manual de gestión de centro

PSP Manual del Administrador (Septiembre 2011)

Manual PSP – Usuario Administrador

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ANTES DE COMENZAR

Para que funcione correctamente la herramienta que vamos a trabajar, tenemos que realizar en el ordenador que vayamos a utilizar una serie de pasos. A la aplicación vamos a acceder vía internet para esto necesitamos un navegador de internet, podemos utilizar cualquiera (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Sea Monkey etc.) Siempre se recomienda tener las últimas versiones de estos, para un correcto funcionamiento. También necesitamos que el equipo tenga instalado y actualizado a la última versión del programa Adobe Flash Player, que podemos descargar e instalar de manera gratuita desde la página:

www.adobe.com/es/products/flashplayer/ En el caso de Internet Explorer es necesario configurar el navegador .Realizar los siguientes pasos:

a) Abrir el menú Herramientas. b) Seleccionar Opciones de Internet c) Seleccionar la pestaña Opciones Avanzadas d) Mover la barra de desplazamiento hacia el final. e) Localizar y señalar la opción “No guardar las páginas cifradas a disco”. (Si se usa

Internet Explorer 9, esta opción no hay que marcarla) f) Localizar y señalar la opción “Usar SSL 2.0”, “Usar SSL 3.0” y “Usar TLS 1.0”.

Localizar y señalar la opción “Vaciar la carpeta Archivos temporales de Internet cuando se cierre el explorador”.

ACCEDER AL MÓDULO PSP Una vez configurado lo anterior accederemos al navegador y en la barra de navegación vamos a escribir la dirección de nuestro PSP. Que normalmente será:

https://psp.lciberica.es/código del colegio Nota: El código del colegio tendrá que ser dado por el personal autorizado de LCIbérica.

Nos aparecerá una pantalla para introducir nuestro usuario y nuestra contraseña: Estos datos nos los ofrecerán en la secretaría del centro o por parte de la dirección, para los administradores del sistema, LCI proporcionará un primer usuario y contraseña que deberá ser cambiado lo antes posible.

Una vez dentro veremos la pantalla inicial en la que estarán activos los menús y submenús que como usuario tengamos acceso.

http://www.adobe.com/es/products/flashplayer/

https://psp.lciberica.es/código

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GESTIÓN DE CENTROS Es el área de trabajo propio de la secretaría del centro y/o de los administradores del programa. Permite el diseño de la estructura del centro: etapas educativas, cursos, clases, grupos de materias, profesores, alumnos, evaluaciones, etc. toda la infraestructura académica para que la aplicación funcione correctamente en el Centro.

I.- GESTIÓN DE CENTRO Entrar en el menú superior “Gestión de centros” / Gestión de centro, o localizar el icono correspondiente.

Accederemos a la pantalla de la Fig.1

Fig. 1

1.- DATOS DEL CENTRO

Aquí es donde vamos a rellenar los datos de nuestro colegio o centro educativo, para que después pueda aparecer en documentación oficial.

1.- Pulsar en el botón “Datos de centro”, situado en el lado superior izquierdo de la pantalla. 2.- Muestra la ficha del centro (Fig.2). Completar los datos, algunos campos han de rellenarse escribiendo (Nombre del

centro, dirección, teléfonos etc.) y otros tendremos que elegir de desplegables (Director, secretario, etc.) 3.- De todos estos datos es importante destacar, que para elegir al Director, secretario etc. estos han de estar dados de

alta como usuarios en la aplicación. Y sobre todo elegir correctamente la Comunidad Autónoma a la que pertenece el centro, pues de aquí el programa va a seleccionar los modelos de los documentos oficiales (actas, expedientes, etc.) que vamos a necesitar para entregar a la consejería.

4.- Subir logotipos oficiales... El logotipo del Centro y de la Autonomía aparecerá en el boletín de notas, informes, etc. y en las actas oficiales. En caso de ser necesario. Pulsar en “subir”. Muestra ventana para buscar. Examinar... y “subir”. (Fig.3)

5.- Pulsar “Guardar” (ó “Cerrar” para salir sin guardar).

Fig. 2 Fig. 3


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2.- ELEGIR AÑO ACADÉMICO

El módulo PSP siempre va a entrar de manera automática en el año académico en el que nos encontremos, pero el sistema es multi-año por lo que podemos consultar o trabajar con los datos del año anterior, o del próximo curso. Esto se realiza para poder configurar cursos venideros, aún cuando todavía no se ha acabado el curso actual, o para consultar datos, o sacar documentos de años anteriores. Para cambiar de año académico, sólo tenemos que elegir el curso al que queremos entrar, en el desplegable situado al lado de “Cambiar año”.

3.-LISTADOS

Sobre las etapas aparecen varios botones de “Listados”

a).- Mapa de centro: Abre una nueva ventana del explorador que presenta el árbol resumen de la estructura del centro,

indicando en cada nivel y en cada paso entre paréntesis el “código de identificación” para facilitar la localización de etapas, cursos, clases, grupos de materias, profesores, etc. (Fig. 4) Esta estructura es desplegable, haciendo clic en los triángulos que aparecen al lado izquierdo de cada elemento.

Fig.4 Fig. 5

b).- Profesores: Se pueden listar e imprimir “todos, por etapa o por clase”. Sólo muestra los profesores “activos”: los que en la ficha se ha marcado la opción “imprimible”.

c).- Alumnos: Permite listar / imprimir listados de alumnos con distinto contenido por etapas y por clases.(Fig.5)

Listado general: Resumen de la ficha datos del alumno de todos los alumnos del centro.

Listado simple: Listado por clase. Listado únicamente con el nombre del alumno, nº orden y nº id del sistema.

Listado con grupo de materias: Listado simple + el grupo de materias de cada alumno.

Orla: Fotos de los alumnos de la una clase

Listado de teléfonos: Listado de alumnos de una clase. Contiene nombre + teléfonos

d).- Alumnos de baja: Listado de alumnos que han causado baja en el año académico seleccionado, indicando fecha, causa y última clase a la que perteneció. (Es necesario completar esta información en su ficha).

4.-ETAPAS EDUCATIVAS

Vemos el mapa de las etapas educativas existentes en nuestro centro.

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a).- Añadir una etapa (Crear una etapa):

1.- Pulsar el botón “Nueva Etapa” debajo de todas las etapas definidas. Abre la ventana de diálogo. (Fig. 6) 2.- Escribir el “nombre” de la etapa y elegir en el desplegable el “nivel” que proceda. 3.- Pulsar “Añadir”…. (El resto de pestañas de esta ventana, Boletín y documentación se explicarán más adelante)

Fig.6

b).- Borrar / Modificar las etapas:

1.- Pulsando sobre el nombre de las “etapas” nos lleva a su contenido. 2.- Pulsar en “Configuración de Etapa”. (Fig. 7). Muestra ventana de diálogo. (Fig. 8) 3.- Para modificar hacer los cambios oportunos y dar botón “Modificar”. 4.- Para borrar pulsar “Borrar”. Para poder borrar una etapa es necesario que su estructura esté vacía; es decir, los objetos que estén incluidos

en esta etapa deben borrarse antes (cursos, clases, etc.)

Fig. 7 Fig. 8

c).- Configurar los elementos de una etapa.

Evaluaciones: (Fig.9) 1.- Poner nombre y elegir nivel de la etapa. 2.- En Califican: Seleccionar aquellos aspectos que se van a evaluar en la etapa. Si la calificación global es el “promedio”

de la nota de conocimientos, procedimientos y actitud, marcar el aspecto e indicar el porcentaje desplazando la barra lateral, para obtener la calificación global automáticamente. Si no le indicamos peso, calculará media aritmética. Pulsar “añadir” / “modificar”. Pide confirmación.

Documentación: (Fig.11) Rellenar estos campos si en la documentación oficial (Expedientes, historiales etc.) han de

aparecer los datos del centro o instituto público al que está adscrito nuestro centro. Fig. 9 Fig. 10 Fig. 11


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Boletín: Pestaña en la que se definen los elementos que van a componer nuestro boletín de evaluación o informe de

evaluación.(Fig.10)

Imprimir Aspectos: Podemos evaluar e imprimir en el boletín hasta 4 aspectos en la materia. * Conocimiento: asociado a la nota de la prueba examen. Actitud; comportamiento en clase con respecto a la materia, respeto y colaboración con sus compañeros y profesores. * Procedimiento; Esfuerzo y trabajo con respecto a la materia (deberes, participación, estudio, etc.) * Global; nota final de la materia. Esta nota es la que aparecerá en la documentación oficial, actas, historiales, expedientes, certificaciones, etc. Es opcional que aparezcan o no en el boletín de notas estos aspectos. Se sugiere que al menos el de nota “Global” se muestre, ya que es la calificación definitiva de la materia. Que no se muestren los aspectos en el boletín no implica que no se puedan evaluar ya que si los tenemos activados en la ficha “Evaluaciones” estos aspectos les aparecerán a los profesores calificadores para que puedan valorarlos aunque luego los saquemos o no en el boletín de notas. Los aspectos que se evalúen no deberán

1 2 3

1

2

3

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quedar en blanco pues se considera que es despiste del profesor a la hora de poner valores. Si se desea dejar sin calificar un aspecto se deberá utilizar el valor “Sin Calificar” o “No Calificado” para indicar esta situación. Incluir media de la clase: incluye al pie del cuadro de calificaciones la media total de la clase. Con la media del alumno se puede ver el nivel alcanzado con respecto a la clase. (No afecta al boletín de objetivos). Columna de la media: incluye la media de la clase por materia. Con la media del alumno se puede ver el nivel alcanzado con respecto a la clase en cada materia. (No afecta al boletín de objetivos). Decimales de las notas y de las medias: indica la cantidad de decimales a mostrar en las notas numéricas y en las medias de clase y de alumno. Se aplica el redondeo oficial. (No afecta al boletín de objetivos). Imprimir logotipo: habilita o deshabilita la impresión del logo del centro en la parte superior izquierda del boletín. Notas en modo texto: Mostrará en el “Historial de Calificaciones” valores cualitativos en su abreviatura oficial. Es decir en vez de 3, 5, 6, 7 y 9 sacará IN, SF, BI, NT y SB. (No afecta al boletín de objetivos). Incompatible con la opción “Incluir Nota Corta”. Incluir Nota Corta: Mostrará en el “Historial de Calificaciones” valores cuantitativos acompañados de cualitativos en su abreviatura oficial (ver ejemplo de la página 1). Es decir en vez de 3, 5, 6, 7 y 9 mostrara IN 3, SF 5, BI 6, NT 7 y SB 9. (No afecta al boletín de objetivos). Incompatible con la opción “Notas en modo texto”. Imprimir nombre del centro: habilita o deshabilita la impresión del nombre del centro en la parte superior izquierda del boletín a la derecha del logo si lo hubiere. Etiqueta con el domicilio: habilita o deshabilita la impresión de la dirección postal de destinatario en la parte inferior para utilizar con sobres de ventanilla. Marcas de recuperado/modificado: habilita o deshabilita la impresión en el historial de calificaciones de las marcas que indican si una materia se ha recuperado en alguna evaluación o si la nota ha sido modificada respecto a la sacada originariamente. Estas marcas las podemos definir en “Símbolo de recuperado” por defecto + y “Símbolo de modificado” por defecto *. Nombre del Boletín (1 y 2): Título que aparecerá en la cabecera de los boletines de notas tanto de materias como de objetivos. Boletín 1 y boletín 2 se utilizan para en el boletín 1 (tanto de materias como de objetivos) sacar las materias oficiales y boletín 2 (igualmente tanto de materias como de objetivos) para sacar materias extraescolares, complementos formativos, etc. En que boletín va cada materia se indica en la configuración de la misma indicando también el orden en el que aparecerá.

Histórico de notas: Activado hace que muestre las calificaciones de las evaluaciones anteriores incluida la actual. Desactivado hará que solo se muestren las notas de la evaluación actual nada más. Ausencias de centro, de materia, acumuladas: habilita o deshabilita la impresión de las ausencias y retrasos del tipo centro o materia según se seleccione. La opción “acumulado de ausencias” hace que contabilice las ausencias y retrasos desde el primer día de clase. Al deshabilitar “acumulado de ausencias” reinicia el conteo en cada evaluación para mostrar en el boletín solo las ausencias del periodo de evaluación. Incluir observaciones de materias, medidas de refuerzo y/o de tutoría: habilita o deshabilita la impresión de las observaciones indicando cuales de ellas queremos imprimir las de materia (1), las medidas de refuerzo (2) y/o las de tutoría (3).

d).-Asignar Directores, coordinadores, profesores a una etapa Nota: Para poder realizar este paso, es necesario haber dado de ALTA a los profesores en la aplicación. Ver “gestión de usuarios / gestión de profesores”

1.- Pulsar en asignar “Directores, Coordinadores, Orientadores o Profesores”. (Fig. 12) 2.- Muestra lista de profesores ya asignados y otros posibles... (Fig. 13)

3.- Pulsar en la cruz verde para asignar, y en el aspa roja para “desasignar” el nombre.


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Nota: Si se adjudican varios “directores” a una etapa; el primero debe ser el “oficial”... comprobar que en las ACTAS sale bien...

Fig. 12 Fig. 13

5.- CURSOS DE UNA ETAPA y CLASES DE UN CURSO

a).- Añadir un Curso: (Cursos o niveles dentro de cada etapa: Ej.: 1º ESO, 2º ESO, 3º ESO...)

1.- Una vez dentro de una etapa pulsar en botón “Nuevo curso”. Situado en la parte izquierda de la pantalla bajo el botón “Configuración de etapa” (Fig. 12). Muestra ventana de diálogo.

3.- Escribir el nombre y descripción del curso, y elegir el “orden” que proceda en el desplegable. 4.- Pulsar “Añadir” (ó “Cancelar” para desistir de la operación).

b).- Modificar / Borrar un curso

1.- Pulsar en el curso que se desea modificar/borrar (Fig. 14) 2.- Pulsar en el botón “modificar”. Muestra ventana de diálogo. 4.- Corregir escritura y pulsar “Modificar”; o pulsar “Borrar”. (Pide confirmación).

Fig. 14 Fig. 15

c).- Añadir una clase: (Clases o grupos dentro de un curso. Ej.: 1º A, 1º B, 1º C, 1º D...)

1.- Pulsar en el curso en que se desea añadir clase (Fig. 15) 3.- Pulsar en el botón “nueva clase”. Muestra ventana de diálogo. (Fig. 15) 4.- Escribir el nombre y descripción de la clase. 5.- Elegir tutor en el desplegable. (Lista de profesores asignados a la etapa). (Si tiene fecha de baja, no sale en la lista). 6.- Marcar “activa” si la clase está funcionando. “Activa” significa que la clase está disponible y visible para los profesores, si no es así, la

clase está oculta para éstos y sólo la podemos utilizar a nivel de “gestión de centro” desde secretaría o dirección.

7.- Pulsar “Añadir”.

Fig. 16 Fig. 17

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d).- Modificar / Borrar una clase

1.- Pulsar en el curso en que se desea borrar clase (Fig. 16) 2.- Pulsar en el botón “modificar”. Muestra ventana de diálogo. 3.- Corregir texto o datos y pulsar “Modificar”. O pulsar “Borrar”. (Pide confirmación). (Fig. 16) Para poder eliminar una clase,

ésta debe estar vacía; es decir, no ha de tener alumnos asignados.

e).- Asignar / Modificar el tutor de una clase o grupo

1.- Pulsar en el curso al que pertenece la clase (Fig. 17) 2.- Pulsar en la clase en la que se desea modificar el tutor. (Fig. 17) 3.- Pulsar en el botón “modificar”. Muestra ventana de diálogo. 4.- Elegir en el desplegable el tutor correspondiente, y pulsar “Modificar”.

