manual aplicativo formatador simples

8/17/2019 Manual Aplicativo Formatador Simples

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Aplicativo Formatador SimplesFEBRABAN


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Para Instalar:

Execute o arquivo “Setup.exe” do instalador Após início do instalador, clique na opção “Next” em todas as telas em que forsolicitado.

O ícone que aparecerá em sua conta de trabalho é este:

O Diretório onde as bases para consulta são geradas é este:C:/ Ar quivos de progr am as/ Conta Simples


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Para Utilizar:

Esta é a tela inicial da aplicação:

Menu “Arquivo”A única opção existente é a “Sair”, que encerra a utilização do aplicativo, fechando aaplicação.

Menu “Importação”Possibilita importar um ou mais arquivos baixados pelo “download da conta”, paraconsultá-lo(s).Esta funcionalidade é interessante para quem deseja gerar bancos de dados para análisesconsolidadas, como por exemplo, todas as faturas de um determinado período. Caso suaanálise seja de cada fatura separadamente, é mais prático ir direto para o menu“Consultas”.


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Ao clicar no menu “Importação”, aparece a seguinte tela:

Você poderá gerar um novo banco de dados para um arquivo especificamente, ou gerarum banco de dados com vários arquivos. Isso proporcionará uma análise consolidada dosarquivos importados.Para selecionar os arquivos que você deseja importar, selecione o botão “Arquivos”, depoisescolha o diretório onde os arquivos Febraban estão gravados. Veja um exemplo destatela.


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Após selecionar os arquivos que você deseja importar, clique no botão “Importar”.A aplicação já traz como default para o nome do banco de dados, o mesmo nome doarquivo que você abriu e o diretório “C:/ Arquivos de programas/Conta Simples”, mas vocêpode indicar outro diretório ou outro nome, se desejar.O ideal é não alterar o diretório, pois isso facilitará a abertura do banco de dados paraconsultas.

Menu “Consultas”Ao clicar neste menu, a aplicação abrirá uma tela para que você escolha o banco de dadosque deseja consultar.Você pode abrir algum banco de dados que já foi importado pelo sistema, ou abrirdiretamente o arquivo layout Febraban, a partir do diretório que ele está gravado. Quandoo arquivo for aberto diretamente, a aplicação fará o processo de importaçãoautomaticamente.


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A seguir está a tela para abertura do banco de dados, que será apresentada inicialmente.Aparece a lista de todas as bases de dados que estão disponíveis para consulta.

Se preferir, você poderá abrir diretamente os arquivos Febraban, indicando o diretórioonde os arquivos estão armazenados e alterando o campo “Arquivos do tipo” para o valor

Todos(*.*), conforme tela a seguir. Neste caso, o banco de dados será geradoautomaticamente. Para análises futuras, este banco de dados já estará disponível assimque o Menu de “Consultas” for acessado.


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Enquanto o arquivo Febraban estiver sendo importado para o banco de dados, a telaabaixo exibirá o andamento da importação, exibindo o número de registros que já foramprocessados.

A partir da importação com sucesso do arquivo Febraban, será exibida a seguinte tela,com todas as consultas disponíveis.


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Todas as consultas possuem um quadro resumo, em que são apresentados todos osvalores que foram importados para o banco de dados, e um quadro de percentual, queindicará o percentual que os serviços filtrados representam em relação ao valor total deserviços.

Filtros -> Ao dar duplo clique com o mouse, na grade, em um campo que é filtro,

automaticamente o valor deste campo será transferido para o filtro.

Botão “Excel” » Exporta a consulta vigente para o ExcelBotão “Limpar” » Limpar os filtros informados e restaurar os valores originaisBotão “Pesquisar” » Refaz a pesquisa para os filtros informadosBotão “Impr imi r ” » Gera um relatório com a pesquisa vigente

Menu “Cadastros” Todas as transações executadas referentes ao cadastro de Centro de Custo, Alocação deEquipamento, Unidade de Negócio e Parametrização, são gravadas no banco de dadosmodelo (dbmodelo.mdb) e sincronizadas no processo de conexão do sistema. Nestesentido, caso ocorra a perda do banco de dados dbmodelo.mdb todos os dados referentes

ao cadastro conforme citado acima também serão perdidos.

Centro de Custo: Para cadastrar um centro de custo, primeiro você deve cadastrar aunidade da empresa a qual o mesmo pertencerá, informando os atributos necessários eefetivar a transação acionando o botão gravar. Uma vez gravado o Centro de Custo, vocêpoderá iniciar o processo de alocação de equipamentos conforme descrito a seguir:


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Para alocar um equipamento, basta selecionar qual você deseja e adicionar através datecla de movimentação.

Unidade Empresa: Para cadastrar uma Unidade Empresa, basta informar os atributosnecessários e clicar em “Gravar”.


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Parametrização (Servidor de E-mail): Serve para configurar o servidor de e-mail que seráutilizado no envio automático do relatório resumo de valores.

Parametrização (Integração SAP): Serve para configurar as contas contábeis que serãoutilizadas na interface de dados que o sistema Conta Simples faz com o ERP SAP.

Para enviar automaticamente o e-mail do relatório Resumo de Valores, acesse no Menu aopção “Consultas” e depois a aba de Informações Cadastrais para acionar a funcionalidadeE-Mail. Veja a tela abaixo.


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Note que o relatório foi gerado no diretório em que se encontra o executável do sistema eanexado automaticamente ao e-mail. Assim, basta preencher o assunto, nome, texto eescolher as unidades que deverão receber as informações geradas.

Para exportar as informações contábeis referentes aos equipamentos alocados, acesse omenu “Exportação”, selecione o banco de dados que você deseja conectar e acione afuncionalidade Exportar. O sistema irá solicitar o diretório onde você quer salvar osarquivos, que serão gerados no layout padrão para integração com o SAP.

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