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ln1tlt11to Nacional El&etoral
Guía Simple del Archivo 2014
1 • Area de identificación: Vocalia del Secretario Fecha de elaboración: 31 de Octubre de 2014.
1.1 Or ano Responsable: Junta Local E·ecutiva en el Estado de Guerrero. 1.2 Nombre del res onsable car o: Lic. José Héctor Roías, Vocal Secretario de la Junta Local. 1.3 Domicilio: Calle Encino número 4, Colonia Vista Hermosa, C.P. 39050, Chilpancin o, Guerrero. 1.4 Teléfono: 01747472 9610 1.5 Correo electrónico: iosehector. roi as_@ife .oi:g. mx
• 2 Area de contexto · contenido: 2.1 Archivo: Trámite, Concentración e Histórico. 2.2 Area _!l_eneradora: Junta Local Eiecutiva del Estado de Guerrero.
2.3 Fondo: Instituto Nacional Electoral 2.4 Sección: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 1 O, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 del cátalOJlO de disposición documental.
2.5 Serie 2.6 Descr!l!.ción 2. 7 Años extremos 2.8 Volumen 2.9 Ubicación fisica
Vocalia Ejecutiva Trámite
PC 83 -árbol digital- (ruta:
1 .9 Users/Acceso público/Doctos
Minutario de Circulares de la VE 2012 1 Expediente publicos/2012), carpeta lefort, Circulares
y ubicado en anaquel de pasillo de la Vocalía E·ecutiva.
9.18 Invitaciones y Invitaciones oficiales 2012 1 Expediente Archivero metálico (primer gaveta)
Felicitaciones Oficiales PC 83 -árbol digital- (ruta:
11 .5 Users/Acceso público/Doctos Calendario anual de Calendario Anual de Actividades 2012 1 Expediente publicos/2012)
Actividades Carpeta lefort, ubicado en anaquel de _Qasillo de la Vocalía E·ecutiva.
11 .18 Informes por disposición
Informe de Actividades 2012 1 Expediente Carpeta lefort (anaquel del pasillo) Legal (anual, Trimestral,
mensual ·-
11.21 Junta Local Ejecutiva 2012 12 (carpetas digitales)
PC 83 -árbol digital- (ruta: Junta Local Eºecutiva Users/Acceso úblico/Doctos
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física _p_ublicos/2012
17.9 2 (carpetas digitales) PC 83 -árbol digital-( ruta:
Evaluación del Evaluación del Desempeño de Personal 2012 Users/Acceso público/Doctos
Desempeño del Personal del Servicio publicos/2012)
del Servicio PC 83 -árbol digital-( ruta:
17.9 Users/Acceso público/Doctos Evaluación del Evaluación del Desempeño de Personal
2012 1 Expediente públicos/2012)
Desempeño del Personal del Servicio Medio magnético del Servicio Carpeta lefort, ubicado en anaquel de
pasillo de la Vocalía E·ecutiva. 17.9 1 Carpeta digital PC 83 -árbol digital-{ ruta:
Evaluación del Evaluación del Desempeño de Personal 2012
Users/Acceso público/Doctos Desempeño del Personal del Servicio publicos/2012)
del Servicio Medio ma nético PC GROVE -árbol digital- (ruta:
1.9 4 Carpeta digital (1 Users/Acceso público/Doctos publicas/
Minutario de Circulares de la VE 2010-2013 carpetas: 201 O, 2011, 2012 y 2013) Circulares carpeta por año)
existe también impreso ubicado en el año al ue corres onde. PC GROVE -árbol digital- (ruta:
3.17 Visitas de Supervisión a cargo de los 2013 1 Carpeta digital
Users/Acceso público/Doctos publicas/ Visitas de Supervisión MSPE de la JLE a las JO de la entidad carpetas: 2013.
PC GROVE -árbol digital- (ruta:
9.18 Users/Acceso público/Doctos publicas/
Invitaciones oficiales formuladas al Vocal 4 carpeta digital (1 carpetas: 201 O, 2011, 2012 y 2013. Invitaciones 2010-2013 y
Ejecutivo de la JLE carpeta por año) existe también impreso ubicado en el Felicitaciones Oficiales
año al que corresponde
11 .5 PC GROVE -árbol digital- (ruta:
3 carpeta digital ( 1 Users/Acceso público/Doctos publicas/ Calendario Anual de Calendario Anual de Actividades 2010-2012
carpeta por año) carpetas: 201 O, 2011 y 2012) Actividades existe también impreso ubicado en el
2
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
1 2.5) Serie 1 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física año al ue corresponde
11 .18 PC GROVE -árbol digital- (ruta: Users/Acceso público/Doctos públicos/
(informes por disposición 4 Carpetas digitales (1 Informe de Actividades 2010-2013 carpetas: 201 O, 2011, 2012 y 2013)
Legal (anual, Trimestral, carpeta por año) existe también impreso ubicado en el
mensual) año al ue corresponde
Junta Local Ejecutiva (En la PC GROVE -
11 .21 árbol digital se ha integrado una carpeta carpetas digitales (10 PC GROVE -árbol digital- (ruta: por área: VE, VS, VOE, VCEEC, VRF, 2010-2013 carpetas digitales por Users/Acceso público/Doctos publicos/
Junta Local Ejecutiva CA, CO, DISTRIBUCION, cs. año) carpetas: 201 O, 2011, 2012 y 2013. VERIFICACION
13.3 1 carpeta digital PC GROVE -árbol digital- (ruta:
Notificaciones Certificación de Asambleas realizadas en 2013 Users/Acceso público/Doctos publicos/
certificaciones de 2013 carpetas: 2013.
asambleas 1 carpeta digital PC GROVE -árbol digital- (ruta:
15.5 Consejo Local 2011-2012 (conformado en 2011-2012
Users/Acceso público/Doctos publicos/ Consejo Local carpetas digitales inherentes al PEF) carpetas: 2011-2012
17.9 6 (carpetas digitales 2 PC GROVE -árbol digital-( ruta:
Evaluación del Evaluación del Desempeño de Personal carpetas por año) 2010-2012 Users/Acceso público/Doctos
Desempeño del Personal del Servicio públicos/carpetas: 2011, 201, 2012
del Servicio
Minutario de Circulares emitida por el PC GROVE -árbol digital- (ruta: Users/Acceso público/Doctos publicos/
1.9 Vocal Ejecutivo y de manera conjunta con 4 Carpeta digital (1 2010-2014 carpetas: 201 O, 2011, 2012, 2013 y
Circulares los vocales que integran esta Junta Local carpeta por año) 2014) existe también impreso ubicado
Ejecutiva en el año al que corresponde. PC GROVE -árbol digital- (ruta:
3.17 Visitas de Supervisión a cargo de los 2014 1 Carpeta digital
Users/Acceso público/Doctos publicos/ Visitas de Supervisión MSPE de la JLE a las JD de la entidad carpetas: 2014.
9.18 Invitaciones oficiales formuladas al Vocal 2010-2014
4 carpeta digital (1 PC GROVE -árbol digital- (ruta: 1 nvitaciones E·ecutivo de la JLE car eta - Users/Acceso público/Doctos publicos/ V or ano
3
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física Felicitaciones Oficiales carpetas: 201 O, 2011, 2012, 2013 y
2014) existe también impreso ubicado en el año al que corresponde
PC GROVE -árbol digital- (ruta: 11 .5
3 carpeta digital (1 Users/Acceso público/Doctos publicos/
Calendario Anual de Calendario Anual de Actividades 2010-2012 carpetas: 201 O, 2011 y 2012) carpeta por año)
Actividades existe también impreso ubicado en el año al ue corres onde PC GROVE -árbol digital- (ruta:
11 .18 Users/Acceso público/Doctos públicos/ (informes por disposición
Informe de Actividades 2010-2014 4 Carpetas digitales (1 carpetas: 201 O, 2011, 2012, 2013 y
Legal (anual, Trimestral, carpeta por año) 2014) mensual) existe también impreso ubicado en el
año al ue corres onde Junta Local Ejecutiva (En la PC GROVE -
PC GROVE -árbol digital- (ruta: árbol digital se ha integrado una carpeta carpetas digitales ( 1 O
11.21 Users/Acceso público/Doctos publicos/ por área: VE, VS, VOE, VCEEC, VRF, 2010-2014 carpetas digitales una
Junta Local Ejecutiva carpetas: 2010, 2011, 2012, 2013 y CA, CO, DISTRIBUCION, cs. \ : por año)
2014. ' .
. " VERIFICACION • -.. '
13.3 1 carpeta digital PC GROVE -árbol digital- (ruta:
Notificaciones Certificación de Asambleas realizadas en 2013 Users/Acceso público/Doctos publicas/
certificaciones de 2013 carpetas: 2013. asambleas
1 carpeta digital PC GROVE -árbol digital- (ruta: 15.5 Consejo Local 2011-2012 (conformado en
2011-2012 Users/Acceso público/Doctos publicas/
Consejo Local carpetas digitales inherentes al PEF) carpetas: 2011-2012
17.9 Evaluación del Desempeño de Personal
1 (carpetas digitales PC GROVE -árbol d igita 1-( ruta:
Evaluación del carpetas por año) del Servicio. Acuerdo del Desempeno y 2014 U sers/ Acceso público/Doctos
Desempeño del Personal Bitácora de Seguimiento públicos/carpetas: 2014
del Servicio
4
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física Coordinación de Trámite Comunicación Social
1 .9 Oficios enviados y recibidos de La CNCS. 2012 1 Expediente Repisa lado izquierdo, entrada. Circulares
1.9 Oficios enviados a medios Impresos. 2012 1 Expediente Repisa lado izquierdo, entrada.
Circulares 1.9 Oficios enviados a Radio y TV. 2012 1 Expediente Repisa lado izquierdo, entrada.
Circular 9.6
Expedientes de publicaciones en Medios Boletines y entrevistas 2012 3 Expediente Repisa lado izquierdo, entrada.
Impresos. ara medios
9.8 Inserciones y anuncios en Periódicos con inserciones institucionales. 2012 1 Expediente Repisa lado izquierdo, entrada.
eriódicos revistas 9.20 Periódicos con publicaciones de
2012 1 Expediente Repisa lado izquierdo, entrada. Encuestas de opinión. encuestas de ooinión.
1.9 Documentos enviados y recibidos de La 2008 a 2013
2 Expediente, 1 Repisa lado izquierdo, entrada.
CIRCULARES CNCS. archivo digital
1.9 Documentos enviados a medios Impresos, ·~ ~8J:¡6"13 2 Expedientes, 1 Repisa lado izquierdo, entrada.
Circulares radio TV. archivo digital ,. -·~,·.
1.9 Copias de oficios de Radio y TV. 2008 a 2013
2 carpeta, 1 archivo Repisa lado izquierdo, entrada.
Circulares digital
1.9 Documentos enviados y recibidos de La 2012a11/2013
1 Expediente, 1 Repisa lado izquierdo, entrada.
Circulares CNCS. archivo digital
1.9 Documentos enviados a medios Impresos, 01/2012 a 11/2013
1 Expediente, 1 Repisa lado izquierdo, entrada.
Circulares radio TV. archivo digital
1.9 Copias de oficios de Radio y TV. 01/2012 a 11/2013
1 Expediente, 1 Repisa lado izquierdo, entrada.
Circulares archivo digital
9.5 Material .
publicidad 1 Expediente, 1 impreso con 01/2012 a 11/2013 Repisa lado izquierdo, entrada.
Publicidad Institucional institucional. archivo digital
9.6 Expedientes de publicaciones en Medios 3 Expediente 1 Boletines Entrevistas 01/2012a11/2013 Repisa lado izquierdo, entrada. y Impresos. archivo digital Para Medios
9.6 BOLETINES INFORMATIVOS PARA 01/2012 a 11/2013 1 Expediente, 1 Repisa lado izg_uierdo, entrada.
5
ln1tituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física Boletines y Entrevistas MEDIOS, Expedientes de boletines Archivo digital Para Medios
9.8 1 Expediente, 1
Inserciones y Anuncios en Periódicos con inserciones institucionales. 01/2012 a 11/2013 Repisa lado izquierdo, entrada. archivo digital Periódicos Revistas.
9.20 Periódicos con publicaciones de 01/2012 a 11/2013 1 Expediente Repisa lado izquierdo, entrada.
Encuestas de o inión encuestas de o inión. 9.11
Recortes con notas nacionales. 01/2012 a 11/2013 2 Expedientes, 1
Repisa lado izquierdo, entrada. Prensa Nacional archivo digital
1.9 Documentos enviados y recibidos de La 2 carpeta, 1 archivo Repisa lado izquierdo, entrada •
01/2008 a 10/2014 a rea
Circulares CNCS. digital comunicación social. 1.9 Documentos enviados a medios Impresos, 2 carpeta, 1 archivo Repisa lado izquierdo, entrada •
01/2008 a 10/2014 a rea
Circulares radio TV. digital comunicación social. 1 .9 2 carpeta, 1 archivo Repisa lado izquierdo, entrada •
Copias de oficios de Radio y TV. 01/2008 a 10/2014 a rea
Circulares digital comunicación social. 9.5 Material publicidad 1 Carpeta Lefort, 1 Repisa lado izquierdo, entrada • impreso con
01 /2011 a 10/2014 are a
Publicidad Institucional institucional. archivo digital comunicación social. 9.6
Expedientes de publicaciones en Medios 3 carpetas 1 archivo Repisa lado izquierdo, entrada •
Boletines y Entrevistas 01/2011 a 1·012014 a rea
Impresos. digital comunicación social. . . ara Medios • .
9.6 • BOLETINES INFORMATIVOS PARA 1 Carpeta Lefort 1 Repisa lado izquierdo, entrada • a rea
Boletines Informativos 01/2011 a 14/2014 MEDIOS Expedientes de boletines Archivo digital comunicación social.
para Medios 9.8
2 Carpeta Lefort, 1 Repisa lado izquierdo, entrada •
1 nserciones y anuncios en Periódicos con inserciones institucionales. 01 /2011 a 10/2014 are a
archivo digital comunicación social. eriódicos revistas
9.20 Periódicos publicaciones de Repisa lado izquierdo, entrada • con
01/2011a10/2014 1 Carpeta Lefort a rea
Encuestas de O inión. encuestas de o inión. comunicación social. 2 Carpeta Lefort 1 Repisa lado izquierdo, entrada •
9.11 01/2011 a 10/2014 a rea
Prensa Nacional. Recortes con notas nacionales. archivo digital comunicación social.
Radio y Televisión Trámite
6
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física
13.17 Acuses de recibo de la entrega de Archivo Local del Area de Distribución órdenes de transmisión a las emisoras de 09/2010 a 2012 38 Expediente. de Materiales de Partidos Políticos y
Radio y Televisión radio televisión de la entidad. Autoridades Electorales .
•
13.17 Acuses de recibo de la entrega de Anaquel del Area de Distribución de órdenes de transmisión a las emisoras de 2010 a 2013 190 Expedientes Materiales de Partidos Políticos
Radio y Televisión y
radio televisión de la entidad. Autoridades Electorales.
13.17 Acuses de recibo de la entrega de
59 Expedientes Anaquel del Area de Distribución de
órdenes de transmisión a las emisoras de 2010 a 2014 Materiales de Partidos Políticos Radio y Televisión y
radio televisión de la entidad. Autoridades Electorales.
Vocalia Secretario Trámite
1.9 Circulares 2011-2012
1 Expediente Repisa lado derecho pasillo entrada.
Circulares 2.2
Programas Proyectos Materia 1 Expediente
y en Programas y proyectos en 2011-2012 Repisa lado derecho pasillo entrada.
Jurídica. materia jurídica
3.15 1 Expediente Desconcentración de Desconcentración de funciones 201-1-2012 Repisa lado derecho pasillo entrada.
funciones . . .
4.14 1 Expediente Evaluación del desempeño Recursos Humanos 2011-2012 Repisa lado derecho pasillo entrada. de servidores de mando.
6.6 Recursos Humanos 2011-2012
1 Expediente Repisa lado derecho pasillo entrada.
Contratos 6.23
Convocatorias las sesiones de 1 Expediente
Comités y subcomités de a
Subcomité de Adquisiciones 2011-2012 Repisa lado derecho pasillo entrada. adquisiciones
Arrendamientos y Servicios. arrendamientos
. . serv1c1os
7.8 1 Expediente Servicios de telefonía. Bitácora de Teléfono. 2011-2012 Repisa lado derecho pasillo entrada.
celular rad iolocalización. -9.16
Actos y Eventos Oficiales 2011-2012 1 Expediente
Repisa lado derecho pasillo entrada. Actos y eventos oficiales. -
7
•
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física 9.18 1 Expediente
Invitaciones y Invitaciones oficiales. 2011-2012 Repisa lado derecho pasillo entrada. felicitaciones oficiales.
10.15 1 Expediente Declaraciones Declaraciones Patrimoniales 2011-2012 Repisa lado derecho pasillo entrada.
atrimoniales 11.5Calendario Anual de Actividades del Calendario Anual 2011,
2011-2012 3 Expediente Repisa lado derecho pasillo entrada. Actividades Juntas Distritales.
13.4 1 Expediente Partidos Políticos Partido Políticos Nacionales 2011-2012 Repisa lado derecho pasillo entrada.
Nacionales. 14: 1 1 Expediente
Disposiciones en materia Disposiciones en Materia de R.F.E. 2011-2012 Repisa lado derecho pasillo entrada.
de Registro Federal de Electores
16:7 DECEYEC, Programas Campus Virtual. 2011-2012 1 Expediente Repisa lado derecho pasillo entrada.
Campus virtual 17.6
Formación continua y -
desarrollo del personal del Programa de Formación y Desarrollo 20t1-2012 3 Expediente Repisa lado derecho pasillo entrada. ' ' profesional serv1c10
electoral. 17.9
Evaluación del desempeño de Miembros Evaluación del desempeño 2011-2012 1 Expediente Repisa lado derecho pasillo entrada.
del Servicio Profesional. de oersonal del servicio.
15.5 Documentación del Consejo Local 2011-2012 5 Expediente Archivero vocalia del secretario
Conseio Local 15.34
Constancias de Mayoría y Validez de la Constancias de mayoría y 2011-2012 3 Expediente Archivero vocalia del secretario.
elección. validez de la elección
15.29 Expedientes del cómputo Expedientes de la Elección de Senadores
2011-2012 9 Expediente Estantes del área jurídica. distrital de elección de de Mayoría Relativa. senadores de
, ma or1a
8
ln1tituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física relativa.
1.9 Circulares giradas a las Juntas Distritales 2013 1 Expediente Archivero vocalia del secretario.
Circulares 11 . 1 8
Informe por disposición Documentos relativos a la MI 1. 2013 1 Expediente Archivero vocalia del secretario.
legal (anual, trimestral, mensual •
11 . 1 8 Informe por disposición
Documentos relativos a la MI 2 2013 1 Expediente Archivero vocalia del secretario. legal (anual, trimestral, mensual .
11 . 1 8 Informe por disposición
Documentos relativos a la MI 3. 2013 1 Expediente Archivero vocalia del secretario. legal (anual, trimestral, mensual •
11 . 18 Informe por disposición
Documentos relativos a la MI 4. 2013 1 Expediente Archivero vocalia del secretario. legal (anual, trimestral, ' '
mensual .
11 .18 Informe por disposición
Documentos relativos a la MI 5. 2013 1 Expediente Archivero vocalia del secretario. legal (anual, trimestral, mensual •
11 . 18 Informe por disposición
Documentos relativos a la MI 6. 2013 1 Expediente Archivero vocalia del secretario. legal (anual, trimestral, mensual .
