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Descripción funcional de la Carpeta del Usuario de GestDoc
08 Otoño
Carpeta usuario
A d d 4 u S o l u c i o n e s p a r a G e s t i ó n y D e s a r r o l l o S . L . D i r e c c i ó n : A n a s t a s i o N i e t o 1 1 – O 1 0 -‐ 2 8 4 0 0 C o l l a d o V i l l a l b a ( M a d r i d ) T e l é f o n o : 9 1 8 4 9 1 7 0 9 F a x : ( + 3 4 ) 9 1 . 8 5 1 . 4 0 . 4 4
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HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO
DOCUMENTO/ARCHIVO
Título:
Carpeta Usuario v1.0
Nombre Archivo/s:
Manual - Carpeta Usuario.doc
Código: Soporte lógico: MS-Word
Fecha: 12 de mayo de 2010 Ubicación física:
Versión: 1.0
REGISTRO DE CAMBIOS
Versión Páginas Motivo del cambio
1.0 16 No existen cambios por ser la primera versión
DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO
Nombre Entidad
Add4u
CONTROL DEL DOCUMENTO
PREPARADO REVISADO APROBADO ACEPTADO
Javier Conde
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ÍNDICE
1.Carpeta Usuario ............................................................................................................................... 4 1.1. Introducción .............................................................................................................................. 4
2. Acceso a la carpeta del Usuario .................................................................................................. 5 3. página de inicio. ........................................................................................................................... 5 4. Bandeja de asuntos ..................................................................................................................... 5
4.1. Lista de asuntos ....................................................................................................................... 5 4.2. Búsqueda de asuntos ............................................................................................................... 7
5. Gestión de un asunto ................................................................................................................... 7 5.1. Información del asunto ............................................................................................................. 7 5.2. Responder el aviso ................................................................................................................... 8 5.3. Reenviar el aviso .................................................................................................................... 10
6. Expediente, entrada o salida asociado al aviso ......................................................................... 10
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1.Carpeta Usuario
1.1. Introducción
La carpeta del Usuario se presenta como una forma de acceso a contenidos de GesDoc a través de un entorno Web.
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2. Acceso a la carpeta del Usuario El acceso a la carpeta se podrá realizar de dos manera:
• Usuario y clave de GestDoc • Acceso a través de certificado digital
3. página de inicio. Desde la pagina de inicio podremos acceder a las opciones que tengamos disponibles.
4. Bandeja de asuntos
4.1. Lista de asuntos
Por defecto, cuando entramos en la bandeja de asuntos podemos ver la lista de asuntos pendientes por puesto (replegada)
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Para ver los asuntos tenemos que desplegar los puestos con las flechas que hay para cada puesto, a la derecha.
De esta manera podemos ver los asuntos de cada puesto, pudiendo editarlos y borrarlos. Los iconos de la izquierda nos indican el estado del asunto y el tipo. Hay dos tipos:
- Notas - Cualquier cosa relacionado con la aplicación: paso, expediente,
entrada, etc. Hay dos estados posibles: leídos y no leídos. El color rojo o verde del asunto también nos indica si esta leído o no. Pulsando sobre el icono de la izquierda cambiaremos el estado de leído (verde) a no leído (rojo) de manera rápida. Pulsando el icono de la papelera borramos el asunto. Pulsando el icono de editar, podremos ver el asunto completo y responder. Ver gestión de un asunto
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4.2. Búsqueda de asuntos
Arriba de la lista vemos una barra de herramientas que nos permite hacer la siguientes operaciones:
- buscar asuntos por texto - Ver asuntos recibidos o asuntos enviados - Ver asuntos borrados, no borrados o todos - Ordenar la lista por una serie de criterios
o Por fecha de registro o Por referencia o Por usuario o Por fecha de borrado
5. Gestión de un asunto Cuando pulsamos sobre el icono editar asunto nos encontraremos una pantalla donde podremos ver información del asunto además de poder realizar una serie de acciones
5.1. Información del asunto
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Campos que vemos en esta ventana: • creado por: nos indica quien ha creado el aviso • estado y tipo del aviso: el icono nos lo indica • fecha del aviso • prioridad del aviso • referencia: si esta asociado a un expediente nos mostrará el icono
asociado al mismo, desde el cual podremos ir a ver el expediente. • texto del aviso
5.2. Responder el aviso
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Responder nos habilita una ventana donde podemos seleccionar los puestos a los que enviar el aviso. Por defecto me marca el puesto (puestos) del usuario que me ha enviado el aviso. Vemos como el texto del aviso se carga, texto que podemos modificar. Seleccionaremos también los permisos sobre el aviso y una prioridad.
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5.3. Reenviar el aviso
Funciona igual que responder salvo que en los puestos de envio no hay ninguno seleccionado.
6. Expediente, entrada o salida asociado al aviso El enlace nos permite ver el expediente completo
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Una vez dentro podemos (ver imagen) acceder al expediente, en este caso.