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MANUALde Procedimientos

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR

APLICADO A:

DEPARTAMENTO DE CULTURA

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE 2008.

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

G O B I E RN O D E L E S TA D OSAN LUIS POTOSÍ

2 0 0 3 / 2 0 0 9

C O N T E N I D O

Objetivo del Manual.

Consideraciones.

Carátula de Identificación del Manual.

Políticas Generales.

Procedimientos:

Elaboración de Convocatorias.

Distribución de Convocatorias

Curso de Actualización y Capacitación Pedagógica

Realización de Eventos Culturales

Catálogo de Formas

Inventario de Procedimientos

Autorización

Control de Revisiones y Actualizaciones

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O B J E T I V O

�Uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones.

�Delimitar actividades, responsabilidades y funciones.

�Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos.

�Coordinar en la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y las fugas de responsabilidad.

�Aumentar la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe de hacer y como se debe de hacer.

�Es una fuente de información y adiestramiento para el personal actual y de nuevo ingreso.

�Simplificar la toma de decisiones en operaciones repetitivas.

•De acuerdo a lo establecido en Artículo 41, Fracción III, de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, corresponde a la Oficialía Mayor el coadyuvar en la elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos de las dependencias del Ejecutivo.

•El presente Manual es un instrumento que servirá para tomar decisiones uniformes, normar acciones y orientar el proceso de ejecución, seguimiento y control de las operaciones que ejecuta el Departamento de Cultura dependiente de la Dirección de Cultura y Deporte Escolar. La que será responsable de su aplicación, custodia y actualización.

•Los titulares administrativos serán los encargados de la custodia y de la aplicación del Manual así como de dar a conocer a sus colaboradores el contenido del mismo y en su caso las actualizaciones y modificaciones.

•La información contenida en este documento será complementada y enriquecida conforme las circunstancias lo requieran.

•A efecto de dar utilidad permanente al Manual es indispensable que su información se mantenga actualizada y que ésta reúna requisitos de viabilidad, oportunidad y consistencia, por lo cual es importante su enriquecimiento con las ideas y experiencias de quienes participan en su aplicación.

•La Dirección de Organización y Métodos será responsable de controlar las modificaciones y/o actualizaciones que se llevan a cabo en el contenido del Manual.

•El Departamento de Cultura tiene la responsabilidad de proporcionar la asesoría necesaria a las dependencias que lo requieran, respecto a su interpretación y aplicación.

CONSIDERACIONES

•El Manual se ha estructurado con hojas sustituibles a efecto de incorporar ajustes o actualizaciones totales o parciales.

• El Departamento de Cultura coordinará la impresión del Manual y será la responsable de su distribución.

•El Manual debe interpretarse como un documento de consulta y observancia normativa.

•Agradecemos a los funcionarios públicos su valiosa colaboración para el buen uso aplicación del Manual de Procedimientos.

CONSIDERACIONES

Proceso

Formuló Revisó Autorizó

DirecciDireccióón de Cultura y Deporte Escolarn de Cultura y Deporte Escolar

DistribuciDistribucióón de Convocatoriasn de Convocatorias

Recibe las convocatorias autorizadas y las entrega a los Coordinadores para su distribución.

Jefe del Departamento de Cultura

Titulares de niveles Educativos

Director General Jefe del Departamentode Cultura

Supervisa que los Niveles educativos hayan recibido las convocatorias.

Entregan convocatoriasal personal a su cargo; Directores de escuelas, Personal Docente y alumnos

Mtra. Susana Olguín Limón Lic. José Silvestre Chávez García

Distribuyen las convocatorias a los titulares de los niveles Educativos mediante oficio

Envía al Director de Cultura y Deporte Escolar las convocatorias autorizadas para su distribución

Inicio1

Fin

1

Coordinador y Asesor Técnico Pedagógico.

Proceso

Recibe las convocatorias de Himno Nacional y Expresión Literaria y las adapta a necesidades del S.E.E.R. Junto con su equipo de trabajo.



RealizaciRealizacióón de Convocatoriasn de Convocatorias

Jefe de Departamento deCultura

Coordinadores yAsesor Técn. Pedag.

Director General

Realizan las demás convocatorias de acuerdo alas diferentes características de los concursos artísticos, contenidas en el anexoDCD-DC-01.

