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ManualCalculadora de sueldos

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Junio 2014

Introducción .....................................................................................................................03 Cálculo de Sueldos Sin Costo.........................................................................................................04 Registro de Usuarios......................................................................................................................09Cálculo y Timbrado para Usuarios Registrados........................................................11

Buscar CFDI..................................................................................................................................17Cambiar Datos..............................................................................................................................19Agregar Empresa...........................................................................................................................20

Compra de Créditos.......................................................................................................21

ÍNDICE

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Introducción

La Calculadora de Sueldos de Nomilinea te ayuda a obtener de forma automática y exacta, el Salario Diario Integrado y el ISR para cada uno de tus trabajadores, además te permite:

• Agregarbeneficios y descuentos como bonos, horas extra, Infonavit, vacaciones, etc.

• Agregarlasfaltas y las incapacidades que tuvo el trabajador.

• Previsualiza el recibo de pago con percepciones, deducciones y el neto a pagar.

• Timbra los recibos de nómina.

• ConsultaryDescargar los CFDIs de cada trabajador en formato .XML o PDF.

• Agregarmásregistrosgraciasasuformato multiempresa para llevar un mejor control.

¡No busques más, ahorra tiempo y facilítate el trabajo con la Calculadora de Sueldos! No necesitas un sistema de nómina o contable para utilizarla ¡Es muy fácil!

Para conocer detalladamente cómo funciona esta herraienta te invitamos a leer el presente manual y comienza a disfrutar tu experiencia ahora.

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Cálculo de Sueldos Sin Costo

Para comenzar tu experiencia, en el portal de Nomilinea ve a la sección Calculadoras y elige la Calculadora de Sueldos.

Acontinuación,enlapantalladeIniciodelacalculadora,siguelasinstruccionesdecadaflechaparalle-nar el formato con los datos de tu empresa y el trabajador.

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1. Selecciona el Régimen al que pertenece tu empresa, ya sea, Sueldos y Salarios o Asimilados a Salarios.

2. Ingresa el Monto que le pagas al empleado mensualmente, ya sea neto o bruto y selecciona la Frecuencia del pago de los trabajadores: Semanal, catorcenal o quincenal.

3. Indica si la cantidad que le pagas al trabajador (capturada en el paso 2) tiene o no los impuestos descontados, marcando las opciones: Antes de Impuestos o Después de Impuestos.

4. Elige las Prestaciones que le otorgas a tus empleados y el valor correspondiente por: Días de Aguinaldo, Días de Vacaciones, Porcentaje de Prima Vacacional y Zona Económica*.

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Por default, Nomilinea asigna valores preestablecidos en estos campos conforme a la ley, pero podrás modificarlosacordealasqueseotorguenentuempresa.

*Recuerda que tus cálculos deben estar basados en el salario mínimo de la entidad federativa y municipio donde se encuentre tu empresa. Para saber qué área geográfica te corresponde da clic en el link: ¿Qué es esto?

5. Agregaelnúmerode faltas o incapacidades que decidas incluir en el cálculo.

Sideseasañadirotrospagosydescuentoscomohorasextra,bonos,créditoINFONAVIT,etc.daclicenelbotón Ver Más.

En la ventana que aparece, marca aquellas prestaciones que Sí cuentan para el trabajador. En cada opcióntendráscamposdesplegablesparaespecificarlosdatosaconsiderar.Alfinalizar,presionaelbotón Aplicar.

6. Si no deseas añadir prestaciones, sólo haz clic en el botón Calcular.

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Nomilinea generará un recibo preliminar, que para personalizarlo deberás registrar los datos del empleado.

7. Llena los campos con su Nombre, RFC, CURP, Número de Seguridad Social, total del Salario Diario Integrado, un Email válido, el Departamento en el que labora, su Puesto y la Fecha cuando se le pagará.

Observarás un estado con las percepciones o deducciones que agregaste y el neto a pagar.

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8. Da clic en Generar Recibo de Nómina para visualizar un recibo previo en PDF del empleado.

9. Siestásdeacuerdoconelcálculoyverificastelainformaciónquecontieneelrecibo,daclicenelbanner para Timbrar.

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Registro de Usuarios

Si ya probaste la Calculadora de Sueldos y personalizaste el recibo previo del trabajador ¡es momento de Timbrar! Hacerlo es muy sencillo. Sólo debes registrarte y proporcionar tus archivos .Cer, .Key y la contraseña de acceso.

