lista maestra de procedimientos, instructivos y registros

15
Código: SGI-P-02/R-01 Fecha: 16.12.2021 Revisión: 09 Página: 1 de 1 1 17 25.03.2022 SGI-MN-001 - - - - 2 8 15.12.2021 SGI-P-01 Matriz de Responsabilidades 8 15.12.2021 SGI-P-01/R-01 Lista Maestra y Matriz de Procedimientos, Instructivos y Registros 9 16.12.2021 SGI-P-02/R-01 Control de Documentos Externos 9 16.12.2021 SGI-P-02/R-02 Listado de Entrega de Documentos 9 16.12.2021 SGI-P-02/R-03 Listado de Entrega de Documentos por Cargo 9 16.12.2021 SGI-P-02/R-04 4 7 16.12.2021 SGI-P-03 Listado Control de Registros 7 16.12.2021 SGI-P-03/R-01 Programa de Revisión Gerencial 10 21.12.2021 SGI-P-04/R-01 Acta de Revisión Gerencial 10 21.12.2021 SGI-P-04/R-02 Aura NOMBRE DEL DOCUMENTO Procedimiento de Elaboración y Modificación de Documentos Procedimiento Control de Documentos Procedimiento Control de los Registros Procedimiento Revisión de la Gerencia del SGI Lista Maestra de Procedimientos, Instructivos y Registros (ISO 9001/ ISO 14001/ ISO 45001) Sistema de Gestión Integrado ESTADO AL: MAYO 2022 REV. FECHA CODIGO ASIGNADO REV. FECHA CODIGO ASIGNADO SGI-P-04 21.12.2021 10 5 SGI-P-02 NOMBRE DEL REGISTRO ASOCIADO Manual de Sistema Integrado PROCEDIMIENTOS 16.12.2021 9 3

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Page 1: Lista Maestra de Procedimientos, Instructivos y Registros

Código: SGI-P-02/R-01

Fecha: 16.12.2021

Revisión: 09

Página: 1 de 1

1 17 25.03.2022 SGI-MN-001 - - - -

2 8 15.12.2021 SGI-P-01Matriz de

Responsabilidades8 15.12.2021 SGI-P-01/R-01

Lista Maestra y Matriz de

Procedimientos,

Instructivos y Registros

9 16.12.2021 SGI-P-02/R-01

Control de Documentos

Externos9 16.12.2021 SGI-P-02/R-02

Listado de Entrega de

Documentos9 16.12.2021 SGI-P-02/R-03

Listado de Entrega de

Documentos por Cargo9 16.12.2021 SGI-P-02/R-04

4 7 16.12.2021 SGI-P-03Listado Control de

Registros7 16.12.2021 SGI-P-03/R-01

Programa de Revisión

Gerencial10 21.12.2021 SGI-P-04/R-01

Acta de Revisión Gerencial 10 21.12.2021 SGI-P-04/R-02

Aura

NOMBRE DEL

DOCUMENTO

Procedimiento de Elaboración

y Modificación de Documentos

Procedimiento Control de

Documentos

Procedimiento Control de los

Registros

Procedimiento Revisión de la

Gerencia del SGI

Lista Maestra de Procedimientos, Instructivos y Registros

(ISO 9001/ ISO 14001/ ISO 45001)

