guia español de abbyy fine reader 10

Sistema de reconocimiento ptico de caracteres

ABBYY FineReader 10

Manual del usuario

2009 ABBYY. Reservados todos los derechos.

A B B Y Y F in eRe a d e r 1 0 M a n u a l de l u su a r io

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La informacin contenida en este documento est sujeta a cambios sin previo aviso y no compromete de forma alguna a ABBYY. El software descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El software slo se podr usar o copiar en los casos descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una infraccin de la ley sobre la proteccin legal del software y las bases de datos de la Federacin Rusa y de los tratados internacionales, a no ser que se permita especficamente en el contrato de licencia o en los acuerdos de confidencialidad. Queda prohibida la reproduccin total o parcial de este documento, bajo cualquiera de sus formas, electrnica u otras, sin la autorizacin por escrito de ABBYY. 2009 ABBYY. Reservados todos los derechos. ABBYY, el logotipo de ABBYY, ABBYY FineReader y ADRT son marcas registradas o marcas comerciales de ABBYY Software Ltd. 1984-2008 Adobe Systems Incorporated y los otorgantes de las licencias. Reservados todos los derechos. Adobe PDF Library tiene licencia de Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, el logo de Adobe, el logotipo de Acrobat, el logotipo de Adobe PDF y Adobe PDF Library son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en EE. UU. o en otros pases. 1996-2007 LizardTech, Inc. Reservados todos los derechos. DjVu est protegido por la patente estadounidense n. 6.058.214. Patentes extranjeras pendientes. Fonts Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType, Inc. Font OCR-v-GOST 2003 ParaType, Inc. 2007 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista y Windows son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos o en otros pases. 1991-2008 Unicode, Inc. Reservados todos los derechos. OpenOffice.org es propiedad de Sun Microsystems, Inc. JasPer License Versin 2.0: 2001-2006 Michael David Adams 1999-2000 Image Power, Inc. 1999-2000 The University of British Columbia Todas las dems marcas comerciales son propiedad de sus respectivos dueos.


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ndice Introduccin a ABBYY FineReader............................................................................................. 4

Qu es ABBYY FineReader....................................................................................................................................4 Novedades de ABBYY FineReader ........................................................................................................................4

Interfaz de ABBYY FineReader 10 .............................................................................................. 6 Ventana principal ....................................................................................................................................................6 Barra de herramientas..............................................................................................................................................7 Personalizar el rea de trabajo de ABBYY FineReader ..........................................................................................7 Cuadro de dilogo Opciones ...................................................................................................................................8

Trabajar con ABBYY FineReader ............................................................................................. 10 Tareas rpidas de ABBYY FineReader.................................................................................................................10 ABBYY FineReader paso a paso ..........................................................................................................................13 Documento de ABBYY FineReader .....................................................................................................................16 Consideracin de algunas de las caractersticas de su documento en papel ..........................................................18 Consejos para la adquisicin de imagen................................................................................................................20 Consejos para mejorar la calidad OCR .................................................................................................................27 Revisar y editar el texto reconocido ......................................................................................................................33 Trabajar con idiomas de escrituras complejas.......................................................................................................36 Fuentes recomendadas...........................................................................................................................................37 Guardar los resultados...........................................................................................................................................39

Funciones avanzadas.................................................................................................................... 48 Trabajar en otras aplicaciones ...............................................................................................................................48 Usar plantillas de rea ...........................................................................................................................................48 Reconocimiento con moldeado .............................................................................................................................49 Idiomas de usuario y grupos de idiomas ...............................................................................................................51 Trabajo en equipo en una red de rea local ...........................................................................................................52 Administracin de tareas automatizadas de ABBYY FineReader ........................................................................54 ABBYY Hot Folder ..............................................................................................................................................57

Apndice........................................................................................................................................ 61 Glosario .................................................................................................................................................................61 Formatos de imagen admitidos..............................................................................................................................63 Formatos de guardado admitidos ..........................................................................................................................65 Idiomas y sus fuentes ............................................................................................................................................65 Expresiones regulares............................................................................................................................................67 Accesos directos....................................................................................................................................................68 Usar la Ayuda de ABBYY FineReader.................................................................................................................72

Cmo adquirir un producto ABBYY ......................................................................................... 75 Acerca de ABBYY................................................................................................................................................75 Oficinas de ABBYY e informacin de contacto del servicio de asistencia tcnica ..............................................76

Activacin y registro de ABBYY FineReader ........................................................................... 77 Activacin de ABBYY FineReader ......................................................................................................................77 Registro de ABBYY FineReader ..........................................................................................................................77 Poltica de confidencialidad ..................................................................................................................................78

Asistencia tcnica ......................................................................................................................... 79


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Introduccin a ABBYY FineReader Este captulo proporciona una descripcin general de ABBYY FineReader y sus funciones. Contenido del captulo:

Qu es ABBYY FineReader

Novedades de ABBYY FineReader

Qu es ABBYY FineReader ABBYY FineReader es un sistema de reconocimiento ptico de caracteres (OCR). Se utiliza para convertir documentos digitalizados, documentos PDF y archivos de imagen, incluidas fotografas digitales, a formatos editables. Beneficios de ABBYY FineReader Reconocimiento rpido y preciso El sistema de reconocimiento ptico de caracteres utilizado en ABBYY FineReader permite a los usuarios realizar un

reconocimiento rpido y preciso y conservar el formato de origen de cualquier documento (incluido texto en imgenes de fondo, texto de color en fondos de color, texto que envuelve a una imagen, etc.).

Gracias a la tecnologa Tecnologa de reconocimiento de documentos adaptativa (ADRT) de ABBYY, ABBYY FineReader puede analizar y procesar un documento como un todo, en lugar de pgina por pgina. Este enfoque permite conservar la estructura del documento de origen, incluido formato, hiperenlaces, direcciones de correo electrnico, encabezamientos y pies de pgina, leyendas de imgenes y tablas, nmeros de pginas y notas al pie.

ABBYY FineReader puede reconocer documentos redactados en 186 idiomas, incluido el coreano, chino, japons, tailands y hebreo. ABBYY FineReader incorpora asimismo una funcin de deteccin automtica de idiomas de documentos.

Lo que es ms, ABBYY FineReader no tiene en cuenta, en general, defectos de impresin y puede reconocer texto impreso en prcticamente cualquier fuente.

El programa tambin incluye una amplia gama de opciones de datos de salida: los documentos pueden guardarse en una amplia variedad de formatos, enviarse por correo electrnico o transferirse a otras aplicaciones para continuar procesndolos.

Facilidad de uso La nueva interfaz orientada a tareas de ABBYY FineReader, de fcil uso e intuitiva, permite utilizar el programa sin

necesidad de formacin complementaria. Los nuevos usuarios podrn dominar las funciones principales prcticamente desde el primer instante. Los usuarios pueden cambiar el idioma de la interfaz directamente en el programa.

Las tareas rpidas de ABBYY FineReader incluyen una lista de las tareas utilizadas con mayor frecuencia en la conversin de documentos digitalizados, PDF y archivos de imagen a formatos editables y posibilitan la recuperacin de un documento electrnico con un solo clic.

La perfecta integracin con Microsoft Office y Windows Explorer permite reconocer los documentos directamente desde Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel y Windows Explorer.

FineReader incorpora, asimismo, un men de ayuda con ejemplos que ilustran cmo utilizar el programa para llevar a cabo una serie de complejas tareas relacionadas con la conversin.

Novedades de ABBYY FineReader A continuacin se describen las nuevas funciones y actualizaciones de ABBYY FineReader. Procesamiento inteligente de documentos Tecnologa ADRT de ABBYY ABBYY FineReader utiliza la revolucionaria tecnologa ADRT 2.0 (Tecnologa de reconocimiento de documentos adaptativa), que permite a los usuarios analizar y procesar documentos enteros de una vez en lugar de pgina por pgina. Ahora, gracias a la tecnologa ADRT, los usuarios pueden restaurar la jerarqua de ttulos del documento y utilizarla para elaborar un ndice. Este proceso de restauracin de componentes de la estructura lgica del documento, como encabezamientos y pies de pgina, notas al pie, leyendas de imgenes y tablas, etc., ha sido objeto de mejoras. Al guardar los resultados del reconocimiento en Microsoft Word, estos elementos no slo se reproducirn como texto, sino tambin como los objetos de Microsoft Word correspondientes.

Procesamiento previo de imgenes automatizado ABBYY FineReader 10 puede llevar a cabo automticamente un procesamiento previo de las imgenes digitales. Cuando se activa, la funcin de preprocesamiento de imagen decide automticamente qu accin tomar dependiendo del tipo de imagen de entrada y aplica la correccin. Los ajustes incluyen la eliminacin de ruido de fotografas digitales, desinclinacin, enderezamiento de lneas de texto y correccin de distorsiones trapezoidales. Este tipo de procesamiento mejora de manera considerable la calidad del reconocimiento de fotografas digitales.

Compresin de MRC de archivos PDF y PDF/A


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Si se exportan datos a formatos PDF y PDF/A, los usuarios disponen de la opcin de utilizar MRC (Mixed Raster Content o contenido raster mixto), una tecnologa de compresin avanzada. Esta tecnologa ofrece resultados de compresin de archivos mejorados sin perjuicio de la calidad del archivo. MRC es la mejor opcin para procesar documentos en color.

Reconocimiento de idioma ABBYY FineReader puede reconocer documentos en 186 idiomas, incluidos, entre otros, ruso, ingls, alemn, francs, espaol, italiano, sueco, fins, blgaro, hngaro, eslovaco, checo, bashkirio, bielorruso, kazajo, ucraniano, chino, japons, tailands y hebreo. La ltima versin tambin admite el reconocimiento de textos en coreano. Facilidad de uso Deteccin automtica de idiomas de documentos ABBYY FineReader utiliza la ltima tecnologa en deteccin automtica de idiomas de documentos, lo que aumenta la facilidad de uso del programa y mejora la calidad de reconocimiento.

