manual de funciones de la ugel

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL N 06

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MINISTERIO DE EDUCACION UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N06-ATE

2011AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

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EQUIPO DE RACIONALIZACION



INDICEPAGINAS

TITULO I: DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO I : DEL CONTENIDO Y ALCANCES 03 CAPITULO II : DE LA NATURALEZA Y FINES 03

TITULO II: DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA CAPITULO I : DE LAS FUNCIONES . 04 CAPITULO II : DE LA ESTRUCTURA ORGANICA CAPITULO III : DEL CUADRO ORGANICO DE CARGOS 05 08

TITULO III: DE LA ORGANIZACIN INTERNA CAPITULO I : DEL ORGANO DE DIRECCION 11 CAPITULO II : DE LOS ORGANOS DE LINEA .. 16 AREA DE GESTION PEDAGOGICA . 16 AREA DE GESTION INSTITUCIONAL . 23

CAPITULO II : ORGANO DE APOYO .. 31 AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO.. CAPITULO IV : ORGANO DE CONTROL CAPITULO V : ORGANO DE ASESORAMIENTO ... 31 47 55

CAPITULO VI: DEL ORGANO DE PARTICIPACION .. 57 CAPITULO VII: DE LOS ORGANOS DE EJECUCION. 58

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

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TTULO I DISPOSICIONES GENERALES

CAPTULO I DEL CONTENIDO Y ALCANCES

Artculo 1.- El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Unidad de Gestin Educativa Local N 06- Vitarte, es un documento normativo que contiene las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, describindolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de las Unidades de Servicios Educativos, aprobado mediante D.S. N 009-2005-ED, as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP). Artculo 2.- El presente Manual de Organizacin y Funciones tiene alcance para todos los rganos que conforman la UGEL N 06 Ate Vitarte, y ser de cumplimiento por todos los trabajadores que ocupan cargo en el Cuadro de Asignacin de Personal de la Sede institucional de esta UGEL.

CAPTULO II DE LA NATURALEZA Y FINES

Artculo 3.- La Unidad de Gestin Educativa Local N 06, es un rgano de ejecucin desconcentrado del Ministerio de Educacin y es responsable de proporcionar el soporte tcnico pedaggico, institucional y administrativo a las Instituciones Educativas de su mbito jurisdiccional, para asegurar un servicio educativo de calidad y equidad. Son fines de la Unidad de Gestin Educativa Local N 06 Ate Vitarte:

a. El desarrollo integral del educando, mediante la prestacin de servicios educativos brindados con calidad, satisfaciendo pertinentemente las necesidades educativas del mbito jurisdiccional b. El fortalecimiento de la gestin en cada institucin educativa, estableciendo formas de participacin de la comunidad en acciones de desarrollo en la educacin, ciencia, tecnologa, cultura, recreacin y deporte. c. El establecimiento de una gestin educativa transparente, equitativa y eficaz que garantice una adecuada descentralizacin, la evaluacin efectiva de sus avances y resultados e instaure mecanismos de vigilancia y control ciudadano.


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TITULO II DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGNICA CAPTULO I DE LAS FUNCIONES Artculo 4.- Son funciones de la Unidad de Gestin Educativa Local N 06 Ate Vitarte:a) Dirigir,

coordinar, orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad en materia de educacin, cultura y recreacin de su mbito jurisdiccional. a su cargo, impulsando el trabajo pedaggico centrado en el aprendizaje, propiciando la innovacin, investigacin, adecuacin y diversificacin de los currculos, mejoramiento de la utilizacin de los recursos educativos, desarrollo de programas de prevencin y acciones educativas de carcter no formal.

b) Asesorar y brindar asistencia tcnico pedaggica a las instituciones educativas

c) Promover la adecuacin y diversificacin de los programas curriculares

bsicos de los diferentes niveles y modalidades educativas a nivel de instituciones educativas y de aula. Asimismo, brindar el apoyo y monitoreo permanente que garantice la implantacin y funcionamiento de los respectivos programas.d) Promover y asesorar a las instituciones y programas educativas, la ejecucin

de las innovaciones, proyectos de investigacin y/o experimentacin pedaggica que lleva a cabo la Sede Central del Ministerio de Educacin.e) Promover el trabajo en equipo, el desarrollo de la iniciativa y la creatividad

generando sinergias.f)

Promover, ejecutar y apoyar acciones de capacitacin permanente de personal, as como el mejoramiento de la calidad educativa y el fortalecimiento de su capacidad de gestin. programas que aseguren en los educandos una formacin en valores, en el desarrollo de una cultura de paz y trabajo, as como las competencias necesarias para su insercin en el mundo laboral y en la vida democrtica. acuerdo a lo programado, evitando la prdida de horas de clase en las Instituciones educativas.

g) Fomentar y apoyar la realizacin de

h) Supervisar y asegurar que las actividades educativas se desarrollen de

i) Apoyar la medicin de la calidad de la educacin que ejecuta la sede central

del Ministerio de Educacin.j) Reconocer y

crear instituciones educativas, priorizar los programas de inversin y apoyar la construccin y mantenimiento de la infraestructura educativa, garantizando la operatividad de la misma. mbito jurisdiccional.

k) Gerenciar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales de su l) Promover y suscribir convenios y contratos con entidades pblicas y privadas,

nacionales o extranjeras, en coordinacin con los rganos pertinentes de laAREA DE GESTION INSTITUCIONAL

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Sede Central del Ministerio de Educacin, para lograr la cooperacin y apoyo a la educacin en su mbito.m) Emitir normas complementarias para el mejoramiento del servicio educativo. n) Coordinar con los gobiernos municipales, universidades y otras Instituciones

especializadas, pblicas y privadas, el establecimiento de programas de prevencin y atencin integral, as como de bienestar social dirigidos especialmente a la poblacin pobre y en extrema pobreza.o) Desarrollar actividades culturales, recreativas y deportivas en instituciones

educativas, con participacin de la comunidad y de las instituciones especializadas.p) Participar

en la formulacin, ejecucin y evaluacin de proyectos de investigacin, experimentacin innovacin pedaggica que aporten al mejoramiento de la calidad del servicio educativo. ejecuta la Direccin de Educacin de Lima Metropolitana y la Sede Central del Ministerio de Educacin.

q) Participar en las acciones de evaluacin y medicin de la calidad educativa que

r) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Estratgico y Proyecto Educativo Local de

la UGEL N 06 Vitarte, con participacin de la Comunidad.s) Formular los Proyectos de Desarrollo Educativo para captar recursos de la

cooperacin local, regional, nacional internacional.t) Identificar

las necesidades de capacitacin del personal docente y administrativo y desarrollar programas de capacitacin continua; as como brindar facilidades para la superacin profesional. de las instituciones educativas de su mbito.

u) Asesorar, supervisar y evaluar la gestin institucional de sus dependencias y v) Promover y desarrollar experiencias innovadoras de gestin educativa con la

finalidad de sistematizarlas e integrarlas en modelos replicables instituciones educativas.w) Modernizar

en otras

los sistemas de informacin y comunicacin, introduciendo tecnologas y la cultura digital en las instituciones educativas a su cargo, con la cooperacin de la comunidad.

CAPITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Artculo 5.- La Unidad de Gestin Educativa Local N 06 Ate Vitarte, tiene la siguiente estructura orgnica: RGANO DE DIRECCIN: Direccin

RGANOS DE LINEA: rea de Gestin Pedaggica. rea de Gestin Institucional.


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RGANO DE ASESORIA: Asesora Jurdica

RGANO DE PARTICIPACIN: Consejo Participativo Local de Educacin

RGANO DE APOYO: rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento

RGANO DE CONTROL: rgano de Control Institucional

En el Grfico N 01, se presenta el Organigrama Estructural de la Unidad de Gestin Educativa Local N 06 Vitarte:


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GRAFICO N 01 Organigrama Estructural de la Unidad de Gestin Educacin Local N 06

DIRECCION UGEL N 06 ATE

CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACION

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ORGANO DE ASESORIA JURIDICAREA DE GESTION ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

REA DE GESTION PEDAGOGICA

REA DE GESTION INSTITUCIONAL

INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS

CEBE

EBR

UNIDAD DE COSTEO

CEBA

PROGRAMAS

CETPRO


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CAPITULO III DEL CUADRO ORGANICO DE CARGOS Artculo 6.- El Cuadro de Asignacin de Personal de la Sede Institucional, aprobado mediante Resolucin Suprema N 280-2001-ED, de fecha 30 de Octubre del 2001, comprende 86 cargos, los cuales se detalla a continuacin:

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL UGEL N 06 VITARTE

RGANO DE DIRECCIN Director de Programa Sectorial Especialista Administrativo o Trmite Documentario. 4 Director de UGEL 1 1

Tcnico Administrativo o o o o Mesa de Partes. Actas y Certificados. Trmite Documentario. Archivo.

