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LIBERTADOR PALACIO DEL INKAPlazoleta Santo Domingo 259, Cusco - Perú
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Libertador Palacio del Inka
Kit de Eventos2013
Estos servicios no están exonerados de IGV. Los precios de salones son por día. Los servicios están sujetos a detracción.These services are not exempt from VAT. Prices of lounges are calculated per day. Tax withholding applies to this service.
Salones de conferenciaConference roomsLIBERTADOR PALACIO DEL INKA
Plazoleta Santo Domingo 259, Cusco - PerúT. +51(84) 23-1961
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Inti
Quilla
Qoricancha
Patio 4 Bustos
Kero
Salones de conferencia
40
40
250
200
150
CocktailCocktail
18
24
250
-----
100
TeatroTheater
18
18
110
-----
80
BanqueteBanquet
18
18
100
-----
40
EscuelaClassroom
12
12
60
-----
30
Tipo UU-shaped
18
18
-----
-----
40
DirectorioBoardroomConference rooms
CAPACIDAD / CAPACITY
Inti
Quilla
Qoricancha
Patio 4 Bustos
Kero
42
42
243
352
143
Salones de conferencia Área m2Area m2
7.00m
7.00m
19.60m
18.50m
18.00m
LargoLength
6.05m
6.05m
12.40m
19.00m
5.00m
AnchoWidth
2.95m
2.95m
2.88m
-----
2.10m
AlturaHeightConference rooms
MEDIDAS Y PRECIO / PRICES AND SIZE
En caso de contratar servicios de alimentos, bebidas y alojamiento, considerar el Precio Especial en el alquiler del salón.Special price will be considered when hiring our catering service and accommodation, along with renting a meeting lounge.
El alquiler de nuestros salones incluye:• Arreglo de los ambientes según indicaciones del cliente.• Pizarra acrílica, rotafolio (papelógrafo) y marcadores.• Podio, ecran (1.50 x 1.70) y puntero láser.
The cost of hiring our lounges includes:• Room setting according to the client’s requirements.• Whiteboard, flipcharts and markers.• Podium, screen (1.50 x 1.70) and a laser pen.
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www.libertador.com.peSalones de conferenciaConference rooms
Estos servicios no están exonerados de IGV. Los precios de salones son por día. Los servicios están sujetos a detracción.
These services are not exempt from VAT. Prices of lounges are calculated per day. Tax withholding applies to this service.
PATIO EDIFICIO "B"
GALERIA PATIO EDIFICIO "B"CIRCULACION CONEXION EDIF. 4 BUSTOS
PASO 1 EDIF. 4 BUSTOS
SALÓN QUILLA
C A V A 1
S A L O N C O R I K A N C H A
SALÓN INTI
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www.libertador.com.peEquiposEquipment
Los servicios están sujetos a detracción.
Tax withholding applies to this service.
Con este servicio aproximadamente 25 equipos podrán conectarse al mismo tiempo.
This service allows approximately 25 computers to be connected at the same time.
SERVICIO DE INTERNET INTERNET SERVICE
SERVICIO WIRELESS WIRELESS INTERNET SERVICE (WiFi)Este servicio se encuentra en las áreas públicasy salones sin cargo.
This service is provided in all public areas andfree-of-charge zones.
Servicio LAN (por Cable RJ45) LAN Service (RJ45 Cable)
Deberá ser solicitado con anticipación a fin de poder coordinar la instalación, indicando la cantidad de máquinas que van a conectarse.The service is to be requested in advance to arrange installation of the required number of machines to be connected.
Equipo de Sonido Salon Qoricancha / Sound System Qorichancha
Equipo de Sonido Salon Inti o Quilla / Sound System Inti or Quilla
Equipo de Sonido Salon Inti Quilla / Sound System Inti Quilla
Sistema de Proyeccion incluye ecran Qoricancha / Multimedia Projector (incl. ecran Qoricancha)
Sistema de Proyeccion incluye ecran Inti Quilla / Multimedia Projector (incl. ecran Inti Quilla)
Laptop / Laptop
Monitor LCD 42” / LCD TV 42”
Telefono para teleconferencia / Telephone conferencing
DVD / DVD
EQUIPOS / EQUIPMENT
Estos servicios no están exonerados de IGV. Los servicios están sujetos a detracción.These services are not exempt from VAT. Tax withholding applies to this service.