Nuevas tareas rpidas La gama ampliada de tareas rpidas, que incluyen las tareas de reconocimiento utilizadas con mayor frecuencia, le permitir alcanzar los resultados que desea de forma ms rpida y sencilla. Los datos de entrada pueden proporcionarse en forma de documentos PDF, archivos de imagen, fotografas digitales o documentos digitalizados.

Interfaz mejorada La nueva interfaz orientada a tareas de ABBYY FineReader 10 ha sido objeto de mejoras con el fin de que sea an ms fcil de utilizar e intuitiva.

La nueva ventana Tarea nueva facilita el trabajo con tareas rpidas.

Las nuevas barras de herramientas permiten acceder a comandos bsicos.

Los accesos directos de teclado pueden ahora personalizarse, mientras que la barra de acceso rpido muestra ahora las herramientas utilizadas con mayor frecuencia.

ABBYY FineReader ofrece un rendimiento optimizado en procesadores de varios ncleos ABBYY FineReader se ejecuta a la perfeccin en procesadores de varios ncleos, integrados hoy en da en un nmero cada vez mayor de ordenadores personales. Esta caracterstica permite agilizar de manera significativa el procesamiento de documentos.


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Interfaz de ABBYY FineReader 10 La interfaz fcil de usar, intuitiva y orientada a resultados de ABBYY FineReader hace que el programa sea sencillo de utilizar sin la necesidad de formacin adicional. Los nuevos usuarios aprendern rpidamente a dominar todas las funciones. La interfaz de ABBYY FineReader puede personalizarse.

Puede personalizar su espacio de trabajo para adaptarse a sus necesidades.

Cambiar la posicin y el tamao de la ventana

Configurar la barra de acceso rpido para acceder a los comandos usados ms frecuentemente

Configurar los accesos directos del teclado: puede cambiar la combinacin de teclas preconfigurada y aadir las suyas propias para ejecutar comandos especficos del programa

Seleccionar su idioma de interfaz preferido, etc.

Contenidos del captulo: Ventana principal

Barras de herramientas

Personalizar el espacio de trabajo de ABBYY FineReader

Cuadro de dilogo Opciones

Ventana principal Al iniciar ABBYY FineReader, se abre la ventana principal y se utiliza la ventana Tarea nueva para ejecutar Tareas rpidas de ABBYY FineReader. La ventana principal muestra el documento de ABBYY FineReader que se encuentra abierto. Para obtener ms detalles, consulte Documentos de ABBYY FineReader.

En la ventana Pginas, puede ver las pginas del documento de FineReader abierto. Hay dos modos de visualizacin de las

pginas: iconos (que muestran una imagen pequea) o una lista de las pginas del documento y sus propiedades. Puede alternar entre estos modos desde el men contextual de esta ventana, desde el men Ver y desde el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones).

La ventana Imagen muestra una imagen de la pgina actual. Esta ventana permite editar reas de imgenes, imgenes de pginas y propiedades de texto.


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En la ventana Texto puede ver el texto reconocido. En la ventana Texto tambin puede revisar la ortografa y formatear y editar el texto reconocido.

La ventana Zoom muestra una imagen ampliada de la lnea o el rea de imagen procesada que se est editando. Mientras que la ventana Imagen muestra la vista general de la pgina, la ventana Zoom proporciona un sencillo modo de ver la imagen con mayor detalle, ajustar el tipo y la posicin del rea o comparar caracteres inciertos con la imagen ampliada. Puede cambiar la

escala de la imagen en la ventana Zoom desde el panel de la parte inferior de la ventana. Teclas de navegacin entre ventanas

Pulse Ctrl+Tab para alternar entre las ventanas

Pulse Alt+1 para activar la ventana Pginas

Pulse Alt+2 para activar la ventana Imagen

Pulse Alt+3 para activar la ventana Texto

Barra de herramientas La Ventana principal de ABBYY FineReader cuenta con varias barras de herramientas. Los botones de la barra de herramientas proporcionan un acceso fcil a los comandos del programa. Los mismos comandos pueden ejecutarse desde el men del programa o con las teclas de acceso rpido. La Barra de herramientas principal tiene un conjunto fijo de botones para todas las acciones bsicas: abrir un documento, digitalizar una pgina, abrir una imagen, reconocer pginas, guardar resultados, etc.

La Barra de acceso rpido puede personalizarse agregando botones especiales para prcticamente cualquier comando en el men principal. Por defecto, esta barra no se muestra en la ventana principal. Para mostrarla, seleccione la Barra de acceso rpido en Ver>Barra de herramientas, o en el men contextual de la barra de herramientas principal.

Para personalizar la Barra de acceso rpido agregando o quitando los botones usados para acceder a los comandos del programa:

1. Abra el cuadro de dilogo Personalizar barras de herramientas y accesos directos. (Herramientas>Personalizar)

2. En la pestaa Barras de herramientas en el campo Categoras seleccione la categora deseada. Nota: Cuando se selecciona una categora diferente, los comandos de la lista Comandos cambiarn de acuerdo con el conjunto de comandos del men principal.

3. Seleccione un comando de la lista Comandos y haga clic en el botn >> (o


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F6 para la ventana Imagen

F7 para las ventanas Imagen y Texto

F8 para la ventana Texto

Ctrl+F5 para la ventana Zoom

Puede cambiar el tamao de la ventana arrastrando los espaciadores de la ventana con su ratn.

Tambin puede cambiar la posicin de las ventanas Pgina y Zoom. Utilice los comandos en el men Ver o en el men contextual de la ventana.

Puede personalizar la forma en que los mensajes de aviso y error se muestran mientras el programa se est ejecutando. Por defecto, el panel aparece cuando se selecciona la pgina en la ventana Pginas. Para mostrar los mensajes de aviso y error en un panel acoplado a la parte inferior de la ventana principal, haga clic en .

Para mostrar/ocultar el panel Propiedades en las ventanas Imagen o Texto, haga clic con el botn derecho del ratn en cualquier punto de la ventana y a continuacin seleccione Propiedades en el men contextual. Tambin puede hacer clic en

en la parte inferior de la ventana Imagen o en en la parte inferior de la ventana Texto.

Algunas de las configuraciones de la ventana pueden ser personalizadas en el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Ver.

Idioma de la interfaz El idioma de la interfaz se selecciona cuando se instala ABBYY FineReader. Este idioma se usar para escribir todos los mensajes y los nombres de los cuadros de dilogo, botones, y se mostrarn los elementos del men del programa en este idioma. Puede alternar entre los idiomas de la interfaz del programa en ejecucin.

Para hacer esto, siga las siguientes instrucciones:

1. Abra el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Avanzada (Herramientas>Opciones).

2. Seleccione el idioma deseado del men desplegable Idioma de la interfaz.

3. Haga clic en el botn Cerrar.

4. Reinicie ABBYY FineReader.

Cuadro de dilogo Opciones El cuadro de dilogo Opciones contiene las configuraciones que puede usar para administrar las opciones para abrir, digitalizar y guardar documentos en diferentes formatos, personalizar la apariencia de las ventanas del programa, seleccionar su idioma favorito y especificar el tipo de impresin del documento de origen, el idioma de la interfaz del programa y mucho ms. Importante: El cuadro de dilogo de opciones est en el men Herramientas>Opciones. Tambin se puede acceder a l desde el cuadro de herramientas de opciones, los cuadros de dilogo para guardar datos en diferentes formatos, los cuadros de dilogo usados para abrir imgenes, y el men contextual de la barra de herramientas. El cuadro de dilogo tiene 6 pestaas. Cada pestaa contiene opciones para ciertas funciones del programa:

Documento Utilice esta opcin para personalizar los siguiente:

Idiomas del documento (idiomas en los cuales el documento de origen est escrito)

Tipo de impresin del documento

Propiedades del documento (nombre de archivo, autor, y palabras clave)

Digitalizar/Abrir Utilice esta opcin para personalizar las opciones generales para el procesamiento automatizado del documento, y la configuracin para el preprocesamiento de imgenes cuando se digitalicen y abran documentos, como activar/desactivar lo siguiente:

Anlisis automtico de la distribucin del documento (identificar las reas de distribucin y los tipos)

Conversin automtica de imagen

Preprocesamiento automtico de imagen

Identificacin automtica de la orientacin de la pgina

Separacin automtica de pginas opuestas Tambin puede seleccionar el controlador de su escner y la interfaz de digitalizacin.

Ledo Esta opcin contiene las configuraciones de reconocimiento:

El reconocimiento puede ser configurado como "rpido" o "detallado".


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Tambin puede determinar si desea o no utilizar una plantilla personal durante el reconocimiento.

Guardar Esta opcin le permite seleccionar el formato en el cual se guardar el documento de salida:

RTF/DOC/DOCX Para ms detalles, consulte Guardar en RTF/DOC/DOCX.

XLS/XLSX Para ms detalles, consulte Guardar en XLS/XLSX.

PDF Para ms detalles, consulte Guardar en PDF.

PDF/A Para ms detalles, consulte Guardar en PDF/A.

HTML Para ms detalles, consulte Guardar en HTML.

PPTX Para ms detalles, consulte Guardar en PPTX.

TXT Para ms detalles, consulte Guardar en TXT.

CSV Para ms detalles, consulte Guardar en CSV.