11 .18 Documentos enviados a la Unidad de Transparencia, de acuerdo al documento
Informe por disposición denominado Planeación Táctica 2013 1 Expediente Archivero vocalia del secretario.
legal (anual, trimestral, y
Operativa del Instituto Federal Electoral mensual).
oara el Eiercicio 2013.
9
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2 9) Ubicación física •
Documentos enviados a la Unidad 11.18 Técnica de Servicios de Información y
Informe por disposición Documentación, de acuerdo al documento 2013 1 Expediente Archivero vocalia del secretario. legal (anual, trimestral, denominado Planeación Táctica y
mensual). Operativa del Instituto Federal Electoral ara el Eiercicio 2013.
17 Documentación enviada y recibida de la
Servicio Profesional 2013 1 Expediente Archivero vocalia del secretario. DES PE. Electoral
17.9 Evaluación del Documentación de la Evaluación del
2013 1 Expediente Archivero vocalia del secretario. Desempeño de personal Desempeño. del servicio
1 .9 Circulares varias giradas a los distritos. 2014 1 Expediente
Repisa lado derecho pasillo entrada. Circulares VS
11.18 Informe por disposición Documentos relativos a la Meta Individual
2014 1 Expediente Repisa lado derecho pasillo entrada.
legal (anual, trimestral, 1 (Actualización del Censo Vehicular) vs • • >.~ •
~ '11¡,. .. ~-mensual . .. •
" 11.18
Informe por disposición Documentos relativos a la Meta Individual 2014 1 Expediente
Repisa lado derecho pasillo entrada. legal (anual, trimestral, 2 (Nóminas) VS mensual .
11.18 Informe por disposición Documentos relativos a la Meta Individual
2014 1 Expediente Repisa lado derecho pasillo entrada.
legal (anual, trimestral, 3 (Sesiones de Junta, Local y Distritales) VS mensual .
11.18 Documentos relativos a la Meta Individual Informe por disposición 4 (Situación legal y contractual y de
2014 1 Expediente Repisa lado derecho pasillo entrada.
legal (anual, trimestral, funcionalidad de los inmuebles de Junta vs mensual . Local Distritales .
11.18 Documentos relativos a la Meta Individual 2014 1 Expediente
Repisa lado derecho pasillo entrada. Informe dis
. . . 4 /Situación le al contractual de vs or os1c1on ---
1 ()
ln1tit1.1to Nacional Eltctoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física
legal (anual, trimestral, funcionalidad de los inmuebles de Junta mensual\. Local Distritales .
Documentos enviados a la Unidad 11.18 Técnica de Servicios de Información y
Informe por disposición Documentación, de acuerdo al documento 2014 1 Expediente
Repisa lado derecho pasillo entrada. legal (anual, trimestral, denominado Planeación Táctica vs y mensual). Operativa del Instituto Federal Electoral
para el E'ercicio 2014.
11.18 Documentos enviados a la Unidad de Transparencia, de acuerdo al documento
Informe por disposición Repisa lado derecho pasillo entrada. denominado Planeación Táctica 2014 1 Expediente y
legal (anual, trimestral, vs Operativa del Instituto Federal Electoral
mensual). ara el Eiercicio 2014.
17 Documentación de los Miembros del Repisa lado derecho pasillo entrada.
Servicio Profesional 2014 1 Expediente Servicio Profesional Electoral. VS
Electoral 17.9 Documentación de Evaluación de los
Repisa lado derecho pasillo entrada. del Desempeño de Miembros del Servicio Profesional 2014 1 Expediente
VS personal del servicio Electoral. •
"" < "
' t .... t -
~ •
Vocalia Organización Trámite
3.9 Presupuesto de las juntas locales y distritales acondicionar la sala de Archivero de 3 gavetas pasillo de la
Programas y proyectos en para
2011-2012 1 Expediente . bodega electoral • de vocalia de organización electoral sesiones, y a rea
materia de organización. custodia
9.18 Invitaciones varias formuladas al vocal de Archivero de 3 gavetas pasillo de la Disposiciones materia 2011-2012 1 Expediente en organización electoral. vocalia de organización electoral de resupuestación
1 1
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física
11.5 Actividades del calendario anual 2011, de las actividades 113 031 JL 01 al 11 de la Archivero de 3 gavetas pasillo de la
Calendario anual de 2011-2012 1 Expediente dirección de estadística y documentación vocalía de organización electoral
actividades electoral
11.5 Actividades del calendario anual 2011, de las actividades 113 032 JL 01 al 18 de la Archivero de 3 gavetas pasillo de la
Calendario anual de 2011-2012 2 Expediente dirección de estadística y documentación vocalia de organización electoral
actividades electoral
11.5 Actividades del calendario anual 2011, de Archivero de 3 gavetas pasillo de la
Calendario anual de la dirección de estad istica 2011-2012 1 Expediente y vocalia de organización electoral
activid acles documentación electoral. 11.18
Informe disposición Informes de la vocalia de . . '
Archivero de 3 gavetas pasillo de la por organrzacron 2011-2012 1 Expediente
legal (anual, trimestral, electoral vocalia de organización electoral mensual .
13.4 Cambio de dirigente del partido verde
Partidos Políticos 2011-2012 1 Expediente Archivero de 3 gavetas pasillo de ecologista de México
Nacionales. 17.9 Evaluación de los vocales de organización
Archivero de 3 gavetas pasillo de la Evaluación del desempeño electoral de las juntas distritales 2011-2012 1 Expediente
vocalia de organización electoral de ersonal del servicio. e·ecutivas
7.8 Expediente que contiene información Archivero de 3 gavetas pasillo de la
Servicio de telefonía, relativa a medíos de comunicación que se 2012 1 Expediente vocalia de organización electoral
celular radiolocal izacíón utilizaran en el SIJE
11 . 5 Actividades del calendario anual 2012, de las actividades 113 031 JL 01 al 16 de la Archivero de 3 gavetas pasillo de la
Calendario anual de 2012 1 Expediente dirección de estadística y documentación vocalía de organización electoral
actividades electoral
11.5 Actividades del calendario anual 2011, de las actividades 113 032 JL 01 al 25 de la Archivero de 3 gavetas pasillo de la
Calendario anual de 2012 2 Expediente dirección de estadística y documentación vocalía de organización electoral
actividades electoral
11 . 5 Actividades del calendario anual 2011, de 2012 1 Expediente
Archivero de 3 gavetas pasillo de la Calendario anual de las actividades 113 033 JL 01 al 11 de la vocalía de or anización electoral
12
lnstttuto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física actividades dirección de estadistica y documentación
electoral 15.15 Expediente que contiene las activ"1dades
Archivero de 3 gavetas pasillo de la Integración de relacionadas al manual de ubicación de 2012 1 Expediente mesas
vocalia de organización electoral directivas de casilla. casillas
15.18 Expediente que contiene lo relacionado a 2012 1 Expediente Archivero de 3 gavetas pasillo de
Observadores electorales. observadores electorales 17.9
Evaluación de los vocales de organización Archivero de 3 gavetas pasillo de la Evaluación del desempeño 2012 1 Expediente
electoral de las juntas distritales ejecutivas vocalia de organización electoral de personal del servicio.
3.17 Expediente que contiene información a las
Archivero de de la vocalia de Visitas de . . '
realizadas las 2013 1 Expediente Visitas de Supervisión
superv1s1on a organización electoral iuntas distritales
4.4 Expediente de la designación del Archivero de la vocalia de
Registro control de encargado de despacho de la VOE, Lic. 2013 1 Expediente y Organización electoral
nresuouestos lazas David Sandoval Nava 4.6 Expediente que contiene lo relativo a la
Archivero de 3 gavetas pasillo de la Reclutamiento y selección contratación de técnicos las juntas 2013 1 Expediente en
vocalia de organización electoral de personal distritales
11 .11 Archivero de 3 gavetas pasillo de la
Capacitación producción y Difusión de la estadística 2011-2012 2013 1 Expediente vocalia de organización electoral
difusión de la estadística 11 . 18
Informes por disposición Informes por disposición legal , anual, 2013 1 Expediente
Archivero de 3 gavetas pasillo de la legal( anual trimestral trimestral y mensual vocalia de organización electoral mensual
15.3 Contiene información relativa a la oficinas municipales y lo relativo a reuniones sobre Archivero de 3 gavetas pasillo de la
Estudios y análisis sobre 2013 1 Expediente análisis del electoral federal vocalia de organización electoral proceso procesos electorales
2011-2012 Expediente que contiene:
15.14 • la entrega de planos cartográficos y Archivero de 3 gavetas pasillo de la 2013 1 Expediente
Ubicación de casillas entrega de CDS a las juntas distritales, vocalía de organización electoral _Qara la instalación de casillas 2014-2015,
13
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física *existencia de rampas, e *información sobre la carpeta de información básica distrital, y *Actualización de rasgos relevantes.
Expediente que contiene lo relativo a 15.17 capturar un cuestionario, para analizar la
2013 1 Expediente Archivero de 3 gavetas pasillo de la
Asistentes Electorales . ' distrital de capacitadores vocalía de organización electoral asignac1on
asistentes electorales
Expediente que contiene los estud"1os
15.19 realizados a las boletas electorales
Archivero de la Vocalía de utilizadas en el proceso electoral federal 2013 1 Expediente
Documentación electoral Organización Electoral 2011-2012 CIRC. 025,CIRC DEOE 04,DEOE 015, CIRCULAR DEOE 022
15.20 Expediente que contiene lo relacionado a 2013 1 Expediente
Archivero de la Vocalía de Material electoral contratos de comodato durante el 2013 Or anización Electoral
Expediente que contiene lo relacionado a ~-~~--15.22 propuesta de comunicación para mejoras
Archivero de la Vocalía de • Sistema de información de del SIJE, propuesta de mejora de los 2013 1 Expediente
Organización Electoral la jornada electoral SIJE formatos F1 y F2, análisis de las hojas de
incidencia. 15.36 Expediente sobre la apertura de la bodega
Almacenamiento de para realizar un estudio a los paquetes 2013 1 Expediente
Archivero de la Vocalía de documentación y material electorales 2005-2006, extracción de los Organización Electoral electoral aquetes traslado a la bode a nacional
15.38 Expediente que contiene lo relacionado a
Archivero de la Vocalía de las actividades sobre el uso de la boleta 2013 1 Expediente
Voto electrónico Organización Electoral electrónica.
15.40 Contiene lo relacionado a la elaboración Archivero de la Vocalia de
Memorias de de la memoria del proceso electoral 2013 1 Expediente proceso Organización Electoral
electoral federal 2011-2012
1 7.9 Expediente que contiene lo relativo al 2013 1 Expediente Archivero de la Vocalía de --
14
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física Evaluación del desempeño avance y lo relacionada sobre metas y Organización Electoral
de ersonal del servicio. evaluaciones
1.9 Expediente que contiene circulares de la
2014 1 Folder. Archivero de la vocalía de
DEOE Oficinas Centrales. or anización electoral Expediente que contiene información a las
Archivero de la vocalía de 3.17 Visitas de
. . . realizadas las 2014 1 Folder. superv1s1on a
organización electoral ·untas distritales Expediente que contiene lo relativo a la
Archivero de la vocalía de 4.6 contratación de Capturistas la junta 2014 1 Folder. en organización electoral
Local. Expediente que contiene Diferentes
Archivero de la vocalía de 11 .21 documentos informativos y convocatorias 2014 1 Folder.
organización electoral a sesiones de ·unta.
15.2 Expediente que contiene información para
2014 1 Folder. Archivero de la vocalía de
el Proceso Electoral Federal 2014-2015. or anización electoral
15.8 Expediente que contiene información
2014 1 Folder. Archivero de la vocalía de
relativa a la Elección Interna del PRD. or anización electoral Expediente que contiene información de la tipología básica distrital de complejidad ~ ... ~ ·#''
~ Archivero de la vocalía de 15.14 electoral y autorización de productos • 1 Folder.
organización electoral cartográficos digitalizados en la Junta Local. Expediente que contiene lo relativo a
15.18 información de Observadores Electorales
2014 1 Folder. Archivero de la vocalía de
para el Proceso Electoral Federal 2014- organización electoral 2015. Expediente que contiene documentos de la prueba de llenado del Acta para la Jornada Electoral, Lineamientos para
Archivero de la vocalia de 15.19 actualizar los catálogos materia de 2014 1 Folder. en
organización electoral . •• el Proceso Electoral organ1zac1on para
Federal 2014-2015.
15.20 Expediente que contiene lo relacionado a 2014 1 Folder. Archivero de la vocalia de
15
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
1 2.5) Serie 1 2.6) Descripción \ 2.7) Años extremos \ 2.8) Volumen 1 2.9) Ubicación física contratos de comodato durante el 2014. organización electoral
Expediente que contiene documentos relacionados con los cuestionarios sobre el acondicionamiento del SIJE y
Archivero de la vocalía de 15.22 documento para verificar la disponibilidad 2014 1 Folder.
organización electoral de cobertura de telefonía celular o telefonía pública para la Jornada Electoral.
15.36 Expediente sobre el acondicionamiento
2014 1 Folder. Archivero de la vocalía de
de las bode as de las Juntas Distritales. or anización electoral
15.37 Expediente sobre el acondicionamiento
2014 1 Folder. Archivero de la vocalía de
de los es acios de custodia militar. or anización electoral Expediente que contiene lo relacionado a
Archivero de la vocalía de 15.38 las actividades sobre el uso de la boleta 2014 1 Folder.
organización electoral electrónica. Expediente que contiene lo relativo al
Archivero de la vocalía de 17.9 avance y lo relacionada sobre metas y 2014 1 Folder.
organización electoral evaluaciones. !
• . • •
Vocalia de Capacitación Electoral y Educación Trámite Cívica
Expediente de la Actividad 115 036 JL 01, 11 .5 Gestionar la implementación por parte de Archivero de la Vocalia Local de
Caleridario anual de los actores externos de los modelos de 2012 1 expediente Capacitación Electoral y Educación actividades. formación ciudadana del IFE y/o sus fases Cívica.
piloto. Expediente de la Actividad 115 036 JL 02,
11 .5 Coordinar la instrumentación y evaluación Archivero de la Vocalia Local de Calendario anual de de las acciones contempladas en la 2012 1 expediente Capacitación Electoral y Educación actividad es. estrategia estatal para promover la Cívica.
articioación ciudadana en el roce so
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Instituto Nacional El&etoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física electoral federal.
11 .5 Expediente de la Actividad 115 036 JL 03,
Archivero de la Vocalia Local de Coordinar la entidad, las •
Calendario anual de en acciones
2012 2 expediente Capacitación Electoral Educación derivadas de la realización de la Consulta y
actividades. Cívica. Infantil 2012. Expediente de la Actividad 115 036 JL 04,
11.5 Coordinar en la entidad el proceso de
Archivero de la Vocalía Local de identificación de prácticas sociales,
Calendario anual de 2012 1 expediente Capacitación Electoral Educación políticas públicas, estrategias, modelos y y
actividades. Cívica. medios educativos para la construcción de ciudadanía. Expediente de la Actividad 115 037 JL 01,
11.5 Difundir y promover el concurso que
Archivero de la Vocalía Local de determine la DECEyEC. Enviar informe a
Calendario anual de 2012 1 expediente Capacitación Electoral y Educación la DECEyEC. (Actividad cancelada de
actividades. Cívica. acuerdo al comunicado del Boletin DECEvEC/09/2012. Expediente de la Actividad 115 037 JL 02,
11.5 Recibir, distribuir y mantener el control de •
Archivero de la Vocalía Local de los materiales para la instrumentación de
Calendario anual de 2012 1 expediente Capacitación Electoral y Educación de Educación Cívica programas y
actividades. Cívica. Divulgación de la Cultura Democrática enviados or la Dirección E"ecutiva.
11 .5 Expediente de la Actividad 115 037 JL 03,
Archivero de la Vocalía Local de Difundir los materiales de la Campaña
Calendario anual de 2012 1 expediente Capacitación Electoral Educación Institucional y subcampañas enviados por y
actividades. Cívica. la Dirección Eiecutiva. Expediente de la Actividad 115 038 JL 01, Informar a oficinas Centrales las
11.5 incidencias que afecten el adecuado 1 expediente
Archivero de la Vocalía Local de Calendario anual de cumplimiento de las actividades de 2012 Capacitación Electoral y Educación actividades. Capacitación Electoral y Educación Civica 1 Civica.
tanto de la Junta Local Ejecutiva como de las Juntas Distritales Eiecutivas de la ---
17
'
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física Entidad.
Expediente de la Actividad 115 053 JL 01, Colaborar con la evaluación integral, interna y externa, del Programa de Capacitación Electoral e Integración de
11 .5 Mesas Directivas de Casilla, del Manual Archivero de la Vocalía Local de Calendario anual de de Contratación de SE y CAE y materiales 2012 1 expediente Capacitación Electoral y Educación actividades. didácticos del Proceso Electoral Federal Cívica.
2011-2012, a través de las respuestas a los cuestionarios participando en las reuniones regionales y nacional de evaluación. Expediente de la Actividad 115 053 JL 02, Colaborar institucional mente en materia
11 .5 de capacitación electoral e integración de
Archivero de la Vocalia Local de directivas de casilla los
Calendario anual de mesas con
2012 1 expediente Capacitación Electoral Educación • estatales electorales y organos que actividades. Cívica.
celebren elecciones coincidentes los y -' que organicen elecciones locales en fecha . •
' • ·. • . •• distinta. • . . . .
Expediente de la Actividad 115 053 JL 03, Coordinar y supervisar en la entidad la difusión de la convocatoria del concurso
11.5 nacional de testimonios ciudadanos del Archivero de la Vocalía Local de Calendario anual de Proceso Electoral Federal 2011- 2012 1 expediente Capacitación Electoral y Educación actividades. 2012,dirigido a quienes participaron como Cívica.
funcionarios de casilla, SE y CAE; recibir los trabajos participantes y enviarlos a la DECE EC con un reporte de avance. Expediente de la Actividad 115 053 JL 04,
11 .5 Apoyar a las instituciones, partidos Archivero de la Vocalía Local de Calendario anual de políticos,
• poi iticas 2012 1 expediente Capacitación Electoral Educación agrupaciones y
actividades. nacionales y organizaciones diversas con Cívica. ro ramas de caoacitación, cursos
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Instituto Nacional Elector1l
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física talleres en materia poi ítico-electoral dirigidos a diversos públicos interesados o vinculados con las actividades del Instituto
a etición de parte. 6.23
Expediente de Convocatorias y Actas de Comités y subcomités de Archivero de la Vocalía Local de
las Sesiones de Subcomité de adquisiciones, 2012 1 expediente Capacitación Electoral Educación
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y arrendamientos y Cívica.
de la JLE (copias) • • serv1c1os.
7.8 Recibos y control de llamadas telefónicas
Archivero de la Vocalía Local de Servicio de telefonía, 2012 1 expediente Capacitación Electoral y Educac·1ón
VCEyEC celular radiolocalización Cívica.
8.14 Resguardo de bienes informáticos
Archivero de la Vocalía Local de Control desarrollo del
y 1 expediente Capacitación Electoral Educación y políticas de uso.
y _Qarque informático. Cívica.
Requisición de material de almacén Archivero de la Vocalía Local de
6.4 solicitado ante la Dirección de 2012 1 expediente Capacitación Electoral Educación
Adquisiciones Administración de la Junta Local y
Cívica. Eiecutiva. ' • .
