mantenimiento de la base de datos de registro y control de inventario en la jurisdicción sanitari

Nombre del proyecto:

Mantenimiento de la Base de Datos de registro y control de inventario en la

Jurisdicción Sanitaria N. 05

Nombre del residente:

Rosa Isela Domínguez Morales

Matricula:

TE080376

Carrera:Ingeniería en sistemas computaciones

Nombre del Asesor InternoLSC. Claudia Morales Barron

Nombre del Asesor ExternoC. Thelma del Carmen Alejandro Vargas

Fecha de Entrega

29/Julio/2013

Página 1Reforma Norte 460, Colonia San Miguel, Cod. Postal 86323(01) 933 33-4-39-76Comalcalco, Tabasco, MéxicoWWW.saludtab.gob.mx

AGRADECIMIENTO

En vida han existido pruebas muchas veces fáciles y otras difíciles pero jamás

imposibles por que la vida es una gran maestra y cruza siempre en nuestro

camino a muchas personas que se convierten en un gran apoyo y a pesar de todo

siempre tienen una palabra que nos hace sentir fuerte y nos motiva a seguir

adelante en nuestro caminar.

Llega el momento de agradecer a todos aunque no se encuentren palabras.

A mis padres por ser ese gran apoyo y ejemplo a seguir por su bondad,

paciencia y su amor.

A mis hermanos por su apoyo y ayuda.

A mis maestros por que nos dejan grandes experiencias y ejemplo de

superación.

A mis amigas(os) porque con ellos se ríe, se llora, se estudia y se aprende,

porque ellos son la familia que uno elige.

A una persona que ha estado conmigo en las buenas y en las malas y

siempre eh contado con su apoyo mi novio.

Sin duda el mayor agradecimiento es a quien me ha permitido llegar hasta este

momento y me ha regalado tantas bendiciones, gracias DIOS por todo lo que me

has permitido vivir.

INDICE


Agradecimiento.........................................................................................................

Introducción..............................................................................................................

Capítulo 1 Caracterización del área de Residencia1.1 Nombre de la Empresa......................................................................................81.2 Antecedentes de la Empresa.............................................................................81.3 Misión.................................................................................................................91.4 Visión.................................................................................................................91.5 Objetivos............................................................................................................101.6 Organigrama......................................................................................................111.7 Funciones de la Empresa..................................................................................111.8 Descripción de las actividades a desarrollar......................................................12 Capítulo 2 Definición del proyecto 2.1 Nombre del proyecto..........................................................................................142.3 Justificación del proyecto..................................................................................142.4 Objetivos.............................................................................................................14 2.4.1 General......................................................................................................14 2.4.2 Específicos................................................................................................142.5 Problemas a resolver priorizándolos..................................................................152.6 Alcances y Limitaciones.....................................................................................15 Capítulo 3 Fundamento Teórico3.1 Base de datos..................................................................................................... 18

3.1.1 Definición de base de datos.................................................................... 183.2 Tipos de base de datos.....................................................................................18

3.2.1 base de datos estáticos.............................................................................183.2.2 Base de datos dinámicas..........................................................................193.2.3 Base de datos bibliográficas......................................................................193.2.4 Base de datos de texto completo..............................................................19

3.3 Modelos de bases de datos................................................................................203.3.1 Bases de datos jerárquicas.......................................................................203.3.2 Base de datos de red................................................................................203.3.3 Bases de datos transaccionales ...............................................................213.3.4 Bases de datos relacionales .....................................................................23

3.4 Manejador de bases de datos............................................................................233.5 Mantenimiento.................................................................................................... 23

Capítulo 4 Procesos y Metodología 4.1 Proceso de control del activo fijo........................................................................26 4.1.1 lineamientos..............................................................................................26 4.1.2 Puntos de control......................................................................................27 4.1.3 Diagrama de flujo del proceso de control del activo fijo............................284.2 Procedimiento de recepción, resguardo y control de mobiliario y equipo en

jurisdicciones.....................................................................................................29 4.2.1 Objetivo.....................................................................................................29 4.2.2 Políticas.....................................................................................................29


4.2.3 Procedimiento de recepción, resguardo y control de mobiliario y equipo En jurisdicciones.................................................................................................29 4.2.4 Procedimiento: recepción, resguardo y control de activo fijo con el Chofer de la jurisdicción....................................................................................38 4.2.5 procedimiento: recepción, resguardo y control de activo fijo en recursos

financieros de la jurisdicción ............................................................................39 4.2.6 procedimiento: recepción, resguardo y control de activo fijo con servidores

públicos.............................................................................................................40 4.2.7 procedimiento: recepción, resguardo y control de activo fijo con el

Responsable de la jurisdicción..........................................................................41 4.2.8 procedimiento: recepción, resguardo y control de activo fijo en recursos

materiales..........................................................................................................42 4.2.9 procedimiento: recepción, resguardo y control de activo fijo en el centro de salud.............................................................................................................43

4.3 Formatos e instructivos......................................................................................44 4.3.1 Características del formato de resguardo interno de activo fijo................45

4.3.2 Características del formato de entrada ..................................................474.4 Diagramas..........................................................................................................48

4.4.1 Diagrama de flujo del proceso de captura.................................................494.4.2 Diagrama de Rich Picture del proceso de captura....................................504.4.3 Diagrama de caso de uso del proceso de captura....................................514.4.4 Diagrama de flujo del proceso de modificar..............................................53

4.4.5 Diagrama de Rich Picture del proceso de modificar..................................534.4.6 Diagrama de caso de uso del proceso de modificar.................................54

4.5 Estructura anterior.............................................................................................554.6 Estructura actual................................................................................................594.7 Tablas relacionadas..........................................................................................614.6 diccionario de datos lenguaje técnico................................................................63

Capítulo 5 Resultados5.1 Actualización......................................................................................................655.2 Objetivo..............................................................................................................665.3 En las operaciones de la organización...............................................................665.4 En las bases de la organización.........................................................................66

Conclusión................................................................................................................ 67

INDICE DE FIGURAS

Figura 1.1 organigrama de la jurisdicción sanitaria 05...................................................11Figura 1.2 croquis de ubicación ..................................................................................13Figura 4.2 proceso almacén general/chofer..................................................................38Figura 4.3 proceso recursos financieros.......................................................................39Figura 4.4 procedimiento jurisdicción / servidor público................................................40Figura 4.5 proceso responsable de activo fijo...............................................................41


Figura 4.6 proceso jurisdicción sanitaria / recursos materiales......................................43Figura 4.7 Proceso coordinador municipal / centro de salud........................................ 43Figura 4.8 formato resguardo interno de activo fijo. .................................................... 44Figura 4.9 formato de entrada.................................................................................... 48Figura 4.10 reporte de la base de datos anterior........................................................... 58Figura 5.2 campo agregados....................................................................................... 65Figura 5.2 reporte generado con los campos agregados................................................ 65

INDICE DE TABLAS

Tabla 4.1 tabla de descripción de proceso............................................................... 27Tabla 4.10 descripción del formato de resguardos interno activo fijo...................... 47Tabla 4.11 descripción de campos........................................................................... 55Tabla 4.13 descripción de campos actuales............................................................ 59

IntroducciónEn el capítulo 1 de este documento se muestran los antecedentes de la empresa

donde se realizó el desarrollo de este proyecto; cuál es el organigrama actual de la

institución así como cuáles son sus objetivos como institución, misión y visión.


En el segundo capítulo se muestran todos los datos referentes al proyecto como

su nombre, sus objetivos tanto generales como específicos así como los

problemas a resolver priorizados uno por uno, los alcances y limitaciones que

tiene el proyecto.

En el tercer capítulo se nuestra todo el marco teórico del proyecto definiendo

algunos conceptos como por el ejemplo de base de datos, Modelos de bases de

datos, Bases de datos jerárquicas, Base de datos de red, Bases de datos

transaccionales, Bases de datos relacionales entre otros puntos necesarios e

importantes.

