manual de ayuda: solicitud de cursos fpe 2013 · 1 avda. doctor de la rosa perdomo, nº2 38071 –...

Manual de ayuda: Solicitud de Cursos FPE 2013

1 Avda. Doctor de la Rosa Perdomo, nº2 38071 – Santa Cruz de Tenerife Tlfno.: 922 47 46 00 – Fax: 922 64 53 41

Cl. Crucita Arbelo Cruz, s/n 35014 – Las Palmas de Gran Canaria Tlfno.: 928 45 58 58 – 928 30 78 60

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Contenido 1. Introducción ................................................................................................. 2

2. Solicitud de Formación ................................................................................ 2

2.1 Alta de Solicitud ........................................................................................ 3

2.2 Editar Solicitud .......................................................................................... 3

2.3 Eliminar Solicitud ...................................................................................... 4

3. Solicitud de Cursos ..................................................................................... 5

3.1 Nuevo Curso ............................................................................................. 5

3.2 Editar Curso .............................................................................................. 8

3.3 Borrar Curso ............................................................................................. 9

3.4 Instalaciones ............................................................................................. 9

3.4.1 Alta de Instalaciones .......................................................................... 9

3.4.2 Borrar Instalaciones ......................................................................... 10

3.5 Repetir cursos ......................................................................................... 11

4. Representantes ......................................................................................... 12

4.1 Alta de representantes ............................................................................ 12

4.2 Borrar Representante ............................................................................. 14

5. Certificados .................................................................................................. 15

5.1 Alta de certificados ................................................................................. 15

5.2 Borrar certificados ................................................................................... 16

6. Envío de la solicitud ..................................................................................... 17

7. Informes ....................................................................................................... 18




1. Introducción

Este manual de usuario/a se ha confeccionado con el objetivo de facilitar el manejo de la aplicación informática para la cumplimentación de la solicitud de participación de los centros colaboradores del SCE en la Programación anual de cursos de Formación Profesional para el Empleo.

2. Solicitud de Formación

Una vez que se introduce el usuario y la contraseña y se ha entrado en SISPECAN-Formación aparece la opción:

Una vez que entramos en esta opción las operaciones que hay que realizar son las siguientes:

1. Dar de alta la solicitud asociada al centro. 2. Grabar los cursos solicitados. 3. Grabar las instalaciones en las que se va a impartir cada curso. 4. Si se van solicitar cursos idénticos (se van a realizar en la misma sede e

instalación) podemos utilizar la opción repetir. 5. Grabar los/las representantes. 6. Indicar si posee alguno de los certificados indicados: certificado de

accesibilidad y/o certificado/s de calidad y/o certificado/s de gestión ambiental

7. Enviar la Solicitud. 8. Imprimir los informes que hay que presentar en el SCE.

Cada centro sólo puede generar una solicitud. Una vez que ésta ha sido enviada no se puede eliminar.

Una vez enviada la solicitud, si se desea realizar alguna modificación, basta con editar el apartado deseado. Es importante tener en cuenta que esta acción anularía el envío realizado.




2.1 Alta de Solicitud

En la nueva página que aparece indicamos el código del centro o pulsamos en el desplegable para seleccionar el centro para el que queremos grabar la solicitud. Una vez seleccionado el centro pulsamos en el botón “Nueva”. Aparece un formulario con los datos del centro que debemos cumplimentar para realizar la solicitud. Este formulario muestra la información del centro solicitante.

Los datos que hay que rellenar en el formulario son:

Apartado Domicilio a efectos de Notificación: serán los datos que se utilizarán por parte del SCE para contactar con el centro, por ejemplo en caso de un requerimiento. Se permite la modificación de los siguientes datos:

Teléfono/s: dato obligatorio

Fax

Correo: dato obligatorio

Apartado Datos de contacto para información pública: serán los datos que se publicarán en la página web y en los documentos públicos. Se permite la modificación de los siguientes datos.

Teléfono/s

Correo

Página Web

Otros

2.2 Editar Solicitud

Pasos a seguir para editar los datos del centro asociados a la solicitud:

1. Accedemos a la Página Web e indicamos el usuario y la contraseña. Seleccionamos la opción: Solicitud de cursos FPE 2013.