Entrega de discos compactos .
que • • • . . ' • .
15.15 contiene las listas nominales de electores
Archivero de la Vocalía Local de y del disco que servirá de insumo para la
Integración de mesas 2012 1 expediente Capacitación Electoral y Educación •• del de
• ejecuc1on proceso primera
directivas de casillas. Cívica. insaculación los Vocales Ejecutivos a Distritales en la Entidad.
15.15 Recursos destinados para la aplicación
Archivero de la Vocalía Local de del Programa de Capacitación Electoral e
Integración de mesas 2012 Un expediente Capacitación Electoral y Educación Integración de Mesas Directivas de Casilla
directivas de casillas. Cívica. del Proceso Electoral Federal 2011-2012
15.15 Verificación de actividades del Proceso Archivero de la Vocalía Local de Integración de mesas Electoral Federal (circulares, oficios, 2012 1 expediente Capacitación Electoral y Educación directivas de casillas. re orles Civica.
15.15 "Entrega de • Vocales Archivero de la Vocalía Local de examenes a 2012 1 expediente
lnte ración de E"ecutivos Distritales que serán a licados Ca acitación Electoral Educación mesas
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación fisica directivas de casillas. a los aspirantes a SE y CAE a contratar Cívica.
para las actividades de notificación y capacitación del Proceso Electoral Federal 2011-2012" Listas de asistencia
15.18 Archivero de la Vocalia Local de
Observadores Electorales 2012 1 expediente Capacitación Electoral Educación Observadores electorales
y Cívica.
15.21 Archivero de la Vocalia Local de
Sistema ELEC2012 2012 1 expediente Capacitación Electoral Educación Sistema Elec.
y Cívica.
Comprobación de viáticos, combustible,
5.4 peajes y/o pasajes otorgados a la Archivero de la Vocalía Local de VCEyEC de la JLE para el cumplimiento 2012 1 expediente Capacitación Electoral Educación
Ingresos y
de las diversas • • oficiales. Civica. com1s1ones
co ias 11 .18
Informes mensuales de las actividades Archivero de la Vocalía Local de Informe disposición por
realizadas en la VCEyEC de la Junta 2012 1 expediente Capacitación Electoral Educación y legal (anual, trimestral,
Local Civica. mensual . •
•
17.1 Archivero de la Vocalía Local de
Disposiciones materia Documentos recibidos de la Dirección en 2012 1 expediente Capacitación Electoral Educación
de • •
profesional Ejecutiva del Servicio Profesional y
serv1c10 Civica.
electoral 17.9 Soporte de la Meta Colectiva 3 Eventos Archivero de la Vocalía Local de
Evaluación del desempeño de Difusión del Proceso Electoral Federal 2012 1 expediente Capacitación Electoral y Educación del servicio. 2011-2012 Cívica.
17.9 Soporte de la Meta Individual 4 Eventos Archivero de la Vocalia Local de Evaluación del desempeño de Difusión del Proceso Electoral Federal 2012 1 expediente Capacitación Electoral y Educación del servicio. 2011-2013 Cívica.
1.9 Documentos recibidos de la Dirección Archivero de la Vocalía Local de Ejecutiva de Capacitación Electoral 2012 1 expediente Capacitación Electoral Educación
circulares y y
Educación Civica Cívica. 1.9 Documentos recibidos de la Dirección
2012 1 expediente Archivero de la Vocalía Local de
Circulares E. ecutiva de Or anización Electoral Ca acitación Electoral Educación
20
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física ~
Cívica.
1 .9 Circulares y oficios que firma la Vocal de Archivero de la Vocalía Local de Capacitación Electoral y Educación Cívica 2012 1 expediente Capacitación Electoral Educación
circulares y
Local Cívica.
9.18 Invitaciones, oficios y documentos varios
Archivero de la Vocalía Local de enviados diversas instituciones
Invitaciones por
2012 1 expediente Capacitación Electoral Educación y educativas, gubernamentales, electorales, y
felicitaciones oficiales. Cívica. ONG'S, entre otros a la VCE EC.
11.5 OOA 115 01 001 Mejorar los documentos
Archivero de la Vocalía Local de rectores materiales de capacitación
Calendario Anual de y
01/2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación electoral e integración de mesas directivas
y Actividades Cívica.
de casilla del PEF 2014-2015. 11.5 OOA 115 01 002 Desarrollar e impartir Archivero de la Vocalía Local de
Calendario Anual de programas, cursos y talleres en materia 01 /2013 Un expediente Capacitación Electoral y Educación Actividades olí tico-electoral. Cívica.
11.5 OOA 115 01 003 Revisar el sistema Archivero de la Vocalía Local de Calendario Anual de ELEC2012 para identificar mejoras para el 01/2013 Un expediente Capacitación Electoral y Educación Actividades PEF 2014-2015. - • ,. Cívica.
11 . 5 OOA 115 02 003 Producir y transmitir en ;. , . -$ ' Archivero de la Vocalía Local de - • .. : .
Calendario Anual de radio y televisión los programas de la 01 /2013 Un expediente Capacitación Electoral y Educación Actividades serie "Voces de la Democracia". Cívica.
OOA 15 03 001 Desarrollar los proyectos
11 .5 editoriales que determine la Unidad
Archivero de la Vocalía Local de Editorial,
• . ' de títulos
Calendario Anual de re1mpres1on y
01 /2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación materiales
• de la Campaña
y impresos
Actividades Cívica. Institucional de Difusión, ' as1 como su distribución.
11 .5 OOA 115 04 002 Mejorar el procedimiento Archivero de la Vocalía Local de Calendario Anual de para dar seguimiento a las incidencias 01/2013 Un expediente Capacitación Electoral y Educación Actividades enerales en ór anos desconcentrados. Cívica.
11 .5 OOA 115 05 001 Atender los asuntos en
Archivero de la Vocalía Local de materia de igualdad de '
Calendario Anual de genero y no
01 /2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación discriminación ba¡o responsabilidad de la
y Actividades Cívica.
OS EP.
21
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física 11.5 VD10100 Impulso a prácticas sociales y Archivero de la Vocalía Local de
Calendario Anual de políticas públicas para la construcción de 01/2013 Un expediente Capacitación Electoral y Educación Actividades Ciudadanía Cívica.
11.5 VD10205 Catálogo de estrategias y Archivero de la Vocalía Local de Calendario Anual de modelos educativos de formación 01/2013 Un expediente Capacitación Electoral y Educación Actividades ciudadana Cívica.
11.5 Participar en la elaboración del Estudio
Archivero de la Vocalía Local de Censal, dando seguimiento al proceso de
Calendario Anual de 01/2013 Un expediente Capacitación Electoral y Educación captura de la información contenida en los
Actividades Cívica. listados nominales
11.5 VD10301 Procesos de formación
Archivero de la Vocalía Local de Calendario Anual de 01/2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación
ciudadana para adultos y Actividades Cívica.
11.5 VD10303 Diagnóstico participativo sobre
Archivero de la Vocalía Local de Calendario Anual de 01 /2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación
participación ciudadana juvenil y Actividades Cívica.
11.5 VD10304 Estrategia interinstitucional para
Archivero de la Vocalía Local de la formación ciudadana juvenil del
Calendario Anual de 01 /2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación proyecto "Educación Cívica la
y para •
Actividades • , Cívica. , .
artici ación ciudadana" '
11.5 VD10305 Parlamento de las Niñas y los
Archivero de la Vocalía Local de Calendario Anual de 01 /2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación
Niños de México y
Actividades Cívica. 6.23
Convocatorias y Actas de las Sesiones de Comités y Subcomités de Archivero de la Vocalía Local de
Subcomité de Adquisiciones, Adquisiciones, 01 /2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación
Arrendamientos Servicios de la JLE y
y Arrendamientos Cívica. y
(copias) Servicios
8.14 Resguardo de bienes informáticos
Archivero de la Vocalía Local de Control desarrollo del
y 01 /2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación y
políticas de uso. y
paraue informático Cívica.
5.4 Comprobación de viáticos, combustible, Archivero de la Vocalía Local de
y/o .
otorgados la 01 /2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación Ingresos
peajes pasajes a y VCEvEC de la JLE para el cumplimiento Cívica.
22
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
1 2.5) Serie 1 2.6) Descripción \ 2.7) Años extremos \ 2.8) Volumen 1 2.9) Ubicación física
de las diversas . .
oficiales. com1s1ones •
co 1as Requisición de material de almacén
Archivero de la Vocalía Local de 6.4 solicitado ante la Dirección de
01/2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación Adquisiciones Administración de la Junta Local
y Cívica.
Eiecutiva. Guía de Instalación del software requerido
Archivero de la Vocalía Local de 8.11 para operar el Sistema de Registro de
01/2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación Desarrollo de sistemas Asistentes a Asambleas y Configuración
y Cívica.
del Sistema Operativo
8.11 Guía de uso de Microsoft Office Excel Archivero de la Vocalía Local de
01/2013 Un expediente Capacitación Electoral y Educación Desarrollo de sistemas 2007. Nivel Básico
Cívica. 11.18
Informes mensuales de las actividades Archivero de la Vocalía Local de Informes por
realizadas en la VCEyEC de la Junta 01/2013 Un expediente Capacitación Electoral y Educación disposición legal (Anual,
Local Cívica. trimestral, mensual
1.9 Documentos recibidos de la Dirección Archivero de la Vocalía Local de Ejecutiva de Capacitación Electoral 01j2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación
Circulares y y
Educación Cívica .. _ . ' Cívica. •
1.9 Oficios emitidos por la Vocalía de Archivero de la Vocalía Local de Capacitación Electoral Educación 01/2013 Un expediente Capacitación Electoral y Educación
Circulares y
Cívica. Cívica.
1.9 Circulares emitidas por la Vocal de Archivero de la Vocalía Local de Capacitación Electoral y Educación Cívica 01 /2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación
Circulares y
Local Cívica. Circulares, Oficios y Bitácoras de
Archivero de la Vocalía Local de 1.9 distribución de materiales enviados por la
01/2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación Circulares Dirección Ejecutiva de Capacitación
y Cívica.
Electoral Educación Cívica 2013. Invitaciones, oficios y documentos varios
Archivero de la Vocalía Local de 9.18 enviados diversas instituciones por
01/2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación Invitaciones educativas, gubernamentales, electorales,
y y
Cívica. Felicitaciones Oficiales ONG ·s, entre otros a la VCE EC.
23
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física 8.19
Correos •
sobre actividades Archivero de la Vocalía Local de
• • varios a 01 /2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación Administración y serv1c1os
desarrollar. y
de Corres ondencia Cívica. Experiencias de trabajo VDRFE, VDOE,
819 VDCEyEC, para la creación de Sistemas Archivero de la Vocalía Local de . .
de Gestión de Conocimiento que faciliten 01/2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación Administración y serv1c1os y de Correspondencia la recopilación y difusión del conocimiento Cívica.
sobre meiores rácticas. OOA 115 05 001 Elaborar, con base en
las propuestas distritales, una propuesta de
• considere dos de los me Jora que
siguientes aspectos: 1 ) Capacitación electoral a los funcionarios de mesas directivas de casilla, 2)Procedimiento de
11 .5 integración de mesas directivas de casilla,
Archivero de la Vocalía Local de 3) Procedimientos de reclutamiento,
Calendario Anual de 01/2013 Un expediente Capacitación Electoral Educación y selección , contratación, capacitación y/o
Actividades Cívica. evaluación de SE CAE 4) y y Lineam·1entos para el seguimiento, .
verificación y supervisión de la integración .
de mesas directivas de casilla; con la finalidad de actualizar los documentos normativos y materiales didácticos para el Proceso Electoral Federal 2014-2015.
8.14 Resguardo de bienes informáticos
Archivero de la Vocalía Local de Control desarrollo del
y 2014 Un expediente Capacitación Electoral Educación y y políticas de uso
__p_ar ue informático Cívica.
6.4 Requisición de material de almacén Archivero de la Vocalía Local de solicitado ante la Dirección de 2014 Un expediente Capacitación Electoral Educación
Adquisiciones y
Administración de la Junta Local Eiecutiva Cívica. 11.18
Informes mensuales de las actividades Archivero de la Vocalía Local de Informes disposición por
realizadas en la VCEyEC de la Junta 2014 Un expediente Capacitación Electoral y Educación legal (anual, trimestral,
Local Ejecutiva Cívica. anual
24
Instituto Nacional EIKtoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 1 2.6) Descripción 1 2 7) Años extremos 1 • 2 8) Volumen • 2 9) Ub"ca · · f" · 1 c1on 1s1ca •
1.9 Documentos recibidos de
Dirección Ejecutiva de la Dirección Archivero de la Vocalía Local de
Capacitación Electoral Ejecutiva de Capacitación Electoral y 2014 Un expediente Capacitación Electoral Educación
y y
Educación Cívica Educación Cívica
Cívica.
1.9 Oficios de la Vocalía de Oficios emitidos por la Vocalía de
Archivero de la Vocalía Local de
Capacitación Electoral y Capacitación Electoral y Educación Cívica 2014 Un expediente Capacitación Electoral y Educación
Educación Cívica Cívica.
1.9 Circulares de la Vocalía de Circulares emitidas por la Vocal de
Archivero de la Vocalía Local de
Capacitación Electoral y Capacitación Electoral y Educación Cívica 2014 Un expediente Capacitación Electoral y Educación
Educación Cívica Cívica.
1.9 Circulares, Oficios
Circulares, Oficios y y Bitácoras de
distribución de materiales enviados por la Archivero de la Vocalía Local de Bitácoras de distribución 2014 Un expediente Capacitación Dirección Ejecutiva de Capacitación
Electoral y Educación de materiales enviados por
Electoral y Educación Cívica Cívica. la DECE EC
Invitaciones, oficios y documentos varios Documentos varios enviados por diversas instituciones •
Archivero de la Vocalía Local de
enviados a la VCEyEC educativas, gubernamentales, electorales, • 2014 Un expediente Capacitación Electoral Educación y
ONG"s, entre otros a la VCE' EC. Cívica.
Correos .
sobre actividades Archivero de la Vocalía Local de
Correos varios varios a
desarrollar. 2014 Un expediente Capacitación Electoral Educación y
Cívica.
4.23 Modificación de plazo para la liberación Archivero de la Vocalía Local de
Servicio Social de jóvenes. 2014 Un expediente Capacitación Electoral y Educación
Cívica. 16.12
Concurso Debate Programas de
Político Juvenil 2014: Archivero de la Vocalía Local de Minutas de •• Inconformidad,
participación infantil reun1on, 2014 Un expediente Capacitación Electoral Educación
y y
Curriculum de jurados _Juvenil
Cívica.
16.12 Formación Ciudadana
Archivero de la Vocalía Local de Programas de
Juvenil "Vas a Mover a México"
2014 Un expediente Capacitación Electoral Educación y _Qartici ación infantil 'j_ Cívica.
25
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación fisica juvenil
lmpartición de Talleres de Participación Ciudadana para Adultos: Modelo
16.9 Educativo para la Participación Ciudadana Archivero de la Vocalía Local de Programas de (MEPD), Semillas de Ciudadanía, 2014 Un expediente Capacitación Electoral y Educación participación ciudadana Conectando Ciudadanía, Modelo Cívica.
Educativo para la participación equitativa MEPE
Convenio de apoyo y colaboración institucional para la prestación del servicio
Archivero de la Vocalía Local de 16.11 social que celebren por una parte el INE a 2014 Un expediente Capacitación Electoral Educación y
Relaciones Institucionales través de la JLE en el Estado de Guerrero Cívica.
y por la otra el Colegio de Bachilleres del Estado de Guerrero
16.1 o Reunión de Vocales de Capacitación
Archivero de la Vocalía Local de Seguimiento de 2014 Un expediente Capacitación Electoral Educación y
Electoral y Educación Cívica Pro ramas Evaluación Cívica.
9.5 Campaña de difusión en medios alternos
Jo'4· Archivero de la Vocalía Local de
para la renovación de la credencial 09 y . Un expediente Capacitación Electoral Educación
Publicidad Institucional y
12 Cívica. 16.5
Eventos y Foros Eventos de presentación del "Informe Pais Archivero de la Vocalía Local de Académicos en materia sobre la calidad de la ciudadanía en 2014 Un expediente Capacitación Electoral y Educación democrática y político México'' Cívica. electoral
16.3 Distribución de Materiales para el fomento Archivero de la Vocalía Local de Divulgación de la cultura de la participación ciudadana (carteles, 2014 Un expediente Capacitación Electoral y Educación
ol ítico democrática libros CD de Voces de la Democracia Cívica.
15.2 Diagnóstico para la aprobación de las
Archivero de la Vocalía Local de Secciones de Atención Especial (SAE) y
Proyectos para el proceso 2014 Un expediente Capacitación Electoral y Educación Secciones con Excepción del Orden de
electoral Cívica. Visita SEOV
15.2 Lineamientos para la elaboración del 2014 Un expediente Archivero de la Vocalía Local de Pro ectos ara el nroceso catálo o de servidores núblicos Ca acitación Electoral Educación
26
Instituto Nacional El&etoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2 8) Volumen • 2 9) Ubicación física •
electoral representantes populares que no Cívica.
Visitas de supervisión que se real izan a Archivero de la Vocalía Local de
3.17 distintos distritos. Oficios de • • •
com1s1on, 2014 Un expediente Capacitación Electoral Educación Visitas de supervisión informes, formatos
• de
y varios
Cívica. comprobación de astes.
15.15 Reclutamiento de coordinadores e Archivero de la Vocalía Local de Integración de mesas instructores electorales para el proceso 2014 Un expediente Capacitación Electoral y Educación directivas de casilla interno del PRD Cívica.
15.2 Archivero de la Vocalía Local de Proyectos para el Proceso 2014 Un expediente Capacitación Electoral y Educación Electoral Federal Cívica.
16.5 Eventos y foros
Eventos de presentación del "Informe País Archivero de la Vocalía Local de académicos materia en
sobre la calidad de la ciudadanía 2014 Un expediente Capacitación Electoral Educación democrática político
en y y México'' Cívica.
electoral
16.4 • Archivero de la Vocalía Local de Vinculación Institutos Reunión con los nuevo integrantes de los con 2014 Un expediente Capacitación Electoral Educación Electorales Estatales OPLES
y Cívica.
15.21 Taller presencial del "Multisistema ELEC Archivero de la Vocalía Local de 2015" 2014 Un expediente Capacitación Electoral Educación
Sistema ELEC y
4 Cívica. Procedimiento para la contratación de
15.2 personal auxiliar en las juntas locales y Archivero de la Vocalía Local de Proyectos para el Proceso distritales ( capturistas y técnicos 2014 Un expediente Capacitación Electoral y Educación Electoral electorales) para el proceso electoral Cívica.
2014-2015
15.15 Reunión nacional con los VE y VCEyEC
Archivero de la Vocalía Local de locales, para la socialización presencial de
Integración de Mesas 2014 Un expediente Capacitación Electoral y Educación la Estrategia de capacitación y Asistencia
Directivas de Casilla Cívica. electoral 2014-2015
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Instituto Nacional EIKtoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física
Recursos Financieros Trámite.
