manual d3xd gisin3 nuevo

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  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    S D3D, C.A.

    S D3D G3 R 24 A 2010.

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    INDICE DE CONTENIDO 

    COMPATIBILIDAD PAG. 4INFORMACION TECNICA Y GENERAL DEL PROGRAMA PAG. 5INSTALACION INICIAL Y REINSTALACION (ACTUALIZACION) PAG. 8RECOMENDACIONES EN LA INSTALACION PAG. 9CONFIGURACION INICIAL DEL SERVIDOR DE DATOS PAG. 11 ACTIVACION DEL PROGRAMA PAG. 14CONFIGURACION DEL PROGRAMA PAG. 15CONFIGURACION D (N, R, ) PAG. 15CONFIGURACION B (L D V) PAG. 16CONFIGURACION C F, , P,P, E. PAG. 17CONFIGURACION D (P I F, G D,

    D , B D, C P) PAG. 17LEER PESO CODIGO DESDE UNA ETIQUETA GENERADA POR BALANZADIGITAL PAG. 21CONFIGURACION E A ( F, I , .) PAG. 24CONFIGURACION F, I F, O ,C , . PAG. 25CONFIGURACION F, , , , . PAG. 27CONFIGURACION F (P, M I) PAG. 29CONFIGURACION I ( IVA, S , , E.) PAG. 30CONFIGURACION I ( ) PAG. 32CONFIGURACION S (C , , .)CONFIGURACION Y A I F PAG. 34FUNCIONES AVANZADAS Y DE AUDITORIA PARA IMPRESORAS FISCALES(R X, Z, B Z , .) PAG. 37PREPARAR EL DIA DE TRABAJO (I D F , I

    ) PAG. 38COPIA DE SEGURIDAD (BACKUP) Y RESTAURACIONES PAG. 40CREAR PRODUCTOS DESDE INVENTARIOS PAG. 44INVENTARIOS O I (M, E,E P, A , A I ) PAG. 45INVENTARIO DE SERVICIOS (P ) PAG. 49

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    TRASLADOS Y AJUSTES DE INVENTARIOS (D , ) PAG. 50CREAR SUCURSALES (P , , T, , .) PAG. 52VENDER Y FACTURAR (V P, ) PAG. 56

    REALIZAR NOTAS DE ENTREGA (C O E, RO ) PAG. 60VENTAS POR APARTADOS Y ABONOS PAG. 63PEDIDOS ( A P I) PAG. 67COTIZACIONES Y PRESUPUESTOS PAG. 68DEVOLUCIONES Y NOTAS DE CREDITO PAG. 69CREACION DE USUARIOS PAG. 71COMPRAS DE PRODUCTOS (D F. A I) PAG. 72ELIMINAR UNA COMPRA APLICADA SOBRE EL INVENTARIO PAG. 76

    CREAR CUENTAS POR PAGAR A PARTIR DE UNA COMPRA (   F) PAG. 76COMPRA DE GASTOS Y SERVICIOS PAG. 77CREAR CUENTAS POR PAGAR A PARTIR DE UNA COMPRA ( G S) PAG. 78ELIMINAR UNA COMPRA APLICADA D S PAG. 79CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES PAG. 79PAGAR O ABONAR A UNA FACTURA DESDE PROVEEDORES PAG. 81

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    COMPATIBILIDAD

    SISTEMA OPERATIVO:

    MICROSOFT WINDOWS XP, SERVER, VISTA, SEVEN

    EQUIPO: 

    PENTIUM III O SUPERIOR 256 MB RAM DISCO DURO 250 MB RESOLUCION DE

    PANTALLA COMO MINIMO 800 X 600

    REDES: 

    TOPOLOGIAS DE RED ESTANDAR, GRUPO DE TRABAJO O DOMINIO. COMPARTIENDO

    CARPETA PRINCIPAL DE RECURSOS DEL PROGRAMA Y A TRAVES DE CONECCION TCP DE

    MYSQL.