Ver Esta opcin contiene:

Configuracin para la vista de pgina en la ventana Pginas (Miniaturas o Detalles)

Opciones para la ventana de Texto incluyendo la opcin para resaltar caracteres y palabras inciertas (y el color del resaltado), si los caracteres no imprimibles deben ser mostrados (por ejemplo, los saltos de lnea), y qu fuente debera usarse para mostrar texto sin formato

La configuracin para los colores y el grosor de los bordes que contienen los diferentes tipos de reas en la ventana Imagen.

Avanzada Esta opcin contiene configuraciones para:

La seleccin de fuentes usadas en el documento de salida

El corrector ortogrfico para el texto reconocido

La ruta de la carpeta donde los idiomas del usuario sern guardados

Abrir el documento usado ms recientemente cuando se inicia la aplicacin

El idioma de la interfaz del programa

El botn usado para guardar el conjunto completo de opciones en un archivo

El botn usado para cargar el conjunto completo de opciones de un archivo guardado anteriormente

El botn usado para resetear el conjunto de opciones a las opciones predeterminadas


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Trabajar con ABBYY FineReader Este captulo proporciona una visin general de ABBYY FineReader: cmo producir rpidamente un documento electrnico en un formato cmodo para editar y usar, y cmo realizar tareas de reconocimiento de texto complejas y noestndares. Contenidos del captulo:

Tareas rpidas de ABBYY FineReader

Tareas rpidas primarias

Tareas rpidas para conversin en un documento de Microsoft Word

Tareas rpidas para convertir un documento en un Adobe PDF que permite bsquedas

Otras tareas rpidas

ABBYY FineReader paso a paso

Obtener una imagen

Reconocimiento

Revisar y editar

Guardar resultados

Enviar resultados por correo electrnico

Documento de ABBYY FineReader

Informacin general

Trabajar con documentos de ABBYY FineReader

Numeracin de pgina en documentos de ABBYY FineReader

Cmo incorporar funciones especficas de su documento en papel

Consejos para la adquisicin de imagen

Consejos para mejorar la calidad OCR

Revisar y editar el texto reconocido

Trabajar con idiomas de escrituras complejas

Guardar los resultados en diferentes formatos

Tareas rpidas de ABBYY FineReader El procesamiento con ABBYY FineReader a menudo implica la misma secuencia de ejecucin, por ejemplo, digitalizar y reconocer un documento, y luego guardar el resultado en un formato en particular. Para ejecutar las tareas usadas ms frecuentemente, ABBYY FineReader cuenta con la opcin Tareas Rpidas, para obtener texto reconocido con slo un clic. Tareas Rpidas se inicia en la ventana Tarea nueva la cual se abre por defecto tras la carga de la aplicacin. Si la ventana Tarea nueva est cerrada, haga clic en la barra de herramientas principal y luego en el botn Nueva tarea.


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1. En la ventana Tarea nueva seleccione la pestaa de la tarea deseada:

Tareas rpidas primarias

Tareas rpidas para la conversin en un documento de Microsoft Word

Tareas rpidas para convertir un documento en un Adobe PDF que permita bsquedas

Otras tareas rpidas

2. Seleccione los idiomas reconocidos del men desplegable Idioma del documento. Existen opciones adicionales disponibles (en la parte inferior de la ventana) para las tareas automatizadas para convertir datos a un documento de Microsoft Word o un documento de Adobe PDF.

3. Haga clic en el botn adecuado para su tarea automatizada:

Las tareas de ABBYY FineReader estn sujetas a la configuracin personalizada en el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Aunque se est ejecutando una tarea automatizada, la pantalla muestra la barra de ejecucin de la tarea con el indicador de ejecucin de la tarea, una lista de pasos de la tarea automatizada, consejos y avisos.

Nota: Para reconocer documentos con estructuras complejas, puede personalizar y comenzar cada etapa del procesamiento manualmente. Para obtener ms detalles, consulte ABBYY FineReader Paso a paso. ABBYY FineReader tambin incluye la opcin de crear sus propias tareas automatizadas personalizadas con los pasos necesarios para sus trabajos personalizados. Para obtener ms informacin, consulte Gestin de tareas automatizadas de ABBYY FineReader.

Tareas rpidas primarias Utilice la pestaa Comn en la ventana Tarea nueva para acceder a las Tareas rpidas usadas ms frecuentemente en ABBYY FineReader.

1. Seleccione los idiomas del documento del men desplegable Idioma del documento ubicado en la seccin superior de la ventana.


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2. Haga clic en el botn adecuado para su tarea:

Digitalizar a Microsoft Word le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en un documento Microsoft Word.

Digitalizar a Microsoft Excel le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en una tabla Microsoft Excel.

Digitalizar a PDF para realizar bsquedas le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en un documento Adobe PDF que permite realizar bsquedas.

Digitalizar a imagen le permite digitalizar cualquier documento en papel y guardar las imgenes. Cuando la digitalizacin est completa, la aplicacin abrir el cuadro de dilogo Guardar imagen.

Convertir imagen o PDF a Microsoft Word le permite convertir documentos PDF y archivos de imagen en documentos Microsoft Word.

Convertir fotografa a Microsoft Word le permite convertir imgenes de fotografas digitales en documentos de Microsoft Word.

3. Como resultado, se abrir un nuevo documento con el texto reconocido en la aplicacin que ha seleccionado. Cuando la tarea Digitalizar a imagen se haya completado, se abrir el cuadro de dilogo Guardar imagen.

Importante: Cuando se ejecutan Tareas Rpidas, los datos se convierten por defecto en lnea con la configuracin actual del programa. Si ha cambiado la configuracin de la aplicacin, vuelva a ejecutar la tarea para recuperar el texto reconocido con la nueva configuracin.

Tareas rpidas para convertir en un documento Microsoft Word Puede usar la pestaa Microsoft Word en la ventana Tarea nueva para acceder a las Tareas Rpidas de ABBYY FineReader, que se utilizan para convertir imgenes de cualquier origen (documento digitalizados, fotografas digitales, PDF y archivos de imagen) en un documento Microsoft Word para su fcil edicin y uso. Importante: Debe tener Microsoft Word instalado en su ordenador para ejecutar las tareas en este grupo.

1. Del men desplegable Idioma del documento en la parte superior de la ventana, seleccione idiomas del documento.

2. En la parte inferior de la ventana, seleccione la configuracin de conversin deseada:

Modo de guardado del formato del documento

Seleccione Conservar imgenes si necesita mantener las imgenes en el documento de destino.

Seleccione Conservar encabezamientos y pies de pgina si necesita retener los encabezamientos y pies de pgina en el documento de destino.

3. Haga clic en el botn adecuado para su tarea.

Digitalizar a Microsoft Word le permite digitalizar y convertir un documento de papel.

Convertir imagen o PDF a Microsoft Word le permite convertir documentos PDF y archivos de imagen.

Convertir fotografa a Microsoft Word le permite convertir imgenes de fotografas digitales.

4. Cuando el procesamiento del documento se haya completado, se abrir un nuevo documento de Microsoft Word con el texto reconocido.


Tareas rpidas para convertir un documento en un Adobe PDF que permite bsquedas Usando la pestaa Adobe PDF en la ventana Tarea nueva puede acceder a las Tareas rpidas de ABBYY FineReader para convertir imgenes de cualquier tipo (documentos digitalizados, PDF y archivos de imagen) en un documento PDF que permite bsquedas. Importante: Debe tener una aplicacin para visionar PDF instalada en su ordenador para ejecutar este grupo de tareas.


2. Seleccione la opcin Comprimir en documento PDF en blanco y negro en la parte inferior de la pantalla para guardar una imagen en blanco y negro, reduciendo as su tamao.


Digitalizar a PDF para realizar bsquedas le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en un documento Adobe PDF en el modo Texto debajo de imagen de pgina.


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Digitalizar a documento PDF modificable le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en un documento Adobe PDF en el modo Texto sobre imagen de pgina.

Convertir a PDF para realizar bsquedas le permite convertir documentos PDF y archivos de imagen en un documento Adobe PDF en el modo Texto debajo de imagen de pgina.

Convertir a documento PDF modificable le permite convertir documentos PDF y archivos de imagen en un documento Adobe PDF en el modo Texto sobre imagen de pgina.

4. Se abrir un nuevo documento PDF en la aplicacin de visionado de documentos PDF.

Importante: Cuando se ejecutan Tareas Rpidas, los datos se convierten por defecto en lnea con la configuracin actual del programa. Si ha cambiado la configuracin de la aplicacin, vuelva a ejecutar la tarea para recuperar el texto reconocido con la nueva configuracin. Consejo. Cuando guarde su documento digitalizado a PDF, puede establecer contraseas para proteger su documento PDF de la apertura, impresin o edicin no autorizada. Para obtener ms detalles, consulte Configuracin de seguridad PDF.

Otras tareas rpidas Utilice la pestaa Otros en la ventana Tarea nueva para acceder a otras opciones de Tareas Rpidas de ABBYY FineReader.



Digitalizar a documento HTML le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en un documento HTML.

Digitalizar a otros formatos le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo en un documento en cualquiera de los formatos admitidos.

Convertir imagen o PDF a Microsoft Excel le permite convertir documentos PDF y archivos de imagen en documentos Microsoft Excel.

Convertir imagen o PDF a otros formatos le permite convertir documentos PDF y archivos de imagen en cualquiera de los formatos admitidos por la aplicacin.

Digitalizar le permite digitalizar un documento de papel.

Abrir le permite abrir documentos PDF y archivos de imagen.

3. Dependiendo de la tarea seleccionada, se abrir un nuevo documento o cuadro de dilogo con opciones de guardado. Si se abre un documento, ste contendr el texto reconocido, y las imgenes se agregarn al documento FineReader.