2. Pulsamos el botón Editar asociado a la solicitud.




3. Nos aparece el formulario de la solicitud. Después de realizar los cambios oportunos pulsamos el botón “Aceptar”.

Para Editar otra solicitud a la que el/la usuario/a tenga acceso, repetimos los pasos 2 y 3.

Si el/la usuario/a no tiene activo el permiso de modificar no podrá realizar el paso 3.

2.3 Eliminar Solicitud

Sólo se pueden borrar aquellas solicitudes que aún no han sido enviadas y que no tienen otros datos asociados (cursos, representantes y certificados).

Para poder realizar esta operación el/la usuario/a debe tener activo el permiso de modificar.

Pasos a seguir para realizar el borrado de la solicitud:


2. Pulsamos el botón Eliminar asociado a la solicitud.

Para eliminar otra solicitud repetir el paso 2.




3. Solicitud de Cursos

Permite añadir a la solicitud los cursos que va a solicitar la entidad.

En la página de solicitudes de formación pulsamos el botón cursos para la solicitud deseada y nos aparece una nueva página en la que se nos muestra los cursos que hemos asociado a la solicitud, con la posibilidad de dar de alta nuevos cursos.

3.1 Nuevo Curso


A través de esta opción añadimos un nuevo curso en la solicitud.

Los pasos que debemos seguir son:


2. Pulsamos el botón “Cursos” asociado a la solicitud.

3. Nos aparece la página de “Solicitudes de Cursos”, en donde pulsamos el botón “Nuevo”

4. En la nueva página se presenta el formulario para dar de alta un nuevo curso. Debemos indicar la sede donde se impartirá el curso.

5. A continuación se indica la especialidad principal para la que se programa el curso.

El dato referencia del curso le permite al centro diferenciar dos cursos de la misma especialidad que se imparten en la misma sede. Automáticamente se rellena con un secuencial de curso en la solicitud.

Cuando completemos todos los datos de este formulario debemos pulsar el botón “Aceptar”.




Sede

Nº de Inscripción de la sede en la que se va a impartir el curso. Es el código asignado por el SCE a la sede en el proceso de homologación.

Si ya se han añadido instalaciones a esta solicitud de curso, este campo no es modificable. Para modificarlo hay que eliminar previamente todas las instalaciones asociadas.

Línea de Financiación

Su valor siempre será “FPE”.

Especialidad Principal

Homologadas

Especialidad principal del curso.

Especialidades Complementarias

Especialidades Complementarias

Especialidades complementarias que se programan conjuntamente con la principal en el curso.

El SCE puede determinar para cada especialidad complementaria si ésta se puede o no programar con la especialidad principal del curso.

Módulos Prácticos

Módulos Prácticos Módulo práctico asociado a la especialidad

Datos Especialidad Principal

Homologada

Indica si está o no homologada la especialidad en esta sede.

No se puede introducir valores.

Fecha de Homologación





Muestra la fecha de homologación de la especialidad, siempre que el centro la tenga homologada.

Subvención solicitada

Horas Homologadas Especialidad Principal


Muestra el número de horas que tiene asociado la especialidad homologada.

Horas Especialidades Complementarias


Sumatoria de las horas de cada una de las especialidades complementarias.

Horas Módulo Práctico No se puede introducir valores. Muestra el número de horas que tiene asociado el módulo práctico de la especialidad principal si lo tuviera.

Horas Totales Solicitadas


Suma de los dos anteriores.

Importe Solicitado


Se calcula en función de la fórmula:

((Euros Especialidad * Horas Especialidad) + (Euros Especialidad Complementaria * Horas Especialidad Complementaria)) * 15

Importe Modulo Práctico

Importe que tiene asociado el módulo práctico de la especialidad principal si lo tuviera.




N. Alumnos

El número de alumnos que tendrá el curso. Como mínimo será 15 y como máximo 25. No afectará al importe solicitado.

Referencia del Curso


Secuencial del curso dentro de la solicitud. Nos permite diferenciar cursos de la misma especialidad dentro de la solicitud mientras no se haya realizado el envío. Desde que se realice el envío se asigna a todos los cursos el identificador de curso (YY-PP/DDDDDD, donde YY es el año de programación, PP es la provincia para la entidad del curso y DDDDDD es un número secuencial asignado al curso).

Para dar de alta un nuevo curso en la solicitud repetimos los pasos 3 y 4.

3.2 Editar Curso

A través de esta opción visualizamos el curso asociado a la solicitud.




