manual de procedimientos · 2014-04-11 · padrón catastral por medio del sistema saptever. envía...

Manual de Procedimientos

Delegación Regional de Catastro

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de IngresosDirección General de Catastro y Valuación

Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosFebrero 2010

SI/DGCV/DRC-P-01-A4

ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

DDDDDELEGACIÓNELEGACIÓNELEGACIÓNELEGACIÓNELEGACIÓN R R R R REGIONALEGIONALEGIONALEGIONALEGIONAL DEDEDEDEDE C C C C CATASTROATASTROATASTROATASTROATASTRO

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS

DRCDRCDRCDRCDRC

Presentación

Estructura Orgánica del Departamento...........................................................................................

Simbología de Diagramas............................................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Delegaciones Regionales de Catastro

Mantenimiento del Padrón Catastral.............................................................................

Promoción Catastral..........................................................................................................................

Capacitación a las Oficinas de los Ayuntamientos............................................................................

Supervisión de las Actividades Catastrales.........................................................................................

Firmas de Autorización...................................................................................................................

1

2

4

14

20

27

35

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN




DRCDRCDRCDRCDRC

La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.

Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos de la Delegación Regional deCatastro como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que en el mismo sedetallan, definiendo las actividades del personal del área descrita.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Estructura Orgánica de la Delegación: Se integra para dar una visión general de la jerarquizaciónde la Delegación, objeto del Manual en cuestión.

• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.

• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.

• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta Jefes de Departamento del área, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN




DRCDRCDRCDRCDRC

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.

COPIA NO CONTROLADA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DELEGACIÓN REGIONAL




DRCDRCDRCDRCDRC11111

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

SECRETARÍA DEFINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL COMITÉDE PLANEACIÓN PARA

EL DESAROLLO DELESTADO DE VERACRUZ

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE RECAUDACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE FISCALIZACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE CATASTROY VALUACIÓN

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SECCIÓN DECARTOGRAFÍA

SECCIÓN DESUPERVISIÓN Y

CAPACITACIÓN

SUBDIRECCIÓNDE DESARROLLOY VINCULACIÓN

CATASTRAL

DELEGACIÓNREGIONAL DE CATASTRO

SUBDIRECCIÓNDE VALUACIONY OPERACIÓNCATASTRAL

SECCIÓN DEREGISTRO YVALUACIÓN

SECCIÓN DEAPOYO

LOGÍSTICO

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN

Y PRESUPUESTODIRECCIÓN GENERAL

DE INVERSIÓNPÚBLICA

COORDINACIÓNDE ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS





Inicio y fin

Actividad

Documento

Sistema y/o archivoinformático

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Conector de procedimientos

Cinta magnética

Archivo temporal: cronológico(C),alfabético (A) o numérico (N)

Archivo definitivo:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

Actividades que se realizande manera continua

Actividades que se realizande manera simultánea

Indicadores de texto

Diskette

Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)

COPIA NO CONTROLADA





DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS

DELEGACIÓN REGIONAL DE CATASTRO

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

DE MANERA INTERMEDIA CON:

AL FINAL CON:

FEBRERO 2010

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

ELABORACIÓN VISTO BUENOSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓNDELEGACIONES REGIONALES DE CATASTRO

SUBSECRETARÍA DE INGRESOS

AUTORIZACIÓNREVISIÓN





Mantenimiento del Padrón Catastral.

Integrar un sistema de información catastral que permita al Estado y a los Ayuntamientos brindar unservicio eficiente y oportuno con apego a lo dispuesto a la Ley de Catastro.

Diaria.

• La Documentación soporte de actualización del padrón catastral que entregará el DelegadoRegional de Catastro para su procesamiento a la Sección de Cartografía serán los Reportes deactualización de la cartografía manual y la Cartografía del predio en copia.

• La Documentación soporte de actualización del padrón catastral que entregará el DelegadoRegional de Catastro para su procesamiento a la Sección de Registro y Valuación serán las Fichascatastrales ya sea en documento o en disco magnético que envíen los Ayuntamientos.

• La Sección de Cartografía deberá mantener en sus archivos copia de la Documentación soportede actualización del padrón catastral correspondiente a la Cartografía del predio que envíenlos Ayuntamientos, para su consulta.

• La Cartografía manzanera de acuerdo con las indicaciones superiores o los subprogramasestablecidos por la Dirección General de Catastro y Valuación se deberá digitalizar haciendo unrespaldo magnético en la Delegación Regional y se enviará a través de la red a la Dirección dichainformación.

• Los Oficios que se elaboran para el envío de documentación se emitirán en dos tantos, quedandoun tanto en el archivo de la Delegación Regional de Catastro con los sellos de acuse de recibo.

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS





• El mantenimiento del padrón catastral se establecerá en el Programa Operativo Anual delmunicipio, dicha meta se determinará en coordinación con la Delegación Regional de Catastro ylos representantes de dicho Ayuntamiento, tomando en consideración las metas establecidas porla Dirección General de Catastro y Valuación.

• Las Fichas catastrales de actualización se deberán devolver a los Ayuntamientos para archivaren los Expedientes del municipio y el Oficio de soporte de validación de fichas capturadaspor el Ayuntamiento, se archivará en la Delegación.

• La Sección de Apoyo Logístico deberá registrar en el formato de Control de salida decorrespondencia, los Oficios generados por la Delegación Regional de Catastro para el envío deinformación.

• Las actividades catastrales de los Ayuntamientos serán supervisadas por el Gobierno del Estado através de la Dirección General de Catastro y Valuación conforme a lo establecido en la Ley Número42 de Catastro del Estado de Veracruz-Llave en su artículo 5.

COPIA NO CONTROLADA


ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD






Sección de ApoyoLogístico.

Sección de Registro yValuación.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Recibe de la Dirección General de Catastro y Valuación, base dedatos del Padrón catastral con el sistema SAPTEVER víacorreo electrónico institucional, de los municipios que requierenactualización con motivo de nuevos valores unitarios de suelo yconstrucciones, o debido a daños en el sistema por virusinformático o del equipo de cómputo.

Turna a la Sección de Registro y Valuación, el Padrón catastralpor medio del sistema SAPTEVER.

Recibe de la Sección de Apoyo Logístico, Padrón catastral, pormedio del sistema SAPTEVER.

Elabora e imprime el Oficio de envío de padrón catastral almunicipio en dos tantos y recaba firma del Delegado Regional deCatastro.

Turna a la Sección de Apoyo Logístico, el Oficio de envío depadrón catastral al municipio en dos tantos, y el Padróncatastral por medio del sistema SAPTEVER.