6.- GRUPOS DE MATERIAS

Dentro de cada curso/nivel (1ºESO, 4ºESO...), definimos todas las posibles materias y agrupamos las materias o asignaturas en “grupos de materias”, para agilizar el proceso de asignación de materias a los alumnos. Así podremos asignar TODAS las asignaturas de un “grupo de materias” a un alumno, a un curso o a una etapa entera, en vez de ir asignando las materias de una en una. Antes de seguir, por favor, consultar completo este capítulo para estructurar bien materias y grupos, y evitar así errores.

PASOS A SEGUIR EN CADA CURSO: Se recomienda tener los siguientes puntos trabajados y definidos antes de comenzar.

A.- Definir todas las posibles materias de un curso. (Nombre definitivo, códigos, orden acta (número columna del acta), horas y créditos (es sólo para tener información, no afecta a ninguna funcionalidad...)

B.- Crear grupos de materias por curso/nivel. C.- Adjudicar a cada clase del curso/nivel el grupo o grupos de materias que proceda. D.- Adjudicar a cada grupo de materias los alumnos que les corresponden. E.- Asignar el calificador que corresponda de cada materia en cada grupo de materias de cada clase. F.- Definir objetivos de un área/materia.

1.- DEFINIR LAS MATERIAS

a).- Definir las materias de un curso

1.- Situarnos en la etapa y curso que vamos a trabajar. Desplegar “materias”. Muestra las materias/asignaturas que ya tiene adjudicadas. (Fig. 18) Cuando el curso tiene materias creadas, aparecerá al lado de la palabra materias un símbolo (+); si no aparece es que no existen materias creadas.

Fig. 18

2.- Posar el cursor sobre la palabra “materias” y elegir “nueva materia” (Fig. 19). 3.- Muestra ventana de diálogo. (Fig. 20) Completar la información:

Nombre: nombre de la materia; la longitud del nombre de la materia: condiciona la estética del boletín de notas.

Código oficial: Algunas materias tienen un código oficial imprescindible para elaborar las actas.

Código personalizado: Código de uso interno de la aplicación.

Tipo de materia: Elegir en el desplegable. (Común, optativa, Lengua extranjera, Religión, modalidad, diversificación, etc.)

Horas y créditos: Escribir el número de horas y créditos, si fuera necesario. (Poner “0” si no es necesario)

Bilingüe: Elegir si fuera el caso.


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Orden en acta: Orden en que aparece en las actas de la etapa, según la Consejería de Educación. Para las materias que impartimos como complemento formativo pero no aparecen en acta, su Orden en Acta siempre será 0 (cero)

Orden en boletín de notas: Orden en que queremos que aparezca en el boletín.

Informe de evaluación: Si queremos que la materia aparezca o no en el boletín de notas para padres

Boletín complementario: Si queremos que la materia aparezca o no en el boletín complementario.

4.- Pulsar “Añadir”.

Fig. 19

Fig.20

b).- Ver las materias creadas en un curso

1.- Una vez en el curso deseado posar el cursor en Materias. Elegir “Ver materias” (Fig.21). Nos llevará a la ventana de configuración de materias en modo rejilla, una forma más cómoda de trabajar. Desde aquí podremos crear nuevas materias, modificarlas, asignarles peso, etc.

2.- Vemos una tabla con las materias creadas y su información, (Orden, Tipo de Materia, Códigos etc.) (Fig.22) 3.- Para modificar una materia o su contenido, bastará situarnos en la línea de esa materia y hacer doble clic con el ratón

para que nos aparezca el cuadro de configuración de la materia. (Fig.23) 4.- Si queremos crear una materia, en el lado inferior derecho de la pantalla encontramos el botón “Nueva Materia”. Nos

aparecerá el cuadro de creación de materias (Fig.20) 5.- También podemos acceder a la asignación de pesos, pues encontramos también en la parte inferior derecha de la

pantalla, junto al botón de Nueva materia, el botón “Asignar Pesos”, que nos llevará a la pantalla de configuración de pesos de las materias (Fig.23)

Fig. 21

Fig.22

c).- Asignar pesos a las materias

1.- Una vez en el curso deseado posar el cursor en Materias. Elegir “Asignar Pesos” (Fig.23) 2.- Nos lleva a la ventana de configuración de pesos por evaluación (Fig.24). En la que encontramos las materias creadas,

y unas columnas con las evaluaciones. 3.- Colocarnos con el ratón en la línea de una materia y en la columna de una evaluación, hacer clic con el ratón. El

cuadro cambiará apareciendo un marco rojo que nos indicará que podremos escribir una cantidad numérica, (que será el porcentaje o peso que le asignamos a esa materia en esa evaluación)(Fig.25) Tras escribir la cantidad, hemos de pulsar la tecla “Enter” de nuestro teclado para que guarde el cambio. Esto hará que en la evaluación final, el programa calcule una nota media automática, en base a los pesos que le hemos definido. Si no se asignan pesos, la nota final será una media aritmética.

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4.- La última columna es la suma de los diferentes pesos de todas las evaluaciones. 5.- En la parte inferior derecha de la pantalla encontramos el botón “Ver Materias”, en el que accederemos a la pantalla de

configuración de materias de forma rápida. (Ver el apartado d).- VER materias)

Fig.23

Fig.24 Fig.25

d).- Modificar / Borrar materias de un curso

1.- Una vez en el curso que deseamos, debajo desplegamos “materias”. Muestra las materias/asignaturas que ya tiene adjudicadas. (Fig.26)

2.- Posar el cursor en la materia que se desea modificar / borrar. Elegir “modificar” (Fig. 27). 3.- Muestra ventana de diálogo. (Fig. 27). Corregir o completar lo que sea necesario... 4.- Pulsar “modificar” (o “borrar”). Pulsar “cancelar” para desistir de la operación.

Fig. 26 Fig. 27

e).- Copiar las materias de un curso a otro

1.- Una vez en el curso deseado posar el cursor en materias. Elegir “copiar materias” (Fig. 28). 2.- Muestra ventana en la que aparece el código oficial de las materias, marcamos las que deseamos copiar,

elegimos curso “destino”, y si queremos copiar también los objetivos. 3.- Pulsar “copiar”. Pulsar “cancelar” para desistir de la operación.

Fig. 28

2.- ASIGNAR OBJETIVOS A LAS MATERIAS

Evaluar por “materia + objetivos” consiste en calificar el área o materia correspondiente y además valorar algunos objetivos específicos o bloques de contenidos referidos a la misma área o materia.

a) Ver los objetivos asignados a una materia o área.

1.- Menú principal. Gestión de centros. Gestión de centro. 2.- Seleccionar etapa. Seleccionar curso. Desplegar “curso”. Desplegar “materias”. 3.- Muestra las materias/áreas que ya tiene definidas ese curso. 4.- Desplegar una materia/área. Muestra los “objetivos” que ya tenga definidos. (Fig. 26).

Fig. 29 Fig. 30


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b) Definir / Asignar objetivos a una materia o área

1- Situarnos sobre el nombre del área/asignatura. Elegir “configurar objetivos” (Fig. 30). 2.- Muestra información completa de los objetivos del área/materia seleccionada: (Fig. 31). A la izquierda el listado de

objetivos y a lado derecho de estos vemos unas columnas por evaluaciones (1,2,3, etc.) debajo de cada evaluación, vemos: Uso (para elegir si queremos seleccionar un objetivo de la lista para esa evaluación) y Peso (para aplicarle un peso a cada objetivos si queremos sacar de ellos una media ponderada, que nos calculará una nota global automáticamente).

3.- Hacer clic en el botón “Nuevo Objetivo” que se encuentra debajo del listado de objetivos. 4.- Aparece una ventana, donde hemos de rellenar los campos. (Fig.32) * Código: Un número que le dará el orden dentro del boletín de objetivos dentro de un grupo de objetivos. * Objetivo: La frase o ítem que vamos a definir como objetivo. * Descripción: Alguna anotación que queramos hacerle a ese objetivo. * Evaluación: Hacer clic, para dejar marcadas las evaluaciones en las que vamos a evaluar ese objetivo. 5.- Pulsar en el botón “Añadir” para conservar los cambios, “Cancelar” para salir sin guardar.

Fig. 31 Fig. 32

c) Modificar / Borrar objetivos de un materia o área

1.- Una vez situados en la etapa y curso elegidos (Fig. 29), posar el cursor sobre el nombre del materia, elegir “configurar objetivos” (Fig. 30).

2.- Muestra información completa de los objetivos del área/materia seleccionada: (Fig. 31). 3.- Hacer “clic” en el objetivo que se desea modificar o borrar. Muestra ventana de diálogo.(Fig.33) 4.- Modificar el código, el objetivo o la descripción, editando lo escrito. 5.- Pulsar “Modificar” para guardar los cambios, o “Borrar” para eliminar ese objetivo o “Cancelar” para salir sin guardar

los cambios. 6.- Para cambiar los pesos, o cambiar las evaluaciones, sólo tenemos que hacer los clics en los cuadradillos de Uso, en la

evaluación que corresponda y modificar el valor en el cuadrado de los pesos. Fig. 33

3.- DEFINIR LOS GRUPOS DE MATERIAS

a).- Ver los “grupos de materias” ya creados en un curso / nivel:

1.- Una vez situados en la etapa y curso deseado, posar el cursor sobre “grupos de materias”. Elegir “configurar”. 2.- Muestra los grupos que ya existen. (Fig. 34).

3.- Pulsar “volver” para ir a la pantalla anterior.

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Fig. 34

b).- Crear / Añadir un nuevo “grupo de materias” a un curso:

1.- Una vez situados en la etapa y curso deseado, posar el cursor sobre “grupos de materias”. 2.- Elegir “nuevo grupo de materias”. Muestra ventana de diálogo. (Fig. 36). También se puede crear un nuevo grupo de

materias desde esta pantalla. Si vemos a la derecha el botón “Nuevo Grupo de Materias” 3.- Completar la información:

Nombre del nuevo grupo de materias (Es práctico que el nombre nos oriente sobre el contenido...) Modalidad: sólo en bachillerato Itinerario: Elegir normal / diversificación / PCPI. Tutor: Se puede asignar tutor para un grupo de materias, sólo para diversificación y PCPI.

4.- Pulsar “añadir”. Muestra una nueva línea de materias, sin “tics”. (Fig. 34) 5.- Basta poner el “tic” en las materias que formen el nuevo grupo. 6.- Pulsar “volver” para ir a la pantalla anterior. Los cambios quedan conservados.

Nota : Si se evalúa por “materias + objetivos”, y si alguna materia tiene objetivos distintos, deben definirse y considerarse como grupos distintos.

Fig. 35 Fig. 36

c).- Modificar el nombre de un grupo de materias

Situarnos en la etapa y curso deseado, ir a “Grupos de materias”. Elegir “Configurar”. Pulsar en el nombre del grupo de materias que queremos modificar. Hacer los cambios o correcciones en el nombre y pulsar “modificar”.

d).- Modificar asignaturas de un grupo de materias de un curso

Para modificar las asignaturas basta entrar en “Grupos de materias”/“Configurar” y quitar o poner “tics” a las asignaturas según proceda.

e).- Borrar un grupo de materias de un curso (Nota: Sólo se puede borrar un grupo de materias si está vacío: no tiene

clases asignadas, no tiene alumnos, etc.)

Entrar en “Grupos de materias”/”Configurar”. Pulsar en el nombre del grupo de materias que queremos borrar. Y pulsar “Borrar”. Pide confirmación. Pulsar “volver” para ir a la pantalla anterior.

f).- Copiar un grupo de materias de un curso a otro

1.- Situarnos en “Grupos de materias”. Elegir “copiar grupo de materias” (Fig. 37). 2.- Muestra ventana de diálogo. (Fig. 29). Completar la información. Marcar los grupos de materias que se desean copiar... / Elegir curso “destino” / ¿Objetivos? 3.- Pulsar “copiar”. Pulsar “cancelar” para desistir de la operación. 4.- Pulsar “volver” para ir a la pantalla anterior.

Fig. 37


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4.- ASIGNAR GRUPOS DE MATERIAS A CLASES Y CURSOS

a).- Asignar grupos de materias a una clase

1.- Seleccionar etapa. Desplegar el “curso”. Seleccionar la clase. 2.- Posar el cursor sobre la clase Elegir “asignar grupos a la clase”. Muestra ventana de diálogo. (Fig. 39). Elegir el

nuevo grupo / o grupos de materias marcando “tics”. 3.- Pulsar “aplicar”.

Fig. 38 Fig. 39

b).- Asignar grupos de materias a todas las clases de un mismo curso

1.- Seleccionar etapa. Seleccionar curso. Posar el cursor sobre el curso. Elegir “asignar un grupo a clases”. Muestra ventana de diálogo. (Fig. 40)

2.- Elegir en el desplegable el “grupo de materias” que corresponda. 3.- Marcar con “tics” las clases afectadas, y pulsar “aplicar” (o “Cancelar” si se desea anular la operación). 4.- Para desasignar, seguiremos los mismos pasos, cambiando los “tics” donde corresponda. Siempre que el grupo de

materias no haya sido asignado a ningún alumno. Fig. 40 Fig. 41

c).- Ver los grupos de materias asignados a una clase

1.- Seleccionar etapa. Desplegar el “curso”. Desplegar la clase que queremos ver. 2.- Muestra los grupos de materias asignados. (Fig. 41) 3.- O también, posando el cursor sobre la clase y eligiendo “asignar grupos...”. En la ventana de diálogo. (Fig. 40)

5.- ASIGNAR GRUPOS DE MATERIAS A LOS ALUMNOS:

a).- ASIGNAR o MODIFICAR “grupo de materias” a los alumnos de una clase

1.- Nos situamos y desplegamos un curso, seleccionamos una clase. Elegir “asignar alumnos” (Fig. 42) Muestra la pantalla (Fig. 43) A la derecha muestra el listado de clase...

Con el grupo de materias si ya lo tiene asignado

Con casilla para marcar “tic” individualmente o marcar / desmarcar a todos.

Con casilla para buscar alumnos sin grupo de materias asignado

A la izquierda muestra desplegable con los “grupos de materias” asignados a la clase.

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2.- Seleccionar en el desplegable el “grupo de materias” que queremos asignar. 3.- Marcar el “tic” en los alumnos que tienen ese grupo de materias. 4.- Pulsar la “doble flecha” para ejecutar el cambio a la izquierda. Confirma la operación.

Fig. 42 Fig. 43

6.- ASIGNAR PROFESORES-CALIFICADORES A LAS MATERIAS

Nota 1: Para poder realizar este paso son necesarias dos operaciones previas: - Dar de ALTA a los profesores en la aplicación. Ver “gestión de usuarios / gestión de profesores” - ASIGNAR profesores a la ETAPA.