CONTINENTAL
AMERICANOCafé (normal o descafeinado), té, infusiones
Jugo de fruta (naranja, piña, papaya o estación)
Huevos a la orden (revuelto, frito, omelet)
Cereales, fiambres, queso, yogurt
Cesta de panes y bollería
Mantequilla y mermelada
Coffee (regular or decaffeinated), tea or infusions
Fruit juice (orange, pineapple, papaya or seasonal fruit)
Eggs made to order (scrambled, fried, omelette)
Cereal, cold meats, cheese, yoghurt
Bread and pastry basket
Butter and marmalade
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Café (normal o descafeinado), té, infusiones
Jugo de fruta (naranja, piña, papaya ó estación)
Cesta de panes y bollería
Mantequilla y mermelada
Coffee (regular or decaffeinated), tea, infusions
Fruit juice (orange, pineapple, papaya or seasonal fruit)
Bread and pastry basket
Butter and marmalade
BUFFET
/ CONTINENTAL
/ AMERICAN
/ BUFFET
DesayunosBreakfast
Nota: El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación.Estos servicios no están exonerados de IGV. Los servicios están sujetos a detracción.Note: The service is to be requested 48 hours in advance.These services are not exempt from VAT. Tax withholding applies to this service.
PUTUCUSICafé (normal o descafeinado), té, infusionesGalletas variadas, cigarrettesKeke inglés
Coffee (regular or decaffeinated), tea or infusionsAssorted cookies, cigarette cookiesEnglish cake
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RAQCHICafé (normal o descafeinado), té, infusionesJugo de frutaGaseosa, agua mineralSándwich de pollo en pan francésSándwich capresse en pan pitaGalletas dulces surtidas Mini cocadas
Coffee (regular or decaffeinated), tea or infusionsFruit juiceSoda, mineral waterChicken sandwich in homemade breadCaprese sandwich in pita breadAssorted sweet cookiesMini ‘cocadas’ (coconut macaroons)
Coffee (regular or decaffeinated), tea or infusionsSoda, mineral waterFruit juiceTriple sandwich (avocado, tomato, egg)Assorted cookiesChocolate mud cake
TIPONCafé (normal o descafeinado), té, infusionesGaseosa, agua mineralJugo de frutasSándwich triple (palta, tomate, huevo)Galletas variadasMud cake de chocolate
Mínimo 10 personas
10 persons minimum
Coffee BreakCoffee Break
ENTRADAS (Selección de uno)
Mínimo 10 personas - Elegir una opción de entrada, plato de fondo y postre / 10 persons minimum – select the same options for the starter, main course and dessert
Crema de poro Gravlax de trucha andina, crema agria, bouquet de lechugas y hierbas Ensalada verde, palta, espárrago, lechugas, hierbas, manzana, vinagreta de yogurtTerrine de pollo en salsa chutneyVegetales gratinados y queso del valle Carpaccio de lomo Taboule de quínoa tricolor en hierba buenaCebiche trucha, camote glaseado,choclo, fumet de marCrema de espárragoCausa con langostinos
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STARTERS (Select one option)
Creamy leek soupAndean trout gravlax, sour cream, lettuce and herbs bouquetGreen salad, avocado, asparagus, lettuce, herbs, apple, yoghurt vinaigretteChicken terrine in chutney sauceGratinated vegetables and Valle Cotija cheeseTenderloin carpaccioTricolor quinoa tabouleh with spearmintTrout ‘Ceviche’, sweet potatoes, Peruvian corn, seafood stock Asparagus cream soupShrimp ‘Causa’
Menú, Almuerzos o CenasMenu, Lunch or Dinner
Estos servicios no están exonerados de IGV.Nota: El menú deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción.These services are not exempt from VAT.Note: The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service.
