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Diplomado Gerencia de Almacenes

Planificación y Diseño de almacenes

Módulo IILocalización de almacenes

IntroducciónUna de las decisiones estratégicas más importantes que toman las compañías es dónde ubicar sus Almacenes.

La decisión de localización forma parte del proceso de formulación estratégica de la empresa.

Una buena selección puede contribuir a la realización de los objetivos empresariales, mientras que una localización desacertada puede conllevar un desempeño inadecuado de las operaciones.

El objetivo de la estrategia de localización es maximizar el beneficio de la ubicación para la empresa.

Importancia de la decisión de localización

• La importancia de las decisiones de localización se derivan de:

a) Entrañan una inmovilización considerable de recursos financieros a largo plazo. Una vez construidos los almacenes la inversión efectuada no es recuperable sin sufrir graves perjuicios económicos. Se trata de una de una decisión rígida que compromete a la empresa durante un largo periodo de tiempo.

b) Afectan la capacidad competitiva de la empresa, así, una buena elección favorecerá el desarrollo de las operaciones de forma eficiente y competitiva, mientras que una incorrecta impondrá considerable limitaciones a las mismas.

Decisiones de localización

Las causas principales por las que se da la decision de localización son:

• Ampliación del mercado, que requiere añadir nueva capacidad

• Introducción Nuevos productos o servicios.

• Contracción de la demanda que puede requerir el cierre de instalaciones y/o reubicación

• El agotamiento de las fuentes de abastecimientos de materias primas también puede ser causa de la relocalización de las operaciones

• La obsolencia de una planta de fabricación

• Presión de la competencia

• Cambios en otros recursos, como mano de obra o los componentes subcontratados

• Fusiones y adquisiciones entre empresas pueden hacer que algunas resulten redundantes o queden mal ubicadas respecto a las demas.

Decisiones de Localización

Las alternativas de localización pueden ser:•Ampliar la instalación existente en lugar de moverla.•Añadir nuevas instalaciones en nuevos lugares. •Cerrar las instalaciones existentes y cambiarse a una nueva localización.

Decisiones de Localización: Factores que influyen

• Además de la globalización hay otros factores que afectan la decisión de localización:

1. Productividad Laboral.2. Tipo de cambio.3. La cultura.4. Actitudes cambiantes hacia la industria.5. Proximidad a mercados.6. Proximidad a proveedores.7. Proximidad a competidores.

Decisiones de localización

Decisiones de Localización:Tendencias

• Creciente internalización de la economía, que hace que las empresas se localicen en diferentes países

• Automatización de los procesos que hace que pierda importancia el factor del costo de mano de obra, esto resta importancia a la ubicación en países con mano de obra barata.

• Mejora de los transporte y el desarrollo de las tecnologías informáticas y de telecomunicaciones, lo cual esta ayudando a la internalización de las operaciones y esta posibilitando una mayor diversidad geográfica en las decisiones de localización.

• Adopción del sistema Justo a tiempo, que está obligando a las impresas proveedoras y clientes a localizarse en zona próxima para poder reducir tiempos de transporte y realizar entregas frecuentes.

Decisiones de localización Proceso

• Análisis preliminar. Se trataría aquí de estudiar las estrategias empresariales y las políticas de las diversas áreas para traducirlas en requerimientos para la localización de las instalaciones.

• Búsqueda de alternativas de localización. Se establecerá un conjunto de localizaciones candidatas para un análisis mas profundo, rechazándose aquellas que claramente no satisfagan los factores dominantes de la empresa

• Evaluación de alternativas (análisis detallado). En esta fase se recoge toda la información acerca de cada localización para medirla en función de cada uno de los factores considerado.

• Selección de la localización. A través de análisis cuantitativos y/o cualitativos se compararan entre si las diferentes alternativas para conseguir determinar una o varias localizaciones validas.

Métodos para Evaluar las Alternativas de Localización

• Método de calificación de factores.

• Análisis de punto de equilibrio de la localización.

• Método del centro de gravedad.

• Modelo de Transporte.

Método de Calificación de Factores

• Técnica de localización más utilizado.

• Pondera las localizaciones usando factores.– Factores tangibles (cuantitativos)

• Ejemplo: costos a corto y largo plazo.

– Factores intangibles• Ejemplo: Calidad de la educación, Competencias

laborales.

Factores Críticos que Afectan la Selección de Localización

• Costo de mano de obra.

• Disponibilidad de mano de obra.

• Cercanía a los mercados.

• Políticas fiscales del gobierno. (incentivos, impuestos).

• Normas de cuidado ambiental.

• Servicios públicos. (electricidad, agua, gas)

• Costo del lugar. (terreno, expansión, drenaje)

• Disponibilidad de transporte.

• Calidad de vida en la comunidad.

• Tipo de cambio.

• Calidad de gobierno.

Pasos en el Método de Calificación de Factores

1. Listar los factores relevantes.2. Asignar un peso importante a cada factor.3. Desarrollar una escala a cada factor.4. Calificar cada factor para cada lugar empleando

la escala anterior.5. Multiplicar los puntos por los pesos de cada

factor y sumar los puntos de cada localización.6. Seleccionar la localización con la calificación más

alta.

Método de Calificación de Factores - Ejemplo

Five flags, en Florida, una cadena estadounidense con 10 parques de diversión familiares, decidió ampliarse al extranjero y abrió su primer parque en Europa. La hoja de calificación en la tabla contiene la lista de los factores críticos para el éxito que la administración consideró importantes; los pesos o ponderaciones y los puntos para dos sitios posibles.