Autoriza las convocatorias y las entregas al Jefe del Depto. de Cultura a través del Director de Cultura y Deporte para su distribución


Inicio

Fin

Proceso



RealizaciRealizacióón de Eventos Culturalesn de Eventos Culturales

Jefe de Departamento

1

Director de Cultura y Deporte Escolar

Jefe del Departamentode Cultura

Director de Servicios Administrativos

Recursos Materiales

Director General

Director de ServiciosAdministrativos

Jefe del Departamentode Cultura

Director de Planeacióny Evaluación

Director General

Secretaria

Jefe de CulturaCoordinadores

Encargado del Matto.del Edificio del SEER

Coordinadores

Jefe de Cultura yCoordinadores

Autoridades del S.E.E.R.

Planean mensualmente los eventos según el Plan Anual de Actividades Integrando al personal que participará, estudian las necesidades requeridas, de acuerdo anexoDCD-DC-01 y modelo.

Solicita a través del Director permiso para eventos realizados fuera de la jurisdicción del S.E.E.R. A la Dependencia correspondiente

Solicita los insumos necesarios al Director Administrativo por medio de memorando con el Vo. Bo. del Director de Cultura y Deporte Escolar

Presenta los gastos a efectuar para compra de materiales al Director General para la autorización

Autoriza la compra de materiales y pago de servicios para los eventos culturales

1

Solicita al Jefe de Departamento de Recursos Materiales la compra de materiales y pago de servicios autorizados

Compra los materiales requeridos y los entrega al Jefe del Departamento de Cultura mediante vale de salida SEER-DSA-RM-02, para firma de recibido.

Solicita la elaboración de mamparas al Director de Planeación y Evaluación mediante memorando.

Recibe la solicitud y la turna al Jefe de Planeación para la atención de la solicitud

Turna solicitud al Encargado de Mamparas y gira instrucciones para la forma de entrega

2

Reciben la mampara y solicitan al Encargado de Mantenimiento del Edificio del SEER el traslado de la mampara al lugar donde se desarrollará el evento

Gira instrucciones a su personal para el traslado de la mampara al evento.

Diseña las invitaciones de los eventos y las entrega a los Invitados al evento

Imprime los reconocimientos de los participantes

Organiza al personal que participa en el desarrollo del evento

2 3

Reciben la mampara y solicitan al Encargado de Mantenimiento del Edificio del SEER el traslado de la mampara al lugar donde se desarrollará el evento

Entregan reconocimientos y trofeos a los participantes y clausuran el evento

Supervisan que los eventos culturales se desarrollen conforme a lo programado.


Fin

3

Inicio

Diagrama de Flujo



Curso Taller de ActualizaciCurso Taller de Actualizacióón para Maestros de Educacin para Maestros de Educacióón Artn Artíísticastica

Jefe del Depto. de Cultura Jefe de Depto.

Asesor Técnico Pedagógico

Director GeneralAutoridades del S.E.E.R.

Secretaria

Coordinadores

Elabora recordatorio los Maestros de música y danza, del SEER de los talleres de actualización

Invitan a maestros expositores, a colaborar en el taller de actualización

Inauguran el Curso-Taller de Actualización

Organizan por grupos a los Maestros de música y danza presentando al instructor y las actividades a desarrollar

Supervisan el desarrollo del curso de acuerdo a lo programado y entregan listas

1

Elabora reconocimientos para maestros y los firma el Director General y el Director de Cultura y Deporte Escolar con Vo. Bo. del Jefe del Depto. de Cultura

Entrega los reconocimientos a participantes y expositores y clausura el Taller de Actualización

Elaboran reporte de maestros asistentes y lo entregan a Jefe del Departamento de Cultura

1




Elaboran reporte de maestros asistentes y lo entregan a Jefe del Departamento de Cultura

Inicio2

Fin

2

CATALOGOde Formas

APLICADO A:DEPARTAMENTO DE CULTURA

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE 2008.


SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

G O B I E RN O D E L E S TA D OSAN LUIS POTOSÍ

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Contar con las bases necesarias para el desarrollo de eventos culturales.

Convocatoria de Realización de Eventos Culturales

Objetivo

SEER - DCDE- DC - 01


DEPARTAMENTO DE CULTURA

CONVOCATORIAS PARA LA REALIZACION DE DEMOSTRACIONES,EVENTOS Y CONCURSOS CULTURALES

CICLO ESCOLAR 2008-2009

CONCURSO DE LA CANCION POPULAR

1.- PARTICIPACION: TODOS LOS NIVELES EDUCATIVOS.