ABBYY FineReader paso a paso El proceso por el cual los documentos se agregan a ABBYY FineReader se lleva a cabo en cuatro etapas. Se captura una imagen, se reconoce y revisa, y se guardan los resultados del reconocimiento. Esta seccin contiene informacin sobre cada una de las cuatro etapas. Obtener una imagen

Reconocimiento

Revisar y editar

Guardar resultados

Enviar resultados por correo electrnico

Obtener una imagen Para comenzar el proceso OCR, ABBYY FineReader necesita obtener una imagen de su documento. Existen varias formas de crear una imagen, incluyendo: Digitalizar el documento en papel

Abrir un archivo de imagen existente o un documento PDF

Hacer una fotografa del documento. Digitalizar documentos en papel


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1. Asegrese de que el escner est conectado y encendido. Consulte la documentacin del escner para asegurarse de que est configurado correctamente. Asegrese de haber instalado el software provisto con el escner. Algunos modelos de escner deben encenderse antes de encender el ordenador.

2. Ponga en el escner la pgina que desea digitalizar. Si el escner est equipado con un alimentador automtico de documentos, puede poner mltiples pginas en el escner si necesita procesar un documento multipgina.

3. Haga clic en Digitalizar, o seleccione Digitalizar pginas del men Archivo. Se abrir el cuadro de dilogo de digitalizacin. Seleccione la configuracin apropiada y comience a digitalizar. Las pginas digitalizadas se agregarn a la ventana Pginas en ABBYY FineReader. Consejo Los documentos de oficina impresos normalmente se digitalizan mejor en escala de grises a 300 dpi. La calidad de los resultados del OCR dependen de la calidad del documento de origen y de las opciones de digitalizacin seleccionadas. Una baja calidad de imagen puede afectar a los resultados del reconocimiento. Por ello es importante personalizar correctamente la configuracin de la digitalizacin y tener en cuenta las caractersticas del documento de entrada. Abrir archivos de imagen y documentos PDF Puede abrir archivos en formato PDF y reconocer archivos de imagen acabados (para obtener ms detalles, consulte Formatos de imagen soportados). Como abrir una imagen o archivo PDF:

En ABBYY FineReader, haga clic en Abrir, o seleccione Abrir archivo/imagen PDF del men Archivo. En el cuadro de dilogo, seleccione Abrir imagen:

1. Seleccionar una o ms imgenes...

2. Especifique el rango de pginas para un documento multipgina.

3. Habilite la opcin Detectar la orientacin de la pgina para detectar automticamente la distribucin de la pgina cuando se abran las imgenes.

4. Active la opcin Dividir pginas dobles para dividir automticamente las pginas duales en imgenes separadas cuando se abran imgenes.

5. Habilite la opcin Habilitar preprocesamiento de imagen para realizar el preprocesamiento automatizado de imagen cuando se abran las imgenes.

Nota: Cuando se abren o se digitalizan las imgenes de la pgina por primera vez, se agregan a un documento nuevo de FineReader mostrado en la ventana Pginas. Ms tarde, cuando las imgenes de la pgina se abran o digitalicen, se agregarn a la parte inferior del documento FineReader abierto.

En Windows Explorer, haga clic con el botn derecho del ratn en el archivo de imagen apropiado y seleccione Abrir en ABBYY FineReader del men contextual.

En Microsoft Outlook, seleccione el mensaje de correo electrnico con los adjuntos de imagen o PDF que desea abrir, y luego haga clic en en la barra de herramientas. Seleccione un archivo del cuadro de dilogo.

En Microsoft Outlook o Windows Explorer, arrastre el archivo de imagen deseado a la ventana principal de ABBYY FineReader. La imagen se agregar al documento actual de ABBYY FineReader.

Nota: El autor de un archivo PDF puede restringir el acceso al mismo. Por ejemplo, el autor puede crear una contrasea o restringir ciertas funciones, como la capacidad de extraer texto y grficos. Para cumplir con las directrices de copyright, ABBYY FineReader le pedir una contrasea para abrir dichos archivos. Tomar una fotografa de un texto con una cmara ABBYY FineReader puede realizar el reconocimiento ptico de caracteres en imgenes capturadas con una cmara digital. 1. Tomar una fotografa del texto.

Nota: Es necesario que las fotografas tengan buena calidad para un buen resultado OCR.

2. Guarde la fotografa en el disco duro.

3. Haga clic en el botn Abrir o seleccione Abrir archivo/imagen PDF del men Archivo.

Reconocimiento ABBYY FineReader utiliza tecnologas de reconocimiento ptico de caracteres para convertir imgenes de documento en texto editable. Antes de realizar el reconocimiento ptico de caracteres, el programa analiza la estructura de todo el documento y detecta las reas que contienen texto, imgenes, tablas y cdigos de barra.

Los documentos de ABBYY FineReaderse reconocen automticamente por defecto con la configuracin actual del programa. Consejo Puede desactivar el anlisis automtico y el OCR para imgenes agregadas recientemente en la pestaa Digitalizar/Abrir del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones).

Para conseguir la mejor calidad OCR, seleccione las opciones apropiadas para el idioma de reconocimiento, modo de reconocimiento, y tipo de impresin del texto reconocido. En algunos casos, el proceso OCR puede iniciarse manualmente. Por ejemplo, si deshabilita el reconocimiento automtico, selecciona reas en una imagen manualmente o cambia la siguiente configuracin en el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones):


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El idioma de reconocimiento en la pestaa Documento.

El tipo de impresin del documento en la pestaa Documento.

La configuracin del reconocimiento en la pestaa Ledo.

Ajuste de fuentes en la pestaa Avanzada.

Para iniciar el proceso de reconocimiento ptico de caracteres de forma manual: Haga clic en el botn Leer en la barra de herramientas principal, o

Seleccione Ledo del men Documento

Consejo. Para reconocer el rea seleccionada o pgina, utilice las opciones apropiadas en los mens Pgina y reas o utilice el men contextual.

Revisar y editar Los resultados del reconocimiento se muestran en la ventana Texto. Los caracteres inciertos se resaltan en color en esta ventana. Esto hace que sea fcil localizar los errores y corregirlos rpidamente.

Puede editar el documento de salida en la ventana Texto directamente, o en el cuadro de dilogo Revisar ortografa integrado (Opciones>Revisar ortografa), el cual le permite navegar por las palabras inciertas, encontrar errores ortogrficos, agregar nuevas palabras a su diccionario, y cambiar el idioma del diccionario.

ABBYY FineReader tambin le permite ajustar el formato del texto reconocido.

Puede editar el texto reconocido en la ventana Texto con los botones de la barra de herramientas principal y el panel Propiedades del texto (mediante el men contextual de la ventana Text>Propiedades). Nota: Cuando ABBYY FineReader realiza el OCR, detecta automticamente los estilos del documento. Todos los estilos seleccionados se muestran en el panel Propiedades del texto. Al editar los estilos, puede cambiar fcilmente el formato de todo el texto. ABBYY FineReader conserva todos los estilos cuando se guarde el texto en formatos RTF/DOC/DOCX.

Guardar resultados El texto reconocido puede guardarse como archivo, enviarse a la aplicacin de su eleccin, copiarse al portapapeles o enviarse por correo electrnico en cualquiera de los formatos soportados por ABBYY FineReader. Puede guardar todo el documento o slo las pginas seleccionadas. Importante: Asegrese de seleccionar las opciones de guardado adecuadas antes de hacer clic en Guardar.

Para guardar el texto reconocido:

1. Seleccione el modo de guardado del formato en el men desplegable de la barra de herramientas principal. Modos de guardado del formato del documento.

Copia exacta le permite obtener un documento con el formato que corresponde al original Se recomienda esta opcin para documentos con formatos complejos, como folletos publicitarios. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta opcin limita la capacidad para cambiar el texto y formato del documento de salida.

Copia modificable produce un documento en el cual el formato puede diferir levemente del original. Los documentos producidos en este modo son fciles de editar.

Texto con formato retiene fuentes, tamaos de fuentes y prrafos, pero no retiene el espaciado exacto o la ubicacin de los objetos en la pgina. El texto resultante se alinear a la izquierda. El texto ledo de derecha a izquierda se alinear en el margen derecho.

Nota: Los textos verticales cambiarn a horizontal en este modo.

Texto sin formato Este modo no retiene el formato del texto.

Importante: La lista de opciones disponibles pueden variar dependiendo del formato de guardado seleccionado.

2. En la pestaa Guardar del Cuadro de dilogoOpciones, seleccione las opciones de guardado deseadas y haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botn Guardar en la barra de herramientas principal y seleccione la opcin correspondiente, o bien utilice los comandos del men Archivo.

Nota: ABBYY FineReader le permite guardar imgenes de pgina. Para obtener ms informacin, consulte Guardar una imagen de la pgina.


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Enviar resultados por correo electrnico ABBYY FineReader le permite enviar sus resultados reconocidos por correo electrnico en cualquiera de los formatos que ABBYY FineReader soporta.

Para enviar un documento:

1. Seleccione correo electrnico>Documento del men Archivo.

2. En el cuadro de dilogo, seleccione:

El formato en el cual el documento debera guardarse

Las pginas del documento que se van a guardar y enviar: todas las pginas, o slo las pginas seleccionadas

Opciones de archivo 3. Haga clic en Aceptar. Se crear un mensaje de correo electrnico con el/los archivo/s adjunto(s). Simplemente especifique el

destinatario y enve el mensaje.

Tambin puede enviar las imgenes de las pginas del documento por correo electrnico.

Para enviar las imgenes de la pgina: 1. Del men Archivo seleccione correo electrnico>Imgenes de pgina.

2. En el cuadro de dilogo:

Seleccione el formato en el cual el documento debera guardarse.

Seleccione las imgenes de pgina que se van a enviar: todas las pginas, o slo las pginas seleccionadas.

