manual bionexo colombia (1)

7/21/2019 Manual Bionexo Colombia (1)

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TRANSPARENCIA CON RESULTADOS

Gua para el uso de la

Plataforma Electrnica

de Compras

Bionexo Colombia


2/79

Montar solicitud de cotizacin

Realizar cotizacin normal


3/79

Ingresar a la pgina:

www.bionexo.com.co


4/79

Ingrese su usuario

y contrasea


5/79

Seleccione la familia

de productos a

cotizar


6/79

Logotipo Institucin

Para facilitar la bsqueda de

tems, utilice el buscador ,

digitando el nombre o el

cdigo o por orden alfabtico.

Luego ingrese las cantidades acotizar frente a cada producto.


7/79

Ingrese las cantidades a ser

cotizadas por tem y luego

d agregar al carrito.


8/79

De click en la flecha para pasar

a la siguiente pgina o haga uso

del buscador de productos.

Observacin: Note que los

tems enviados al carritoaparecen sombreados en gris.


9/79

Para crear un nuevo

producto dentro del

catlogo de click en

agregar producto y

registre la

informacin en laventana que se abre

y para finalizar de

click en incluir.


10/79

Para modificar la

descripcin de un

producto, de click enel cdigo del

producto y realice

las modificaciones

en la ventana que se

abre, y para finalizar

de click en modificar.


11/79

Para ver los tems

que estn en el

carrito de click en:ver carrito


12/79

Logotipo Institucin

Para cambiar las cantidades que estn

en el carrito, modifique los valores en

el espacio cantidad y despus de click

en grabar cantidades


13/79

Para excluir algn tem que se

encuentre en el carrito, seleccione en

el cuadro de excluir, luego de click y el

bote de basura. Para confirmar la

exclusin de click en Aceptar.

Logotipo Institucin


14/79

Para hacer una programacin de

entrega haga click sobre el cono del

reloj y registre la informacin en la

ventana que se abre.

Institucin


15/79

Despus de realizar la

programacin de click en el botn

grabar programacin


16/79

Un mensaje le confirma que la

programacin fue grabada con

xito.

Observacin: Note que el reloj

queda en rojo.

Logotipo Institucin


17/79

Para seleccionar proveedores

(Cotizacin privada), de click en la

opcin seleccionar proveedores.

Logotipo Institucin


18/79

Si prefiere ordene por Razn

Social o por Departamento.

Institucin


19/79

Seleccionar los proveedores que

participarn en la cotizacin yconfirmar dando click en Seleccionar

Proveedores

Institucin


20/79

De click en Cerrar para finalizar la

seleccin de proveedores.

Institucin


21/79

Modificar el encabezado conforme a las

condiciones de la institucin, teniendo en

cuenta en Exhibe precios finales,

seleccionar NO.

Logotipo Institucin


22/79

Si desea gravar informacin en los

campos Contacto, Observaciones o

Trminos y Condiciones de click enModificar Defaults.

Logotipo Institucin


23/79

De click en el botn enviar PDCpara

enviarlo a los proveedores de la

plataforma.

Logotipo Institucin


24/79

Confirme el envo de la

solicitud de cotizacin

Logotipo Institucin


25/79

Un mensaje le confirmar el envo

de la solicitud de cotizacin.


26/79

Replicar cotizacin


27/79

Seleccione Replicar PDC en el

men de opciones de la izquierda


28/79

Seleccione la opcin Replicar PDC

en la columna copiar PDC para el

pedido que se desee replicar.


29/79

Aparece el la pantalla el PDC,

proseguir como un PDC normal.

Logotipo Institucin


30/79

Montar un Pedido de Cotizacin

Upload de PDC


31/79

Seleccionar Upload PDC en el

men de opciones.


32/79

Seleccione la familia de productos

que va a enviar.


33/79

Buscar el archivo

en el equipo.


34/79

Despus de encontrar el

archivo de click en Enviar.


35/79

Llenar todos los espacios

del encabezado.

