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MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (SIG) ING. PAOLA IVETH RODRÍGUEZ CONTRERAS Coordinadora Sistema Integrado de Gestión ACCIONES DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL LINEAMIENTO 6. MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

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Page 1: LINEAMIENTO 6. MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN … · MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA . PROYECTO RESULTADOS 6.2.3 Mejoramiento continuo del Sistema Integrado

MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (SIG)

ING. PAOLA IVETH RODRÍGUEZ CONTRERAS Coordinadora Sistema Integrado de Gestión

ACCIONES DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

LINEAMIENTO 6. MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Page 2: LINEAMIENTO 6. MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN … · MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA . PROYECTO RESULTADOS 6.2.3 Mejoramiento continuo del Sistema Integrado

PROYECTO RESULTADOS

6.2.3 Mejoramiento continuo del

Sistema Integrado de Gestión SIG

Se realizó auditoria de seguimiento en el mes de diciembre de 2015, en donde

se ratifica la continuidad de los siguientes certificados:

Gestión de la calidad, bajo la norma internacional NTC ISO 9001: 2008.

Gestión de la calidad, bajo la norma nacional NTC GP 1000:2009.

Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, bajo la norma internacional NTC

OHSAS 18001: 2007.

Gestión Ambiental, bajo la norma internacional NTC ISO 14001: 2004.

Gestión de Servicios de Tecnología e Información, bajo la norma ISO 20000-1:2011

Gestión de Seguridad de la Información, bajo la norma ISO 27001: 2013.

LOGROS

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Proyecto 6.5.2 Implementación de estrategias orientadas al mantenimiento de los programas de Gestión Ambiental

Desarrollo de proyectos orientados a la gestión amable con el medio ambiente: 1. Día sin carro y sin moto en la UPTC, en las Sedes: Central, Duitama y Sogamoso, con una participación de la comunidad Upetecista (estudiantes, administrativos y docentes), contratistas y visitantes, con lo cual se logró una comunicación directa con todos los participantes de la jornada, generando un positivo grado de sensibilización hacia el medio ambiente.

LOGROS

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Proyecto 6.5.2 Implementación de estrategias orientadas al mantenimiento de los programas de Gestión Ambiental

Política de prevención y reducción del daño por consumo y uso perjudicial de tabaco, alcohol y sustancias psicoactivas en la UPTC. Divulgada en todas las Sedes de la Universidad, con buena participación y vinculación de la ARL y EPS.

LOGROS

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SEÑALIZACIÓN ZONA DE FUMADORES SEDE CENTRAL ( RESOLUCIÓN 4900 DE 2015)

LOGROS

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SEÑALIZACIÓN ZONA DE FUMADORES FACULTAD SECCIONAL CHIQUINQUIRÁ ( RESOLUCIÓN 4900 DE 2015)

LOGROS

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SEÑALIZACIÓN ZONA DE FUMADORES FACULTAD SECCIONAL SOGAMOSO ( RESOL. 4900 DE 2015)

LOGROS

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SEÑALIZACIÓN ZONA DE FUMADORES FACULTAD SECCIONAL DUITAMA ( RESOL. 4900 DE 2015)

LOGROS

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PROYECTO RESULTADOS

6.5.2 Implementación de

estrategias orientadas al

mantenimiento de los programas de

Gestión Ambiental

Desarrollo de estrategias de vigilancia física y estrategias de prevención de riesgos y desastres: 1. Accesos controlados: Se encuentran en funcionamiento en todas las sedes, con lo cual se logró como primera fase, establecer un primer control del ingreso de las diferentes personas al campus. Como segunda fase se encuentran en diseño las directrices normativas para reforzar este proyecto.

LOGROS

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PROYECTO RESULTADOS

6.5.2 Implementación de

estrategias orientadas al mantenimiento de los programas de Gestión

Ambiental

Desarrollo de estrategias de vigilancia física y estrategias de prevención de riesgos y desastres 2. Simulacros de emergencias desarrollados en la sedes de: Chiquinquirá, Duitama, Sogamoso, Facultad de Ciencias de la Salud y Sede Central, con una participación de la comunidad Upetecista, organismos externos de emergencias (Cruz Roja y Bomberos), en los cuales se evaluó la respuesta del Sistema Comando de Incidentes y Brigadistas de la UPTC.

LOGROS

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LOGROS

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LOGROS

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MEJORAMIENTO DE LA EFICIENCIA Y EFICACIA EN LOS PROCESOS

MARÍA OFELIA HERNÁNDEZ RIAÑO

Jefe Oficina Control y Evaluación de la Gestión Universitaria

ACCIONES DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

LINEAMIENTO 6. MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

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MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Auditorías Especiales Contraloría General dela República

Mejoramiento deProcesos 2015

Auditoría Combinada alSistema Integrado de

Gestión

 Auditoría de vigilanciaONAC-2015 Laboratorio

de Electroquímica yCorrosión/ Ensayo A-

GL-E01

39 39 32

255

15

33 33 25

158

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METAS PROGRAMADAS

METAS CUMPLIDAS

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TIPO DE PLAN METAS

PROGRAMADAS

METAS CUMPLIDAS

Auditorias especiales 39 33

Contraloría General de la República 39 33

Mejoramiento de procesos 32 25

Auditoria combinada al Sistema integrado de Gestión

255 158

Auditoría de vigilancia ONAC -2015 Laboratorio de Electroquímica y Corrosión / Ensayo A- GL - E01

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MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL