversas áreas del Instituto Tecnológico.

Elaborar Estudios para la detección de necesidades de gestióntecnológica y vinculación con el sector productivo.

Participar en la integración y funcionamiento del Comité de Vinculacióndel Instituto Tecnológico.

Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización yfuncionamiento del Departamento y verificar su cumplimiento.

Elaborar y desarrollar los programas de estadías técnicas del personaldocente en la industria.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD



JEFATURA DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN(CONTINÚA)

Dirigir el trámite de registros de propiedad industrial, patentes ycertificados de invención para su transferencia al sector productivo,de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

Elaborar proyectos de convenios y contratos relación con la vinculacióncon el sector productivo de conformidad con las disposiciones jurídicasaplicables en este rubro.

Fungir como miembro del Comité de Vinculación.

Propiciar el intercambio de experiencias entre la comunidad escolar ylas empresas de la región.

Elaborar y mantener actualizado el directorio de empresas de la región.

Establecer y mantener relaciones en coordinación con la áreasacadémicas correspondientes, con organismos públicos y privados dela región que coadyuven al cumplimiento de las residenciasProfesionales del alumnado, así como del Servicio Social y Desarrolloa la Comunidad.

Organizar y Coordinar la realización de Residencias Profesionales yServicio Social, así como seguimiento de egresados de los alumnos yex alumnos del Instituto Tecnológico, en coordinación con las áreascorrespondientes.

Llevar el seguimiento de los convenios con organismos públicos yprivados de la región que sean propicios para que el alumno delInstituto Tecnológico cumpla con el Servicio Social y ResidenciasProfesionales.


Organizar las visitas de alumnos a las empresas.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




Proponer acciones para el mejoramiento de la vinculación con el sectorproductivo y la comunidad.

Participar en la elaboración de los proyectos de convenios, contratosrelacionados con la gestión tecnológica y vinculación de conformidadcon las normas aplicables.

Proporcionar, gestionar y controlar el trámite de propiedad industrial,patentes y certificados de invención para su transferencia al sectorproductivo.

Coordinar las actividades de la Jefatura con las demás áreas deSubdirección de Vinculación.

Establecer con el sector empresarial, mecanismos mediantes loscuales se proporcionen asesorías permanentes de actualización en eldesarrollo de tecnologías industriales, a fin de acrecentar losconocimientos del alumno y docente fortaleciendo su participaciónacadémica, así como fomentar el desarrollo del sector productivo debienes y servicios.

Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a laSubdirección de Planeación, así como a la Dirección General delInstituto.

Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información ydocumentación que le sean requeridos por instancias superiores.


Proporcionar la información requerida para la elaboración de laEstadística 911, de inicio de ciclo escolar y del Sistema Integral deInformación de la Dirección General de Educación SuperiorTecnológica en las fechas establecidas.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




Supervisar y asegurarse que cada una de las áreas adscritas aldepartamento cumplan con las actividades, objetivos y metasprogramadas en el Programa Operativo Anual.


Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados alJefatura a su cargo de conformidad con los procedimientosestablecidos.

Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por elpersonal adscrito al departamento.






DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


RESIDENCIAS PROFESIONALES Y SERVICIOS SOCIAL

OBJETIVO

Realizar las actividades relacionadas con el Servicio Social yResidencias Profesionales del alumnado del Instituto TecnológicoSuperior de Tamazunchale.

FUNCIONES

Elaborar y aplicar programas para la prestación del Servicio Social delos alumnos del Instituto Tecnológico.

Elaborar el Programa Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuestode la Oficina y someterlos a la consideración del Departamento deVinculación y Extensión.

Orientar, asesorar y controlar al alumnado del Instituto Tecnológico enla realización de Residencias Profesionales y Servicio Social.

Coordinar las actividades de la Oficina con las demás áreas delDepartamento de Vinculación y Extensión.

Tramitar la documentación requerida por el alumnado para realizar elServicio Social.

Registrar y controlar a los alumnos que realizan el servicio social, asícomo los reportes que éstos presenten.

Integrar y mantener actualizado el directorio de los organismospúblicos que coadyuven a la realización del servicio social.

Tramitar las actas de evaluación de cumplimiento de las residenciasprofesionales.

Presentar periódicamente a la Jefatura de Vinculación y Extensión losreportes de las actividades desarrolladas en la Oficina


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

RESIDENCIAS PROFESIONALES Y SERVICIOS SOCIAL(CONTINÚA)




Colaborar de forma activa en actividades del Sistema de Calidad parala mejora continua.



Director General


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Simeón Hernández Guerrero Ricardo Bárcenas Rivas

JEFATURA DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN

OBJETIVO

Coordinar y realizar la promoción de la oferta educativa del InstitutoTecnológico Superior de Tamazunchale hacia las Instituciones de NivelMedio Superior, la difusión de las actividades académicas culturales ydeportivas así como la imagen integral del mismo.

FUNCIONES

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de difusiónescrita, audiovisual y de aspecto editorial de conformidad con lanormatividad establecida por la Secretaría de Educación Pública.

Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuestodel departamento y presentarlos a la Subdirección de Planeación yEvaluación para lo conducente.

Aplicar la estructura orgánica autorizada así como los procedimientosestablecidos.

Elaborar, organizar, controlar y evaluar los programas y actividadestendientes a promover y difundir las políticas, objetivos y productosacadémicos del Instituto Tecnológico, tanto al interior como al exteriordel mismo en coordinación con las áreas académicascorrespondientes.

Coordinar la atención de visitantes al Instituto Tecnológico.

Representar a la Dirección del Instituto Tecnológico en los actos ycomisiones oficiales que ésta le encomiende.

Elaborar y difundir boletines de radio, prensa y televisión así comocirculares y folletos de información relativos a las actividades querealiza el Instituto Tecnológico.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD



JEFATURA DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN(CONTINÚA)

Elaborar en coordinación con las áreas correspondientes materialaudiovisual que se requiera para apoyar las funciones de docencia,investigación y vinculación del Instituto Tecnológico.

Organizar y controlar la elaboración periódica de boletines, circulares,folletos y trípticos tendientes a informar sobre las actividadesrelevantes que se realizan dentro y fuera del Instituto Tecnológico.

Difundir los actos sociales, cívicos y culturales entre el personal delInstituto Tecnológico y comunidad en general.

Participar en la integración y funcionamiento del Consejo Editorial delInstituto Tecnológico y fungir como Secretario Técnico.

Desarrollar los programas y actividades tendientes a promover ydifundir de manera escrita, audiovisual y editorial las políticas, objetivosy productos académicos del Instituto Tecnológico.

Apoyar a las áreas del Instituto Tecnológico en la impresión deperiódicos, folletos, boletines, revistas, trabajos científicos, culturales yartísticos que sean requeridos para el logro de objetivos del procesoeducativo.

Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados aldepartamento a su cargo de conformidad con los procedimientosestablecidos.

Propiciar y mantener una adecuada relación con los representantes delos medios de comunicación regionales y estatales.

Organizar la elaboración de la memoria periodística del InstitutoTecnológico.

Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emitala Secretaria de Educación Pública.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD



JEFATURA DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN(CONTINÚA)

Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de laSubdirección de Planeación y Evaluación.

Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a laSubdirección de Planeación y Evaluación.






DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


AUXILIAR DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN

OBJETIVO

Apoyar a la jefatura de Promoción y Difusión en la planeación,organización y control de las actividades académicas y en laoperatividad diaria.

FUNCIONES

Apoyar al Jefe de Promoción y difusión, en las actividades que leencomiende, relativas a la planeación, organización y control de lasactividades académicas.

Revisar la ortografía y redacción de los oficios, memorándums ycirculares que se elaboran en la División .


Apoyar al Jefe de Promoción y Difusión en la elaboración y difusión deboletines de radio, prensa y televisión así como circulares y folletos deinformación relativos a las actividades que realiza el InstitutoTecnológico.

Apoyar al Jefe de Promoción a Difundir los actos sociales, cívicos yculturales entre el personal del Instituto Tecnológico y comunidad engeneral.

Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su Jefe inmediato.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


AUXILIAR DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN(CONTINÚA)

Reproducir los trabajos científicos y culturales que sean productoinvestigación de profesores y alumnos del Instituto Tecnológico.

Apoyar al Jefe de Promoción y Difusión a desarrollar los programas yactividades tendientes a promover y difundir de manera escrita,audiovisual y editorial las políticas, objetivos y productos académicosdel Instituto Tecnológico.

Participar en la filmación de videos y en tomas fotográficas durante loseventos del Instituto.






DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL

OBJETIVO

Llevar a cabo las actividades de desarrollo empresarial, así comopromover y generar emprendimientos productivos, brindando respaldopara su formación y crecimiento.

FUNCIONES

Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de administración yplaneación de la Incubadora de conformidad con los objetivos, políticasy lineamientos acordes con la normatividad vigente.

Elaborar, revisar y actualizar el plan de negocios de la incubadora

Recibe el expediente del emprendedor, y verifica que este completo.

Analiza el perfil del emprendedor y del proyecto.

Emite dictamen de admisión o de rechazo del proyecto.

Establecer y operar los mecanismos de vinculación con los organismosque intervienen en las actividades relacionadas con el objeto de laincubadora.

Promover la difusión de los reglamentos, políticas y lineamientos alinterior de la incubadora y vigilar la aplicación de los mismos.