    DISPOSITIVOS:

    GAVETAS DE DINERO RJ11 Y PUERTO SERIAL RS232 (COM)

    LECTORES DE CODIGOS DE BARRA PS2 USB SERIAL BLUETOOH

    BALANZA DIGITAL DEL TIPO CAS PD I, PD II (U )

    BALANZAS DIGITALES SIN PROTOCOLO (CON ETIQUETAS DE CODIGOS DE BARRA

    (CODIGO PESO)

    IMPRESORAS NO FISCALES CON SLIP O SIN SLIP (CORTE AUTOMATICO DE PAPEL)

    COLETOR DE DATOS PARA INVENTARIOS (CON SALIDA DE ARCHIVOS PLANOS)

    IMPRESORAS FISCALES:

    DE LAS MARCAS

     ACLAS BIXOLON BEMATECH BMC CUSTOM EPSON OKI VMAX

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    INFORMACION GENERAL DEL PROGRAMA

    S F, V I D .

    B

    L.

     A T.

    •  M T DIAM C

    •  E N SENIAT

    •  D D S D3D

    •   A P ( C P V)

    D D.

    • D A .N

    • B MS S. 

    •  A E 

    V

    • 

    F I U

    •  E . 

    •  P   

    •  C I F 

    •  C D P V.  

    F

    • 

    C I: E, S, T ,

     A, E. 

    • V C, V A A, V C. 

    • F C R , . 

    • L V C.

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    • C P G S. 

    • D R. 

    • C A U . 

    • B . 

    • 

    M P ( ) 

    • C C 

    • V C. 

    • S S. 

    • E M E . 

    • V S A  P. 

    • C P S . 

    • 

    T I .

    • C S E S

    • F .

    • C U .

    D E

    • F; F (I F) S F P (F L) 

    • 

    N C (I F) S F P (F L)

    • R Z, X, ((I F)

    • H A (D, A, P).

    • O E (P ).

    • C C E.

    • F R (P N ).

    • H S.

    • 

    I R T .

    • L C.

    • L .

    • O C.

    R E

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    • R (M , , , ) 

    • R I (, S ) 

    • R V S. 

    • R V . 

    • 

    R V E, U 

    • R V D, M A. 

    • R P V D. 

    • R M P. 

    • R C C D, M A. 

    • R C V 

    • R T . 

    • 

    R S  

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    INSTALACION INICIAL

    T I

    •  M CD I (S CD I)

    •  M W.

    O I

    1.  I M .N F 2.0 (I W V, S)

    2.  I MS S 5.0 ( C: 123

    F W.)

    3. 

    I P S D3D, G3 (V

    )

    RE INSTALACION (ACTUALIACION)

    O I

    1.  D S D3D, G3

    ( P

    2.  I P S D3D, G3 (V

    )

    NOTA: NO DEBE DESINTALAR POR NINGUN MOTIVO MSQL SERVER SI

    SOLO VA A REALIAR UNA ACTUALIACION A QUE PODRIA PERDER LA

    DATA (BASE DE DATOS) DEL PROGRAMA. 

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    RECOMENDACIONES EN LA INSTALACION

    N F 2.0: N: A C ,

    .

    MSQL S 5. 0: S I S E E S E C D T E R.

     A MSQL S, S RED.  C

    (   )

    E P   123. H N

    4 . L .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    S D3D G3: I GISIN3, D S  . U

    . D

      L U

    .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    CONFIGURACION  INICIAL DEL SERVIDOR DE DATOS 

    NOTA: SI ESTA EJECUTANDO EL PROGRAMA DESDE WINDOWS VISTA, SEVEN (7) O

    SERVER, DEBE EJECUTAR EL PROGRAMA SIEMPRE EN MODO ADMINISTRADOR DE LO

    CONTRARIO NO ESCRIBIRA SOBRE EL DISCO DURO (NO ALMACENARA LA

    INFORMACIN). 

     A

    D.

    N S : S

    B MS S..S ; P

    . A

    S.

    B D: E N B D (E

    ) N .

    C :: E . R

    . P

    ( C:\ \S D3D\G3\). P

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    C. D O;

    . (\\S\ D3D\G3 ).

      .

    R B: E

    C S I: E

    W,

    .

    NOTA: LAS COPIAS DE SEGURIDAD AUTOMATICAS O COMPLETAS SE REALIAN SOLO

    DESDE EL SERVIDOR PRINCIPAL DE DATOS.

    C S B D.: E B

    D. . S .

    L . E ; S

    B D

    .

    S W S .

    D . 

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    O . S A

     A. G3..

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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     ACTIVACION DEL PROGRAMA

    U

     DEMO

    P V . C

      AYUDA ACTIVAR PROGRAMA

     A E .

    L A I.

