manual de impresion de etiquetas ok

MANUAL DE USUARIO Clave: MUSU-DGSyTI-01

Fecha: 19/04/2012

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SECRETARIA DE EDUCACION DE GUANAJUATO

www.seg.guanajuato.gob.mx

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Sistema

“Inventarios y Almacén”

SINA

Manual de Impresión de Etiquetas de Códigos de Barras


Fecha: 19/04/2012

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CONTENIDO

1 GENERALIDADES DEL SISTEMA ................................................................................................... 3

1.1 OBJETIVOS GENERALES........................................................................................................................... 3

1.2 BENEFICIOS ............................................................................................................................................. 3

3.1 Compartir impresora toshiba ................................................................................................................. 6

3.1.1 Preferencias ........................................................................................................................ 7

3.2 Compartir impresora zebra .................................................................................................................... 8

3.2.1 Preferencias ........................................................................................................................ 9

4.1 Pantalla de Inicio .................................................................................................................................. 11

4.1.1 Impresión de Etiquetas desde el Módulo de Administración................................................. 13

4.2 Guardar etiquetas ................................................................................................................................. 14

5.1 Símbolo del Sistema ............................................................................................................................. 15

5.1.1 Direccion ip ........................................................................................................................ 15

5.1.2 Net view ............................................................................................................................ 16

5.1.3 Net use lpt1: /delete o net use/delete lpt1 .......................................................................... 16

5.1.4 Net use lpt1 ....................................................................................................................... 16

5.1.5 Print .................................................................................................................................. 17

6 ETIQUETAS ......................................................................................................................................... 17

7 AUTORIZO/REALIZO ...................................................................................................................... 17


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1 GENERALIDADES DEL SISTEMA

1.1 OBJETIVOS GENERALES

Mantener etiquetada la totalidad de los bienes inmuebles de la SEG.

1.2 BENEFICIOS

Contar con una etiqueta de código de barras que sea posible su lectura por medio de un lector de código de barras.


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2 INSTALACION

La instalación de la impresora Toshiba TEC B-EV4-G se realiza de la siguiente manera

• Haga doble Clic en la aplicación TPCL-drv_7.2.2_M-0_E.exe

• Oprima el botón Next.

Seleccione, I accept the terms of the license agreement

• Presione en el botón Next.

• Oprima el botón Install.


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Se realizará la instalación de la impresora

• Presione el botón Finish.

Ahora la instalación ha finalizado


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3 COMPARTIR

Para realizar la impresión de Etiquetas de Código de Barras, es necesario contar con una impresora térmica (Zebra TLP 2844 o Toshiba TEC B-EV4-G) previamente instalada, configurada y compartida en su equipo.

3.1 COMPARTIR IMPRESORA TOSHIBA

Proceso de Compartir la Impresora Toshiba:

• Valla a Inicio / Impresora y Faxes. Seleccione la impresora a Compartir.

o Presione el botón derecho del mouse sobre la impresora y haga clic en Propiedades.

En la pantalla siguiente, elija la pestaña Compartir:

• Presione la casilla de Compartir esta impresora.

• Introduzca el Nombre del recurso compartido.

• Seleccione la casilla de Presentar trabajos de impresión en equipos cliente.

• Oprima el botón Aplicar y

enseguida presione el botón Aceptar.


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3.1.1 PREFERENCIAS

En la opción Preferencias de Impresión debe ajustar las propiedades de la impresora como son: material, configuración de emisión, espacio entre etiquetas y velocidad de impresión.

En la pantalla siguiente, seleccione la pestaña General:

• Presione el botón Preferencias.

Enseguida, seleccione la pestaña Material:

Ajuste los valores como se muestra en la imagen. Valores de material: • Metodo de impresión. • Sensor. • Espacio etiqueta.

Configuración de emisión: • Modo de alimentación. • Acción de post-impresión. • Velocidad de impresión.

• Presione el botón Aplicar y enseguida oprima el botón

Aceptar.


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3.2 COMPARTIR IMPRESORA ZEBRA

Proceso de Compartir la Impresora Zebra:

• Valla a Inicio / Impresora y Faxes. Seleccione la impresora a Compartir.

o Presione el botón derecho del mouse sobre la impresora y haga clic Propiedades.

En la pantalla siguiente, seleccione la pestaña Compartir:

• Seleccione la casilla Compartir esta impresora.

• Introduzca el Nombre del recurso compartido.

• Seleccione la casilla de Presentar trabajos de impresión en equipos cliente.

• Oprima el botón Aplicar y posteriormente presione el botón

Aceptar.


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3.2.1 PREFERENCIAS

En la opción Preferencias de Impresión debe ajustar las propiedades de la impresora como son: número de copias, la velocidad de impresión y la intensidad de la misma.

