Sistema de reconocimiento ptico de caracteres

ABBYY FineReader 11Manual del usuario

2011 ABBYY. Reservados todos los derechos.

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La informacin contenida en este documento est sujeta a cambios sin previo aviso y no compromete de forma alguna a ABBYY. El software descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El software slo se podr usar o copiar en los casos descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una infraccin de la ley sobre la proteccin legal del software y las bases de datos de la Federacin Rusa y de los tratados internacionales, a no ser que se permita especficamente en el contrato de licencia o en los acuerdos de confidencialidad. Queda prohibida la reproduccin total o parcial de este documento, bajo cualquiera de sus formas, electrnica u otras, sin la autorizacin por escrito de ABBYY. 2011 ABBYY. Todos los derechos reservados. ABBYY, el logotipo de ABBYY, ABBYY FineReader y ADRT son marcas registradas o marcas comerciales de ABBYY Software Ltd. 1984-2008 Adobe Systems Incorporated y sus licenciatarios. Todos los derechos reservados. Protegido por las patentes estadounidenses 5,929,866; 5,943,063; 6,289,364; 6,563,502; 6,185,684; 6,205,549; 6,639,593; 7,213,269; 7,246,748; 7,272,628; 7,278,168; 7,343,551; 7,395,503; 7,389,200; 7,406,599; 6,754,382; patentes pendientes. Adobe PDF Library tiene licencia de Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, el logotipo de Adobe, el logotipo de Acrobat, el logotipo de Adobe PDF y Adobe PDF Library son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los EE. UU. o en otros pases. 1996-2007 LizardTech, Inc. Todos los derechos reservados. DjVu est protegido por la patente estadounidense n 6.058.214. Patentes extranjeras pendientes. 2008 Celartem, Inc. Todos los derechos reservados. 2011 Caminova, Inc. Todos los derechos reservados. Powered by AT&T Labs Technology. 2011 University of New South Wales. Todos los derechos reservados. Fonts Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType, Inc. Font OCR-v-GOST 2003 ParaType Inc. 2002-2008 Intel Corporation.

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ndiceIntroduccin a ABBYY FineReader .................................................................... 5Qu es ABBYY FineReader ................................................................................................. 5 Novedades de ABBYY FineReader 11 ................................................................................. 6

Interfaz de ABBYY FineReader 11 ..................................................................... 7Ventana principal ............................................................................................................... 7 Barras de herramientas ..................................................................................................... 9 Personalizar el espacio de trabajo de ABBYY FineReader ................................................ 10 Cuadro de dilogo Opciones ............................................................................................ 11

Trabajar con ABBYY FineReader ..................................................................... 14Tareas de ABBYY FineReader ........................................................................................... 15 Administrar tareas automatizadas ................................................................................... 22 ABBYY FineReader paso a paso ....................................................................................... 23 Dividir un documento de ABBYY FineReader ................................................................... 30 Consideracin de algunas de las caractersticas de su documento en papel .................... 31 Consejos para la adquisicin de imgenes ...................................................................... 34 Consejos para digitalizar ................................................................................................. 36 Tomar fotografas de documentos ................................................................................... 39 Revisar y editar el texto reconocido ................................................................................ 53 Trabajar con idiomas de escritura compleja .................................................................... 58 Fuentes recomendadas .................................................................................................... 58 Guardar los resultados .................................................................................................... 61

Funciones avanzadas ........................................................................................ 77Trabajar en otras aplicaciones ......................................................................................... 773

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Usar plantillas de rea ..................................................................................................... 78 Reconocimiento con moldeado ........................................................................................ 78 Idiomas de usuario y grupos de idiomas ......................................................................... 81 Trabajo en equipo en una red de rea local .................................................................... 84 ABBYY Hot Folder ............................................................................................................ 85

Apndice ............................................................................................................. 91Glosario ........................................................................................................................... 91 Formatos de imagen admitidos ........................................................................................ 95 Formatos de guardado admitidos .................................................................................... 98 Idiomas y sus fuentes ..................................................................................................... 98 Expresiones regulares ................................................................................................... 101 Accesos directos ............................................................................................................ 103

Cmo adquirir un producto ABBYY ................................................................ 109Acerca de ABBYY ........................................................................................................... 109 Oficinas de ABBYY e informacin de contacto del servicio de asistencia tcnica ........... 110

Activacin y registro de ABBYY FineReader ................................................. 112Activacin de ABBYY FineReader ................................................................................... 112 Registro de ABBYY FineReader ...................................................................................... 113 Poltica de confidencialidad ........................................................................................... 114

Asistencia tcnica ........................................................................................... 115

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Introduccin a ABBYY FineReaderEste captulo proporciona una descripcin general de ABBYY FineReader y sus funciones. Contenido del captulo: Qu es ABBYY FineReader Novedades de ABBYY FineReader

ABBYY FineReader es un sistema de reconocimiento ptico de caracteres (OCR). Se utiliza para convertir documentos digitalizados, documentos PDF y archivos de imagen, incluidas fotografas digitales, a formatos editables.

Qu es ABBYY FineReader

Ventajas de ABBYY FineReaderReconocimiento rpido y preciso El sistema OCR utilizado en ABBYY FineReader permite a los usuarios realizar un reconocimiento rpido y preciso y conservar el formato de origen de cualquier documento (incluso texto en imgenes de fondo, texto colorado en fondos de color, texto que envuelve una imagen, etc.). Gracias a la tecnologa Adaptive Document Recognition Technology (ADRT) de ABBYY, ABBYY FineReader puede analizar y procesar un documento como un todo, en lugar del modo pgina por pgina. Este enfoque permite conservar la estructura del documento de origen, incluso formato, hiperenlaces, direcciones de correo electrnico, encabezados y pies de pgina, leyendas de imgenes y tablas, nmeros de pgina y notas al pie. ABBYY FineReader puede reconocer documentos redactados en 189 idiomas, incluidos rabe, vietnamita, coreano, chino, japons, tailands y hebreo. ABBYY FineReader incorpora asimismo una funcin de deteccin automtica de idiomas de documentos. Lo que es ms, ABBYY FineReader no tiene en cuenta, en general, defectos de impresin y puede reconocer textos impresos prcticamente en cualquier fuente. El programa tambin incluye una amplia gama de opciones de datos de salida: los documentos pueden guardarse en una amplia variedad de formatos, enviarse por correo electrnico o transferirse a otras aplicaciones para continuar ser procesados.

Facilidad de uso La nueva interfaz intuitiva y fcil de usar orientada a tareas de ABBYY FineReader permite utilizar el programa sin necesidad de formacin complementaria. Los nuevos usuarios podrn dominar las funciones principales prcticamente desde el primer instante. Los usuarios pueden cambiar el idioma de la interfaz directamente en el programa. Las tareas rpidas de ABBYY FineReader incluyen una lista de las tareas utilizadas con mayor frecuencia en la conversin de documentos digitalizados, PDF y archivos de imagen a formatos editables y posibilitan la recuperacin de un documento electrnico con un solo clic. La perfecta integracin con Microsoft Office y Windows Explorer permite reconocer los documentos directamente desde Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel y Windows Explorer. FineReader incorpora, asimismo, un men de ayuda con ejemplos que ilustran cmo utilizar el programa para llevar a cabo una serie de complejas tareas relacionadas con la conversin.

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Novedades de ABBYY FineReader 11 Mayor eficacia de procesamiento Con el nuevo modo en blanco y negro, FineReader 11 proporciona un procesamiento un 30% ms rpido cuando no necesita color. Adems, el programa se aprovecha de procesadores de varios ncleos para proporcionar una conversin an ms rpida. Creacin flexible de libros electrnicos Digitalice libros en papel y convirtalos a formatos EPUB y FB2 para leerlos en su iPad, tablet o dispositivo porttil favorito. Tambin puede enviarlos directamente a su cuenta de Kindle. Convierta libros en papel o artculos a formatos de libro electrnico apropiados para agregarlos a su biblioteca o archivo electrnicos. Compatibilidad nativa para OpenOffice.org Writer FineReader 11 reconoce y convierte imgenes de documentos y archivos PDF directamente a formato OpenOffice.org Writer (ODT), conservando de forma precisa la distribucin y el formato original. Ahora puede agregar fcilmente documentos a su archivo *.odt con solo unos clics. Interfaz de usuario mejorada El editor de estilos mejorado permite configurar todos los parmetros de estilo en una sencilla ventana. Todos los cambios se aplican al documento ntegro de una vez. Organice las pginas de documentos de FineReader para una mejor conservacin de la distribucin. Inicie la conversin del documento inmediatamente al iniciarse el programa, con un acceso an ms fcil a todas las tareas de conversin bsicas y avanzadas.

Cmara OCR de prxima generacin con conjunto ampliado de potentes herramientas de edicin de imgenes FineReader 11 ofrece una completa gama de nuevas y potentes herramientas de edicin de imgenes que incluye deslizadores de brillo y contraste y herramientas de nivel que permiten obtener resultados ms precisos y mejorar los parmetros de la imagen. Mayor precisin de OCR y conservacin de la distribucin gracias a las mejoras de ADRT 2.0 Minimice el tiempo necesario para editar documentos convertidos gracias a una mejor deteccin de estilos, notas al pie, encabezados y pies de pgina de documentos. Salida PDF ptima Las tres configuraciones predefinidas de imagen para archivos PDF proporcionan resultados ptimos en funcin de sus necesidades: mejor calidad, tamao compacto o modo equilibrado. Nuevos idiomas de reconocimiento*: rabe, vietnamita, y turcomano (alfabeto latino) Convierta rpidamente tarjetas de visita en papel en contactos electrnicos mediante Business Card Reader (solo disponible en Corporate Edition)

*Puede haber disponibles diferentes idiomas de reconocimiento en las diferentes ediciones del producto.