    S V U D. C S D3D, C.A.

    W. Y

    . Y A.

    S V I U D. S R

    .

    NOTA: PARA ACTIVAR ESTE PROGRAMA USTED DEBE SER EL PROPIETARIO DE LA

    LICENCIA. POSEER EL NMERO DE CD O LICENCIA. EL NMERO DE CERTIFICADO DE

     AUTENTICIDAD LOS DATOS DE SU EMPRESA.

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    CONFIGURACION DEL PROGRAMA

    NOTA: LO PRIMERO QUE DEBERA HACER SI UTILIZA IMPRESORA FISCAL, SERA

    CONECTARLA A LA COMPUTADORA Y ENCENDERLA CORRECTAMENTE

    NOTA  ESTE MODULO ESTA PROTEGIDO POR CONTRASEA. EL USUARIO POR

    DEFECTO ES MASTER Y LA CONTRASEA ES  0000 4 VECES CERO.

    PESTAA GENERALES

     A M  

    C (D, N )

    / , .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    PESTAA BASICOS

     A : V  , ,

     , A ,  , . I

    S  .

    NOTA: PARA COLOCAR EL LOGO DE SU EMPRESA. LA IMAGEN DEBE ESTAR EN .JPG

    PESTAA CORRELATIVOS

    E

     . F, N C, P, P. E.

    NOTA: PARA CAMBIAR ESTOS VALORES DEBE HACER TRES VECES CLICK SOBRE EL

    LOGO QUE SE ENCUENTRA EN LA PESTAA GENERAL Y LUEGO. IR A LA PESTAA

    SEGURIDAD Y SELECCIONAR EL BOTON MODIFICAR CORRELATIVOS. . 

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    17/82

     

    NOTA: LA MODIFICACION DE ESTE MODULO PUEDE ALTERAR LA INTEGRIDAD DEL

    SISTEMA. PARA CORREGIR O MODIFICAR ALGUN CORRELATIVO ES CONVENIENTE

    PEDIR SOPORTE TECNICO SI NO ESTA SEGURO DE LO QUE PUEDE OCASIONAR.

    PESTAA DISPOSITIVOS

     A , .

    C . Y .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    G D.

    P . S I F

    . P ( U

    I F)  P.

    D P.

    P . E

    D LCD 20 20 .

    B D.

    P B S M. F B D

    RS232 (COM:).

    R

    E .

    B 2 PC 3

    B 3 PC 2

    B 5 PC 5

    P C B PC :

    T 2:

    1. 

     A 2.

     

    E TARA H

      TYPE X

    3. 

    C * 2

    4. 

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    S C.

    F I N

      ().

    C P I

    P B D PC

    B

    .

     A

    .

    CONDICIONES PARA USAR ESTA FUNCION.

    1. 

    L E

    T EAN13 (13 )

    2. 

    L

    .

    3. 

    D

    . P  

    . P 0001 4 . O . P

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    . N 1,

    9 . 0 9 01 99 .

    4. 

    E KG. Y

    P.

    5. 

    D

    6.  P P V; M

    C/P. P

    .

    E.

    NUESTRA BALANZA CREA EL SIGUIENTE CODIGO.

    SON 13 DIGITOS. DONDE ESTA CODIFICADO EL PESO Y EL CODIGO.

    EL CODIGO ES 12345 (5 DIGITOS DE CODIGO) Y EL PESO ES 8.900 GRAMOS.

     AHORA CREAMOS EN EL SISTEMA NUESTRO CODIGO 12345

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    21/82

    L !

    C

    50 12345 .

    C .

    I : = 3, 1.

    M . = 5, 1 5 . 12345. Y

    .

    C P.

    I : = 10, 8, (

    99.999 9.999.

    9.999 )

    M . = 4, 1 4 . 8900 = 8.900

    . Y

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    LEER EL PESO DESDE VENTAS

    D P CTRL+F1: E

    A.

    D . Y

      CTRL+F1.

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    L , .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    24/82

    PESTAA ESTE EQUIPO

    D

      ( )

    IMPORTANTE: D 

    . D

    R. 

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    25/82

    PESTAA FACTURACION

    1. 

    F . S .

    F

    . (P I ,

     

      ). E

    ; , . S

    ;

      .

    2.  C : S

    ( )

    .)

    3. 

    P : S

    , , , .

