FORMATO DE INSPECCION PARA OFICINAS

AREA: RESPONSABLE DEL AREA:

FECHA: NOMBRE DEL INSPECTOR:

No. CONDICIONES A INSPECCONARCUMPLE

SI NO NA

1. RIESGOS FISICOS

1.1

1.2

1.5

4. EMERGENCIAS

4.1

4.2

4.3 se encuentra vigente la fecha de carga del extintor.

4.4

4.5 se encuentra el gancho del extintor a 1,50 MT sobre el nivel del piso.

4.6

4.7

4.8

4.9 cuenta la empresa con un plan de emergencias?

4.10

4.11

4.12 se han realizado practicas de evacuación por parte del personal?

FORMATO DE INSPECCIÓN PARA OFICINAS

ÁREA: RESPONSABLE DEL ÁREA:

FECHA: NOMBRE DEL INSPECTOR:

No. ELEMENTO A INSPECCIONARCUMPLE

SI NO NA

Se encuentran en buen estado la totalidad de luminarias (limpias, completas, sin titilar, que no estén fundidas, con difusores).

cuenta las luminarias con difusores que distribuyan uniformemente las luz en el puesto de trabajo.

se encuentra las luminarias ubicadas perpendicularmente al puesto de trabajo

son de fácil acceso, se encuentran los extintores señalizados, visibles y libres de obstáculos.

son adecuados los extintores para el material almacenado: tipo A: madera, papeles, tela y plásticos. Tipo B: líquidos y gases inflamables, gasolina, kerosén, varsol. Tipo C: conexiones eléctricas

verificar estado del extintor: que este libre de abollonaduras, presión del manómetro, que tenga los seguros, que no se encuentre con partes oxidadas, etc.

cuenta las instalaciones con señalización de emergencia: en vías de evacuación, salidas de emergencia y escaleras.

son de fácil acceso las mangueras del gabinete, se encuentran señalizados, visibles y libres de obstáculos.

se les realiza mantenimientos verificación de funcionamiento de mangueras (acoples, boquillas, etc.).

los trabajadores se encuentran capacitados en: primeros auxilias, contra incendios y evacuación,

el personal que labora en el sitio de trabajo conoce el manejo de extintor.

5. FACTOR DE RIESGO ERGONÓMICO

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

5.7

5.8

5.9 cuentan los escritorios con superficies mate.( se retiran vidrios)

5.10 permanece libre de obstáculos la parte inferior de los escritorios.

5.11

5.12

5.13

5.14

5.15

5.16 Se realizan en la empresa programas de orden y aseo.

5.17

5.18

5.19

5.20

5.21 se realiza mantenimiento periódico del mobiliario.

6. FACTOR DE RIESGO LOCATIVO

Pisos

Cuentan los puestos de trabajo con sillas que permitan mantener una postura cómoda?(graduable, de borde redondeado, recubierta con material no deslizante, impermeable, en lo posible con 5 patas y de rodachines)

se utiliza reposapiés para los trabajadores que por su estatura no alcanza a apoyar los pies en el piso.

Se encuentra el teclado y Mouse en el mismo plano de trabajo.(porta teclado y porta Mouse)

se encuentran la VDT ubicados perpendicularmente al plano de trabajo ( ventanas).

se encuentran ubicadas las pantallas a una distancia entre 60 y 80 CMS del trabajador

Se encuentra el monitor ubicado a la altura del nivel de los ojos de trabajador

Pemite la altura del plano de trabajo la ubicación del codo a 90 grados de flexión.

Las pantallas de los computadores se ubican de maneja que no generen brillos y reflejos.

Se encuentran los elementos de uso frecuente al alcance funcional de los brazos.

cuentan los oficinas con archivadores en números suficientes y en buen estado que permitan mantener el puesto de trabajo ordenado.

la organización de los muebles en las oficinas permite movilizarse sin dificultad: sin golpearse con esquinas o extremos.

los trabajadores hacen uso correcto de las herramientas de trabajo ( escritorios, sillas, archivadores, reposa pies )

han recibido los trabajadores capacitación en: Higiene Postural, pausas activa, orden y aseo.

se realizan labores de digitación continua durante la jornada laboral. Se realizan pausa activas?.

Cuentan las luminarias con difusores que distribuyan uniformemente la luz en el puesto de trabajo.

Se utilizan persianas o filtros en las ventanas para controlar la entrada de luz natural,

cuentan las oficinas con ventilación natural y/o artificial que permita la entrada y la recarga al aire.

6.1

6.2

6.3 se encuentran los pisos limpios y libres de obstáculos

Escaleras fijas

6.4 cuentan con doble pasamanos

6.5 cuentan con bandas antideslizantes en los escalones

6.6

6.7 se encuentran bien señalizadas e iluminadas.

6.8 Permanecen limpias y libres de obstáculos.

6.9

6.10 Escaleras de mano

6.11

Muros y techos

6.12

6.13

Puertas

6.14

6.15

6.16 se encuentran limpias y libres de obstáculos

6.17 se encuentran bien iluminadas, visibles y señalizadas.

6.18 abren fácilmente y su sistema de seguridad es de fácil acceso.

6.19

Ventana

6.20

Se encuentran en buen estado: (sin desniveles, huecos, grietas, baldosas sueltas, tapetes levantados, deteriorados)

se utiliza cera o elementos de aseo antideslizantes en los pisos y/o cuentan con propiedades antideslizantes.

se encuentran en buenas condiciones: libres de huecos, grietas, barandas firmemente sostenidas.

Son amplias y sus peldaños cuentan con un mínimo de 30 cm., para el espacio de las huellas.

Se encuentran en buenas condiciones: peldaños completos, firmemente asegurados, sin grietas, sistema de seguros en buen estado, uniones en perfectas condiciones, zapatas no desgastadas etc.

Se encuentran los techos en buen estado: completos, limpios, sin grietas, sin goteras, paneles sueltos y con presencia de humedad.

Los muros están en buen estado (Sin grietas, sin humedad, sin desprendimientos, etc.)

están en buen estado?: no presentan deterioro, fisuras, oxido, rotos, etc.

cuento con todos sus accesorios completos y funcionando ( perillas, sistemas de seguridad, etc. )

las puestas de vidrio cuentan con el sistema de señalización de franjas horizontales ubicadas en el centro de la puerta o a una altura máxima de 1,50 MT

Se encuentran en buen estado: no presentan deterioro, partes sueltas, fisuras, etc.

6.21 presentan vidrios en perfecto estado: limpios, sin roturas ni fracturas.

FORMATO DE INSPECCIÓN PARA OFICINAS

ÁREA: RESPONSABLE DEL ÁREA:

FECHA: NOMBRE DEL INSPECTOR:

No. ELEMENTO A INSPECCIONARCUMPLE

SI NO NA

7. SANEAMIENTO

Servicios sanitarios - Baños y casilleros

7.1

7.2

7.3

7.4

7.5

7.6

7.7

7.8

Comedores

7.9

7.10 Cuentan con pisos, paredes y techos lisos y de fácil limpieza

7.11

7.12

7.13

7.14

FORMATO DE INSPECCIÓN PARA OFICINAS

ÁREA: RESPONSABLE DEL ÁREA:

FECHA: NOMBRE DEL INSPECTOR:

No. ELEMENTO A INSPECCIONARCUMPLE

Cuentan los baños con sistema de circulación y recambio de aire ( extractores )

los baños están dotados de: papel higiénico, jabón liquido, toallas de papel y porta papeles con tapa.

Se encuentran en buen estado de funcionamiento los sanitarios y lavamanos, fijos a la pared, llaves firmes, sin grietas , sin fugas, etc.

permanecen limpios y desinfectados, los sanitarios y lavamanos. Cual es la periodicidad de limpieza.

Están separados por sexo los sanitarios? Y cuentan con su debida señalización que indiquen su uso por genero.

Cuentas los trabajadores con casilleros en numero suficiente para depositar sus pertenencias.

Se encuentran en buen estado los casilleros: sin puntas salientes, rotes, corroídos, oxidados, etc.

cuentan los casilleros con señalización que estimule el orden y aseo del lugar.

Se encuentran ubicados fuera del lugar de trabajo, separados de focos insalubres o molestos

Cuentan con la adecuada iluminación, ventilación y temperatura adecuada

Cuentan con los elementos necesarios para la disposición de residuos ( Canecas con tapa )

Cuentan con agua potable para el cocimiento de las comidas y para el lavado de utensilios de cocina.

Se encuentran debidamente separados e identificados los elementos de aseo.

No. ELEMENTO A INSPECCIONARSI NO NA

8. ALMACENAMIENTO

8.1

8.2 Se encuentran las estanterías ancladas al piso y/o pared.

8.3

8.4 Permanece libre el ultimo nivel de la estantería.

8.5

8.6

8.7

8.8

8.9

8.10

8.11

8.12

8.13

Se encuentran las estanterías en buen estado: sin oxido, grietas, bordes cortantes, defectuosos etc.

Se almacena los elementos de mayor peso en la parte inferior de la estanterías.

La distancia entre el nivel superior de la estantería y las luminarias y/o techo es de por lo menos 70 cm. Se encuentra señalizado o demarcado este requisito en la pared.

Se cuenta con escalera portátil para alcanzar los niveles altos de la estantería. Se utiliza la escalera portátil siempre que se necesita.

Se encuentra señalizada y se respeta la ubicación asignada a cada mercancía dentro los estantes.

La mercancía se almacena exclusivamente dentro de la estantería sin obstaculizar la circulación de los pasillos? (no se almacena en las vías de circulación, contra paredes, o cerca de fuentes de calor.

Se cuenta con estibas para el almacenamiento de cajas, bultos y otros materiales.

Cuentan los trabajadores con ayudas mecánicas para la movilización de la mercancía, con peso superiores a 50 Kg.( zorritas, carretillas, carros etc. )

Los combustibles y/o líquidos inflamables: pinturas, solventes, pegantes, etc, se almacenan en cuarto con buena ventilación; lejos de fuentes de calor bombillos, tomas, cables; en forma organizada, adecuadamente tapados e identificados claramente etc.

Cuenta el cuarto de almacenamiento con: sistema de detección de incendios, extinguidores adecuados para el área.

Cuentan los trabajadores con capacitación: almacenamiento y bodegaje, manejo de cargas.

FORMATO DE INSPECCION PARA OFICINAS

RESPONSABLE DEL AREA:

NOMBRE DEL INSPECTOR:

OBSERVACIONES

1. RIESGOS FISICOS

4. EMERGENCIAS

FORMATO DE INSPECCIÓN PARA OFICINAS

RESPONSABLE DEL ÁREA:

NOMBRE DEL INSPECTOR:

OBSERVACIONES

5. FACTOR DE RIESGO ERGONÓMICO

6. FACTOR DE RIESGO LOCATIVO

FORMATO DE INSPECCIÓN PARA OFICINAS

RESPONSABLE DEL ÁREA:

NOMBRE DEL INSPECTOR:

OBSERVACIONES

7. SANEAMIENTO

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RESPONSABLE DEL ÁREA:

NOMBRE DEL INSPECTOR:

OBSERVACIONES

OBSERVACIONES

8. ALMACENAMIENTO