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Manual de
Organización
Específico
Casas de la Cultura Jurídica (Manual Tipo)
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ÍNDICE
Pág.
I. Introducción 3
II. Antecedentes 5
III. Marco Normativo 7
IV. Atribuciones 11
V. Estructura Orgánica 14
VI. Organigrama 15
VII. Objetivos y Funciones
Titular de la Casa de la Cultura Jurídica 16
Enlace Administrativo 21
Encargado del Programa de Eventos 25
Encargado del Programa de Vinculación con la Sociedad 27
Encargado del Programa de Acceso a la Información y Servicios Documentales
30
Encargado del Programa de Promoción de Publicaciones 33
Apoyo Secretarial 36
Apoyo Operativo 37
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I. INTRODUCCIÓN
Las Casas de la Cultura Jurídica tienen como fin dar a conocer la labor de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Poder Judicial de la Federación además de impulsar
y difundir la cultura jurídica, jurisdiccional, de respeto a los derechos humanos y promover el acceso a la Justicia Federal para fortalecer el Estado de Derecho. Actualmente se cuenta con 45 Casas en toda la República y la sede histórica en Ario
de Rosales, Michoacán.
Con motivo de la publicación del Acuerdo General de Administración número 01/2015, del quince de enero de dos mil quince, por parte de la Presidencia de la Suprema Corte, a través del cual se reestructura orgánica y funcionalmente la administración
de este Alto Tribunal, la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica fue readscrita a la Secretaría Jurídica de la Presidencia, con el propósito de que la
actividad de las Casas se oriente a garantizar jurídica e instrumentalmente el acceso a la Justicia Federal; a proseguir con los trabajos de consolidación de la reforma en
materia de Derechos Humanos y Justicia Penal, y a coadyuvar en el fortalecimiento del Estado de Derecho.
Cabe señalar que el veinticuatro de noviembre de dos mil dieciséis, se publicó el Acuerdo General de Administración 3/2016 del Presidente de la Suprema Corte de
Justicia de la Nación, en el que, entre otras cosas, se derogan los Acuerdos Generales de Administración 1/2015, del quince de enero de dos mil quince, 3/2015, del seis de mayo del mismo año, y 1/2016, de seis de mayo de dos mil dieciséis; no obstante, la
Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica continua estando adscrita a la Secretaría Jurídica de la Presidencia.
Ahora bien, para dar cumplimiento al Plan de Desarrollo Institucional 2015-2018, particularmente en relación con los rubros “Condiciones para el acceso a la Justicia
Federal” y “Gestión administrativa eficaz, eficiente y moderna”, se realizó un diagnóstico interno de la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, que
permitió determinar diferentes ventanas de oportunidad para el mejoramiento del ejercicio de sus atribuciones.
A partir del 2015, y como consecuencia del diagnóstico interno de la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, se realizó una reestructura en su organización,
cuestión que derivó en la zonificación geográfica de las 45 Casas y la Sede Histórica de Ario de Rosales, Michoacán. Se asignó un director de área de la administración general, que además de su actividad sustantiva, realiza actividades de enlace con las
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Casas asignadas a cada una de las 5 zonas, con el objeto de mejorar la comunicación con las áreas centrales.
Derivado del análisis, se instrumentó el relanzamiento de diversos programas
estratégicos para estandarizar funciones en las Casas de la Cultura Jurídica. Los programas son: a) “Eventos” b) “Vinculación con la Sociedad”, que incluye el Plan
de Atención a Pensionados del Poder Judicial de la Federación; c) “Acceso a la Información y Servicios Documentales” que incluye los servicios de: Módulo de
Información y Acceso a la Justicia, Compilación de Leyes, Biblioteca y Archivo; d) “Promoción de Publicaciones”; y e) “Optimización Administrativa” que es un programa transversal que coadyuva a la instrumentación de herramientas informáticas para el
seguimiento y la evaluación de cada uno de los programas.
Por lo anterior, la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica replanteó su esquema de organización para dar cumplimiento a sus nuevas atribuciones, de tal
manera que dicha reestructuración se orientó al mejoramiento de sus procesos internos previendo una mayor coordinación y atención a las Casas de la Cultura Jurídica; asimismo se reorganizaron y redistribuyeron las funciones obteniendo un
mayor equilibrio en las cargas de trabajo, privilegiando el esquema funcional de las áreas encargadas de coordinar el aspecto sustantivo de las sedes.
En el presente Manual de Organización se describen las funciones de cada una de las áreas sustantivas que conforman la estructura de las Casas de la Cultura Jurídica que
buscan:
La creación y difusión de la cultura jurídica, jurisdiccional y de respeto a los derechos humanos para garantizar el acceso a la Justicia Federal y fortalecer el Estado de Derecho a nivel nacional.
La comunicación y coordinación entre las áreas para el mejor desarrollo de los programas encomendados a las Casas de la Cultura Jurídica.
El establecimiento de una línea de autoridad de las Casas de la Cultura Jurídica con el Director General, lo cual fortalece los aspectos de coordinación, supervisión y control.
En este mismo sentido, y toda vez que el Manual de Organización constituye una
herramienta administrativa de apoyo, el titular del órgano asume la obligación de renovar y validar su contenido, a fin de mantenerlo actualizado y acorde a su operación real.
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II. ANTECEDENTES
Las Casas de la Cultura Jurídica tienen su antecedente inmediato en los Archivos Generales del Poder Judicial de la Federación, instalados por este Alto Tribunal a partir
de 1995 en toda la República, con el propósito de dar tratamiento técnico a toda la documentación de archivo medio e histórico de los órganos jurisdiccionales de cada Circuito, liberando de esta manera a los Tribunales y Juzgados Federales de la carga
que significaba el manejo de grandes volúmenes de documentación.
A esta función se fueron sumando otras que comprenden: La difusión de la cultura jurídica y jurisdiccional, a través de la organización
de eventos, sistema de videoconferencia y coordinación de proyectos de investigación.
La administración de una biblioteca y una hemeroteca jurídica, digitalización de expedientes, compilación de legislación estatal, servicio a usuarios
internos y externos y venta de publicaciones. Supervisión de los servicios de vigilancia, limpieza y adecuado
mantenimiento del inmueble.
El Plan de Atención y Servicio a Jubilados y pensionados del Poder Judicial de la Federación.
De esta manera, se han transformado en centros regionales que ofrecen servicios de información jurídica, completos y actualizados en las principales ciudades del país,
que resguardan los acervos depositados (bibliohemerográficos, archivísticos y legislativos), brindan con excelencia servicios de información y de consulta de los
mismos, y desarrollan actividades académicas y de capacitación, coadyuvando al conocimiento de la estructura y funciones del más Alto Tribunal del país, y a la difusión de la cultura jurídica y jurisdiccional entre la población.
Así, en 1998, se les denominó Casas de la Cultura Jurídica.