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Interfaz de ABBYY FineReader 11La interfaz fcil de usar, intuitiva y orientada a resultados de ABBYY FineReader hace que el programa sea sencillo de utilizar sin la necesidad de formacin adicional. Los nuevos usuarios aprendern rpidamente a dominar todas las funciones. La interfaz de ABBYY FineReader puede personalizarse. Puede personalizar su espacio de trabajo para adaptarse a sus necesidades. Cambiar la posicin y el tamao de la ventana Configurar la barra de acceso rpido para acceder a los comandos usados ms frecuentemente Configurar los accesos directos del teclado: puede cambiar la combinacin de teclas preconfigurada y aadir sus propias combinaciones para ejecutar comandos especficos del programa Seleccionar su idioma de interfaz preferido, etc.

Contenidos del captulo: Ventana principal Barras de herramientas Personalizar el espacio de trabajo de ABBYY FineReader Cuadro de dilogo Opciones

Al iniciarse ABBYY FineReader, se abre la ventana principal junto con la ventana Nueva tarea en la que se puede configurar e iniciar una tarea rpida integrada o una tarea automatizada personalizada. La ventana principal muestra el documento de ABBYY FineReader que se encuentra abierto. Para obtener ms detalles, consulte Documentos de ABBYY FineReader.

Ventana principal

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En la ventana Pginas, puede ver las pginas del documento de FineReader abierto. Hay dos modos de visualizacin de las pginas: iconos (que muestran una imagen pequea) o una lista de las pginas del documento y sus propiedades. Puede alternar entre estos modos desde el men contextual de esta ventana, desde el men Ver y desde el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). La ventana Imagen muestra una imagen de la pgina actual. Esta ventana permite editar reas de imgenes, imgenes de pginas y propiedades de texto. En la ventana Texto puede ver el texto reconocido. En la ventana Texto tambin puede revisar la ortografa y formatear y editar el texto reconocido. La ventana Zoom muestra una imagen ampliada de la lnea o el rea de imagen procesada que se est editando. Mientras que la ventana Imagen muestra la vista general de la pgina, la ventana Zoom proporciona un sencillo modo de ver la imagen con mayor detalle, ajustar el tipo y la posicin del rea o comparar caracteres inciertos con la imagen ampliada. Puede cambiar la escala de la imagen en la ventana Zoom desde el panel ventana. de la parte inferior de la

Consejo: Puede mover imgenes en las ventanas Imagen y Zoom con el ratn mientras mantiene pulsada la barra espaciadora. Teclas de navegacin entre ventanas Pulse Ctrl+Tab para alternar entre las ventanas Pulse Alt+1 para activar la ventana Pginas Pulse Alt+2 para activar la ventana Imagen Pulse Alt+3 para activar la ventana Texto 8

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Para obtener ms detalles, consulte Accesos directos de teclado.

Barras de herramientas

La ventana principal de ABBYY FineReader cuenta con varias barras de herramientas. Los botones de las barras de herramientas proporcionan un acceso fcil a los comandos del programa. Pueden ejecutarse los mismos comandos desde el men del programa o mediante los accesos directos del teclado. La Barra de herramientas principal cuenta con un conjunto fijo de botones para todas las acciones bsicas: abrir un documento, digitalizar una pgina, abrir una imagen, reconocer pginas, guardar resultados, etc.

La Barra de acceso rpido puede personalizarse agregando botones especiales para prcticamente cualquier comando en el men principal. De manera predeterminada, esta barra no se muestra en la ventana principal. Para mostrarla, seleccione la Barra de acceso rpido en Ver>Barras de herramientas o en el men contextual de la barra de herramientas principal.

En las ventanas Pginas, Imagen y Texto, las barras de herramientas estn posicionadas en la parte superior. Los botones de la barra de herramientas de la ventana Pginas no pueden ser modificados. Las barras de herramientas de las ventanas Imagen y Texto pueden personalizarse por completo.

Para personalizar una barra de herramientas, es decir, para agregar o eliminar cualquiera de los botones: 1. Abra el cuadro de dilogo Personalizar barras de herramientas y accesos directos (Herramientas>Personalizar). 2. En la pestaa Barras de herramientas, en el campo Categoras, seleccione la categora deseada. Nota: Cuando se seleccione una categora diferente, los comandos de la lista Comandos cambiarn de acuerdo con el conjunto de comandos del men principal. 3. Seleccione un comando de la lista Comandos y haga clic en el botn >> (oOpciones. Tambin puede accederse a l desde la barra de herramientas de opciones, los cuadros de dilogo para guardar datos en diferentes formatos, los cuadros de dilogo utilizados para abrir imgenes y el men contextual de la barra de herramientas. El cuadro de dilogo tiene seis pestaas. Cada una de ellas contiene opciones para funciones determinadas del programa: Documento Utilice esta opcin para personalizar lo siguiente: Idiomas del documento (idiomas en los que est escrito el documento de origen) Tipo de impresin del documento Modo de color Propiedades del documento (nombre de archivo, autor y palabras clave)

Cuadro de dilogo Opciones

Esta pestaa tambin muestra la ruta al documento de ABBYY FineReader activo. Digitalizar/Abrir Utilice esta opcin para personalizar las opciones generales para el procesamiento automatizado de documentos y la configuracin del preprocesamiento de imgenes al digitalizar y abrir documentos, por ejemplo, para activar/desactivar lo siguiente: Anlisis automtico de la distribucin del documento (identificando las reas de distribucin y los tipos) Conversin automtica de imagen Preprocesamiento automtico de imagen Identificacin automtica de la orientacin de la pgina Separacin automtica de pginas opuestas

Tambin puede seleccionar el controlador de su escner y la interfaz de digitalizacin. Leer Esta pestaa contiene opciones de reconocimiento: Configurar reconocimiento como rpido o exhaustivo Si se debe utilizar un diseo del usuario para OCR Dnde almacenar los diseos e idiomas de usuario Qu fuentes utilizar en el texto reconocido Si deben reconocerse los cdigos de barras

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Guardar Esta opcin permite seleccionar el formato en el que se guardar el documento de salida: RTF/DOC/DOCX/ODT Para obtener ms informacin, consulte Guardar en RTF/DOC/DOCX/ODT. XLS/XLSX Para obtener ms informacin, consulte Guardar en XLS/XLSX. PDF Para obtener ms informacin, consulte Guardar en PDF. PDF/A Para obtener ms informacin, consulte Guardar en PDF/A. HTML Para obtener ms informacin, consulte Guardar en HTML. PPTX Para obtener ms informacin, consulte Guardar en PPTX. TXT Para obtener ms informacin, consulte Guardar en TXT. CSV Para obtener ms informacin, consulte Guardar en CSV. Libro electrnico Para obtener ms informacin, consulte Guardar libros electrnicos. DjVu Para obtener ms informacin, consulte Formato DjVu.

Ver Esta opcin contiene: Configuracin de la vista de la pgina en la ventana Pginas (Miniaturas o Detalles) Opciones para la ventana Texto, incluso la opcin para resaltar caracteres y palabras inciertas (y el color del resaltado), si los caracteres no imprimibles deben visualizarse (por ejemplo, los saltos de lnea) y qu fuente debe utilizarse para mostrar texto sin formato La configuracin de los colores y el grosor de los bordes que contienen diferentes tipos de reas en la ventana Imagen

Avanzadas Aqu puede: Seleccionar las opciones de verificacin de caracteres reconocidos inciertamente Especifique si deben corregirse los espacios antes y despus de los signos de puntuacin Ver y editar diccionarios del usuario Seleccionar el idioma de los mens y mensajes de FineReader Especificar si debe abrirse el ltimo documento de ABBYY FineReader al iniciarse la aplicacin Especificar si deben mostrarse las advertencias del documento en un panel aparte Seleccionar si desea participar en el programa de mejoramiento de software de ABBYY 12

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Restablecer las opciones predeterminadas del programa

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Trabajar con ABBYY FineReaderEste captulo proporciona una descripcin general de ABBYY FineReader: cmo producir rpidamente un documento electrnico en un formato cmodo para editar y utilizar, y cmo realizar tareas complejas y no estndares de reconocimiento de texto. Contenido del captulo: Tareas rpidas de ABBYY FineReader Tareas rpidas primarias Tareas de Microsoft Word Tareas de Adobe PDF Tareas de libro electrnico Otras tareas rpidas

Tareas automatizadas personalizadas Cmo crear una nueva tarea automatizada Pasos de la tarea Administrar tareas automatizadas

ABBYY FineReader paso a paso Obtener una imagen Reconocimiento Revisar y editar Guardar los resultados del OCR Enviar por correo electrnico los resultados del OCR Enviar los resultados del OCR a Kindle

Documento de ABBYY FineReader General Trabajar con documentos de ABBYY FineReader Dividir un documento de ABBYY FineReader Numeracin de pginas en documentos de ABBYY FineReader

Consideracin de algunas de las caractersticas de su documento en papel Consejos para la adquisicin de imgenes Consejos para mejorar la calidad del OCR Revisar y editar el texto reconocido Trabajar con idiomas de escritura compleja Guardar los resultados en diferentes formatos

Para obtener ms informacin, consulte Funciones avanzadas.

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Tareas de ABBYY FineReader

El procesamiento con ABBYY FineReader a menudo implica la misma secuencia de ejecucin, por ejemplo, digitalizar y reconocer un documento, y a continuacin guardar el resultado en un formato en particular. Para ejecutar las tareas utilizadas con mayor frecuencia, ABBYY FineReader ofrece tareas rpidas que permiten reconocer texto con un solo clic del ratn. Las tareas rpidas se inician en la ventana Nueva tarea, que se abre de manera predeterminada una vez cargada la aplicacin. Si la ventana Nueva tarea est cerrada, haga clic en la barra de herramientas principal y, a continuacin, en el botn Tarea nueva.

1. En la ventana Nueva tarea, seleccione la tarea deseada: Comn Tareas de Microsoft Word Tareas de Adobe PDF Tareas de libro electrnico Otras tareas Mis tareas

2. Seleccione los idiomas reconocidos en el men desplegable Idioma del documento. Existen otras opciones disponibles (en la parte inferior de la ventana) para tareas automatizadas utilizadas para convertir datos en un documento de Microsoft Word o un documento Adobe PDF. 3. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a todo color o blanco y negro. A todo color conserva los colores originales de la imagen Blanco y negro convierte las imgenes a blanco y negro, por lo que reduce el tamao del documento de ABBYY FineReader y agiliza el proceso OCR

Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podr restaurar los colores. Para obtener un documento en color, abra el archivo con imgenes en color o digitalice el documento en papel en modo de color.