Nota 2: Podemos asignar calificadores a cuatro niveles: - CURSO: Cuando una materia es impartida en todas las CLASES DEL CURSO por el mismo profesor: Ej. Educación Física, Música, etc. - CLASE: Cuando una materia es impartida en todos los GRUPOS DE MATERIAS DE LA CLASE por el mismo profesor: Ej. Inglés, etc. - GRUPO DE MATERIAS: cuando las MATERIAS, aun siendo iguales a otros grupos de materias, son impartidas por distinto profesor. - ALUMNOS: Cuando es necesario asignar calificadores de forma individual.

Nota 3: Distinguimos dos categorías de calificadores: (Una materia puede tener varios calificadores). - TITULAR: El profesor que figurará en el acta para firmar. - CALIFICADOR: Otros profesores que califican parte de los alumnos de la materia, pero que no firman actas.

a).- Asignar un calificador de una materia a un curso: (La imparte a todas las clases del curso)

1.- Una vez situados en la etapa y curso deseado, posar el cursor en el nombre del “curso”: Elegir “asignar calificadores”. (Fig. 44)

2.- Muestra pantalla de la Fig. 45, con: los profesores de la etapa las asignaturas del “curso” elegido. Las asignaturas y calificadores ya asignados

5.- Seleccionar el nombre de un profesor:

Junto al nombre de cada materia aparecen un “icono” y una “cruz verde” . Esto permite asignarle como titular o calificador de cualquier materia.

6.- Pulsar en “icono” para asignarle como “titular”. 7.- Pulsar en la “cruz verde” para asignarle como “calificador”. 8.- Seleccionar otro profesor, y asignarlo de la misma manera. Para salir, hacer clic en el botón “Volver”, que está en la

parte superior a la derecha.

Fig. 44 Fig. 45

b).- Asignar un calificador de una materia a una clase: (La imparte a todos los alumnos/as de la clase)

1.- Una vez situados en la etapa y curso correspondiente, desplegamos la clase a la que vamos a asignar los calificadores. Posar el cursor en el nombre del “clase”: Elegir “asignar calificadores”. (Fig. 44)

2.- Muestra pantalla similar a la Fig. 45, ahora con: los profesores de la etapa las asignaturas de la “clase” elegida. Las asignaturas y calificadores ya asignados


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3.- Seleccionar el nombre de un profesor, haciendo clic sobre su nombre se sombrea.

Junto al nombre de cada materia aparecen un “icono” y una “cruz verde” . Esto permite asignarle como titular o calificador de cualquier materia. (Fig. 43).

4.- Pulsar en “icono” para asignarle como “titular” o en la “cruz verde” para asignarle como “calificador”. 5.- Seleccionar otro profesor, y asignarlo de la misma manera. Para salir, hacer clic en el botón “Volver”, que está en la

parte superior a la derecha.

c).- Asignar calificadores de una materia con “desdoble”:

1.- Una vez dentro de la pantalla de asignación de profesores (Fig.45). Hacer “doble clic” en el nombre de la materia que tiene desdoble. Muestra la lista de alumnos/as.(Fig.46)

2.- Seleccionar el nombre de un profesor de la columna de la derecha, y mostrará una “cruz verde” junto a cada alumno/a.

3.- Pulsar en la “cruz verde” del alumno/a para asignarle como “calificador”. (Fig. 47) 4.- Pulsar “volver” para ir a la pantalla anterior.

Fig. 46 Fig. 47

d).- Asignar calificador de materia a un “grupo de materias”:

1.- Del mismo modo que en los anteriores, elegimos una etapa un curso, una clase, y también desplegamos su grupo de materias. Al posar el cursor en el nombre del “grupo de materias”: Elegir “asignar calificadores”. (Fig. 48).

2.- Seleccionar el nombre de un profesor: Y pulsamos en “icono” para asignarle como “titular” o en la “cruz verde” para asignarle como “calificador”.

3.- Pulsar “volver” para ir a la pantalla anterior.

Fig. 48

f).- Borrar el calificador de una materia

Cuando están asignados los profesores en una materia (Ver. Fig. 45) aparece al lado del profesor un Aspa Roja , al pulsar en el aspa roja nos dará un aviso de que se ha producido un cambio (Fig.49). Pulsamos en ok y veremos como ya no encontramos el nombre del profesor en la asignatura.

Fig. 49

g).- Modificar el calificador de una materia

Para modificar el calificador de una materia, basta con eliminar la asignación del profesor con el “aspa roja” (recordar proceso anterior borrar profesor) y volver a escoger de la lista de profesores, al nuevo profesor y hacer clic sobre su “cruz

verde” o el “icono” .

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GESTIÓN DE CENTROS

II.- GESTIÓN DE IDENTIFICACIONES

Organización de los parámetros de la información que se introduce en el psp. Llamamos “identificaciones” a las frases observaciones o datos predefinidos que hacen de “maestros” para los distintos desplegables que van apareciendo a lo largo de toda la aplicación. Todas tienen la misma estructura de gestión, y siguen el

mismo procedimiento para “ver, añadir, modificar o borrar”.

Entramos en el menú Gestión de Centros y elegimos “Gestión de Identificaciones”

1 .- CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE IDENTIFICACIONES

a).- Ver la lista de identificaciones:

1.- Las identificaciones están agrupadas por “temas”. Pulsando, muestra los subgrupos de identificaciones, si los hubiera. (Así hasta desplegar al árbol completo).

2.- Pulsando en el “nombre” del grupo o subgrupo de identificaciones, muestra a la derecha el listado completo: código y descripción. (Fig. 1)

3.- Pulsando en “listar identificaciones” muestra la lista completa. Se puede imprimir. Configurar impresión.

Fig. 1

b).- Añadir una nueva identificación:

1.- Situarse en el grupo correspondiente (Incidencias disc.). Desplegar hasta ver el subgrupo que queremos. (Leves) 2.- Pulsar en el “nombre” del subgrupo (leves...) Muestra el listado completo: código y descripción. (Fig. 1) 3.- Pulsar en el botón “nueva identificación”. (Fig.2) Que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla. 4.- Nos abrirá una ventana para rellenar. (Fig.3) Escribir el código y el texto correspondiente a la identificación. 5.- Pulsar “añadir”. (O pulsar “cancelar” si se desea anular la operación). Fig.2 Fig.3


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c).- Modificar / Borrar una identificación:

1.- Situarse en el grupo o subgrupo correspondiente. Desplegar hasta ver el grupo o subgrupo que queremos. 2.- Pulsar en el “nombre” del grupo... Muestra a la derecha el listado completo: código y descripción. (Fig. 1) 3.- Hacer “un clic” en el texto de la identificación que se desea modificar. Muestra ventana de diálogo.(Fig.4) 4.- Corregir el error o modificar el texto. (Fig. 5) 5.- Pulsar “modificar” para guardar los cambios, “borrar” para eliminar la identificación ó “cancelar” si se desea anular

la operación. Fig. 4 Fig. 5

2.- DEFINICIÓN DE LOS DISTINTOS TIPOS DE IDENTIFICACIONES

a) Ausencias y Retrasos

Listado de las “causas” verosímiles de ausencia, retraso o salida del centro, (Fig. 6) y las posibles formas de “justificación” de las mismas. Necesarias para los registros de ausencias al centro y a clases concretas.

Fig. 6 Fig. 7 Fig. 8

b) Calificaciones:

En este grupo están definidas las “identificaciones” (maestros) necesarias para calificar las materias y elaborar los boletines de evaluación y las actas.

Están definidas 6 “categorías” (actitud, calificación, calificación materias pendientes, calificación conocimiento, calificación procedimiento y valoración objetivos) (Fig. 7). Actitud: Se pueden modificar las definiciones. Procurar que haya gradación y coherencia en los términos. Calificación: Se puede poner distinta para cada etapa. Ajustarse a la normativa vigente en la comunidad autónoma. Calificación global: Si el centro permite que la “calificación global” de la materia pueda ser superior o inferior a la

obtenida con los conocimientos, hay que definirlo aquí para que permita hacerlo al calificar la evaluación. Calificación materia pendiente: para definir las calificaciones (notas) de las materias pendientes de cursos

anteriores. Calificación Conocimiento: para definir las calificaciones (notas) con el que el centro va a valorar en la evaluación

(si así lo han configurado en la etapa) el desplegable de conocimientos. Calificación Procedimientos: para definir las calificaciones (notas) con el que el centro va a valorar en la evaluación

(si así lo han configurado en la etapa) el desplegable de procedimientos. Valoración de objetivos: Definir la escala cualitativa, con la cual se van a valorar el grado de consecución de los

objetivos.

En cada “categoría” están definidas las etapas educativas del centro afectadas. (Fig. 8)

En cada etapa deben definirse las identificaciones correspondientes.

AÑADIR ETAPAS A UNA “CATEGORÍA”:

1. Situarse en la “categoría” correspondiente. (Actitud, calificación, calif. pendientes, etc.) 2. Pulsar en el “nombre de la categoría”: muestra las etapas ya definidas. 3. Pulsar “nueva identificación”: muestra ventana de diálogo. (Fig. 9) 4. Elegir la etapa en el desplegable. (Si no aparece hay que ir a definirla en “gestión de centro”).

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Fig. 9 Fig. 10

ACTITUD

1. Desplegar la “categoría” (actitud, calificación, etc.): muestra las etapas afectadas. Hacer clic para desplegar en la flecha que aparece a la izquierda, no en el nombre.

2. Pulsar en el nombre de una “etapa”: muestra los valores definidos las actitudes, conocimientos... (Fig. 8) 3. Debajo de listado de valores, localizar el botón “Nueva identificación” 4. Pulsar en “nueva identificación”: muestra ventana para añadir los valores de... (Fig. 10) 5. Completar todos los datos y pulsar “añadir”, o “cancelar” para salir sin guardar cambios.

CALIFICACIÓN

1. Situarse en la “categoría” Calificaciones. Desplegar Calificaciones: muestra las etapas. 2. Desplegar la “etapa”: muestra los valores definidos para calificar en esa etapa. (Fig. 8) 3. Pulsar en un “valor”: muestra (a la derecha) los “valores globales” que tenga definidos. (Fig. 10) 4. Pulsar en “nueva identificación”: muestra ventana para añadir valores. (Fig. 10)

Valor: elegir del desplegable el valor numérico para calcular los “promedios”...

Descripción: Calificación descrita según la normativa autonómica.

Corta: descripción corta expresada según la normativa autonómica. 5. Completar todos los datos y pulsar “añadir”, o “cancelar” para salir sin guardar cambios.

MATERIAS PENDIENTES: Realizar los mismos pasos que en calificaciones globales sean iguales o distintos.

PROCEDIMIENTOS Realizar los mismos pasos que en calificaciones globales sean iguales o distintos.

CONOCIMIENTOS Realizar los mismos pasos que en calificaciones globales sean iguales o distintos.

OBJETIVOS Realizar los mismos pasos que en calificaciones globlales, sean iguales o distintos

c).- Datos de alumnos

En este apartado se recogen muchos detalles necesarios para completar la información que recoge la ficha de cada alumno.

Causas de baja: Lista de posibles causas de baja de un alumno en el centro.

Clasificación: Familia numerosa, clase de matrícula, Informe confidencial Dep. orientación, estos datos van a la pestaña “Mas datos” de la ficha del alumno en el Área del Profesor

Modelo lingüístico: cuando proceda...

Nacionalidad: Si hiciera falta añadir alguna: pulsar en “nacionalidad”... pulsar “nueva identificación”...

Necesidades educativas: Adaptar las descripciones a la normativa vigente en la comunidad autónoma.

País : lugar de nacimiento del alumno. Introducir nuevas si fuese necesario.

Régimen: Externo, mediopensionista, interno.(Introducir nuevas o modificar existente en base a centro.)

Relación: padre, madre, tutor, abuelo, hermano.(Introducir nuevas o modificar existente en base a centro.)

Ruta: rutas de autocares de desplazamientos diarios alumnos.(Introducir nuevas o modificar existente en base a centro.)

Seguro escolar: seguro escolar obligatorio, privado, no tiene.(Introducir nuevas o modificar existente en base a centro.)

Fig. 11

Nota: para introducir nuevas o modificar las existentes seguir el apartado 1 Creación y modificación de identificaciones página nº19 de este manual.


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d).- Datos psicopedagógicos

1).- Actividades para mejorar la personalidad: (Fig.13) Parte importante de la educación de los alumnos es observar y educar sus comportamientos, conductas... su personalidad.

2).- Consejo Orientador: (Fig.14) Incluye las identificaciones necesarias para elaborar el “consejo orientador” para los alumnos que terminan cuarto de ESO o para otros, según la normativa vigente.El “Consejo Orientador” que propone el PSP tiene dos elementos: la propuesta principal académica (la “oficial” según la normativa vigente) y otra propuesta del tutor y equipo de orientación atendiendo a la personalidad del alumno, organizada en tres grupos de items, para escoger los que corresponda en cada caso.

Nota: para introducir nuevas o modificar las existentes seguir el apartado 1 Creación y modificación de identificaciones página nº19 de este manual.

Fig. 12 Fig. 13

e).- Dificultades de aprendizaje

1).- Dificultades de aprendizaje: Listado de dificultades de aprendizaje que pueden darse en algunos alumnos, desde infantil a Ciclos Formativos de Grado Superior.

2).- Medidas de atención a la diversidad. En este apartado se deben recoger todas las medidas de atención a la diversidad catalogadas como tales por la normativa autonómica vigente. Estas medidas las decide el Orientador o el equipo correspondiente.

3).- Medidas (ante las) dificultades de aprendizaje: Listado de posibles medidas ordinarias para superar las dificultades o paliar sus efectos. La lista está elaborada con la experiencia de muchos profesores. Algunos alumnos podrían necesitar otras medidas. (Estas medidas las decide el profesor...)

Nota: para introducir nuevas o modificar las existentes seguir el apartado 1 Creación y modificación de identificaciones página nº 19 de este manual.

Fig. 14 Fig. 15

f).- Entrevistas

Recoge la lista de posibles “entrevistadores” y “entrevistados”. (Quién convoca la entrevista y quiénes acuden). Nota: para introducir nuevas o modificar las existentes seguir el apartado 1 Creación y modificación de identificaciones página nº 19 de este manual.

g).- Evaluaciones: Observaciones para las evaluaciones

Son frases o comentarios breves que los tutores y profesores reflejan en el boletín de notas para añadir información a los padres sobre los resultados y actitud de su hijo/a durante la evaluación. Cada centro necesitará sus propias observaciones. Obviamente tanto el vocabulario como las situaciones son distintas para infantil, primaria, etc. (Fig. 17) El PSP viene por defecto con una lista de frases ya creadas, suma de las introducidas por algunos centros. Por supuesto que cada centro ha de revisar este listado y borrar, modificar o crear las nuevas identificaciones en base a las necesidades y carácter de cada centro educativo. Nota: para introducir nuevas o modificar las existentes seguir el apartado 1 Creación y modificación de identificaciones página nº 22 de este manual.

1).- Medida de Refuerzo: Son aquellas frases que le aparecerán al profesor en el Área de Evaluaciones, a la hora de evaluar un alumno y tenga que introducir estas medidas. Crear, modificar primero las etapas de nuestro centro. Después en cada etapa ir creando las identificaciones oportunas.

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2).- Observaciones de materia: Son aquellas frases que le aparecerán al profesor en el Área de Evaluaciones, a la hora de evaluar un alumno y tengan que registrar alguna anotación a la evaluación en esa materia. Crear, modificar primero las etapas de nuestro centro. Después en cada etapa ir creando las identificaciones oportunas. 3).- Observaciones de tutoría: Son aquellas frases que le aparecerán al Tutor en el Área de Tutorías, a la hora de registrar en una evaluación a un alumno observaciones globales. Crear, modificar primero las etapas de nuestro centro. Después en cada etapa ir creando las identificaciones oportunas.