-

Secretaria Oficinista

1 3 10

REA DE GESTIN PEDAGGICA Especialista en Educacin Especialista en Educacin o o o o o o o o o o Inicial Primaria Matemtica Ciencias Naturales Lengua y Literatura Ciencias Sociales CEOs CETPROs Educacin de Adultos Educacin Especial Educacin Fsica 2 3 2 2 2 2 1 1 1 1 1 19AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

Jefe de rea

1

Secretaria

8




REA DE GESTIN INSTITUCIONAL

-

Especialista Administrativo - Jefe de rea Especialista en Racionalizacin Planificador Analista del Sistema PAD Estadstico Especialista en Finanzas Secretaria.

1 1 2 1 2 2 1 10

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

-

Especialista Administrativo Especialista Administrativo o o Abastecimiento Personal

- Jefe de rea

1 2

-

Contador Tesorero Ingeniero Asistente Social Operador PAD Tcnico Administrativo o o o o o o o o o Contabilidad Pagador Pensiones Escalafn Planillas Abastecimiento Proyectista Constancias Tesorera

1 1 1 1 1

2 2 1 2 3 2 2 1 1 1 6 4

-

Secretaria Oficinista Trabajador de Servicios


9




-

Chofer Mdico

3 1 39

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

-

Auditor Auditor Abogado Secretaria

-

Auditor Interno

1 2 1 1 5

RGANO DE ASESORAMIENTO

-

Abogado Abogado Secretaria

-

Asesor Jurdico

1 1 1 3

TOTAL

86


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TITULO III DE LA ORGANIZACIN INTERNA

CAPTULO I DEL ORGANO DE LA DIRECCIN

Artculo 7.- El rgano de Direccin, es el responsable de conducir la Unidad de Gestin Educativa Local N 06, en concordancia con las normas emitidas por el Ministerio de Educacin, la Direccin de Educacin de Lima y los Lineamientos de Poltica Nacional, Sectorial y Regional, en accin directa hacia las instituciones educativas de su mbito jurisdiccional.

Artculo 8.- Las funciones especficas de los cargos del rgano de Direccin, son las siguientes: DEL DIRECTORa)

Asegurar la aplicacin adecuada de la poltica y la normatividad educativa y liderar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad y equidad del servicio educativo. Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del proyecto educativo de la Unidad de Gestin Educativa Local N 06 y los Planes Operativos Anuales. Proporcionar asesoramiento y asistencia tcnico-pedaggica, institucional y administrativa a las instituciones educativas a su cargo. Exigir calidad pedaggica y evaluar resultados de aprendizaje en las instituciones educativas. Identificar y aplicar mecanismos que estimulen la creatividad, iniciativa, productividad y eficiencia del personal docente y administrativo. Implementar medidas encaminadas a modernizar, descentralizar y fortalecer la gestin administrativa de las instituciones educativas. Lograr el apoyo de las entidades pblicas y privadas, suscribiendo convenios y contratos con fines educativos. Evaluar la gestin de las instituciones educativas, adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes.

b) c) d) e) f) g) h)

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Trmite Documentario) Artculo 9.- Depende jerrquicamente del Director; y cumple las siguientes funciones:

a)

Formular, ejecutar y evaluar las acciones del Plan de Trabajo del rgano de Direccin.11EQUIPO DE RACIONALIZACION




b) c) d) e) f)

Dirigir, coordinar y controlar los procesos tcnicos de trmite documentario y archivos, en la Sede Institucional de la UGEL N 06. Promover y participar en coordinacin con el rea de Gestin Institucional, en la racionalizacin de procedimientos y trmites administrativos. Coordinar con cada rgano de la Unidad de Gestin Educativa Local, sobre el correcto uso y conservacin de los expedientes que ingresan y salen. Orientar y absolver consultas de los usuarios, sobre tramitacin de documentos. Dirigir y controlar la conservacin, custodia y depuracin de la documentacin destinada al archivo, de acuerdo a la normatividad legal vigente. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir las Resoluciones Directorales que expide la Unidad de Gestin Educativa Local. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director.

g) h)

Artculo 10.- El perfil del Especialista Administrativo, es el siguiente:

a) b) c)

Titulo Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad y/o rea en que se desarrolla. Experiencia en conduccin de labores y programas de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea correspondiente.

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Mesa de Partes)

Artculo 11.- Depende del Especialista Documentario, y sus funciones son:

Administrativo

en

Trmite

a) b) c) d) e)

Recepcionar, registrar, folear y distribuir los expedientes y otra documentacin que ingresa a la Unidad de Gestin Educativa Local N 06. Atender al pblico usuario y orientar en la presentacin, gestin y estado de sus expedientes en trmite. Elaborar informacin estadstica de los expedientes y documentos en forma mensual y efectuar las acciones correctivas. Preparar anualmente el inventario de documentos archivados y elaborar la relacin de documentos para su depuracin. Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato.

Artculo 12.- El perfil del Tcnico Administrativo, es el siguiente:


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a) b) c)

Profesional Tcnico Superior en carrera relacionada con la especialidad y/o rea en que se desarrolla. Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad respectiva Capacitacin tcnica en el rea correspondiente.

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Actas y Certificados)

Artculo 13.- Depende del Documentario, sus funciones son:

Especialista

Administrativo

en

Trmite

a)

Expedir y visar los certificados de estudios de las instituciones y programas educativos del mbito jurisdiccional de la UGEL N 06, conforme a las actas que obran en sus archivos, as como rectificar los errores en los nombres y apellidos que se hubieran producido en actas y nminas. Certificar y autenticar copias de los documentos originales relacionados con Actas y Certificados, que obran en el Archivo de la UGEL N 06, en concordancia con la normatividad vigente. Clasificar, archivar y custodiar las que se tramiten en la UGEL N 06. actas, certificados y otros documentos

b)

c) d)

Otras funciones que le encargue su Jefe inmediato.

Articulo 14.- El perfil del Tcnico Administrativo, es el siguiente:

a) b) c)


DEL TECNICO ADMINISTRATIVO ( Archivo)

Artculo 15.- Depende del Especialista Administrativo y sus funciones son:

a) b) c)

Organizar y mantener actualizado el Archivo de Trmite Documentario de la Unidad de Gestin Educativa Local N 06 Vitarte. Transcribir las Resoluciones Directorales, Oficios y otros documentos emitidos por la Unidad de Gestin Educativa Local N 06 Vitarte. Orientar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre trmite documentario y archivos.


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d) e)

Velar por la conservacin y mantenimiento de la documentacin que obra en archivo de trmite documentario. Realizar otras funciones que le encargue su Jefe inmediato.

Artculo 16.- El Perfil del Tcnico Administrativo, es el siguiente:

a) b) c)


DEL TECNICO ADMINISTRATIVO ( Trmite Documentario)

Artculo 17.- Depende del Especialista Documentario, y sus funciones son:

Administrativo

en

Trmite

a) b) c) d)

Registrar los expedientes en el Sistema Lotus. Notificar a los correspondientes. usuarios mediante las Resoluciones Directorales

Apoyar en el registro y entrega de las Resoluciones Directorales, as como en foliacin de expedientes. Otras funciones que le encargue su Jefe inmediato.


a) b) c)


DE LA SECRETARIA

Artculo 19.- Depende del Director, y sus funciones son:

a) b)

Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Direccin. Tomar dictado y redactar documentos segn las indicaciones del Director.


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c) d) e)

Preparar la documentacin para el despacho y

firma del Director.

Digitar la documentacin que sea requerida por el personal del rgano de Direccin. Organizar y mantener actualizado el Archivo de la Direccin, de acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad. Realizar el seguimiento y control, orientar informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se encuentra en trmite en el rgano de Direccin. Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal de la Direccin, recepcionarlos, distribuirlos y cuidar de su seguridad y control. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario de la Direccin, as como mantener actualizado el inventario correspondiente. Gestionar la reproduccin impresin de los documentos que sean requeridos por el personal de la Direccin. Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va facsmil. Organizar la Agenda de actividades del Director, concretar citas y reuniones de trabajo con el pblico usuario, as como con el personal de la UGEL de acuerdo a las indicaciones del Director. Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados a la Direccin.

f)

g) h)

i) j) k)

l)

m) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director.Articulo 20.- El perfil de la Secretaria, es el siguiente: a) b) c) d) Titulo de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior Tecnolgico autorizado de nivel superior. Certificado de buena conducta. Experiencia en labores de secretariado. Capacitacin en computacin e informtica.

DEL OFICINISTA

Artculo 21.- Depende del Director, sus funciones son:

a) b)

Apoyar a la Secretaria en funciones especficas de trmite documentario, archivo y soporte logstico. Digitar, registrar y archivar la documentacin que sea requerida por el personal de la Direccin.


