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INSTITUCIÓN EDUCATIVA MONTE SINAÍ CODIGO: GQ-MA-001
GESTIÓN ESTRATEGICA VERSIÓN: 03
MANUAL DE CALIDAD FECHA DE APROBACIÓN: 30/11/2017
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MANUAL DE CALIDAD
Cartagena de Indias, D.T. y C., 3 de Enero del 2017
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TABLA DE CONTENIDO
Introducción …………………………………………………………………………………… 05
Presentación…………………………………………………………………………………... 06
1. Objetivo…………………………………………………………………………………….. 07
2. Alcance del manual de calidad…………………………………………………………... 07
3. Definiciones………………………………………………………………………………… 07
4. Planeación institucional…………………………………………………………………… 09
4.1 Misión…………………………………………………………………………………… 09
4.2 Visión …………………………………………………………………………………... 10
4.3 Política de calidad……………………………………………………………………...10
4.4 Objetivos de calidad……………………………………………………………………10
5. Principios institucionales…………………………………………………………………...11
6. Matriz de correlación entre los principios y/o valores institucionales y las partes….. 13
7. Reseña histórica…………………………………………………………………………… 14
8. Clientes, partes interesadas y productos……………………………………………….. 15
9. Alcance del sistema de gestión de calidad……………………………………………... 16
10. Requisitos legales…………………………………………………………………………. 17
11. Responsabilidad de la dirección…………………………………………………………. 17
11.1 revisión por la dirección…………………………………………………………. 19
11.2 responsabilidad, autoridad y comunicación interna………………………….. 20
11.3 Gestión de los recursos…………………………………………………………. 21
12. Gestión de los procesos………………………………………………………………….. 22
12.1 Modelo de operación…………………………………………………………… 22
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12.2 Procesos estratégicos…………………………………………………………… 23
12.3 Procesos misionales…………………………………………………………….. 24
12.4 Procesos de apoyo………………………………………………………………. 25
12.5 Políticas operacionales………………………………………………………….. 26
12.6 Controles………………………………………………………………………….. 26
13. Administración del sistema de gestión de la calidad………………………………….. 27
13.1 Control de documentos…………………………………………………………. 27
13.2 Control de registros……………………………………………………………… 27
13.3 Control de producto no conforme……………………………………………… 28
14. Mejoramiento continuo…………………………………………………………………… 28
14.1 Auditorías internas de calidad………………………………………………….. 29
14.2 Acciones correctivas, preventivas y de mejora………………………………. 30
14.2.1 Acciones correctivas…………………………………………………………... 30
14.2.2 Acciones preventivas………………………………………………………….. 30
15. Medición del sistema de gestión de calidad…………………………………………… 31
16. Análisis de datos…………………………………………………………………………… 32
17. Enfoque al cliente y partes interesadas…………………………………………………. 32
18. Realización del producto o servicio……………………………………………………… 33
18.1 Planificación del producto o servicio…………………………………………... 33
18.2 Procesos relacionados con el cliente………………………………………….. 33
18.3 Revisión de los requisitos relacionados con el servicio……………………... 33
19. Comunicación con el cliente……………………………………………………………... 34
20. Diseño y desarrollo………………………………………………………………………… 34
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20.1 Planificación del diseño y desarrollo…………………………………………... 34
20.2 Elementos de entrada para el diseño y desarrollo…………………………… 35
20.3 Resultados del diseño y desarrollo…………………………………………….. 35
20.4 Revisión del diseño y desarrollo……………………………………………….. 35
20.5 Verificación del diseño y desarrollo……………………………………………. 35
20.6 Validación del diseño y desarrollo……………………………………...……… 36
20.7 Control de los cambios del diseño y desarrollo………………………………. 36
21. Compras……………………………………………………………………………………. 36
22. Prestación del servicio……………………………………………………………………. 36
22.1 Control de la prestación del servicio…………………………………………… 36
22.2 Validación de los procesos de la prestación del servicio……………………. 37
22.3 Identificación y trazabilidad……………………………………………………... 37
22.4 Control de los dispositivos de seguimiento y de medición………………….. 37
23. Medición, análisis y mejora……………………………………………………………… 37
23.1 Generalidades…………………………………………………………………… 37
24. Infraestructura…………………………………………………………………………….. 38
25. Ambiente de trabajo………………………………………………………………………. 38
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INTRODUCCIÓN
La Institución Educativa Para el Trabajo y Desarrollo Humano Monte Sinaí en la búsqueda
continua del mejoramiento de sus procesos, implementa su Sistema de Gestión de la
Calidad (SGC) para así ofrecer servicios que, además de permitirle satisfacer las demandas
de sus clientes, le permita cumplir con la normatividad vigente que para el caso específico
se encuentra consignada en la Norma Internacional ISO 9001:2015, las NTC 5555, 5663 y
5581.
La normatividad en mención, establece los requisitos que se deben cumplir por cada una
de las Instituciones de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano en aras de que
se mejore su desempeño y capacidad de proporcionar productos y/o servicios que
respondan con las necesidades y expectativas de sus clientes; promueve además, la
adopción de un enfoque basado en procesos, el cual consiste en identificar y gestionar, de
manera eficaz, numerosas actividades relacionadas entre sí. Además de manera específica
se trata todo lo relacionado con la seguridad industrial y los programas de formación en las
áreas de Auxiliares de la Salud
Teniendo en cuenta las pautas y lineamientos consignados en estas Normas de Calidad, la
Institución Educativa para el Trabajo y Desarrollo Humano Monte Sinaí adopta, en el
presente Manual, los modelos sugeridos en materia de calidad de manera global y, a través
de sus integrantes, se compromete con el cumplimiento de las mismas para lograr su
mejoramiento y actualización permanente, identificando los procesos, interacciones,
elementos de entrada y salida, mecanismos de control , mejora y responsables, que
permitan, a través de su observación y aplicación la generación de servicios y productos
de calidad que satisfagan plenamente a sus clientes.
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PRESENTACION
Este Manual de Calidad recoge la interacción de los procesos al interior de la Institución
para dar cumplimiento a la normatividad vigente y es coherente con los objetivos y
lineamientos definidos en el Proyecto Educativo Institucional (PEI).
En su interior se encuentran aspectos que permiten conocer cómo se planeó y como se
está llevando a cabo la consolidación y mantenimiento del SGC, se define el Sistema de
Gestión de Calidad, como un sistema basado en procesos, que recoge valga la
redundancia, los procesos y procedimientos que permiten el desarrollo de las actividades
descritas en el sistema de calidad.