2.-INSCRIPCIONES.- SERAN DE CADA NIVEL EDUCATIVO.

3.- ELIMINATORIA.- CADA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE DESIGNARA HORA Y LUGAR

ETAPA FINAL DE NIVEL

INICIAL 5 DE MARZO DEL 2009PREESCOLAR 1 03 DE MARZO DE 2009PRIMARIA 1 30 DE MARZO DE 2009PRIMARIA 2 11 DE MARZO DE 2009PRIMARIA 3 10 DE MARZO DE 2009SECUNDARIA 18 DE FEBRERO DE 2009MEDIA TERMINAL 18 DE MARZO DE 2009MEDIA SUPERIOR 22 AL 26 DE NOVIEMBRE DE 2008NIVEL SUPERIOR 14 AL 18 DE FEBRERO DE 2009

DEMOSTRACION FINAL: SERA DURANTE LA SEMANA DEL 186 ANIVERSARIO DEL S.E.E.R.

4.- GENEROS MUSICALES:� CANCIONES REPRESENTATIVAS DE LOS ESTADOS DE NUESTRA REPUBLICA MEXICANA.� CORRIDOS: TRAGICOS, REVOLUCIONARIOS, ETC.� BOLEROS.� BALADAS

EN LAS LETRAS DE LAS CANCIONES DEBERAN SER CONSIDERAS LAS BUENAS COSTUMBRES Y NO SER OFENSIVAS PARA LA DIGNIDAD DE LAS PERSONAS.CATEGORIAS: SOLISTAS

5.- ACOMPAÑAMIENTO: PODRAN HACERLO CON PISTA GRABADA O MUSICA EN VIVO.

6.- JURADO CALIFICADOR.DE ZONA: SERA DESIGNADO POR CADA INSPECCION.DE NIVEL: SERA DESIGNADO POR LA JEFATURA.•EL FALLO SERA INAPELABLE.

7.- ASPECTOS A CALIFICAR:� AFINACION� CUADRATURA� MATIZ� CALIDAD DE VOZ

8.- PREMIACION: SE PREMIARA A LOS TRES PRIMEROS LUGARES CON DIPLOMA DE PARTICI—PACION Y EL CORRESPONDIENTE A SU DEMOSTRACION FINAL.

9.- TRANSITORIOS: LOS CASOS NO PREVISTOS EN LA PRSENTE CONVOCATORIA SERAN RESUELTOS POR EL DEPARTAMENTO DE CULTURA.

SECRETARIA DE EDUCACION DEL GOBIERNO DEL ESTADOSISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

DIRECCION DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLARDEPARTAMENTO DE CULTURA

CONVOCATORIAS GENERALES


SEER DCDE - DC- 01

OBJETIVO

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XIII CONCURSO DE LA CANCION POPULAR

1.- PARTICIPACION: TODOS LOS NIVELES EDUCATIVOS.

2.-INSCRIPCIONES.- SERAN DE CADA NIVEL EDUCATIVO.

3.- ELIMINATORIA.- CADA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE DESIGNARA HORA Y LUGAR


INICIAL 5 DE MARZO DEL 2009PRIMARIA 1 27 DE MARZO DEL 2009

SECUNDARIA 10 DE OCTUBRE DEL 2009MEDIA TERMINAL 10 DE MARZO DEL 2009MEDIA SUPERIOR 10 AL 14 DE NOVIEMBRE DEL 2008NORMAL 23 AL 27 DE FEBRERO DEL 2009

4.- GENEROS MUSICALES:� CANCIONES REPRESENTATIVAS DE LOS ESTADOS DE NUESTRA REPUBLICA

MEXICANA.� CORRIDOS: TRAGICOS, REVOLUCIONARIOS, ETC.� BOLEROS.� CANCIONES RANCHERAS � BALADAS� ROCK AND ROLL TRADICIONAL

LA LETRA DE LAS CANCIONES SERAN DE AUTORES MEXICANOS Y DEBERAN CONSIDERAR LAS BUENAS COSTUMBRES

Y NO SER OFENSIVAS PARA LA DIGNIDAD DE LAS PERSONAS.

5.- CATEGORIAS: EN EL NIVEL DE PRIMARIA HABRA DOS MODALIDADES:

A) ALUMNOS CON EXPERIENCIA PROFECIONAL Y/ O QUE AN PARTICIPADO EN AUDICIONES O PRESENTACIONES EN PUBLICO.