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c) d) e) f)

Orientar informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se encuentra en trmite en la Direccin. Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribucin de materiales y tiles de oficina. Reemplazar a la secretaria en caso de ausencia. Realizar otras funciones de su competencia que le encarga el Director.

Articulo 22.- El Perfil del Oficinista, es el siguiente:

a) b) c)

Estudios Superiores no concluidos y/o instruccin secundaria completa. Experiencia en labores variadas de oficina. Certificados de buena conducta debidamente acreditado.

CAPITULO II DE LOS ORGANOS DE LINEA

DEL AREA DE GESTION PEDAGGICA Artculo 23.- Los rganos de Lnea, son los responsables del cumplimiento de las funciones sustantivas de la Unidad de Gestin Educativa N 06. Las funciones del rea de Gestin Pedaggica son:

a)

Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional y regional en materia de gestin pedaggica en las instituciones educativas de su mbito territorial. Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los servicios educativos que brindan las instituciones educativas bajo su mbito. Desarrollar programas de prevencin y atencin integral, as como programas de bienestar social para los educandos de las instituciones educativas, en coordinacin con los gobiernos municipales instituciones pblicas y privadas especializadas, dirigidos especialmente a la poblacin en situacin de extrema pobreza. Promover y ejecutar en coordinacin con las instituciones educativas, estrategias efectivas de alfabetizacin acordes con las caractersticas socio culturales. Apoyar y participar en programas y proyectos de investigacin innovacin pedaggica y evaluar el impacto de los servicios educativos. Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificacin y desarrollo curricular en las instituciones educativas a su cargo. Asesorar y apoyar la implantacin implementacin de centrales de recursos educativos y tecnolgicos que apoyen el proceso de aprendizaje. Participar en los programas regionales y nacionales de evaluacin y medicin de la calidad educativa.EQUIPO DE RACIONALIZACION

b) c)

d)

e) f) g) h)


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i) j)

Realizar acciones de actualizacin y capacitacin continua del personal directivo, docente y administrativo de las instituciones educativas. Organizar y desarrollar programas en apoyo a la educacin, la ciencia, la cultura, la recreacin y el deporte, propiciando la participacin de la Comunidad. Elaborar proyectos educativos para captar recursos de la cooperacin tcnica y financiera de la comunidad local, regional, nacional internacional. Emitir opinin tcnica en aspectos de su competencia.

k) l)

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION

( Jefe del rea )

Artculo 24.- La Jefatura del rea de Gestin Pedaggica lo desempea un Especialista en Educacin, quien depende jerrquicamente del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local N 06, y cumple las siguientes funciones: a) b) Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades del rea a su cargo. Orientar y asesorar sobre la poltica y normatividad educativa, cultural, deportiva, recreacional y de prevencin, y supervisar su aplicacin en las instituciones educativas. Conducir, ejecutar y evaluar las acciones de supervisin y asistencia tcnico pedaggico que se brinda a las instituciones educativas. Planificar, conducir y evaluar el desarrollo e implementacin de proyectos educativos de prevencin y accin de carcter no formal que se declaren prioritarios. Fomentar, coordinar y evaluar el desarrollo de acciones de investigacin innovacin tcnico pedaggico y propiciar la creacin, experimentacin intercambio de nuevas tecnologas de aprendizaje en las instituciones educativas. Orientar, asesorar y evaluar las acciones y los contenidos curriculares a las caractersticas locales, as como la produccin de materiales educativos. Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de cursos de capacitacin y actualizacin docente de las instituciones educativas y evaluar su aplicacin en el aprendizaje de los educandos. Asesorar al Director de la Unidad de Gestin Educativa Local en asuntos tcnico pedaggico de su competencia. Programar y conducir las acciones de supervisin y evaluacin de las instituciones educativas de su jurisdiccin. Promover la suscripcin de convenios relacionados con el mejoramiento del servicio educativo.

c) d)

e)

f)

g)

h) i) j)


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k)

Coordinar intercambiar experiencias en acciones de investigacin y propuestas de nuevas tecnologas con sus homlogos de las Unidades de Gestin Educativa. Promover y coordinar la participacin de la comunidad, organizaciones sociales de base, instituciones pblicas y privadas, gobiernos locales en acciones educativas no formales.

l)

m) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director. Articulo 25.- El Perfil del Especialista en Educacin, es el siguiente: a) b) c) d) e) Titulo Universitario de Licenciado en Educacin y/o Profesor, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en conduccin o supervisn de programas y labores especializadas de carcter educativo. Capacitacin especializada en el rea, especialidad o nivel educativo. Experiencia en la conduccin de personal y administracin educativa. Contar con III Nivel Magisterial.

DEL ESPECIALISTA DEL NIVEL INICIAL Artculo 26.- Depende directamente del Jefe del rea de Gestin Pedaggica y cumple las siguientes funciones:

a) b)

Asesorar la programacin, avance y evaluacin de la desarrolla en las Cunas, PRONOEI y Educacin Inicial

currcula que se

Estimular la iniciativa de las instituciones educativas para la adecuacin implementacin del Programa de Articulacin (5 aos) y de la Estructura Curricular Bsica en Educacin Inicial (3 y 4 aos), acorde con el nuevo enfoque educativo. Promover y conducir talleres educativos para el nivel. sobre mtodos, tcnicas y materiales

c) d)

Monitorear, brindar apoyo y seguimiento de las acciones educativas en instituciones educativas a su cargo, con sentido innovador, remitiendo el informe oportunamente a su jefe inmediato y/o a quienes le corresponda de los logros y dificultades. Promover y orientar la organizacin y funcionamiento de instituciones educativas del nivel de educacin inicial, autofinanciados. Cumplir las acciones afines al cargo que le asigne el Jefe del rea de Gestin Pedaggica y/o el Director de la UGEL N 06.

e) f)

Articulo 27.- El perfil del Especialista de Educacin Inicial, es similar a lo indicado en el Artculo 25 del presente Manual de Organizacin y Funciones.AREA DE GESTION INSTITUCIONAL EQUIPO DE RACIONALIZACION

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DEL ESPECIALISTA DE EDUCACION PRIMARIA

Artculo 28.- Depende del Jefe del rea de Gestin Pedaggica y cumple las siguientes funciones:

a) Realizar monitoreo y asistencia tcnico pedaggica al personal directivo, docente y padres de familia en las instituciones educativas del nivel, dando cuenta a la Jefatura del rea. b) Orientar y asesorar en aspectos de tecnologa educativa a los docentes de la jurisdiccin de la UGEL, con un sentido innovador frente a la nueva propuesta. c) Participar en acciones de actualizacin y capacitacin docente. d) Participar en grupos de promocin y difusin del nivel o proyecto a su cargo, promoviendo la participacin de la comunidad instituciones. e) Elaborar informes y emitir opinin en asuntos de su competencia. f) Realizar las dems funciones al cargo que le asigne el Jefe del rea y/o Director de la UGEL N 06.Articulo 29.- El perfil del Especialista de Educacin Primaria, es similar a lo indicado en el Artculo 25 del presente Manual de Organizacin y Funciones.

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN SECUNDARIA


a)

Ejecutar acciones de asesoramiento y asistencia tcnico pedaggico a las instituciones educativas del nivel o modalidad a su cargo, efectuar supervisin general y especializada para evaluar su cumplimiento, remitiendo el informe oportunamente al Jefe inmediato superior y/o a quienes corresponda de los logros y dificultades. Capacitar y actualizar al personal docente de las instituciones educativas y evaluar su aplicacin en el aprendizaje de los educandos. Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y/o de innovacin curricular. Elaborar informes y/o opinin tcnica en asuntos de su competencia. Promover actividades de carcter educativo, cultural, cientfico, deportivo y recreaciones a las necesidades locales y supervisar su aplicacin en las instituciones educativas. Brindar el tratamiento respectivo de expedientes de su competencia.19EQUIPO DE RACIONALIZACION

b) c) d) e)

f)




g)

Ejecutar otras tareas encomendadas por la Jefatura del rea o el Director de la UGEL.

Articulo 31.- El perfil del Especialista de Educacin Secundaria, es similar a lo indicado en el Artculo 25 del presente Manual de Organizacin y Funciones.