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4. Haga clic en el botn correspondiente a su tarea automatizada. Las tareas de ABBYY FineReader estn sujetas a la conf iguracin personalizada del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Mientras se est ejecutando una tarea automatizada, la pantalla muestra la barra de ejecucin de la tarea con el indicador de ejecucin de la tarea, una lista de pasos de la tarea automatizada, consejos y avisos.

Nota: Para reconocer documentos con estructuras complejas, puede personalizar e iniciar cada etapa del procesamiento manualmente. Para obtener ms informacin, consulte ABBYY FineReader paso a paso. ABBYY FineReader tambin incluye la opcin de crear sus propias tareas automatizadas personalizadas con los pasos necesarios para sus trabajos personalizados. Para obtener ms informacin, consulte Gestin de tareas automatizadas de ABBYY FineReader.

Tareas rpidas primariasHaga clic en la pestaa Comn de la ventana Nueva tarea para acceder a las tareas rpidas que abarcan los escenarios de uso ms frecuentes. 1. Seleccione los idiomas del documento en el men desplegable Idioma del documento ubicado en la seccin superior de la ventana. 2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a todo color o blanco y negro. Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podr restaurar los colores. 3. Haga clic en el botn correspondiente a su tarea: Digitalizar a Microsoft Word digitaliza un documento en papel y lo convierte en un documento de Microsoft Word. Archivo (PDF/imagen) a Microsoft Word convierte documentos PDF y archivos de imagen en un documento de Microsoft Word. Digitalizar y guardar imagen digitaliza un documento y guarda las imgenes resultantes. Una vez finalizada la digitalizacin, se abre un cuadro de dilogo que le solicita que guarde las imgenes. Digitalizar a PDF digitaliza un documento en papel y lo convierte en un documento Adobe PDF. Foto a Microsoft Word convierte una fotografa digital en un documento de Microsoft Word. 16

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Digitalizar digitaliza un documento en papel. Abrir abre un documento PDF o un archivo de imagen. Crear documento crea un nuevo documento de ABBYY FineReader.

4. Como resultado, se abrir un nuevo documento con el texto reconocido en la aplicacin que ha seleccionado. Cuando la tarea Digitalizar y guardar imagen se haya completado, se abrir el cuadro de dilogo Guardar imagen. Importante: Al ejecutar una tarea rpida, los datos se convierten en funcin de las opciones actuales del programa. Si ha cambiado las opciones de la aplicacin, vuelva a ejecutar la tarea para reconocer el texto con las nuevas opciones.

Tareas de Microsoft WordLas tareas incluidas en la pestaa Microsoft Word de la ventana Nueva tarea le ayudarn a convertir documentos en un documento de Microsoft Word. 1. En la lista desplegable Idioma del documento situada en la parte superior de la ventana, seleccione los idiomas del documento. 2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a todo color o blanco y negro. Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podr restaurar los colores. 3. En la parte inferior de la ventana, seleccione la configuracin de conversin deseada: Modo para guardar el formato del documento Seleccione Conservar imgenes si necesita mantener las imgenes en el documento de destino Seleccione Conservar encabezados y pies de pgina si necesita mantener los encabezados y pies de pgina en el documento de destino

4. Haga clic en el botn correspondiente a su tarea: Digitalizar a Microsoft Word digitaliza y convierte un documento en papel Archivo (PDF/imagen) a Microsoft Word convierte documentos PDF y archivos de imagen Foto a Microsoft Word convierte fotografas digitales

5. Una vez completado el procesamiento del documento, se abrir un nuevo documento de Microsoft Word con el texto reconocido. Nota:Si Microsoft Word no est instalado en el equipo, desactive la opcin Abrir documento tras guardar en el cuadro de dilogo Guardar como. Importante: Al ejecutar una tarea rpida, los datos se convierten en funcin de las opciones actuales del programa. Si ha cambiado las opciones de la aplicacin, vuelva a ejecutar la tarea para reconocer el texto con las nuevas opciones.

Tareas de Adobe PDFLas tareas incluidas en la pestaa Adobe PDF de la ventana Nueva tarea le ayudarn a convertir varias imgenes a formato Adobe PDF.

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1. En la lista desplegable Idioma del documento situada en la parte superior de la ventana, seleccione los idiomas del documento. 2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a todo color o blanco y negro. Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podr restaurar los colores. 3. Seleccionar un modo para guardar el documento: Slo texto e imgenes Esta opcin guarda solo el texto reconocido y las imgenes asociadas. La pgina permitir bsquedas y el tamao del PDF ser pequeo. La apariencia del documento resultante puede diferir levemente del original. Texto sobre imagen de pgina Esta opcin guarda el fondo y las imgenes del documento original y coloca el texto reconocido sobre ellas. Normalmente, este tipo de PDF requiere ms espacio en disco que Slo texto e imgenes. El PDF resultante permite bsquedas. En algunos casos, es posible que la apariencia del documento resultante sea ligeramente diferente del original. Texto debajo de imagen de pgina Esta opcin guarda la imagen de la pgina completa como imagen y coloca el texto reconocido debajo. Utilice esta opcin para crear un documento que permita bsquedas y tenga prcticamente el mismo aspecto que el original. Slo imagen de pgina Esta opcin guarda la imagen exacta de la pgina. Este tipo de documento PDF no se podr distinguir del original prcticamente, pero el archivo no permitir bsquedas.

4. En la lista desplegable Imagen, seleccione la calidad deseada de las imgenes del documento. 5. Seleccione PDF o PDF/A. 6. Haga clic en la tarea que desee utilizar: Digitalizar a PDF digitaliza un documento en papel y lo convierte a Adobe PDF. Archivo (imagen) a PDF convierte un documento PDF o un archivo de imagen en un documento Adobe PDF que permite bsquedas. Foto a PDF convierte una fotografa digital en un documento Adobe PDF.

7. El documento PDF resultante se abrir en una aplicacin de visualizacin de PDF. Nota:Si no hay ninguna aplicacin de visualizacin de PDF instalada en el equipo, desactive la opcin Abrir documento tras guardar en el cuadro de dilogo Guardar como.

Importante: Al ejecutar una tarea rpida, los datos se convierten en funcin de las opciones actuales del programa. Si ha cambiado las opciones de la aplicacin, vuelva a ejecutar la tarea para reconocer el texto con las nuevas opciones. Consejo: Al guardar su documento digitalizado como PDF, puede establecer contraseas para proteger su documento PDF de la apertura, impresin o edicin no autorizadas. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de seguridad PDF.

Tareas de libro electrnicoUtilice las tareas de la pestaa Libro electrnico de la ventana Nueva tarea para convertir imgenes a EPUB, FB2 y HTML, formatos de uso extendido para libros electrnicos. Los formatos

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EPUB y FB2 se basan en XML y almacenan cada libro electrnico en un nico archivo. Son compatibles con numerosas aplicaciones y dispositivos de lectura de libros electrnicos. 1. Seleccione los idiomas del documento en el men desplegable Idioma del documento ubicado en la seccin superior de la ventana. 2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a todo color o blanco y negro. Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podr restaurar los colores. 3. Seleccione un formato para el libro electrnico: EPUB, FB2 o HTML. 4. Haga clic en el botn con el nombre de la tarea que desea utilizar: Digitalizar a EPUB/FB2/HTML digitaliza un documento en papel y lo convierte al formato de libro electrnico de su eleccin. Archivo (PDF/imagen) a EPUB/FB2/HTML convierte documentos PDF y archivos de imagen. Foto a EPUB/FB2/HTML convierte fotografas digitales.

5. El documento con el texto reconocido se abrir en la aplicacin correspondiente. Nota: Si no hay ninguna aplicacin de lectura de libros electrnicos instalada en el equipo, desactive la opcin Abrir documento tras guardar en el cuadro de dilogo Guardar como.

Importante: Al iniciar una tarea integrada, ABBYY FineReader utiliza las opciones seleccionadas en el momento del inicio. Si modifica las opciones, inicie la tarea de nuevo para reconocer los textos con estas nuevas opciones.

Otras tareas rpidasUtilice la pestaa Otros de la ventana Nueva tarea para acceder a otras tareas rpidas disponibles en ABBYY FineReader. 1. En la lista desplegable Idioma del documento situada en la parte superior de la ventana, seleccione los idiomas del documento. 2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a todo color o blanco y negro. Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podr restaurar los colores. 3. Haga clic en el botn correspondiente a su tarea: Digitalizar a otros formatos digitaliza un documento en papel y lo convierte a cualquier formato admitido. Archivo (PDF/imagen) a otros formatos convierte un documento PDF o un archivo de imagen a cualquiera de los formatos admitidos. Foto a otros formatos convierte una fotografa digital a cualquiera de los formatos admitidos.

4. Se abrir un nuevo documento con el texto reconocido. Importante: Al ejecutar una tarea rpida, los datos se convierten en funcin de las opciones actuales del programa. Si ha cambiado las opciones de la aplicacin, vuelva a ejecutar la tarea para reconocer el texto con las nuevas opciones. 19

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Consejo: Si no ve una tarea que se ajuste a sus necesidades, puede crear su propia tarea automatizada. Consulte Tareas automatizadas para obtener instrucciones detalladas.