Describe además, los criterios, compromisos y lineamientos para la aplicación del sistema
de Gestión de la calidad, los procesos estratégicos, los misionales y los de apoyo que se
realizan en el Instituto Monte Sinaí. A través de este sistema, la institución está
comprometida en entender y satisfacer los requisitos de los Clientes y partes interesadas
(Estudiantes, docentes, proveedores, sector productivo, padres de familia, egresados,
funcionarios y entidades externas de control). Este Manual se constituye en una
herramienta de consulta por parte de los empleados o trabajadores de la Institución y
permite observar el cumplimiento de los requisitos de la NTC 5555, NTC 5663, NTC 5581
y de la ISO 9001:2015, orienta la gestión institucional hacia la búsqueda de mejores
prácticas producto del seguimiento, la medición y análisis de los controles e indicadores de
gestión. Es fundamental la participación y compromiso de todos y cada uno de los
empleados.
Con todos los elementos identificados en el Sistema de Gestión de la Calidad para la
Institución, se aspira a que los procesos garanticen la eficacia, eficiencia y efectividad en
sus acciones.
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1. OBJETIVO
El presente Manual de Calidad tiene por objeto diseñar el Sistema de Gestión de la Calidad
para el Instituto Monte Sinaí, en aras de mejorar, evaluar y controlar todos los procesos de
la institución articulando los planes de trabajo con las prioridades definidas, difundiendo y
facilitando la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad, presentando la
descripción del alcance de su Sistema de Gestión de la Calidad implementado para orientar
a sus clientes internos, usuarios y partes interesadas respecto de la política y objetivos de
calidad, documentación, gestión de los recursos, desarrollo de sus productos y/o servicios,
mecanismos de control y medición para evaluar su gestión.
2. ALCANCE DEL MANUAL DE CALIDAD
Este Manual de Calidad aplica para todos los procesos del Instituto Monte Sinaí que están
involucrados en su Sistema de gestión de la calidad, contribuyendo al logro de la prestación
de sus servicios. Establece una política de autogestión fundamentada en el compromiso de
toda la organización, donde cada una de las partes es responsable por la ejecución de las
actividades y no de quien controla el cumplimiento de los requisitos fijados.
3. DEFINICIONES
Sistema de gestión de la calidad.
Es la forma en que una organización dirige y controla todas las actividades que están
asociadas a la calidad. Tiene como punto de apoyo el manual de calidad y una serie de
documentos adicionales como manuales, procedimientos, registros y sistemas de
información. Implica enfocarse en los procesos internos aplicando principios y metodologías
sobre la manera de planear, gerenciar, controlar y mejorar la forma como se hace el trabajo
diario. Para el Sistema, el centro, es la satisfacción de los usuarios. Y define que el lograrlo
implica cumplir las necesidades y expectativas, mejorando continuamente cada uno de los
procesos, conociendo la opinión sobre los servicios prestados, brindando una información
oportuna sobre la Institución.
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Manual de calidad.
En él se encuentran descritas entre otras, la presentación y descripción de la institución,
con su misión y visión, objetivos, política de calidad, descripción de los procesos,
procedimientos, etc.
Calidad.
Es el grado en el que un conjunto de características cumple con los requisitos. Las
características son los rangos diferenciadores de un producto o servicio y los
requerimientos son las necesidades o expectativas, generalmente implícitas u obligatorias.
Educación para el trabajo y el desarrollo humano.
Es un factor esencial dentro del proceso educativo de las personas y componente
dinamizador en la formación de técnicos laborales y expertos en las artes y oficios.
Norma NTC-5555
Es la norma que regula los sistemas de gestión de calidad para instituciones de formación
para el Trabajo y el Desarrollo Humano. Esta norma fue elaborada por la unidad sectorial
de Normalización de Calidad de la formación para el Trabajo del Ministerio de Educación
Nacional.
Norma NTC-5663
Es la norma que rige los programas de formación para el trabajo en las áreas auxiliares de
la salud. Esta norma fue elaborada por la unidad sectorial de Normalización de Calidad de
la formación para el Trabajo del Ministerio de Educación Nacional.
Norma NTC-5581
Este documento establece las normas de calidad que rigen los programas de formación
para el trabajo.
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Misión
Es la razón de ser de la organización. Describe sus valores y prioridades. Expresa el
verdadero sentido de la institución proyectando a la vez una imagen clara de sus actividades
esenciales.
Visión
Es la imagen o situación deseada, que la organización proyecta para un futuro.
Política de calidad.
Es un mensaje claro del compromiso de la dirección con la calidad y con el cumplimiento
de los requisitos de los usuarios, que persigue mejoras continuas para el suministro del
servicio. Es un compromiso que debe ser compartido por todos los integrantes de la
organización.
Objetivo de la calidad.
Son los propósitos claros y medibles que permiten lograr el cumplimiento de la Política de
Calidad, con el fin de mejorar continuamente la prestación de los servicios a nuestros
usuarios.
Procedimiento
Es la secuencia de acciones unidas entre sí, que ordenadas en forma lógica permite cumplir
con el objetivo de satisfacer a los usuarios.
Proceso
Conjunto de actividades o eventos que se realizan o suceden con el fin de satisfacer las
necesidades y expectativas de los usuarios. Es la parte dinámica que muestra la manera
como se ofrecen los servicios.
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4. PLANEACION INSTITUCIONAL
4. 1 Misión
Somos una institución educativa comprometida con la formación para el trabajo y el
desarrollo humano, mediante un sistema de educación y aprendizaje flexible que favorezca
la autoconstrucción del conocimiento de nuestros estudiantes, a través del personal
altamente cualificado.
4.2 Visión
Para el 2024 ser reconocida a nivel nacional como una de las mejores instituciones de
Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano por la formación y pertinencia de sus
programas en alianza con los sectores productivos nacionales, en pro de satisfacer sus
necesidades y expectativas, aportando a la transformación y calidad de la educación, la
economía, lo social y a la formación de nuestro talento humano.
4.3 Política de Calidad
La Institución Educativa para el Trabajo y Desarrollo Humano Monte Sinaí, se direcciona a
mantener un excelente nivel de calidad en sus servicios para la satisfacción de sus clientes
y partes interesadas, contando con infraestructura idónea y personal altamente cualificado
comprometido con la mejora continua de sus procesos para garantizar la pertinencia y
oportunidad de formación de sus educandos, teniendo en cuenta las exigencias del sector
productivo.
