manual de organizaciÓn de la direcciÓn de estudios...

DEEDI-MO

Fecha de Elaboración: 02/01/2009

Fecha de Actualización: 24/09/2018 Versión: 2

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA


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ÍNDICE:

1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 3

2. DIRECTORIO .............................................................................................................. 4

3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS ................................................................................ 5

4. BASE LEGAL .............................................................................................................. 6

5. ATRIBUCIONES .......................................................................................................... 7

6. ORGANIGRAMA ......................................................................................................... 8

7. ESTRUCTURA FUNCIONAL ...................................................................................... 9

Dirección .................................................................................................................... 10

Departamento de Información Estratégica ................................................................. 11

Área de Análisis Educativo, Económico y Social ....................................................... 12

Área de Estadística Institucional ................................................................................ 13

Departamento de Desarrollo Institucional .................................................................. 14

Área de Generación de Proyectos ............................................................................. 15

Área de Implantación y Seguimiento de Proyectos .................................................. 156

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1. INTRODUCCIÓN:

El Manual de Organización de la Dirección de Estudios Estratégicos y Desarrollo

Institucional es un instrumento indicativo de esta dependencia, que responde a la

operación del Sistema Institucional de la Calidad y orienta al personal que labora en la

misma para la realización de las diferentes actividades que coadyuvan a la planeación

institucional.

Es también un instrumento de información y consulta que, fundamentalmente, sirve

como una guía del trabajo metodológico, eficiente y efectivo, marca directriz que deben

regir el quehacer y cómo hacer para lograr un mejor desempeño de la organización.

Además, el manual es un medio de integración y orientación al personal de nuevo

ingreso, facilitando su incorporación a los distintos departamentos o áreas.

Este manual da cuenta de los antecedentes de la dependencia; el marco legal que le

otorga atribuciones; permite visualizar el organigrama y la estructura orgánica de la

dirección, las relaciones de comunicación efectiva, con una visión integradora y

sistémica de la organización; ayuda a la identificación de las diferentes áreas, sus

objetivos y funciones, así como su ámbito de competencia y responsabilidad evitando

con ello, duplicidad en las actividades y omisiones, permitiendo el ahorro de tiempo y

esfuerzo en la ejecución del trabajo. Coadyuva también en la ejecución correcta de las

labores y tareas encomendadas al personal, propiciando la uniformidad en el trabajo y

el aprovechamiento óptimo de los recursos humanos, materiales y financieros de la

Dirección.

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2. DIRECTORIO:

Dirección General de Planeación

Director de Estudios Estratégicos y Desarrollo Institucional

Departamento de Información Estratégica

Área de Análisis Educativo, Económico y Social

Área de Estadística Institucional

Departamento de Desarrollo Institucional

Área de generación de proyectos

Área de implantación y seguimiento de proyectos

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3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS:

En el mes de junio de 2005, se inició un proceso de revisión de la estructura

organizacional de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo. Como resultado de

este trabajo, se concluyó que la estructura con la que se operaba hasta ese momento

no respondía al desarrollo de la Institución.

Por tal motivo se reestructuró la organización creándose algunas dependencias en

áreas que se detectaron como estratégicas y se suprimieron aquéllas que no favorecían

al logro de los objetivos institucionales.

En este marco se modificó la estructura de la Dirección General de Planeación,

quedando integrada por las Direcciones de Estudios Estratégicos y Desarrollo

Institucional, de Información y Sistemas, de Proyectos y Obras, y de Gestión de la

Calidad.

La Dirección de Estudios Estratégicos y Desarrollo Institucional fue creada en abril de

2006 con el objetivo de coordinar la formulación de programas y proyectos para el

desarrollo de la Universidad. El inicio formal de esta dirección se da en el mes de mayo

del año 2006, al ser nombrado el titular de la misma por el Rector de la UAEH.

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4. BASE LEGAL:

Ley Orgánica de la UAEH: Capítulo III. De sus atribuciones, Artículo 4, fracción

VI

Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo: Capítulo III.

Sección Segunda, Artículo 102, fracciones VII y VIII

Plan de Desarrollo Institucional 2018-2023: 12. Programa Institucional de

Planeación, Administración del Patrimonio Universitario y Fiscalización.

12.1. Planeación estratégica participativa

12.1.1. Coordinar y elaborar los estudios prospectivos para mejorar la

gestión.

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5. ATRIBUCIONES:

Ley Orgánica de la UAEH

Capítulo III. De sus atribuciones

Artículo 4.- La Universidad tiene las siguientes atribuciones:

VI.- Establecer lineamientos generales, planes, programas y proyectos para dar

cumplimiento a sus funciones;

Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo

Capítulo III. De las Dependencias de Apoyo a la Rectoría

Sección Segunda. De la Dirección General de Planeación

Artículo 102. Corresponde a la Dirección General de Planeación:

VII.- Coordinar la elaboración de estudios prospectivos para mejorar la gestión

universitaria;

VIII.- Coordinar y organizar la formulación de los programas estratégicos y operativos;

Plan de Desarrollo Institucional 2018-2023

Programas rectores e institucionales

12. Programa Institucional de Planeación, Administración del Patrimonio Universitario y

Fiscalización.

12.1. Planeación estratégica participativa

12.1.1. Coordinar y elaborar los estudios prospectivos para mejorar la

gestión.