    NOTA: LA CONFIGURACION DE FACTURACION E IMPRESORAS DEBE HACERSE EN

    CADA EQUIPO QUE TRABAJE CON EL SISTEMA, YA QUE SOLO AFECTA AL EQUIPO

    LOCAL.

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    CONFIGURAR LAS FACTURAS, PRESUPUESTOS RDENES DE ENTREGA.

    D . B

    .

    S U F .

    Q .

    S L. P

    . P . E P C.

    IMPORTANTE

    EL MISMO PROCEDIMIENTO PARA LA CONFIGURACION DE LAS FACTURAS, ES EL

    MISMO PARA LAS ORDENES DE ENTREGA, PREUSPUESTOS, FACTURA REMOTA.

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    E

    E

    E

    Y

    .

    .

     

      .

    .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    28/82

    P

    E

    P M

    .

    F .

    E

    NOTA: DONDE DICE DER

    ESCRIBEN DE DERECHA A

    ESCRIBEN DE IZQUIERDA

    DE IGUAL MANERA SE APLICA

    ENTREGA. RECUERDE GUARDA

    LOS CAMBIOS. 

    .

    () . Y

    CHA SIGNIFICA QUE LOS CARATERES SE

    IZQUIERDA Y DONDE DICE IQUIERDA ,

    DERECHA.

     A EL FORMATO DE PRESUPUESTO Y DE ORDEN

    LA PLANTILLA AL AJUSTAR SUS PROPIEDADES PA

      .

    .

    E

    ES DE

    RA VER

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    29/82

    PESTAA DE FORMATOS E IMPUESTOS

     A  

    I.

    F M .

     A . P. S D .

    D

    1 ( ). E: 1 $ USD = 1900 $ COP. O

    . (

    .)

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    I C

    D R

    F) RIF NIT CC ID CI, .

    N I.

    D

    IVA, .

    PESTAA DE INVENTARIOS

    D

    .

    P IVA . D

      . Y

      .

    NOTA: CUANDO TRABAJAMOS CON IVA INCLUIDO PUEDE VERSE PERDIDA DE

    DECIMALES DE ACUERDO AL VALOR DE REDODNDEO DE DECIMALES APLICADO.

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    31/82

    P . S

    .

    E I I: O

      .

    E  . O

    .

    NOTA: PARA QUE LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON SERIALES APLIQUEN LOS

    PRODUTOS DEBEN TENER ESA OPCION TILDADA (CONTIENE SERIALES)

    LOS SERIALES AL INGRESAR DEBEN SER CARGADO DESDE INVENTARIO.

    D O .

    D ( E I I ) .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    32/82

    PESTAA DE INTERNET C E

    SI TIENE INTERNET PUEDE COLOCAR SU CORREO Y LE LLEGARA LA INFORMACION DE

    LAS VENTAS DIARIAS. A SU EMAIL AL FINALIZAR EL DIA O AL INICIARLO.

    D : P N

    .

    D : C ;

    .  D3@.; D.@..

     A: 

    P:

    .

    SERVIDOR SMTP: SERVIDOR DE CORREO SALIENTE.

    NOMBRE DE USUARIO Y PASWORD DEL HOST: SI SU CUENTA NECESITA

     AUTENTICACIN (CUENTA DE CORREO DEL SERVICIO DE INTERNET)

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    33/82

    PESTAA DE SEGURIDAD

    D .

    E :

    . D

     ,

    .

    E . S . P

    .

    E . A

    . E , .

    (C ). D . D . Y

      . 

    NOTA: PARA ALMACENAR DEBE: SALIR GUARDAR LOS

    CAMBIOS.  ABRIR DE NUEVO EL PROGRAMA PARA QUE LOS

    VALORES SEAN TOMADOS EN CUENTA.

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    34/82

     EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DEPENDE DE

    LA CORRECTA CONFIGURACION DEL MISMO.

    CONFIGURAR UNA IMPRESORA FISCAL.

    PARA C I

    F C. Y

    .

    P COM1:

      .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    35/82

     

    S , :

    P . 

    L , .

     A

    1.  Q O 2.

     

    Q .3.

     

    E 4.  Q ,

    .

    D .C S

    .1.  P

    .( )

    2.  P , ,

     , , . I

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    36/82

    .3.

     

    P 7158999

    4. 

    T , , , . .

    5. 

    C .

    6. 

