MANUAL DE KARDEX

TAURO.

XIOMARA ALEJANDRA AREVALO NIÑOANGIE XIOMARA GUTIERREZ GUTIERREZDIANA KATERINE MOLINA PAEZYURY ALEXANDRA BERNAL MARTINEZ

KARDEX TAUROEs un Software de Inventarios «Kardex Tauro®» esta

diseñado para administrar eficazmente su Bodega o Almacén y se aprende a manejar en muy corto tiempo.

La versión registrada permite interconectar varios Tauro.Su bodega en una ciudad, el almacén en otra, y usted

controla desde casa.

Todo lo que se ve, se convierte en reporte y se exporta a Excel o Word.

Control interno de auditoria. Quien prendió el Tauro, a que horas, en cual PC.

Cree productos a partir de insumos, defina los "ingredientes" y sus cantidades.

OBJETIVOS  Proporcionar una imagen numérica de la que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa,conocer el Patrimonio y sus modificaciones.• Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.• Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa

DESVENTAJAS AL MOMENTO DE COMETER ERRORES ES IMPOSIBLE

DERETROCEDER DESPUES DE HABER AVANZADO.EN KARDEX TAURO NO PERMITE PONER UN VALOR

MININO DEL VALOR SUGERIDOEL KARDEX TAURO CUANDO DA UNA EXISTENCIA DE UN

PRODUCTO QUE PRESTE UN SERVICIO NO INCREMENTA SU INVENTARIO

UN PRODUCTO DE LINEA DE PRODUCCION SE MANUFACTURA EN LA EMPRESA PERO NO COMPRA

NO PERMITE QUE MODIFIQUEMOS EL CODIGO DEL PRODUCTO

HAY LEA NO SE ME ABRIO MAS LA CABEZA FUE TODO LO QUE HICE BUENO LO POSIBLE NO SE SI SIRVA

VENTAJAS administrar eficazmenteMayor organizaciónEs de fácil manejo en corto tiempo produce a partir de las materias primas Mantiene los datos seguros creando copias de

seguridad. Es de impresión directa Inventario activoPuede crear un centro de costos por cada

sucursal, otro para la bodega y si tiene taller de mantenimiento ese seria otro centro de costos

PASOS PARA DESCARGAR EL PROGRAMA HACER CLIC EN DESCARGAR

EJECUTAR

ESPERAR A QUE LA INSTALACION ESTE COMPLETA.

LEER DETENIDAMENTE LAS CONDICIONES DE USO Y TERMINOS DE LICENCIA.

EL PROGRAMA DESPUES DE INSTALADO SE ABRE AUTOMATICAMENTE

Pasos MODULO DE ALMACEN

Este Modulo se compone de:  * EL INVENTARIO: Este agrupa todos los Productos con o sin

existencias, que existan en su Bodega. Desde aca puede crear nuevos Productos, modificarlos, asignarles ubicacion en Bodega, agregarles subcomponentes (KITS), Definir Lineas de Produccion. etc

 * EL KARDEX: El fichero Kardex muestra para UNA referencia de

producto todos sus Movimientos, como Compras, Ventas, Consumos, Traslados, Consignaciones, etc. Ademas puede acceder a Ingresar o Retirar unidades del Inventario haciendo uso del metodo de Inventario Inicial. ( +Kardex , -Kardex )

 * GRUPOS Y SUBGRUPOS: Esta es una lista de Grupos y Subgrupos que son usados para catalogar los productos dentro del Inventario. * CONFIGURACION: Todos los valores de parametrizacion del Software Tauro estan en esta ventana. Requiere ser Administrador para acceder a ella. Cambiar Nombre de Empresa, Direccion, Logos, Crear nuevos Centros de Costo, Crear nuevos usuarios, Asignar permisos de Usuario, crear Back-ups, etc.

LUEGO DEBE SELECCIONAR CUAL HERRAMIENTA LA CUAL DESEA UTILIZAR.

Inventarios EL INVENTARIO: Este es el Listado con Todos los Productos que existen en el Inventario.En la parte superior de la ventana encuentra 4 Botones:* EQUIVALE: Abre una ventana con una lista de Productos Equivalentes* USOS: Muestra Que, Quien ha Usado (comprado, vendido, consumido)* KIT: Muestra los SubComponentes del Producto Seleccionado* UBICACION: Permite definir una Ubicacion Fisica en Bodega Puede Ordenarlos por Columnas Click en el nombre de la Columna Puede Buscar por Nombre o Codigo Cuadro Buscar parte superior Puede Crear un Reporte Imprimible con el Listado Visible Click Derecho: Menu Crear Reporte Puede Modificar las Columnas (quitar, añadir, cambiar titulos, anchos, etc)

Click Derecho: Menu Columnas

Como crear etiquetas en el codigo de barras del producto

Como crear un centro de costos el centro de costos aparece al lado izquierdo de la pantalla principal, de

bajo del nombre de usuario. Cada centro de costo tiene: 1. sus propias existencias en inventarios. 2. facturacion propia compras, ventas 3. movimiento de cuentas, caja. Pero comparten informacion como: Lista de referencia de los productos Lista de terceros

Pasos para crear un centro de costos. 1. abrimos donde dice modulo de inventario.

2. ingresamos donde dice configuracion, esta en la parte inferior izquierda. Hay aparecera todas las configuraciones que se le pueden hacer al programa.

3. en la parte donde dice nuevos centros de costos, ingresamos, al ingresar en esta ventana nos aparecera el codigo, el nombre y la descripcion.