Logotipo Institucin


36/79

Despus de llenar el

encabezado de click en

enviar PDC.

Logotipo Institucin


37/79

Un mensaje le confirmar el envo

de la solicitud de cotizacin.


38/79

Confirmacin de un pedido de

cotizacin y acceso a

Transacciones de Compra


39/79

Seleccione Transacciones de

Compraen el panel de opciones.


40/79

Por facilidad usted puede usar el

Buscador de tems o el

Buscador de ID.


41/79

Importante: Se debe estar atento al estado de las

solicitudes de cotizacin:

Pendiente : La cotizacin no puede ser

confirmada.Vencido: La cotizacin ya puede ser confirmada.

Pedido Confirmado: La cotizacin ya tiene algn

tem confirmado.


42/79

Seleccione la solicitud de cotizacin a ser

comprada. Podr ser abierta de forma parcial: hoja

amarilla pequea (20 tems por pgina) o de

forma integral: hoja amarilla grande (todos los

tems en una sola pgina).


43/79

Para cambiar la fecha de vencimiento de una

solicitud de cotizacin de click en modificar.

Importante: Esta opcin estar disponible siempre

que no se haya confirmado ningn tem.


44/79

Seleccione la nueva fecha y hora para el

vencimiento de la solicitud de cotizacin, escriba

una justificacin y de click en modificar.


45/79

Se encuentra informacin relacionada con las condiciones

comerciales informadas por los proveedores en el momento

de la cotizacin.


46/79

Para habilitar proveedores a modificar precios o condiciones comerciales de los

productos cotizados, de click en el cuadro de Autorizacin Proveedor y luego declick en modificar.

Importante: No pueden haber tems confirmados para ese proveedor.

El proveedor tendr permiso para realizar modificaciones hasta que se haga el

mismo proceso quitndole la autorizacin.


47/79

La informacin de la cotizacin de cada producto es la siguiente:

Precio unitario, IVA: Porcentaje de IVA informado por el proveedor, Precio Neto:

Precio obtenido de aplicar el mejor descuento financiero informado por el

proveedor al precio unitario, Valor Total, Marca, Presentacin, Comentario,

Registro Sanitario (Fecha de Vigencia).


48/79

Realice la seleccin de tems a

comprar dando click en el cuadro

Agregar al Carrito.


49/79

Utilice el campo de Justificativa

en caso de requerirlo.


50/79

Despus de realizar la seleccin,

de click en la parte inferior en

Agregar al Carrito.


51/79

Observe que despus de incluir un

tem en el Carrito de Compras, el

fondo cambia de color. En

cualquier momento se pueden ver

los tems que estn en el carrito,dando click en Ver Carrito.


52/79

Cuando seleccione el ltimo tem

de la solicitud de cotizacin y de

agregar al carrito, el sistema lo

enviar al Carrito de Compras


53/79

En el Carrito de

Compras observe que

las cantidades

correspondan al

embalaje reportado

por el proveedor. Y si

requiere puede

modificarlas.


54/79

Despus de ajustar las

cantidades segn lo

requerido , de click en

Grabar Carrito.


55/79

El sistema informa cuando los tems que

estn en el carrito no cumplen con la

facturacin mnima informada por el

proveedor, pero permite la confirmacin.


56/79

Para excluir tems del carrito de

compras de click en el cuadro

que dice excluir y luego en el

bote de basura.


57/79

Utilice el campo deobservaciones para incluir

informacin al proveedor.


58/79

Para realizar la programacin de

los items que estn en el carrito

de click sobre el reloj y diligencie

las informaciones de la ventana

que se abre. De click en gravar

programacin.


59/79

Despus de efectuar la

programacin note que el reloj

cambia de color.


60/79

De click en el botn confirmary

luego en aceptarpara confirmar

su compra a los proveedores.


61/79

Si se desea generar convenio

diligencie la informacin del

encabezado.


62/79

De click en el botn generar contratoy

luego en aceptarpara generar convenios

que estarn vigentes por un periododeterminado de tiempo.