Tareas automatizadas personalizadas(solo ABBYY FineReader Corporate Edition) Las tareas automatizadas personalizadas ofrecen ms pasos de procesamiento que las tareas rpidas integradas. Los pasos de una tarea corresponden a las fases de procesamiento del documento en ABBYY FineReader. Cmo crear una nueva tarea automatizada Pasos de la tarea Administrar tareas automatizadas

Cmo crear una nueva tarea automatizadaEn la pestaa Mis tareas de la ventana Tarea nueva, puede crear sus propias tareas para sus necesidades especf icas. 1. Haga clic en el botn Crear. Si ya ha creado tareas en esta pestaa, el nombre del botn debera cambiarse a Crear/Editar/Ver tareas. Consejo: Tambin puede iniciar el Gestor de tareas seleccionando Herramientas>Gestor de tareas. 2. En la barra de herramientas Gestor de tareas, haga clic en el botn Nuevo e introduzca un nombre para su tarea. 3. En el panel de la izquierda del Configuracin de tareas, seleccione uno de los pasos disponibles. El paso seleccionado se mover al panel de la derecha. 4. Seleccione las opciones deseadas para cada paso. Nota: Al hacer clic en el botn , se elimina un paso de la tarea. Algunos de los pasos dependen de otros y no se podrn eliminar por separado. Por ejemplo, si elimina el paso Analizar, tambin se eliminar el paso correspondiente Leer. 5. Una vez que haya agregado todos los pasos y seleccionado las opciones, haga clic en Finalizar.

Pasos de la tareaPara crear su tarea automatizada personalizada, seleccione una de las acciones disponibles para cada paso: 1. Documento de FineReader Este es siempre el primer paso en una tarea automatizada. Una vez seleccionado, se mover al panel de la derecha. Seleccione uno de los siguientes comandos: Crear nuevo documento Se crear un nuevo documento de FineReader al iniciarse la tarea. Especifique las opciones que se utilizarn al crear el documento, procesar imgenes y reconocer textos: Utilizar las opciones de documento seleccionadas en el programa al iniciarse la tarea 20

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Usar opciones especiales de documento

Seleccionar documento existente Especifique el documento de FineReader que contiene las imgenes que se van a procesar. Utilizar documento abierto Se procesarn las imgenes del documento de FineReader abierto.

2. Adquirir imgenes Este paso es opcional si en el paso anterior ha seleccionado Seleccionar documento existente o Utilizar documento abierto. Abrir imagen/PDF Especifique la carpeta desde la cual ABBYY FineReader tomar las imgenes al iniciarse la tarea. Digitalizar Se utilizar la configuracin de digitalizacin seleccionada en ABBYY FineReader en el momento de la digitalizacin. Nota: a. Si las imgenes se agregan a un documento que ya contiene imgenes, nicamente se procesarn las imgenes recin agregadas. Si se agrega un nuevo documento, todas las imgenes del documento sern procesadas. b. Si un documento de ABBYY FineReader que se va a procesar contiene pginas ya reconocidas y/o analizadas, las pginas reconocidas no se procesarn de nuevo; las pginas analizadas se reconocern. 3. Analizar En este paso, el programa analiza las imgenes para identificar reas de texto, reas de imagen, reas de tabla o reas de cdigo de barras. El paso Analizar se agregar automticamente al seleccionar el paso Leer. Analizar la distribucin automticamente y despus ajustar las reas manualmente ABBYY FineReader analizar las imgenes e identificar las reas correspondientes que contengan. Trazar reas manualmente ABBYY FineReader le pedir que trace las reas correspondientes manualmente. Usar una plantilla de rea Especifique la plantilla de rea que utilizar ABBYY FineReader para analizar las imgenes. Para obtener ms informacin acerca de las plantillas de rea, consulte Usar plantillas de rea.

4. Leer Las opciones utilizadas para reconocer imgenes dependen de las opciones seleccionadas en el paso Documento de FineReader. 5. Guardar/Enviar En este paso, puede seleccionar los formatos en cuales ABBYY FineReader debe guardar los resultados del reconocimiento. Tambin puede programar ABBYY FineReader para enviar los resultados a una aplicacin determinada, enviar las imgenes o el texto adquiridos por correo electrnico o crear una copia del documento de ABBYY FineReader. Una tarea automatizada puede tener ms de un paso para guardar. Especif ique las opciones que se utilizarn para guardar: 21

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Utilizar las opciones de guardado seleccionadas en el programa al iniciarse la tarea Usar opciones personalizadas para guardar Guardar documento Aqu puede especificar el nombre del archivo, el formato y la carpeta en cual debe almacenarse el documento. Nota: Para evitar especif icar una nueva carpeta cada vez que se inicie la tarea, seleccione Crear una subcarpeta con registro de hora.

Enviar documento Aqu puede seleccionar la aplicacin en cual se abrir el documento resultante. Enviar documento por correo electrnico Aqu puede especificar el nombre del archivo, el formato y la direccin de correo electrnico a cual debe enviarse el archivo. Guardar imgenes Aqu puede especificar el nombre del archivo, el formato y la carpeta en cual debe almacenarse el archivo. Nota: Para guardar todas las imgenes en un archivo, seleccione Guardar como un archivo de imagen de varias pginas (solo para TIFF y PDF).

Enviar imgenes por correo electrnico Aqu puede especificar el nombre del archivo, el formato y la direccin de correo electrnico al cual debe enviarse el archivo de imagen. Guardar documento de FineReader Aqu puede especificar la carpeta en la que debe guardarse el documento de ABBYY FineReader.

Administrar tareas automatizadas

Una tarea automatizada de ABBYY FineReader es un conjunto de pasos sucesivos. Cada paso corresponde a una de las fases del reconocimiento del documento. Las acciones similares pueden automatizarse mediante tareas. La administracin de tareas automatizadas incluye crear, editar, iniciar y eliminar tareas automatizadas personalizadas. Las tareas se administran mediante el cuadro de dilogo Gestor de tareas. Para abrir el cuadro de dilogo Gestor de tareas, realice una de las siguientes acciones: En la ventana Tarea nueva, haga clic en la pestaa Mis tareas y, a continuacin, en Crear/Editar/Ver tareas. Seleccione Gestor de tareas en el men Herramientas. Presione CTRL + T.

La barra de herramientas situada en la parte superior del Gestor de tareas contiene botones para crear, modificar, copiar, eliminar, importar y exportar tareas.

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Para comenzar a procesar un documento de acuerdo con su tarea seleccionada, ejecute la tarea en la pestaa Mis tareas de la ventana Tarea nueva.

ABBYY FineReader paso a paso

El proceso por el cual los documentos se agregan a ABBYY FineReader se lleva a cabo en cuatro etapas. Se captura una imagen, se reconoce y revisa, y se guardan los resultados del reconocimiento. Esta seccin contiene informacin sobre cada una de cuatro etapas. Obtener una imagen Reconocimiento Revisar y editar Guardar resultados Enviar resultados por correo electrnico Enviar los resultados del OCR a Kindle

Obtener una imagenPara comenzar el proceso OCR, ABBYY FineReader necesita obtener una imagen de su documento. Existen varias formas de crear una imagen, incluyendo: Digitalizar el documento en papel Abrir un archivo de imagen existente o un documento PDF Hacer una fotografa del documento.

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Digitalizar documentos en papel1. Asegrese de que el escner est conectado y encendido. Consulte la documentacin del escner para asegurarse de que est configurado correctamente. Asegrese de haber instalado el software provisto con el escner. Algunos modelos de escner deben encenderse antes de encender el ordenador. 2. Ponga en el escner la pgina que desea digitalizar. Si el escner est equipado con un alimentador automtico de documentos, puede poner mltiples pginas en el escner si necesita procesar un documento multipgina. 3. Haga clic en Digitalizar, o seleccione Digitalizar pginas del men Archivo. Se abrir el cuadro de dilogo de digitalizacin. Seleccione la conf iguracin apropiada y comience a digitalizar. Las pginas digitalizadas se agregarn a la ventana Pginas en ABBYY FineReader. Consejo: Los documentos de oficina impresos normalmente se digitalizan mejor en escala de grises a 300 dpi. La calidad de los resultados del OCR depende de la calidad del documento de origen y de las opciones de digitalizacin seleccionadas. Una baja calidad de imagen puede afectar a los resultados del reconocimiento. Por ello es importante personalizar correctamente la configuracin de la digitalizacin y tener en cuenta las caractersticas del documento de entrada.

Abrir archivos de imagen y documentos PDFPuede abrir archivos en formato PDF y reconocer archivos de imagen acabados (para obtener ms detalles, consulte Formatos de imagen soportados). Como abrir una imagen o archivo PDF: En ABBYY FineReader, haga clic en Abrir, o seleccione Abrir archivo/imagen PDF del men Archivo. En el cuadro de dilogo, seleccione Abrir imagen: 1. Seleccionar una o ms imgenes... 2. Especifique el rango de pginas para un documento multipgina. 3. Habilite la opcin Detectar la orientacin de la pgina para detectar automticamente la distribucin de la pgina cuando se abran las imgenes. 4. Active la opcin Dividir pginas opuestas para dividir automticamente las pginas duales en imgenes separadas cuando se abran imgenes. 5. Habilite la opcin Habilitar preprocesamiento de imagen para realizar el preprocesamiento automatizado de imagen cuando se abran las imgenes. Nota: Cuando se abren o se digitalizan las imgenes de la pgina por primera vez, se agregan a un documento nuevo de FineReader mostrado en la ventana Pginas. Ms tarde, cuando las imgenes de la pgina se abran o digitalicen, se agregarn a la parte inferior del documento FineReader abierto. En Windows Explorer, haga clic con el botn derecho del ratn en el archivo de imagen apropiado y seleccione Abrir en ABBYY FineReader del men contextual.

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En Microsoft Outlook, seleccione el mensaje de correo electrnico con los adjuntos de imagen o PDF que desea abrir, y luego haga clic en en la barra de herramientas. En el cuadro de dilogo que aparece en pantalla, seleccione los archivos que desea abrir. En Microsoft Outlook o Windows Explorer, arrastre el archivo de imagen deseado a la ventana principal de ABBYY FineReader. La imagen se agregar al documento actual de ABBYY FineReader.

Nota: El autor de un archivo PDF puede restringir el acceso al mismo. Por ejemplo, el autor puede crear una contrasea o restringir ciertas funciones, como la capacidad de extraer texto y grficos. Para cumplir con las directrices de copyright, ABBYY FineReader le pedir una contrasea para abrir dichos archivos.

Tomar una fotografa de un texto con una cmaraABBYY FineReader puede realizar el reconocimiento ptico de caracteres en imgenes capturadas con una cmara digital. 1. Tomar una fotografa del texto. Nota: Es necesario que las fotografas tengan buena calidad para un buen resultado OCR. 2. Guarde la fotografa en el disco duro.