Comunicación:
Cada vez que se establezca o lleve a cabo una modificación de la política de calidad,
se comunicará a través de una reunión general con todo el personal administrativo.
A través de auditorías internas se verificara el entendimiento de la misma en la
organización
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Se mantendrá publicada en un lugar visible dentro de la organización
Revisión
Será revisada durante las revisiones por la dirección, y cuando la misma estime conveniente
ser modificada la política
4.4 Objetivos de Calidad
Generar un servicio pertinente y oportuno que dé respuesta a las necesidades y
requerimientos del entorno.
Mejorar continuamente la eficacia de los procesos que hacen parte de nuestro
sistema de gestión de calidad.
Realizar alianzas y/o convenios con entes del entorno o sector productivo local y
regional con miras a la formación de nuestros técnicos laborales.
Mejorar la competencia del talento humano que presta sus servicios en nuestra
organización.
Mejorar condiciones de uso de la infraestructura necesaria para la prestación del
servicio.
5. PRINCIPIOS INSTITUCIONALES
La Institución actuara en el marco de los siguientes principios:
Transparencia. Claridad que debe mostrar todo acto humano. Es ponerse en
evidencia ante sí mismo y ante los demás.
Responsabilidad. Hacer de la mejor manera lo que corresponde, con efectividad,
calidad y compromiso, sin perder de vista el beneficio colectivo.
Preservación del Medio Ambiente. Aprovechar los recursos de la Tierra de manera
sostenible y prudente.
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Eficiencia. Utilizar menos recursos para cumplir un mismo objetivo.
Eficacia. Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los
resultados planificados.
Calidad. Ccumplimiento de las normas técnicas de calidad, según normatividad
vigente para satisfacer las necesidades de los clientes.
Trabajo en equipo. Comportamiento de los miembros de la Institución hacia dentro
y fuera de la misma, enmarcado en el sentido de la colaboración mutua para el
alcance de objetivos comunes.
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6. MATRIZ DE CORELACION ENTRE LOS PRINCIPIOS Y/O VALORES INSTITUCIONALES Y LAS PARTES
INTERESADAS
PARTES INTERESADAS
PRINCIPIOS Y/O VALORES INSTITUCIONALES
ESTADO
SOCIEDAD FAMILIA ESTUDIANTES DOCENTES TRABAJADORES
PROVEEDORES SOCIOS
TRANSPARENCIA
X X X X X X X X
RESPONSABILIDAD
X
X
X
X
X
X
X
PRESERVACION DEL MEDIO AMBIENTE
X X X X X X X X
EFICIENCIA X X X X X X X X
EFICACIA
X X X X X X X X
CALIDAD
X X X X
X X X
X
TRABAJO EN EQUIPO
X X X X
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7. RESEÑA HISTORICA
El Proyecto Educativo Institucional de la Institución Educativa para el Trabajo y
Desarrollo Humano Monte Sinaí, nace de la iniciativa de un grupo multidisciplinario
de profesionales, tendiente a presentar una propuesta, desde la cual, se replanteen
aspectos generales sobre la educación, estrategias pedagógicas, aprendizaje,
contenidos curriculares e incorporación de nuevas tecnologías como apoyo a los
procesos de formación, en el contexto de la educación formal en general y en la del
trabajo y desarrollo humano, lo cual, se fundamenta en una comprometida y
continua investigación grupal, búsqueda de una proyección social de todo el
accionar institucional y un modelo de gestión académica y administrativa, que
atienda los estándares de calidad, convirtiendo al PEI (Proyecto Educativo
Institucional) en su norte misional.
La Institución Educativa para el Trabajo y Desarrollo Humano Monte Sinaí, es una
entidad de derecho privado dotada de autonomía administrativa y patrimonio
independiente facultada para adelantar programas de formación en diversos niveles
de la educación formal así como en las ocupaciones y campos de acción de la
formación para el Trabajo y Desarrollo Humano y la diversa gama de seminarios,
diplomados, congresos, eventos y demás relacionados con la educación y
autorizados por la Licencia de Funcionamiento 0064 del 2014 de como Institución
de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano (IFTDH), emitida por la
Secretaria de Educación Distrital de la Alcaldía Mayor de Cartagena.
Hoy día cuenta con la aprobación de los programas como Técnico Laboral por
Competencia en:
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Técnico Laboral en Salud Ocupacional. Registro 2884 de 2014
Atención Integral a la Primera Infancia. Registro 8325 de 2014
Auxiliar de Enfermería. Registro 6984 de 2015
Asistente Administrativo en Salud. Registro 6983 de 2015
Auxiliar en Salud Pública. Registro 6985 de 2015
8. CLIENTES, PARTES INTERESADAS Y PRODUCTOS
a) Clientes de la Institución.
En la Planeación Estratégica de La Institución Educativa para el Trabajo y
Desarrollo Humano Monte Sinaí, s e contemplan los siguientes segmentos de
mercado:
Todo tipo de población (inclusión) con aspiración a obtener
competencias en los programas que ofrece la Institución
Trabajadores con desempeños en temas afines con los programas
Estudiantes de 10 y 11 grado de educación secundaria
Los jóvenes en acción
La población perteneciente a Red Unidos
Población de Ingreso seguro, entre otros.
b) Partes interesadas
Gobierno
Instituciones privadas y públicas
Comunidad
Familias
Estudiantes
Docentes
Egresados
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Administrativos / trabajadores
Proveedores
c) Servicios disponibles por la Institución para dar respuesta a las necesidades
y expectativas de sus clientes.
Los servicios en programas de formación son:
Técnico Laboral por competencias en Seguridad Ocupacional
Técnico Laboral por competencias en Atención Integral a la Primera
Infancia
Técnico Laboral por competencias en Auxiliar de Enfermerías
Técnico Laboral por competencias en Asistente Administrativo en Salud
Técnico Laboral por competencias en Auxiliar en Salud pública
Además ofrece cursos de capacitación para grupos empresariales o familiares
en la gama de módulos que componen cada una de las estructuras curriculares de
los programas y los cursos con diseños a la medida según requerimientos
específicos del cliente.
9. ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
Dentro del Sistema de Gestión de Calidad del Instituto Monte Sinaí, se ha
establecido como alcance:
La elaboración del diseño y desarrollo de planes de estudio, la prestación de
servicios de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano en el área de la salud
en los programas técnico laboral por competencias y cursos personalizados
ofrecidos a interesados, cubiertos y aplicables según las Normas Técnicas
Colombianas de Calidad NTC-5555, NTC-5663, NTC-5581 y ISO 9001:2015.
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Técnico Laboral en Auxiliar de Enfermería
Técnico Laboral en Seguridad Ocupacional
Técnico Laboral Atención Integral a la Primera Infancia
Técnico Laboral en Asistente Administrativo en Salud
Técnico Laboral en Auxiliar en Salud Publica
EXCLUSIONES DE LA NORMA
Por la naturaleza del servicio prestado por la organización, se excluyen los siguientes
numerales de la NTC 5555:2011:
7.6 Control de los dispositivos de seguimiento y medición en el IMS: Se excluye este
numeral debido a que en la prestación de nuestro servicio de formación no se utilizan, ni
requiere equipos o instrumentos de medición.
10. REQUISITOS LEGALES.
Entre las principales normas que sustentan o soportan nuestra actividad
Institucional se encuentran:
La constitución política de Colombia de 1991, Artículo 67-68
La ley 115 de 1994 “por lo cual se expide la ley general de la educación”
Ley 1064 del 2006, Por el cual se dictan norma para el apoyo y
fortalecimiento de la educación para el trabajo y el desarrollo humano
establecido como educación no formal en la ley general de educación.
Decreto 2020:2006, Creación del sistema de calidad de la formación para el
trabajo.
Decreto 2006 del 2008, Creación de la Comisión intersectorial para el talento
humano en salud.
ISO 9001:2015
Decreto 1075 de 26 de Mayo de 2015, Decreto único reglamentario del sector
educación,
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Decreto 3756:2009, Modifica el artículo 4 del Decreto 2020 del 2006.
Acuerdo 0114:2010, Recursos específicos para los programas auxiliares de
la salud.
Acuerdo 0153 de 2012, Por medio del cual se emite el concepto técnico
previo y los requisitos para la obtención del registro de los programas de
educación para el trabajo y el desarrollo humano en el área de auxiliares de
la salud y se dictan otras disposiciones.
Decreto 2376 2010, Relación Docencia Servicio.
Decreto 367 del 2009, Fija el Plazo para presentar los ajustes de los
programas.
Circular 21 del 2010, Orientaciones para la obtención de la licencia de
funcionamiento y el registro de los programas.
NTC 5555 - 5581 – 5663
Ley 1438 de 2011, Reforma a la Salud.
Resolución 064 del 2014 licencia de funcionamiento IMS
Resolución 6984 del 2015 registro de programa Técnico Laboral en Auxiliar
de Enfermería.
Decreto 780 de 2016 único reglamentario del sector salud y protección social
Decreto 4904 de 2009, Art: 6.1 al 6.5
Decreto 1072 del 2015. Reglamentario del Trabajo.
PARS 2005 (Programa de apoyo reforma de salud. Perfiles ocupacionales y
normas de competencias para auxiliares en el área de la salud).
11. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
En el marco de la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad, la Alta
Dirección de l a Institución Educativa para el Trabajo y Desarrollo Humano Monte
Sinaí, encabezada por la directora, determinó la política y los objetivos de
calidad y velara a través de la Gestión Directiva por su divulgación, entendimiento
y apropiación de cada uno de los trabajadores que ejecuten las actividades
dentro de los procesos del Sistema.
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La Directora, consciente de la importancia de la implementación del Sistema de
Gestión de la Calidad en la Institución, manifestó su compromiso e invitó a todos
Los trabajadores, a forjar el futuro institucional de excelencia, donde se adoptara
como parte de l a cultura organizacional, la mejora continua en la búsqueda de
la satisfacción integral de los clientes internos y externos con el ofrecimiento de
productos y servicios de la más alta calidad; que para el logro de estos resultados
se tomara como guía la Misión y como horizonte inmediato la Visión. Además,
explico que la implementación traerá beneficios institucionales, profesionales y
personales permitiendo así el fortalecimiento de la Institución para dar respuesta a
las necesidades del mercado, y la competi t ividad de sus acciones para
obtener resultados más satisfactorios.
Queda pues claro al interior de la Institución, conformada por la Alta dirección y sus
trabajadores, el compromiso de incorporar la mejora continua en cada uno de sus
procesos organizacionales y la implementación del Sistema de Gestión de la
Calidad, para garantizar el logro de los objetivos propuestos.
La Alta Dirección de la Institución Educativa para el Trabajo y Desarrollo Humano
Monte Sinaí, a través de su documento “Manual de Convivencia” define los
mecanismos de autorregulación, en el que se plasman los lineamientos y políticas
de la Institución como guía y orientación de sus acciones frente a los clientes y
partes interesadas, con enfoque hacia el cumplimiento de su Misión, en el
contexto de los fines sociales, generando autoridad, confianza, demostrando
conocimiento de las necesidades, requisitos de los mismos, y manifestando
su compromiso con el control, cumplimiento, utilización transparente y eficiente de
los recursos.
De otra parte, se destaca que el equipo directivo en su mayoría dueños de
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proceso y los demás trabajadores, participan activamente en la planeación,
ejecución, verificación y retroalimentación del SGC, lo cual se debe reflejar en la
implementación del Sistema, lo que a futuro se debe consti tuir en fortaleza para
la apropiación y compromiso en su mantenimiento e innovación.
En resumen la Alta de la Dirección de la institución plasma su compromiso, con el
desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de la Calidad a través de:
a) La ratificación anual de este compromiso y la divulgación de este a través de la
plataforma institucional o de las carteleras informativas.
b) Concientización de la importancia de satisfacer los requisitos de los usuarios.
c) Divulgación de la política de calidad
d) Establecer los objetivos de calidad
e) Asegurar la disponibilidad de los recursos
11.1 Revisión por la Dirección
La Revisión por la Dirección es un pilar básico para garantizar la continuidad del
SGC en el tiempo, su coordinación es función del proceso de Gestión Directiva
en lo relacionado con Mejoramiento continuo, esta revisión se realizará anualmente
y tendrá en cuenta:
1. Resultados de auditorías internas.
2. Retroalimentación de los clientes.
3. Desempeño de los procesos y conformidad con los productos ofrecidos.
4. Estado de las acciones correctivas y preventivas.
5. Acciones de seguimiento previas por parte de la Dirección.
6. Cambios que podrían afectar al Sistema de Gestión de la Calidad.
7. Recomendaciones y sugerencias.
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11.2 Responsabilidad, autoridad y comunicación interna
La Institución Educativa para el Trabajo y Desarrollo Humano Monte Sinaí, posee
una estructura jerárquicamente definida, la cual permite que sus diferentes áreas
mantengan el flujo de la información y la interacción entre los procesos de una forma
eficaz. Esta estructura se puede evidenciar en el Organigrama
La responsabilidad y autoridad del SGC, están dadas en el Manual de Funciones y
perfiles, en las competencias propias de cada proceso y en los procedimientos
establecidos.
