manual de organizaciónseslp.gob.mx/transparencia/organizacion/areas_staff/mo_consejo_… · 1.1.2...

MANUALde Organización

APLICADO A:

CONSEJO ESTATAL DE PARTICIPACION SOCIAL

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., FEBRERO DEL 2009.

C O N T E N I D OSección

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Visión 5

Estructura Orgánica 6

Organigrama 7

Descripción de Puestos 8

Autorización 9

Control de Revisiones y Actualizaciones 10

I N T R O D U C C I Ó N

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de

información que les permita conocer la organización del Consejo

Estatal de Participación Social, adscrito a la Secretaría de

Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su

cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la

descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además, el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar

al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios

de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra la Consejo Estatal de Participación Social. será él mismo el

responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,

se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos

de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓNLic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez.

COORDINACION GENERAL DEL CONSEJO ESTATAL DE PARTICIPACIÓN SOCIALProfr. Víctor Lara Torres

SECRETARIA C. Marina Gutiérrez López

RESPONSABLE ADMINISTRATIVOPsic. Edmundo Pedro Cortés Santos

RESPONSABLE DE PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIALC. Magloria González Salas

RESPONSABLE DE LOS NIÑOS CANTORESProfr. José Trinidad Salinas Zúñiga

JEFATURA DE LA UNIDAD DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIALProfr. Jaime Alejo Ramos González

SECRETARIAC. Rocío Teresita Dávila Pérez.

JEFATURA DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIAProfr. Pedro Pablo Zaragoza Morales

SECRETARIAC. Ma. de la Luz González Salas.

JEFATURA DE COOPERATIVAS Y PARCELAS ESCOLARES Profr. Virgilio A. Gálvez Sánchez.

SECRETARIA C. Santiaga Ana María González Salazar.

RESPONSABLE ADMINISTRATIVO L.D.T. Ana Luisa Padrón Rodríguez.

D I R E C T O R I O

RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN SALUDABLE Y NATURAL EN LAS ESCUELAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Q.F.B Ma. Elena Vázquez Vázquez.

RESPONSABLE DEL ÁREA DE INFORMATICA C. Alicia Efigenia Meza Moreno.

RESPONSABLE DE VINCULACION CON UNIDADES REGIONALES DE SERVICIOS EDUCATIVOSL.E. Armando Azúa Hernández.

RESPONSABLE DE CONTROL Y SEGUIMIENTO C.P. José de Jesús Martínez de la Fuente.

SECRETARIAC. Ma. del Carmen Méndez Martínez.

ASESORES ADMINISATRAVOS EN LOS NIVELES DE PRIMARIA, SECUNDARIA GENERAL, SECUNDARIA TECNICA Y TELESECUNDARIA. Ing. Juan Francisco Ayala Muñetón.C.P. Ma. Imelda Godínez Morín.C.P. María del Rosario Ramos Funes.L.E. Eleazar Reyes Hernández.C.P. Susana Torres Ríos.

RESPONSABLE DE FISCALIZACION C.P. Ma. Mercedes Pérez Gómez.

RESPONSABLE DE PARCELAS ESCOLARES Y ASISTENCIA TECNICA REGION CENTRO Profr. Arturo Israel Aguilar Coronado.

LEGISLACION O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Consejo Estatal de Participación Social, son los siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica.

Ley General de Educación.

Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal.

Ley Estatal de Educación de San Luis Potosí.

Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia.

Diario Oficial de la Federación 2 de abril 1980.

Plan Nacional de Desarrollo 2006- 2012.

Acuerdo193 de la SEP donde incorpora la Unidad de Atención a Padres de Familia.

Diario Oficial de la Federación 14 de marzo 1991.

Programa de Desarrollo Educativo 2006-2012.

Programa Estatal de Desarrollo Educativo 2003-2009.

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Estado de San Luis Potosí.

Disposiciones Legales que en materia emita el titular de la S.E.G.E.

Ley de Sociedades Cooperativas.

Ley Agraria.

Reglamento de Cooperativas Escolares.

Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luís Potosí.

LEGISLACION O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Consejo Estatal de Participación Social, son los siguientes:

Acuerdo 280 de la SEP Diario Oficial de la Federación 4 de agosto 2000.

Acuerdo para la Alianza Educativa.

M I S I Ó N

Promover la participación activa y permanente de la estructura social

consolidándola como una instancia apoyo, capaz de aportar soluciones

a los asuntos educativos de sus hijos a través de acciones que nos

permitan mejorar las condiciones de los espacios educativos que

indudablemente deberá reflejarse en un mejor aprovechamiento escolar

de los alumnos.