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA. Articulo 32.- Depende del Jefe del rea de Gestin Pedaggica y cumple las siguientes funciones: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Articulo 33.- El perfil del Especialista de Educacin Tcnico Productiva, es similar a lo indicado en el Artculo 25 del presente Manual de Organizacin y Funciones. Planificar, programar, monitorear, supervisar, coordinar, ejecutar acciones de educacin Tcnico Productiva. promover y

Evaluar el proyecto de apertura y funcionamiento de los CETPRO y elaborar informe. Orientar y asesorar en la elaboracin del Mdulo Ciclo Bsico y Medio. Promover y Orientar la elaboracin de perfiles laborales. Organizar, desarrollar y ejecutar eventos de capacitacin docente. Identifica la problemtica relacionada con la educacin Tcnico Productiva de la Jurisdiccin. Coordinar con las Instituciones Educativas Tcnico Productivas las actividades de exposicin de trabajos artesanales que incentiven el servicio. Informar a la Jefatura los resultados de la evaluacin y avance del Plan de Trabajo. Realizar convenios con Instituciones y/o empresas, para generar trabajo a favor de los participantes egresados.

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION BASICA ALTERNATIVA


a)

Asesorar la programacin y avances del currculo que se desarrollan en las instituciones educativas del nivel primario de adultos y de secundaria de adultos y de educacin tcnico productivo. Promover y conducir estudios de investigacin sobre mtodos, tcnicas y material educativo acorde a la necesidad del servicio.

b)


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c)

Estimular la iniciativa de los Directores de las diversas instituciones educativas para la adecuacin, ampliacin implementacin de las estructuras curriculares bsicas de Educacin de Adultos (Primaria y Secundaria) y Educacin Tcnica Productiva. Coordinar y participar en las acciones de capacitacin del personal. Supervisar y efectuar el seguimiento de las acciones educativas en las instituciones educativas en Educacin de Adultos y Educacin Tcnico Productivo, remitiendo el informe oportunamente al Jefe inmediato superior y/o a quienes corresponda de los logros y dificultades. Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne la Jefatura del Area y/o la Direccin de la UGEL.

d) e)

f)

EL ESPECIALISTA EN EDUCACION ESPECIAL

Artculo 35.- Depende del Jefe de rea de Gestin Pedaggica y cumple las siguientes funciones:

a)

Planificar, monitorear, supervisar, evaluar asesorar y efectuar el seguimiento de aspectos tcnico-pedaggicos y la aplicacin del currculo en la modalidad, de acuerdo a las caractersticas y necesidades del programa de los Centros de Educacin Bsica Especial Coordinar, asesorar y apoyar acciones Tcnico-pedaggicos a las Instituciones Educativas Inclusivas sobre los diferentes tipos de discapacidad: Intelectual, auditiva, visual, motora y con facultades sobresalientes. Velar por el fomento del talento y la superdotacin en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica Especial EBE a travs del enriquecimiento curricular en el aula. Promover la creacin y funcionamiento de Centros de Recursos y Mdulos para el desarrollo de habilidades superiores. Emitir opinin tcnica en asuntos especficos del rea de su competencia. Participar en la formulacin del Plan Opertico del rea de gestin pedaggica. Orientar y capacitar a la familia a la familia y a la comunidad para su colaboracin en la educacin del estudiante por necesidades especiales. Orientar y capacitar en coordinacin con equipos de SAANE con las Instituciones Inclusivas. Participar como coordinadoras y expositoras de capacitacin docente. Realizar Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Gestin Pedaggica y/o Director de UGEL N06.

b)

c)

d) e) f) g) h) i) j)


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Articulo 36.- El perfil del Especialista de Educacin Especial, es similar a lo indicado en el Artculo 25 del presente Manual de Organizacin y Funciones.

EL ESPECIALISTA EN EDUCACION FSICA

Artculo 37.- Depende del Jefe de rea de Gestin Pedaggica y cumple las siguientes funciones:

k)

Asesorar y orientar a los Directores, Docentes y Padres de Familia sobre las actividades deportivas recreativas, realizadas por el Ministerio de Educacin, UGEL, IPD y otras Instituciones. Realizar coordinaciones de las actividades de promocin escolar, cultural y deportiva.

l)

m) Seleccionar al personal calificado para trabajar en las actividades deportivas y culturales. n)Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades deportivas y culturales programadas, remitiendo el informe oportunamente al Jefe inmediato superior y/o a quienes corresponda de los logros y dificultades. Planificar, coordinar Comunidad. y ejecutar actividades deportivas dirigidas a la

o) p) q)

Verificar la infraestructura deportiva de las instituciones educativas. Cumple las dems funciones que le asigne el Jefe del rea y/o Director de la UGEL N 06.

Articulo 38.- El perfil del Especialista de Educacin Fsica, es similar a lo indicado en el Artculo 25 del presente Manual de Organizacin y Funciones.

DE LA SECRETARIA

Artculo 39.- Depende de Jefe de rea de Gestin Pedaggica, y cumple las siguientes funciones: a) b) c) d) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin recibida y los que genera el rea. Tomar dictado y redactar segn las indicaciones del Jefe. Digitar la documentacin que sea requerida por el personal del rea. Organizar y mantener actualizado el Archivo del rea de acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.


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e) f) g)

Realizar el seguimiento y control, orientar informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se encuentra en trmite en el rea. Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario del rea, as como mantener actualizado el inventario correspondiente. Gestionar la reproduccin impresin de los documentos que sean requeridos por el personal del rea. Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va facsmil, en cumplimiento de las actividades del rea. Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el Jefe y personal del rea. Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del rea.

h) i) j) k)

Articulo 40.- El perfil de la Secretaria, es similar a lo indicado en el Artculo 20 del presente Manual de Organizacin y Funciones

DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

Artculo 41.- Es el rgano de Lnea de la UGEL N 06, responsable de brindar asesoramiento a las instituciones educativas en Planes, Proyectos, Presupuestos y Reglamentos, as como adecuar la poltica y normatividad de la gestin institucional del sector educacin a las necesidades de su mbito jurisdiccional.

Artculo 42.- Las funciones del rea de Gestin Institucional son:

a)

Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional y regional en materia de gestin institucional en las instituciones educativas de su mbito territorial. Elaborar el Plan Estratgico de la Unidad de Gestin Educativa Local y otros instrumentos de gestin institucional, que orienten el desarrollo integral de la educacin fomentando su calidad y equidad. Asesorar y supervisar a las instituciones educativas en la elaboracin y aplicacin de los instrumentos de gestin institucional. Elaborar estudios tcnicos para autorizar la creacin, modificacin, traslado, clausura, receso y reapertura de instituciones educativas pblicas y privadas sobre la base de la normatividad vigente. Disear, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualizacin y capacitacin continua en gestin institucional, del personal directivo, profesional y tcnico que cumple funciones en esta rea.

b)

c) d)

e)


23




f)

Evaluar y medir la eficacia de la gestin institucional y participar en las acciones de evaluacin y mejoramiento de la gestin de las instituciones educativas. Elaborar proyectos de modernizacin de la gestin y equipamiento para captar recursos de cooperacin tcnica financiera a nivel local, regional, nacional internacional. Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los Planes Institucionales y Planes Anuales de Trabajo de las Instituciones Educativas a su cargo. Elaborar, ejecutar y evaluar el Presupuesto anual de la Unidad de Gestin Educativa Local y de realizar sus modificaciones, con la participacin de las Instituciones Educativas. Identificar las necesidades reales de plazas docentes y administrativas, en funcin a la demanda de la poblacin escolar y sustentarla ante el rgano regional competente. Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, fsicos, financieros y de personal, utilizados en la prestacin de servicios educativos, a fin de lograr mayor equidad en su distribucin. Elaborar las estadsticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad del servicio, utilizando los modernos sistemas de informacin.

g)

h)

i)

j)

k)

l)

m) Dotar progresivamente de tecnologa y cultura digital a las diversas dependencias de la sede Institucional, as como a las instituciones educativas de su mbito, a fin de mejorar su desempeo institucional. n) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las instituciones educativas especialmente en las zonas urbano marginales y solicitar su atencin a las instituciones correspondientes. Mantener actualizado el marges de bienes inmuebles de su mbito territorial, efectuando el saneamiento fsico legal de aquellos que lo requieran, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y el rgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educacin. Elaborar y difundir normas tcnicas para el adecuado mantenimiento de los locales escolares, en coordinacin con la comunidad, con la Direccin Regional de Educacin y el rgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educacin. Supervisar y dar mantenimiento a las instalaciones de las instituciones educativas y comunicar antes de finalizar el primer semestre de cada ao, a la Direccin Regional de Educacin, el estado de la infraestructura.

o)

p)

q)

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Jefe del rea)

Artculo 43.- Depende jerrquicamente del Director de la UGEL N 06, y cumple las siguientes funciones:


24




a) b)

Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades del rea a su cargo, fomentando el trabajo en equipo. Orientar y asesorar la adecuacin de la poltica y normatividad de gestin institucional del Sector de Educacin, a las caractersticas y necesidades locales y a los objetivos de desarrollo educativo en su mbito jurisdiccional. Conducir las acciones de asesoramiento a los Directores de las instituciones educativas, en cuanto al Proyecto de Desarrollo Institucional, su articulacin con el Plan Anual de Trabajo, la programacin curricular y la produccin educativa. Analizar y asesorar la formulacin de los Cuadros de Asignacin de Personal de la Sede Institucional de la UGEL N 06 y de las Instituciones Educativas. Orientar el diseo y la racionalizacin de funciones, estructuras, cargos y procedimientos. Promover el diseo de nuevas tendencias al mejoramiento de las estructuras y funciones, simplificacin de procedimientos y mtodos de trabajo. Asesorar al Director, Jefes de reas y Directores de las Instituciones Educativas en asuntos de su competencia. Revisar, y visar los informes tcnicos y proyectos de normas y dems documentos que se procesan en el rea a su cargo. Coordinar y orientar la formulacin y evaluacin del Plan y Presupuesto de la jurisdiccin de la UGEL N 06. Analizar el avance de la ejecucin presupuestaria y evaluar el cumplimiento de las metas. Dirigir y difundir las estadsticas educativas. Visar los Proyectos de Resolucin que implican afectacin o modificacin del presupuesto.

c)

d) e) f) g) h) i) j) k) l)

m) Evaluar los proyectos de reconocimiento, autorizacin de creacin, modificacin, traslado, clausura, receso reapertura de Instituciones Educativas. n) Promover el diseo de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de la sede institucional y de las Instituciones Educativas de su jurisdiccin. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director de la UGEL N 06.

o)

Articulo 44.- El perfil del Especialista Administrativo, es similar a lo indicado en el Artculo 10 del presente Manual de Organizacin y Funciones DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION

Artculo 45.- Depende del Jefe del rea de Gestin Institucional, y cumple las siguientes funciones:AREA DE GESTION INSTITUCIONAL EQUIPO DE RACIONALIZACION

25



a) b)

Formular normas y documentos de organizacin y gestin, y asesora a las instituciones educativas en su aplicacin. Participar en el diseo de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de la sede institucional, as como de las instituciones educativas de su jurisdiccin. Participar en la formulacin de estructuras orgnicas, manuales y cuadros de asignacin de personal. Proponer y asesorar la simplificacin de procedimientos y mtodos de trabajo. Emitir opinin tcnica, brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de organizacin y gestin. Proponer normas y alternativas para la racionalizacin de recursos humanos y materiales, tanto en la sede institucional, como en las instituciones educativas de su jurisdiccin, en coordinacin con el rea de Gestin Administrativa. Orientar y asesorar el proceso de descentralizacin administrativa de las instituciones educativas. Formular y difundir manuales, guas y cartillas, para orientacin usuarios. a los

c) d) e) f)

g) h) i)

Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de rea.

Artculo 46.- El perfil del Especialista en Racionalizacin, es el siguiente:

a)

Grado Universitario de Bachiller en Administracin, Educacin y/o Profesor, Ingeniero Industrial o profesin, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores especializadas en el Sistema de Racionalizacin. Capacitacin acreditada en el sistema de racionalizacin.

b) c)

DEL PLANIFICADOR

Artculo 47.- Depende del Jefe de rea de Gestin Institucional, y sus funciones son:

a) b)

Formular normas y documentos de gestin institucional, instituciones educativas en su aplicacin

asesorando a las

Formular los Planes Operativos de la Sede Institucional, y evala en forma trimestral sobre el avance de su ejecucin y los proyectos de modificacin que se presenten.


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c)

Asesorar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los Proyectos de Desarrollo Educativo y Planes de Trabajo de las instituciones educativas de su jurisdiccin. Participar en la elaboracin de la Carta Educativa de la UGEL N 06. Promover y participar en la formulacin y evaluacin de los proyectos de cooperacin, convenios y contratos con fines educativos, de acuerdo a normas vigentes. Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin en gestin del personal directivo y administrativo de las instituciones educativas. Participa en la formulacin del diagnostico educativo y en acciones de investigacin sobre planificacin educativa. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de rea.

d) e)

f)

g) h)

Artculo 48.- El perfil del Planificador, es el siguiente:

a) b) c) d) e)

Grado Acadmico de Bachiller en Educacin y/o Profesor, que incluya estudios relacionados con la especialidad de planificacin. Experiencia en labores especializadas en planificacin. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en conduccin de personal. Capacitacin acreditada en el sistema de planificacin

DEL ANALISTA DE SISTEMAS PAD


a)

Realizar las acciones necesarias para la modernizacin del procesamiento de informacin, asegurando su confiabilidad respecto al contenido, oportunidad y compatibilidad con las aplicaciones informticas vigentes. Desarrollar y/o implementar sistemas de informacin automatizados para los diferentes procesos que se cumplen en la institucin, en coordinacin con las reas responsables. Organizar, y mantener actualizado el inventario de equipos de cmputo, as como de archivos de respaldo de informacin y programas informticos instalados. Asegurar el mantenimiento y conservacin de los equipos y suministros de computo. Proveer informacin informtica a la Direccin de la UGEL N 06 y reas competentes, en coordinacin con la jefatura.27EQUIPO DE RACIONALIZACION

b)

c)

d) e)




f) g) h)

Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin del personal de las instituciones educativas. Emitir opinin tcnica, asesorar y proporcionar informacin en aspectos de su competencia. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea.

Artculo 50.- El perfil del Analista de Sistema PAD, es el siguiente:

a) b) c)

Grado Acadmico de Bachiller que programacin y/o anlisis de sistemas.

incluya

estudios

integrales

de

Experiencia en computacin y programacin de sistemas PAD. Experiencia en conduccin de personal.

DEL ESTADSTICO

Artculo 51- Depende del Jefe del rea de Gestin Institucional, y sus funciones son:

a)

Recopilar, procesar, analizar, mantener actualizada y difundir la informacin estadstica de su jurisdiccin, garantizando su validez y oportunidad de acuerdo a las normas vigentes. Mantener actualizado el registro y/o padrn de las instituciones educativas pblicas y privadas de la jurisdiccin de la UGEL N 06 por niveles y modalidades y formas educativas. Disear instrumentos de captacin informticos y elabora dispositivos que orienten la produccin de informacin estadstica. Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con informacin estadstica necesaria para la toma de decisiones. Participar en la formulacin y evaluacin de metas educacionales. Elaborar la Carta Educativa de la UGEL N 06. Participar en las acciones de medicin de la calidad de la educacin. Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin del personal directivo y administrativo de las instituciones educativas. Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de rea

b)

c) d) e) f) g) h) i)

Artculo 52- El perfil del Estadstico, es el siguiente:

a)

Grado Acadmico de Bachiller que incluya estudios relacionados con la especialidad, Licenciado en Educacin y/o Profesor.28EQUIPO DE RACIONALIZACION




b) c) d)

Experiencia en conduccin de programas estadsticos Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en conduccin de personal

DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS


a) b) c) d) e) f) g)

Formular el Proyecto de Presupuesto de la UGEL N 06 Vitarte Elaborar los calendarios mensuales y trimestrales de compromiso y remitirlos a la Unidad de Presupuesto del Ministerio de Educacin. Revisar los presupuestal. Proyectos de Resoluciones que impliquen afectacin

Revisar la planilla de remuneraciones y realizar el control y distribucin de plazas presupuestadas y de incremento. Asesorar a las instituciones educativas en la programacin y ejecucin presupuestal. Proponer y revisar proyectos sobre modificaciones presupuestarias en coordinacin con el rea de Gestin Administrativa. Elaborare e interpretar la estadstica presupuestaria y realizar el control de distribucin de plazas presupuestadas y de incremento en las instituciones educativas, en coordinacin con los especialistas de planificacin y racionalizacin. Elaborar, analizar y evaluar el Presupuesto Analtico de Personal (P.A.P.) de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas Pblicas, en coordinacin con el rea de Gestin Administrativa Revisar y procesar el Calendario de Compromiso propuesto por el rea de Gestin Administrativa. Emitir opinin tcnica sobre asuntos de ndole presupuestal y afines, conforme a las normas y dispositivos legales vigentes. Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin del personal de las instituciones educativas.

h)

i) j) k)

l)

Brindar asesoramiento y coordinar sobre asuntos de su competencia.

m) Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional. n) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe del rea de Gestin Institucional.

Artculo 54.- El perfil del Especialista en Finanzas, es el siguiente:AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

29




a)

Grado Acadmico de Bachiller en Administracin, Contador Economista o Profesin que incluya estudios relacionados especialidad. Capacitacin especializada en el sistema de presupuesto. Experiencia en desarrollo y conduccin de actividades financieras. Experiencia en conduccin de personal.

