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MANUAL DE OPERACIÓN

SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA

En este documento se explican los procesos básicos que se deberán realizar para poder transmitir la información de los tramos y bases a la TGSS para el nuevo Sistema de Liquidación Directa (CRETA).

Introducción

En primer lugar se dispondrá del programa “SILTRA” facilitado por la TGSS.

Se recomienda su instalación en modo local en el directorio C:\SILTRA.

En “SISTEMA RED – SLD” “Fichero control”. Informaremos la ruta del programa SILTRA:

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Procesos básicos a realizar:

1.- Cálculo y envío de tramos y bases.

2.- Solicitud de confirmación

3.- Mantenimiento y consulta de tramos. (opcional)

Otros procesos adicionales:

Solicitud de borrador.

Solicitud de cálculo.

Solicitud de tramos.

Estas procesos se podrán realizar también a través de los servicios on-line

habilitados por la TGSS.

Empresas de Formación:

Las empresas de formación cotizan por importe fijos establecidos en la

legislación vigente. En este caso cuando no se incluyan horas de formación no

se enviará el fichero de bases, se deberá realizar la “Solicitud del borrador”

para su posterior confirmación.

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Acceso al menú SLD:

Desde opción “SISTEMA RED – SLD”SISTEMA DE LIQUIDACIÓN

DIRECTA:

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Menú para realizar procesos del SLD:

_______________________________________________________________

1.- Cálculo y envío de tramos y bases.

Desde esta opción realizaremos el proceso para calcular y enviar los tramos y

bases a la TGSS.

Existen tres opciones:

1.1. Cálculo y envío de tramos y bases.

1.1.1. Se calcularán y se guardarán los tramos de cada trabajador

del período seleccionado.

1.1.2. Se generará un fichero de bases en formato XML, en la

carpeta SILTRA\XECR\BASES, con el nombre

“Gaammnnn.XML”, donde “aa” corresponde al ejercicio,

“mm” corresponde al período y “nnn” es un número

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correlativo del 1 al 999. El fichero se enviará a través

del programa SILTRA.

1.2. Cálculo de tramos y bases.

1.2.1. Con esta opción se calcularán y se guardarán los tramos

que corresponden a cada trabajador del período

seleccionado.

No se generará ni enviará ningún fichero. Esta opción

nos permitirá comprobar los tramos y bases calculadas

antes de su posterior envío.

1.3. Envío de tramos y bases.

1.3.1. Con esta opción se generará el fichero con los tramos seleccionados que se encuentren calculados en el fichero de tramos. No se calcularán tramos. Se respetará el contenido de cada tramo tal como está, con las modificaciones realizadas si fuera el caso.

1.3.2. El programa generará el fichero de bases tal como se

indica en el punto1.1.2.

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2.- Solicitud de confirmación.

Una vez realizadas las comprobaciones, los CCC que no tengan

errores procederemos a la confirmación.

En el supuesto de CCC’s con cargo en cuenta deberemos solicitar la

confirmación antes del día 20.

Para los pagos electrónicos, si no se ha realizado la confirmación, la

TGSS lo hará de oficio.

La confirmación se podrá solicitar o a través de los servicios on-line, o a

través de ficheros desde la opción de menú correspondiente.

Se generará un fichero de confirmación en formato XML en la carpeta

SILTRA\XECR\CONFIRM con el nombre “Caammnnn.XML”, donde “aa”

corresponde al ejercicio, “mm” corresponde al período y “nnn” es un

número correlativo del 1 al 999. El fichero se enviará a través del

programa SILTRA.

Una vez procesada la confirmación la TGSS enviará a través de SILTRA

los ficheros de cálculo y RNT.

3.- Mantenimiento y consulta de tramos.

Este apartado es opcional. Permite realizar consultas y modificaciones

de los tramos y bases una vez calculados. Se podrá también crear y

eliminar tramos de forma manual.

Aparecerá una lista con los tramos calculados según selección.

Listado “EXCEL”. Aparecerá una hoja en “EXCEL” con los tramos y su

contenido: bases, horas e identificadores. Permite comprobar el

contenido de los tramos que se enviarán al SLD.

Para acceder al contenido de cada tramo, realizaremos doble “clic” en el

tramo deseado.

Detalle del tramo:

“IMPORTES Y BASES MENSUALES”. Son los conceptos de nómina

calculados que corresponden al total del período. Solo informativos.