1.9 Expediente de oficios firma de Archivero 1 •• 1 Recursos para
2011-2012 2 Expedientes CajOn
Circulares DECORECOS, oficios internos de la JLE Financieros 3.21
Expediente de control de lo ministrado del Archivero 1 •• 1 Recursos Evaluación control del 2011-2012 1 Expediente
CajOn y
2011 de Junta Local y Distritos Financieros • • resunuestal. e·erc1c10 4.8
Control de asistencia Control de incidencias del departamento Archivero 1
•• 1 Recursos (vacaciones, descansos y 2011-2012 1 Expediente
CaJOn de Recursos Financieros Financieros
licencias, incapacidades, etc •
4.12 Cédula de evaluación del desempeño Archivero 1
•• 1 Recursos Evaluaciones 2011-2012 1 Expediente
CaJOn y para el personal administrativo Financieros
_J>_romociones 4.18
Cédula de análisis investigación de Archivero 1 •• 1 Recursos Programa de retiro
e 2011-2012 1 Expediente
CajOn registros de recursos financieros Financieros
voluntario. 5.1 Expediente oficios recibidos de la
Disposiciones en materia disección ejecutiva de administración Archivero 1
•• 1 Recursos CaJOn de recursos financieros 2011, expedientes de oficios de las juntas 2011-2012 4 Expediente y
Financieros contabilidad distritales ejecutivas, lineamientos para la
L.9.Ubernamental. compra del activo fi"o Expediente de pagos de impuestos 2011, presupuesto para el acondicionamiento de
5.2 las salas de •
obras de sesiones y Programas y proyectos mantenimiento de las juntas local y
Archivero 1 • •
1 Recursos CaJOn sobre recursos financieros distritales en guerrero, para el proceso 2011-2012 3 Expediente
Financieros contabilidad electoral federal 2011-2012, informe sobre y
gubernamental. el seguimiento del presupuesto para . .
básicos juntas locales serVICIOS y distritales
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· ln1tit11to N1clon1I Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física Aviso de banca de las juntas distritales Archivero 1
. , 1 Recursos caion
5.4 ejecutivas, avisos de banca de sueldos de 2011-2012 5 Expediente
Financieros Ingresos RFE y JLE, avisos de banca de gasto
corriente de la RFE JLE. 5.6 expediente de impresión de PRE INTER'S Archivero 1 . ' 1 Recursos
2011-2012 1 Expediente ca ion Re istros 2011 Financieros
5. 7 Notificación de de control de Archivero 1 ' ' 1 Recursos resumen 2011-2012 1 Expediente ca ion
Valores financieros ministrado comprobado Financieros 5.12 Archivero 1 . ' 1 Recursos
Comprobación de alimentación de fin de ca ion Asignación y optimización 2011-2012 1 Expediente Financieros
año del 2010 de recursos.
2.21 Archivero 1 ' ' 1 Recursos ca ion Comisión de proyectos de Adjudicación directa de bienes 2011-2012 1 Expediente Financieros resolución o devolución.
Expedientes de conciliaciones bancarias 5.23 de las 09 juntas distritales, del registro Archivero 1 . ' 1 Recursos
2011-2012 11 Expediente ca ion Conciliaciones federal de electores y de la junta local Financieros
e·ecutiva 5.24 Balanza de comprobación acumulada al Archivero 1
. , 1 Recursos
2011-2012 1 Expediente ca ion Estados financieros cierre anual 2010 primer nivel Financieros
5.25 Expediente de informes de de Archivero 1 . ' 1 Recursos cargas 2011-2012 1 Expediente ca ion
Auxiliares de cuentas. archivos de transferencias de autorización Financieros
5.29 Expediente de reintegros de nómina de
Archivero 1 . ,
1 Recursos sueldos y reintegros 2011 de la JLE y las 2011-2012 2 Expediente ca ion
Reintegros Financieros 09 iuntas distritales 6. 16 Oficios de inversión para la compra de Archivero 1 . '
1 Recursos 2011-2012 1 Expediente ca ion
Disposiciones de activo fi'o activo fiio 2011 JLE distritos Financieros 7.8 Archivero 1 ' ' 1 Recursos
Expediente de recibos telefónicos de ca ion
Servicio de telefonía, 2011-2012 1 Expediente Financieros recursos financieros 2011
celular radiolocalización 7.10 Archivero 1 ' ' 1 Recursos ca ion
Servicios especializados Control de guías de estafeta 2011-2012 1 Expediente Financieros de mensa'ería.
11 .5 Expedientes de actividades programadas 2011-2012 1 Expediente Archivero 1 ' ' 1 Recursos ca ion
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ln1tituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2 5) Serie • 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2 9) Ubicación física •
Calendario anual de y compromisos a cumplir 2011 Financieros actividades
5.1 Disposición en Materia de Expediente de varios oficios que mandan
2013 1 Expediente Archivero de 4 gavetas cajón 1 de
Recursos Financieros las Nueve Juntas Distritales Ejecutivas. Recursos Financieros y Gubernamental
5.2 Expediente contiene información Programas Proyectos
que y sobre el pago de Impuesto de la Junta Archivero de 4 gavetas cajón 1 de
sobre Recursos 2013 1 Expediente Local Ejecutiva las Nueve Juntas Recursos financieros
Financieros y Contabilidad y
Distritales Ejecutivas. Gubernamental
415 Recopiladores 5.3 Recopiladores que contienen el Gasto 200 son de la Junta
Anaqueles de 4 separadores de Gastos o Egresos por Corriente de la Junta Local Ejecutiva y las 2013 Local Ejecutiva y 215
Recursos Financieros Partida Presupuesta! Nueve Juntas Distritales. de las Nueve Juntas
Distritales Eiecutivas.
5.15 Expediente que contiene información de las Transferencias de Autorización de la Anaquel de 4 separadores de
Transferencias de • ~º.1 ~ : 1 Expediente Junta Local Ejecutiva y las Nueve Juntas • Recursos Financieros
Pres u pu esto • . -"4 ~-.. -· Distritales.
.
Expediente que contiene las 5.23 Conciliaciones Bancarias de la Junta
2013 9 Folders y 2 Carpetas Archivero de 4 gavetas cajón 1 de
Conciliaciones Local Ejecutiva las Nueve Juntas Lefort Recursos Financieros y Distritales. Expediente que contiene los Reintegros
5.29 de Sueldos y Gasto Corriente de la Junta 2013 2 Expediente
Archivero de 4 gavetas cajón 1 de Reintegros Local Ejecutiva las Nueve Juntas Recursos Financieros y
Distritales E'ecutivas.
5.1 Expediente de oficios recibidos de la Dirección Ejecutiva de Administración,
Disposiciones Materia en avisos de las Juntas Distritales, avisos de Archivero 1
• • 1 Recursos CaJOn de Recursos Financieros y 2014 4 Expedientes
banca electrónica de sueldos gasto Financieros y Contabilidad corriente de la Junta Local Ejecutiva, y Gubernamental oficios de las Juntas Distritales. .
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Instituto Nacional Elctetoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física 5.3 Expediente de Facturas de Activo Fijo de
Archivero 1 • • 1 Recursos
Gastos Egresos la Junta Local las Juntas Distritales 2013 1 Expediente ca¡on
o por y Financieros
Partida Presu uestal E'ecutivas. Expediente de Apertura de las nuevas
5.7 cuentas del INE de la Junta Local Archivero 1 •• 1 Recursos 2014 1 Expediente
ca¡on Valores Financieros Ejecutiva las Juntas Distritales Financieros y y
Eiecutivas. 5.15 Expediente de Transferencia de
Archivero 1 • •
1 Recursos ca¡on Transferencias de Autorización de la Junta Local Ejecutiva y 2014 1 Expediente
Financieros Presu uesto las Juntas Distritales E·ecutiva.
5.17 Expediente de Relación de pólizas de Archivero 1
• • 1 Recursos
Registro Control de Cheques y Gasto Corriente de la Junta 2014 1 Expediente ca¡on y
Financieros Pólizas de E resos. Local Eiecutiva
5.21 Expediente de Fichas de Depósitos de la Archivero 1 -. 1 Recursos ca¡on
Garantias, Fianzas Licitación Pública Nacional la 2014 1 Expediente y para Financieros
De ósitos. Enaienación Bienes Muebles de 2014.
5.22 Expediente de pólizas de cheques que
Archivero 1 • •
1 Recursos ca¡on entrega la Coordinación Administrativa al 2014 1 Expediente
Control de Cheques. Financieros De artamento de Recursos Financieros. Expediente de las Conciliaciones
•
Bancarias de las Juntas Distritales 5.23 Ejecutiva, así como los Expedientes de Archivero 1 - . 1 Recursos
2014 11 Expedientes ca¡on
Conciliaciones las Conciliaciones Bancarias de las Financieros Cuentas 7006-4540236 y 195757444 de la Junta Local Eiecutiva. Expedientes de los Estados de Cuenta de
5.24 las Nuevas Cuentas Bancarias del INE de Archivero 1 • •
1 Recursos 2014 1 Expediente
ca¡on Estados Financieros la Junta Local Ejecutiva las Juntas Financieros y
Distritales Eiecutivas. Expediente de Cedula de Análisis e
5.28 Investigación de no Adeudo de la Junta Archivero 1 • •
1 Recursos 2014 1 Expediente
ca¡on Pago de Derechos Local Ejecutiva las Juntas Distritales Financieros y
Eiecutivas. -- -5.29 Expediente de Reintegros de Sueldos y 2014 2 Expedientes Archivero 1
-. 1 Recursos ca¡on
- -·· . . ---31
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física Reintegros Gasto Corriente de la Junta Local Financieros
Ejecutiva y las Juntas Distritales Eiecutivas.
Recursos Materiales. Trámite.
6.4 Invitaciones y actas 2011-2012 2 Expediente Estante Recursos Materiales
Ad uisiciones 6.17
Resguardos reporte de bienes 1 nventario físico y control
y 2011-2012 1 Expediente Estante Recursos Materiales inventaria bles
de bienes muebles. 7.3
Servicios básicos (energía Recibos de servicio básicos 2011-2012 1 Expediente Archivero Recursos Materiales
eléctrica, predial, agua, etc •
7.5 Servicios de seguridad y Contrato 2011-2012 1 Expediente Estante Recursos Materiales vi ilancia.
7.8 Facturas, recibos y reporte de llamadas
Servicio de telefonía, 2011-2012 1 Expediente Archivero Recursos Materiales telefónicas
celular v radiolocalización 7.13
Resguardos, copia de facturas, copia de Control de 2011-2012 70 Expediente Archivero Recursos Materiales parque
licencia de manejo y póliza de seguro vehicular.
7.14 Copia de facturas, vales de combustible 2011-2012 1 Expediente Estante Recursos Materiales
Vales de combustible 7.16
Curso y simulacro contra sismos 2011-2012 1 Expediente Archivero Recursos Materiales Protección civil.
6.4 Invitaciones y actas 2013-2014 3 Expediente Estante Recursos Materiales
Ad uisiciones 6.17 Resguardos y reporte de bienes
2013-2014 1 Expediente Estante Recursos Materiales Inventario físico control inventariables
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción [ 2. 7) Años extremos [ 2.8) Volumen 1 2.9) Ubicación fisica 1
de bienes muebles.
7.3 Servicios basicos (energía
Recibos de servicio basicos 2013-2014 2 Expediente Archivero Recursos Materiales eléctrica, predial, agua, etc •
7.5 Servicios de seguridad y Contrato 2013-2014 1 Expediente Estante Recursos Materiales vi ilancia.
7.8 Facturas, recibos y reporte de llamadas
Servicio de telefonía, 2013-2014 2 Expediente Estante Recursos Materiales telefónicas
celular radiolocalización 7.13
Resguardos, copia de facturas, copia de Control de 2013-2014 73 Expediente Archivero Recursos Materiales parque
licencia de manejo y póliza de seguro vehicular.
7.14 Copia de facturas y tickets de combustible 2013-2014 2 Expediente Estante Recursos Materiales
Tar·etas de combustible. 7.16
Simulacro contra sismos 2013-2014 1 Expediente Archivero Recursos Materiales Protección civil.
Jurídico. Tramite
1.1 o Instrumentos Jurídicos
Convenios y acuerdos en donde la Junta Consensuales (Convenios, 2011-2012 1 expediente •
Estante/ Area jurídica. Local Ejecutiva forma parte. Bases de Colaboración, Acuerdos, etc .
1 .11 Resoluciones emitidas en procedimientos disciplinarios instaurados 2011-2012 1 expediente •
Resoluciones. Estante I Area jurídica. a M.S.P.E de la entidad.
2.5 Actuaciones, Diligencias y Actuaciones y Representaciones Legales en apoyo de 2011-2012 6 expediente •
Estante/ Area jurídica. diversas Direcciones del Instituto. Representaciones en . -
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física Materia Legal. "
2.6 Asistencias Consultas Asesorías
Asistencia, Consulta y 2011-2012 1 expediente • y • Estante/ Area jurídica. diversas a cargo del Area Juridica.
Asesorias.
2.10 Amparos promovidos ante los Juzgados competentes en los que la Junta Local 2011-2012 2 expediente •
Amparos. Estante/ Area jurídica. forma arte.
2.15 Notificaciones mediante diligencias 2011-2012 2 expediente • •
Notificaciones. efectuadas por el Area Jurídica Estante/ Area jurídica.
2.16 Solicitudes de 1 nformación de
Inconformidades 2011-2012 2 expediente • y Instituciones Públicas y otros. Estante/ Area jurídica. Peticiones.
10.16 Actas de Entrega-Recepción de las Proceso Entrega - Diversas Vocalías de las Juntas Local y 2011-2012 11 expedientes. •
Estante I Area jurídica. Recepción. Distritales de la Entidad. Medios de Impugnación: Se cuenta en
• esta A rea Jurídica con expedientes relativos a Juicios de Inconformidad
•
2.19 presentados ante las 9 Juntas Distritales •
1 O expedientes Medios de Impugnación. de las Elecciones de Diputados de
. 2006-2012 •
Estante/ Area jurídica. Mayoría Relativa; así como expedientes de Procedimientos Especiales Sancionadores .
13.8 Partidos Políticos: Cada Partido Político o Coalición cuenta con un expediente, el Registro de Integrantes y cual contiene acreditaciones y 2011-2012 9 expedientes •
Representantes ante los Estante/ Area jurídica. sustituciones • solicitudes de as1 como • Organos del Instituto. dicho Instituto Político.
Procedimientos penales, civiles y 2.9 laborales: Se cuenta con dos expedientes
3 expedientes 2008-2012 •
Juicios de la Dependencia. penales por la integración de dos Estante I Area juridica. averinuaciones
. rev1as.
1 o .11 Procesos administrativos en contra del personal del
. . profesional del
Procedimientos serv1c10 y 20 expedientes personal del Instituto Federal Electoral.: 2008-2012 •
Administrativos. Estante/ Area jurídica. Se cuenta esta • juridica en a rea con
34
lnstitYto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos J 2.8) Volumen 2 9) Ubicación física •
expedientes de procedimientos administrativos incoados en contra del personal del Servicio Profesional y Personal Administrativo.
2.15 Notificaciones: Todo lo relativo a notificaciones, resoluciones, 2010a2012 4 expediente •
Notificaciones. Estante/ Area jurídica. convocatorias.
10.8 Requerimientos Judiciales y
Requerimientos de Administrativos.: Requerimientos de información de Órganos Jurisdiccionales
Información a 11 expediente del Fuero Común, Fuero Federal y 2011-2012 Estante/ Área Jurídica. Dependencias y Dependencias Administrativas Federales, Entidades. Locales Municipales.
15.5 Consejo Local del 1 nstituto Federal 2 expedientes Consejo Local Electoral en el Estado de Guerrero. 2011-2012 •
Estante/ Area jurídica.
Solicitudes de acceso a la información: Se cuenta con expedientes por cada una
12.6 de las solicitudes realizadas ante esta Solicitudes de Acceso a la Junta Local, así como las tramitadas ante 6 expedientes.
Estante I Área jurídica. 1 nformación Oficinas Centrales y en las que se 2010a2012 colabora por contar con información por .
arte de esta Junta. 12. 7 Portal de transparencia: Se encuentra en 2 expediente •
Portal de trans • función el sistema IFESAI. 2010 a 2012 Estante/ Area jurídica. arenc1a Solicitudes de acceso a la información: Se cuenta con expedientes por cada una
12.6 de las solicitudes realizadas ante esta Solicitudes de Acceso a la Junta Local, así como las tramitadas ante 2010 a 2012 •
Información Oficinas Centrales y en las que se 6 Expedientes Estante/ Area jurídica. colabora por contar con información por
arte de esta Junta. 12.7 Portal de transparencia: Se encuentra en 2010a2012 1 expediente Estante/ Área jurídica. Portal de transparencia función el sistema IFESAI.
12.1 La información que a la fecha ha sido Disposiciones en Materia solicitada se encuentra clasificada como 2010a2012
de Acceso la 6 Expedientes Estante/ Área jurídica. a disponible para su consulta. Información. -
35
lnatituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física
Medios de Impugnación: Se cuenta en '
2.19 esta A rea Jurídica con expedientes relativos a Juicios para la protección de 3 expediente
Medios de Impugnación. los Derechos Politico Electorales del ' 2010a2012 Estante/ Area juridica. Ciudadano.
13.4 Cada Partido Politico o Coalición cuenta expediente, el cual contiene
Partidos Politicos con un
2 expediente ' acreditaciones y sustituciones asi como 2010 a 2012 Estante/ Area jurídica. Nacionales. solicitudes de dicho Instituto Politico.
Procesos administrativos en contra del personal del ' ' profesional del serv1c10 y
10. 11 personal del instituto federal electoral.: Se cuenta esta ' juridica
Procedimientos en a rea con 1 O expediente expedientes de procedimientos '
Administrativos. 2011 a 2012 Estante I Area jurídica. administrativos incoados en contra del personal del Servicio Profesional y Personal Administrativo. Notificaciones: Todo lo relativo a
2.15 notificaciones, resoluciones, 2 expediente ' Notificaciones. convocatorias y otros emitidas por 2010a2012 Estante/ Area jurídica.
estrados. Representación legal: Se registra por
2.5 expediente toda Conferencia Judicial . Actuaciones y respecto a bienes muebles o inmuebles
9 expediente de esta Junta Local, así como todas las '
Representaciones en 2010 a 2012 Estante/ Area juridica. Materia Legal. Diligencias motivo del procedimiento
Judicial respectivo. Solicitudes de acceso a la información: Se cuenta con expedientes por cada una
12.6 de las solicitudes real izadas ante esta Solicitudes de Acceso a la Junta Local, así como las tramitadas ante 22 expediente
'
1 nformación. Oficinas Centrales y en las que se 2010a2012 Estante/ Area jurídica. ' colabora por contar con información 1
arcial por arte de esta Junta. 1 .1 o Convenios y acuerdos en donde la Junta
2011 a 2013 1 un expediente '
Instrumentos Jurídicos Local Ejecutiva forma parte. Estante/ Area juridica. . .. -
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física Consensuales (Convenios, Bases de Colaboración, Acuerdos, etc .
1 .11 Resoluciones emitidas en procedimientos disciplinarios instaurados 2011 a 2013 1 expediente ,
Resoluciones. Estante/ Area jurídica. a M.S.P.E de la entidad.
2.5 Actuaciones, Diligencias Actuaciones y y Representaciones Legales en apoyo de 2011 a 2013 6 expediente ,
Representaciones Estante I Area jurídica. en diversas Direcciones del Instituto. Materia Le al.
2.6 Asistencias Consultas Asesorías
Asistencia, Consulta y
2011 a 2013 1 expediente ' y ' Estante I Area juridica. diversas a cargo del Area Jurídica. Asesorías.