Factores Peso Francia DinamarcaDisponibilidad de Mano de obra 0.25 70 60Razón personas/autos 0.05 50 60Ingreso per cápital 0.10 85 80Estructura fiscal 0.39 75 70Educación y salud 0.21 60 70Totales 1.00

Método de Calificación de Factores - Solución

Francia Dinamarca(0.25)(70)=17.5 (0.25)(60)=15(0.05)(50)=2.5 (0.05)(60)=3(0.10)(85)=8.5 (0.10)(80)=8(0.39)(75)=29.3 (0.39)(70)=27.3(0.21)(60)=12.6 (0.21)(70)=14.7

Totales 70.4 68

Puntos Ponderados

Es preferible localizar el parque en Francia

Análisis de Punto de Equilibrio de la Localización

• Método de análisis costo-volumen usado para hacer una comparación económica de las alternativas de localización.

• Tres pasos:1. Determinar los costos fijos y variables para cada

localización.2. Graficar los costos de cada localización, con los costos

en el eje vertical y el volumen anual en el eje horizontal.3. Seleccionar la localización que tenga el menor costo

total para el volumen de producción esperado.

Análisis de Punto de Equilibrio de la Localización - Ejemplo

Un fabricante de carburadores para automóvil está considerando tres localizaciones,-Akron, Bowling Green y Chicago- para su nuevo almacén. Los estudios de costo indican que los costos fijos anuales respectivos para cada lugar son $30,000, $60,000 y $110, 000 y que los costos variables son $75, $45 y $25 por unidad, respectivamente. El precio de venta esperado de los carburadores producidos es $120. La compañía desea encontrar la localización más económica para un volumen esperado de 2 mil unidades al año.Analice para qué volumen es preferible cada localización.

Punto de Equilibrio de la Localización

0

50000

100000

150000

200000

0 500 1000 1500 2000 2500 3000

Volume

Ann

ual C

ost

Akron

Chicago

Bowling Green

Bowling Green lowest cost

Chicago lowest cost

Akron lowest cost

Análisis de Punto de Equilibrio de la Localización - Solución

Costo total por localización:Akron, Costo Total=$30,000+$75(2,000)=$180,000BG, Costo Total=$60,000+$45(2,000)=$150,000Chicago, Costo Total=$110,000+$25(2,000)=$160,000

Con un volumen esperado de 2,000 unidades al año, qué localización proporciona el menor costo?=Bowling GreenCuál es la utilidad esperada para esta decisión?•Utilidad esperada=Ingreso Total-Costo Total Utilidad esperada=$120(2,000)-$150,000=$90,000 año

Análisis de Punto de Equilibrio de la Localización - Solución

Punto de cruce entre Akron y Bowling Green:30,000+75(x)=60,000+45(x)30(x)=30,000x=1,000

Punto de cruce entre Bowling Green y Chicago:60,000+45(x)=110,000+25(x)20(x)=50,000x=2,500

Por lo tanto, con un volumen menor que 1,000 unidades, Akron sería preferible y con un volumen mayor que 2,500, Chicago daría la mayor utilidad.

Método del Centro de Gravedad

• Técnica matemática empleada para encontrar la mejor localización de un centro de distribución que minimice los costos de distribución.

• Este método considera:– Ubicación de los mercados.– Volumen de productos que se embarcan a esos

mercados.– Costo de embarque.

Método del Centro de Gravedad

• Pasos:– Colocar las localizaciones en un sistema de

coordenadas.• El origen y la escala del sistema de coordenadas son

arbitrarios.• Mantiene la distancia relativa.

– Calcular las coordenadas X e Y para el centro de gravedad.

• Da ubicación del centro de distribución• Minimiza el costo del transporte.

Método del Centro de Gravedad -Ejemplo

Ecuación del Centro de Gravedad

dix = x coordenada de localidad i

Wi = Cantidad de bienes que se mueven desde ó hacia la localización i .

diy = Coordenada y de la localidad i

X Coordenada

Y Coordenada

ii

iiix

x W

WdC

ii

iiiy

y W

WdC

Método del Centro de Gravedad - Ejemplo

Considere el caso de Quain’s Discount Department Store, una cadena de cuatro tiendas de autoservicio grandes. Las tiendas están ubicadas en Chicago, Pittsburgh, Nueva York y Atlanta; en la actualidad las surte una bodega vieja e inadecuada en Pittsburgh, donde se abrió la primera tienda. Los datos de las tasas de demanda en cada tienda se muestra en la tabla.

Localización de la Tienda

Número de Contenedores Enviados por Mes

Chicago 2,000Pittsburgh 1,000

Nueva York 1,000Atlanta 2,000

Método del Centro de Gravedad - Solución

La empresa decidió buscar un lugar “central” para construir el nuevo almacén. Las localizaciones actuales de sus tiendas se muestran en el gráfico siguiente:d1x =30, d1y =120, Q1 =2,000

Método del Centro de Gravedad - Solución

• El nuevo almacén debe estar colocado en:

Coordenadas:

Cx=(30*2000)+(90*1000)+(130*1000)+(60*2000) = 400,000 = 66.7 2000+1000+1000+2000 6,000

Cy=(120*2000)+(110*1000)+(130*1000)+(40*2000) = 560,000 = 93.3 2000+1000+1000+2000 6,000Por lo tanto el almacén deberá estar colocado en las coordenadas x=66.7 y y=93.3

ii

iiix

x W

WdC

ii

iiiy

y W

WdC

Método del Centro de Gravedad - Solución

Modelo de Transporte

• Su objetivo es determinar el mejor patrón de embarque de varios puntos de suministro (orígenes) a varios puntos de demanda (destinos), con el fin de minimizar los costos totales de producción y transporte.

• Utiliza la técnica de programación lineal.

• El modelo de transporte encuentra una solución inicial factible y después la mejora cada paso, hasta encontrar la solución óptima.