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“IMPORTES Y BASES TRAMO”. Son los conceptos calculados por cada

tramo: tipo de liquidación, tipo de tramo, fecha de inicio y final del tramo

y los conceptos que se envían en el fichero de bases al SLD.

Estos conceptos están codificados según tablas de la TGSS. Al

situarnos dentro de cada uno de los campos podremos pulsar el botón

[?] que nos informará de su contenido.

4.- Otros procesos optativos:

1.- Solicitud de cálculo.

Fichero generado en SILTRA\XECR\CALCUL. Nombre

“Laammnnn.XML”.

2.- Solicitud de borrador.

Fichero generado en SILTRA\XECR\BORRADOR. Nombre

“Eaammnnn.XML”.

3.- Solicitud de tramos de trabajadores.

Fichero generado en SILTRA\XECR\TRAMOS. Nombre

“Taammnnn.XML”.

Estos ficheros se enviarán a través del programa SILTRA.

5.- Programa SILTRA.

El programa SILTRA es un programa facilitado por la TGSS que sirve de

interface para el envío y recepción de ficheros al SLD.

Al abrir el programa aparecerá un menú con las opciones, parecido al

anterior programa WINSUITE.

“COTIZACIÓN” ”Seleccionar”. Localizaremos el fichero a enviar en la

carpeta correspondiente según se ha explicado en los puntos anteriores

y pulsaremos “Procesar”. El programa realizará una validación del

esquema del fichero depurando errores de sintaxis. Si el fichero es

correcto se genera un mensaje en el buzón de salida.

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“COMUNICACIONES”. En el “Buzón de salida” aparecen los ficheros

procesados. Desde “Envío y recepción” procederemos a enviar los

mensajes generados.

La TGSS realizará una validación de los ficheros de bases y enviará una

respuesta. En dicha respuesta se podrá comprobar el resultado. Si

existen errores, deberemos corregir y volver a enviar el trabajador o el

CCC afectado.

Al recibir la respuesta, se recibirá el borrador del cálculo de la liquidación

de los CCC’s que no tengan errores.

Cuando no existan errores se procederá a la confirmación en los plazos

establecidos. Para cargo en cuenta hasta el día 20. Una vez

transcurridos los plazos la TGSS efectuará la confirmación de oficio a

partir del día 23.

Una vez procesada la confirmación, la TGSS enviará a través de

SILTRA los Documentos de Cálculo de Liquidación DCL, RLC y la

Relación nominal de trabajadores RNT.

NOTA:

El programa SILTRA facilitado por la TGSS sustituye al anterior

programa WINCRETA. Para los usuarios que ya estuvieran en prácticas

con WINCRETA, el nuevo programa SILTRA puede ser instalado en la

misma carpeta, por lo que la referencia a la carpeta SILTRA de este

manual puede sustituirse por la de WINCRETA.

6.- Errores detectados en la respuesta del fichero de tramos y bases.

Los errores más comunes en la respuesta recibida del envío de tramos y

bases se deben a diferencias entre la información enviada de los tramos

generados en el programa y los tramos que la TGSS tiene en el fichero

general de afiliación.

En el fichero general de afiliación la TGSS registra la información que

proviene de los comunicados bien sea de afiliación, altas bajas, cambios

de jornada etc. y los partes de IT por enfermedad o accidente.

El programa genera los tramos a partir de la información que se

encuentra básicamente en TRABAJADORIT’s, Absentismos y

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Vacaciones, en donde se indican las distintas situaciones del trabajador

teniendo en cuenta para ello la fecha de inicio y final.

Al producirse alguna diferencia se genera un error.

Para comprobar donde reside dicho error se procederá de la siguiente

forma:

1) Solicitar a la TGSS el IDC del trabajador erróneo.

2) En TRABAJADORIt’s, Absentismos y Vacaciones

comprobar la situación del trabajador y proceder a

regularizar dicha situación con el IDC de la TGSS.

3) Si se modifica alguna de las situaciones deberemos

realizar de nuevo el cálculo de la nómina.

4) Si en algún tramo no se ha generado importe de base

es posible que no se haya realizado el cálculo de la

nómina.

En CSI desde el menú del SLD, en MANTENIMIENTO Y CONSULTA

DE TRAMOS. Se podrá obtener un listado con la información de las

bases e indicadores de cada uno de los tramos que se han enviado.