manipulación de documentos electronicos

5/13/2018 Manipulación de DOCUMENTOS ELECTRONICOS - slidepdf.com

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Documentos Electrónicosy La digitalización de documentos pone al alcance de los

usuarios, de forma rápida, fácil, seguro y económico.

y Para entender mejor la necesidad de los documentoselectrónicos podemos poner como ejemplo a un centro desalud. Llega un paciente en una urgencia y es necesario

administrarle penicilina, una sustancia a la cual muchaspersonas son alérgicas.

y La situación es desesperada y gracias a que su historiaclínica estaba disponible en formato digital, los médicos lepudieron salvar la vida inyectando el medicamento justo, alinstante. De otra forma, se hubiera perdido tiempo en ir alarchivo, buscar en los registros y llevar esa informaciónhasta el lugar de atención.



y V eamos algunas desventajas de mantener los archivos enpapel y no transformarlos en documentos

electrónicos:y Es necesario elaborar índices y disponer de grandes y

cuidados lugares de para su almacenaje.

y Es necesario depurar los archivos frecuentemente, con laconsecuente pérdida de tiempo que eso genera.

y Desgaste y riesgos de rotura o pérdida por la

manipulación.

y Pérdida de tiempo en la búsqueda de documentos.



Impresión

y

2.1 Cuando datos electrónicos se tornan disponibles paraimprimir una carta de porte o conocimiento deembarque, Marsk Line notificará al Usuario Individualque en ese momento sea mostrado en los

y Registros de Marsk Line como teniendo derecho aimprimirlos. El Usuario Registrado debe

Garantizar que:

y 2.1.1 los datos electrónicos suministrados por Marsk Lineno sean alterados o usados excepto

y Conforme previsto en este Contrato.

y 2.1.2 sea impreso en la impresora del Usuario Registradolo más rápido que le sea posible.



y 1.1.- Personalizar los componentes de la ventana

y

Para personalizar los componentes de la ventanapodemos hacer lo siguiente;

y Podemos dar clic derecho en la barra de acceso rápido ya sea personalizar la barra de acceso rápido

y Mostrar la barra de acceso rápido por debajo de lacinta de opciones

y Minimizar la cinta de opciones

y Ocultar la cinta de opciones



y 1.2.- Personalizar la barra de herramientas

y Para personalizar la barra de herramientas podemoshacer lo siguiente;

y Ocultar la cinta de opciones

y Agregar marcadores a la cinta de opciones

y

y Agregar comandos a la barra de acceso rápido



y 1.3.- Configurar la pagina

y Para configurar la página podemos realizar lo siguiente;y

Nos vamos a la pestaña-diseño de pagina- nos vamos al menu configurar lapagina

y Y ahí podemos configurar los valores de la página con una imagen como esta

y Nos despliega un menú o cuadro de dialogo en donde podemos modificar lascaracterísticas de:

y Márgenesy Papely diseño

y En la pestaña diseño de página nos encontramos con: * Temas

* configurar pagina* fondo de página* párrafo* organizar



y En temas podemos encontrar: tema, colores de tema, fuentes de tema,efectos de tema

y En configurar página podemos encontrar: Márgenes, orientación,tamaño, columnas, saltos, número de linea y guiones

y En fondo de página podemos encontrar: * Marca de agua

* Color de página* Bordes de página

y En organizar podemos encontrar: Posición* Traer al frente

*E

nviar al fondo* Ajuste de texto* Alinear* Agrupar* Girar



y 1.4.- Editar texto con formato libre y predeterminado

y Para editar texto con formato libre podemos realizar lo siguiente;

y Nos vamos a la pestaña fuente y ahí podemos realizar cambiostanto como:

yFuente, tamaño de letra, agrandar, encoger, borrar formato,negrita, cursiva, subrayado, subíndice, superíndice, color deresaltado de texto, color de fuente.

y Para editar texto con formato predeterminado podemos realizarlo siguiente;

y Nos vamos a la pestaña inicio en el menú estilos podemoscambiar los estilos a predeterminados o crear nuestros propiosestilos.



y 1.5.- Utilizar las diferentes vistas de un documento

y Para Utilizar las diferentes vistas de un documentopodemos realizar lo siguiente;

Nos vamos a la pestaña vista en el menú vista de documento:

Podemos seleccionar:

* Diseño de impresión

* Lectura de pantalla completa* Diseño web

* Esquema

* Borrador



y 1.6.- Manipular un archivo

yPara manipular un archivo podemos realizar lo siguiente;

y Primero tenemos que hacer o tener un archivo en este casode Word nos vamos a el botón de office - guardar como(para poder seleccionar la ruta del archivo) seleccionamos

el modo en que lo queremos guardar y ya guardadopodemos manipularlo desde Windows

y Podemos:

* Copiarlo* Cortarlo* Mandar por email* Imprimirlo

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