En el cuarto capitulo muestra todo el desarrollo del diseño de la base de datos, el

diseño de diagramas de rich piture, diagramas de flujos de datos, diagramas de

caso de uso y los procesos que se realizan en la jurisdicción sanitaria 05 cuando

los bienes, equipos o muebles llegan a dicha institución.

En el quinto capítulo se muestran los resultados obtenidos en el desarrollo de este

proyecto.


CAPITULO 1

CARACTERIZACION DEL AREA DE RESIDENCIA

1.1 NOMBRE DE EMPRESA

JURISDICCION SANITARIA 05


1.2 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

Los servicios de salud en el municipio datan desde la fundación de Comalcalco

en1827, con la participación de los médicos particulares y de la medicina

tradicional. Para 1960 se funda el Centro de Salud “Desiderio G. Rosado”, el cual

ofrecía sus servicios de salud a la población del municipio a través de la atención

curativa. En1985 se funda la Jurisdicción Sanitaria, localizada en la Cabecera

Municipal .A partir de 1986 los servicios de salud del Estado de Tabasco se

descentralizan, recayendo la responsabilidad de la operación de los servicios en el

Gobierno del Estado, a través de la Secretaria de Salud Pública, otorgando todos

los servicios a la población no derechohabiente, es decir, la Población Abierta. Así,

mismo, es la encargada de coordinar la participación de las demás Instituciones

del Sector Salud a través del Comité Estatal de Salud. Durante 1989 se inicia el

proyecto de Fortalecimiento de las Jurisdicciones Sanitarias, considerando a cinco

Jurisdicciones del país como Jurisdicciones Sanitarias Tipo, ingresando entre ellas

la Jurisdicción de Comalcalco, otorgándole a finales de 1992 todos los

componentes de fortalecimiento (participación social, supervisión, enseñanza,

conservación y mantenimiento, informática, abastecimiento). Con todos los

componentes instalados y sobre la base de la participación internacional, la

Jurisdicción Sanitaria 05 ha iniciado sus actividades como un Sistema Local de

Salud, teniendo como fin resolver los problemas de salud exactamente donde se

generan. Favoreciendo a la descentralización se instalaron 17 Jurisdicciones

Sanitarias correspondiendo a la división Política del Estado. Cada Jurisdicción se

constituyó en cabeza de sector a fin de coordinar, concertar y colaborar en los

problemas comunes de salud con las demás Instituciones existentes en el

Municipio a través del Comité Municipal de Salud, cuyo presidente es el mismo C.

Presidente Municipal en turno.

En el año 1995 se genera una estrategia conocida como Red Nacional de


Municipios por la Salud, integrada por los H. Ayuntamientos del país y que tiene

como propósito fundamental fomentar la salud y la inversión en programas que

directa o indirectamente tengan que ver con el nivel de Salud de la Población.

Comalcalco cumplió con los requisitos propuestos por esta Red Nacional y es

desde 1998 parte dicha red. En este mismo año se integra la Red Estatal de

Municipios por la Salud, en la que intervienen los 17 Ayuntamientos y las 17

Jurisdicciones Sanitarias del Estado de Tabasco.

1.3 MISION Y VISION

MISION

Somos una organización rectora con enfoque integrador y de desarrollo que con

equidad y transparencia conduce la política nacional en materia de calidad y

seguridad del paciente, así como seguridad en la presentación de servicios de

salud, la formación, capacidad y desarrollo del capital humano para la salud así

como la actualización del marco normativo de la atención médica y asistencia

social.

VISIÓN

En el 2030 México aspira a ser un país con desarrollo humano sustentable e

igualdad de oportunidades. La población contara con un nivel de salud que le

permitirá desarrollar sus capacidades a plenitud. Para poder alcanzar una

verdadera igualdad de oportunidades, será necesario asegurar el acceso universal

a servicios de salud efectivos y seguros, se serán ofrecidos por un sistema de

salud financieramente sólido, anticipatorio y equitativo.

Como parte de un amplio ejercicio de prospectiva, realizado a finales del 2006,

sobre México en el 2030, un grupo de expertos en salud analizo y discutió el futuro


Dr. Marco Antonio Pulido Magaña

Jefatura Jurisdiccional

LIC. CONSUELO DEL CARMEN OLAN CANTO

Unidad de Calidad y

Educación en salud

DRA. . DADIBELKY MÉNDEZ SÁNCHEZ

Unidad de Planeación, Evaluación, Estadística e Informática

Estructura Orgánica Jurisdicción de Comalcalco

deseable del sistema nacional de salud. Para satisfacer de manera adecuada las

necesidades de salud de los mexicanos, el sistema nacional de salud, a juicio de

los participantes deberá ser:

integrado

financiado predominantemente con recursos públicos, pero con

participación ciudadana

regido por la secretaria de salud

centrado en la promoción de la salud y la prevención de enfermedades

como un modelo de atención flexible y diseñado a partir de la transición

epidemiológica y demografía por la que atraviese el país y con fuertes

vínculos intersectoriales.

1.4 OBJETIVOS

Brindar un servicio de calidad a los diferentes centros de salud rurales.

Atención al personal de los diferentes centros de salud.

Dar un servicio de salud para todo el público en general.

Promover servicios de salud a las comunidades.

1.5 ORGANIGRAMA


1.1 organigrama de la jurisdicción sanitaria 05

1.6 FUNCIONES DE LA EMPRESA

Participar en las entregas recepción de los centros de salud, servicios,

departamentos o áreas de las diferentes unidades.

Coordinar y asesorar al personal y responsables de las unidades.

Coordinar y/o vigilar permanentemente el uso racional y cuidado del activo

fijo.

1.7 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Elaborar inventarios físicos de activo fijo permanente en las unidades.

Elaborar los resguardos de activo fijo.

Actualizar los resguardos de activo fijo.

Verificar la salida y entrada del mobiliario en la base de datos.

Registrar y controlar la existencia del mobiliario en la base de datos.


1.2 Croquis de ubicación

CAPITULLO II

DEFINICION DEL PROYECTO


2.1 Nombre del proyecto

Mantenimiento de la Base de Datos de registro y control de inventario en la

Jurisdicción Sanitaria N. 05

2.2. Justificación del proyecto

De acuerdo a las necesidades que a través del tiempo han surgido en la empresa

para poder brindar un servicio, se ha realizado un análisis, registro, control y

resguardo del mobiliario, equipo instrumental que ingresa al almacén

jurisdiccional, mediante el reporte de entrada al almacén y el resguardo de activo

fijo en las bases de datos, con el fin de poder mantener un control y registro del

material con el que cuenta cada centro de salud rural así como disminuir la

pérdida de tiempo en la búsqueda de los registros, además de facilitar el manejo

de información.

La base de datos está destinada a mejor los mecanismos necesarios de registro y

control de activo fijo de los bienes muebles, mediante procesos que ayuden a la

actualización, localización y asignación de los mismos.

2.3. ObjetivosPágina 13

Reforma Norte 460, Colonia San Miguel, Cod. Postal 86323(01) 933 33-4-39-76Comalcalco, Tabasco, MéxicoWWW.saludtab.gob.mx

2.3.1 Objetivo general

Documentar y actualizar la base de datos de registro y control de inventario en la

jurisdicción sanitaria 05 para un mejor control de sus activos fijos.

2.3.2 objetivo específicos

Registrar, controlar y resguardar el mobiliario, equipo e instrumental que

ingresa al almacén jurisdiccional, mediante el reporte de entrada al

almacén y el reguardo de activo fijo.

Supervisar que los materiales e instrumentos están en su unidad

correspondiente.

Registrar el mobiliario que ingresa al almacén de la jurisdicción con el

objeto de asignarlo y enviarlo al departamento, oficina o unidad aplicativa

correspondiente de la jurisdicción sanitaria 05.

Realizar un análisis en las bases de datos.

2.4 Problemas a resolver.

Falta de control de salida de activos fijos.