V I S I Ó N

Consolidar una sociedad armónica y comprometida con el proceso

educativo, con una actitud permanente de colaboración convirtiéndose

en facilitadores del aprendizaje con propuestas concretas que apoyen la

practica educativa y su entorno

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0 Secretaría de Educación de Gobierno del Estado

1.1 Coordinación General del Consejo Estatal de Participación Social

1.1.1 Jefatura de la Unidad de Consejos de Participación Social

1.1.2 Jefatura de la Unidad de Atención a Padres de Familia

1.1.3 Jefatura de la Unidad de Cooperativas y Parcelas Escolares

1 Personal de Confianza 4 Personal de Base

Total Plazas: 5

ORGANIGRAMA

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez,Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado,certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de febrero del año 2009.

Firma: _________________________

Secretario de Educación

Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez

Secretario de Educación

Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez

Responsable Administrativo

Psic. Edmundo Pedro Cortés Santos



Secretaria

C. Marina Gutiérrez López

Secretaria

C. Marina Gutiérrez López

Coordinación General del Consejo Estatal de Participación Social

Prof. Víctor Lara Torres

Coordinación General del Consejo Estatal de Participación Social

Prof. Víctor Lara Torres

Responsable de Programas de Asistencia

Social

C. Magloria González Salas

Responsable de Programas de Asistencia

Social

C. Magloria González Salas

Responsable de los Niños Cantores

Profr. José Trinidad Salinas Zúñiga

Responsable de los Niños Cantores

Profr. José Trinidad Salinas Zúñiga

CONSEJO ESTATAL DE PARTICIPACION SOCIAL

Jefatura de la Unidad de Atención a Padres de

FamiliaProfr. Pedro Pablo Zaragoza Morales



Jefatura de la Unidad de Consejos de

Participación SocialProfr. Jaime Alejo Ramos

González


Participación SocialProfr. Jaime Alejo Ramos

González

Jefatura de la Unidad de Cooperativas y Parcelas

EscolaresProfr. Virgilio A. Gálvez

Sánchez


EscolaresProfr. Virgilio A. Gálvez

Sánchez

ORGANIGRAMA


Total Plazas: 2

Secretaria

C. Rocío Teresita Dávila Pérez

Secretaria


JEFATURA DE LA UNIDAD DE CONSEJOS DE PARTICIPACION SOCIAL


Firma: _________________________


Participación Social

Profr. Jaime Alejo Ramos González


Participación Social

Profr. Jaime Alejo Ramos González

ORGANIGRAMA

Secretaria

C. Ma. de la Luz González Salas

Secretaria

C. Ma. de la Luz González Salas

JEFATURA DE LA UNIDAD DE ATENCION A PADRES DE FAMILIA


Firma: _________________________


Total Plazas: 2





ORGANIGRAMAJEFATURA DE LA UNIDAD DE COOPERATIVAS Y

PARCELAS ESCOLARES

SecretariaC. Santiaga Ana María

González Salazar

SecretariaC. Santiaga Ana María

González Salazar

Responsable del Programa de

Alimentación Saludable y Natural en Escuelas de

Educación BásicaQ.F.B . María Elena Vázquez Vázquez

Responsable del Programa de

Alimentación Saludable y Natural en Escuelas de

Educación BásicaQ.F.B . María Elena Vázquez Vázquez

Responsable del Área de Informática

C. Alicia Efigenia Meza Moreno

Responsable del Área de Informática

C. Alicia Efigenia Meza Moreno


EscolaresProfr. Virgilio Alejandro

Gálvez Sánchez



Gálvez Sánchez


L.D.T Ana Luisa padrón Rodríguez


L.D.T Ana Luisa padrón Rodríguez


Firma: _________________________


Total Plazas: 5

Responsable de Fiscalización

C.P. Ma. Mercedes Pérez Gómez

Responsable de Fiscalización

C.P. Ma. Mercedes Pérez Gómez



Gálvez Sánchez



Gálvez Sánchez

Responsable de vinculación con

Unidades Regionales de Servicios Educativos

L.E. Armando Azua Hernández

Responsable de vinculación con

Unidades Regionales de Servicios Educativos

L.E. Armando Azua Hernández

JEFATURA DE LA UNIDAD DE COOPERATIVAS Y PARCELAS ESCOLARES

ORGANIGRAMA

Responsable de Control y Seguimiento

C.P. José de Jesús Martínez de la Fuente




Firma: _________________________


Total Plazas: 3

Responsable de Parcelas Escolares y Asistencia Técnica Región Centro

Profr. Arturo Israel Aguilar Coronado

Responsable de Parcelas Escolares y Asistencia Técnica Región Centro


ORGANIGRAMARESPONSABLE DE CONTROL Y SEGUIMIENTO





