manejo adecuado de operaciones con archivos
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Lina María Jiménez
Excel Básico
Aprender el tipo de manejos de operaciones que existen en Excel y ejemplificar cada una de ellas.
Objetivos específicos:
• Realizar ejemplos de la realización de exportación de archivos en Excel
• Hacer el procedimiento de la importación de archivos en Excel explicando sus formatos.
• Describir la manera en que se puede realizar el guardado de un archivo en Excel
• Explicar cómo se realiza la apertura y creación de un archivo en Excel.
• Excel: Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables
• CVS: Los archivos CSV (del inglés comma-separated values) son un tipo de documento en formato abierto sencillo para representar datos en forma de tabla, en las que las columnas se separan por comas (o punto y coma en donde la coma es el separador decimal: Mèxico, Argentina, Brasil...) y las filas por saltos de línea.
• PDF (sigla del inglés portable document format, formato de documento portátil) es un formato de almacenamiento de documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto).
• XPS: que viene de las siglas XML Paper Specification,
es un formato de documentos pensado para que sea
fácil de compartir, leer e imprimir. XPS es un formato
independiente de plataforma (que se podría leer en
cualquier sistema operativo), abierto y sin royalties (se
puede utilizar en cualquier caso sin tener que pagar
ningún derecho al creador). Microsoft ha lanzado este
formato recientemente y lo han integrado con Windows
Vista y Office 2007.
• Hoja de Cálculo: Una hoja de cálculo es un tipo de
documento, que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar
en una matriz bidimensional de filas y columnas).
• Microsoft comenzó con unas hojas de cálculo en 1982
(multiplan), el cual no fue muy popular en MS-DOS, y
decidió avanzar publicando así la primera versión de
Excel para Mac en 1985 y la primera para Windows en
1987 y así Microsoft e posicione un importantes, lugares
con su hoja de cálculo Excel, así Microsoft se popularizo
y creció lanzando una nueva versión cada dos años.
Ahora la versión en la que nos encontramos es parva
Windows Microsoft Excel 2013, y para Mac Os X versión
2011.
• 1985 - 01 (Solo para MAC)
• 1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
• 1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)
• 1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)
• 1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)
• 1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
• 1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)
• 1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)
• 2001 - 09 (Microsoft Excel XP)
• 2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)
• 2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)
• 2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)
• 2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)
• 2013 - 14 (Microsoft Excel 365)
• http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
• http://www.desarrolloweb.com/articulos/documentos-
xps.html
• http://es.wikipedia.org/wiki/PDF
• http://es.wikipedia.org/wiki/CSV
• De este trabajo podemos concluir que las operaciones
con archivos y su manejo adecuado son prácticamente la
base para hacer uso de la hojas de cálculo ya que poder
usar Excel lo primero que debemos realizar es por
ejemplo el paso de la creación de un libro y las otras
operaciones como guardar y exportar importar son un
tema básico para el uso de este software, al momento de
realizar nuestros propios archivos nunca podremos estar
exentos de usar esas funciones ya que son primordiales
para los archivos más complejos o los archivos más
sencillos que se pueden realizar en Excel.
• En Excel encontramos diferentes operaciones que
podemos realizar con los archivos tales como:
• -Crear
• -Guardar como
• -Guardar
• -Cerrar
• -Abrir
3. Ingresamos a Excel(allí ya nos encontramos en un
documento nuevo)
4. Para crear un nuevo documento dentro de excel vamos
a archivo -> nuevo
5. Seleccionamos el tipo de plantilla en este caso(libro en
blanco) y oprimimos el boton crear.
1. Dentro del archivo que vamos aguardar damos click en
archivo.
3. Se nos abre una ventana en donde podemos
seleccionar el folder o carpeta en donde deseamos
guardar el archivo
4. Allí nos aparece la opción nombre de archivo, y tipo
podemos ingresar el nombre que deseemos y el tipo de
archivo en este caso libro de excel
5. Por ultimo damos click en guardar el lo podremos
revisar en el folder que escogimos
1. Dentro del archivo que vamos aguardar click en
archivo.
2. Por ultimo damos click en guardar y como ya hemos
guardado previamente no se abre ninguna ventana
2. Por ultimo damos click en Salir y el programa se cierra
si hemos guardado cambios
3. Se abre una ventana donde debemos seleccionar el
folder(o carpeta )y seleccionamos el archivo que
deseamos abrir
Excel Básico Frank Rodruiguez