PLATOS DE FONDO (Selección de uno)
Lomo a la parrilla, salsa de muña, vegetales grillados y papas
Pollo parrilla, puré de papa, salsa de alcaparras
Canilla de cordero en su salsa, pure rústico y cebolla glaseada
Corvina en salsa a la champaña, papas nativas en finas hierbas y crujiente de vegetales
Trucha del valle a la plancha sobre quinotto, espinacas, salsa azafrán
Penne al basilico
Lasaña de carne
Costillas de cerdo a la mostaza y salvia, camote a las hierbas
Arroz con pato criollo, zapallo loche, cerveza negra,cilantro,
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MAIN COURSES (Select one option)
Grilled beef tenderloin, ‘muña’ sauce, grilled vegetables and French fries
Grilled chicken, mashed potato, caper sauce
Braised lamb shank, rustic mashed potato and glazed onion
Pacific sea bass in champagne sauce, Peruvian potatoes in fine herbs and crispy vegetables
Grilled trout in quinotto, served with spinach and saffron sauce
Basil flavoured penne
Meat lasagna
Pork ribs in mustard and sage sauce, herbs, sweet potatoes
Duck and rice creole style, loche pumpkin, stout beer and coriander
Menú, Almuerzos o CenasMenu, Lunch or Dinner
Mínimo 10 personas - Elegir una opción de entrada, plato de fondo y postre / 10 persons minimum – select the same options for the starter, main course and dessert
Estos servicios no están exonerados de IGV.Nota: El menú deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción.These services are not exempt from VAT.Note: The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service.
POSTRES (Selección de uno)
Crema volteada de durazno
Chocolate mud cake salsa inglesa
Panacotta de yogurt y frutos rojos
Bavarois de café
Gazpacho de frutas
Crocante de manzana
Torta de chocolate
Agua natural, café, té, infusiones / Mineral water, coffee, tea, infusions
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DESSERTS (Select one option)
Peach crème caramel
Chocolate mud cake in English sauce
Yoghurt panna cotta with berries
Coffee bavarois
Fruit gazpacho
Apple crumble
Chocolate cake
Menú, Almuerzos o CenasMenu, Lunch or Dinner
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Mínimo 10 personas - Elegir una opción de entrada, plato de fondo y postre / 10 persons minimum – select the same options for the starter, main course and dessert
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ENTRADASTartare de trucha.Ensalada caprese.Embutidos surtidos.
Carpaccio de pulpo.Sopa de quinua, pollo ocrema de papa. (Elegir una opción)
Salad Bar
STARTERSTrout tartareCaprese saladAssorted cold cuts
Octopus carpaccioQuinoa, chicken or potato soup (select one option)Salad bar
Ensalada de frutas
Pie de limón
Mousse de chocolate blanco
Agua natural, café, té, infusionesMineral water, coffee, tea, infusions
Tarteletas de fruta
Chocolate mud cake
Fruit salad
Lemon pie
White chocolate mousse
Fruit tartalettes
Chocolate mud cake
PLATOS DE FONDOLomo gratinado a la pimientaTrucha al grill, salsa de eneldo y mostaza.Pollo grillado, vegetales, salsa de hongosEstacion de pasta
MAIN COURSESPepper-crusted beef tenderloinGrilled trout in dill and mustard sauceGrilled chicken, vegetables and mushroom saucePasta station
GUARNICIONESVegetales salteados
Papas nativas a las hierbas andinas
Arroz al sesamo
SIDE DISHESSautéed vegetables
Peruvian potatoes in fine herbs
Sesame rice
POSTRES DESSERTS
30 persons minimum
BuffetBuffet
Mínimo 30 personas
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CANAPÉS / CANAPES(Por favor escoger mínimo 4 canapés por persona) (Please select not less than 4 canapés)
SALCANTAYCucharilla de roastbeef en salsa de ciruelasSándwich de asado en pan chutaBrochetas capresse al grill, salsa pestoPizza de tomate con tres quesosNuggets de pollo rellenos de queso y huacatayPie de limónBrownies
Roast beef with plum sauce served on a spoonRoast beef sandwich in Cusco ‘chuta’ breadGrilled Caprese brochettes, pesto saucePizza with tomato and three types of cheeseChicken nuggets stuffed with cheese and ‘huacatay’ sauceLemon pieBrownies