La responsabilidad del Comité de Calidad quedo establecida en el Acta 001 de
Enero de 2017, cualquier cambio que afecte la operación del Sistema de Gestión
de la Calidad debe ser planificado y aprobado por dicho comité.
Los flujos de información y comunicación de la Institución a nivel interno y externo
se encuentran en los listados maestros de documentos y registro con sus
especificaciones.
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Las comunicaciones en la Institución, se aseguran mediante el desarrollo anual del
Plan de Comunicación Institucional, el cual integrara las comunicaciones internas
y externas que se ajusten a los lineamientos establecidos por la Alta Dirección. La
responsabilidad de la ejecución de este Plan corresponderá a los procesos de
Recurso Humano y Mercadeo y Promoción Institucional respectivamente.
11.3 Gestión de los recursos
La Institución Educativa para el Trabajo y Desarrollo Humano Monte Sinaí,
cuenta con el talento humano competente y la estructura necesaria para el
desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad y el cumplimiento de sus objetivos,
es así como:
Cuenta con empleados competentes en cuanto a educación, formación,
habilidades y experiencia. Con base en los procedimientos internos se
evaluarán las competencias y se establecerán planes de mejoramiento
individual e institucional con el propósito de garantizar la calidad de los
productos y servicios que entregue el SGC.
Cuenta (en convenio) con instalaciones físicas, apropiadas para el
desarrollo de sus actividades.
Dispone de plataforma tecnológica conformada por equipos de cómputo,
programas, servicios asociados y de apoyo, y medios de comunicación
para el desarrollo de la gestión institucional.
Busca garantizar un ambiente de trabajo adecuado para la prestación del
servicio, con la implementación de los documentos, la divulgación y
aplicación de los principios de Sistema de Gestión de Calidad.
La asignación y distribución de los recursos para implementar y mantener el
Sistema de Gestión de Calidad y mejorar continuamente su eficacia, se asignan en
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el presupuesto anual que es aprobado en reunión de la Alta Dirección que se lleva
a cabo anualmente
12. GESTIÓN DE LOS PROCESOS
El SGC está direccionado para funcionar bajo el enfoque de operación basado en
procesos que identifica y gestiona de manera eficaz numerosas actividades
relacionadas entre sí permitiendo el control continuo que proporcionan los vínculos
entre los procesos, así como sobre su combinación e interacción.
12.1 Modelo de operación
El Modelo de Operación de la Institución Educativa para el Trabajo y Desarrollo
Humano Monte Sinaí está conformado por 3 niveles de macro procesos y 8
procesos; así: 3 procesos estratégicos, 2 procesos misionales, 3 procesos de
apoyo, los cuales interactúan entre sí para atender la satisfacción de las
necesidades y requisitos del cliente.
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Adopta el Mapa de Procesos, en un esquema que integra los procesos de la
Institución, y su interacción dentro del Sistema de Gestión de la Calidad
pudiéndose evidenciar a través de las caracterizaciones en las entradas y salidas
de cada proceso de conformidad con los requisitos de la ISO 9001, NTC 5555,
NTC 5581 y NTC 5663.
En el Mapa se puede apreciar como entrada los requisitos del cliente seguido de
los tipos de procesos y la interacción de los mismos, como salida la satisfacción
del cliente.
12.2 Procesos Estratégicos
Los procesos estratégicos permiten fijar el horizonte, lineamientos y
estrategias en la Institución, son la base para el diseño de acciones
preventivas y/o correctivas que garanticen una efectiva planeación. Los
procesos en mención son:
Proceso Responsable del Proceso
Objetivo Alcance
Gestión
Estratégica
Gestor Estratégico
Planear, desarrollar, hacer seguimiento y definir actividades que garanticen el crecimiento y sostenibilidad de la institución
Desde la planeación, seguimiento hasta el establecimiento de mejoras de la institución
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Gestion de la
calidad y mejora
Gestor de la calidad y mejora
Gestionar el Sistema de Calidad de la Institución con el fin de garantizar la prestación adecuada del servicio, aumentando la satisfacción de los usuarios y sus expectativas.
Desde la Planeación del Sistema de calidad hasta el seguimiento y mantenimiento del mismo.
Gestión de la comunicación institucional
Gestor de la
comunicación institucional
Gestionar la comunicación en los niveles internos y externos de la Institución garantizando un correcto flujo y acceso a la información y la mejora en la imagen corporativa
Desde la planeación de la comunicación institucional hasta el seguimiento a la misma
12.3 Procesos Misionales
Los procesos misionales proporcionan a la Institución los resultados previstos,
en cumplimiento de su razón de ser y están directamente comprometidos con la
creación de valor para los clientes externos de la Institución.
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Proceso Responsable del Proceso
Objetivo Alcance
Gestión Académica
Gestor Académico
Desarrollar programas académicos pertinentes y contextualizados que cumplan con las exigencias del mercado laboral
Desde la planeación académica hasta el seguimiento de la misma
Gestión comunitaria
Gestor
comunitario
Establecer planes, programas y proyectos de interacción entre la comunidad académica y la región
Este proceso aplica para todas las actividades de gestión de la comunidad, desde la planeación hasta el seguimiento
12.4 Procesos de Apoyo
Los procesos de apoyo proveen los recursos necesarios para la operación de los
procesos estratégicos, misionales y de evaluación en la Institución Educativa para
el Trabajo y Desarrollo Humano Monte Sinaí:
Proceso Responsable del Proceso
Objetivo Alcance
Gestión Administrativa y
Financiera
Gestor Administrativo y
Financiero
Gestionar los recursos de la institución con el fin de garantizar la prestación del servicio
Desde la planeación de los recursos de la Institución hasta el seguimiento de la ejecución de los mismos
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Gestión del Talento
Humano
Gestor del Talento Humano
Implementar las estrategias, políticas y procedimientos en materia del talento humano en procura de un ambiente laboral coherente con los principios institucionales, proporcionando en el personal la motivación de pertenecer a la institución
Desde el manifiesto de la vacante, selección, vinculación, hasta la liquidación e indemnización del contrato.