En 2005 con la entrada en vigor del Reglamento Interior de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, se creó la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica y
Estudios Históricos. Entre otras atribuciones de esta dirección, se señalaron las de administrar y coordinar el programa de Casas de la Cultura Jurídica, para el fomento
de la cultura jurídica y jurisdiccional. Finalmente, mediante el Acuerdo General de Administración VII/2008 se regularon las principales atribuciones de las Casas de la Cultura Jurídica en materia administrativa.
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De esta manera, la Casa de la Cultura Jurídica, consecuente con los objetivos de la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, contempla la administración y
adecuada conservación de los acervos bajo su resguardo (archivo, biblioteca y compilación de leyes), brinda los servicios de información jurídica, transparencia y
librería, atiende el Plan Nacional de Atención y Servicio a Jubilados y Pensionados del Poder Judicial de la Federación, lleva a cabo diversos eventos y actividades que se encaminan a generar, promover y difundir una nueva cultura jurídica y jurisdiccional,
basada en la Constitución y sus principios, que fortalezca el respeto a los derechos humanos, el efectivo acceso a la justicia y el Estado constitucional de Derecho,
propone la celebración de convenios de colaboración (interbibliotecarios, de promoción de la cultura jurídica y de servicio social) con diversas instituciones y asociaciones en el Estado, para fortalecer los lazos entre ellas, y al mismo tiempo dar
a conocer las funciones del Máximo Tribunal del país a una mayor cantidad de personas en el Estado.
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III. MARCO NORMATIVO
LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN
LEY GENERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA LEY GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS
SUJETOS OBLIGADOS
LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES LEY FEDERAL DE ARCHIVOS
LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
LEY FEDERAL SOBRE MONUMENTOS Y ZONAS ARQUEOLÓGICOS, ARTÍSTICOS E
HISTÓRICOS REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL SOBRE MONUMENTOS Y ZONAS
ARQUEOLÓGICOS, ARTÍSTICOS E HISTÓRICOS
REGLAMENTO INTERIOR DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN REGLAMENTO ORGÁNICO EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SUPREMA CORTE
DE JUSTICIA DE LA NACIÓN
ACUERDO GENERAL CONJUNTO 1/2009, de 28 de septiembre de 2009, de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia y del Consejo de la Judicatura Federal, relativo a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los expedientes generados
en los Juzgados de Distrito.
ACUERDO GENERAL CONJUNTO 2/2009, de 1 de diciembre de 2009, de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal, relativo a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los expedientes
generados en los Tribunales Colegiados de Circuito.
ACUERDO GENERAL CONJUNTO 3/2009, de 1 de diciembre de 2009, de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal,
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relativo a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los expedientes generados en los Tribunales Unitarios de Circuito.
ACUERDO 7/2004 de treinta de agosto de 2004, del Tribunal Pleno de la Suprema
Corte de Justicia de la Nación, relativo a los lineamientos para la elaboración y publicación de crónicas del Pleno y de las Salas de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.
ACUERDO GENERAL 10/2006, de 14 de agosto de 2006, del Pleno de la Suprema
Corte de Justicia de la Nación, relativo a los lineamientos para la elaboración y publicación de crónicas y reseñas argumentativas del Pleno y de las Salas de este Alto Tribunal, a través de aplicaciones multimedia.
ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN XII/2003, de 9 de septiembre de 2003,
del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se establece el sistema de contratación y pago de hospedaje, transporte y
otorgamiento de viáticos para las comisiones asignadas a los servidores públicos de este Alto Tribunal. (Con relación al acuerdo de mérito atender a lo establecido en el SEGUNDO transitorio, del Acuerdo General de Administración I/2012, del Comité de
Gobierno y Administración).
ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN IV/2005, de 9 de mayo de 2005, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se regulan los gastos en que incurra este Alto Tribunal con motivo del
traslado de los servidores públicos y docentes externos que participen en los programas de difusión y promoción de la cultura jurídica y jurisdiccional, así como las
condiciones para su erogación. (Con relación al acuerdo de mérito atender a lo establecido en el SEGUNDO transitorio, del Acuerdo General de Administración I/2012, del Comité de Gobierno y Administración).
ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN III/2007, del 15 de febrero de 2007, del
Comité de Desarrollo Humano, Salud y Acción Social de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se regula el Plan Nacional de Atención y Servicio a Jubilados y Pensionados del Poder Judicial de la Federación, así como a veteranos de la Suprema
Corte de Justicia de la Nación.
ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN II/2008, de 3 de abril de 2008, del Comité de Publicaciones y Promoción Educativa de la Suprema Corte de Justicia de la Nación,
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relativo a las reglas para la elaboración, reproducción, distribución, donación y venta de las publicaciones oficiales y de los discos compactos que edita este Alto Tribunal.
ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN VI/2008 del veinticuatro de septiembre de
2008, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación por el que se regulan los procedimientos para la adquisición, administración y desincorporación de bienes y la contratación de obras y servicios requeridos por éste
Alto Tribunal.
ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN VII/2008 de 9 de diciembre de 2008 del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación relativo a diversas atribuciones administrativas de las Casas de la Cultura Jurídica de
este Alto Tribunal.
ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 01/2011 del tres de enero de dos mil once, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se reestructura
orgánica y funcionalmente su administración. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN I/2012, del catorce de junio de 2012 del
Comité de Gobierno y Administración por el que se regulan los procesos de planeación, programación, presupuestación, ejercicio y contabilidad de la Suprema
Corte de Justicia de la Nación. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 1/2015 del quince de enero de 2015, del
Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se reestructura orgánica y funcionalmente su administración.
ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN NÚMERO 03/2015 de seis de mayo de dos mil quince, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se
redefine la estructura orgánica y funcional de su administración.
ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 05/2015, del tres de noviembre de 2015, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se expiden los lineamentos temporales para regular el procedimiento administrativo interno de
acceso a la información pública, así como el funcionamiento y atribuciones del Comité de Transparencia de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.
ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 1/2016, del seis de mayo de dos mil dieciséis, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se
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modifican, adicionan y derogan diversas disposiciones del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, de quince de
mayo de dos mil quince, y se modifican y derogan otras del Acuerdo General de Administración número 03/2015, de seis de mayo de dos mil quince.
ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 3/2016 del veinticuatro de noviembre de dos mil dieciséis, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el
que se modifican, adicionan y derogan diversas disposiciones del Reglamento Orgánico en materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación
de quince de mayo de dos mil quince, y se derogan los Acuerdos Generales de Administración 1/2015 del quince de enero de dos mil quince, 3/2015 del seis de mayo del mismo año, y 1/2016 del seis de mayo de dos mil dieciséis.