Difundir las actividades de la incubadora entre los sectores productivosy de servicio de la región.

Presentar un informe anual de actividades al Consejo deAdministración de la incubadora.



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


AUXILIAR DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL

OBJETIVO

Apoyar administrativamente en la planeación, organización,seguimiento y control de las actividades propias del Centro deIncubación e Innovación Empresarial.

FUNCIONES

Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Director del Centrode Incubación.

Llevar el registro y control de los documentos recibidos y enviados delCentro de Incubación.


Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su jefe la informaciónque le soliciten.




Determinar los apoyos técnico-económicos con los que han deapoyarse los proyectos aceptados para ser incubados en el Centro deIncubación.

Sugerir, con base a las demandas regionales, el tipo de proyectos queel Centro de Incubación debe promover como campos de desarrolloempresarial.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General



AUXILIAR DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL(CONTINÚA)

Proporcionar a la dirección los requerimientos en cuanto acapacitación, actualización y desarrollo para el personal deldepartamento.

Asegurar la disponibilidad, distribución, buen uso y control de losrecursos materiales y financieros que le asigne la Dirección del Centrode Incubación.

Promover la participación que corresponda a la comunidad Tecnológicaen las acciones que realiza el Centro de Incubación.

Coadyuvar con el Director del Centro de Incubación, en la consecuciónde los recursos humanos, materiales y financieros, necesarios para laoperación del mismo.

Apoyar al Director del Centro de Incubación, en la administración delos recursos humanos, materiales y financieros, de conformidad a lanormatividad vigente y a las directrices que emanen de la propiadirección.

Adquirir, gestionar, almacenar y suministrar oportunamente losmateriales, mobiliario, equipo y artículos en general, necesarios para elfuncionamiento del Centro de Incubación.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


COORDINADOR DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL

OBJETIVO

Administrar las Actividades y Acciones para asegurar el Desarrolloexitoso de Empresas en el Proceso de Incubación .

FUNCIONES

Coordinar el proceso de incubación.

Administrar las actividades y acciones con el incubando para realizar elproceso de incubación.

Dar seguimiento a los planes de incubación.

Coordinar la integración de los planes de negocios para los proyectosincubados.

Controlar documentación relacionada con los planes de incubación yde negocios.

Informar mensualmente de las actividades realizadas a la DirecciónSolicitar los cursos relacionados con las cualidades y habilidades delos incubandos.

Diseñar y coordinar los cursos técnicos para los incubandos.

Asistir a las sesiones de presentación de proyectos.

Analizar los proyectos y evaluarlos según los criterios descritos en laficha de evaluación.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General



COORDINADOR DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL(CONTINÚA)

Aportar comentarios escritos para llevar a cabo el análisis Fortalezas,Oportunidades, Debilidades y Amenazas de cada proyecto.

Proporcionar comentarios de retroalimentación a los ponentes deproyectos.

Legitimar el dictamen con su firma cuando se trate de la sesión deevaluación externa.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

OBJETIVO

Coordinar la administración de los recursos humanos, financieros,materiales, mantenimientos y de servicios generales asignados alInstituto Tecnológico.

FUNCIONES










Omar Salvador García Oliveros. Ricardo Bárcenas Rivas

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS(CONTINÚA)





Atender al público en los asuntos de la competencia de la Subdireccióna su cargo

Planear, organizar y coordinar la administración de recursos humanos,financieros y materiales, así como la prestación de servicioscorrespondientes de acuerdo a las normas, políticas y procedimientosestablecidas por otras instancias y el Instituto.

Desarrollar las actividades de registro y control de personal, así comosu permanente aplicación de los controles y reglamentoscorrespondientes.

Adquirir y suministrar el material, equipo, bienes y servicios necesariospara el desarrollo de las actividades de las diferentes instancias delInstituto.

Elaborar la estimación anual de recursos propios del Instituto y vigilarque su aplicación se realice de conformidad con las disposicionesnormativas aplicables.



Omar Salvador García Oliveros Ricardo Bárcenas Rivas

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Dar seguimiento y evaluar la ejecución del presupuesto y elcumplimiento de las metas establecidas en el Programa OperativoAnual del Instituto.

Llevar a cabo los procedimientos de contratación en materia deadquisiciones, arrendamientos y servicios, así como de contratación deobras públicas y servicios relacionados con las mismas en estrictoapego a lo que establecen las disposiciones normativas aplicables.

Participar la formulación e implementación de programas y proyectosen materia de mejora regulatoria.

Coordinarse con las demás unidades administrativas para integrar lainformación financiera del Instituto para la elaboración de los informesdel seguimiento del avance programático-presupuestal, estadosfinancieros trimestrales y cuenta pública; así como los que seanrequeridos por otras instancias superiores.

Elaborar en coordinación con las unidades administrativas del Instituto,el Programa Operativo Anual de Adquisiciones, Arrendamientos yServicios, de conformidad con los lineamientos generales que para talefecto se emitan, el presupuesto de egresos y demás normatividadaplicable.

Administrar y mantener actualizado el sistema de contabilidad ypresupuesto.

Coordinar el programa institucional de formación y actualización derecursos humanos.

Verificar el cumplimiento de los programas de inversión y desarrolloinstitucional.

Supervisar la aplicación de las disposiciones normativas que regulenlas acciones de auditoría, contables y de recursos humanos.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Establecer y mantener sistemas de información para la administración y manejo de datos apoyados en tecnología de informática que eficiente la toma de decisiones.

Planificar y establecer las estrategias para asegurar la pertinencia de la tecnología en las áreas de sistemas, redes y telecomunicaciones que permitan el cumplimiento de las actividades sustantivas y de apoyo del Instituto.

Dirigir el programa institucional de archivo y proveer los elementospara su operación en las diversas áreas.

Coordinar la administración de los ingresos propios del InstitutoTecnológico de acuerdo con las normas, procedimientos y montosautorizados.

Coordinar las actividades para detectar las necesidades de recursosmateriales necesarias para el funcionamiento del Instituto Tecnológico.

Verificar que los procesos de adquisición, guarda, manejo y dotaciónde los recursos materiales del Instituto Tecnológico se realicenconforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

Participar en la determinación de las necesidades de construcción yequipamiento de las instalaciones del Instituto Tecnológico.

Coordinar la elaboración y actualización de los registros y controles delos bienes muebles e inmuebles del Instituto Tecnológico.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Coordinar y controlar las actividades de mantenimiento preventivo ycorrectivo del equipo con que cuentan las diferentes áreas del InstitutoTecnológico.

Verificar que la administración de los recursos humanos, financieros ymateriales asignados al instituto tecnológico se realice de acuerdo conlas normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

Verificar que las actividades de mantenimiento al equipo de lasdiferentes áreas del instituto se realicen conforme a lasespecificaciones de los fabricantes y los calendarios establecidos.

Elaborar estudios para la detección de las necesidades de recursosfinancieros del Instituto Tecnológico.

Gestionar la asignación de recursos financieros, requeridos para laoperación del programa operativo anual del Instituto Tecnológico.

Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestalque se realicen en el departamento a su cargo.


Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructuraorgánica y puestos autorizados.

Verificar que las actividades de las oficinas a su cargo se realicen deacuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




Aplicar en el las disposiciones administrativas y reglamentarias queen materia de recursos humanos emita la Secretaria de EducaciónPública.

Apoyar los eventos de capacitación, actualización y superaciónprofesional para el personal técnico, manual y administrativo deldepartamento

Mantener actualizada la plantilla de personal de al Subdirección a sucargo.

Desarrollar los sistemas de contabilidad, fiscalización y tesorería delInstituto Tecnológico.

Administrar los ingresos propios del instituto tecnológico de acuerdocon las normas, procedimientos y montos autorizados.

Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros,materiales y servicios requeridos e integrarlos al Programa OperativoAnual de la oficina a su cargo y someterla a la consideración de laJefatura de Recursos Financieros.


Establecer la coordinación necesaria con los bancos orientada aobtener los servicios más convenientes a las necesidades deoperación del Instituto Tecnológico.

Coordinar la reservación y adquisición de boletos de avión quepermita la atención de concesiones de servicios conferidos alpersonal del Instituto Tecnológico.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, asícomo los gastos por comprobar y vigilar que los arqueos de caja seefectúen con la periodicidad necesaria y con apego a los lineamientosestablecidos por las instancias correspondientes.

Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas,lineamientos y procedimientos establecidos.

Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados ala oficina a su cargo de conformidad con los procedimientosestablecidos.


Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas,lineamientos y procedimientos establecidos.

Revisar y controlar que los comprobantes de egresos contengan losrequisitos legales y administrativos establecidos y llevar el controlcorrespondiente.

Formular la documentación comprobatoria del manejo de los bienes yvalores del Instituto Tecnológico.

Formular las conciliaciones bancarias con las cuentas que maneje elInstituto Tecnológico.

Aplicar y controlar el tabulador de viáticos.

Observar las disposiciones que para el desempeño de su puestoemita la Secretaria de Educación Pública.

Vigilar el registro y control de cobro de cursos propedéuticos,exámenes extraordinarios y demás cargos especiales.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Vigilar la actualización los libros de contabilidad que se utilicen porconcepto de ingresos propios en el Instituto Tecnológico y llevar elcontrol de los recibos oficiales.