PICOLProfiteroles rellenos con mousse de trucha ahumada y hierbas Mini blinis con magret de pato ahumado y miel de aguaymantoCrepes de espinaca con queso crema, nuecesVoul au vent rellenos de ají de gallinaRagu de mariscosTarta de alcachofas y queso, huevo de codornizLomito al jugo en brioche picanteMacarrones de almendras rellenas de ganache de chocolateGuarguero con mousse de amaretto Crema de yogurt, jalea de ciruela, mango y melocotón
Profiteroles filled with smoked trout and herbsMini blinis with smoked duck magret and ‘aguaymanto’ honeySpinach and cream cheese crepes with nutsVol-au-vent filled with ‘Ají de Gallina’ (chicken in Peruvian chili pepper sauce)Seafood ragoutArtichokes and cheese tart topped with a quail eggJuicy beef loin in spicy briocheAlmond macaroni filled with chocolate ganache‘Guargüero’ (Peruvian cannoli, tiny pastry cones) filled with amaretto mousse and sprinkled with powder sugarYoghurt cream, plum, mango and peach jelly
30 persons minimum
CocktailCocktail
Mínimo 30 personas
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SACSAYHUAMANBruschetta criolla de jamón del pais Cucharillas de trucha, salsa de ají amarillo Causitas mignon con atún Rollitos de aceituna, nueces y queso crema al pisco en pan integralBrochetas de pollo y lomo en salsa BBQHojarasca con ragú de cuy Tarta de langostinos al azafrán y vinoQuiche de berros, tocino y pecanasTarta de salame y cebolla roja, queso GruyereEspuma de granadillaPalet de mango y crema de caféCrema de chirimoya y aspic de naranjaSelva negra
Bebidas / BeveragesPisco Sour Algarrobina Daiquiri de fruta (durazno, fresa, piña) Copa de vino blancoCopa de vino tinto
Pisco SourAlgarrobina cocktailFruit daikiri (peach, strawberry, pineapple)A glass of white wineA glass of red wine
Peruvian country ham bruschetta creole styleTrout in yellow chili pepper sauce served on a spoonMignon ‘causitas’ with tuna fishOlive rolls, nuts and cream cheese scented with Pisco, served in wholemeal breadChicken and beef tenderloin brochettes en BBQ sauce‘Hojarasca’ cookie with guinea pig ragoutSaffron and wine shrimp tartWatercress quiche with bacon and pecansSalami and red onion tart, Gruyère cheesePassion fruit foamMango and coffee cream palette‘Chirimoya’ cream and orange aspicBlack forest cake
30 persons minimum
CocktailCocktail
Mínimo 30 personas
CANAPÉS / CANAPES(Por favor escoger mínimo 4 canapés por persona) (Please select not less than 4 canapés)
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BEBIDAS FRÍAS / COLD BEVERAGES
VINOS / WINES
Jugo de fruta naturalGaseosaAgua mineralCerveza (nacional)Cerveza (importada)
Natural fruit juiceSodaMineral waterBeer (Peruvian)Beer (Imported)
WHISKY / WHISKEYJohnnie Walker Etiqueta RojaJohnnie Walker Etiqueta Negra
Red Label Johnnie Walker WhiskeyBlack Label Johnnie Walker Whiskey
DERECHO DE CORCHO / CORKAGE FEEVinos, PiscoChampaña, vinos espumosos, whisky
Wine, PiscoChampagne, sparkling wines, whiskey
Tacama Gran BlancoTacama Blanco de Blancos
Vino Blanco
Tacama Gran TintoTacama Selección Especial
Vino Tinto
/ White Wine
/ Red Wine
Bebidas AdicionalesAdditional beverages
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Gin Tanqueray
Pisco Viñas de Oro
Ron Bacardi (rubio)
Tequila Cuervo dorado
Vodka Absolut
Whisky Johnnie Walker
Etiqueta Roja
Vino Tinto
Vino Blanco
Por una hora For one hour
Tanqueray Gin
Pisco Viñas de Oro
Bacardi Rum (Golden)
Cuervo Dorado Tequila
Vodka Absolut
Red Label Johnnie Walker
Whiskey
Red Wine
White Wine
Agua mineral
Gaseosas
Todas las bebidas sin alcohol
Mineral Water
Sodas
Other non-alcoholic beverages
Open BarOpen Bar 30 persons minimum
Mínimo 30 personas
Estos servicios no están exonerados de IGV.Nota: El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción.These services are not exempt from VAT.The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service.
Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio de Box Lunch, no aplica para liberados en alimentación. En el caso de grupos se considerará una sola elección. Nota: El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción.
These services are not exempt from VAT. The Box Lunch Service does not qualify for the exempted foods. In case of groups, only one choice is to be considered. Note: The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service.
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SÁNDWICH
* Elegir entre pan blanco e integral. * Choose between white and wholemeal bread
/ SANDWICHES1 sándwich de pollo, apio, nueces, mayonesa. 1 sándwich de queso crema y manÍ, tomate, arúgula, manzana.1 sándwich prosciutto, mozzarella, tomate, pesto (albahaca).1 sándwich de queso fresco, crema de huacatay.1 sándwich de trucha ahumada, queso crema, alcaparras.
El Box Lunch deberá incluir como mínimo un sándwich, un complemento y una bebida.The Box Lunch will include at least a sandwich, a complement and a beverage.
BEBIDAS / BEVERAGES1 botella de 625 ml. de agua mineral con/sin gas.1 gaseosa personal.
COMPLEMENTOS / COMPLEMENTS1 fruta natural (manzana, pera o plátano).1 chocolate Snickers.
1 chicken breast filet sandwich, celery, nuts, mayonnaise1 cream cheese and peanut sandwich, with tomato, arugula and apple1 prosciutto and mozzarella, with tomato and pesto sauce (basil)1 fresh cheese sandwich, with ‘Huacatay’ sauce1 smoked trout sandwich with cream cheese and capers
1 625 ml bottle of mineral water sparkling/still1 soda
1 natural fruit piece (apple, pear or banana)1 Snickers chocolate bar
Box LunchBox Lunch
Estos servicios no están exonerados de IGV. Nota: El servicio deberá ser solicitado con anticipación.Los servicios están sujetos a detracción.
These services are not exempt from VAT. The service is to be requested in advance.Tax withholding applies to this service.
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DANZAS REGIONALES / REGIONAL DANCES
TurkuyQasqapucllayCarnaval de CanasMarinera Cusqueña
Grupo de músicos andinos en vivo
TurkuyQasqapucllayCarnaval de CanasMarinera Cusqueña
Live Andean Bands
Requerido para amuerzos o cenas con salón privado. Duración 45”
Upon request for lunch or dinner parties in private lounges. Time: 45”
Show de Música Andina en vivoLive Andean Music Show
Show FolkloricoFolk Show
Condiciones GeneralesIMPUESTOS Y SERVICIOS
• Todos nuestros precios están expresados en US$ e incluyen el 18% de IGV y el 10% de Servicio.• Para pagos en moneda nacional (Nuevos Soles), agradeceremos consultar el tipo del cambio del día - se toma en cuenta el día en que se factura.• Pasajeros extranjeros no serán exonerados del 18% de IGV en eventos aunque sí sean exonerados en alojamiento.
POLÍTICA DE EVENTOS
Planeamiento• El armado de las salas y los requerimientos especiales para reuniones y banquetes deben ser enviados 5 días antes del evento.• El número definitivo de asistentes deberá ser confirmado como mínimo 48 horas útiles antes del evento.• No se aceptarán cambios de última hora (24 horas antes) en la presentación del salón y/o en el servicio de alimentos y bebidas.