SecretariaC. Ma. del Carmen Méndez Martínez

SecretariaC. Ma. del Carmen Méndez Martínez

Asesores Administrativos en los Niveles de Primaria, Secundaria General,

Secundaria Técnica y Telesecundaria

C.P. María del Rosario Ramos Funes

C.P. Ma. Imelda GodínezMorín

C. P. Susana Torres Ríos

Ing. Juan Francisco Ayala Muñetón

L.E. Eleazar Reyes Hernández

Asesores Administrativos en los Niveles de Primaria, Secundaria General,

Secundaria Técnica y Telesecundaria

C.P. María del Rosario Ramos Funes

C.P. Ma. Imelda GodínezMorín

C. P. Susana Torres Ríos

Ing. Juan Francisco Ayala Muñetón



Firma: _________________________


Total Plazas: 7

Responsable del Puesto Director Administrativo

Profr. Víctor Lara TorresC.P. Arturo Vinicio de León

Martínez

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

COORDINACIÓN GENERAL DEL CONSEJO ESTATAL DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

OBJETIVO

Crear los mecanismos que permitan fomentar una vinculación mas estrecha entre los padres de familia, las autoridades educativas, las comunidades y los sectores interesados en la educación, a través de los consejos a fin de que la sociedad tenga la participación que le corresponde, para fortalecer y elevar la calidad de la educación.

FUNCIONES

Fomentar que las autoridades educativas promuevan en forma activa y permanente la participación de la sociedad en la educación.

Conocer la evolución del sistema educativo estatal, para en su caso realizar propuestas a la autoridad educativa que permitan mejorar la educación dentro del ámbito de su competencia.

Formular acciones orientadas a fortalecer y alentar el debido funcionamiento de los consejos.

Promover la revisión y actualización de los lineamientos generales, para la integración, funcionamiento y evaluación de los consejos de participación social en la educación.

Conocer por conducto de los consejos municipales, las demandas ynecesidades que emanen de la participación social, para gestionar ante las instancias competentes su apoyo.

Planear, organizar y evaluar el trabajo desarrollado por los consejos de participación social, las asociaciones de padres de familia, cooperativas y parcelas escolares


Profr. Víctor Lara TorresC.P. Arturo Vinicio de León

Martínez

COORDINACIÓN GENERAL DEL CONSEJO ESTATALDE PARTICIPACIÓN SOCIAL

(Continúa)

Diseñar y promover en coordinación con las autoridades educativas la difusión de las actividades a través de los medios de comunicación.

Establecer los mecanismos de comunicación con los municipios a efecto de promover el trabajo interinstitucional para una mejor planeación, evaluación y fortalecimiento de la infraestructura educativa.

Realizar la revisión y promover la actualización de los lineamientos generales para la organización y funcionamiento de los consejos de participación social, las asociaciones de padres de familia, cooperativas y parcelas escolares.

Diseñar y promover previo diagnóstico estatal, un programa de necesidades en las escuelas de educación básica.

Elaborar un informe anual de actividades y presentarlo al secretario de educación para su validación.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.




Se anexa Relación C.P. Arturo Vinicio de León Martínez

SECRETARIA

OBJETIVO

Atender a docentes, servidores públicos y personas en general que acuden a la coordinación general de participación social, con la calidad que se requiere y brindar una información completa y oportuna que permita orientar y agilizar cualquier trámite que se requiera.

FUNCIONES

Atender con amabilidad y atingencia al público en general que concurra a solicitar cualquier información y llevar el registro de la persona atendida, teléfono, asunto que planteo y a quien fue canalizado.

Recibir y registrar la correspondencia (turnarla a cada responsable para su trámite correspondiente). Dejar antecedente y dar seguimiento de atención.

Mecanografiar oficios, memorándums, e informes que genere la coordinación.

Contestar la correspondencia de las personas interesadas bajo los criterios que para lo mismo establezca la S.E.G.E.

Archivar y resguardar la correspondencia recibida en la coordinación.

Atender con calidad y respeto las llamadas telefónicas y canalizarlas a los interesados.