Coordinar e implementar las acciones correctivas y preventivas,observaciones y oportunidades de mejora surgidas de las auditoríasinternas y practicadas al Sistema de Calidad Institucional.



Coordinar e implementar las acciones correctivas y preventivas,observaciones y oportunidades de mejora surgidas de las auditoríasinternas y practicadas al Sistema de Calidad Institucional.







DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Araceli Guadalupe Salazar Moreno Ricardo Bárcenas Rivas

JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas conla administración de personal del Instituto Tecnológico Superior deTamazunchale.

FUNCIONES

Realizar estudios para la detección de necesidades de servicios enmateria de recursos humanos del Instituto Tecnológico.

Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de losrecursos humanos al Director General para la integración del programaoperativo anual del Instituto Tecnológico.

Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto depresupuesto de la Jefatura y presentarlos a la SubdirecciónAdministrativa para lo conducente.

Gestionar la asignación de recursos humanos, requeridos para laejecución del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnológico.

Determinar las necesidades de recursos humanos del InstitutoTecnológico y presentarlas a la Subdirección Administrativa para loprocedente.

Aplicar la estructura orgánica autorizada.

Coordinar la operación de los procesos y desarrollo de personalconforme a las normas y lineamientos establecidos.

Llevar a cabo la elaboración de nómina del personal del InstitutoTecnológico conforme a las normas y lineamientos establecidos.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD



JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS(CONTINÚA)

Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos,técnicas y procedimientos relativos a la administración de personal, asícomo de los estudios de factibilidad para su aplicación.

Asignar el personal de la Jefatura de conformidad con la estructuraorgánica y puestos autorizados.

Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización yfuncionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.

Verificar que las actividades asignadas al personal a su cargo serealicen de acuerdo con las normas lineamientos y procedimientosestablecidos.

Difundir y verificar que se cumplan las disposiciones administrativas yreglamentarias que en materia de recursos humanos emita tanto laSecretaría de Educación Pública como la Secretaría de Educación delGobierno del Estado.

Participar en el reclutamiento, selección y contratación del personal delInstituto Tecnológico.

Elaborar la documentación comprobatoria del presupuesto ejercido deservicios personales del Instituto Tecnológico.

Llevar el control de plazas, categorías docentes y puestosadministrativos del Instituto Tecnológico.

Mantener actualizada la plantilla del personal del Instituto Tecnológico.

Efectuar y registrar el pago del personal que labora en el InstitutoTecnológico.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




Resolver los asuntos de carácter laboral que se presenten en elInstituto Tecnológico.

Gestionar ante las dependencias correspondientes la solución aproblemas de pago derivados de servicios al personal.

Proponer a la Subdirección Administrativa programas para elreconocimiento, promoción y reubicación del personal.

Proporcionar a las autoridades competentes la información relativa alinventario de recursos humanos del Instituto Tecnológico.

Coordinar el proceso de capacitación de cursos-talleres para laformación y actualización del personal no docente.

Efectuar la evaluación de competencias laborales.

Llevar a cabo la determinación y mejoramiento del Ambiente deTrabajo.

Control de documentos y registros de los participantes capacitados.

Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado aldepartamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientosestablecidos.

Solicitar al Director General viáticos y pasajes para el personal deldepartamento cuando éstos sean requeridos, de conformidad con losprocedimientos correspondientes.

Presentar al Director General la documentación comprobatoria delgasto de viáticos asignado al personal de la Jefatura, de acuerdo conlos procedimientos establecidos.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados aldepartamento a su cargo, de conformidad con los procedimientosestablecidos.

Proponer al Subdirector Administrativo la adquisición de bienesmuebles, materiales y equipo que se requiera en las áreas de laJefatura.

Vigilar que la administración de los recursos humanos asignados alInstituto Tecnológico, se realice de acuerdo con las normas,lineamientos y procedimientos establecidos

Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de laSubdirección Administrativa.

Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a laSubdirección Administrativa.

Realizar la captura de información estadística del personal en elSistema Integral de Información del Instituto, en las fechasestablecidas.


Supervisar y asegurarse que cada una de las áreas adscritas a laJefatura cumplan con las actividades, objetivos y metas programadasen el Programa Operativo Anual.

Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por elpersonal adscrito a la Jefatura de Recursos Humanos.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




Elaborar y mantener actualizados los manuales administrativosrequeridos para la operación del Instituto Tecnológico, de acuerdo conlas normas, lineamientos y procedimientos establecidos.







DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO

Realizar las actividades relacionadas con los registros y controles, asícomo la prestación de servicios al personal del Instituto Tecnológico.

FUNCIONES

Organizar la integración y actualización de los registros y controlesgenerados en los procesos de administración del personal asignadoal Instituto Tecnológico.

Organizar la integración y el trámite de la documentación requeridapara cubrir las necesidades de recursos humanos del InstitutoTecnológico.

Presentar los movimientos e incidencias del personal del InstitutoTecnológico al Jefe de Recursos Humanos.

Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros,materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metasdel programa operativo anual de las funciones asignadas ysometerlas a la consideración de l a Jefa de Recursos Humanos.

Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto depresupuesto para la ejecución de las funciones asignadas ysometerlas a la consideración de la Jefa de Recursos Humanos.


Elaborar y mantener actualizada la plantilla del personal del InstitutoTecnológico.

Registrar y controlar las incidencias del personal y las sancionescorrespondientes cuando éstas lo ameriten.

Integrar y mantener actualizados los expedientes individuales delpersonal del Instituto Tecnológico.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS(CONTINÚA)

Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emitatanto la Secretaría de Educación Pública como la Secretaría deEducación del Gobierno del Estado.

Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados asu cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.


Orientar las funciones derivadas de su cargo hacia el cumplimiento delos objetivos de calidad emanados del Sistema de Calidad Institucional.

Apoyar a la Jefatura de Recursos Humanos en el reclutamiento,selección e inducción del personal de nuevo ingreso al InstitutoTecnológico.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

PREFECTURA

OBJETIVO

Vigilar y registrar la entrada y salida de clases de los docentes, asícomo orientar a los alumnos en el cumplimiento de las disposiciones ymedidas que señalen las autoridades del Instituto Tecnológico.

FUNCIONES

Elaborar los informes correspondientes a los horarios de claseentradas y salidas de los profesores.

Cuidar que los alumnos observen comportamiento adecuado dentro delInstituto Tecnológico.

Proporcionar a los docentes el material requerido para el adecuadodesarrollo de sus actividades académicas.

Distribuir volantes, avisos, circulares y demás documentación oficial alos docentes y alumnos.

Auxiliar a los docentes en la vigilancia de los alumnos.

Elaborar y entregar a la jefe inmediato el reporte de incidencias delpersonal docente.

Vigilar que el materia a su cargo se encuentre en buen estado.



Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

JEFATURA DE RECURSOS MATERIALES

OBJETIVO

Llevar a cabo la administración de los recursos materiales asignados alInstituto Tecnológico, así como la prestación de los servicios generales.

FUNCIONES

Realizar estudios para la detección de necesidades de recursosmateriales del Instituto Tecnológico.

Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de losrecursos materiales requeridos para la integración del programaoperativo anual del Instituto Tecnológico.

Gestionar la asignación de recursos materiales requeridos para laoperación del programa operativo anual del Instituto Tecnológico.

Coordinar la integración del Programa Operativo Anual y delanteproyecto de presupuesto de la Jefatura y presentarlos al DirectorGeneral para lo conducente.

Participar en las acciones de evaluación programática presupuestalque se realicen en la Jefatura a su cargo.


Asignar al personal de la Jefatura de conformidad con la estructuraorgánica y puestos autorizados.


Verificar que las actividades de las oficinas a su cargo se realicen deacuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.


Jaime Martínez Lara Ricardo Bárcenas Rivas


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

JEFATURA DE RECURSOS MATERIALES(CONTINÚA)

Fungir como miembro del Consejo Editorial del Instituto Tecnológico.

Aplicar en el Jefatura las disposiciones administrativas yreglamentarias que en materia de recursos humanos emita laSecretaría de Educación Pública.

Presentar al Director General los movimientos e incidencias delpersonal del departamento, de conformidad con los procedimientosestablecidos. .

Apoyar los eventos de capacitación, actualización y superaciónprofesional para el personal técnico, manual y administrativo delDepartamento.

Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado aldepartamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientosestablecidos.

Solicitar al Director General, viáticos y pasajes para el personal cuandoéstos sean requeridos de conformidad con los procedimientoscorrespondientes.

Presentar al Director General la documentación comprobatoria delgasto de viáticos asignados para el personal de la Jefatura de acuerdocon los procedimientos establecidos.

Detectar las necesidades de recursos materiales necesarios para elfuncionamiento del Instituto Tecnológico.

Desarrollar y administrar los procesos de adquisición, almacenamientoy manejo de los recursos materiales del instituto tecnológico.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Participar en la determinación de las necesidades de construcción yequipamiento de las instalaciones del Instituto Tecnológico.

Informar a la Subdirección Administrativa sobre el trámite de lasrequisiciones.

Dirigir la prestación de los servicios de intendencia, mensajería,vigilancia, mantenimiento, transporte, reproducciones, gráficas ydemás servicios que requieren las áreas del Instituto Tecnológico parasu funcionamiento.

Proporcionar a las áreas del Instituto Tecnológico servicios de limpieza,mensajería y demás servicios generales conforme a las normas,políticas, lineamientos y procedimientos aplicables.

Verificar que la administración de recursos materiales asignados alInstituto Tecnológico, así como la prestación de los servicios generalesse realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientosestablecidos.


Programar en coordinación con el almacén la adquisición de materialesde consumo.

Verificar el abastecimiento de las requisiciones autorizadas.

Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emitala Secretaría de Educación Pública.

Realizar la adquisición de bienes y contrataciones de serviciosnecesarios para el desempeño de las actividades académicas yadministrativas del instituto.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Llevar y mantener actualizado el registro de trabajos de serviciosrealizados en el Instituto Tecnológico y proporcionar la información alas instancias correspondientes.

Promover la participación del personal de la oficina en programas decapacitación y actualización.

Distribuir y asignar áreas y cargas de trabajo al personal delDepartamento.

Supervisar la carga y descarga de muebles, maquinaria, aparatos ydemás materiales que se requieran en el Instituto Tecnológico.




Solicitar el material y equipo necesario para realizar el mantenimientopreventivo y correctivo en el Instituto Tecnológico.

Planear, elaborar, coordinar, y supervisar los programas demantenimiento preventivo, correctivo que requiera las instalaciones yequipo del Instituto Tecnológico.

Realizar la contratación y vigencia de los servicios necesarios para elbuen funcionamiento de la institución.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Coordinar los servicios de seguridad institucional.

Realizar la captura de información estadística en el Sistema Integral deInformación del Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale, en lasfechas establecidas.


Realizar el seguimiento a los planes establecidos en el ProgramaOperativo Anual del área, en el sistema informático correspondiente yatender oportunamente los rezagos que se presenten en sus metasgenerales y particulares.

Asegurarse de cumplir con las actividades, objetivos y metasprogramadas en el Programa Operativo Anual.


Coordinar las actividades para detectar las necesidades demantenimiento de equipo para el funcionamiento del InstitutoTecnológico.

Fungir como miembro del comité de adquisiciones del InstitutoTecnológico Superior de Tamazunchale.

Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por elpersonal adscrito a la Jefatura de Recursos Materiales.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Llevar a cabo las acciones correctivas, observaciones yoportunidades de mejora que hayan surgido de las auditorías internasy externas practicadas.







DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE RECURSOS MATERIALES

OBJETIVO

Apoyar a la Jefatura de Recursos Materiales, con serviciossecretariales y en la administración de los recursos materialesasignados al Instituto Tecnológico, así como la prestación de losservicios generales.

FUNCIONES




Solicitar periódicamente a Almacén, Servicios básicos, Técnico ychofer, reportes de materiales existentes y faltantes.

Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual y elanteproyecto de presupuesto de la Jefatura y someterlos a laconsideración de Subdirección Administrativa.

Llevar el control e informar sobre el tramite de las requisicionesefectuadas por los departamentos del Instituto Tecnológico.

Registrar y tramitar las requisiciones de compra que requieran lasunidades orgánicas del Instituto Tecnológico.

Llevar a cabo la elaboración y control de inventario de mobiliario yequipo del Instituto.

Elaborar y mantener actualizados los registros y controles de losbienes muebles e inmuebles del Instituto Tecnológico.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE RECURSOS MATERIALES(CONTINÚA)

Apoyar en la coordinación de los servicios de seguridad institucional.

Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Jefe de RecursosMateriales.



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


ALMACENISTA

OBJETIVO

Realizar las actividades relacionadas con almacén e inventario demateriales.

FUNCIONES

Solicitar, recibir, registrar y controlar la entrada y salida de herramienta,material y equipo a utilizarse en la realización de las funciones delimpieza y conservación en el Instituto Tecnológico.

Elaborar informes de los movimientos en el almacén que le solicite sujefe inmediato.

Controlar y registrar existencias, entradas y salidas de materiales yequipos del almacén.

Solicitar al jefe inmediato los materiales necesarios para mantener elstock en almacén.

Surtir los materiales solicitados en las requisiciones de bienes yservicios.

Apoyar en las actividades operativas de transporte, instalación demobiliario y equipo, para los eventos institucionales.

Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emitael Instituto Tecnológico





DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


TÉCNICO EN MANTENIMIENTO

OBJETIVO

Mantener en buenas condiciones de operación las instalacionesmaquinaria y equipo del Instituto Tecnológico.

FUNCIONES

Atender oportunamente las necesidades de mantenimiento preventivoy/o correctivo de equipo e instalaciones de la Institución.

Realizar las actividades de mantenimiento preventivo de muebles einmuebles de acuerdo con el programa establecido.

Inspeccionar los circuitos y alumbrado, asegurándose que esténinstalados correctamente.

Realizar las solicitudes de material, equipo y herramienta necesariospara la ejecución de los trabajos.

Inspeccionar el trabajo terminado para comprobar que se ajuste a lasnormas de seguridad.

Informar en forma verbal o por escrito, según sea requerido por su jefeinmediato, sobre las actividades encomendados.

Registrar y controlar los servicios de mantenimiento requeridos para laconservación del equipo del Instituto Tecnológico.

Apoyar en la instalación de mobiliario y equipo y servicios de energíaeléctrica, en los eventos Institucionales.

Reportar por escrito a su jefe inmediato, las fallas o desperfectos querequieran ser reparados por personal externo y verificar los trabajosrealizados.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


TÉCNICO EN MANTENIMIENTO(CONTINÚA)




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


CHOFER

OBJETIVO

Proporcionar los servicios de transporte que se requieran para elfuncionamiento del instituto tecnológico, así como realizar elmantenimiento y las operaciones menores a los vehículos del mismo.

FUNCIONES

Realizar la transportación de los educandos o personal del InstitutoTecnológico, durante los viajes oficiales, de estudio o recreativos, conprecaución y eficiencia.

Realizar los itinerarios establecidos para los viajes fuera de lacomunidad.

Conservar en condiciones de funcionalidad las unidades que se leasignen.

Solicitar el mantenimiento preventivo a las unidades de transporte parala buena conservación de las mismas.

Prever necesidades de refacciones, combustible y herramientas de lasunidades de transporte del Instituto Tecnológico.

Verificar las condiciones mecánicas generales de los vehículos delInstituto principalmente antes de cada salida a carretera.

Efectuar en los periodos fiscales establecidos, los trámites para elcambio de placas, pago de tenencia y revista de tránsito, entre otros.

Vigilar y asegurarse de que no se consuman bebidas alcohólicasdurante los viajes estudios o de otro tipo que se realicen con personaly alumnos del Instituto o personas externas a él.

Informar al Jefe del Departamento de Recursos Materiales, acerca delas condiciones de funcionamiento de las unidades de transporte delInstituto Tecnológico, así como de las fallas mecánicas, para sureparación.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


CHOFER(CONTINÚA)


Apoyar en el traslado de materiales y equipo en eventos que serealizan fuera del Instituto.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

INTENDENTE

OBJETIVO

Mantener permanentemente en condiciones adecuadas de limpieza yorden las instalaciones del Instituto Tecnológico.

FUNCIONES

Realizar diariamente el aseo de aulas, oficinas, laboratorios,andadores, sanitarios, áreas verdes y de servicio, así como las áreascircundantes del Instituto Tecnológico.

Recoger diariamente el material requerido para el desempeño de suslabores.

Vigilar que los baños e inodoros estén abastecidos de jabón, toallas,desodorantes y papel sanitario, así como también mantener losenfriadores con agua para beber.

Auxiliar en actividades tales como: reubicación de oficinas, descarga ycarga de muebles y equipo con destino al Instituto Tecnológico.

Auxiliar en actividades externas del Instituto Tecnológico, ya sea eneventos deportivos o culturales.

Auxiliar en actividades de limpieza general dentro del predio delInstituto Tecnológico.

Regar, podar, chapolear y limpiar diariamente los jardines y áreasverdes procurando su mantenimiento.

Apoyar en las actividades de mantenimiento general a muebles einmuebles, equipo e instalaciones del Instituto.

Verificar diariamente el abastecimiento de agua para los serviciossanitarios y cuidar su buen uso.

Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

INTENDENTE(CONTINÚA)

Reportar las anomalías o fallas al responsable de mantenimientoencontradas en las instalaciones del Instituto.

Encender y apagar equipos de aire acondicionado, equipo audiovisuale iluminación, cuando sea necesario.

Colaborar de forma activa con las actividades que encaminen hacia lamejora continua.



Director General


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

JEFATURA DE RECURSOS FINANCIEROS

OBJETIVO

Llevar a cabo la administración de los recursos financieros asignadosal Instituto Tecnológico y realizar las actividades relacionadas con lacontabilidad y el ejercicio del presupuesto.

FUNCIONES

Determinar las necesidades de recursos financieros del institutoTecnológico y proponer su gestión al Director General.

Integrar el anteproyecto del presupuesto del Instituto Tecnológico deacuerdo con las normas y lineamientos establecidos.

Controlar el ejercicio del presupuesto asignado al Instituto Tecnológicode acuerdo con las normas y lineamientos establecidos.

Desarrollar los sistemas de contabilidad, fiscalización y tesorería delInstituto Tecnológico.

Administrar los ingresos propios del Instituto Tecnológico de acuerdocon las normas, procedimientos y montos autorizados.


Verificar que las actividades de la Jefatura a su cargo se realicen deacuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

Participar en el control de bienes e inmuebles asignados aldepartamento a su cargo de conformidad con los procedimientosestablecidos.