Fig. 16 Fig. 17 Fig. 18

h).- Horario

El programa no gestiona el horario, pero tenemos que registrar las horas de entrada y de salida, así como los cambios de clase, para que nos aparezcan en la ventana de añadir Ausencia de materia, desde el Área de profesores o desde el Área de PAS. (Fig.17-18)

i).- Incidencias Disciplinarias

Están todas las identificaciones necesarias para completar la información de las “incidencias disciplinarias” para todos los alumnos del centro. (Fig. 19)

Hay que organizar las incidencias según la normativa vigente en la comunidad autónoma y/o en el centro en base al Reglamento de Régimen Interno.

En estas incidencias no sólo es necesario crear las incidencias (carpeta Incidencia disciplinaria), sino también las medidas correctivas o amonestaciones (carpeta Medida Incidencia disciplinaria.); el número de veces que puede repetirse la incidencia (carpeta Reincidencia) e incluso el lugar donde es posible que se produzca la incidencia. Tanto las incidencias como las medidas tienen a su vez que estar nuevamente divididas por el nivel de gravedad. Así que primero estableceremos los posibles niveles de gravedad en cada una y posteriormente el resto de los datos.

Nota: aunque están numeradas. La numeración no es correlativa: a la “incidencia nº 1” no le corresponde necesariamente la “medida nº 1”. A una falta o incidencia le pueden corresponder varias sanciones...

Fig. 19 Fig. 20

j).- Incidencias pedagógicas

Anotaciones sobre circunstancias o situaciones sobre un alumno o sobre toda la clase o grupo de materias, que son dignas de registrar y que sin ser faltas ni otro tipo de observaciones si son situaciones que pueden tener que ver con el comportamiento o rendimiento académico pero que no son graves. (Fig.20) Además aquellos centros que así lo hayan requerido, estas incidencias podrán ser comunicadas a las familias de manera automática por el PORTAL DE COMUNICACIÓN FAMILIA

k).- Materias

Idioma: Si el centro imparte alguna materia bilingüe, han de crearse los posibles idiomas de ese bilingüismo.

Tipo de materia: Estas identificaciones son necesarias para la confección de las actas. Ej.: común, optativa, modalidad, etc. (Fig. 21-23). Definir en cada etapa lo que proceda en base a la legislación vigente en cada comunidad autónoma.


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Fig. 21 Fig. 22 Fig. 23

l).- Otras

Comunidad Autónoma: Listado de autonomías. Tipo de Centro: Guardería, Colegio, Instituto de Educación Secundaria

m).- Tests Aplicativo aún por desarrollar

n).- Titulaciones (sólo para centros con Ciclos Formativos) Tienen que crearse aquí el nombre de las posibles titulaciones que ofrece el centro para los ciclos formativos que imparte tanto de Grado Medio como de Grado Superior. Es necesario para que aparezcan en la gestión de centro en una etapa de ciclos, cuando creamos los grupos de clase, en la pestaña titulación.

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GESTIÓN DE CENTROS

III.- GESTIÓN DE EVALUACIONES En este apartado, el administrador o administradores de la aplicación organizan las evaluaciones del centro: número, fechas, etc. Se pueden definir evaluaciones por etapas, por cursos, por clases, según las necesidades.

La aplicación permite definir el tipo de evaluación de cada etapa y nivel (curso) de forma distinta e/o independiente:

Las Evaluaciones pueden ser creadas para evaluar sólo materias, sólo objetivos o una evaluación mixta para evaluar materia y objetivos.

Materia: para valorar el área y/o asignatura con nota global Objetivos: la materia estará desglosada en objetivos o aspectos que valoraremos de manera independiente sin hacer valoración global del área o materia. Materia y Objetivos: Una combinación de las anteriores, la materia estará desglosada por objetivos o aspectos diseñadas por el centro que se valorarán de manera independiente, pero también se valorará la materia de forma global.

Para la Gestión de evaluaciones desde el Menú de “Gestión de Centros” elegimos el menú “Gestión de Evaluaciones” (Fig. 1)

Fig.1

1.- EXPLICACIÓN DE LA PANTALLA

1.- Muestra la pantalla vacía o las evaluaciones que estuvieran creadas. (Fig. 2) por etapa, por curso, por clase, por año académico, por evaluación, por estado... según la selección elegida en los desplegables y botones que se encuentran en la parte superior de la pantalla. (Fig.3)

Fig. 2 Fig.3

2.- Llamamos “estado” de la evaluación a la posición técnica en que se encuentra. Para modificarlo hay que pulsar en “cambiar estado”, seleccionar en el desplegable y aceptar. Me cambiará de estado a todas las evaluaciones que estén presentadas en el listado de abajo.(Fig. 4).

Evaluación abierta: Los profesores pueden poner, cambiar... las calificaciones, observaciones, etc.

Evaluación bloqueada: Nadie tiene acceso a poner o modificar nada. Pondremos las evaluaciones en este estado, cuando hayamos puesto pesos a las materias en las evaluaciones, para calcular la nota media de la Evaluación Final.

Evaluación bloqueada y publicada: La evaluación está bloqueada y publicada, por tanto nadie tiene acceso a poner o modificar calificaciones, pero además nos indica que está publicada, esto quiere decir que se han impreso boletines y/o que el boletín está disponible para padres en el portal de comunicación (en el caso de aquellos centros que utilicen esta función en el portal comunicación familias)

Evaluación estado Modificar: En este estado cuando el profesor entre a calificar las materias, le aparecerán todos los alumnos, con la nota que se les puso antes de que la evaluación fuera bloqueada. Si se realiza algún cambio de calificación (por revisión de exámenes, trabajos para subir nota etc.) quedará constancia en el historial del boletín de evaluación que esa nota ha sido modificada.

Evaluación Recuperar: En este estado cuando los profesores entren a calificar las materias, sólo les aparecerán aquellos alumnos que estaban suspensos (con nota inferior a 5). Si modifico una calificación a aprobada y refresco,


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el alumno habrá desaparecido. Quedará constancia en el boletín que esa nota ha sido recuperada en la columna del historial.

Fig. 4 Fig. 5

2.- CREACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EVALUACIONES

Antes de crear o definir una evaluación nueva tenemos que comprobar:

Los nombres de alumnos y profesores están bien escritos.

Todos los alumnos están asignados a su curso. (Cambios, altas, bajas de última hora)

Que los grupos de materias están bien creados y bien asignados a todos los alumnos. (Cambios de última hora).

Que todas las asignaturas de todos los grupos de materias tienen asignado su calificador.

Que todos los alumnos tienen todas las materias. Comprobar las optativas. Comprobar alumnos “especiales”...

Que todos los profesores están dados de alta y tienen los permisos correspondientes.

Que cada profesor tiene todos y sólo los alumnos de su asignatura. Comprobar materias optativas...

a).- Creación de Evaluaciones

1. Desde la pantalla de la Fig. 2. Pulsar en el botón “crear evaluación nueva” que está en la parte inferior derecha de la pantalla, y muestra la ventana de la Fig. 5.

2. Elegir si la vamos a crear la evaluación para todos los cursos de la misma etapa, para todas las clases de un curso o nivel, o para una clase solamente.

3. Elegir en el desplegable la etapa, curso o clase según proceda. 4. Elegir qué nº de evaluación es: 1ª, 2ª, etc.(se escribe el número cardinal que corresponderá con el mismo número

ordinal). 5. Elegir el “estado” inicial de la evaluación que vamos a crear. 6. Elegir la fecha “oficial” de fin de evaluación. (Fecha de la sesión de evaluación o entrega de notas,...) 7. Marcar solo si es evaluación “final” (junio), “extraordinaria” (septiembre). Cuando marcamos estas opciones

aparece un nuevo botón: “Imprimir acta”. 8. Sobrescribir: Este botón sirve para borrar toda una evaluación dejándola en su estado primario de creación, pero

borrará todas las calificaciones globales, de objetivos e interevaluaciones que se hayan introducido a los alumnos. Por esto nos pide que introduzcamos datos de usuario.

9. Marcar si se evalúa por “materias”, por “objetivos” o por “áreas y objetivos”. 10. Pulsar “añadir” y muestra las evaluaciones y los detalles correspondientes.

b).- Ver / Buscar evaluaciones ya creadas

1.- Desde la pantalla de la Fig. 2. Elegir en el desplegable la etapa, curso o clase que proceda.

2.- Elegir en el desplegable el “año académico”, el “nº de evaluación”, “estado”, etc.

c).- Modificar / Borrar una evaluación creada

1.- Seleccionar la evaluación que se desea “modificar o borrar”; sólo nos deja borrar evaluaciones que aún no se hayan introducido notas en las materias, ni tener anotaciones de tutoría. 2.-Hacer “doble clic” y muestra la ventana de la Fig. 5. 3.- Hacer los cambios que proceda y pulsar “modificar”, o “borrar”; o pulsar “cancelar” para desistir de la operación. Pide confirmación de seguridad

Nota 1.- Sólo se puede elaborar una evaluación final a base de promedios cuando están BLOQUEADAS las evaluaciones parciales afectadas, si esta evaluación tuviese introducida notas manuales, al calcular medias borrará esas notas manuales. Si después de calcular las medias en una evaluación final,

desbloqueamos alguna de las evaluaciones afectadas, se pierde el cálculo.

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3).- CALCULAR LA NOTA MEDIA DE LA EVALUACIÓN FINAL

El PSP permite calcular una nota media automática en la evaluación final, cuando al configurar las materias desde la Gestión de Centros (Ver capítulo Gestión de Centro/ Gestión de Evaluación / Asignar Pesos a las Materias en la página 12 de este manual), se hayan asignado pesos a las materias.

1.- Poner en estado Bloqueado o Bloqueado y publicado las evaluaciones de la clase el curso o etapa que vamos a trabajar. Si las evaluaciones tienen peso en las materias lo tendrá en cuenta y si no lo tiene o es 0 no la tendrá en cuenta para el cálculo de la media. 2.- Al lado del botón “Cambiar Estado”, localizamos el botón “Calcular Medias”, hacemos clic. Nos aparece la ventana de la Fig.9 3.- Elegir del listado la Evaluación Final que queremos calcular. Y hacer clic en el botón “Calcular medias” de esa ventana. 4.- Poner la Evaluación Final y sólo la final, en estado Abierta, el resto dejar bloqueadas. 5.- Ahora en el Área de Profesores en Evaluaciones a los profesores les aparecerá la propuesta de nota media global, en cada materia de cada alumno, que ellos podrán seleccionar, subir o bajar. Y poner para esa evaluación las observaciones oportunas.

Fig. 8 Fig.9

4).- IMPRIMIR EL BOLETÍN DE NOTAS DE UNA EVALUACIÓN

Fig. 10 Fig. 11

1. La evaluación tiene que tener su estado en “Bloqueado” o “Bloqueado y publicado”, si no, no se activará los botones de B.Materias, B. Objetivos.

2. Elegir en el desplegable superior, etapa, curso y evaluación. 3. Muestra las evaluaciones que cumplen los criterios de búsqueda. Seleccionar la clase y la evaluación que queremos

imprimir. (Fig. 10) 4. Pulsar en el botón: “B. Materias” Formato de boletín en el que sólo aparecen las notas globales del área, materia o

asignatura. “B. Objetivos” formato de boletín en el que aparece la materia (con su nota global cuando se haya calificado), y los objetivos diseñados para esa evaluación con sus calificaciones. “Anexo de Observaciones” cuando a un alumno se le han puesto tantas observaciones de materias y/o de tutoría, así como Medidas de apoyo y refuerzo, que no aparecen todas en el cuadro creado para ello en el boletín de materias y necesitamos imprimir un anexo con esta información completa.

5. Muestra la Fig. 11: lista de la clase y detalles de impresión:

Podemos hacer clic en el nombre de un alumno dejándolo marcado, de modo que sólo imprimamos el boletín de ese alumno, y pulsar botón “imprimir”; sí no tenemos a ninguno señalado se imprimirán los boletines de todos los alumnos que nos ofrece ese listado. El botón “imprimir todos”, para imprimir todos los alumnos de la clase.

Incluir alumnos de baja, si es necesario imprimir alumnos que se hayan dado de baja del centro en esa evaluación.

Idioma: Elegir el idioma: Castellano, Euskara, Català... (sólo para centros de Comunidades autónomas de lengua cooficial), por defecto está señalado castellano.

Tipo de boletín: Informe de evaluación (en el aparecerán las notas de las materias que al configurar hayamos elegido que van a este boletín, generalmente las curriculares) o Boletín complementario (estos boletines suelen


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incorporar materias que en el centro se cursan, pero que al no estar en el curriculum oficial se informa de su evolución en un boletín aparte.

Fig. 12 Fig. 13

Boletín calificando materias (Fig. 12). Boletín de objetivos (Ej. Infantil) (Fig. 13)

5).- IMPRESIÓN DE ACTAS OFICIALES

1. Sólo se pueden imprimir actas oficiales de aquellas evaluaciones marcadas o configuradas como Finales o Finales Extraordinarias, y una vez que estas se encuentran en estado bloqueadas o bloqueadas y publicadas.

2. Elegir año académico. Elegir etapa. Desplegar la etapa. Desplegar el curso. (Fig. 14) 3. Muestra las evaluaciones. 4. Seleccionar y hacer doble “clic” sobre la evaluación final o extraordinaria que proceda. Muestra la pantalla de gestión

de evaluaciones. (Fig. 15) 5. Pulsar en “Datos de acta” o en “Imprimir Acta”. Nos abrirá la pantalla que muestra la pantalla de la Fig. 16.

- La pestaña Diligencias y Observaciones: escribir en el cuadro blanco las diligencias u observaciones correspondientes a ese acta. - La pestaña Alumnos: nos posibilita escoger los grupos de materias para que nos proponga la lista de alumnos y así poder seleccionar los alumnos que realmente han de aparecer en ese acta. Podemos Marcar Todos o ir seleccionando alumno a alumno. - Titulación. En las evaluaciones que se creen para etapas de ciclos de formación profesional, se activará la pestaña titulación. Aquí se ha de rellenar los datos correspondientes a la titulación correspondiente.

6. Completar la información y pulsar “Guardar e imprimir”. 7. Desde la pantalla (Fig. 15) pulsar en “imprimir acta oficial”. Pulsar vista preliminar en el menú de nuestro navegador.

Comprobar la información. Configurar parámetros de impresión.

Fig. 14 Fig. 15 Fig. 16

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GESTIÓN DE CENTROS

IV.- MATERIAS PENDIENTES

El programa lleva una gestión independiente de las materias suspensas o no superadas (con nota inferior a cinco en la evaluación final extraordinaria de un curso académico). Estas son consideradas o llamadas Materias pendientes.

a) Para centros nuevos. Los centros nuevos no tienen notas de cursos anteriores el primer año, por lo que han de registrar de manera individual a cada alumno las materias suspensas de cursos anteriores siguiendo el proceso de registro manual.

b) Para centros con varios cursos anteriores trabajados con PSP: En la gestión de materias pendientes tendremos tras el bloqueo de la evaluación final extraordinaria del curso anterior, una lista propuesta con las materias con nota inferior a 5 en esa evaluación final extraordinaria. Para que esa materia pase a ser considerada como “pendiente” tendremos que confirmarlo.