Pblico, con la

b) c) d)

DE LA SECRETARIA

Artculo 55.- Depende del Jefe de rea de Gestin Institucional, y cumple las siguientes funciones: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin recibida y los que genera el rea. Tomar dictado y redactar segn las indicaciones del Jefe. Digitar la documentacin que sea requerida por el personal del rea. Organizar y mantener actualizado el Archivo del rea de acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad. Realizar el seguimiento y control, orientar informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se encuentra en trmite en el rea. Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario del rea, as como mantener actualizado el inventario correspondiente. Gestionar la reproduccin impresin de los documentos que sean requeridos por el personal del rea. Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va facsmil, en cumplimiento de las actividades del rea. Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el Jefe y personal del rea. Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del rea.

h) i) j) k)

Articulo 56.- El perfil de la Secretaria, es similar a lo indicado en el Artculo 20 del presente Manual de Organizacin y Funciones.


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CAPITULO III ORGANO DE APOYO

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

Artculo 57.- El rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento es el rgano de Apoyo de la UGEL N 06 y es responsable de las acciones de personal, recursos materiales, financieros, patrimoniales y servicios de la Sede de la UGEL N 06, as como de la asesora administrativa de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin.

Artculo 58.- El rea de Gestin Administrativa, Equipamiento cumple las siguientes funciones:

Infraestructura

y

a)

Administrar y evaluar al personal, los recursos materiales, financieros y patrimoniales de su Sede Institucional, as como cumplir con los procesos tcnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorera y asesorar la aplicacin de los mismos en las instituciones educativas. Ejecutar el presupuesto asignado, proporcionando los recursos econmicos, bienes y servicios que demande la prestacin de servicios educativos en un marco de equidad. Controlar la ejecucin del Presupuesto asignado a la UGEL N 06, en concordancia a la normatividad vigente Proponer las modificaciones presupustales necesarias, a fin de lograr un mejor cumplimiento de las metas presupuestarias. Proyectar la Ampliacin de Calendario de Compromiso de la UGEL N 06 . Supervisar los procesos tcnicos de los Sistemas de Personal, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorera en las Instituciones Educativas. Elaborar y mantener actualizado el Registro Escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de los sistemas administrativos a su cargo. Emitir opinin tcnica en aspectos de su competencia. Asesorar a los rganos dependientes en la elaboracin y aplicacin de sus presupuestos. Promover y proponer la suscripcin de convenios y/o contratos en materia de gestin administrativa.

b)

c) d) e) f) g)

h) i) j)


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DEL ESPECIALISTA ADMINITRATIVO (Jefe de rea)

Artculo 59.- Depende jerrquicamente del Director de la UGEL N 06. Cumple las siguientes funciones:

a) b) c)

Planificar, dirigir y evaluar las actividades que realiza el rea a su cargo. Coordinar con el rea de Gestin Institucional sobre la formulacin del Presupuesto de las Instituciones Educativas y la Sede Institucional. Revisar y firmar los informes de ejecucin presupuestaria y propuesta de modificacin, calendarios de compromisos, solicitudes de giro, relaciones de retenciones de cheques anulados, compromisos de pagos, los cheques y constancias de pago de remuneraciones. Revisar y refrendar el Cuadro de Adquisiciones y de Suministros de Bienes Muebles Inmuebles. Firmar toda la documentacin referente a la informacin contable y financiera, as como comprobante de pago de toda ndole. Organizar implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservacin de las instalaciones, equipos y materiales de la Sede de la UGEL N 06. Estudiar y calificar expedientes con el apoyo del Especialista responsable. Disponer la formulacin y visacin y/o firma de proyectos de Resolucin y dems documentos sobre aspectos financieros, contables y de personal. Autorizar los pagos a cuentas de fondos para pagos en efectivo. Verificar las conciliaciones bancarias. Participar en las Comisiones de Licitacin, Concursos Pblicos Adjudicaciones Directas, SUBCAFAE y en otros que le asigne el Director. y

d) e) f)

g) h) i) j) k) l)

Adecuar, asesorar y supervisar a las instituciones educativas y a la Direccin de la UGEL N 06 en aplicacin de las normas y procedimientos sobre los Sistemas de Contabilidad, Tesorera, Abastecimiento y Personal. Revisar y analizar los expedientes relacionados con movimientos de personal que se originan en las instituciones educativas y disponer la formulacin del proyecto de Resolucin correspondiente. Participar en las Comisiones de Procesos Administrativos, Disciplinarios, Capacitacin, Reasignaciones, Bienestar y otros que autorice el Director Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director.

m)

n) o)

Articulo 60.- El perfil del Especialista Administrativo, es similar a lo indicado en el Artculo 10 del presente Manual de Organizacin y Funciones.


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DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Abastecimiento) Artculo 61.- Depende del Jefe del rea de Infraestructura y Equipamiento. Sus funciones son: Gestin Administrativa,

a) b)

Dirigir y coordinar la formulacin, consolidacin y reajuste de los Cuadros de Necesidades de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional. Revisar y autorizar la tramitacin de las solicitudes de cotizacin, cuadro comparativo de cotizaciones, ordenes de compra y servicios, guas de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, y otros documentos relacionados a su rea. Formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega. Revisar y refrendar el parte diario de almacn. Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren. Supervisar el inventario de bienes muebles inmuebles de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional. Supervisar y asesorar a las Instituciones Educativas en asuntos relacionados con el Sistema de Abastecimiento. Controlar las entradas y salidas de los vehculos, dando cuenta al Jefe de rea. Visar la documentacin administrativa contable que se genera en el Sistema de Abastecimiento. Formular la Ampliacin de Calendario de Compromiso de Bienes y Servicios. Supervisar la conservacin y mantenimiento instalaciones y equipamiento de la Sede. Visar las ordenes de compra y servicios emitidas. Supervisar la distribucin de combustibles para las diferentes unidades mviles de la Sede Institucional. Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de rea. de la infraestructura,

c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n)


DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Personal)

Artculo 63.-Depende del Jefe de rea de Infraestructura y Equipamiento. Sus funciones son:

Gestin

Administrativa,

a)

Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones del Sistema de Personal que se generan en la Sede Institucional y en las Instituciones Educativas.33EQUIPO DE RACIONALIZACION




b) c) d) e) f)

Elaborar informes, Decretos, Resoluciones y otros documentos sobre acciones de Personal. Recepcionar y visar los expedientes y Proyectos de Resolucin del sistema de Personal que se procesan en el rea. Revisar y firmar constancias escalafonarias, ceses de pago, constancias de bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos conceptos. Proponer la racionalizacin de personal en coordinacin con el rea de Gestin Institucional. Participar en las Comisiones de Procesos Administrativos y Disciplinarios, Seleccin de personal, Capacitacin, Reasignaciones, Contratos, Bienestar y otras relacionadas con el Sistema de Personal. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las capacitaciones y actualizacin sobre sistema de personal en las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional de la UGEL N 06. Controlar la asistencia y puntualidad del personal de la UGEL N 06. Absolver consultas y asesorar a Directores en asuntos relacionados con el sistema de personal. Participar y coordinar en la elaboracin de reglamentos, directivas y otros relacionados con el sistema de personal. Proponer y hacer cumplir las normas y procedimientos en los asuntos administrativos del Personal. Analizar las propuestas de los Directores de las Instituciones Educativas sobre movimiento de personal, de conformidad a los dispositivos legales vigentes.

g)

h) i) j) k) l)

m) Disponer la actualizacin del Registro Escalafonario del Personal docente y administrativo de la UGEL N 06. n) Organizar y mantener actualizado los archivos de las Resoluciones as como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la administracin de personal. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe inmediato.

o)


DEL CONTADOR

Artculo 65.-Depende del Jefe de rea de Infraestructura y Equipamiento. Sus funciones son:

Gestin

Administrativa,

a)

Elaborar los estados financieros y sus anexos respectivos.EQUIPO DE RACIONALIZACION


34



b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m)

Elaborar los asientos contables con las PECOSAS y otros documentos fuentes. Elaborar la informacin contable de presupuestos, registros de operaciones y anexos complementarios de ejecucin presupuestaria. Registrar y mantener actualizado los libros principales y auxiliares Coordinar con presupuestaria. el Jefe de rea sobre el avance de la ejecucin

Revisar integrar los anexos de Tesorera, Abastecimiento, Personal y Presupuesto. Visar los comprobantes de pago, previa revisin de la documentacin sustentatoria. Confeccionar el avance de gastos por partidas especficas (Anexo 02 Ejecucin del Presupuesto del Gasto) Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de informacin contable a las Instituciones Educativas. Coordinar con el rea de Gestin Institucional sobre la ejecucin del gasto mensual. Revisar y visar los Libros Caja de las Instituciones Educativas Revisar y firmar la conciliacin bancaria y el informe mensual del gasto. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea.

Articulo 66.- El perfil del Contador, es el siguiente:

a) a) b) c)

Ttulo Profesional de Contador Pblico (colegiado). Capacitacin especializada en el rea debidamente acreditado. Experiencia en conduccin de programas de contabilidad y administracin Experiencia en conduccin de personal.

DEL TESORERO

Artculo 67.-Depende del Jefe del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento. Sus funciones son las siguientes:

a) b) c) d)

Elaborar el Libro Caja , con documentos sustentatorios. Realizar mensualmente el arqueo de Caja y cheques en cartera. Revisar y firmar el Parte diario de Fondos, con documentos sustentatorios. Revisar y firmar los documentos referentes a la relacin de Giros, retenciones, cheques, comprobantes de pago, constancia de pago, conciliaciones bancarias, recibos de ingresos y comprobantes de ingreso.35EQUIPO DE RACIONALIZACION




e) f) g) h) i)

Controlar el movimiento de fondos por pagos en efectivo, de acuerdo a las normas establecidas. Girar cheques de remuneraciones, bienes y reprogramaciones, judiciales y otras obligaciones. servicios, devoluciones,

Visar los cheques de descuentos judiciales para ser remitidos a su destino. Revisar y controlar los documentos que ingresan a tesorera. Efectuar la conciliacin bancaria de las cuentas del tesoro, remuneraciones, transferencias corrientes, pensiones, bienes y servicios, y recursos directamente recaudados. Revisar la elaboracin de la ejecucin mensual del gasto (T-2) Revisar el informe de los recursos directamente recaudados (E-6) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rea.

j) k) l)

Articulo 68.- El perfil del Tesorero, es el siguiente:

b) c) d) e)

Ttulo Profesional de Contador Pblico (colegiado). Conducta moral intachable en el manejo de fondos debidamente acreditada Capacitacin especializada en el rea de tesorera. Experiencia en conduccin de programas de tesorera.

DEL INGENIERO Artculo 69.-Depende del Jefe de rea de Infraestructura y Equipamiento, sus funciones son: a) b) c) d) e) Gestin Administrativa,

Realizar estudios para determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento educativo en su jurisdiccin. Emitir opinin tcnica sobre creacin, apertura, traslado, ampliacin, fusin, receso o reapertura de instituciones educativas pblicas y privadas. Coordinar, participar y supervisar los programas de mantenimiento y construccin de locales escolares. Mantener actualizado el marges de bienes inmuebles de la jurisdiccin, en coordinacin con los rganos del Ministerio de Educacin. Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas que demanda la realidad geogrfica de su localidad en los proyectos de infraestructura educativa. Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar el estado de infraestructura y equipamiento, as como su correcto uso y funcionamiento.

f)


36




g)

Promover y orientar la captacin de bienes inmuebles para uso educativo y apoyar la gestin de donaciones, adjudicaciones, permutas, expropiaciones y compra venta de locales escolares. Verificar las tasaciones de los bienes inmuebles de uso educativo en su jurisdiccin. Estudiar y verificar la titulacin de las propiedades del Ministerio de Educacin y preparar los antecedentes para la defensa judicial del patrimonio inmobiliario de su jurisdiccin. Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin del personal directivo y administrativo de las Instituciones Educativas. Participar en la gestin implementacin de programas de financiamiento interno y externo, que apoyen los planes de desarrollo de infraestructura educativa. Participar en la elaboracin de la Carta Educativa de la UGEL N 06.

h) i)

j) k)

l)

m) Emitir opinin tcnica y proporcionar informacin y asesoramiento en aspectos de su competencia. n) Elaborar los presupuestos de obra y expedientes tcnicos para construccin y mantenimiento de locales escolares de las instituciones educativas pblicas. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de rea.

o)

Artculo 70.- El perfil del Ingeniero, es el siguiente:

a) b) c)

Titulo Profesional de Ingeniero en la especialidad requerida (Ingeniero o Arquitecto) colegiado. Experiencia especializada en el rea correspondiente. Capacitacin especializada en el rea.

DE LA ASISTENTA SOCIAL

Artculo 71.-Depende del Jefe del rea de Infraestructura y Equipamiento. Sus funciones son:

Gestin

Administrativa,

a) b) c) d) e)

Realizar los trmites por conceptos de subsidios (maternidad, enfermedad, lactancia y sepelio) ante las instituciones correspondientes. Realizar las inscripciones reinscripciones de los asegurados del personal docente y administrativo de la UGEL N 06. Visar los descansos mdicos de los usuarios para que tramiten. Atender diferentes casos sociales que se presenten. Realizar coordinaciones de atencin hospitalaria ante ESSALUD.37EQUIPO DE RACIONALIZACION




f) g) h) i) j)

Realizar visitas domiciliarias y hospitalarias cuando el caso as lo requiere. Coordinar con ESSSALUD en caso de sepelio y lactancia. Realizar acciones de supervisin del comedor asegurando una buena atencin, limpieza y preparacin de los alimentos. Coordinar con las dems reas las celebraciones de las diferentes fechas cvicas. Otras funciones que le asigne su Jefe inmediato.

Articulo 72.- El perfil de la Asistenta Social, es el siguiente:

a) b)

Titulo Profesional de asistente Social. Experiencia en conduccin de actividades de bienestar social y programas de servicio social.

DEL OPERADOR PAD

Artculo 73.- Depende del Jefe del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento. Sus funciones son las siguientes:

a) b) c) d) e) f)

Programar, desarrollar implementar aplicaciones informticas orientadas a facilitar la gestin administrativa. Operar los equipos de cmputo asegurando su conservacin y buen funcionamiento. Registrar informacin con el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) Realizar acciones encaminadas al mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo de la Institucin. Asegurar la oportuna y correcta informacin mediante acciones de control de calidad. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea.

Articulo 74.- El perfil del Operador PAD, es el siguiente:

a)

Profesional Tcnico en Computacin e Informtica que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida.

b) Experiencia en el rea de computacin.


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DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Contabilidad)

Artculo 75.- Depende del Contador. Cumple las siguientes funciones:

a) b) c)

Realizar mensualmente el Arqueo de Caja y de cheques en cartera. Registrar los asientos de movimiento de almacn y fondos. Realizar el control previo de las rdenes de compra y/o servicio y las rendiciones de fondo para pagos en efectivo, recibos de ingresos, comprobantes de ingreso y comprobantes de pago, notas de cargo y abono. Recepcionar y verificar las informaciones contables de las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestin Educativa Local N 06 Registrar los Libros Auxiliares. Elaborar la informacin contable de presupuestos, registro de operaciones y anexos complementarios de presupuesto y estado de ejecucin presupuestaria. Registrar y mantener actualizados los libros contables, as como los avances de ejecucin de gastos. Ejecutar los anlisis de cuentas de los saldos de balance.

d) e) f)

g) h)


a) b) c)


DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Escalafn)

Artculo 77.-Depende funciones son:

del

Especialista

Administrativo

en

Personal.

Sus

a)

Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro en las fichas escalafonarias y lleva al archivo de las carpetas personales de todos los servidores del mbito de la UGEL N 06, as como de los pensionistas de la misma. Verificar y firmar los informes y las hojas escalafonarias para el otorgamiento de beneficios por diferentes conceptos: remuneracin familiar, acumulacin de aos de estudios, gratificaciones, devengados, prestaciones de ESSALUD, etc.

b)


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c) d)

Preparar el informe mensual de los docentes que cumplen 25 y 30 aos de servicios para el otorgamiento del beneficio correspondiente. Emitir informes tcnicos al Jefe de rea, con copia al rgano de Control Institucional, de las Resoluciones Directorales sobre acciones de personal que transgredan las leyes o disposiciones legales administrativas vigentes. Verificar y controlar la actualizacin de las fichas escalafonarias y las carpetas respectivas por orden alfabtico. Revisar los cuadros sobre cmputo del tiempo de servicios, remuneraciones de personal y gratificaciones. Revisar y firmar los pases de la UGEL N 06. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato y/o el Jefe del rea.

e) f) g) h)


a) b) c)


DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Planillas)

Artculo 79.-Depende funciones son:

del

Especialista

Administrativo

en

Personal.

Sus

a) b)

Participar en la elaboracin de las planillas de remuneraciones. Efectuar clculos mensuales para el procesamiento de las planillas de pago, ejecutando las resoluciones por diversos conceptos como cambio de nivel, contratos, nombramientos, encargos, etc. Depurar y mantener actualizado las planillas de pago de remuneraciones del personal activo y cesante. Apoyar en la digitalizacin de planillas de remuneraciones. Apoyar en la revisin de planillas antes de efectuarse el pago. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue su Jefe inmediato y/o el Jefe del rea.

c) d) e) f) g)

Artculo 80.- El Perfil del Tcnico Administrativo, es el siguiente: a) Profesional Tcnico Superior en carrera relacionada con la especialidad y/o rea en que se desarrolla.40EQUIPO DE RACIONALIZACION




b) c)

Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad respectiva Capacitacin tcnica en el rea correspondiente.