Seleccione Enviar slo las reas seleccionadas si necesita enviar solamente imgenes de las reas de pgina seleccionadas.

Seleccione Enviar como un archivo de imgenes de varias pginas si necesita enviar imgenes como un archivo multipgina.

3. Haga clic en Aceptar. Se crear un mensaje de correo electrnico con el/los archivo/s adjunto(s). Simplemente especifique el destinatario y enve el mensaje.

Documento de ABBYY FineReader Un documento de ABBYY FineReader contiene imgenes del documento de origen y texto reconocido. La mayora de los parmetros del programa (por ejemplo, las opciones de digitalizacin y reconocimiento ptico de caracteres seleccionadas por el usuario, los diseos, los idiomas y los grupos de idiomas) se aplican a todo el documento de ABBYY FineReader. Documento de ABBYY FineReader: General

Proporciona informacin sobre el modo en que se muestran las imgenes de pgina en la ventana Document y sobre cmo personalizar la vista de la ventana Document.

Trabajar con documentos de ABBYY FineReader Proporciona informacin sobre cmo abrir, eliminar y cerrar un documento de ABBYY FineReader, cmo agregar imgenes a un documento y cmo guardar un documento o las opciones de un documento.

Numeracin de pginas en documentos de ABBYY FineReader

General Al iniciar ABBYY FineReader se abre por defecto un nuevo documento. Puede utilizar este documento o bien abrir un documento de ABBYY FineReader ya existente. Todas las pginas de un documento aparecen en la ventana Pginas. Las miniaturas de pgina de la ventana Pginas se muestran de acuerdo con el modo de visualizacin seleccionado.

Para cambiar el modo de visualizacin en miniatura:

Haga clic en Ver>Ventana Pginas. A continuacin, seleccione Miniaturas o Detalles.

En el men contextual de la ventana Pginas, seleccione Vista ventana Pginas. A continuacin, seleccione Miniaturas o Detalles.

En la pestaa Ver del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones), en el grupo Ventana Pginas, seleccione Miniaturas o Detalles.

Para ver la pgina de un documento, haga clic en su miniatura en la ventana Pginas (en modo Miniaturas) o haga doble clic en su nmero (en modo Detalles). Como resultado, en la ventana Imagen, ver la imagen de la pgina y, en la ventana Texto, los resultados del reconocimiento (si se ha reconocido el documento).


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Nota: Al abrir documentos de FineReader creados en versiones anteriores de ABBYY FineReader, el programa intentar convertirlos al nuevo formato. Dado que esta conversin no se puede deshacer, ABBYY FineReader le preguntar si desea guardar el documento convertido con un nuevo nombre. Todo el texto reconocido se perder en el proceso.

Trabajar con documentos de ABBYY FineReader A la hora de trabajar con un documento de ABBYY FineReader, puede realizar las siguientes tareas: Crear un nuevo documento

En el men Archivo, seleccione Nuevo documento de FineReader, o

Tambin puede hacer clic en en la barra de herramientas principal

Eliminar una pgina del documento actual

En la ventana Documento, seleccione la pgina que desea eliminar y seleccione a continuacin Eliminar pgina del documento en el men Pgina, o

De manera alternativa, en la ventana Documento, haga clic con el botn derecho del ratn en la pgina que desea eliminar y seleccione a continuacin Eliminar pgina del documento

Para seleccionar varias pginas, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic sucesivamente en cada una de las pginas deseadas.

Abrir un documento Al iniciarse, ABBYY FineReader crea automticamente un nuevo documento. Nota: Si desea que ABBYY FineReader abra el ltimo documento en el cual estuvo trabajando durante la ltima sesin, seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Avanzada y luego seleccione Abrir el ltimo documento usado en FineReader al iniciar.

Para abrir un documento:

1. En el men Archivo, seleccione Abrir documento de FineReader

2. En el cuadro de dilogo Abrir documento, seleccione el documento deseado.

Nota: Tambin puede abrir un documento de ABBYY FineReader directamente desde el Explorador de Windows haciendo clic con el botn de derecho del ratn en la carpeta de documento que desea abrir (las carpetas de documento se muestran como ) y seleccionando Abrir con ABBYY FineReader en el men contextual.

Agregar imgenes al documento actual

En el men Archivo, seleccione Abrir archivo/imagen PDF

En el cuadro de dilogo Abrir imagen, seleccione las imgenes deseadas y haga clic en Abrir. Las imgenes seleccionadas se agregarn al documento y sus copias se guardarn en la carpeta de documento.

Nota: Tambin puede agregar imgenes directamente desde el Explorador de Windows:

En el Explorador de Windows, seleccione las imgenes que desee agregar, haga clic con el botn derecho del ratn sobre la seleccin y luego seleccione Abrir con ABBYY FineReader en el men contextual.

Si se est ejecutando FineReader, los archivos seleccionados se agregarn al documento actual. En caso contrario, se iniciar ABBYY FineReader y los archivos seleccionados se agregarn a un nuevo documento.

Guardar el documento actual

1. En el men Archivo, seleccione Guardar documento de FineReader

2. En el cuadro de dilogo Guardar documento, introduzca un nombre para el documento y especifique una ubicacin de almacenamiento.

Nota: Al guardar un documento de ABBYY FineReader, tambin se guardarn las imgenes de pgina, el texto reconocido, los diseos moldeados y los idiomas de usuario (si corresponde).

Cerrar el documento actual

Para cerrar una pgina del documento actual, elija la pgina y seleccione a continuacin Cerrar pgina actual en el men Documento.

Para cerrar el documento completo, seleccione Cerrar documento de FineReader en el men Archivo.

Guardar las opciones del documento actual

Para guardar las opciones del documento actual en un archivo:


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1. Seleccione Herramientas>Opciones y haga clic en la pestaa Avanzada.

2. Haga clic en el botn Guardar opciones. Nota: Para restaurar las opciones predeterminadas, haga clic en Restablecer valores predeterminados.

3. En el cuadro de dilogo Guardar opciones, introduzca un nombre para el archivo y especifique una ubicacin de almacenamiento.

Se guardarn las siguientes opciones del documento:

las opciones seleccionadas en las pestaas Documento, Digitalizar/Abrir, Ledo, Guardar, Ver y Avanzada del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones)

grupos de idiomas, diccionarios de usuario y diseos

la ruta de la carpeta en la que se almacenan los idiomas y diccionarios de usuario Para restaurar los valores predeterminados, haga clic en el botn Restablecer valores predeterminados en la ficha Avanzada del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones).

Cargar opciones de documento

1. Seleccione Herramientas>Opciones y haga clic en la pestaa Avanzada.

2. Haga clic en el botn Cargar opciones.

3. En el cuadro de dilogo Cargar opciones, seleccione el archivo que contiene las opciones de documento requeridas (la extensin de los archivos de opciones es *.fbt) y haga clic en Abrir.

Numeracin de pginas en documentos de ABBYY FineReader Todas las pginas de un documento estn numeradas. Los nmeros de pgina se muestran en la ventana Pginas situada junto a las miniaturas de pgina.

Para agregar numeracin de pginas:

1. En la ventana Pginas, seleccione una o varias pginas.

2. En el men contextual de la ventana Pginas, haga clic en Cambiar nmeros de pginas.

3. En el cuadro de dilogo que aparece en pantalla, elija una de las siguientes opciones:

Cambiar nmeros de pginas Esta opcin cambia los nmeros de todas las pginas de manera sucesiva, empezando por la pgina seleccionada.

Restaurar nmeros de pgina originales despus de la digitalizacin dplex Esta opcin restaura la numeracin inicial del documento de origen si ha utilizado el alimentador para digitalizar por separado, primero, las pginas impares y, a continuacin, las pares.

Importante: Para poder realizar esta operacin, deben asignarse un mnimo de tres pginas con numeracin sucesiva. Nota: Para cancelar esta operacin, seleccione Deshacer "Restaurar nmeros de pgina originales despus de la digitalizacin dplex".

4. Haga clic en Aceptar. El orden en que aparecen las pginas en la ventana Pginas cambiar de acuerdo con la nueva numeracin.

Notas:

1. Para cambiar el nmero de una pgina, haga clic en el nmero correspondiente en la ventana Pginas e introduzca el nuevo nmero en el campo.

2. En el modo Miniaturas, puede cambiar la numeracin de pginas simplemente arrastrando las pginas seleccionadas hasta el lugar deseado del documento.

Consideracin de algunas de las caractersticas de su documento en papel La calidad del reconocimiento ptico de caracteres depende enormemente de la calidad de la imagen de origen. Considere los siguientes elementos con el fin de determinar si obtendr los resultados de digitalizacin que desea:

Tipo de impresin Es posible utilizar varios dispositivos para producir documentos impresos, por ejemplo, mquinas de escribir o faxes. La calidad de reconocimiento de estos documentos puede variar. Esta seccin proporciona recomendaciones para la seleccin del tipo de impresin correcta.

Calidad de impresin La calidad de reconocimiento ptico de caracteres puede verse afectada enormemente por el "ruido" que aparece en documentos de baja calidad. Esta seccin proporciona recomendaciones para la digitalizacin de este tipo de documentos.


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Idiomas de documento Un documento puede contener texto escrito en varios idiomas. Esta seccin proporciona recomendaciones para la seleccin de idiomas de reconocimiento.

Tipo de impresin Al reconocer textos mecanografiados o faxes, la calidad de reconocimiento ptico de caracteres puede mejorarse seleccionando el tipo de impresin correspondiente en el cuadro de dilogo Opciones.