Recibe de la Sección de Registro y Valuación, el Oficio deenvío de padrón catastral al municipio en dos tantos, y elPadrón catastral por medio del sistema SAPTEVER.

Envía al Ayuntamiento el Oficio de envío de padrón catastralen un tanto y el Padrón catastral, por medio del sistemaSAPTEVER, recabando sello en el segundo tanto el cual archivade manera cronológica temporal.

Informa al Delegado Regional de Catastro el envío del Padróncatastral, mediante el sistema SAPTEVER.

Pasa el tiempo.

Recibe del Ayuntamiento la Documentación gráfica soportede actualización del padrón catastral en un tanto y laInformación soporte de actualización en dispositivo dealmacenamiento digital.

Distribuye a las Secciones de Cartografía y de Registro yValuación, la Documentación gráfica soporte deactualización del padrón catastral en un tanto y laInformación soporte de actualización en dispositivo dealmacenamiento digital.

COPIA NO CONTROLADA








Sección de Cartografía. 11.

11.A.

11A.1.

12.

12A.

13.

14.

Simultáneamente a la actividad No. 16, recibe de la Sección deApoyo Logístico, la Documentación gráfica soporte deactualización del padrón catastral y verifica que el contenidoesté de acuerdo con los lineamientos.

¿Está correcto?

En caso de no estar correcto:

Elabora e imprime el Oficio de devolución de documentaciónen dos tantos y recaba firma del Delegado Regional de Catastro.

Turna para su envío a la Sección de Apoyo Logístico, el Oficio dedevolución de documentación en dos tantos y laDocumentación gráfica soporte de actualización delpadrón catastral.

Fin del procedimiento.

En caso de estar correcto:

Simultáneamente a la actividad No. 17, verifica si requieredigitalización la Documentación gráfica soporte deactualización del padrón catastral en un tanto, conforme a lasindicaciones del Delegado Regional de Catastro.

¿Requiere digitalización?

En caso de no requerir digitalización:

Actualiza en forma manual la Documentación gráfica soportede actualización del padrón catastral en un tanto y procede aarchivarla de manera cronológica temporal.

Continúa con la actividad No. 16.

En caso de requerir digitalización:

Simultáneamente a la actividad No. 18, actualizada gráficamenteen el Programa de Autocad, la Documentación gráfica soportede actualización del padrón catastral en un tanto.

Simultáneamente a la actividad No. 19, envía vía red a laDirección General de Catastro y Valuación, la CartografíaDigitalizada.

COPIA NO CONTROLADA








Sección de Cartografía.


15.

16.

16A.

16A.1

17.

17A.

17A.1

Simultáneamente a la actividad No. 20, elabora e imprime elReporte de cartografía procesada en dos tantos, lo firma juntocon la Documentación gráfica soporte de actualización delpadrón catastral en un tanto y turna a la Sección de ApoyoLogístico.


Simultáneamente a la actividad No. 11, recibe de la Sección deApoyo Logístico, la Documentación gráfica soporte deactualización del padrón catastral en un tanto, laInformación soporte de actualización en dispositivo dealmacenamiento digital y verifica si están correctos.

¿Están correctos?

En caso de no estar correctos:

Elabora e imprime el Oficio de devolución de documentaciónen dos tantos y recaba firma del Delegado Regional de Catastro.

Turna para su envío a la Sección de Apoyo Logístico, el Oficio dedevolución de documentación en dos tantos, laDocumentación gráfica soporte de actualización delpadrón catastral en un tanto y la Información soporte deactualización en dispositivo de almacenamiento digital.


En caso de estar correctos:

Simultáneamente a la actividad No. 12, verifica queprocedimiento requiere la Documentación gráfica soporte deactualización del padrón catastral en un tanto y laInformación soporte de actualización en Dispositivo dealmacenamiento digital.

¿Qué procesamiento requiere?

En caso de requerir captura:

Captura en el sistema SAPTEVER, la Documentación soportede actualización del padrón catastral en un tanto.

Emite los Listados de fichas capturadas en un tanto y revisaque estén incluidas todas las enviadas por los Ayuntamientos.

COPIA NO CONTROLADA










17A.2

18.

19.

20.

21.

22.

23.

Respalda los Listados de fichas capturadas, en el dispositivode almacenamiento digital de Información de fichascatastrales actualizadas y procede a archivar de maneracronológica temporal los Listados en un tanto.


En caso de requerir cuantificación:

Simultáneamente a la actividad No. 13, inserta la Informaciónsoporte de actualización en el dispositivo de almacenamientodigital y ejecuta el Programa de Conteo.

Simultánemente a la actividad No. 14, elabora e imprime elReporte de información procesada en un tanto y el Oficio deenvío de información procesada, en dos tantos.

Simultáneamente a la actividad No. 15, recaba firma delDelegado Regional de Catastro, en el Oficio de envío deinformación procesada en dos tantos.

Distribuye los siguientes documentos:A la Sección de Supervisión y Capacitación:- Reporte de información procesada en un tanto.

A la Sección de Apoyo Logístico:- Oficio de envío de información procesada en dos tantos.- Información de fichas catastrales actualizadas en

Dispositivo de almacenamiento digital.

Al Ayuntamiento:- Documentación gráfica soporte de actualización del

padrón catastral en un tanto (Sólo se devolverán las fichascatastrales).

Recibe de la Sección de Cartografía y de la Sección de Registro yValuación lo siguiente:- Reporte de cartografía procesada en un tanto.- Oficio de envío de información procesada en dos tantos.- Información de fichas catastrales actualizadas, en

dispositivo de almacenamiento digital.

Envía a la Dirección General de Catastro y Valuación lo siguiente:- Reporte de cartografía procesada en un tanto.- Oficio de envío de información procesada en dos tantos.- Información de fichas catastrales actualizadas, en

dispositivo de almacenamiento digital.

COPIA NO CONTROLADA








Sección de Registro yValuación

Sección de Registro yValuación


Pasa el tiempo.

Recibe de la Dirección General de Catastro y Valuación, losReportes de movimientos aceptados y rechazados en untanto.

Informa al Delegado Regional de Catastro de los movimientosaceptados y rechazados.

Turna a la Sección de Registro y Valuación, los Reportes demovimientos aceptados y rechazados en un tanto.

Recibe de la Sección de Apoyo Logístico, los Reportes demovimientos aceptados y rechazados en un tanto y clasificapor Ayuntamiento.

Elabora e imrpime los Oficios de movimientos aceptados yrechazados por Ayuntamiento en dos tantos y recaba firma delDelegado Regional de Catastro.

Turna a la Sección de Apoyo Logístico, los Oficios demovimientos aceptados y rechazados por Ayuntamiento endos tantos y los Reportes de movimientos aceptados yrechazados en un tanto.