Para acceder a las materias pendientes, entraremos en el menú Gestión de Centro y elegiremos Materias Pendientes.

1.- VER LAS MATERIAS PENDIENTES DE UN ALUMNO

1. Desplegar en el menú de árbol de la izquierda de la pantalla “año académico”. Desplegar “Etapa”. Desplegar “curso” del alumno y hacer clic en la clase, nos mostrará en el lado derecho el listado de alumnos de esa clase. (Fig.1)

2. Elegir el alumno en cuestión y hacer “doble clic” sobre el nombre, o hacer clic en el botón Detalles. Muestra la pantalla de la Fig. 2

3. Para “volver atrás”: pulsar en la pestaña de la barra vertical izquierda.(Fig.2) Fig. 1 Fig. 2

2.- REGISTRO DE MATERIAS PENDIENTES

a).- Registrar las materias pendientes de un alumno de manera individual

1. Una vez situados en la ficha de materias pendientes de un alumno (Fig.2) 2. Pulsar en el botón inferior “nueva materia pendiente”, Muestra la pantalla de la Fig. 3. 3. Completar eligiendo de los diferentes desplegables: año académico, Etapa, curso ( en el que suspendió la materia),

materia, indicar si es optativa, de modalidad etc., 4. Elegir el profesor responsable y/o encargado de la recuperación de esa materia. 5. Introducir si sabemos la Medida (Describir brevemente lo que necesita hacer para recuperar). Pulsar “Añadir”.

Fig. 3 Fig. 4


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b).- Confirmar las materias pendientes de un alumno.

1. En la parte inferior de la pantalla principal de materias pendientes ( Fig.1), localicar y pulsar el botón “Asignación automática”, muestra la pantalla de la Fig.4.

2. Elegir en los desplegables. Etapa, curso (no clase), materia. 3. Muestra todos los alumnos con la materia pendiente, pero algunos están repitiendo, otros han sido baja, etc. Marcar

sólo los que han pasado de curso y siguen en el centro... 4. Elegir el calificador de la materia para todos, si fuera el caso, o alumno a alumno cada uno el que le corresponda. 5. Pulsar en el botón de la parte inferior de la pantalla, “Asignar marcados”.

c).- Borrar/ Modificar una materia pendiente registrada:

1. Elegir el alumno en cuestión y hacer “doble clic” sobre el nombre. 2. Hacer “doble clic” sobre el nombre de la materia que queremos modificar / borrar. (Fig. 5-6) 3. Completar la medida o hacer las modificaciones que proceda y pulsar “modificar”, o “borrar”. (No se pueden borrar

materias que tengan medidas calificaciones (Fig.7)).

Fig. 5 Fig. 6 Fig. 7

3.- REGISTRO DE CALIFICACIONES DE MATERIAS

a).- Registrar la calificación de materias pendientes:

1. Situarnos en el curso, clase y elegir el alumno haciendo “doble clic” sobre el nombre. Entraremos a su ficha. (Fig.3) 2. Hacer “doble clic” sobre el nombre de la materia que queremos calificar. (Fig.5) y pulsar en botón “Añadir

calificación”. Muestra la ventana de dialogo de Fig. 8. 3. Completar los datos de calificación y pulsar “añadir”. Para modificar sólo la calificación (nota, fecha...):

Hacer “doble clic” sobre los datos de la calificación nos lleva a la ventana de dialogo de Fig. 8.

Completar los datos de calificación y pulsar “modificar”. Pulsar “modificar” de nuevo, en el cuadro de la materia pendiente.

Fig. 8 Fig. 9

b).- Buscar / Listar las materias pendientes:

1. En la parte inferior de la pantalla principal de materias pendientes ( Fig.1), pulsar el botón “Buscar materias pendientes”, muestra la pantalla de la Fig.9.

2. Seleccionar los datos que correspondan de los distintos desplegables. Desde / Hasta (Año académico) Listar materias. Podemos buscar materias pendientes por etapa, clase, materia, alumno, etc. y pulsar “Buscar”.

3. Muestra la Fig. 11: Todas las materias que están o han estado “pendientes” de los alumnos actuales de E4B. 4. Para imprimir el listado, vemos que también tenemos el botón “Imprimir”. Si hacemos clic en este botón nos aparecerá

una nueva ventana del explorador (Fig.10) y desde el menú de nuestro navegador podremos configurar la impresión e imprimir en papel por nuestra impresora.

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Fig. 10 Fig.11

4.- IMPRESIÓN DE BOLETINES DE MATERIAS PENDIENTES

a).- Imprimir el boletín de materias pendientes de un alumno:

1. Seleccionar la clase. Seleccionar el alumno; pulsar en “detalles”. Muestra la ficha con sus materias pendientes. 2. Pulsar en “informe” (bajo la foto). Muestra ventana de diálogo. (Fig. 12) 3. Seleccionar Año , el formato del boletín (HTML: ventana del navegador; PDF: ventana programa Adobe Acrobat), 4. Marcar los ítems deseados: Incluir etapas anteriores, Incluir el logo del colegio y hacer clic en botón “Imprimir

Informe” para imprimir, “Cancelar” para salir sin imprimir nada. Fig.12

b).- Imprimir el boletín de materias pendientes de una clase:

1. En la parte inferior de la pantalla principal de materias pendientes ( Fig.1), localizar y pulsar el botón “Informe de Materias Pendientes”, muestra la pantalla de la Fig.13.

2. Seleccionar Año, el formato del boletín (HTML: ventana del navegador; PDF: ventana programa Adobe Acrobat), Incluir etapas anteriores, Incluir el logo del colegio y hacer clic en botón “Imprimir Informe” para imprimir, “Cancelar” para salir sin imprimir nada.

Fig.13


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GESTIÓN DE CENTROS

V.- CAMBIO AÑO ACADÉMICO

El PSP tiene la información organizada por años académicos, y cada año funciona de forma autónoma, pero los datos de los alumnos se mantienen de un año para otro. Podemos empezar a preparar el curso siguiente sin haber acabado el actual, así como consultar o imprimir información de cursos anteriores.

Cuando está llegando el final del curso académico, hemos de empezar a preparar el curso siguiente. Hay que registrar a los alumnos que se matriculan por primera vez en el centro y asignarles su clase, e ir moviendo a los alumnos del centro a un curso superior en caso de que promocionen, o en caso contrario, colocarlos en la clase en la que van a repetir. Para esto tenemos que crear la estructura del año siguiente.

Los alumnos que abandonan el centro, no se borran de la aplicación; si no que en su ficha del alumno desde el menú Gestión de Usuarios/ Gestión de Alumnos, hay que registrar o rellenar el campo “Fecha de Baja”. Si fuese necesario volverlo a dar de alta, sólo tenemos que borrar la fecha de baja. De esta manera conservamos toda la información de los alumnos y su histórico, por si en un futuro, hubiera que sacar algún certificado o informe.

1.- ADECUACIÓN DE ESTRUCTURA AÑO ACADÉMICO SIGUIENTE

a).- Crear la estructura del año académico siguiente. (Duplicar Estructura)

1.- Tenemos que ir al menú Gestión de centro y elegir gestión de centros. 2.- En el desplegable “Cambiar año” elegir el año siguiente que proceda ( Fig. 1). 3.- Mostrará una estructura de Centro vacía (sin etapas), sólo veremos el botón “Nueva etapa” y el botón “Duplicar

Estructura” con el año académico anterior. (Fig.2) 4.- Hacer clic en botón “Duplicar Estructura”. Con esta acción lo que hacemos es una copia del centro entero, según la

estructura del curso anterior, se copiaran las etapas, los cursos, las clases, las materias, los objetivos de estas, los grupos de materias. Es decir todo, excepto la asignación de alumnos a las correspondientes clases y grupos de materias.

Fig. 1 Fig. 2

b).- Adecuar la estructura del nuevo año académico:

Tal y como hemos visto en el punto anterior, al duplicar la estructura hemos creado un año académico nuevo tal y como el año pasado, y seguramente tendremos que realizar los ajustes o cambios de estructura del nuevo año académico: Crear alguna etapa, curso, o clase nueva si fuera el caso para poder asignar clase a los alumnos que suben... También habrá que introducir algún profesor nuevo, habrá cambios de directores, de orientadores. También es posible que hayan cambiado materias, objetivos, calificadores.

Por todo esto tendremos que revisar la estructura del nuevo año, y adecuarla al nuevo curso según los nuevos criterios. Esto lo haremos en el menú Gestión de Centro/Gestión de centro (Ver este apartado del manual). Dejar todo preparado, excepto la asignación de alumnos a grupos de materias, pues veremos que las clases no tienen alumnos, esto es lo que vamos a hacer en los “Cambios de Clase”.

2.- CAMBIOS DE CLASE

Para realizar los cambios de clase, hemos de ir al menú superior Gestión de centro y elegir “Cambios de Clase” Fig .3

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a).- Cambiar de clase a un grupo entero (Pasar de curso)

1.- Vamos al menú superior Gestión de centro y elegir gestión de centros (Fig. 3). 2.- En la pantalla de la Fig.4, lo primero que encontramos es “Pasar del año académico” y un desplegable al lado, aquí

tenemos que elegir el año académico origen y destino. 3.- Entonces nos aparecerá abajo un circulo de colores con el año origen, desplegar el menú de árbol par ir abriéndolas

etapas, los cursos hasta llegar a una clase. Nos aparecerá el listado de alumnos a la derecha. 4.- El listado de alumnos tiene 7 columnas: Alumno, Apellido1, Apellido2, Clase actual (en el curso que termina), Clase

destino (en el próximo año académico), Promociona ( Aparecerá la decisión sobre su promoción), Grupo destino, si ya tuviese aplicado algún grupo)

5.- Sobre el listado de alumnos vemos en que clase estamos trabajando, y al lado la Clase destino con un desplegable al lado que al hacer clic nos proporcionará el listado de clases que tengamos en la estructura del curso nuevo. Elegimos la clase a la que vamos a trasladar a esos alumnos y hacemos clic en el botón “Aplicar a la clase”, qué está a continuación.

6.- Vemos como ahora cada alumno tiene una clase destino, la que hemos elegido. 7.- Para guardar los cambios, hemos de hacer clic en el botón “Guardar Cambios de Clase para el curso xxxx”, que está

situado en la parte inferior izquierda de la pantalla. Fig.4

b).- Cambiar de clase a un alumno de manera individual

1.- En la misma pantalla anterior (Fig.4), desplegamos hasta llegar a la clase donde se encuentra el alumno. 2.- Seleccionar de la lista el alumno que queremos cambiar, y vemos como en la columna clase destino también nos

aparece un desplegable, con todas las clases de las estructura del curso nuevo. 3.- Buscar la clase destino en el desplegable y hacer clic en ella. (Fig.5) Vemos como a este alumno tiene asignada esta

clase. 4.- Para guardar los cambios, hemos de hacer clic en el botón “Guardar Cambios de Clase para el curso xxxx”, que está

situado en la parte inferior izquierda de la pantalla

Fig .5

También podemos cambiar la clase a un alumno desde su ficha que encontraremos en el menú “Gestión de Usuarios”/”Gestión de Alumnos”


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GESTIÓN DE USUARIOS

I.- GRUPOS DE SEGURIDAD

Para facilitar el control y la asignación de permisos, los usuarios están organizados en “grupos de seguridad”. A cada grupo se le adjudican los permisos correspondientes, aunque cada usuario es singular y puede tener algún permiso exclusivo. Los grupos y los permisos pueden variar según las características de cada centro.

Para la gestión de los Grupos de Seguridad, entramos en el menú Gestión Usuarios y elegimos Grupos de Seguridad.

La Configuración del Programa inicial, trae un único grupo de seguridad llamado SuperUsuario que es el creado por los administradores de LCIbérica, para poder tener el control total de la plataforma (excepto la introducción o modificación de las calificaciones de los alumnos, puesto que no se puede entrar con este permiso al apartado Área de Profesores, Evaluaciones)

Este grupo de seguridad, es bueno aplicárselo a las personas que mayor control vayan a tener sobre la plataforma, así como los primeros días de formación de los administradores del programa. Una vez conocidas todas las funcionalidades, se podrá ir ajustando los permisos. No borrar este permiso, puesto que es el que tienen los técnicos de LCI.

Fig.1

1.- AÑADIR UN NUEVO GRUPO DE SEGURIDAD:

1.- Según entramos en grupos de seguridad en la parte izquierda de la pantalla tenemos la lista de los diferentes grupos de seguridad creados y a la derecha la configuración de los permisos de ese grupo (Fig.1)

2.- Si hacemos clic en los distintos grupos de seguridad existentes, irá apareciendo a la derecha las diferentes configuraciones de cada permiso.

3.- En la parte inferior derecha de la pantalla encontramos el botón “Nuevo Grupo de Seguridad”, hacer clic y nos abrirá una ventana de diálogo (Fig.2))

2.- En Descripción escribir el nombre que queramos darle al nuevo grupo de seguridad. 4.- Pulsar “Añadir” para confirmar. (O pulsar “Cancelar” para anular la operación).

Fig.2

2.- MODIFICAR / BORRAR UN GRUPO DE SEGURIDAD:

1.- Una vez seleccionado el grupo de seguridad, hacemos clic en el botón “Modificar/Borrar Grupo de Seguridad”, que está en la parte inferior derecha de la pantalla.

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3.- Nos aparece la pantalla de la Fig. 3 , que es igual a la de Añadir, salvo que estará rellena la descripción, y se nos han activado los botones Modificar y Borrar.

4.- Si vamos a modificar el nombre, en el campo “Descripción”, editamos el texto, y después hacemos clic en el botón “Modificar” (O pulsar “Cancelar” para anular la operación)

5.- Si lo que queremos es borrar el grupo, hacemos clic en el botón “Borrar”. (O pulsar “Cancelar” para anular la operación)

Fig.3

3.- ADJUDICAR PERMISOS A UN GRUPO DE SEGURIDAD

1.- Al hacer clic en un grupo de la lista de la izquierda de la pantalla, este quedará seleccionado y nos aparecerá a la derecha la configuración de sus permisos (Fig.1)

2.- Haciendo doble clic sobre un permiso de la lista, nos abrirá una ventana de diálogo (Fig.4) en la que aparece, el grupo de seguridad que estamos modificando, el nombre el permiso y un desplegable con las posibilidades y/o valores de ese permiso, elegiremos del desplegable el que deseamos asignar. Hacemos clic en “Modificar” para guardar los cambios, o en “Cancelar” para salir sin alterar el valor inicial del permiso.

3.- Repetiremos esta acción en todos los permisos. Nota: Los permisos están colocados por orden alfabético, y no por orden de jerarquía de los permisos. Los valores se quedan grabados, no hace falta dar a guardar en ningún lugar antes de abandonar la pantalla de Grupos de seguridad.

Fig.4

4.- MODIFICAR PERMISOS A UN GRUPO DE SEGURIDAD:

Para modificar los valores de los permisos de los grupos de seguridad, solamente hemos de repetir los pasos descritos en adjudicar permisos. Es decir los cambios en los grupos son reversibles, y puede modificarse un grupo en cualquier momento.

5.- INTERPRETACIÓN DE LOS PERMISOS

Agregar y modificar traducciones: Dar valor de "Permitido" habilita al usuario para que a través de la dirección https://psp.lciberica.es/CODCENTRO/traducciones gestione las traducciones de contenidos del PSP. Solo es recomendado para las comunidades autónomas con lengua cooficial. Sustituyese en la url CODCENTRO con el código de centro asociado.