Sistema de Gestión Integrado

ESTADO AL: MAYO 2022

REV. FECHA CODIGO ASIGNADON° REV. FECHACODIGO

ASIGNADO

SGI-P-0421.12.2021105

SGI-P-02

NOMBRE DEL

REGISTRO ASOCIADO

Manual de Sistema Integrado

PROCEDIMIENTOS

16.12.202193

Page 2: Lista Maestra de Procedimientos, Instructivos y Registros

Deteción de Necesidades

de Capacitación14 01.03.2022 SGI-P-05/R-01

Capacitación y

Entrenamiento14 01.03.2022 SGI-P-05/R-02

Evaluación de la Eficacia

de la Capacitación14 01.03.2022 SGI-P-05/R-03

Encuesta de Satisfacción

de Capacitación14 01.03.2022 SGI-P-05/R-04

Constancia de No

Cumplimiento de

Capacitación

14 01.03.2022 SGI-P-05/R-05

Orden de Compra 13 03.11.2021 -

Requisiciones 13 03.11.2021 -

Convenios 13 03.11.2021 -

Reposición Automatica 13 03.11.2021 -

Registro de Evaluación de

Proveedores de Bienes 12 24.11.2021 SGI-P-08/R-01

Registro de Evaluación de

Proveedores de Servicios 12 24.11.2021 SGI-P-08/R-02

Solicitud de Contratación 11 25.02.2022 SGI-P-09/R-01

Documentos para

contratación11 25.02.2022 SGI-P-09/R-02

Hoja de Beneficios del

Trabajador11 25.02.2022 SGI-P-09/R-04

Autorización de entrega de

cargos e inducción11 25.02.2022 SGI-P-09/R-05

Evaluación de Proveedores y

Contratistas8

SGI-P-099

SGI-P-05Procedimiento de Capacitación

y Entrenamiento14 01.03.2022

12 24.11.2021

11Procedimiento de Gestion de

Recursos Humanos25.02.2022

7Procedimiento Gestión de

Adquisiciones13 03.11.2021 SGI-P-07

6

SGI-P-08

Page 3: Lista Maestra de Procedimientos, Instructivos y Registros

Carta de Término de

Contrato11 25.02.2022 SGI-P-09/R-06

Finiquito de Contrato de

Trabajo11 25.02.2022 SGI-P-09/R-09

Lista de chequeo y

seguimiento del proceso de

contratación del personal

11 25.02.2022 SGI-P-09/R-12

Declaración de cargas

familiares11 25.02.2022 SGI-P-09/R-13

Declaración de

enfermedades11 25.02.2022 SGI-P-09/R-14

Solicitud modificación

contrato de trabajo11 25.02.2022 SGI-P-09/R-15

Encuesta de Salida 11 25.02.2022 SGI-P-09/R-17

Entrega de Cargos 16 24.05.2021 SGI-P-10/R-01

Entrada No Conforme 16 24.05.2021 SGI-P-10/R-02

Acta de Baja 16 24.05.2021 SGI-P-10/R-03

11 6 17.12.2021 SGI-P-11

Listado de Control de

Equipos e Instrumentos de

Medición

6 17.12.2021 SGI-P-11/R-01

Programa de Auditorías

Internas6 20.12.2021 SGI-P-12/R-01

Plan de Auditorías Internas 6 20.12.2021 SGI-P-12/R-02

Informe de Auditoria 6 20.12.2021 SGI-P-12/R-03

Registros de Auditores

Válidos6 20.12.2021 SGI-P-12/R-04

Procedimiento Control de

Equipos de Inspección,

Medición y Ensayo

Procedimiento Elaboración,

Planificación, Comunicación y

Seguimiento de las Auditorias

Internas

SGI-P-099

12 20.12.20216

11Procedimiento de Gestion de

Recursos Humanos25.02.2022

10Procedimiento Gestión de

Bodega16 24.05.2021 SGI-P-10

SGI-P-12

Page 4: Lista Maestra de Procedimientos, Instructivos y Registros

13 8 16.12.2021 SGI-P-13Registro de Producto No

Conforme8 16.12.2021 SGI-P-13/R-01

No conformidades,

acciones correctivas y/o

preventivas

10 16.12.2021 SGI-P-14/R-01

Resumen No

Conformidades, Acciones

Correctivas y/o Preventivas

10 16.12.2021 SGI-P-14/R-02

15 8 07.02.2022 SGI-P-15

Matriz de Identificación de

Aspectos, Evaluación y

control Operacional.

8 07.02.2022 SGI-P-15/R-01

Matriz de Identificación de

Peligros, Evaluación de

Riesgos y Control

Operacional.

13 03.12.2021 SGI-P-16/R01

Análisis de Trabajo,

Evaluación y Control de

Riesgos

13 03.12.2021 SGI-P-16/R-02

Inspecciones 13 03.12.2021 SGI-P-16/R-03

Aplicación Sistema

Seguridad 5 Pasos13 03.12.2021 SGI-P-16/R-04

Hoja de Planificacion de la

Tarea13 03.12.2021 SGI-P-16/R-05

17 10 21.12.2021 SGI-P-17

Identificación y

Verificación de Requisitos

Legales y Otros Aplicables

10 21.12.2021 SGI-P-17/R01

13

Procedimiento de

Identificación de Requisitos

Legles y Otros Aplicables

Procedimiento de No

Confomidades, Acciones

Correctivas y/o Preventivas.

Procedimiento Identificación

de Aspectos/Impactos

Ambientales, Evaluación y

Control

Procedimiento de Control de

Producto no Conforme

14 10

16

Procedimiento de

Identificación de Peligros,

Evaluación y Medidas de

Control

03.12.2021

SGI-P-1416.12.2021

SGI-P-16

Page 5: Lista Maestra de Procedimientos, Instructivos y Registros

Programa de Simulacro 18 17.02.2022 SGI-P-18/R-01

Emergencia y/o Prueba de

Ensayo18 17.02.2022 SGI-P-18/R02

Organigrama de

Emergencia18 17.02.2022 SGI-P-18/R03

19 6 20.12.2021 SGI-P-19 - - - -

Informe de Visita a

Terreno10 01.03.2022 SGI-P-20/R01

Listado de Documentos

Vigentes10 01.03.2022 SGI-P-20/R02

Entregables y Distribución

de Responsabilidades para

la Presentanción de

Estudios Realizados

10 01.03.2022 SGI-P-20/R03

Seguimiento de Estudios

Realizados10 01.03.2022 SGI-P-20/R04

Protocolo de Ofertas

Digitales10 01.03.2022 SGI-P-20/R05

Resumen Administrativos

de Proyectos10 01.03.2022 SGI-P-20/R06

Finiquito de Contrato de

Trabajo10 25.02.2022 SGI-P-21/R09

Informe para giro de

Cheques10 25.02.2022 SGI-P-21/R10

18Procedimiento de Preparación y

Respuesta Ante Emergencias18

01.03.202210

Procedimieno de Incorporación

y Eliminación de Auditores

Internos del Registro

20Procedimiento de Estudio y

Propuestas

Procedimiento de Gestión de

Remuneraciones 21 10 25.02.2022

SGI-P-20

17.02.2022 SGI-P-18

SGI-P-21

Page 6: Lista Maestra de Procedimientos, Instructivos y Registros

22 8 01.12.2021 SGI-P-22 Actividad Comunicacional 8 01.12.2021 SGI-P-22/R01

Flujograma de

Comunicación de

Incidentes

14 03.01.2022 SGI-P-23/R01

Comunicado de Incidentes 14 03.01.2022 SGI-P-23/R02

Informe de Investigación

de Incidentes14 03.01.2022 SGI-P-23/R03

Aprendizaje

Organizacional14 03.01.2022 SGI-P-23/R04

Medición y Monitoreo 9 03.02.2022 SGI-P-24/R-01

Verificación de los

Aspectos de Ambiente,

Seguridad y Salud en el

Trabajo

9 03.02.2022 SGI-P-24/R-02

Planilla de Control Interno

de Residuos9 09.02.2022 SGI-P-25/R01

Planilla de Control de

Residuos9 09.02.2022 SGI-P-25/R02

26 5 04.02.2022 SGI-P-26 - - - -

Programa de Gestión 5 09.02.2022 SGI-P-27/R01

Tableros de Gestión 5 09.02.2022 SGI-P-27/R02

23 14Procedimiento de Investigación

de Incidentes

SGI-P-25

SGI-P-27

SGI-P-23

9

03.01.2022

5

Procedimiento de Trazabilidad

del Producto

SGI-P-24

25

Procedimiento de

Comunicación Interna y

Externa

27

24Procedimiento de Medición y

Monitoreo

09.02.20229Procedimiento de Manejo de

Residuos

09.02.2022Procedimiento de Objetivo y

Metas

03.02.2022

Page 7: Lista Maestra de Procedimientos, Instructivos y Registros

28 5 06.12.2021 SGI-P-28Observaciones de

Conductas5 06.12.2021 SGI-P-28/R01

29 5 07.02.2022 SGI-P-29 - - - -

Base Estándar de

Configuración de Equipos10 30.11.2021 SGI-P-30/R01

Restricciones del Sistema

Informático10 30.11.2021 SGI-P-30/R02

Inventario de equipos

tecnológicos10 30.11.2021 SGI-P-30/R03

Plan de Mantención 10 30.11.2021 SGI-P-30/R04

31 4 07.03.2022 SGI-P-31Registro de