Alimentos / Bebidas y Eventos Especiales• El Hotel provee una variedad de alimentos y bebidas. Sin embargo, estaremos gustosos de hacer algún cambio o asistirlos en la confección de opciones de acuerdo a sus requerimientos y necesidades.• Le recordamos que NO está permitido el ingreso de alimentos y bebidas para la atención del evento – salvo en bebidas autorizadas con cargo de corcho libre. Por higiene alimentaria y manipulación de alimentos externa
al del hotel, no está permitido llevar los alimentos que sobran de lo contratado, si hubiese alguna cantidad sobrante podrá ser consumida en las instalaciones del hotel en la hora contratada.• Ponemos a su disposición, servicios especiales como: Show folclórico y otros. Estos servicios deberán ser reconfirmados al menos 10 días antes del evento.
Subcontratista• El cliente se compromete a hacer que sus subcontratistas (compañías, participantes, decoradores, audiovisuales, compañías de producción, etc.) se sujeten a las reglas y reglamentos del Hotel. Se conviene que la decoración
o material de exposición que el cliente o los miembros del grupo introduzcan al Hotel deberán ser previamente autorizados antes de su llegada para evitar daños al mobiliario y accesorios del Hotel. No se podrá fijar objetos a las paredes, pisos, ventanas, puertas o techos permanentes utilizando clavos, grapas, cinta u otras sustancias. El cliente será responsable de los daños que tales materiales causen a las instalaciones del Hotel.
• Se evaluara el consumo de energía eléctrica generada por el tipo de montaje y equipo audiovisual y de ser fuera de lo habitual, se realiza un cargo al Cliente a las tarifas vigentes.
Seguridad• El Hotel no asumirá responsabilidad alguna por daño o perdida de mercancías o artículos introducidos al Hotel o por objetos olvidados por el cliente o por los miembros del grupo que no hayan sido puestos bajo
la custodia del Hotel.• El cliente deberá comunicarse con la oficina de la Ejecutiva de Ventas del Hotel en caso de que se desee manejar paquetería o envió de material por anticipado que será utilizado para su evento, por lo que en caso de
requerir alguna área para guardar este material, estará sujeta a disponibilidad.• El hotel no asumirá responsabilidad alguna por sus equipos y mobiliario dejado pasado las 48 horas almacenado en nuestros depósitos. Pues pasada las 48 horas será puesto a nuestra disposición.
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GARANTÍA
• Para todos los eventos requerimos llenar la ficha de confirmación y enviarla firmada (a nuestras oficinas, hoteles o vía mail escaneada)• El número señalado en la ficha de confirmación del evento será considerado como garantía para el cargo y cobro correspondiente, incluso asistan menos participantes.• El hotel aceptará incrementos en una cantidad razonable hasta 24 horas antes del evento.
DEPÓSITO / RESERVACIONES Y CANCELACIONES
• Todos los requerimientos deben ser solicitados por escrito.• Los precios están sujetos a variaciones que pudieran ocurrir hasta la fecha del evento.• El tipo de cambio usado, en caso de crédito o facturación en dólares americanos será al referencial del día.• Al hacer la confirmación por escrito de la reserva, se deberá pagar el 100% del total del evento. Los consumos extras deberán ser cancelados al finalizar el mismo.• Cualquier reducción (máximo 10 % del total) será aceptada máximo 3 días antes del evento, sin penalidad.• Cualquier reducción del evento dentro de los 3 días previos al evento, incurrirá en el cobro del 100% del total.• En caso de cancelación del evento, 05 días antes a la fecha de inicio se cobrará el 50% del total del evento, el cual cubrirá los gastos en los que hubiere incurrido el hotel. Cualquier
cancelación dentro de los 04 días antes a la fecha de inicio, incurrirá en el cobro del 100%.• Cualquier pago inicial o depósito en garantía No será reembolsable.• Agradecemos efectuar el depósito en nuestra Cuenta Corriente: Banco Crédito del Perú USD # 193-0532651-1-22 / Banco Continental USD # 0011-0686-31-0100009650 Enviar o escanear el voucher del depósito lo antes posible.• Les informamos que somos Sujetos a Retención
Condiciones GeneralesMobiliario e Infraestructura• El mobiliario y utensilios para el servicio serán proveídos por el hotel sin ningún costo. El mal uso de los mismos, podría generar un recargo adicional.