3. Haga clic en el botn Abrir o seleccione Abrir archivo/imagen PDF del men Archivo.

ReconocimientoABBYY FineReader utiliza tecnologas de reconocimiento ptico de caracteres para convertir imgenes de documento en texto editable. Antes de realizar el reconocimiento ptico de caracteres, el programa analiza la estructura de todo el documento y detecta las reas que contienen texto, imgenes, tablas y cdigos de barra. Los documentos de ABBYY FineReaderse reconocen automticamente por defecto con la configuracin actual del programa. Consejo Puede desactivar el anlisis automtico y el OCR para imgenes agregadas recientemente en la pestaa Digitalizar/Abrir del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Para conseguir la mejor calidad OCR, seleccione las opciones apropiadas para el idioma de reconocimiento, modo de reconocimiento, y tipo de impresin del texto reconocido. En algunos casos, el proceso OCR puede iniciarse manualmente. Por ejemplo, si deshabilita el reconocimiento automtico, selecciona reas en una imagen manualmente o cambia la siguiente configuracin en el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones): El idioma de reconocimiento en la pestaa Documento. El tipo de impresin del documento en la pestaa Documento. El modo de color en la pestaa Documento La configuracin del reconocimiento en la pestaa Leer. Las fuentes que se utilizarn en la pestaa Leer.

Para iniciar el proceso de reconocimiento ptico de caracteres de forma manual: Haga clic en el botn Leer en la barra de herramientas principal, o 25

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Seleccione Ledo del men Documento

Consejo. Para reconocer el rea seleccionada o pgina, utilice las opciones apropiadas en los mens Pgina y reas o utilice el men contextual.

Revisar y editarLos resultados del reconocimiento se muestran en la ventana Texto. Los caracteres inciertos se resaltan en color en esta ventana. Esto hace que sea fcil localizar los errores y corregirlos rpidamente. Puede editar el documento de salida en la ventana Texto directamente, o en el cuadro de dilogo Verificacin integrado (Herramientas>Verificacin), el cual le permite navegar por las palabras inciertas, encontrar errores ortogrficos, agregar nuevas palabras a su diccionario, y cambiar el idioma del diccionario. ABBYY FineReader tambin le permite ajustar el formato del texto reconocido. Puede editar el texto reconocido en la ventana Texto con los botones de la barra de herramientas principal y el panel Propiedades del texto (mediante el men contextual de la ventana Text>Propiedades). Nota: Cuando ABBYY FineReader realiza el OCR, detecta automticamente los estilos del documento. Todos los estilos seleccionados se muestran en el panel Propiedades del texto. Al editar los estilos, puede cambiar fcilmente el formato de todo el texto. ABBYY FineReader conserva todos los estilos cuando se guarde el texto en formatos RTF/DOC/DOCX.

Guardar resultadosLos resultados del reconocimiento pueden guardarse en un archivo, enviarse a otra aplicacin, copiarse en el Portapapeles o enviarse por correo electrnico. Tambin puede enviar los resultados del OCR a Kindle.com, donde se convertirn al formato Kindle y podrn descargarse a su dispositivo Kindle. Puede guardar todo el documento o slo las pginas seleccionadas. Importante: Asegrese de seleccionar las opciones de guardado adecuadas antes de hacer clic en Guardar. Para guardar el texto reconocido: 1. Seleccione el modo de guardado del formato en el men desplegable de la barra de herramientas principal. Modos de guardado del formato del documento. a. Copia exacta le permite obtener un documento con el formato que corresponde al original Esta opcin es recomendada para documentos con formatos complejos, como folletos publicitarios. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta opcin limita la capacidad para cambiar el texto y formato del documento de salida. b. Copia editable produce un documento en cual el formato puede diferir levemente del original. Los documentos producidos en este modo son fciles de editar. c. Texto con formato retiene fuentes, tamaos de fuentes y prrafos, pero no retiene el espaciado exacto o la ubicacin de los objetos en la pgina. El texto resultante se alinear a la izquierda. El texto ledo de derecha a izquierda se alinear en el margen derecho. Nota: Los textos verticales cambiarn a horizontal en este modo. 26

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d. Texto sin formato Este modo no retiene el formato del texto. Importante: La lista de opciones disponibles puede variar dependiendo del formato seleccionado de guardado. 2. En la pestaa Guardar del Cuadro de dilogo Opciones, seleccione las opciones de guardado deseadas y haga clic en Aceptar. 3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botn Guardar en la barra de herramientas principal y seleccione la opcin correspondiente, o bien utilice los comandos del men Archivo. Nota: ABBYY FineReader le permite guardar imgenes de pgina. Para obtener ms informacin, consulte Guardar una imagen de la pgina.

Enviar resultados por correo electrnicoCon ABBYY FineReader, puede enviar por correo electrnico los resultados del reconocimiento en cualquiera de los formatos compatibles, excepto HTML. Para enviar un documento: 1. Seleccione Enviar por correo electrnico>Documento del men Archivo. 2. En el cuadro de dilogo, seleccione: El formato en el cual el documento debera guardarse una de las opciones para guardar: guardar todas las pginas en un archivo, guardar cada pgina en un archivo independiente o dividir el documento en archivos en funcin de las pginas en blanco

3. Haga clic en Aceptar. Se crear un mensaje de correo electrnico con el/los archivo/s adjunto(s). Simplemente especifique el destinatario y enve el mensaje. Tambin puede enviar las imgenes de las pginas del documento por correo electrnico. Para enviar las imgenes de la pgina: 1. Del men Archivo seleccione Enviar por correo electrnico>Imgenes de pgina. 2. En el cuadro de dilogo: Seleccione el formato en cual el documento debera guardarse. Seleccione Enviar como un archivo de imgenes de varias pginas si necesita enviar imgenes como un archivo multipgina.

3. Haga clic en Aceptar. Se crear un mensaje de correo electrnico con el/los archivo/s adjunto(s). Simplemente especifique el destinatario y enve el mensaje.

Enviar los resultados del OCR a KindleCon ABBYY FineReader, puede enviar por correo electrnico los resultados del reconocimiento al servidor Kindle.com, donde se convertirn a formato Kindle y estarn disponibles para su descarga en su dispositivo Kindle. Importante: Para utilizar esta funcin, necesita disponer de una cuenta Kindle en Kindle.com. 1. Haga clic en la flecha situada junto al botn Guardar en la barra de herramientas principal y seleccione Enviar a Kindle. 2. Especifique: Su Cuenta 27

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Una de las opciones para guardar: guardar todas las pginas en un archivo, guardar cada pgina en un archivo independiente o dividir el documento en archivos en funcin de las pginas en blanco.

3. Haga clic en Aceptar. Se crear un mensaje de correo electrnico con un adjunto. Enve este mensaje de correo electrnico a Kindle.com y el archivo convertido estar pronto disponible para su descarga en su dispositivo Kindle.

GeneralAl iniciar ABBYY FineReader se abre por defecto un nuevo documento. Puede utilizar este documento o bien abrir un documento de ABBYY FineReader ya existente. Todas las pginas de un documento aparecen en la ventana Pginas. Las miniaturas de pgina de la ventana Pginas se muestran de acuerdo con el modo de visualizacin seleccionado. Para cambiar el modo de visualizacin en miniatura: Haga clic en Ver>Ventana Pginas. A continuacin, seleccione Miniaturas o Detalles. En el men contextual de la ventana Pginas, seleccione Vista ventana Pginas. A continuacin, seleccione Miniaturas o Detalles. En la pestaa Ver del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones), en el grupo Ventana Pginas, seleccione Miniaturas o Detalles.

Para ver la pgina de un documento, haga clic en su miniatura en la ventana Pginas (en modo Miniaturas) o haga doble clic en su nmero (en modo Detalles). Como resultado, en la ventana Imagen, ver la imagen de la pgina y, en la ventana Texto, los resultados del reconocimiento (si se ha reconocido el documento). Nota: Al abrir documentos de FineReader creados en versiones anteriores de ABBYY FineReader, el programa intentar convertirlos al nuevo formato. Dado que esta conversin no se puede deshacer, ABBYY FineReader le preguntar si desea guardar el documento convertido con un nuevo nombre. Todo el texto reconocido se perder en el proceso.

Trabajar con documentos de ABBYY FineReaderA la hora de trabajar con un documento de ABBYY FineReader, Usted puede: Crear un nuevo documento En el men Archivo, haga clic en Nuevo documento de FineReader. Tambin puede hacer clic en en la barra de herramientas principal.

Eliminar una pgina del documento actual En la ventana Pginas, seleccione la pgina que desea eliminar y, a continuacin, Eliminar pgina del documento en el men Pgina. Tambin puede hacer clic con el botn derecho del ratn en la ventana Pgina en la pgina que desea eliminar y seleccionar a continuacin Eliminar pgina del documento. o bien, en la ventana Pginas, seleccione la pgina que desea eliminar y presione la tecla Suprimir.

Para seleccionar varias pginas, mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic sucesivamente en cada una de las pginas deseadas. Abrir un documento 28

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Al iniciarse, ABBYY FineReader crea automticamente un nuevo documento. Nota: Si desea que ABBYY FineReader abra el ltimo documento en el cual estuvo trabajando durante la ltima sesin, seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Avanzadas y, a continuacin, seleccione Abrir el ltimo documento de FineReader utilizado al iniciarse el programa. Para abrir un documento: 1. 2. En el men Archivo, haga clic en Abrir documento de FineReader. En el cuadro de dilogo Abrir documento, seleccione el documento deseado.

Nota: Tambin puede abrir un documento de ABBYY FineReader directamente desde el Explorador de Windows haciendo clic con el botn derecho del ratn en la carpeta de documento que desea abrir (las carpetas de documento se muestran como ) y seleccionando Abrir con ABBYY FineReader en el men contextual. Agregar imgenes al documento actual En el men Archivo, haga clic en Abrir archivo/imagen PDF. En el cuadro de dilogo Abrir imagen, seleccione las imgenes deseadas y haga clic en Abrir. La imagen se agregar al final del documento actual y su copia se guardar en la carpeta que almacena el documento.