B) ALUMNOS QUE NOHAN OBTENIDO EL PRIMER LUGAR EN CONCURSOS ANTERIORES O QUE PARTICIPEN POR PRIMERA VEZ.

6.- ACOMPAÑAMIENTO: PODRAN HACERLO CON PISTA GRABADA O MUSICA EN VIVO.EN CASO DE SER PISTA GRABADA, DEBERAN HACER ENTREGA DELCD. PREVIO A SU PARTICIPACION.

7.- JURADO CALIFICADOR: EL JURADO DEBERA DE CUBRIR UN PERFIL DE COMPETENCIA (EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO EN LA DICIPLINA).

FINAL DE ZONA: SERA DESIGNADO DOS JURADOS POR LA INSPECCION, Y UN JURADO SERÁDESIGNADO POR EL DEPARTAMENTO DE CULTURA.

FINAL DE JEFATURA : LA JEFATURA.• EL FALLO SERA INAPELABLE.

7.- ASPECTOS A CALIFICAR:� AFINACION





SEER DCDE - DC- 01

OBJETIVO

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XIII DEMOSTRACIÓN DE RONDAS INFANTILES

1.- PARTICIPACION: PODRAN PARTICIPAR LAS INSTITUCIONES DE LOS SIGUIENTES NIVELES EDUCATIVOS : INICIAL Y NORMAL.

2.-LUGAR Y FECHA: INTERZONA .-CADA INSPECTOR DETERMINARA FECHA, HORA Y LUGAR DEL EVENTO.

3.- FINAL DE NIVEL EDUCATIVO: INICIAL MUESTRA ARTISTICA Y CULTURAL 5 DE MARZO DEL 2009MORMAL SEMANA CULTURAL DEL 23 AL 27 DE FEBRERO DEL 2009NOTA: PARTICIPARÁN EN ACTIVIDADES CONVOCADAS POR NUESTRO SISTEMA, SIENDO EL COMITÉ ORGANIZADOR Ó LA JEFATURA DEL NIVEL QUIEN DESIGNE, LA REPRESENTACIÓN EN EVETOS ESPECIALES.


INICIAL 5 DE MARZO DEL 2009PREESCOLAR 1 03 DE MARZO DE 2009PRIMARIA 1 30 DE MARZO DE 2009PRIMARIA 2 11 DE MARZO DE 2009PRIMARIA 3 10 DE MARZO DE 2009SECUNDARIA 18 DE FEBRERO DE 2009MEDIA TERMINAL 18 DE MARZO DE 2009MEDIA SUPERIOR 22 AL 26 DE NOVIEMBRE DE 2008NIVEL SUPERIOR 14 AL 18 DE FEBRERO DE 2009

4.- INTEGRACION Y TEMA: LAS RONDAS ESTARAN INTEGRADAS MINIMO POR 20 ALUMNOS Y MAXIMO POR 40.

PODRAN TENER UNA DURACION MINIMA DE 3 MINUTOS Y MAXIMA DE 5 MINUTOSSERÁN RONDAS INFANTILES TRADICIONALES, CANTADAS POR LOS MISMOS PARTICIPANTES.

ASPECTOS A CONSIDERAR: A) PRESENTACIONB) INTERPRETACIÓNC) CANTO D) RECITADOE) COREOGRAFIAF) PANTOMIMA G) DANZA H) MÚSICAI) ALEGRIA

NOTA: EL VESTUARIO NO SERA TOMADO ENCUENTA PARA SU EVALUACIÓNEL USO DE LA ESCENOGRAFIA NO DEBE DE SER DETERMINANTE PARA EL DESARROLLO DE LA RONDA.

5.- PARTICIPANTES: NIÑAS Y NIÑOS.6.- COMISION EVALUATIVA: SERA DESIGNADO POR LA JEFATURA DE NIVEL O POR EL

DEPARTAMENTO DE CULTURA7.- TRANSITORIOS: LOS CASOS NO PREVISTOS EN LA PRESENTE

CONVOCATORIA, SERÁN RESUELTOS EN EL DEPARTAMENTO DE CULTURA.

