UNIVERSIDAD APEC

DECANATO DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES

ESCUELA DE CONTABILIDAD

DISEÑO DE SISTEMAS CONTABLES

CON-331

LOS ORGANIGRAMAS

Prof. Germania Grullón, MBA,Ms,C.P.A.,CTC

LOS ORGANIGRAMAS

CONTABILIDAD

CONT. IMP. CONT. NOMINA

CONT. GENERAL

CONT, ING.CONT. PASIIVOS

CONT. COSTOS

ORGANIGRAMA DE POSICIÓN

CONTRALOR

GTE. DE TESORERIA

GTE. DE CONTABILIDAD

GTE. DE SISTEMAS

GTE. SERV. GRALES

INDICA LOS CARGOS Y SU RELACION JERARQUICA, DIFIERE DEL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL YA QUE ESTE DEFINE LAS UNIDADES, MIENTRAS QUE EL DE POSICIÓN MUESTRA LA IDENTIFICACION DE LAS PERSONAS QUE TIENEN RESPONSABILIDADES DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

ORGANIGRAMA FUNCIONAL PLASMA LAS FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS ESTRUCTURAS O CARGOS . EJEMPLO ESTRUCTURA DE LA GERENCIA DE CONTRALORIA.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

CONTRALOR

GTE. DE TESORERIA

GTE. DE CONTABILIDAD

GTE. DE SISTEMAS

GTE. SERV. GRALES

•Preparar los flujos de caja y los reportes financieros.

•Controlar las cobranzas y aspectos de crédito para los clientes

•Elaborar los estados financieros de acuerdo con las normas establecidas por la empresa

•Asegurar adecuado Registro de las operaciones

•Implantar nuevos sistemas des. En la empresa

•Prestar soporte técnico a los usuarios que así lo requieren

•Coordinar apoyo logístico para las diferentes unds. En la organización

•Suministrar los servicios de mensajería interna y externa en la empresa

ESTABLECIMIENTO DE NIVELES DE AUTORIZACION

• Establece la base sobre la cual descansa un adecuado sistema de control interno y se refiere al establecimiento de niveles de autorización, el cual requiere que las operaciones procesadas en el sistema contable, estén autorizadas por un funcionario competente, o según esté el nivel de autorización de éste.

• Un sistema de autorizaciones se establece para proveer un adecuado control contable sobre los activos, pasivos, ingresos, costos y gastos.

•Es conveniente que el establecimiento de los niveles de autorización sea implantado a través de un manual de autorizaciones, en el cual se deberá detallar el tipo de autorización por cada funcionario.

BIBLIOGRAFIA

1.- CATACORA CARPIO, FERNANDO MCGRAW-HILL- INTERAMERICANA DE VENEZUELA, S.A. 19962.- CONSULTAS EN LA WEB