En la pantalla siguiente, seleccione la pestaña General:

• Presione el botón Preferencias.

Enseguida, seleccione la pestaña Opciones:

Ajuste los valores como se muestra en la imagen. Configuración: • Número de copias. • Velocidad. • Oscuridad.

• Oprima el botón Aplicar y enseguida presione el botón

Aceptar.


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4 ACCESO AL SISTEMA

Para acceder al SISTEMA SINA es necesario contar con un nombre de usuario y su contraseña, los cuales los proporciona el administrador del sistema.

Seleccione la opción Inventarios:

• Presione el botón ENTRAR.

Introduzca los datos: Nombre de usuario y Contraseña:

• Oprima el botón ENTRAR.


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4.1 PANTALLA DE INICIO

Al presionar el botón ENTRAR, el sistema muestra la pantalla de Inicio del Sistema SINA.

Seleccione:

• Inicio.

• Ir al Sistema de almacén.

En la pantalla siguiente, seleccione Entradas al almacén.

• Presione Entradas de almacén.


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En la pantalla de Entradas de Almacén, seleccione la entrada que desea etiquetar.

A continuación, debe elegir el Tipo de impresora.

• Elija el nombre de la impresora instalada en su equipo.

• Presione el icono código de barras, para generar las etiquetas a imprimir.

• Oprima Guardar Etiquetas, para obtener el archivo de las etiquetas generadas.


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4.1.1 IMPRESIÓN DE ETIQUETAS DESDE EL MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN

Para imprimir etiquetas desde el Módulo de Administración:

Seleccione la opción Administración:

• Elija Impresión de Etiquetas


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A continuacion elija los valores de los cuales requiere la impresión de las etiquetas.

.

En la pantalla siguiente, se muestra el archivo generado con las etiquetas seleccionadas.

4.2 GUARDAR ETIQUETAS

Para Guardar las etiquetas seleccionadas:

• Presione la opción Archivo.

• Elija Guardar como.

En la ventana siguiente seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo TXT.

Indique los valores de las siguientes opciones:

• Imprimir etiquetas. • Tipo de fuente. • Fuente. • Tipo de impresora instalada en su

equipo

Presione el icono imprimir, para generar las etiquetas.

Oprima Guardar Etiquetas, para guardar el archivo con las etiquetas generadas.


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• Presione el botón Guardar.

5 MS-DOS

La impresión de las etiquetas se realiza en modo MS-DOS, para lo cual debe realizar lo siguiente:

5.1 SÍMBOLO DEL SISTEMA

Para entrar a la ventana Símbolo del Sistema:

• Valla a Inicio / Ejecutar.

En la ventana siguiente, Introduzca el comando cmd.

• Oprima en el botón Aceptar.

5.1.1 DIRECCION IP

Introduzca el comando cd.., para salir del directorio actual hasta que muestre la unidad raíz.


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• Presione la tecla Intro.

Introduzca el comando Ipconfig, para conocer la dirección IP del equipo.

5.1.2 NET VIEW

El comando Net view, se utiliza para verificar que las impresoras se hallan compartido de manera correcta.

Introduzca el comando Net view \\ Dirección IP del equipo.

Ejemplo: net view \\172.17.40.51

• Oprima la tecla Intro.

5.1.3 NET USE LPT1: /DELETE O NET USE/DELETE LPT1

Es necesario liberar el puerto LPT1 para poder imprimir, esto se realiza con alguno de los comandos net use lpt1: /delete o net use/delete lpt1.

Ejemplo: net use lpt1: /delete.


5.1.4 NET USE LPT1


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El comando net use lpt1 sirve para direccionar la impresora con la cual se van a imprimir las etiquetas, de manera virtual al puerto LPT1, ya que esta conectada dicha impresora al puerto USB, la sintaxis del comando es: net use lpt1\\dirección IP del equipo\nombre de la impresora.

Ejemplo: Net use lpt1\\172.17.40.51\Toshiba

• Oprima la tecla Intro.

5.1.5 PRINT

El comando Print, se utiliza para imprimir las etiquetas.

Introduzca el comando print y la ubicación o ruta donde se guardo el archivo.txt que contiene las etiquetas a imprimir.

Ejemplo: Print f:\11ADG0421D.txt


6 ETIQUETAS

La nueva etiqueta de código de barras contiene al igual que la etiqueta anterior la descripción del bien y su número de inventario, se agregó el número SAP correspondiente y ahora es posible la lectura de la nueva etiqueta desde el lector de códigos de barras.

7 AUTORIZO/REALIZO

Autorizó: Realizó:

Verónica Laura Mena Bermúdez Yolanda Romero Martínez

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