ACUERDO GENERAL de la Comisión para la Transparencia, Acceso a la Información
Pública Gubernamental y Protección de Datos Personales de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, de 9 de julio de 2008, relativo a los órganos y procedimientos
para tutelar en el ámbito de este Tribunal los derechos de acceso a la información, a la privacidad y a la protección de datos personales garantizados en el artículo 6º. Constitucional.
Circular para establecer los trámites internos para el adecuado control y
abastecimiento de material a las librerías de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y el trámite adecuado de las solicitudes de inscripción al Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta (Circular suscrita por el Secretario Ejecutivo Jurídico
Administrativo).
Manual para la Organización de los Archivos Judiciales resguardados por la Suprema Corte de Justicia de la Nación de 10 de diciembre de 2012, aprobado por el Ministro Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.
Manual para la realización de eventos y actividades en las Casas de la Cultura Jurídica
de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Guía Específica para regular el Control Administrativo de los Prestadores de Servicio
Social en las Casas de la Cultura Jurídica.
Esquema Anual de Eventos y Actividades en las Casas de la Cultura Jurídica.
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IV. ATRIBUCIONES
Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Artículo 37. El Director General de Casas de la Cultura Jurídica tendrá las siguientes atribuciones:
I. Coordinar la integración del programa de Casas de la Cultura Jurídica con la
participación que corresponda de los órganos y áreas respectivas, en el ámbito de sus competencias, y supervisar su ejecución;
II. Coordinar a las Casas de la Cultura Jurídica, con el objeto de que cumplan las
políticas, programas y acciones que se les encomienden; III. Ser el conducto para vincular la operación y funcionamiento de las Casas de la
Cultura Jurídica en apoyo a los órganos y áreas de la Suprema Corte y, en su caso, del Poder Judicial de la Federación;
IV. Supervisar el ejercicio de las asignaciones presupuestales de las Casas de la Cultura Jurídica y conciliarlo con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad;
V. Coordinar el apoyo en la ejecución y cumplimiento de los programas de trabajo relativos a los acervos documentales judicial, bibliohemerográfico y legislativo
a cargo del Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, de conformidad con la normativa aplicable;
VI. Informar y difundir a las Casas de la Cultura Jurídica, para su observancia, los
criterios, normas, lineamientos, programas y disposiciones emitidas por los órganos y áreas, así como supervisar su cumplimiento;
VII. Organizar, coordinar o prestar apoyo en la realización de eventos y actividades sobre la cultura jurídica y jurisdiccional, así como de acceso a la justicia que fortalezcan el Estado de Derecho, entre la comunidad de cada entidad
federativa y en el ámbito nacional; VIII. Proponer al Secretario Jurídico de la Presidencia, la firma de convenios de
colaboración con instituciones de justicia, académicas, públicas, privadas, nacionales o internacionales, con el objeto de realizar actividades de fomento a la cultura jurídica, acceso a la justicia y fortalecimiento del Estado de
Derecho, de formación profesional, así como establecer los parámetros, estrategias y coordinación en la ejecución de dichos convenios;
IX. Acordar con el Secretario Jurídico de la Presidencia las acciones, criterios, sistemas, procedimientos y asuntos relacionados con la ejecución del Programa de Casas de la Cultura Jurídica;
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X. Generar la propuesta del esquema anual de eventos que se someterá a consideración de la Secretaría Jurídica de la Presidencia para su
implementación a nivel nacional en cada ejercicio; XI. Elaborar materiales informativos, gráficos y publicitarios para el conocimiento
de la sociedad, sobre las resoluciones y criterios jurídicos de trascendencia, determinados por la Suprema Corte, así como de las tareas realizadas por las Casas de la Cultura Jurídica y de los eventos de difusión de la cultura
jurídica, jurisdiccional y acceso a la justicia, encaminadas a fortalecer el Estado de Derecho, que dentro de las mismas se lleven a cabo;
XII. Establecer las estrategias de vinculación que se deberán implementar a nivel nacional por conducto de las Casas de la Cultura Jurídica;
XIII. Emitir en colaboración con la Dirección General de Comunicación y Vinculación
Social, las directrices que deberán seguir las Casas de la Cultura Jurídica en materia de difusión;
XIV. Dar instrucciones a las Casas de la Cultura Jurídica para la administración de los recursos humanos, materiales y financieros con base en la normativa
vigente; XV. Establecer, en coordinación con los titulares de las Unidades Responsables
cuyas atribuciones se relacionen con las funciones de las Casas de la Cultura
Jurídica, los criterios técnicos y metodológicos para la elaboración del Programa Anual de Trabajo, Programa Anual de Necesidades y el Anteproyecto de
Presupuesto; XVI. Aprobar, previo acuerdo con el Secretario Jurídico de la Presidencia, los
proyectos del Programa Anual de Trabajo, Programa Anual de Necesidades y
Anteproyecto de Presupuesto de las Casas de la Cultura Jurídica, y una vez autorizados por las instancias competentes, supervisar el seguimiento de su
cumplimiento; XVII. Autorizar, previa aprobación las adecuaciones presupuestales entre Casas de
la Cultura Jurídica y la Sede Histórica;
XVIII. Autorizar, previa aprobación, y de acuerdo al presupuesto, actividades no programadas de difusión de la cultura jurídica, jurisdiccional, de los derechos
humanos y de acceso a la justicia que fortalezcan el Estado de Derecho; XIX. Elaborar crónicas, reseñas argumentativas, sinopsis y publicaciones periódicas,
de resoluciones y criterios jurídicos destacados emitidos por la Suprema Corte,
así como de eventos relevantes organizados, coordinados o apoyados logísticamente por la propia Dirección General, y
XX. Realizar presentaciones de conferencias relativas a sentencias y criterios jurídicos destacados, emanados del Pleno y de las Salas de este Alto Tribunal,
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de manera presencial o transmitidos a las Casas de la Cultura Jurídica a través de los sistemas tecnológicos disponibles;
XXI. Las demás que le confieran las disposiciones aplicables, así como las que le sean encomendadas por el Secretario Jurídico de la Presidencia.