    T :•  R •  R •  R •  C •  D .

    R .•   A

      , .

    •  P .

    •  L •  E 1:

    .•  D .•  S

    .

    •  S

      .•   A

    .

    •  S .

    •  E 512 (

      5 )

     .•  H

    ,

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    37/82

    CONSOLA DE CONTROL DE IMPRESORAS FISCALES:

    U

    E B,

    , X Z

    E , Z

    .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    38/82

    PREPARAR EL DIA DE TRABAJO. 

    NOTA. EL PROGRAMA ;

    PC C . P

      . P I  

    . P

    . P .

    L     . P

    . S . ( )

    .

    INICIAR FINALIAR OPERADOR:

    P M: AVANADOS

    CONFIGURACION  , SEGURIDAD.

    • 

    •  E AVANZADOS USUARIOS

    . D

    .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    39/82

    •    

    .

    NOTA: 

    . S

    .

    INFORME DE OPERADOR:

    E .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    40/82

    REALIAR UNA COPIA DE SEGURIDAD

    ES NECESARIO REALIZAR COPIAS DE SEGURIDAD. C

      .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    41/82

    R .

    S ( )

    .

    E .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    42/82

    NOTA. ES CONVENIENTE QUE UNA VE REALIADA NUESTRA COPIA DE

    SEGURIDAD. LA COPIEMOS EN UN DESTINO ETERNO.(CD PENDRIVE,

    ETC.) POR SI ACASO SE DAA EL DISCO DURO. DONDE HICIMOS LA

    COPIA. 

    R .

    P

    ESTE ES EL CONTENIDO DE LA COPIA DE SEGURIDAD REALIZADA.

    DEBEMOS APUNTAR HACIA ESTA CARPETA CUANDO REALICEMOS ESTA

    RESTAURACION.

    NOTA. D

    .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    43/82

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    44/82

    CREAR LOS PRODUCTOS DESDE INVENTARIOS

    P :

    E

    PRESIONE LA TECLA E. S

    (

    )

    .

    NOTA: SOLO LAS OPCIONES RESALTADAS EN NEGRILLA SON OBLIGATORIAS. TODAS

    LAS DEMAS LAS PUEDE OMITIR. 

    D: E .

    D:  .

    S . U

     .

    M: O; .

    P . P I .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    P . E

    .

    O : P2, 3 4:

    C   2   3:

      . P PV= 100. P 2 6 = 99, .

    T :  U, K; , L

    I. E . (P

    ) : IVA1 = 12).

    E L: .

    D1 2 3. L . (P

    .)

    S. C .

    C. C .

     A. A .

    NOTA:

     A TRAVES DEL INVENTARIO NO PUEDEN MODIFICARSE LAS EXISTENCIAS DE LOS

    PRODUCTOS ( EISTENCIA LOCAL, DEPOSITOS ) SINO A TRAVES DE EL MODULO, DE

    TRASLADOS Y AUSTES DEINVENTARIO.

    PARA LAS CANTIDADES COMPROMETIDAS. SOLO SE DESCOMPROMETEN AL

    DEVOLVER UN PEDIDO. O AL FACTURARLO.

    PARA LAS CANTIDADES APARTADAS. AL FACTURAR EL APARTADO SE ELIMINA ESTA

    CONDICION

    OTRAS OPCIONES DESDE INVENTARIOS.

    MODIFICAR DATOS DEL PRODUCTO: P

    P ( ) .

    ELIMINAR PRODUCTO. P

    . (S ,

    .) 

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    ENTRADA DE PRODUCTOS. S N

    ,

    .

     AGREGAR SERIALES A LOS PRODUCTOS. P

    . Y . A

    .

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    INFORME DE COSTO DE I 

     

    MOVIMIENTO DE PROD

    E, ,

    VENTARIO. A

    .

    CTOS. P

    , .

     

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     A ,

    •   A . P :

    •  R .

    • 

    E .•  I ,

    •  .

    INVENTARIO DE SERVICIOS

    P E,

    ,

    . L .

    P   F10 

    . Y

      F4 S .

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    TRASLADO AJUSTE DE INVENTARIO

    P :

     A N A, :

    R ,  , .

    L ,

    , ,

    . Y  A

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    A  . E

    E . 