Equipos• Ponemos a su disposición el alquiler de equipos para toda clase de eventos.• Los equipos solicitados serán facturados se utilicen o no.• Al finalizar el evento, favor hacer la devolución de los equipos al personal responsable del Hotel.• Terminado el evento se deberán retirar los equipos y/o el material que no sea propiedad del Hotel. La pérdida o deterioro de los mismos no será de responsabilidad del Hotel.• Si tiene previsto presentar una orquesta u obras musicales de autores nacionales o internacionales durante su evento, será de su responsabilidad, el tramitar la autorización ante la APDAYC.• El Hotel se reserva el derecho de cobro por el uso de sus instalaciones para servicios contratados a terceros.• Cuando el alquiler de equipos supere los S/.700.00, los clientes estarán sujetos al 12% de detracción, según D.L. 940-183-2004/SUNAT (*). * De ser sujeto a esta detracción agradeceremos hacer el depósito en nuestra Cuenta Nº 161-039616 del Banco de la Nación.
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En el presente acuerdo se incluyen operaciones sujetas al SPOT (detracción). Servicios de alquiler de salas y/o equipos, servicios de eventos sujetos al 12% de detracción, eventos que incluyan alimentos & bebidas, shows, servicios de internet, fax, teléfonos para conferencias, etc. quedan sujetos al 9% de detracción
General ConditionsTAXES AND SERVICES
• Our prices are considered in US dollars and include the 18% VAT tax and the 10% services.• For payments in national currency (Nuevos Soles), we request that you kindly check the daily exchange rate – the rate to be considered is the one of the day when the invoice is issued.• International Guests are not exempted from paying taxes in the shows even in the case of having the accommodation fee exempted.
EVENTS POLICIES
Planning• Rooms’ settings and special requests for meetings and banquets must be sent 5 working days prior to the event.• The definitive number of attendees must be confirmed at least 48 working hours prior to the event. • Last minute changes will not be accepted (within 24 hours) in the setting of the rooms and/or the food and beverages catering.
Foods/ Beverages and Special Events• The Hotel provides a variety of foods and beverages. However, we will be pleased to make any changes or assist you in the catering of special requirements and necessities.• We would like to remind you that bringing foods and beverages for the catering of the events IS NOT PERMITTED – except for the authorized drinks with a corkage fee.The Hotel follows strict regulations and procedures
in the handling of the foods provided for the guests. In view of this, it is not permitted to remove or take out the remains of the meals served from the hotel premises. The client is liable to know and respect this policy, and accepts that all foods remains are to be consumed in the Hotel.
• We offer special services such as Folk Shows and other entertainment. These services are to be confirmed at least 10 working days prior to the event.
Third Party Contractors• The Client is responsible for informing their Third Party Contractors (companies, participants, decorators, audiovisuals, production companies) to conform to the Hotel’s rules and regulations. It is agreed that decorations or
materials for the event brought by third parties have been controlled and authorized by the Hotel prior to admittance in the premises in order to avoid damages to the furniture and accessories of the Hotel. It is forbidden to stick or hold objects on the walls, floors, windows, doors or ceilings using nails, staples, masking tape or other sticking substances. The client takes liability for damages caused by these materials.
• The electricity consumption generated by the type of installation and the audiovisual equipment will be evaluated. Should this be over the regular consumption, the excess will be charged to the client according to the current rates.
Security• The Hotel will take no liability for the loss or damage of merchandise or objects left by the client or members of the Planning Party that had been admitted in the Hotel and thathad not been left in custody.• The client will contact the Hotel Sales Executive if they need parcels or materials for the event to be delivered and stored in the Hotel prior to the event, in order to arrange storage. Storage areas are subject to availability.• The Hotel will take full ownership of equipment or furniture left in the Hotel storage deposits for more than 48 hours.