Integrar y actualizar los expedientes de los miembros que integran la coordinación.

Mantener actualizados los archivos de la coordinación.


SECRETARIA(Continúa)



C. Maruna Gutiérrez López


C. Ma. De la Luz González Salas

C.P. Arturo Vinicio de León Martínez

RESPONSABLE ADMINISTRATIVO

OBJETIVO

Atender las indicaciones directas de la coordinación general y brindar el apoyo a los responsables de las unidades adscritas a la coordinación, para agilizar y optimizar la calidad del servicio que se presta a la sociedad.

FUNCIONES

Elaborar el programa presupuesto de la coordinación con acuerdo del coordinador general.

Tramitar las ordenes de viáticos y pasajes del personal adscrito a la coordinación.

Tramitar las requisiciones para la compra de los bienes consumibles.

Tramitar los recursos necesarios para las reuniones de trabajo ycongresos.

Elaborar los informes de gobierno con acuerdo del coordinador general.

Apoyar al H. Cuerpo de Bomberos en las campañas anuales de recaudación de fondos, para que reciban apoyo de las Instituciones de Educación Básica.

Actualizar permanentemente el inventario de bienes muebles.

Vigilar la correcta distribución de los bienes consumibles.

Estas funciones son enunciativas, más no limitativas.







C. Magloria González SalasC.P. Arturo Vinicio de León

Martínez

RESPONSABLE DE PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL

OBJETIVO

Dar impulso a la participación de la sociedad en la solución de necesidades apremiantes para que los alumnos reciban una educación básica de calidad.

FUNCIONES

Elaborar manuales y circulares para la operación de los programas.

Promover los diferentes programas de infraestructura y asistencia social que se llevan a cabo en la coordinación general de participación social.

Elaborar la documentación necesaria para la ejecución de los programas que se promueven en la coordinación general de participación social.

Concertar con los usuarios de los diferentes programas, la cantidad económica con la que participarán dependiendo de sus necesidades.

Elaborar la programación y calendarización de la ejecución de los diferentes programas.

Concertar con las autoridades municipales para definir su participación en apoyo a los programas.

Requisitar la documentación de solicitudes, contra recibos y calendarización para su atención.

Realizar el Análisis del presupuesto ejercido.



C. Magloria González SalasC.P. Arturo Vinicio de León

Martínez

RESPONSABLE DE PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL (Continúa)

Tramitar facturación para pago a proveedores.

Elaborar expedientes técnicos y entregarlos a las áreas correspondientes.

Estas funciones son enunciativas, más no limitativas



Profr. José Trinidad Salinas ZúñigaC.P. Arturo Vinicio de León

Martínez

RESPONSABLE DE LOS NIÑOS CANTORES

OBJETIVO

Promover en las escuelas las actividades artísticas para despertar en los alumnos el gusto por la música.

FUNCIONES

Organizar y controlar el cumplimiento de las funciones de los maestros responsables de cada área.

Establecer los mecanismos de evaluación y difundir los resultados.

Otorgar las boletas de calificaciones de cada alumno.

Establecer los objetivos y metas del Instituto, así como sus planes, programas e informes de resultados a mediano y largo plazo.

Fomentar un trabajo colegiado entre el personal docente.

Promover la autogestión para solventar las necesidades.

Establecer comunicación permanente con los departamentos que integran la S.E.G.E.

Organizar y promover la realización de reuniones de información a jefes de sector, supervisores y directores.


JEFATURA DE LA UNIDAD DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

OBJETIVO

Promover la adecuada integración de los consejos de participación social en la educación a nivel escolar, municipal y estatal para consolidar un espacio que permita el intercambio y la conjugación de voluntades en beneficio de la educación.

FUNCIONES

Fomentar y verificar a través de los informes de los supervisores, jefes de sector y unidades de servicios educativos, el programa de consejos de participación social en la educación, planteles, municipios y estatal.

Planear y promover actividades de difusión del manual de funciones para el desarrollo de los consejos en las cinco regiones por medio de los cuerpos de supervisión y los responsables del programa en las unidades Regionales de servicios Educativos.

Difundir entre los consejos, los lineamientos consignados en el Acuerdo 280, la ley general y estatal de educación que rigen la participación social en la educación.

Elaborar el plan anual de trabajo de la unidad de consejos de participación social.

Recibir la información y documentación que se le entregan a la secretaria.

Organizar reproducir y difundir toda la documentación normativa relativa a los consejos modelos de acta, plan de trabajo y manual de funciones.