En la mayora de los documentos, el programa detectar el tipo de impresin automticamente. Para que funcione la deteccin automtica del tipo de impresin, debe estar seleccionada la opcin Detectar automticamente en Tipo de impresin de documento, en el cuadro de dilogo Opciones (men Herramientas>Opciones>, pestaa Documento). Tambin puede optar por seleccionar manualmente el tipo de impresin necesario.

Ejemplo de un texto mecanografiado. Todas las letras tienen la misma anchura (comparar, por ejemplo, "w" y "a"). Para textos de este tipo, seleccione Mquina de escribir.

Ejemplo de texto elaborado mediante un fax. Como se puede ver, las letras no son muy ntidas en algunos puntos, adems del ruido y la distorsin. Para textos de este tipo, seleccione Fax.

Consejo. Despus de reconocer textos mecanografiados y faxes, asegrese de seleccionar Detectar automticamente para procesar documentos impresos convencionales.

Calidad de impresin Es posible que documentos de baja calidad con "ruido" (esto es, puntos negros aleatorios o manchas), letras borrosas o irregulares, lneas inclinadas y bordes de tablas desplazados requieran una configuracin de digitalizacin especfica.

Fax Peridico

Los documentos de baja calidad se digitalizan mejor en escala de grises. Cuando se digitaliza en escala de grises, el programa selecciona automticamente el valor de brillo ptimo.

El modo de color de escala de grises retiene ms informacin acerca de las letras del texto digitalizado con el fin de obtener mejores resultados de reconocimiento ptico de caracteres cuando se reconocen documentos de calidad media a baja. Tambin se pueden corregir defectos de impresin usando las herramientas del cuadro de dilogo Editar imagen.

Idiomas de documento ABBYY FineReader reconoce documentos tanto monolinges como multilinges (por ejemplo, redactados en dos idiomas). En el caso de documentos multilinges, debe seleccionar varios idiomas de reconocimiento.

Para definir el idioma de reconocimiento del documento, en la ventana Pginas (o la ventana Tarea nueva si va a utilizar tareas rpidas), utilice la lista desplegable Idiomas de documento y seleccione una de las siguientes opciones:

Seleccin automtica ABBYY FineReader seleccionar automticamente los idiomas pertinentes a partir de la lista de idiomas definida por el usuario. Para modificar esta lista:

1. Seleccione Ms idiomas


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2. En el cuadro de dilogo Editor de idiomas, asegrese de que la opcin Seleccionar automticamente los idiomas del documento de la siguiente lista est seleccionada.

3. Haga clic en el botn Especificar.

4. En el cuadro de dilogo Lista de idiomas, seleccione los idiomas deseados.

Un idioma o una combinacin de idiomas Seleccione un idioma o una combinacin de idiomas. La lista de idiomas incluye los idiomas ms utilizados en el ordenador, junto con ingls, alemn y francs.

Ms idiomas Seleccione esta opcin si el idioma que necesita no figura en la lista.

En el cuadro de dilogo Editor de idiomas, seleccione la opcin Especificar idiomas manualmente y, a continuacin, los idiomas deseados marcando las casillas correspondientes. Si suele utilizar una combinacin concreta de idiomas, puede crear un nuevo grupo para estos idiomas.

Los motivos por los que no figura un idioma en la lista pueden ser varios: 1. El idioma no es compatible con ABBYY FineReader.

2. Se desactiv el idioma durante la instalacin personalizada. Para instalar idiomas de reconocimiento adicionales:

1. Haga clic en Inicio>Configuracin>Panel de control y, a continuacin, doble clic en Agregar o quitar programas.

2. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY FineReader 10 y haga clic en Cambiar.

3. En el cuadro de dilogo Instalacin personalizada, seleccione los idiomas deseados.

4. Siga las instrucciones de configuracin.

Consejos para la adquisicin de imagen La calidad del proceso OCR depende de la calidad de la imagen original y la configuracin utilizada durante el proceso de digitalizacin. Digitalizacin personalizada y configuracin de apertura de imagen

Seleccionar el modo de digitalizacin Consulte esta seccin para obtener ms informacin sobre la digitalizacin con la interfaz de ABBYY FineReader y la interfaz del controlador del escner, las caractersticas de las interfaces y como alternar entre ellas.

Configuracin de ajuste de brillo

La fuente es demasiado pequea

Ajustar la resolucin de la imagen

Digitalizar las pginas opuestas.

Fotografiar documentos Este seccin le ayudar a configurar su cmara digital y tomar una imagen del documento que es apropiada para OCR.

Preprocesamiento automtico de imagen

Editar imgenes manualmente

Personalizar la configuracin de digitalizacin y apertura de imagen ABBYY FineReader permite a los usuarios modificar las opciones globales de procesamiento automtico de documento y las opciones de digitalizacin y apertura de pginas de documentos, incluyendo: activacin/desactivacin del anlisis y reconocimiento automtico del documento, preprocesamiento de imagen y seleccin de la interfaz de digitalizacin.

Puede seleccionarse directamente la configuracin adecuada desde los cuadros de dilogo de Apertura o Digitalizacin de imagen (cuando se utilice la interfaz de ABBYY FineReader para digitalizar documentos) y en la pestaa Digitalizar/Abrir del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Importante: Cualquier cambio de configuracin del programa realizado en el cuadro de dilogo Opciones requiere la redigitalizacin y reapertura de la imagen. Estos pasos son necesarios para procesar su imagen de acuerdo con la nueva configuracin.

La siguiente configuracin est disponible en la pestaa Digitalizar/Abrir del cuadro de dilogo Opciones:

Iniciar anlisis y reconocimiento automtico de las imgenes capturadas ABBYY FineReader est ajustado para analizar y reconocer documentos automticamente por defecto. Esta configuracin puede ser modificada si es necesario. Puede elegir entre las siguientes opciones:

Leer automticamente imgenes de pginas adquiridas El anlisis y reconocimiento del documento se realizar automticamente.


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Analizar automticamente imgenes de pginas adquiridas El anlisis del documento se realizar automticamente, y el reconocimiento requerir la atencin del usuario.

No leer ni analizar automticamente imgenes de pginas adquiridas Las imgenes digitalizadas y abiertas se aadirn al documento de ABBYY FineReader. El usuario tendr que iniciar el anlisis y el reconocimiento del documento manualmente. Este modo se utiliza para procesar documentos con estructura compleja.

Mtodos de procesamiento de imagen

Habilitar preprocesamiento de imagen Permite el preprocesamiento de imagen en caso de que necesite realizar el reconocimiento ptico de caracteres a un libro o fotografa digital de un documento de texto. Cuando se activa, esta funcin decide automticamente qu accin tomar dependiendo del tipo de imagen de entrada y aplica la correccin. Los ajustes incluyen la eliminacin de ruido de fotografas digitales, desinclinacin, eliminacin de desenfoque de movimiento, enderezamiento de lneas de texto y correccin de distorsiones trapezoidales.

Detectar la orientacin de la pgina Active esta funcin para detectar automticamente la orientacin de las pginas agregadas al documento FineReader.

Dividir pginas dobles Active esta funcin cuando digitalice pginas opuestas o abra pginas duales. Dividir las pginas automticamente antes de agregarlas al documento FineReader.

Nota: Las funciones de preprocesamiento de imagen slo estn disponibles en el cuadro de dilogo Editar imagen para procesar las imgenes abiertas en FineReader, y no estn disponibles mientras se digitalizan o abren pginas de documentos. Para ms detalles, consulte "Editar imgenes".

Utilizar la interfaz del escner para digitalizar

Seleccionar la interfaz de digitalizacin ABBYY FineReader puede comunicarse con un escner de las siguientes formas: 1. A travs de la interfaz de ABBYY FineReader. En este caso, la interfaz de ABBYY FineReader se usa para configurar el modo de digitalizacin. Se encuentran a su disposicin las siguientes configuraciones:

Resolucin, Brillo, y Modo de color.

Opciones de preprocesamiento de imagen:

Detectar la orientacin de la pgina. Active esta funcin para detectar automticamente la orientacin de la pgina durante la digitalizacin.

Dividir pginas dobles. Active esta funcin para dividir automticamente pginas dobles en imgenes separadas.

Habilitar preprocesamiento de imagen. Active est funcin para realizar un procesamiento automtico de las imgenes digitalizadas.

Opciones de digitalizacin de documentos multipgina:

Usar el alimentador de documentos automtico (ADF)

Aplicar la digitalizacin duplex automtica (si el escner la soporta)

Ajustar el retraso en la digitalizacin de la pgina en segundos. Nota: La opcin Usar interfaz de ABBYY FineReader puede que no est disponible en algunos modelos de escner.

2. A travs de la interfaz TWAIN o el controlador WIA del escner. En este caso, las opciones de digitalizacin se seleccionan en el cuadro de dilogo del controlador del escner. Consulte la documentacin tcnica proporcionada con el escner para obtener ms informacin sobre el cuadro de dilogo y sus componentes. Importante: Consulte el manual del escner para su correcta configuracin. Asegrese de haber instalado el software proporcionado con el escner.

La interfaz de digitalizacin de ABBYY FineReader se utiliza por defecto.

Para cambiar la interfaz de digitalizacin:

1. Abra el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Digitalizar/Abrir(Herramientas>Opciones).

2. Ajuste el interruptor de intercambio en el grupo Escner a: Usar interfaz de ABBYY FineReader o Usar interfaz nativa.

Ajustar el brillo ABBYY FineReader mostrar un mensaje de aviso durante la digitalizacin si la configuracin del brillo es incorrecta. Es posible que deba ajustar la configuracin de brillo cuando la digitalizacin se realice en modo blanco y negro.


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Para ajustar el brillo:

1. Haga clic en el botn Digitalizar.

2. En el cuadro de dilogo, especifique el brillo deseado. Dependiendo de la interfaz de digitalizacin utilizada, se abrir el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader o el cuadro de dilogo del controlador del escner. Un valor medio de alrededor del 50% debera ser suficiente en la mayora de los casos.