Proponer al Director General la adquisición de los bienes muebles,materiales del Instituto Tecnológico.



Claudia Díaz Aguilar Ricardo Bárcenas Rivas

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

JEFATURA DE RECURSOS FINANCIEROS(CONTINÚA)

Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de losrecursos financieros al Subdirector de Servicios Administrativos para laintegración del programa operativo anual del Instituto Tecnológico.

Gestionar la asignación de recursos financieros, requeridos para laoperación del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnológico.


Coordinar la integración del Programa Operativo Anual y delanteproyecto de presupuesto de la jefatura y presentarlo al Subdirectorde Servicios Administrativos para lo conducente.

Verificar que la administración de los recursos financieros asignados alInstituto Tecnológico se realice de acuerdo con las normas,lineamientos y procedimientos establecidos.

Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestalque se realicen en la Jefatura a su cargo.






Claudia Díaz Aguilar Ricardo Bárcenas Rivas

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

REGISTRO Y CONTROL INGRESOS

OBJETIVO

Apoyar en las actividades relacionadas con la administración de losrecursos financieros, registros de las actividades relacionadas con lacontabilidad y Realizar las actividades relacionadas con el control deingresos propios del instituto tecnológico.

FUNCIONES

Elaborar relación de necesidades de recursos, materiales y serviciosrequeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativoanual de la oficina a su cargo y someterla a la consideración del Jefedel Departamento de Recursos Financieros.


Brindar servicio al personal, alumnos y demás personas que requieranrealizar alguna operación administrativa.

Llevar el registro y control de cobro de cursos propedéuticos,exámenes extraordinarios y demás cargos especiales.

Expedir recibos de pago de reinscripción y de constancias.

Mantener actualizados los libros de contabilidad que se utilicen porconcepto de ingresos propios en el Instituto Tecnológico y llevar elcontrol de los recibos oficiales.

Elaborar los informes mensuales de órdenes de pago de ingresospropios, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la DirecciónGeneral de Recursos Financieros.



Director General


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

REGISTRO Y CONTROL DE INGRESOS(CONTINÚA)

Revisar y controlar que los comprobantes de ingresos contengan losrequisitos legales y administrativos establecidos y llevar el controlcorrespondiente.

Participar en la coordinación e integración del Programa OperativoAnual y del anteproyecto de presupuesto de la Jefatura.

Participar en el control de bienes e inmuebles asignados a su cargo deconformidad con los procedimientos establecidos.





Director General


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


REGISTRO DE EGRESOSOBJETIVO

Apoyar en las actividades relacionadas con la administración de losrecursos financieros y registros de las actividades relacionadas con lacontabilidad del instituto tecnológico.

FUNCIONES

Elaborar relación de necesidades de recursos, materiales y serviciosrequeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativoanual de la oficina a su cargo y someterla a la consideración delJefe(a) de Recursos Financieros.


Elaborar y registrar las pólizas de diario ingresos y egresos.

Registrar en el sistema contable las operaciones financieras, así comoel control de los recibos oficiales.

Apoyar al Jefe(a) de Recursos Financieros en la elaboración de lasconciliaciones bancarias y presupuestales.


Revisar y controlar que los comprobantes de egresos contengan losrequisitos legales y administrativos establecidos y llevar el controlcorrespondiente.

Registrar los documentos que amparan los bienes y serviciosadquiridos por el Instituto Tecnológico.

Participar en el manejo de fondos monetarios del Instituto Tecnológico.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


REGISTRO DE EGRESOS(CONTINÚA)


Participar en el control de bienes e inmuebles asignados a su cargode conformidad con los procedimientos establecidos.





DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

JEFATURA DE CENTROS DE CÓMPUTO

OBJETIVO

Llevar a cabo las actividades de desarrollo de sistemas y proporcionarservicios de cómputo a las áreas que integran el Instituto Tecnológico.

FUNCIONES

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de desarrollo desistemas y servicios de cómputo.

Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuestodel Centro de Cómputo y presentarlos a la Subdirección Académica,para lo conducente.

Aplicar la estructura orgánica autorizada para el Centro de Cómputo ylos procedimientos establecidos.

Coordinar las actividades de los Centros de Cómputo con las demásáreas del Instituto.


Acatar los lineamientos establecidos en los manuales administrativosen lo referente al desempeño de su puesto.

Controlar el consumo de materiales auxiliares requerido para laoperación del Centro de Cómputo y solicitar su suministro.

Proponer al Subdirector Académico, necesidades de expansión delequipo de cómputo utilizado en la coordinación.

Desarrollar investigaciones para mejorar los servicios de cómputo delInstituto Tecnológico.


Iván Mayorga Castillo Ricardo Bárcenas Rivas


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

JEFATURA DE CENTROS DE CÓMPUTO(CONTINÚA)

Controlar la operación del equipo de cómputo y mantener registros deutilización y fallas.

Observar las disposiciones que para el desempeño de su puestoemita el Instituto Tecnológico Superior Tecnológica.

Ejercer el presupuesto autorizado a la coordinación conforme a lasnormas, lineamientos y procedimientos establecidos.


Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignadosa la coordinación a su cargo de conformidad con los procedimientosestablecidos.


Solicitar el material y equipo necesario para realizar el mantenimientopreventivo y/o correctivo de los equipos de cómputo en el InstitutoTecnológico.

Elaborar los programas de mantenimiento preventivo que requiera elequipo de cómputo del Instituto Tecnológico.

Registrar y controlar los servicios de mantenimiento requeridos para laconservación del equipo de cómputo del Instituto Tecnológico.

Realizar la captura de información estadística de los alumnos en elSistema Integral de Información del Instituto Tecnológico Superior deTamazunchale, en las fechas establecidas.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

JEFATURA DE CENTROS DE CÓMPUTO(CONTINÚA)



Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a lacoordinación a su cargo de conformidad con los procedimientosestablecidos.

Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por elpersonal adscrito a la coordinación.

Coordinar las instalaciones de puntos de red.

Brindar asesoría en uso de software.

Coordinar la proyección en los diferentes eventos que requiera laInstitución.







DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


CENTRO DE CÓMPUTOEDIFICIO “G” Y “E”

OBJETIVO

Proporcionar el mantenimiento preventivo y/o correctivo al equipo de cómputo, así como brindar los servicios de atención a la comunidad tecnológica.

FUNCIONES

Realizar las actividades encomendadas por el Coordinador deCentros de Cómputo relacionadas con el desarrollo de sistemas yservicios de cómputo.

Apoyar al Jefe de Centros de Cómputo en la realización de estudiosde factibilidad para la selección de equipo y servicio de cómputo, a finde mantenerlos actualizados.

Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas alCoordinador de Centros de Cómputo.


Optimizar el consumo de materiales auxiliares requerido para laoperación del Centro de Cómputo.

Proponer al Jefe de Centros de Cómputo, las necesidades deexpansión del equipo de cómputo utilizado en la coordinación.

Proponer actividades para mejorar los servicios de cómputo delInstituto Tecnológico.

Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignadosa los centros de conformidad con los procedimientos establecidos.

Optimizar la operación del equipo de cómputo y generar los registrosde utilización y fallas.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


CENTRO DE CÓMPUTOEDIFICIO “G” Y “E”

(CONTINÚA)

Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emitael Instituto.


Proporcionar los servicios de mantenimiento requeridos para laconservación del equipo de cómputo del instituto tecnológico.

Realizar las solicitudes de material requerido para el adecuadofuncionamiento del equipo de cómputo del Instituto.

Diseñar y elaborar reconocimientos, diplomas y constancias que seansolicitadas por las diferentes áreas del Instituto.

Llevar a cabo la proyección en los diferentes eventos que requiera lainstitución.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


UNIDAD DE INFORMACIÓN

OBJETIVO

Administrar, coordinar y promover con entidades públicas elintercambio de información actualizada con el Instituto TecnológicoSuperior de Tamazunchale.

FUNCIONES

Administrar, sistematizar, archivar y resguardar la informaciónclasificada como reservada y confidencial, en coordinación con lasdependencias unidades administrativas correspondientes.

Revisar Sistema IFOMEX para dar respuesta a las solicitudes deinformación.

Notificar al Comité de información, acerca de toda la informaciónsusceptible de considerarse como reservada, para que éste resuelva alrespecto.

Difundir, en coordinación con las dependencias y unidadesadministrativas información de la Ley al Acceso a la InformaciónPública.

Promover en las entidades públicas de su descripción, la actualizaciónperiódica de la información.

Administrar y actualizar mensualmente el registro de las solicitudes,respuestas, tramites y costos que implique el cumplimiento de susfunciones.

Las necesarias para facilitar el ejercicio del derecho al acceso a lainformación, y al protección general de datos personales, de acuerdocon los principios y preceptos establecidos.

Recibir y dar trámites a las solicitudes de acceso a la informaciónpública, y a las relativas al ejercicio de la acción de protección de datospersonales.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


UNIDAD DE INFORMACIÓN(CONTINÚA)

Orientar ya auxiliar a las personas, en la elaboración y entrega de lassolicitudes de acceso a la información.

Promover la capacitación, actualización y habilitación oficial de losservidores públicos, que se encargarán de recibir y dar trámite a lassolicitudes presentadas.