Recibe de la Sección de Registro y Valuación, los Oficios demovimientos aceptados y rechazados por Ayuntamiento endos tantos y los Reportes de movimientos aceptados yrechazados en un tanto.

Envía a los Ayuntamientos correspondientes, los Oficios demovimientos aceptados y rechazados por Ayuntamiento enun tanto y los Reportes de movimientos aceptados yrechazados en un tanto, recabando sello de recibido en elsegundo tanto del Oficio, el cual archiva de manera cronológicatemporal.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.


COPIA NO CONTROLADA

SISTEMA SAPTEVERPADRÓN CATASTRAL

MANTENIMIENTO DEL PADRÓN CATASTRAL

SECCIÓN DE APOYO LOGÍSTICO

INICIO

SECCIÓN DE REGISTRO Y VALUACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y

VALUACIÓN


1


AYUNTAMIENTO

INFORMA DEL ENVÍO DEL PADRÓN CATASTRAL

DELEGADO REGIONAL DE CATASTRO

AYUNTAMIENTO

SECCIONES DE CARTOGRAFÍA Y DE REGISTRO Y VALUACIÓN

1


1


SECCIÓN DEAPOYO LOGÍSTICO

OFICIO DE ENVÍO DEPADRÓN CATASTRAL

ENVÍA Y RECABA

1T

2T

C

OFICIO DE ENVÍO DE PADRÓN CATASTRAL

ELABORA, IMPRIME Y RECABA FIRMA


1-2T

RECIBE


TURNA


VÍA CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL



RECIBE

1-2T

DOCUMENTACIÓN GRÁFICA SOPORTE DE ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN CATASTRAL

RECIBE

1T

INFO. SOPOR. DE ACTUALIZ.

RECIBE




TURNA

1-2T



DISTRIBUYE

1T

COPIA NO CONTROLADA


CARTOGRAFÍA DIGITALIZADA

LISTADOS DE FICHAS CAPTURADAS



SECCIÓN DE CARTOGRAFÍA SECCIÓN DE REGISTRO Y VALUACIÓN


1

¿ESTÁ CORRECTO?

SI

¿REQUIERE DIGITALIZACIÓN?

SI


FIN

NO

C

2

ENVÍA VÍARED

DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓN


REPORTE DE CARTOGRAFÍA PROCESADA

ELABORA, IMPRIME, FIRMA Y TURNA

2SECCIÓN DE APOYO

LOGÍSTICO

1


¿ESTÁN CORRECTOS?


DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN CATASTRAL

VERIFICA

SI

¿QUÉ PROCESAMIENTO REQUIERE?

INSERTA Y EJECUTA

PROGRAMA DE CONTEO

CUANTIFICACIÓN

NO

NO



OFICIO DE DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTACIÓN

TURNA PARA SU ENVÍO AL H. AYUNTAMIENTO


FIN

CAPTURA

LISTADO DE FICHAS CAPTURADAS

EMITE Y REVISA

SISTEMA SAPTEVER

C

OFICIO DE ENVÍO DE INFORMACIÓN PROCESADA

REPORTE DE INFORMACIÓN PROCESADA

ELABORA E IMPRIME


RECABA FIRMA

DELEGADO REGIONAL DE

CATASTRO

2

SECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y CAPACITACIÓN


AYUNTAMIENTO

SECCIÓN DEAPOYO LOGÍSTICO

DELEGADO REGIONALDE CATASTRO

3

3



1-2T

1-2T

1T

1T



1-2T

1-2T

1T

1T

1T

1T

1-2T

1-2T

1T


VERIFICA SI REQUIERE DIGITALIZACIÓN

1T


ACTUALIZA EN FORMA MANUAL

1T



RECIBE Y VERIFICA

1T


INFO. DE FICHAS

CATAST. ACTUAL.

RESPALDA

LISTADOS DE FICHAS CAPTURADAS

INFO. DE FICHAS CATAST. ACTUAL.


REPORTE DE INFORMACIÓN PROCESADA

DISTRIBUYE

1T

1-2T


RECIBE Y VERIFICA QUE EL CONTENIDO ESTÉ DE

ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS

1T



TURNA PARA SU ENVÍO AL MUNICIPIO

1-2T


ACTUALIZA GRÁFICAMENTE

PROGRAMA DE AUTOCAD

1T

DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN CATASTRAL

CAPTURA

SISTEMA SAPTEVER

1T

COPIA NO CONTROLADA

INFO. DE FICHAS CATAST. ACTUAL.




SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓNDELEGACIÓN REGIONAL DE CATASTRO

FEBRERO 2010

REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

2



REPORTE DE CARTOGRAFÍA ACTUALIZADA

RECIBE

SECCIÓN DE CARTOGRAFÍA Y SECCIÓN DE REGISTRO Y

VALUACIÓN

INFO. DE FICHAS

CATAST. ACTUAL.


REPORTE DE CARTOGRAFÍA ACTUALIZADA

ENVÍA


REPORTES DE MOVIMIENTOS ACEPTADOS Y RECHAZADOS

RECIBE


VALUACIÓN

INFORMA DE LOS MOVIMIENTOS ACEPTADOS Y RECHAZADOS



TURNA


4


OFICIOS DE MOVIMIENTOS ACEPTADOS Y RECHAZADOS POR H. AYUNTAMIENTOS

RECIBE


AYUNTAMIENTOS CORRESPONDIENTES

FIN


RECIBE Y CLASIFICA


OFICIOS DE MOVIMIENTOS ACEPTADOS Y RECHAZADOS POR AYUNTAMIENTOS




4

3

1T

1-2T

1T

1-2T

1T

1T1T

1-2T



ENVÍA PARA SU CORRECCIÓN Y

REPOSICIÓN

1T

1T

2T

C

POR AYUNTAMIENTO

1T

1-2T



TURNA

1-2T

1T

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

FEBRERO 2010










Promoción Catastral.

Establecer los mecanismos de coordinación entre el Gobierno del Estado y el Ayuntamiento de formaque se asegure la actualización permanente del padrón catastral, así como la difusión de los serviciosque presta el Estado en esta materia.

Eventual.

• Los Oficios que se elaboran para el envío de documentación se emitirán en tres tantos, quedandoun tanto en el archivo de la Delegación Regional de Catastro con los sellos de acuse de recibo.

• La Sección de Apoyo Logístico deberá registrar en el formato de Control de salida decorrespondencia, los Oficios generados por la Delegación Regional de Catastro para el envío deinformación.


COPIA NO CONTROLADA








Delegado Regional deCatastro.