2. 10 Amparos promovidos ante los Juzgados competentes en los que la Junta Local 2011 a 2013 2 expediente ,
Amparos. Estante/ Area juridica. forma arte.
2. 15 Notificaciones mediante diligencias 2011 a 2013 12 expedientes ' ,
Estante I Area juridica. Notificaciones. efectuadas por el Area Juridica 2.16
Solicitudes de Información de 1 nconform idades 2011 a 2013 2 expediente , y Instituciones Públicas y otros. Estante/ Area juridica.
Peticiones. .
10.16 Actas de Entrega-Recepción de las Proceso Entrega Diversas Vocalías de las Juntas Local y 2011 a 2013 12 expedientes. ,
Estante I Area jurídica. Recepción. Distritales de la Entidad. Medios de Impugnación: Se cuenta en
' esta A rea Jurídica con expedientes relativos a Juicios de lnconform id ad
2. 19 presentados ante las 9 Juntas Distritales 1 O expedientes
Medios de Impugnación. de las Elecciones de Diputados de 2006 A 2013 ,
Estante I Area jurídica. Mayoría Relativa; asi como expedientes de Procedimientos Especiales Sancionadores .
13.8 Partidos Políticos: Cada Partido Político o Coalición cuenta con un expediente, el Registro de Integrantes y 2011 a 2013 9 expedientes ,
cual contiene acreditaciones y Estante/ Area jurídica. Representantes ante los sustituciones
, solicitudes de as1 como
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lnstítuto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
1 2.5) Serie 1 2.6) Descripción \ 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2 9) Ubicación física • ~
dicho Instituto Político. Organos del Instituto.
Procedimientos penales, civiles y 2.9 laborales: Se cuenta con dos 3 expedientes ,
Juicios de la Dependencia. expedientes penales por la integración de 2008 a 2013 Estante I Area juridica. dos averi uaciones orevias. Procesos administrativos en contra del personal del
. . profesional y del serv1c10
10.11 personal del Instituto Federal Electoral.:
Procedimientos Se cuenta en esta área juridica con 20 expedientes expedientes de procedimientos 2008 a 2013
,
Administrativos. Estante / Area jurídica. administrativos incoados en contra del personal del Servicio Profesional y Personal Administrativo.
2.15 Notificaciones: Todo lo relativo a notificaciones, resoluciones, 2010 a 2013 4 expediente
,
Notificaciones. Estante/ Area jurídica. convocatorias.
10.8 Requerimientos de Requerimientos Judiciales y Información a Administrativos.: Requerimientos de Dependencias y información de Órganos Jurisdiccionales 11 expediente
del Fuero Común, Fuero Federal 2011 a 2013 ,
Entidades. y Estante I Area Jurídica. Dependencias Administrativas Federales, Locales y Municipales.
15.5 Consejo Local del Instituto Federal 2 expedientes
Consejo Local Electoral en el Estado de Guerrero. 2011 a 2013 ,
Estante I Area jurídica.
Solicitudes de acceso a la información: Se cuenta con expedientes por cada una
12.6 de las solicitudes realizadas ante esta Solicitudes de Acceso a la Junta Local, así como las tramitadas ante 3 expedientes. ,
Información Oficinas Centrales y en las que se 2010a2013 Estante I Area jurídica. colabora por contar con información por narte de esta Junta. -
12.7 Portal de transparencia: Se encuentra en '
Portal de transparencia función el sistema IFESAI. 2010 a 2013 2 Expedientes Estante I Area juridica.
38
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2 9) Ubicación física •
Solicitudes de acceso a la información: Se cuenta con expedientes por cada una
12.6 de las solicitudes realizadas ante esta Solicitudes de Acceso a la Junta Local, así como las tramitadas ante 2010 a 2013 ,
1 nformación Oficinas Centrales y en las que se 6 Expedientes Estante I Area juridica. colabora por contar con información por parte de esta Junta.
12.7 Portal de transparencia: Se encuentra en 2010a2013 Estante I Área jurídica. Portal de transparencia función el sistema 1 FESAI. 1 Expediente
12.1 La información que a la fecha ha sido Disposiciones en Materia solicitada se encuentra clasificada como 2010 a 2013
de Acceso la 6 Expedientes Estante/ Área jurídica. a disponible para su consulta. 1 nformación.
Medios de Impugnación: Se cuenta en ,
2.19 esta A rea Jurídica con expedientes relativos a Juicios para la protección de
Medios de Impugnación. los Derechos Poi ítico Electorales del ,
2010 a 2013 3 Expedientes Estante/ Area jurídica. Ciudadano.
13.4 Cada Partido Poi ítico o Coalición cuenta expediente, el cual contiene
Partidos Poi íticos con un ,
acreditaciones y sustituciones así como 2010 a 2013 2 Expedientes Estante/ Area jurídica. Nacionales. solicitudes de dicho Instituto Político. •
•
Procesos administrativos en contra del personal del
• • profesional y del serv1c10
' 10.11 personal del instituto federal electoral.: Se cuenta esta
, jurídica
Procedimientos en a rea con
expedientes de procedimientos ,
Administrativos. 2011 a 2013 1 O Expediente Estante/ Area juridica. administrativos incoados en contra del personal del Servicio Profesional y Personal Administrativo. Notificaciones: Todo lo relativo a
2.15 notificaciones, resoluciones, ,
Notificaciones. convocatorias y otros emitidas por 2010 a 2013 2 Expediente Estante/ Area jurídica. estrados.
2.5 Representación legal: Se registra por Actuaciones y expediente toda Conferencia Judicial Representaciones respecto a bienes muebles o inmuebles
, en 2010a2013 9 Expediente Estante I Area jurídica.
Materia Le al. de esta Junta Local, así como todas las
39
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física Diligencias motivo del procedimiento Judicial resnectivo. Solicitudes de acceso a la información: Se cuenta con expedientes por cada una
12.6 de las solicitudes realizadas ante esta Solicitudes de Acceso a la Junta Local, así como las tramitadas ante •
Información. Oficinas Centrales y en las que se 2010 a 2013 22 Expediente Estante/ Area jurídica. colabora por contar con información parcial or parte de esta Junta.
1 .1 o Instrumentos Jurídicos
Convenios y acuerdos en donde la Junta Consensuales (Convenios, 2014-2014 3 expedientes Estante I Área jurídica. Local Ejecutiva forma parte. Bases de Colaboración, Acuerdos, etc •
1 .11 Resoluciones emitidas en procedimientos disciplinarios instaurados 2014-2014 1 expediente •
Resoluciones. Estante/ Area jurídica. a M S P.E de la entidad.
2.5 Actuaciones, Diligencias Actuaciones y y Representaciones Legales en apoyo de 2014-2014 8 expedientes •
Representaciones Estante/ Area jurídica. en diversas Direcciones del Instituto. Materia Le al. '
2.6 .
Asistencias Consultas Asesorías Asistencia, Consulta y
y 2014-2014 3 expedientes • • Estante/ Area jurídica . diversas a cargo del Area Jurídica.
Asesorías.
2.10 Amparos promovidos ante los Juzgados competentes en los que la Junta Local 2014-2014 2 expedientes
Amparos. Estante I Área jurídica. forma parte.
2.15 Notificaciones mediante diligencias 2014-2014 8 expedientes • •
Estante/ Area jurídica. Notificaciones. efectuadas por el Area Jurídica
2.16 Solicitudes de Información de
Inconformidades y 2014-2014 11 expedientes • Instituciones Públicas y otros. Estante/ Area jurídica.
Peticiones. 10.16 Actas de Entrega-Recepción de las
Proceso Entrega - Diversas Vocalías de las Juntas Local y 2014-2014 8 expedientes. •
Rece ción. Distritales de la Entidad. Estante I Area jurídica.
4()
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2 9) Ubicación física •
Medios de Impugnación: Se cuenta en •
2.19 esta A rea Jurídica con expedientes relativos a Juicios de Inconformidad 3 expedientes
Medios de Impugnación. 2014-2014 •
presentados ante 2 Juntas Distritales del Estante I Area jurídica. Procedimiento Electivo del PRD .
13.8 Partidos Políticos: Cada Partido Político o
Registro de Integrantes y Coalición cuenta con un expediente, el cual contiene acreditaciones y 1 expediente 2014-2014 •
Representantes ante los Estante I Area jurídica. sustituciones • solicitudes de as1 como •
Organos del 1 nstituto. dicho Instituto Político. Procedimientos penales, civiles y
2.9 laborales: Se cuenta con un expediente 1 expediente •
Juicios de la Dependencia. penal por la integración de una 2013-2014 Estante I Area jurídica. averinuación rev1a. Procesos administrativos en contra del personal del
• • profesional del serv1c10 y
10.11 personal del Instituto Federal Electoral.: Procedimientos Se cuenta en esta área jurídica con un 1 expediente
2014-2014 •
Administrativos. expediente de procedimientos Estante/ Area jurídica. administrativos incoados en contra del
ersonal Administrativo.
2.15 Notificaciones: Todo lo relativo a notificaciones, resoluciones, 2014 a 2014 2 expedientes •
Notificaciones. Estante/ Area jurídica. convocatorias.
10.8 Requerimientos Judiciales y
Requerimientos de Administrativos.: Requerimientos de •
información de Organos Jurisdiccionales Información a 11 expedientes
del Fuero Común, Fuero Federal 2014-2014 • y Estante/ Area Jurídica. Dependencias y Dependencias Administrativas Federales, Entidades. Locales v Municinales.
15.5 Consejo Local del Instituto Nacional 2 expedientes Consejo Local Electoral en el Estado de Guerrero. 2014-2015 •
Estante/ Area jurídica . . -
Solicitudes de acceso a la información:
12.6 Se cuenta con expedientes por cada una de las solicitudes realizadas ante esta
Solicitudes de Acceso a la 4 expedientes. Junta Local, así como las tramitadas ante •
Información 2014a2014 Estante I Area jurídica. Oficinas Centrales y en las que se colabora or contar con información nor -- - -
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física parte de esta Junta.
12.7 Portal de transparencia: Se encuentra en 3 expedientes •
Portal de trans • función el sistema INFOMEX. 2014 a 2014 Estante/ Area jurídica. arenc1a Solicitudes de acceso a la información: Se cuenta con expedientes por cada una
12.6 de las solicitudes realizadas ante esta Solicitudes de Acceso a la Junta Local, así como las tramitadas ante 2014 a 2014 •
Información Oficinas Centrales y en las que se 3 Expedientes Estante I Area jurídica. colabora por contar con información por
arte de esta Junta. 12.7 Portal de transparencia: Se encuentra en
2014 a 2014 1 expediente •
Portal de trans • función el sistema INFOMEX. Estante/ Area jurídica. arenc1a 1 2.1
La información que a la fecha ha sido Disposiciones en Materia solicitada se encuentra clasificada como 2014 a 2014 •
de Acceso la 3 expedientes Estante/ Area jurídica. a disponible para su consulta. 1 nformación.
Medios de lm pugnación: Se cuenta en •
2.19 esta A rea Jurídica con expedientes relativos a Ju·1cios para la protección de 2 expedientes .
Medios de lm pugnación. los Derechos Político Electorales del 2014 á 2014 •
Estante/ Area jurídica. Ciudadano.
13.4 Cada Partido Político o Coalición cuenta expediente, el cual contiene Partidos Políticos con un 1 O expedientes acreditaciones y sustituciones así como 2014 a 2014 Estante I Area jurídica.
Nacionales. solicitudes de dicho Instituto Político. Procesos administrativos en contra del personal del
. . profesional del serv1c10 y
10.11 personal del instituto Nacional electoral.: Se cuenta esta • jurídica Procedimientos
en a rea con O expediente expedientes de procedimientos •
Administrativos. 2014 a 2014 Estante/ Area jurídica. administrativos incoados en contra del personal del Servicio Profesional y Personal Administrativo.
2.15 Notificaciones: Todo lo relativo a notificaciones, resoluciones, 1 expediente
Notificaciones. 2014 a 2014 Estante I Area jurídica. convocatorias otros emitidas or
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ln1tituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física estrados.
Representación legal: Se registra por 2.5 expediente toda Conferencia Judicial
Actuaciones y respecto a bienes muebles o inmuebles 1 expediente de esta Junta Local, así como todas las '
Representaciones en 2014a2014 Estante I Area jurídica. Materia Legal. Diligencias motivo del procedimiento
Judicial res ectivo. Solicitudes de acceso a la información: Se cuenta con expedientes por cada una
12.6 de las solicitudes realizadas ante esta Solicitudes de Acceso a la Junta Local, así como las tramitadas ante 1 expediente
'
Información. Oficinas Centrales y en las que se 2014a2014 Estante I Area jurídica. colabora por contar con información
arcial por arte de esta Junta.
Cartografía Trámite .
14.11 Oficios enviados la Dirección de Archivero 1 I . ' 2 /Oficina de a 2011 a 2012 1 Expediente ca Jan
Carta rafia Electoral Carta rafia Electoral. Carta rafia 14. 11 Oficios Recibidos de la Dirección de Archivero 1 I . ' 2 /Oficina de
2011 a 2012 1 Expediente ca Jan
Carta rafia Electoral Carta rafia Electoral Carta rafia 14. 11 Archivero 1 I . ' 2 /Oficina de
Oficios Locales 2011 a 2012 1 Expediente ca Jan Carto rafia Electoral Carta rafia
14.11 Archivero 1 I . ' 2 /Oficina de
Oficios Circulares 2011 a 2012 1 Expediente ca Jan
Carta rafia Electoral Carta rafia Equipos: Plotter, contiene el Concentrado
14. 11 Mensual de 1 m presión Cartográfica que se Archivero 1 I . ' 2 /Oficina de
2011 a 2012 1 Expediente caJon Cartografía Electoral ' la Dirección de Cartografía Cartografía env1a a
Electoral a finales de cada mes 14.11 Envíos por Estafeta, contiene las guías de Archivero 1 I . '
2 /Oficina de 2011 a2012 1 Expediente
caJOn Carta rafia Electoral estafeta utilizadas el ' de Cartografía en a rea
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física cartografía
informe distrital de actividades, contiene
14.11 los informes de actividades de
Archivero 1 I . ' 2 /Oficina de
actualización cartográfica realizadas 2011 a 2012 1 Expediente ca ion
Cartografía Electoral por
Cartografía los técnicos cartógrafos por mes de los 9 distritos Remesas, contiene la relación de fechas de entrega del SOGEC a los 9 distritos así
las fechas de . ' de la como recepc1on
14. 11 bitácoras, acuses y formatos G 03
Archivero 1 I . ' 2 /Oficina de - ca ion
generados la actualización de los 2011 a 2012 1 Expediente Cartografía Electoral
por Cartografía
módulos de atención ciudadana al ser cargado y actualizado por las diferentes
generadas el ' de remesas en a rea cario rafia. resolución de cif_ 05( resueltos), contiene los formatos cif-05 generados en el portal
14. 11 ''sistema integral de información del Archivero 1 I . ' 2 /Oficina de 2011 a 2012 1 Expediente
ca ion Cartografía Electoral registro federal de electores" Cartografía que son
enviados al distrito donde pertenecen para '
su ubicación eoelectoral correcta equipos: computo, contiene documentación relacionada con los equipos de cómputo (computadora, GPS,
14.11 PDA, impresoras), Archivero 1 I . ' 2 /Oficina de scanner e como 2011 a 2012 1 Expediente
ca ion Cartografía Electoral inventarios de los equipos, oficios donde Cartografía
se mencione alguna falla que presente algún equipo tanto en el hardware como en software, etc. resguardo de material y equipos del área
14.11 de cartografía, contiene inventarios de Archivero 1 I . ' 2 /Oficina de
2011a2012 1 Expediente ca ion Cartografía Electoral resguardo de bienes muebles, recibidos Cartografía
del área de recursos materiales
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física oficios de
• • • comprobaciones com1s1on
14.11 (JOCE), contiene tanto oficios así como
Archivero 1 I •• 2 /Oficina de CaJOn documentación de comprobaciones de las 2011 a 2012 1 Expediente Cartografía Electoral Cartografía • •
realizadas el jefe de com1s1ones por oficina del área de carto rafia constancia de localidades, contiene constancias de diferentes localidades extendida por la comisaria municipal o
14. 11 presidencia municipal donde indica Archivero 1 I •• 2 /Oficina de se 2011 a 2012 1 Expediente ca ion Cartografía Electoral algún cambio en la cartografía como bajas Cartografía
indicando la • • . . .
o secc1on o mun1c1p10 a donde pertenecen algunas localidades, se ún sea el caso oficios de
• • • personal de com1s1on
14. 11 cartografía, contiene oficios y
Archivero 1 I • • 2 /Oficina de CaJOn documentación relacionada 2011 a 2012 1 Expediente Cartografía Electoral
con Cartografía comisiones asignadas al personal del área
de carta rafia calendario de actividades, contiene el
14.11 calendario de actividades realizadas mes
Archivero 1 I • • 2 /Oficina de
con mes en el área de cartografía, informe 2011 a 2012 1 Expediente ca ion Cartografía Electoral Cartografía
se entrega a la vocalia del registro federal de electores reportes de control de levantamiento de
14. 11 GPS del mes x, contiene los reportes de
Archivero 1 I • • 2 /Oficina de puntos GPS levantados por los tac de los 2011 a 2012 1 Expediente ca ion
Cartografía Electoral Cartografía 9 distritos por mes, son 12 carpetas en total donde x=mes
14, 11 Oficios Enviados a Dirección de 2011 - 2013 2 Expedientes
En el área de Cartografía en archivero Cario rafia Electoral Carta rafia Electoral de metal en los cajones 2 3
14, 11 Oficios y reportes con trámites de los
En el área de Cartografía en archivero gastos utilizados en las comisiones del 2011 - 2013 3 Expedientes
Cartografía Electoral de metal en los cajones 2 y 3 JOCE.
14, 11 Concentrado Mensual de Impresiones 2011 - 2013 3 Expedientes En el área de Cartografía en archivero -·
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física Cartografía Electoral Cartográficas enviado a Oficinas de metal en los cajones 2 y 3
Centrales.
14, 11 Relación de fechas de Entrega del
En el área Cartografía en archivero de SOGEC, Bitácoras, formatos G 03 2011 - 2013 2 Expedientes Cartografía Electoral metal en los cajones 2 y 3 ~
enerados or actualizaciones en MAC.