No existe actualización de los activos fijos de bienes y muebles.

Existen activos fijos que no están en las bases de datos.

No existe relación de activo fijo de bienes para dar de baja en las bases de

datos.

En ocasiones los inventarios no están actualizados.

Falta llevar un control del inventario fijo en la base de datos.

La información que se captura no se guarda correctamente.

2.5 Alcances y limitaciones

Alcances


Las bases de datos tienen un registro y control de los activos fijos.

Se especifica el estado en que se encuentran los activos fijos que tiene

cada centro de salud.

La base de datos facilita la captura de los resguardos y al mismo tiempo

cumple con un buen nivel de seguridad para los resguardos.

En las bases de datos se manejan los resguardos de todo lo que se entrega

y de los bienes y muebles que se cancelan.

Las base de datos muestran los registros que se realizan por fecha.

Limitaciones

Estas se dividen en 2 tipos:

Hardware:

Que el equipo de cómputo no cuenta con una adecuada capacidad de

almacenamiento para soportar la información que se maneje en la base de

datos.

El hardware falle debido a una gran concentración de calor o exceso de

polvo. Por lo que esto impedirá usar nuestras bases de datos.

Software:

Que la seguridad de la base de datos no sea confiable por lo cual todos los

datos puedan ser vistos por cualquier persona.

No sea fácil de usar para las personas de apoyo que trabajen en ella.

Que la base de datos no soporte la cantidad de información a almacenar.


CAPITULO 3

FUNDAMENDAMENTO TEORICO


3.1 Base de datos

3.1.1 Definición de base de datos

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un

mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este

sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su

mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y

la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital

(electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de

soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Existen programas denominados sistema gestor de bases de datos, abreviado

SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma

rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y

administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.


Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones

públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto

de almacenar la información experimental.

3.2 Tipos de bases de datos

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto

que se esté manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que

satisfagan.

Según la variabilidad de los datos almacenados

3.2.1 Bases de datos estáticas

Son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar

datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el

comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar

proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia

empresarial.

3.2.2 Bases de datos dinámicas

Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el

tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos,

además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede

ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado,

una farmacia, un videoclub o una empresa.


Según el contenido

3.2.3 Bases de datos bibliográficas

Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite

localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene

información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una

determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la

publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en

presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver

más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por

ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

3.2.4 Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas

las ediciones de una colección de revistas científicas.

3.3 Modelos de bases de datos

Además de la clasificación por la función de las bases de datos, éstas también se

pueden clasificar de acuerdo a su modelo de administración de datos.

Un modelo de datos es básicamente una "descripción" de algo conocido como

contenedor de datos (algo en donde se guarda la información), así como de los

métodos para almacenar y recuperar información de esos contenedores. Los

modelos de datos no son cosas físicas: son abstracciones que permiten la

implementación de un sistema eficiente de base de datos; por lo general se

refieren a algoritmos, y conceptos matemáticos.


3.3.1 Bases de datos jerárquicas

En este modelo los datos se organizan en forma de árbol invertido (algunos dicen

raíz), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo

que no tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los

conoce como hojas.

Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de

aplicaciones que manejan un gran volumen de información y datos muy

compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento.

Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de

representar eficientemente la redundancia de datos.

3.3.2 Base de datos de red

Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental

es la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga

varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico).

Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una

solución eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun así, la dificultad

que significa administrar la información en una base de datos de red ha significado

que sea un modelo utilizado en su mayoría por programadores más que por

usuarios finales.

3.3.3 Bases de datos transaccionales

Son bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos a grandes

velocidades, estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general

al entorno de análisis de calidad, datos de producción e industrial, es importante

entender que su fin único es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad

posible, por lo tanto la redundancia y duplicación de información no es un


problema como con las demás bases de datos, por lo general para poderlas

aprovechar al máximo permiten algún tipo de conectividad a bases de datos

relacionales.

Un ejemplo habitual de transacción es el traspaso de una cantidad de dinero entre

cuentas bancarias. Normalmente se realiza mediante dos operaciones distintas,

una en la que se decremento el saldo de la cuenta origen y otra en la que

incrementamos el saldo de la cuenta destino. Para garantizar la atomicidad del

sistema (es decir, para que no aparezca o desaparezca dinero), las dos

operaciones deben ser atómicas, es decir, el sistema debe garantizar que, bajo

cualquier circunstancia (incluso una caída del sistema), el resultado final es que, o

bien se han realizado las dos operaciones, o bien no se ha realizado ninguna.

3.3.4 Bases de datos relacionales

Éste es el modelo utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y

administrar datos dinámicamente. Tras ser postulados sus fundamentos en 1970

por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó

en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos. Su

idea fundamental es el uso de "relaciones". Estas relaciones podrían considerarse

en forma lógica como conjuntos de datos llamados "tuplas". Pese a que ésta es la

teoría de las bases de datos relacionales creadas por Codd, la mayoría de las

veces se conceptualiza de una manera más fácil de imaginar. Esto es pensando

en cada relación como si fuese una tabla que está compuesta por registros (las

filas de una tabla), que representarían las tuplas, y campos (las columnas de una

tabla).

3.3.5 Bases de datos multidimensionales

Son bases de datos ideadas para desarrollar aplicaciones muy concretas, como

creación de Cubos OLAP. Básicamente no se diferencian demasiado de las bases

de datos relacionales (una tabla en una base de datos relacional podría serlo


también en una base de datos multidimensional), la diferencia está más bien a

nivel conceptual; en las bases de datos multidimensionales los campos o atributos

de una tabla pueden ser de dos tipos, o bien representan dimensiones de la tabla,

o bien representan métricas que se desean estudiar.

3.4 Manejador de base de datos

Un Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) es un conjunto de programas

que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en

una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar

modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la información

usando herramientas específicas de interrogación y de generación de informes, o

bien mediante aplicaciones al efecto.

Los SGBD también proporcionan métodos para mantener la integridad de los

datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y recuperar la

información si el sistema se corrompe. Permite presentar la información de la base

de datos en variados formatos. La mayoría de los SGBD incluyen un generador de

informes. También puede incluir un módulo gráfico que permita presentar la

información con gráficos y tartas.

Hay muchos tipos de SGBD distintos según manejen los datos y muchos tamaños

distintos según funcionen sobre ordenadores personales y con poca memoria a

grandes sistemas que funcionan en mainframes con sistemas de almacenamiento

especiales.

Generalmente se accede a los datos mediante lenguajes de interrogación,

lenguajes de alto nivel que simplifican la tarea de construir las aplicaciones.

También simplifican la interrogación y la presentación de la información. Un SGDB

permite controlar el acceso a los datos, asegurar su integridad, gestionar el acceso

concurrente a ellos, recuperar los datos tras un fallo del sistema y hacer copias de

seguridad. Las Bases de Datos y los sistemas para su gestión son esenciales para

cualquier área de negocio, y deben ser gestionados con esmero.


3.5 Mantenimiento

El mantenimiento o actualización de una base de datos es el proceso de control,

mejora y optimización de la información que se ha utilizado desde su

implementación inicial, que también incluye depuración de errores y defectos que

puedan haberse filtrado de la fase de pruebas de control o desde su desarrollo

inicial.

De un buen diseño y documentación del desarrollo dependerá cómo será la fase

de mantenimiento, tanto en costo temporal como monetario. Modificaciones

realizadas a una base de datos que fue elaborado con una documentación

indebida o pobre y mal diseño puede llegar a ser tanto o más costosa que

desarrollar otra desde el inicio, además que los datos o información incluidos en

ella pueden ser inestables o defectuosos al momento de generar un reporte. Por

ello, es de fundamental importancia respetar debidamente todas las tareas de las

fases del desarrollo y mantener adecuada y completa la documentación.

Durante el período de mantenimiento, es común que surjan nuevas revisiones y

versiones del producto; que lo liberan más depurado, con mayor y mejor

funcionalidad, mejor rendimiento, etc. Varias son las facetas que pueden ser

alteradas para provocar cambios deseables, evolutivos, adaptaciones o

ampliaciones y mejoras.