Nota: Tambin puede agregar imgenes directamente desde el Explorador de Windows: En el Explorador de Windows, seleccione los archivos de imagen deseados, haga clic con el botn derecho del ratn en la seleccin y, a continuacin, seleccione Abrir con ABBYY FineReader en el men contextual. Si ABBYY FineReader se est ejecutando, los archivos seleccionados se agregarn al documento actual. En caso contrario, se iniciar ABBYY FineReader y los archivos seleccionados se agregarn a un nuevo documento. Guardar el documento actual 1. En el men Archivo, haga clic en Guardar documento de FineReader. 2. En el cuadro de dilogo Guardar documento, introduzca un nombre para el documento y especifique una ubicacin de almacenamiento. Nota: Al guardar un documento de ABBYY FineReader, tambin se guardarn las imgenes de pgina, el texto reconocido, los diseos moldeados y los idiomas de usuario (si corresponde). Cerrar el documento actual Para cerrar una pgina del documento actual, seleccione la pgina y, a continuacin, elija Cerrar pgina actual en el men Documento. Para cerrar el documento completo, seleccione Cerrar documento de FineReader en el men Archivo.

Guardar diseos e idiomas de usuario Para guardar diseos e idiomas de usuario en un archivo: 1. Seleccione Herramientas>Opciones y haga clic en la pestaa Leer. 2. En Diseos e idiomas de usuario, haga clic en el botn Guardar en archivo 3. En el cuadro de dilogo Guardar opciones, introduzca un nombre para el archivo y especifique una ubicacin de almacenamiento. 29

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Este archivo contendr la ruta de la carpeta donde se almacenan los idiomas de usuario, grupos de idiomas, diccionarios y diseos. Cargar diseos e idiomas de usuario 1. Seleccione Herramientas>Opciones y haga clic en la pestaa Leer. 2. En Diseos e idiomas de usuario, haga clic en el botn Cargar desde archivo. 3. En el cuadro de dilogo Cargar opciones, seleccione el archivo que contiene los diseos e idiomas de usuario deseados y haga clic en Abrir.

Dividir un documento de ABBYY FineReader

A la hora de procesar grandes volmenes de documentos de varias pginas, a menudo resulta ms prctico digitalizar todos los documentos primero y solo entonces analizarlos y reconocerlos. Sin embargo, para conservar correctamente el formato original de cada documento en papel, ABBYY FineReader debe procesar cada uno de ellos como un documento de FineReader independiente. ABBYY FineReader ofrece herramientas para agrupar pginas digitalizadas en los distintos documentos a los que pertenecen. Para dividir un documento de ABBYY FineReader en varios documentos: 1. En el men Archivo, haga clic en Dividir en varios documentos, o bien seleccione pginas en la ventana Pginas, haga clic con el botn derecho en la seleccin y, a continuacin, seleccione Crear nuevo documento con las pginas seleccionadas. 2. En el cuadro de dilogo Dividir documento, haga clic en Agregar documento para crear el nmero requerido de documentos de FineReader. 3. Mueva las pginas del panel Pginas a los documentos pertinentes del panel Nuevos documentos usando uno de los tres mtodos siguientes: Seleccione las pginas y arrstrelas con el ratn. Nota: Tambin puede utilizar el mtodo de arrastrar y soltar para mover pginas entre documentos. Haga clic en el botn Mover para mover las pginas seleccionadas al documento actual en el panel Nuevos documentos y en el botn Devolver para eliminar las pginas seleccionadas del documento actual. Presione CTRL + Flecha derecha para mover las pginas al documento actual y CTRL + Flecha izquierda o Suprimir para eliminar las pginas seleccionadas del documento actual.

4. Una vez que haya terminado de mover las pginas a los nuevos documentos de FineReader, haga clic en el botn Crear todos para crear todos los documentos de una vez, o haga clic en el botn Crear en cada uno de los documentos por separado. Nota: Tambin puede arrastrar y soltar las pginas seleccionadas desde la ventana Pginas a cualquier otra ventana de ABBYY FineReader. Se crear un nuevo documento de ABBYY FineReader para estas pginas.

Numerar pginas en documentos de ABBYY FineReaderTodas las pginas de un documento estn numeradas. Los nmeros de pgina se muestran en la ventana Pginas situada junto a las miniaturas de pgina. Para cambiar la numeracin de las pginas: 1. En la ventana Pginas, seleccione una o varias pginas. 30

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2. En el men contextual de la ventana Pginas, haga clic en Cambiar nmeros de pginas 3. En el cuadro de dilogo que aparece en pantalla, seleccione una de las siguientes opciones: Cambiar nmeros de pginas (no se puede deshacer) Esta opcin cambia los nmeros de todas las pginas de manera sucesiva, empezando por la pgina seleccionada. Restaurar nmeros de pginas originales despus de la digitalizacin dplex Esta opcin restaura la numeracin inicial del documento de origen si ha utilizado el alimentador para digitalizar por separado, primero, las pginas impares y, a continuacin, las pares. ABBYY FineReader permite restaurar los nmeros de pgina originales tras digitalizar en modo dplex. Puede optar por el orden normal y el inverso para las pginas pares. Importante: Para poder realizar esta operacin, deben asignarse un mnimo de tres pginas con numeracin sucesiva. Intercambiar pginas del libro Esta opcin resulta de utilidad si puede digitalizar un libro escrito de izquierda a derecha y dividir las pginas opuestas, pero no especifica el idioma correcto. Importante: Para poder realizar esta operacin, deben asignarse un mnimo de dos pginas con numeracin sucesiva, incluidas al menos dos pginas opuestas. Nota: Para cancelar esta operacin, seleccione Deshacer ltima operacin. 4. Haga clic en Aceptar. El orden en que aparecen las pginas en la ventana Pginas cambiar de acuerdo con la nueva numeracin. Nota: 1. Para cambiar el nmero de una pgina, haga clic en el nmero correspondiente en la ventana Pginas e introduzca el nuevo nmero en el campo. 2. En el modo Miniaturas, puede cambiar la numeracin de pginas simplemente arrastrando las pginas seleccionadas hasta el lugar deseado del documento.

Consideracin de algunas de las caractersticas de su documento en papel

La calidad de reconocimiento ptico de caracteres depende enormemente de la calidad de la imagen de origen. Considere los siguientes elementos con el fin de determinar si obtendr los resultados de digitalizacin que desea: Tipo de impresin Es posible utilizar varios dispositivos para producir documentos impresos, por ejemplo, mquinas de escribir o faxes. La calidad de reconocimiento de estos documentos puede variar. Esta seccin proporciona recomendaciones para la seleccin del tipo de impresin correcta. Calidad de impresin La calidad de reconocimiento ptico de caracteres puede ser afectada enormemente por el "ruido" que aparece en documentos de baja calidad. Esta seccin proporciona recomendaciones para la digitalizacin de este tipo de documentos. Modo de color Un documento puede estar en color o en blanco y negro. Ms informacin sobre cmo seleccionar un modo de color para el OCR.

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Idiomas de documento Un documento puede contener texto escrito en varios idiomas. Esta seccin proporciona recomendaciones para la seleccin de idiomas de reconocimiento.

Tipo de impresinAl reconocer textos mecanografiados o faxes, la calidad del OCR puede mejorarse seleccionando el tipo de impresin correspondiente en el cuadro de dilogo Opciones. En la mayora de los documentos, el programa detectar el tipo de impresin automticamente. Para que funcione la deteccin automtica del tipo de impresin, debe estar seleccionada la opcin Automtico en Tipo de impresin de documento, en el cuadro de dilogo Opciones (men Herramientas>Opciones>, pestaa Documento). Puede procesar el documento en modo a todo color o en blanco y negro. Tambin puede optar por seleccionar manualmente el tipo de impresin necesario. Ejemplo de un texto mecanografiado. Todas las letras tienen el mismo ancho (comparar, por ejemplo, w y a). Para textos de este tipo, seleccione Mquina de escribir. Ejemplo de texto generado mediante un fax. Como puede apreciarse, las letras no son muy ntidas en algunos puntos, adems del ruido y la distorsin. Para textos de este tipo, seleccione Fax. Consejo: Despus de reconocer textos mecanografiados y faxes, asegrese de seleccionar Detectar automticamente para procesar documentos impresos convencionales.

Calidad de impresinEs posible que documentos de baja calidad con "ruido" (esto es, puntos negros aleatorios o manchas), letras borrosas o irregulares, lneas inclinadas y bordes de tablas desplazados requieran una configuracin de digitalizacin especfica.

Fax

Peridico

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Los documentos de baja calidad se digitalizan mejor en escala de grises. Cuando se digitaliza en escala de grises, el programa selecciona automticamente el valor de brillo ptimo. El modo de digitalizacin en escala de grises conserva ms informacin acerca de las letras del texto digitalizado con el f in de obtener mejores resultados del OCR al reconocer documentos de calidad media a baja. Tambin puede corregir algunos de los defectos manualmente usando las herramientas de edicin de imgenes disponibles en el Editor de imgenes.

Modo de colorSi no necesita conservar los colores originales de un documento a todo color, puede procesar el documento en modo de blanco y negro. As, reducir en gran medida el tamao del documento de ABBYY FineReader resultante y aumentar la velocidad del proceso OCR. Sin embargo, procesar imgenes en blanco y negro de bajo contraste puede resultar en un OCR de baja calidad. No recomendamos el procesamiento en blanco y negro para fotografas, pginas de revistas y textos en chino, japons y coreano. Nota: Tambin puede agilizar el reconocimiento de documentos en color y en blanco y negro seleccionando la opcin Lectura rpida en la pestaa Leer del cuadro de dilogo Opciones. Para obtener ms informacin sobre los modos de reconocimiento, consulte Opciones de OCR. Para seleccionar un modo de color, realice una de las siguientes acciones: Utilice la lista desplegable Modo de color de la ventana Nueva tarea. Utilice las opciones de Modo color en la pestaa Documento del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Haga clic en o en la ventana Pginas.

Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podr restaurar los colores. Para obtener un documento en color, abra el archivo con imgenes en color o digitalice el documento en papel en modo de color.