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V. ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.0.1.0.1.0.1.0.8. Titular de la Casa de la Cultura Jurídica
1.0.1.0.1.0.1.0.8.0.0.1. Enlace Administrativo
1.0.1.0.1.0.1.0.8.0.0.0.1. Encargado del Programa de Eventos
1.0.1.0.1.0.1.0.8.0.0.0.2. Encargado del Programa de Vinculación con la
Sociedad
1.0.1.0.1.0.1.0.8.0.0.0.3. Encargado del Programa de Acceso a la Información y Servicios Documentales
1.0.1.0.1.0.1.0.8.0.0.0.4. Encargado del Programa de Promoción de
Publicaciones 1.0.1.0.1.0.1.0.8.0.0.0.5. Apoyo Secretarial
1.0.1.0.1.0.1.0.8.0.0.0.6. Apoyo Operativo
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VI. ORGANIGRAMA
SECRETARÍA JURÍDICA
DE LA PRESIDENCIA
DIRECCIÓN GENERAL
DE CASAS DE LA
CULTURA JURÍDICA
ENLACE
ADMINISTRATIVO DE LA
CASA DE LA CULTURA
JURÍDICA
(JEFATURA DE
DEPARTAMENTO)
SUBDIRECCIÓN
GENERAL DE
COORDINACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DE
PROGRAMAS
PROGRAMA DE
EVENTOS
PROGRAMA DE
ACCESO A LA
INFORMACIÓN Y
SERVICIOS
DOCUMENTALES
PROGRAMA DE
VINCULACIÓN CON LA
SOCIEDAD
PROGRAMA DE
PROMOCIÓN DE
PUBLICACIONES
TITULAR DE LA
CASA DE LA CULTURA
JURÍDICA
(DIRECCIÓN DE ÁREA)
APOYO SECRETARIAL APOYO OPERATIVO
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VII. OBJETIVOS Y FUNCIONES
1.0.1.0.1.0.1.0.8. TITULAR DE LA CASA DE LA CULTURA JURÍDICA
OBJETIVO Difundir y promover con la sociedad una nueva cultura jurídica y jurisdiccional basada
en la Constitución y sus principios, que fortalezca el respeto a los derechos humanos, el efectivo acceso a la justicia y el Estado Constitucional de Derecho, a través de
administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros asignados.
FUNCIONES - Coordinar la elaboración del Programa Anual de Trabajo, del Programa Anual de
Necesidades y del Proyecto de Presupuesto.
- Dar seguimiento al cumplimiento del Programa Anual de Trabajo, del Programa Anual de Necesidades y del Proyecto de Presupuesto de la Casa de la Cultura Jurídica a su cargo y, en caso de variaciones en el cumplimiento de las metas,
elaborar la estrategia correspondiente para establecer las acciones preventivas y/o correctivas que se requieran e informar al Director General.
- Someter a consideración de la Dirección General los asuntos relacionados con la
ejecución del Programa Anual de Trabajo de la Casa de la Cultura Jurídica a su
cargo.
- Dictaminar la solicitud sobre las modificaciones al Programa Anual de Trabajo, presentadas por el Enlace Administrativo, así como solicitar su autorización a las instancias correspondientes.
- Aprobar la solicitud sobre las modificaciones al Programa Anual de Necesidades y
determinar su autorización de conformidad con la normativa vigente.
- Procurar un esquema funcional para alcanzar un mayor orden, racionalidad,
congruencia, equilibrio, agilidad y transparencia en la gestión integral y contribuir al cabal cumplimiento de sus atribuciones en la Casa de la Cultura Jurídica.
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- Autorizar las afectaciones al presupuesto asignado a la Casa de la Cultura Jurídica, tales como ejercicio del gasto, adecuaciones, reducciones presupuestales y
modificaciones a los Programa Anual de Necesidades, de conformidad con la normatividad establecida.
- Confirmar el reintegro de los ahorros y economías.
- Aprobar la emisión de cheques y transferencias bancarias, mancomunadamente con el Enlace Administrativo o la otra firma registrada.
- Establecer estrategias que conduzcan a evitar subejercicios por el incumplimiento
de los objetivos y metas anuales.
- Autorizar y supervisar la entrega completa, veraz y oportuna, conforme a los
lineamientos que al efecto se expidan, de la documentación comprobatoria de los distintos tipos de gastos derivados del ejercicio presupuestal y contable, así como
los contratos simplificados.
- Dar seguimiento a la elaboración y presentación de las conciliaciones
presupuestales con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad.
- Aprobar el trámite de reembolso por concepto de fondo revolvente.
- Autorizar los viáticos del personal adscrito a la Casa de la Cultura Jurídica; y en
su caso, gestionar ante la Dirección General los propios.
- Coordinar la gestión de la transportación terrestre y aérea, hospedaje y viáticos de los disertantes que apoyan las actividades de la Casa de la Cultura Jurídica.
- Administrar los recursos humanos, materiales tecnológicos y financieros, así como de los bienes muebles e inmuebles asignados a la Casa de la Cultura Jurídica, de
conformidad con la normativa aplicable.
- Consolidar un ambiente laboral centrado en el respeto a la persona y su desarrollo
humano, como factor que conduzca al bienestar, desempeño y productividad de los servidores públicos, y por ende, a la consecución de las metas institucionales.
- Difundir entre el personal de la Casa de la Cultura Jurídica los criterios, normas,
lineamientos, programas y disposiciones emitidas por las áreas centrales;
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REVISIÓN (Nombre y firma)
verificar y supervisar su cumplimiento, y en su caso, establecer las acciones preventivas y/o correctivas que se requieran.
- Certificar la documentación de los trabajadores de nuevo ingreso y/o ascenso, así
como respecto de los documentos que tengan bajo resguardo, única y exclusivamente respecto de las solicitudes de acceso a la información.
- Autorizar los cheques y transferencias bancarias, relativas al pago de bienes, servicios, arrendamientos, derechos y contribuciones correspondientes a la
operación de la Casa de la Cultura Jurídica.
- Planear, ejecutar y dar seguimiento a lo relacionado con los mantenimientos,
obras y contratación de servicios que requiera la Casa de la Cultura Jurídica.
- Planear y dar seguimiento a las actividades relacionadas con la adquisición de bienes muebles que requiera la Casa de la Cultura Jurídica conforme a la
normativa vigente.
- Coordinar el levantamiento y actualización semestral del inventario de mobiliario,
equipo y bienes informáticos asignados a la Casa de la Cultura Jurídica.
- Determinar el tipo de procedimiento para la desincorporación de bienes muebles asignados a la Casa de la Cultura Jurídica, supervisar que la ejecución de éste sea conforme a la normativa aplicable e informar los resultados a la Dirección General.
- Aprobar los dictámenes técnicos respecto de consumibles, activos o lote de
bienes, cuyo valor sea hasta 5,000 UDIS o aquéllos considerados como deshecho en los procedimientos de desincorporación.
- Dar seguimiento al trámite de los siniestros de bienes muebles e inmuebles que se susciten en la Casa de la Cultura Jurídica e informar a la instancia superior.
- Denunciar ante el Ministerio Público hechos que se consideren como actos
constitutivos de algún delito.
- Verificar y supervisar el cumplimiento de los planes, criterios, normas,
lineamientos y disposiciones emitidas por los órganos y establecer las acciones preventivas y/o correctivas que se requieran.
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REGISTRO
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
- Coordinar, verificar y supervisar el cumplimiento de los eventos y actividades que se realicen por la Casa de la Cultura, de conformidad a lo establecido para cada
programa en el Esquema Anual de Eventos y Actividades.
- Atender a las instancias fiscalizadoras y coordinar la integración y entrega de la información que le sea requerida, así como solventar las observaciones que se deriven e informar al Director General de los resultados.