Gestor de la
Infraestructura, Bienes y Servicios
Gestor de la
Infraestructura, bienes y servicios
Mantener la infraestructura requerida para la prestación del servicio en condiciones de operación, previniendo daños o reparándolos cuando se han producido.
Inicia con el mejoramiento de las instalaciones, la compra, distribución y servicios generales de los insumos para tal fin y termina en la seguridad de la institución.
12.5 Políticas operacionales
Están descritas en el Manual General de Procesos, donde quedan consignadas las
políticas de operación que se deben tener en cuenta para el desempeño de los
mismos y en cada procedimiento.
12.6 Controles
La Institución Educativa para el Trabajo y Desarrollo Humano Monte Sinaí,
establece el control de la documentación del Sistema de Gestión de la Calidad a
través de los códigos controlados y estipulados para cada proceso o formato
requeridos para la prestación del servicio.
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13. ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Para garantizar el mantenimiento, revisión y mejora continua en eficacia, eficiencia
y efectividad del Sistema de Gestión de la Calidad, la Institución implementa todo
lo relacionado con el proceso estratégico de Gestión del Mejoramiento, a cargo de
la Gestión de la Planeación Estratégica, a través del Comité de Calidad, según
Acta N°001 de Enero 3 de 2017.
Además, toma como referente para dicho mantenimiento, revisión y mejora las
directrices trazadas en la implementación que se debe hacer de los procedimientos
requeridos por la Norma NTC 5555, para lo cual la Institución identifica cinco (5)
procedimientos:
13.1 Control de Documentos
Tiene por objetivo, efectuar el control de los documentos del Sistema de Gestión
de la Calidad, asegurando la disponibilidad de la versión vigente de los
documentos aplicables y la disposición de acceso a ellos cuando se estime
necesario. Aplica también para el control de los documentos externos, referidos a
la normatividad que es aplicable y utilizada directamente en los procesos.
13.2 Control de Registros
Este procedimiento tiene por objeto efectuar el control de los registros del Sistema
de Gestión de la Calidad, asegurando su adecuada identificación,
almacenamiento, protección, recuperación, retención y disposición. Aplica también
para el control de los documentos externos, referidos éstos a la normatividad que
es aplicable y utilizada directamente por los procesos.
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13.3 Control de salidas no conforme
Persigue identificar, controlar y dar tratamiento a las salidas no conformes que
resulte del no cumplimiento de los requisitos establecidos para los mismos. Su
implementación corresponde a todos los procesos de la Institución. Inicia con la
identificación de las salidas no conformes y finaliza con la verificación de las
acciones tomadas para asegurar la conformidad según los requisitos.
El sistema de gestión de la calidad, ha identificado e identifica permanentemente
las situaciones originadas en los procesos que podrían considerarse Salidas No
Conformes, por lo que ha documentado un PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL
Y TRATAMIENTO DE SALIDAS NO CONFORMES el cual describe las actividades
a seguir en el caso en que se identifique una salida que no cumple con las
características de calidad y para evitar el uso no intencionado del mismo.
14. MEJORAMIENTO CONTINUO
Para la atención al cliente, la Institución Educativa para el Trabajo y Desarrollo
Humano Monte Sinaí, mantendrá canales de comunicación abiertos, con el fin de
poder resolver cualquier queja, información o inquietud referidas a la prestación de
sus servicios.
En cumplimiento del Sistema de Gestión de la Calidad la Institución, establecerá
sus instrumentos para planificar y ejecutar sus planes de mejoramiento, dichos
instrumentos relacionarán las actividades que se deban adelantar y quedarían
plasmados en:
a) El Plan de Mejoramiento Individual que lo liderará el proceso de Gestión de
la Planeación Estratégica. Se soportará con la evaluación del desempeño y
competencias.
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b) Los Planes de Mejoramiento por Proceso e Institucional se encontrarán a
cargo del proceso Gestión de la Planeación Estratégica. Se fundamenta en las
acciones correctivas, preventivas y de mejora del producto con sus diferentes
fuentes de seguimiento y evaluación de la gestión.
Mejorar continuamente la eficacia, eficiencia y efectividad del sistema de gestión de
la calidad mediante el uso de la política de calidad, los objetivos de la calidad, los
resultados de las auditorias, el análisis de datos, las acciones preventivas y
correctivas y la revisión por parte del representante de la dirección.
14.1 Auditorías internas de calidad
Se trata de estandarizar la forma de realizar las auditorías internas de calidad a
los procesos, con el fin de determinar mediante evidencia objetiva el
cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad, así como
su eficiencia, eficacia y efectividad. Inicia con la selección de los auditores
internos de calidad y finalizará con el archivo de los registros que soporten las
actividades de las auditorías internas de calidad.
Realiza a intervalos planificados (anualmente) auditorías internas por procesos
para determinar si el sistema de gestión de la calidad se está aplicando conforme
a las disposiciones planificadas y si se ha implementado y se mantiene de
manera eficaz. Este intervalo se ha establecido inicialmente de forma Anual,
siguiendo todo los lineamientos establecidos en el PROCEDIMIENTO PARA
AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD.
14.2 Acciones correctivas, preventivas y de mejora
Describen las actividades que se deben desarrollar en la Institución para tomar
acciones que eliminen las causas de las no conformidades en el desarrollo de las
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actividades; prevenir que vuelvan a ocurrir, así como evaluar los aspectos que
permitan desarrollar actividades de mejora en cada uno de los procesos. Iniciará
con la revisión y análisis de las fuentes que generan las acciones correctivas,
preventivas y de mejora y finalizara con la verificación de la efectividad de las
acciones tomadas para eliminar la no conformidad y lograr el mejoramiento del
proceso.
14.2.1 Acciones correctivas.
Para realizar las acciones correctivas se establece un proceso que contempla los
procedimientos para revisar las no conformidades de los usuarios, determinar las
causas de la no conformidad, la adopción de acciones para asegurarse de que las
no conformidades no vuelvan a ocurrir y registrar las acciones tomadas, de acuerdo
a lo establecido en el PROCEDIMIENTO PARA ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS.