3. Nos aparece la página de “Solicitudes de Cursos”, en donde pulsamos el botón “Editar”.

4. Se edita el formulario asociado al curso en el que podemos realizar las modificaciones que consideremos oportunas. Una vez hayamos finalizado, pulsamos el botón “Aceptar”.




3.3 Borrar Curso


A través de esta opción borramos el curso asociado a la solicitud. Para poder eliminar un curso debemos borrar antes las instalaciones asociadas al curso.


1. Accedemos a la Página Web e indicamos el usuario y la contraseña. Seleccionamos la opción: Solicitud de cursos FPE 2013


3. Nos aparece la página de “Solicitudes de Cursos”, en donde pulsamos el botón “Borrar”.

Para borrar otro curso, repetimos el paso 3.

3.4 Instalaciones

Hay que especificar las instalaciones dónde se va a impartir el curso.

3.4.1 Alta de Instalaciones








3. Nos aparece la página de “Solicitudes de Cursos”, en donde pulsamos el botón “Instalaciones”.

4. Seleccionamos la instalación y la especialidad que se va a impartir en dicha instalación y pulsamos el botón nuevo.

Especialidad

Denominación de la especialidad que se va a impartir en el aula.

Exige introducción de un valor.

Instalación

Código de la instalación dónde se impartirá la especialidad.

El código introducido debe estar en la lista de las instalaciones de la sede homologas para impartir la especialidad.

Exige introducción de un valor.

Denominación

Muestra la Denominación asociada al código de instalación.

Fecha

Muestra La fecha de homologación de la especialidad en la instalación.

Para agregar otra instalación repetimos el paso 4

3.4.2 Borrar Instalaciones








3. Nos aparece la página de “Solicitudes de Cursos”, en donde pulsamos el botón “Instalaciones”.

4. Pulsamos el botón borrar de la instalación que deseamos eliminar.

Para borrar otra instalación repetimos el paso 4.

3.5 Repetir cursos

Para agilizar la grabación de la solicitud se dispone de una opción que permite repetir un número de solicitudes de cursos idénticas, es decir, se realizan en la misma sede e instalaciones. Para repetir un determinado curso debemos indicar previamente las instalaciones. Para evitar errores, a través de esta opción sólo podemos repetir un curso 25 veces. Si es necesario indicar más cursos se debe realizar a través de la opción “Nuevo”, tal como se explicó en el apartado 2.4.1. Al repetir el curso también se copia toda la información asociada al curso de referencia.




3. Nos aparece la página de “Solicitudes de Cursos”, en donde pulsamos el botón “Repetir”

Indicamos el número de veces que queremos repetir el curso. Antes de llevar a cabo la repetición, se nos solicita confirmación de la operación




que vamos a realizar por si nos hemos equivocado. Al realizar este proceso aparecen en la aplicación los nuevos cursos añadidos.

Para repetir otro curso, repetimos el paso 3.

4. Representantes

Nos permite registrar todos/as los/las representantes que van a firmar en nombre de la entidad. En el caso de representantes mancomunados/as, se deben inscribir todos/as los/las representantes con capacidad de firma.

Antes de enviar la solicitud es preciso registrar al menos a un/a representante.

4.1 Alta de representantes


A través de esta opción damos de alta un/a nuevo/a representante asociado/a a la solicitud.


1. Accedemos a la Página Web e indicamos el usuario y la contraseña Seleccionamos la opción: Solicitud de cursos FPE 2013.

2. Pulsamos el botón de la columna “Representantes” asociado a cada solicitud.

3. En la nueva página debemos indicar el NIF de el/la representante y pulsar el botón “Nuevo”.

4. Se presenta el formulario para dar de alta un nuevo representante. Rellenamos este formulario y pulsamos el botón “Aceptar”.




N.I.F.

N.I.F. de el/la representante. Se valida si el dato introducido es correcto

Este dato es obligatorio.

Apellidos, nombre

Nombre de el/la representante.


Domicilio

Domicilio de el/la representante.


Municipio

Municipio de el/la representante.


Código Postal

Código Postal de el/la representante.


Teléfono

Teléfono de el/la representante.


Fax

Fax de el/la representante.

Correo

Correo electrónico de el/la representante.




Cargo

Cargo de el/la representante.


Tipo

Tipo de representante.