Profr. Jaime Alejo Ramos GonzálezC.P. Arturo Vinicio de León

Martínez

JEFATURA DE LA UNIDAD DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

(Continúa)

Asesorar permanentemente a los consejos a través de los supervisores, jefes de sector, responsables de URSES y jefes de educación básica.

Generar comunicación permanente con los departamentos de educación básica de la secretaría y las unidades regionales.

Evaluar periódicamente el desarrollo del trabajo de los consejos.

Estas funciones son enunciativas, más no limitativas.



Profr. Jaime Alejo Ramos GonzálezC.P. Arturo Vinicio de León

Martínez

JEFATURA DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA

OBJETIVO

Promover la organización y funcionamiento de las asociaciones de padres de familia en las escuelas de educación básica del estado.

FUNCIONES

Promover las diversas acciones relacionadas con las actividades de organización y funcionamiento de las asociaciones de padres de familia a nivel escolar , municipal y estatal.

Promover y registrar la integración de las mesas directivas de las asociaciones de padres de familia.

Elaboración y revisión de concentrado estatal de informe de ingresos-egresos de las asociaciones de padres de familia de acuerdo con la normatividad vigente.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas



Profr. Pedro Pablo Zaragoza Morales


JEFATURA DE LA UNIDAD DE COOPERATIVAS YPARCELAS ESCOLARES

OBJETIVO

Desarrollar en las escuelas mecanismos de participación que permitan la autogestión, la solidaridad retributiva, la transparencia informativa y el cofinanciamiento escolar a partir de la comercialización y producción organizados en las actividades de la cooperativa escolar.

FUNCIONES

Organizar, sistematizar y controlar el cumplimiento de las funciones encargadas a la Unidad de Cooperativas y Parcelas Escolares.

Establecer, evaluar, actualizar y difundir las normas y lineamientos a que deban sujetarse las cooperativas y parcelas escolares del Sistema Educativo.

Establecer los objetivos y metas de la Unidad, así como sus planes, programas e informes de resultados a mediano y largo plazo.

Fomentar la educación cooperativa a través de boletines informativos e informes de resultados económicos.

Promover el desarrollo progresivo de la autogestión en la solventación de carencias, desarrollando mecanismos y causas de participación adecuados.

Promover y fomentar de acuerdo a los lineamientos, la actualización y superación técnico-administrativa del personal de la Unidad.



Profr. Virgilio Alejandro Gálvez Sánchez


JEFATURA DE LA UNIDAD DE COOPERATIVAS YPARCELAS ESCOLARES

(Continúa)

Establecer comunicación permanente con los departamentos de la Dirección de Educación Básica.

Organizar, dirigir y promover la realización de reuniones de asesoría e información a jefes de sector, supervisores, directores e integrantes de los órganos de gobierno y control de las Cooperativas y Parcelas Escolares.




Profr. Virgilio Alejandro Gálvez Sánchez



RESPONSABLE ADMINISTRATIVO

OBJETIVO

Apoyar el manejo y administración de los recursos humanos, materiales y de oficina, así como atender todos los asuntos que corresponden a la Jefatura de la Unidad para apoyar la planeación y organización del Plan de Trabajo de la Unidad.

FUNCIONES

Elaborar el Plan de Trabajo de la Jefatura y el propio del área.

Compilar, elaborar y presentar el Informe Anual de la Unidad.

Atender los asuntos que correspondan a la Jefatura de la Unidad y canalizarlos según sea el caso.

Llevar control por área de la dotación y requerimientos de material de apoyo y tramitar su adquisición en la Coordinación de Recursos Materiales y Servicios.

Llevar el control y seguimiento de los casos especiales, problemática de atención directa o proyectos de trabajo que a la Jefatura correspondan.

Atender las llamadas telefónicas y canalizarlas, registrar las de larga distancia y reportar una relación mensual a la Coordinación General de Recursos Materiales.

Recibir, registrar, turnar y/o contestar la correspondencia del área de la Jefatura de la Unidad.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas


L.D.T. Ana Luisa padrón RodríguezC.P. Arturo Vinicio de León

Martínez


SECRETARIA

OBJETIVO

Atender a docentes, servidores públicos y personas en general que acuden a esta Unidad para canalizar los asuntos y la recepción de documentación según sea el caso.

FUNCIONES

Recibir y registrar la correspondencia (turnarla al Jefe de la Unidad y canalizarla a quien corresponda).

Elaborar oficios, memorándums, informes.

Elaborar y tramitar viáticos, así como su respectiva comprobación (liquidación).