14.2.2 Acciones preventivas
Con el fin de eliminar las causas de no conformidades potenciales o bien para
prevenir su ocurrencia se establece un procedimiento que detalle las acciones
necesarias que se deben realizar, de acuerdo a lo establecido en el
PROCEDIMIENTO PARA ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVA
15. MEDICIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
La Institución Educativa para el Trabajo y Desarrollo Humano Monte Sinaí,
garantizara la calidad de sus servicios, a través del monitoreo continuo de sus
procesos, estará atento de detectar alguna novedad o irregularidad, que en caso de
presentarse, se tomaran las medidas correctivas necesarias.
La Alta Dirección de la Institución asegurara la óptima realización de sus
procedimientos en términos de eficacia y eficiencia, ejecutando auditorías internas
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que así lo garanticen. El monitoreo y medición se efectuara a través de los
indicadores de gestión definidos por los requisitos de la NTC 5555 la cual señala
indicadores de eficacia, eficiencia y efectividad.
Para garantizar el control y medición del SGC, la Institución Educativa para el
Trabajo y Desarrollo Humano Monte Sinaí, ejercerá como cultura institucional la
autoevaluación institucional permanente.
Se realiza el seguimiento y medición de los procesos que hacen parte del Sistema
de Gestión de la Calidad para determinar si estos están cumpliendo con los
objetivos planteados. Para ello se han establecidos indicadores dentro de cada
proceso, que deben ser medidos de manera específica por los responsables del
proceso, en caso de no cumplir las metas definidas, se toman las acciones
correctivas pertinentes, de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento para la
medición, análisis y mejora del SGC.
Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema de Gestión de la calidad,
realiza el seguimiento y medición a las solicitudes de servicio. Las solicitudes
internas y externas son registradas para realizar el seguimiento al estado de las
mismas. Así mismo, la realización del servicio.
16. ANÁLISIS DE DATOS
En el sistema de gestión de la calidad se recopilan y analizan los datos apropiados
para demostrar la idoneidad, eficacia, eficiencia y efectividad. Entre los datos que
se analizan se encuentran: la satisfacción del usuario, conformidad de los requisitos
del servicio y la información de cada proceso incluyendo el análisis de indicadores.
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17. ENFOQUE AL CLIENTE Y PARTES INTERESADAS
La Institución Educativa para el Trabajo y Desarrollo Humano Monte Sinaí, a
través de su SGC implementa sus acciones con enfoque hacia el cliente interno y
externo, tratando de asegurar que los requisitos legales y reglamentarios se
cumplan. Tomará como insumo toda la información relacionada con la percepción
que el cliente tenga respecto al cumplimiento de sus requisitos, la atención de
quejas y reclamos, derechos de petición, entre otros, para lo cual también
establece un procedimiento.
Es fundamental la comunicación con el personal de la organización sobre la
importancia de satisfacer los requisitos del cliente, para asegurar que los
requisitos, se definen y se cumplen para alcanzar la satisfacción del cliente. Cada
proceso del Sistema de Gestión de la Calidad, establece los procedimientos que
hacen parte de su quehacer, los cuales son revisados, por la dirección quien
verifica la coherencia del documento con los parámetros establecidos por el
sistema de Gestión de la Calidad y los requisitos del usuario. La medición de la
satisfacción del usuario se evalúa de acuerdo a lo establecido en el presente
manual, la dirección se asegura de analizar dicha información en las revisiones
para tal fin establecidas.
18. REALIZACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO
18.1 Planificación del producto o servicio.
La institución Monte Sinaí, planifica la prestación del servicio siendo coherentes con
el Sistema de Gestión de la calidad para lo cual los procesos son parte su sistema
de gestión y deben ser revisados por el representante de la dirección en cuanto a
su ejecución y cumplimiento de objetivos, hace parte de la planificación la
asignación de recursos acorde con lo que sea aprobado en el plan de inversión de
la institución, toda la planeación se debe hacer pensando en influir directamente en
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la satisfacción de los usuarios. Se debe tener en cuenta que las inquietudes de los
usuarios son el principal campo de mejora.
18.2 Procesos relacionados con el cliente
Determinación de los requisitos relacionados con el servicio
Cada uno de los procesos de la institución Monte Sinaí que hacen parte de su
sistema de Gestión de la calidad se determinan a través de sus procedimientos:
a. Los requisitos de los usuarios incluyendo los requisitos de tiempo de prestación
del servicio.
b. Los requisitos no establecidos por el usuario pero necesarios para la prestación
del servicio.
c. Los requisitos legales y reglamentarios relacionados con el servicio, según la
normatividad vigente.
d. Otros requisitos estipulados por la institución Monte Sinaí enmarcado en la
normatividad interna.
18.3 Revisión de los requisitos relacionados con el servicio
La institución Monte Sinaí, revisa los requisitos relacionados con los servicios al
usuario y se asegura de:
a. Tener los requisitos claramente definidos para la prestación del servicio.
b. Establecer acuerdos previos con el usuario para resolver las diferencias entre los
requisitos del servicio y los solicitados previamente.
c. Determinar si se cuenta con la capacidad necesaria para cumplir con los
requisitos del servicio solicitado.
Los registros que se generen de la revisión, se controlan como lo establece el
procedimiento de control de registros. Cuando se trate de una solicitud verbal del
usuario aprobando el servicio, se debe comprobar que los requisitos registrados allí
son los exigidos por él. Cuando se cambian los requisitos del servicio la persona
encargada de ejecutar el procedimiento, se asegura que la documentación
pertinente sea modificada y que los interesados se enteren de los requisitos
modificados.
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19. COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE
Para tener una eficiente comunicación con los clientes la institución Monte Sinaí,
dispone de canales de comunicación tales como, página web, correo electrónico,
correspondencia interna y atención personalizada para:
a. Suministrar información sobre el servicio
b. Consultas referentes al servicio
c. Retroalimentación con el usuario y quejas.
Este último inciso cuenta con el procedimiento de peticiones, quejas y reclamos
20. DISEÑO Y DESARROLLO
20.1 Planificación del diseño y desarrollo
En la institución Monte Sinaí la planificación y control en el diseño y desarrollo del
servicio, se encuentra a cargo del Coordinador Académico quien con aprobación
del Director debe cumplir con los siguientes requisitos:
a. Las etapas del diseño y desarrollo
b. La revisión, verificación y validación, apropiadas para cada etapa del diseño y
desarrollo.
c. Las responsabilidades y autoridades para el diseño y desarrollo. Los resultados
de la planificación, se actualizan en caso de ser necesario, a medida que se
progresa en el diseño, desarrollo y elaboración, mediante reuniones de
retroalimentación periódicas.