Ausencias Centro: Este permiso tiene dos valores posibles Permitido/No permitido y habilita o deshabilita la opción Ausencias de centro del menú Área de PAS Lo que implica la posibilidad de poner o no las faltas de asistencia al centro escolar.

Cambio Clase: Se dará este permiso como "Permitido" a los usuarios que van a realizar las asignación de clases a los alumnos, teniendo en cuenta si promocionan o no, cada cambio de año académico. Este permiso por lo tanto "Muestra u Oculta" la opción "Cambio de Clase" del menú "Gestión Centros"

Consejo Orientador: Habilita o deshabilita la pestaña de "Consejo Orientador" en el apartado de "Gestión de Incidencias". Este permiso suele utilizarse para permitir solo a los usuarios a los que se les asigne "Permitido" la posibilidad de añadir, consultar, modificar o borrar el consejo orientador de un alumno.

Cuadernos del Profesor: Da acceso al usuario a “Cuadernos del profesor”, que se encuentra en “Área de Profesor / Gestión de Incidencias”. Pero además podemos determinar a qué cuadernos se podrá tener acceso. - Sin Acceso: El usuario no podrá tener acceso a ningún cuaderno del profesor. - Todos: Todos los cuadernos de todos los alumnos en modo lectura y creación, - Mis cuadernos, sólo podre ver y escribir en los que yo haya creado.

https://psp.lciberica.es/CODCENTRO/traducciones

http://wiki.lciberica.es/psp/index.php?title=%C3%81rea_de_PAS&action=edit


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Escala de Observación: En construcción (de momento dejar *sin asignar*, porque esta área todavía no está desarrollada. Expedientes Secretaria: Si el valor es "Permitido" muestra la opción "Expedientes de Alumno" en el menú "Secretaría" habilitando al usuario para poder sacar documentación de expedientes académicos, Historiales y demás documentación de índole administrativa.

Gestión de Alumnos: Se aplicará este permiso a los usuarios que tengan que tratar la información personal del alumno en modo escritura, y la introducción de alumnos nuevos. El valor "Permitido" muestra la opción "Gestión de Alumnos" del menú "Gestión Usuarios" donde aparece la ficha de datos personales del alumno y familiares así como datos escolares.

Gestión de Cursos: El valor "Permitido" nos dará acceso a la opción "Gestión de Centro" del menú "Gestión Centros" permitiendonos configurar la estructura del centro en Etapas, cursos, clases, materias, objetivos de área y grupos de materias así como la asignación de Tutores, Calificadores y Alumnos a los grupos de materias que cursarán.

Gestión Evaluaciones: Este permiso tiene dos valores posibles Permitido/No permitido y establece si el usuario puede acceder o no a la aplicación de Gestión de evaluaciones que se encuentra en el menú Gestión centro. Está destinado a Administradores de PSP que se encargarán de Crear las evaluaciones y cambiarlas de estado, así como de imprimir las actas oficiales en evaluaciones finales y extraordinarias.

Gestión de Grupos: Este permiso "Permitido" muestra la opción de "Grupos de Seguridad" del menú "Gestión Usuarios" habilitando la posibilidad de configurar los grupos de permisos que se aplicarán a los usuarios.

Gestión Identificación: Este permiso tiene dos valores posibles Permitido/No permitido y establece si el usuario puede acceder o no a la aplicación de Gestión de Identificaciones que se encuentra en el menú Gestión centros. En este apartado es donde se configuran los contenidos y opciones para utilizar en los diferentes menús y listas desplegables del portal. También aquí se configuran los valores a utilizar para calificar materias y objetivos así como los descriptores para las diferentes incidencias y observaciones.

Gestión Profesores: El valor "Permitido" habilita la opción de "Gestión de Profesores y PAS" del menú "Gestión Usuarios" permitiendo al usuario la posibilidad de entrar a la ficha de los profesores y poder añadir datos o modificar y consultar los datos existentes. Aquí podremos asignar usuario y contraseña a los profesores, pero no podremos ver la contraseña asignada. En caso de perdida se puede poner una nueva pero no recuperar una existente.

Gestión Test: En construcción (de momento dejar *sin asignar*, porque esta área todavía no está desarrollada.

Gestión Usuarios: Este permiso "Permitido" muestra el menú de "Gestión Usuarios" habilitando la posibilidad de configurar los grupos de permisos que se aplicarán a los usuarios. Así como la asignación de grupo a los usuarios, Gestionar los datos de los profesores, Alumnos y familiares y asignar fotos a la ficha de los alumnos.

Incidencia Actividades Mejora Personalidad: Este permiso afecta a la Gestión de Incidencias del Área de Profesores y tiene tres posibles valores (Sin Acceso; que impide su uso), (Consultar; que solo da permiso de lectura) y (Añadir; que da permiso de lectura y escritura) sobre dicha incidencia respecto a los alumnos del ámbito del usuario.

Incidencia Atención Diversidad: Este permiso afecta a la Gestión de Incidencias del Área de Profesores y tiene tres posibles valores (Sin Acceso; que impide su uso), (Consultar; que solo da permiso de lectura) y (Añadir; que da permiso de lectura y escritura) sobre dicha incidencia respecto a los alumnos del ámbito del usuario.

Incidencia Ausencia Materia: Este permiso afecta a la Gestión de Incidencias del Área de Profesores y tiene tres posibles valores (Sin Acceso; que impide su uso), (Consultar; que solo da permiso de lectura) y (Añadir; que da permiso de lectura y escritura) sobre dicha incidencia respecto a los alumnos del ámbito del usuario.

Incidencia Ausencia Portería o Centro: Este permiso afecta a la Gestión de Incidencias del Área de Profesores y tiene tres posibles valores (Sin Acceso; que impide su uso), (Consultar; que solo da permiso de lectura) y (Añadir; que da permiso de lectura y escritura) sobre dicha incidencia respecto a los alumnos del ámbito del usuario.

Incidencia Dificultad Aprendizaje: Este permiso afecta a la Gestión de Incidencias del Área de Profesores y tiene tres posibles valores (Sin Acceso; que impide su uso), (Consultar; que solo da permiso de lectura) y (Añadir; que da permiso de lectura y escritura) sobre dicha incidencia respecto a los alumnos del ámbito del usuario.

Incidencia Disciplinaria: Este permiso afecta a la Gestión de Incidencias del Área de Profesores y tiene tres posibles valores (Sin Acceso; que impide su uso), (Consultar; que solo da permiso de lectura) y (Añadir; que da permiso de lectura y escritura) sobre dicha incidencia respecto a los alumnos del ámbito del usuario.

Incidencia Entrevista: Este permiso afecta a la Gestión de Incidencias del Área de Profesores y tiene tres posibles valores (Sin Acceso; que impide su uso), (Consultar; que solo da permiso de lectura) y (Añadir; que da permiso de lectura y escritura) sobre dicha incidencia respecto a los alumnos del ámbito del usuario.

Incidencia Pedagógica: Este permiso afecta a la Gestión de Incidencias del Área de Profesores y tiene tres posibles valores (Sin Acceso; que impide su uso), (Consultar; que solo da permiso de lectura) y (Añadir; que da permiso de lectura y escritura) sobre dicha incidencia respecto a los alumnos del ámbito del usuario.

Incidencias Ajenas: Este permiso afecta a la Gestión de Incidencias del Área de Profesores y tiene tres posibles valores (Sin Acceso; no tendrá acceso a incidencias de las que no es autor), (Consultar; que solo da permiso de lectura para incidencias de las que no es autor) y (Añadir; que da permiso de lectura y escritura para incidencias de las que no es autor) pero teniendo en cuenta que cualquier modificación o eliminación de una incidencia ajena, se deberá contar con la aprobación del autor de la misma introduciendo su contraseña de usuario.

Informes Secretaria: Este permiso "Permitido" muestra el menú "Secretaría" habilitando la posibilidad de Gestionar los datos de los expedientes, historiales y otra documentación académica de los Alumnos, así como la emisión en archivo e impresa de los mismos.

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Lista Alumnos: Este permiso tiene varios valores posibles que acotan el ámbito de visualización de alumnos en los diferentes apartados de la plataforma. Sin Acceso; no nos mostrará a ningún alumno. Grupo de materias; nos mostrara aquellos alumnos a los que les impartamos clase en alguna materia. (Ej. Profesores) Clase; nos muestra todos los alumnos del grupo clase, aunque a algunos de ellos no les impartamos ninguna materia. (Ej. Tutores) Etapa; muestra todos los alumnos de la etapa a la que pertenecemos. (Ej. Coordinadores) Total; muestra a todos los alumnos del centro. (Ej. Director/a, Secretaría, PAS, etc.)

Materias Pendientes: Este permiso "Permitido" muestra la opción de Materias Pendientes del menú "Gestión Centros" habilitando la posibilidad de gestionar las materias pendientes que les quedan a los alumnos, así como anotar calificaciones de pruebas de recuperación de dichas materias y emitir un informe de materias pendientes para informar a familiares de las que se han aprobado y de las que quedan por aprobar.

Promocionar alumnos desde el área de tutoría: Este permiso con valor "Permitido", posibilita a un usuario acceder al "Área de Profesor / Área de tutoría" para poder Promocionar o No promocionar a alumnos al pasar de curso. Los usuarios que hayamos introducido en un curso como tutor, siempre tendrá acceso a esta sección, aunque no tenga activo este permiso.

Ver datos de los familiares: Este permiso con valor “Permitido” posibilita que en el Área del Profesor, en la ficha del alumno, el usuario pueda ver el teléfono y domicilio de los familiares.

Ver Incidencias: Este permiso "Permitido" muestra el menú de "Área de Profesor" habilitando el uso de las opciones en el contenidas: Gestión de Incidencias, Evaluaciones, Tutorías (si el usuario es un tutor) y Ausencias de Materia. En el caso de No Permitido al usuario no se le mostrará este menú y por lo tanto no podrá utilizar ninguna de sus opciones. Ver todas las Calificaciones en Preevaluación: Este permiso "Permitido" habilita que en la actilla resumen de preevaluación el usuario pueda ver las calificaciones de los alumnos en materias que el usuario no imparte.


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II.- PERMISOS DE USUARIO

Desde el Menú “Gestión de Usuarios” elegir del desplegable el submenú “Permisos de Usuario”

1.- VER GRUPOS DE SEGURIDAD Y PERMISOS DE UN USUARIO

1.- En la pantalla aparece en el lado izquierda la lista de nombres de los usuarios que serán los profesores, administradores, personal de PAS etc. de nuestro centro.

2.- Pulsar en el nombre de la persona a la que vamos a asignar permisos. Muestra en la parte derecha los grupos de seguridad a los que pertenece ese usuario, y el valor del permiso que tiene asignado en las distintas sub-secciones. (Fig. 1)

Fig. 1

2.- AÑADIR A UN USUARIO A UN “GRUPO DE SEGURIDAD”

1.- Pulsar en el “nombre del profesor”. Muestra los grupos de seguridad a que pertenece. (Fig. 2). 2.- Pulsar el botón “añadir grupo”. Aparece ventana de diálogo. 3.- Elegir en el desplegable el grupo que se desea asignar y pulsar “añadir” para aceptar, o “cancelar” para anular la

operación. Nota: Cuando un mismo usuario pertenece a varios grupos, su permiso final (permiso aplicado) es el menos restrictivo.

3.- BORRAR A UN USUARIO DE UN “GRUPO DE SEGURIDAD”

1.- Pulsar en el “nombre del profesor”. Muestra los grupos de seguridad a que pertenece. 2.- Pulsar el botón “borrar grupo” que está junto al nombre del grupo que se desea borrar. Pide confirmación. (Fig.3).

Fig.2 Fig. 3

4.- ASIGNAR PERMISO EXCEPCIONAL A UN USUARIO

En la lista de permisos buscar el permiso que queremos modificar al usuario y en la columna llamada “Personal” elegir del desplegable el valor que queremos darle en ese permiso a ese usuario. Comprobamos como en la columna “Aplicado” le ha cambiado el valor del permiso al que le hemos puesto nuevo.

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III.- GESTIÓN DE ALUMNOS

Entrar en el menú “Gestión de Usuarios” y elegir en el desplegable “Gestión de Alumnos”

1.- VER LOS ALUMNOS DE UNA CLASE

1.- Pulsar en “Gestión de alumnos” Muestra la pantalla de la Fig. 1. 2.- Elegir año académico en el desplegable, que existe al lado de “Cambiar año:” si es el caso. 3.- Desplegar “etapa”, “curso” y “clase” que se quiere ver. 4.- Pulsar en la clase y muestra la lista o las fotos. 5.- Pulsar en “detalles” o en la foto para ver la ficha de un alumno.

Fig. 1

Localizar a un alumno del que desconocemos la clase: En la parte superior de la tabla del listado de alumnos, tenemos unos campos (Apellidos, Nombre y NIF), completar alguno de estos campos y pulsar en el botón “Buscar”, nos propone una lista de alumnos entre los que se encontrará el alumno que estamos buscando, y desde ahí podremos acceder a su ficha personal.

2.- DAR DE ALTA A UN ALUMNO NUEVO

1.- Una vez en la Gestión de alumnos, y aún sin desplegar ninguna clase, en la parte inferior derecha de la pantalla encontramos el botón “Nuevo alumno”. Muestra la pantalla de la Fig. 2

2.- Tenemos a la izquierda un recuadro donde irá la foto del alumno, y debajo los botones Guardar alumno y Salir sin guardar. Y a la derecha las fichas de datos, estas fichas, trabajan en modo acordeón, podremos entrar en los diferentes apartados (Datos del alumno, Domicilio, Familiares etc.) haciendo clic en los nombres de las fichas, y esconderlos volviendo a hacer clic de nuevo.

3.- Pulsar en “Datos del alumno”. Muestra la ficha para introducir datos. (Fig. 3). Debemos rellenar esta ficha, al menos el nombre y apellidos del alumno y Guardar al alumno para posteriormente poder seguir rellenando los datos de Domicilio, Familiares y Datos Escolares. Los Datos Matrícula y Alumno cuyos cuadros aparecen en azul, los rellena automáticamente el programa, cuando se rellenan más abajo.

Fig. 2 Fig.3


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a).- Rellenar ficha Datos del alumno: Fig.3

1.- Completar los distintos campos

Nombre, primer apellido, segundo apellido.

Sexo: pulsar y elegir.

Fecha de nacimiento: pulsar en el calendario y elegir. (dd/mm/aa)

NIF: escribir el número del DNI o NIE.

Lugar de nacimiento: Código postal, Población, Provincia

Nacionalidad: Elegir en el desplegable. (Tiene que estar registrado en “gestión de identificaciones”).

País de nacimiento: Elegir en el desplegable. (Tiene que estar registrado en “gestión de identificaciones”). 2.-Una vez rellenos estos datos, en el lado izquierdo de la pantalla bajo la foto y nombre del alumno, encontraremos los botones:

* Guardar: hacer clic para guardar los cambios antes de salir. * Borrar: sirve para borrar los alumnos (siempre que no esté asignado a ninguna clase, ni tenga notas)

* Restablecer datos: cuando hayamos modificado datos y queramos recuperar los anteriores, sólo funciona si no le hemos dado a guardar.