3. Proceda a digitalizar el documento.

Si la imagen resultante contiene demasiadas letras "desgarradas" o "pegadas", resuelva el problema usando la siguiente tabla.

Su imagen es as Recomendaciones

Esta imagen es adecuada para OCR.

los caracteres estn "desgarrados" o son muy claros

Disminuya el brillo para oscurecer la imagen.

Digitalizacin en escala de grises. El brillo se ajustar automticamente.

los caracteres estn distorsionados, pegados o llenos

Aumente el brillo para aclarar la imagen.

Digitalizacin en escala de grises. El brillo se ajustar automticamente.

Fuente demasiado pequea Para resultados OCR ptimos, digitalice los documentos impresos con fuentes muy pequeas con una resolucin mayor.

1. Haga clic en el botn Digitalizar.

2. En el cuadro de dilogo, especifique la resolucin deseada. Segn la interfaz de digitalizacin utilizada, se abrir el cuadro de dilogo del controlador del escner o el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader.

3. Proceda a digitalizar el documento.

Quiz desee comparar las imgenes del mismo documento obtenidas a resoluciones diferentes, abrindolas en la ventana Zoom en el modo Pxel a pxel(Ver>Ventana de zoom>Escala>Pxel a pxel)

Imagen de origen Resolucin recomendada

300 dpi para textos normales (impresos en fuentes del tamao 10pt o superior)

400600 dpi para textos impresos en fuentes ms pequeas (9pt o inferior)

Ajustar la resolucin de la imagen La Resolucin de la imagen indica cmo de detallada es la imagen. La resolucin se mide normalmente en dpi (dots per inch, puntos por pulgada).

La mejor resolucin para OCR es 300 dpi. Importante: Para obtener unos resultados ptimos de reconocimiento ptico de caracteres, los valores de la resolucin vertical y horizontal deben ser los mismos.

Si la resolucin es demasiado alta (ms de 600 dpi), el tiempo de reconocimiento es mayor. El aumento de la resolucin no mejora sustancialmente los resultados del reconocimiento. Si configura una resolucin extremadamente baja (menos de 150 dpi), la calidad del OCR se ver afectada negativamente. Puede necesitar ajustar la resolucin de su imagen si:


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La resolucin de su imagen es menor de 250 dpi o mayor de 600 dpi.

La resolucin de su imagen no es estndar. Por ejemplo, los faxes pueden tener una resolucin de 204 x 96 dpi.

Para ajustar la resolucin: 1. Haga clic en el botn Digitalizar.

2. Dependiendo de la interfaz de digitalizacin utilizada, aparecer la interfaz de ABBYY FineReader o la interfaz del controlador del escner. Elija la resolucin deseada en el cuadro de dilogo de digitalizacin.

3. Digitalice el documento. Consejo. Las correcciones de resolucin tambin son posibles mediante el cuadro de dilogo Editar imagen (Pgina>Editar imagen de pgina).

Digitalizar pginas opuestas Cuando se digitalizan las pginas opuestas de un libro, ambas pginas aparecern en la misma imagen. Ver imagen de muestra.

Para mejorar la calidad OCR, divida las pginas opuestas en dos imgenes separadas. El programa cuenta con un modo especial que divide automticamente dos pginas opuestas en dos imgenes separadas en el documento de ABBYY FineReader.

Digitalizar pginas opuestas o pginas dobles:

1. Abra el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Digitalizar/Abrir(Herramientas>Opciones).

2. Seleccione la opcin Dividir pginas dobles en el grupo Procesamiento de imagen.

3. Digitalice las pginas. La opcin de divisin automtica tambin est disponible en el dilogo de apertura de imagen (Archivo>Abrir archivo/imagen PDF) y en el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader. Para ms informacin, consulte Seleccionar la interfaz de digitalizacin.

Importante: Si la imagen contiene texto en chino o japons, utilice el cuadro de dilogo Editar Imagen para dividir las pginas manualmente. Estos tipos de imgenes no se soportan en la funcin de divisin automtica de pginas.

Para dividir las pginas opuestas manualmente:

1. Abra el cuadro de dilogo Editar imagen (Pgina>Editar imagen de pgina).

2. Utilice las opciones en el grupo Dividir para dividir la imagen.

Fotografiar documentos Para hacer fotografas de documentos se requiere cierta habilidad y prctica. Las funciones de su cmara y las condiciones en las que se hacen las fotografas tambin son importantes. Nota: Para obtener ms informacin sobre la configuracin de su cmara, consulte la documentacin que se proporciona con ella.

Antes de hacer una fotografa:

1. Asegrese de que la pgina se ajuste por completo dentro del marco.

2. La iluminacin debe ser uniforme en toda la pgina y no debe haber reas oscuras ni sombras.

3. Posicione las lentes paralelas al plano del documento y apunte al centro del documento. Aplane el papel (por ejemplo, en el lomo del libro) si es posible.

Los temas siguientes indican las especificaciones requeridas de la cmara y los modos de disparo. Requisitos de la cmara digital Requisitos mnimos


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Tamao de matriz: calculado en proporcin al formato de la pgina de imagen a una tasa de 2 millones de pxeles por pgina A4. Las matrices de tamao ms pequeo pueden ser suficientes para fotografiar documentos en pequeo formato como tarjetas de negocios.

Distancia focal variable. Las cmaras con enfoque fijo (enfocadas al infinito) no deben ser utilizadas para fotografiar documentos. Estos tipos de cmaras estn integradas normalmente en telfonos mviles y PDAs.

Configuracin recomendada: Tamao de matriz: calculado en proporcin al formato de la pgina de imagen a una tasa de 5 millones de pxeles por pgina

A4

Funcin de desactivado de flash

Control de apertura manual, es decir, capacidad de Av o modo manual completo

Enfoque manual

Se recomienda sistema de estabilizacin o uso de trpode Zoom ptico Consejos de fotografa Iluminacin Es mejor tomar las fotos a la luz del da o en una zona bien iluminada. Cuando se toman fotografas con luz artificial, utilice dos fuentes de luz posicionadas para evitar las sombras.

Posicionamiento de la cmara Se recomienda usar un trpode para fotografiar documentos. Posicione las lentes paralelamente al plano del documento y apunte al centro del texto. Con el zoom ptico al mximo, la distancia entre la cmara y el documento debe ser suficiente para que todo el documento se ajuste dentro del marco. La distancia es normalmente 5060 cm aproximadamente. Flash Si hay suficiente luz, apague el flash para evitar reflejos y sombras. Cuando use el flash en condiciones de luz pobre, asegrese de disparar desde cierta distancia (aproximadamente 50 cm). Nota: Sugerimos que combine el flash con iluminacin de fondo. Importante: El flash no debe usarse para fotografiar documentos en papel brillante.

Balance de blancos Si es posible, ajuste el equilibrio de blancos personalizado apuntando al papel del documento. De lo contrario, seleccione el modo de balance de blancos que ms se adecue a las condiciones de iluminacin.


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Qu ocurre si... No hay luz suficiente Cuando dispare en condiciones de luz pobre: Ajuste mayor Valor de apertura abriendo el diafragma por completo. Tenga en cuenta que es mejor utilizar valores de

apertura ms altos para tomar fotografas con luz natural brillante para obtener imgenes ms ntidas.

Ajuste un Valor ISO alto para una sensibilidad a la luz mayor.

Utilice el Enfoque manual ya que el enfoque automtico puede fallar (el fallo del enfoque causa imgenes borrosas). La imagen es demasiado oscura y demasiado blanda Intente usar una luz ms brillante. De otro modo, ajuste un valor de apertura menor. La imagen no es lo suficientemente ntida El auto enfoque puede no funcionar adecuadamente en condiciones de luz pobre o cuando se dispare desde una distancia cercana. Intente usar una iluminacin ms brillante. Si eso no ayuda, utilice el enfoque manual. Si slo una parte de la imagen est borrosa, intente aumentar el valor de apertura. Dispare desde una distancia mayor al mximo zoom ptico. Enfoque un punto cualquiera entre el centro y un borde de la imagen. Cuando dispare en modo automtico en iluminacin pobre, la cmara ajustar una velocidad de disparo menor, lo que afectar de forma adversa a la nitidez de la imagen. En este caso, pruebe lo siguiente:

Active el sistema de estabilizacin, si est disponible.

Utilice el disparador automtico. Esto ayudar a evitar el temblor que se produce a menudo cuando se presiona el botn de disparo. Los problemas relacionados con este temblor pueden ocurrir incluso cuando se dispara con trpode.

El flash causa una zona de reflejos mayor en medio del marco. Apague el flash. O intente usar otras fuentes de luz y dispare desde una distancia mayor.

Preprocesamiento automtico de imagen La calidad OCR puede estar afectada por lneas de texto distorsionadas, inclinacin del documento, ruido y otros defectos que se encuentran normalmente en imgenes digitalizadas y fotos digitales. ABBYY FineReader ofrece una funcin de preprocesamiento de imagen para tratar los defectos de imagen de este tipo. Cuando se activa, la funcin de preprocesamiento de imagen decide automticamente qu accin tomar dependiendo del tipo de imagen de entrada y aplica la correccin. Los ajustes incluyen la eliminacin de ruido de fotografas digitales, desinclinacin, enderezamiento de lneas de texto y correccin de distorsiones trapezoidales. Nota: Estas operaciones pueden requerir mucho tiempo.

Para activar el preprocesamiento automtico cuando las imgenes estn digitalizadas y abiertas:

1. Abra el cuadro de dilogoOpciones (Herramientas>Opciones).

2. Asegrese de comprobar la opcin Habilitar preprocesamiento de imagen en la pestaa Digitalizar/Abrir en el grupo Procesamiento de imagen.