Sección Supervisión yCapacitación.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Elabora e imprime en coordinación con los Jefes de lasSecciones de Registro y Valuación, Apoyo Logístico, Supervisióny Capacitación y de Cartografía, el Programa Operativo Anualpara los Ayuntamientos de la jurisdicción en un tanto y losformatos de Minutas de promoción catastral en un tanto.

Informa a la Sección de Supervisión y Capacitación de los mesesen los cuales se efectuarán las visitas de promoción catastral yle turna los formatos de Minutas de promoción catastral en untanto.

Recibe del Delegado Regional de Catastro, los formatos deMinutas de promoción catastral en un tanto, las metas paralos Programas Operativos Anuales de cada Ayuntamiento y laindicación de los meses en los cuales se efectuarán las visitasde promoción catastral.

Completa los formatos de Minutas de promoción catastral enun tanto y los Programas Operativos de los Ayuntamientosde la jurisdicción en un tanto, así como las Actasadministrativas en un tanto.

Elabora e imprime el Calendario de visitas en un tanto y losOficios para la entrega de los Programas OperativosAnuales en tres tantos.

Confirma vía telefónica las fechas de visitas con las autoridadesde los Ayuntamientos.

Turna a la Sección de Apoyo Logístico, los Oficios para laentrega de los Programas Operativos Anuales en tres tantos,los Programas Operativos Anuales en un tanto, las Actasadministrativas en un tanto y las Minutas de promocióncatastral en un tanto.

Recibe de la Sección de Supervisión y Capacitación, los Oficiospara la entrega de los Programas Operativos Anuales entres tantos, los Programas Operativos Anuales en un tanto,las Actas administrativas en un tanto y las Minutas depromoción de catastral en un tanto.

Elabora e imprime los Oficios de comisión en tres tantos.

Turna al Delegado Regional de Catastro, los Oficios para laentrega de los Programas Operativos Anuales en tres tantos,los Programas Operativos Anuales en un tanto, las Actasadministrativas en un tanto, las Minutas de promocióncatastral en un tanto y los Oficios de comisión en un tanto.

COPIA NO CONTROLADA









Sección de Supervisión yCapacitación.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

Recibe de la Sección de Apoyo Logístico, los Oficios para laentrega de los Programas Operativos Anuales en un tanto,los Programas Operativos Anuales en un tanto, las Actasadministrativas en un tanto, las Minutas de promocióncatastral en un tanto y los Oficios de comisión en tres tantos.

Revisa y rubrica Oficios para la entrega de los ProgramasOperativos Anuales en tres tantos, los Programas OperativosAnuales en un tanto, las Actas administrativas en un tanto, lasMinutas de promoción catastral en un tanto y los Oficios decomisión en tres tantos.

Inicia las visitas de Promoción Catastral a los Ayuntamientos.

Pasa el tiempo.

Distribuye lo siguientes documentos:

A la Sección de Supervisión y Capacitación:- Oficios para la entrega de los Programas Operativos

Anuales en tres tantos.- Programas Operativos Anuales en un tanto.- Actas administrativas en un tanto.- Minutas de promoción catastral en un tanto.- Oficio de comisión en dos tantos.

Al archivo cronológico temporal:- Oficios de comisión en tercer tanto.

Recibe del Delegado Regional de Catastro, los Oficios para laentrega de los Programas Operativos Anuales, ProgramasOperativos Anuales, las Actas administrativas y las Minutasde promoción catastral en un tanto.

Clasifica por Ayuntamientos, los Oficios para la entrega de losProgramas Operativos Anuales, Programas OperativosAnuales, las Actas administrativas y las Minutas depromoción catastral.

Elabora e imprime los Oficios de envío de las Actasadministrativas y las Minutas de promoción catastral en untanto, a la Dirección General de Catastro y Valuación.

Recaba firma del Delegado Regional de Catastro en los Oficiosde envío de las Actas administrativas y las Minutas depromoción catastral en un tanto, a la Dirección General deCatastro y Valuación.

COPIA NO CONTROLADA










19.

20.

21.

Turna a la Sección de Apoyo Logístico, los Oficios de envío delas Actas administrativas, las Actas administrativas, lasMinutas de promoción catastral, los Oficios para la entregade los Programas Operativos Anuales y los ProgramasOperativos Anuales, en un tanto.

Recibe de la Sección de Supervisión y Capacitación, los Oficiosde envío de las Actas administrativas, las Actasadministrativas, las Minutas de promoción catastral, losOficios para la entrega de los Programas OperativosAnuales y los Programas Operativos Anuales, en un tanto.

Envía a la Dirección General de Catastro y Valuación, los Oficiosde envío de las Actas administrativas, las Actasadministrativas, las Minutas de promoción catastral, losOficios para la entrega de los Programas OperativosAnuales y los Programas Operativos Anuales, en un tanto.


COPIA NO CONTROLADA

PROMOCIÓN CATASTRAL



INICIO

MINUTAS DE PROMOCIÓNCATASTRAL

PROGRAMA OPERATIVOANUAL PARA LOS H.AYUNTAMIENTO

ELABORA E IMPRIME

EN COORDINACIÓN CON LOS JEFES DE LAS SECCIONES

DE REGISTRO Y VALIDACIÓN,APOYO LOGÍSTICO,

SUPERVISIÓN YCAPACITACIÓN Y DE

CARTOGRAFÍA


INFORMA LOS MESES EN LOS CUALES SEEFECTUARÁN LAS VISITAS Y TURNA

SECCIÓN DESUPERVISIÓN YCAPACITACIÓN

1

2

OFICIOS DECOMISIÓN

MINUTAS DEPROMOCIÓNCATASTRAL

ACTASADMINISTRATIVAS

PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES

OFICIOS PARA LAENTREGA DE LOSPROGRAMASOPERATIVOSANUALES

REVISA Y RUBRICA

INICIA VISITAS DEPROMOCIÓN CATASTRAL

OFICIO DE COMISIÓN





DISTRIBUYE


C

1

1


RECIBE FORMATOS,METAS Y LA INDICACIÓN


PROGRAMASOPERATIVOSDE LOSAYUNTAMIENTOS


COMPLETA FORMATOS

OFICIOS PARA LA ENTREGA DELOS PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES

CALENDARIODE VISITAS

ELABORA E IMPRIME

CONFIRMA LAS FECHAS DE VISITA

AUTORIDADESDE LOS

AYUNTAMIENTOS

VÍATELEFONICA



PROGRAMASOPERATIVOS ANUALES

OFICIOS PARA LAENTREGA DE LOS PROGRAMAS OPERATIVOSANUALES

TURNA

SECCIÓN DE APOYO

LOGÍSTICO

MINUTAS DEPROMOCIÓN CATASTRAL


PROGRAMAS OPERATIVOSANUALES

OFICIOS PARA LAENTREGA DE LOS PROGRAMAS OPERATIVOSANUALES

RECIBE

SECCIÓN DE SUPERVISIÓNY CAPACITACIÓN

OFICIOS DE COMISIÓN

ELABORA, IMPRIME Y REPARA

2


SECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y CAPACITACIÓNDELEGADO REGIONAL DE CATASTRO


1T

1T

1T

OFICIOS DECOMISIÓN





RECIBE

1-3T

1T

1T

1T

1-3T

1-3T

1T

1T

1T

1T

1-3T

1T

1T

1T

1-2T

1T

1T

1T

1T

1T

1-3T

1-3T

1T

1T

1T

1-3T

1T

1T

1T

1-3T

OFICIOS DECOMISIÓN





TURNA

1-3T

1T

1T

1T

1-3T

COPIA NO CONTROLADA


PROMOCIÓN CATASTRAL







1




OFICIOS PARA LA ENTREGA DE LOSPROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES

RECIBE





OFICIOS PARA LA ENTREGA DE LOSPROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES

CLASIFICA POR AYUNTAMIENTO

MINUTAS DEPROMOCIÓN CATASTRAL

OFICIOS DE ENVÍODE LAS ACTASADMINISTRATIVAS

ELABORA E IMPRIME



RECABA FIRMA

-DELEGADO REGIONALDE CATASTRO

-DIRECCIÓN DE CATASTRO Y VALUACIÓN

OFICIOS PARA LA ENTREGA DE LOS PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES




TURNA

SECCIÓN DEAPOYO LOGISTICO






RECIBE

SECCIÓN DE SUPERVISIÓN YCAPACITACIÓN






ENVÍA


FIN



DELEGACIÓN REGIONAL DE CATASTROFEBRERO 2010

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

FEBRERO 2010










Capacitación a las Oficinas de los Ayuntamientos.

Proporcionar las técnicas y métodos para efectuar las actividades catastrales de los Ayuntamientoscon apego a la normatividad vigente en la materia.

Eventual.

• El Programa de capacitación deberá solventar las necesidades de capacitación, considerar lasmejoras de procesos y las sugerencias recibidas por los responsables de las actividadescatastrales en los Ayuntamientos.

• La Sección de Apoyo Logístico, deberá enviar el Oficio de envío de programa de capacitacióny el Programa de capacitación a la Dirección General a la Sección de Supervisión yCapacitación, sólo el Programa de capacitación.

• Los Oficios que se elaboran para el envío de documentación, se archivarán en copia en laDelegación Regional de Catastro con los sellos de acuse de recibo.

• La Sección de Apoyo Logístico, deberá registrar en el formato de Control de salida decorrespondencia los Oficios generados por la Delegación Regional de Catastro, para el envío deinformación.


COPIA NO CONTROLADA













1.

2.

3.

3A.

3A.1

3A.2

4.

5.

6.

Elabora e imprime el Reporte de estadísticas de incidenciaspor Ayuntamiento y el Programa de capacitación en untanto.

Turna al Delegado Regional de Catastro, el Reporte deestadísticas de incidencias por Ayuntamiento y el Programade capacitación en un tanto.

Recibe de la Sección de Supervisión y Capacitación, el Reportede estadísticas de incidencias por Ayuntamiento y elPrograma de capacitación en un tanto y los revisa.

¿Están correctos?

En caso de no estar correctos:

Determina y señala las modificaciones pertinentes al Programade capacitación en un tanto.

Devuelve a la Sección de Supervisión y Capacitación, elPrograma de capacitación y el Reporte de estadísticas deincidencias por Ayuntamiento en un tanto.

Recibe del Delegado Regional de Catastro, el Programa decapacitación y el Reporte de estadísticas de incidencias porAyuntamiento, realiza las modificaciones, imrpime y lasdevuelve al Delegado Regional de Catastro, desechando losanteriores.


En caso de estar correctos:

Turna a la Sección de Apoyo Logístico, el Programa decapacitación en un tanto y procede a archivar de maneracronológica temporal, el Reporte de estadísticas deincidencias por Ayuntamiento en un tanto.

Recibe del Delegado Regional de Catastro, el Programa decapacitación en un tanto.

Elabora el Oficio de envío de programa de capacitación a laDirección en dos tantos y recaba firma del Delegado Regional deCatastro.

COPIA NO CONTROLADA












7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

Distribuye a la Dirección General de Catastro y Valuación y a laSección de Supervisión y Capacitación, el Oficio de envío deprograma de capacitación a la Dirección en un tanto y elPrograma de capacitación en un tanto, recabando sello en elsegundo tanto del Oficio, el cual archiva de manera cronológicatemporal.

Recibe de la Sección de Apoyo Logístico, el Programa decapacitación en un tanto.

Elabora e imprime los Oficios de invitación al curso decapacitación en dos tantos para los Ayuntamientos y recabafirma del Delegado Regional de Catastro.

Turna a la Sección de Apoyo Logístico, los Oficios de invitaciónal curso de capacitación en dos tantos y procede a archivar demanera cronológica el Programa de capacitación en un tanto.

Recibe de la Sección de Supervisión y Capacitación, los Oficiosde invitación al curso de capacitación en dos tantos.

Envía a los Ayuntamientos, los Oficios de invitación al cursode capacitación en un tanto, recabando sello en el segundotanto.

Turna a la Sección de Supervisión y Capacitación los Oficios deinvitación al curso de capacitación en dos tantos.

Recibe de la Sección de Apoyo Logístico información los Oficiosde invitación al curso de capacitación en segundo tanto elcual archiva de manera cronológica temporal.

Elabora en coordinación con el Delegado Regional de Catastro ylas Secciones de la Delegación el Material del curso decapacitación y lo imprime en los tantos necesarios.

Atiende a los Representantes de los Ayuntamientos, entrega elMaterial del curso de capacitación a los participantes delcurso.

Desarrolla el curso y obtiene Calificaciones iniciales y finalesde los participantes.

Recaba de los participantes del curso, las Sugerencias demejora del curso y aplica el Cuestionario del curso.

COPIA NO CONTROLADA










19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

Elabora e imprime el Reporte de Capacitación en dos tantoscon base en las Calificaciones iniciales y finales de losparticipantes, Cuestionario del curso y Sugerencias demejora del curso, recibidas y recaba firma del DelegadoRegional de Catastro.

Recaba firmas de los participantes en el Reporte decapacitación.

Integra el Expediente de capacitación en dos juegos con lasiguiente documentación:- Calificaciones iniciales y finales de los participantes.- Cuestionario del curso.- Sugerencias de mejora del curso.- Reporte de capacitación.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Materialdel curso de capacitación.