* Salir sin guardar: salir de la ficha del alumno sin guardar los datos introducidos.

b).-Rellenar ficha Domicilio. (Fig. 4a)

1.- Aquí introduciremos el domicilio en el que el alumno esté empadronado, que es el que nos hayan ofrecido los padres en la ficha de pre matricula o matrícula. 2.- Si el alumno tuviese hermanos matriculados en el centro podremos copiar estos datos. Hacer clic en el botón “Copiar hermanos”. Nos propondrá un listado de alumnos existentes que coincidan en apellidos con el nuevo alumno, y desde allí podremos copiar todos los datos de una alumno o sólo la dirección, el padre, la madre etc.(Fig. 5) 3.- Pulsar “Guardar” de la parte derecha de la pantalla, debajo de la foto del alumno, para que queden almacenados los datos.

Fig. 4 Fig. 5

a

b

c).-Rellenar ficha Familiares (Fig 4b)

1.- Escribir número de hermanos, hermanas y posición del alumno respecto de sus hermanos. 2.- Si el alumno tuviese hermanos matriculados en el centro podremos copiar estos datos. Hacer clic en el botón “Copiar datos de hermanos”. Nos propondrá un listado de alumnos existentes que coincidan en apellidos con el nuevo alumno, y desde allí podremos copiar todos los datos de una alumno o sólo la dirección, el padre, la madre etc.(Fig. 5) 3.- Si no fuesen hermanos de padre y madre, Pulsar en “Añadir”, en la parte inferior izquierda, muestra la lista de padres verosímiles, por si ya tuvieran otros hijos en el centro. (Fig. 6). También se puede localizar en el buscador de la parte superior de dicha pantalla. Seleccionar el registro correspondiente, elegir “Relación” en el desplegable y marcar si recibe información (notas, etc.) y pulsar “Añadir familiar”. 4.- Pulsar “Guardar” de la parte derecha de la pantalla, debajo de la foto del alumno, para guardar los datos.

Fig. 6 Fig. 7

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5.- Si el sistema no muestra ningún resultado o si ninguno de la lista es correcto, en el caso de ser un alumno nuevo sin hermanos en el centro, por lo tanto no existen datos de los padres, hacemos clic en el botón Nuevo (que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla seleccionar familiar. (Fig.6) 6.- Nos aparecerá una ficha blanca para rellenar los datos del Familiar. (Fig.7) Rellenamos los campos y le damos al botón Guardar. 7.- Para que los familiares puedan acceder al portal de comunicación, será aquí desde donde introduciremos su usuario y contraseña. Funciona igual que los usuarios y contraseñas de los profesores, podemos rellenar los dos campos de manera manual, o la contraseña el sistema puede registrar una aleatoria, si hacemos clic en generar. Si ya hemos escrito una manual, no debemos hacer clic en Generar. 8.- Pulsar “Guardar” de la parte derecha de la pantalla, debajo de la foto del alumno, para que queden almacenados los datos.

d) Rellenar Datos escolares del alumno: (Fig. 8)

Número de matrícula. (Según secretaría)

Clase. Elegir en el desplegable. (Nos aparecerán las clases que estén dadas de alta en Gestión de centro)

Grupo de materias: Elegir en el desplegable. (Muestra los grupos de materias que hemos adjudicado a esa clase en Gestión de centro).

Repetidor: Marcar si estuviera repitiendo este curso.

Necesidades educativas: Consultar con el Orientador y elegir si procede alguna. (Fig. 9) Estas deben estar dadas de alta en la Gestión de Identificaciones, del menú Gestión de Centro

Seguro escolar: elegir lo que proceda. Deben estar dadas de alta en la Gestión de Identificaciones.

Régimen: Elegir del desplegable el que proceda. Deben estar dadas de alta en la Gestión de Identificaciones.

Tutor: Aparece el tutor que corresponde a la clase. Pulsar para añadir otro, cambiar o quitar tutor.

Cambios de clase: Va registrando las distintas clases del alumno a lo largo de su estancia en el centro. Aquí no rellenamos nada.

Ruta: Elegir del desplegable lo que proceda. Deben estar dadas de alta en la Gestión de Identificaciones.

Pulsar “Guardar” de la parte derecha de la pantalla, debajo de la foto del alumno.

Fig. 8 Fig. 9

3.-GESTIÓN DE LOS ALUMNOS

a).-Introducción masiva de Datos de los Alumnos

En la pantalla principal de gestión de alumnos (Fig.1), nos aparece en su parte inferior derecha el botón “Introducción masiva de datos”, al hacer clic nos llevará a una pantalla en modo rejilla, (Fig.10) en la que podremos introducir los datos de todos los alumnos de una clase a la vez, saltando de unas casillas a otras con las fichas de tabulación. Haciendo clic en una casilla, se activará en modo texto para que podamos escribir, apareciendo un marco rojo alrededor de esta. Podremos ordenar los alumnos por el nombre de la columna haciendo clic sobre este (ID, Primer Apellido, Nombre etc.) Las columnas pueden ampliar su anchura, colocando el ratón en la línea que separa el nombre de los campos, el cursor del ratón se convertirá en dos líneas con flechas a los lados, entonces haciendo clic sin soltar y moviendo el ratón hacia los lados moveremos el tamaño de las columnas.

Fig.10


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b).- Dar de baja a un alumno del centro escolar.

En principio no se debe “eliminar / borrar” a ningún alumno, salvo que lo tuviéramos “pre-inscrito” y no llegara a matricularse.

Cuando un alumno causa baja durante el curso, o por finalización de estudios o de etapa, o por que abandona el centro, se debe registrar la fecha de baja en su ficha personal, y ya no aparecerá en la gestión ordinaria, pero está su información de otros cursos sigue en el sistema.. así podremos sacar su historial o expediente académico en cualquier momento.

Se puede consultar la información de un alumno aunque ya no esté en el centro, seleccionando previamente el “año académico” que corresponda.

c).-Borrar a un alumno del sistema.

Como hemos dicho en el punto anterior los alumnos no se deben borrar del sistema, salvo que sea un alumno que hemos introducido como preinscrito, pero realmente nunca apareció en el centro, y nunca se le llegó a evaluar ni nada.

Buscamos a ese alumno, abrimos su ficha de datos personales, y debajo de su foto (o silueta) nos aparece el botón Borrar, hacemos clic. Nos aparecerá una pantalla pidiendo confirmación de borrado. Y entonces desaparecerá toda la información del alumno del programa.

d).-Modificar / Actualizar datos de un alumno

Para modificar los datos de un alumno, hemos de seguir los mismos pasos que para rellenar las fichas, en los formularios podremos reescribir la nueva información, y siempre dando al botón “guardar los cambios” que aparecerá debajo de la foto del alumno o la silueta, de la parte derecha de la pantalla

e).- Listar / Imprimir alumnos de una clase

Esto se hace desde el menú gestión de Centro, eligiendo el submenú gestión de centros, volver a revisar ese capítulo para ver las explicaciones.

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IV.- GESTIÓN DE PROFESORES y PAS

Desde la gestión de profesores y PAS se introducen a los usuarios que tengan labores docentes y/o de servicios en nuestro centro. Deberán estar introducidos aquí para que puedan tener acceso a todos los módulos de la plataforma, independiente a que usen el módulo PSP o no. Entrar en el menú “Gestión de Usuarios” y elegir en el desplegable “Gestión de Profesores y PAS

1.- DAR DE ALTA UN NUEVO PROFESOR O PAS

1.- Pulsar en “Gestión de Profesores y Pas”. Muestra el listado de profesores del centro.(Fig.1) 2.- Pulsar en “nuevo profesor”. (Fig.1), en la parte superior derecha de la pantalla. Muestra una ficha en blanco

para escribir los datos. (Fig. 2) 3.- Para que el programa nos deje guardar al usuario es obligatorio como mínimo rellenar el campo Nombre y los

dos Apellidos. 4.- Para introducir el usuario y la contraseña rellenaremos manualmente los campos correspondientes, y si

queremos que el programa nos genere una contraseña alfanumérica aleatoria, pulsaremos la tecla “Generar contraseña”. Para cumplir con la LOPD (Ley Oficial de Protección de Datos) y poder darles acceso a la plataforma los usuarios tienen que tener registrado nombre y apellidos, número de DNI y cuenta de correo electrónico. Nota: Las contraseñas de los usuarios se vuelven invisibles una vez que hacemos clic en el botón Guardar. Por lo que será

necesario registrar esta contraseña, o dársela al usuario antes de dar a este botón.

5.- Tras esto bajaremos y haremos clic en el botón “Guardar”, para almacenar al nuevo profesor/usuario, o “Cancelar” para salir sin guardar los cambios.

6.- Para aquellos usuarios que no son docentes, y no queremos que nos aparezcan en los listados de profesores tenemos la posibilidad de seleccionarlos si en el final de su ficha dejamos en blanco el check box que pone “Imprimible”.

Fig. 1 Fig.2

B).- VER LISTA / DATOS DE PROFESORES

1.- En la parte superior de la pantalla de Gestión de profesores y PAS podemos trabajar con la lista de profesores.(Fig.3) Fig.3


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2.- Si queremos buscar un profesor, a la izquierda tenemos una barra donde escribir el nombre y apellidos, o sólo apellidos o nombre, y dando al botón “buscar”, nos restringirá la lista de profesores a aquellos que cumplan con los datos introducidos.

3.- También podemos restringir para que nos aparezcan sólo los profesores de alta o de baja, eligiendo de las opciones en el desplegable del “Filtrar por:”

4.- También podemos obtener un listado en archivo HTML o PDF, para archivar o imprimir, si hacemos clic en el botón “Listado General”. Al hacer esto nos saldrá un pequeño cuadro de dialogo (Fig.4) en el que tendremos que elegir el tipo de archivo en el que queremos el listado, dar al botón aceptar y nos ofrecerá el resultado

Fig.4

3.-BORRAR PROFESORES

El botón borrar, efectivamente elimina a los profesores o personal, siempre que no le hayamos asignado ninguna clase o grupo de materias, y/o sea tutor y que no haya calificado ninguna materia. De intentar borrarlo nos aparecerá un aviso (Fig.5)

Fig.5

Para los profesores que ya no imparten docencia en el centro pero que en algún momento dieron clases, no pueden ser

borrados del sistema, han de introducirles en su ficha una “fecha de baja”, (Fig.6), de esta manera ya no aparecerán en los listado de profesores, pero seguirán apareciendo en cursos anteriores, para cuando haya que sacar históricos.

Fig.6

44


V.- GESTIÓN DE FOTOS

Entrar en el menú “Gestión de Usuarios” y elegir en el desplegable “Gestión de Fotos”

Preparar las fotos

Tener fotos digitales o escaneadas en tamaño carné con tipo de archivo .jpg

Crear carpetas con las fotos de cada clase. Agrupar en archivo .zip las fotos de una misma clase.

No puede haber dos fotos con el mismo nombre. Se recomienda poner al archivo el nombre y apellidos del alumno para facilitar su reconocimiento posterior. El nombre del archivo no debe tener acentos, ñ ni espacios en blanco.

1.- “SUBIR” LAS FOTOS ORIGINALES

1.- Una vez dentro de la gestión de fotos veremos la pantalla de la Fig. 1. En el cuadro de la izquierda vemos carpetas e imágenes. La primera vez que se entra a la Gestión de Fotos, este cuadro aparecerá vacío.

2.- Pulsar en “Subir foto/zip”, que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla, y se Abre ventana con el “buscador”. Pide el archivo origen. (Fig. 2)

3.- Dar al botón “Examinar” y localizar el archivo origen correspondiente en la ventana de exploración de archivos de Windows. (archivos .zip crean carpetas, archivos .jpg crean una foto).Pulsar el botón “Subir”.

4.- Muestra en el lateral izquierdo de la pantalla la foto subida o la carpeta de la clase o clases. (Fig. 1) 5.- Para ver las fotos contenidas en una carpeta hacer “doble clic” sobre ella. 6.- Pulsar el “icono de la casa” que está en la parte superior izquierda, sobre el cuadro con fotos y/o carpetas, para

cambiar de carpeta y/o volver a atrás.

Fig. 1 Fig. 2

2.- ASIGNAR LAS FOTOS A LOS ALUMNOS

1.- A la derecha de la pantalla (Fig.1), encontramos “Cambiar de año” elegimos el año académico que vamos a trabajar, elgimos etapa y clase en el desplegable. Muestra los alumnos de la clase, sólo con el nombre y el espacio para la foto; o muestra los alumnos con la foto que tengan. (Fig. 3)

2.- Hacer “doble clic” sobre la carpeta de fotos de la clase que corresponda, para ver las fotos que contiene. 3.- Arrastrar con el cursor la foto de cada alumno a su sitio. (El marco se ilumina de rojo) (Fig. 4) Pide confirmación. Si

nos hemos confundido arrastrar la foto de nuevo a la izquierda.

Fig. 3 Fig. 4


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ÁREA DE P.A.S.

Este módulo permite registrar las “ausencias de los alumnos” y llevar control de la asistencia al mismo por personas que al no ser calificador no pueden entrar en la gestión de incidencias de una clase. Esto puede ser por que n el centro la función de registrar las ausencias y los retrasos se realiza por el personal de Recepción del Centro o secretaría. No es independiente del control que cada profesor lleva de las “ausencias a su materia”, cuando se introduce una falta o retraso a un alumno desde el área de PAS, dejará registrada la ausencia para que el profesor desde la ficha del alumno esté avisado de la falta desde su área de profesor.

Se entra desde el menú superior AREA DE PAS eligindo el submenú Ausencias de centro

1.- INTRODUCIR / AÑADIR UNA AUSENCIA DE PORTERÍA:

1.- Al entrar en el Área de PAS, vemos la pantalla de la Fig.1, estaremos situados en la pestaña “Ver fecha” 2.-Ponemos la fecha eligiendo del icono del calendario ( por defecto sale la del día que tenga nuestro sistema) y luego

elegimos el “Tipo de Ausencia” que se va a introducir. - Centro: Se registran las ausencias de días completos, media jornada, o intervalos de días de faltar el alumno al

centro. Más apropiadas para infantil o primaria. - Materia: Se registran la ausencia o retraso del alumno a una sóla clase o materia. 3.- Hacemos clic en el botón que aparece en la parte inferior derecho de esta misma pantalla “Añadir nueva ausencia”

Fig.1

4.- Elegir del mapa de clases, el grupo al que vamos a registrar sus ausencias. (Fig. 2).

Fig.2

5.- Muestra la ventana de diálogo para introducir los datos. ( Fig.3) Completar la información:

Elegir el alumno de la lista de la izquierda: Muestra su foto. (seleccionando al primer alumno, podremos movernos por la lista con los cursores del teclado)

Fecha: de la ausencia o retraso. (Los dos calendarios deben tener la misma fecha para ausencia de un día)

Fechas: de una ausencia prolongada (Indicar en los calendarios la fecha de inicio y fecha del último día ausente)

Causa: Elegir en el desplegable.

Justificante: Elegir en el desplegable.

Período ausencia: Marcar lo que proceda.

Tipo ausencia: Marcar ausencia, retraso o salida.

Observaciones: Escribir brevemente el comentario que estime oportuno. Nota: recordar que todos estos datos de causa, justificante etc.. son los que se hayan definido por el centro, en la Gestión de Identificaciones.

6.- Pulsar “Añadir ausencia”, qué aparece bajo el cuadro Observaciones.