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GUARANTEE
• For all events we request that you kindly send the Confirmation Form properly filled and signed (to our offices, hotels or via mail).• The number of attendees to the event stated in the Confirmation Form shall be considered as a guarantee for correspondent charges, even in case of a small participation.• The Hotel will accept up to a reasonable amount of additional consumption until 24 hours prior to the event.
DEPOSIT/BOOKINGS AND CANCELLATIONS
• All requests shall be made on written form.• Prices are subject to unexpected variations prior to the date of the event.• The exchange rate to be applied, in case of credit or invoicing in America dollars will be the daily referential rate.• Upon confirmation of the booking by means of the Confirmation Form, the total expenses of the event must be paid. Additional consumption will be paid upon completion of the event.• A reduction of services (maximum 10% of the total expense) requested up to 3 days prior to the event will be accepted, without further penalty.• A reduction of services requested within 3 days prior to the event will incur the payment of the entire charges for the event.• In case of cancellation of the event 5 days prior to the date of the event, a 50% of the total charge will apply. This will cover expenses incurred by the Hotel. Any cancellation 4 days prior
to the date of opening of the event will incur a 100% charge of the expenses of the event.• Any down payment or deposit made as a guarantee will not be refunded.• We request that you to kindly make the deposit in our Current Account of: Banco de Crédito USD # 193-0532651-1-22 / BBVA Continental USD # 0011-0686-31-0100009650• Please send us or scan the deposit voucher as soon as possible.• We kindly inform you that we are subject to tax withholdings.
General ConditionsFurniture and Infrastructure• The Hotel provides the furnishings and dinnerware free of charge. Misuse or damage may incur additional payment.
Equipment• The Hotel provides you with equipment for all types of events. The Planner or Organizer of the event will be held fully responsible for the misuse or damage of the equipment.• The equipment requested for the event will be charged regardless of use.• Upon completion of the event, please return the equipment to the designated Hotel personnel.• Once the event has ended, all equipment and/or materials not provided by the Hotel must be removed. The Hotel does not accept any liability for loss or damage of the above-mentioned.• If you are planning to present a show where local or international music will be played, it is the client’s responsibility to have the authorization granted by the APDAYC. • The Hotel reserves the right to charge for the use of its lounges for services provided by third parties.• If the cost of renting the equipment amounts over S/.700.00 Nuevos Soles, the client will be subjected to pay 12% tax deduction, according to D.L. 940-183-2004/SUNAT (*).* If subjected to the tax deduction, you will be kindly requested to make a deposit in our bank account of Banco de la Nación: N° 161-039616.
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This agreement will include transactions subject to SPOT (decrease). Room and/or equipments rental services, event services subject to the 12% drawdown, events that include food & beverages, shows, Internet services, fax, conference phones, etc. are subject to 9% decrease.
Confirmación del EventoCompañía
Nombre del Evento
Nombre del Salón Nº Personas
Fecha(s) del Evento
Montaje del Salón
Horas del Evento: Desde Hasta
Solicitud de Equipos
Servicio de Internet
Solicitud de Alimentos y Bebidas:
Indicar alternativas Precio
Hora del servicio Nº de personas (cantidad solicitada)
Persona de la empresa encargada del evento
Razón Social (a facturar)
RUC
Dirección de la Empresa
Teléfono Celular
Modalidad de Pago
Nombre del Contacto
Nombre y puesto del funcionario firmante Firma
Para todos los eventos requerimos esta confirmación por escrito para proceder con la reserva del salón :
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www.libertador.com.peConfirmation of the eventName of the company:
Name of the event:
Name of the lounge: Number of attendees:
Date(s) of the event:
Setting of the lounge:
Schedule of the event: From: Until:
Request of equipment:
Internet service:
Request of food and beverage:
Please state options: Prices:
Time of service: Number of attendees (requested number):
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