- Proponer a la Dirección General la firma de convenios marco y específicos de
colaboración, que coadyuven al desarrollo de los programas de la Casa de la Cultura Jurídica.
- Rendir los informes que le requiera la Dirección General.
- Supervisar y coordinar la actualización del padrón de firmas para el préstamo de expedientes del archivo judicial.
- Supervisar el cumplimiento de los objetivos del programa y de la guía específica
que regula el control administrativo del programa de Servicio Social; y en su caso
expedir las constancias correspondientes.
- Suscribir los convenios de servicio social, previo visto bueno de la Dirección General.
- Atender la correspondencia remitida a la Casa de la Cultura Jurídica, así, como acordar con los encargados de los programas la que se remita a diversas
instancias.
- Aplicar las políticas y recomendaciones de protección civil.
- Asistir a las reuniones de Titulares convocadas por la Dirección General de Casas
de la Cultura Jurídica.
- Acudir a las capacitaciones organizadas por la Dirección General de Casas de la
Cultura Jurídica.
- Realizar un inventario de las publicaciones oficiales al finalizar el mes en coordinación con el Encargado del programa.
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REGISTRO
MOE/CCJ-
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
- Administrar el uso y mantenimiento del vehículo asignado a la Casa de la Cultura Jurídica.
- Dar seguimiento a la elaboración de la bitácora del vehículo, su mantenimiento,
y el pago de servicios y derechos vehiculares. - Revisar y firmar las cédulas de funciones del personal de la Casa de la Cultura
Jurídica, así como supervisar su actualización.
- Evaluar la adecuada organización y actualización del archivo administrativo generado en el desarrollo de las actividades de la Casa de la Cultura Jurídica conforme a la normativa vigente.
- Supervisar la gestión de los trámites de personal por interinato, prórroga y nuevo
ingreso, así como los requeridos para gestionar licencias, días económicos, renuncias y vacaciones solicitados por el personal que se desempeña en la Casa
de la Cultura Jurídica. - Autorizar la actualización de las cédulas de funciones del personal adscrito a la
Casa de la Cultura Jurídica.
- Acordar con el Enlace Administrativo las incidencias de asistencia y los registros de entrada y salida del personal de la sede.
- Las demás que le encomiende la Secretaría Jurídica de la Presidencia y la Dirección General.
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REGISTRO
MOE/CCJ-
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
1.0.1.0.1.0.1.0.8.0.0.1. ENLACE ADMINISTRATIVO
OBJETIVO
Auxiliar en la administración de manera efectiva y eficaz de los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros asignados a la Casa de la Cultura Jurídica de que se trate.
FUNCIONES
- Elaborar y proponer el Proyecto del Programa Anual de Trabajo, el Programa
Anual de Necesidades y del Proyecto de Presupuesto de la Casa de la Cultura
Jurídica, así como sus afectaciones.
- Informar al Titular de la Casa de la Cultura Jurídica los resultados y cumplimiento del Programa Anual de Trabajo, del Programa Anual de Necesidades y del
presupuesto, para su presentación a las instancias que corresponda. - Gestionar ante la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad el reembolso
por concepto de fondo revolvente, previa autorización del Titular de la Casa de la Cultura Jurídica.
- Registrar en el Sistema Integral Administrativo el ejercicio del gasto del
presupuesto asignado a la Casa de la Cultura Jurídica; así como gestionar ante
las instancias correspondientes las adecuaciones, reducciones, ampliaciones presupuestales y las modificaciones al Programa Anual de Necesidades, de
conformidad con la normativa vigente. - Revisar, remitir y resguardar la documentación comprobatoria derivada del
ejercicio del presupuesto de la Casa de la Cultura Jurídica, lo cual debe cumplir con la normativa presupuestal, contable, fiscal y administrativa.
- Realizar un ejercicio oportuno del presupuesto y notificar oportunamente en cada
mes del ejercicio fiscal al Titular de la Casa de la Cultura Jurídica sobre los ahorros
y las economías que se generen en sus presupuestos autorizados y en su caso, gestionar la conservación de dichos recursos.
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REGISTRO
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
- Cumplir con las estrategias establecidas por el Titular de la Casa de la Cultura Jurídica que conduzcan a evitar la generación de subejercicios por el
incumplimiento de los objetivos y metas anuales.
- Realizar mensualmente las conciliaciones presupuestarias y bancarias para la administración de los recursos.
- Elaborar en los formatos correspondientes y gestionar ante la Dirección General de la Tesorería, los viáticos y pasajes requeridos para la ejecución de los
programas a cargo de la Casa de la Cultura Jurídica y, en su caso, solicitar la autorización de los pasajes y viáticos del Titular de la Casa de la Cultura Jurídica y enviar las comprobaciones correspondientes, conforme a la normativa vigente.
- Producir y preparar la documentación necesaria para los nombramientos de
personal por interinato, prórroga y de nuevo ingreso.
- Proyectar los trámites internos requeridos para gestionar licencias, días económicos, renuncias y vacaciones solicitados por el personal que se desempeña en la Casa de la Cultura Jurídica, previa autorización del Titular de la Casa.
- Actualizar las cédulas de funciones del personal adscrito a la Casa de la Cultura
Jurídica, previa autorización de la Dirección General. - Elaborar y enviar a la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica las
incidencias en relación a la asistencia, registros de entrada y salida del personal de la sede, previo acuerdo con el Titular de la Casa.
- Expedir y firmar cheques mancomunadamente y realizar las transferencias
bancarias, relativas a pagos de bienes, servicios, arrendamientos, derechos y
contribuciones correspondientes a la operación de la Casa de la Cultura Jurídica, previa autorización del Titular de la Casa.
- Ejecutar oportunamente los procesos de adquisición y arrendamiento de bienes,
contratación de servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma,
conforme a la normativa vigente.
- Gestionar ante las unidades administrativas correspondientes, la compra o contratación de bienes y servicios, así como el pago derivado de las mismas.
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
- Levantar y actualizar el inventario del mobiliario, equipo y bienes informáticos asignado a la Casa de la Cultura Jurídica de manera semestral y conciliar los
resultados con las Direcciones Generales de Recursos Materiales y de Tecnologías de la Información, para la actualización correspondiente de resguardos.
- Coordinar la elaboración de la bitácora del vehículo, tramitar su mantenimiento y
el pago de servicios y derechos vehiculares, de conformidad con la normativa
vigente, así como enviar de manera mensual las mismas a la Dirección General de Recursos Materiales vía electrónica.
- Llevar a cabo, dentro del ámbito de su competencia, el procedimiento de
desincorporación de bienes muebles propiedad de la Suprema Corte, conforme a
la normativa aplicable.
