INGENIERIA DE PROYECTOS II UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

LAST PLANNER SYSTEMINTRODUCCION:ltima Planner gestiona las relaciones, conversaciones y compromisos que juntos permite a las decisiones del programa y planificacin de la produccin que se hizo en colaboracin con el menor nivel posible en una amplia gama de configuraciones de una sola vez de produccin - el desarrollo de software, construccin naval, yate en forma de salida, la construccin y otros ejemplos de una sola vez la produccin. Con adaptaciones, LPS trabaja en el desarrollo de nuevos productos y el diseo tambin.ltima Planner es un sistema de planificacin de proyectos a corto plazo utilizado por primera vez en la ingeniera de construccin hace 20 aos. Contina creando mejoras significativas en el proyecto y la seguridad del programa, previsibilidad, la productividad, la velocidad de entrega, el beneficio y la sensacin de bienestar entre el personal del proyecto. LPS ofrece una forma realista de gestionar la produccin colaborativa basada en proyectos, permite a las cuestiones que ser identificados y resueltos antes de que se conviertan en problemas en el lugar y aumenta las posibilidades de que trabajo fluir y proyectos se completar a tiempo. Es un vnculo vital entre la logstica y construccin equipos de montaje. Es por eso que cada vez ms empresas estn haciendo que sea parte de su nivel procedimiento para la entrega de proyectos.En la construccin, por ejemplo, Last Planner promueve conversaciones entre capataces comerciales y direccin de obra en los niveles apropiados de detalle, y antes de convertirse en temas crticos. Estos conversaciones aumentan las posibilidades de que los flujos de trabajo y reconoce que las relaciones personales y la presin de grupo es fundamental para este proceso.

LAST PLANNER SYSTEMLA PLANIFICACIN MEDIANTE EL SISTEMA LAST PLANNEREl "Sistema Last Planner", propuesto por los investigadores Ballard y Howell (fundadoresdel Grupo Internacional del Lean Construction - IGLC), plantea que esta brecha entre loque DEBERA hacerse y lo que finalmente se HIZO se puede mejorar significativamente siobtenemos informacin confiable y en conjunto con los ltimos planificadores (maestrosde obra, subcontratistas, jefes de cuadrilla, etc.), de tal manera que podamos visualizar enun plazo intermedio lo que en la prctica se PUEDE hacer, y luego en un plazo msinmediato, lo que con mucho ms certeza se HAR.Este sistema parte de la tradicional programacin maestra de toda la obra, la cual usacomo un referente de hitos; luego, baja a una programacin por fases, por ejemplo:excavaciones, cimentacin, casco, instalaciones de agua y desage, entubadoselctricos, etc. (esto es lo que DEBERA hacerse); despus abre una ventana deprogramacin de 4 a 6 semanas (analizando lo que realmente se PUEDE hacer),denominada Lookahead, donde se aplica un anlisis de restricciones; y finalmente, recinse pasa a una programacin semanal (lo que finalmente se HAR), la cual ser msconfiable por haber sido liberada de sus restricciones. Una vez realizados los trabajos (lo que se HIZO), los planificadores son retroalimentados con el Porcentaje de PlanificacinCumplida (PPC) y con las Razones de No Cumplimiento (RNC).

La Figura 1 esquematiza estos pasos, los que luego se explican con mayor detalle:Planificacin maestraPlanificacin por facesPlanificacin por facesDEBERIAASeleccionar actividades (seis semanas)Convertir Actividades (seis semanas)Seleccionar actividades (seis semanas)Seleccionar actividades (seis semanas)DEBERIAAEquilibrar Cantidad de trabajo y capacidadAsignaciones sin restriccionesIdentificar los requisitos

Planificacin semanal de trabajo

PPC y Razones de no cumplimiento

DEBERIAAPPC y Razones de no cumplimiento

DEBERIAAFigura 1: Esquema del procedimiento del Sistema Last Planner

1. Planificacin Maestra:Consiste en plantear los hitos que se requieren para cumplir con los objetivos propuestos.Aqu se trabaja a nivel de grupos de actividades (fases) y se hace la programacin paratodo el proyecto. Esta programacin puede estar sujeta a modificaciones y ajustes deacuerdo al estado del proyecto (comienzos, secuencias, duraciones, etc.). La Figura 2esquematiza la programacin del casco de una obra donde se identifican los hitosprincipales de la estructura:ACTIVIDADMESES