Para dar de alta un/a nuevo/a representante repetimos los pasos 4 y 5.

4.2 Borrar Representante

Para poder realizar esta operación el/la usuario debe tener activo el permiso de modificar.

A través de esta opción damos de alta un/a nuevo/a representante asociado a la solicitud.



2. Pulsamos el botón de la columna “Representantes” asociado a cada solicitud.

3. Nos aparece la página de Representantes, con la lista de representantes

asociados/as a la solicitud.

4. Con la opción borrar asociada al representante, eliminamos éste/a de la solicitud.

Para borrar otro/a representante repetimos el paso 4.




5. Certificados

En esta opción se añadirán los datos correspondientes a los certificados que la entidad posee. La entidad podrá declarar si se encuentra en posesión de algún certificado de accesibilidad, gestión ambiental o de calidad.

5.1 Alta de certificados


A través de esta opción añadimos un nuevo certificado que la entidad posee.




3. Nos aparece la página de “Solicitudes de Cursos”, en donde pulsamos el botón “Certificados”.

4. En la nueva página debemos pulsar el botón “Nuevo” de la categoría correspondiente (Certificados de Accesibilidad, Certificados de Gestión Ambiental, Certificados de Calidad) si queremos añadir un certificado.

5. Se presenta el formulario para dar de alta un nuevo certificado. Rellenamos este formulario y pulsamos el botón “Aceptar”.

Sede

Sede para la que ha sido expedido el certificado.

Especialidad/Familia Profesional

Especialidad o Familia Profesional para la que ha sido expedido el certificado. Se podrá indicar que el certificado es válido para todas las especialidades y familias marcando la casilla correspondiente.




Modelo de Certificación

Contendrá el tipo de certificación. Se rellena automáticamente teniendo en cuenta que botón “Nuevo” se ha pulsado en el punto 4: Certificado de Accesibilidad, Certificado de Gestión Ambiental, Certificado de Calidad

Fecha de Certificación

Fecha en la que se certificó la entidad.

Informe Técnico

Fecha en la que fue expedido el informe técnico. Este campo aparece únicamente en el caso de tratarse de un Certificado de Accesibilidad. Si se rellena este campo entonces el campo Fecha de Certificación debe estar vacío.

Fecha de Caducidad

Fecha en la que caduca el certificado.

5.2 Borrar certificados


A través de esta opción borramos un certificado de calidad asociado a la solicitud.




3. Nos aparece la página de “Solicitudes de Cursos”, en donde pulsamos el botón “Certificados”.




4. Nos aparece la página de “Solicitudes de Certificados”, en donde pulsamos el botón “Borrar”.

6. Envío de la solicitud

Una vez que se ha confeccionado toda la solicitud, es decir, se han registrado los/las representantes, los cursos, etc., se debe proceder a enviar la solicitud. Sólo aquellas solicitudes que se han enviado serán tratadas por el SCE durante la fase de instrucción del procedimiento.

Para realizar el envío debemos realizar los siguientes pasos:


2. Pulsamos el botón “Envío” asociado a la solicitud.

3. Nos aparece la página de “Solicitudes de Envío”, en donde podemos “Enviar la Solicitud”.

En el momento del envío se numerarán todos los cursos que se encuentren incluidos en la solicitud, asignándoles un identificador de curso único.

En todo momento se recogerá el/la usuario que realiza la operación.

Si después de enviar la solicitud se realiza alguna modificación o se agrega algún dato, el sistema automáticamente anula las solicitudes de envío pendientes y coloca la solicitud como pendiente de envío.




7. Informes

Para acceder a los informes realizamos los siguientes pasos:


2. Pulsamos el botón “Informes” asociado a la solicitud.

3. Aparece una nueva página que nos permite visualizar los informes asociados a la solicitud.

o Anexo I - Solicitud de Cursos o Anexo II – Memoria Acciones Formativas

Sólo deberá aportarse UNA COPIA de la solicitud y toda la documentación que se acompaña. Si desea comprobante sobre su presentación en el Registro, deberá aportar una copia más.

Mientras la solicitud no esté en el estado enviada, los informes aparecen como borradores. Estos impresos no son válidos para entregar en el SCE. Debemos proceder a enviar la solicitud antes de imprimir los documentos definitivos. No hay que olvidar enviarlos e imprimir nuevamente si se realiza alguna modificación.

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