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SEER DCDE - DC- 01

OBJETIVO

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XIII DEMOSTRACION DE EJECUCION DE INSTRUMENTOS MÚISICALES

CON LA FINALIDAD DE QUE LOS ALUMNOS DESCUBRAN SU TALENTO HACIA LAS ARTES Y DESARROLLEN LA ABILIDAD DE EJECUTAR ALGUN INSTRUMENTO MUSICAL Y ADEMAS INTERPRETAR UNA OBRA ARTISTICA MUSICAL SE CONVOCA BAJO LAS SIGUIENTES

BASES1.- PARTICIPACION: ABIERTAS A LAS INSTITUCIONES DE LOS SIGUIENTES NIVELES EDUCATIVOS: INICIAL, PREESCOLAR, SECUNDARIA, MEDIA TERMINAL, MEDIO SUPERIOR, Y NORMAL; QUE EJECUTEN ALGUN INSTRUMENTO MUSICAL

A) SOLISTAS.B) CUERDA, VIENTO Y PERCUSION.C) DEBERAN ACOMPAÑARSE CON SU PROPIO INSTRUMENTO MÚSICAL.D) CADA PARTICIPANTE EJECUTARA UNA OBRA MÚSICAL.

2.- INSCRIPCIONES: LOS PARTICIPANTES DEBARAN INSCRIBIRSE (DEL 20 AL 24 DE ABRIL DEL 2009) EN LA INSPECION, JEFATURA DE NIVEL O DEPARTAMENTO DE CULTURA.

3.- TEMA: SERÁ LIBRE.

4.- DEMOSTRACION FINAL: SE REALIZARA EL 12 DE MAYO DEL 2009, A LAS 10: 00HRS, (SEDE POR CONFIRMAR)

5.- RECONOCIMIENTO: SE OTORGARA DIPLOMA DE PARTICIPACIÓN A LOS ALUMNOS Y AL MAESTRO RESPONSABLE.

6.- TRANSITORIOS: LOS CASOA NO PREVISTOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA, SERAN RESUELTOS EN EL DEPARTAMENTO DE CULTURA,.

NOTA: LA REUNION DE INFORMACION SOBRE LA DEMOSTRACON DE EJECUCION DE INSTRUMENTOS MÚSICALES, SE LLEVARA ACABO EL DIA 22 DE ABRIL DEL 2009, EN EL DEPARAMNTO DE CULTURA A LAS 10: 00 HORAS CON LOS MAESTROS ASESORES DE CADA PARTICIPANTE





SEER DCDE - DC- 01

OBJETIVO

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Elabora

Departamento de cultura.

Distribución

Original:Dirección General.

Copias:Jefaturas de Nivel.

Periodicidad

Anual, inicio de ciclo escolar.

Medio para obtenerla forma

Programa Word, Office ‘2000.

Nombre del archivo

Catálogo de Formas Documento SEER-DCDE-DC-01.

i n s t r u c t i v o

Objetivos del evento.

Niveles Participantes.

Fechas y lugares donde se realizarán los eventos.

Lugar donde se inscribirán los participantes

Tipos de género

Temas de interpretaciones.

Características del desarrollo del evento

Número de participantes concursos.

Fases del concurso

Jurados

Aspectos a calificar en el evento

Transitorios

SEER – DCDE - DC- 01

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RESPONSABLES DELA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

AUTORIZAN

OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra Carrete

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos

REVISARON

AUTORIZACIÓN

Ing. Xicoténcatl Turrubiartes FloresDirector General del S.E.E.R.

SECRETARIO DE EDUCACIÓNDE GOBIERNO DEL ESTADO

Lic. Francisco Antonio Rubin de Celis Chavez

Lic. José Silvestre Chávez GarcíaJefe del Departamento de Cultura

Profr. Rafael Leyton VarelaDirector de Cultura y Deporte Escolar

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

FORMULÓ

FECHA

NOMBRE FIRMA

CARGO

ACTUALIZACIÓN

FECHA

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

REVISÓ AUTORIZÓ REGISTRO

Lic. José Silvestre Chávez García

Jefe del Departamento de Cultura

NOMBRE

CARGO

Mtra. Susana Olguín Limón

Apoyo Técnico Pedagógico FIRMA

• Curso de Actualización y Capacitación Pedagógica

• Unidades que intervienen en el procedimiento

• Inventario de Procedimientos

Secciones 4, 5, 6, 7, 10

Octubre, 2008

Octubre, 2008

Profr. Rafael Leyton Varela Director de Cultura y Deporte

Escolar

Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores Director General del S.E.E.R.

Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y

Métodos

manual de procedimientosseer.slp.gob.mx/transparencia/dc_manual de procedimientos.pdfmanual de...

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