Consentimiento4 07.03.2022 SGI-P-31/R01

Evaluación diaria

trabajador nuevo B.E.L.2 18.04.2022 SGI-P-32/R01

Evaluación final del

programa B.E.L.2 18.04.2022 SGI-P-32/R02

33 2 17.02.2022 SGI-P-33Registros de Control del

Cambio2 17.02.2022 SGI-P-33/R01

34 1 02.05.2022 SGI-P-37 - - - -

Programa de Limpieza y

Desinfección2 21.02.2022 SGI-P-38/R01

Registro de Limpieza y

Desinfección2 21.02.2022 SGI-P-38/R02

2

Procedimiento de Desarrollo y

Seguimiento para Trabajadores

con Baja Experiencia Laboral

Entrega, Reposición, Uso y

Mantención de los EPP

18.04.2022

Procedimiento de Gestión del

Cambio

SGI-P-38

SGI-P-32

SGI-P-3030

Procedimiento de

Observaciones de Conductas

Procedimiento de Bienes de

Propiedad del Cliente y

Proveedores Externos

30.11.202110Procedimiento de Gestión de

Informática

Procedimiento de Control de

Alcohol y Drogas

32

35Limpieza, Desinfección de

Oficinas e Instalaciones2 21.02.2022

Page 8: Lista Maestra de Procedimientos, Instructivos y Registros

Orden de Compra - - -

Requisiciones - - -

Convenios - - -

Software Reposición

Automatica- - -

Reporte de Hallazgos 1 28.04.2022 SGI-P-40/R01

Matriz de Reportabilidad 1 28.04.2022 SGI-P-40/R02

39 0 01.12.2021 SGI-P-42 - - - -

40 0 14.02.2202 SGI-P-43

Check List Inspección

Mensual de Extintores -

Aura

0 14.02.2022 SGI-P-43/R01

Listado Inventario General - - -

Listado Inventario

Aleatorio- - -

Listado de Excedentes

Aura- - -

Listado Termino Obra - - -

SGI-P-3901.07.20200Procedimiento de Gestión de

Contratos y Subcontratos

1 28.04.2022 SGI-P-40

41 7 29.09.2021 PG-ADM-01Procedimiento de Inventarios

Procedimiento de

Responsabilidad Social

Estandarización, Control y

Utilización de Extintores y

Sistemas de Supresión de

36

37Reportabilidad Sistema Gestión

Integrado

Page 9: Lista Maestra de Procedimientos, Instructivos y Registros

1 5 04.04.2022 SGI-REG-01Anexo. Licencia Interna

Oficina Central5 04.04.2022 SGI-REG-01/R01

1 1 01.03.2022 SGI-PLA-02 - - - -

Carta Compromiso

Examen Post Ocupacional1 02.11.2021 SGI-PLA-03/R01

Control de Trabajadores

SST1 02.11.2021 SGI-PLA-03/R02

3 0 01.11.2021 SGI-PLA-04 - - - -

1 1 12.04.2022 SGI-PRO-01

Implementación de

Programa de Protección

Respiratoria (SILICE)

1 12.04.2022 SGI-PRO-01/R01

2 1 13.04.2022 SGI-PRO-02

Programa de

Implementación Guía

Técnica Exposición

Ocupacional a Ruido -

Prexor

1 13.04.2022 SGI-PRO-02/R01

REGLAMENTOS

Plan de Seguridad y Salud en el

Trabajo

Plan de Contingencias

Reglamento Interno de

Transporte y Conducción

Programa de Protección

Respiratoria

Programa de Protección

Auditiva

PLANES

Plan de Vigilancia Médica e

Higiene en el Trabajo1 02.11.2021 SGI-PLA-032

PROGRAMAS

Page 10: Lista Maestra de Procedimientos, Instructivos y Registros

3 1 14.04.2022 SGI-PRO-03

Programa de

Implementación Riesgos

Psicosociales

1 14.04.2022 SGI-PRO-03/R01

Tabla de Trabajadores

expuestos a Radiación

U.V.

1 05.04.2022 SGI-PRO-04/R01

Implementación Guía

Tecnica Radiación

Ultravioleta Solar.