Turna a la Sección de Apoyo Logístico, el Expediente decapacitación y un juego lo archiva de manera cronológicatemporal.

Recibe de la Sección de Supervisión y Capacitación, elExpediente de capacitación en un tanto.

Elabora el Oficio de envío de expediente de capacitación yrecaba firma del Delegado Regional de Catastro.

Envía a la Dirección General de Catastro y Valuación, el Oficiode envío de expediente de capacitación en un tanto y elExpediente de capacitación en un tanto, recabando sello derecibido en el segundo tanto del Oficio, el cual archiva de maneracronológica temporal.


COPIA NO CONTROLADA

CAPACITACIÓN A LAS OFICINAS DE LOS AYUNTAMIENTOS



INICIO

DELEGADOREGIONAL

DE CATASTRO

1

2


¿ESTÁN CORRECTOS?

SI

2SECCIÓN

DE APOYOLOGÍSTICO

C

PROGRAMA DECAPACITACIÓN

DETERMINA Y SEÑALAMODIFICACIONES

NO


1


RECIBE

DELEGADOREGIONAL DE

CATASTRO

DIRECCIÓN GENERAL DECATASTRO Y VALUACIÓN

Y A LA SECCIÓNDE SUPERVISIÓNY CAPACITACIÓN

1

DELEGADO REGIONAL DE CATASTROSECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y CAPACITACIÓN

DELEGADOREGIONAL

DE CATASTRO

DELEGADOREGIONAL

DE CATASTRO


REPORTE DEESTADÍSTICASDE INCIDENCIASPOR AYUNTAMIENTO

RECIBE Y LOSREVISA



TURNA



DEVUELVE



TURNA

1T

1T



ELABORA E IMPRIME

1T

1T



RECIBE, REALIZA LASMODIFICACIONES

Y DEVUELVE, DESECHANDO LOS

ANTERIORES

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

OFICIO DE ENVÍO DE PROGRAMA DECAPACITACIÓNA LA DIRECCIÓN

ELABORA, IMPRIME YRECABA FIRMA

1-2T

1T


OFICIO DE ENVÍO DEPROGRAMA DECAPACITACIÓNA LA DIRECCIÓN

DISTRIBUYE

1T

1T

2T

CCOPIA NO CONTROLADA




1

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN

RECIBE


OFICIOS DE INVITACIÓN AL CURSODE CAPACITACIÓN

TURNA

C

3

SECCIÓN DE APOYOLOGÍSTICO

MATERIAL DEL CURSODE CAPACITACIÓN

ELABORA Y LO IMPRIME

EN COORDINACIÓN CON EL DELEGADO

REGIONAL DE CATASTRO Y LAS SECCIONES DE LA

DELEGACIÓN

NT

MATERIAL DEL CURSODE CAPACITACIÓN

ATIENDE A LOSREPRESENTANTES DE

LOS H. AYUNTAMIENTO Y ENTREGA

CUESTIONARIODEL CURSO

SUGERENCIASDE MEJORADEL CURSO

RECABA Y APLICA

PARTICIPANTESDEL CURSO

DELEGADOREGIONAL DE

CATASTRO

CON BASE EN LAS CALIFICACIONES INICIALES Y

FINALES DE LOS PARTICIPANTES,

CUESTIONARIO DEL CURSO Y SUGERENCIAS DE MEJORA DEL

CURSO

REPORTE DE CAPACITACIÓN

RECABA FIRMAS

PARTICIPANTES DEL CURSO

REPORTE DECAPACITACIÓN

SUGERENCIAS DEMEJORA DELCURSO

CUESTIONARIO DEL CURSO

CALIFICACIONES INICIALES Y FINALES DE LOS PARTICIPANTES

INTEGRA LOSEXPEDIENTES DE

CAPACITACIÓN

MATERIAL DELCURSO DECAPACITACIÓN

ORDENA

C

EXPEDIENTE DECAPACITACIÓN

EXPEDIENTE DE CAPACITACIÓN

TURNA

SECCIÓN DE APOYOLOGÍSTICO

C

2

CALIFICACIONES INICIALES Y FINALES DELOS PARTICIPANTES

DESARROLLA EL CURSOY OBTIENE

PARTICIPANTESDEL CURSO

NT

OFICIOS DE INVITACIÓN AL CURSO DE CAPACITACIÓN

RECIBE


AYUNTAMIENTO

3

SECCIÓN DESUPERVISIÓNDE INGRESOS



DELEGADOREGIONAL

DE CATASTRO

SECCIÓNDE APOYOLOGÍSTICO

1T

OFICIOS DE INVITACIÓN AL CURSODE CAPACITACIÓN


1-2T

1-2T

1T


RECIBE

2T

C

REPORTE DE CAPACITACIÓN


1-2T

1-2T

1-2T

1T

2T

1-2T

OFICIOS DE INVITACIÓN ALCURSO DECAPACITACIÓN

ENVÍA Y RECABA SELLO

1T

2T


TURNA

COPIA NO CONTROLADA





SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO

Y VALUACIÓNDELEGACIÓN REGIONAL DE CATASTRO

FEBRERO 2010



2

EXPEDIENTE DECAPACITACIÓN

RECIBE

OFICIO DE ENVÍO DEEXPEDIENTE DE CAPACITACIÓN

ELABORA Y RECABAFIRMA

FIN


DELEGADOREGIONAL DE

CATASTRO


VALUACIÓN

1T

1-2T

OFICIO DE INVITACIÓN AL CURSO DE CAPACITACIÓN

EXPEDIENTE DE CAPACITACIÓN

OFICIO DE ENVÍO DEEXPEDIENTE DECAPACITACIÓN

ENVÍA

1T

1T

2T

C

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

FEBRERO 2010










Eventual.

Supervisión de las Actividades Catastrales.

Verificar que las operaciones catastrales que los Ayuntamientos realizan sean conforme a lanormatividad Estatal vigente.

• Los Oficios que se elaboran para el envío de documentación, se archivarán en copia en laDelegación Regional de Catastro con los sellos de acuse de recibo.

• La Información para supervisar la conformará la normatividad que esté vigente en materiacatastral.

• El Reporte de supervisión se deberá archivar en un tanto en la Sección de Supervisión yCapacitación.

• La Sección de Apoyo Logístico deberá registrar en el formato de Control de salida decorrespondencia los Oficios generados por la Delegación Regional de Catastro para el envío deinformación.


COPIA NO CONTROLADA









Sección de Apoyo Logístico


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Prepara logística para la supervisión de las Oficinas Catastralesde los Ayuntamientos.