    TRASLADO ENTRE DEPOSITOS LOCALES

    P

    C , ,

    , E

    (AL IGUAL QUE EN AUTOCONSUMO)

    .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    TRASLADO A SUCURSALES

    P H   S,

      . P L

    . P . A  H

    , .

    L I S.

    Y L . 

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    E , .

    D  . (N ).

    N . N

    .

    D IP   ( R D I  ) 192.244.10.18

    (P I NOIP

    E: (I.)).

    N D. E B D

    G3 D3DD

    D3DD1 .

    U . E

    .

    EMPEAR A TRASLADAR A SUCURSALES

    I T T!

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    L L !.

    P . ( S ) S

    .

    U ( . Y

      )

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

    55/82

    S

     

    .

    CONECTAR CON SUCURSAL.

    VERIFICAR LOS PRODUCTOS QUE ENVIAMOS A LA SUCURSAL

    D I S. Y

    C S.

    P

    .

    U P D. S (#)

    E R (

    ). T . Y

      .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    N. E .

    (P C

    V) . 

    VENDER FACTURAR.

    P VENDER FACTURAR. D V V

     . E : C. P

      B . S

      . S F4 

    . O . 

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    O V. A

    D .

    S

    F. H E . 

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    S

    .

    P F F12 F V. 

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    DESDE ESTA VENTANA. P F,

      .

    NOTA. SI DESEA QUE LOS CLIENTES SE ALAMACENEN DEBE ESPECIFICAR TODOS LOS

    VALORES DE LOS MISMOS, NOMBRE, CEDULA, DIRECCION TELEFONO, DE LO

    CONTRARIO NO SE ALMACENARAN.

    P F C C.

    P C . N

      !!. 

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    COMO HACER UNA NOTA DE ENTREGA

    P N . (E N )

    C .

    R G P.

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    SI DESEA QUE AL FACTURAR SALGA DE UNA VEZ LA NOTA DE ENTREGA O GUIA DE

    DESPACHO DEBE CONFIGURAR ESA OPCION DESDE EL MODULO DE CONFIGURACION

    EN LA PESTAA ESTE EQUIPO.

    Y . S

    .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    NOTA. EL TAMAO CONFIGURACION DE LAS NOTAS DE ENTREGA

    DEPENDERA DE LA CONFIGURACION PREVIA REALIADA EN LA

    PLANTILLA CORRESPONDIENTE A LAS NOTAS DE ENTREGA 

    REIMPRIMIR UNA ORDEN DE ENTREGA O GUIA DE

    DESPACHO DESPUES DE IMPRESA LA FACTURA. 

    ESTA OPCION PUEDE UTILIZARCE SI LA ORDEN DE ENTREGA SALIO DEFECTUOSA

    O NO SALIO. Y CONSISTE EN ABRIR LA FACTURA PREVIAMENTE REALIZADA COMO SI

    FUERAMOS A REALIZAR UNA DEVOLUCION O NOTA DE CREDITO Y EN VEZ DE

    SELECCIONAR ESA OPCION SELECCIONAMOS LA OPCION DE REIMPRIMIR

    DOCUMENTOS.

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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     A :

     A N A

      . E  

    . Y F A F12 

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    U (12) A P A.

    P

    . P .

     ANULAR UN APARTADO.

    P . E . S

    . Y D.

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    D

    . D S.

    NOTA: ESTA OPCION ES PARA SOLUCIONAR ERRORES CON LOS

     APARTADOS MAL PROCESADOS. NECEITA PERMISOS DE ACCESO TOTAL

    PARA EJECUTAR ESTA OPERACIN.

    FACTURAR UN APARTADO.

    P F

    F .

    S O .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    PEDIDOS:

    D V

    S

    . CON SOLO PRESIONAR 5 DESDE VENTAS.

    D P

    S P ( C, R, D,

    , .) F5. Y

    T COMPUTADORAS 1

    ,

    .

    SI ESTA CONFIGURADA LA OPCION DE IMPRIMIR PEDIDOS. AL ALMACENAR

    LE PREGUNTARA SI DESEA IMPRIMIR COMO PEDIDO. DE ESTA FORMA

    IMPRIME UN FORMATO CON LOS DETALLES DEL PAGO

    CORRESPONDIENTE.

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    NOTA: MIENTRAS EISTAN PEDIDOS CON TOTALES SIGNIFICA QUE

    EISTEN PRODUCTOS COMPROMETIDOS.