63/79

Pedido de Producto por

Convenio


64/79

De click en el botn pedido de producto por contratopara realizar una compra de un producto que est

incluido en un convenio.


65/79

Seleccione la familia

de productos que va

a comprar.


66/79

Escriba las cantidades a

comprar y luego de click

en agregar al carrito.

Y contine el proceso

como se describe en la

hoja 11.


67/79

Cancelacin de un item

confirmado


68/79

Para cancelar un tem

confirmado de click sobre el

botn cancelar


69/79

Escoja una opcin si desea o no registrar

una no conformidad para el proveedor,

enseguida haga una justificacin.

Despus de click en el botn cancelar.

Seleccione el motivo de la

cancelacin.


70/79

Si la opcin seleccionada fue registrar una

no conformidad de click en aceptar.


71/79

Download del PDC


72/79

Despus de que su pedido sea

confirmado, aparecer un disquete

en la opcin download.


73/79

De click sobre el disquete del PDC del

cual desea hacer el download y enseguida guarde en el destino deseado.


74/79

Reportes Generales


75/79

Al final de la pgina de un pedido de

cotizacin est el grupo de reportes

disponibles para su revisin. Todos

pueden ser impresos.


76/79

Seleccione el reporte deseado y

de click en el botn visualizar

Reporte de Items (P i ) Vi li l ti i d i l t


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Reporte de Items (Precios): Visualiza la cotizacin de precios completa.

Reporte de Items (Precios Mnimos): Visualiza la cotizacin con el menor precio de

cada item.

Reporte de Items (Precios por Proveedor): Visualiza la respuesta a los items quecada empresa respondi.

Reporte de Items (Sin Precios): Visualiza todos los items de la cotizacin sin

precios.

Reporte de items (No Respondidos): Visualiza todos los items de la cotizacin que

no fueron respondidos.

Reporte de Items (No Agregados al Carrito de Compras): Visualiza los items que no

fueron agregados al carito de compras.

Reporte de Items (No confirmados): Visualiza los items que no fueron confirmados.

Reporte de Items (Cancelados): Visualiza los items que fueron cancelados. As ellos

fuesen confirmados nuevamente. Reporte de Items (Alteracin de Precios): Visualiza las modificaciones comerciales

realizadas por iniciativa del proveedor o por negociacin con el comprador.

Reporte de Estimativa: Muestra comparativos de precios del Hospital con los

precios ofertados.

Reporte de Estimativa (Items en el carrito): Visualiza los items que estn en el

carrito con comparativos de valores y porcentuales


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carrito con comparativos de valores y porcentuales.

Reporte de Confirmacin: Visualiza los items que fueron confirmados a cada

proveedor.

Reporte de Confirmacin (Personalizado): Visualiza los items que fueronconfirmados a cada proveedor y muestra comparativos en valores porcentuales.

Reporte de Confirmacin (Programacin de Entregas): Visualiza los items que

fueron programados para entregas parciales.

Reporte de Confirmacin (Justificativa de Compras): Visualiza los items

confirmados que fueron justificados.

Reporte de Pedidos No Rescatados (Proveedores): Visualiza los pedidos

confirmados que no han sido rescatados o revisados por los proveedores.

Reporte de Proveedores que Respondieron al PDC: Visualiza todos los

proveedores que respondieron la cotizacin.

Reporte de Volumen de Compras por Proveedor (Items en el carrito): Visualiza

todos los proveedores que estn con items en el carrito con sus condiciones

comerciales y valor de compra antes de confirmar.

Reporte de Volumen de compras por Proveedor (Items Confirmados): Visualiza los

proveedores que tuvieron confirmaciones en el PDC con la cantidad de items

confirmados, valor individual y total del PDC confirmado.


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Centro de Atencin al Cliente

Bionexo Colombia

(1) 6231384 (1) 6231387 (1) 6231378

Celular: 317 4238102

info@bione o com co
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]

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