Capítulo 4


Procesos y Metodología

4.1 PROCESO DE CONTROL DEL ACTIVO FIJOProceso de entrega de bienes, equipo o muebles en la jurisdicción sanitaria 05

4.1.1 LINEAMIENTOS

1.- Para todo equipo, bienes o muebles, que exista en las unidades, debe contar

con un resguardo interno de activo fijo firmado por el responsable del bien

resguardado.

2.- En caso de pérdida o extravió de equipo, bienes o muebles, el responsable del

resguardo debe reponerlo por un bien idéntico en características y marca.


3.- Los responsables de área, oficina o de las diferentes unidades, serán los

encargados de verificar el uso adecuado de los bienes muebles asignados al

personal a su cargo.

4.- Recursos humanos debe notificar al responsable de activo fijo los movimientos

de personal, para que efectué los ajustes correspondientes al activo fijo,

cancelando la firma de lo que tenía bajo resguardo y actualizando los datos del

nuevo responsable del resguardo.

5.- Todo movimiento de activo fijo que se realice en la jurisdicción sanitaria 05,

deberá ser autorizado previamente por el jefe de recursos materiales.

6.- E responsable del resguardo del bien, informará, al responsable de activo fijo,

acerca del estado que guardan los activos fijos que tenga bajo su responsabilidad.

7.- En caso de renuncias, jubilaciones, cambios de pasantes, etc., se deberá

solicitar el comprobante e no adeudo al responsable de activo fijo, quien verificará

los resguardos internos del activo fijo, los vales de activo extraviado y emitirá el

comprobante correspondiente.

8.- Las unidades aplicativas que reciban activos fijos en las siguientes

condiciones, deberán informar en forma oportuna a la jurisdicción sanitaria:

A).- Cuando los bienes son entregados directamente por el almacén general a as

unidades aplicativas deberán de anexar copia del acuse de recibo de los bienes.

B).- Préstamo en comodato: son los bienes muebles o equipos que proporcionan

personas físicas o morales, en calidad de préstamo para satisfacer una necesidad

de las unidades, y por un tiempo determinado.

C).- Donativo: Son bienes otorgados por personas físicas o morales, los cuales

serán utilizados e unidades médicas o administrativas para el desarrollo de sus

actividades. El responsable de activo fijo deberá integrar oficio de cesión de

propiedad del bien rubricado o sellado por el donante.


4.1.2 PUNTOS DE CONTROL

1.- La unidad debe contar con un inventario global, que le haya sido asignado, a

nivel documental y físico.

2.- El activo fijo debe estar debidamente identificado por la unidad, así como por el

usuario.

3.- Contar con resguardos internos de activo fijo que contengan datos del

mobiliario y equipo, tales como nombre especifico del bien, características, valor y

fecha de adquisición, número de inventario, nombre del responsable y usuario.

4.- La persona que recibió el activo fijo físicamente, debe llenar y firmar la nota de

entrada.

5.- El responsable de activo fijo, es el encargado de llenar el resguardo interno de

activo fijo y de recabarlas firmas del interesado y del responsable de la unidad.

6. La salida del almacén debe ser llenada por la persona que envía el mobiliario,

equipo e instrumental a los diferentes servicios de la unidad médica.


Inventarios, recibe, revisa, firma sella y devuelve.

Inventarios recaba las firmas del jefe jurisdiccional y administrador.

Inventarios recibe el resguardo firmado por el responsable de la unidad.

Se recibe, revisa y resguarda todo los bienes muebles asignados a la jurisdicción.

Distribuye, entrega, firman y archivan.

Unidad médica: Valida, reciben el bien mueble y firma su resguardo.

Se recibe los bienes muebles almacén

FIN

Inventarios envía la documentación validada y firmada a la jefatura de inventarios

Villahermosa.

INICIO

4.1.3 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE CONTROL DEL ACTIVO FIJO


4.2 PROCEDIMIENTO DE RECEPCION, RESGUARDO Y CONTROL DE MOBILIARIO Y EQUIPO EN JURISDICCIONES.

4.2.1 OBJETIVORecibir, resguardar y controlar el mobiliario y equipo que ingrese al almacén de la

Jurisdicción con el objeto de registrarlo, asignarlo y de enviarlo al Departamento,

oficina o unidad aplicativa correspondiente.

4.2.2 POLITICAS1.- Queda estrictamente prohibido que las unidades hagan compras directas de

activo fijo.

2.- Para todo mobiliario y equipo que exista en las unidades, debe contar con un

resguardo interno de activo fijo firmado por un resguardatario.

3.- Los servidores públicos, de las diferentes unidades del Instituto, deben

identificar el Mobiliario y equipo que este bajo su resguardo.

4.- Los servidores públicos, de las diferentes unidades del Instituto, deben

participar activamente en la práctica de inventarios físicos del activo fijo, que la

unidad convoque.

5.- En caso de pérdida y/o extravió de mobiliario y equipo, el resguardatario debe

reponerlo por un bien idéntico en características y marca.

6.- En los resguardos internos de activo fijo, se debe incluir el control de aquellos

bienes que su costo sea menor a 17 salarios mínimos. (Control de menores),

asignándoles número de control interno.


7.- Los responsables de Departamento, sección, oficina, servicio, área o

servidores públicos de ese nivel, de las diferentes unidades del Instituto, serán los

responsables de verificar el uso adecuado de los bienes muebles asignados al

personal a su cargo.

8.- Los bienes cuyo costo sea menor a 17 salarios mínimos, se deben incluir en

los resguardos internos de activo fijo y quedarán bajo el control y supervisión del

jefe del departamento, unidad o servicio.

9.- Recursos humanos debe de notificar al responsable de activo fijo los

movimientos de personal, para que efectúe los ajustes correspondientes al activo

fijo, cancelando la firma de lo que tenía bajo resguardo y actualizando los datos

del nuevo resguardatario.

10.- Todo movimiento de activo fijo que se realice en la jurisdicción, deberá ser

autorizado previamente por el jefe de recursos materiales.

11.- El resguardatario del bien, informará al responsable de activo fijo, acerca del

estado que guardan los activos fijos que tenga bajo su responsabilidad.

12.- En caso de jubilación, renuncia o separación del cargo de un servidor público,

se deberá de solicitar el comprobante de no adeudo al responsable de activo fijo,

quien verificará los resguardos internos de activo fijo, los vales de activo fijo

extraviado y emitirá el comprobante correspondiente.

13.- Las unidades aplicativas que reciban activos fijos en las condiciones

siguientes, deberán informar en forma oportuna a la jurisdicción, quien a su vez

comunicará a la Subdirección deServicios Generales y Control Patrimonial:

A).- Cuando los bienes son entregados directamente por el almacén general a las


Unidades aplicativas deberán de anexar copia del acuse de recibo de los bienes.

B).- Préstamo en comodato: son los bienes muebles que proporcionan personas

físicas o morales, en calidad de préstamo para satisfacer una necesidad de las

unidades, y por un tiempo determinado.

C).- Donativo: son bienes otorgados por personas físicas o morales, los cuales

serán utilizados en unidades médicas o administrativas para el desarrollo de sus

actividades. El responsable de activo fijo deberá integrar oficio de cesión de

propiedad de los bienes donados, asi como el documento original o copia que

ampare la propiedad del bien rubricado o sellado por el donante, turnando copia

de dicho expediente a la Subdirección de control patrimonial.

14.- Cuando se efectúen adiciones al activo fijo, en lo referente a equipo de

cómputo y parque vehicular, se deberá registrar y dar de alta en el resguardo

correspondiente y notificarlo a la Subdirección de Servicios Generales y Control

Patrimonial.


4.2.3 PROCEDIMIENTO: RECEPCION, REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVO FIJO EN JURISDICCIONES.

No

.