Idiomas del documentoABBYY FineReader reconoce documentos tanto monolinges como multilinges (por ejemplo, redactados en dos idiomas). En el caso de documentos multilinges, debe seleccionar varios idiomas de reconocimiento. Para especif icar un idioma de OCR para su documento, seleccione una de las siguientes opciones en la lista desplegable Idiomas del documento de la barra de herramientas principal (o en la ventana Nueva tarea si va a utilizar tareas rpidas): Seleccin automtica ABBYY FineReader seleccionar automticamente los idiomas pertinentes a partir de la lista de idiomas definida por el usuario. Para modificar esta lista: 1. Seleccione Ms idiomas. 2. En el cuadro de dilogo Editor de idiomas, asegrese de que la opcin Seleccionar automticamente los idiomas del documento de la siguiente lista est seleccionada. 3. Haga clic en el botn Especificar. 4. En el cuadro de dilogo Idiomas, seleccione los idiomas deseados.

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Un idioma o una combinacin de idiomas Seleccione un idioma o una combinacin de idiomas. La lista de idiomas incluye los idiomas ms utilizados en el equipo, junto con ingls, alemn y francs. Ms idiomas Seleccione esta opcin si el idioma que necesita no figura en la lista.

En el cuadro de dilogo Editor de idiomas, seleccione la opcin Especificar idiomas manualmente y, a continuacin, los idiomas deseados marcando las casillas correspondientes. Si suele utilizar una combinacin concreta de idiomas, puede crear un nuevo grupo para estos idiomas. Los motivos por los que el idioma no figura en la lista pueden ser varios: 1. El idioma no es compatible con ABBYY FineReader. 2. Su copia del producto de software no es compatible con este idioma.

Consejos para la adquisicin de imgenes

La calidad del OCR depende de la calidad de la imagen original y de la conf iguracin utilizada durante el proceso de digitalizacin. Esta seccin proporciona recomendaciones para tener en cuenta a la hora de digitalizar documentos y tomar fotos de documentos con cmaras digitales. Tambin encontrar algunos consejos sobre cmo corregir defectos que ocurren habitualmente en las imgenes digitalizadas y fotografas digitales. Personalizar la configuracin de la digitalizacin y la apertura de imgenes Seleccionar la interfaz de digitalizacin Consulte esta seccin para obtener ms informacin sobre la digitalizacin con la interfaz de ABBYY FineReader y la interfaz del controlador del escner, las caractersticas de las interfaces y cmo alternar entre ellas. Consejos para digitalizar Tomar fotografas de documentos Preprocesamiento automtico de imagen Editar imgenes manualmente

Personalizar la configuracin de digitalizacin y apertura de imagenABBYY FineReader permite a los usuarios modificar las opciones globales de procesamiento automtico de documento y las opciones de digitalizacin y apertura de pginas de documentos, incluyendo: activacin/desactivacin del anlisis y reconocimiento automtico del documento, preprocesamiento de imagen y seleccin de la interfaz de digitalizacin. Puede seleccionarse directamente la configuracin adecuada desde los cuadros de dilogo de Apertura o Digitalizacin de imagen (cuando se utilice la interfaz de ABBYY FineReader para digitalizar documentos) y en la pestaa Digitalizar/Abrir del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Importante: Cualquier cambio de configuracin del programa realizado en el cuadro de dilogo Opciones requiere la redigitalizacin y reapertura de la imagen. Estos pasos son necesarios para procesar su imagen de acuerdo con la nueva conf iguracin. La siguiente conf iguracin est disponible en la pestaa Digitalizar/Abrir del cuadro de dilogo Opciones: 34

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Iniciar anlisis y reconocimiento automtico de las imgenes capturadas ABBYY FineReader est ajustado para analizar y reconocer documentos automticamente por defecto. Esta configuracin puede ser modif icada si es necesario. Puede elegir entre las siguientes opciones: Leer automticamente imgenes de pginas adquiridas El anlisis y reconocimiento del documento se realizar automticamente. Analizar automticamente imgenes de pginas adquiridas El anlisis del documento se realizar automticamente, y el reconocimiento requerir la atencin del usuario. No leer ni analizar automticamente imgenes de pginas adquiridas Las imgenes digitalizadas y abiertas se aadirn al documento de ABBYY FineReader. El usuario tendr que iniciar el anlisis y el reconocimiento del documento manualmente. Este modo se utiliza para procesar documentos con estructura compleja.

Mtodos de procesamiento de imagen Habilitar preprocesamiento de imagen Permite el preprocesamiento de imagen en caso de que necesite realizar el reconocimiento ptico de caracteres a un libro o fotografa digital de un documento de texto. Cuando se activa, esta funcin decide automticamente qu accin tomar dependiendo del tipo de imagen de entrada y aplica la correccin. Los ajustes incluyen la eliminacin de ruido de fotografas digitales, desinclinacin, eliminacin de desenfoque de movimiento, enderezamiento de lneas de texto y correccin de distorsiones trapezoidales. Detectar la orientacin de la pgina Active esta funcin para detectar automticamente la orientacin de las pginas agregadas al documento FineReader. Dividir pginas opuestas Active esta funcin cuando digitalice pginas opuestas o abra pginas duales. Dividir las pginas automticamente antes de agregarlas al documento FineReader.

Nota: Las funciones de preprocesamiento de imagen slo estn disponibles en el cuadro de dilogo Editar imagen para procesar las imgenes abiertas en FineReader, y no estn disponibles mientras se digitalizan o abren pginas de documentos. Para ms detalles, consulte "Editar imgenes". Utilizar la interfaz del escner para digitalizar

Seleccionar la interfaz de digitalizacinDe manera predeterminada, ABBYY FineReader utiliza su propio cuadro de dilogo de digitalizacin para ajustar las opciones de digitalizacin. Si, por algn motivo, el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader no es compatible con su modelo de escner, se utilizar el cuadro de dilogo del escner. 1. Cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader En este caso, se utiliza la interfaz de ABBYY FineReader para conf igurar el modo de digitalizacin. Est disponibles los siguientes ajustes: Resolucin, Brillo y Modo de digitalizacin. Opciones de preprocesamiento de imagen: a. Detectar la orientacin de la pgina. Active esta funcin para detectar automticamente la orientacin de la pgina durante la digitalizacin. 35

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b. Dividir pginas opuestas. Active esta funcin para dividir automticamente pginas dobles en imgenes separadas. c. Habilitar preprocesamiento de imagen. Active est funcin para realizar un procesamiento automtico de las imgenes digitalizadas. Opciones de digitalizacin de documentos de varias pginas: a. Usar alimentador de documentos automtico (ADF) b. Aplicar digitalizacin dplex automtica (si el escner lo admite) c. Ajustar el retraso en la digitalizacin de la pgina en segundos Nota: Puede que la opcin Usar interfaz de ABBYY FineReader no est disponible en algunos modelos de escner. 2. Interfaz TWAIN o WIA proporcionada por el escner En este caso, las opciones de digitalizacin se seleccionan en el cuadro de dilogo del controlador del escner. Consulte la documentacin tcnica proporcionada con el escner para obtener ms informacin sobre el cuadro de dilogo y sus componentes. Importante: Consulte el manual del escner para su correcta conf iguracin. Asegrese de haber instalado el software proporcionado con el escner. La interfaz de digitalizacin de ABBYY FineReader se utiliza de manera predeterminada. Para cambiar la interfaz de digitalizacin: 1. Abra el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Digitalizar/Abrir (Herramientas>Opciones). 2. Ajuste el interruptor de alternancia del grupo Escner a: Usar interfaz de ABBYY FineReader o Usar interfaz nativa.

Consejos para digitalizar

Puede conf igurar las opciones de digitalizacin en el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader o en el cuadro de dilogo del controlador del escner. Consulte la seccin Seleccionar la interfaz de digitalizacin para obtener ms informacin acerca del cuadro de dilogo. Asegrese de que el escner est conectado y encendido. Consulte la documentacin del escner para asegurarse de que est configurado correctamente. Asegrese de haber instalado el software provisto con el escner. Algunos modelos de escner deben encenderse antes de encender el equipo. Coloque los documentos boca abajo sobre el escner asegurndose de que se ajusten de manera correcta. Es posible que las imgenes torcidas no se conviertan correctamente. La configuracin adecuada para digitalizar documentos impresos es 300 ppp en escala de grises. La calidad de la conversin depende de la calidad del documento original y de los parmetros de digitalizacin. Una baja calidad de imagen podra tener un efecto negativo sobre la calidad de la conversin. Asegrese de seleccionar los parmetros de digitalizacin adecuados para el documento.

Puede obtener ms informacin sobre las opciones de digitalizacin en las siguientes secciones: Ajustar el brillo Fuente demasiado pequea Ajustar la resolucin de la imagen 36

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Digitalizar pginas opuestas

Ajustar el brilloABBYY FineReader mostrar un mensaje de aviso durante la digitalizacin si la configuracin del brillo es incorrecta. Es posible que deba ajustar la configuracin de brillo cuando la digitalizacin se realice en modo blanco y negro. Para ajustar el brillo: 1. Haga clic en el botn Digitalizar. 2. En el cuadro de dilogo, especifique el brillo deseado. Dependiendo de la interfaz de digitalizacin utilizada, se abrir el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader o el cuadro de dilogo del controlador del escner. Un valor medio de alrededor del 50% debera ser suficiente en la mayora de los casos. 3. Proceda a digitalizar el documento. Si la imagen resultante contiene demasiadas letras "desgarradas" o "pegadas", resuelva el problema usando la siguiente tabla.

Su imagen es as

Recomendaciones

Esta imagen es adecuada para OCR.

los caracteres estn "desgarrados" o son muy claros

Disminuya el brillo para oscurecer la imagen. Digitalizacin en escala de grises. El brillo se ajustar automticamente.

los caracteres estn distorsionados, pegados o llenos

Aumente el brillo para aclarar la imagen. Digitalizacin en escala de grises. El brillo se ajustar automticamente.