20.2 Elementos de entrada para el diseño y desarrollo.
Los elementos de entrada relacionados con los requisitos específicos para el
diseño y desarrollo del servicio, se determinan mediante las necesidades de los
usuarios y la experiencia de la institución en la prestación del servicio, esto incluye:
a. Los requisitos funcionales y de desempeño.
b. Los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
c. La información proveniente de diseños previos similares, cuando sea aplicable.
d. Cualquier otro requisito esencial para el diseño y desarrollo.
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20.3 Resultados del diseño y desarrollo
Para verificar la correspondencia entre los resultados del diseño y desarrollo con
respecto a lo planificado, se hace un seguimiento al proceso teniendo en cuenta los
siguientes factores:
a. Se cumplen los requisitos de los elementos de entrada para el diseño y desarrollo.
b. Se proporciona información apropiada para la prestación del servicio.
c. Contiene o hace referencia a los criterios de aceptación del servicio
d. Especifica las características del servicio que son esenciales.
20.4 Revisión del diseño y desarrollo
Se hacen revisiones al diseño y desarrollo del servicio con retroalimentación
mediante reuniones periódicas con el personal involucrado en el proceso para:
a. Evaluar la capacidad de los resultados del diseño y desarrollo para cumplir los
requisitos.
b. Identificar cualquier problema y proponer las acciones necesarias. Se mantienen
registros del resultado de dichas reuniones y de las acciones tomadas
20.5 Verificación del diseño y desarrollo
La verificación se realiza durante el proceso según lo establecido con el fin de que
los resultados cumplan con los requisitos de entrada.
20.6 Validación del diseño y desarrollo.
La validación se realiza teniendo en cuenta el procedimiento de diseño y desarrollo,
soportado en el cronograma de actividades, dichas actividades se realizan antes de
iniciarse la prestación del servicio con el fin de hacer los ajustes que se requieran y
cumplir con los requisitos exigidos por el usuario.
20.7 Control de los cambios del diseño y desarrollo
Cuando se realice un cambio en el diseño y desarrollo, se registra y justifica e
incorpora en el cronograma de actividades. Así mismo, dichos cambios se revisan,
verifican y validan.
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21. COMPRAS
En la institución Monte Sinaí se asegura que el producto adquirido cumpla con los
requisitos de compra especificados. La institución Monte Sinaí, evalúa y selecciona
los proveedores de acuerdo a los criterios establecidos en el Procedimiento de
adquisiciones y compras y de acuerdo al tipo de compra que se realice. Las compras
en la institución Monte Sinaí se realizan de acuerdo al proceso establecido para tal
fin.
22. PRESTACION DEL SERVICIO
22.1 Control de la prestación del servicio
Los aspectos relacionados con el control de la prestación del servicio se encuentran
enunciados en cada proceso, además la institución establece controles generales
con base en reglamentos, acuerdos, estatutos entre otros. Cada proceso que hace
parte del sistema de Gestión de la calidad dispone para la prestación del servicio
de:
a. Procedimientos que hacen parte de los procesos en los que se describen las
actividades y controles necesarios para la prestación del servicio.
b. Equipo necesario para la prestación del servicio, a los cuales se les hace
mantenimiento.
c. Indicadores de gestión con los cuales se mide la actividad ejecutada.
d. Actividades para la implementación del seguimiento y medición del servicio.
22.2 Validación de los procesos de la prestación del servicio.
La institución Monte Sinaí establece un proceso para evaluar la prestación del
servicio una vez finalizado cada uno de los semestres académicos que permiten
detectar las deficiencias en la prestación del servicio después de haberse prestado
el servicio y que no fueron detectadas durante los procesos de planificación y
ejecución.
Con base en los resultados obtenidos con la medición de estos resultados, se
validan las acciones tomadas.
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22.3 Identificación y trazabilidad
Cada proceso que hace parte del sistema de Gestión de la Calidad de la institución
Monte Sinaí, identifica y da trazabilidad al servicio que presta por medio de los
registros que hacen parte del procedimiento de control de registros. De igual modo,
se hace Trazabilidad a través del seguimiento al Proyecto Educativo Institucional
PEI, los planes de estudio y su cumplimiento, el cumplimiento de la intensidad
horaria, la identificación de estudiantes y su rendimiento académico, registro de las
sesiones, de exámenes, notas por competencias, certificados otorgados y
seguimiento a egresados. Todo lo anterior se puede evidenciar en el Proceso de
Gestión de la formación con todos sus procedimientos.
22.4 Control de los dispositivos de seguimiento y de medición
Este numeral aplica para la NTC 5555, ya que para la correcta prestación del
servicio, se realiza seguimiento y medición para proporcionar la evidencia de la
conformidad del servicio con los requisitos determinados en el SGC. Esto incluye la
aplicación de Encuestas de Satisfacción.
23. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA
23.1 Generalidades
La institución Monte Sinaí, planifica e implementa los procesos de seguimiento,
medición, análisis y mejora para:
a. Demostrar la conformidad del servicio
b. Asegurarse de la conformidad del sistema de la gestión de la Calidad.
c. Mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestión de la calidad
24. INFRAESTRUCTURA
El Instituto Monte Sinaí, cuenta con la infraestructura necesaria para lograr los
requisitos del servicio, que incluye: Instalaciones con amplias y confortables aulas
de clase distribuidas en salones, salas y laboratorios, baños para estudiantes,
docentes y administrativos, área de descanso, biblioteca, Equipos de cómputo,
video beams, entre otros.
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25. AMBIENTE DE TRABAJO
No requiere condiciones especiales de ambiente de trabajo. Se garantizan
condiciones básicas de iluminación y ventilación requeridas en una oficina o en los
ambientes de aprendizaje, de acuerdo a lo establecido en las normas ISO
9001:2015, NTC 5555.
CONTROL DE CAMBIO DEL DOCUMENTO
VERSIÓN
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
02 03/02/2017 Se hizo cambio a la misión, visión, política de calidad, principios institucionales.
03 30/11/2017 Se agregan los programas ofertados por IMS
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
Nombre: Yoandris Rivero Nombre: Nazly Taborda Nombre: Judith Ferrer M
Cargo: Asistente administrativa Cargo: Coordinador SGC Cargo: Directora