14, 11 Formatos CIF-05 generados en el
En el área Cartografía en archivero de "StlRFE" para su ubicación Geoelectoral 2011 - 2013 2 Expedientes
Cartografía Electoral metal en los cajones 2 y 3 correcta o incorrecta. 14, 11 Reportes de puntos GPS Levantados por
2011 -2013 2 Expedientes En el área Cartografía en archivero de
Carto rafia Electoral metal en los ca·ones 2 v 3 mes. 14, 11 Agendas de Técnicos Cartógrafos, donde
2011 - 2013 2 Expedientes En el área Cartografía en archivero de
Carto rafia Electoral laboran mensualmente. metal en los caiones 2 3
14, 11 Reportes de actualizaciones Cartográficas
En el área Cartografía en archivero de realizadas, así como la relación de croquis 2011 - 2013 2 Expedientes Cartografía Electoral metal en los cajones 2 y 3 de localidad rural
14, 11 Reportes de Programación Trimestral de En el área Cartografía en archivero de
los meses de enero a diciembre 2012 2011 - 2013 2 Expedientes Cartografía Electoral metal en los cajones 2 y 3
14, 11 Reporte Mensual del TAC Y JEFE DE
En el área Cartografía en archivero de CARTOGRAFIA, Recorrido de Campo por 2011 -2013 2 Expedientes
Cartografía Electoral metal en los cajones 2 y 3 Actualización Cario ráfíca 14, 11 Oficios sobre la Productividad
2011 - 2013 2 Expedientes En el área Cartografía en archivero de
Cario rafia Electoral Cario ráfica Mensual de Jos distritos metal en los caiones 2 3 14, 11 Relación de Equipos tecnológicos
2011 - 2013 1 Expedientes En el área Cartografía en archivero de
Cario rafia Electoral así nados a los Técnicos Cartó ralos metal en los caiones 2 3 14, 11 Oficios de
. . . incidencias de En el área Cartografía en archivero de com1s1on, y
2011 - 2013 2 Expedientes Carto rafia Electoral incanacídad del personal de Carto rafia metal en los caiones 2 3
14, 11 Oficios referentes a los reportes
En el área Cartografía en archivero de mensuales de cobertura de Actualización 2011 - 2013 2 Expedientes
Cartografía Electoral metal en los cajones 2 y 3 Cario ráfica 14, 11 Guías utilizadas el
. , de En el área Cartografía en archivero de para envio
2011 - 2013 2 Expedientes Cario rafia Electoral documentos e informes Cario ráficos metal en los caiones 2 3
14, 11 formatos de solicitud y adquisición de 2011 -2013 2 Expedientes
En el área Cartografía en archivero de Cario rafia Electoral material del almacén metal en los caiones 2 3
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ln1tttuto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física META 1: Resolver el 100°/o de los
~
registros de ciudadanos mal referenciados para incorporación de la georreferencia a
14, 11 nivel manzana, mediante la aplicación del
En el área Cartografía en archivero de proceso de identificación y dar 2014 1 expediente Cartografía Electoral metal en el cajón 2 seguimiento a la revisión y resolución de
los ciudadanos mal referenciados identificados, en el periodo de agosto a diciembre de 2014.
14, 11 META 2: Elaborar el 100°/o de las Cartografía Electoral Remesas de Actualización cartográfica de
campo y del CECyRD, que se distribuirán a los MAC's, para que los funcionarios
En el área Cartografía en archivero de realicen la georreferenciación de los 2014 1 expediente metal en el cajón 2 domicilios de los ciudadanos en el Padrón
Electoral al momento de realizar su trámite registra!, durante el periodo de enero a diciembre de 2014.
14, 11 META 3. Integrar bajo la normatividad \. establecida el 100°/o de los Casos " ..
Cartografía Electoral Complejos y de Adecuación de Límites seccionales identificados durante los recorridos de campo a la base
2014 1 expediente En el área Cartografía en archivero de
cartográfica y catálogos, conforme a los metal en el cajón 2 dictámenes técnicos emitidos, a fin de mantener la permanente actualización de la cartografía, durante el período de 01 de enero al 31 de diciembre del 2014.
14, 11 META 4: Incorporar el 100°/o de las actualizaciones cartográficas obtenidas
Carta grafía Electoral durante la sistematización, a la base 2014 1 expediente
En el área Cartografía en archivero de geográfica digital (BGD), para la metal en el cajón 2
, de remesa de actualización generac1on
carto ráfica ue se distribu e a los MAC
47
Instituto Nacional Elctetoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación fisica CECyRD, en el periodo del 01 de enero al 31 de diciembre del 2014.
14, 11 META 5: Realizar el ajuste del 100°/o de las localidades programadas conforme al
Cartografía Electoral calendario de cada entidad, con base en imagen satelital ortorrectificada e
2014 1 expediente En el área Cartografía en archivero de
información vectorial obtenida de otras metal en el cajón 2 fuentes, para mejorar la calidad métrica de la misma del 01 de enero al 31 de diciembre de 2013.
14, 11 META 6: Elaborar el 100°/o de los archivos Cartografía Electoral de
. •• digitales del paquete 1mpres1on cartográfico para su integración a a
En el área Cartografía en archivero de Mapoteca Nacional, con el fin de 2014 1 expediente
metal en el cajón 2 distribuirlos a las Juntas Distritales para su planeación y operativos en campo, de anosto a diciembre de 2014
14, 11 META 7: Elaborar un reporte mensual del 100°/o de los Casos Complejos y de
Cartografía Electoral Adecuación de Límites seccionales En el área Cartografía en archivero de
detectados en campo, a fin mantener 2014 1 expediente metal en el cajón 2
permanentemente actualizada la cartografia electoral, durante el periodo de 01 de enero al 31 de diciembre del 2014.
14, 11 META 8: Elaborar mensualmente un reporte de cobertura de la actualización
Cartografía Electoral cartográfica, incluyendo la solución a reportes CIF-05, lo anterior con fines de
• elementos permitan En el área Cartografía en archivero de proporcionar que
2014 1 expediente agilizar la entrega de las credenciales metal en el cajón 2
votar • . la para as1 como mejorar
georreferencia de los ciudadanos en módulos de atención ciudadana, en el
eriodo de 01 de enero al 31 de diciembre
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
1 2.5) Serie 1 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física de 2014
14, 11 META 9:Elaborar un reporte mensual del 1 OOo/o de los accesos a la base
Cartografía Electoral Geográfica Digital vía RED IFE desde los distritos al servidor de la Junta Local
2014 1 expediente En el área Cartografía en archivero de
donde integre los resultados de los metal en el cajón 2 trabajos de campo, ello, para optimizar y evaluar los tiempos de la actualización, durante enero a diciembre del año 2014
14, 11 META 10: Dar seguimiento de la entrega del 100 °/o de las cartas notificación de los
Cartografía Electoral ciudadanos afectados por las modificaciones al Marco Geográfico Electoral, derivado de la
. . , de em1s1on
Acuerdos del Consejo General del En el área Cartografía en archivero de
Instituto Federal Electoral, a fin de 2014 1 expediente metal en el cajón 2
invitarlos a realizar la actualización de sus datos de su credencial para votar para mantener actualizado el Padrón Electoral por la actualización permanente de la cartografía electoral federal, durante el
_Qeriodo de ·ulio a diciembre de 2014. 14, 11
En el área Cartografía en archivero de Envíos por estafeta (GUIAS) 2014 2014 1 expediente
metal en el cajón 2 Carta rafia Electoral
14, 11 Oficios y Documentos _personal de En el área Cartografía en archivero de
2014 1 expediente cartografía 2014 metal en el cajón 2
Carto rafia Electoral 14, 11 En el área Cartografía en archivero de
Comprobaciones JOCE 2014 2014 1 expediente metal en el cajón 2
Carta rafia Electoral 14, 11
En el área Cartografía en archivero de Oficios enviados a oficinas centrales 2014 2014 1 expediente
metal en el cajón 2 Carta rafia Electoral
4'J
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física ~
14, 11 Oficios Recibidos de oficinas centrales En el área Cartografía en archivero de
2014 1 expediente 2014 metal en el cajón 2
Cario rafia Electoral 14, 11
En el área Cartografía en archivero de Agendas Mensuales 2014 2014 1 O expedientes
metal en el cajón 2 Cario rafia Electoral
14, 11 Puntos GPS 2014 2014 9 expedientes
En el área Cartografía en archivero de Cario rafia Electoral metal en el caión 2
14, 11 En el área Cartografía en archivero de
Oficios informe dttos 2014 2014 1 expediente metal en el cajón 2 - -
Cario rafia Electoral 14, 11
En el área Cartografía en archivero de Oficios Locales 2014 2014 1 expediente - - metal en el cajón 2
Cario rafia Electoral 14, 11
Resguardo_PDA_GPS_2014 2014 1 expediente En el área Cartografía en archivero de
Cario rafia Electoral metal en el caión 2
Recursos Humanos Trámite
Reporte mensual ante la Subdirección de Servicios Personales y Programas Laborales del Instituto, sobre los ,
del Opto. de Recursos 6.26 accidentes de trabajo en la Junta Local 2010a2012 12 Expedientes
Estante/Area las Juntas Distritales Humanos Comisiones consultivas como en nueve
mixtas de abastecimiento. Ejecutivas, mediante el formato "Estadistica Institucional de Accidentes de Trabaio ESTINAT-02 ,
Reporte mensual ante la Delegación del
6.26 ISSSTE en Acapulco, Guerrero, sobre los
, accidentes de trabajo en la Junta Local Estante/Area del Opto. de Recursos
Comisiones consultivas 2010a2012 12 Expedientes las Juntas Distritales Humanos como en nueve
mixtas de abastecimiento. Ejecutivas, mediante el formato "Estadística Nacional de accidentes de .
50
ln•tituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física trabajo en las dependencias y entidades afiliadas al ISSSTE" ENAT-1 .
6.26 • Calendario anual de actividades de las Estante/Area del Opto. de Recursos
Comisiones consultivas 2010a2012 1 O Expedientes Comisiones Mixtas Humanos
mixtas de abastecimiento. 6.26 •
Actas de verificación del recorrido Estante/Area del Opto. de Recursos Comisiones consultivas 2010a2012 40 Expedientes
trimestral Humanos mixtas de abastecimiento.
Formatos de evaluación del recorrido de 6.26 las Comisiones Mixtas Auxiliares, •
Estante/Area del Opto. de Recursos Comisiones consultivas reportado ante la Subdirección de 2010 a 2012 120 Expedientes
Humanos mixtas de abastecimiento. Servicios Personales Programas y
Laborales del Instituto. Formatos de Actualización de los Centros
6.26 de Trabajo Registro de las Comisiones • Estante/Area del Opto. de Recursos
Comisiones consultivas Mixtas Auxiliares de Seguridad, Higiene y 2010a2012 5 Expedientes Humanos
mixtas de abastecimiento. Medio Ambiente el Trabajo en CLARECE-01 .
6.26 Informe semestral sobre las actividades . •• • . Estante/Area del Opto . de Recursos
Comisiones consultivas realizadas las Comisiones Mixtas 2010a2012 2 Expedientes por Humanos
mixtas de abastecimiento. Auxiliares
6.26 Distribución de folletos y carteles de
• acciones preventivas, al personal adscrito Estante/Area del Opto. de Recursos
Comisiones consultivas 2010a2012 3 Expedientes en la Junta Local y en las nueve Juntas Humanos
mixtas de abastecimiento. Distritales Eiecutivas en la entidad.
4.3 • Archivero 1/ cajón 1, 2,3,4/Area del •
Expediente Unico de Personal presupuesta! activo Indefinido 1 O expedientes Opto. de Recursos Humanos
Personal. 4.3 •
Archivero 7/ cajón 1, 2,3,4 /Area del • Expediente Unico de Personal presupuesta! inactivo Indefinido 20 expedientes
Opto. de Recursos Humanos Personal.
4.3 • Personal de honorarios permanentes Archivero 3/ cajón 3 /Are a del Opto. •
Expediente Unico de Indefinido 18 expedientes activos de Recursos Humanos
Personal. . ·-
51
ln1tltuto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción [ 2. 7) Años extremos [ 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física 1
4.3 Personal de honorarios permanentes Caja Archivo/Area del Opto. de • Expediente Unico de Indefinido 3 expedientes
Recursos Humanos Personal. inactivos
4.3 Archivero 41 •• 41 Archivero 5/ ca ion • •
Opto. de Expediente Unico de Personal de honorarios eventual activos Indefinido 263 expedientes •• 1,2,3,4 /Area del ca ion Personal. Recursos Humanos
4.3 • Opto. Caja Archivo/ A rea del de •
Expediente Unico de Personal de honorarios eventual inactivos Indefinido 13 expedientes Recursos Humanos
Personal. 4.5 •
de Caja 1/Area del Departamento Nómina de de Nóminas presupuestales 2010a2012 38 Expedientes pago
Recursos Humanos. personal
4.5 • Nóminas de honorarios permanentes y Caja 2/Area del Departamento de
Nómina de de 2010 a 2012 71 Expedientes pago eventuales Recursos Humanos.
nersonal 4.26 •
Estante/Area del Opto. de Recursos Expedición de constancias 2010 a 2012 11 Expedientes Constancias Humanos ·credenciales.
-
4.26 • • .
Estante/Area del Opto. de Recursos Expedición de constancias Solicitudes de credencial 2010a2012 1 Expedientes
Humanos _y_ credenciales. 4.16
Control de prestaciones materia • • Archivero 2/ cajón 1/Estante/Area del en economrca
FONAC 2010a2012 1 expediente (FONAC, sistema de Opto. de Recursos Humanos ahorro para el retiro, Se uros, etc •
4.16 Control de prestaciones
• materia
• . Archivero 2/ cajón 1/Estante/Area del en econom1ca
Seguro de separación individualizado 2010 a 2012 1 expediente (FONAC, sistema de Opto. de Recursos Humanos ahorro para el retiro, Se uros, etc .
4.16 Préstamo de ISSSTE a corto plazo y 2010 a 2012 34 Expedientes Archivero 2/ cajón 1/Area del Opto. de . --
52
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física Control de prestaciones complementario. Recursos Humanos
materia , • en econom1ca
(FONAC, sistema de ahorro para el retiro, Se u ros, etc .
4.16 Control de prestaciones
materia , • Archivero 2/ cajón 1/Área del Opto. de en econom1ca
Crédito Hipotecario FOVISSSTE. 2010 a 2012 17 Expedientes (FONAC, sistema de Recursos Humanos ahorro para el retiro, Se uros, etc ,
4.3 Servicio Profesional Electoral. Se cuenta
Control de prestaciones expedientes de los miembros del
materia , con
Estante o casillero ubicado en ,
en econom1ca Servicio Profesional, así como expediente Indefinido 3 Expedientes
are a (FONAC, sistema de del secretario
de los soportes documentales los ahorro el retiro,
en para
cuales se motiva su evaluación anual. Sea u ros, etc .
4.14 Evaluaciones al personal administrativo y , Evaluación del operativo. Cédulas de evaluación al
2010 a 2012 140 Expedientes Estante/Area del Opto de Recursos
desempeño de servidores personal operativo de la Humanos rama de mando. administrativa
Reporte mensual ante la Subdirección de Servicios Personales y Programas Laborales del Instituto, sobre los ,
6.26 accidentes de trabajo en la Junta Local 201 O a 2013 2 Expediente
Estante/Area del Opto. de Recursos las Juntas Distritales Humanos Comisiones consultivas como en nueve
mixtas de abastecimiento Ejecutivas, mediante el formato "Estadistica Institucional de Accidentes de Trabaio ESTINAT-02 . -- - -Reporte mensual ante la Delegación del
6.26 ISSSTE en Acapulco, Guerrero, sobre los ,
Estante/Area del Opto. de Recursos Comisiones consultivas accidentes de trabajo en la Junta Local 201 O a 2013 2 Expediente
Humanos mixtas de abastecimiento las Juntas Distritales como en nueve
Eiecutivas, mediante el formato
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción [ 2.7) Años extremos [ 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física "Estadística Nacional de accidentes de trabajo en las dependencias y entidades afiliadas al ISSSTE" 1ENAT·1 .
6.26 • Calendario anual de actividades de las Estante/Area del Opto. de Recursos
Comisiones consultivas 201 O a 2013 2 Expediente Comisiones Mixtas Humanos
mixtas de abastecimiento 6.26 •
Actas de verificación del recorrido Estante/Area del Opto. de Recursos Comisiones consultivas 2010a2013 2 Expediente
trimestral Humanos mixtas de abastecimiento
6.26 Formatos de evaluación del recorrido de Comisiones consultivas las Comisiones Mixtas Auxiliares, •
Estante/Area del Opto. de Recursos mixtas de abastecimiento reportado ante la Subdirección de 2010 a 2013 2 Expediente
Humanos Servicios Personales Programas y Laborales del Instituto.
6.26 Formatos de Actualización de los Centros Comisiones consultivas de Trabajo Registro de las Comisiones •
Estante/Area del Opto. de Recursos mixtas de abastecimiento Mixtas Auxiliares de Seguridad, Higiene y 2010 a 2013 2 Expediente
Humanos Medio Ambiente el Trabajo en CLARECE-01 .
6.26 Informe semestral sobre las actividades •• • . Estante/Area del Opto. de Recursos
Comisiones consultivas realizadas las Comisiones Mixtas 2010a2013 2 Expediente por Humanos
mixtas de abastecimiento Auxiliares 4.3 •
Archivero 1/ • •
1, 2,3,4/Area del • caJon Expediente Unicos de Personal presupuestal activo Indefinido 194 expedientes
Opto. de Recursos Humanos personal Expediente Unicos de
Personal presupuestal inactivo Indefinido 23 expedientes Archivero 7/ cajón 1, 2,3,4 /Area del
....2_ersonal Doto. de Recursos Humanos 4.3 •
Personal de honorarios permanentes Archivero 3/ cajón 3 /Are a del Opto. • Expediente Unicos de Indefinido 25 expedientes
activos de Recursos Humanos ....2_ersonal
Expediente Unicos de Personal de honorarios •
permanentes Caja Archivo/Area del Opto. de personal Indefinido 4 expedientes
Recursos Humanos inactivos 4.3 Personal de honorarios eventual activos Indefinido 154 expedientes Archivero 4/
•• 4/ Archivero 5/ caJon
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ln1tituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física Expediente Unicos de
. , 1,2,3,4 /Area del Opto. de CajOn
oersonal Recursos Humanos Expediente Unicos de
Personal de honorarios eventual inactivos Indefinido 130 expedientes Caja Archivo/ A rea del Opto. de
oersonal Recursos Humanos 4.5 ,
Caja 1/Area del Departamento de Nómina de de Nóminas presupuestales 2010 a 2013 20 Expediente pago
Recursos Humanos. nersonal. 4.5 ,
Nómina de de Nóminas de honorarios permanentes y
2010a2013 64 Expediente Caja 2/Area del Departamento de
pago eventuales Recursos Humanos. oersonal.
4.26 Archivero 2 y Estante/Área del Opto.
Expedición de constancias Constancias 2010a2013 1 Expediente de Recursos Humanos _'!_credenciales.
4.26 , Estante/Area del Dpto. de Recursos
Expedición de constancias Solicitudes de credencial 2010a2013 1 Expediente Humanos
credenciales. -
4.16 Control de prestaciones
1 expediente , materia
, ,
Archivero 2/ cajón 1 /Estante/Area del en econom1ca ,
FONAC 2010a2013 contenido en una (FONAC, Sistema de Opto. de Recursos Humanos carpeta Ahorro para el Retiro, Se uros, ETC •
4.16 Control de prestaciones en
1 expediente , materia
, ,
Archivero 2/ cajón 1 /Estante/Area del econom1ca Seguro de separación individualizado 2010a2013 contenido en una
(FONAC, Sistema de Opto. de Recursos Humanos carpeta Ahorro para el Retiro, Se uros, ETC ,
4.16 Control de prestaciones en materia
, • Préstamo de ISSSTE corto plazo Archivero 2/ cajón 1/Área del Opto. de econom1ca a y 2010a2013 1 Expediente
(FONAC, Sistema de complementario. Recursos Humanos Ahorro para el Retiro, Se uros, ETC . -
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física 4.16
Control de prestaciones en materia ' •
Archivero 2/ cajón 1 /Área del Opto. de econom1ca Crédito Hipotecario FOVISSSTE. 2010a2013 1 Expediente
(FONAC, Sistema de Recursos Humanos Ahorro para el Retiro, Se uros, ETC '
Servicio Profesional Electoral. Se cuenta 4.3 con expedientes de los miembros del
Estante o casillero ubicado en ' ' a rea
Expediente Unicos de Servicio Profesional, así como expediente Indefinido 3 Expediente del secretario
personal de los soportes documentales en los cuales se motiva su evaluación anual.