Da clic en el botón Regístrate, ubicado en la pantalla de inicio, debajo de la Calculadora de Sueldos.

En la siguiente pantalla ingresa tus datos generales y los de tu empresa.

Luego, da clic en Examinar para subir tus archivos .Cer y .Key, y escribe la contraseña de tu CSD. Esta informaciónesindispensableparatimbrartusrecibosdenómina.MarcalacasilladeAceptacióndelosTérminos y Condiciones, el Aviso de Privacidad y el Manifiesto Legal.

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Registro de Usuarios

Presiona el botón Registrarse para guardar los datos de tu cuenta de usuario. Con este paso, automáti-camente se iniciará tu primera sesión en la calculadora ¡así de fácil! Podrás continuar con el timbrado de tus recibos, comprar de créditos, agregar empresas y descargar los CFDIs de tus trabajadores.

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Cálculo y Timbrado para Usuarios Registrados

Recuerda que debes tener saldo disponible para timbrar cada recibo.

Si quieres conocer más acerca de cómo adquirir créditos, consulta el apartado de Compra de Créditos de este manual.

Para comenzar, da clic en el botón Iniciar Sesión ubicado en la parte superior derecha de la pantalla de registro, o también lo encuentras en la pantalla de inicio de la calculadora.

Proporciona el correo electrónico con el que te registraste y la contraseña. Luego da clic en Ingresar.

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Serás dirigido a tu sesión dentro de la Calculadora de Sueldos.

Siguelasinstruccionesdecadaflechaparallenarelformatoconlosdatosdetuempresayeltrabajador.

1. Selecciona el Régimen al que pertenece tu empresa, ya sea, Sueldos y Salarios o Asimilados a Salarios.

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2. Ingresa el Monto que le pagas al empleado mensualmente, ya sea neto o bruto y selecciona la Frecuencia del pago de los trabajadores: Semanal, catorcenal o quincenal.

3. Indica si la cantidad que le pagas al trabajador (capturada en el paso 2) tiene o no los impuestos descontados, marcando las opciones: Antes de Impuestos o Después de Impuestos.

4. Elige las Prestaciones que le otorgas a tus empleados y el valor correspondiente por: Días de Aguinaldo, Días de Vacaciones, Porcentaje de Prima Vacacional y Zona Económica*.

Por default, Nomilinea asigna valores preestablecidos en estos campos conforme a la ley, pero podrás modificarlosacordealasqueseotorguenentuempresa.

*Recuerda que tus cálculos deben estar basados en el salario mínimo de la entidad federativa y municipio donde se encuentre tu empresa. Para saber qué área geográfica te corresponde da clic en el link: ¿Qué es esto?

5. Agregaelnúmerodefaltas o incapacidades que decidas incluir en el cálculo.

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Sideseasañadirotrospagosydescuentoscomohorasextra,bonos,créditoINFONAVIT,etc.daclicenelbotón Ver Más.

En la ventana que aparece, marca aquellas prestaciones que Sí cuentan para el trabajador. En cada opcióntendráscamposdesplegablesparaespecificarlosdatosaconsiderar.Alfinalizar,presionaelbotón Aplicar.

6. Si no deseas añadir prestaciones, sólo haz clic en el botón Calcular.

Nomilinea generará un recibo preliminar, que para personalizarlo deberás registrar los datos del empleado.

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7. Llena los campos con su Nombre, RFC, CURP, Número de Seguridad Social, total del Salario Diario Integrado, un Email válido, el Departamento en el que labora, su Puesto y la Fecha del Inicio y Término del Periodo y Día de Pago.

Observarás un estado con las percepciones o deducciones que agregaste y el neto a pagar.

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9. Cuando termine el proceso, Nomilinea te enviará un mensaje informándote que el recibo timbrado se enviará al correo electrónico del empleado. Sólo da clic en Aceptar.

8. Da clic en Timbrar Ahora o sobre el banner azul, para arrancar este proceso.

NOTASiquieres verificarantesel recibodelempleadoen PDF, haz clic sobre el enlace Vista Previa debajo de este botón.