RESPONSABLE ACTIVIDAD FRMATO/PUNTO

DE CONTROL

1 Almacén General

/Chofer

Acude a la jurisdicción sanitaria

correspondiente y entrega lo siguiente:

- Resguardo de activo fijo en original y

cuatro copias.

- Requisición al almacén general en

original y cuatro copias, y Mobiliario y

equipo.

Resguardo

de activo fijo

Requisición

al almacén

General.

2 Jurisdicción /

Almacén.

Recibe del chofer la documentación

mencionada en el punto anterior, revisa

que las características descritas en el

resguardo y requisición que correspondan

a la descripción física del mobiliario y

equipo, en caso de que exista alguna

diferencia, devuelve e indica al chofer las

observaciones pertinentes. En caso

contrario, anota el nombre completo de la

persona que recibe el bien, la fecha y hora

de recepción, firma y sella de recibido en

todos los tantos de la requisición y del

resguardo. Entrega al chofer el original y

tres tantos de la requisición y del

resguardo, y continua en la actividad No. 4.

3 Almacén General

/Chofer.

Recibe original y tres tantos, del resguardo

de activo fijo y de la requisición. Y se

conecta al procedimiento de registro y

control de activo fijo en el almacén general


4 Jurisdicción

Almacén.

Llena la entrada al almacén en original y

copia, fotocopia la requisición y el

resguardo y las entrega a recursos

financieros.

Entrada al

almacén

5 Jurisdicción /

Recursos

Materiales

Recibe de almacén lo siguiente:

- Entrada al almacén en original y copia.

- Fotocopia de resguardo de activo fijo.

- Fotocopia de requisición del almacén

general. Revisa la documentación, anota

su nombre y firma de recibido en la copia

de la entrada, especificando que recibieron

fotocopia del resguardo y de la requisición

y la devuelve al almacén para su

consecutivo, con el original de la entrada y

las fotocopias se conecta a trámite interno.

6 Jurisdicción

Almacén

Recibe de Recursos Materiales, copia de

la entrada al almacén, y efectúa el registro

de entrada en el kardex de almacén

entrega copia del resguardo de activo fijo

al encargado de activo fijo, y el resto de la

documentación la archiva

7 Jurisdicción /

Encargado de

Activo

Fijo

Recibe el resguardo de activo fijo, se

entera del mobiliario y equipo que llegó,

marca cada uno de los bienes con el

número de inventario correspondiente

8 Jurisdicción /

Encargado de

Activo

Fijo

Cuando de asigna a la jurisdicción

sanitaria, comunica al almacén, llena el

resguardo interno de activo fijo y lo

entrega al Departamento correspondiente.

Resguardo

Interno de

activo Fijo


Continúa en la actividad N. 14

9 Jurisdicción /

Almacén

Recibe comunicado, se entera que el

mobiliario se asigna a las oficinas de la

jurisdicción, llena la salida de almacén,

anexa el activo fijo y lo entrega al servidor

público que va a usar el activo fijo.

Salida de

Almacén

10 Jurisdicción

Sanitaria

Servidor Publico

Recibe la salida de almacén, revisa las

Características, anota su nombre completo

y su firma, con la fecha de recepción y las

devuelve al almacén.

11 Jurisdicción /.

Almacén

Recibe original y copia de la salida del

almacén, revisa el acuse de recibo, y la

entrega a Recursos Materiales de la

Jurisdicción.

12 Recursos

Materiales

Recibe original y copia de la salida de

almacén, firma y sella de recibido,

devuelve la copia al almacén y con la

original, se conecta a trámite interno.

13 Jurisdicción /

Almacén

Recibe copia de la salida de almacén,

revisa acuse de recibo, registra el

movimiento de salida en el kardex y la

archiva.

14 Jurisdicción

Servidor Público

Recibe del responsable de activo fijo en

resguardo de activo fijo en original y copia,

revisa las especificaciones descritas en el

documento, contra el activo fijo, firma de

conformidad y devuelve el original al

responsable de activo fijo, archiva sucopia

para su control.

15 Responsable de Recibe original del resguardo y lo archiva


Activo Fijo para su control.

16 Responsable de

Activo Fijo

Cuando se asigna el activo fijo a los

Centros de Salud, llena hoja

concentradora de movimientos de

transferencia de bienes muebles en

original y dos copias, y la entrega al

almacén.

17 Jurisdicción /

Almacén

Recibe la hoja concentradora de

movimientos de transferencia de bienes

muebles en original y dos copias, llena la

salida de almacén en original y copia,

anexa activo fijo y lo entrega al

Coordinador Municipal o al responsable

del Centro de Salud.

18 Coordinador

Municipal /

Centro de

Salud



muebles en original y dos copias, y la

salida del almacén en original y copia, así

como el activo fijo, revisa las

características

descritas en la transferencia y en la salida,

contra la descripción física del bien, firma y

sella de recibido y devuelve la

transferencia y la salida de almacén y

entrega el activo fijo al usuario

correspondiente

19 Jurisdicción /

Almacén



muebles y la salida de almacén, entrega la

transferencia de activo fijo al responsable


de activo fijo y la salida de almacén al Área

de Recursos Materiales.

20 Jurisdicción/

Recursos

Materiales

Recibe original y copia de la salida de

almacén, revisa el acuse de recibo del

Centro de Salud que recibió el activo fijo,

firma y sella de recibido en lacopia y la

devuelve al almacén, con el original se

Conecta a trámite interno.

21 Jurisdicción /

Almacén

Recibe copia de salida de almacén, la

registra en el kardex y la archiva.

22 Jurisdicción /

Encargado de

Activo Fijo

Recibe hoja concentradora de


muebles en original y dos copias y la envía

al Departamento de Bienes Muebles.

23 Departamento de

Bines Muebles

Recibe hoja concentradora de


muebles en original y dos copias, revisa

que esté requisitado en forma adecuada,

firma de autorizado y recaba la firma del

Subdirector de Control Patrimonial,

entrega al encargado de activo fijo de la

Jurisdicción

Sanitaria, las dos copias de transferencia,

con el original efectúa el movimiento

correspondiente en el inventario de las

unidades respectivas.

24 Jurisdicción /

Responsable de

Activo fijo

Recibe dos copias de hoja concentradora

de movimientos de transferencia de bienes

muebles, revisa que estén autorizadas por

la Subdirección de Servicios Generales y


Control Patrimonial, archiva una copia

para su control y la otra la entrega al

Coordinador Municipal o al responsable

del Centro de Salud.

25 Coordinador

Municipal /

Responsable del

Centro de Salud

Recibe al copia de la hoja concentradora

de

Movimientos de transferencia de bienes

muebles,llena el resguardo interno de

activo fijo en original y copia y lo entrega al

servidor público que utiliza el activo fijo.

26 Servidor Público Recibe original y copia del resguardo de

activo fijo, revisa que coincida su

descripción contra el activofijo, anota su

nombre y firma de conformidad,devuelve

el original y archiva su copia.

27 Coordinador

Municipal /

Responsable del

Centro de Salud

Recibe original del resguardo interno de

activo fijo y lo archiva para su control.

4.1 tabla de descripción de proceso


4.2.4 PROCEDIMIENTO: RECEPCION, RESGUARDO Y CONTROL DE ACTIVO FIJO CON EL CHOFER DE LA JURISDICCION.

4.2 PROCESO ALMACÉN GENERAL/CHOFER


4.2.5 PROCEDIMIENTO: RECEPCION, RESGUARDO Y CONTROL DE ACTIVO FIJO EN RECURSOS FINANCIEROS DE LA JURISDICCION. 4.3 PROCESO RECURSOS FINANCIEROS


4.2.6 PROCEDIMIENTO: RECEPCION, RESGUARDO Y CONTROL DE ACTIVO FIJO CON SERVIDORES PUBLICOS.

4.4 PROCEDIMIENTO JURISDICCION / SERVIDOR PUBLICO


4.2.7 PROCEDIMIENTO: RECEPCION, RESGUARDO Y CONTROL DE ACTIVO FIJO CON EL REPONSABLE DE LA JURISDICCION.


4.5 PROCESO RESPONSABLE DE ACTIVO FIJO

4.2.8 PROCEDIMIENTO: RECEPCION, RESGUARDO Y CONTROL DE ACTIVO FIJO EN RECURSOS MATERIALES.

4.6 PROCESO JURISDICCION SANITARIA / RECURSOS MATERIALES


4.2.9 PROCEDIMIENTO: RECEPCION, RESGUARDO Y CONTROL DE ACTIVO FIJO EN EL CENTRO DE SALUD.

4.7PROCESO COORDINADOR MUNICIPAL / CENTRO DE SALUD

.