DEL TECNICO ADMINITRATIVO (Abastecimiento)

Artculo 81.- Depende del Especialista Administrativo en Abastecimiento. Cumple las siguientes funciones:

a) b) c) d)

Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, y consolida los cuadros de necesidades de la Sede Institucional Instituciones Educativas. Elaborar las solicitudes de cotizacin, ordenes de compra y ordenes de servicios. Llevar el control y realizar los reajustes que fueran necesarios, como consecuencia de la ejecucin del presupuesto de compras. Elaborar el consolidado del inventario de bienes muebles inmuebles, maquinarias y equipo de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional. Atender los requerimientos por mantenimiento y reparacin de maquinarias y equipos de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas. Distribuir y llevar el control de la ejecucin presupuestaria del calendario mensual por Programas y Unidades de Costeo. Mantener actualizado la base de datos de los Proveedores. Registrar y controlar los servicios bsicos de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional. Controlar y distribuir los vales de combustibles asignado a los diferentes vehculos de la Sede Institucional Registrar y mantener actualizada las tarjetas de control visible de artculos almacenados informar sobre la existencia fsica valorizada de los bienes de almacn a travs de los inventarios. Elaborar los Pedidos de Comprobantes de Salida y efectuar la entrega de los artculos de almacn a las Instituciones Educativas, de acuerdo al cronograma correspondiente.

e) f) g) h) i) j) k)

l)

m) Verificar la conformidad de los artculos remitidos por los proveedores de acuerdo a las especificaciones de las rdenes de compra, firmar y realizar su almacenamiento. n) o) p) Preparar el inventario fsico de existencias y notas de entradas del almacn. Emitir informes para dar de baja los materiales y equipos de oficina en desuso. Revisar y firmar los documentos, rdenes de compra, notas de entrada de almacn y otros.41EQUIPO DE RACIONALIZACION




q) r) s) t) u)

Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los artculos de acuerdo a las especificaciones de las rdenes de compra y notas de entrada de almacn. Realizar las conciliaciones de las remesas de los bienes recibidos. Verificar la conformidad de las guas para su cancelacin. Elaborar los documentos administrativos contables para su respectiva visacin. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista Administrativo en Abastecimiento y/o Jefe del rea.


a) b) c)


TECNICO ADMINISTRATIVO (Proyectista)

Artculo 83.- Depende del Especialista Administrativo en Personal, y cumple las siguientes funciones:

a) b) c)

Analizar expedientes, proyectos, resoluciones y emite informes tcnicos sobre acciones de personal. Proyectar resoluciones de acuerdo dispositivos legales vigentes. a requerimientos y conforme a

Participar en el desarrollo de acciones de asesoramiento y supervisin de los procedimientos tcnicos de personal que sean de aplicacin en las Instituciones Educativas. Mantener actualizado el control de licencias del personal docente y administrativo. Consolidar el rol de vacaciones del personal de la sede Institucional. Elaborar los formularios de control estadstico de las resoluciones expedientes. y

d) e) f) g)

Organizar y mantener actualizado los archivos de proyectos de resoluciones, as como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la administracin de personal. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe inmediato y/o Jefe del rea.

h)

Artculo 84.- El Perfil del Tcnico Administrativo, es el siguiente:AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

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a) b) c)


DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Tesorera)

Artculo 85.- Depende del Tesorero, y cumple las siguientes funciones:

a) Elaborar la relacin de retenciones de cheques anulados. b) Efectuar el pago de remuneraciones del personal activo, cesante, descuentos judiciales, alquiler de locales, bienes, servicios, encargos y otros. c) Elaborar los cuadros de liquidacin de las planillas de activos y pensiones de haberes, de acuerdo al resumen de la Oficina de Informtica de la sede Central del Ministerio de Educacin.

d) Elaborar las constancias de pago informes sobre pago de remuneraciones, descuentos, gastos de sepelio, pago de devengados, ltimas remuneraciones cobradas, reconocimiento de pago a las AFP, bono de reconocimiento y otros. e) Efectuar pagos con cargo a la cuenta fondo para pagos en efectivo, controlando su correcta utilizacin y efectuando la rendicin respectiva. f) Consolidar la informacin de captacin de recursos Instituciones Educativas y de la Sede Institucional. propios de las

g) Recepcionar y archivar las planillas y los cheques devueltos por las Instituciones Educativas. h) Preparar la documentacin fuente del sistema de tesorera en cada una de las fases. i) j) Efectuar los empoces respectivos a las cuentas corrientes del Banco de la Nacin y las reversiones a la cuenta nica del Tesoro Pblico. Efectuar compromisos para girar los cheques de fondo para pagos en efectivo.

k) Entregar los talones de cheque al personal activo y pensionista. l) Elaborar el cuadro de anulacin a 30 das de remuneracin, pensiones, activos, judiciales, sepelio y luto, compensacin, gratificacin.

m) Recabar los cheques de gerencia del Banco de la Nacin y el empoce respectivo a favor del Tesoro Pblico. n) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Tesorero y/o Jefe del rea.


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Artculo 86.- El Perfil del Tcnico Administrativo, es el siguiente: a) Profesional Tcnico Superior en carrera relacionada con la especialidad y/o rea en que se desarrolla. b) Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad respectiva c) Capacitacin tcnica en el rea correspondiente.

DE LA SECRETARIA

Artculo 87.- Depende del Jefe del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento, Sus funciones son las siguientes:

a) b) c) d) e) f) g)

Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin recibida y los que genera el rea. Tomar dictado y redactar segn las indicaciones del Jefe. Digitar la documentacin que sea requerida por el personal del rea. Organizar y mantener actualizado el Archivo del rea de acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad. Realizar el seguimiento y control, orientar informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se encuentra en trmite en el rea. Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario del rea, as como mantener actualizado el inventario correspondiente. Gestionar la reproduccin impresin de los documentos que sean requeridos por el personal del rea. Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va facsmile, en cumplimiento de las actividades del rea. Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el Jefe y personal del rea. Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del rea.

h) i) j) k)

Articulo 88.- El perfil de la Secretaria, es similar a lo indicado en el Artculo 20 del presente Manual de Organizacin y Funciones

DEL OFICINISTA

Artculo 89.- Depende del Jefe de rea de Infraestructura y Equipamiento. Sus funciones son:

Gestin

Administrativa,


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a) b) c) d) e) f) g) h)

Apoyar a la Secretaria en funciones especficas de trmite documentario, archivo y soporte logstico. Digitar, registrar y archivar la documentacin que sea requerida por el personal del rea. Orientar informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se encuentra en trmite en el rea. Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribucin de materiales y tiles de oficina. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental del rea. Apoyar en los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajera impresin de documentos. Reemplazar a la secretaria en casos de ausencia. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea.

Artculo 90.- El Perfil del Oficinista, es el siguiente:

a) b) c)

Estudios Superiores no concluidos y/o instruccin secundaria completa Experiencia en labores variadas de oficina. Certificado de buena conducta debidamente acreditado.

DEL TRABAJADOR DE SERVICIO

Artculo 91.- Depende del Especialista Administrativo en Abastecimiento. Sus funciones son:

a) b) c) d) e) f) g)

Desarrollar labores de portera y vigilancia del local de la Sede de la UGEL N 06. Controlar la salida ingreso del personal y usuario de la Sede, as como de materiales, muebles y enseres. Apoyar en las labores de limpieza de las oficinas. Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local, reportando sobre cualquier incidencia. Distribuir documentos internos y externos a la Sede Institucional. Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y distribucin de materiales y tiles de oficina. Apoyar en el transporte de muebles, equipos y enseres impresin de documentos.45EQUIPO DE RACIONALIZACION




h)

Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue su Jefe inmediato y/o Jefe del rea.

Artculo 92.- El Perfil del Personal de Servicios, es el siguiente:

a) b) c)

Instruccin secundaria completa. Experiencia en labores Albailera y Otros. tcnicas: Carpintera, Electricidad, Gasfitera,

Certificado de buena conducta debidamente acreditado

DEL CHOFER

Artculo 93.- Depende del Especialista Administrativo en Abastecimiento, y cumple las siguientes funciones:

a) b) c) d) e)

Conducir el vehculo que se le asigne para uso exclusivo del servicio oficial, bajo responsabilidad. Realizar labores de limpieza, mantenimiento y reparacin del vehculo a su cargo. Verificar las reparaciones y el servicio tcnico prestado al vehculo, considerando las especificaciones del contrato. Elaborar la papeleta de salida del vehculo. Verificar con el personal de portera, las guas de remisin otros documentos que autorizan la salida de materiales, equipos, muebles y enseres de la Sede Institucional. Apoyar

manual de funciones de la ugel

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