1 05.04.2022 SGI-PRO-04/R02

5 1 29.03.2022 SGI-PRO-05

Programa de

Implementación para el

Manejo Manual de Carga

1 29.03.2022 SGI-PRO-05/R01

6 1 01.04.2022 SGI-PRO-06

Programa de

Implementación del

Protocolo TMERT

1 01.04.2022 SGI-PRO-06/R01

7 1 30.03.2022 SGI-PRO-07

Programa de

Implementación Vigilancia

Médica Hipobaria

Intermitente

1 30.03.2022 SGI-PRO-07

8 3 21.02.2022 SGI-PRO-08 Bitacora de Seguimiento 3 21.02.2022 SGI-PRO-38/R01

9 1 21.02.2022 SGI-PRO-09Encuesta Ingreso

Preventivo Covid-191 21.02.2022 SGI-PRO-09/R01

10 4 31.03.2022 SGI-PRO-10Encuesta de Fatiga y

Somnolencia4 31.03.2022 SGI-PRO-10/R01

Programa Prevención Fatiga y

Somnolencia

Programa Corporativo

Prevención Coronavirus Covid-

19

Programa Corporativo Retorno

Seguro al Trabajo - Covid 19

Programa de Protección y

Prevención contra la

Exposición Ocupacional a

Radiación UV de origen solar

4

Programa Preventivo de Salud

por Exposición a Hipobaria

intermitente Cronica

SGI-PRO-0405.04.20221

Programa de Vigilancia de

Riesgos Psicosociales en el

Trabajo

Programa Manejo Manual de

Cargas

Programa de Prevención contra

Trastornos

Musculoesqueleticos-

Relacionados al Trabajo

Page 11: Lista Maestra de Procedimientos, Instructivos y Registros

Integrantes CPHS 10 01.09.2021 PRO-CPHS-01/R01

Acta de Reunion CPHS 10 01.09.2021 PRO-CPHS-02/R02

Programa de Actividades

Comité Paritario Higiene y

Seguridad

10 01.09.2021 PRO-CPHS-01/R03

1 1 11.06.2021 SGI-PROT-01 - - - -

2 1 11.06.2021 SGI-PROT-02 - - - -

1 7 16.02.2022 SGI-I-10Encuesta Satisfacción de

Cliente7 16.02.2022 SGI-I-10/R01

2 8 01.03.2022 SGI-I-13 - - - -

3 3 14.04.2020 SGI-I-14 - - - -

4 5 04.04.2022 SGI-I-16 - - - -

Programa Anual de Comité

Paritario de Higiene y

Seguridad

10

Encuesta de Satisfacción de

Clientes

Protocolo de Seguridad

Sanitaria Laboral Covid-19

Gestión de las Capacitaciones

del Personal

11

PROTOCOLOS

Protocolo de Seguridad

Sanitaria Laboral Covid-19

Gestión de Seguros del

Personal

01.09.2021 PRO-CPHS-01

Confinamiento de áreas de

Trabajo

INSTRUCTIVOS

Page 12: Lista Maestra de Procedimientos, Instructivos y Registros

Entrevista Técnica 6 01.03.2022 SGI-I-17/R02

Referencias Laborales 6 01.03.2022 SGI-I-17/R03

6 4 07.05.2020 SGI-I-18 - - - -

7 3 15.04.2022 SGI-I-19 - - - -

8 3 16.04.2020 SGI-I-20 - - - -

9 2 07.05.2020 SGI-I-21 - - - -

10 5 11.04.2022 SGI-I-23

Control de Equipos y

Herramientas Portatiles y

Manuales

5 11.04.2022 SGI-I-23/R01

11 3 02.05.2022 SGI-I-24 - - - -

12 4 01.04.2022 SGI-I-25 - - - -

13 4 20.04.2021 SGI-I-27 - - - -

Solicitud, Adquisión, Entrega y

Uso de Ropa y Regalos

Corporativos

5Gestión de Reclutamiento y

Selección del Personal6 01.03.2022 SGI-I-17

Imagen corporativa y

Equipamiento de Vehiculos,

Equipos y Maquinaria

Confección de Elementos

Corporativos

Estandarización para

Adquisición de Equipos

Computacionales y Celulares

Programa Trainee

Estandarización y Adquisición