4.3 FORMATOS E INSTRUCTIVOS.

RESGUARDO DE ACTIVO FIJO

REQUISICION AL ALMACEN GENERAL

ENTRADA AL ALMACEN

SALIDA DE ALMACEN

RESGUARDO INTERNO DE ACTIVO FIJO

HOJA CONCENTRADORA DE MOVIMIENTOS DE TRANSFERENCIA DE

BIENES MUEBLES

4.8 formato resguardo interno de activo fijo.


4.3.1 CARACTERISTICAS DEL FORMATO DE RESGUARDO INTERNO DE ACTIVO FIJO.

NOMBRE: RESGUARDO DE ACTIVO FIJO.

CLAVE DE IDENTIFICACION:FINALIDAD: REGISTRAR Y CONTROLAR EL MOBILIARIO Y EQUIPO QUE SE

ENVIA A LAS DIFERENTES UNIDADES DEL INSTITUTO.

PERIODICIDAD: CADA QUE SEA NECESARIO

LIMITE DE ENTREGA: A LOS 5 DIAS HABILES DESPUES DE LA ENTREGA

DEL ACTIVOFIJO.

RESPONSABLE DE SU ENVIO: ALMACEN CENTRAL.

DESTINATARIO: DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES.

NUMERO DE EJEMPLARES: ORIGINAL Y CUATRO COPIAS.

DISTRIBUCION: ORIGINAL: AL DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES.

1a. COPIA: AL AREA DE CÓMPUTO. PERSONAL DE BIENES MUEBLES.

2a. COPIA: SECCION DE ACTIVO FIJO.

3a. COPIA: ARCHIVO DEL ALMACEN CENTRAL.

4a. COPIA: UNIDAD SOLICITANTE.

ANEXOS: REQUISICION AL ALMACEN CENTRAL.

OBSERVACIONES: SE GENERA DE LA CAPTURA DE LA REQUISICION AL

ALMACEN CENTRAL Y SOLO LO FIRMAN EL CAPTURISTA, EL JEFE

DESECCION, EL RESPONSABLE DE EMBARQUES Y LA PERSONAQUE

RECIBIO EN LA UNIDAD SOLICITANTE.


No. concepto descripción1 1/JURISDICCION

2/U. APLICATIVA

3/SISTEMA

4/PARTIDA

5/PROGRAMA

6/SUBPROGRAMA

Marcar con una “X” la opción

correspondiente.

2 No. DE CONTROL

INTERNO

El número consecutivo de control del

almacén central.

3 UNIDAD

SOLICITANTE

El nombre completo de la unidad que

requiere los bienes.

4 LUGAR El nombre del lugar físico o domicilio a donde

se debe entregar el activo fijo.

5 FECHA DE

ELABORACION

El día, mes y año en que se llena la

requisición.

6 HOJA No. Con número una de cuantas requisiciones.

7 CLAVE El número de registro del equipo solicitado.

8 DESCRIPCION DEL

MATERIAL

Las características específicas y técnicas del

activo solicitado.

9 UNIDAD Y

PRESENTACION

Piezas, cajas, bolsas, etc.

10 FONDO FIJO

MENSUAL

Cantidad mínima en existencias para hacer el

requerimiento.

11 EXISTENCIAS La cantidad de las existencias en almacén al

momento de hacer la requisición.

12 CANTIDAD

SOLICITADA

La cantidad requerida del bien.

13 CANTIDAD La cantidad aprobada del bien.


AUTORIZADA

14 CANTIDAD SURTIDA La cantidad que se entrega a la unidad

solicitante.

15 No. DE LOTE El número del lote de producción de los

bienes surtidos.

16 FECHA DE

CADUCIDAD

El día, mes y año en que caducan los bienes

o materiales

17 UAD SOLICITANTE Nombre y firma del responsable de la unidad

solicitante.

18 CONTROL

PRESUPUESTAL

El nombre y la firma de la persona que

autoriza en elDepartamento de

Presupuestos, deberá poner el

sellocorrespondiente del Departamento.

19 SUBDIRECCION DE

RECURSOS

MATERIALES

El nombre y la firma de autorización del

Subdirector de Recursos Materiales.

20 RECIBI DE

CONFORMIDAD

El nombre y la firma de la persona que

recibió el material o los bienes.

21 FECHA El día, mes y año en que se recibe el material

o los bienes.

4.10 descripción del formato de resguardos interno activo fijo

4.3.2 CARACTERISTICAS DEL FORMATO DE ENTRADA

NOMBRE: NOTA DE ENTRADA.

CLAVE DE IDENTIFICACION:FINALIDAD: REGISTRAR EL ACTIVO FIJO, CUANDO ESTE INGRESA

FISICAMENTE AL ALMACEN DE LAS UNIDADES.

PERIODICIDAD: DIARIAMENTE.


LIMITE DE ENTREGA: UN DIA HABIL DESPUES DE QUE INGRESE LA

MERCANCIA AL ALMACEN.

RESPONSABLE DE SU ENVIO: RESPONSABLE DE ALMACEN.

DESTINATARIO: RECURSOS MATERIALES DE LA UNIDAD.

NÚMERO DE EJEMPLARES: ORIGINAL Y COPIA.

DISTRIBUCION: ORIGINAL A RECURSOS MATERIALES.

COPIA AL ARCHIVO DEL ALMACÉN.

4.9 formato de entrada


SI

NO

INICIO

Recibe resguardos y bienes del depto. de inventario de

Villahermosa

Se revisa su existencia en el almacén

Se envían a firmas de la administradora y jefe

jurisdiccional

Se capturan en la base de datos

¿están en almacén?

FIN

Se espera que lleguen al almacén

4.4 DIAGRAMAS

4.4.1 Diagrama de flujo del proceso de captura


Recib

e re

sgua

rdos

y

bien

es

Se espera q estén en

almacén

Se capturan en la base de datos

Se envían a firmaSe revisa su existencia en almacén

4.4.2 Diagrama de Rich Picture del proceso de captura


Recibe resguardos y bienes

Se revisa su existencia en almacén

Se guarda información

Se captura información

Se envía a firmas

encargado

Base de Datos

4.4.3 Diagrama de caso de uso del proceso de captura


SI

NO

INICIO

Se inicia sesión en la base de datos

Se accede a la base de datos

Se modifican los datos

Se cierra sesión

¿se realiza otro cambio?

FIN

Se agrega datos

Se rellenan los campos del proceso

4.4.4 Diagrama de flujo del proceso de modificar


Inicia se

sión

encargado

Selecciona datos

Modifican los datos

Guarda cambiosCierra sesión

4.4.5 Diagrama de Rich Picture del proceso de modificar


Inicia sesión

Accede a los datos

Cierra sesión

Modifica los datos

Guarda los cambios

encargado

4.4.6 Diagrama de caso de uso del proceso de modificar


4.5 Estructura anterior

La base de datos con la que se contaba en la jurisdicción sanitaria No.5 estaba

estructurada de la siguiente manera:

NOMBRE COMENTARIO TIPO LONGITUD

No. RESGUARDO

En este campo se

escribe el numero

con que se

almacenan los oficios

en la base de datos

de Villahermosa

varchar 12 caracteres

FECHA DE

RECEPCIÓN EN

JURISDICCIÓN

SANITARIA

Fecha en que los

bienes, muebles o

equipo son recibidos

en Villahermosa

Date 20 caracteres

PROVEEDOR Quien es el que

distribuye los bienes,

muebles o equipo la

jurisdicción.

Char 30 caracteres

REQ/FACTURA El número de factura

de los bienes,

muebles o equipo


Es el numero con el

que son

almacenados los

12 caracteres


No. INVENTARIO bienes, muebles o

equipo dentro de la

jurisdicción

varchar

DESCRIPCION Es la descripción

detallada de del

equipo que se está

recibiendo y/o

entregando en el

departamento de

inventario.


IMPORTE Es el precio que tiene

cada unos de los

bienes, muebles o

equipo que son

distribuidos

Numérico 10 caracteres

UNIDAD MEDICA A qué lugar se

distribuyen los

bienes, muebles o

equipo puede ser a

los centros de salud

o sus aéreas de

influencia.

Char 35 caracteres

AREA O

UBICACIÓN

En que parte del

centro de salud se

asigna puede ser

consultorio medico,

Char 35 caracteres


enfermería o

consultorio dental

CATEGORIA Quien es el

encargado del uso de

los bienes, muebles o

equipo.

char 35 caracteres

FECHA DE

ELABORACION

En qué fecha es

ingresado los datos

de los resguardos en

la base de datos

Date 15 caracteres

FECHA/INGRESO En qué fecha son

entregados los

resguardos

Date 15 caracteres

OBSERVACIONES En esta celda se

escribe si el bien,

mueble o equipo es

reubicado, en calidad

de préstamo, o

donado por alguna

institución

Char 35 caracteres

RECIBE El nombre de la

persona que se hace

responsable y que

recibe el bien,

Char 25 caracteres


mueble o equipo en

el centro de salud.

FECHA RECIBIDO Fecha en que la

persona está

recibiendo el bien,

mueble o equipo.

Date

15 caracteres

4.11 descripción de campos

La imagen que muestra la el reporte q se generaba anterior mente en la base de

datos anteriormente:

4.12 reporte de la base de datos anterior

4.6 estructura actual

Estos son los datos que se anexaron a la base de datos descrita anteriormente.

NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN COMENTARIOSMarca Este campo se agregó con Anteriormente la


el propósito de identificar

más rápido los equipos

bienes o muebles.

forma en que los

identificaban los

equipos, bienes o

muebles era por el

Número de

inventario pero en

los últimos meses

surgio la necesidad

de filtrar los datos

de una forma mas

especifica y al no

contar con estos

campos no se

podían tener la

información de

forma rápida ya que

era necesario ir

manualmente y ver

los resguardos de

cada bien, muebles

o equipos.

Modelo Este campo se utiliza para

ubicar los equipos bienes o

muebles cuando estos no

tienen ni mara ni serie.

Serie Es una manera de tener

una ubicación de los

equipos, bienes o muebles

Localidad Este campo se agrega

debido a que algunos

centros de salud tienen

áreas de influencia y los

equipos, bienes o muebles

muchas veces no quedan

en el centro de salud

Anteriormente nada

mas se registraba la

unidad médica

donde los bienes

eran asignados pero

no se especificaba

si ese bien quedaba

en esa unidad

médica o se


trasladaba a su área

se influencia.

Entrega La firma de la encargada

del departo. inventario

Anteriormente solo

firmaba el personal

que recibia el

equipo, bien o

mueble más no

firmaba los

encargados de los

departamentos

involucrados.

Autoriza Firma del jefe de recursos

materiales

Frm_jurisdiccional Firma de jefe jurisdiccional

Frm_admonjuris Firma de la administradora

jurisdiccional

Estado_equipo Nuevo, Regular o Buen

estado.

En ocasiones los

bienes, muebles o

equipo no son

nuevos si no

reubicados y se

tiene que especificar

en q condiciones de

entregan a los

centros de salud o

áreas de influencia.

4.13 descripción de campos actuales

Nota: Áreas de influencia: son los centros de salud que están ubicados en la

misma ranchería pero diferentes secciones y el personal medico son los

responsables de las dos unidades médicas.

4.7 Tablas relacionadas

Esta es la forma en que quedo la base de datos en la forma diseñador.


4.8 DICCIONARIO DE DATOS LENGUAJE TECNICO


jurisdicciónNo. inventarioMarcaModeloSerieNo. Resguardodescripción

Ubicación/equipoUnidad medicaLocalidadÁrea_ubicacionCategoríaFcha-recibeRecibeEntregaAutorizaFrm_jurisdiccionalFrm_admonjuris

salida/equipoProveedorReq/FacturaImporteFcha_recepFcha_elaboracionFcha_ingresoObservaciónEstado_equipo

NOMBRE TIPO DE DATO LONGITUD DEFINICION

No. Inventario varchar 12 Núm. interno de

almacén

marca varchar 15 Nombre de la marca

Modelo Char 15 Modelo los equipos

Serie Varchar 20 Serie de identificación

Descripción Varchar 350 Toda la información

de los equipos

No. resguardo varchar 12 Núm. De identificación

en Villahermosa


Unidad medica varchar 35 Nombre de la unida a la

q es asignada el bien

Localidad char 40 Ranchería a la que se

asigno el bien

Área_ubicación varchar 35 en que área del centro

de salud se utilizara

Fcha-recibe varchar 15 Fecha en la que la

unidad recibe el bien

Categoría varchar 35 Quien es el encargado

del uso de los bienes,

muebles o equipo

Recibe varchar 25 Quien recibe el bien.

Entrega varchar 40 Quien entrega el bien

Autoriza varchar 40 Quien autoriza el bien

Frm_jurisdiccional

Firma del jefe

jurisdiccional


Frm_admonjuris Firma de la

administradora

jurisdiccional


Proveedor varchar 30 El encargado de suministrar

los bienes

Req/Factura char 15 Numero de factura

Importe char 10 Precio del bien

Fcha_recep date 20 Fecha en que los bienes son

recibidos en Villahermosa

Fcha_elaboracion Date 13 En qué fecha es ingresado

los datos de los resguardos

en la base de datos

Fcha_ingreso date 15 En qué fecha son entregados

los resguardos

Observación varchar 35 A que programa pertenece

Estado_equipo char 10 En que condiciones se

encuentra el bien


CAPITULO 5

RESULTADOS

5.1 Actualización


Se actualizo la base de datos agregándole los campos mencionados en el capitulo

4 en la siguiente imagen se muestra como quedo estructurada.

5.2 campo agregados

Actualmente ya se esta utilizando y se le ha estado agregando datos en la ultima

semana por lo cual ya pueden generar el siguiente reporte

5.2 Reporte generado con los


5.2 Objetivo

El objetivo cuando inicie la residencia era documentar y actualizar la base de

datos de registro y control de inventario en la jurisdicción sanitaria 05 para un

mejor control de sus activos fijos, con lo cual se puede concluir que se cumplió con

el objetivo ya que se actualizo la base de datos agregándole campos los cuales no

existían en dicha base de datos y que en los últimos meses se requerían esos

datos para generar un reporte más detallado y especificado de los bienes,

muebles y equipos con los q cuenta la jurisdicción sanitaria 05 así como los

involucrados en dichos procesos.

5.3 En las operaciones de la organización

Para el proceso de captura la actualización de la base de datos es gran beneficio,

pues lo que anterior mente se realizaba en el proceso interno no teníanfirmas de la

administradora y del jefe jurisdiccional, se vera afectado de forma positiva pues el

proceso de captura contara con firmas, traerá beneficios tanto para la empresa

como para las unidades medicas.

Las operaciones llevadas a cabo en la empresa tendrán un impacto significativo,

es decir que si cambiaran la forma de realizar los procesos comunes de la

empresa.

5. En las bases de la organización

Ninguna área dentro de la empresa se vera afectada y la actualización de la base

de datos no reflejara cambios en la organización pues será una ayuda muy útil

dentro de la empresa, es decir en cuanto a la administración de la información de

algunos administrativos.


Conclusión

Llegando a la finalización de la actualización de la base de datos se muestra en él

mismo el desempeño puesto en todo el proceso llevado a cabo para su

actualización, dado que cada paso a realizar demuestra que ha cumplido con el

requisito que en esa parte del proceso fue propuesto.

En la actualización de esta base de datos se ha planteado la forma en que en el

Jurisdicción Sanitaria de Comalcalco realiza su proceso en la que los bienes,

equipos o muebles son ingresados en la misma, siendo esta información

controlada y almacenada en una base de datos, con esta actualización

desarrollada muestra una mejora en la manipulación de dicha información, esta

actualización, proporciona una forma óptima para la administración de la

información de los resguardos y de igual manera proporciona seguridad a la

misma, es decir, solo personal autorizado tiene acceso a la firma de los

resguardos y con ello existe un mejor control de los bienes que son distribuidos en

todos los centros de salud o en sus áreas de influencia.


Referencias bibliográficas

Ingeniería del Software, Un Enfoque Práctico

Roger S. Pressman

6ta Edición

McGraw Hill

2006

Ingeniería del Software

IanSommerville

7ma Edición

Pearson Addison Wesley

2005

Administración de los sistemas de información

Laudon - Laudon

Ed. Prentice Hall


ANEXOS


CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

NOMBRE DE TAREAS

2013

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL

1.- Diagnostico(Identificar el problema)

2.- Analizar aspectos Externos e Internos

3.- Realización del cronograma 1

4.- Elaborar la justificación

5.- Realización del marco teórico

6.- Identificación de los requerimientos

7.- Realizar Fase de análisisX

8.- Actualización de la información en la base de datos

9.- Realización de las Pruebas


Manual de Works

Inicio de Microsoft Works

Para iniciar Microsoft Works desde Windows, haga clic en Inicio, Señale

Programas, luego Works y, a Continuación, haga clic En el programa que Desee

iniciar. En Windows 98 y Windows ME, Haga clic en Inicio, Señale Programas,

Luego y, a continuación, haga clic en el programa que desea iniciar.

Podrá empezar a trabajar con Works de forma más rápida si comprende estos

conceptos:

Tarea. Todo lo que se realiza en Works. Son tareas, por ejemplo, crear diseños de

fondo personalizados, establecer una cita, ir a un sitio de Internet o crear un

inventario de su hogar. Programa. Un software diseñado para ayudarle a realizar

una tarea. Por ejemplo, la Hoja de cálculo de Works es un programa diseñado

para ayudarle a trabajar con números. El programa Calendario de Works le ayuda

a anotar sus citas.

Documento. Todo lo que se crea con un programa de Works y se puede guardar

en el equipo. Un documento puede ser una carta o un prospecto creados con el

programa procesador de textos, una hoja de cálculo de reparaciones de su

automóvil o una base de datos con una lista clasificada de su colección musical.

Un documento guardado se denomina con frecuencia un archivo.

Plantilla. Un documento prediseñado que se puede utilizar como punto de partida

para crear sus propios documentos. Works incluye una gran cantidad de plantillas

diseñadas profesionalmente.

Asistente. Una guía que le ayuda a crear documentos. Al elegir una plantilla,

Works abre un asistente que le pide que responda a algunas preguntas sencillas y

que seleccione algunas opciones relacionadas con la apariencia que desea que

tenga el documento.


Conceptos de la Ayuda

Puede ahorrar tiempo al buscar un tema de Ayuda si utiliza la herramienta de

Ayuda adecuada.

Asistente para Ayuda. Utilícelo cuando desee buscar un tema de Ayuda que le

indique cómo realizar una tarea en un programa de Works. Tabla de contenido.

Utilícela cuando desee obtener información general de los temas de Ayuda

rápidamente, presentados como en un libro.

Índice. Utilícelo cuando conozca una o dos palabras específicas relacionadas con

una tarea o programa y desee obtener más información.

Paseos. Utilícelos para realizar un recorrido por áreas específicas de

losprogramas de Works.

Obtener ayuda mientras trabaja

Puede obtener ayuda en cualquier momento mientras trabaja con Works.

Para obtener ayuda acerca de una tarea o un programa

1- En el menú Ayuda de los programas de Works, haga clic en Ayuda de

Works y, en el Selector de tareas, haga clic en Ayuda de Microsoft Works.

O bien:

Presione F1 en el Selector de tareas o en cualquier programa de Works.

2- Haga clic en los botones Asistente para Ayuda, Contenido o Índice en la parte

superior del panel de la Ayuda para buscar un tema.

Sugerencias


Usar el Asistente para Ayuda

Para obtener resultados óptimos, escriba una pregunta completa, no una o dos

palabras. Por ejemplo, escriba “¿Cómo puedo establecer un aviso de una cita?” en

lugar de sólo “aviso”.

Después de escribir la pregunta, haga clic en y, a continuación, en uno de los

temas de la lista.

Usar la Tabla de contenido

Puede moverse por la haciendo clic en los iconos de libro hasta que encuentre el

tema que desee. Haga clic en un tema para ver la ayuda. En el panel de Ayuda,

esta herramienta se llama Contenido.

Iniciar una tarea

El Selector de tareas de Works tiene la apariencia de un sitio Web y funciona de

la misma forma. Sin embargo, en lugar de páginas Web, el Selector de tareas

tiene páginas de Works. En lugar de llevarlo únicamente a sitios de Internet, el

Selector de tareas le lleva a tareas, plantillas, paseos y programas de Works.

Cada página contiene varios vínculos en los que puede hacer clic para obtener

información acerca de las tareas o para iniciar una tarea directamente. Puede

iniciar una tarea:

Abriendo un documento existente asociado a la tarea.

Utilizando el cuadro Buscar, que le ayudará a encontrar la tarea a partir de la

descripción que escriba.


Iniciando directamente un programa.

Algunas tareas y programas de Works requieren que su equipo esté conectado a

Internet. Por ejemplo, Internet Explorer y Outlook Express necesitan una conexión

a Internet. Para obtener información sobre cómo obtener un servicio de conexión a

Internet, póngase en contacto con un proveedor de servicios de Internet (ISP) en

su localidad. En este capítulo se describen las diferentes maneras de iniciar una

tarea.

Conceptos del Selector de tareas

Si comprende estos conceptos, podrá empezar a trabajar de forma más rápida

con el Selector de tareas:

Página Principal. Utilice esta página como punto de partida. La página Principal

es similar a la página principal de un sitio Web: es un lugar que proporciona

acceso a todo lo demás.

Página Tareas. Utilice esta página si sabe qué es lo que desea hacer, pero no

está seguro de qué programa usar. Seleccione una opción en las listas de tareas y

vínculos, o utilice el cuadro Buscar. Muchas de las tareas del Selector de tareas

de Works inician asistentes que utilizan plantillas para ayudarle a configurar el

documento como usted desea.

Página Programas. Utilice esta página si sabe qué programa desea usar y desea

iniciar un documento nuevo en blanco. También puede elegir tareas asociadas a

cada programa.

Página Historial. Utilice esta página para buscar y abrir documentos en los que

haya trabajado y que haya guardado anteriormente.

Cuadro de diálogo Personalizar. Utilice este cuadro de diálogo cuando desee

cambiar la manera en que funciona el Selector de tareas. Haga clic en esta ficha

para ver el cuadro de diálogo Opciones. Sugerencias


Iniciar el Selector de tareas

Puede iniciar el Selector de tareas de Works haciendo doble clic en el icono de

Works del escritorio.

También puede iniciar el Selector de tareas desde Windows haciendo clic en

Inicio, señalando programas, luego y, a continuación, haciendo clic en Works. En

Windows y Windows ME, haga clic en Inicio, señale Programas, luego Works y, a

continuación, haga clic en Works.


mantenimiento de la base de datos de registro y control de inventario en la jurisdicción sanitari

Documents