Realizar los tramites y gestiones dentro de la entidad pública de suadscripción, para entregar la información solicitada y efectuar lasnotificaciones correspondientes.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Javier Vargas Ángeles Ricardo Bárcenas Rivas

SUBDIRECCION DE PLANEACIÓN

OBJETIVO

Llevar a cabo la coordinación de las actividades de planeación,programación, evaluación, capacitación, servicios escolares,promoción, desarrollo institucional, vinculación y extensión; así comolas relacionadas con la construcción del Instituto.

FUNCIONES









DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD



SUBDIRECCION DE PLANEACIÓN(CONTINÚA)






Integrar y coordinar las unidades administrativas para la elaboración delos anteproyectos del Programa Operativo Anual y el Presupuesto deEgresos del Instituto y someterlos a la consideración del DirectorGeneral.

Planear, coordinar y controlar la elaboración, actualización eimplementación de los planes y proyectos institucionales de acuerdo alos lineamientos y políticas del Instituto.

Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto de egresos yel Programa Operativo Anual del Instituto, verificar y evaluar, una vezaprobado el mismo, su correcta y oportuna ejecución.

Proyectar la planeación del Instituto a corto, mediano y largo plazo, conla participación de las instancias que deban concurrir a la misma.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




Proponer a la Dirección General nuevos modelos de planeaciónreferente a las acciones realizadas por las diversas Instanciasadministrativas y los objetivos de los programas del Instituto.

Desarrollar servicios de informática y estadística del Instituto.

Elaborar los estudios de factibilidad y propuestas de nuevos planes yprogramas de estudio de nivel licenciatura y presentarlos a la DirecciónAcadémica y al Dirección General para su análisis y tramite de envío ala autoridad competente.

Coordinar y supervisar el servicio y desempeño de los servicioescolares para su mejor funcionamiento.

Supervisar la implementación de las actividades extracurriculares,culturales, deportivas y cívicas que se realicen en el Instituto con el finde complementar la formación de los estudiantes y la comunidad engeneral.

Diagnosticar las necesidades de la biblioteca del Instituto y darseguimiento al programa de adquisición de materiales y fuentes deinformación acorde a los programas institucionales.

Implementar mecanismos de evaluación seguimiento y mejora continuaque impacten favorablemente al Instituto.

Mantener actualizada la normatividad del Instituto el reglamento interiory los manuales de organización y de procedimientos de las unidadesadministrativas.

Difundir los lineamientos y la normatividad a todas las unidadesadministrativas para la formulación e implementación de programas yproyectos en materia de mejora regulatoria.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




Verificar el cumplimiento de las normas y políticas establecidas por lainstancias correspondientes en materia de control escolar.

Planear, organizar, controlar y evaluar los servicios escolares.

Programar, de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Direcciónde Institutos Tecnológicos Descentralizados, las reuniones deplaneación y vinculación del Instituto.

Organizar y coordinar las reuniones de planeación y evaluación delInstituto Tecnológico.

Coordinar la integración de las estadísticas y sistemas de informacióndel Instituto Tecnológico.

Integrar el comité de planeación del Instituto Tecnológico y fungir comoSecretario Técnico del mismo.

Integrar el Consejo Editorial del Instituto Tecnológico de conformidadcon los procedimientos establecidos, fungir como presidente del mismoy verificar su funcionamiento.

Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por elpersonal adscrito a la subdirección.

Proponer al Subdirector de Servicios Administrativos la adquisición debienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas dela Subdirección.

Coordinar y controlar los procesos de asignación y pagos de becas alos alumnos del Instituto Tecnológico.

Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a laSubdirección a su cargo de conformidad con los procedimientosestablecidos.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




Informar del funcionamiento de la Subdirección a la Dirección Generaldel Instituto Tecnológico en los términos y plazos establecidos.







DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Luis García Duarte Ricardo Bárcenas Rivas

JEFATURA DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

OBJETIVO

Llevar a cabo las actividades de planeación, programación,seguimiento y evaluación presupuestal, de equipamiento y desarrolloinstitucional y construcción del Instituto Tecnológico, así comoparticipar en la organización y sistemas administrativos institucionalesy coordinar las actividades relacionadas a la capacitación del personaly servicios externos que proporcione el Instituto.

FUNCIONES


Planear, coordinar, controlar y evaluar estructuras orgánicas yeducativas, anteproyecto de presupuesto y programa operativo anualdel Instituto Tecnológico, de conformidad con las normas ylineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública.

Elaborar el Programa Operativo Anual y anteproyecto de presupuestodel departamento y presentarlos a la Subdirección de Planeación paralo conducente.

Aplicar la estructura orgánica autorizada para la Jefatura de Planeacióny evaluación y los procedimientos establecidos.

Coordinar la elaboración de los Programas Operativos Anuales de lasáreas correspondientes, integrar el Programa Operativo Anual delInstituto Tecnológico y presentarlo a la Subdirección de Planeaciónpara lo conducente.

Elaborar conjuntamente con las diversas áreas del Instituto laestructura educativa y la evaluación programática presupuestal delInstituto Tecnológico.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD



JEFATURA DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN (CONTINÚA)

Asesorar a las diversas áreas del Instituto en la elaboración delprograma operativo anual y el anteproyecto de presupuesto.

Coordinar el seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anualdel Instituto y presentar los resultados mensuales, trimestrales,semestrales y anuales a la Subdirección de Planeación y Evaluación.

Integrar y proponer las políticas y del Instituto Tecnológico conforme alas dictadas por la Dirección de Institutos TecnológicosDescentralizados.

Elaborar e integrar los programas de desarrollo institucional a medianoy largo plazos, de acuerdo a la normatividad vigente y verificar sucumplimiento.

Elaborar en coordinación con las demás áreas del Instituto Tecnológicolas estadísticas: de inicio de curso, 9ll, del Sistema Integral deInformación de la Dirección General de Educación SuperiorTecnológica, así como las demás estadísticas requeridas,proporcionando copia a la Subdirección de Planeación y Evaluación,para su revisión antes de su envío a las autoridades correspondientes.

Elaborar la Estructura Educativa en coordinación con las demás áreasdel Instituto y entregarla a la Subdirección de Planeación y Evaluaciónpara su revisión.

Analizar las modificaciones presupuestales que soliciten las unidadesorgánicas del Instituto Tecnológico y proponer a la Subdirección dePlaneación y Evaluación la gestión de las que procedan.

Determinar con las áreas correspondientes, la demanda de servicioseducativos del Instituto Tecnológico y las posibilidades de su atención,según la capacidad instalada y la factibilidad de expansión.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




Verificar el cumplimiento de la estructura orgánica funcional delInstituto Tecnológico autorizada e integrar las propuestas demodificación a la misma.

Coordinar la evaluación presupuestaria del Instituto Tecnológico conbase en los lineamientos establecidos por la Secretaría de EducaciónPública.

Coordinar la aplicación del modelo de evaluación institucional deacuerdo a las normas y procedimientos establecidos por la Secretaríade Educación Pública.

Coordinar las acciones de seguimiento y evaluación Institucional,integrar los resultados de la misma y presentarlos a la Subdirección dePlaneación y Evaluación para lo conducente.


Fungir como auditor de apoyo en las auditorías internas y de equidadde género.

Elaborar y aplicar programas de servicios externos del InstitutoTecnológico.

Promover en los organismos públicos y privados de la región loscursos de capacitación y adiestramiento que proporciones el InstitutoTecnológico.

Seleccionar al personal docente que lleve a cabo el diseño, desarrolloy la impartición de los cursos de capacitación y adiestramiento queofrezca el Instituto Tecnológico.

Elaborar y mantener actualizado el directorio de empresas de la regiónfactibles de requerir de los servicios externos del Instituto Tecnológico.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD




Llevar el control de los servicios de asesoría que proporcione elInstituto Tecnológico.

Vigilar el uso adecuado, conservación y mantenimiento de lasinstalaciones y equipo del Instituto Tecnológico, utilizados en lasactividades de servicios externos.

Difundir programas y eventos que propicien la formación, actualizacióny superación académica del personal docente del Instituto Tecnológico.

Organizar y controlar en los organismos públicos y privados de laregión los cursos de capacitación y adiestramiento que proporcione elInstituto Tecnológico.

Coordinar las actividades de la Jefatura de Planeación o con lasdemás áreas de la Subdirección de Planeación y Evaluación.

Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a laSubdirección de Planeación y Evaluación.





DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

JEFATURA DE SERVICIOS ESCOLARES

OBJETIVO

Llevar a cabo la prestación de los servicios a estudiantes y controlescolar del Instituto Tecnológico

FUNCIONES

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadascon la prestación de los servicios escolares a los alumnos del InstitutoTecnológico, así como los programas de actividades culturales,deportivas y recreativas, orientación psicológica profesional cuandoésta se requiera; altas y bajas al régimen facultativo del InstitutoMexicano del Seguro Social conforme a las normas y lineamientosestablecidos por la Secretaría de Educación Pública.

Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto depresupuesto de la Jefatura y presentarlos a la Subdirección dePlaneación, para lo procedente.

Aplicar la estructura orgánica autorizada para la Jefatura y losprocedimientos establecidos.

Difundir la normatividad de control escolar que emitan los órganoscentrales normativos de la Secretaría de Educación Pública y verificarsu cumplimiento.

Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización yfuncionamiento de la Jefatura y verificar su cumplimiento.