El codigo preferiblemente 2 numeros que identifiquen el centro de costos. El nombre preferiblemente que sea corto. La descripcion es opcional. 4. al finalizar le damos click en crear centro de costos.

Como crear una copia backup de seguridad en el sofware 1. ingresar a la pagina principal modulo de inventario, y darle click en

configuracion.

2. ingresar a la ventana que dice crear back- up.

3. seguir los pasos que indica la ventana.

4. seleccione la ubicación donde se ha de guardar el archivo de backup. Asígnele un nombre descriptivo: algo así como 01-feb-2010 de manera que sepa cuando fue hecha la copia de seguridad.

Para que el back-up sea ejecutado, debe cerrar y reiniciar el software.

Grupo y Subgrupos

EL KARDEX

La Ventana Kardex muestra un Historial con TODOS los movimientos para el Producto seleccionado. Los datos de esta ventana son creados automáticamente y no se pueden Eliminar.

Así pues cuando escogemos ver determinada referencia podemos observar: 

Cuando y a como se comproCuando y quien Consumió Cuando y a Quien se le Consigno Cuando se Reintegro Cuando se hicieron Devoluciones Cuando se hicieron Traslados

Configuración

Entradas

MODULO DE ENTRADAS Todos los procesos que Incrementen el Inventario se

encuentran en este Modulo:

Ordenes de Compra Ingresos de Almacen Ingresos por Ordenes de Produccion Ingresos por Traslados desde otras Bodegas (centros

de costo) Cotizaciones a Proveedores Ordenes de Pedido Recuerde: Todos los movimientos por Entradas, Salidas

se reflejan automáticamente en el fichero Kardex del Producto.

Lista de comprasEste es un Listado con todas las Ordenes de Compra

creadas.Usted puede Filtrarlas por Proveedor, por Estado, por

Valor, etc.Usted puede ordenarlas haciendo clic en el Titulo de la

columna.Usted puede crear un Reporte Imprimible con los

datos en pantalla. 

Ingresos internos

Orden de producción  

Desde aca usted puede crear nuevas Ordenes de Producción. RECUERDE:El Producto que va a creae DEBE estar marcado en el Inventario como un

Producto del Tipo: PRODUCCION Cada Orden de Produccion se hace para un solo producto. El producto debe estar configurado correctamente, esto es: previamente se

han definido sus subcomponentes o materias primas, eso se hace desde el Inventario

 Una vez creada la Orden de Produccion, es posible hacer Salidas de Almacen

con destino a esa Orden de Produccion. Por ultimo vaya Ingresando al Inventario los productos en la medida que

eston sean creados. 

Salidas

Lista salidasLas Salidas de Almacen en el Software Kardex Tauro son:1. Salidas por Ventas2. Salidas por Consumo3. Salidas por Prestamos y Consignaciones4. Salidas por Traslados a otros Centros de Costo.5. Salidas por Bajas y Mermas. En la FICHA VENTAS se muestran todas las Salidas por

Ventas.  

Lista de salidas por traslado

Mermas y devoluciones

Consignaciones

Contable MODULO CONTABLE El Software Kardex Tauro, No contiene un sistema Contable

completo, Incluye los modulos contables mas usados y que derivan sus movimientos a traves de Bodega y Almacen.

 SUBCOMPONENTES DEL MODULO CONTABLEEl Modulo Contable se compone de: * CUENTAS POR PAGAR: Estas son creadas

automaticamente al momento de crear Ordenes de Compra.

* CUENTAS POR COBRAR: Estas son creadas al momento de finalizar una Venta.

* CAJA: Los asientos en caja son creados al momento de finalizar Ventas u Ordenes de Compra que involucren pago en efectivo.

* BANCOS: Aca Ud puede crear sus cuentas de Banco. El Banco esta ligado a Cuentas X Pagar, Cuentas X Cobrar, Caja.

* TERCEROS: En el Software Tauro NO existen Clientes, ni Proveedores, Todos son Terceros. Asi a un Tercero, se le puede Comprar, Facturar, o ser usado como Vendedor.

 Mas informacion dentro de la ventana del modulo

correspondiente.

SELECCIONAR LA OBSION DE PAGO MAS CONFORTABLE

2. Seleccionamos el producto del que deseamos obtener el Codigo de Barras.

3. En la ventana del producto seleccionamos la ficha Etiquetas

4. hacemos Click en el Botón Crear Etiqueta.

5. Ahora configuramos como queremos que se vea la etiqueta por ultimo hacemos Click en Guardar Imagen Etiqueta. Esto crea un imagen (foto) de la etiqueta cuando queramos imprimirla sencillamente la pegamos en Word tantas veces como queramos

Cuentas por cobrar

Caja

Bancos

Como crear un tercero contable En el Software Tauro NO existen Clientes, ni Proveedores, Todos son

Terceros. Asi a un Tercero, se le puede Comprar, Facturar, o ser  usado como Vendedor.   

1. abrimos la ventana de modulos contables, y damos click en donde diga terceros.

2. en la ventana de terceros hacemos click donde diga nuevo.

3. Ingresamos el nombre del Tercero 4. Escribimos un Codigo para el Tercero y click en aceptar.

5. en el formulario los datos requeridos son: El Nombre del Tercero: Pedro Perez, Almacen Central etc El Codigo del Tercero: Puede ser Nro del Documento. NIT: este puede ser el mismo que el Codigo

Soporte

Ejemplo Empresa es Carrefour