Fuente demasiado pequeaPara resultados OCR ptimos, digitalice los documentos impresos con fuentes muy pequeas con una resolucin mayor. 1. Haga clic en el botn Digitalizar. 2. En el cuadro de dilogo, especifique la resolucin deseada. Segn la interfaz de digitalizacin utilizada, se abrir el cuadro de dilogo del controlador del escner o el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader. 3. Proceda a digitalizar el documento. Quiz desee comparar las imgenes del mismo documento obtenidas a resoluciones diferentes, abrindolas en la ventana Zoom en el modo Pxel a pxel (Ver>Ventana de zoom>Escala>Pxel a pxel) 37

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Imagen de origen

Resolucin recomendada

300 dpi para textos normales (impresos en fuentes del tamao 10pt o superior)

400600 dpi para textos impresos en fuentes ms pequeas (9pt o inferior)

Ajustar la resolucin de la imagenLa calidad del OCR se ve afectada por la resolucin con la que se digitalizan los documentos. Una resolucin baja puede afectar de forma negativa a la calidad del OCR. Se recomienda digitalizar los documentos a 300 ppp. Importante: Para obtener unos resultados ptimos de OCR, los valores de la resolucin vertical y horizontal deben ser los mismos. Si la resolucin es demasiado alta (ms de 600 ppp), el tiempo de reconocimiento es mayor. El aumento de la resolucin no mejora sustancialmente los resultados del reconocimiento. Si conf igura una resolucin extremadamente baja (menos de 150 ppp), la calidad del OCR se ver afectada de forma negativa. Puede que sea necesario ajustar la resolucin de la imagen en los siguientes casos: La resolucin de la imagen es inferior a 250 ppp o superior a 600 ppp. La resolucin de la imagen no es estndar. Por ejemplo, los faxes pueden tener una resolucin de 204 96 ppp.

Para ajustar la resolucin: 1. Haga clic en el botn Digitalizar. 2. En funcin de la interfaz de digitalizacin utilizada, se visualizar la interfaz de ABBYY FineReader o la interfaz del controlador del escner. Seleccione la resolucin deseada en el cuadro de dilogo de digitalizacin. 3. Digitalice el documento. Consejo: Tambin puede ajustar la resolucin en el Editor de imgenes (Pgina>Editar imagen de pgina).

Digitalizar pginas opuestasCuando se digitalizan las pginas opuestas de un libro, ambas pginas aparecern en la misma imagen. Ver imagen de muestra.

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Para mejorar la calidad OCR, divida las pginas opuestas en dos imgenes separadas. El programa cuenta con un modo especial que divide automticamente dos pginas opuestas en dos imgenes separadas en el documento de ABBYY FineReader. Digitalizar pginas opuestas o pginas dobles: 1. Abra el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Digitalizar/Abrir (Herramientas>Opciones). 2. Seleccione la opcin Dividir pginas opuestas en el grupo Procesamiento de imagen. 3. Digitalice las pginas. La opcin de divisin automtica tambin est disponible en el dilogo de apertura de imagen (Archivo>Abrir archivo/imagen PDF) y en el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader. Para ms informacin, consulte Seleccionar la interfaz de digitalizacin. Importante: Si la imagen contiene texto en chino o japons, utilice el cuadro de dilogo Editar Imagen para dividir las pginas manualmente. Estos tipos de imgenes no se soportan en la funcin de divisin automtica de pginas. Para dividir las pginas opuestas manualmente: 1. Abra el cuadro de dilogo Editar imagen (Pgina>Editar imagen de pgina). 2. Utilice las opciones en el grupo Dividir para dividir la imagen.

Tomar fotografas de documentos Requisitos de la cmara Iluminacin Tomar fotografas Cuando necesite tomar otra foto

Requisitos de la cmaraSu cmara debe cumplir los siguientes requisitos para obtener imgenes de documentos que puedan reconocerse de forma fiable. Caractersticas recomendadas de la cmara Sensor de imgenes: 5 millones de pxeles para pginas A4. Puede que sensores ms pequeos sean suficientes para tomar fotografas de documentos ms pequeos, como tarjetas de visita. Funcin de desactivado de flash. Control de apertura manual, es decir, capacidad de Av o modo manual completo. 39

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Enfoque manual. Sistema de estabilizacin o posibilidad de utilizar trpode. Zoom ptico.

Requisitos mnimos Sensor de imgenes: 2 millones de pxeles para pginas A4. Distancia focal variable. No deben utilizarse cmaras con enfoque fijo (lentes enfocadas al infinito) para fotografiar documentos. Estos tipos de cmaras suele integrarse en telfonos mviles y PDA.

Nota: Para obtener ms informacin sobre su cmara, consulte la documentacin que se proporciona con la misma.

IluminacinLa iluminacin afecta en gran medida a la calidad de la fotografa. Los mejores resultados se obtienen con luz brillante y distribuida uniformemente, preferiblemente a la luz del da. En un da soleado, puede aumentar el nmero de apertura para obtener una imagen ms ntida. Utilizacin de flash y fuentes de luz adicionales Cuando utilice luz artificial, utilice dos fuentes de luz posicionadas de tal forma que se evite la aparicin de sombras o brillos. Si hay suficiente luz, apague el flash para evitar reflejos y sombras. Cuando utilice el flash en condiciones de poca luz, asegrese de tomar las fotos a una distancia aproximada de 50 cm. Importante: No debe utilizarse el flash para tomar fotografas de documentos impresos en papel satinado. Compare una imagen con brillo con una imagen de buena calidad:

Si la imagen est demasiado oscura Fije un valor de apertura inferior para abrir la apertura. Fije un valor ISO ms alto. Utilice el enfoque manual, ya que puede que el enfoque automtico no funcione y provoque imgenes borrosas. Compare una imagen demasiado oscura con una de buena calidad:

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Tomar fotografasPara obtener fotografas de buena calidad de los documentos, asegrese de posicionar la cmara correctamente y siga estas sencillas recomendaciones. Utilice un trpode siempre que sea posible. La lente debe colocarse de forma paralela a la pgina y apuntar al centro del documento. La distancia entre la cmara y el documento debe seleccionarse de tal forma que toda la pgina encaje en el marco al acercar el zoom. En la mayora de los casos, la distancia ser de entre 50 y 60 cm. Nivele el documento de papel o las pginas del libro (especialmente si son libros gruesos). Las lneas de texto no deben estar inclinadas ms de 20 grados; de lo contrario, puede que el texto no se convierta correctamente. Para obtener imgenes ms ntidas, enfoque en una parte de la imagen entre el centro del documento y uno de los bordes.

Active el sistema de estabilizacin, ya que exposiciones prolongadas en condiciones de poca luz pueden provocar imgenes desenfocadas. Utilice la funcin de disparo automtico. De este modo, evitar que la cmara se mueva al presionar el botn del disparador. Se recomienda utilizar el disparo automtico aunque se utilice un trpode.

Cuando necesite tomar otra fotoAsegrese de que su cmara cumple los requisitos tcnicos y siga las sencillas recomendaciones proporcionadas en las secciones Iluminacin y Tomar fotos. Cmo mejorar una imagen, si: La imagen es demasiado oscura o tenue. Solucin: Intente usar una iluminacin ms brillante. De lo contrario, fije un valor de apertura inferior, es decir, abra la apertura.

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La imagen no es suficientemente ntida. Solucin: Es posible que el enfoque automtico no funcione correctamente si la iluminacin no es adecuada o si se toman fotografas a poca distancia. Intente utilizar una iluminacin ms brillante. Si no es de ayuda, utilice el enfoque manual. Si la imagen solo est un poco desenfocada, pruebe la herramienta Correccin de fotografas, disponible en el Editor de imgenes. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Editar imgenes manualmente. Solo parte de la imagen est desenfocada. Solucin: Intente fijar un valor de apertura mayor. Tome fotografas a una distancia mayor con el mximo zoom ptico. Enfoque un punto cualquiera entre el centro y el borde de la imagen. El flash causa resplandor. Solucin: Apague el flash o pruebe a utilizar otras fuentes de luz y a aumentar la distancia entre la cmara y el documento.

Preprocesamiento automtico de imagenLa calidad OCR puede estar afectada por lneas de texto distorsionadas, inclinacin del documento, ruido y otros defectos que se encuentran normalmente en imgenes digitalizadas y fotos digitales. ABBYY FineReader ofrece una funcin de preprocesamiento de imagen para tratar los defectos de imagen de este tipo. Cuando se activa, la funcin de preprocesamiento de imagen decide automticamente qu accin tomar dependiendo del tipo de imagen de entrada y aplica la correccin. Los ajustes incluyen la eliminacin de ruido de fotografas digitales, desinclinacin, enderezamiento de lneas de texto y correccin de distorsiones trapezoidales. Nota: Estas operaciones pueden requerir mucho tiempo. Para activar el preprocesamiento automtico cuando las imgenes estn digitalizadas y abiertas: 1. Abra el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). 2. Asegrese de comprobar la opcin Habilitar preprocesamiento de imagen en la pestaa Digitalizar/Abrir en el grupo Procesamiento de imagen. Importante: La opcin de preprocesamiento automtico tambin puede activarse en el cuadro de dilogo de la imagen (men Archivo >Abrir archivo/imagen PDF) y en el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader. Para ms informacin, consulte Seleccionar la interfaz de digitalizacin. Nota: Si la opcin Habilitar preprocesamiento de imagen est desactivada mientras se digitalizan o abren imgenes, la imagen puede procesarse manualmente usando el cuadro de dilogo Editar imagen.

Editar imgenes manualmenteABBYY FineReader 11 ofrece un preprocesamiento automtico de imagen, lo cual significa que el programa decide si es necesario realizar alguna correccin y la aplica a la imagen. Sin embargo, algunas imgenes pueden necesitar de que sean editadas manualmente; por ejemplo, cuando solo sea necesario reconocer una parte de una imagen o procesar algunas de las pginas de un documento. Para editar una imagen: 1. Seleccione Pgina>Editar imagen de pgina.

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En el Editor de imgenes, la pgina activa del documento de ABBYY FineReader actual se muestra a la izquierda, mientras que las herramientas de edicin de im