Elaborar y mantener actualizada la plantilla de personal, los expedientes y el inventario de bienes muebles.

Turnar la correspondencia a las áreas correspondientes.

Archivar y controlar la correspondencia recibida en el área.

Atender y canalizar llamadas telefónicas a los interesados.

Elaborar Programa Presupuestal y evaluaciones trimestrales con apoyo de la secretaria particular en coordinación con el responsable de Control y Seguimiento.



C. Santiaga Ana María González Salazar



RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN SALUDABLE Y NATURAL EN ESCUELAS DE EDUCACIÓN

BÁSICA

OBJETIVO

Vigilar el cumplimiento de las disposiciones que en materia de salud, regulación de alimentos y organización de las cooperativas se establezcan a fin de que en las escuelas se ofrezcan alimentos saludables y de alto valor nutritivo.

FUNCIONES

Revisar y verificar los acuerdos de suministros y los reportes de los asesores de cooperativas con respecto a los productos que se ofrezcan en las cooperativas.

Promover hábitos alimenticios a través de las cooperativas escolares a efecto de que se mejore el estado físico y disminuyan las tendencias de obesidad de los estudiantes.

Promover y asesorar a los integrantes de los órganos de gobierno y control de las cooperativas sobre la importancia que tiene la alimentación saludable y natural en esta etapa escolar.

Propiciar un cambio cultural y de hábitos alimenticios desde los hogares toda vez que es ahí de donde debe partir la mejora nutricional.

Promover jornadas de difusión estatal con la participación de expertos en la salud para asegurar el proyecto de alimentación saludable y natural en las escuelas de educación básica.

Evaluar semestralmente los avances del Programa de Alimentación Saludable y Natural del Plato del Bien Comer en las Escuelas de Educación Básica.


Q.F.B Ma. Elena Vázquez VázquezC.P. Arturo Vinicio de León

Martínez


RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN SALUDABLE Y NATURAL EN ESCUELAS DE EDUCACIÓN

BÁSICA(Continúa)



Q.F.B Ma. Elena Vázquez VázquezC.P. Arturo Vinicio de León

Martínez


RESPONSABLE DEL AREA DE INFORMÁTICA

OBJETIVO

Mantener actualizados los formatos y llevar un archivo computarizado en apoyo a las áreas de esta Unidad para que a través de esta tecnología la sistematización de la información sea más oportuna y expedita.

FUNCIONES

Elaboración del Plan de Trabajo anual del área de Informática y el Informe de Resultados.

Establecer un registro específico de formatos utilizados en la Unidad por cada una de las áreas.

Presentar semestralmente a la Jefatura los formatos que se estén utilizando a fin de actualizarlos o validar su vigencia.

Elaborar modelos de oficios y memorandos solicitados por las áreas de Control y Seguimiento, y Fiscalización.

Llevar un archivo computarizado de circulares, disposiciones e información actualizada.

Prever los modelos de formatos y documentales que se requerirán para el cumplimiento de las tareas, con base a la programación de actividades de la Unidad de Cooperativas y Parcelas Escolares.

Elaborar el informe anual de la Sección de Control y Seguimiento, Asistencia Técnica, Fiscalización e Informática.

Elaborar el programa de apoyo para la difusión de resultados, circulares, aspectos tecnológicos con uso de la computadora o acetatos.


C. Alicia Efigenia Meza MorenoC.P. Arturo Vinicio de León

Martínez


RESPONSABLE DEL AREA DE INFORMÁTICA(Continúa)



C. Alicia Efigenia Meza MorenoC.P. Arturo Vinicio de León

Martínez


RESPONSABLE DE VINCULACION CON UNIDADES REGIONALES DE SERVICIOS EDUCATIVOS

OBJETIVO

Coordinar, verificar, orientar y apoyar el trabajo de los responsables de cooperativas y parcelas escolares en las URSE’S.

FUNCIONES

Elaborar y desarrollar el programa anual de actividades en coordinación con el jefe de la sección.

Apoyar a la Jefatura de la sección en recibir, analizar y remitir documentación de cooperativas escolares para la solución de problemas contables, dando seguimiento hasta su solventación.

Realizar actividades de diagnóstico, información y vinculación, asesoría técnica en las cooperativas y parcelas en las cuatro unidades regionales y centro.

Realizar demostraciones que promuevan el establecimiento de proyectos de beneficio económico para la comunidad.

Proponer a los directivos el equipamiento mínimo para apoyar las actividades productivas de sus planteles.