Importante: La opcin de preprocesamiento automtico tambin puede activarse en el cuadro de dilogo de la imagen (men Archivo >Abrir archivo/imagen PDF) y en el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader. Para ms informacin, consulte Seleccionar la interfaz de digitalizacin.

Nota: Si la opcin Habilitar preprocesamiento de imagen est desactivada mientras se digitalizan o abren imgenes, la imagen puede procesarse manualmente usando el cuadro de dilogo Editar imagen.


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Editar imgenes manualmente ABBYY FineReader 10 ofrece un preprocesamiento automtico de imagen, lo cual significa que el programa decide si es necesario realizar alguna correccin y la aplica a la imagen. Sin embargo, algunas imgenes pueden necesitar ser editadas manualmente. Por ejemplo, cuando slo una parte de una imagen necesita ser reconocida o si necesita procesar slo algunas de las pginas en un documento.

Para editar una imagen:

1. Abra el cuadro de dilogo Editar imagen (Pgina>Editar imagen de pgina).

La parte izquierda del cuadro de dilogo muestra la pgina actual del documento abierto en ABBYY FineReader, y la parte derecha contiene las herramientas de edicin de imagen. El panel de navegacin est en la parte inferior.

2. Descripcin de las herramientas de edicin:

Desinclinar corrige la inclinacin de la imagen.

Correccin de fotografas endereza lneas de texto, elimina el desenfoque de movimiento, y reduce el ruido.

Corregir distorsiones de trapecio corrige las distorsiones de perspectiva.

Girar y voltear gira la imagen hasta obtener la orientazin estndar (horizontalmente, de izquierda a derecha).

Dividir divide la imagen (por ejemplo, pginas enfrentadas) en unidades separadas.

Recortar se utiliza para recortar los bordes que no son necesarios de una imagen.

Invertir permite la inversin estndar de los colores del documento (texto oscuro sobre fondo claro).

Resolucin de la imagen cambia la resolucin de la imagen.

Borrador borra una parte de la imagen. Haga clic en el botn de la herramienta que desea usar para realizar los ajustes necesarios. La parte izquierda del cuadro de dilogo muestra una previsualizacin de los resultados. La mayora de las herramientas pueden aplicarse a todas las pginas del documento seleccionando la opcin Aplicar a todas las imgenes.

3. Una vez que haya realizado todos los ajustes necesarios, cierre el cuadro de dilogo haciendo clic en .


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Consejos para mejorar la calidad OCR Este captulo proporciona consejos sobre la seleccin de las opciones OCR que mejor se ajustan a la estructura de su documento y la seleccin de la configuracin adecuada para manejar situaciones que no son habituales. Aprender acerca de las posibles causas de errores y de la falta de calidad OCR, as como acerca de las formas de eliminar algunos problemas y evitar otros, en caso de que sea posible. Opciones OCR

Cuando la estructura compleja de un documento en papel no se reproduce en el documento electrnico

Ajustar formas de rea y bordes de rea

Imagen no detectada

Cdigo de barras no detectado

Tabla no detectada

Celdas de la tabla detectadas incorrectamente

Cambiar propiedades de texto

El texto vertical o invertido no se reconoce adecuadamente

El documento en papel contiene fuentes decorativas (no estndar)

Fuente incorrecta en el texto reconocido o algunos caracteres son reemplazados con "?" o ""

Opciones OCR La seleccin de las opciones de OCR adecuadas es fundamental para lograr un reconocimiento ptico de caracteres rpido e impecable. Las opciones dependen no slo del tipo y la complejidad del documento en papel, sino tambin de cmo se desea utilizar la versin electrnica.

Las opciones OCR estn agrupadas en la pestaa Ledo del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Importante: ABBYY FineReader reconoce automticamente las pginas agregadas a un documento usando la configuracin actual. Puede desactivar el anlisis automtico y el OCR de imgenes agregadas recientemente en la pestaa Digitalizar/Abrirdel cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Nota: Si cambia las opciones de OCR despus del reconocimiento de un documento, vuelva a ejecutar el proceso OCR con las nuevas opciones.

En la pestaa Ledo del cuadro de dilogo Opciones puede seleccionar las siguientes opciones:

Modo de lectura Selecciona un modo de lectura. Existen dos modos de lectura:

Lectura exhaustiva En este modo, ABBYY FineReader analiza y reconoce tanto documentos sencillos como complejos, incluso aquellos con texto impreso sobre un fondo de color o trama, y documentos con tablas complejas (incluyendo tablas con lneas de cuadrcula blancas y celdas de colores). Nota: En comparacin con el modo Rpido el modo Exhaustivo requiere ms tiempo pero asegura una mejor calidad de reconocimiento.

Lectura rpida Este modo est recomendado para procesar documentos grandes y sencillos, con buena calidad de imagen.

Seleccione el modo que mejor se ajuste a sus necesidades.

Moldeado El diseo de moldeado est deshabilitada por defecto. Seleccione la opcin Moldear diseo de usuario para ensear a ABBYY FineReader nuevos caracteres cuando realice OCR en sus pginas. El moldeado de diseo es til para los siguientes tipos de textos:

Textos impresos en fuentes decorativas

Textos que contienen caracteres especiales (por ejemplo, signos matemticos)

Documentos grandes (ms de cien pginas) de baja calidad de impresin

Puede usar los diseos de caracteres incorporados o crear sus propios diseos. Seleccione la opcin deseada en Moldeado.


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Cuando la estructura compleja de un documento en papel no se reproduce en el documento electrnico Antes de ejecutar el proceso de reconocimiento de documento, ABBYY FineReader ejecuta un anlisis de la estructura lgica del documento y detecta las reas que contienen texto, imgenes, tablas y cdigo de barras. El programa, por tanto, depende de este anlisis para identificar las reas y el orden de reconocimiento. Esta informacin ayuda a recrear el formato del documento original. Por defecto, ABBYY FineReader est configurado para analizar el documento automticamente. Sin embargo, un formato muy complejo puede causar una deteccin incorrecta en algunas reas. Corregir slo las reas problemticas es un enfoque mucho ms rpido que trazar todas las reas manualmente.

La correccin de la distribucin puede ser realizada usando las siguientes herramientas y comandos:

Herramientas de ajuste manual del rea en la barra de herramientas de la ventana Imagen.

Los comandos del men contextual disponibles haciendo clic con el botn derecho del ratn en el rea seleccionada en la ventana Imagen o en la ventana Zoom.

Comandos en el men principal reas. Reinicie el proceso de OCR tras realizar los ajustes deseados.

Ajustar formas de rea y bordes de rea Antes del proceso de reconocimiento, el programa analiza y destaca los diferentes tipos de rea, tales como: Texto, Imagen, Tabla y Cdigo de barras. Los diferentes tipos de bordes de reas se distinguen con diferentes colores. ABBYY FineReader depende de este anlisis para identificar las reas y el orden de reconocimiento. Esta informacin ayuda a recrear el formato original de la pgina. El rea destacada est activa. Haga clic en un rea para hacerla activa. Puede usar la tecla Tabulador para navegar por las reas. Cada rea est numerada. Estos nmeros determinan el orden de navegacin. Por defecto, los nmeros ordinales de las reas no se muestran en la ventana de Imagen esta caracterstica se activa seleccionando la funcin renumeracin de rea. Si el texto de un rea no entra dentro de los bordes (esto puede suceder, por ejemplo, cuando se edita texto reconocido), es posible que el texto que queda fuera de los bordes de un rea no activa no aparezca en la pantalla. Los marcadores rojos que aparecen en los bordes del rea le alertarn de esto. Una vez que el rea se vuelve activa, los bordes se expandirn para ajustar todo el texto a la pantalla.

Las herramientas para marcar y editar las reas manualmente pueden encontrarse en la ventana de Imagen, as como en las barras de herramientas emergentes para reas de Texto, Imagen y Tabla(las barras de herramientas emergentes aparecen al lado del rea activa). Importante: Despus de haber ajustado las reas, vuelva a iniciar el proceso de reconocimiento ptico de caracteres.

Crear un rea nueva

1. Seleccione una herramienta de la ventana Imagen:

permite trazar un rea de reconocimiento.

permite trazar un rea de texto.

permite trazar un rea de imagen.

permite trazar un rea de tabla.

2. Utilice el ratn para trazar un rea. Las nuevas reas pueden ser trazadas seleccionando una herramienta de la barra de herramientas de la ventana Imagen. Simplemente trace un rea en la imagen mientras mantiene pulsadas las siguientes teclas: Ctrl+Shift traza un rea de Texto.

Alt+Shift traza un rea de Imagen.

Ctrl+Alt traza un rea de Tabla.

Ctrl+Shift+Alt permite trazar un rea de Cdigo de barras. Puede cambiar el tipo de rea. Haga clic con el botn derecho del ratn para elegir Cambiar el tipo de rea del men contextual, y luego seleccione el tipo de rea deseado.

Ajustar los bordes del rea

1. Coloque el cursor del ratn en el borde del rea.

2. Haga clic con el botn izquierdo del ratn y arrstrela en la direccin deseada.

3. Suelte el botn del ratn cuando haya terminado. Nota: Puede ajustar los bordes verticales y horizontales del rea simultneamente colocando el puntero del ratn en una esquina del rea.


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Agregar/eliminar partes del rea...

1. Seleccione la herramienta / de la barra de herramientas emergente para las reas de Texto o Imagen.

2. Coloque el cursor del ratn dentro del rea y seleccione parte de la imagen. Este segmento se agregar o elim

guia español de abbyy fine reader 10

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