Controlar el trámite y expedición de constancias y demás documentossobre la escolaridad de los alumnos, conforme a las normas yprocedimientos establecidos.


Alfredo Vázquez Salazar Ricardo Bárcenas Rivas


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

JEFATURA DE SERVICIOS ESCOLARES(CONTINÚA)

Coordinar la operación de los procesos de inscripción, reinscripción,cambios y traslados de los alumnos del Instituto Tecnológico, conformea las normas y lineamientos establecidos.

Integrar la información y documentación requerida para el registro ycertificación del alumno.

Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización yfuncionamiento del Jefatura y verificar su cumplimiento.

Integrar la información y documentación requerida para el registro ycertificación del alumno.

Coordinar los procesos derivados de las acciones de regularización,acreditación, certificación y titulación de los alumnos del InstitutoTecnológico, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

Coordinar y controlar los trámites de convalidación, revisión,revalidación y equivalencia de estudios de los alumnos del InstitutoTecnológico, así como la expedición de constancias de estudiosconforme a las normas y lineamientos establecidos.

Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos,técnicas y procedimientos relativos a servicios escolares, así como delos estudios de factibilidad para su aplicación.

Coordinar la aplicación del examen de evaluación al ingreso.

Realizar la solicitud de registro de título y expedición de cédulaprofesional de los egresados del Instituto ante la Dirección General deProfesiones.

Presentar a la Subdirección de Planeación las propuestas de mejorapara las actividades de las áreas adscritas a la Jefatura.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Presentar a la Subdirección de Planeación los movimientos eincidencias del personal adscrito a la Jefatura de conformidad con losprocedimientos establecidos.

Supervisar y asegurarse que cada una de las áreas adscritas a laJefatura cumplan con las actividades, objetivos y metas programadasen el Programa Operativo Anual.


Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a laSubdirección de Planeación.

Coordinar la captura de información estadística de los alumnos en elSistema Integral de Información del Instituto, en las fechasestablecidas.

Coordinar la obtención de la información requerida de sus áreasadscritas, para la elaboración de la Estadística 911, de inicio de cicloescolar y del Sistema Integral de Información de la Dirección Generalde Educación Superior Tecnológica en las fechas establecidas.

Coordinar las actividades de la Jefatura a las demás áreas de laInstitución.

Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a laJefatura a su cargo de conformidad con los procedimientosestablecidos.

Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por elpersonal adscrito a la Jefatura.





DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD










DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


CONTROL ESCOLAR

OBJETIVO

Realizar las actividades relacionadas con el control escolar en elInstituto Tecnológico.

FUNCIONES

Llevar el seguimiento de la escolaridad de los educandos de acuerdocon las normas y procedimientos establecidos por instanciascorrespondientes.

Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuestode la oficina y someterlos a la consideración del Departamento deServicios Escolares.

Gestionar en coordinación con el Departamento de Servicios Escolareslos cambios de adscripción, de carrera, convalidación de estudios,revisión, revalidación o equivalencia de estudios, exámenes especialesy otros.

Tramitar y gestionar exámenes y documentación relacionados con losestudios realizados por el alumnado.



Observar los lineamientos establecidos en los manualesadministrativos en lo referente al desempeño del puesto.

Verificar que los alumnos de nuevo ingreso cumplan con los requisitosestablecidos para su inscripción.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

CONTROL ESCOLAR(CONTINÚA)

Integrar y controlar los expedientes de los alumnos del InstitutoTecnológico.

Elaborar y mantener actualizado el registro de alumnos y el resultadode sus evaluaciones de acuerdo con los procedimientos de controlescolar.

Elaborar y proporcionar la información relativa al registro y controlescolar en los términos y calendarios establecidos por la DirecciónGeneral de Educación Superior Tecnológica.


Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas deServicios Escolares.

Presentar periódicamente al Departamento de Servicios Escolaresreportes de las actividades desarrolladas en la oficina.




Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

CENTRO DE INFORMACIÓN

OBJETIVO

Realizar las actividades relacionadas con la organización bibliográficadel Instituto Tecnológico.

FUNCIONES

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de organizaciónbibliográfica, servicios de usuarios y de servicios especializados.

Elaborar el programa operativo anual y anteproyecto de presupuestodel Centro de Información y presentarlos al Departamento de ServiciosEscolares, para lo conducente.

Aplicar la estructura orgánica autorizada para el Centro de Informacióny los procedimientos establecidos.

Implantar y mantener actualizados los sistemas de catalogación,clasificación, asignación de encabezamientos de materia y notacióninterna, conforme a los lineamientos emitidos por la Dirección Generalde Educación Superior Tecnológica.

Implantar y mantener actualizados los procedimientos necesarios paradifundir la información de los acervos existentes en el centro.

Participar en la red bibliotecaria del Sistema Nacional de InstitutosTecnológicos.

Desarrollar métodos para conocer las necesidades de información delos alumnos y personal docente para el desarrollo de nuevosproyectos.

Determinar e integrar las fuentes de información y documentaciónrequeridas para el cumplimiento de la tarea educativa, con bases a lademanda de bibliografía de los estudiantes y personal del InstitutoTecnológico.

Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

CENTRO DE INFORMACIÓN(CONTINÚA)

Implantar un control de préstamo y recuperación de la documentacióny material bibliográfico.

Implantar y mantener actualizados los sistemas para el control yconservación de los materiales existentes.

Orientar a los usuarios sobre las fuentes de información existentes ysobre el manejo y cuidados del material bibliográfico.

Formular propuestas orientadas a mejorar el servicio del centro ysometerlas a la consideración del Departamento de ServiciosEscolares.

Establecer y mantener relaciones e intercambios con instituciones quegeneren, distribuyan y difundan información científica y tecnológica.

Coordinar las actividades del centro con las demás áreas de laJefatura de Servicios Escolares.


Apoyar en las actividades que se le requieran para el adecuadofuncionamiento del Instituto.

Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas alDepartamento de Servicios Escolares.

Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

CENTRO DE INFORMACIÓN(CONTINÚA)




Director General



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


Luis Alfonso Sánchez García Ricardo Bárcenas Rivas

ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y CULTURALES

OBJETIVO

Planear, dirigir y controlar las actividades culturales y deportivas delInstituto Tecnológico.

FUNCIONES

Coordinar y realizar eventos cívicos, deportivos, culturales, artísticos yrecreativos que coadyuven a la formación integral de los alumnos.

Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto depresupuesto de la oficina .

Aplicar la estructura orgánica autorizada para la oficina y losprocedimientos establecidos.

Elaborar y aplicar el programa anual de actividades culturales,artísticas, deportivas y recreativas del Instituto Tecnológico.

Promover la participación de la comunidad escolar en las actividadesculturales, artísticas, deportivas y recreativas de la comunidad,asegurándose de involucrar a toda la población estudiantil, de acuerdoa las disciplinas que promueve la Dirección General de EducaciónSuperior Tecnológica.

Efectuar el registro y control de los alumnos que participen en eventosculturales del Instituto Tecnológico, quedando evidencia de laformación integral del 100% de los estudiantes.

Elaborar constancias de los alumnos que cumplieron con los 80 puntosque marca el programa de formación integral, llevando el controlcorrespondiente.

Programar y controlar el uso de las instalaciones culturales ydeportivas del Instituto Tecnológico.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD



ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y CULTURALES (CONTINÚA)

Promover la participación de la comunidad escolar en las tareas demantenimiento, conservación y en su caso construcción deinstalaciones culturales y deportivas.

Asesorar y convocar a los alumnos en la realización de las actividadesculturales y deportivas que se lleven a cabo en el plantel.

Organizar y controlar las celebraciones y eventos culturales, artísticos,deportivos y recreativos del Instituto Tecnológico que se realicen dentroy fuera de sus instalaciones, propiciar el intercambio cultural ydeportivo entre el plantel, la comunidad y otras instituciones de laregión.

Propiciar el intercambio cultural y deportivo del plantel con lacomunidad y las instituciones de carácter oficial y privado de la región.

Coordinar la salida de los grupos culturales y equipos deportivosrepresentativos del plantel.

Vigilar el cumplimiento de los programas y lineamientos que regulan elfuncionamiento de las actividades culturales y deportivas del InstitutoTecnológico.

Elaborar memoria de actividades deportivas, artísticas y culturales delInstituto.

Desarrollar y aplicar programas de investigación que propicien laidentificación de la comunidad escolar con los auténticos valoresculturales.

Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas delDepartamento de Servicios Escolares

Organizar y promover eventos culturales deportivos y recreativos entreel Instituto Tecnológico y otras instituciones de la región.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD



ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y CULTURALES (CONTINÚA)

Coordinar la formación de equipos culturales, artísticos, deportivos yrecreativos los cuales representen a la Institución en eventosregionales, estatales y nacionales.

Desarrollar programas orientados al estudio y conservación, expresióny difusión de las artes, artesanías, tradiciones, danzas, música,costumbres y espectáculos populares.

Evaluar periódicamente el programa de actividades de la oficina ysometerlo a la consideración de la Jefatura de Servicios Escolares.

Presentar periódicamente al Jefatura de Servicios Escolares reportesde las actividades desarrolladas en la oficina.







DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

ENTRENADOR“FUTBOL” “BASQUETBOL” Y “ VOLEIBOL”

OBJETIVO

Promover entre los estudiantes la práctica de las diferentes disciplinasdeportivas tales como: Futbol, basquetbol y volibol, de acuerdo a suespecialidad, así como realizar eventos deportivos internos y externos.