4. 14 Evaluaciones al personal administrativo y
Evaluación del ' operativo. Cédulas de evaluación al Estante/Area del Opto. de Recursos
desempeño de servidores 2010a2013 1 Expediente personal operativo de la rama Humanos
de mando. administrativa
4.3 ' Archivero 1 I cajón 1, 2,3,4/Area del '
Expediente Unicos de Personal presupuesta! activo Indefinido 202 expedientes Opto. de Recursos Humanos
_Rersonal 4.3 '
Archivero 7/ cajón 1, 2,3,4 /Area del ' Expediente Unicos de Personal presupuesta! inactivo Indefinido 23 expedientes
Opto. de Recursos Humanos _Rersonal
4.3 Personal de honorarios permanentes Archivero 3/ cajón 3 /Área del Opto. '
Expediente Unicos de Indefinido 25 expedientes activos de Recursos Humanos
personal 4.3 Personal de honorarios permanentes Caja Archivo/Área del Opto. de '
Expediente Unicos de Indefinido 4 expedientes Recursos Humanos
_Rersonal inactivos
4.3 Archivero 4/ . ' 4/ Archivero 5/ caJon
• ' Expediente Unicos de Personal de honorarios eventual activos Indefinido 239 expedientes . ' 1,2,3,4 /Area del Opto. de caJOn personal Recursos Humanos -
4.3 '
Caja Archivo/ A rea del Opto. de ' Expediente Unicos de Personal de honorarios eventual inactivos Indefinido 130 expedientes
Recursos Humanos ersonal -- --
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física 4.5 •
Caja 1/Area del Departamento de Nómina de de Nóminas presupuestales 2010 a 2014 20 Expediente pago
Recursos Humanos. u:iersonal.
4.5 •
Nómina de de Nóminas de honorarios permanentes y
2010a2014 64 Expediente Caja 2/Area del Departamento de
pago eventuales Recursos Humanos.
_JJ_ersonal. 4.6
Documentación •
de candidatos a ocupar Caja Archivo/ A rea del Opto. de Reclutamiento y Selección 2014 30 expedientes
plazas de la rama administrativa Recursos Humanos de Personal
4.7 • Expedición de carnets de identificación Estante/Area del Opto. de Recursos
Identificación 2014 1 expediente y para acreditar a personal de mando Humanos
Acreditación de Personal Licencias Médicas y Licencias con goce y
4.8 sin goce de sueldo, que son remitidos a la 2014 1 expediente
Estante/ Área del Opto. de Recursos Control de Asistencia Dirección de Personal para su registro Humanos
corres ondiente Reportes de descuentos enviados a la •
4.10 Estante/Area del Opto. de Recursos Dirección de Personal, Listas de 2014 1 expediente
Reporte de Descuento Humanos Asistencia -
4.11 Estimulo, recompensa e incentivo por 2010 a 2014 5 Expedientes
Estante/Area del Opto. de Recursos Estimulo Recompensa productividad ersonal administrativo Humanos
4.14 Servicio Profesional Electoral. Se cuenta
expedientes de los miembros del Evaluación del
con Estante o casillero ubicado en •
Servicio Profesional, asi como expediente Indefinido 3 Expedientes a rea desempeño de servidores del secretario
de los soportes documentales los de mando.
en cuales se motiva su evaluación anual.
4.15 Altas, Bajas y Modificación de Sueldo del 2013a2014 1 Expediente
Estante/Area del Opto. de Recursos Filiaciones al ISSSTE personal ante el ISSSTE Humanos
4.16 Control de prestaciones
1 expediente • materia • •
Archivero 2/ cajón 1 /Estante/Area del en econom1ca FONAC 2010 a 2014 contenido en una
(FONAC, Sistema de Opto. de Recursos Humanos carpeta Ahorro para el Retiro, Senuros, ETC . .
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física 4.16
Control de prestaciones en 1 expediente •
materia • • Archivero 2/ cajón 1 /Estante/Area del econom1ca
Seguro de separación individualizado 2010a2014 contenido en una (FONAC, Sistema de Opto. de Recursos Humanos carpeta Ahorro para el Retiro, Se uros, ETC\.
4.16 Control de prestaciones en materia • • Préstamo de ISSSTE corto plazo Archivero 2/ cajón 1/Área del Opto. de econom1ca a y
2010 a 2014 1 Expediente (FONAC, Sistema de complementario. Recursos Humanos Ahorro para el Retiro, Se uros, ETC •
4.16 Control de prestaciones en materia económica
Crédito Hipotecario FOVISSSTE. 2010 a 2014 1 Expediente Archivero 2/ cajón 1/Área del Opto. de
(FONAC, Sistema de Recursos Humanos Ahorro para el Retiro, Senuros, ETC •
4.19 Solicitud pago de beca, factura, cédula de 2010 a 2014 1 Expediente
Estante/Area del Opto. de Recursos Becas evaluación. Humanos . . ..
Reporte mensual ante la Subdirección de Servicios Personales y Programas Laborales del Instituto, sobre los
• 6.21 accidentes de trabajo en la Junta Local
2010a2014 2 Expediente Estante/Area del Opto. de Recursos
las Juntas Distritales Humanos Comisiones consultivas como en nueve
mixtas de abastecimiento Ejecutivas, mediante el formato "Estadística Institucional de Accidentes de Traba·o ESTINAT-02 . Reporte mensual ante la Delegación del
6.21 ISSSTE en Acapulco, Guerrero, sobre los
• accidentes de traba¡o en la Junta Local Estante/ Are a del Opto. de Recursos
Comisiones consultivas 2010 a 2014 2 Expediente las Juntas Distritales Humanos
mixtas de abastecimiento como en nueve Ejecutivas, mediante el formato "Estadística Nacional de accidentes de
58
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2 6) Descripción • 1 2 7) Años extremos 1 • 2 8) Volumen • 2 9) Ubicac· · f"s·ca ion 1 1 •
trabajo en las dependencias y entidades afiliadas al ISSSTE" ENAT-1 .
6.21 Calendario anual de
Comisiones consultivas actividades de las
2010a2014 Estante/Área del Opto. de Recursos
Comisiones Mixtas 2 Expediente
mixtas de abastecimiento Humanos
6.21 Actas de verificación del recorrido
•
Comisiones consultivas Estante/Area del Opto. de Recursos
2010 a 2014 2 Expediente trimestral
mixtas de abastecimiento Humanos
6.21 Formatos de evaluación del recorrido de Comisiones consultivas las Comisiones Mixtas Auxiliares, mixtas de abastecimiento reportado ante la Subdirección de 2010 a 2014 2 Expediente
Estante/Área del Opto. de Recursos
Servicios Personales y Programas Humanos
Laborales del Instituto. 6.21 Formatos de Actualización de los Centros
Comisiones consultivas de Trabajo Registro de las Comisiones •
mixtas de abastecimiento Mixtas Auxiliares de Seguridad, Higiene y 2010a2014 2 Expediente Estante/Area del Opto. de Recursos
Medio Ambiente Humanos
en el Trabajo CLARECE-01 .
6.21 Informe semestral sobre las actividades .. • • •
Comisiones consultivas realizadas por las Comisiones Mixtas 201Ó a2014 2 Expediente Estante/Area del Opto. de Recursos
mixtas de abastecimiento Auxiliares Humanos
4.26 Expedición de constancias Constancias 2010 a 2014 1 Expediente
Archivero 2 y Estante/Área del Opto.
LY credenciales. de Recursos Humanos
4.26 Expedición de constancias Solicitudes de credencial 2010 a 2014 1 Expediente
Estante/Área del Opto. de Recursos
LY. credenciales. Humanos
Registro Federal Electores Trámite.
1.9 Oficios Enviados y Recibidos De La Circulares DERFE
2012 Expediente Archivo Local de la Vocalía Estatal
1.9 Oficios Enviados A La Secretaria Técnica Circulares Normativa De Solicitud De Información De
2012 Expediente Archivo Local de la Vocalía Estatal
59
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física Ciudadanos Por Jueces y FUAR'S
Oficios Enviados y Recibidos De
1 .9 Dependencias Estatales (INEGI, COORDINACIÓN DEL REGISTRO CIVIL, 2012 Expediente Archivo Local de la Vocalía Estatal
Circulares TRIBUNAL ESTATAL ELECTORAL, ETC.
1 .1 o 1 nstru mentas jurídicos
Oficios Enviados Y Recibidos Del IEEG, Y consensuales (convenios, 2012 Expediente Archivo Local de la Vocalia Estatal
Proceso Electoral Local 2011-2012. bases de colaboración, acuerdos, etc .
6.23 Comités y subcomités de adquisiciones, Convocatorias, Actas y Acuerdos
2012 Expediente Archivo Local de la Vocalía Estatal arrendamientos adoptados. y
. . servicios.
8.2 Informes mensuales y semanales de los Programas y proyectos en
distritos correspondientes al Programa de 2012 Expediente Archivo Local del CECEOC materia de
Citas Programadas telecomunicaciones.
11.18 Informe de Actividades de Actualización
Informes disposición por Cartográfica realizadas por los Técnicos 2012 Expediente Archivero Local de Cartografía
legal (anual, trimestral, Cartógrafos por mes de los 9 distritos
mensual .
11.21 Expediente Con Información Enviada y Recibida De La JLE Y JDE e Informes 2012 Expediente Archivo Local de la Vocalia Estatal
Junta Local Ejecutiva Mensuales a La JLE
14.1 Disposiciones en materia Copias Certificadas de Actas de
2012 Expediente Archivo Local de Depuración de Registro Federal de Defunción electores.
14.1 Expedientes ciudadanos por aplicación 2012 Expediente Archivo Local de Depuración
Dis osiciones materia del Procedimiento Alterno de en
60
ln1tituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física
de Registro Federal de Notificaciones de Defunciones. electores.
14.1 Disposiciones en materia Expedientes de solicitud y gestión de
2012 Expediente Archivo Local de la Vocalía Estatal de Registro Federal de recursos financieros electores.
14.2 Manuales de Procedimientos de los
Proyectos y programas en diferentes Proyectos y Programas del 2012 Expediente Archivo Local de Depuración
materia de registro de área de Depuración al Padrón
electores. 14.2
Reportes de avisos ciudadanos y actas de Proyectos y programas en
robo o extravío; por aplicación del artículo 2012 Expediente Archivo Local de Depuración materia de registro de
180 párrafo 5 electores.
14.2 Requisiciones de Consultas del Poder
Proyectos y programas en Judicial de la Federación y del Fuero 2012 Expediente Archivo Local del CECEOC
materia de registro de Común
electores. 14.2 Reportes Semanales de los Centros
Proyectos y programas en Distritales de Información Ciudadana; que 2012 Expediente Archivo Local del CECEOC
materia de registro de cada de las Vocalías operan en una electores. Distritales.
14.2 Oficios de Quejas Ciudadanas, Reportes
Proyectos y programas en Semanales de Consultas Ciudadanas al 2012 Expediente Archivo Local del CECEOC
materia de registro de Centro Estatal de Consulta Electoral
electores. 14.2
Proyectos y programas en Expedientes Concluidos y Clasificados 2012 Expediente Archivo Local de Depuración
materia de registro de Por Distrito Electoral Federal electores.
14.2 Acuses de Recibido de Ciudadanos
Proyectos y programas en (Notificaciones de trámites rechazados y 2012 Expediente Archivo Local de Depuración
materia de registro de exclusión de registros.)
electores.
61
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física ~
14.2 Proyectos y programas en Expedientes y Cédulas Trabajadas en 2012 Expediente Archivo Local de Depuración
materia de registro de Campo electores.
14.2 Pruebas de Volumen, Correos
Proyectos y programas en electrónicos, Reportes a Oficinas 2012 Expediente Repisa del área de Depuración materia de registro de Centrales electores.
14.2 Cédulas de Verificación en Campo de Ciudadanos Longevos el Padrón
Proyectos y programas en en
Electoral y Testimoniales con Imagen 2012 Expediente Archivo Local de Depuración materia de registro de la Corroboración de Identidad para y electores. Defunción
Cédula para la Verificación de Datos de Domicilios Presuntamente Irregulares
14.2 (Domicilio Vigente y/o Domicilio Anterior);Citatorio para Aclaración de la
Proyectos y programas en Situación Registra! (Domicilio Vigente o 2012 Expediente Archivo Local de Depuración materia de registro de Anterior); Notificación para Aclarac·1ón de electores. ' . • •
"' Datos de Domicilio (Domicilio Vigente o • . • • . Anterior);Cédula de Notificación (Domicilio Vi ente o Anterior
14.2 Proyectos y programas en Testimoniales con Imagen para la 2012 Expediente Archivo Local de Depuración materia de registro de Corroboración de Identidad y Defunción electores.
14.5 Módulos de atención Traspaso de Mobiliario y Equipo 2012 Expediente Archivo del área de Soporte Técnico ciudadana. -
14.5 Expediente de Equipo en garantía, documentos con relación a equipos que
Módulos de atención 2012 Expediente Archivo del área de Soporte Técnico presentan fallas y que tiene vigencia la
ciudadana. arantia nor arte del roveedor.
14.5 Expediente de •
de 2012 Expediente Archivo del área de Soporte Técnico equipo nueva
Instituto Nacional El1etoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física Módulos de atención adquisición y/o recibido de Oficinas ciudadana. centrales
14.5 Expediente de
• desincorporado,
Módulos de atención equipo
2012 Expediente Archivo del área de Soporte Técnico documentos de equipo dado de baja.
ciudadana. 14.5
Expediente de equipo solicitado y enviado Módulos de atención 2012 Expediente Archivo del área de Soporte Técnico
a la DERFE (D.O.S.) ciudadana.
Expediente de correo electrónico 14.5 institucional, correos de instrucciones
Módulos de atención oficiales, • de RPM's, 2012 Expediente Archivo del área de Soporte Técnico envio nuevos ciudadana. actualizaciones del sistema de
di italización, etc. 14.5 Expediente de incidencias reportadas de
Módulos de atención los Módulos de Atención Ciudadana en 2012 Expediente Archivo del área de Soporte Técnico ciudadana. los Distritos
14.5 Expediente de distribución de módulos
Módulos de atención y
2012 Expediente Archivo del área de Soporte Técnico configuración de tipologías de MAC's.
ciudadana. • ,. 14.5 ' .. .
Formato de entrega de Material a Módulos • Módulos de atención 2012 Expediente Archivo Local de la Vocalia Estatal
de Atención Ciudadana ciudadana.
14.6 Acuses de Credenciales recibidas de 2012 Expediente Archivero Local de Actualización
Credencial para votar oficinas centrales 14.7
Juicios para la protección Copias Certificadas de actas de de los derechos políticos defunción y Oficios de envio-recepción a 2012 Expediente Archivo Local de Depuración electorales de los Entidades Federativas ciudadanos.
14.7 Juicios para la protección Expedientes de Instancias Administrativas de los derechos poi iticos y Demandas de Juicio interpuestas por 2012 Expediente Archivero Local de Actualización electorales de los ciudadanos. ciudadanos.
63
Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física 14.8
Oficios enviados recibidos de Vocalia Actualización del padrón
y 2012 Expediente Archivero Local de Actualización
Distrital electoral 1 is ta nominal.
14.11 Oficios Recibidos y Enviados de la 2012 Expediente Archivero Local de Cartografía
Carto rafia Electoral Dirección de Cario rafia Electoral
14.11 Concentrado Mensual De Impresiones Cartográficas Enviado Oficinas 2012 Expediente Archivero Local de Cartografía
Cartografia Electoral a
Centrales
14.11 Relación de fechas de Entrega del SOGEC, Bitácoras, Formatos G 03 2012 Expediente Archivero Local de Cartografía
Cartografía Electoral -enerados or actualizaciones en MAC.
14.11 Formatos CIF-05 generados en el "SllRFE" para su Ubicación Geoelectoral 2012 Expediente Archivero Local de Cartografía
Cartografía Electoral correcta o incorrecta
14.11 Reportes de puntos GPS Levantados por 2012 Expediente Archivero Local de Cartografía
Cario rafia Electoral mes 14.11 Agendas de Técnicos Cartógrafos, donde
2012 Expediente Archivero Local de Cartografía Cario rafia Electoral laboran mensualmente.
14.11 Reportes de actualizaciones cartográficas realizadas, así como la relación de croquis 2012 Expediente Archivero Local de Cartografía
Cartografía Electoral de localidad rural
14.11 Programación de • •
los superv1s1ones a 2012 Expediente Archivero Local de Cartografía
Cario rafia Electoral distritos
14.11 Reportes de Programación Trimestral de
2012 Expediente Archivero Local de Cartografía los meses de enero a a osto del 2012
14.11 Reporte Mensual del TAC, Recorrido de 2012 Expediente Archivero Local de Cartografia
Cario rafia Electoral Cam o or Actualización Cario ráfíca 14.11 Reportes de Programación Trimestral de
2012 Expediente Archivero Local de Cartografía Cario rafia Electoral los meses de ·ulio-se tiembre 2012
14.11 Carpeta con constancias de localidades 2012 Expediente Archivero Local de Cartografía
Cario rafia Electoral que se dan de baia. 14.11 Reportes de Programación Trimestral de
2012 Expediente Archivero Local de Cartografía Cario rafia Electoral los meses de Abril-·unio 2012
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física
14. 11 Reportes de Programación Trimestral de 2012 Expediente Archivero Local de Cartografía
Cario rafia Electoral los meses de Octubre/Diciembre 2012 14.14
Comisión Estatal de Informes mensuales del CECEOC 2012 Expediente Archivo Local del CECEOC Vi ilancia.
14.14 Expediente de Acreditaciones ante las Comisión Estatal de Comisiones de Vigilancia Realizadas por 2012 Expediente Archivo Local de la Vocalía Estatal Vi ilancia. Partidos Políticos
14.14 Oficios Circulares de la CNV del
Comisión Estatal de y
2012 Expediente Archivo Local de la Vocalía Estatal CONASE
Vi ilancia. 14.14 Oficios de Solicitudes de información de
Comisión Estatal de Representantes Acreditados ante las 2012 Expediente Archivo Local de la Vocalía Estatal Vi ilancia. Comisiones de Viailancia
14.17 Trámites Procedentes Improcedentes
Coordinación e
con Rehabilitación Ciudadanos 2012 Expediente Archivo Local de Depuración
juzgados Procuradurías por a
y Suspendidos de sus Derechos Políticos.