Elabora la Propuesta del calendario para las supervisiones alas oficinas de catastro de los Ayuntamientos en dos tantos yrecaba autorización del Delegado Regional de Catastro.

Obtiene del archivo cronológico temporal, el Expediente decalendarios de supervisiones.

Integra la Propuesta del calendario para las supervisiones alas oficinas de catastro de los Ayuntamientos en un tanto en elExpediente de calendarios de supervisiones.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, elExpediente de calendarios de supervisiones.

Turna a la Sección de Apoyo Logístico, la Propuesta delcalendario para las supervisiones a las oficinas de catastrode los Ayuntamientos en segundo tanto.

Recibe de la Sección de Supervisión y Capacitación, laPropuesta del calendario para las supervisiones a lasoficinas de catastro de los Ayuntamientos en segundo tanto.

Envía a la Dirección General de Catastro y Valuación, laPropuesta del calendario para las supervisiones a lasoficinas de catastro de los Ayuntamientos en segundo tanto.

Pasa el tiempo.

Elabora e imprime el Oficio de presentación y el Oficio decomisión en dos tantos y recaba firma del Delegado Regional deCatastro.

Turna a la Sección de Supervisión y Capacitación, el Oficio depresentación y el Oficio de comisión en dos tantos.

Recibe de la Sección de Apoyo Logístico, el Oficio depresentación y el Oficio de comisión en dos tantos.

Recopila la Información para supervisar.

Entrega al Ayuntamiento, el Oficio de presentación, el Oficiode comisión en un tanto y supervisa con base en laInformación para supervisar.

COPIA NO CONTROLADA








Sección de Supervisión yCapacitación



14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

23A.

Elabora e imprime el Reporte de supervisión en dos tantos yrecaba firma del Tesorero y del Encargado de la Oficina deCatastro del Ayuntamiento.

Firma de visto bueno el Reporte de supervisión en dos tantos.

Pasa el tiempo.

Informa de los resultados obtenidos en la supervisión al DelegadoRegional de Catastro.

Elabora e imprime el Oficio de envío de reporte en dos tantosy recaba firma del Delegado Regional de Catastro.

Turna a la Sección de Apoyo Logístico, el Oficio de envío dereporte en dos tantos y el Reporte de supervisión en un tanto.

Recibe de la Sección de Supervisión y Capacitación, el Oficio deenvío de reporte en un tanto y el Reporte de supervisión enun tanto.

Envía a la Dirección General de Catastro y Valuación, el Oficiode envío de reporte en un tanto y el Reporte de supervisiónen un tanto recabando sello de recibido en el segundo tanto.

Turna a la Sección de Supervisión y Capacitación el Oficio deenvío de reporte en segundo tanto.

Recibe de la Sección de Apoyo Logístico,el Oficio de envío dereporte en segundo tanto, el cual archiva de manera cronológicatemporal.

Verifica el Reporte de supervisión en segundo tanto, sipresenta observaciones realizadas a oficinas catastrales de losAyuntamientos que requieran seguimiento específico.

¿Requiere de seguimiento específico?

En caso de no requerir de seguimiento específico:

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Reporte desupervisión en segundo tanto.


COPIA NO CONTROLADA











24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

31A.

En caso de requerir de seguimiento específico:

Elabora e imprime el Oficio de envío de informe dedeficiencias y el Informe de deficiencias en dos tantos,recaba firma del Delegado Regional de Catastro y procede aarchivar el Reporte de supervisión en segundo tanto, demanera cronológica temporal.

Turna a la Sección de Apoyo Logístico, el Oficio de envío deinforme de deficiencias y el Informe de deficiencias en dostantos.

Recibe de la Sección de Supervisión y Capacitación, el Oficio deenvío de informe de deficiencias y el Informe dedeficiencias en dos tantos.

Envía al Ayuntamiento el Oficio de envío de informe dedeficiencias y el Informe de deficiencias en primer tantorecabando sello de recibido en el segundo tanto.

Pasa el tiempo.

Recibe del Ayuntamiento el Reporte de solventaciones en untanto.

Informa al Delegado Regional de Catastro de la recepción delreporte de solventaciones enviado por el Ayuntamiento.

Turna a la Sección de Supervisión y Capacitación, el Reporte desolventaciones en un tanto, junto con el Oficio de envío deinforme de deficiencias y el Informe de deficiencias ensegundo tanto.

Recibe de la Sección de Apoyo Logístico, el Reporte desolventaciones en un tanto, Oficio de envío de informe dedeficiencias y el Informe de deficiencias en segundo tanto, yverifica si están solventadas, archivando de manera cronológicalos dos últimos documentos.

¿Están solventadas?

En caso de no estar solventadas:

Ordena y archiva el Reporte de solventaciones en un tanto, demanera cronológica temporal.

COPIA NO CONTROLADA











31A.1.

31A.2.

31A.3.

31A.4.

31A.5.

32.

33.

34.

Elabora e imprime el Oficio de envío de informe dedeficiencias en dos tantos y recaba firma del Delegado Regionalde Catastro.

Turna a la Sección de Apoyo Logístico, el Oficio de envío deinforme de deficiencias en dos tantos.

Recibe de la Sección de Supervisión y Capacitación, el Oficio deenvío de informe de deficiencias en dos tantos.

Envía al Ayuntamiento el Oficio de envío de informe dedeficiencias en un tanto, recabando sello de recibido en elsegundo tanto.

Turna a la Sección de Supervisión y Capacitación, el Oficio deenvío de informe de deficiencias, en segundo tanto y archivade manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.


En caso de estar solventadas:

Elabora e imprime el Oficio de envío de informe final en dostantos y recaba firma del Delegado Regional de Catastro.

Elabora e imprime Informe final en dos tantos.

Envía a la Dirección General de Catastro y Valuación, el Oficiode envío de informe final en un tanto, el Informe final en untanto recabando sello de recibido en segundo tanto, el cualarchiva de manera cronológica temporal junto con el Reporte desolventaciones en un tanto.