46

Fig. 3 Fig. 4

7.- Elegir otro alumno de la lista de clase, si fuera el caso. Muestra su ventana de diálogo con los mismos datos que el alumno anterior, por si valieran algunos...

8.- Pulsar “cerrar” para volver a la pantalla de la Fig. 4, donde se van acumulando las ausencias del día.

2.- VER LAS AUSENCIA DE PORTERÍA:

1.- En la pantalla principal del Área de PAS (Fig.1), siempre nos mostrará las ausencias y retrasos del día. Por si estuviesen completados por los profesores, tutores, u otras personas.

2.- Elegiremos la segunda pestaña “Búsqueda Avanzada” 3.- Nos ofrece un formulario para elegir criterios para acotar la búsqueda por tipo de ausencia, de centro o de materia,

elegimos la etapa, la clase eligiendo estos datos de los desplegables, y también el alumno. 4.- En “Fecha inicial” y “Fecha Final” rellenamos haciendo clic en el icono de al lado con forma de calendario, para

buscar las ausencias de un único día, en fecha inicial y fecha final hemos de escribir lo mismo. 5.- Hacer clic en el botón “Buscar” 6.- Debajo nos aparecerá un listado con las ausencias producidas en base a los términos elegidos. (Fig.5) 7.- Desde aquí también podemos añadir nuevas ausencias, haciendo clic en el botón “Añadir nueva Ausencia” que

aparece en la parte inferior derecha de la pantalla. Fig.5

3.- MODIFICAR / BORRAR UNA AUSENCIA DE PORTERÍA:

1.- Una vez en el listado (Fig.6) hacer “doble clic” en una ausencia: Muestra la ventana de la Fig. 7. 4.- Modificar la información que proceda en esta ventana y pulsar “modificar ausencia”, para guardar los cambios, pulsar

“Borrar Ausencia”, para eliminar la ausencia, o pulsar “cancelar” para salir sin guardar cambios. Fig. 6

4.- IMPRIMIR LISTADOS DE AUSENCIAS DE PORTERÍA:

1.- Una vez que hayamos realizado una búsqueda en la pestaña “Búsqueda Avanzada” y nos aparezca el listado de Ausencias, haremos clic en el botón “Imprimir resultados”, situado debajo del listado en el lado derecho.

2.- Nos abrirá una nueva ventana del explorador con el listado 3.- Elegir las opciones de impresión en nuestro navegador.


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ÁREA DE SECRETARÍA

I.- EXPEDIENTES DEL ALUMNO

Este módulo permite centralizar y controlar la gestión e impresión de los documentos oficiales de evaluación que solicitan cada consejería de educación de cada Comunidad Autónoma. Para que el programa nos ofrezca los documentos correctos de nuestra comunidad, en el menú superior Gestión de Centro/ Gestión de centros, en el cuadro Datos de centro, tenemos que tener seleccionado correctamente la Comunidad Autónoma a la que se encuentra nuestro colegios.

Entrar en el menú Área de secretaría y seleccionar Expedientes de Alumno.

1.- COMPLETAR LOS DATOS DE LA FICHA DE UN ALUMNO:

1.- Seleccionaremos la etapa, curso , clase y alumno en el menú de árbol que aparece en el lado izquierdo de la pantalla. (Fig.1)

2.-Del listado de alumnos de la derecha hacemos doble clic en un alumno o hacemos clic en el botón “Detalles” Fig.1

3.- Nos abrirá la pantalla de expediente del alumno donde hemos de rellenar sus datos. (Fig. 2)

Fig.2

Fecha de apertura: Fecha de alta en el centro

Número de identificación: El NIA o el nombre dado por la Autonomía.

Fecha de expediente: Fecha actual que figurará como emisión del documento. Esta fecha figurará en varios apartados.

Traslado de centro: Datos del Centro destino.

Curso comenzado: Si es traslado de matrícula viva.

Libro de escolaridad: si lo tuviera.

Antecedentes de escolarización: Pulsar “añadir” y escribir los datos.

Cambios de domicilio: Igual al anterior.

Datos médicos...: Completar con los datos que nos de el Equipo de Orientación.

Medidas educativas adoptadas: Completar con los datos que nos de el Equipo de Orientación.

Observaciones: Si procede añadir

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2.- IMPRIMIR DOCUMENTOS DE UN SOLO ALUMNO.

1.- Una vez seleccionado un alumno y en su ficha (Fig.2) bajo la foto del alumno encontramos el botón “Impresos”, hacemos clic en él y nos aparece la ventana de la Fig.3

Fig.3

1.- Seleccionar la fecha oficial del documento haciendo clic en el ícono del calendario. Por defecto imprime la fecha del nuestro ordenador normalmente la de hoy.

2.- Pulsar en “expediente, certificado, historial, informe personal, etc. 3.- Para la impresión del historial y del expediente aparecerá previamente una ventana para rellenar las diligencias

correspondientes.(Fig.5) Esta información normalmente tendrán que ofrecérnosla o el director o los equipos correspondientes. Pulsar en “Grabar e imprimir”. Nos abrirá una nueva ventana del explorador y desde allí podremos imprimir ejecutando la impresión desde el menú de nuestro navegador (Internet Explorer, Mozilla etc)

4.- Para la impresión del resto de documentos, Certificacion, Informe personal etc.. hacer clic en su botón correspondiente. Nos abrirá el documento en una nueva ventana del explorador.

5.- Configurar los parámetros de impresión de nuestro navegador para imprimir los documentos. Fig.5

2.A) Impresión del consejo Orientador. 1.- Para la impresión de documento de decisiones del Consejo Orientador; tendremos que localizar el botón, debajo de la

foto del alumno/a que se llama “Consejo Orientador”.(Ver Fig.2) 2.- Nos aparecerá una ventana, con todos los consejos que el alumno tenga registrado, elegimos el deseado haciendo un

clic sobre él con el ratón, y después pulsamos el botón “Imprimir” 3.- Nos abre una nueva ventana del explorador con el documento. Configurar los parámetros de impresión de nuestro

navegador.

3.- IMPRIMIR DOCUMENTOS DE UNA CLASE ENTERA

1.- Desde la pantalla principal del Área de Secretaría (Fig.1). Desplegar etapa y curso, seleccionar una clase 2.- Pulsar en el botón “Informes por clase”, situado en la parte inferior derecha de la pantalla. 3.- Nos aparece la ventana de la Fig.6 4.- Seleccionar la fecha oficial del documento. Por defecto imprime la fecha del día, que esté configurado como fecha de

hoy en nuestro sistema operativo. 5.- Pulsar en el documento que queremos imprimir. Nos abre una nueva ventana del explorador con todos los

documentos de todos los alumnos de la clase que habíamos seleccionado. 6.- Configurar los parámetros de impresión de nuestro navegador para imprimir los documentos.

Fig.6

Fig.7


49

ÍNDICE

ANTES DE COMENZAR 3

GESTIÓN DE CENTROS

I.- GESTIÓN DE CENTRO 4

1.- DATOS DEL CENTRO 4

2.- ELEGIR AÑO ACADÉMICO 5

3.- LISTADOS 5 a).- Mapa de Centro 5

b).- Profesores 5

c).- Alumnos 5

d).- Alumnos de Baja 5

4.- ETAPAS EDUCATIVAS

5 a).- Añadir una etapa (Crear una etapa) 6

b).- Borrar / Modificar las etapas 6

c).- Configurar los elementos de una etapa 6

* Evaluaciones 6

* Documentación

6

* Boletines 7

d) .- Asignar directores, coordinadores, profesores etc. a una etapa 8

5.- CURSOS DE UNA ETAPA Y CLASES DE UN CURSO

9 a).- Añadir un curso 9

b).- Modificar / Borrar un curso 9

c).- Añadir una clase 9

d).- Modificar / Borrar una clase 10

e).- Asignar / Modificar el tutor de una clase o grupo 10

6.- GRUPOS DE MATERIAS

10 1.- DEFINIR LAS MATERIAS 10

a).- Definir las materias de un curso 10

b).- Ver las materias creadas en un curso 11

c).- Asignar Pesos a las materias 11

d).- Modificar / Borrar materias de un curso 12

e).- Copiar las materias de un curso a otro 12

2.- ASIGNAR OBJETIVOS A LAS MATERIAS 12

a).- Ver los objetivos asignados a una materia 12

b).- Definir / Asignar objetivos a una materia 13

c).- Modificar / Borrar objetivos de una materia 13

3.- DEFINIR LOS GRUPOS DE MATERIAS

13

a).- Ver los grupos de materias ya creados en un curso / nivel

13

b).- Crear / Añadir un nuevo grupo de materias a un curso

14

c).- Modificar el nombre de un grupo de materias 14

d).- Modificar asignaturas de un grupo de materias de un curso 14

e).- Borrar un grupo de materias de un curso 14

f).- Copiar un grupo de materias de un curso a otro 14

50

4.- ASIGNAR GRUPOS DE MATERIAS A CLASES Y CURSOS

15

a).- Asignar grupos de materias a una clase

15

b).- Asignar grupos de materias a todas las clases de un mismo curso 15

c).- Ver los grupos de materias asignados a una clase

15

5.- ASIGNAR GRUPOS DE MATERIAS A LOS ALUMNOS

15

a).- Asignar o modificar “grupos de materias a los alumnos de una clase. 15

7.- ASIGNAR PROFESORES CALIFICADORES DE MATERIAS

16 a).- Asignar un calificador de una materia a un curso

16

b).- Asignar un calificador de una materia a una clase

16

c).- Asignar calificadores a una materia con desdobles 16

d).- Asignar un calificador de una materia a un grupo de materias 17

e).- Borrar el calificador de una materia 17

f).- Modificar el calificador de una materia

17

II.- GESTIÓN DE IDENTIFICACIONES 18

1.- CREACION Y MODIFICACION DE IDENTIFICACIONES 18 a).- Ver la lista de identificaciones 18

b).- Añadir una nueva identificación 18

c).- Modificar / Borrar una identificación 19

2.- DEFINICIÓN DE LOS DISTINTOS TIPOS DE IDENTIFICACIONES 19 a).- Ausencias y Retrasos 19

b).- Calificaciones 19

c).- Datos de alumnos 20

d).- Datos Psicopedagógicos 21

e).- Dificultades de aprendizaje 21

f).- Entrevistas 22

g).- Evaluaciones 22

h).-Horario 22

i).- Incidencias Disciplinarias 22

j).- Incidencias Pedagógicas 22

k).-Materias 22

l).-Otras 23

m).- Tests 23

n).- Titulaciones 23

III. GESTIÓN DE EVALUACIONES 24

1.- EXPLICACIÓN DE LA PANTALLA 24

2.- CREACION Y MANTENIMIENTO DE EVALUACIONES 25 a).- Creación de Evaluaciones 25

b).-Ver/ Buscar evaluaciones ya creadas 25

3.- CALCULAR LA NOTA MEDIA DE LA EVALUACIÓN FINAL 26

4.-IMPRIMIR EL BOLETIN DE NOTAS DE UNA EVALUACIÓN 26

5.- IMPRESIÓN DE ACTAS OFICIALES 27


51

IV. MATERIAS PENDIENTES 28

1.- VER LAS MATERIAS PENDIENTES DE UN ALUMNO 28

2.- REGISTRO DE MATERIAS PENDIENTES 28 a).- Registrar las materias pendientes a un alumno de manera individual 28

b).- Confirmar las materias pendientes de un alumno 29

c).- Borrar / Modificar una materia pendiente registrada a un alumno 29

3.- REGISTRO DE CALIFICACIONES DE MATERIAS PENDIENTES 29 a).- Registrar las calificaciones de materias pendientes 29

b).- Buscar / Listar las materias pendientes 29

4.- IMPRESIÓN DE BOLETINES DE MATERIAS PENDIENTES 30 a).- Imprimir el boletín de materias pendientes de un alumno 30

b).- Imprimir el boletín de materias pendientes de una clase 30

V. CAMBIO DE AÑO ACADÉMICO 31

1.- ADECUACIÓN DE ESTRUCTURA AÑO ACADÉMICO SIGUIENTE 31 a).- Crear la estructura del año académico siguiente (Duplicar estructura) 31

b).- Adecuar la estructura del nuevo año académico 31

2.- CAMBIOS DE CLASE 31 a).- Cambiar de clase a un grupo entero (Pasar de curso) 32

b).- Cambiar de clase a un alumno de manera individual 32


I. GRUPOS DE SEGURIDAD 33 1.- GRUPOS DE SEGURIDAD 33

2.- MODIFICAR / BORRAR UN GRUPO DE SEGURIDAD 33

3.- ADJUDICAR PERMISOS A UN GRUPO DE SEGURIDAD 33

4.- MODIFICAR PERMISOS A UN GRUPO DE SEGURIDAD 34

5.- INTERPRETACIÓN DE LOS PERMISOS 34

II. PERMISOS DE USUARIOS 37 1.- VER GRUPOS DE SEGURIDAD Y PERMISOS DE UN USUARIO 37

2.- AÑADIR A UN USUARIO UN GRUPO DE SEGURIDAD 37

3.- BORRAR A UN USUARIO UN GRUPO DE SEGURIDAD 37

4.- ASIGNAR PERMISO EXCEPCIONAL A UN USUARIO 37

III. GESTIÓN DE ALUMNOS 38

1.- VER LOS ALUMNOS DE UNA CLASE 38 LOCALIZAR A UN ALUMNO DEL QUE DESCONOCEMOS LA CLASE

38

52

2.- DAR DE ALTA A UN ALUMNO NUEVO 38 a).- Rellenar ficha Datos del Alumno 39

b).- Rellenar ficha Domicilio 39

c).- Rellenar ficha Familiares 39

d).- Rellenar Datos escolares del alumno 40

3.- GESTIÓN DE LOS ALUMNOS 40 a).- Introducción masiva Datos de los alumnos 40

b).- Dar de Baja a un alumno del centro escolar 41

c).- Borrar a un alumno del sistema 41

d).- Modificar/ Actualizar datos de un alumno 41

e).- Listar / Imprimir alumnos de una clase 41

IV. GESTIÓN DE PROFESORES y P.A.S. 42

1.- DAR DE ALTA UN NUEVO PROFESOR O PAS 42

2.- VER LISTA / DATOS DE PROFESORES O PAS 42

3.- BORRAR PROFESORES O PAS 43

V. GESTIÓN DE FOTOS 44

1.- SUBIR LAS FOTOS ORIGINALES 44

2.- ASIGNAR LAS FOTOS A LOS ALUMNOS 44

ÁREA DE P.A.S. – Ausencias de Portería 45

1.- INTRODUCIR / AÑADIR UNA AUSENCIA DE PORTERIA 45

2.- VER LAS AUSENCIAS DE PORTERÍA 46

3.- MODIFICAR / BORRAR UNA AUSENCIA DE PORTERIA 46

4.- IMPRIMIR LISTADOS DE AUSENCIAS DE PORTERIA 46

ÁREA DE SECRETARÍA 47

I.- EXPEDIENTES DEL ALUMNO 47

1.- COMPLETAR LOS DATOS DE LA FICHA DE UN ALUMNO 47

2.- IMPRIMIR DOCUMENTOS DE UN SOLO ALUMNO ( Expedientes, Historiales, Certificados Etc)

48

2.A.- Impresión del Consejo Orientador 48

3.-IMPRIMIR DOCUMENTOS DE UNA CLASE ENTERA 48

manual de gestión de centro

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