Promover el establecimiento de programas de reforestación en las comunidades.

Asesorar a los responsables de cooperativas y parcelas escolaresen las unidades regionales con la normatividad vigente y formatos establecidos para realizar sus funciones.


L.E. Armando Azúa HernándezC.P. Arturo Vinicio de León

Martínez


RESPONSABLE DE VINCULACION CON UNIDADES REGIONALES DE SERVICIOS EDUCATIVOS

(Continúa)

Procesar la información contable que se genere en cada corte financiero y elaborar los concentrados correspondientes.

Elaborar y analizar el informe anual de resultados de las unidades regionales.


Responsable del Puesto Director de Administración

L.E. Armando Azúa HernándezC.P. Arturo Vinicio de León

Martínez


RESPONSABLE DE CONTROL Y SEGUIMIENTO

OBJETIVO

Orientar y vigilar la aplicación y criterios normativos sobre la organización y funcionamiento de la cooperativa escolar.

FUNCIONES

Elaborar y desarrollar el Programa Anual de actividades en coordinación con el Jefe de la Unidad y los asesores de nivel.

Apoyar a la jefatura de la Unidad en la recepción, análisis y remisión de documentos de Cooperativas Escolares y en la solución de problemas contables dándoles seguimiento hasta su resolución.

Apoyar a los asesores de nivel en las reuniones de asesoría e información a jefes de sector, supervisores, directores y órganos de gobierno y control.

Elaborar el informe de operaciones y/o actividades realizadas durante el ciclo escolar.

Asesorar a los integrantes de los órganos de gobierno y control sobre sus funciones de acuerdo a las disposiciones y lineamientos que la autoridad emita.

Efectuar reuniones de asesoría e información a los integrantes del consejo de administración, jefes de sector, supervisores y directores.

Elaborar y analizar el informe anual de resultados.






SECRETARIA

OBJETIVO

Coordinar, verificar y efectuar el trabajo del área de Control y Seguimiento.

FUNCIONES

Elaborar plan de trabajo del área de Control y Seguimiento.

Elaborar informe de Resultados del área de Control y Seguimiento.

Recibir, registrar, archivar y/o canalizar todos los documentos correspondientes al área.

Llevar el control y archivo de las revisiones trimestrales y anuales efectuada a las cooperativas de las escuelas, zona y/o sectores de los diferentes subsistemas.

Coordinar, verificar y efectuar o tramitar la impresión de la documentación de inicio y cierre de operaciones, así como cada uno de los informes trimestrales.

Atender y registrar los asuntos del personal del área cuando se encuentren ausentes, justificada o injustificadamente.

Elaborar y entregar correspondencia a las escuelas, zonas y/o sectores de los diferentes subsistemas de la región Centro.

Con apoyo del jefe de la Sección elaborar un programa presupuestal anual del área para ser integrado con el de la Unidad.

Llevar y mantener actualizado el archivo del área.



C. Ma del Carmen Méndez MartínezC.P. Arturo Vinicio de León

Martínez


ASESOR ADMINISTRATIVO EN LOS NIVELES DE PRIMARIA, SECUNDARIA GENERAL, SECUNDARIA TÉCNICA Y

TELESECUNDARIA.

OBJETIVO

Promover la constitución y registro de las cooperativas, proporcionando la asesoría necesaria de acuerdo a la normatividad para asegurar el cumplimiento y la unificación de criterios.

FUNCIONES

Promover, recibir y distribuir los procedimientos para la constitución y registro de las cooperativas escolares en el Subsistema a su cargo.

Revisar y verificar que las actas y bases constitutivas estén correctamente formuladas.

Revisar y verificar que los libros de actas de ingresos y egresos y el auxiliar, estén correctamente identificados y foliados con numeración progresiva.

Asentar en el registro de autorización de libros, el número progresivo, número y nombre del libro, nombre y tipo de cooperativa.

Elaborar el material requerido para el inicio de operaciones de cada ciclo escolar.

Preparar y distribuir la documentación necesaria para el manejo, control administrativo y contable de las cooperativas en cada período o corte.


Se anexa relación C.P. Arturo Vinicio de León Martínez


ASESOR ADMINISTRATIVO EN LOS NIVELES DE PRIMARIA, SECUNDARIA GENERAL, SECUNDARIA TÉCNICA Y

TELESECUNDARIA.(Continúa)

Asesorar a los integrantes de los órganos de gobierno y control sobre sus funciones, de acuerdo al Reglamento de Cooperativas y las disposiciones que en materia emita esta Secretaría.