de Elementos de Protección

Personal y Ropa de Trabajo

Control de Equipos y

Herramientas Portatiles y

Manuales

Realización de Inventarios

Mensuales

Page 13: Lista Maestra de Procedimientos, Instructivos y Registros

14 4 28.04.2022 SGI-I-28 - - - -

15 3 24.05.2021 SGI-I-29 - - - -

Precalificacion 1 24.05.2021 SGI-I-30/R01

Resumen Antecedentes 1 24.05.2021 SGI-I-30/R02

Check List N° 1

Calificacion Proveedores1 24.05.2021 SGI-I-30/R03

Check List N° 2

Calificacion Proveedores1 24.05.2021 SGI-I-30/R04

Categoria 1 24.05.2021 SGI-I-30/R05

Comentarios 1 24.05.2021 SGI-I-30/R06

17 1 24.05.2021 SGI-I-31Cartola de Seguimiento de

Radios1 24.05.2021 SGI-I-31/R01

18 4 22.11.2021 SGI-I-33

19 3 10.05.2022 SGI-I-FIN-01 - - - -Fondos por Rendir - Fondos

Fijos

1Evaluación Ingreso de

Proveedores

Autorización Adquisiciones de

Repuestos en Unidad de

Maquinarias

SGI-I-3024.05.202116

Entrega y Control de Radios

Examenes Pre-Ocupacionales,

Ocupacionales y Post

Ocupacional

Ingreso y Salida de Equipos,

Camiones y/o Camioneta en

Oficina Central

Page 14: Lista Maestra de Procedimientos, Instructivos y Registros

1 9 16.02.2022 UMA-P-01 - - - -

2 7 16.02.2022 UM-P-02 - - - -

Programa de Mantención - - -

Pautas de Mantención - - -

Listado de Maquinaria y

Equipos11 16.02.2022 UMA-P-/R03

Informe Diaria de

Maquinaria11 16.02.2022 UMA-P-/R04

Tabla de Reemplazos 11 16.02.2022 UMA-P-/R07

Programa de Mantención 11 16.02.2022 UMA-P-/R08

Cumplimiento Programa

de Mantención11 16.02.2022 UMA-P-/R09

Traslado de Componentes 11 16.02.2022 UMA-P-/R10

Listado de Verificación 10 16.02.2022 UMA-P-05/R01

Permiso para Trabajo en

Caliente10 16.02.2022 UMA-P-05/R02

Almacenamiento y Manejo de

Aceites Lubricantes

Cambio de Neumaticos de

Camiones, Camionetas y

Equipos

UMA-P-0316.02.202212Mantención de Equipos3

16.02.2022

4 UMA-P-0416.02.202211Gestión de Mantención y

Reparación de Equipo

10

PROCEDIMIENTOS UNIDAD DE MAQUINARIAS

UMA-P-05Trabajos de Soldadura y

Oxicorte5

Page 15: Lista Maestra de Procedimientos, Instructivos y Registros

6 3 16.02.2022 UMA-P-07 - - - -

7 4 16.02.2022 UMA-P-08Personal Autorizado para

Realizar Bloqueos4 16.02.2022 UMA-P-08/R01

8 2 16.02.2022 UMA-P-09Registro de Observaciones

de Conductas2 16.02.2022 UMA-P-09/R01

1 7 16.02.2022 UMA-I-02 - - - -

2 7 16.02.2022 UMA-I-03 - - - -

3 6 16.02.2022 UMA-I-04 - - - -

4 7 16.02.2022 UMA-I-05 - - - -

5 7 16.02.2022 UMA-I-06 - - - -

6 6 16.02.2022 UMA-I-07 - - - -

7 2 16.02.2022 UMA-I-08 - - - -

Gestión Conductual

Trasvasije de Aceites Usados

INSTRUCTIVOS DE UNIDAD DE MAQUINARIAS

Toma de Muestras de Aceites

Lubricantes Equipos y

Maquinarias

Traslado de Equipos desde y

hacia Zona de carga e

Instalaciones de Aura

Ingeniería

Carga, Traslado y Descarga de

Materiales con Camión Pluma

Bloqueo de Equipo y Permisos

de Trabajo

Cambio de Balde

Uso de Esmeril

Izaje de Elementos o

Componentes Pesados

Mantención y Manipulación de

Baterías