- Informar de manera oportuna al Titular de la Casa de la Cultura Jurídica los siniestros de bienes muebles e inmuebles que se susciten en la sede, así como
integrar la documentación que de éstos se derive y darles trámite ante las instancias competentes.
- Adquirir y dotar los insumos necesarios para la realización de las actividades y eventos de los diferentes programas, previo acuerdo con el Titular de la Casa.
- Integrar la información requerida por las diversas instancias fiscalizadoras y
apoyar en lo conducente para solventar las observaciones que se deriven.
- Elaborar los informes que deriven de su ámbito de competencia, así como los que
le solicite el Titular de la Casa. - Integrar los expedientes por cada prestador de servicio social, así como llevar su
seguimiento, evaluación de desempeño, registro del número de horas prestadas y solicitar los recursos para el apoyo económico correspondiente.
- Generar, organizar y mantener actualizado el archivo administrativo relacionado
a sus funciones de acuerdo a las directrices establecidas por la Dirección General
de Casas de la Cultura Jurídica.
- Resguardar y depositar los recursos que se obtengan de las ventas de publicaciones oficiales.
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REGISTRO
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
- Informar al Titular de la Casa los ahorros y economías, integrar la documentación de soporte y efectuar el reintegro de los remanentes que procedan.
- Llevar el control de los artículos promocionales que se distribuyen para difusión
de los programas de la Casa de la Cultura. - Elaborar versiones públicas de los documentos relativos a los procedimientos de
contratación de bienes y servicios para su envío a la Unidad General de Transparencia.
- Atender las políticas y recomendaciones de protección civil.
- Asistir a las reuniones de Enlaces Administrativos convocadas por la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica.
- Acudir a las capacitaciones organizadas por la Dirección General de Casas de la
Cultura Jurídica. - Las demás que le encomiende el titular del órgano al cual se encuentra adscrita
la Dirección General, esta última y el Titular de la Casa.
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REGISTRO
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
1.0.1.0.1.0.1.0.8.0.0.0.1. ENCARGADO DEL PROGRAMA DE EVENTOS
OBJETIVO
Planear, organizar y ejecutar eventos encaminados a generar, promover y difundir una nueva cultura jurídica y jurisdiccional, basada en la Constitución y sus principios, que fortalezca el respecto a los derechos humanos, el efectivo acceso a la justicia y
el Estado Constitucional de Derecho.
FUNCIONES Registrar en la base de datos, propuesta por la Dirección General, la información
de los disertantes que participen en la Casas de la Cultura Jurídica, en la que se cuente con una evaluación sobre la calidad de la exposición.
Proponer al Titular de la sede los temas de interés de la comunidad jurídica local
y sociedad en general para la organización de los eventos a partir del análisis de encuestas, evaluaciones de disertantes o cualquier otro medio disponible.
Elaborar, desarrollar y ejecutar la logística de los eventos de la Casa de la Cultura Jurídica en conjunto y de acuerdo con el Titular de la Casa.
Proponer e implementar la estrategia de difusión de las actividades y eventos de
la Casa de la Cultura Jurídica.
Apoyar al Titular de la sede en la atención de los disertantes que participan en los
eventos de la Casa de la Cultura Jurídica. Atender a los usuarios asistentes a los eventos de la Casa de la Cultura Jurídica.
Elaborar y capturar, en los tiempos establecidos y mediante los controles
proporcionados por la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, el informe de eventos.
Coadyuvar con el Enlace Administrativo en las actividades administrativas previas, durante y posteriores a los eventos.
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REGISTRO
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
Organizar y generar el archivo administrativo de los eventos realizados, de acuerdo a las directrices establecidas por la Dirección General de Casas de la
Cultura Jurídica.
Requisitar y enviar, en los tiempos establecidos por la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, los formularios de las autorizaciones de eventos y disertantes.
Acordar con el Titular de la Casa los eventos de nivel 3, planeados y a ejecutarse
durante el año, así como remitir el programa a la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica para que sea publicado en el micrositio correspondiente.
Ejecutar las políticas y recomendaciones de protección civil. Asistir a las reuniones de encargados del Programa de Eventos convocadas por la
Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica. Acudir a las capacitaciones organizadas por la Dirección General de Casas de la
Cultura Jurídica.
Las demás que instruyan la Secretaría Jurídica de la Presidencia, la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica y el Titular de la Casa.
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
1.0.1.0.1.0.1.0.8.0.0.0.2. ENCARGADO DEL PROGRAMA DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
OBJETIVO
Difundir una nueva cultura jurídica y jurisdiccional, basada en la Constitución y sus principios, que fortalezca el respecto a los derechos humanos, el efectivo acceso a la
justicia y el Estado Constitucional de Derecho, con un enfoque incluyente en la sociedad, así como apoyar en la ejecución del Plan Nacional de Atención y Servicio a
Jubilados y Pensionados, con base en el cual deberá coordinar y dar seguimiento a la realización de actividades que fomenten las capacidades físicas, sociales, intelectuales y artísticas de los jubilados y pensionados del Poder Judicial de la Federación.
FUNCIONES
Fortalecer los vínculos con instituciones y organizaciones de la sociedad civil cuyo
objeto sea la defensa de los derechos humanos o la atención de personas en situación de vulnerabilidad, así como con centros educativos y personas no especializadas en derecho, para darles a conocer el quehacer de la Suprema
Corte de Justicia de la Nación en la promoción y defensa de los Derechos Humanos.
- Proyectar con el Titular de la Casa de la Cultura Jurídica las actividades a
desarrollar conforme al Programa de Vinculación con la Sociedad que establezca
la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica.
- Realizar la logística y ejecutar las actividades del Programa de Vinculación con la Sociedad.
- Gestionar con el Enlace Administrativo los requerimientos necesarios para la realización de las actividades que integran el Programa de Vinculación con la
Sociedad. - Atender a los asistentes que participen en las actividades del Programa de
Vinculación con la Sociedad.
- Elaborar y capturar los informes de las actividades del Programa de Vinculación con la Sociedad, en los tiempos establecidos y a través de los medios indicados por la Dirección General de Casas de la Cultura.
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
- Coadyuvar con el Titular de la Casa y el Enlace Administrativo en la elaboración
del Plan Anual de Actividades para Jubilados y Pensionados del Poder Judicial de la Federación que asisten a la Casa de la Cultura Jurídica y remitirlo a la
Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica. - Ejecutar las tareas establecidas en el Plan Anual de Actividades para Jubilados
y Pensionados del Poder Judicial de la Federación que asisten a la Casa de la Cultura Jurídica.
- Organizar y atender el desarrollo de las actividades así como a los beneficiarios
del Plan Anual de Actividades para Jubilados y Pensionados del Poder Judicial de
la Federación.
- Entregar al Enlace Administrativo las cantidades de dinero que se recaben con motivo de la recuperación de los eventos del Plan Anual de Actividades para
Jubilados y Pensionados del Poder Judicial de la Federación.