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6. ORGANIGRAMA:

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7. ESTRUCTURA FUNCIONAL:

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UNIDAD ORGÁNICA:

Dirección

REPORTA A:

Dirección General de Planeación

OBJETIVO: Coordinar la articulación del proceso de planeación institucional que favorezca el desarrollo de la Universidad, de acuerdo con las políticas establecidas.

FUNCIONES: 1. Elaborar la metodología de la planeación institucional;

2. Revisar y actualizar la metodología para la realización de los estudios

estratégicos; 3. Coordinar la elaboración de planes estratégicos, tácticos y operativos de las

dependencias universitarias; 4. Coordinar el seguimiento de los programas y proyectos de las dependencias

universitarias; 5. Coordinar la emisión de estadísticas institucionales; 6. Cumplir las demás encomiendas que le confiera la Dirección de General de

Planeación.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Departamento de Información Estratégica

OBJETIVO: Coordinar la formulación de estudios que sirvan de apoyo en la toma

de decisiones de las dependencias universitarias, basados en documentos

estratégicos, tendencias y las estadísticas que sirven de insumo a la planeación

institucional.

FUNCIONES:

1. Conducir la asesoría para la formulación de proyectos al interior o de las

dependencias universitarias;

2. Participar en la realización de estudios de contexto para identificar necesidades sociales;

3. Revisar el proceso de emisión de estadísticas institucionales; 4. Cumplir las demás encomiendas que le confiera la Dirección de Estudios

Estratégicos y Desarrollo Institucional.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Análisis Educativo, Económico y Social

OBJETIVO: Asesorar y apoyar a las escuelas, institutos y dependencias

universitarias en la formulación de proyectos, orientándolos para obtener la

información necesaria.

FUNCIONES:

1. Asesorar al personal de las escuelas, los institutos y las dependencias

universitarias en la formulación de sus programas y proyectos; 2. Revisar los programas y proyectos que se presentan a instancias externas;

3. Obtener, en su caso, información relevante y pertinente para la elaboración de

estudios. 4. Elaborar e integrar los informes solicitados 5. Cumplir las demás encomiendas que le confiera el Departamento de

Información Estratégica.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Estadística Institucional

OBJETIVO: Generar estadísticas para la toma de decisiones.

FUNCIONES:

1. Organizar y procesar los datos obtenidos a partir de las bases de datos institucionales;

2. Diseñar los instrumentos para la captación de la información con el propósito de emitir las estadísticas institucionales;

3. Realizar la captación de la información para la emisión de las estadísticas

institucionales, en los instrumentos diseñados para tal fin; 4. Elaborar el anuario estadístico institucional; 5. Difundir las estadísticas institucionales;

6. Turnar al Departamento de Información Estratégica los datos necesarios para

formular estudios estratégicos. 7. Cumplir las demás encomiendas que le confiera el Departamento de

Planeación y Estudios para el Desarrollo.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Departamento de Desarrollo Institucional

OBJETIVO: Contribuir y promover a que los proyectos de la institución se ejecuten

de acuerdo con lo programado y con el presupuesto asignado para cumplir las

metas académicas y de gestión establecidas por las dependencias universitarias.

FUNCIONES: 1. Participar en la revisión de proyectos del Programa Anual Operativo;

2. Colaborar en la elaboración e integración del programas y proyectos de fondos

extraordinarios;

3. Basados en los resultados de los estudios estratégicos, formular proyectos institucionales.

4. Difundir los lineamientos que rigen el ejercicio de los recursos aprobados en los

proyectos financiados con fondos extraordinarios;

5. Coordinar la integración y el seguimiento de los informes académicos, programáticos y financieros de los proyectos financiados con fondos extraordinarios;

6. Cumplir las demás encomiendas que le confiera la Dirección de Estudios Estratégicos y Desarrollo Institucional.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Generación de Proyectos

OBJETIVO: Desarrollar y coordinar las actividades de programación,

presupuestación y seguimiento de los proyectos de las dependencias

universitarias.

FUNCIONES: 1. Revisión y autorización, en su caso, de solicitudes de recursos por parte de las

dependencias universitarias que tienen apoyos en proyectos de fondos extraordinarios;

2. Preparación de informes y reportes del estado que guardan los proyectos; 3. Llevar a cabo el seguimiento y control de los proyectos con fondos

extraordinarios mediante la aplicación electrónica diseñada para este fin, de manera coordinada con las áreas de Planeación de las instancias académicas y de gestión;

4. Elaboración de informes académicos, programáticos y financieros de los

proyectos financiados con fondos extraordinarios;

5. Generar en base a los resultados de estudios los proyectos pertinentes para cubrir las necesidades localizadas.

6. Cumplir las demás encomiendas que le confiera el Departamento de Desarrollo Institucional.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Implantación y seguimiento de Proyectos

OBJETIVO: Realizar el seguimiento de los proyectos de las dependencias universitarias y a los generados por la propia dirección.

FUNCIONES: 1. Coordinar que los proyectos que generó la universidad están cumpliendo con los

objetivos, metas, indicadores y políticas que se plantearon en su formulación. 2. Asesorar a los operadores de los proyectos para su optimo desempeño. 3. Generar los informes de avances y turnarlos al Departamento de Desarrollo

Institucional. 4. Al final del ejercicio generar un reporte del cumplimiento y en su caso de la

problemática que se presentó. 5. Cumplir las demás encomiendas que le confiera el Departamento de Desarrollo

Institucional.

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