OCT.NOV.DIC.ENE.FEB.MAR.ABR.MAYO

Obras provisionales

Movimiento de tierrasS2

CalzadurasS2

CimentacinS2S2 S1

Muro de contencin

Columnas Y PlacasS2 S1 P1 2P 3P 4P 5P 6P 7P

Vigas y LosasS2 S1 P1 2P 3P 4P 5P 6P 7P

Tabiquera1PS2 2P 3P 4P 5P 6P 7P

TarrajeosS1 1P 2P 3P 4P 5P 6P

PisosS24P 5P 3P 4P

2. Planificacin por Fases:Consiste en detallar las actividades que sern necesarias para ejecutar una fase delproyecto. En este tipo de planificacin se usa la Tcnica del Pull, para lo cual serecomienda la programacin reversa, es decir, se trabaja de atrs (actividad final de una fase) hacia adelante (actividad inicial de la fase). Esto ayuda a determinar los trabajos que son necesarios para cumplir el objetivo de la fase.Los involucrados deben reunirse para llevar a cabo la planificacin de estas actividades.

Una prctica recomendada por el Lean es trabajar en una pizarra con la ayuda de "post it" donde se escriben las tareas que deben ejecutar o que otros deben hacer para cumplir un objetivo. Estos son pegados y ordenados de acuerdo a la secuencia de trabajo. Asimismo, una vez que se ha planteado la secuencia, se comienza a calcular la duracin del trabajo.Se debe buscar que los tiempos que se den sean lo suficientemente holgados paraabsorber cualquier variabilidad.Los beneficios de esta parte de la programacin son:

El equipo entiende mejor el proyecto. El equipo tiene la oportunidad de conocerse ms. Cada miembro sabe lo que los otros necesitan para llevar a cabo sus tareas. Todos entienden lo que se debe hacer y cundo hay que hacerlo.

3. Planificacin Lookahead:En este nivel la planificacin se trabaja con actividades que abarcan un periodo de 4 6semanas. Los "last planners" seleccionan y disgregan las actividades en asignaciones,para posteriormente hacer un anlisis de restricciones. El objetivo es producirasignaciones liberadas y listas para poder programarse semanalmente. Los pasos que sedeben seguir son los siguientes: Seleccionar aquellas actividades que se sabe que se podran realizar cuando seprogramen. Tomar en cuenta si existen cambios en el diseo, temas sin resolver,disponibilidad de materiales y la probabilidad de que las actividades previaspuedan ser terminadas cuando se necesiten.

Dividir las actividades en asignaciones. Una asignacin es una orden directa detrabajo y, por lo tanto, es el nivel ms bajo de la planificacin.

Analizar las restricciones, proceso que se realiza para saber si las asignacionespueden ejecutarse cuando se han programado. Se divide en dos:

a) Identificar las restricciones, adelantndose a seleccionar las posibles causasque pudieran hace que una actividad no se realice.

b) Analizar las restricciones, que consiste en ver si se tiene la informacinsuficiente, si se cuentan con todos los recursos, si los trabajos preliminares se vana terminar, etc. Slo pueden avanzar en las semanas y entrar en la programacinaquellas asignaciones que se encuentren listas y sin restricciones.

Mantener un grupo de asignaciones denominado "trabajo de reserva", el cual esun "buffer" para mantener la eficiencia de la labor si las actividades planeadas nose pueden ejecutar o si el personal termina antes de lo previsto.

Equilibrar la cantidad de trabajo por hacer con la capacidad que se tiene en obra.

Listar los requisitos que se deben tener en cuenta para ejecutar las asignacionesen la semana que se han programado.

Los factores a tomar en cuenta en el anlisis de restricciones son: el cumplimiento de lastareas precedentes, el diseo y especificaciones de los detalles constructivos, ladisponibilidad de componentes y materiales, la disponibilidad de mano de obra, de equipo,de espacio y la consideracin de posibles impedimentos por condiciones externas. LaFigura 3 muestra una programacin Lookahead a 4 semanas:

4. Planificacin Semanal:De las actividades y asignaciones que se tienen listas, se deben seleccionar aquellas que entrarn en la ventana de programacin semanal. Se debe tener en cuenta la prioridad, la secuencia del trabajo y si se tienen en campo todos los recursos. La Figura 4 muestra un formato tpico de una programacin semanal, la cual entrega actividades liberadas luego de la aplicacin de un anlisis de restricciones.

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