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Buscar CFDI

Con Nomilinea ya puedes descargar los recibos de nómina timbrados de tus trabajadores sin la necesidad de volver a capturar sus datos.

Toda vez que utilices la Calculadora de Sueldos se guardará un historial del cálculo de tus trabajadores y su información. Podrás consultarlo cuando quieras. Esta opción se encuentra disponible al iniciar sesión.

Para consultar y/o descargar los recibos de nómina timbrados de un trabajador, sigue este procedimiento:

Enelmenúqueseencuentraenlapartesuperiordelacalculadora,ubicaydaclicenlapestañaBuscar CFDI.

Serás enviado al historial de trabajadores.

Ingresa en el buscador el nombre del trabajador que deseas consultar.

Obtendrás una lista de resultados.

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UbicaaltrabajadorrequeridoydaclicenelbotónDescargarArchivosquelecorrespondeparaobteneruna carpeta ZIP con sus recibos timbrados en formatos .XML y PDF.

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Cambiar Datos

SirequieresmodificaroactualizarlainformaciónqueregistrasteenNomilinea,asícomovolveracargarlos archivos de tu CSD, esta opción te ayudará mucho.

Enelmenúqueseencuentraenlapartesuperiordelacalculadora,ubicaydaclicenlapestañaCambiar Datos.

SerásdirigidoalaventanadeRegistrodeUsuariosyahípodrásmodificarlainformación.

Cuando termines, da clic en el botón

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Nomilinea te avisará que tus datos fueron actualizados correctamente y da clic en Aceptar.

Agregar Empresa

Gracias a la función multiempresa de la Calculadora de Sueldos de Nomilinea, podrás tener un mejor control de varias razones sociales y timbrar los recibos de nómina de todos tus trabajadores, sin créditos adicionales.

Paraesteprocedimiento,enelmenúqueseencuentraenlapartesuperiordelacalculadora,ubicaydaclic en la pestaña Agregar Empresa.

Se desplegará un formulario para que registres la Razón Social, RFC, Registro Patronal y Régimen Fiscal. También deberás proporcionar tus archivos de CSD.AceptalosTérminosyCondiciones,elAvisodePrivacidadyelManifiestoLegal.Alfinalizar,daclicenGuardar Empresa.

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Compra de Créditos

Recuerda que para realizar el timbrado de los recibos de nómina de tus trabajadores, es necesario contar con créditos disponibles en Nomilinea.

Para tu comodidad, en Nomilinea siempre hay planes a tu medida y precios muy accesibles. Si deseas adquirir alguno, sigue estos pasos para realizar tu compra.

Si es la primera vez ingresas a la Calculadora de Sueldos, da clic en el botón de planes y precios ubicado en la parte superior de la ventana. Si ya tienes una cuenta Inicia Sesión.

Enelmenúqueseencuentraenlapartesuperiordelacalculadora,ubicaydaclicenlapestañaComprar Créditos.

Se desplegará una pantalla que contiene los diferentes paquetes acorde a tus necesidades.

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Compra de Créditos

Indica previamente tu forma de pago marcando una de las siguientes opciones:

Selecciona el número de timbresquedeseasadquirirenalgunodelosplanes.Aprovechalasdiferentespromociones que tenemos para ti, dando clic en el botón ¡Adquiérelo Ya!

Si tu forma de pago es en Ventanilla: Se abrirá una ventana que contiene las instrucciones para realizar el depósito, los datos de la cuenta y la referencia bancaria.

NOTARecuerda mandar tu comprobante de pago al mail [email protected] indicando en el título el correo electrónico con el queteregistrasteyelnúmerodereferenciaquete asignamos.

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Compra de Créditos

Si tu forma de pago es por Transferencia Electrónica: Se abrirá una ventana que contiene el detalle de tu compra y el total a pagar. Selecciona el Banco a través del cual realizarás el depósito y da clic en Ir a Pagar.

Finalmente serás enviado a la banca de tu banco para completar la transacción y en pocos minutos tendrás actualizado tu saldo de créditos para timbrar tus recibos en Nomilinea.

Si tienes dudas, solicita apoyo al área de soporte a través del correo [email protected] o desde el chat de la Ayuda en Línea, o al teléfono (55)54819994 opción 2 o extensión 8010.

¡Bienvenido al Sistema Integral Nomilinea!

www.nomilinea.mx

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