FUNCIONES

Elaborar programas de actividades a desarrollar en su área respectiva.

Asesorar al alumno y/o grupo de alumnos en la disciplina deportiva desu especialidad.

Integrar equipos en las disciplinas deportivas de conjunto.

Promover torneos internos en la disciplina de su especialidad, tantoindividuales como de conjunto según el deporte y rama de que se trate.

Fomentar al máximo la armonía y disciplina entre los alumnos o gruposde alumnos bajo su responsabilidad.

Atender y en su caso solucionar los planteamientos estudiantiles quese presenten en su área.

Asistir a cursos de capacitación de la disciplina deportiva de suespecialidad.

Ser responsable de los grupos de alumnos en las participaciones ogiras deportivas que se realicen.

Director General


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


ENTRENADORES“FUTBOL” “BASQUETBOL” “ VOLEIBOL”

(Continua)

Participar en el control de material deportivo proporcionado para ladisciplina a su cargo.

Realizar informes periódicos de las actividades realizadas a su jefeinmediato, Servicios Escolares y Subdirección de Planeación yEvaluación.



Director General


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD


INSTRUCTOR CULTURAL

OBJETIVO

Promover entre los estudiantes la práctica de disciplinas artísticas yculturales tales como: Violín, danza folklórica, danza moderna, teatro,rondalla, canto y pintura entre la comunidad tecnológica.

FUNCIONES

Promover la formación y consolidación de grupos artísticos o culturalescomo: Violín, danza folklórica, danza moderna, teatro, rondalla, canto,pintura, entre otras.

Elaborar los programas de actividades a desarrollar para impulsarcada uno de los grupos.

Establecer los horarios de ensayo de los grupos conformados.

Realizar investigaciones para mantener una identificación constante delos auténticos valores culturales, regionales y nacionales.

Fomentar al máximo la armonía, y disciplina entre los integrantes dellos grupos de alumnos artísticos y culturales conformados.

Asistir a cursos de capacitación y actualización de la disciplina de suformación.

Ser responsable de los grupos de alumnos en presentaciones internaso giras fuera de la Institución.

Obtener para los alumnos estímulos de reconocimiento por suparticipación en actividades artísticas y culturales.

Director General


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General



INSTRUCTOR CULTURAL(Continua)


Participar en el control de instrumentos y material proporcionado paralos talleres.



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General



INSTRUCTORA DE ESCOLTA Y BANDA DE GUERRA

OBJETIVO

Promover entre los estudiantes la práctica de disciplinas culturales y fomentar los valores cívicos entre la comunidad tecnológica.

FUNCIONES

Elaborar los programas de actividades a desarrollar para impulsar cadauno de los grupos.

Establecer los horarios de ensayo de los grupos conformados.

Realizar investigaciones para mantener una identificación constante delos auténticos valores y cívicos.

Fomentar al máximo la armonía, y disciplina entre los integrantes de labanda de guerra y escolta de la Institución.

Asistir a cursos de capacitación y actualización de la disciplina de suformación.

Obtener para los alumnos estímulos de reconocimiento por suparticipación en actos cívicos


Participar en el control de instrumentos y material proporcionado paralos ensayos.



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


SERVICIOS MÉDICOS

OBJETIVOS

Proporcionar a la comunidad del ITST atención médica elemental y losprimeros auxilios, asimismo difundir conocimientos sobre medicinapreventiva en el Instituto Tecnológico.

FUNCIONES

Desarrollar acciones orientadas al mejoramiento de la salud en elInstituto Tecnológico.

Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuestode la coordinación y someterlos a la consideración del Departamentode Servicios Escolares

Realizar campañas de medicina preventiva y proporcionar atenciónmédica a los alumnos cuando éstos así lo requieran.

Llevar el control de los expedientes clínicos de los alumnos y personaldel Instituto Tecnológico, en el sistema de control médico.

Analizar los principales problemas de salud que se presenten en lacomunidad escolar y colaborar en su solución.

Administrar los medicamentos que requieran los alumnos y personaldel Instituto para la prevención y control de enfermedades.

Proporcionar los primeros auxilios a todo paciente que lo requieran,alumnos y personal que labora en el Instituto Tecnológico, para laprevención y control de enfermedades.

Coordinarse con instituciones de salud a fin de ampliar los beneficiosmédicos para los alumnos y canalizar y trasladar al segundo Nivel deatención médica los casos que requieran tratamiento especializado.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


SERVICIOS MÉDICOS(CONTINÚA)

Orientar a los alumnos y al personal del Instituto Tecnológico sobretemas de medicina preventiva e higiene escolar y realizar campañaspara prevención de enfermedades.

Coordinar con instituciones públicas de salud en los programas deeducación para salud en higiene, campañas para la erradicación deenfermedades, prevención de accidentes y de primeros auxilios.

Llevar el control de altas y bajas del Seguro Facultativo del IMSS.

Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información quele sea requerida por el Departamento de Servicios Escolares.

Realizar las demás actividades que le indique su Jefe inmediato quesean afines a las que anteceden.



Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas delDepartamento de Servicios Escolares.

Presentar periódicamente al Departamento de Servicios Escolaresreportes de las actividades desarrolladas en la coordinación.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


SERVICIOS MÉDICOS(CONTINÚA)





DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


ORIENTACIÓN EDUCATIVA

OBJETIVO

Elaborar las actividades relacionadas con los problemas derivados delproceso enseñanza aprendizaje de los alumnos del InstitutoTecnológico.

FUNCIONES

Elaborar y aplicar programas de orientación educativa para aspirantesy alumnos del Instituto Tecnológico.

Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuestode la coordinación y someterlos a la consideración del Departamentode Servicios Escolares.

Coordinar la realización de campañas de orientación a la comunidadescolar sobre medicina preventiva y asistencia psicológica.

Establecer mecanismos que permitan el desarrollo integral delalumnado del Instituto Tecnológico.

Proporcionar los servicios de información y gestión para la obtenciónde becas, asesoría psicológica y atención médica a los alumnos delInstituto Tecnológico.

Realizar estudios socio-económicos de los alumnos e integrar losexpedientes respectivos para su seguimiento.

Promover la obtención de becas y orientar a los aspirantes a becariossobre los requisitos y obligaciones para el otorgamiento de éstas.

Realizar estudios orientados a identificar las causas que afectan elbajo rendimiento y comportamiento escolar de los alumnos del InstitutoTecnológico.


DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


ORIENTACIÓN EDUCATIVA(CONTINÚA)


Proporcionar al alumno orientación profesional psicológica cuando ésteasí lo requiera.

Fomentar en los alumnos la adquisición de hábitos y métodos deestudio que faciliten su aprendizaje.

Desarrollar actividades de integración institucional ante la comunidadescolar y el plantel.

Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información quele sea requerida por el Departamento de Servicios Escolares.



Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas delDepartamento de Servicios Escolares.

Presentar periódicamente al Departamento de Servicios Escolaresreportes de las actividades desarrolladas en la coordinación.




DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


DESARROLLO Y SOPORTE DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

OBJETIVO

Coordinar las acciones de diseño, implementación, ejecución ymantenimiento de los sistemas de información del Instituto TecnológicoSuperior de Tamazunchale que le permitan contar con unainfraestructura óptima de tecnologías de comunicación y operatividad.

FUNCIONES

Coordinar y ejecutar los sistemas de información para la administracióny manejo de datos.

Elaborar proyectos de expansión y diversificación de los servicios deinformación y operación que requiera la Institución.

Operar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de lasplataformas de sistemas de información.

Controlar e informar sobre el uso eficiente de los sistemas deinformación a su superior jerárquico.

Orientar al personal sobre el uso y manejo de los sistemas.

Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento del sistema integral de archivo de acuerdo a la normatividad en la materia.

Mantener comunicación y coordinación con otras áreas.



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

Director General


DESARROLLO Y SOPORTE DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN (CONTINÚA)

Actualización y mejoras continua de los sistemas de información delInstituto.

Diseño y actualización del pagina web institucional (web master).

Diseño y actualización del modulo de sistema de calidad.

Diseño y actualización del modulo de equidad de genero.

Generar respaldos de la información de los sistemas.

Mantenimiento de sistemas, Programa Operativo Anual, SistemaIntegral de Información, Sistema de Control de calidad, GestiónAmbiental y de Equidad de Género.

Depurar del los sistemas de información obsoleta.



DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DELMANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO

TECNOLOGICO SUPERIOR DE TAMAZUNCHALE

AUTORIZAN

C.P. José Francisco Carrera MartellOficial Mayor del Ejecutivo

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos

REVISÓ

AUTORIZACIÓN

Lic. Juan Antonio Martínez MartínezSecretario de Educación

Ing. Ricardo Bárcenas RivasDirector General

C.P. Omar Salvador García Oliveros.Servicios Administrativos

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACION

FECHA

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULO REVISO AUTORIZAN

(Titular del área) Lic. Gonzalo Ortuño Castro

Director de Organización y

Métodos

C.P. José Francisco Carrera MartellOficial Mayor

Lic. Juan Antonio Martínez Martínez

Secretario de Educación

DOCUMENTO NO C

ONTROLADO P

OR EL S

ISTEMA D

E CALID

AD

manual de organización - inicio - instituto tecnológico ...“n o base legal los ordenamientos...

Documents