- Colaborar con el Enlace Administrativo en las gestiones que tengan relación con
las actividades previstas para los jubilados y pensionados del Poder Judicial de la Federación que atiende la Casa de la Cultura Jurídica.
- Elaborar y remitir en tiempo y forma a la Dirección General de Casas de la
Cultura Jurídica el informe mensual de actividades del Plan Anual de Actividades
para Jubilados y Pensionados del Poder Judicial de la Federación.
- Mantener actualizados los expedientes de los beneficiarios del Plan Anual de Actividades para Jubilados y Pensionados del Poder Judicial de la Federación que atiende la Casa de la Cultura Jurídica y dar trámite a sus bajas y altas conforme
a la normativa vigente.
- Coordinar y acompañar a los Jubilados y Pensionados de la Casa de la Cultura Jurídica a los viajes organizados dentro del Plan Nacional de Atención y Servicio y al Encuentro Nacional.
- Generar, organizar y mantener actualizado el archivo administrativo de las
actividades del Programa de Vinculación con la Sociedad y del Plan Nacional de Atención y Servicio a Jubilados y Pensionados del Poder Judicial de la
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
Federación, de acuerdo a las directrices establecidas por la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica.
- Observar las políticas y recomendaciones de protección civil.
- Asistir a las reuniones de Encargados del Programa de Vinculación con la Sociedad
convocadas por la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica.
- Acudir a las capacitaciones organizadas por la Dirección General de Casas de la
Cultura Jurídica. - Las demás que encomiende la Secretaría Jurídica de la Presidencia, la Dirección
General de Casas de la Cultura Jurídica y el Titular de la sede.
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
1.0.1.0.1.0.1.0.8.0.0.0.3. ENCARGADO DEL PROGRAMA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Y SERVICIOS DOCUMENTALES
OBJETIVO
Fomentar la investigación y asesorar en la consulta de los acervos de información para generar conocimiento tendiente a fortalecer una nueva cultura jurídica y de la
transparencia a través de los servicios de archivo, biblioteca, compilación de leyes y módulo de información y acceso a la justicia, así como difundir los acervos y servicios
documentales. FUNCIONES
Recibir, tramitar y dar seguimiento a las solicitudes que generen los usuarios a
través de Módulo de Información y Acceso a la Justicia; y de servicios documentales en las Casas de la Cultura Jurídica.
Asesorar y atender a los usuarios que acuden al Módulo de Información y Acceso
a la Justicia y a los servicios documentales.
Reproducir la información solicitada en los formatos que indiquen los usuarios.
Realizar la entrega al Enlace Administrativo del recurso que se genere por
concepto de pago de servicios que otorga el Módulo de Información y Acceso a la
Justicia, para que se deposite en la institución bancaria en el día que se acuerde con el Titular de la Casa.
Elaborar e integrar el informe de actividades y el registro de usuarios, así como
la estadística del Módulo de Información y Acceso a la Justicia.
Concentrar la información que se genere en las áreas de servicios documentales
de la sede para integrarla en el formato correspondiente. Difundir entre los usuarios de la sede y población en general los servicios de
consulta disponibles a través del Módulo de Información y Acceso a la Justicia.
Implementar la logística, ejecutar las actividades y atender a los usuarios que participen en las actividades de difusión de acervos y servicios documentales en la Casa de la Cultura Jurídica.
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
Elaborar y capturar los informes de las actividades del Programa de Acceso a la Información y Servicios Documentales, en los tiempos establecidos y a través de
los medios indicados.
Solicitar ante el Enlace Administrativo los requerimientos necesarios para la realización de las actividades de difusión acervos y servicios Documentales.
Contactar y programar con las instituciones jurisdiccionales la instalación del Módulo de Información y Acceso a la Justicia itinerante.
Dar trámite a las solicitudes de préstamo de libros en sala, domicilio e
interbibliotecarios.
Recibir las obras editadas por la Suprema Corte de Justicia de la Nación o aquellas
que obtengan por donación o compra, que se integran al acervo bibliohemerográfico de la sede y presentar mensualmente al Centro de
Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes el informe correspondiente con copia a la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica.
Realizar en el periodo que se indique el inventario físico de las obras del acervo bibliohemerográfico de la Casa de la Cultura Jurídica.
Ejecutar el procedimiento de donación y desincorporación del material de la
biblioteca y hemeroteca conforme a las políticas y normativa establecida por las
áreas correspondientes.
Gestionar el aseguramiento de los libros solicitados en préstamo interbibliotecario.
Verificar con el Congreso del Estado las reformas publicadas para mantener actualizado el acervo legislativo.
Implementar las gestiones necesarias para la adquisición, actualización,
conservación, compilación, organización y en su caso, encuadernación del acervo,
tanto físico como en medios electrónicos del área de compilación de leyes.
Digitalizar y remitir al Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, las reformas que respecto de la legislación local publique el Congreso a través de la Gaceta o Periódico Oficial correspondiente.
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
Desarrollar las acciones relativas a la conservación, mantenimiento y préstamo de los acervos judiciales históricos.
Realizar el proceso físico de los legajos que lo requieran para integrarlos acorde
a la normativa aplicable y en la estantería correspondiente. Administrar los espacios disponibles para los archivos judiciales históricos en
resguardo de las Casas de la Cultura Jurídica.
Gestionar el aseguramiento de los expedientes cuando son solicitados en préstamo fuera de la localidad.
Revisar y actualizar los vales de préstamo de expedientes a los órganos jurisdiccionales, acorde a lo que establece la normativa aplicable.
Generar, organizar y mantener actualizado el archivo administrativo de las
actividades de archivo judicial, biblioteca, compilación de leyes y de acceso a la información y de las relativas a las actividades de difusión de acervos de la Casa de la Cultura Jurídica de acuerdo a las directrices establecidas por la Dirección
General de Casas de la Cultura Jurídica.
Atender las políticas y recomendaciones de protección civil. Asistir a las reuniones de Encargados del Programa de Acceso a la Información y
Servicios Documentales convocadas por la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica.
Acudir a las capacitaciones organizadas por la Dirección General de Casas de la
Cultura Jurídica.
Las demás que instruyan la Secretaría Jurídica de la Presidencia, la Dirección
General de Casas de la Cultura Jurídica y el Titular de la sede.
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ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
1.0.1.0.1.0.1.0.8.0.0.0.4. ENCARGADO DEL PROGRAMA DE PROMOCIÓN DE PUBLICACIONES
OBJETIVO
Difundir y desplazar las obras publicadas por la Suprema Corte de Justicia de la Nación a fin de promover una nueva cultura jurídica y jurisdiccional, basada en la
Constitución y sus principios, que fortalezca el respecto a los derechos humanos, el efectivo acceso a la justicia y el Estado Constitucional de Derecho.