COPIA NO CONTROLADA

REPORTE DESUPERVISIÓN

SUPERVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES CATASTRALES



INICIO

PREPARALOGÍSTICAPARA LA

SUPERVISIÓN

DELEGADOREGIONAL DE

CATASTRO

EXPEDIENTE DECALENDARIOSDESUPERVISIONES

OBTIENE

C

PROPUESTAS DEL CALENDARIO PARA LAS SUPERVISIONES A LAS OFICINAS

INTEGRA EN ELEXPEDIENTE DE

CALENDARIOS PARALAS SUPERVISIONES

A LAS OFICINAS

1T

EXPEDIENTE DECALENDARIOSDESUPERVISIONES

ORDENA

C


TURNA

2T


1

OFICIO DE COMISIÓN

OFICIODEPRESENTACIÓN

RECIBE

OFICIO DE COMISIÓN


ENTREGA YSUPERVISA

AYUNTAMIENTO

CON BASE ENLA INFORMACIÓN

A SUPERVISAR

-TESORERO-ENCARGADO DE LA

OFICINA DE CATASTRO DE LOS AYUNTAMIENTOS

REPORTEDESUPERVISIÓN

FIRMADE VISTO BUENO

INFORMA DE LOS RESULTADOS

OBTENIDOS

DELEGADOREGIONAL DE

CATASTRO

OFICIO DE ENVÍO DE REPORTE

ELABORA YRECABA FIRMA


OFICIO DEENVÍO DEREPORTE

TURNA

2

DELEGADOREGIONAL DE

CATASTRO

SECCIÓN DE APOYO

LOGÍSTICO

PROPUESTA DELCALENDARIO PARALAS SUPERVISIONESA LAS OFICINAS

RECIBE

2T


PROPUESTA DELCALENDARIO PARALAS SUPERVISIONESA LAS OFICINAS

ENVÍA

DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTROY VALUACIÓN

2T

OFICIODECOMISIÓN

OFICIO DEPRESENTACIÓN

ELABORA, IMPRIMEY RECABA FIRMA


1



RECIBE

2

DIRECCIÓN GENERALDE CATASTROY VALUACIÓN


1




DE OFICINAS CATASTRALES

DE LOS AYUNTAMIENTOS


ELABORA, IMPRIME Y RECABA AUTORIZACIÓN

1-2T

1-2T

1-2T

INFORMACIÓN PARA SUPERVISAR

RECOPILA

1T

1T

REPORTEDESUPERVISIÓN


1-2T

1-2T

1-2T

1-2T

1T

1-2T

1-2T

OFICIODECOMISIÓN


TURNA

1-2T

1-2T

1-2T

1T


ENVÍA

1T

2T

1T


TURNA

2T

SECCIÓN DEAPOYO

LOGÍSTICO


RECIBE

2T

C

COPIA NO CONTROLADA




1

¿REQUIERESEGUIMIENTOESPECÍFICO?

SI

C

INFORME DEDEFICIENCIAS

OFICIO DE ENVÍODE INFORME DEDEFICIENCIAS

TURNA



ORDENANO

FIN

C

INFORME DE DEFICIENCIAS


RECIBE


AYUNTAMIENTO

SOPORTE DESOLVENTACIONES

RECIBE

INFORMA DELA RECEPCIÓNDEL REPORTE

DE SOLVENTACIONES

AYUNTAMIENTO

4

OFICIO DE ENVÍODE INFORMES DEDEFICIENCIAS

RECIBE

SECCIÓN DE SUPERVISIÓN

Y CAPACITACIÓN

AYUNTAMIENTO

4


DELEGADOREGIONAL

DE CATASTRO

SECCIÓN DEAPOYO

LOGÍSTICO

DELEGADOREGIONAL

DE CATASTRO


INFORME DEDEFICIENCIAS


ELABORA, IMPRIMEY RECABA FIRMA

1-2T

1-2T

2T

1-2T

1-2T

2T

1-2T

1-2T 1-2T

OFICIO DE ENVÍO DE INFORME DE DEFICIENCIAS

TURNA


Y CAPACITACIÓN

2T

C


VERIFICASI PRESENTA

OBSERVACIONES

2T


OFICIO DE ENVÍO DE INFORMACIÓN DE DEFICIENCIAS

REPORTE DESOLVENTACIONES

RECIBE Y VERIFICASI ESTÁN SOLVENTADAS


Y CAPACITACIÓN

2T

2T

C


OFICIO DE ENVÍO DE INFORME DE DEFICIENCIAS

REPORTE DE SOLVENYACIONES

TURNA

1T

2T

2T

1T

3

2



ENVÍA, RECABANDO SELLO DE RECIBIDO

1T

1T

2T

2T

OFICIO DE ENVÍODE INFORMES DEDEFICIENCIAS

ENVÍA Y RECABA SELLO

1T

2T

COPIA NO CONTROLADA








DELEGACIÓN REGIONAL DE CATASTRO FEBRERO 2010


INFORME FINAL

OFICIO DE ENVÍODE INFORME FINAL

ENVÍA

C

FIN

DIRECCIÓNGENERAL DE CATASTRO

Y VALUACIÓN

¿ESTÁN SOLVENTADAS?

SI

INFORME FINAL

ELABORA E IMPRIME


ORDENANO

C



DELEGADOREGIONAL

DE CATASTRO


TURNA

OFICIO DE ENVÍODE INFORME FINAL


1-2T

2T

1T

1-2T

1-2T


DELEGADOREGIONAL

DE CATASTRO

2


1T

1T

1T

2T

3COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN





C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADA SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS

Y ADMINISTRACIÓN

LIC. DOMINGO YORIO SAQUIDIRECTOR GENERAL DE CATASTRO

Y VALUACIÓN

C.P. FABIO TULIO ZILLI VIVEROSSUBSECRETARIO DE INGRESOS

COPIA NO CONTROLADA






LIC. VÍCTOR MANUEL BERNAL ARAUJOSUBDIRECTOR DE VALUACIÓN

Y OPERACIÓN CATASTRAL

LIC. MAURO HERNÁNDEZ HERNÁNDEZSUBDIRECTOR DE DESARROLLO

Y VINCULACIÓN CATASTRAL

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

L.E. HUMBERTO E. FLORES HUERTA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

ESTADÍSTICA CATASTRAL

L.C. ROGELIO MARTÍNEZ ROCHAJEFE DEL DEPARTAMENTO DE

ASISTENCIA A MUNICIPIOS

COPIA NO CONTROLADA






Elaborado y actualizado en febrero de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

C.P. MARÍA ALICIA LANDA RODRÍGUEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

ENLACE OPERATIVO

C.P. GUILLERMO GUERRERO ANDUAGAJEFE DEL DEPARTAMENTO DE

VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL

L.I. DAVID RÍOS RODRÍGUEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

DE INFORMACIÓN CATASTRAL

C. CARLOS PULIDO BARRERAJEFE DEL DEPARTAMENTO DE

OPERACIÓN CATASTRAL

MTRO. JOSÉ MANUEL PÉREZ LÁZARO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

VALUACIÓN INMOBILIARIA

LSCA. NORMAN RAFAEL GARCÍA LAVALLADEJEFE DEL DEPARTAMENTO DE CARTOGRAFÍA

COPIA NO CONTROLADA

manual de procedimientos · 2014-04-11 · padrón catastral por medio del sistema saptever. envía...

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