(datos ersonales 14.17 Oficios enviados a Juzgados Penales y
Coordinación Federales, • Entidades con as1 como a 2012 Expediente Repisa del área de Depuración juzgados y Procuradurías Federativas aplicación del por datos ersonales rocedimiento citado.
r
14.17 Formatos "NS", Expedientes del Fuero
Coordinación con Federal y Común para la Suspensión de 2012 Expediente Archivo Local de Depuración
juzgados y Procuradurías Derechos Político-Electorales
datos ersonales 14.17
Coordinación con Formatos "NO" Y "NS" de envío-recepción 2012 Expediente Archivo Local de Depuración
juzgados Procuradurías y datos personales
14.17 Coordinación con Oficios y Acuses de recibido de Entidades
2012 Expediente Archivo Local de Depuración juzgados y Procuradurías Federativas, enviados a juzgados. (datos oersonales
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ln1tltuto Nacional Eltctoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción l 2.7) Años extremos l 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física 14.17 Expedientes Ciudadanos para su revisión
Coordinación con de su situación jurídica suspendidos de 2012 Expediente Archivo Local de Depuración
juzgados y Procuradurías derechos poi íticos movimiento sus con datos ersonales posterior de actualización. -
14.17 Oficios De Requerimientos Girados Por Coordinación con Los Diversos Juzgados Con Fecha De
2012 Expediente Repisa del área de Depuración juzgados y Procuradurías Término Judicial En El Estado De datos ersonales \ Guerrero /Fuero Común Y Federal\
-
14.17 Cédulas De Notificación De Registros Coordinación con Procedentes y No procedentes De
2012 Expediente Archivero del área de Depuración juzgados y Procuradurías Reincorporación De Derechos Políticos datos ersonales Por Notificación Judicial. -
14.17 Coordinación con Remesa Ordinaria De Formatos "NR" 2012 Expediente Archivero del área de Depuración juzgados y Procuradurías datos ersonales
-
Oficios Enviados A Diferentes Entidades 14.17 Derivado Del Procedimiento De
Coordinación con Reincorporación Al Padrón Electoral De 2012 Expediente Archivero del área de Depuración
juzgados y Procuradurías Ciudadanos Rehabilitados En Sus . • • (datos personales) Derechos Poi íticos Por Notificación
Judicial 14.17 Cédulas de Verificación de Ciudadanos
Coordinación con Longevos y Testimoniales de Campo para 2012 Expediente Archivero del área de Depuración
juzgados y Procuradurías Corroboración de Identidad y Defunción datos ersonales
-
14.17 Testimoniales de Campo
Coordinación para
con Corroboración de Identidad y Defunción 2012 Expediente Archivero del área de Depuración
juzgados y Procuradurías (Proyecto Insaculados 2009)
datos ersonales -14.17
Coordinación con Solicitudes de Domicilios por Jueces 2012 Expediente Archivo Local de la Vocalia Estatal
juzgados y Procuradurías datos ersonales
-
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Instituto Nacional Eltctor1I
Guía Simple del Archivo 2014
1 2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física
17.09 Bitácora de Metas Actividades del
Evaluación del desempeño y
2012 Expediente Archivo Local de la Vocalía Estatal Acuerdo de Desempeño 2011
de nersonal del servicio 17.09 Lineamientos para la Evaluación de los
Evaluación del desempeño Miembros del Servicio Profesional 2012 Expediente Archivo Local de la Vocalia Estatal. de oersonal del servicio Electoral
1 .9 Oficios Enviados y Recibidos de la 2014 a 2015 Expediente Archivo de la Vocalía Estatal de VRFE
Circulares DERFE
1 .9 Oficios Enviados a La Secretaria Técnica Normativa de Solicitud de Información de 2014 a 2015 Expediente Archivo de la Vocalia Estatal de VRFE
Circulares Ciudadanos orJueces FUAR'S Oficios enviados y recibidos de
1 .9 Dependencias Estatales (INEGI,
' COORDINACION DEL REGISTRO CIVIL, 2014a2015 Expediente Archivo de la Vocalia Estatal de VRFE
Circulares TRIBUNAL ESTATAL ELECTORAL, ETC.
1. 1 o lnstrum en tos jurídicos consensuales (convenios, Oficios enviados y recibidos del IEPC 2014 a 2015 Expediente Archivo de la Vocalia Estatal de VRFE bases de colaboración, acuerdos, etc '
4.8 Control de Asistencia de
Control de Asistencia 2014 a 2015 Expediente Archivo de la Vocalía Estatal de VRFE personal de honorarios
11 '18 Informe de Actividades de Actualización Informes disposición por
Cartográfica realizadas por los Técnicos 2014 a 2015 Expediente Archivero Local de Cartografía legal (anual, trimestral,
Cartógrafos por mes de los 9 distritos mensual '
11 .21 Expediente con Información enviada y 2014a2015 Expediente Archivo de la Vocalia Estatal de VRFE
Junta Local Eiecutiva Recibida de la JLE JDE. 14. 1
Copias Certificadas de Actas de Disposiciones materia 2014a2015 Expediente Archivo Local de Depuración en
Defunción de Re istro Federal de
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2 5) s • 2 6) Descripción 1 2 7) Años extremos 1 2 8) Volumen 2 9) Ubicación física er1e • • • • •
electores.
14.1 Expedientes ciudadanos por aplicación materia Archivo Local de Depuración Disposiciones en
del Procedimiento Alterno de 2014 a 2015 Expediente de Registro Federal de Notificaciones de Defunciones. electores.
14.1 Disposiciones en materia Expedientes de solicitud y gestión de 2014 a 2015 Expediente Archivo de la Vocalia Estatal de VRFE de Registro Federal de recursos financieros a México. electores.
14.2 Requisiciones de Consultas del Poder Proyectos y programas en
Judicial de la Federación y del Fuero 2014 a 2015 Expediente Archivo Local del CECEOC materia de registro de Común electores.
14.2 Reportes Semanales de los Centros Proyectos y programas en Distritales de Información Ciudadana; que
2014a2015 Expediente Archivo Local del CECEOC materia de registro de operan en cada una de las Vocalias electores. Distritales. di ital
14.2 Oficios de Quejas Ciudadanas, Reportes Proyectos y programas en Semanales de Consultas Ciudadanas al 2014 a 2015 Expediente Archivo Local del CECEOC materia de registro de Centro Estatal de Consulta Electoral. electores. di ital
14.2 Proyectos y programas en Expedientes y Cédulas Trabajadas en 2014 a 2015 Expediente Archivo Local de Depuración
materia de registro de Campo electores.
Cédulas de Verificación en Campo de 14.2 Ciudadanos Longevos en el Padrón
Proyectos y programas en Electoral y Testimoniales con Imagen 2014 a 2015 Expediente Archivo Local de Depuración materia de registro de para la Corroboración de Identidad y electores. Defunción
14.2 Cédula para la Verificación de Datos de Proyectos y programas en Domicilios Presuntamente Irregulares
2014a2015 Expediente Archivo Local de Depuración materia de registro de (Domicilio Vigente y/o Domicilio electores. Anterior ;Citatorio nara Aclaración de la
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física Situación Registra! (Domicilio Vigente o Anterior); Notificación para Aclaración de Datos de Domicilio (Domicilio Vigente o Anterior);Cédula de Notificación (Domicilio Vi ente o Anterior)
14.2 Proyectos y programas en Testimoniales con Imagen para la
2014 a 2015 Expediente Archivo Local de Depuración materia de registro de Corroboración de Identidad y Defunción electores.
14.5 Módulos de atención Traspaso de Mobiliario y Equipo 2014 a 2015 Expediente Archivo del área de Soporte Técnico ciudadana.
14.5 Expediente de Equipo en garantía, documentos con relación a equipos que
Módulos de atención 2014 a 2015 Expediente Archivo del área de Soporte Técnico presentan fallas y que tiene vigencia la
ciudadana. arantia arte del roveedor. or
14.5 Expediente de equipo de nueva Módulos de atención adquisición y/o recibido de Oficinas 2014 a 2015 Expediente Archivo del área de Soporte Técnico ciudadana. centrales
14.5 Expediente de equipo desincorporado,
Módulos de atención 2014 a 2015 Expediente Archivo del área de Soporte Técnico documentos de equipo dado de baja.
ciudadana. 14.5
Expediente de equipo solicitado y enviado Módulos de atención 2014a2015 Expediente Archivo del área de Soporte Técnico
a la DERFE (D.O.S.) ciudadana.
Expediente de correo electrónico 14.5 institucional, correos de instrucciones
Módulos de atención oficiales, • envio de nuevos RPM's, 2014 a 2015 Expediente Archivo del área de Soporte Técnico ciudadana. actualizaciones del sistema de
di italización, etc. +
14.5 Expediente de incidencias reportadas de Módulos de atención los Módulos de Atención Ciudadana en 2014 a 2015 Expediente Archivo del área de Soporte Técnico ciudadana. los Distritos.
14.5 Expediente de distribución de módulos y 2014 a 2015 Expediente Archivo del área de Soporte Técnico
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física Módulos de atención configuración de tipologías de MAC's. ciudadana.
14.6 Acuses de Credenciales recibidas de 2014 a 2015 Expediente Archivero Local de Actualización Credencial ara votar oficinas centrales.
14.7 Juicios para la protección Copias Certificadas de actas de de los derechos políticos defunción y Oficios de envío-recepción a 2014 a 2015 Expediente Archivo Local de Depuración electorales de los Entidades Federativas ciudadanos.
14.7 Juicios para la protección Expedientes de Instancias Administrativas de los derechos políticos y Demandas de Juicio interpuestas por 2014 a 2015 Expediente Archivero Local de Actualización electorales de los ciudadanos. ciudadanos.
14.8 Oficios enviados y recibidos de Vocalía Actualización del padrón 2014a2015 Expediente Archivero Local de Actualización
Distrital. electoral lista nominal.
META 1 : Resolver el 100°/o de los registros de ciudadanos mal referenciados ' . -. ' . ,.-para incorporación de la georeferencia a ·." .. - !t _,..
14, 11 nivel manzana, mediante la aplicación del En el área Cartografía en archivero de proceso de identificación y dar 2014a2015 1 expediente
Cartografía Electoral metal en el cajón 2 seguimiento a la revisión y resolución de los ciudadanos mal referenciados identificados, en el periodo de agosto a diciembre de 2014.
14, 11 META 2: Elaborar el 1 OOo/o de las Cartografía Electoral Remesas de Actualización cartográfica de
campo y del CECyRD, que se distribuirán a los MAC's, para que los funcionarios
2014a2015 1 expediente En el área Cartografía en archivero de
realicen la georreferenciación de los metal en el cajón 2 domicilios de los ciudadanos en el Padrón Electoral al momento de realizar su trámite re istral, durante el eriodo de
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
1 2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física enero a diciembre de 2014.
14, 11 META 3: Integrar bajo la normatividad Cartografia Electoral establecida el 100°/o de los Casos
Complejos y de Adecuación de Limites seccionales identificados durante los recorridos de campo a la base
2014a2015 1 expediente En el área Cartografia en archivero de
cartográfica y catálogos, conforme a los metal en el cajón 2 dictámenes técnicos emitidos, a fin de mantener la permanente actualización de la cartografia, durante el periodo de 01 de enero al 31 de diciembre del 2014.
14, 11 META 4: Incorporar el 100°/o de las Cartografia Electoral actualizaciones cartográficas obtenidas
durante la sistematización, a la base geográfica digital (BGD), para la
2014a2015 1 expediente En el área Cartografía en archivero de
• • de remesa de actualización metal en el cajón 2 generac1on cartográfica que se distribuye a los MAC y CECyRD, en el periodo del 01 de enero al 31 de diciembre del 2014.
14, 11 META 5: Realizar el ajuste del 100°/o de Cartografia Electoral las localidades programadas conforme al
calendario de cada entidad, con base en imagen satelital ortorectificada e
2014 a 2015 1 expediente En el área Cartografía en archivero de
información vectorial obtenida de otras metal en el cajón 2 fuentes, para mejorar la calidad métrica de la misma del 01 de enero al 31 de diciembre de 2013.
14, 11 META 6: Elaborar el 100º/o de los archivos Cartografia Electoral de impresión digitales del paquete
cartográfico para su integración a a En el área Cartografia en archivero de Mapoteca Nacional, con el fin de 2014 a 2015 1 expediente metal en el cajón 2 distribuirlos a las Juntas Distritales para
su planeación y operativos en campo, de a asto a diciembre de 2014
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física 14, 11 META 7: Elaborar un reporte mensual del
Cartografía Electoral 100°/o de los Casos Complejos y de Adecuación de Límites seccionales
En el área Cartografía en archivero de detectados en campo, a fin mantener 2014 a 2015 1 expediente
metal en el cajón 2 permanentemente actualizada la cartografía electoral, durante el periodo de 01 de enero al 31 de diciembre del 2014.
14, 11 META 8: Elaborar mensualmente un Cartografía Electoral reporte de cobertura de la actualización
cartográfica, incluyendo la solución a reportes CIF-05, lo anterior con fines de
. elementos permitan proporcionar que
En el área Cartografía en archivero de agilizar la entrega de las credenciales 2014 a 2015 1 expediente
metal en el cajón 2 votar • la para as1 como mejorar
georeferencia de los ciudadanos en módulos de atención ciudadana, en el periodo de 01 de enero al 31 de diciembre de 2014
14, 11 META 9:Elaborar un reporte mensual del Cartografía Electoral 1 OOo/o de los accesos a la base
Geográfica Digital vía RED IFE desde los distritos al servidor de la Junta Local
2014 a 2015 1 expediente En el área Cartografía en archivero de
donde integre los resultados de los metal en el cajón 2 trabajos de campo, ello, para optimizar y evaluar los tiempos de la actualización, durante enero a diciembre del año 2014
14, 11 META 1 O: Dar seguimiento de la entrega Cartografía Electoral del 100 ºlo de las cartas notificación de los
ciudadanos afectados por las modificaciones al Marco Geográfico
2014a2015 1 expediente En el área Cartografía en archivero de
Electoral, derivado de la . . .
de metal en el cajón 2 em1s1on Acuerdos del Consejo General del Instituto Federal Electoral, a fin de invitarlos a realizar la actualización de sus
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Instituto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2. 7) Años extremos 1 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física datos de su credencial para votar para mantener actualizado el Padrón Electoral por la actualización permanente de la cartografía electoral federal, durante el periodo de iulio a diciembre de 2014.
14, 11 Envíos por estafeta (GUIAS) 2014 2014 a 2015 1 expediente
En el área Cartografía en archivero de Cartonrafía Electoral metal en el ca'ón 2
14, 11 Oficios y Documentos _personal de 2014 a 2015 1 expediente
En el área Cartografía en archivero de Cario rafia Electoral carto rafia 2014 metal en el ca·ón 2
14, 11 Comprobaciones JOCE 2014 2014 a 2015 1 expediente
En el área Cartografia en archivero de Cario rafia Electoral metal en el ca'ón 2
14, 11 Oficios enviados a oficinas centrales 2014 2014 a 2015 1 expediente
En el área Cartografia en archivero de Carto rafia Electoral metal en el ca'ón 2
14, 11 Oficios Recibidos de oficinas centrales 2014 a 2015 1 expediente
En el área Cartografia en archivero de Cario rafia Electoral 2014 metal en el ca·ón 2
14, 11 Agendas Mensuales 2014 2014 a 2015 1 O expedientes
En el área Cartografia en archivero de Cario rafia Electoral metal en el ca'ón 2
14, 11 Puntos GPS 2014 í1014 a 2015 9 expedientes
En el área Cartografía en archivero de Cario rafia Electoral metal en el ca·ón 2 . • . ·. .
14, 11 • En el área Cartografia en archivero de Oficios informe dttos 2014 2014 a 2015 1 expediente
Cario rafia Electoral metal en el caión 2 - -
14, 11 Oficios Locales 2014 2014 a 2015 1 expediente
En el área Cartografia en archivero de Cartonrafía Electoral metal en el caión 2 - -
14, 11 Resguardo_PDA_GPS_2014 2014 a 2015 1 expediente
En el área Cartografía en archivero de Cario rafia Electoral metal en el ca·ón 2
14.14 Informes mensuales del CECEOC.
Comisión Estatal de 2014 a 2015 Expediente Archivo Local del CECEOC (digital)
Vi ilancia. 14.14 Expediente de Acreditaciones ante las
Comisión Estatal de Comisiones de Vigilancia Realizadas por 2014a2015 Expediente Archivo de la Vocalía Estatal de VRFE Vi ilancia. Partidos Politicos.
14.14 Comisión Estatal de Oficios Circulares de la CNV. 2014 a 2015 Expediente Archivo de la Vocalía Estatal de VRFE Vi ilancia.
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Instituto Nacional EIKtoral
Guía Simple del Archivo 2014
1 2.5) Serie 1 2.6) Descripción l 2. 7) Años extremos l 2.8) Volumen 2.9) Ubicación física - 14.14 Oficios enviados los Representantes
Comisión Estatal de Acreditados ante las Comisiones de 2014a2015 Expediente Archivo de la Vocalía Estatal de VRFE Viailancia. Viailancia.
14.17 Trámites Procedentes Improcedentes
Coordinación e
con Rehabilitación Ciudadanos 2014 a 2015 Expediente Archivo Local de Depuración
juzgados y Procuradurías por a Suspendidos de sus Derechos Políticos.
datos ersonales 14.17 Formatos ''NS'', Expedientes del Fuero
Coordinación con Federal y Común para la Suspensión de 2014 a 2015 Expediente Archivo Local de Depuración
juzgados y Procuradurías Derechos Político-Electorales.
datos personales\ 14.17
Coordinación con Formatos "ND" Y "NS" de envío-recepción 2014 a 2015 Expediente Archivo Local de Depuración
juzgados y Procuradurías datos oersonales
14.17 Expedientes Ciudadanos para su revisión Coordinación con de su situación jurídica suspendidos de
2014 a 2015 Expediente Archivo Local de Depuración juzgados y Procuradurías derechos políticos movimiento sus con datos oersonales oosterior de actualización. .
14.17 Oficios De Requerimientos Girados Por .
Coordinación con Los Diversos Juzgados Con Fecha De 2014 a 2015 Expediente Repisa del área de Depuración
juzgados y Procuradurías Término Judicial En El Estado De datos personales Guerrero íFuero Común Y Federal .
14.17 Cédulas De Notificación De Registros Coordinación con Procedentes y No procedentes De
2014a2015 Expediente Archivero del área de Depuración juzgados y Procuradurías Reincorporación De Derechos Políticos datos personales Por Notificación Judicial.
14.17 Coordinación con
Remesa Ordinaria De Formatos "NR" 2014a2015 Expediente Archivero del área de Depuración juzgados y Procuradurías datos personales
14.17 Oficios enviados a diferentes entidades Coordinación con derivado del procedimiento de 2014 a 2015 Expediente Archivero del área de Depuración iuz ados Procuradurías Reincorporación al Padrón Electoral de
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ln1tltuto Nacional Electoral
Guía Simple del Archivo 2014
2.5) Serie 2.6) Descripción 1 2.7) Años extremos 1
Seguimiento
Destrucción de credenciales para votar de los ciudadanos mexicanos residentes en
14.8 territorio nacional o en el extranjero cuya Actualización al Padrón solicitud ha sido cancelada por aplicación Electoral y Lista Nominal del articulo 155• •
de las as1 como '
credenciales retiradas por causa y las credenciales para votar devueltas por sus titulares o or terceros.
14.8 Juicios para la protección Expedientes de Instancias Administrativas de los derechos políticos y Demandas de Juicio interpuestas por electorales de los ciudadanos. ciudadanos.
'
2.10) EIABORO / , '
1 ;? '
ir" ,' ' i
2011-2014
2011 a 2013
2.11)VALIDO ) /
C. LUZ MARIA . L~O BACIL<o. LIC. JOSÉ HÉCTOR OJAS. SECRETARIA EN.JlJN LOCAL ADSCRITA A LA
VOCALIA DEL' SECRETARIO. VOCAL SECRETARIO DE LA JUNTA
LOCAL EN GUERRERO.
-
2.8) Volumen 2.9) Ubicación física
Archivero Local de Actualización Expediente
Padrón
Expediente Archivero Local de Actualización
2.12) Vo bo
LIC. DAVID ALEJANDRO DELGADO ARROYO. VOCAL EJECUTIVO DE LA JUNTA
LOCAL EN GUERRERO.
al
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