FUNCIONES
Realizar la logística y ejecutar las actividades del Programa de Promoción de Publicaciones de las Casas de la Cultura Jurídica.
Atender a los asistentes que participen en las actividades del Programa de
Promoción de Publicaciones. Elaborar y capturar los informes de las actividades del Programa de Promoción de
Publicaciones, en los tiempos establecidos y a través de los medios indicados.
Mantener actualizado el inventario de obras y publicaciones oficiales editadas por la Suprema Corte de Justicia de la Nación en las Casas de la Cultura Jurídica, de acuerdo al calendario establecido por la Coordinación de Compilación y
Sistematización de Tesis.
Realizar y enviar la solicitud de pedido de las obras a la Coordinación de Compilación y Sistematización de Tesis, previo acuerdo con el Titular de la sede conforme al desplazamiento de obras y las necesidades de cada Casa de la Cultura
Jurídica, en las fechas establecidas por el calendario.
Recibir, revisar e integrar el material a difundir que envíe la Coordinación de Compilación y Sistematización de Tesis y realizar las gestiones ante el área cuando exista alguna inconsistencia.
Realizar el procedimiento de traspaso de obras para venta de publicaciones y
obras editadas por la Suprema Corte de Justicia de la Nación en otras sedes o almacenes, previo acuerdo con el Titular de la Casa, acorde a las políticas dictadas por la Coordinación de Compilación y Sistematización de Tesis.
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
Aplicar el procedimiento de transferencia por devolución y/o donación de obras y
publicaciones editadas por la Suprema Corte de Justicia de la Nación a la Coordinación de Compilación y Sistematización de Tesis, previo acuerdo con el
Titular de la Casa. Integrar y enviar en el tiempo establecido los informes que requiera la Dirección
General de Casas de la Cultura Jurídica y la Coordinación de Compilación y Sistematización de Tesis.
Difundir y desplazar las publicaciones que edita la Suprema Corte de Justicia de
la Nación en ferias y exposiciones.
Registrar todas las transacciones en el Sistema Integral Administrativo derivado
del desplazamiento de las obras.
Integrar y remitir el paquete de ventas en las fechas establecidas por la Coordinación de Compilación y Sistematización de Tesis de acuerdo con el calendario establecido.
Difundir as obras que edita la Suprema Corte de Justicia de la Nación a través de
diversos medios de comunicación previo acuerdo con la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica.
Gestionar el aseguramiento de las obras cuando por alguna razón éstas salgan de la Casa de la Cultura Jurídica.
Organizar el archivo administrativo que genere el Programa de Promoción de
Publicaciones en la Casa de la Cultura Jurídica, de acuerdo a las directrices
establecidas por la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica y la Coordinación de Compilación y Sistematización de Tesis.
Asistir y atender las sesiones de trabajo que sobre las reseñas informativas de las
publicaciones oficiales se llevan a cabo través de videoconferencia.
Realizar la entrega al Enlace Administrativo del recurso que se genere por
concepto de venta de publicaciones, para que se deposite en la institución bancaria, de conformidad con la normatividad establecida.
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
Observar las políticas y recomendaciones de protección civil.
Asistir a las reuniones de encargados del Programa de Promoción de Publicaciones convocadas por la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica.
Acudir a las capacitaciones organizadas por la Dirección General de Casas de la
Cultura Jurídica.
Las demás que instruyan la Secretaría Jurídica de la Presidencia, la Dirección
General de Casas de la Cultura Jurídica y el Titular de la sede.
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
1.0.1.0.1.0.1.0.8.0.0.0.5. APOYO SECRETARIAL
OBJETIVO
Ser el apoyo secretarial del Titular de la sede en las actividades de la Casa de la Cultura Jurídica.
FUNCIONES
Asistir al Titular de la Casa de la Cultura Jurídica. Recibir, registrar y acordar con el Titular de la Casa la correspondencia recibida
por la sede.
Atender las llamadas telefónicas que se reciban en las Casas de la Cultura Jurídica.
Elaborar oficios, constancias y demás documentación que requiera el área. Archivar la documentación administrativa generada por la sede.
Apoyar a los Encargados de los Programas en las actividades que designe el Titular
de la Casa. Ayudar a los Enlaces Administrativos en las actividades que designe el Titular de
la Casa.
Colaborar en la elaboración de los paquetes de mensajería y correspondencia. Llevar el registro y validación de las guías para el envío de la mensajería.
Observar las políticas y recomendaciones de protección civil.
Acudir a las capacitaciones organizadas por la Dirección General de Casas de la
Cultura Jurídica.
Las demás que instruyan la Secretaría Jurídica de la Presidencia, la Dirección
General de Casas de la Cultura Jurídica y el Titular de la sede.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO
CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA (MANUAL TIPO)
REGISTRO
MOE/CCJ-
DGRHIA/
V3-05-2018
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RESPONSABLES DE
ELABORACIÓN (Nombre y firma)
REVISIÓN (Nombre y firma)
1.0.1.0.1.0.1.0.8.0.0.0.6. APOYO OPERATIVO
OBJETIVO
Ser el apoyo del Titular de la sede en las actividades de la Casa de la Cultura Jurídica. FUNCIONES
Asistir al Titular de la Casa de la Cultura Jurídica.
Atender las llamadas telefónicas que se reciban en las Casas de la Cultura Jurídica.
Manejar el vehículo oficial de la Casa de la Cultura Jurídica y llenar la bitácora correspondiente.
Archivar la documentación administrativa generada por la sede.
Apoyar a los Encargados de los Programas en las actividades que designe el
Titular.
Auxiliar a los Enlaces Administrativos en las actividades que designe el Titular de
la sede. Colaborar en la elaboración de los paquetes de mensajería y correspondencia.
Observar las políticas y recomendaciones de protección civil.
Acudir a las capacitaciones organizadas por la Dirección General de Casas de la
Cultura Jurídica.
Las demás que instruyan la Secretaría Jurídica de la Presidencia, la Dirección
General de Casas de la Cultura Jurídica y el Titular de la sede.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO
CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA
REGISTRO
MOE/CCJ-
DGRHIA/
V3-05-2018
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VALIDA CONTENIDO
DR. HÉCTOR ARTURO HERMOSO LARRAGOITI DIRECTOR GENERAL DE CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA
Art. 9, fracción VI del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación
VALIDA Y APRUEBA
LIC. ALEJANDRO MANUEL GONZÁLEZ GARCÍA SECRETARIO JURÍDICO DE LA PRESIDENCIA
Art. 8, fracción V del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación
VALIDA Y REGISTRA
LIC. MARÍA EUGENIA CORRALES ESCALANTE DIRECTORA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA
Art. 22, fracciones XXV y XXIX, del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación
APRUEBA
LIC. RODOLFO HÉCTOR LARA PONTE OFICIAL MAYOR
Art. 20, fracción XII, del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación