los procesos del area financiera se encuentran ubicados en el capitulo gestion del recursos del mapa...
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FINANCIERA
LOS PROCESOS DEL AREA FINANCIERA SE ENCUENTRAN UBICADOS EN EL CAPITULO
GESTION DEL RECURSOS DEL MAPA DE PROCESOS DE
COLOMBIANA DE SALUD S.A
SE ENCUENTRAN SUBDIVIDIDOS DE LA SIGUIENTE MANERA:
TESORERIA
TESORERIAP A G O R E E E M B O L S O S
R E C A U D O E N E F E C T I V O
P A G O A P R O V E E D O R E S Y
P R E S T A D O R E S D E S E R V I C I O S D E S A L U D
A N T I C I P O S Y L E G A L I Z A C I O N E S
RECUADO EN EFECTIVO
Recaudo de dinero por diferentes conceptos, mediante un estricto control y realizar las
consignaciones correspondientes en las cuentas de colombiana.
AUXIL IAR TESORER IA
R E C E P C I O N D E L D I N E R O
R E G I S T R O L I B R O
A U X I L I A R
C O N S I G N A C I O N S E M A N A L D E L
D I N E R O
R E C I B O D E C A J A
PAGO A PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD
Realizar el pago a Proveedores y Prestadores de Servicios de Salud, dando cumplimiento a los
términos contractuales establecidos.
A U X I L I A R T E S O R E R I AA U X I L I A R
A D M I N I S T R A T IV O
T E S O R E R A
• Recibe avales y cuentas administrativas
• Ingresa al sistema• Entrega a Tesorería
• Recepción de cuentas administrativas
• Entrega a la Dir. Administrativa para revisión y aprobación
• Entrega a Contabilidad
• Selecciona y archiva avales y cuentas administrativas
• Descarga contablemente el pago a proveedores de costo medico.• Envía soporte de pago
• Archiva
• Efectúa pago de cuentas administrativas
• Oficio a Entidad Financiera. • Flujo de Efectivo
D I R E C C I O N A D M I N I S T R A T I
V A
• Verifica soportes de pago tanto de Cuentas
Administrativas como de Costo Médico.
G E R E N C I A G E N E R A L
• Aprueba y firma oficios para pago enviados por
Tesorería.
E N T I D A D F I N A N C I E R A
• Efectúa transferencias• Genera cheques y los
retorna a Tesorería
• Audita Cuentas de
Costo Medico
PAGO REEMBOLSOS
Pago de los reembolsos por concepto de servicios médicos o medicamentos
solicitados y aprobados a los pacientes.
OUTSOURCING CONTABLE
AUXIL IAR TESORER IA
TESORERA
R E C I B E R E E M B O L S O A P R O B A D O Y
F I R M A D O
A R C H I V A
P A G O D E R E E M B O L S O
R E E M B O L S O D E L F O N D O
E F E C T I V O C H E Q U E D E G E R E N C I A
PAGO A PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD
Realizar el pago a Proveedores y Prestadores de Servicios de Salud, dando cumplimiento a los
términos contractuales establecidos.
A U X I L I A R T E S O R E R I AA U X I L I A R
A D M I N I S T R A T IV O
T E S O R E R A
• Recibe avales y cuentas administrativas
• Ingresa al sistema• Entrega a Tesorería
• Recepción de cuentas administrativas
• Entrega a la Dir. Administrativa para revisión y aprobación
• Entrega a Contabilidad
• Selecciona y archiva avales y cuentas administrativas
• Descarga contablemente el pago a proveedores de costo medico.• Envía soporte de pago
• Archiva
• Efectúa pago de cuentas administrativas
• Oficio a Entidad Financiera. • Flujo de Efectivo
D I R E C C I O N A D M I N I S T R A T I
V A
• Verifica soportes de pago tanto de Cuentas
Administrativas como de Costo Médico.
G E R E N C I A G E N E R A L
• Aprueba y firma oficios para pago enviados por
Tesorería.
E N T I D A D F I N A N C I E R A
• Efectúa transferencias• Genera cheques y los
retorna a Tesorería
• Audita Cuentas de
Costo Medico
ANTICIPOS Y LEGALIZACIONES
Proporcionar a los funcionarios medios económicos para realizar actividades
coordinadas por la Dirección Administrativa.
TESORERIA
R E C I B E S O L I C I T U D D E A N T I C I P O
D E B I D A M E N T E D I L I G E N C I A D O
L A T E S O R E R A E F E C T U A R E T I R O D E L D I N E R O S O L I C I T A D O
E L S O L I C I T A N T E R E T I R A E L D I N E R O
F I R M A N D O E L L I B R O D E A N T I C I P O S Y L A
S O L I C I T U D
U N A V E Z R E A L I Z A D A L A A C T I V I D A D E L
S O L I C I T A N T E T I E N E C O M O P L A Z O 1 5 D I A S P A R A
L E G A L I Z A R E L A N T I C I P O
C U A N D O L A L E G A L I Z A C I O N T I E N E S A L D O A F A V O R D E L E M P L E A D O , C O N T A B I L I D A D R E G I S T R A D I C H O
S A L D O Y P A S A A T E S O R E R I A P A R A E L P A G O C O R R E S P O N D I E N T E
C U A N D O L A L E G A L I Z A C I O N T I E N E S A L D O A F A V O R D E C O L O M B I A N A , E L E M P L E A D O H A C E L A D E V O L U C I O N E N T E S O R E R I A Y P A S A A C O N T A B I L I D A D
P A R A S A L D A R D I C H O A N T I C I P O .
EL SOLICITANTE DILIGENCIA EL FORMATO DE ANTICIPO CON 24 HORAS ANTES DE
REALIZAR LA ACTIVIDAD, CON TODAS LAS FIRMAS EXIGIDAS EN EL FORMATO
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD C O N C I L I A C I O N C O N
P R O V E E D O R E SI N F O R M E S
F I N A N C I E R O S
CONCILIACION CON PROVEEDORES
Atender de manera oportuna los requerimientos relacionados con pagos , conciliaciones y acuerdos , de tal manera que se tengan
excelentes relaciones comerciales con la red de prestadores
R E C I B E S O L I C I T U D D E
R E V I S I O N
R E G I S T R A E N E L F O R M A T O D E
S E G U I M I E N T O
R E A L I Z A R E V I S I O N D E
D A T O S Y C O M P A R A C O N
S I S T E M A C O N T A B L E
G E N E R A U N A R E S P U E S T A A L
P R O V E E D O R
INFORMES FINANCIEROS
Revisar y Generar informes de destinación específica requeridos por las diferentes entidades con base en la información
procesada por el OUT SOURCING CONTABLE
G E N E R A A U X I L I A R E S Y
R E V I S A L A I N F O R M A C I O N
O R G A N I Z A L A I N F O R M A C I O N
D E A C U E R D O A L A S O L I C I T U D
G E N E R A I N F O R M E S P A R A
R E V I S I O N
E N V I A I N F O R M E S
FACTURACION
RECOBROS A OTROS MAGISTERIOS
Realizar la facturación de atención a usuarios diferentes al magisterio Boyacá mediante
oportuna consecución de soportes para lograr un recaudo efectivo
R E A L I Z A S E G U I M I E N T O A
L A S A U T O R I Z A C I O NE S G E N E R A D A S R E A L I Z A L A
C O N S E C U C I O N D E S O P O R T E S
D E L A S D I F E R E N T E S
F U E N T E S
O R G A N I Z A L A I N F O R M A C I O N ,
R E A L I Z A L A P R E F A C T U R A Y
E N V I A
G E N E R A E L I N F O R M E M E N S U A L D E
F A C T U R A C I O N Y H A C E S E G U I M I E N T O A L A S
A U T O R I Z A C I O N E S S I N F A C T U R A R
REFERENCIA, EUREKA, SEDES,
HISTORIAS CLINICAS,
CORSALUD
GRACIAS