    PARA ELMINAR UN PEDIDO EN CERO = 0, QUE NO TIENE TOTAL ( NO

    TIENE PRODUCTOS ) SOLO ABRALO, CARGUELE PRODUCTOS FACTURE

    PARA QUE SE PUEDA ELIMINAR LOS PRODUCTOS.

    COTIACIONES PRESUPUESTOS: 

     A , .

    P . Y I. E C

    .

    E T P:

    T 1. S .

    T 2. S .

    T 3. C .

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    CREACIN DE USUARIOS

    D ARCHIVO NUEVO USUARIO

    , ,

    , , .

     A T. E .

     A. S N A

    U, C

      )

     A . P S . N

    M, .

    U A. F . P ,

    , , . P .

    U. S .

    NOTA. SI CAMBIA LOS NIVELES DE ACCESO DEBE DEJAR ALGUNO CON ACCESO TOTAL

    DE LO CONTRARIO SERIA IMPOSIBLE ACCEDER LUEGO A MODIFICAR LOS USUARIOS.

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    COMPRAS: DE PRODUCTOS (INGRESO A INVENTARIO A

    TRAVES DE FACTURAS DE COMPRA)

    P .

    D M A C P (I).

    D C (N

    F).

     A . L .

  • 8/18/2019 Manual d3xd Gisin3 Nuevo

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    EISTEN CINCO (5) PARTES EN LAS COMPRAS.

    1. 

    LOS DATOS BASICOS: L , P,

    (S ). S .

    (N ) N . F, , .

    D / ( )

    S .

    2.  LOS DATOS AVANADOS: I

     , , .

    M B :

    . Y

     .

    E . L ( O)

    . P  . T . A, ,

    .

    NOTA: 

    . S

    .

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    3. 

    RESUMEN DE LA COMPRA: M

    . O

     . (E )

    4. 

     AGREGAR LOS PRODUCTOS: A

     . C .

     A . Y

    .

     

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     A .

    E :

    D : . S

    . S

    . P . (

    / )

    .

    D : A . E (1

    100 %)

    T I: Q .

    P : Q C

    ( IVA

    ( )

    ( A,

    F, N, .). A   F .

    P V: E

    .

    NOTA:

    .

     A : E , 1, 2, 3,

    .

     A :

    .

    V : E

      .

    E . S E .

    E . S

    E .

    5.  VER LISTADO DE PRODUCTOS: E

      .

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     A .

    U A

    ( )

    ( ).

    ELIMINAR UNA COMPRA A APLICADA SOBRE EL

    INVENTARIO.

    S .

    1.  S ,

    2. 

    E . S : E C.

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    R . Y

    .

    NOTA:  A

    . S

    .

    CREAR UNA CUENTA POR PAGAR A PARTIR DE UNA

    COMPRA P A CREDITO.  A . T ; E

    . D

    C. 

    D . P   . Y

     . O

      . (F

    )

    COMPRAS: DE GATOS SERVICIOS (NO INGRESAN AL

    INVENTARIO) A TRAVES DE FACTURAS U OTROS

    DOCUMENTOS.

    D M A

    .

    D

      .

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    NOTA: L /

    . Y

    .

    P . E N G/ . L

    .

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    U G A

    N. P

    I .

    CREAR UNA CUENTA POR PAGAR A PARTIR DE UNA

    COMPRA G S A CREDITO. 

    E . S

    ; E

     . D

      C. D . P   .

    ELIMINAR UNA COMPRA A APLICADA DE GASTOS

    SERVICIOS. 

    S . S

    .

    1. 

    S ,

    2.  E . S : E C.

    3. 

    R .

    L (

    .)

    CUENTAS POR PAGAR.

    DE PROVEEDORES.

    D E C. P P P.

    M

    .

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    Y A

     

    .

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    PAGAR O ABONAR A UNA FACTURA A CREDITO DESDE

    PROVEEDORES.

    SOLO SELECCIONELA Y SI TIENE DEUDA SE ACTIVARA EL BOTON DE PAGAR O

     ABONAR Y AL PULSAR SOBRE EL PODREMOS VISUALIZAR EL MODULO DE PAGOS Y

     ABONOS. DONDE PODREMOS REALIZAR CUALQUIER PAGO. Y ELS ISTEMA CREARA UN

    LISTADO DE PAGOS REALIZADOS CONLA INFORMACION DEL PAGO.

    E . P

    .

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