Recibir y revisar la documentación de inicio de operaciones (Acta de renovación, relación de nuevos socios, proyecto anual de gastos) y turnarlo para su autorización correspondiente.



C.P. Ma. Imelda Godínez Morín


C.P. Ma. Del Rosario Ramos Funes

C.P. Susana Torres Ríos

Ing. Francisco Ayala Muñetón



RESPONSABLE DE FISCALIZACION

OBJETIVO

Vigilar el cumplimiento de las disposiciones fiscales y manteneractualizados sus registros con el propósito de contrastar lo autorizado para ejercer, contra las facturaciones de lo gastado.

FUNCIONES

Recibir, revisar y registrar las solicitudes y documentos anexos que presenten los órganos de gobierno y control para ejercer los recursos acumulados .

Mantener actualizados los registros y controles sobre las autorizaciones que se realicen.

Elaborar y mantener actualizado el catálogo de proveedores de los materiales y equipos que requieran las escuelas.

Verificar con los asesores de los niveles educativos los saldos a ejercer y montos acumulados.

Vigilar que los comprobantes de pago que avalen las adquisiciones efectuadas por los órganos de gobierno y control reúnan los requisitos fiscales y presupuestos en vigor.

Estrechar la comunicación con el Departamento de Recursos Materiales y Servicios con el propósito de mantenerse informado sobre las reformas fiscales y presupuestales.

Elaborar informes y gráficas del comportamiento registrado en cada semestre y uno final.

Efectuar seguimiento de las solicitudes y autorizaciones presentadas por las escuelas.


C.P Ma. Mercedes Pérez GómezC.P. Arturo Vinicio de León

Martínez


RESPONSABLE DE FISCALIZACION(Continúa)



C.P Ma. Mercedes Pérez GómezC.P. Arturo Vinicio de León

Martínez

RESPONSABLE DE PARCELAS ESCOLARES Y ASISTENCIA TECNICA REGION CENTRO

OBJETIVO

Normar, supervisar y evaluar el manejo y administración de las parcelas escolares, así como proporcionar apoyo técnico, además de fomentar el establecimiento de proyectos tendientes a generar la auto solvencia económica de los planteles escolares a través del correcto aprovechamiento de los recursos disponibles.

FUNCIONES

Verificar la correcta aplicación de las utilidades obtenidas por su aprovechamiento para tener un mejor control y funcionamiento en beneficio de la comunidad escolar.

Realizar actividades de diagnóstico, información, vinculación, asesoría y difusión técnica.

Elaborar manuales o guías prácticas que apoyen a las actividades agropecuarias.

Coordinar acciones que apoyen el desarrollo y la capacitación agropecuaria con diferentes organismos institucionales o privados.

Elaborar banco de proyectos de productividad agropecuaria, así como material didáctico.

Orientar a los docentes en lo relativo a prácticas tendientes a mejorar la productividad de las explotaciones.

Difundir el establecimiento de proyectos productivos agropecuarios viables en las diferentes regiones del estado.





RESPONSABLE DE PARCELAS ESCOLARES Y ASISTENCIA TECNICA REGION CENTRO

(Continúa)

Efectuar reuniones regionales con docentes de cada nivel y modalidad a fin de propiciar el intercambio de conocimientos e implementar modelos productivos agropecuarios, de acuerdo a las condiciones y recursos disponibles.

Controlar y revisar la documentación relativa a las parcelas escolares, como es el reporte de ingresos, el acta de improductividad ó acta de aprovechamiento en su caso.

Realizar demostraciones que promuevan el establecimiento de proyectos de beneficio económico para la comunidad

Atender a las problemáticas generadas en la parcela escolar por alguna situación relativa a su uso.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas





REVISÓ

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización

AUTORIZAN

SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra CarreteLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CONSEJO ESTATAL DE PARTICIPACION SOCIAL

AUTORIZACIÓN

Profr. Víctor Lara TorresCoordinador General del Consejo Estatal de Participación Social

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO

Parte del Manual que se Actualiza

ACTUALIZACIÓN

NOMBRE

FECHA

FIRMA

CARGO

FECHA

Hoja (s) que se modifica (n):

CP. Arturo Vinicio de León Martínez

Dirección de organización y

Métodos

Oficial Mayor

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

REVISIÓN

manual de organizaciónseslp.gob.mx/transparencia/organizacion/areas_staff/mo_consejo_… · 1.1.2...

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