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Las herramientas K2I

Taller: Cómo transferir sus resultados con éxito, consiguiendo financiación públicaAlicante, 14 Junio 2011

Ana Martínez VicenteUniversidad de Alicante

Comunicar y evaluar mi conocimiento: Demostración de las Herramientas gratuitas para la Transferencia de Tecnología desarrolladas por el proyecto Knowledge2Innovation


Introducción

• Tres herramientas diferentes:

• Herramienta para la comunicación efectiva de un nuevo conocimiento.

(The Little Yellow Handbook, K2I Profile Builder)

• Evaluación del potencial de un conocimiento/tecnología. (Knowledge potential Evaluation Tool)

• Herramienta para el seguimiento del proceso de KT. (Exchange Assessment Tool)

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• “Barrera de lenguaje ”

• Encuesta K2I ‐ 80% de los encuestados afirman que la empresa y los investigadores no hablan el mismo idioma.

• ¡No es una crítica!– Grado de formación diferente

– Algunos no se quieren comunicar con la empresa, mientras que otros síquieren, pero no saben cómo…

Herramienta de Comunicación

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Diferentes…• áreas de conocimiento• mentalidad• valores/ culturas• idioma/ jerga

Comunidad investigadora

Enfoque Ciencia/Tecnología

Inversores industriales

Enfoque Comercial


• “Barrera de lenguaje ”

• Encuesta K2I ‐ 80% de los encuestados afirman que la empresa y los investigadores no hablan el mismo idioma.

• ¡No es una crítica!– Grado de formación diferente

– Algunos no se quieren comunicar con la empresa, mientras que otros síquieren, pero no saben cómo…

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Ciencia >>

Resultados Tangibles


Comunidad investigadora

Enfoque Ciencia/Tecnología

Inversores industriales

Enfoque Comercial

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• Experto en materiales antimicrobianos activos

• Ha desarrollado una solución innovadora de envases activos aplicando compuestos antimicrobianos a materiales de envasado, especialmente de preparados alimenticios

Dr. Rodríguez, PhD



?• Ha llegado a una fase en la que quiere llevar su tecnología al mercado

• Sabe que necesita un socio industrial para llevarlo a cabo

• No se siente cómodo en sus acercamientos hacia la empresa y necesita ayuda



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K2I Profile Builder

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¿Por qué 6 perfiles?



• Las empresas se componen de diferentes empleados con intereses distintos

• Diferentes perfiles diseñados para que sean adecuados a distintas personas

• El Little Yellow Handbook te indicará cuál usar en cada ocasión

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Nombre del perfil

Descripción Cuándo usarlo

01Perfil breve

Este es el perfil más breve, que contiene el resumen de todos los aspectos principales.

Se debe utilizar durante el contacto inicial, en calidad de un resumen ejecutivo de su conocimiento.

También es adecuado para personas que podrían no estar involucradas con el día a día del negocio, tales como miembros del consejo de administración que no están tan interesados en los detalles como en la visión general.

02Perfil ampliado

Este es el perfil más completo, que describe detalladamente todos los aspectos importantes.

Es adecuado para utilizarlo tras realizar el contacto inicial y establecer confianza mutua, con el fin de proporcionar información más detallada sobre todos los aspectos.

Sería conveniente para las micro‐empresas en las que una misma persona está involucrada en todos los aspectos del negocio.

03Perfil de

marketing

Este perfil se centra en los aspectos más comerciales.

Es el más conveniente para aquellos que están menos preocupados por cuestiones técnicas, como son los gerentes, directores de desarrollo o personal financiero.

04 Perfil técnico

Este perfil se centra en los aspectos técnicos de la oportunidad propuesta.

Es el más adecuado para el personal técnico de una empresa.

05 Perfil breve de demanda

Este perfil describe lo que estábuscando y por qué lo necesita.

Este perfil se debe utilizar en primera instancia cuando se contacte con terceros para hablar del conocimiento que usted requiere.

06 Perfil ampliado de demanda

Este perfil es igual que el anterior (05) pero que además contiene información sobre sus

i i t

Se puede utilizar este perfil una vez que el contacto inicial se ha establecido y se necesita más información, ya que incluye más información sobre su conocimiento en particular.



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• Destinado a empresas

• Para evaluar el conocimiento propuesto

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Sr. Ortiz, GerenteEnvasados Ortiz S.L.

El Sr. Ortiz ha estado buscando nuevas tecnologías que proporcionen a su empresa cierta ventaja competitiva frente a otros.

Herramienta de Evaluación del Potencial Tecnológico



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?

¿Enajará esta tecnología en nuestra empresa?



?

¿Cómo lo comparo con otras propuestas?



• On‐Line

• Registro gratuito

• Datos se almacenan automáticamente

• Se vuelve para completar o corregir datos

• Multiple evaluaciones

• Respuestas múltiples menú desplegable

• Manual de Usuario

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• Sólo Guía– Ayuda en toma de

decisiones– No toma decisiones por

Vd

• Identificación de la propuesta más viable

• Destaca los aspectos más importantes a considerar para tomar la decisión adecuada

• Comparación de varias propuestas

• NO sustituye a un plan de negocio o un estudio de viabilidad

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• Resultados:– Tabla de resultados para cada evaluación

– 10 criterios

– Permite la comparación de propuestas



Knowledge-Potential Evaluation Tool

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3 años después• Nuevo embalaje desarrollado• Lanzamiento al mercado

¡ÉXITO!


?¡Queremos evualuar nuestra colaboración!

¿cuál ha sido el logro?

¿Hubieron cuellos de botella?

¿Se ejecutó todo conforme a lo planeado?

¿Qué se podría haber hecho mejor?

¿Qué podemos aprender de esta experiencia?¿Cómo podríamos mejorar el proceso?


Herramienta para el seguimiento del proceso KT

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• Gran esfuerzo empleado en transformar la mentalidad de los investigadores y establecer procesos de transferencia entre la universidad y la industria.

• Poco esfuerzo dedicado al seguimiento de los resultados que han / no han sido conseguidos

• Tradicionalmente, medición de resultados en base a datos estadísticos:– Num. de personal investigador– Num. de profesories– Num. de profesionales de TT– Presupuesto para investigación– Divulgaciones– Patentes Solicitadas – Acuerdos de Licencia firmados– EBTs creadas– Trabajos creados– etc….

• La información tradicional da indicación de los resultados conseguidos• ¡No los explica !


• 4 Partes– Instrucciones

– Questionario para Industria

– Questionario para los Investigadores

– Archivo Excel herramienta análisis

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• Cómo funciona:– Cuestionarios para recoger respuestas de los

implicados en el proyecto de TT

– Respuestas múltiples posibles/deseadas

– Respuestas se insertan en la herramienta de análisis

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Gráfico de Resultados Generales



Gráfico de Impacto y rendimiento

Project Phases



• Fases cruciales en el proceso– Gráficos que destacan las etapas de mayor impacto en el resultado final

– Identificación de los factores de éxito

• Aspectos problemáticos– Gráficos que destacan las fases con problemas

– Seguimiento mediante análisis de datos cualitativos sobre las áreas problemáticas

• Casos de estudio– Internamente: con fines formativos

– Externamente: resultados más tangibles que pueden ser comunicados a entidades financieras y público



Resumen – Las herramientas K2I

• Herramienta para la comunicación efectiva de un nuevo conocimiento.

• Evaluación del potencial de un conocimiento/tecnología

• Herramienta para el seguimiento del proceso KT.

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Gracias por vuestra atención.

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Ana Martínez VicenteOGPI (SGITT‐OTRI) Universidad de [email protected] 3801

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